1

1. Word
1.1. Cartas
1.2. Hojas de vida
1.3. Documentos
2. Excel
2.1. Funciones
2.1.1. Financieras
2.1.1.1. Pago
2.1.1.2. Tasa
2.1.1.3. V na
2.1.2. Matemáticas y trigonométricas
2.1.2.1. Sumar.i
2.1.2.2. Sumar.si.conjunto
3. Power point
3.1. Presentaciones
4. Access
4.1. Bases de datos
 2

CLASIFICACION DE LA PRESION ARTERIAL

PARA ADULTOS MAYORES DE 18 AÑOS

CATEGORIA SISTOLICA DIASTOLICA

OPTIMA MENOS 120 MENOS DE 80

NORMAL MENOS 130 MENOS DE 85

NORMAL ALTA 10-139 85-89

HIPERTENSION

TIPOS
SISTOLICA DIASTOLICA

140-159 90-99 DISCRETA

160-179 100-109 ESTADO 2 (MODERADA)

180-209 110-119 ESTADO 3 (SEVERA)

210 Y MAS 120 Y MAS ESTADO 4 (MUY SEVERA)

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1 Administración financiera....................................................................................................................3
2 ¿Qué es la administración financiera?.................................................................................................4
3 Características de la administración financiera...................................................................................4
4 Funciones de la administración financiera...........................................................................................5
5 Objetivos de la administración financiera............................................................................................5
5.1 Perfil Profesional..........................................................................................................................6
5.2 Perfil Ocupacional........................................................................................................................7
5.3 La Importancia de la Administración Financiera en el Control de Gastos....................................7
5.4 Finanzas vs administración financiera.........................................................................................7
6 ¿Cómo la administración financiera incide en el control de gastos?...................................................8
7 Contabilidad........................................................................................................................................9
7.1 Origen de la contabilidad...........................................................................................................10
8 Elementos patrimoniales y estados financieros.................................................................................11
8.1 Tipos de contabilidad.................................................................................................................12
8.2 Macro contabilidad....................................................................................................................13
8.3 Micro contabilidad.....................................................................................................................14
9 Masas patrimoniales..........................................................................................................................15
10 Activo.............................................................................................................................................16
11 Pasivo y Patrimonio Neto..............................................................................................................17
12 Las cuentas....................................................................................................................................18

1 Administración financiera
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Administración que se encarga de la planificación, dirección, organización y control de

los recursos financieros de una organización.

2 ¿Qué es la administración financiera?

La administración financiera es aquella administración que se encarga de

la planificación, dirección, organización y control de los recursos financieros de una

organización.

Esta gestión es necesaria en las empresas pequeñas, medianas y grandes, ya que es

imprescindible para el buen funcionamiento y desarrollo de las mismas.

Así, la administración financiera estará presente en casi todas las grandes decisiones de la

organización, ya que a través de ella se gestionará el financiamiento de la empresa.

3 Características de la administración
financiera
Entre las principales características de la administración financiera podemos mencionar

las siguientes:

Es coordinada y llevada a cabo por un gerente o director financiero.

Es una parte esencial de la economía de una empresa u organización.

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Su objetivo comprende estudiar, analizar y gestionar qué se hace con los recursos

financieros y cómo se puede optimizar su uso.

Como herramientas de apoyo, hace uso constante de la estadística y la matemática.

Está presente tanto en PYMES como en grandes organizaciones.

4 Funciones de la administración financiera

El grupo o la persona encargada de la administración financiera cumple con las siguientes

funciones:

Decide y gestiona las inversiones de la organización.

Es responsable del tipo de financiamiento que haga la empresa para mantenerse a flote.

Se encarga de buscar y encontrar las fuentes de financiamiento.

Estudia las nuevas posibilidades que tiene la empresa de seguir progresando y realiza el

presupuesto que demandarían dichas posibilidades.

Investiga y analiza el nivel de riesgo de cada movimiento financiero de la organización.

5 Objetivos de la administración financiera

Los objetivos de la administración financiera coinciden con los beneficios recibidos a

través de ella, los cuales son:

 6

Alcanzar poseer los recursos financieros necesarios para el funcionamiento de la

organización.

Lograr el uso eficiente de dichos recursos financieros.

Minimizar la incertidumbre y los riesgos a la hora de tomar decisiones financieras.

Aumentar las ganancias de la organización, y su patrimonio neto, a través de medidas

como la reducción de costos o eliminación de gastos innecesarios.

Facilitar información financiera para la toma de decisiones.

