PR Reclutamiento Selec - Contrat - Personal

PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO Fecha de Aprobación: 28-10-2019
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL

Revisión: 0
PERSONAL
INDICE
1. OBJETIVO......................................................................................................................................................1
2. ALCANCE.......................................................................................................................................................2
3. RESPONSABLILIDADES............................................................................................................................2
3.1. Responsable de RR.HH........................................................................................................................2
3.3. Jefe HSE y Supervisores HSE:...........................................................................................................2
4.- DEFINICIONES............................................................................................................................................2
5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO...................................................................................................3
5.1. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.............................3
5.1.1. Detección de las necesidades de la contratación del personal..................................................3
5.1.2. Solicitud de Reclutamiento del personal.........................................................................................3
5.1.3. Aprobación del requerimiento del personal por Gerencia General............................................3
5.1.4. Convocatoria de Postulantes............................................................................................................3
5.1.5. Presentación de Requisitos para postulación................................................................................4
5.1.6. Análisis de los requisitos y Hoja de vida de los postulantes.......................................................4
5.1.7. Pruebas de Conocimientos...............................................................................................................4
5.1.9. Entrevista de Trabajo.........................................................................................................................5
5.1.10. Notificación del o de los postulantes que pasan a la fase de contratación............................5
5.2. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL.............................................................5
5.2.1. Presentación para exámenes médicos...........................................................................................5
5.2.2. Recibe Inducción de Seguridad y Salud.........................................................................................5
5.2.3. Firma del Contrato..............................................................................................................................6
5.2.4. Ingreso al Seguro General de Riesgos del Trabajo (IESS).........................................................6
5.2.5. Entrega del Equipo de Protección Personal......................................................................................6
7. REGISTROS..................................................................................................................................................6
8. CONTROL DE CAMBIOS............................................................................................................................6
1. OBJETIVO.
Definir las actividades y lineamientos para el reclutamiento, selección y

contratación del personal, permitiendo incorporar personas idóneas de acuerdo a
los requerimientos de las diferentes posiciones a cubrir, a fin de que cumpla los
requisitos definidos en la descripción y perfil de puesto correspondiente y, en lo
posible evitar riesgos que pudieran afectar la calidad del servicio.
2. ALCANCE.
Este procedimiento es aplicable a todos los candidatos interesados en

incorporarse como personal de la compañía SACHABRATS S.A.
3. RESPONSABLILIDADES.
3.1. Responsable de RR.HH.
 Receptar requisición de personal de cualquier área (Accionistas de la

empresa)
 Convocatoria a postulantes
 Validación de carpeta del aspirante
 Remitir la terna de las carpetas de personal a los accionistas
 Contratación del nuevo personal
3.3. Jefe HSE y Supervisores HSE:
 Es el responsable de receptar las pruebas teóricas y prácticas del personal

operativo.
 Emitirá la orden de pedido de exámenes médicos para el personal nuevo a
ser contratado.
4.- DEFINICIONES.
Examen teórico. De acuerdo con el cargo que aplica el candidato, se le tomará

una prueba teórica, la cual contempla preguntas que medirán su nivel de
conocimiento en relación al trabajo a desempeñar.
Examen práctico. Es la prueba que se realiza en campo, en el caso de los

choferes y operadores se realizará en las unidades, a las que el candidato
realizará su labor diaria, en el caso de las demás posiciones se medirán en el
campo su desenvolvimiento.
Reclutamiento: Conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la compañía,
básicamente es un sistema de información, mediante el cual la organización
divulga y ofrece al mercado de recursos humanos oportunidades de empleo que
pretende llenar.
Selección: Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de

decidir. sobre bases objetivas, cuál tienen mayor potencial para el desempeño de
un puesto y posibilidades de desarrollo futuro, tanto personal como de la
organización.
Trabajo: Es un derecho y un deber social, No es artículo de comercio, exige

respeto para las libertades y dignidad de quien lo presta. Debe efectuarse en
condiciones que aseguren la vida. la salud y un nivel económico decoroso para el
trabajador y su familia.
5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
5.1. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.
5.1.1. Detección de las necesidades de la contratación del personal.
El procedimiento de selección de personal se inicia una vez que se detecta la

