Tango Live

Manual de referencia
Tango Live
Versión 19.01.000
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Sumario
Capítulo 1
_____________________________________________________________________________________________________________
Funcionamiento General 7
¿Cómo invoco a Tango Live?

............................................................................................................................................................................................................................ 7
Integración
......................................................................................................................................................................................................
con el menú de Tango 7
Procesos ......................................................................................................................................................................................................
alternativos en Tango Live 7
Pantalla de trabajo
............................................................................................................................................................................................................................ 8
Sector inferior izquierdo

............................................................................................................................................................................................................................ 9
Sector superior izquierdo

............................................................................................................................................................................................................................ 10
Sector derecho
............................................................................................................................................................................................................................ 10
Navegación entre consultas

............................................................................................................................................................................................................................ 10
Capítulo 2
_____________________________________________________________________________________________________________
Consultas en formato Grilla 12
Trabajando con las consultas

............................................................................................................................................................................................................................ 12
Opciones de una consulta

............................................................................................................................................................................................................................ 13
Filtros ...................................................................................................................................................................................................... 14
Parámetros
...................................................................................................................................................................................................... 15
Parámetros
..............................................................................................................................................................................................................
especiales 16
Grilla de resultados
............................................................................................................................................................................................................................ 16
Operaciones
......................................................................................................................................................................................................
disponibles 17
Autofiltro
.............................................................................................................................................................................................................. 17
Profundidad
.............................................................................................................................................................................................................. 17
Ordenamiento
..............................................................................................................................................................................................................
de la información 18
Agrupación
..............................................................................................................................................................................................................
de la información 18
Orden
..............................................................................................................................................................................................................
en que se muestran las columnas 18
Buscar
..............................................................................................................................................................................................................
<Ctrl+B> 19
Cambiar
..............................................................................................................................................................................................................
a formato Pívot 19
Opciones......................................................................................................................................................................................................
avanzadas 20
Cómo
..............................................................................................................................................................................................................
agregar o eliminar columnas de la grilla 20
Cómo
..............................................................................................................................................................................................................
modificar el criterio de análisis de una consulta 20
Cómo
..............................................................................................................................................................................................................
copiar y compartir consultas personalizadas 21
Opciones al iniciar una consulta

............................................................................................................................................................................................................................ 22
Gráficos
............................................................................................................................................................................................................................ 23
Cómo modificar
......................................................................................................................................................................................................
el tipo de gráfico 23
Tango - Tango Live - Sumario 3

Cómo ocultar
......................................................................................................................................................................................................
un gráfico 23
Impresión
............................................................................................................................................................................................................................ 23
Vista preliminar
...................................................................................................................................................................................................... 24
Opciones Avanzadas
............................................................................................................................................................................................................................ 24
Exportación
......................................................................................................................................................................................................
a otras aplicaciones 24
Copiar consulta
......................................................................................................................................................................................................
al portapapeles 25
Capítulo 3
_____________________________________________________________________________________________________________
Consultas en formato Pívot 26
Trabajando con Consultas Pívot

............................................................................................................................................................................................................................ 26
Áreas de......................................................................................................................................................................................................
análisis 26
Cómo
..............................................................................................................................................................................................................
mover campos entre zonas 28
Cómo
..............................................................................................................................................................................................................
quitar campos de la grilla de resultados 28
Opciones
..............................................................................................................................................................................................................
de visualización de datos 28
............................................................................................................................................................................................................................ 29
Funciones
......................................................................................................................................................................................................
disponibles 29
Autofiltro
.............................................................................................................................................................................................................. 30
Operaciones
.............................................................................................................................................................................................................. 30
Agrupación
..............................................................................................................................................................................................................
de fechas 31
Totales
.............................................................................................................................................................................................................. 31
Profundidad
.............................................................................................................................................................................................................. 32
Orden
..............................................................................................................................................................................................................
en que se muestran las columnas 32
Opciones......................................................................................................................................................................................................
avanzadas 33
Cómo
..............................................................................................................................................................................................................
aprovechar los diferentes criterios de análisis 33
Cómo
..............................................................................................................................................................................................................
optimizar las consultas pivot 33
Capítulo 4
Mis_____________________________________________________________________________________________________________
consultas 34
Introducción a Mis consultas

............................................................................................................................................................................................................................ 34
Guardar y Guardar cómo

............................................................................................................................................................................................................................ 35
Compartir Mis consultas

............................................................................................................................................................................................................................ 35
Copiar Mis consultas

............................................................................................................................................................................................................................ 36
Capítulo 5
_____________________________________________________________________________________________________________ 38
Favoritos
Introducción a Favoritos
............................................................................................................................................................................................................................ 38

Capítulo 6
_____________________________________________________________________________________________________________
Consultas externas 39
Introducción a Consultas externas

............................................................................................................................................................................................................................ 39
Parámetros y filtros de consultas externas

............................................................................................................................................................................................................................ 40
Parámetros
......................................................................................................................................................................................................
Generales 40
Filtros ...................................................................................................................................................................................................... 40
Capítulo 7
_____________________________________________________________________________________________________________
nexo Tablero 42
Capítulo 8
_____________________________________________________________________________________________________________ 43
Complementos
Introducción a complementos
............................................................................................................................................................................................................................ 43
Crear un complemento
............................................................................................................................................................................................................................ 44
Como identificar
......................................................................................................................................................................................................
parámetros en una URL 46
Ejemplos......................................................................................................................................................................................................
de utilización de complementos 47
Cómo utilizar un complemento

............................................................................................................................................................................................................................ 50
Administrador de complementos
............................................................................................................................................................................................................................ 51
Capítulo 9
_____________________________________________________________________________________________________________ 52
Preferencias
General
............................................................................................................................................................................................................................ 52
Grilla
............................................................................................................................................................................................................................ 53
Gráfico
............................................................................................................................................................................................................................ 53
Capítulo 10
_____________________________________________________________________________________________________________ 54
Fichas
Navegación entre fichas

............................................................................................................................................................................................................................ 55
Fichas que se pueden consultar

............................................................................................................................................................................................................................ 55
Búsqueda de fichas
............................................................................................................................................................................................................................ 58

Capítulo 11
_____________________________________________________________________________________________________________
Seguimiento de comprobantes 59
Capítulo 12
_____________________________________________________________________________________________________________ 60
Permisos
Definición de permisos
............................................................................................................................................................................................................................ 60
Definición
......................................................................................................................................................................................................
de permisos para Acciones 60
Teclas de......................................................................................................................................................................................................
acceso rápido 60
Permisos......................................................................................................................................................................................................
de Administración 62

Tango Live
Capítulo 1
Funcionamiento General
¿Cómo invoco a Tango Live?

Ingrese a Tango Live desde la barra de herramientas del menú principal o desde el menú contextual del controlador del
sistema (pulse el botón derecho del mouse sobre la pareja de Tango que se encuentra en el extremo inferior derecho de
la pantalla).
Si desea ejecutar una consulta en particular, puede hacerlo desde el menú del módulo en la rama Consultas. Para mas
información, consulte Integración con el menú de Tango.
Integración con el menú de Tango

A partir de la versión 9.10.000 puede acceder a las consultas Live desde el Menú Principal. En los diferentes módulos
existe una nueva rama llamada Consultas, donde puede encontrar la misma lista de consultas disponibles en Tango
Live. Para abrir una consulta, presione Enter sobre la opción de menú. Para mas información, consulte Trabajando con
consultas del módulo Tango Live.
Procesos alternativos en Tango Live

A partir de la versión 9.10.000 puede observar que al abrir determinadas opciones de menú (principalmente informes y
procesos de consulta), aparece un mensaje como los que se muestran a continuación (dependiendo si posee acceso a
la consulta de Tango Live).
El mismo indica que existe una consulta o listado en Tango Live con las mismas prestaciones que el proceso al que
quiere acceder, pero con nuevas funcionalidades que le permiten navegar en los resultados, utilizar tablas dinámicas, y
guardar informes personalizados entre otras cosas.
Tango - Tango Live Funcionamiento General - 7

Para usuarios que no posee permiso al informe de Tango Live:
Si desea acceder a alguno de las consultas de Tango Live debe solicitar el acceso al administrador del sistema.
Marque la opción 'No volver a mostrar este mensaje' para ingresar directamente al proceso de Tango la próxima vez.
Para usuarios que poseen permiso al informe de Tango Live:
Si presiona 'Sí', automáticamente se abrirá Tango Live con la consulta relacionada.
Si presiona 'No', se abrirá el proceso de Tango Live, y se le volverá a preguntar la próxima vez que ejecuta la opción de
menú.
SI desea recordar la opción seleccionada, marque la opción 'No volver a mostrar este mensaje'.
Si activó la opción 'No volver a mostrar este mensaje' por error, puede volver activarlo desde la opción Ver | Procesos
alternativos de Live en el menú principal.
Pantalla de trabajo
La pantalla se encuentra dividida en tres sectores:
· Sector inferior izquierdo
· Sector superior izquierdo
8 - Funcionamiento General Tango - Tango Live

· Sector derecho
Sector inferior izquierdo

En este sector se encuentran los distintos módulos que poseen consultas definidas.
Debajo de los módulos se visualizan otras categorías que extienden la funcionalidad de Tango Live:
Mis portales: Muestra una pantalla configurada por el usuario con diferentes visualizaciones
de consultas.
Mis favoritos: Agrupa las consultas que utiliza habitualmente.
Mis consultas: Se almacenan las consultas personalizadas por usted.
Consultas externas: Se muestran las consultas definidas por usted mediante sentencias SQL.
Al seleccionar uno de los módulos o categorías, se despliega la lista de consultas asociadas en el sector superior
izquierdo.

