UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMÁ

ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y LAS

OPERACIONES

PROYECTO FINAL

Tema:
Administración de proyectos

Docente:

Ing. Pedro Corrales

Integrantes:

Hillary Coronado / 8-964-591

Sheila Vásquez / 8-845-2392
Carlos Vasquez / 8-965-1456
Guillermo Wilburn / 4-745-
2400 Alberto Lowe / 8-981-
1127 Mario de la cruz / 8-800-
833 Anthony Castillo / 2-741-
1098 Larissa Espino / 8-796-
570 Kritzia Castillo / 8-870-463

Fecha de entrega:

Viernes 20 de agosto de 2021

Tabla de contenido

Administración de proyectos..................................................................................................3

Importancia de la administración de proyectos.................................................................3

Ventajas para la administración de profesional de proyecto.............................................4

Los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos y sus respectivas funciones............6

Gráfica de Gantt.....................................................................................................................7

¿Qué elementos debe incluir en su gráfica de Gantt?........................................................8

Ventajas y desventajas de la gráfica de Gantt....................................................................8

Método de camino crítico.......................................................................................................9

Utilidad del método critico:..............................................................................................10

Consideraciones para la planificación del método critico:.............................................10

 Administración de proyectos

La administración de proyecto es la técnica o metodología utilizada para

alcanzar objetivos en un tiempo estimado, es un método de organizar y
planificar el trabajo persigue objetivos fundamentales en toda organización:
eficiencia, productividad, reducción de costes y tiempos, sinergias,
compensación de recursos, control orden y evaluación continua de resultados,
entre muchas otras cosas.

Importancia de la administración de proyectos

Trabajar utilizando de forma correcta la administración por proyecto supone

una ventaja si queremos mejorar la productividad de la empresa y obtener
rutas de trabajo óptimas para los recursos con los que contamos. Esta mejora
continua está basada, especialmente en proyectos de producción, en el método
Kaizen.

Administrar proyectos significa también llevar una gestión equilibrada,

separando las urgencias de las tares que realmente son importantes para el
cliente. Es que cada proyecto tiene unas características diferentes, lo que lleva
a ajustarse más a las expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.
Principales objetivos de la administración de proyectos, este método trabaja
las siguientes claves:
 Aumento de productividad
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos
 Gestión de costes y plazos

Ventajas para la administración de profesional de proyecto

 Resultados más precisos y eficientes: trabajando bajo un plan de un

proyecto, tendremos más posibilidades de cumplir con las fechas de
entregas de nuestros productos.
 Satisfacción del cliente: podemos cumplir mejor con los requisitos del
cliente. Un resultado es satisfactorio también cuando se entrega a
tiempo.
 Aumento de la calidad del producto o servicio: los productos ofrecidos
son de mayor calidad.
 Ventaja competitiva: posiciona a la empresa en un lugar competitivo.
 Incremento de la productividad: ayuda a reducir de forma considerable
los procesos de trabajo. Teniendo un buen plan y utilizando una
herramienta online diseñada para la administración de proyectos
productivos, llegamos a planificar rutas de trabajo verdaderamente
optimas y con un enfoque real de nuestros contratiempos y recursos
disponibles.
 Aumento de la cantidad y oportunidad para innovar. Mejor control de
los tiempos de ejecución y a las rutas de trabajo optimizadas, las
empresas tienen más recursos para invertir en innovación y aumentar
también su producción.
 Organización: cada proyecto tiene su plan del cronograma de actividades.
El que más se utiliza en la administración de proyectos es el diagrama
Gantt.
 Trabajo en equipo y aumento de la motivación: la administración por
proyecto se basa en el trabajo en equipo, una comunicación fluida y la
coordinación adecuada para que todos se vaya cumpliendo según lo
previsto. Los resultados positivos generan buen trabajo y contagia al
equipo con motivación.
 Nuevas oportunidades para expandir el negocio: la administración de
proyecto está relacionada al aumento de conocimiento de la actividad
comercial de la empresa. Poder gestionar el equipo cada una de las
partes de un proyecto, siguiendo una ruta optima, se conoce mejor el
negocio.
 Gestión ágil y flexible: las planificaciones flexibles de proyectos
ayudan a adaptar mejor la empresa a los cambios del mercado.
 Control de riesgo y gestión de incertidumbre: este punto nos ayuda a
identificar cuanto antes posibles los riegos, para poder actuar rápido. Se
toman decisiones más precisas y cuanto antes.
Los cinco grupos de procesos de gestión de
proyectos y sus respectivas funciones
Los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos están conectados el uno
al otro por sus respectivas entradas y salidas, donde el resultado final de un
proceso es el comienzo de otro.
 Procesos de inicio: define y autoriza el proyecto o una fase de este
 Procesos de planificación: aclara y refina los objetivos, planificando
las acciones necesarias para llevarlos a cabo.
 Procesos de ejecución: Integra a las personas y otros recursos para
producir los entregables y la información de rendimiento del proyecto
respectivo.
 Procesos de seguimiento y control: mide y controla frecuentemente el
avance del proyecto con el fin de identificar las posibles variaciones y
discrepancias con relación al plan original y corregirlas cuando sea
necesario.
 Proceso de cierre: finaliza todas las actividades de todos los grupos de
procesos de gestión del proyecto para completar formalmente el
proyecto (o una fase de este) y formalizar la aceptación del producto,
servicio o resultado para el cual fue dedicado.
Gráfica de Gantt
La gráfica de Gantt es una herramienta que permite planificar las actividades
de una empresa. Sus elementos facilitan una visión general del proyecto, así
como un seguimiento de este. También puede ser útil para anticiparse a un
problema y solucionarlo con mayor agilidad.