necesidad de contratación, que puede ser debido a distintas causas: cambio o
ampliación de actividad, finalización de contrato del personal, despido, jubilación,
incapacidad, cese, suspensión, excedencia, etc.
5.1.2. Solicitud de Reclutamiento del personal.
La solicitud de reclutamiento y selección de personal lo realizará RR.HH., a través

de la requisición de personal, que deberá contener información completa y
detallada sobre el profesiograma del cargo solicitado.
5.1.3. Aprobación del requerimiento del personal por Gerencia General.
La requisición de personal será presentada al Gerente General, quien analizará el

requerimiento y aprobará o negará para que se proceda o no al reclutamiento y
posterior selección del personal que aplica a la vacante.
5.1.4. Convocatoria de Postulantes.
El responsable de RR.HH. realizará la convocatoria de los posibles candidatos por

diferentes medios de difusión y comunicación.
Las siguientes son algunas de las principales fuentes, formas o métodos a través
de los cuales podemos buscar, reclutar o convocar postulantes:
 Anuncios o Avisos: Es la forma más común de buscar o convocar

postulantes a través de la publicación de anuncios a través la plataforma
socio empleo.
 Recomendaciones: A través de las recomendaciones que nos hagan

contactos, amigos, conocidos, trabajadores de nuestra empresa, clientes,
centros de estudios, etc.
 La Competencia: empresas competidoras, de las cuales podemos

conseguir postulantes capacitados y con experiencia.
 Practicantes: consiste en tomar como postulantes a los practicantes que

ya estén colaborando con nosotros de manera temporal.
En esta etapa también incluye las hojas de vida que hubiesen llegado a la
compañía a través de la página web, donde se encuentra el registro solicitud de
empleo.
El responsable de RR.HH. deberá determinar el contenido de las publicaciones e

informar al menos los siguientes requerimientos.
 Nombre del cargo

 Establecimiento o Lugar de desempeño
 Requisitos fundamentales: (educación, formación y experiencia, etc.)
 Plazos y Lugar de Recepción de Antecedentes.
5.1.5. Presentación de Requisitos para postulación.
A los candidatos que aplicaron a la vacante se les informará que deben llenar una
solicitud de empleo, adjuntando los requisitos para su postulación.
5.1.6. Análisis de los requisitos y Hoja de vida de los postulantes.
El responsable de RR.HH. en conjunto con el responsable del área o

departamento que se necesite cubrir la vacante, revisarán si cumplen o no
cumplen, con las exigencias mínimas de postulación.
Para finalizar el análisis de los requisitos se entregará una terna de las personas
que pasan a la siguiente etapa.
5.1.7. Pruebas de Conocimientos.
En lo que se refiere a las vacantes del área operativa el jefe de HSE receptará las
pruebas de conocimientos relacionadas a las funciones del cargo al que aplica y
las pruebas prácticas lo receptará el supervisor de transporte de acuerdo a las
actividades de trabajo que realizarán; dependiendo de la calificación del postulante
en dichas pruebas, se aceptará o rechazará que continúe en el proceso de
selección.
5.1.9. Entrevista de Trabajo.
La entrevista de trabajo lo realizará el responsable de RR.HH. en conjunto con el

responsable del área que se necesite cubrir la vacante.
5.1.10. Notificación del o de los postulantes que pasan a la fase de

contratación.
El o los postulantes que han sido calificados como idóneas para ocupar el cargo o
vacante dentro de la empresa, serán notificados mediante vía telefónica, email o
sms, para que se presenten al proceso de contratación.
5.2. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
5.2.1. Presentación para exámenes médicos.
El jefe de HSE emitirá la orden correspondiente para que el candidato a empleado

sea valorado en una entidad médica como exámenes pre ocupacionales
correspondiente a su cargo.
Los exámenes pre ocupacionales se realizarán de acuerdo a la posición o cargo a

ocupar por el nuevo empleado en la empresa.
Teniendo como ejemplo:
A un conductor se realizarán exámenes de vista, audiometrías.
A un aparejador se realizarán radiografías de columna.
La empresa proveedora de servicios médicos tiene la obligación de entregar los

resultados y la historia clínica del personal que se realizó dichos exámenes.
5.2.2. Recibe Inducción de Seguridad y Salud.
El personal contratado participará en un programa de inducción, individual y/o

