Schlemenson - Cap. 2,11 y 12 PDF
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Y EMPRESA UNIPERSONAL
Aldo Schlemenson1
LA DEFINICIÓN
Las seis dimensiones relevantes que se pueden extraer de esta definición son:
Toda institución encierra una idea que está referida a algo que puede ser creado para
satisfacer necesidades de una audiencia externa y de esta manera también satisfacer
necesidades de los miembros de la organización. Aquello que necesita se creado puede ser un
objeto o servicio.
1
Editorial PAIDOS, Buenos Aires, 1998.
2
Para otras definiciones de organización véanse:
Etzioni, A.: Organizaciones modernas, México, UTEHA, 1965, cap. I.
Schein, E.H.: Psicología de la organización, Prentice Hall International, 1972, Cap. II, pag. 19.
1
La idea constituye el aspecto más general y abstracto que justifica la existencia de una
organización. Nace de la cristalización de intuiciones que se van transformando
progresivamente a través de distinta etapas, primero en un proyecto y luego en un plan de
acción. Una vez definido este último estamos frente a la etapa de la realización de la idea en el
mundo externo, que representa el testeo de realidad de esa idea imaginada.
De manera que una organización no sólo necesita contar con un buen proyecto, sino que éste
para ser transformado en plan de acción requiere de su operacionalización en objetivos, metas y
programas. También se puede hablar de estrategias, tácticas y técnicas.
La estructura organizativa
3
Para un tratamiento más detallado de este punto véase Ackoff, R.L.: Planificación de la empresa del futuro,
México, Limusa
4
Jaques, E.: A general thecry of bureaucracy, Londres, Heinemann, 1976, cap.II.
2
Al hablar de estructuras y de roles institucionales me refiero a un aspecto de las
organizaciones “artificiales”* consistente en la existencia en ellas de definiciones abstractas que
marcan un comportamiento esperado, es decir que establecen conductas prescriptas: éstas
forman parte del organigrama y del manual de funciones. Los roles y la estructura,
independientes de las personas, establecen conceptualmente una separación entra persona y rol.
Esta separación hace que en las organizaciones el rol sea relativamente fijo y permanente
mientras que las personas roten, lo cual obedece a una necesidad de supervivencia y de fijeza de
las organizaciones en el tiempo.
La fijeza de los roles es lo que permite que se pueda describir cómo funciona la organización
desde el punto de vista formal. Cuanto más grande es una organización, mayor es su grado de
formalización y de definición explicita de roles. Se trata de posiciones oficialmente sancionadas y
aceptadas como legítimas por todos los miembros que forman parte de la organización y que por
ello las acatan. Como lo destaca Weber, las formas de legitimación y los motivos en que se
sustenta la aceptación varían en los distintos tipos de organizaciones5.
La integración psicosocial
Esta dimensión del análisis tiene que ver con el plano de las relaciones interpersonales.
Abarca un eje vertical: las relaciones con la autoridad, y uno horizontal: las relaciones entre
pares.
Cuando una problemática de esta naturaleza se instala en los grupos de trabajo se requiere
un proceso de elaboración que compromete un período de tiempo relativamente prolongado,
para su consideración minuciosa. De esta forma, las actitudes inicialmente autísticas, secretas o
latentes, cuya consideración franca generalmente se omite, pueden progresivamente
desplegarse y cotejarse con la realidad de la opinión y la conducta de los otros. La elaboración de
los conflictos latentes permite su superación, promoviendo etapas progresivas de integración y
cohesión8.
Pero, de nada vale el trabajo sobre la dimensión psico – social cuando el proyecto o la
estructura no están claros, porque tanto uno como el otro son continentes de las relaciones
interpersonales y pueden incidir notablemente en la integración psicosocial.
La emergencia de conflictos interpersonales debe tomarse en cuenta como dato de algo que
anda mal en el seno de la organización. Al hacerlo hay que tener particular cautela de no realizar
una traspolación de niveles de análisis (del individual al social) ni de ámbitos (del clínico al
laboral).
Condiciones de trabajo
En las organizaciones laborales la gente pasa las 2/3 partes de su vida y a medida que la
industrialización progresa un mayor porcentaje de personas forma parte de una organización
laboral. Por lo tanto, el tema de cómo es tratada la gente en las organizaciones constituye un
asunto de interés social primario.
