Manual Analítica de Datos Con Power BI (Junio 22)

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M A N U A L

POWER BI Te ayudamos a construir tu mejor


experiencia en el desarrollo de
tus competencias.

Tabla de Contenidos

INTRODUCCIÓN 5
OBJETIVOS DEL CURSO 6
COMPETENCIA POR DESARROLLAR: 6
APRENDIZAJES ESPERADOS: 6
MARCO TEÓRICO 7
INTRODUCCIÓN A POWER BI 9
APRENDIZAJES ESPERADOS 10
¿QUÉ ES POWER BI? 10
PARTES DE POWER BI 11
ADAPTACIÓN DE POWER BI A TU ROL 12
EL FLUJO DE TRABAJO EN POWER BI 12
USO DE POWER BI 13
BLOQUES DE CREACIÓN DE POWER BI 14
VISUALIZACIONES 15
CONJUNTOS DE DATOS 16
INFORMES 18
PANELES 19
ICONOS 20
RESUMEN DEL MÓDULO 21
PRIMEROS PASOS EN POWER BI 22
APRENDIZAJES ESPERADOS 23
LA VISTA INFORME TIENE CINCO ÁREAS PRINCIPALES 23
CONEXIÓN A ORÍGENES DE DATOS EN POWER BI DESKTOP 27
LIMPIEZA Y TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS CON TRANSFORMAR DATOS 33
ORÍGENES DE DATOS MÁS AVANZADOS 39

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RESUMEN MÓDULO 42
POWER QUERY 43
APRENDIZAJE ESPERADO 44
¿QUÉ ES POWER QUERY? 44
TIPOS DE DATOS 44
TIPOS DE NÚMERO 45
TIPOS DE FECHA Y HORA 46
TIPO DE TEXTO 47
TIPO VERDADERO/FALSO 47
TIPO DE VALORES EN BLANCO/NULL 48
TIPO DE DATOS BINARIO 48
PERFILADO DE DATOS 49
ERRORES FRECUENTES 52
PREPARANDO Y CARGANDO LOS DATOS AL MODELO 59
RESUMEN DEL MÓDULO 64
MODELAMIENTO DE DATOS 65
APRENDIZAJES ESPERADOS 66
¿QUÉ ES MODELAR UNA BASE DE DATOS? 66
MODELO RELACIONAL. CONCEPTOS BÁSICOS Y FUNDAMENTOS 66
PROCESO ETL 68
IMPORTAR DATOS A POWER BI [PARTE 1] 68
IMPORTAR DATOS A POWER BI [PARTE 2] 74
CORRECCIÓN DE IMPORTACIÓN 78
TABLA CALENDARIO 82
MÉTODO CALENDARAUTO 82
MÉTODO 1 - FUNCIÓN CALENDAR 83
MÉTODO 2 - FUNCIÓN CALENDAR 84
RESUMEN DEL MÓDULO 91
CÁLCULOS Y MÉTRICAS CON FUNCIONES DAX 92
APRENDIZAJES ESPERADOS 93

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¿QUÉ ES DAX? 93
¿POR QUÉ DAX ES TAN IMPORTANTE? 93
COLUMNAS CALCULADAS 94
MEDIDAS 96
AGREGADORES 101
¿QUÉ ES UN AGREGADOR? 101
CARACTERÍSTICAS 101
AGREGADOTRES X (ITERADORES) 102
CARACTERÍSTICAS 102
TABLAS CALCULADAS 104
CARACTERÍSTICAS 104
CONTEXTO DE FILA 108
USO DE RELATED 110
USO DE RELATEDTABLE 111
USO DE SUM Y SUMX 113
DESCRIPCIÓN 113
SINTAXIS 113
¿CÓMO REALIZA EL CÁLCULO? 114
RESULTADO 114
CONTEXTO DE FILTRO 115
RESUMEN DEL MÓDULO 118
TIPO DE OBJETOS VISUALES 119
APRENDIZAJES ESPERADOS 120
LISTA DE OBJETOS DISPONIBLES 120
GRÁFICOS DE ÁREAS: BÁSICO (EN CAPA) Y DE ÁREA APILADA 121
GRÁFICOS DE BARRAS Y COLUMNAS 121
TARJETAS: NÚMERO ÚNICO 122
TARJETAS: DE VARIAS FILAS 123
GRÁFICOS COMBINADOS 123
GRÁFICOS DE ANILLOS 124

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GRÁFICOS DE EMBUDO 124


GRÁFICOS DE MEDIDOR 125
GRÁFICO DE INFLUENCIADORES CLAVE 126
KPI 126
GRÁFICOS DE LÍNEAS 127
MAPAS: MAPAS BÁSICOS 128
MAPAS: MAPAS DE ARCGIS 128
MAPAS: MAPAS COROPLÉTICOS 129
MAPAS: MAPAS DE FORMAS 129
MATRIZ 130
GRÁFICOS CIRCULARES 130
OBJETO VISUAL DE POWER APPS 131
OBJETO VISUAL DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS 131
GRÁFICO DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS 132
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN, DE BURBUJAS Y DE TRAZADO DE PUNTO 132
DISPERSIÓN DE ALTA DENSIDAD 134
SEGMENTACIONES 135
IMÁGENES INDEPENDIENTES 136
TABLAS 137
GRÁFICOS DE RECTÁNGULOSN(TREEMAP) 138
GRÁFICOS DE CASCADA 139
CREANDO OBJETOS VISUALES 140
MARCADORES 149
USO DE MARCADORES PARA COMPARTIR INFORMACIÓN DETALLADA 149
RESUMEN DEL MÓDULO 153
GLOSARIO 154

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Introducción

Dentro de los desafíos que impone la realidad actual está seguir analizando los
datos que genera una empresa de forma más autónoma, lo que hoy en día se
conoce como el Self Service. Es por esta razón que los trabajadores de todas
las empresas están requiriendo con mayor fuerza una preparación para
gestionar los datos y prepararlos para construir reportes.

Dado lo anterior, presentamos este manual de auto instrucción a fin de


entregarte las herramientas necesarias para analizar y generar reportes
acordes a las exigencias de toda empresa utilizando una de las herramientas
más populares de inteligencia de negocio – Microsoft Power BI.

La versión utilizada para el desarrollo de los ejemplo de este manual es la


correspondiente a junio de 2022.

Te invitamos a formar parte de este material que te permitirá avanzar en las


sesiones programadas del taller: “Aplicar herramientas de Power BI para el
análisis de datos”.

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Objetivos del Curso

Competencia por desarrollar:


• Emplear la herramienta de Power BI para la creación de reportes necesarios
a la hora de toma de decisiones de laborales.

Aprendizajes esperados:

• Conocer los flujos de datos y la estructura de Power BI en el análisis de datos.


• Identificar los componentes de la ventana principal y los orígenes de datos con
que trabaja Power BI.
• Aplicar herramientas que permitan crear un modelo de datos consolidado que
facilite la creación de reportes.
• Manejar DAX con sus distintas funciones y contextos en la creación de una
estructura de cálculo robusta.
• Utilizar la herramienta de tipos de objetos visuales para presentar diferentes
datos según sea el tipo de reporte.
• Utilizar el editor de consultas (Query Editor) para procesar los datos en la
creación de reportes.

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Marco Teórico
La analítica de negocios incluye el proceso de examinar conjuntos de datos
para extraer conclusiones sobre la información que contienen, lo que se hace
cada vez más con la ayuda de sistemas y software especializados.

Como término, la analítica de datos se refiere predominantemente a una


variedad de aplicaciones, desde inteligencia de negocios básica, elaboración
de informes y procesamiento analítico en línea (OLAP) hasta diversas formas
de análisis avanzados.
En ese sentido, es similar en naturaleza a la analítica de negocios, otro término
general para los enfoques de análisis de datos, con la diferencia de que este
último está orientado a los usos comerciales, mientras que el análisis de datos
tiene un enfoque más amplio.
Las iniciativas de análisis de datos pueden ayudar a las empresas a aumentar
los ingresos, mejorar la eficiencia operativa, optimizar las campañas de
marketing y los esfuerzos de servicio al cliente, responder más rápidamente a
las tendencias del mercado emergente y obtener una ventaja competitiva sobre
los rivales, todo con el objetivo final de aumentar el rendimiento empresarial.
Dependiendo de la aplicación en particular, los datos que se analizan pueden
consistir en registros históricos o información nueva que se ha procesado para
usos de análisis en tiempo real. Además, puede provenir de una combinación
de sistemas internos y fuentes de datos externas.

En un nivel alto, las metodologías de analítica de negocios incluyen análisis de


datos exploratorios (ADE), que busca patrones y relaciones en los datos, y
análisis de datos confirmatorios (ADC), que aplica técnicas estadísticas para
determinar si las hipótesis sobre un conjunto de datos son verdaderas o falsas.
La ADE a menudo se compara con el trabajo de un detective, mientras que la
ADC es similar al trabajo de un juez o jurado durante un juicio, una distinción
que el estadístico John W. Tukey hizo por primera vez en su libro de 1977
“Exploratory Data Analysis”.

La analítica de datos también puede separarse en análisis de datos


cuantitativos y análisis de datos cualitativos.
El primero implica el análisis de datos numéricos con variables cuantificables
que se pueden comparar o medir estadísticamente.
El enfoque cualitativo es más interpretativo, se enfoca en la comprensión del
contenido de datos no numéricos como texto, imágenes, audio y video,
incluidas frases, temas y puntos de vista comunes.

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En el nivel de aplicación, la analítica e informes brindan a los ejecutivos de


empresas y otros empleados corporativos información procesable sobre
indicadores clave de rendimiento, operaciones comerciales, clientes y más.
En el pasado, las consultas e informes de datos generalmente se creaban para
los usuarios finales por parte de los desarrolladores, ahora, las organizaciones
utilizan cada vez más las herramientas de autoservicio de BI que permiten a los
ejecutivos, analistas de negocios y trabajadores operativos ejecutar sus propias
consultas ad hoc y crear informes ellos mismos.

Los tipos más avanzados de analítica de datos incluyen la:


• Extracción de datos, lo que implica ordenar a través de grandes conjuntos
de datos para identificar tendencias, patrones y relaciones.
• Análisis predictivo, que busca predecir el comportamiento del cliente, fallas
en los equipos y otros eventos futuros.
• Aprendizaje automático, una técnica de inteligencia artificial que usa
algoritmos automatizados para analizar los conjuntos de datos más
rápidamente de lo que los científicos de datos pueden hacer a través del
análisis convencional.

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Unidad 1
Introducción a Power BI

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Aprendizajes esperados
Al finalizar este módulo, el participante estará en condiciones de:
• Conocer la utilidad de Power BI en el análisis de datos y los flujos que
permiten el análisis de estos.
• Manejar la estructura general de Power BI a fin de optimizar el análisis de
los datos desde la naturaleza que aporta cada parte de este aplicativo.

¿Qué es Power BI?


Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores
que
funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí
en información coherente, interactiva y atractiva visualmente. Tanto si se trata
de una sencilla hoja de cálculo de Excel como de una colección de almacenes
de datos híbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite conectar
fácilmente los orígenes de datos, visualizar (o descubrir) lo más importante y
compartirlo con quien quiera.

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Power BI puede ser sencillo y rápido; capaz de crear información rápida a partir
de una hoja de cálculo de Excel o una base de datos local. Sin embargo,
también es estable y tiene una funcionalidad apta para empresas, listo para un
modelado exhaustivo y un análisis en tiempo real, así como para un desarrollo
personalizado. Por tanto, puede convertirse en su herramienta personal de
creación de informes y visualización, así como actuar como el motor de análisis
y de decisión que impulsa proyectos en grupo, divisiones o empresas enteras.

Partes de Power BI
Power BI consta de una aplicación de escritorio de Windows denominada
Power BI Desktop, un servicio SaaS (software como servicio) en línea
denominado servicio Power BI, y aplicaciones móviles de Power BI
disponibles para teléfonos y tabletas Windows, así como para dispositivos iOS
y Android.

Estos tres elementos, Desktop, el servicio y el destinado a dispositivos móviles,


están diseñados para permitir a los usuarios crear, compartir y utilizar
información empresarial de la forma que les resulte más eficaz para su rol.

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Adaptación de Power BI a tu rol


Es posible que la forma en que utilice Power BI dependa de su rol en un
proyecto o equipo. Por tanto, otras personas con otros roles podrían utilizar
Power BI de un modo distinto, lo cual es normal.
Por ejemplo, podría darse el caso de que usted utilizara sobre todo el servicio
Power BI, mientras que su compañero de trabajo, dedicado a procesar los
números y crear informes empresariales, usara Power BI Desktop (y publicara
informes de Desktop en el servicio Power BI, de forma que usted podría verlos).
Por su parte, otra compañera que se dedica a las ventas podría utilizar
principalmente la aplicación para móviles de Power BI para supervisar el
progreso de sus cuotas de venta y profundizar en los detalles de los nuevos
clientes potenciales.
También podría utilizar cada elemento de Power BI en distintos momentos, en
función de su objetivo o su rol en un proyecto o trabajo determinados.
Quizás vea el progreso de inventario y fabricación en un panel en tiempo real
en el servicio y también utilice Power BI Desktop a fin de crear informes para
su equipo sobre las estadísticas de afiliación de los clientes. El modo en que
utiliza Power BI puede depender de qué característica o servicio de Power BI
sea el mejor para su caso.
No obstante, tendrá Power BI al completo a su disposición, por eso es tan
flexible y atractivo.

El flujo de trabajo en Power BI


Un flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Power BI Desktop, donde
se crea un informe. Luego, ese informe se publica en el servicio Power BI y
después se comparte para que los usuarios de las aplicaciones de Power BI
Mobile puedan usar la información.
Ahora que tenemos una visión general de este curso, sabemos qué es Power
BI y conocemos sus tres elementos principales, veamos cómo utilizar Power
BI.

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Uso de Power BI
Ahora que conoce los aspectos básicos de Power BI, pasemos a algunas
experiencias prácticas y una visita guiada.
A medida que se explican las numerosas posibilidades que le ofrece Power BI,
tenga en cuenta que todas estas actividades y los análisis que puede realizar
con Power BI suelen seguir un flujo habitual. El flujo habitual de actividad de
Power BI es el siguiente:

1. Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe.


2. Publicarlo en el servicio Power BI, donde creará nuevas visualizaciones o
confeccionará paneles.
3. Compartir sus paneles con otros usuarios, especialmente con personas que se
estén desplazando.
4. Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de
Power BI Mobile.

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Como mencionamos anteriormente, podría dedicar todo su tiempo al servicio


Power BI, recopilando datos y creando paneles, y no habría ningún problema.
También puede darse el caso de que una persona de su equipo pase todo su
tiempo en Power BI Desktop; lo cual también es correcto.
Lo primero que vamos a explicar son los bloques de creación básicos de Power
BI, con lo que obtendremos una base sólida para descubrir cómo este servicio
convierte los datos en informes y objetos visuales atractivos.

Bloques de creación de Power BI


Todo lo que haga en Power BI puede dividirse en unos pocos bloques de
creación básicos. Una vez que los comprenda, podrá partir de cada uno de ellos
para crear informes elaborados y complejos. Al fin y al cabo, incluso los objetos
en apariencia complejos se crean a partir de bloques de creación básicos; por
ejemplo, los edificios se construyen con madera, acero, hormigón y cristal. Los
automóviles, por su parte, se fabrican con metal, tejidos y goma. Por supuesto,
los edificios y automóviles pueden ser básicos o más elaborados, en función de
cómo se organicen esos bloques de creación básicos.

