Plan de Comite de Gestión de Condiciones Operativas PDF

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I.E.

“JOSÉ ANTONIO ENCINAS FRANCO”

PLAN DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE CONDICIONES


OPERATIVAS

DIRECTOR: JULIO CESAR ORÉ MUÑOZ

SUB DIRECTORA: MARIA ALTEZ LANDEO


RESOLUCIÓN DIRECTORAL DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE
CONDICIONES OPERATIVAS PARA EL AÑO 2022

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 010-2022-I.E.Nº36149.JAEF-A-UGEL-A.


Acobamba 11 de marzo del 2022.
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 66º de la Ley N° 28044, Ley General de Educación, establece que la Institución Educativa,
como comunidad de aprendizaje, es la primera y principal instancia de gestión del sistema educativo
descentralizado;
Que, el artículo 32° del Reglamento de la Ley Nº 28044, Ley General de Educación aprobado mediante
Decreto Supremo N° 011-2012-ED, establece que el director de la institución educativa pública, en
coordinación con los docentes, es responsable de garantizar que los equipos, materiales y espacios
educativos se encuentren a disposición plena de los estudiantes y se usen de manera pertinente;
Que, de conformidad con el artículo 127° del precitado Reglamento, la Institución
Educativa tiene autonomía en el planeamiento, ejecución, supervisión, monitoreo y evaluación del servicio
educativo, en el marco de la normatividad vigente;
Que, mediante el Decreto Supremo N° 006-2021-MINEDU que aprueba los “Lineamientos para la gestión
escolar de instituciones educativas públicas de Educación Básica” se establece que las Instituciones
Educativas públicas de Educación Básica deberán conformar tres Comités de Gestión Escolar: el Comité
de Gestión de Condiciones Operativas, el Comité de Gestión Pedagógica y el Comité de Gestión del
Bienestar;
Que, a través de la Resolución Ministerial N° ° ____-2021-MINEDU que aprueba las “Disposiciones para
los Comités de Gestión Escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica” se establece
el consolidado de integrantes y funciones de los Comités de Gestión Escolar que se conforman en las
nstituciones educativas públicas Educación Básica;
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28044, Ley General de Educación, el Reglamento de la Ley
General de Educación, aprobado mediante Decreto Supremo N° 011- 2012-ED, el Decreto Supremo N°
006-2021-MINEDU, la Resolución Ministerial N° ____-2021- MINEDU y estando conforme a lo acordado
por la comunidad educativa;
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Reconocer a los miembros del Comité de Gestión de Condiciones Operativas, para el año
escolar 2022, de la Institución Educativa N° 36149 del distrito y ámbito de la UGEL Acobamba conformado
de la siguiente manera:
Nº CARGO APELLIDOS Y NOMBRES DNI CELULAR CORREO
01 DIRECTOR ORÉ MUÑOZ, JULIO CESAR 23561151 916266025 [email protected]
02 SUB DIRECTORA ALTEZ LANDEO, MARIA 23380066 964344762 [email protected]
03 REP. DE ESTUDIANTES QUISPE CUELLAR YUSARA A. 7451564
04 REP. DE CONEI. REP. DOCENTES AGUILAR ICHPAS MALITZIM 23378750 940022267 [email protected]
REP.PPFF. BERNARDO SOTO ANA 41411200 915162413
05 PRESIDENTE DE APAFA RUIZ TOVAR ALFREDO 987947253
06 1er REP. DE PER.ADM. LANDEO CALDERON, 23561262 962540170
DALMACIO
07 2do REP.DE PER.ADM. TITO LUME, FELIX 23384318 982838493
08 REP. DOCENTES 1 PATALA MALLQUI SEGUNDINO 23362133 942318706 [email protected]
CAE. REP. DOCENTES RIVEROS PEREZ NOEMÍ 23362122 967076179 [email protected]
2
REP. DOCENTES JURADO DE LA CRUZ REYNA 44664621 958485494 reynajuradodelacruz@gmail.
3 co
REP. PP.FF. LANASCA ESCOBAR 80141881 991786693
TEODORA
PALLASCACHI MARCELINA 941359692
09 MANTENIMIENTO DE REP. DOCENTES MENDOZA OCHOA OLGA 23379341 967706965 [email protected]
LOCAL ESCOLAR REP. PPFF. HUAMAN TAIPE PRUDENCIO 42282070 910932397 [email protected]
10 RIESGO Y DESASTRES REP. DOCENTES SALAZAR UNTIVEROS 23380163 964136259 [email protected]
AURORA
REP. PPFF. BRAVO FLORES JACINTO 22527815 948282874
11 RECURSOS PROPIOS VANESA FLORES LANDEO 42416977 949131098 [email protected]
12 SECRETARIA DE ACTAS MADAID PALOMINO COZ 40274842 940450330 [email protected]
DOC. DE LA CRUZ MONTANO 42373001 954871631 delacruzmontanojhonson@g
JHONSON mail.com
13 ASUNTOS SOCIALES NILDA MAGALY CUELLAR 42228614 997110720 [email protected]
ROJAS om
OLINDA MUÑOZ MEDINA 23363200 950181956 [email protected]
14 REP. PRIMEROS ESPEZA RETAMOZO HILDA 23560401 979713495 [email protected]
AUXILIOS. HUAMANI QUICHCA EUGENIA 23227326 949783837 [email protected]