5.1 Perfil Profesional

El Administrador Financiero de la Institución Universitaria FESU, es un profesional

competente, con formación administrativa y financiera con capacidad de análisis para reconocer

los contextos e identificar nuevas oportunidades para las organizaciones. Tiene dominio

conceptual sobre las tendencias de la disciplina, voluntad por la investigación y actualización

constante, con sensibilidad por los fenómenos sociales relacionados con el bienestar, a partir del

impacto social y ambiental generado por las operaciones realizadas por las organizaciones.

Además, estará facultado para realizar la planeación financiera de las empresas en el corto,

mediano y largo plazo.

Tendrá las herramientas para tomar decisiones sobre alternativas de financiamiento e

inversión. Reconocerá los diferentes aspectos que intervienen en el riesgo financiero de las

organizaciones y estará en capacidad de proveerlos y minimizarlos.

 
 7

5.2 Perfil Ocupacional

El Administrador Financiero podrá desempeñarse en cargos de alta gerencia en el sector

financiero, asegurador, de pensiones. Podrá desempeñarse como Administrador de empresa de

diversos sectores de la economía. Consultor y/o asesor financiero de las empresas. Analista de

riesgos e inversiones. Coordinador de líneas de créditos. Cargos directivos en las áreas de

presupuesto, tesorería, cartera de cualquier empresa.

5.3 La Importancia de la Administración Financiera en el

Control de Gastos
Para comprender la importancia de la administración financiera, debes entender primero a

qué nos estamos refiriendo con este término. A continuación, te invitamos a descubrir todo lo

que necesitas saber sobre la administración de las finanzas y su efecto en el control de gastos.

5.4  Finanzas vs administración financiera

 ¿Cuántas veces has visto que la palabra “finanzas” y “administración financiera” se

utilizan como sinónimos? Lo cierto es que, son conceptos diferentes y por décadas, se han

confundido erróneamente. Las finanzas están compuestas básicamente por tres aspectos

financieros:

      Mercados de dinero y capitales.

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      Inversiones.

      Administración financiera.

 En este sentido, la administración financiera es un aspecto que se encuentra contenido en

las funciones de las finanzas y si bien comparten objetivos y responsabilidades con ésta, se

enfocan en elementos muy específicos, como lo es el flujo de gasto, el control de riesgos y la

rentabilidad

6 ¿Cómo la administración financiera incide

en el control de gastos?
 Para entender la relación entre la administración financiera y el control de costos, es

importante conocer la relación que tienen esta disciplina con la contabilidad.

La gestión de las finanzas se auxilia de los registros contables y de los procedimientos

administrativos, para crear estrategias y políticas de gastos, basadas en el comportamiento propio

de la dinámica económica de la empresa. De los reportes contables de la empresa, es que el

administrador financiero diseña estrategias para optimizarlos.

 La contabilidad, que es una aliada importante de las finanzas, registra y documenta, en

forma monetaria, todas las actividades y acciones de una empresa.

Estas actividades se relacionan a las ventas, compras, contrataciones, adquisiciones,

cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios, activos fijos, deudas, patrimonio, entre otros.
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Todas estos montos y resultados quedan registrados en la contabilidad y son presentados

a los administradores financieros a través de los estados financieros (también conocidos como

reportes financieros), siendo los principales el Estado de Resultados y el Balance General.

En este sentido, un administrador financiero que tenga a la mano en cifras, la cantidad de

activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa (Balance General), conjunto al

nivel de ingresos ya sea por ventas o donaciones, márgenes de ganancias, costos financieros,

impuestos, etc., (Estados de Resultados) podrá diseñar mejores estrategias financieras para el

control de gastos.

Por ejemplo, si una empresa en su Balance General tiene muy pocos activos circulantes

porque recientemente se les realizaron pagos a los proveedores, una estrategia para controlar más

los gastos y contar con mayor liquidez, puede ser establecer mejores créditos y plazos de pago

para el próximo mes con estos acreedores.

 Al definir las políticas financieras de precios, márgenes, costos, cuentas por cobrar,

cuentas por pagar, ciclos de efectivo, rentabilidad y endeudamiento, la administración financiera

juega un papel clave en el control de gastos. Sin una buena administración financiera que

beneficie tu liquidez y control de riesgos, será más complicado minimizar gastos y aprovechar

más los ingresos de tu empresa.

7 Contabilidad
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan

los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad. 

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Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una

empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de

mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas

tendremos que contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado,

quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga la

contabilidad.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de

una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra,

venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un

beneficio o una pérdida.

Todas las empresas son conscientes de que deben gestionar de forma adecuada los

parámetros contables. Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y medianas

empresas (PYMES) como a las grandes multinacionales. Del mismo modo, obedece tanto a

razones de índole financiera —de términos de asegurar la adecuada rentabilidad—, como a

disposiciones fiscales, debido a la presión de los fiscos federales, provinciales y locales sobre

cada formación corporativa.