Sector superior izquierdo

En este sector se muestra la lista de consultas definidas para el módulo activo.
Para ejecutar una consulta, sólo haga clic (o pulse <Enter>) sobre el título de la consulta.
Sector derecho
A la derecha de la pantalla se exhibe el resultado de la consulta.
En el sector superior se muestra el título de la consulta y una breve explicación de su objetivo. A continuación, se exhibe
una pequeña barra de herramientas que permite definir el rango de fechas para el que debe ejecutarse la consulta y una
serie de opciones (que se explican más adelante).
Debajo de la barra de herramientas, encuentra la grilla de resultados y a continuación, el gráfico asociado.
En la barra de estado es posible visualizar la cantidad de registros de la grilla y el tiempo que demoró la consulta. Para
conocer el desglose del tiempo mencionado, en función de la demora del servidor y de la terminal, posicione el cursor
del mouse sobre el icono de información (en el extremo derecho de la barra de estado).
Navegación entre consultas

En general, las consultas cuentan con la posibilidad de profundizar la información. El tipo de detalle que puede obtener
depende del campo que desea explorar, siendo los detalles que puede obtener:
· Una grilla o tabla dinámica con el detalle de la información consultada
· Una ficha de un comprobante, cliente, u otra entidad detallada en la consulta.
A su vez, al llegar al detalle, puede seguir navegando en la información haciendo clic en los diferentes vínculos, por
ejemplo:
· Si el resultado es una grilla, haga clic en un comprobante, para consultar la ficha del mismo.
· Si el resultado es una ficha, por ejemplo la de un cliente, haga clic en alguno de los vínculos del panel de
acciones.
A medida que va navegando o profundizando la información, puede retroceder a cualquiera de los pasos anteriores
utilizando el botón "Atrás" <Alt + Flecha izquierda> de la barra de herramientas. Si desea saltear pasos, puede
desplegar las opciones del botón y hacer clic en cualquiera de las consultas anteriores. Por ejemplo:
10 - Funcionamiento General Tango - Tango Live

Luego de volver atrás, se activa el botón "Adelante", para que pueda volver a cualquiera de los pasos posteriores a los
consultados antes de utilizar la opción Volver. Por ejemplo:

Tango Live
Capítulo 2
Consultas en formato Grilla
Trabajando con las consultas

Una vez ejecutada una consulta, es posible realizar una serie de operaciones sobre los resultados, que extienden la
funcionalidad analítica de la consulta.
1) Seleccione la consulta con la que desea trabajar:
Seleccione el módulo donde se encuentra la información que desea consultar, en el sector inferior izquierdo y luego
haga clic en la consulta dentro del árbol que aparece en el sector superior izquierdo.
2) Adapte la información según sus necesidades:
Modifique los parámetros de la consulta agregando, quitando o reorganizando columnas, aplicando filtros, o
directamente trabaje con las opciones disponibles en la grilla de resultados (autofiltro, ordenamiento, etc.).
3) Conserve la configuración de la consulta para reutilizarla
Una vez que obtenga el resultado esperado, almacene la configuración de la consulta y organícela dentro del módulo
Mis consultas.
Agregue la consulta a sus Favoritos y configure su página de inicio con las consultas que desee visualizar cada vez que
entre a Tango Live.
4) Distribuya los resultados
12 - Consultas en formato Grilla Tango - Tango Live

Puede exportar el resultado de la consulta para:
· Presentar un reporte en formato Ms Excel.
· Continuar analizando la información en una tabla dinámica.
· Enviar por correo electrónico.
· Publicar en una página web.
5) Comparta la información
Si desea que otros usuarios accedan a sus consultas personalizadas utilice las opciones de copiar y compartir.
También puede crear nuevas consultas en base a consultas existentes utilizando consultas externas, las cuales puede
exportar e importar entre sistemas de la misma versión.
Opciones de una consulta

Para modificar los parámetros de ejecución, siga estos pasos:
· Si necesita modificar el período a evaluar, cámbielo directamente en la barra de herramientas que se encuentra
arriba de la grilla de resultados.
· Si necesita modificar otros parámetros, pulse el botón Filtros y parámetros (<F11>) que se encuentra en la barra
de herramientas.
Filtros: presenta las diferentes opciones disponibles para filtrar información en la consulta.
Parámetros: en esta sección se encuentran los parámetros generales y otras opciones avanzadas que puede aplicar a
la consulta.
Muy importante: tenga en cuenta que toda la información ingresada en esta pantalla es de carácter
temporal, excepto que guarde la consulta como Mis consultas.
Tango - Tango Live Consultas en formato Grilla - 13

Filtros
En la solapa Filtros de la pantalla de opciones, se exhiben los parámetros posibles de utilizar para filtrar o acotar el
resultado de la consulta.
Cada filtro que ofrece la consulta se muestra como un panel, el cuál puede mostrarse u ocultarse para facilitar la
aplicación de varios filtros. Para expandir o contraer un panel, utilice el botón que se encuentra en la parte superior
izquierda de cada panel.
Para evitar la necesidad de realizar un desplazamiento para ubicar un filtro, los paneles aparecen contraidos de manera
predeterminada, y sólo el primer filtro de la consulta aparece expandido. Para desplazarse entre los diferentes filtros
presione las teclas <Ctrl - Arriba> y <Ctrl - Abaj o>, y para abrir o cerrar un filtro <Ctrl - Izquierda> y <Ctrl. -
Derecha>. Puede configurar este comportamiento desde la sección de Preferencias.
Por lo general, una consulta típica ofrece en primer lugar, parámetros de fecha y a continuación, parámetros
relacionados a la consulta en cuestión (clientes, vendedores, proveedores, cuentas, artículos, zonas, provincias,
depósitos, etc.).
Para desplazarse entre los diferentes filtros en forma rápida, presione las teclas <ALT - Flecha abajo> para ir al
siguiente, y <ALT - Flecha arriba> para ir al anterior. También puede hacerlo con los botones que se encuentran al pie
de la pantalla.
Para los parámetros de fecha es posible aplicar filtros por rango ("Mes Actual", "Año Anterior", etc.) o relativos a un valor
("Menor a hoy", "Igual a mañana", etc.).
Si desea filtrar información utilizando el clasificador de clientes, el clasificador de artículos o el clasificador de

proveedores, tenga en cuenta que esa opción aparece al final de la lista de parámetros de filtro.
Es posible filtrar la información por rango o bien, indicando valores no continuos (discretos) mediante la opción Buscar.
Por ejemplo, para seleccionar los clientes González y Pérez, siga estos pasos:
1. Tilde la opción Buscar.
2. Ingrese "Pérez" en el campo que figura a la izquierda del botón de búsqueda.
3. Pulse Buscar o presione <Enter>.
4. Seleccione el o los registro(s) de su interés.
5. Finalmente, presione el botón ">" o haga doble clic sobre el registro.
Repita los pasos 2 a 5 para el cliente González.

Si desconoce el valor exacto de un campo, es posible utilizar valores parciales; por ejemplo, en lugar de "Pérez" puede
ingresar "Pe". En este caso obtendrá una lista de los clientes que contengan "Pe" dentro de la Razón social o el código
de cliente.
Si lo que desea es que el resultado no incluya dichos valores, tilde la opción "Excluir", en la parte superior derecha del
filtro en cuestión.
El resultado será un informe que contendrá todos los clientes menos "Pérez" y "González".
Parámetros
Configuración general
En esta sección es posible modificar el título y la descripción de la consulta y además, el título del gráfico.
Indique la cantidad de registros que quiere que devuelva la consulta. Este parámetro tiene mayor utilidad en las
consultas tipo "Ranking".
Es posible limitar los registros a mostrar por cantidad o por porcentaje. Por ejemplo, para listar los diez primeros
clientes (top 10) o los clientes que forman el primer veinte por ciento en cuanto al volumen de facturación.
Por defecto, las consultas no están limitadas a una cantidad de registros determinada, salvo las consultas de ranking
que aparecen limitadas a veinte mil (20.000) registros.
Por último indique el tiempo de expiración (en segundos) de la consulta. Este parámetro es de utilidad cuando una
consulta demora más tiempo de lo deseado y afecta el rendimiento del servidor. Por defecto, las consultas tienen un
tiempo de expiración de 300 segundos (5 minutos).
Configuración del gráfico
En caso de utilizar gráfico en la consulta, configure las siguientes características:
· Tipo de gráfico: puede seleccionar entre gráfico de Torta, Línea o Barras (horizontales o verticales)
· Cantidad de registros a graficar: si desea ver un gráfico que resuma la información de la consulta, puede limitar
la cantidad de registros a graficar. Esto es útil en consultas de tipo Ranking, pudiendo generar el gráfico sólo
para los primeros registros aunque la consulta muestre mas valores. Si no desea limitar la cantidad de registros
a graficar, marque la opción 'Sin límite'.
· Genera registro con el resto de los datos: sólo en caso de graficar una cantidad limitada de registros, es posible
indicar si quiere generar un registro extra con el resto de la información no graficada.
Ejecute el Ranking por artículo en el módulo Ventas e ingrese a Parámetros de la consulta. Configure Cantidad de
registros a graficar con el valor 5 y habilite la opción Generar registro 6 con el resto de los datos.

Ejecute la consulta para ver el gráfico configurado. El mismo muestra sólo 6 series de valores, los 5 primeros y una
serie llamada 'Otros' con el resto de los datos analizados en la consulta.
Columnas
Seleccione las columnas a visualizar en la consulta.
Tenga en cuenta que, dependiendo de la columna que seleccione y de la consulta en la que se encuentre, puede
cambiarle el sentido a la consulta. Por ejemplo, si en el ranking de ventas destilda la columna "Razón social" y tilda el
"Nombre del vendedor", obtendrá un ranking de ventas por vendedor.
Puede seleccionar y deseleccionar varias columnas en forma simultánea utilizando los botones ubicados a la derecha
de la lista de columnas.
También es posible cambiar el orden en que aparecerán las columnas en el resultado, con los botones de Subir
columna <Alt + PgUp> y Bajar columna <Alt + PgDown>.
Por cada columna seleccionada, puede configurar los siguientes parámetros:
· Orden: puede indicar el tipo de ordenamiento para la consulta ('Ascendente' o 'Descendente').
· Área (Pívot): si ejecuta la consulta como una tabla Pívot, puede indicar en que sector de la misma va a intervenir
la columna. Para mas información consulte Áreas de Análisis.
Parámetros especiales
Dependiendo la consulta, puede utilizar diferentes parámetros especiales para modificar la forma de calcular los valores
de la consulta. Para obtener más información sobre la configuración, vaya al tópico Introducción a Mis consultas.
En el informe Ranking de Ventas cuenta con los siguientes parámetros:
· Moneda: indique en que moneda desea expresar los importes. Puede seleccionar entre moneda corriente y extranjera
contable, y la cotización a tomar en cuenta.
· Incluir impuestos en el total: indica si los importes totales incluyen o no impuestos.
Una vez ejecutada la consulta, el sistema le permite efectuar una serie de operaciones sobre la grilla de resultados.
Si desea analizar la consulta con mayor comodidad, puede utilizar la pantalla completa presionando las teclas <Alt +
Enter>. También puede ocultar el explorador de consultas (sector izquierdo) y trabajar a pantalla completa. Para ello,
presione el botón "Ocultar Explorador" de la barra de herramientas.

