Universidad Informática – 10888 Departamento de

Nacional de Luján Ciencias Básicas

Unidad 2.1

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Introducción a la
Planilla de Cálculo

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Planilla de cálculo

Una planilla de cálculos es una aplicación diseñada para manipular datos y números, permite manejar datos
de diferente tipo, realizar cálculos y hacer gráficos de manera automática. Su desarrollo está basado en el
concepto de hoja cuadriculada y se utiliza, básicamente, para resolver cálculos matemáticos o para
presentar datos en tablas.

Investigamos…

¿Cuáles son las características de una planilla de cálculo?

Tipos de editores de planilla de cálculo

Existen distintos editores de planilla de cálculo divididos en Online y programas de escritorio de

distribución libre y de autor o propietario.

El editor de hojas de cálculo Online es una aplicación en línea que da la oportunidad de editar hojas de
cálculo directamente en el navegador. Usando el editor de hojas de cálculo, se puede realizar varias
operaciones de edición como en cualquier otro editor de escritorio, imprimir las hojas de cálculo editadas
manteniendo todos los detalles de formato o descargarlas en distintos formatos. Ejemplos de ellos son
hoja de cálculo de google y Excel de OneDrive

Los programas de propietarios como el de Microsoft Excel son de licencia paga poseen todas las
alternativas para el diseño y manejo de datos en hojas de cálculo.

Otra alternativa de editores de planilla de cálculos son los de software libre que desempeñan las funciones
más usuales, con una interface de usuario similar. Las alternativas freeware y de código abierto ofrecen el
mismo rendimiento.

Investigamos…

Nombrar distintos editores de planilla de calculo

¿Qué es y para que se utiliza una planilla de cálculo?

https://www.youtube.com/watch?v=OgCIPNOCHLs

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Planilla de cálculo de Microsoft

La planilla de cálculo de Microsoft, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación bajo licencia
comercial publicado por la empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las labores contables,
financieras, organizativas y de programación, mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete
Microsoft Office ahora Microsoft 365 que funciona bajo los entornos de los sistemas operativos de
Windows, Macintosh y algunos otros, en diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como
el paquete de código abierto OpenExcel o LibreExcel, pertenecientes a OpenOffice o LibreOffice
respectivamente.

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo; el
programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula,
con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de
carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes
de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior
recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del
usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Excel tuvo sus inicios en 1985 dando origen a la primera versión conocida como Excel 1.0, las últimas
versiones y utilizadas en la actualidad son: Excel 2010 (14.0), Excel 2013 (15.0), Excel 2016 (16.0), Excel
2019 (17.0); Excel 2021 (18.0) y la recién salida Excel 365

Investigamos…

… sobre todas las versiones de MSExcel y realizamos una recta cronológica con las
características principales de cada versión de Excel.

Excel nos permite construir planillas con 1024 hojas (2^10), 16.384 columnas (2^14), indicadas con la letra
A hasta la XFD, con una cantidad de 1.048.576 de filas (2^20) y con una cantidad de celdas 17.179.869.184
(2^34). La extensión de un libro de Excel es .xlsx

Especificaciones de Excel

https://support.microsoft.com/es-es/office/especificaciones-y-l%C3%ADmites-de-excel-
1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

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Interfaz de Excel

Tras ejecutar el programa se encontrará una ventana similar a esta, que, puede variar la interfaz según la
versión.

Barra de acceso rápido

Botón Office Título del libro Botones de control
Cintas de opciones

Cuadro de
nombre

Fila Barra de fórmulas

Celda

Columna
Barra de
desplazamiento

Nombre de la hoja

Zoom

Para ocultar o mostrar las cinta de opciones clic botón derecho

Activar o desactivar

Barra de acceso rápido

Por defecto Excel incluye los comandos de guardar, deshacer y rehacer. Con un clic en el botón se podra
incluir mas opciones.

Botón Office

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Investigamos…

Buscamos las interfaces de las últimas versiones de Excel y mencionamos las diferencias.