8
Jaques, E. y Menzies, I.: Los sistemas sociales como defensa contra la ansiedad, Bs. As. Hormé, 1980
4
El tratamiento justo y equitativo referido a las condiciones de trabajo involucra una serie de
aspectos: a) el salario, b) la tarea y la posibilidad de realización personal que ésta brinda, c) las
alternativas de desarrollo y carrera que se ofrecen, d) las oportunidades de participar, e) el
confort y la salubridad de los lugares de trabajo, etc.
Cada uno de estos temas son susceptibles de un análisis profundo. Definiendo con mayor
precisión cada uno de estos aspectos así como las condiciones que en virtud de ellos se
requieren, podemos llegar a realizar una evaluación de las organizaciones existentes en
términos de su adecuación al grupo humano que las conforma.
En esta línea de trabajo E. Jaques ha desarrollado un método que permite determinar una
estructura salarial justa y acorde con un sistema de responsabilidades diferenciales. La
existencia de un tratamiento equitativo en el empleo constituye un factor de tranquilidad
individual y de paz social. Lo contrario produce la emergencia de ansiedad paranoides
determinantes de tensiones sociales altamente alienantes.9
El Sistema Político
Configuran una dimensión organizacional digna de ser estudiada en si misma. Como resultante
de la interacción entre el sistema político y la estructura sancionada de cargos, se produce una
variedad de efectos que inciden en el rumbo de la organización. Esta dinámica se pone en
9
Jaques, E.: Trabajo, incentivos y retribución, Bs. As. Paidos, 1973.
10
Mendel, G. : Sociopsicoanálisis, Bs. As., Amorrortu, 1972.
11
Dahrendorf, R.: Class and conflict in industrial society, Londres, Routledge and Kegan Paul, 1959.
12
Dahrendorf, R.: Class and conflict in industrial society, Londres
13
Routledge and Kegan Paul, 1959.
14
Jaques, E.: A general theory of bureaucracy, op. cit., caps. XII y XIII.
5
especial de manifiesto ante situaciones de cambio, en las que se reactiva la consideración de los
intereses sectoriales potencialmente afectados por tales cambios.
En el enfoque tradicional no existe un lugar para la consideración del fenómeno de los grupos
significativos de poder. El hecho de incluir esta dimensión responde a consideraciones éticas y
también otras de tipo prácticos.
Allí donde se conforme una organización, surgirá rápidamente un sistema político, que
operará en forma paralela. Si la organización es restrictiva y no permite la expresión del
fenómeno, éste no se expresara en forma abierta, pero ejercerá su influencia a través de
movimientos de fuerza o presiones latente y encubiertas.
Esto supone un posición, que cosiste en aceptar el conflicto de poder como un hecho
insoslayable; siendo que la confrontación de intereses y de forma de ver las cosas entre
entidades sociales o grupos que difieren en sus enfoques, constituye un motor riquísimo para el
cambio. Por supuesto que hay grados y niveles en que el conflicto deja de ser constructivo para
ser desintegrados o desgastante; pero esto ocurre frecuentemente cuando se lo trata de negar,
suprimir, desconocer, reprimir o bloquear, no cuando se permite el despliegue abierto de
interese en juego. Para que esto último sea posible se necesitan crear canales institucionales, de
modo que el conflicto pueda manejarse dentro de cánones previamente convenidos con la
participación de todos.
El contexto
6
organización permite discriminar distintos aspectos del contexto que afectan el desarrollo. En la
última parte de este trabajo me extenderé sobre el tema.
Como señalo más adelante, los últimos diez o quince años de la vida argentina contribuyeron a
advertir los efectos del contexto económico – político. Los fenómenos de crisis que suelen darse
en las organizaciones están relacionados con la influencia de un contexto turbulento
amenazante. Las organizaciones debieron transformarse o modificarse para evitar el riesgo de
desaparición.
15
Pfeffer, J. y Slancik, G. R.: The external control of organizations, Nueva York y Londres, Harper and Row,
1978.
7
Este sistema conforma una gramatica simb6lica, un lenguaje que
tam bien expresa el significado de las relaciones. Cualquier desafio
a estos complej os sistemas adquiridos, provoca perturbaciones
profundas. De esta manera, la tendencia conservadora a la pre-
servaci6n de estos sistemas de significados constituye una condi-
ci6n para la supervivencia. Sin este impulso profundamente esta-
blecido para defender la validez de 10 aprendido, el ser humano
estarfa en una situaci6n de indefensi6n.