Operaciones disponibles
A continuación, explicamos cada una de las operaciones disponibles sobre la grilla de resultados.
Autofiltro
Utilice está opción para visualizar, de una forma rápida y fácil, un subconjunto de los datos que muestra la grilla de
resultados.
Es posible aplicar filtros simples como por ejemplo, "mostrar sólo los registros que pertenecen a un determinado
cliente"; aplicar filtros con múltiples condiciones (Autofiltro personalizado) como por ejemplo, "mostrar los registros que
pertenecen al cliente 'Pérez' o al cliente 'González' " o bien, "mostrar los clientes que estén dentro de un determinado
rango".
Es posible aplicar filtros en varias columnas en forma simultánea.
Tenga en cuenta que este filtro se realiza a nivel local (y no del servidor), por lo que no reduce la cantidad de registros con
los que está trabajando sino que simplemente oculta información.
Profundidad
Los campos que aparecen subrayados y con letras azules (ejemplo) permiten conocer más detalle acerca de la
información en pantalla.
Si se trata de tablas generales (archivos maestros), como la razón social de un proveedor o un cliente, la descripción de
un artículo, etc., el sistema le permite acceder a una ficha resumen que muestra los principales datos almacenados en
esa tabla.
En cambio, si la información resaltada corresponde a un importe o cantidad, el sistema detallará los registros que
componen ese valor. Por ejemplo, en un resumen de ventas por cliente, el sistema detalla los comprobantes que
intervienen en el total que se muestra en la consulta.
A partir de la versión 9.10.000 también puede acceder a información de comprobantes de los diferentes módulos, cómo
un remito, una orden de pago o un pedido. Para mas información, consulte Fichas y Seguimiento de comprobantes.
En todos los casos, la información se muestra en una nueva pantalla. En el caso del detalle de importes y cantidades,
se exhibe una nueva grilla de resultado con las mismas prestaciones que la original. Para regresar a la grilla original,
pulse Volver(en la barra de herramientas) o la tecla <Alt + Bksp>.
Para ver información relacionada al campo que está analizando, haga doble clic sobre el campo subrayado.

Ordenamiento de la información
Para ordenar la grilla de resultados por alguna columna, simplemente haga clic sobre su título. Por defecto, la
información se ordena en forma ascendente. Al hacer nuevamente clic sobre la columna, el ordenamiento será
descendente.
Tenga en cuenta que sólo puede ordenar la información por una columna a la vez.
Agrupación de la información
Para agrupar los resultados por un criterio, arrastre el título de la columna hacia la zona superior de la grilla, como lo
hace con Ms Outlook. Al soltar el campo, los resultados quedan agrupados. El sistema arroja un total (importe o
cantidad, según corresponda) por cada corte de control.
Puede agrupar por varios campos en forma simultánea repitiendo la operación. Por ejemplo, agrupe las ventas por
Provincia y Zona:
Utilice los botones para expandir y contraer los diferentes grupos de información.
Si lo desea, puede configurar en las preferencias de usuario para que cada vez que ingrese a una consulta guardada
previamente en forma agrupada (por ejemplo, desde Mis consultas pueda ver los grupos expandidos directamente).
También puede configurar la forma de visualizar los totales.
Para mas información consulte el tópico Preferencias.
Orden en que se muestran las columnas

Para modificar el orden en el que se muestran las columnas, arrastre el título de la columna a mover y suéltelo sobre la
posición deseada, de manera similar a como lo hace con Ms Excel.

Buscar <Ctrl+B>
Para buscar información en cualquier columna dentro de la grilla de resultados, presione <Ctrl+B> para activar la
búsqueda rápida. En la parte inferior de la grilla, verá una nueva sección para ingresar el valor a buscar:
Para buscar un texto, número o fecha, ingrese en el campo de búsqueda el texto y presione la tecla <Enter>.
Si se encuentra algún resultado, verá resaltada la celda que contenga la primer ocurrencia del texto ingresado. Por
ejemplo, si busca "capital":
La búsqueda ignora las mayúsculas y minúsculas, busca el texto ingresado en cualquier parte de una celda. Para el
ejemplo, ingresando "Capital", "CAPITAL" o "capital" se obtiene el mismo resultado.
Si desea volver a buscar el mismo texto, presione el botón "Siguiente" <Ctrl+G>.
Para volver al resultado anterior, presione el botón "Anterior" <Shift+Ctrl+G>.
En caso de no encontrarse resultados con el texto ingresado, verá el campo de búsqueda resaltado en rojo.
Tiene la posibilidad de buscar también por una columna de la grilla. Para ello, ubíquese en la columna donde efectuará la
búsqueda y comience a escribir el texto a buscar. El sistema se posicionará en el primer registro que coincida con el texto
tipeado. A medida que continúe con el ingreso de datos, el sistema seguirá aproximándolo al registro que cumpla con el
texto ingresado.
Cambiar a formato Pívot

Para analizar el resultado de una consulta en forma multidimensional, presione el botón Pívot .
Puede transformar en una Consulta Pívot o Tabla dinámica cualquier consulta con la que esté trabajando.
La Consulta Pívot le permite analizar la misma información cambiando las dimensiones dinámicamente y con varios
niveles de análisis.
Para realizar un análisis multidimensional, siga estos pasos:

1. Ingrese a Opciones presionando la tecla <F11>.
2. En la lista de Columnas, seleccione todas las columnas que le puedan servir para analizar información. Si
fuera necesario, aplique filtros para obtener un resultado mas reducido.
3. Confirme los cambios con la tecla <F10>.
4. Presione el botón "Pívot".
5. Arrastre los campos a las diferentes áreas de análisis
6. Si desea conservar el análisis realizado, presione el botón "Mis consultas". Se guardará la consulta con
formato Pívot con todos los campos y filtros que haya utilizado para el análisis.
Los paso 1, 2 y 3 son opcionales, y sólo son necesarios si desea agregar o quitar columnas.
Para mas información consulte: Trabajando con Consultas Pívot.
Opciones avanzadas
A continuación, explicamos las opciones de tipo "avanzado" que usted puede utilizar al trabajar con consultas.
Cómo agregar o eliminar columnas de la grilla

· Pulse el botón "Opciones" <F11> en la barra de herramientas que se encuentra arriba la grilla de resultados.
· Posiciónese en la sección Columnas.
· Tilde las columnas a visualizar.
· Presione el botón "Aceptar" o bien, pulse <F10>.
· Ubique la nueva columna en la posición que prefiera.
Cómo modificar el criterio de análisis de una consulta

Uno de los temas importantes de Tango Live es la flexibilidad y el dinamismo de sus consultas.
Dependiendo de la columna que habilite y de la consulta en la que se encuentre, es posible cambiar el sentido a la
consulta. Por ejemplo, si en el ranking de ventas destilda la columna "Razón social" y tilda el "Nombre del vendedor",
obtendrá un ranking de ventas por vendedor. De igual forma, si tilda la columna "Zona", obtendrá un ranking de venta por
zona.
Si además de la columna "Zona" tilda el "Nombre del vendedor" obtendrá un ranking por ambas columnas; es decir,
mostrará primero la combinación vendedor - zona que más productos vendió.

Aunque esta funcionalidad existe en casi todos los informes, se presenta de sobremanera en los informes que
sumarizan información, como los rankings o resúmenes.
Cómo copiar y compartir consultas personalizadas

Si desea que otros usuarios puedan acceder a una consulta personalizada por usted, siga estos pasos:
· Para compartir consultas
· Para copiar consultas
Además, consulte qué usuarios pueden copiar y compartir consultas.
Para compartir consultas
Paso 1
Luego de personalizar la consulta, guárdela en "Mis consultas". Para mas información consulte Introducción a Mis
consultas.
Paso 2
Acceda al panel 'Mis consultas' de la barra inferior izquierda, y ejecute la consulta personalizada. En la barra de
herramientas de la consulta, presione el botón "Compartir".
Paso 3
Seleccione los usuarios a los que desea compartir la consulta. Los usuarios listados son todos los que tienen acceso a
la empresa en la que se encuentra.
Sólo puede compartir consultas a otros usuarios de la misma empresa.
Para mas información consulte Compartir Mis consultas.

Para copiar consultas
Paso 1
Luego de personalizar la consulta, guárdela en "Mis consultas". Para mas información consulte Introducción a Mis
consultas.
Paso 2
Acceda al panel 'Mis consultas' de la barra inferior izquierda, y ejecute la consulta personalizada. En la barra de
herramientas de la consulta, presione el botón "Copiar".
Paso 3
Seleccione a que usuarios y empresas desea copiar la consulta. En el panel izquierdo, seleccione una empresa, y verá
en el panel derecho la lista de usuarios que tienen permiso de acceso a la misma.
Puede seleccionar varios usuarios de diferentes empresas en la misma operación.
Para mas información consulte Copiar Mis consultas.
¿Qué usuarios pueden copiar y compartir consultas?

Sólo los usuarios que tienen atributos de Administración de Live (en el Administrador General) para copiar y compartir
consultas, tendrán acceso a estas opciones.
Para mas información consulte Definición de permisos.
Opciones al iniciar una consulta

En los diferentes módulos existen consultas llamadas "Nómina" o "Consulta" que permiten buscar información
específica de maestros o comprobantes.

Ya que la información que muestran puede ser muy extensa (por ejemplo, todos los artículos), éstas consultas no
muestran la grilla de resultados directamente, sino que solicitan el ingreso de las opciones de la consulta previo a su
ejecución.
Esto permite evitar demoras al momento de buscar información específica. Por ejemplo, si está buscando un
comprobante de ventas, ejecute la consulta Ventas / Facturación / Consulta, y en la pantalla de opciones de la misma
especifique el número del comprobante a buscar.
Las consultas llamadas Nómina tienen el mismo funcionamiento. Por ejemplo, si quiere listar todos los clientes de
"Zona Norte" ordenados por vendedor, siga estos pasos:
· Ejecute la consulta Clientes / Nómina del módulo de Ventas.
· En la sección columnas, tilde la columna vendedor, y en el campo "Ordenar" indique el criterio a aplicar, por
ejemplo Ascendente.
· En el filtro "Zonas" utilice la opción de búsqueda y en la lista de zonas haga doble clic en "Zona Norte" para filtrar
los clientes de esa zona.
· Presione "Aceptar".
Gráficos
Una vez ejecutada la consulta, el sistema permite efectuar una serie de operaciones sobre el gráfico asociado.
Cómo modificar el tipo de gráfico

Para modificar el tipo de gráfico que está visualizando, pulse el botón derecho de su mouse (o ingrese a Opciones) y
seleccione el tipo de gráfico, o bien presione el botón que se encuentra en la parte superior derecha del gráfico y
seleccione un tipo diferente de la lista.
Cómo ocultar un gráfico

Para ocultar el tipo de gráfico que está visualizando, ingrese a Opciones y destilde la opción Visualizar gráfico.
Impresión
Para imprimir el resultado de una consulta, seleccione la opción Imprimir del menú Archivo. o bien, pulse las teclas
<Ctrl + P>.