7.1 Origen de la contabilidad

La contabilidad está presente en la vida de los hombres desde hace miles de años, fue

utilizada de manera más rudimentaria en las grandes civilizaciones como Egipto o Roma, pero la

contabilidad tal y como la conocemos hoy, tuvo su origen en la publicación en Italia de la

obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”’ de Luca Pacioli, que se

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dedicó a describir métodos contables de los comerciantes venecianos, usos mercantiles, contratos

y prácticas de intereses y cambio; este documento estableció la contabilidad de partida doble, el

precedente de lo que hoy se conoce como “debe y haber” en la jerga de la contabilidad. Pero,

dado que las antiguas repúblicas y microestados italianos fueron los grandes promotores del

comercio en siglos previos, estas enseñanzas se adaptaron y modificaron con el devenir del

tiempo, sin perder su esencia original.

De este modo, si hablamos de contabilidad, nos estamos refiriendo a una ciencia -dado

que brinda conocimiento-, a una técnica -en la medida en que trabaja con procedimientos y

sistemas-, a un sistema de información -dado que puede captar, procesar y ofrecer conclusiones

acerca de piezas de información- y, finalmente, a una tecnología social —porque conjuga saberes

de la ciencia para resolver problemas concretos de la vida en sociedad—.

8 Elementos patrimoniales y estados

financieros
Dentro de la contabilidad existen tanto elementos patrimoniales como estados

financieros. Son dos conceptos de suma importancia y sobre los que se articula toda la base de la

misma.

Los elementos patrimoniales son:

Activo.

Pasivo.

Patrimonio neto.

Por su lado, los estados financieros son:

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Balance general o de situación.

Cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias.

Estado de cambios en el patrimonio neto.

Estado de flujos de efectivo.

Memoria.

8.1 Tipos de contabilidad

Claro que, como hemos podido comprobar son muchos los detalles que deben tenerse en

cuenta en un registro. De la misma manera, son bastantes las áreas de la empresa sobre las que se

debe realizar un registro contable. Así pues, se han desarrollado diferentes tipos de contabilidad.

Por ejemplo, no es lo mismo la contabilidad pública que la contabilidad de costes. En esta línea

no utiliza las mismas partidas contables una empresa financiera que una empresa agrícola.

No obstante, dicho esto, podríamos decir que la contabilidad se puede dividir en función

de tres detalles:

En función de su naturaleza: Aquí hablamos de si es pública o privada

Por el tipo de actividad económica: Por ejemplo, existe la contabilidad industrial, la la

petrolera, la comercial, etc.

En función del campo en que se aplica: Dependiendo de la especialización podemos

diferenciar entre contabilidad fiscal, gerencial (para directivos), contabilidad de costes

o contabilidad financiera.

Para saber más se puede consultar el siguiente enlace sobre los tipos de contabilidad.
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Tipos de contabilidad

La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de división

utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se refiere la información contable

generada se puede hacer la siguiente clasificación:

Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta teoría y

también procesos, los cuales son:

Teoría contable: conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.

Proceso contable: conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el

cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales

son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado

en información.

8.2 Macro contabilidad

La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la actividad

económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra

información útil que orienta la política económica del país.

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8.3 Micro contabilidad

Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar

información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la micro contabilidad se

distingue una contabilidad pública, ejecutada por las distintas administraciones públicas y una

contabilidad privada, orientada a la empresa.

Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable pueden ser

divididos en dos usuarios, internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas

aquellas personas u órganos que utilizan la información desde dentro de la empresa para la toma

de decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan

la contabilidad para la gestión de la empresa objeto de la información, y comprenden a todos

aquellos entes que no participan en la gestión, como accionistas, acreedores, prestamistas,

clientes, inversores, empleados y la administración pública, especialmente la administración

tributaria, y que necesitan básicamente de la información contable para tomar también decisiones

y controlar la empresa desde múltiples puntos de vista. En función de los usuarios de la

contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestión:

Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del

funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados

(clientes, inversores, proveedores, administraciones públicas, etc.). La legislación de la mayoría

de los países regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la información

resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco

detalle porque contiene una información muy agregada.

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Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a

la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de

autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos, estados económicos

y productivos en el interior de la empresa que servirán para tomar decisiones en cuanto a

producción, organización, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser más flexible, dado que se

basa en la autorregulación, está sometida únicamente a las normas que se autoimponga la propia

empresa y no a normas legales, suele ser más detallada que la contabilidad financiera y también

es más inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy próximas. Por su parte, la

contabilidad de costos es una herramienta muy útil para el uso interno de los directivos de las

empresas para el desarrollo de las funciones de planificación, control y toma de decisiones. En

resumen, la contabilidad de costes es una herramienta muy útil para la gestión de la empresa, y

puede tener una incidencia muy importante en el proceso de toma de decisiones estratégicas. En

cambio, la contabilidad financiera es muy importante porque tiene el objetivo de suministrar

información a personas o entidades ajenos a la sociedad sobre situación de ésta, Administración

Pública, inversores, entidades rectoras de mercados, etc.

