Semana 4 Ofimaticas Basicas

FUNDAMENTOS DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
Guía de Actividades SEMANA 4– APLICACIONES OFIMÁTICAS

BÁSICAS.
1. Describir cómo el software de procesamiento de texto y de
autoedición ha revolucionado la escritura y la publicación.
2. Explicar el posible impacto de la autoedición de escritorio y de la
publicación web en el concepto de libertad de prensa.
3. Especular acerca de los futuros desarrollos en procesamiento de
texto y publicación digital.
4. Describir las funciones básicas y las aplicaciones de hoja de
cálculo y otros tipos de programas de estadística y simulación.
5. Explicar cómo las computadoras se utilizan como herramientas
para los sistemas de simulación mecánica, biológica y social.
1.
Procesadores de textos. Los programas de procesador de textos son la
aplicación más utilizada para automatizar la oficina y casi todos los organismos
electorales los usan en su trabajo diario.
A diferencia de las máquinas de escribir, los procesadores de texto permiten cambiar
y corregir el texto de los documentos, así como intercambiar texto entre distintos
documentos sin necesidad de volver a teclearlos. También se pueden incorporar
fácilmente ilustraciones al texto como diagramas, gráficos, cifras, fotografías y
caracteres especiales. Además, las actividades de edición son sencillas de realizar,
como corregir errores de escritura, mover, borrar, copiar o insertar texto.
Estas características hacen que el procesador de textos sea una herramienta muy
poderosa para automatizar la oficina, porque disminuye el tiempo necesario para
preparar un nuevo documento o para retomar uno antiguo.
El software ha transformado para siempre nuestra forma de escribir. En lugar de sufrir
con el penoso proceso de escribir y volver a escribir persiguiendo un borrador
«limpio», un escritor puede centrarse en el desarrollo de ideas y dejar que la
computadora se preocupe de la disposición pulcra de las palabras en la página. La
tecnología de procesamiento de texto hace posible que casi cualquier persona se
comunique eficazmente mediante la escritura.
Autoedición. El software de autoedición puede generar diseños y producir texto e

imágenes de calidad tipográfica comparable a la tipografía e impresión tradicionales.
La autoedición es también la principal referencia para la tipografía digital. Esta
tecnología permite que las personas, las empresas y otras organizaciones
autopubliquen una amplia variedad de contenido, desde menús hasta revistas y libros,
sin los gastos de impresión comercial.
La autoedición ofrece varias ventajas para las empresas: ahorra dinero; las
publicaciones cuya producción costaba cientos o miles de dólares a través de una
imprenta exterior ahora se pueden generar en casa con una parte de su coste anterior;
la autoedición también ahorra tiempo, pues se puede tardar unos días en tener una
lista una publicación mediante la autoedición, en lugar de semanas o meses que
serían necesarios si se publicara lo mismo utilizando los canales tradicionales; por
último, la autoedición puede reducir la cantidad de errores de publicación, debido a
que el control de la calidad es más fácil de mantener cuando los documentos se
producen en casa.
Gracias a este tipo de programas, una sola persona puede controlar todo el proceso
de una publicación, evitando así la dispersión que anteriormente suponía disponer de
un escribiente, un redactor, un fotocompositor y un impresor.
2.
Publicación sin papel y la web.
Las mayorías de las empresas están utilizando la publicación sin papel, los
mensajes de correo electrónico superan a la del correo tradicional. Las
enciclopedias en CD-ROM se venden más que sus pesadas equivalentes en papel. El
formato PDF (formato de documento portátil) de Adobe permite el almacenamiento,
visualización o modificación de documentos en cualquier computadora, haciendo
posibles que las empresas reduzcan el flujo de papel.
La Web ofrece una cantidad de posibilidades de publicación sin precedentes a
millones de usuarios de Internet. Programas tan diversos como Microsoft Word,
AppleWorks y PageMaker pueden guardar documentos en formato HTML para que
puedan ser publicados en la Web. Otros programas, específicamente diseñados
para la publicación en la Web, ofrecen capacidades avanzadas para la publicación
de gráficos, animación y multimedia.
3.
El software de procesamiento de texto ha evolucionado rápidamente en los últimos
años. La evolución no ha terminado; las tendencias actuales sugieren que en la
tecnología del procesamiento de textos se están introduciendo grandes cambios.
4.
Más que ningún otro tipo de software autónomo para PC, la hoja de cálculo ha
cambiado la forma que las personas tienen de hacer negocio. De la misma forma
que un procesador de texto puede otorgar al usuario control sobre las palabras, el
software de hoja de cálculo permite al usuario tomar el control de los números y
manipularlos de forma que de otro modo sería difícil o imposible. Un programa de
hoja de cálculo puede reducir el trabajo de tareas que implican cálculos repetitivos:
presupuestos, administración de inversiones, proyectos comerciales, libros de
cuentas, simulaciones científicas, talonarios de cheques, etc. Una hoja de cálculo
también puede revelar relaciones ocultas entre los números, sacando a la luz
muchas conjeturas de las planificaciones y especulaciones financieras.
Las simulaciones por computadora se utilizan ampliamente para la investigación en
los terrenos de la física, la biología, las ciencias sociales y la ingeniería. Escuelas,
empresas y el ejército también utilizan las simulaciones con fines de entrenamiento.
5.
Simulación mecánica.
Esta técnica de análisis es ampliamente utilizada para predecir los distintos modos
de fallo del sistema (inestabilidad elástica y estructural, pandeo, fatiga, resonancia
etc.), permitiendo una optimización ya desde la etapa de diseño del producto, con
las consiguientes reducciones de coste. Esto constituye una de las grandes ventajas
de la simulación frente a las técnicas de cálculo tradicionalmente empleadas.
Simulación biológica.
Las técnicas de simulación computacional se usan extensivamente para estudiar
sistemas biológicos, y en general, materiales sólidos y blandos. Debido a la
complejidad de los fenómenos biológicos, y a la imposibilidad de estudiar
teóricamente el comportamiento de sistemas tales como proteínas y membranas, la
simulación computacional se utiliza para estudiar la estructura y dinámica de estos
sistemas en diferentes escalas temporales.
Simulación social.
La simulación social o SimSoc es un método para la exploración y entendimiento de
procesos sociales mediante simulaciones en computadores. Una sociedad es un
sistema complejo no lineal difícil de ser modelado y estudiado.

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