Vamos a echar un vistazo a estos bloques de creación básicos, analizar


algunos elementos sencillos que pueden compilarse con ellos y, por último,
descubrir cómo se pueden crear también elementos complejos.

Los bloques de creación básicos de Power BI son los siguientes:

1. Visualizaciones,
2. Conjunto de datos,
3. Informes,
4. Paneles,
5. Iconos.

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Visualizaciones
Las visualizaciones (a veces también denominadas objetos visuales)
constituyen una representación visual de datos, como un gráfico, un mapa
codificado por colores u otros elementos interesantes que puede crear para
representar la información de forma visual. Power BI tiene numerosos tipos de
visualizaciones distintos y se introducen otros nuevos continuamente. En la
siguiente imagen se muestra una colección de distintas visualizaciones creadas
en el servicio Power BI.

Las visualizaciones pueden ser sencillas, como un único número que


representa un aspecto significativo, o visualmente complejas, como un mapa
de colores degradados que muestra la opinión del votante con respecto a un
determinado problema o preocupación social. La finalidad de un objeto visual
es presentar los datos de una manera que ofrezca contexto e información

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detallada, lo que probablemente resultaría difícil de discernir en una tabla sin


formato de números o texto.

Conjuntos de datos
Es una colección de datos que utiliza Power BI para crear sus visualizaciones.
Puede tener un conjunto de datos sencillo basado en una sola tabla de un libro
de Excel, similar al que se muestra en la siguiente imagen sobre el archivo
Vientos del Norte.

Los conjuntos de datos también pueden ser una combinación de muchos


orígenes distintos, que puede filtrar y combinar a fin de ofrecer una colección
de datos (conjunto de datos) exclusiva para su uso en Power BI.
Por ejemplo, podría crear un conjunto de datos a partir de tres campos distintos
de una base de datos de SQL Server, una tabla de un sitio web, una tabla de
Excel y los resultados en línea de una campaña de marketing por correo
electrónico. Esa combinación única se sigue considerando un único conjunto
de datos, aunque se haya formado a partir de muchos orígenes distintos.

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Puede filtrar los datos antes de integrarlos en Power BI para centrarse solo en
aquellos que le interesen. Por ejemplo, podría filtrar su base de datos de
contactos para que solo se incluyan en el conjunto de datos los clientes que
hayan recibido correos electrónicos de la campaña de marketing. Luego podría
crear objetos visuales basándose en ese subconjunto (la colección filtrada) de
los clientes que se incluyeron en la campaña. Gracias al filtrado, podrá
centrarse en los datos que le importen, con lo que ahorrará tiempo.
Una parte esencial y muy útil de Power BI es la gran cantidad de conectores de
datos que incluye. Con independencia de que los datos que le interesan estén
en Excel o en una base de datos SQL, en Azure u Oracle, o en un servicio como
Facebook, Salesforce o MailChimp, Power BI tiene conectores de datos
integrados que le permiten conectarse fácilmente a ellos, filtrarlos si resulta
necesario e incorporarlos a su conjunto de datos.
Una vez que tenga un conjunto de datos, podrá empezar a crear visualizaciones
que muestren distintas partes de dicho conjunto de diferentes maneras y, de

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esa forma, alcanzar un claro entendimiento de la información. Ahí es donde


entran en juego los informes.

Informes

En Power BI, un informe es una colección de visualizaciones que aparecen


juntas en una o varias páginas. Al igual que cualquier otro tipo de informe que
podría crear para una presentación de ventas o para un trabajo escolar, en
Power BI, un informe está compuesto por elementos relacionados entre sí. En
la siguiente imagen se muestra un informe de Power BI Desktop; en este caso,
es la quinta página de un informe de seis. También puede crear informes en el
servicio Power BI.

Los informes le permiten crear numerosas visualizaciones en varias páginas


diferentes si resulta necesario, así como organizarlas de la forma más
adecuada para presentar los datos.
Por ejemplo, podría tener un informe sobre las ventas trimestrales y otro sobre
el crecimiento de un producto en un segmento determinado, o bien crear un

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informe sobre los patrones de migración de los osos polares.


Independientemente del tema, con ellos podrá recopilar y organizar las
visualizaciones en una o varias páginas.

Paneles
Cuando esté preparado para compartir una página de un informe o una
colección de visualizaciones, puede crear un panel. De forma similar a los de
los automóviles, los paneles de Power BI son colecciones de objetos visuales
de una sola página que puede compartir con otros usuarios. A menudo, se trata
de un grupo de objetos visuales que ofrecen una perspectiva rápida de los datos
o el caso de que intenta presentar.
Los paneles tienen que caber en una sola página, que a menudo se denomina
"lienzo" (este es el fondo en blanco de Power BI Desktop o el servicio, en el que
coloca las visualizaciones). Puede compararlo con el lienzo que utiliza un artista
o pintor: un área de trabajo donde crear, combinar y rehacer objetos visuales
interesantes y atractivos. Puede compartir paneles con otros usuarios o grupos,
que pueden interactuar con ellos cuando estén en el servicio Power BI o en su
dispositivo móvil.

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Iconos

En Power BI, un icono es una visualización única dentro de un informe o panel.


Se trata del rectángulo que contiene cada objeto visual individual. En la
siguiente imagen, verá un icono (resaltado mediante un cuadro de color vivo)
que también está rodeado por otros iconos.

Cuando esté creando un informe o un panel en Power BI, puede mover u


organizar los iconos de la forma que desee para presentar la información.
También puede hacerlos más grandes, cambiar su altura o anchura, y
acoplarlos con otros del modo que prefiera.
Cuando esté viendo o utilizando un panel o informe (lo que implica que no es
el creador o propietario, pero que se han compartido con usted), puede
interactuar con ellos, pero no cambiar el tamaño de los iconos ni su
organización.

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Resumen del módulo


Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores
que funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación
entre sí en información coherente, interactiva y atractiva visualmente. Tanto si
se trata de una sencilla hoja de cálculo de Excel como de una colección de
almacenes de datos híbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite
conectar fácilmente los orígenes de datos, visualizar (o descubrir) lo más
importante y compartirlo con quien quiera.

Power BI consta de una aplicación de escritorio de Windows denominada


Power BI Desktop, un servicio SaaS (software como servicio) en línea
denominado servicio Power BI, y aplicaciones móviles de Power BI disponibles
para teléfonos y tabletas Windows, así como para dispositivos iOS y Android.

El flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Power BI Desktop, donde


se crea un informe. Luego, ese informe se publica en el servicio Power BI y
después se comparte para que los usuarios de las aplicaciones de Power BI
Mobile puedan usar la información.

Los bloques de creación básicos de Power BI son los siguientes:


1. Visualizaciones,
2. Conjunto de datos,
3. Informes,
4. Paneles,
5. Iconos.

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Unidad 2
Primeros pasos en Power BI

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Aprendizajes esperados

Al finalizar este módulo, el participante estará en condiciones de:


• Manejar los componentes de la ventana principal de Power BI para facilitar
la gestión de los datos que se utilizarán para crear los informes.
• Conocer los orígenes de datos que reconoce Power BI y entender los pasos
Extraer, transformar y cargar.

La vista Informe tiene cinco áreas principales

1. La cinta de opciones, que muestra las tareas comunes asociadas con los
informes y visualizaciones.

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2. La vista Informe, o lienzo, donde se crean y se organizan las


visualizaciones.

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3. El área de pestaña Páginas situada a lo largo de la parte inferior, que permite


seleccionar o agregar una página de informe.

4. El panel Visualizaciones, donde puede cambiar las visualizaciones,


personalizar los colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos, etc.

Cuando se modifican visualizaciones, también verá estas flechas hacia


izquierda o derecha, lo que significa que se puede expandir o contraer la
sección, según corresponda.

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5. El panel de Campos, donde elementos de consulta y filtros se pueden


arrastrar a la vista Informe, o bien al área Filtros del panel Visualizaciones.

Los Campos se pueden contraer al seleccionar la flecha pequeña situada junto


al borde, lo que proporciona más espacio en la vista Informe para crear
visualizaciones interesantes.

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Conexión a orígenes de datos en Power BI Desktop

Power BI Desktop puede conectarse a una amplia gama de orígenes de datos,


incluidas bases de datos locales, libros de Excel y servicios en la nube.
Puede conectarse a orígenes genéricos a través de XML, CSV, texto y ODBC.
Power BI puede incluso extraer datos tabulares directamente desde la URL de
un sitio web. Pero empecemos por el principio, abriendo Power BI Desktop y
conectándonos a los datos.
Al iniciar Power BI Desktop y pasar de la pantalla Inicio, puede elegir la opción
Obtener datos en la cinta de la pestaña Inicio.

Power BI Desktop se actualiza mensualmente y, con cada actualización, la

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página Power BI Desktop What's New (Novedades de Power BI Desktop) se


pone al día con información sobre estas, vínculos al blog y un vínculo de
descarga.

En Power BI Desktop existen todo tipo de orígenes de datos disponibles.


Seleccione un origen para establecer una conexión. Según su selección, se le
pedirá que busque el origen en el equipo o la red, o que inicie sesión en un
servicio para autenticar su solicitud.

Después de conectarse, la primera ventana que verá será Navegador. En ella


aparecen las tablas o entidades del origen de datos. Si hace clic en una de
ellas, obtendrá una vista previa de sus contenidos. Luego, puede importar las
tablas o entidades seleccionadas inmediatamente, o seleccionar Editar para
transformar y limpiar los datos antes de importarlos.

Ahora vamos a importar nuestros primeros datos.


Para este efecto utilizaremos un archivo Microsoft Excel llamado
VientoDelNorte.xls.

Este archivo lo debe descargar del siguiente enlace VientoDelNorte y guardarlo


en Mis documentos de tu computadora personal. Recomendamos crear una
carpeta llamada Curso Power BI.

1. Abra Microsoft Power BI desktop.


2. Aparecerá la siguiente ventana:

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3. Debe hacer clic en el botón Cerrar para quedar en la ventana principal de Power
BI.
4. Efectúe un clic en el botón Obtener datos de la cinta de herramientas.

5. Aparecerá la siguiente ventana: Debe ir a Mis documentos donde guardo el


archivo VientoDelNorte.xlsx. Selecciónelo y de clic en el botón Abrir.

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6. Aparecerá la siguiente ventana, donde deberá marcar Cliente, y luego haga clic
en el botón Cargar.

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Observaciones
- El botón Cargar trae los datos a Power BI sin realizar
ningún tipo de transformación a los datos.
- El botón Transformar datos realiza un paso intermedio en
Power Query que permite trabajar los datos antes de
pasarlos al modelo.
- Se puede importar una o varias hojas de datos
marcándolas para facilitar el proceso.

7. Aparecerá la siguiente ventana, donde a la derecha en Campos


queda visible el nombre de la tabla y los campos que la componen.

8. Para practicar, realice el paso 6 para importar todas las hojas del
archivo VientoDelNorte. La ventana debería quedar como se muestra
a continuación:

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Limpieza y transformación de los datos con


Transformar datos

Power BI Desktop incluye Transformar datos (anteriormente, antes de marzo


de 2020, se llamaba Editor de consultas), una herramienta eficaz para dar
forma a los datos y transformarlos con el objetivo de que estén listos para sus
modelos y visualizaciones.

1. Al seleccionar Transformar, se inicia el Editor de Power Query y se rellena con


las tablas u otras entidades que haya seleccionado en el origen de datos.

2. Aparece la siguiente ventana:

Una vez cargado el Editor de consultas con datos listos para que les dé forma,
verá una serie de secciones:
1) En la cinta de opciones aparecen muchos botones activos que permiten
interactuar con los datos de la consulta.
2) En el panel izquierdo se enumeran las consultas (una por cada tabla o
entidad), disponibles para su selección, visualización y cambio de forma.

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3) En el panel central se muestran los datos de la consulta seleccionada,


disponibles para darles forma.
4) Aparece la ventana Configuración de consulta, con una lista de las
propiedades de la consulta y de los pasos aplicados.

En el panel central, haga clic con el botón derecho en una columna. De esta
forma, se mostrará un número de las distintas transformaciones disponibles,
como quitar la columna de la tabla, duplicarla con un nuevo nombre y
reemplazar valores. En este menú también se pueden dividir las columnas de
texto en varias mediante delimitadores comunes.

La cinta Editor de Power Query contiene herramientas adicionales que


permiten, por ejemplo, cambiar el tipo de datos de columnas, agregar
notaciones científicas o extraer elementos de fechas, como el día de la semana.
A medida que aplica las transformaciones, aparece cada uno de los pasos en
la lista Pasos aplicados, en el panel Configuración de la consulta, a la derecha
del Editor de consultas. Puede utilizar esta lista para deshacer o revisar
cambios específicos, o incluso para cambiar el nombre de un paso. Para
guardar las transformaciones, seleccione Cerrar y aplicar en la pestaña Inicio.

Veamos algunas transformaciones que hay que realizar sobre la tabla Cliente.

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Esta tabla tiene una transformación que realizar:


1. Promover la primera fila de la tabla para quedar como Encabezado.

Pasos por seguir:


1. Estando en el Editor de Query, seleccione la tabla Cliente,
2. Seleccione el menú Transformar,
3. En la cinta de opciones, seleccione el botón Usar la primera fila
como encabezado. Veamos cómo queda la tabla:

4. Como podemos observar, la primera fila quedó promovida como encabezado.


Esto también queda reflejado en los pasos aplicados.

5. Para que el cambio realizado quede en el modelo, debemos hacer


clic en el botón Cerrar y aplicar del menú Inicio.

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6. Para revisar si lo realizado tuvo efecto, debemos hacer clic en el botón


Datos. Al revisar la tabla vemos que los encabezados ya están
promovidos.

7. Guardemos el archivo de Power BI generado, en Mis Documentos, con el


nombre Analitica de datos con Power BI. Automáticamente le asigna la
extensión .pbix.

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Ahora vamos a cambiar algunos datos de nuestras tablas, para este efecto
trabajaremos sobre la tabla Empleados.

1. Abra el archivo generado “Analítica de datos con Power BI”.


2. Efectúe un clic en el botón Transformar datos 1 (recuerde que, en
versiones anteriores a marzo de 2020, este botón se llama Editar
consulta).
3. Seleccione la tabla Empleados.

El cambio que vamos a realizar es cambiar a mayúscula la clasificación de la


columna Genero.

4. Efectúe un clic con el botón derecho del mouse sobre la columna Genero.

5. Seleccionaremos la opción Reemplazar los valores… y en la casilla


Valor que busca escribir “f” y en Reemplazar con escribir “F”.

1
Para revisar la versión de Power BI instalada vaya al menú Ayuda  Acerca de.

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6. Luego presione el botón Aceptar.


7. Al observar la tabla veremos los cambios realizados.

8. Efectúe los mismos pasos para cambiar las “m” que aún están en
minúscula.
9. Finalmente haga clic sobre el botón Cerrar y aplicar.
10. Al observar el resultado final de la tabla Empleados en la vista Datos
veremos los cambios.

11. Cierre Power BI.

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Orígenes de datos más avanzados


Analizaremos algunas técnicas avanzadas de importación y limpieza de datos
para Power BI Desktop.
Una vez que haya dado forma a los datos en el Editor de consultas y los haya
agregado a Power BI Desktop, podrá consultarlos de distintas maneras.

Hay tres vistas en Power BI Desktop:

Puede ver cada una de ellas seleccionando su icono en el lado superior


izquierdo del lienzo. En la siguiente imagen, está seleccionada la vista Informe.
La barra amarilla situada junto al icono indica qué vista está activa.