Artículo 2°- NOTIFÍQUESE, a los integrantes del área de Gestión de Condiciones Operativas de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Acobamba, para su conocimiento y fines.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE

I. DATOS DE LA IE:

DRE HUANCAVELICA UGEL ACOBAMBA


INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 36149 Dirección de la I.E AVENIDA SAN MARTIN
CODIGO MODULAR 0428672 código del local 175684
DIRECTORA JULIO C. ORE M. AÑO 2022

II. JUSTIFICACIÓN:

El comité de gestión de condiciones operativas gestiona las prácticas vinculadas al CGE 3, tales como:
la matrícula, la asistencia de estudiantes y del personal de la I.E. Nº 36149 JOSE ANTONIO ENCINAS
FRANCCO de Acobamba, los riesgos cotidianos, de emergencias y desastres, el mantenimiento del
local, el funcionamiento adecuado del quiosco, cafetería o comedor escolar, según sea el caso y de
acuerdo a la normatividad vigente, las intervenciones de acondicionamiento, el inventario y la
distribución de materiales y recursos educativos, el acceso a la comunicación (lenguas originarias,
lengua de señas peruana u otras) y la provisión de apoyos educativos que se requieran en un marco de
atención a la diversidad, etc.
Concentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de capacidades para gestión del riesgo (a
través del uso de dispositivos de seguridad, señaléticas, extintores, botiquines, tablas rígidas,
megáfono, baldes con arena, etc.), logística, gestión financiera, contratación, mantenimiento del local y
de los materiales, inventario, entre otros. Asimismo, en caso de que la IE cuente con personal
administrativo, las responsabilidades asumidas por este comité deben estar articuladas con las
acciones que dicho personal viene ejecutando como parte de sus funciones de apoyo a la gestión
escolar.

III. BASES LEGALES:


o Constitución Política del Perú.
o Ley General de Educación Nº 28044 ED y su Modificatoria Ley Nº 28123.
o Ley General de Educación Básica Regular D.S. Nº 013-2004-ED
o R.M. N° 712-2018- MED Normas de Orientación para el desarrollo del Año Escolar 2019.
o Resolución ministerial Nº 220-2020.
o Resolución viceministerial N° 273-2020-MINEDU.
 Resolución Viceministerial 094-2020-MINEDU.
 Oficio Múltiple N°00026-2021-MINEDU
 Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 531-2021-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 048-2022-MINEDU

III. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS:


a. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución educativa, contribuyendo al sostenimiento del
servicio educativo.
b. Implementar los procesos de recepción, registro, almacenamiento, distribución (cuando
corresponda) e inventario de los recursos educativos de la institución educativa, así como
aquellos otorgados por entidades externas a la IE, verificando el cumplimiento de los
criterios de asignación y gestión según la normativa vigente.
c. Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres según la
normativa vigente, así como la implementación de simulacros sectoriales programados o
inopinados.
d. Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE por peligro inminente,
emergencia y/o desastre, así como las necesidades y las acciones ejecutadas a las
instancias correspondientes según la normativa vigente.
e. Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local educativo, incluyendo
las de mantenimiento, acondicionamiento, así como aquellas relacionadas al Plan de
Gestión de Riesgos de Desastres.
f. Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local educativo, incluyendo
las de mantenimiento, acondicionamiento, así como aquellas relacionadas al Plan de
Gestión de Riesgos de Desastres.
g. Realizar la programación y ejecución de las acciones de mantenimiento y
acondicionamiento priorizadas bajo la modalidad de subvenciones, según la normativa
vigente y las necesidades identificadas.
h. Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos a la gestión de
condiciones operativas a fin de que, a través de los mismos, se pueda cumplir con las
funciones a cargo del Comité, registrar la matrícula oportuna, así como atender los
reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo requieran.
i. Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las acciones, presupuesto asociado,
personal a cargo y otros aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y
actividades productivas y empresariales u otros ingresos obtenidos o asignados a la IE, en
concordancia con las prioridades definidas en los IIGG.
j. Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o asignados a la IE, ante el
CONEI, la comunidad educativa y/o la UGEL, de forma semestral o según la normativa
vigente.
k. Implementar el proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y comedores escolares,
que incluye la elaboración y difusión del cronograma y las bases, la absolución de
consultas, la evaluación de las propuestas técnicas y la adjudicación del o los quioscos,
cafeterías y comedores escolares, garantizando la transparencia del proceso en
conformidad con las bases establecidas.
l. Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y comedores escolares, la calidad
del servicio ofrecido, la administración financiera del mismo, así como sancionar el
incumplimiento de cualquier acuerdo extendido al momento de la adjudicación de
acuerdo con las cláusulas del contrato y la gravedad de la falta.
m. Implementar el proceso de racionalización a nivel de la institución educativa para plazas
de personal docente, directivo, jerárquico, auxiliar de educación y administrativo,
conforme a los procedimientos e indicadores establecidos en la normativa vigente.
n. Formular la propuesta del cuadro de horas pedagógicas de acuerdo al número de
secciones aprobado y a los criterios de la normativa vigente, presentarlo ante la
UGEL/DRE e incorporar los ajustes solicitados, de corresponder, hasta su validación.
o. Implementar las actividades establecidas para el proceso de contratación de personal
administrativo y profesionales de la salud en la institución educativa, de acuerdo a su
competencia, según la normativa vigente.
p. Promover el desarrollo de las prácticas de gestión asociadas al Compromiso de Gestión
Escolar 3.
IV. MATRIZ DE COMPROMISOS /DESCRIPCIÓN DE LOGROS/ INDICARES DE SEGUIMIENTO/ FUNIONES Y ACTIVIDADES PROPUESTAS:

