Contabilidad II

1. Definir Inventarios.
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero
antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer
en el grupo de activos circulantes.
El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una

relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas
de una empresa. Sirve para comprobar cuáles son los elementos que
componen el patrimonio de una empresa en un momento determinado.
2. Importancia de los inventarios.

Es muy importante que las empresas tengan su inventario controlado, vigilado
y ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de forma adecuada el
material del que se dispone.
Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los
inventarios, puesto que son estos los que van a permitir:
° Tener control de la mercancía

° Generar reportes de la situación económica del negocio.
° Debemos tener presente que, el no tener en inventario lo que se necesita,
puede llevar al paro de producción a la empresa a la cual le tenemos que
abastecer de dicho artículo.
La contabilidad de inventarios es un elemento muy importante para el

desarrollo tanto de las grandes empresas como de los pequeños negocios. Si
esta no se lleva a cabo correctamente puede provocar problemas para el
cumplimiento de la demanda, puede provocar el aumento de los costos o
provocar suministros ineficientes.
Es necesario revisar continuamente los procesos de la empresa siempre
buscando nuevos métodos que contribuyan a la eficiencia de la empresa y
acorde con la globalización ya que solo de este modo se puede continuar
siendo competitivo.
3. Tipos de los inventarios.

Los inventarios pueden clasificarse según diferentes criterios. A continuación,
damos a conocer los más utilizados, a fin de optimizar la gestión logística de las
empresas.
Inventario segú n el tipo de producto: En este caso, el inventario está

sujeto al tipo de producto almacenado. Entonces, se distingue entre:
° Inventario de materias primas: Determina el stock disponible de las

materias primas que se utilizan para la fabricación del producto final.
° Inventario de suministros de fábrica: Registra los materiales no

cuantificables en el proceso de producción. Por ejemplo, pintura y tuercas.
° Inventario de productos en proceso de fabricación: Contempla

productos semielaborados, que todavía forman parte del proceso de
producción.
° Inventario de productos terminados: Recoge productos ya finalizados

y disponibles para la venta.
° Inventario de mercancías: Registra bienes adquiridos para la venta.
Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica: Este tipo

de inventario se realiza varias veces al año, con periodicidad mensual,
bimensual, trimestral dependiendo de la empresa y la mercancía. En caso de
mercancías o productos que son de alto valor para la empresa, el control puede
efectuarse en forma semanal.
Inventario disponible: Este inventario incluye aquellos productos que

están disponibles al momento de ser requeridos en función de una venta o
para abastecer la producción. El objetivo es amortiguar situaciones
provenientes de cambios impredecibles en la demanda de artículos.
Inventario online: Un inventario online es un documento donde se

enumeran a modo histórico todas las líneas de la empresa, tanto activas como
inactivas. Además, se asocian a cada número los datos que se consideren
relevantes para la toma de decisiones.
Inventario segú n su funció n:

Segú n este criterio, pueden diferenciarse:
° Inventario en tránsito o en ductos: Reúne todos los materiales y productos
que han sido solicitados a los proveedores y que ya están de camino al

almacén.
° Inventario de seguridad o de reserva: Está destinado a cubrir
contingencias inesperadas con la finalidad de no caer en roturas de stock.
Registra los productos y materias primas con que se cuenta para afrontar:
° Potenciales fallas en el proceso de producción.

° Retrasos de los proveedores.
° Aumentos inesperados de la demanda.
° Inventario de previsión o estacional: Cuantifica las referencias almacenadas

con vistas a satisfacer demandas futuras de manera predictiva, para bienes
habitualmente estacionales.
° Inventario de desacoplamiento: Su finalidad es diferenciar el inventario
requerido para dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes.
Así, cada proceso funciona de forma independiente y con una cantidad de
mercancía determinada.
Otros tipos de inventario:

Además de los enumerados anteriormente, existen otros tipos de inventario
como son:
° Inventario en cuarentena: Cuantifica las referencias que deben permanecer

almacenadas durante un determinado período de tiempo antes de poder
disponer de ellas.
° Inventario físico: se hace contando a mano y una a una las referencias a

registrar.
° Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: este tipo de

inventario registra pérdidas, ya que reúne las referencias que no pueden ser
comercializadas por alguna circunstancia. Por ejemplo, caducidad del producto,
rotura o deterioro.
4. Objetivos de los inventarios.