grupal, que facilite su integración al cargo y a la empresa. La inducción será
impartida por el departamento de HSE, y contemplará las políticas y reglamentos
de la empresa, en relación a los temas de calidad, salud, seguridad y control de
medio ambiente en el trabajo.
Al finalizar la inducción deberá llenar el registro de inducción del personal y

entregarlo al área de RR.HH.
5.2.3. Firma del Contrato.
El responsable de RR.HH. o a su vez el representante jurídico de la compañía

procederá a la firma del contrato y legalización formal de su ingreso con la
comunicación en el Ministerio del Trabajo.
5.2.4. Ingreso al Seguro General de Riesgos del Trabajo (IESS).
Al ser legalizado su ingreso se procederá a la incorporación en la nómina del IESS

y del seguro privado de accidentes laborales que mantiene la compañía con todos
sus empleados. Para su registro formal el responsable de RR.HH. llenará el
formato registro de personal, que se incorporará a la base de datos de personal
del Departamento de RR.HH.
5.2.5. Entrega del Equipo de Protección Personal
El personal contratado después de recibir su copia de su contrato se dirigirá al

Departamento de HSE, para que se le realice la entrega de los equipos de
protección personal, indicándole el tiempo de provisión su uso y mantenimiento del
EPP, evidenciando en el formato ficha de control de EPP y ropa de trabajo.
7. REGISTROS
 Requisición de personal
 Solicitud de empleo
 Registro de personal
 Registro de inducción del personal
8. CONTROL DE CAMBIOS
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SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL

Definir las actividades y lineamientos para el reclutamiento, selección y

Este procedimiento es aplicable a todos los candidatos interesados en

3.1. Responsable de RR.HH.

 Receptar requisición de personal de cualquier área (Accionistas de la

3.3. Jefe HSE y Supervisores HSE:

 Es el responsable de receptar las pruebas teóricas y prácticas del personal

Examen teórico. De acuerdo con el cargo que aplica el candidato, se le tomará

Examen práctico. Es la prueba que se realiza en campo, en el caso de los

Selección: Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de

Trabajo: Es un derecho y un deber social, No es artículo de comercio, exige

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

5.1. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL.

5.1.1. Detección de las necesidades de la contratación del personal.

El procedimiento de selección de personal se inicia una vez que se detecta la

5.1.2. Solicitud de Reclutamiento del personal.

La solicitud de reclutamiento y selección de personal lo realizará RR.HH., a través

5.1.3. Aprobación del requerimiento del personal por Gerencia General.

La requisición de personal será presentada al Gerente General, quien analizará el

El responsable de RR.HH. realizará la convocatoria de los posibles candidatos por

 Anuncios o Avisos: Es la forma más común de buscar o convocar

 Recomendaciones: A través de las recomendaciones que nos hagan

 La Competencia: empresas competidoras, de las cuales podemos

 Practicantes: consiste en tomar como postulantes a los practicantes que

El responsable de RR.HH. deberá determinar el contenido de las publicaciones e

 Nombre del cargo

5.1.5. Presentación de Requisitos para postulación.

5.1.6. Análisis de los requisitos y Hoja de vida de los postulantes.

El responsable de RR.HH. en conjunto con el responsable del área o

5.1.7. Pruebas de Conocimientos.

5.1.9. Entrevista de Trabajo.

La entrevista de trabajo lo realizará el responsable de RR.HH. en conjunto con el

5.1.10. Notificación del o de los postulantes que pasan a la fase de

5.2. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

5.2.1. Presentación para exámenes médicos.

El jefe de HSE emitirá la orden correspondiente para que el candidato a empleado

Los exámenes pre ocupacionales se realizarán de acuerdo a la posición o cargo a

Teniendo como ejemplo:

A un conductor se realizarán exámenes de vista, audiometrías.

A un aparejador se realizarán radiografías de columna.

La empresa proveedora de servicios médicos tiene la obligación de entregar los

El personal contratado participará en un programa de inducción, individual y/o

Al finalizar la inducción deberá llenar el registro de inducción del personal y

5.2.3. Firma del Contrato.

El responsable de RR.HH. o a su vez el representante jurídico de la compañía

5.2.4. Ingreso al Seguro General de Riesgos del Trabajo (IESS).

Al ser legalizado su ingreso se procederá a la incorporación en la nómina del IESS

5.2.5. Entrega del Equipo de Protección Personal

El personal contratado después de recibir su copia de su contrato se dirigirá al

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