Vista preliminar
Seleccione la opción Vista preliminar del menú Archivo, o bien, pulse las teclas <Ctrl +I> para visualizar y modificar el
aspecto que tendrán las páginas una vez impresas.
Esta opción también permite seleccionar la impresora en la que se imprimirá la consulta.
Para modificar el aspecto de la consulta a imprimir, pulse <Ctrl+D> o ingrese a la opción Diseño del menú Archivo, una
vez que haya ingresado a la vista preliminar.
Si la consulta tiene un gráfico asociado, indique la información a imprimir:
· Grilla
· Gráfico
· Grilla y Gráfico
Opciones Avanzadas
A continuación, se detallan opciones de tipo "avanzado" que usted puede utilizar al trabajar con consultas en formato
Grilla.
Exportación a otras aplicaciones

Para exportar el resultado de una consulta a otras aplicaciones, ingrese a la opción Enviar a del menú Archivo.
Puede optar por exportar la información a las siguientes aplicaciones:
· Destinatario de correo <F8>
· Destinatario de correo (como datos adjuntos) <Ctrl+F8>
· Microsoft Word <Ctrl+W>
· Microsoft Excel <Ctrl+E>
· Microsoft Excel (sin estilo)
· Microsoft Excel (tabla dinámica)
· Página web <Ctrl+G>

Copiar consulta al portapapeles

Tilde esta opción (del menú Herramientas \ Información técnica) para conocer la consulta Sql que se ejecuta en cada
consulta.
Si esta opción está tildada, cada vez que ejecute una consulta se enviará al portapapeles de Ms Windows, la sentencia
Sql asociada a ésta.
También puede enviar la sentencia Sql recién ejecutada por mail, utilizando la opción Enviar consulta del menú
Herramientas \ Información técnica.
Esta característica es de gran utilidad para definir consultas externas basadas en alguna consulta predefinida.

Tango Live
Capítulo 3
Consultas en formato Pívot
Trabajando con Consultas Pívot

Mediante Consultas Pívot puede realizar análisis multidimensional de la información obtenida de una consulta de Tango
Live en forma rápida y sencilla.
Una Consulta Pívot (o tabla dinámica) es un informe interactivo que permite combinar y comparar grandes cantidades de
información.
Ejemplo: Puede seleccionar un vendedor y analizar sus ventas en diferentes periodos de tiempo (meses), y sin
necesidad de volver a ejecutar la consulta puede completar el análisis con información de zonas.
Una vez configurado el informe, podrá almacenarlo e incluso exportarlo a Ms Excel, de esa manera podrá analizarlo
desde otra Terminal que no tenga instalado el sistema, o desde su casa.
Áreas de análisis
Cada dimensión de una consulta pivot se puede clasificar de la siguiente forma:
1. Como filtro: la columna aparecerá en la parte superior de la grilla de resultados, como un casillero con su
nombre, con una flecha desplegable para activar el auto-filtro y analizar, por ejemplo, algún cliente en particular.
Equivale a las variables de página de Ms Excel.
2. Como fila: la información se usa como agrupamiento horizontal (filas) en la grilla de resultados. Esto permite
obtener totales parciales por cada valor diferente.
26 - Consultas en formato Pívot Tango - Tango Live

3. Como columna: los valores se muestran como columnas en la grilla de resultados. Se calculan totales
parciales para cada combinación con las filas, y un total para cada columna.
4. Como dato: la columna proporciona los valores que van a resumirse en la grilla de resultados (o sea, en las
celdas). Por Ejemplo, en comprobantes de Ventas, el importe total o la cantidad vendida.
Debido a que se pueden utilizar varios niveles de análisis para filas y columnas este tipo de análisis es denominado
multidimensional.
Por ejemplo, puede analizar información de ventas asignando como Filas los vendedores, y como columnas las zonas
de clientes.
Las columnas que no pertenecen a ninguna de estas categorías son agrupadas en la "Lista de Campos". La Lista de
Campos es una ventana flotante que aparece por defecto en la parte inferior derecha de la grilla de resultados, y permite
arrastrar y soltar campos para incluir en el análisis, ya sea como Filas/Columnas, Datos o Filtros.
Las columnas disponibles para en análisis son todas las que se encuentran seleccionadas en la pantalla de Opciones
<F11>. Si desea agregar consultas al análisis deberá seleccionarlas previamente.
Para más información, consulte Opciones de visualización de datos.
Tango - Tango Live Consultas en formato Pívot - 27

Cómo mover campos entre zonas

Para mover campos entre las diferentes zonas de análisis (filtros, datos, filas y columnas), haga clic en el campo que
desea desplazar y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo a la zona que desee. Esto también es válido para campos
que se encuentran en la Lista de Campos.
Cómo quitar campos de la grilla de resultados

Haga clic en el campo que desea quitar de la grilla de resultados, y sin soltar el botón del mouse, arrástrelo a la lista de
campos o al área de filtros.
Opciones de visualización de datos

Es posible aplicar modos de visualización de datos para visualizarlos como porcentaje o valor. El objetivo de esas
opciones es ayudarle a comprender mejor la información presentada en la grilla.
Mostrar como...
Acceda a estas opciones desde el menú contextual presionando el botón derecho sobre la columna ubicada en el área
de datos:
Las opciones disponibles para la visualización del valor, son las siguientes:
· Valor de variación: corresponde a la diferencia entre dos valores, como parámetro de comparación se toma el
valor de la columna ubicada a la izquierda de cada celda.
· Porcentaje de variación: corresponde al porcentaje de la variación del valor de la celda de la columna izquierda
en relación con el valor de una celda específica.
· Porcentaje de columna: corresponde al valor de cada celda en relación con las demás celdas de la misma
columna.
· Porcentaje de fila: corresponde al valor de cada celda en relación con las demás celdas de la misma fila.
Además, usted cuenta con las siguientes opciones de visualización:
· Ocultar todos los campos

· Ocultar área de filtros
· Mostrar lista de campos
Es posible ocultar la lista de campos seleccionando la opción "Ocultar lista de campos". En caso de no tener la lista de
campos visible, seleccione la opción "Mostrar lista de campos" o haga clic en el botón para agregar o quitar
campos.
Formatos condicionales
Los formatos condicionales resultan de utilidad para resaltar celdas que cumplan una determinada condición, según el
valor contenido en ella.
Existen dos reglas para resaltar valores:
· Reglas generales: se aplican a nivel global dentro de la grilla y responden a condiciones fijadas por el sistema.
· Reglas condicionales: se aplican a nivel particular por cada columna disponible en la grilla fijadas por el usuario.
Desde las opciones del botón "Formatos condicionales" usted puede aplicar ciertos formatos de acuerdo a
determinadas condiciones para que que el sistema aplique, de manera automática, un estilo visual especial a las
celdas cuando cumplan con cierto criterio o condición dependiendo de su valor: valores máximos y mínimos, totales
generales, mayor o menor que un valor de referencia, si está dentro de un rango, etc.
Una vez ejecutada la consulta, puede efectuar una serie de operaciones sobre la grilla de resultados.
Si está familiarizado con Tablas Dinámicas de Ms Excel, le resultará muy sencillo analizar información desde las
Consultas Pívot de Tango Live.
Funciones disponibles
A continuación, explicamos cada una de las operaciones disponibles sobre la grilla de resultados.

Autofiltro
Utilice está opción para visualizar, de una forma rápida y fácil, un subconjunto de los datos que muestra la grilla de
resultados.
Todas las columnas que intervienen en una tabla pívot pueden filtrarse con esta opción. A la derecha del título del campo
aparece la flecha de autofiltro, que permite indicar el criterio de filtro a aplicar. Esta operación está disponible incluso si
el campo está siendo utilizado como fila o columna.
Es posible aplicar filtros en varias columnas en forma simultánea.
Tenga en cuenta que este filtro se aplica a nivel local (y no desde el servidor), por lo que no reduce la cantidad de
registros con los que está trabajando, ni disminuye el tiempo que demora la consulta en ejecutarse, sino que
simplemente oculta la información que se visualiza. Si desea filtrar un volumen importante de información, se
recomienda utilizar los filtros en la pantalla de Opciones <F11> de la consulta.
Operaciones
Las columnas que son utilizadas como Dato, tienen diversos métodos de cálculo que indican la forma en que se va a
resumir la información.
Para cambiar el tipo de resumen de una columna de tipo dato, presione el botón derecho del mouse sobre el campo (en
el área de datos de la parte superior izquierda), e indique el tipo de operación a realizar. Las operaciones posibles son:
'Suma', 'Cuenta', 'Mínimo', 'Máximo', 'Promedio', 'Desviación estándar', '% de Desviación estándar', 'Varianza' y '% de
Varianza'.
Al modificar el tipo de operación, todos los valores referidos a ese campo son recalculados y expresados con el nuevo
criterio.

Agrupación de fechas
Al igual que en tablas dinámicas de Ms Excel, puede agrupar los campo de tipo Fecha con diferentes criterios: 'No
agrupar' (la información es agrupada por la fecha completa), 'Día del mes', 'Día de la semana', 'Día del año', 'Semana del
mes', 'Semana del año', 'Mes', 'Trimestre' y 'Año'.
Para cambiar el tipo de agrupación de un campo fecha, presione botón derecho sobre el campo (ya sea una columna o
una fila) y seleccione la opción 'Agrupación'.
Totales
La grilla de resultados se adapta al análisis que desee realizar. Tanto al pie de las filas como a la derecha de las
columnas, se muestran los totales correspondientes.
Además en la celda ubicada en la esquina inferior derecha, aparece el total general de toda la grilla.
En forma simultánea con los totales que se muestran por defecto en la grilla, puede agregar otros para filas o columnas.
Importante: sólo puede utilizar múltiples totales si al menos selecciona 2 niveles de agrupación (para filas
o columnas).
Para activarlos, presione botón derecho sobre el campo y seleccione la opción 'Totales'. Las opciones disponibles son:
'Suma', 'Cuenta', 'Mínimo', 'Máximo', 'Promedio', 'Desviación estándar', '% de Desviación estándar', 'Varianza' y '% de
Varianza'.
Puede seleccionar más de una opción en la misma operación. Por ejemplo: máximo, mínimo y promedio

Para identificar cada operación en la grilla, se muestra el nombre del grupo seguido del nombre de la operación (Por
ejemplo: Zona Norte Máximo).
Profundidad
De la misma forma que algunas columnas de Tango Live permiten obtener información relacionada a una celda
(haciendo doble clic), puede obtener el detalle de la composición de la información analizada. Para ello, haga doble clic
sobre la celda que desee consultar. Esto es posible no sólo para los subtotales parciales, sino también para los totales
de los grupos o incluso el total general.
Por ejemplo: si esta analizando las Ventas por meses (filas) y años (columnas), al hacer doble clic sobre la celda
"Enero-2007" accederá al detalle de ventas de ese mes y año. Por otro lado, si hace doble clic sobre el total ubicado
al pie de la columna "2006", verá el detalle de las ventas de todo el año 2006.
Si está utilizando como Dato una columna sin detalle (por ejemplo, el código de vendedor en el Resumen de Ventas),
accederá a la consulta original con la información filtrada por el criterio que usted haya elegido.
Orden en que se muestran las columnas

Para modificar el orden en el que se muestran las columnas, arrastre el título de la columna a mover y suéltelo sobre la
posición deseada, de manera similar a como lo hace con Ms Excel.
Si está analizando la información en varios niveles de agrupamiento, siga este mismo procedimiento para cambiar el
orden de los cortes de control.
Ejemplo: si esta analizando la información por Zona y Vendedor como filas, puede arrastrar el campo Vendedor antes
que la Zona y analizar la información con el criterio inverso (Vendedor y Zona).