El objetivo principal del control de inventario es garantizar que cada vez que un
cliente busque un producto, la empresa pueda ponerlo a su disposición. Y
cuando existe un control riguroso, la empresa puede responder rápidamente a
las necesidades del cliente, controlando los costes asociados al exceso de stock.
Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son reducir al mínimo

los niveles de productos en existencia y asegurarse de que exista disponibilidad
de cada producto terminado, en curso, materia prima, insumo, etcétera, en el
momento justo.
5. Definició n de los métodos de inventario.
Los métodos de valoración de inventarios son una herramienta que
proporciona información importante y útil para la toma de decisiones
administrativas y contables en una empresa.
Los métodos de valoración de inventarios son el conjunto de procedimientos

utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la
mercancía . Con esto, se evidencia que los métodos de valoración, por su
finalidad, son una herramienta que proporciona información importante y útil
para la toma de decisiones administrativas y contables en una empresa.
A continuación, presentamos algunos de los métodos de valoración de

inventarios:
° Método PEPS: Primeras en entrar, primeras en salir. Este método

opera bajo la presunción de que la mercancía o materia prima que ingresa
primero a la compañía es la primera en venderse (costo de ventas) o la primera
en agotarse en producción (costo de producción).
° Método UEPS: Ultimas en entrar, primeras en salir. En esta técnica la

presunción es que la mercancía o materia prima que ingresa de última en la
compañía es la primera en venderse (costo de ventas) o usarse para la
producción (costo de producción).
Es importante precisar que el método UEPS no está permitido en la aplicación
de los Estándares Internacionales, de acuerdo con la sección 13.18 del Estándar
para Pymes.
° Método Promedio ponderado: El método del promedio ponderado

busca calcular el costo unitario promedio de las mercancías disponibles, el cual
se obtiene al dividir el costo total de las mercancías disponibles para la venta
entre las unidades en existencia.
Este último valor se aplica a cada unidad vendida para establecer el costo de
venta, por lo cual este método solo puede elegirse cuando la entidad aplica el
sistema de inventario permanente.
° Método Identificación específica: El método de identificación

específica es aplicable únicamente para la valoración de ciertos tipos de
inventarios de la compañía según la sección 13.17 y 13.18 de los Estándares
para Pymes.
El costo del inventario debe ser medido por este método cuando una entidad
en su producción de bienes utilice inventarios de materias primas que no son
habitualmente intercambiables, es decir, que fueron adquiridas solo para ser
utilizadas en la fabricación de un bien con ciertas características especiales
solicitadas por un cliente en particular.
Bibliografía.
Ramirez, D. (2008). Contabilidad Administrativa (8ª Ed.). México: Mc Graw Hill.
(ISBN: 9701066308)
Gaither, Norman; Frazier, Greg (2000). Administración de producción y

operaciones. Editorial Thomsom. p. 355.

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El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una

2. Importancia de los inventarios.

° Tener control de la mercancía

La contabilidad de inventarios es un elemento muy importante para el

3. Tipos de los inventarios.

Inventario segú n el tipo de producto: En este caso, el inventario está

° Inventario de materias primas: Determina el stock disponible de las

° Inventario de suministros de fábrica: Registra los materiales no

° Inventario de productos en proceso de fabricación: Contempla

° Inventario de productos terminados: Recoge productos ya finalizados

° Inventario de mercancías: Registra bienes adquiridos para la venta.

Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica: Este tipo

Inventario disponible: Este inventario incluye aquellos productos que

Inventario online: Un inventario online es un documento donde se

Inventario segú n su funció n:

° Inventario en tránsito o en ductos: Reúne todos los materiales y productos

que han sido solicitados a los proveedores y que ya están de camino al

° Potenciales fallas en el proceso de producción.

° Inventario de previsión o estacional: Cuantifica las referencias almacenadas

Otros tipos de inventario:

° Inventario en cuarentena: Cuantifica las referencias que deben permanecer

° Inventario físico: se hace contando a mano y una a una las referencias a

° Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: este tipo de

4. Objetivos de los inventarios.

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son reducir al mínimo

Los métodos de valoración de inventarios son el conjunto de procedimientos

A continuación, presentamos algunos de los métodos de valoración de

° Método PEPS: Primeras en entrar, primeras en salir. Este método

° Método UEPS: Ultimas en entrar, primeras en salir. En esta técnica la

° Método Promedio ponderado: El método del promedio ponderado

° Método Identificación específica: El método de identificación

Gaither, Norman; Frazier, Greg (2000). Administración de producción y

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