Marris cita a Piaget para consolidar su postura, senalando que
el desarrollo intelectual constituye un caso especial de adaptaci6n
bio16gica que evoluciona por el interjuego entre asimilaci6n y
acomodaci6n. La asimilaci6n depende de la preexistencia de una
estructura organizada suficientemente desarrollada, como para
incorporar la experiencia. El proceso de asimilaci6n puede
conducir a modificaciones de la estructura que representa acomo-
daci6n, pero s6lo dentro de los Hmites de la continuidad.
En los adultos maduros la crisis representa aquellas experiencias
que no pueden ser rapidamente asirniladas alas estructuras de
interpretacion que han sido desarrolladas por ellos.
Capitulo 12
Etapas en el desarrollo de la crisis (resumen)
Entendemos que el duelo, provoca una serie de ansiedades y conflictos que se desencadenan en crisis. Al principio el duelo no es tomado como una
perdida, sino como una amenaza que ejerce un efecto altamente desestructurante.
Decimos que crisis supone la ruptura de una regularidad, que impide prever anticipadamente los eventos futuros, cosa que es crucial para la
supervivencia.
Se podrían tomar dos elementos para la descripción de las etapas: a) las ansiedades predominantes b) la forma de expresión de los conflictos básicos.
Las crisis organizaciones, generalmente se presentan por un evento repentino que puede ser interno o externo al sistema. La extensión o la intensidad de
la crisis estará relacionada con el grado de cambio que se necesite para la adaptación.
Las faces que plantea el sistema son las siguientes: a) Periodo inicial de shock b) Periodo de retraimiento defensivo c) Periodo de reconocimiento d)
Periodo de adaptación y cambio.
a) Periodo inicial de shock: El sistema organizacional total o una parte del mismo se ven amenazados, toman conciencia de la amenaza. Esto provoca
una fragmentación en el plano de las relaciones interpersonales. Se producen desconexiones y falta de energía dedicada a las relaciones grupales. La
estructura de la organización se hace caótica.
b) Periodo de retraimiento defensivo: La organización se moviliza para imponer un sistema de control destinado a reducir la amenaza. Los propósitos
a largo plazo son dejados de lado. Las relaciones interpersonales tienden a agruparse en protectoras y leales contra el afuera problemático. El
liderazgo y la toma de decisiones se hacen muy centralizados, se tienden a generar sistemas formales, los flujos de comunicación.
c) Periodo de reconocimiento: Durante esta fase, los integrantes se ven comprometidos en un proceso de examen y confrontación interpersonal. El
contenido de las relaciones interpersonales deja de estar enfocado en las fallas del pasado, para enfatizar cuestiones del presente. Los grupos no se
perciben entre sí como amenazantes sino como un recurso esencial para enfrentar en la crisis responsabilidades conjuntas. Se comparte información.
Pueden llegar a surgir nuevos lideres. Se impone una creciente certeza de que es imposible volver a las viejas formas de operación.