COMITE Gestión de las condiciones operativas orientadas al sostenimiento del servicio educativo
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR Desarrollo integral de las y los estudiantes
Todas y todos los estudiantes desarrollan sus habilidades socioemocionales, así como los aprendizajes del perfil de egreso
DESCRIPCIÓN DE LOGRO
establecidos en el CNEB
Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que afecten su cumplimiento.
Gestión oportuna y sin condicionamientos de la matrícula (acceso y continuidad de estudios).
Seguimiento a la asistencia y puntualidad de las y los estudiantes y del personal de la IE asegurando el cumplimiento del tiempo lectivo y de
PRÁCTICAS gestión.
DE GESTIÓN Mantenimiento de espacios salubres, seguros y accesibles que garanticen la salud e integridad física de la comunidad educativa, incluyendo
la gestión del riesgo, emergencias y desastres, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y turnos de la IE.
Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos.
Gestión y mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario.
FUNCIONES ACTIVIDADES FUENTE DE VERIFICACIÓN CRONOGRAMA
Participar en la elaboración, actualización, implementación y Revisión y reajuste del PEI. Proyecto Educativo Institucional
evaluación de los instrumentos de gestión de la institución Revisión y reajuste del PAT. Plan Anual de Trabajo
Marzo - Diciembre
educativa, contribuyendo al sostenimiento del servicio Revisión y reajuste del PCI. Proyecto Curricular Institucional
educativo. Revisión y reajuste del RI Reglamento Interno
Implementar los procesos de recepción, registro, Recepción de los materiales y bienes Actas de recepción.
almacenamiento, distribución (cuando corresponda) e educativos. Inventario actualizado,
inventario de los recursos educativos de la institución Registro de loa materiales y bienes en el Actas de entrega de los
Marzo - Diciembre
educativa, así como aquellos otorgados por entidades externas inventario de la institución. materiales.
a la IE, verificando el cumplimiento de los criterios de Distribución oportuna de los materiales
asignación y gestión según la normativa vigente. fungibles y cuadernos de trabajo.
Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo Convocar para la elaboración del Plan de Plan de gestión del riesgo y
de Desastres según la normativa vigente, así como la Gestión del riesgo. simulacros sectoriales.
Marzo - Diciembre
implementación de simulacros sectoriales programados o Poner en marcha la elaboración de Plan Plan Familiar de Emergencia.
inopinados. Familiar de emergencia.
Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE Reportar la incidencia en la ficha de Ficha COMPLETA de índice de
por peligro inminente, emergencia y/o desastre, así como las índice de seguridad de II.EE seguridad.
necesidades y las acciones ejecutadas a las instancias Registrar la ficha de condiciones de Ficha COMPLETA de las
correspondientes según la normativa vigente. bioseguridad. condiciones de bioseguridad.
Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del Elaborar la Ficha de acciones de Fichas de acciones de Febrero
local educativo, incluyendo las de mantenimiento, mantenimiento (FAM) mantenimiento.
acondicionamiento, así como aquellas relacionadas al Plan de Registras en la plataforma SIMON 3.0 Ficha COMPLETA de las Marzo - Diciembre
Gestión de Riesgos de Desastres. condiciones de bioseguridad.
Realizar la programación y ejecución de las acciones de Ejecutar las acciones de mantenimiento. Registros en la plataforma “Mi
mantenimiento y acondicionamiento priorizadas bajo la Informar las acciones realizadas en la mantenimiento”
Febrero - Mayo
modalidad de subvenciones, según la normativa vigente y las plataforma de “MI MANTENIMIENTO” Informe final de “Mi
necesidades identificadas. mantenimiento”
Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos Registrar oportunamente en la Nóminas de matrícula. Marzo
a la gestión de condiciones operativas a fin de que, a través de plataforma del SIAGIE, para generar las
los mismos, se pueda cumplir con las funciones a cargo del nóminas según cronograma.
Comité, registrar la matrícula oportuna, así como atender los Registrar la asistencia de los Registro de asistencia. Marzo - Diciembre
reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo estudiantes en forma mensual.
requieran.
Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las Establecer el TUPA a nivel institucional. TUPA institucional. Marzo
acciones, presupuesto asociado, personal a cargo y otros
aspectos vinculados a la gestión de recursos propios y Indicar en el PAT las fechas para la
actividades productivas y empresariales u otros ingresos rendición de cuenta de los ingresos Fechas para la rendición de Marzo - Diciembre
obtenidos o asignados a la IE, en concordancia con las propios. cuenta.
prioridades definidas en los IIGG.
Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o Administrar los recursos propios de la I.E Libro de caja.
asignados a la IE, ante el CONEI, la comunidad educativa y/o la
UGEL, de forma semestral o según la normativa vigente. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y Plan de trabajo.
evaluar las actividades productivas y
empresariales.