Puede utilizar muchos orígenes de datos distintos en Power BI Desktop,


incluidas carpetas. Al conectarse a una carpeta, podrá importar datos de varios
archivos a la vez, como una serie de archivos de Excel o CSV.
Los archivos contenidos en la carpeta seleccionada aparecen en el Editor de
consultas como contenido binario y, al hacer clic en el icono de flecha doble en
la parte superior de la columna Contenido, se cargan sus valores.

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Para importar una carpeta que contiene distintos archivos debemos realizar los
siguientes pasos:

1. Descargue la siguiente carpeta Archivo datos y descargue la carpeta


Ejemplo 0.
2. Descomprima la carpeta en Mis documentos.
3. Abra Power BI y seleccionemos el menú Inicio  botón Obtener datos 
Más…
4. Aparece la siguiente ventana:

5. Seleccione la opción Carpeta y luego haga clic en Conectar. Aparecerá la


siguiente ventana:

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6. En esta ventana debe hacer clic en el botón examinar… y seleccionar la


carpeta Ejemplo 0 que está en Mis documentos. Luego hacer clic en el
botón Aceptar. Aparecerá la siguiente ventana:

7. En esta ventana debe hacer clic en el botón Cargar.

Observaciones
- Más adelante veremos la forma de mostrar los datos
importados desde una carpeta.

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Resumen módulo
En este módulo se presentaron las cinco áreas que tiene Power BI, y su uso:
1. Cinta de opciones
2. Vista Informe
3. Páginas
4. Visualizaciones
5. Campos

Además, se mostró a través de un ejemplo, la conexión a una fuente de datos


a una planilla Excel aplicando los pasos fundamentales y cargando los datos al
Editor de Query.

También se ilustró a través de un ejemplo, una transformación de datos


utilizando el Editor de Query.

En último lugar se mostró cómo importar una carpeta con tres planillas a Power
BI.

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Unidad 3
Power Query

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Aprendizaje esperado
Al finalizar este módulo, el participante estará en condiciones de:
• Manejar y utilizar los tipos de datos disponibles en Power Query.
• Manejar técnicas y herramientas que permitan transformar y limpiar los
datos para que el modelo funcione correctamente.

¿Qué es Power Query?


Power Query es una tecnología de conexión de datos que permite detectar,
conectar, combinar y refinar orígenes de datos para satisfacer sus necesidades
de análisis. Las características de Power Query están disponibles en Excel y
Power BI Desktop.

Tipos de datos
En un sentido amplio, debemos tomar en cuenta 3 elementos claves que se
aplican a cada uno de los datos que se incluyen en Power Query:

• Tipos de datos: cada campo/columna puede tener asociado un tipo de


datos específico
• Conversión de tipo de datos: cada campo/columna puede permitir que
sus miembros (filas) se conviertan a otro tipo de datos, así como el tipo de
datos de su campo/columna puede definirse como un tipo de datos
diferente.
• Asignación de tipos de datos: en lugar de realizar una conversión para
cada miembro de un campo/columna, simplemente podemos definir que la
columna debe considerarse como un tipo de datos específico sin hacer
ninguna conversión. Esto se considera como asignar un tipo de datos.
• Es posible que hayas oído hablar de la conversión de tipos de datos, ya
que es lo que Power Query hace automáticamente cuando haces clic en el
menú desplegable «Tipo de datos» y seleccionas un tipo de datos para una
columna, pero también puedes hacer lo que se llama asignar un tipo de
datos, donde puedes definir un nuevo tipo de datos para un campo/columna
específica sin hacer un proceso de conversión. Este artículo te mostrará
cómo hacer esto y cuáles son los beneficios de hacerlo.

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Veamos los tipos de datos aceptados por Power Query:

Tipos de número
Power BI Desktop admite tres tipos de números:

Números decimales: representa un número de punto flotante de 64 bits (8


bytes). Es el tipo de número más común y se corresponde con los números de
la forma en la que suele pensar en ellos. Aunque se ha diseñado para controlar
los números con valores fraccionarios, también controla números enteros. El
tipo de número decimal puede controlar los valores negativos entre - 1,79E
+308 y -2,23E -308, 0 y valores positivos entre 2,23E -308 y 1,79E +308. Por
ejemplo, los números como 34, 34,01 y 34,000367063 son números decimales
válidos. La precisión más grande que se puede representar en un tipo de
número decimal es de 15 dígitos. El separador decimal puede colocarse en
cualquier parte del número. El tipo de número decimal se corresponde con la
forma en la que Excel almacena sus números.

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Número decimal fijo: tiene una ubicación fija para el separador decimal. El
separador decimal siempre tiene cuatro dígitos a la derecha y permite 19 dígitos
de importancia. El valor más grande que puede representar es
922.337.203.685.477,5807 (positivo o negativo). El tipo de número decimal fijo
es útil en casos donde el redondeo podría producir errores. Cuando se trabaja
con muchos números que tienen valores fraccionarios pequeños, a veces
pueden acumularse y hacer que un número sea ligeramente inferior. Puesto
que se truncan los valores que superan los cuatro dígitos a la derecha del
separador decimal, el tipo de decimal fijo puede ayudarle a evitar estos tipos de
errores. Si está familiarizado con SQL Server, este tipo de datos se
corresponde con un decimal de SQL Server (19.4), o con el tipo de datos de
moneda en Power Pivot.

Número entero: representa un valor entero de 64 bits (8 bytes). Puesto que es


un entero, no tiene dígitos a la derecha del separador decimal. Permite 19
dígitos; números enteros positivos o negativos entre -
9,223,372,036,854,775,807 (-2^63+1) y 9,223,372,036,854,775,806 (2^63-
2). Puede representar la precisión más grande posible de los distintos tipos de
datos numéricos. Como ocurre con el tipo de decimal fijo, el tipo de número
entero puede usarse en casos en los que tenga que controlar el redondeo.

Observaciones
- El modelo de datos de Power BI Desktop admite valores
enteros de 64 bits, pero, dadas las limitaciones de JavaScript,
el número más grande que los objetos visuales pueden
expresar con seguridad es el 9 007 199 254 740 991 (2^53-
1). Si en su modelo de datos trabaja con números más
grandes, puede reducir el tamaño mediante cálculos antes de
agregarlos a un objeto visual.

Tipos de fecha y hora


Power BI Desktop admite cinco tipos de datos de fecha y hora en la Vista de
consultas. Tanto la duración como fecha/hora/zona horaria se convierten
durante la carga en el modelo. El modelo de datos de Power BI Desktop solo
admite la fecha y la hora, pero se les puede dar formato como fechas u horas
por separado.

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Fecha y hora: representa el valor de fecha y hora. Interiormente, el valor de


fecha y hora se almacena como un tipo de número decimal. Por lo que
realmente puede realizar la conversión de los dos. La parte de hora de una
fecha se almacena como una fracción en múltiplos enteros de 1/300 segundos
(3,33 ms). Se admiten las fechas entre los años 1900 y 9999.

Fecha: representa solo una fecha (ninguna parte de la hora). Cuando se


convierte en el modelo, una fecha es igual que un valor de fecha y hora con
cero para el valor de fracciones.

Hora: representa precisamente la hora (ninguna parte de la hora). Cuando se


convierte en el modelo, el valor de hora es el mismo que el valor de fecha y
hora sin dígitos a la izquierda de la posición decimal.

Fecha/hora/zona horaria: representa una fecha o una hora en UTC con un


desplazamiento de zona horaria. Se convierte en fecha y hora cuando se carga
en el modelo. El modelo de Power BI no ajusta la zona horaria según la
ubicación, la configuración regional, etc. de un usuario. Si se carga un valor de
09:00 en el modelo en los EE. UU., se mostrará como 09:00 sea donde sea que
se abra o se vea el informe.

Duración: representa un período. Se convierte en el tipo de número decimal


cuando se carga en el modelo. Como un tipo de número decimal, puede
agregarse o quitarse del campo de fecha y hora con resultados
correctos. Como un tipo de número decimal, puede usarlo fácilmente en las
visualizaciones que muestran la magnitud.

Tipo de texto
Texto: cadena de datos de caracteres Unicode. Pueden ser cadenas, números
o fechas representadas en un formato de texto. La longitud de cadena máxima
es de 268.435.456 caracteres Unicode (256 caracteres mega) o 536.870.912
bytes.

Tipo verdadero/falso
Verdadero/Falso: un valor booleano de Verdadero o Falso.

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Tipo de valores en blanco/NULL


En blanco: es un tipo de datos en DAX que representa y reemplaza a los
valores NULL de SQL. Puede crear un espacio en blanco con la
función BLANK y probarlos con la función lógica ISBLANK.

Tipo de datos binario


El tipo de datos binario se puede usar para representar cualquier otro dato con
un formato binario. En el Editor de consultas, puede usarlo al cargar archivos
binarios si lo convierte en otros tipos de datos antes de cargarlo en el modelo
de Power BI. Las columnas binarias no se admiten en el modelo de datos de
Power BI. Existe en los menús de vista de datos o de informes por motivos de
herencia, pero si intenta cargar columnas binarias en el modelo de Power BI
puede que encuentre errores.

Observaciones
- Si una columna binaria está en la salida de los pasos de una
consulta, al intentar actualizar los datos a través de una puerta
de enlace pueden producirse errores. Se recomienda quitar
explícitamente las columnas binarias como último paso de las
consultas.

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Perfilado de datos
El perfil de datos permite encontrar fácilmente problemas con los datos dentro
de Power Query. Además de la barra de calidad de columna en línea y los
histogramas de distribución de valor, este mes se ha lanzado el panel “Perfiles
de Columna”, que incluye:
• Estadísticas de columna: Cantidad de errores, valores vacíos, duplicados y
únicos, así como medidas de distribución de los valores (Min, Max, Prom, etc.)
• Distribución de columnas: Muestra los mismos datos que los histogramas de
distribución de valor, pero permiten además la capacidad de mantener o eliminar
valores.

Para activarlos, debes ir a Vista y elegir opción «Perfil de la columna»

Para entender el perfilado de datos vamos a abrir el archivo de Power BI - Perfil


de datos inicial.pbix.

1. Abrimos el Editor de Power Query (Transformar datos).


2. Seleccionamos la tabla Ejemplo1.
3. Aparece la siguiente pantalla:

Y, cuál es el error que marca Power Query para la anterior tabla.

4. Veamos, cambiemos el tipo de datos de la columna Valor a “texto”.

Ahora podemos ver que el error se produce porque en una columna numérica
hay un valor de texto “A”.

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En ambos casos la Barra de perfilado indica con una línea roja que algo no está
bien.

Si ubicamos el puntero del mouse sobre esa línea, veremos que aparece una
estadística del perfilado de esa columna:

Para corregir el error una de las opciones es Quitar error. Veamos que pasa
al seleccionar esta opción.

El error desaparece, pero también el registro que lo originaba quizá no es lo


óptimo.

Deshacemos este cambio eliminando el paso de la sección Pasos aplicados.

Ubiquemos el puntero del mouse sobre la barra de perfilado, y selecciones los


… luego seleccionemos la opción Reemplazar errores.
En el recuadro Valor escriba null para que la celda quede con un valor vacío.

Veamos como se muestra la tabla:

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Desaparece el error y en su lugar aparece null. Además, en el perfil indica que


no hay errores y hay un valor Vacío.

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Errores frecuentes
Algunas veces al importar datos a Power BI se puede cometer errores o
importar datos que no tendrán el comportamiento esperado.

Veamos un ejemplo.

1. Abra Power BI.


2. Importemos el archivo Errores frecuentes (descargar)
3. Clic en Obtener datos.
4. Clic en la opción Excel.

5. Seleccionamos Filtro_Aplicado.
6. Hacemos clic en el botón Transformar datos. Aparecerá la siguiente
ventana:

Resaltado en verde está la Consulta que Power BI genera automáticamente.

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Veamos qué pasa si antes de pasar los datos al modelo, filtramos la tabla
utilizando la columna Ranking

7. Al modelo no nos interesa que los registros asociados a ranking 1 y 2 sean


considerados.

El lenguaje M genera el código del filtro automáticamente:

Este código se lee: selecciona las filas para cada columna ranking igual a 3 o
4.

Hasta aquí todo parece ir bien, pero veamos qué pasa si abrimos el filtro de la
columna Ranking.

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En la parte inferior aparece un mensaje que dice La lista puede estar


incompleta.
Esta es una opción que utiliza el Editor de Query a fin de hacer más ágil el
análisis de los datos tomando una muestra de la tabla de origen.

Presione sobre Cargar más y vea qué pasa.

El ranking número 5 debió estar seleccionado. Este es el error escondido que


estaba en esta importación.

Para evitar el este posible error debemos realizar los siguientes pasos:

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1. Primero borremos el paso Filas filtradas de la sección Pasos aplicados.


2. Abra el filtro de la columna Ranking.
3. Selecciones la opción Filtros de número y luego la opción No es igual
a….

Y escriba No es igual a 1 y No es igual a 2.

Vea que pasa si hace clic en Cargar más.

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Esta vez si aparece seleccionado el ranking 5.

Veamos ahora otro error de importación.

1. Haga clic en el botón Orígenes recientes.


2. Seleccione la opción Excel.
3. Seleccione la hoja Seleccionar vs eliminar.
4. Clic en Aceptar. Aparece la siguiente hoja:

Lo primero que debemos observar es que la primera fila debería estar como
encabezado.

5. Para arreglar lo anterior deberá hacer clic en el botón Usar la primera fila como
encabezado de la sección Transformar.

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La primera fila promovida como encabezado y se agregaron 2 pasos


Encabezados promovidos y Tipo cambiado1.

La idea es siempre tener la cantidad de pasos mínimas. Esto implica que el


paso Tipo cambiado1 no debería existir.

Para lo anterior, lo eliminaremos al igual que Encabezados promovidos.

6. Seleccionemos el paso Navegación (ver imagen)

7. Vuela a promover encabezados, aparecerá un cuadro de Insertar paso:

Esta ventana nos pregunta si queremos insertar un paso intermedio. Esto no


es trivial dado que, dependiendo del paso que se inserte, la consulta se puede
quebrar.

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Veamos que paso si hacemos clic en el botón Insertar.

Se realizó la promoción de encabezados, pero si seleccionamos el paso Tipo


de cambio, vemos que la consulta se quebró.

Para solucionar esto debemos realizar los siguientes pasos.

8. Eliminar el paso Tipo cambiado.


9. Marque todas las columnas.
10. Seleccione el menú Trasformar.
11. Haga clic en el botón Detectar tipo de datos. El resultado se muestra a
continuación:

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Preparando y cargando los datos al modelo


Al traer datos al modelo de Power BI hay que tener varias consideraciones a fin
de lograr una optimización del funcionamiento de las consultas y gestión de
datos en general.

1. Abramos Microsoft Power BI.


2. Abramos el archivo Preparando y cargando dataset al modelo.pbix
(descargar)
3. Abramos el Editor de Query.
4. Al revisar los datos podemos ver que hay dos tablas:
- Facturas: tabla que tiene muchas transacciones diarias.
- Metas: tabla estática.

Qué importancia tiene que una tabla sea dinámico o estática.

Veamos un ejemplo, haga clic en el botón Actualizar.

En la imagen podemos visualizar que ambas tablas del modelo se están


actualizando (procesando). Lo que no es óptimo es que una tabla estática –
Metas – se actualice cuando sus datos no se modifican.