También puede ordenar la posición de las columnas accediendo a Opciones <F11>.
Opciones avanzadas
A continuación, se detallan opciones de tipo "avanzado" que usted puede utilizar al trabajar con consultas Pívot.
Cómo aprovechar los diferentes criterios de análisis

Las consultas Pívot no son informes tradicionales, por lo que se recomienda utilizar como dimensiones, o criterios de
agrupamiento, datos que le permitan resumir la información según la lógica de su negocio.
Si realiza ventas en diferentes Provincias, puede utilizar el campo Provincias como columna, para analizar las
ventas por cada provincia. En cambio si desea analizar la información por cliente, puede suceder que la grilla de
resultados se extienda más allá de los límites de la pantalla (debido a la cantidad de clientes) y dificulte el análisis.
Para estos casos recomendamos utilizar dimensiones asociadas al cliente, como por ejemplo Agrupación de
cliente, Familia, Zona, Provincia, o cualquier otro dato relevante que tenga sentido para el análisis. Recuerde que
también puede filtrar la cantidad de clientes a analizar desde Opciones <F11>.
Cómo optimizar las consultas pivot

Es recomendable para un análisis ágil filtrar previamente la información con la que desea trabajar (Opciones), y
seleccionar las columnas que le parezcan relevantes (aunque no las utilice inicialmente).
Si está analizando información de Ventas por Fecha y Provincias, es recomendable quitar columnas referidas a los
comprobantes (como número de comprobante) para resumir la cantidad de información a analizar. Si bien no
tendrá disponibles esas columnas para el análisis en la Grilla de Resultados, podrá visualizarlos al acceder al
detalle de la consulta.
Por otro lado, si desea excluir información, es conveniente utilizar los filtros de la consulta y no la opción Autofiltro, ya que
éste último maneja la misma cantidad de información pero la "Oculta".
Si está analizando el Resumen de ventas por artículo y sólo desea analizar las ventas de un vendedor en particular,
ingrese a Opciones y utilice el filtro de Vendedores. Si en el período de fechas seleccionado existen 1000
comprobantes, pero sólo 50 del vendedor seleccionado, la consulta se ejecutará mucho mas rápido aplicando el
filtro de opciones ya que sólo trabajará con los 50 comprobantes del vendedor.
Esta sugerencia también es aplicable para consultas Tango Live.

Tango Live
Capítulo 4
Mis consultas
Introducción a Mis consultas

Una vez que haya personalizado cualquiera de las consultas del sistema puede optar por guardarla para utilizarla en
una próxima oportunidad.
Para ello, sólo haga clic sobre el icono Mis Consultas en la barra de herramientas de la consulta ejecutada.
A continuación, ingrese el nuevo nombre de la consulta y la descripción a asignar. Para crear la consulta en una
determinada carpeta, selecciónela o cree una nueva pulsando el icono + de la barra de herramientas. Desde esta
pantalla, también puede eliminar aquellas carpetas que no tengan consultas asociadas, pulsando el icono -.
La información personalizada que se almacena junto a la consulta incluye las columnas que se están mostrando; su orden y
ancho, los autofiltros utilizados, además de los parámetros establecidos en Opciones (filtros, cantidad de registros y tipo de
gráfico).
Para eliminar o reorganizar el orden de las consultas, pulse el botón derecho de su mouse sobre la lista de consultas
personalizadas, en el sector superior izquierdo de la pantalla de Tango Live.
Estas consultas son almacenadas por usuario y empresa, por lo que no puede ser visualizada por otros usuarios.
34 - Mis consultas Tango - Tango Live

Guardar y Guardar cómo

Cualquier consulta que usted haya grabado dentro de mis consultas puede modificarse en cualquier momento.
Si desea guardar los cambios realizados sobre la misma consulta, presione el botón "Mis consultas" de la barra de
herramientas de la consulta.
Si en cambio desea guardar cambios realizados, pero no modificar la consulta original, presione el botón con una flecha
hacia abajo para desplegar opciones de Mis consultas, y seleccione la opción "Guardar como". Esto le permitirá guardar
la consulta con otro nombre, sin alterar la consulta original.
Compartir Mis consultas

Es posible compartir consultas personalizadas a otros usuarios de la misma empresa, utilizando el comando Compartir
de la barra de herramientas de Mis consultas.
Esta opción le será de utilidad para dar acceso a usuarios restringidos, a cierta información relevante sin dar permisos
al informe completo (con todas sus opciones y filtros).
Para poder compartir consultas, el usuario que accede al sistema debe tener permisos de administración para compartir
consultas. Para mas información consulte Permisos de Administración.
Una vez compartida la consulta, podrá dejar de compartirla a uno o varios usuarios volviendo a ejecutar el comando
Compartir desde la consulta, o presionando botón derecho sobre el árbol de consultas y seleccionando la opción 'Dejar
de compartir ésta consulta'.
Las consultas compartidas tienen las siguientes características:
· En el árbol de Mis consultas, aparecen identificadas con el ícono
· Al compartirla, los usuarios la verán dentro del panel Mis consultas, en la carpeta Mis consultas compartidas,
pudiendo moverlas a cualquier otra carpeta.
· Ningún usuario puede efectuar cambios en la consulta. No tendrán acceso a opciones, ni podrán cambiar los
filtros de fecha o columnas a mostrar.
· Si realiza alguna modificación en la consulta, todos los usuarios la verán reflejada la próxima vez que accedan.
· Si se intenta borrar una consulta compartida, aparecerá un mensaje de confirmación y en caso de confirmar, se
borrará el vínculo con todos los usuarios que poseían acceso.
Tango - Tango Live Mis consultas - 35

En cuanto a los permisos de acceso a la consulta:
· Todos los usuarios que tengan acceso "heredan" los permisos del que las comparte. Es decir, no es necesario
dar permiso de acceso a las consultas.
· Si se quitan permisos de acceso a una consulta y el usuario la compartió con otros, automáticamente todos
dejarán de tener acceso a la misma.
Para mas información consulte Cómo copiar y compartir consultas personalizadas.
Copiar Mis consultas

Mediante este comando podrá copiar una consulta con todas las modificaciones que haya realizado, a otros usuarios
(incluso de otras empresas) para que puedan utilizarla y modificarla a gusto, sin necesidad de modificar la consulta
original.
Esta funcionalidad le permite:
· Copiar su consulta a otros usuarios dentro de la misma empresa o de diferentes empresas.
· Copiar una consulta a su usuario pero dentro de otras empresas.
Para poder compartir consultas, el usuario que accede al sistema debe tener permisos de administración para copiar
consultas. Para mas información consulte Para copiar consultas.
Las características de una consulta copiada a otros usuarios son:
· Al copiar una consulta, se realizar una copia totalmente independiente, y cualquier modificación realizada a la
misma no afectará a las copiar de otros usuarios.
· Cada usuario verá la consulta dentro del panel Mis consultas, en la carpeta "Consultas copiadas", pudiendo
cambiarla de carpeta.
· Las modificaciones realizadas por los diferentes usuarios no afectarán ni a la consulta original ni al resto de las
consultas.
· Si borra una consulta copiada, no se verán afectadas las copias realizadas de la misma.
· Una vez copiada una consulta, no podrá deshacer la operación, salvo que el usuario que tiene la copia la borre
manualmente.
En cuanto a los permisos de acceso:
36 - Mis consultas Tango - Tango Live

· Al copiar una consulta, la misma dependerá de los permisos de acceso que tenga el usuario. En caso de no
tener permiso de acceso a la consulta original, al ejecutarla aparece un error indicando que no posee acceso.
Por ejemplo, si graba en Mis consultas el Resumen de Ventas/Facturación personalizado, y copia esa consulta
personalizada a otro usuario que no posee acceso a la consulta original (Resumen de ventas), al intentar
ejecutar la consulta verá el mensaje indicando que no posee acceso a la consulta que intenta ejecutar.
· Si el usuario original, o cualquiera de los usuarios que poseen una copia deja de tener permisos de acceso, no
se verá afectado el resto.
Para mas información consulte Cómo copiar y compartir consultas personalizadas.
Tango - Tango Live Mis consultas - 37

Tango Live
Capítulo 5
Favoritos
Introducción a Favoritos
En esta opción puede incluir y agrupar las consultas que utilice con mayor frecuencia.
Para ello, sólo haga clic sobre el icono Favoritos (en la barra de herramientas de la consulta ejecutada) o simplemente,
arrastre la consulta desde la lista de consultas (en el sector superior izquierdo) hacia el módulo Favoritos (en el sector
inferior izquierdo).
A continuación, ingrese el nuevo nombre de la consulta y la descripción a asignar. Para crear la consulta en una
determinada carpeta, selecciónela o cree una nueva pulsando el icono "+" de la barra de herramientas. Desde esta
pantalla también puede eliminar aquellas carpetas que no tengan consultas asociadas pulsando el icono "-".
Es posible clasificar cualquier tipo de consulta como favorita, independientemente de que sea una consulta 'Predefinida'
por el sistema, 'Personalizada' (Mis consultas) o 'Consultas externas'.
Las consultas favoritas son almacenadas por usuario y empresa, por lo que no puede ser visualizada por otros usuarios.
38 - Favoritos Tango - Tango Live

Tango Live
Capítulo 6
Consultas externas
Introducción a Consultas externas

En esta opción puede ejecutar las consultas SQL previamente definidas por usted.
Para definir una consulta externa, ingrese al administrador general del sistema y seleccione la opción
'Consultas Externas'.
A continuación, pulse el botón derecho de su mouse y seleccione la opción Definir consulta externa, para ingresar al
asistente que lo guiará en el proceso de creación de la consulta.
Indique el tipo de conexión a realizar. Puede optar por conectarse directamente a un servidor Microsoft Sql Server o
utilizar una conexión ODBC.
Ingrese el nombre de la base de datos a la que se conectará.
Seleccione el nombre de la tabla a consultar (cuando necesite que se muestren todos los registros de la tabla) o
ingrese la consulta Sql a realizar.
Verifique el resultado de la consulta.
Por último ingrese el título, descripción y ubicación de la consulta.
Para modificar una consulta existente, selecciónela y pulse el botón derecho de su mouse para ingresar a Propiedades
o pulse <Alt + Enter>.
Tango - Tango Live Consultas externas - 39

