Plan de Comite de Gestión de Condiciones Operativas PDF
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Artículo 2°- NOTIFÍQUESE, a los integrantes del área de Gestión de Condiciones Operativas de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Acobamba, para su conocimiento y fines.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE
I. DATOS DE LA IE:
II. JUSTIFICACIÓN:
El comité de gestión de condiciones operativas gestiona las prácticas vinculadas al CGE 3, tales como:
la matrícula, la asistencia de estudiantes y del personal de la I.E. Nº 36149 JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCCO de Acobamba, los riesgos cotidianos, de emergencias y desastres, el mantenimiento del
local, el funcionamiento adecuado del quiosco, cafetería o comedor escolar, según sea el caso y de
acuerdo a la normatividad vigente, las intervenciones de acondicionamiento, el inventario y la
distribución de materiales y recursos educativos, el acceso a la comunicación (lenguas originarias,
lengua de señas peruana u otras) y la provisión de apoyos educativos que se requieran en un marco de
atención a la diversidad, etc.
Concentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de capacidades para gestión del riesgo (a
través del uso de dispositivos de seguridad, señaléticas, extintores, botiquines, tablas rígidas,
megáfono, baldes con arena, etc.), logística, gestión financiera, contratación, mantenimiento del local y
de los materiales, inventario, entre otros. Asimismo, en caso de que la IE cuente con personal
administrativo, las responsabilidades asumidas por este comité deben estar articuladas con las
acciones que dicho personal viene ejecutando como parte de sus funciones de apoyo a la gestión
escolar.
COMITE Gestión de las condiciones operativas orientadas al sostenimiento del servicio educativo
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR Desarrollo integral de las y los estudiantes
Todas y todos los estudiantes desarrollan sus habilidades socioemocionales, así como los aprendizajes del perfil de egreso
DESCRIPCIÓN DE LOGRO
establecidos en el CNEB
Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que afecten su cumplimiento.
Gestión oportuna y sin condicionamientos de la matrícula (acceso y continuidad de estudios).
Seguimiento a la asistencia y puntualidad de las y los estudiantes y del personal de la IE asegurando el cumplimiento del tiempo lectivo y de
PRÁCTICAS gestión.
DE GESTIÓN Mantenimiento de espacios salubres, seguros y accesibles que garanticen la salud e integridad física de la comunidad educativa, incluyendo
la gestión del riesgo, emergencias y desastres, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y turnos de la IE.
Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos.
Gestión y mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario.
FUNCIONES ACTIVIDADES FUENTE DE VERIFICACIÓN CRONOGRAMA
Participar en la elaboración, actualización, implementación y Revisión y reajuste del PEI. Proyecto Educativo Institucional
evaluación de los instrumentos de gestión de la institución Revisión y reajuste del PAT. Plan Anual de Trabajo
Marzo - Diciembre
educativa, contribuyendo al sostenimiento del servicio Revisión y reajuste del PCI. Proyecto Curricular Institucional
educativo. Revisión y reajuste del RI Reglamento Interno
Implementar los procesos de recepción, registro, Recepción de los materiales y bienes Actas de recepción.
almacenamiento, distribución (cuando corresponda) e educativos. Inventario actualizado,
inventario de los recursos educativos de la institución Registro de loa materiales y bienes en el Actas de entrega de los
Marzo - Diciembre
educativa, así como aquellos otorgados por entidades externas inventario de la institución. materiales.
a la IE, verificando el cumplimiento de los criterios de Distribución oportuna de los materiales
asignación y gestión según la normativa vigente. fungibles y cuadernos de trabajo.
Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo Convocar para la elaboración del Plan de Plan de gestión del riesgo y
de Desastres según la normativa vigente, así como la Gestión del riesgo. simulacros sectoriales.
Marzo - Diciembre
implementación de simulacros sectoriales programados o Poner en marcha la elaboración de Plan Plan Familiar de Emergencia.
inopinados. Familiar de emergencia.
Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE Reportar la incidencia en la ficha de Ficha COMPLETA de índice de
por peligro inminente, emergencia y/o desastre, así como las índice de seguridad de II.EE seguridad.
necesidades y las acciones ejecutadas a las instancias Registrar la ficha de condiciones de Ficha COMPLETA de las
correspondientes según la normativa vigente. bioseguridad. condiciones de bioseguridad.
Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del Elaborar la Ficha de acciones de Fichas de acciones de Febrero
local educativo, incluyendo las de mantenimiento, mantenimiento (FAM) mantenimiento.
acondicionamiento, así como aquellas relacionadas al Plan de Registras en la plataforma SIMON 3.0 Ficha COMPLETA de las Marzo - Diciembre
Gestión de Riesgos de Desastres. condiciones de bioseguridad.
Realizar la programación y ejecución de las acciones de Ejecutar las acciones de mantenimiento. Registros en la plataforma “Mi
mantenimiento y acondicionamiento priorizadas bajo la Informar las acciones realizadas en la mantenimiento”
Febrero - Mayo
modalidad de subvenciones, según la normativa vigente y las plataforma de “MI MANTENIMIENTO” Informe final de “Mi
necesidades identificadas. mantenimiento”
Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos Registrar oportunamente en la Nóminas de matrícula. Marzo
a la gestión de condiciones operativas a fin de que, a través de plataforma del SIAGIE, para generar las
los mismos, se pueda cumplir con las funciones a cargo del nóminas según cronograma.
Comité, registrar la matrícula oportuna, así como atender los Registrar la asistencia de los Registro de asistencia. Marzo - Diciembre
reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo estudiantes en forma mensual.
requieran.
Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las Establecer el TUPA a nivel institucional. TUPA institucional. Marzo
acciones, presupuesto asociado, personal a cargo y otros
aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y Indicar en el PAT las fechas para la
actividades productivas y empresariales u otros ingresos rendición de cuenta de los ingresos Fechas para la rendición de Marzo - Diciembre
obtenidos o asignados a la IE, en concordancia con las propios. cuenta.
prioridades definidas en los IIGG.
Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o Administrar los recursos propios de la I.E Libro de caja.
asignados a la IE, ante el CONEI, la comunidad educativa y/o la
UGEL, de forma semestral o según la normativa vigente. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y Plan de trabajo.
evaluar las actividades productivas y
empresariales.
V. EVALUACIÓN:
La evaluación del presente plan se realizará en las SEMANAS DE GESTIÓN, buscando un espacio crítico reflexivo, teniendo en cuenta los logros, dificultades y
propuestas de mejora.
EQUIPO DIRECTIVO