Entonces para hacer que el proceso de actualización se optimice, debemos


sacar esta tabla de la actualización. Para realizar los anterior, realicemos los
siguientes pasos:

1. Abra el Editor de Querys haciendo clic en el botón Transformar datos.


2. Seleccionemos la tabla Metas.

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3. Clic con el botón derecho del mouse y desmarcar Incluir en la actualización


del informe.

4. Haga clic en el botón Cerrar y aplicar.


5. Actualicemos nuevamente el modelo.

En la imagen podemos ver que sólo se está actualizando la tabla Facturas.

Veamos un segundo escenario, no cargar datos de una tabla al modelo.


Esto permite tener un modelo de datos más liviano sobre el cual se realice
análisis de datos.

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1. Para ver claramente como se afecta el modelo de datos, selecciones la


vista Relaciones.
2. Haga clic en el botón Transformar datos.
3. Clic en la tabla Facturas.
4. Clic botón derecho del mouse y seleccionar la opción Habilitar carga.

5. Al desmarcar esta opción, aparece una ventana de advertencia de posible


pérdida de datos.

6. Haga clic en el botón Continuar.

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Podemos observar que la tabla queda con su nombre en cursiva. Entonces


visualmente con solo ver una tabla con su nombre en cursiva sabremos que
sus datos no se están cargando al modelo.

7. Si cerramos el Editor de Query, veamos que pasó en la Vista Relaciones.

La tabla Facturas, ya no está en el modelo. Pero un aspecto más, en la Vista


Informe había un objeto gráfico que se construyó a partir de la tabla factura.

Veamos qué pasó con este objeto.

El objeto presenta un error y queda inhabilitado dado que no recibió los datos
para graficarse.

Si volvemos a habilitar la carga de datos de la tabla Facturas, lo anterior se


soluciona.

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Resumen del módulo


Power Query es una tecnología de conexión de datos que permite detectar,
conectar, combinar y refinar orígenes de datos para satisfacer sus necesidades
de análisis. Las características de Power Query están disponibles en Excel y
Power BI Desktop.

Los tipos de datos disponibles en Power Query son:


- Tipo de número: Decimales, decimal fijo, entero.
- Tipos de fecha y hora: Fecha y hora, fecha, hora, fecha/hora/zona horaria,
duración.
- Tipo de texto
- Tipo verdadero / falso
- Tipo de valores en blanco / null
- Tipo de datos binario

El perfil de datos permite encontrar fácilmente problemas con los datos dentro
de Power Query.

Hay algunas configuraciones que optimizan el funcionamiento de un modelo de


datos, no cargar datos de una tabla al modelo, permite que la actualización de
datos sea más rápida.

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Unidad 4
Modelamiento de datos

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Aprendizajes esperados
Al finalizar este módulo, el participante estará en condiciones de:
• Manejar conceptos y técnicas que permitan la creación de un modelo de
datos bien estructurado.
• Conocer la utilidad e importancia de trabajar con una tabla de Calendario.

¿Qué es modelar una base de datos?


El modelado de datos es una manera de estructurar y organizar
los datos para que se puedan utilizar fácilmente por las bases de datos. ... Así
que, en cierto modo, el modelado de datos se refiere a cómo se ven los datos.
El modelado de datos se utiliza habitualmente en combinación con un sistema
de gestión de base de datos.

Modelo relacional. Conceptos básicos y fundamentos


El modelo relacional se basa en el concepto matemático de relación, que
gráficamente se representa mediante una tabla. Es decir, una relación es una
tabla, con columnas y filas. Un SGBD sólo necesita que el usuario pueda
percibir la base de datos como un conjunto de tablas.

Frecuentemente una relación se conceptualiza de una manera más fácil de


imaginar, esto es, pensando en cada relación como si fuese una tabla que está
compuesta por registros (cada fila de la tabla sería un registro o tupla), y
columnas (también llamadas campos).

Un atributo es el nombre de una columna de una relación. En este modelo, las


relaciones se utilizan para almacenar información sobre los objetos que se
representan en la base de datos. Una relación se representa gráficamente
como una tabla bidimensional en la que las filas corresponden a registros
individuales y las columnas corresponden a los campos o atributos de esos
registros. Los atributos pueden aparecer en la relación en cualquier orden. El
grado de una relación es el número de atributos que contiene. En términos más
sencillos, es el número de campos que tiene una determinada tabla.

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Veamos las siguientes tablas:

Estas tablas o entidades se relacionan entre si a través de campos comunes.


Por ejemplo, la tabla Vendedor se relaciona con la tabla Ventas a través del
campo Id. La tabla Ventas se relaciona con la tabla Vehículo a través del
campo Rem.

A través de la relación entre tablas podríamos llegar al siguiente resultado, por


ejemplo, tabla Resumen:

Beneficios del modelo relacional


- Provee herramientas que garantizan evitar la duplicidad de registros.
- Se puede garantizar la integridad referencial.
- Favorece la normalización por ser más comprensible y aplicable.
- Disminución de la carga administrativa

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Proceso ETL
ETL (Extract, Transform and Load) es el proceso que permite a las
organizaciones mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlos y
limpiarlos, y cargarlos en otra base de datos, Data Mart, o Data Warehouse
para analizar, o en otro sistema operacional para apoyar un proceso de
negocio.

Importar datos a Power BI [Parte 1]


Veamos cómo importar datos bajo un proceso ETL. Para este efecto
realizaremos los siguientes pasos:

1. Abra Power BI desktop.


2. En la ficha Inicio seleccione el botón Obtener datos y luego la opción
Excel.
3. Vaya a Mis documentos y dentro de la carpeta Curso Power BI abra la
carpeta Archivos datos. Selecciones al archivo Modelo simple1.xlsx
(archivo), y luego haga clic en el botón Abrir.
4. Aparece la ventana del navegador:

5. En esta ventana debemos seleccionar la Hoja1, es la única hoja que


contiene este archivo. A la derecha de esta ventana se muestran parte de
los datos contenidos en la hoja1.

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En la ventana aparecen tres botones:


- Cargar: Lleva los datos directamente al modelo de Power BI,
- Transformar datos: Lleva los datos al Editor de Power Query,
- Cancelar: Anula la importación.

6. Efectuemos un clic en el botón Cargar. Por unos segundos aparece una


ventana que indica que se están cargando los datos. Luego de terminado
este proceso quedamos en el lienzo de Power BI.

A la derecha, en la sección Campos, aparece los campos de la hoja1. Si al lado


izquierdo de un campo aparece un símbolo sigma (Σ) nos indica que ese
campo es del tipo numérico.
Si aparece un calendario nos indica que es un campo de tipo fecha.
Si no aparece ningún símbolo nos indica que es un campo de tipo texto.

Ahora, para ver los datos de la tabla importada debemos hacer


clic en la Vista Datos.

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En la parte inferior izquierda indica que se importaron 63.984 filas.

Ahora, para ver los datos de la tabla importada debemos


hacer clic en la Vista Modelo.

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En este caso el modelo está compuesto sólo por una tabla.

Ahora desde el menú Inicio seleccionar Transformar datos. Veremos que la


tabla importada está contenida en el Editor de Query.

Lo que debemos mirar en este editor es la sección que aparece a la derecha


Configuración de la consulta. Aquí podemos cambiar el nombre de la tabla
importada y los pasos que aplicó el Editor de Query para transformar los datos.

Los pasos aplicados se basan en un poderoso lenguaje llamado M para poder


conectar, combinar y refinar los orígenes de datos y así dejar una base de datos
limpia que permita extraer y analizar la información que se desee.

Los pasos aplicados en esta importación fueron:


- Origen
- Navegación
- Encabezados promovidos
- Tipo cambiado

Veamos que significa cada uno.

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1. Haga clic sobre el paso Origen. La ventana del Editor de Query se muestra
como sigue:

Muestra información binaria indicando que los datos provienen de una tabla.

2. Haga clic sobre el paso Navegación. La ventana del Editor de Query se


muestra como sigue:

Note que en este paso M no identificó las columnas, eso se refleja en que el
encabezado aparece con los nombres Columna1, 2, …

3. Haga clic sobre el paso Encabezados promovidos. La ventana del Editor


de Query se muestra como sigue:

En este paso M promovió la primera fila de datos como encabezado.


Pero aún no determina el tipo de dato que contiene cada columna. Hasta el
momento todas las columnas están definidas como tipo dato texto ABC123.

4. Haga clic sobre el paso Tipo cambiado. La ventana del Editor de Query se
muestra como sigue:

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En este paso M definió la columna Date como fecha, la columna Manufacturer


como texto, la columna Cantidad como numérica.

Ahora, antes de pasar los datos a Power BI vamos a aplicar un filtro.

1. En la columna Marca vamos a efectuar un clic en el filtro ▼ y


seleccionaremos Northwind Traders. Luego presionamos sobre el botón
Aceptar.
2. Ahora debemos hacer clic en el botón Cerrar y aplicar.

Podemos observar que se pasaron a Power BI 2.180 de las 63.984 filas.


Importante. esto no afecta a los datos de origen.

Ahora, si nos arrepentimos del filtro realizado y, por ejemplo,


queremos trabajar con todos los datos, debemos volver al
Editor de Query y eliminar el paso que el lenguaje M generó
con el filtro.
Aquí entendemos lo poderoso que es el Editor de Query.

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Importar datos a Power BI [Parte 2]

Ahora importaremos el archivo Modelo Simple 2.xlsx (archivo).

1. Abra Microsoft Power BI.


2. En la ficha Inicio seleccione el botón Obtener datos y luego la opción
Excel.
3. Vaya a Mis documentos y dentro de la carpeta Curso Power BI distancia
abra la carpeta Archivos dato. Selecciones al archivo Modelo
simple1.xlsx, y luego haga clic en el botón Abrir.
4. Aparece la ventana del navegador: Aquí debe seleccionar las tablas
Alumnos, Asignaciones, y Cursos.

5. Hacer clic en el botón Cargar.


6. Presionemos el botón Modelo.

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El tipo de relación que muestra este modelo es una a varios (1 ► *):

Este tipo de relación significa que un registro de la tabla Alumnos puede tener
varios registros en la tabla Asignaciones.

Otro tipo de relación es

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Uno a Uno. En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar
enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación
es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona
tiene un único DNI:

Otro tipo de relación es Varios a Varios. Cada registro de la tabla 1 puede


estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente
ejemplo, en la tabla 1 en cada película pueden trabajar varios actores y, en la
tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:

Ahora, supongamos que necesitamos especificar el nivel de los cursos, por


ejemplo, básico, intermedio, avanzado, etc. Esta clasificación no la tenemos en
ningún archivo, entonces podemos crearla directamente en Power BI. Los
pasos por seguir son:

1. En el menú Inicio haga clic en el botón Especifica datos. Aparece la


siguiente ventana:

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2. En el encabezado de la columna 1, hacer doble clic y escribir Id Nivel.


Presionar la tecla de tabulación.
3. Note que aparece una segunda columna, hacer doble clic y escribir Nivel.
4. Luego digite los datos según se muestra en la siguiente imagen:

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Corrección de importación

El proceso de importar datos a Power BI es un proceso muy importante dado


que los datos se pueden gestionar dependiendo del objetivo final que se
requiera de estos.
Si no prestamos atención a los datos importados podemos cometer errores que
nos lleven a tomar decisiones equivocadas. Es por esta razón que se debe
revisar los resultados de la importación y corregir posibles anomalías en los
datos.

Veamos con un ejemplo práctico lo que hemos señalado.

1. Abra Power BI.


2. Importe las hojas del archivo VientoDelNorte.xlsx. Aparentemente en el
proceso todo está bien dado que no arrojó errores.
3. Comprobemos si está todo bien. Efectúe un clic en la Vista Modelo.

4. Efectivamente algo no anda bien porque hay 2 tablas que no se


relacionaron.
- La tabla Clientes tiene como nombre de campo Columna1, 2…
- La tabla proveedores no tiene campo en común con las otras tablas.

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Veamos cómo resolvemos el primer caso, tabla Clientes.

5. En el menú Inicio haga clic en el botón Transformar datos, se abre el


Editor de Power Query.
6. Seleccione la tabla Clientes, si miramos la sección de pasos aplicados no
está el paso de Encabezado promovidos.
7. Haga clic en el menú Transformar y efectúe un clic en el botón Usar la
primera fila como encabezado.

8. Observemos la sección de pasos aplicados, aparece Encabezados


promovidos y vuelve a aparecer Tipo cambiado1. Esto quiere decir que
volvió a definir el tipo de dato de las columnas. Entonces, para optimizar
los pasos, eliminamos el primer tipo cambiado.

9. Ahora debe ir al menú Inicio y hacer clic en el botón Cerrar y aplicar.

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10. Veamos los cambios que generó lo que hicimos. Presione el botón
Modelo, de la barra Vistas.

Automáticamente, Power BI, detectó los


cambios realizados y conectó la tabla
Clientes con la tabla Pedidos a través del
campo IDCliente.

Ahora veamos, cómo veamos como conectamos la tabla Proveedores.


Esta tabla contiene las empresas que realizan las entregas. Esta tabla se
relaciona con la tabla Pedidos a través de los campos que muestra la imagen
siguiente:

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Entonces, podemos deducir que, para lograr que Power BI conecte


automáticamente las tablas deben tener campos en común con el mismo
nombre y tipo de datos.

Lo anterior, no impide que podamos conectar ambas tablas, solo que lo


tendremos que hacer de forma manual.

1. Efectúe un clic sin soltar sobre el campo IDProveedor de la tabla Proveedor


y arrástrelo hasta el campo ViaEmbarcacion de la tabla Pedidos.

2. Guarde el archivo con el nombre AnaliticaDeDatosConPowerBI.

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Tabla Calendario

La tabla Calendario es fundamental en todo modelo de Power BI dado que nos


permite trabajar con funciones de inteligencia de tiempo.
Una tabla de calendario en Power BI es imprescindible si quieres realizar
análisis de períodos anteriores (día, meses, años…). Por ejemplo, si quieres
conocer la variación porcentual de las ventas de este año respecto el año
anterior necesitaras una tabla auxiliar de calendario, con esto evitarás errores
de referencias cíclicas en el modelo de datos.

Para crear una tabla de Calendario es requisito fundamental que alguna de las
tablas del modelo contenga fechas. Sigamos los pasos que mostramos a
continuación.

Método Calendarauto

1. Abrir Microsoft Power BI.


2. Importar las tablas del archivo VientoDelNorte.xlsx.
3. Ir al menú Modelado y hacer clic en el botón Nueva tabla. Aparece la
siguiente ventana:

4. En la barra de fórmulas vamos a escribir la siguiente función DAX,


Calendario = CALENDARAUTO(12)

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Lo que hace la función Calendarauto es analizar todas las


fechas del modelo y busca la fecha más antigua y coloca
el primer día de ese año, y también busca la fecha más
reciente y coloca el último día de ese año.

Como se puede ver la columna Date sólo contiene días.


Ahora vamos a calcular las columnas: Año, Mes y Trimestre. Por cada
columna que quiera calcular debe agregar nueva columna.

La función Dax: Año = YEAR(Calendario[Date])

La función Dax: Mes = MONTH(Calendario[Date])

La función Dax: Trimestre = ROUNDUP(Calendario[Mes]/3,0)

Método 1 - función CALENDAR

1. Abrir Microsoft Power BI.


2. Importar las tablas del archivo VientoDelNorte.xlsx.
3. Ir al menú Modelado y hacer clic en el botón Nueva tabla. Aparece la
siguiente ventana:

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4. En la barra de fórmulas vamos a escribir la siguiente función DAX,


Calendario = CALENDAR(“1/1/2015”,”31/12/2020”)

Lo que hace la función Calendar, utilizada de esta forma es ingresar


manualmente la fecha más antigua y de la misma forma colocar la fecha más
reciente.
La desventaja de utilizar la función Calendar de esta forma es que las fechas
son estáticas.