Parámetros y filtros de consultas externas

Las consultas externas cuentan con la posibilidad de configurar ciertas características en forma similar a las
consultas Live tradicionales.
Para configurar una consulta externa, desde Tango Live acceda a Opciones con el botón de la barra de
herramientas, o presionando la tecla <F11>.
Las características configurables son:
· Parámetros generales: puede modificar entre otras cosas la cantidad de registros a mostrar, el tiempo máximo
para ejecutar la consulta, etc. Para mas información consulte Parámetros Generales.
· Columnas: seleccione las columnas que desea visualizar en la grilla de resultados. Puede además modificar el
orden en que se muestran desplazando hacia arriba o abajo.
· Filtros: es posible filtrar el resultado en base a la configuración realizada en cada campo. Para mas información,
consulte Filtros.
Parámetros Generales
Los parámetros de las consultas externas son similares a los de una consulta Live tradicional.
Por ejemplo, puede quitar columnas del resultado, y seleccionar los primeros 10 registros (si está configurando un
ranking).
Si desea conservar la configuración realizada, debe presionar el botón "Guardar Vista Actual" en la barra de
herramientas de la consulta.
Para mas información, consulte Parámetros de una consulta.
Filtros
Dependiendo la configuración de los campos de la consulta, al acceder a opciones con la tecla <F11>, se
mostraran filtros para cada columna que lo tenga configurado.
Los tipos de filtros posibles son:
· Texto
· Número
40 - Consultas externas Tango - Tango Live

· Fecha
Dependiendo el tipo de filtro configurado en el Administrador de consultas externas, puede aplicar diferentes criterios,
por ejemplo 'Mayor' o 'Mayor igual a...' en campos numéricos, o 'Empieza con...' para campos de tipo texto, etc.
Cada filtro disponible aparece con el nombre de la columna, y entre paréntesis está indicado el tipo de filtro que se va a
aplicar. Por ejemplo "Razón social (Texto)" o "Fecha de emisión (Fecha)".
A continuación se detallan algunos puntos a tener en cuenta para aprovechar al máximo los filtros de las consultas
externas:
· Al crear una consulta externa, debe aplicar los filtros mas importantes pero siempre contemplando un rango
considerable para analizar la información por diferentes criterios. Por ejemplo, si crea una consulta para analizar
ventas del día para un vendedor en particular, puede incluir un filtro para que la consulta devuelva sólo las ventas
del día, pero de todos los vendedores. Cuando ejecute la consulta, podrá filtrar la consulta para el vendedor en
cuestión, y luego quitar el filtro o cambiarlo por otro vendedor.
· Al crear una consulta, los campos que devuelve la misma se configuran con valores por defecto. Por ejemplo, si
el contenido de un campo es de tipo Texto, por defecto se aplica el tipo de filtro Texto.
· Es importante que configure los campos de la consulta en forma correcta, sobre todo el tipo de filtro a aplicar, y
las columnas totalizadoras, para contar con la mayor cantidad de información.
Para mas información, consulte Configuración de campos del Administrador General.
Tango - Tango Live Consultas externas - 41

Tango Live
Capítulo 7
nexo Tablero
Para obtener información sobre nexo tablero consulte aquí.
Para realizar operaciones entre indicadores consulte aquí.
42 - nexo Tablero Tango - Tango Live

Tango Live
Capítulo 8
Complementos
Introducción a complementos
Un complemento es una funcionalidad que se añade a una consulta Live y permite relacionar información con diferentes
destinos, extendiendo las posibilidades de cada informe.
Puede asociar un complemento a:
· Una consulta en particular: por ejemplo, Ranking de ventas, ficha de clientes o artículos, etc.
· Una columna: puede asociar un complemento a la columna "Razón social", sólo para una consulta en particular
o para todas las consultas que contengan una columna con ese nombre.
Un complemento puede ejecutar:
· Una consulta Live tradicional. Por ejemplo Saldos de artículos.
· Una consulta almacenada en Mis consultas.
· Una consulta externa.
· Un archivo.
· Un hipervínculo.
Una vez creado un complemento, podrá utilizarlo mientras navega por las consultas Live, ya sea con el botón derecho,
con el menú 'Complementos' o con el panel de complementos en las fichas.
Tango - Tango Live Complementos - 43

Puede crear varios complementos para una misma consulta o incluso para una columna en particular.
Crear un complemento
Para crear un complemento, ejecute la consulta (o una de las consultas) donde desee agregar el mismo y presione el
botón "Agregar complemento" dentro de la opción 'Complementos', o presione <Ctrl + J>.
El asistente para crear complementos lo guiará en el proceso de creación. Los paso comunes para crear
complementos son:
1) Seleccione donde activar el complemento. Puede indicar una de 3 opciones:
· Para cualquier columna de la consulta actual: esta opción asocia el complemento a la consulta completa. Por
ejemplo si activa un complemento en "Ranking de ventas", al presionar botón derecho sobre cualquier columna
del informe tendrá disponible la acción creada.
· Para la columna seleccionada de la consulta activa: esta opción activa el complemento para una columna en
particular del informe. Por ejemplo, si crea un complemento para Ranking por artículo seleccionando la consulta
"Cód. de artículo", sólo podrá invocar al complemento al presionar botón derecho sobre esa columna.
· Para todas las consultas que contengan la columna seleccionada: esta opción activa el complemento para
todas las consultas, ya sean del sistema o consultas externas, que cuenten con una columna con el mismo
nombre. Por ejemplo, si activa un complemento para la columna "Razón social" de la consulta Resumen de
ventas, también estará disponible en la consulta Ranking de deudores de cuenta corriente.
La columna a la que se asocia el complemento es la que se encuentra seleccionada al momento de ejecutar el asistente.
Puede cambiar de columna al pié de la pantalla.
2) Seleccione el destino del complemento. Los destinos disponibles son:
· Consulta Live: le permite abrir una consulta Live. Esta opción le permite hacer explosiones o "drilldown" de la
información por diferentes criterios. Por ejemplo, puede crear un complemento para obtener los saldos de un
artículo, y en la consulta de saldos puede obtener a su vez los pedidos pendientes para el mismo artículo.
· Consulta almacenada en Mis consultas: esta opción le permite personalizar las consultas que desea ejecutar
con un complemento. Por ejemplo puede personalizar la consulta Resumen de movimientos del módulo de
Stock, agregando las columnas relacionadas a Partidas (Número de Partidas, Despacho, etc.) y asociar un
complemento a la ficha de artículos.
· Consulta externa: esta opción le permite mayor flexibilidad, pudiendo obteniendo información de cualquier base
de datos, y asociar a la misma un complemento relacione una consulta con una consulta externa. Por ejemplo,
puede crear una consulta externa que contenga la columna "Fecha de alta", y asociarla a la ficha de artículos. De
esa forma, podrá acceder a la consulta externa al visualizar una ficha. Además puede asociar un complemento a
44 - Complementos Tango - Tango Live

una columna de la consulta externa para continuar navegando, ya sea a otra consulta externa o una consulta de
Live.
· Archivo: permite abrir un archivo desde una consulta. Los tipos de archivos son diversos (archivos de Ms Office,
imágenes, archivos de texto, etc.). Por ejemplo puede asociar a las fichas de clientes una imagen con
promociones de un aviso publicitario, una planilla de cálculo con información de sus productos, un documento
de texto con un contrato de garantía, etc.
· Hipervínculo: esta opción le permite asociar información de consultas Live con un página web, incluso puede
pasar información mediante la url para filtrar información en sitios que cuenten con buscador. Por ejemplo,
puede crear un complemento para buscar información de artículos en un motor de búsqueda, o en algún portal
de subastas, etc.
3) Seleccione el destino del complemento:
a) Para complementos asociados a consultas: seleccione la consulta en la parte superior, y las columnas
mediante las cuales se filtrará la información.
Para cada columna que desee utilizar como filtro, indique la columna de la consulta destino que corresponda a
cada una. No es necesario que las columnas tengan el mismo nombre, pero si coincide en Columna
relacionada se completará el valor automáticamente.
b) Para complementos con destino Archivo: indique el archivo que desea abrir con el complemento.
Si el complemento se utilizará desde diferentes PC, debe ubicar el archivo en una carpeta de red accesible por todos los
usuarios que utilicen el complemento.
c) Para complementos de tipo hipervínculo: indique la dirección de la página web que desea abrir.
Si la página web cuenta con la posibilidad de buscar información, o recibir parámetros mediante la URL,
seleccione que columnas enviará como parámetro e ingrese el signo "#" seguido del número del parámetro
("#1", "#2", etc.) en la dirección de la página web, tantas veces como parámetros haya seleccionado.
Por ejemplo, si desea buscar un artículo en Google desde la nómina de artículos, seleccione las columnas
"Descripción" y "Descripción adicional", e ingrese en la URL:
http://www.google.com.ar/search?hl=es&q=#1+#2
El método de pasaje de parámetros utilizado es el estándar denominado "GET"; el cuál se encuentra disponible en gran
variedad de páginas w eb. Para saber si está disponible esta funcionalidad consulte al responsable de la página w eb que
desea utilizar.
Para mas información consulta Como identificar parámetros en una URL.

4) Ingrese un nombre y descripción para el complemento. Esto le permitirá identificar el complemento desde cada
consulta donde esté activo.
Como identificar parámetros en una URL

Si define un complemento de tipo 'Hipervínculo', debe ingresar la dirección de una página web, la cuál se abrirá en su
navegador llamada desde una consulta Live.
Este tipo de complementos le permite enviar información a una página web para filtrar información, por ejemplo:
· Utilizar un motor de búsqueda para buscar productos similares.
· Buscar en un sitio de subastas precios de materias primas.
· Buscar en páginas especializadas información sobre un proveedor.
· Enviar información a una aplicación web para obtener información complementaria.
El pasaje de parámetros se realizar concatenando información de la consulta Live en la dirección de la página web. Este
método es útil para la mayoría de los sitios que cuentan con un motor de búsqueda.
Para configurar un complemento de este tipo, siga estos pasos:
1) Abra el navegador de Internet e ingrese a la página web que desea asociar a Live.
2) Si la página cuenta con un buscador, ingrese un texto fácil de identificar.
3) Una vez que el sitio muestre los resultados, copie la dirección completa y péguela en el asistente de creación
de complementos.
4) Reemplace las palabras buscadas por el signo "#" seguido del número de parámetro (por ejemplo:"#1", "#2",
etc.) tantas veces como parámetros desee enviar al sitio.
5) Seleccione las columnas de la consulta Live que desea enviar como parámetro.
Siga estos pasos para crear un complemento que llamaremos "Buscar en Google" que permitirá buscar información
de artículos en el buscador Google (http://www.google.com.ar):
1) Ingrese a http://www.Google.com.ar
2) En el campo de búsqueda, ingrese "texto1 texto2"
3) Copie la dirección resultante de la barra de direcciones. Por ejemplo:
4) La dirección resultante debería quedar como la siguiente:

http://www.google.com.ar/search?hl=es&q=#1+#2&meta=&aq=f&oq=

5) En el asistente, seleccione Descripción y Descripción adicional del informe Nómina de artículos del módulo de
Stock.
Cuando ejecute la consulta, y seleccione el complemento "Buscar en Google" para un artículo, por ejemplo para el
"TELEVISOR 29" PL1" (con descripción adicional 'PANTALLA PLANA'). El resultado de la ejecución del complemento
será:
Ej emplos de utilización de complementos
a) Para navegar a entre consultas Live.
1) Agregue un complemento asociado a la columna "Cód. Cliente" (por ejemplo, desde la Nómina de clientes de
Ventas).
2) Seleccione Ej ecutar consulta Live.
3) Como consulta destino, seleccione Cobranzas a realizar dentro de Cuenta corriente de Ventas.
4) Marque la columna "Cód. Cliente" y asegúrese que la columna con el mismo nombre se encuentre seleccionada
en la segunda columna de la lista (columna relacionada en la consulta destino).
5) Indique un nombre y una descripción para el complemento.
Para utilizar este complemento:
1) Ejecute la consulta Nómina dentro de clientes del módulo Ventas.
2) Presione botón derecho sobre la columna "Cód. Cliente" de algún registro.
3) Seleccione el complemento. Se ejecutará la consulta Live.