9 Masas patrimoniales
El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones relativos

a una empresa que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales puede

cumplir sus objetivos.

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El patrimonio está formado por multitud de elementos de carácter muy dispar, por lo que

se denomina, como ya se mencionó, elemento patrimonial a cada uno de los bienes, derechos y

obligaciones que forman parte de la empresa.

A efectos de su valoración, el patrimonio está formado por una parte positiva (activo),

constituida por los bienes (elementos materiales), así como de los derechos (elementos

intangibles), derivados de relaciones jurídicas de la empresa y una parte negativa (pasivo),

formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y derechos,

junto con el valor negativo de las obligaciones daría como resultado el valor del patrimonio neto.

La ecuación fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor

de los activos (bienes y derechos) es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio

neto (capital).

10 Activo
El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos

intangibles) controlados económicamente por la empresa, derivados de relaciones jurídicas

de propiedad, posesión, uso, crédito, etc. El cual se divide en circulante, fijo y diferido.

Activo circulante o corriente: es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o

convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Además, se consideran corrientes a

aquellos activos aplicados para la cancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones

durante el ejercicio. Con una mayor precisión terminológica, podríamos decir que el "activo

corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta
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rotación o movilidad. Los componentes básicos del activo circulante son las existencias,

deudores, inversiones financieras a corto plazo y la tesorería.

Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varían durante el ciclo de

explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fábrica elabora sus

productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de

fabricación y venta de los productos. Un mismo bien puede tener distinta naturaleza según la

empresa de la que se trate, por ejemplo, un ordenador para un banco es un elemento de su activo

fijo porque permanece durante varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de

fabricación; por el contrario, un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de

equipos informáticos, es un producto encuadrado dentro de las mercancías y no dentro de su

activo fijo. Sin embargo, los ordenadores que usa esta empresa para por ejemplo llevar su

sistema contable, si tienen la naturaleza de activos fijos.

Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido

por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio

aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

11 Pasivo y Patrimonio Neto

El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la asunción de

responsabilidades jurídicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en pasivo corriente y no

corriente.
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Los fondos propios, también llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia

entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que

representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie, constituye la

agrupación de elementos patrimoniales que representan las aportaciones de los propietarios a la

empresa y que constituye el conjunto de las fuentes de financiación propias.

Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple

así la ecuación contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto (Capital); o lo que es lo

mismo, Activo total − Pasivo total = Patrimonio neto (Capital), siendo entonces Activo total −

Pasivo corriente − Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable. También puede ser calculada

por la agrupación o suma directa de los elementos que la componen básicamente capital más

reservas más resultados del ejercicio.

12 Las cuentas
Las cuentas son los instrumentos de representación y medida de cada elemento

patrimonial. Cada una consta de una denominación y un código numérico, que la identifican de

manera única. Estos elementos identificativos son la representación de la realidad de los

elementos del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrónico. Por tanto, hay tantas

cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulación contable suele establecer

la libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y

el grado de detalle de su información, aunque hay legislaciones (como por

ejemplo Francia, México, España o Perú) que establecen planes o manuales de cuentas

orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislación contable en materia
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de número y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente de forma

homogénea por las empresas de un mismo país. El plan contable de una empresa es

la codificación del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye todas las cuentas y las

agrupaciones de las mismas.

Es en donde se registran los aumentos o disminuciones de cada partida generados por una

transacción de negocios y todo el sistema contable tiene una cuenta por separado por cada clase

de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Cada cuenta tiene una sección para anotar los

aumentos y otra para las disminuciones. La cuenta tiene dos columnas básicas para registrar las

operaciones de negocios. En estas columnas se registran los aumentos y las disminuciones, que

se llaman movimientos. Las columnas se identifican con el nombre de debe y haber, o bien cargo

y abono.

De acuerdo con esto, por ejemplo, es habitual, que existan cuentas para los inmuebles,

el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancías, las materias primas,

las deudas de clientes y los créditos con proveedores, las cuentas y préstamos bancarios, así

como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de

personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa también dispone del grado de

desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse en distintas

partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.

Gráficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama "débito"

o "debe" y a la parte derecha "crédito “o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro

significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta (él debe es la parte

izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra cosa

como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta:
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de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el balance y

pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible o del capital,

también llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de gestión o de resultados son

las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, también se dice

que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de

patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestión, se refieren a un gasto; y

son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o

cuando, siendo de gestión, se refieren a un ingreso.

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