Crear un libro nuevo

Para crear un libro nuevo clic en botón Office Nuevo y aparecera una ventana como esta:

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2

desde alli se podra elegir un libro en blanco o escoger alguna de las distintos tipos de plantillas , luego

accionar el botón

Crear.Guardar un archivo
1

2
3

1. Botón Office
2. Guardar como; si solo se presiona en guardar como aparecerá el cuadro de dialogo de guardar,
sino
3. Elegir dentro de las opciones de Excel
4. Aparecerá el cuadro de dialogo siguiente:

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Buscar carpeta de
destino

Nombrar al libro

Clic

5. Recordar que al guardar el archivo se deberá poner un nombre al libro, el mismo estará
especificado en las consignas.

Abrir un archivo

1. Botón
2. Office
3. Abrir  seleccionar carpeta.

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Celdas

Para nombrar a una celda se debe hacer referencia a los parámetros de la columna y la fila.

Cuadro de
nombre Parámetro

Parámetro Celda

Aplicar formato a las celdas:

Para darle formato a la planilla se podrá utilizar las herramientas grupos fuente, alineación y párrafo de la
cinta inicio

En algunos de los grupos en su parte inferior derecha encontrara el botón de “mas opciones” en donde,
al presionarlo se abriran los siguientes cuadros de dialogos:

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Propiedades de fuente: opciones para cambiar las propiedades de la letra

Estilos

Tamaño de la fuente
Tipo de fuente

Ejemplo
Ejemplo2 Color de la fuente
Ejemplo2

Botón para aceptar

cambios

Propiedades de alineación:

Las opciones para cambiar la alineación horizontal y vertical del texto en una celda pueden ser las
siguientes:

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Modificar la orientación del mismo

Ajustar el texto : hace visible el texto de la celda en varias líneas .

Reducir hasta ajustar: modifica el tamaño del texto para que todo sea visible dentro de la celda.

Combinar celdas: une varias celdas en una.

Propiedades de Número: se define el tipo de datos que se ingresara en la celda.

Los tipos de datos mas utilizados son:

Número: Se podra elegir la cantidad de Moneda: aparte de las opciones de decimales y

decimales, usar el separador de miles (UN PUNTO) números en rojo se podra elegir el sÍmbolo de la
y si se quiere tener los negativos en rojo. moneda

Cinta inicio

Grupo fuente:

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Fecha: se podra elegir el tipo de fecha dentro de los Hora:

predeterminado o crear uno nuevo

Propiedades de bordes: permite trazar distintos tipos de bordes a las celdas seleccionadas.

1
3

4
Primero seleccionar el estilo de la línea (1) y el color (2), luego aplicar los bordes desde los preestablecidos o
los bordes independientes (3) por último aceptar (4).

Para colocar el texto como se muestra en la imagen se deberá hacer un salto de línea con la combinación de
las teclas ALT + ENTER y colocando espacios.

Propiedades de relleno: con estas propiedades se podrá sombrear las celdas seleccionadas.
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Autoformato de celdas

El autoformato es un diseño predefinido, con un conjunto de estilos de fuentes, bordes sombreados, tamaños,
etc., que se podrá aplicar a una planilla. Para aplicarlo se deberá seleccionar un rango y luego buscar en la cinta
de inicio

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Botones utilizados de la cinta inicio

Relleno de serie

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Fórmulas: Uso de operadores

Los operadores mas utilizados para realizar operacioens son:

+ ( suma)

- (Resta)

/ ( dividir)

* ( multiplicar)

% (porcentaje)

> (mayor)

< (menor) se podrá utilizar las combinaciones: >=; <=; <>

= (igual)

^ ( potencia) (se coloca con la tecla de intercalación o se puede utilizar la combinación de teclas alt + 94).

Para aplicar una fórmulas se podra introducir comenzando con el signo = de la sigueinte manera:

Ejemplo de aplicación de operadores:

Quedando los resultados de la siguiente manera:

Precedencia de las operaciones matemáticas:

Cuando se combina varias operaciones en una única fórmula Excel las ejecuta en el siguiente orden:

Orden Operador

1 ..........................% porcentaje

2 ............................ ^ Potenciación

3 ............................ * Multiplicación

3 ............................ / División

4 ............................ + Suma

4 ............................ - Resta

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Si la fórmula contiene operaciones con la misma precedencia se ejecutará de izquierda a derecha, para cambiar
el orden se deberá utilizar paréntesis.