Método 2 - función CALENDAR

1. Abrir Microsoft Power BI.


2. Abra el archivo AnaliticaDeDatosConPowerBI.pbix.
3. Ir al menú Modelado y hacer clic en el botón Nueva tabla. Aparece la siguiente
ventana:

4. En la barra de fórmulas vamos a escribir la siguiente función DAX,

Calendario = CALENDAR(StarDay,EndDay)

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Veamos la tabla resultado:

Muestra las fechas resultado y la hora.


El formato 0:00:00 indica que está tomando las 24 horas.
Otro punto para observar es que a la columna le asignó el nombre Date que
también es el nombre de una función DAX por lo que es recomendable
cambiarlo.

Realicemos el cambio de formato de fecha y nombre de la columna.

1. Seleccione una fecha de la tabla generada.


2. Seleccione el menú Herramientas de columnas.
3. En el recuadro Nombre cambiar Fecha_Calendario.
4. En el recuadro seleccionar 14/03/01 (dd/mm/yy)

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Ahora crearemos las columnas Año, Mes y trimestre.

1. Haga clic en el botón nueva columna.


2. Escriba la función DAX
Año = YEAR(Calendario2[Fecha_calendario])
3. Clic en el visto
4. Haga clic en el botón nueva columna.
5. Escriba la función DAX:
Num_Mes = MONTH(Calendario2[Fecha_calendario])
6. Clic en el visto
7. Haga clic en el botón nueva columna.
8. Escriba la función DAX
Trim = ROUNDUP(Calendario2[Num_Mes]/3;0)
9. Clic en el visto
10. Haga clic en el botón nueva columna.
11. Escriba la función DAX
MesCorto = FORMAT(Calendario2[Num_Mes];”mmm”)
12. Clic en el visto
13. Haga clic en el botón nueva columna.
14. Escriba la función DAX

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MesLargo = FORMAT(Calendario2[Num_Mes];”mmmm”)
15. Clic en el visto

La tabla debe quedar como se muestra a continuación:

Si vamos a la Vista Modelo, veremos que la tabla Calendario no está relacionada en


el modelo.

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Que implicancias puede tener que la tabla Calendario no esté relacionada en el


Modelo.

Para visualizar lo anterior veremos un ejemplo creando una Visualización en la Vista


Informe.

1. Haga clic en la visualización Tabla.

2. De la tabla Calendario2, seleccionamos el campo Año.


3. De la tabla Detallepedidos, seleccionamos el campo Cantidad.
4. El resultado debe ser:

5. Power BI toma el año como una cantidad y la suma.


6. Para resolver esto debemos, primero, tener seleccionado el objeto visual creado, y
segundo, en Valores cambiar la función de resumen como lo muestra la imagen.

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7. El resultado que produce esto en el informe es el siguiente:

8. Pero aún tenemos un error porque en todos los años muestra el mismo valor. Para
solucionar esto debemos relacionar la tabla Calendario2 al modelo. Esto lo hacemos
vinculando el campo Fecha_calendario de la tabla Calendario2 con el campo
FechaPedido de la tabla Pedidos.

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Veamos si el objeto visual tuvo algún cambio:

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Resumen del módulo


En este módulo se explicó que el modelado de datos es una manera de estructurar
y organizar los datos para que se puedan utilizar fácilmente por las bases de datos.

Además, se explicó el proceso ETL (Extract, Transform and Load) que permite a las
organizaciones mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlos y limpiarlos, y
cargarlos en otra base de datos, data mart, o data warehouse para analizar, o en
otro sistema operacional para apoyar un proceso de negocio.

También se ilustró a través de un ejemplo, el proceso ETL revisando los puntos


críticos para realizar una buena carga de datos.

Se explicaron los tipos de relaciones existentes:


• Uno a uno: este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar
enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa.
• Uno a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios
registros de la tabla 2 y viceversa.
• Varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios
registros de la tabla 2 y viceversa.

En último lugar, se explicó la utilidad de la tabla Calendario para realizar análisis de


inteligencia de tiempo.

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Unidad 5
Cálculos y métricas con funciones DAX

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Aprendizajes esperados
Al finalizar este módulo, el participante estará en condiciones de:
• Manejar el uso básico de DAX en la creación de Columnas calculadas y medidas.
• Conocer y utilizar los Agregadores a fin de generar cálculos robustos.
• Entender y evaluar el uso de los contextos de Fila y Filtros.
• Conocer el potencial de la función Calculate para dar un paso más en la
construcción de una estructura de cálculo sólida.

¿Qué es DAX?

DAX es una recopilación de funciones, operadores y constantes que se pueden


usar en una fórmula o expresión para calcular y devolver uno o varios valores.
Dicho más fácilmente, DAX ayuda a crear información de datos nueva que ya
está en un modelo.
• Lenguaje de programación de Microsoft Power BI. SQL Server Analysis Services
y Power Pivot.
• Su motor interno es tabular.
• Diseñado para la creación de modelos de datos con reglas de negocio complejas.
• Contempla diversas funciones.
• No existe referencia a celdas.

¿Por qué DAX es tan importante?

Es fácil crear un libro e importar algunos datos en él. Puede incluso crear tablas
o gráficos dinámicos que muestran información importante sin utilizar las
fórmulas de DAX. Pero ¿qué ocurre si necesita analizar datos críticos de ventas
en varias categorías de productos y para distintos intervalos de fechas? ¿O si
necesita combinar datos importantes del inventario de varias tablas de orígenes
de datos diferentes? Las fórmulas de DAX proporcionan esta capacidad y
muchas otras funciones importantes. Aprender a crear fórmulas DAX eficaces
le ayudará a sacar el máximo partido de los datos. Cuando obtiene la
información que necesita, puede empezar a solucionar los problemas

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empresariales reales que afectan a la base. Se trata de Business Intelligence y


DAX le ayudará a entrar en esa materia.

Columnas Calculadas

Las columnas calculadas utilizan fórmulas de expresiones de análisis de


datos (DAX) para definir los valores de una columna, cualquier cosa desde
poner juntos valores de texto de un par de columnas diferentes hasta calcular
un valor numérico a partir de otros valores.
• Se crean en una nueva columna agregada al modelo.
• Son calculadas fila por fila.
• Velocidad: calculadas en el momento de refrescar los datos.
• Utiliza RAM al estar alojada en el modelo.
• Se guardan en el modelo: utilizan espacio de disco.
• Podemos utilizarlas en Segmentadores.

Veamos un ejemplo de columna calculada, en la tabla DetallePedidos calcularemos


el Total Ítem.

1. Abra el archivo de Power BI AnaliticaDeDatosConPowerBI.


2. Seleccione la Vista Datos.
3. Seleccione la tabla DetallePedidos y genere una Nueva columna.
4. Escriba la expresión y presione la tecla Enter.

TotalItem =
DetallePedidos[PrecioUnitario]*DetallePedidos[Cantidad]*(1
-DetallePedidos[Descuento])

5. El resultado es el siguiente:

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Veamos ahora, cómo crear una columna calculada para utilizarla como un
segmentador.

1. Seleccione la tabla Productos.


2. Genere una Nueva columna.
3. Escriba la expresión y presione la tecla Enter.
4. La columna que se calculara debe clasificar el PrecioUnitario de la siguiente forma:
- Precio Bajo menor a 50
- Precio Medio entre 50 y 100
- Precio alto mayor a 100
5. La columna la llamaremos Clasificación.
6. Escriba la siguiente expresión:

Opción de escribir la expresión en una línea:

Clasificacion = IF(DetallePedidos[PrecioUnitario]<50;"Precio bajo";


IF(DetallePedidos[PrecioUnitario]<100;"Precio medio"; “Precio alto"))

Opción de escribir la expresión en varias líneas. Para que quede en varias


líneas debe presionar las teclas Shift y presionar Enter:

1 Clasificacion =
2 IF(DetallePedidos[PrecioUnitario]<50;"Precio bajo";
3 IF(DetallePedidos[PrecioUnitario]<100;"Precio medio";
4 "Precio alto"))

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Ahora veamos, cómo esta columna calculada la utilizamos como segmentador.

1. Seleccione la Vista Informe.


2. Haga clic en la herramienta de Visualización Segmentador.
3. Seleccione en la sección Campos de la tabla Productos Clasificacion.

Para ver cómo funciona este segmentador crearemos un gráfico de barras.

1. Seleccione Tabla.
2. Agregue, de la tabla DetallePedidos los campos: NombreCliente y
PrecioLista.
3. Observe lo que pasa con la tabla cuando selecciona una de las casillas del
segmentador.

Medidas

Las medidas se usan para calcular valores agregados, tales como la sumatoria
o la media de una columna. Measures se calculan en el momento de la
consulta, lo que significa que no se almacenan en la memoria de la base de
datos, pero usan capacidad de procesamiento para ejecutar la consulta en el
momento que se requiere. Debido a que no se almacenan en memoria, suelen
ejecutarse más rápido, aunque es necesario tener en cuenta la capacidad de
procesamiento que se requiere.
En Power BI Desktop, las medidas se crean y muestran en Vista de
informes o Vista de datos. Las medidas que se creen aparecerán en la
lista Campos con un icono de calculadora. Puede asignar el nombre que desee
a las medidas y agregarlas a una visualización nueva o existente como
cualquier otro campo.

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Algunas características de las medidas:


- Cuando no se necesitan calcular valores por cada fila, pero necesitamos agregar
valores de múltiples filas en una tabla podemos utilizar las medidas.
- No son guardadas en el modelo (no tienen peso). Solamente el cálculo que se va
a ejecutar.
- Son calculadas al momento de la ejecución del Query.
- En las medidas no existe la identificación de la fila actual, por ello debemos utilizar
una agregación.
- Tanto medidas como columnas calculadas utilizan expresiones en DAX, pero su
diferencia se encuentra en el contexto de evaluación.
- Las medidas deben ser definidas en una tabla, pero en sí, ellas no pertenecen a
ella.
- Las medidas consumen CPU.

Veamos un ejemplo para entender el uso de las medidas.

1. Seleccionemos la Vista Datos.


2. Seleccionemos la tabla DetallePedidos.
3. Las medidas se pueden crear de dos formas:
- A través del menú herramienta de tabla.

- A través de la sección Campos haciendo clic en los tres puntos […]

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4. Primero crearemos una columna calculada para entender la diferencia con la


medida.
- En la tabla DetallePedidos agregamos una columna calculada.
- Calcularemos el Margen dividiendo el PrecioUnitario por PrecioLista.
- Como en la tabla DetallePedidos no existe la columna PrecioLista, la
calcularemos utilizando la siguiente expresión:

PrecioLista =
RELATED(Productos[PrecioUnitario])

- Ahora calcularemos el Margen utilizando la siguiente expresión:

MargenCC =
DetallePedidos[PrecioUnitario] / DetallePedidos[PrecioLista]

- La tabla resultado debe quedar:

- Ahora crearemos una visualización de tabla: utilizaremos los campos


IDCategoria de la tabla Productos y MargenCC que recién creamos en
la tabla DetallePedido.

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A simple vista nos damos cuenta de que algo no está bien en esta tabla dado
que los % son muy altos. Esto se debe a que la función predeterminada para
este cálculo es una suma.

5. Ahora crearemos la Nueva medida.

MargenMed =
SUM(DetallePedidos[PrecioUnitario])/SUM(DetallePedidos[PrecioLista])

- Importante es tener claro que para crear una medida se necesita


una función de agregación. En este caso utilizamos SUM.

6. Ahora agregaremos al informe que recién creamos la medida.

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Agregadores
¿Qué es un agregador?
A veces, querrá combinar matemáticamente los valores de los datos. La
operación matemática podría ser suma, promedio, máximo, recuento, etc. A la
combinación de los valores de los datos se le llama agregación. El resultado de
esa operación matemática es un agregado.
Cuando el servicio Power BI y Power BI Desktop crean las visualizaciones,
pueden agregar los datos. A menudo el agregado es exactamente lo que
necesita, pero en otras ocasiones deseará agregar los valores de forma
diferente. Por ejemplo, una suma frente a una media. Hay varias maneras de
administrar y cambiar el agregado que usa Power BI en una visualización.

Características
- Agregan valores de una columna presente en una tabla y retornan un valor
único.
- La mayoría funcionan solamente con valores numéricos o fechas. Por
ejemplo, SUM, AVERAGE, MIN y MAX. Pero estas dos últimas funciones
también operan sobre texto.
- Existe diversidad de funciones de agregación y su comportamiento cambia
solamente en a manera de agregar valores.
- Al utilizar los agregadores en una columna calculada agregará todas las
filas de la tabla.
- En una medida, considerará solamente las filas que están siendo filtradas
por segmentadores, filas, columnas y condiciones de filtrado en el reporte.

Veamos un ejemplo.

1. Seleccionemos la Vista Informe.


2. Creemos una tabla.
3. Agreguemos el campo IDCategoria de la tabla Productos.
4. Generemos una medida de agregación para calcular el total:

Total =
SUM((Productos[UnidadesEnStock]))

5. Generemos una medida de agregación para calcular el promedio:

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Promedio =
AVERAGE(Productos[UnidadesEnStock])

6. Agreguemos a la tabla ambas medidas de agregación:

Agregadotres X (Iteradores)
La principal diferencia entre los iteradores y las otras funciones que hemos
analizado hasta ahora es que los iteradores tienen lo que se denomina
contexto de fila, lo que significa que una función es “consciente” de a qué
fila está haciendo referencia en cualquier momento.

Características
- Funciones que agregan una expresión en vez de valores de una sola
columna. Ejemplos, SUMX, AVERAGEX, MINX, MAXX.
- Aceptan dos parámetros: Tabla y Expresión.
- Primero escanean y luego agregan.
- Existe a nivel de fórmula la fila actual.
- Ùtiles cuando se necesitan cálculos utilizando columnas de distintas tablas
relacionadas o para disminuir la cantidad de columna calculadas.

Veamos un ejemplo.

1. Seleccionemos la Vista Informe.


2. Creemos una tabla.

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3. Agreguemos el campo IDCategoria de la tabla Productos.


4. Generemos una medida de agregación para calcular el total: PrecioLista *
Quantity.

Multip Agregador1 =
SUM(DetallePedidos[PrecioLista])*SUM(DetallePedidos[Cantidad])

5. Generemos una medida de iteración para calcular el total: PrecioLista *


Quantity

Multip Agregador2 =
SUMX(DetallePedidos;
DetallePedidos[PrecioLista]*
DetallePedidos[Cantidad]
)

En la tabla podemos observar que el primer cálculo no es correcto dado que


por cada IDCategoria se sumaron los precios y se multiplicó por la suma de las
cantidades.
En el caso del segundo cálculo es el correcto dado que la función de iteración
permite que se vaya recorriendo las filas mientras realiza el cálculo.

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Tablas calculadas
Hemos visto que podemos usar DAX para crear nuevas columnas en nuestras
consultas y para modelar medidas. Pero hay un tercer entorno en el que poder
usar este lenguaje: la creación de lo que podríamos considerar nuevas
consultas (nuevas tablas de datos)

Características
- Funciones que traen una tabla en vez de valores mediante una serie de
funciones. Ejemplos, FILTER, ALL, VALUE, DISTINCT.
- Útil cuando queremos reducir el universo de datos con el que estamos
trabajando.
- Normalmente, no se utilizan para calcular una tabla, sino su resultado para
iterar sobre la tabla y poder calcular próximos valores.
- Podemos copiar una tabla simplemente escribiendo el nombre de ella.
- FILTER entrega una tabla, y a la vez un iterador que ofrece un subconjunto
de los datos.

