INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE

SAN MARTÍN TEXMELUCAN

Carrera de Contador Público

INVESTIGACION DOCUMENTAL
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INTRODUCCION

¿Que son los Libros Contables?

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Los libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o
voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones
mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado. En Venezuela Todo
comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá
obligatoriamente el libro Diario, el libro mayor y el de inventario”. En este sentido se hace
necesario el estudio y adopción de las normas vigentes para su correcto uso y registro.
¿Qué son las Libro Diario?
Es un libro principal, denominado también “diario columnario”, en él se registran en orden
cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el
fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros
débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor. es decir, los libros diarios Consiste en realizar un
registro cronológico, diario, de todas las operaciones realizadas por un entidad, en el cual se
deben anotarla fecha y los cargos y abonos resultantes de una operación, los nombres de las
entidades con las que se celebró la transacción (bancos, clientes, deudores, proveedores, etc.9 y el
tipo de documentación comprobatoria originada por la operación (facturas, recibos, notas, títulos
de crédito, etc.), número de los documentos, condiciones bajo las cuales se pactó la operación,
fechas de vencimiento, etc. Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se
denominan asientos, las cuales exigen la identificación de los elementos afectados y la
coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos.
En este libro se encuentra información como:
La fecha completa del día en el cuál se realizó el comprobante de diario. La descripción del
comprobante.
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.
¿QUÉ ES EL LIBRO MAYOR?
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de
las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se
detalla analíticamente en los libros auxiliares. Es el registro donde se concentran los movimientos
que tienen las cuentas de activo, pasivo, capital contable y resultados como consecuencia de las
operaciones realizadas durante un período contable. A este libro se transcriben los asientos
registrados previamente en el libro diario.
La función del libro mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con las cuales se está
en la posibilidad de preparar los estados financieros.
En él se encuentra la siguiente información:
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La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento débito o crédito de cada
cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionarle manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
El inventario: representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación,
sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.
El libro de inventario y balances refleja los inventarios al inicio y al final del ejercicio o período
económico de la empresa, la situación financiera: balance general a una fecha determinada y el
resultado de operaciones: estado de ganancias y pérdidas, para un período contable.
Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y
las Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y ganancias y Memoria).
Que lleva la información siguiente:
La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente son los
inventarios y los activos fijos).
El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente
descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo. El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa
bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras
características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas,
tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las
mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en
efectivo u otros bienes).
Compras: Se carga por la adquisición de mercancías que realiza la empresa: son los productos con
los que la empresa gira su actividad económica. Su saldo es deudor y representa el valor total
nominal de la compra de mercancías que la empresa realizó en el ejercicio contable. Compras es el
conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es
decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.
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El área de Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas. Esto sucede porque es el
área que articula las necesidades de producción de la empresa al proveerla de los materiales que
necesita para cumplir su tarea y, fundamentalmente, porque es el área en la que se genera el
proceso de pagos, por lo tanto tiene gran incidencia en la operatoria de la empresa.
Las cuentas anuales: comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, un estado que
refleje los cambios en el patrimonio neto el ejercicio, un estado de flujos de efectivo y la memoria.
Las cuentas anuales también denominados estados contables, estados financieros o informes
financieros son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
información resulta útil para la Administración, gestor, regulador y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de
acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de
información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la
mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados
para poder ejercer la profesión.
El registro mercantil: es una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de
las situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos.
La función primordial del registro mercantil es ser un instrumento de publicidad. Los empresarios
tienen obligación de comunicar una serie de informaciones que se consideran esenciales de cara al
tráfico jurídico, y el registro mercantil permite la publicidad de dicha información, para mayor
seguridad jurídica y económica.
Las características del registro mercantil dependen de cada país. Por lo general se considera que
este registro es la prueba que certifica la existencia legal de un comerciante y de su comercio.
Los datos consignados de cada comercio en el registro mercantil pueden incluir la matrícula
comercial, el acta de conformación de una sociedad, los libros contables, las sucesiones y los
embargos, entre otros.
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1. Incorporará los catálogos de tipos de póliza, monedas y bancos.

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2. A su vez, La información de pagos (cheques y transferencias).
3. De igual forma; la información de los comprobantes fiscales digitales relacionados.

 Detalle por cada transacción.

 Cada partida contendrá cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.
 Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que soporten
la operación.
 Los impuestos deben poder distinguirse con las distintas tasas y cuotas, cuando deba pagar
el impuesto indicar la actividad.
 Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
 Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas contables, el contribuyente
podrá, relacionar todos los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
 El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza contable.

CONCLUSIÓN
La contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos para ayudarles a
tomar decisiones. La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni
por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código contable único,
completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legítimo, justo y honesto
en el registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona. El estudio y manejo de la
información de los libros diarios y mayor de un empresa nos proporciona la herramienta para
conocer la situación de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de
Banco podemos saber con qué dinero contamos para transacciones futuras.
ABSTRAC
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Accounting is providing information to different economic agents to help them make decisions.
Accounting information, and therefore accounting, is not an exact language, neither due to the
nature of the facts it records nor due to the lack of a single, complete and imperative accounting
code. There is, therefore, a legitimate, fair and honest margin of discretion in the recording,
interpretation and use of the data it provides. The study and management of the information of
the daily and ledger books of a company provides us with the tool to know the situation of a
company at a given moment since, for example, from the bank account we can know what money
we have for future transactions.
REFERENCIAS

http:/ / definicion.de/ registro-mercantil/ #ixzz4EWoeVaxl

http:/ / libros-contables/

Organización Internacional del Trabajo. (2016). Registros Contables. Recuperado de