d) Proceso de adaptación y cambio: Representa una recuperacion del crecimiento. Se asumen responsabilidades conjuntas y se afianza como valor la
búsqueda de un esfuerzo colaborativo. La comunicación se hace mas autentica, reflejando lo que realmente sucede. El liderazgo se hace estable y de
largo plazo. La toma de decisiones es cambiante
OTRAS 4 ETAPAS
3- Perdida y Duelo
Repentinamente, se produce una reestructuración brusca de las fuerzas del campo que determina un giro de la situación. Se genera un cambio. En esta
etapa los miembros toman conciencia de las efectivizacion de las medidas, y van haciéndose cargo del riesgo de perdida. Este cambio se ve favorecido
por dos posibles eventos: 1) El dueño realiza una reunión de “mando ampliado” en la planta. Representa un nuevo recurso de conducción, a través de los
cuales promueve la constitución de un solo frente ante la crisis. 2) Aparece en el primer plano del conflicto un grupo de jefes intermedios, que ejercen una
presión tendiente a movilizar el conflicto y sacarlo del enfrentamiento. Estos asumen la condición de un rol neutral. En la situación creada el grupo
representa una tercera fuerza que incide en el desarrollo de los acontecimientos a través de una política de conciliación de intereses y búsqueda de
soluciones. Logran cambiar la orientación de lo negativo a lo positivo. Con el nuevo rumbo de los acontecimientos comienza una etapa de
reconstrucción, que parte también de la aceptación del conflicto como un hecho inevitable en la vida de las organizaciones. Para que esta nueva etapa
pudiera darse debieron operarse cambios profundos en las personas y en los grupos. Se impone el temor a la perdida y comienzan a prevalecer los fuertes
lazos efectivos en la organización. Ahora la amenaza no esta referida a los grupos internos sino que es visualizada como un problema del contexto
externo. Continúan los sentimientos generalizados de inestabilidad y riesgo, pero al mismo tiempo se recuperan los deseos de preservación de la fuente de
trabajo. La lucha por sobrevivir invita a aunar esfuerzos para la búsqueda de soluciones consensuales a través de mecanismos participativos. Podemos
decir que lo anterior involucra un proceso de duelo y que las cosas ya no están dadas en términos de blanco o negro, que ahora aparecen los grises, lo cual
involucra la aceptación de que puedan darse distintos matices y aspectos dentro de la misma realidad. La nueva realidad no permite que se piense que el
dueño puede sacar por si solo a la empresa de la situación en que se encuentra. Este cambio interno que se perfila esta apoyado a su vez por
modificaciones de identidad de las figuras de autoridad, que tienen que resignar el supuesto de poseer el poder y el control total de la situación. Viejas
concepciones de conducción, imágenes del propio grupo y de las otras idealizaciones deberán ser abandonadas, lo cual remite a un proceso de duelo que
se desencadena a raíz de las perdidas involucradas. El clima de violencia disminuye sensiblemente, a la vez que se afianza una mayor tolerancia par con
las diferencias. Las comunicaciones se hacen mas francas, fluidas, libres de rumores y malos entendidos. Aun cuando los cambios son para un mayor
bienestar y resultan positivos, los distintos sectores temen perder en la nueva situación su verdadera identidad y con ella la capacidad o fortaleza para
defender sus intereses genuinos. El apego a los sistemas preexistentes determinan un rechazo por lo desconocido. Para que se vayan afianzando la
tendencia a los cambios deberá producirse un fortalecimiento de la identidad de las partes, las cuales deben tener plena confianza en que ninguna solución
significara la supresión del derecho a preservar su identidad.
Periodo Inicial de Shock Se toma conciencia de la amenaza. Se fragmentan las relaciones interpersonales. Falta de energía. Estructura caótica
Periodo de Retraimiento Los propósitos a largo plazo son dejado de lado. Las relaciones interpersonales se agrupan en contra del contexto.
Defensivo Se tienden a generar sistemas de comunicación formales
Periodo de Reconocimiento Se aúnan los grupos, dejan de estar enfrentados. Se comparte información. Identificación de nuevos lideres.
Concepto de realidad
Confusion desestructurante Los limites son vulnerados cuando se amenaza la continuidad de los mismos. Las cuestiones de intereses se
hacen confusas. Predomina una etapa de ansiedad confusional. No existe un clara visión de los problemas
desencadenantes. Se crea la rivalidad contra dueño-empresario. Persiste una sensación de desilusión,
desengaño y desesperanza
Etapa Paranoigenica de Se crea un estado de miedo irracional. Se trabaja en un ambiente de amenazas, inseguridad y sospecha. Se
Enfrentamiento polemogeno Se forman dos grupos (los buenos y los malos). Debido a la focalizacion, se identifica finalmente al enemigo
(bipolarizacion) contra el cual hay que luchar (precipitacion de la hostilidad). Negación a la realidad.
Imposible una negociación
Perdida y Duelo Se produce el cambio. Se crea una “tercer fuerza”, compuesta por los empleados, que cambian los
negativo a positivo. Etapa de reconstrucción. La lucha por sobrevivir invita a aunar esfuerzos. El clima de
violencia disminuye. Mejoran las comunicaciones
Adaptación al Cambio Se acepta la realidad. Se toma la adaptación como proceso de crecimiento. Fortalecimiento de la identidad de
cada una de las partes. Se tienen dos finalidades 1) Prospectiva 2) Adaptativa. Ambas con un doble propósito:
a) Resolver los conflictos internos entre grupos significativos de poder b) analizar las amenazas y
oportunidades provenientes del contexto, para la recuperación organizacional