Veamos un ejemplo.

1. Seleccionemos el menú Modelado.


2. Creemos una Nueva tabla.
3. Escribamos la siguiente expresión.

4. Si observamos la tabla DetallePedidos, en la esquina inferior izquierda


aparece la cantidad de filas que contiene:

Si observamos lo mismo, pero en la tabla recién creada - IDPedidos, veremos:

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5. Ahora, aplicaremos una condición a fin de obtener datos que sean más
específicos, por ejemplo, que el precio sea superior a 150.

La idea es traer una tabla filtrada, para lograr esto utilizamos la función FILTER.

La estructura de esta función es: FILTER([Tabla] ; [Criterio])

La expresión se puede escribir de 2 formas, según preferencia del usuario para


facilitar su lectura.

IDOrder2 = FILTER(DetallePedidos;DetallePedidos[PrecioUnitario]>=150)

IDOrder2 =
FILTER(DetallePedidos;
DetallePedidos[PrecioUnitario]>=150
)

Una vez que aceptemos la expresión escrita el resultado será una tabla filtrada,
como lo muestra la siguiente imagen:

Filter como la acabamos de utilizar creó una tabla física lo cual para un modelo
que contenga muchos registros podría ser un problema dado que el peso del
archivo aumenta.

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Lo que vamos a realizar es utilizar otras funciones que utilicen Filter para crear
tablas temporales utilizando el objeto Tabla de las Visualizaciones.

Ahora veamos un ejemplo que muestre cómo crear una tabla temporal
utilizando la función de filtrado FILTER y el iterador SUMX.

1. Seleccione la Vista Informe.


2. Agregue un objeto Tabla.
3. Seleccione la tabla Productos.
4. Agregue el campo IDCategoria.
5. Agregue el iterador que creamos anteriormente llamado Total.

El objeto debe presentar la siguiente apariencia:

6. Ahora construiremos un cálculo de medida que filtre la tabla


Productos mostrando aquellos precios superiores a 50.
Además, deberá mostrar como resultado las IDCategoria
donde se multiplique los valores superiores a 50 por las
unidades en stock para los precios que cumplan la
condición.

La expresión es:

Iter_Total_ProdCaros =
SUMX(
FILTER(Productos;Productos[PrecioUnitario]>50);
Productos[PrecioUnitario]*Productos[UnidadesEnStock])

7. Ahora agreguemos al objeto tabla la medida que hemos creado.

El objeto debe presentar la siguiente apariencia:

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8. Guarde los cambios.

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Contexto de Fila
Es importante en POWER BI, entender los contextos que afectaran a nuestras
formulas y como se propagan a través de las distintas tablas, siendo uno de los
pilares fundamentales del leguaje DAX. Representan el entorno, donde las
expresiones DAX actuaran sobre nuestro modelo, pudiendo ofrecer distintos
resultados las expresiones en función del contexto en el que actúen, de ahí la
importancia de entender correctamente estos conceptos
El contexto de evaluación modifica el valor de una expresión DAX en POWER
BI, aportándonos el concepto de la fila actual en un contexto de fila o filtrando
el modelo de datos.
En DAX, debemos de tener en cuenta el contexto de evaluación de fila y el
contexto de evaluación de filtro. Si queremos entender correctamente el
comportamiento de una formula, debemos de tener en cuenta ambos contextos,
ya que ambos actúan conjuntamente.
Así, por ejemplo, al crear una columna calculada con DAX, se genera
automáticamente un contexto de fila, esto es así, porque para cada uno de los
registros, obtenemos un valor dependiente de los valores de la fila en la que
nos encontremos. También generamos un contexto de fila con el uso de
funciones iteradores, que son aquellas que recorren cada una de las filas de la
tabla.
El contexto de fila, no se propaga a través de las relaciones de forma
espontánea, para ello deberemos de utilizar las funciones RELATED y
RELATEDTABLE, dependiendo del lado de la relación de la que partamos de
Muchos a Uno, o de Uno a Muchos respectivamente.

Cada vez que se genera una columna calculada se genera un contexto de fila.

Veamos un ejemplo, en la tabla DetallePedidos calcularemos el Total Ítem.

1. Genere una Nueva columna.


2. Escriba la expresión y presione la tecla Enter.

TotalItem =
DetallePedidos[PrecioUnitario] * DetallePedidos [Cantidad] * (1- DetallePedidos
[Descuento])

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Uso de RELATED
La función RELATED requiere que exista una relación entre la tabla actual y la
tabla con información relacionada. Usted especifica la columna que contiene
los datos que desea, y la función sigue una relación existente de muchos a uno
para obtener el valor de la columna especificada en la tabla relacionada. Si no
existe una relación, debe crear una relación.

Cuando la función RELATED realiza una búsqueda, examina todos los valores
de la tabla especificada, independientemente de los filtros que se hayan
aplicado.

Para revisar cómo funciona RELATED buscaremos el Precio de Lista de la tabla


Productos desde la tabla DetallePedidos.

1. Seleccione la tabla DetallePedidos.


2. Agregue una nueva columna.
3. Escriba la expresión: PrecioLista = RELATED(Productos[PreciUnitario])
4. Presione la tecla Enter.

Parte de la tabla resultante es el siguiente:

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Para entender el resultado que muestra la tabla debemos tener en cuenta los
siguiente:
• La relación entre estas tablas es Productos (1)  (*) DetallePedidos
• El Precio de Lista que se calculó en la tabla OrderDetails va a buscar a la
tabla Productos el PrecioUnitario a través del campo relacionado
IDProducto.

Uso de RELATEDTABLE
La función RELATEDTABLE devuelve el subconjunto de una tabla remota relacionada con
la fila siendo considerada en la tabla en la que se esté trabajando (tabla actual),
suponiendo que existe una relación entre la tabla actual y la remota, con
independencia del tipo de relación.
Dicho con otras palabras, esta función permite, a partir de una tabla de
dimensiones, extraer -en forma de tabla- los registros asociados de una tabla de hechos.

Supongamos que a partir de la tabla Productos queremos saber cuántos


pedidos por producto están registrados en la tabla DetallePedidos.

TotalProductos =
COUNTROWS(RELATEDTABLE(DetallePedidos))
El resultado es:

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Esta tabla nos muestra que para el producto CHAI hay 38 registros de pedidos
en la tabla DetallePedidos.

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Uso de SUM y SUMX


Las funciones DAX SUM y SUMX calculan la suma de valores numéricos y
cuando pensamos en crear una medida de este tipo pueden surgir dudas entre
cuál de las dos utilizar.

Descripción
SUM() SUMX()
Agrega todos los números Devuelve la suma de una
en una columna. expresión evaluada por cada fila
de una tabla.

Ambas funciones suman valores numéricos

Sintaxis
SUM(<columna>) SUMX(<tabla>,<columna>)
El parámetro <columna> es El parámetro <tabla> es la tabla
la columna que contiene que contiene los valores para los
los números a sumar. La cuales se evaluará la expresión.
función acepta valores Puede ser el nombre de una
numéricos o de fecha y tabla o una expresión que
devuelve como resultado devuelve una tabla.
un valor decimal. Las filas El parámetro < expresión > es
pueden contener valores una columna que contiene los
en blanco. Los valores de números que desea sumar o una
la columna no se pueden expresión que se evalúa como
filtrar. una columna.
Solo se tienen en cuenta los
números de la columna. Se
omiten los espacios en blanco,
los valores lógicos y el texto.
Admite un solo parámetro Admite dos parámetros y ambos
que debe ser el nombre de pueden ser expresiones por
una columna por lo que los tanto la tabla y los valores se
valores no se pueden filtrar. pueden filtrar.

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¿cómo realiza el cálculo?


SUM() SUMX()
Opera solamente sobre la Opera sobre todas las columnas
columna que se le pasa de la tabla que se le pasa como
como parámetro. primer parámetro.
Sumará directamente los Recorrerá cada fila de la tabla
valores de la columna. evaluando una expresión y
realizará la suma de los valores.

Resultado
SUM() SUMX()
Ambas funciones devuelven el mismo resultado, un número
decimal.

Veamos cómo opera la función SUMX en nuestras tablas.


Para este efecto calcularemos la venta total de cada producto en la tabla
Productos.

1. Genere una nueva columna.


2. Escriba la siguiente expresión:

TotalVentaPorProducto =
SUMX(RELATEDTABLE(DetallePedidos), DetallePedidos [PrecioUnitario] *
DetallePedidos [Cantidad] * (1 – DetallePedidos [Descuento]))

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Contexto de Filtro
El contexto de filtro es el conjunto de valores permitido en cada columna,
basado en las restricciones de filtro que se aplicaron a la fila o que se han
definido por expresiones de filtro dentro de la fórmula. El contexto del filtro se
agrega al especificar las restricciones de filtro en el conjunto de valores
permitido en una columna o tabla, utilizando los argumentos para una fórmula.
Este contexto se aplica sobre otros contextos, como el contexto de la fila o el
de la consulta.

Veamos un ejemplo para entender el Contexto de filtro.

1. Clic la Vista Informe (para efectos prácticos borre todo lo que está en el
lienzo).
2. En Visualizaciones haga clic en el botón Matriz.
Distribuya los campos de la siguiente forma:
- Tabla Categorias: NombreCategoria
- Tabla Calendario2: Año
- Tabla DetallePedidos: TotalItem

3. El resultado de la matriz es el siguiente:

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4. Agreguemos un segmentador al informe.

Este segmentador se construye sobre la base del campo Nombre de la tabla


Empleados.
Debe tener cuidado que al agregar una nueva Visualización no tenga
seleccionado un visualizador creado porque lo reemplazará.

El aspecto del segmentador es el siguiente:

Seleccione un elemento del segmentador y vea


lo que pasa con la matriz.

Para efecto de la explicación del Contexto de Filtro, en el segmentador


seleccione Anne. La matriz quedará como se muestra a continuación:

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En esta matriz se aplicaron “tres” contextos: Nombre (Anne), Año (1997), y


NombreCategoria (Confeccion) para generar un Filtro que arroja el valor
226,80.

El contexto de filtro se propaga de forma automática por las tablas, esto es


importante porque Power BI primero calcula el contexto y después realiza el
cálculo de la fórmula.
El contexto de Fila requiere de funciones especiales para propagarse.

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Resumen del módulo


En este módulo se describió la utilidad de las funciones DAX.
DAX es una recopilación de funciones, operadores y constantes que se pueden
usar en una fórmula o expresión para calcular y devolver uno o varios valores.
Dicho más fácilmente, DAX ayuda a crear información de datos nueva que ya
está en un modelo.

Se revisó el uso de las columnas calculadas como fórmulas de expresiones de


análisis de datos (DAX) para definir los valores de una columna, cualquier cosa
desde poner juntos valores de texto de un par de columnas diferentes hasta
calcular un valor numérico a partir de otros valores.

Se revisó el uso de las medidas para calcular valores agregados, tales como la
sumatoria o la media de una columna.

Vimos como los agregadores se usan para combinar matemáticamente los


valores de los datos. La operación matemática podría ser suma, promedio,
máximo, recuento, etc. A la combinación de los valores de los datos se le llama
agregación. El resultado de esa operación matemática es un agregado.

Revisamos la utilidad de usar los Iteradores X tienen lo que se denomina


contexto de fila, lo que significa que una función es “consciente” de a qué fila
está haciendo referencia en cualquier momento.
Revisamos el uso de las Tablas Calculadas las que permiten generar nuevas
tablas a partir de otras tablas. Estas pueden ser físicas, es decir que pasan a
ser parte del modelo o pueden ser temporales.
En último lugar vimos un concepto que es neurálgico en el análisis de datos,
el contexto. Este puede ser de fila o de filtro.

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Unidad 6
Tipo de Objetos Visuales

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Aprendizajes esperados
Al finalizar este módulo, el participante estará en condiciones de:
• Conocer la utilidad de los objetos visuales que tiene predeterminado Power
BI.
• Crear los objetos visuales más comunes asignándole formato.
• Utilizar el potencial de los Marcadores y Visualización para la estructuración
de reportes de alto impacto.

Lista de objetos disponibles

Encontrará objetos visuales en informes, paneles y preguntas y respuestas.


Algunos de estos tipos de objetos visuales se empaquetan con Power BI y otros
son objetos visuales de Power BI. Los objetos visuales personalizados se crean
fuera de Power BI y de una manera que permite a los diseñadores de informes
agregarlos a paneles e informes de Power BI.
En este módulo se proporciona información general sobre los objetos visuales
que se empaquetan con el servicio Power BI. Estos son los objetos visuales
que encontrará con mayor frecuencia

Observaciones
- Para obtener información sobre los objetos visuales de
Power BI, búsquelos en la sección Objetos visuales de
Power BI de Microsoft AppSource. Para cada objeto visual,
encontrará una descripción, información sobre el creador y
capturas de pantalla o un vídeo.

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Gráficos de áreas: básico (en capa) y de área apilada

El gráfico de área básico se basa en el gráfico de líneas con el área entre el eje
y la línea rellena. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio con el
tiempo y se pueden usar para llamar la atención sobre el valor total en una
tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar datos que representan el beneficio en
el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

Gráficos de barras y columnas

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Los gráficos de barras son el estándar para buscar un valor concreto en


categorías diferentes.

Tarjetas: número único

En las tarjetas de número único se muestra un solo hecho, un único punto de


datos. A veces, un único número es lo más importante que desea seguir en el
panel o informe de Power BI, como las ventas totales, la cuota de mercado
interanual o el total de oportunidades.

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Tarjetas: de varias filas

En las tarjetas de varias filas se muestran uno o varios puntos de datos, uno
por fila.

Gráficos combinados

Un gráfico combinado combina un gráfico de columnas y un gráfico de líneas.


La combinación de los dos gráficos en uno permite realizar una comparación
más rápida de los datos. Los gráficos combinados pueden tener uno o dos ejes
Y, por lo que debe fijarse con atención.

Los gráficos combinados son una excelente opción:


• Si tiene un gráfico de líneas y un gráfico de columnas con el mismo eje X.
• Para comparar varias medidas con distintos intervalos de valores.
• Para ilustrar la correlación entre dos medidas en un objeto visual.
• Para comprobar si una medida cumple el objetivo que se define mediante
otra medida.
• Para ahorrar espacio en el lienzo.

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Gráficos de anillos

Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares. Muestran la


relación de las partes con el todo. La única diferencia es que el centro está en
blanco y deja espacio para un icono o una etiqueta.

Gráficos de embudo

Los embudos ayudan a visualizar un proceso que tiene fases y elementos que
fluyen de forma secuencial de una fase a la siguiente. Un ejemplo es un proceso
de ventas que empieza con clientes potenciales y termina con la realización de
la compra.

Por ejemplo, un embudo de ventas que realiza el seguimiento de los clientes a


través de las fases: Cliente potencial > Cliente potencial calificado > Posible
cliente > Contrato > Cierre. De un vistazo, la forma del embudo indica el estado
del proceso del que está realizando el seguimiento. Cada fase del embudo

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representa un porcentaje del total. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, un


gráfico de embudo tiene la forma de embudo: la primera fase es la más grande
y cada fase posterior es menor que su predecesora. Los embudos en forma de
pera también son útiles, porque pueden identificar un problema en el proceso.
Pero por lo general, la primera fase, la fase de "entrada", es la de mayor
tamaño.