Este complemento estará disponible para todas las consultas donde se muestre el código de cliente, incluyendo la
Ficha del cliente.
b) Para navegar utilizando consultas externas
Si posee una consulta externa con información de artículos (incluyendo el código), siga estos pasos:
1) Agregue un complemento asociado a la columna "Cód. Artículo" (por ejemplo, desde el Ranking por artículo de
Ventas).
2) Seleccione Ej ecutar consulta externa.
3) Seleccione la consulta externa a la que quiere acceder.
4) Marque la columna "Cód. Artículo" y asegúrese que la columna con el código de artículo se encuentre
seleccionada en la segunda columna de la lista (Columna relacionada en la consulta destino). En caso de no
llamarse igual (por ejemplo, si en la consulta externa se llama "Artículo") deberá seleccionar de la lista de
columnas disponibles la que contenga el código de artículo.
5) Indique un nombre y una descripción para el complemento.
1) Ejecute la consulta Comparativo por artículo dentro de Facturación, del módulo Ventas.
2) Presione botón derecho sobre la columna "Cód. Artículo" de cualquier registro.
3) Seleccione el complemento. Se ejecutará la consulta externa.
c) Para navegar partiendo de una consulta externa:
Si al definir una consulta externa, utiliza el mismo nombre para los campos que los utilizados en Consultas Live, puede
utilizar los complementos para navegar hacia una Consulta Live tradicional.
Para el ejemplo anterior, si define una consulta externa con información de artículos, y define los nombres de las
columnas como "Cód. Artículo", "Descripción", etc. cada vez que asocie un complemento a una columna con ese nombre
también se activará para estas consultas externas.
Por ejemplo:
1) Cree una consulta externa con el campo "Cód. Artículo" como nombre de alguno de sus campos.
2) Agregue un complemento como se explica en el ejemplo "a", pero para el campo "Cód. Artículo" y seleccionando
como consulta destino Saldos de la rama Artículos de Stock.

3) Ejecute la consulta externa, y presione el botón derecho sobre la columna "Cód. Artículo".
4) Haga clic en el complemento para acceder a la consulta de saldos para ese artículo.
d) Para buscar información en una página web:
1) Abra su navegador de Internet, e ingrese al sitio donde desea buscar información.
2) En el campo de búsqueda, escriba "texto1 texto2" (separado por un espacio).
3) Copie la dirección del navegador resultante, por ejemplo:
Para Google.com.ar:
http://www.google.com.ar/search?hl=es&q=texto1+texto2&meta=&aq=f&oq=texto1+texto
Para Yahoo.com.ar:
http://ar.search.yahoo.com/search?p=texto1+texto2&fr=yfp&toggle=1&cop=&ei=UTF-8&rd=r1
4) Agregue un complemento asociado a la columna "Descripción" para todas las consultas que tengan ese campo.
5) Seleccione el tipo hipervínculo.
6) En la dirección web escriba el texto copiado desde su navegador.
7) Reemplace "texto1" por "#1", y "texto2" por "#2" (en todos los casos sin comillas).
8) En la lista inferior, seleccione para el parámetro 1 el campo "Descripción" y para el parámetro 2 el campo
"Sinónimo".
9) Finalice el asistente.
1) Ejecute el Ranking por artículo de Ventas.
2) Presione botón derecho sobre el campo "Descripción" del artículo.
3) Seleccione el complemento creado. Una vez ejecutado, se abrirá el navegador definido como predeterminado,
con la página de resultados de la búsqueda.

Cómo utilizar un complemento

Una vez creado y asociado un complemento, puede utilizarlo de la siguiente forma:
· Ejecute la consulta Live a la que asoció el complemento
· Seleccione el registro del que desea obtener información mediante el complemento.
· Tiene diferentes formas de ver y ejecutar los complementos asociados:
a) Presione botón derecho
b) Presione el botón "Complementos" de la barra de herramientas de la consulta.
c) Presione la opción Complementos del menú principal de Live.
Para consultas en formato pivot:
Para asociar o ejecutar un complemento en una consulta en formato pivot, debe presionar el botón derecho sobre el
registro al que desea asociar el complemento. Por ejemplo, para ejecutar el complemento "Saldos del artículo", haga
clic con el botón derecho sobre la descripción de uno de los artículos:
Para mas información, consulte el tópico Trabajando con consultas en formato pivot.

Para fichas
Puede asociar un complemento a una ficha, por ejemplo de Artículos, o Comprobantes de ventas. Para este tipo de
consultas, cada complemento se ejecuta de la misma forma que las acciones, mediante un panel de complementos en
la parte inferior derecha de la ficha.
Para mas información, consulte el tópico Fichas.
Administrador de complementos
El administrador de complementos le permite consultar y modificar los complementos creados.
Puede abrir el administrador de complementos desde el menú Herramientas de Live.
En la sección izquierda verá un listado de consultas con complementos activos, y dentro de cada consulta se despliegan
los complementos creados.
En la sección derecha verá un resumen del complemento seleccionado.
· Presione el botón para modificar un complemento.
· Presione el botón para eliminar un complemento.
Sólo es posible modificar el nombre y descripción de un complemento. Para aplicar otras modificaciones, es necesario
crearlo nuevamente para definirle la nueva configuración.

Tango Live
Capítulo 9
Preferencias
Para adaptar el comportamiento y la forma de visualizar consultas, ingrese a Herramientas | Preferencias en el menú de
Tango Live.
Las preferencias se conservan por usuario y las modificaciones que realice se conservaran cada vez que ingrese a
Tango Live.
Puede adaptar los siguientes ítems:
· General: parámetros generales para todas las consultas.
· Grilla: parámetros relativos a la Grilla de resultados..
· Gráfico: parámetros generales aplicados a todos lo gráficos.
· Indicadores: parámetros para visualizar indicadores del Tablero de Control.
General
En esta sección puede personalizar los siguientes parámetros:
· Visualización por defecto: indica el tipo de visualización que desea utilizar por defecto para todas las consultas
que cuenten con la posibilidad de mostrar gráficos.
· Opciones de navegación en filtros: indica el modo en que se despliegan los paneles de filtros en la pantalla de
opciones por defecto.
· Modo de ejecución: indica la forma en la que se navega entre consultas. Si configura 'doble clic', deberá
posicionarse sobre un campo subrayado y hacer clic dos veces o presionar las teclas <Control + Enter>. Si
configura 'un solo clic', cada vez que pase el cursor por un campo subrayado se cambiará por una mano, de
forma similar a los navegadores de Internet.
52 - Preferencias Tango - Tango Live

· Ancho de línea para gráfico: permite indicar el espesor de las líneas con que se dibujan los gráficos.
· Iniciar en módulo: indica el módulo que se va a mostrar siempre que abra Live. Puede seleccionar entre los
diferentes módulos, Mi portal, Mis consultas, etc. Puede indicar además si desea abrir Mi portal ocultando el
navegador y el título para aprovechar el espacio de la pantalla.
Grilla
Permite configurar las preferencias de las consultas que se muestran con formato grilla. Los parámetros que se pueden
personalizar son:
· Totalizadores: indica si al agrupar registros en la grilla se muestran totales en los encabezados o al pié de cada
grupo.
· Pie de grupo: indica la modalidad en que se muestran los totales debajo de cada grupo.
· Interlineado de registros: indique si desea alternar entre dos colores para las filas pares e impares, para permitir
una mejor visualización del orden de los valores. Esta disposición entre filas de distintos colores puede servir de
guía visual, para que en la grilla se comprenda con mayor claridad cuales son los datos que pertenecen a cada
fila.
Gráfico
Esta sección le permite configurar las preferencias para lo gráficos, tales como el ancho de línea, como muestra los
valores, si muestra las leyendas o la animación aplicada al gráfico, al mismo tiempo que habilita el acceso rápido a las
series o categorías.
Tango - Tango Live Preferencias - 53

Tango Live
Capítulo 10
Fichas
El concepto de ficha se aplica tanto a las tablas maestras como a los comprobantes. El objetivo es poder consultar en
una pantalla toda la información relacionada con el ítem en el que esté posicionado.
Para explicar este concepto tomaremos como ejemplo la ficha de un cliente.
En el sector superior de la ficha se detallan todos los datos propios del cliente. Por ejemplo se visualizan los datos
generales, los comerciales, los de contacto, los de características de facturación, etc.
En el sector inferior de la ficha se desglosa información relacionada. En el caso de tratarse de un cliente puede
consultar un resumen de los saldos de cuenta corriente, artículos que tiene asociado, precios especiales para el cliente,
etc.
Mientras que el sector derecho de la ficha se puede acceder a un conjunto de consultas (acciones) vinculas al cliente.
Por ejemplo puede consultar:
· información relacionada con las ventas como ser facturas emitidas, ranking de artículos, últimas cotizaciones,
pedidos, etc.
· información relacionada con generación de comprobantes como ser los pedidos pendientes de remitir o los
remitos pendientes de facturar, etc.
· información relacionada con la cuenta corriente como por ejemplo las deudas vencidas, las cobranzas a realizar,
etc.
· otro tipo de acciones como ser el acceso a al proceso Actualización de clientes o a la Consulta integral del
clientes.
Este mismo concepto se aplica a la ficha de un comprobante, por ejemplo para una factura de venta puede consultar la
siguiente información:
En el sector superior se detallan datos del encabezado de la factura (fecha de emisión, cliente, vendedor, datos del
transporte, moneda del comprobante y su respectiva cotización, etc.).
54 - Fichas Tango - Tango Live