Formular y aprobar el Plan Anual de Plan de trabajo.


Gestión de Recursos.
Marzo - Diciembre
Supervisar, controlar y evaluar el Ficha de monitoreo.
proceso del dicho plan.

Ejecutar trámites pertinentes antes las Recibo de pagos.


instancias tributarias.

Informar bimestral al CONEI del manejo Informe del manejo.


de los recursos y gestión de actividades
productivas y empresariales.
Implementar el proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías
y comedores escolares, que incluye la elaboración y difusión Hasta el momento todos los quioscos, cafeterías y comedores populares según norma, deben
del cronograma y las bases, la absolución de consultas, la mantenerse cerrados.
evaluación de las propuestas técnicas y la adjudicación del o
los quioscos, cafeterías y comedores escolares, garantizando la
transparencia del proceso en conformidad con las bases
establecidas.
Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y
comedores escolares, la calidad del servicio ofrecido, la Hasta el momento todos los quioscos, cafeterías y comedores populares según norma, deben
administración financiera del mismo, así como sancionar el mantenerse cerrados.
incumplimiento de cualquier acuerdo extendido al momento de
la adjudicación de acuerdo con las cláusulas del contrato y la
gravedad de la falta.
Implementar el proceso de racionalización a nivel de la Declarar excedencias y formular las Informe de cuadro de horas.
institución educativa para plazas de personal docente, directivo, necesidades de plazas. Informe de necesidades de
jerárquico, auxiliar de educación y administrativo, conforme a Revisar los informes consolida plazas.
Agosto - Setiembre
los procedimientos e indicadores establecidos en la normativa requerimientos y excedencias.
vigente. Revisar, comparar y validar de las
posibles excedencias.
Formular la propuesta del cuadro de horas pedagógicas de Elaborar una propuesta del cuadro de Propuesta de cuadro de horas.
acuerdo al número de secciones aprobado y a los criterios de la horas pedagógicas de acuerdo al
Julio-Noviembre
normativa vigente, presentarlo ante la UGEL/DRE e incorporar número de secciones y cantidad de
los ajustes solicitados, de corresponder, hasta su validación. estudiantes.
Implementar las actividades establecidas para el proceso de Verificar y comunicar a las II.EE, la Informe de la existencia de Noviembre-
contratación de personal administrativo y profesionales de la existencia de plazas a considerar. plazas. Febrero
salud en la institución educativa, de acuerdo a su competencia, Elaborar, aprobar y difundir el Cronograma del proceso de
según la normativa vigente. cronograma del proceso de contratación. contratación.
Publicar plazas a considerar en el Cuadro de méritos.
proceso de contratación. Acta de adjudicación de plazas.
Participar en el proceso de contratación Resoluciones de contrato.

V. EVALUACIÓN:
La evaluación del presente plan se realizará en las SEMANAS DE GESTIÓN, buscando un espacio crítico reflexivo, teniendo en cuenta los logros, dificultades y
propuestas de mejora.

EQUIPO DIRECTIVO

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