Gráficos de medidor

Un gráfico de medidor radial tiene un arco circular y muestra un único valor que
mide el progreso hacia un objetivo o KPI. El valor del objetivo se representa
mediante la línea (aguja). El progreso hacia ese objetivo se representa
mediante el sombreado. Y el valor que representa el progreso se muestra en
negrita dentro del arco. Todos los valores posibles están repartidos por igual a
lo largo del arco, del mínimo (valor más a la izquierda) al máximo (valor más a
la derecha).

En el ejemplo anterior, somos vendedores de automóviles y realizamos el


seguimiento de la media de ventas por mes de nuestro equipo de ventas.
Nuestro objetivo es 140 y está representado por la aguja negra. La media
mínima posible de ventas es 0 y hemos establecido el máximo en 200. El
sombreado azul muestra que la media de ventas de este mes es de 120. Por
suerte, todavía tenemos otra semana para lograr nuestro objetivo.

Los medidores radiales son una excelente opción para:


• Mostrar el progreso hacia un objetivo.
• Representar una medida percentil, como un KPI.
• Mostrar el estado de una única medida.
• Mostrar información que se pueda analizar y comprender rápidamente.

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Gráfico de influenciadores clave

En un gráfico de influenciadores clave se muestran los mayores colaboradores


a un resultado o valor seleccionado.
El gráfico de influenciadores clave es una gran elección para ayudarle a
comprender los factores que afectan a una métrica clave. Por ejemplo, qué
influye a los clientes para realizar un segundo pedidoopor qué las ventas fueron
tan altas el junio pasado.

KPI

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Un indicador clave de rendimiento (KPI) es una indicación visual que comunica


el progreso realizado para lograr un objetivo cuantificable.

Los KPI son una excelente opción:


• para medir el progreso (¿voy adelantado o retrasado?)
• para medir la distancia hasta un objetivo (¿cuánto adelanto o retraso
tengo?)

Gráficos de líneas

Los gráficos de líneas resaltan la forma general de toda una serie de valores,
normalmente a lo largo del tiempo.

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Mapas: mapas básicos

Un mapa básico se usa para asociar información cuantitativa y de categorías


con ubicaciones espaciales.

Mapas: Mapas de ArcGIS

Con la combinación de ArcGIS Maps y Power BI, los mapas no se limitan a ser
una representación de puntos, sino que alcanzan un nivel completamente
nuevo. Las opciones disponibles para mapas base, tipos de ubicación, temas,
estilos de símbolos y capas de referencia crean magníficos objetos visuales
informativos de mapas. La combinación de capas de datos relevantes (como
datos del censo) en un mapa con el análisis espacial transmite una
comprensión más profunda de los datos del objeto visual.

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Mapas: mapas coropléticos

Los mapas coropléticos usan sombreado, tintes o patrones para mostrar las
diferencias de un valor en proporción en una ubicación geográfica o región.
Muestre rápidamente estas diferencias relativas con sombreados que va del
claro (valores menos frecuentes o inferiores) a oscuro (más frecuentes o
superiores).

Mapas: mapas de formas

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Los mapas de formas comparan las regiones de un mapa mediante colores. Un


mapa de formas no puede mostrar las ubicaciones geográficas precisas de los
puntos de datos en un mapa. En su lugar, su propósito principal es mostrar
comparaciones relativas de las regiones de un mapa mediante colores
diferentes.

Matriz

El objeto visual de matriz es un tipo de objeto visual de tabla (vea "Tabla" más
arriba) que es compatible con un diseño escalonado. A menudo, los
diseñadores de informes incluyen matrices en informes y paneles para permitir
a los usuarios seleccionar uno o varios elementos (filas, columnas, celdas) de
la matriz para realizar el resaltado cruzado de otros objetos visuales de una
página del informe.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran la relación de las partes con un todo.

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Objeto visual de Power Apps

Los diseñadores de informes pueden crear una instancia de Power Apps e


insertarla en un informe de Power BI. Los consumidores pueden interactuar con
ese objeto visual en el informe de Power BI.

Objeto visual de Preguntas y respuestas

Observaciones
- De forma similar a como funciona Preguntas y respuestas
en los paneles, el objeto visual Preguntas y respuestas le
permite formular preguntas acerca de sus datos mediante
un lenguaje natural.

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- Para más información, consulte el artículo en el que se


explican los objetos visuales de Preguntas y respuestas en
Power BI.

Gráfico de la barra de herramientas

Los gráficos de la barra de herramientas muestran qué categoría de datos tiene


la clasificación más alta (el valor mayor). Los gráficos de cinta de opciones son
eficaces para mostrar un cambio de clasificación, con el intervalo más alto
(valor) siempre en la parte superior de cada período de tiempo.

Gráficos de dispersión, de burbujas y de trazado de punto


Un gráfico de dispersión siempre tiene dos ejes de valores con el fin de mostrar
un conjunto de datos numéricos en un eje horizontal y otro conjunto de valores
numéricos a lo largo de un eje vertical. El gráfico muestra puntos en la
intersección de un valor numérico x e y, y combina estos valores en puntos de
datos únicos. Estos puntos de datos pueden estar distribuidos uniformemente
o de forma desigual entre el eje horizontal, en función de los datos.

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Un gráfico de burbujas reemplaza los puntos de datos con burbujas, cuyo


tamaño representa una dimensión adicional de los datos.
Un gráfico de trazado de puntos es similar a un gráfico de burbujas y a un
gráfico de dispersión, con la excepción de que puede trazar datos numéricos o
categóricos a lo largo del eje X. En este ejemplo se usan cuadrados en lugar
de círculos y se trazan las ventas a lo largo del eje X.

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Dispersión de alta densidad

Por definición, se muestrean los datos de alta densidad para crear objetos
visuales de forma razonablemente rápida que responden a la interactividad. En
el muestreo de alta densidad se usa un algoritmo que elimina los puntos que
se superponen y se asegura de que todos los puntos del conjunto de datos se
representan en el objeto visual. No traza solamente una muestra representativa
de los datos.
Esto garantiza la mejor combinación de capacidad de respuesta,
representación y conservación de los puntos importantes en el conjunto de
datos.

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Segmentaciones

Una segmentación de datos es un gráfico independiente que se puede usar


para filtrar el resto de los objetos visuales de la página. Las segmentaciones de
datos se presentan en muchos formatos diferentes (categoría, intervalo, fecha,
etc.) y pueden tener un formato que permita la selección de un solo valor, de
varios o de todos los valores disponibles.
Las segmentaciones de datos son una excelente opción para:

• Mostrar filtros importantes o que se usan comúnmente en el lienzo de


informes para facilitar el acceso.
• Facilitar la visualización del estado filtrado actual sin tener que abrir una
lista desplegable.
• Filtrar por columnas innecesarias y ocultas en las tablas de datos.
• Crear informes más enfocados mediante la colocación de las
segmentaciones de datos junto a objetos visuales importantes.

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Imágenes independientes

Una imagen independiente es un gráfico que se ha agregado a un informe o


panel.

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Tablas

Una tabla es una cuadrícula que contiene datos relacionados en una serie
lógica de filas y columnas. También puede contener encabezados y una fila de
totales. Las tablas funcionan bien con comparaciones cuantitativas en las que
está mirando muchos valores para una única categoría. Por ejemplo, en esta
tabla se muestran cinco medidas distintas para Categoría.
Las tablas son una excelente opción:

• Para ver y comparar datos detallados y valores exactos (en lugar de


representaciones visuales)
• Para mostrar datos en un formato tabular
• Para mostrar datos numéricos por categorías

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Gráficos de rectángulosn(treemap)

Los gráficos de rectángulos son gráficos de rectángulos coloreados, cuyo


tamaño representa el valor. Puede ser jerárquicos, con rectángulos anidados
dentro de los rectángulos principales. El espacio dentro de cada rectángulo se
asigna en función del valor que se va a medir. Y los rectángulos se organizan
por tamaño desde la esquina superior izquierda (mayor) a la inferior derecha
(menor).
Los gráficos de rectángulos son una excelente opción:

• Para mostrar grandes cantidades de datos jerárquicos.


• Cuando un gráfico de barras no puede administrar eficazmente un gran
número de valores.
• Para mostrar las proporciones entre cada parte y el todo.
• Para mostrar el patrón de la distribución de la medida en cada nivel de
categorías de la jerarquía.
• Para mostrar los atributos mediante códigos de color y tamaño.
• Para detectar patrones, valores atípicos, colaboradores más importantes y
excepciones.

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Gráficos de cascada

Los gráficos de cascada muestran un total acumulado a medida que se suman


o se restan valores. Son útiles para comprender cómo afecta una serie de
cambios positivos y negativos a un valor inicial (por ejemplo, ingresos netos).
Las columnas están codificadas por color para identificar rápidamente los
aumentos y las disminuciones. Las columnas de valores iniciales y finales a
menudo comienzan en el eje horizontal, mientras que los valores intermedios
son columnas flotantes. Debido a este "aspecto", los gráficos de cascada
también se denominan gráficos de puente.
Los gráficos de cascada son una excelente opción:

• Cuando la medida sufre cambios con el paso del tiempo o en distintas


categorías.
• Para auditar los cambios más importantes que contribuyen al valor total.
• Para trazar el beneficio anual de la compañía mostrando varias fuentes de
ingresos y obtener la ganancia total (o pérdida).
• Para ilustrar la plantilla inicial y final de su empresa en un año.
• Para visualizar la cantidad de dinero que genera y gasta cada mes, y el
saldo corriente de su cuenta.

Veamos ahora algunos ejemplos de uso de estos objetos visuales.

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Creando objetos visuales

Gráfico de columnas agrupadas

Crearemos un gráfico de columnas donde se represente las categorías y el


precio promedio que se cobra en cada una.

1. Seleccione la vista Informe.


2. Haga clic en el objeto visual Grafico de columnas agrupadas.
3. En Eje agregue el campo IDCategoria, en Valores agregue el
campo PrecioUnitario

El resultado gráfico es el siguiente:

Si observamos en el gráfico aparece graficado un precio que no es el que está


almacenado en la tabla Productos. Lo anterior se debe a que automáticamente
Power BI aplica como función de cálculo la suma.

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Para corregir esto debemos ir campo PrecioUnitario y cambiar la función de


cálculo. Esto se hace haciendo un clic en la lista desplegable y seleccionar
Promedio.

El gráfico quedara como se muestra a continuación:

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Gráfico de Líneas

Crearemos un gráfico de líneas donde se represente los precios unitarios y las


fechas.

1. Seleccione la vista Informe.


2. Cree una nueva página y nómbrela, Graf línea.
3. Haga clic en el objeto visual Grafico de Líneas.
4. En Eje agregue el campo Fecha, en Valores agregue el campo PrecioUnitario.

Puede ser difusa la representación de este gráfico dado que son muchas la
fechas.

5. Primero copiemos este gráfico (Ctrl + C  Ctrl + V). Cambiemos el campo Fecha
por Mes. Veamos cómo queda el gráfico:

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Segmentador de datos

Este es un objeto visual que en combinación con otros objetos tiene una gran
utilidad. Para mostrar lo anterior agregaremos el segmentador junto a los
gráficos de líneas recién creados.

1. Asegúrese de que no tiene ningún objeto visual seleccionado.


2. Haga clic en el objeto visual Segmentador de datos.
3. Agregue el campo Año.

La página debe quedar como se muestra a continuación:

4. Haga clic en uno de los años del segmentador, por ejemplo “1998”

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Treemap

Crearemos un gráfico Treemap donde se represente los Clientes y TotalItem.

1. Asegúrese de que no tiene ningún objeto visual seleccionado.


2. Haga clic en el objeto visual Treemap.
3. Agregue el campo NombreCliente.
4. Agregue el campo TotalItem.

La página debe quedar como se muestra a continuación:

Este gráfico también se puede combinar con él segmentador.


Agregue el segmentador y seleccione el año “1998”

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Matriz

Crearemos un gráfico Matriz donde se represente las categorías, Vendedor y


Total Vendido.

1. Asegúrese de que no tiene ningún objeto visual seleccionado.


2. Haga clic en el objeto visual Matriz.
3. Agregue el campo NombreCategoria en Filas.
4. Agregue el campo Nombre en Columnas.
5. Agregue el campo TotalItem en Valores.

La página debe quedar como se muestra a continuación:

Este gráfico también se puede combinar con el segmentador.


Agregue el segmentador y seleccione el año “1998”

Veamos ahora cómo modificar el aspecto visual de los gráficos creados. Para
este efecto debemos utilizar la herramienta que sirve para aplicar formato a los
objetos visuales.

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1. Seleccione el objeto visual Matriz recién creado.


2. Haga clic en el botón Formato.
3. Seleccione la opción Estilo.
4. Dentro de esta opción, seleccione Filas llamativas del encabezado en
negrita.

La matriz debe presentar el siguiente aspecto:

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Veamos ahora algo de formato para el gráfico de líneas.

5. Seleccione el objeto visual Gráfico de líneas recién


creado.
6. Haga clic en el botón Formato.
7. Seleccione la opción Colores de datos. Dentro de
esta opción seleccione el color #893395, color del
tema 4, 20% más claro.

El gráfico cambió el color de las líneas del gráfico.

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Marcadores

Los marcadores capturan la vista configurada actual de una página de informe,


incluidos los filtros, las segmentaciones y el estado de los objetos visuales. Al
seleccionar un marcador, Power BI lleva de vuelta a esa vista. Hay dos tipos de
marcadores: los que crea el usuario y los creados por diseñadores de informes.
Cualquier usuario de Power BI puede crear marcadores personales, pero para
poder usar los marcadores creados por otros usuarios, se necesita una licencia
de Power BI Pro o Premium

Uso de marcadores para compartir información detallada

Los marcadores tienen muchos usos. Imagine que descubre algo interesante y
quiere conservarlo: cree un marcador para poder volver más adelante. Si tiene
que dejar el trabajo actual, pero quiere conservarlo, cree un marcador. Incluso
puede convertir un marcador en la vista predeterminada del informe para que,
cada vez que vuelva, se abra en primer lugar esa vista de la página del informe.
También puede crear una colección de marcadores, organizarlos en el orden
que quiera y, posteriormente, usarlos en una presentación para resaltar una
serie de informaciones que cuentan una historia.

Veamos cómo crear marcadores.

1. En el menú Ver hacer clic en Marcadores dentro de Mostrar Paneles.


2. Trabajaremos sobre la página Graf líneas.
3. Esta página tenemos 3 objetos: un segmentador y 2 gráficos de líneas.
4. Crearemos 2 marcadores:
- El primero mostrará el segmentador con el primer gráfico de líneas,
- El segundo mostrará el segmentador con el segundo gráfico de líneas.
5. En la sección Marcadores, efectuemos un clic en Agregar.

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6. Se agrega el primer marcado con el nombre Marcador 1, el cual lo


cambiaremos por Segm1-Graf Linea1

7. Hagamos clic en los … y seleccionemos la opción Cambiar nombre

8. Ahora definamos los objetos que contendrá este marcador. Para este
efecto debemos mostrar el panel de Selección con el botón que está junto
al de marcadores.

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9. Como queremos mostrar solo el segmentador y el primer gráfico de líneas,


ocultaremos el gráfico de líneas Promedio de PrecioUnitario por Mes.
Para ver cuál es debemos hacer un clic sobre la parte visible del nombre
en la sección Selección o haciendo clic en los botones de mostrar / ocultar.