En el sector inferior se desglosan los artículos del comprobante, las fechas de vencimientos de la factura y el detalle de
impuestos y totales del comprobante.
En el sector derecho (acciones) puede consultar los comprobantes relacionados con la factura como ser pedidos,
remitos y recibos (imputaciones).
Las acciones relacionadas con fichas de tablas maestras se ejecutan con un rango de fechas por defecto. Si lo desea
puede modificarlas para ampliar o reducir el rango de análisis.
También puede acceder a las acciones relacionadas con la ficha desde la barra de herramientas.
Navegación entre fichas

Las fichas de tablas maestras o de comprobantes están relacionadas entre sí (mediante hipervínculos o links) que
redunda en una sencilla navegación entre la información que ofrece el sistema sin tener ejecutar sucesivos listados o
consultas.
Por ejemplo desde la ficha de factura de ventas se accede a la ficha del cliente, del vendedor, o del artículo. Desde esta
última puede consultar el saldo por partida y desde allí acceder a la ficha de la partida. Dentro de la ficha de partidas
puede consultar sus movimientos y consultar la factura de compra que la originó consultando los datos del proveedor.
Como vimos en el ejemplo anterior, partiendo desde la ficha de facturas de ventas se navegó a través de información de
los módulos de Ventas, Compras y Stock.
Al igual que su navegador de Internet puede regresar a la consulta anterior con sólo cliquear sobre la opción Volver de la
barra de herramientas. También puede utilizar <ALT + Flecha izquierda>.
Esta funcionalidad está implícita en todo Tango Live; es decir cada consulta que contenga un cliente, artículo, proveedor,
comprobante, etc. permite acceder a su correspondiente ficha y a partir de allí podrá consultar toda la información
relacionada a ese tema navegando incluso hacia otras fichas.
Fichas que se pueden consultar

Las fichas de tablas maestras que se pueden consultar son:
Ventas
Tango - Tango Live Fichas - 55

· Clientes
· Vendedores
Compras
· Proveedores
Stock
· Artículos
· Partidas
· Series
Tesorería
· Cuentas de tesorería
· Cheques propios
· Cheques de terceros
· Cupones de tesorería
· Liquidaciones de tarjeta
Sueldos
· Legajos
Liquidador de IVA
· Clientes
· Proveedores
Las fichas de comprobantes que se pueden consultar son:
Ventas
· Cotizaciones

· Pedidos
· Remitos
· Facturas
· Notas de crédito
· Notas de débito
· Recibos
Compras
· Solicitudes de compra
· Órdenes de compra
· Remitos
· Facturas
· Notas de crédito
· Notas de débito
· Órdenes de pago
Stock
· Ingresos
· Egresos
· Ajustes
· Transferencias
· Armados
Tesorería
· Comprobantes de tesorería
Liquidador de IVA
· Comprobantes de IVA
Tango - Tango Live Fichas - 57

Para obtener información sobre cómo limitar la navegación entre fichas, consulte Definición de permisos para Acciones.
Búsqueda de fichas
Pulse la tecla <F12> para acceder a la búsqueda de fichas. A continuación indique el texto a buscar y la ficha en la que
quiera efectuar la búsqueda (recuerde que para comenzar la búsqueda puede presionar la tecla <F10> o presionar
<Enter>). Si no indica un ficha, el sistema buscará en todas. En caso de encontrar varios registros que cumplan con el
criterio buscado, Tango Live mostrará la cantidad de registros detallado por cada una de las fichas; de lo contrario
mostrará la ficha automáticamente.
Si prefiere buscar un ficha específica (opción recomendada), puede indicar también la columna en la que se debe
buscar el texto; es opción es la más precisa y la que insume menor tiempo.
Por defecto, Tango Live busca el texto ingresado con el criterio "Contiene"; es decir que busca el texto ingresado en
cualquiera parte del valor del campo. En caso de buscar por número de comprobante Live cambia el criterio a "Termina
con" por lo que basta con ingresar sólo los últimos dígitos del comprobante.
Adicionalmente, puede indicar la cantidad de registros que desea como resultado. Por defecto Tango Live devuelve los
primeros 1000 registros que cumplen con el criterio seleccionado. Para el caso de comprobantes y otras fichas que
contengan una fecha, Tango Live mostrará los registros ordenados por fecha mostrando los más nuevos al principio.
Recuerde que, independientemente de esta búsqueda, puede acceder a una ficha desde cualquier consulta que tenga
un hipervínculo a ella. Para más información consulte Navegación entre fichas.

Tango Live
Capítulo 11
Seguimiento de
comprobantes
El seguimiento de comprobantes es un tema íntimamente ligado al concepto de fichas. Dentro de cada ficha de
comprobantes se encuentra el panel de acciones relacionadas con el seguimiento de comprobantes.
Por ejemplo, dentro de la ficha de comprobantes se pueden ejecutar las siguientes acciones:
· Pedidos
· Remitos
· Imputaciones (recibos, créditos y débitos)
· Todos
La acción denominada 'Todos' permite consultar todos los comprobantes relacionados a la factura al mismo tiempo
facilitando de esta forma el seguimiento del comprobante.
El resultado de una acción de seguimiento es una grilla que detalla los comprobantes relacionados al que se está
analizando. Utilizando los hipervínculos de la grilla de resultados accede a la ficha de los comprobantes relacionados
navegando de un comprobante a otro.
Al igual que su navegador de Internet, puede regresar a la consulta anterior con sólo cliquear sobre la opción "Volver" de
la barra de herramientas. También puede utilizar <ALT + Tecla de retroceso>.
Tango - Tango Live Seguimiento de comprobantes - 59

Tango Live
Capítulo 12
Permisos
Definición de permisos
Para definir permisos de acceso a las distintas consultas de Tango Live, ingrese al administrador general del sistema y
defina en la opción Roles, los permisos de acceso a cada consulta. Desde esta opción es posible asignar permisos a
las consultas predefinidas y a las consultas externas.
Las consultas personalizadas (Mis consultas) y las consultas favoritas utilizan el mismo permiso que la consulta de la cual
se originaron.
Definición de permisos para Acciones

El control de acceso a cada una de las acciones que se pueden realizar desde la ficha de un comprobante o de una
tabla maestra se realiza desde la opción "Roles" del Administrador general del sistema. Al definir acceso para cada
módulo se muestra un nuevo ítem de menú (antes de la rama de informes) denominado "Fichas de Live" donde puede
definir permisos a las acciones y a otros temas relacionados.
Teclas de acceso rápido
Tecla Acción
F1 Ayuda
F5 Actualizar
F6 Tango
60 - Permisos Tango - Tango Live

Tecla Acción
F7 Live
F8 Tablero
F9 Mostrar/Ocultar Explorador
F10 Confirmación de pantallas
F11 Opciones
F12 Mostrar todos los paneles de la página de inicio
Alt+N Enviar a...
Ctrl+E Enviar a Excel
Ctrl+G Enviar a página Web
Ctrl+M Enviar a e-mail
Ctrl+P Imprimir
Ctrl+I Vista preliminar
Ctrl+Inicio Página de inicio
Ctrl+W Enviar a Word
Shift+Ctrl+M Enviar e-mail como dato adjunto
Alt+A Archivo
All+V Ver
Alt+I Ir
Alt+C Acciones
Alt+H Herramientas
Alt+Y Ayuda
Shift+F1 Acerca de Tango
Alt+F4 Salir
All+F Agregar a Favoritos
Alt+M Agregar a Mis consultas
Ctrl+N Nuevo Live
Ctrl+Inicio Página de inicio
Ctrl+Alt+Inicio Personalizar página de inicio
Alt+Left Volver (luego de ejecutar una consulta)
Alt+G Cambiar a grilla (si la consulta está en modo Pivot)
Alt+S Cambia la visualización (modo de vista de la grilla/grafico si está disponible)
Alt+T Modo Pivot (si la consulta está en modo grilla)
Tango - Tango Live Permisos - 61

Tecla Acción
Ctrl+Right Navega entre solapas (derecha)
Ctrl+Left Navega entre solapas (izquierda)
Ctrl+Enter Ejecuta la explosión de la celda actual
Ctrl+T Ejecuta una consulta en una nueva solapa (si hay una consulta activa)
Alt+L Volver (luego de explotar una consulta)
Alt+E Combo de fecha de la consulta activa
Tab Navegar por los paneles de Live
Ctrl+Alt+[nro] Ir a un módulo determinado. Por Ejemplo: presione <Ctrl + Alt + 1> para
acceder al primer módulo
Ctrl+Alt+. Copiar Consulta al Portapapeles
Shift+Ctrl+U Abrir Tablero de control
Permisos de Administración
Es posible definir permisos a nivel usuario para copiar y compartir consultas personalizadas.
Para dar permiso a un usuario para copiar o compartir consultas, acceda al Administrador de usuarios del
Administrador General. Dentro de las sección Permisos de Administración de cada usuario, configure la rama
Administrador de Live.
62 - Permisos Tango - Tango Live

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Trabajando con las consultas

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Opciones al iniciar una consulta

Tango - Tango Live - Sumario 3

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Cómo utilizar un complemento

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Tango - Tango Live - Sumario 5

Tango - Tango Live - Sumario 6

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Integración con el menú de Tango

Procesos alternativos en Tango Live

Tango - Tango Live Funcionamiento General - 7

Para usuarios que no posee permiso al informe de Tango Live:

Para usuarios que poseen permiso al informe de Tango Live:

Si presiona 'Sí', automáticamente se abrirá Tango Live con la consulta relacionada.

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8 - Funcionamiento General Tango - Tango Live

Sector inferior izquierdo

Mis favoritos: Agrupa las consultas que utiliza habitualmente.

Mis consultas: Se almacenan las consultas personalizadas por usted.

Tango - Tango Live Funcionamiento General - 9

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Debajo de la barra de herramientas, encuentra la grilla de resultados y a continuación, el gráfico asociado.

Navegación entre consultas

· Una grilla o tabla dinámica con el detalle de la información consultada

· Una ficha de un comprobante, cliente, u otra entidad detallada en la consulta.

10 - Funcionamiento General Tango - Tango Live

Tango - Tango Live Funcionamiento General - 11

Consultas en formato Grilla

Trabajando con las consultas

1) Seleccione la consulta con la que desea trabajar:

2) Adapte la información según sus necesidades:

3) Conserve la configuración de la consulta para reutilizarla

4) Distribuya los resultados

12 - Consultas en formato Grilla Tango - Tango Live

Puede exportar el resultado de la consulta para:

· Presentar un reporte en formato Ms Excel.

· Continuar analizando la información en una tabla dinámica.

· Enviar por correo electrónico.

· Publicar en una página web.