Investigamos…

Buscamos ejercicios en la Web para realizar con operadores.

Funciones

Se define a una función a la realización de una operación redefinida por Excel, cargada en su banco de datos.
Excel ofrece más 300 funciones, dependiendo de la versión, preestablecidas de las cuales se dividen en
categorías para agilizar la búsqueda.

Las categorías son:

 Funciones de complementos y automatización

 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de ingeniería
 Funciones financieras
 Funciones de información
 Funciones lógicas
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones estadísticas
 Funciones de texto
Estructura de una función

La estructura de una función comienza con el signo = seguido del nombre de la función y entre paréntesis el
argumento.

En el argumento se definen referencias o rangos de celdas. Una referencia se manifiesta con un punto y coma
(;) y los rangos con dos puntos (:).

= nombre de la función (argumento)

Funciones básicas

Las funciones básicas más utilizadas en Excel son:

=SUMA( )  suma los valores

=MAX( )  Muestra el valor más alto de un rango dado.

=MIN( )  Muestra el valor más bajo de un rango dado.

=PROMEDIO( )  Realiza el promedio de un rango dado.

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=CONTAR( )  Cuenta cuantas celdas contienen valores numéricos de un rango dado.

=CONTARA( ) Cuenta celdas con valores alfanuméricos.

=HOY( ) Muestra la fecha actual del sistema.

Ejemplos

Las funciones se deberán realizar de la siguiente manera

Los resultados obtenidos, Excel los mostrara de la siguiente manera:

Función Y  Se utiliza cuando existe más de una condición. Devuelve VERDADERO si ambas condiciones lo
son sino devuelve FALSO

Sintaxis: = Y(Condición1;condición1;…..).

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Función O  Se utiliza cuando existe más de una condición. Devuelve VERDADERO si una de las condiciones
lo es; FALSO si ambas lo son.

Sintaxis: = O(Condición1;condición1;…..).

=POTENCIA (base;exponente)

=RAIZ(número) O =RCUAD(número)  solo raíz cuadrada

=NO(Celda) devuelve el valor opuesto.

=CONTAR.BLANCO(rango)  Cuenta la cantidad de celdas vacías de un rango dado.

=PI( ) Devuelve el valor 3.141592…….con 15 cifras decimales.

=PRODUCTO(Número1; Número2; Número3….) Devuelve el producto de los números del argumento.

=AÑO(Fecha) Devuelve el año de una fecha dada.

=MES(Fecha)  Devuelve el mes de una fecha dada.

=AÑO(Fecha)  Devuelve el año de una fecha dada.

=AHORA()  Devuelve la fecha y hora del sistema.

=CONCATENAR( texto1; texto2;…)  une hasta 255 cadena de texto.

Ejemplo:

=CONCATENAR(A1;B1;"@prueba.com")

=NOMPROPIO(texto)  Convierte en mayúsculas la primer letra.

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Investigamos…

Buscamos ejercicios con cada una de las funciones básicas de Excel.

Les sugerimos visiten estos sitios para conocer más sobre planillas de cálculos.

https://www.youtube.com/@ingenioalarcon
https://www.youtube.com/watch?v=yKWFMgurUnU

https://www.youtube.com/watch?v=47nJsZ97sz0

https://support.microsoft.com/es-es/office/aprendizajes-en-v%c3%addeo-de-excel-9bc05390-e94c-46af-
a5b3-d7c22f6990bb?ui=es-es&rs=es-es&ad=es

https://templates.office.com/es-ES/Tutorial-de-f%C3%B3rmula-TM16400656

https://exceltotal.com/

https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b%C3%A1sicas-en-excel-dc775dd1-fa52-430f-9c3c-
d998d1735fca

Luego de la lectura de esta unidad realizar la siguiente

Autoevaluación  https://forms.gle/khenH5Ux7dYCLvjK6

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