El resultado debe ser el siguiente:

10. Ahora viene un paso fundamental. Debemos hacer un clic en los … que
están a la derecha del marcador recién creado y seleccionar la opción
Actualizar.
11. Ahora deberá realizar los mismos pasos para crear el segundo marcador,
el cual se llamará Segm2-Graf Linea2.

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Ahora para utilizar los marcadores se deben asociar a un botón u otro objeto
gráfico que sirva para gatillar la acción del marcado.

1. Vaya al menú Insertar.


2. En la sección Elementos seleccione la herramienta Botones.
3. Dentro de esta seleccione En blanco.

4. Asigne un color de fondo de preferencia personal.


5. Ahora activaremos el botón creado asignando el marcador.
6. En la sección Visualizaciones seleccione la opción Acción.

7. Para probar el funcionamiento del botón creado presione CTRL + clic

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Resumen del módulo


Power BI cuenta con un importante listado de objetos visuales que permiten
graficar los datos contenidos en el modelo desde diferentes perspectivas.
Hay objetos que vienen empaquetados en Power BI y otros personalizados que
se pueden descargar desde la nube.

Los objetos visuales se crean de forma independiente y se afectan unos con


otros lo que hace que el efecto visual sea muy potente al momento de crear
reportes.

Los Marcadores capturan la vista configurada actual de una página de informe,


incluidos los filtros, las segmentaciones y el estado de los objetos visuales. Al
seleccionar un marcador, Power BI lleva de vuelta a esa vista.

Dentro de los objetos visuales tenemos:


- Gráficos de área
- Gráficos de barra y columnas
- Tarjetas: número único
- Tarjetas: de varias filas
- Gráficos combinados
- Gráficos de anillos
- Gráficos de embudo
- Gráficos de medidor
- Gráficos de influenciadores clave
- KPI
- Gráficos de líneas
- Mapas
- Mapas de ArcGis
- Mapas coropléticos
- Matriz
- Gráficos circulares
- Segmentadores
- Tablas
- Gráficos de rectángulos (treemap)
- Gráficos de cascada

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Glosario

A
Agregados Cuando los valores de varias filas se agrupan como entrada en
criterios para formar un valor único de significado o medición más significativo.

Agregación La reducción de filas en las fuentes de datos subyacentes para


ajustarse a un modelo. El resultado es un agregado.

Anotar Para escribir líneas, texto o sellos en una copia instantánea de un


mosaico, informe o visual en la aplicación móvil Power BI para dispositivos iOS
y Android.

Aplicación, aplicaciones Un paquete de paneles, informes y conjuntos de


datos. También se refiere a las aplicaciones móviles para consumir contenido,
como la aplicación Power BI para iOS.

ArcGIS for Power BI ArcGIS es una plataforma de mapeo y análisis creada


por la empresa ESRI. El nombre de la imagen visual incluida en la biblioteca de
imágenes de Power BI se llama ArcGIS for Power BI.

B
BI, inteligencia de negocios

Marcador Una vista de los datos capturados en el panel Marcadores de un


informe en Power BI Desktop o servicio. En Desktop, los marcadores se
guardan en el archivo de informe .pbix para compartir en el servicio Power BI

C
Cálculo Una determinación matemática del tamaño o número de algo.

Tarjeta (tipo visual) Un tipo visual de Power BI.

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Tarjeta (Power BI Home) Power BI Home muestra imágenes rectangulares y


cuadradas que representan paneles, informes, aplicaciones y más. Estas
imágenes se conocen como tarjetas.

Visual Personalizada Certificada Una visual personalizada de Power BI que


cumple con los requisitos y pasa estrictas pruebas de seguridad.

Clasificación También se llama clasificación de datos. Los administradores de


Power BI pueden activar esta opción para crear conciencia sobre el nivel de
seguridad requerido para un tablero. Los tipos de clasificación pueden ser
personalizados por una organización.

Contenedor Las áreas en el panel de navegación son contenedores. En el


panel de navegación encontrará contenedores para: Favoritos, Recientes,
Aplicaciones, Compartido conmigo y Inicio.

Contenido El contenido para el servicio Power BI generalmente es paneles,


informes y aplicaciones. También puede incluir libros de trabajo y conjuntos de
datos.

Variable continua: una variable continua puede ser cualquier valor entre sus
límites mínimo y máximo; de lo contrario, es una variable discreta. Ejemplos
son temperatura, peso, edad y tiempo. Las variables continuas pueden incluir
fracciones o porciones del valor. El número total de patinetas azules vendidas
es una variable discreta ya que no podemos vender la mitad de una patineta.

Imágenes Visuales Personalizadas creadas por la comunidad y Microsoft. Se


pueden descargar de la tienda de Office para usar en los informes de Power BI.

D
Tablero Una selección de elementos visuales que comunican el estado y las
métricas. Un tablero de instrumentos organiza y presenta los datos de una
manera fácil de entender.

Modelo De Datos, Modelo De Datos De Excel En el contenido de Power BI,


un modelo de datos se refiere a un mapa de estructuras de datos en un formato
de tabla. El modelo de datos muestra las relaciones que se utilizan para crear
bases de datos. Los diseñadores de informes, administradores y

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desarrolladores crean y trabajan con modelos de datos para crear contenido de


Power BI.

Flujo De Datos Los flujos de datos ingieren, transforman, integran y enriquecen


big data definiendo conexiones de origen de datos, lógica ETL, horarios de
actualización y más. Anteriormente grupo de datos.

Desktop o Power BI Desktop La herramienta Power BI de escritorio gratuita


se utiliza principalmente para diseñadores de informes, administradores y
desarrolladores.

Dimensión: las dimensiones son datos categóricos (texto). Una dimensión


describe una persona, objeto, artículo, productos, lugar y tiempo. En un
conjunto de datos, las dimensiones son una forma de agrupar medidas en
categorías útiles. Para nuestra compañía de patinetas, algunas dimensiones
pueden incluir mirar las ventas (una medida) por modelo, color, país o campaña
de marketing.

Obtención de detalles, obtención de detalles, obtención de detalles En


Power BI, utilice la obtención de detalles y la obtención de detalles para referirse
a la capacidad de explorar el siguiente nivel de detalle en un informe o visual.
Use la obtención de detalles para referirse a la capacidad de seleccionar una
parte de una imagen y ser llevado a otra página del informe, filtrada a los datos
que se relacionan con la parte de la imagen que seleccionó en la página
original. Profundizar en los detalles comúnmente significa mostrar los registros
subyacentes.

E
Vista de edición El modo en el que los diseñadores de informes pueden
explorar, diseñar, crear y compartir un informe.

Puntos suspensivos ...


La selección de puntos suspensivos muestra opciones de menú adicionales.
También se conoce como el menú Más acciones.

Entorno [Power BI Desktop, Power BI Mobile, el servicio Power BI, etc.] Otra
forma de referirse a una de las herramientas de Power BI. Está bien usar el
entorno Power BI (inquilino) en la documentación donde puede ayudar a los

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analistas de negocios que están familiarizados con el término inquilino a saber


que es lo mismo.

F
Filtro versus resaltado Un filtro elimina datos que no se aplican. Un resaltado
atenúa los datos que no se aplican.

Modo de enfoque Use el modo de enfoque para desplegar una imagen o


mosaico para ver más detalles. Todavía puede interactuar con el visual o el
mosaico mientras está en modo de enfoque.

Pantalla completa, modo de pantalla completa Use el modo de pantalla


completa para ver el contenido de Power BI sin la distracción de menús y
paneles de navegación. Esto a veces se denomina modo TV.

G
Gateways o gateways de datos locales Un puente a las fuentes de datos
subyacentes. Proporciona una transferencia de datos rápida y segura entre el
servicio Power BI y las fuentes de datos locales que admiten la actualización.
Generalmente administrado por TI.

H
Inicio La edad de aterrizaje predeterminada para los usuarios del servicio
Power BI. No modifica nada. Puede llamarse Power BI Home o simplemente
Home.

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KPI Indicadores clave de rendimiento. Un tipo de visual.

L
Navegación izquierda (navegación izquierda) Se ha reemplazado con el
panel de navegación, pero aún puede aparecer en alguna documentación.
Los controles a lo largo del borde izquierdo del servicio Power BI.

Primera instancia: panel de navegación Menciones posteriores o espacios


reducidos: panel de navegación

Licencia Su nivel de acceso está determinado por la licencia de Power BI


asociada con su cuenta y el tipo de capacidad donde se almacena el contenido.
Por ejemplo, en capacidad compartida, un usuario con una licencia de Power
BI Pro puede colaborar solo con usuarios a los que también se les ha asignado
una licencia Pro. En capacidad compartida, una licencia gratuita permite el
acceso solo al espacio de trabajo personal del usuario. Sin embargo, cuando el
contenido está en capacidad Premium, los usuarios con una licencia Pro
pueden compartir ese contenido con los usuarios que tienen asignada una
licencia gratuita.

Se asigna una licencia a un usuario y puede ser una licencia gratuita o Pro.
Dependiendo de cómo se adquirió la licencia, puede ser paga o no. Las cuentas
son: por usuario u organización. Las cuentas por usuario están disponibles
como gratuitas o Pro. Un usuario libre de Power BI está utilizando Power BI
Desktop independiente o está utilizando el servicio Power BI de forma
independiente o está utilizando el servicio Power BI dentro de una organización
que tiene una suscripción organizativa Premium. La cuenta Pro por usuario de
Power BI es una suscripción mensual paga que permite la colaboración y el
intercambio de contenido con otros usuarios Pro.

La suscripción Premium organizacional (también conocida como capacidad


Premium) agrega una capa de características además de las licencias por
usuario. Por ejemplo, los titulares de cuentas gratuitas por usuario dentro de
una organización que tiene una suscripción Premium pueden hacer mucho más
con Power BI que los usuarios gratuitos sin Premium. Por ejemplo, los usuarios
gratuitos en cuentas organizacionales Premium, pueden colaborar con colegas
y pueden ver contenido alojado en la capacidad Power BI Premium.

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M
Medida: una medida es un campo cuantitativo (numérico) que se puede usar
para hacer cálculos. Los cálculos comunes son suma, promedio y mínimo. Por
ejemplo, si nuestra empresa fabrica y vende patinetas, nuestras medidas
podrían ser la cantidad de patinetas vendidas y el beneficio promedio por año.

Aplicación móvil Aplicaciones que le permiten ejecutar Power BI en


dispositivos iOS, Android y Windows.

Modelado [Power BI Desktop] Obteniendo los datos a los que está conectado
listos para usar en Power BI. Esto incluye crear relaciones entre tablas en
múltiples fuentes de datos, crear medidas y asignar métricas.

Mi espacio de trabajo El espacio de trabajo que debe utilizar cada cliente de


Power BI para crear contenido. Si quieren agrupar todo lo creado aquí en una
aplicación y tienen permisos de diseñador, lo cargan en el espacio de trabajo
apropiado o crean uno nuevo.

P
Páginas. Cada pestaña en el lienzo del informe representa una página.

Power BI Desktop También se conoce como Desktop. La aplicación gratuita


de Windows de Power BI que puede instalar en su computadora local que le
permite conectarse, transformar y visualizar sus datos. Usado por diseñadores
de informes y administradores. Para obtener más información, consulte Qué es
Power BI.

Power BI Embedded Un producto utilizado por los desarrolladores para


integrar paneles e informes de Power BI en sus propias aplicaciones, sitios y
herramientas.

Power BI Premium Un complemento de la licencia de Power BI Pro que


permite a las organizaciones escalar previsiblemente las soluciones de BI
mediante la compra de hardware dedicado. Ver cuenta.

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Power BI Pro Una licencia mensual por usuario que brinda la capacidad de
crear informes y paneles de control, colaborar en datos compartidos, mantener
los datos actualizados automáticamente, auditar y controlar cómo se accede y
utiliza los datos, y la capacidad de empaquetar contenido para distribuirlo
(Aplicaciones de Power BI). Ver cuenta.

Servidor de informes de Power BI Una nueva oferta de marca de SSRS que


se lanza con Power BI Premium para permitir a las organizaciones construir
sistemas de BI híbridos distribuidos (una combinación de implementaciones en
la nube y locales). Embedded proporciona una forma localizada de almacenar
y administrar informes de Power BI.

Servicio Power BI Un servicio SaaS (software como servicio) en línea. Para


obtener más información, consulte Qué es Power BI.

Premium workspace Un espacio de trabajo que se ejecuta en capacidad


dedicada, indicado para los clientes por un icono de diamante.

Q
Q&A La capacidad de escribir preguntas en lenguaje natural sobre un conjunto
de datos y obtener respuestas en forma de visualizaciones. Aparece en el
servicio Power BI y el escritorio.

Información rápida La información rápida se refiere a información generada


automáticamente que revela tendencias y patrones en los datos.

R
Vista de lectura Vista de solo lectura para informes (a diferencia de la Vista de
edición).

Reciente El contenedor en el panel de navegación que contiene todos los


artefactos individuales a los que se accedió por última vez.

Contenido relacionado Muestra las piezas individuales de contenido que


contribuyen al contenido actual. Por ejemplo, para un tablero, puede ver los

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informes y conjuntos de datos que proporcionan los datos y las visualizaciones


en el tablero.

Reporte
Una vista de múltiples perspectivas en un único conjunto de datos, con
visualizaciones que representan diferentes hallazgos e ideas de ese conjunto
de datos. Puede tener una sola visualización o muchas, una sola página o
muchas páginas.

Editor de informes El editor de informes es donde se crean nuevos informes


y los diseñadores de informes realizan cambios en los informes existentes.

Informes de medidas También llamados cálculos personalizados. Excel llama


a estos campos calculados. Ver también medidas.

Reportes responsivos Visuales que cambian dinámicamente para mostrar la


cantidad máxima de datos e información, sin importar el tamaño de la pantalla.

S
SaaS
El software como servicio (o SaaS) es una forma de entregar aplicaciones a
través de Internet, como un servicio basado en la web. También conocido
como: software basado en web, software a pedido o software alojado.

Configuración La ubicación para que los usuarios de Power BI administren


sus propias configuraciones generales, como si desean obtener una vista
previa de las nuevas funciones, establecer el idioma predeterminado, cerrar su
cuenta, etc. Además, los usuarios administran configuraciones individuales
para activos de contenido, alertas y suscripciones. Representado por un icono
de engranaje.

T
Tiles Los paneles de Power BI contienen mosaicos de informes.

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Series temporales: una serie temporal es una forma de mostrar el tiempo


como puntos de datos sucesivos. Esos puntos de datos pueden ser
incrementos como segundos, horas, meses o años.

V
Valor, valores Datos numéricos a visualizar.

Visual, visualización Un gráfico. Algunas imágenes son: gráfico de barras,


mapa de árbol, gráfico de anillos, mapa.

Interacción visual Una de las grandes características de Power BI es la forma


en que todas las imágenes en una página de informe están interconectadas. Si
selecciona un punto de datos en una de las imágenes, todas las demás
imágenes de la página que contienen esos datos cambian, en función de esa
selección.

Panel de visualizaciones Nombre de las plantillas de visualización que se


incluyen en el lienzo de informes compartidos para Power BI Desktop y el
servicio Power BI. Contiene plantillas pequeñas, también llamadas iconos, para
cada tipo de visualización nativa.

W
Libro de trabajo Un libro de Excel para ser utilizado como fuente de datos. Los
libros de trabajo pueden contener un modelo de datos con una o más tablas de
datos cargadas utilizando tablas vinculadas, Power Query o Power Pivot.

X
eje x
El eje a lo largo de la parte inferior, el eje horizontal.

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eje y El eje a lo largo del lado, el eje vertical.

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