Este diagrama fue creado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX.
El desarrollador puso en marcha esta técnica con el fin de establecer una
relación entre tiempo y carga de trabajo. De este modo, los proyectos
complejos (incluyen más de 25 actividades) pueden ser visualizados a través
de la tarea más costosa y reflejará los plazos, la asignación de recursos y los
costes presupuestarios.

Por tanto, la gráfica de Gantt es una forma sencilla de planificar los proyectos
teniendo en cuenta todos los factores determinantes. Así, la empresa puede
prever y organizar todos los movimientos de la compañía.

Gráficamente, esta representación visual está formada por un sistema de

coordenadas con dos ejes. En vertical se localizan todas las tareas que se
incluyen en el proyecto, mientras que en el eje horizontal se sitúan los
tiempos.

Los plazos utilizan valores predeterminados como días, semanas, meses… por
otra parte, las tareas tienen un seguimiento a través de un bloque rectangular
que indicará el progreso de la actividad y sus tiempos.

En el caso de ser necesaria una reestructuración por errores o posibles

dificultades, es recomendable marcar con otro color el cambio.
¿Qué elementos debe incluir en su gráfica de Gantt?

La primera cuestión que tenemos clara es que la gráfica de Gantt sirve para
planificar proyectos. Pero ¿qué componentes debemos tener en cuenta para
representarlo? Aquí se los enumeramos. Tome nota y no se olvide de ninguno.

 Fechas: el proyecto debe tener fijado un principio y un final, de lo

contrario puede extenderse en el tiempo sin lograr los objetivos. O no
comenzar nunca por un aplazamiento continuo. Marque las fechas de
forma realista y teniendo en cuenta su viabilidad.
 Tareas: aquí deben incluirse todas las actividades necesarias para logar
completar el proyecto. Desde las más sencillas hasta las más complejas.
Olvidar alguna de ellas puede generar retrasos.
 Plazos previstos: una vez marcado el comienzo y el final, es
importante planificar los tiempos para cada tarea. De este modo, podremos
garantizar que cada acción se desarrolla en su momento y no perjudica
al resto.
 Tareas interdependientes: algunas acciones pueden realizarse sin que
afecten a otras, sin embargo, existen otras que si no se completan frenan
el proceso. Por esta razón, deben tenerse en cuenta para no cometer
errores.
 Progreso-evolución: el gráfico mostrará cómo se está desarrollando el
proyecto. Podremos visualizar las tareas finalizadas, las pendientes y las
que están en proceso. Así verá a tiempo real si el proyecto está
funcionando según lo previsto.

Ventajas y desventajas de la gráfica de Gantt

la gestión de proyectos ha evolucionado notablemente con el paso del tiempo.

La aparición de las nuevas tecnologías ha supuesto un gran impulso para
implementar novedades en herramientas tradicionales.

Es el caso de la gráfica de Gantt. La aplicación de hojas de cálculo de

Microsoft, Excel, ha sido una de las impulsoras de esta renovación.

En el caso de esta representación gráfica combinada con la ofimática otorga

un resultado riguroso. Esta es una de las múltiples ventajas que ofrece este
diagrama a la empresa, por ejemplo, destacan:
  Cronograma global: es muy práctico tener en un mismo documento
todas las tareas, plazos y recursos de un proyecto. De esta forma,
cualquiera de los implicados puede conocer dónde se encuentra y hacia
dónde va. Y sobre todo, evitar olvidos y retrasos.
 Plazos realistas: antes de fijar los tiempos es necesario realizar un
análisis de las capacidades de la empresa. De nada servirá fijar plazos,
si la empresa no dispone de los medios para poder cumplirlos.
 Consecución de objetivos: descomponer el proyecto en pequeñas
tareas permitirá conseguir las metas de forma más sencilla. Esto genera
satisfacción y motivación entre los empleados, que mantendrán su
implicación al conocer que sus tareas son imprescindibles para el
conjunto del proyecto.
 Comunicación: de esta forma cualquiera de los implicados puede
conocer dónde se encuentra y hacia dónde va. Asimismo, al conocer las
tareas, los departamentos pueden relacionarse si surgen dudas o
problemas.
 Seguimiento y actualización: el gráfico está en constante
actualización. Todos los implicados conocerán el grado de
cumplimiento o cuánto queda para finalizar.

Método de camino crítico

El camino crítico es un concepto utilizado en la gestión de proyectos para
denominar el tiempo mínimo estimado entre que se inicia y terminan sus
actividades, considerando un flujo de trabajo con sus respectivos plazos.
El concepto original es el “método del camino crítico”, con sus siglas en
inglés cpm (critical path method), y tiene su origen en 1957 cuando un centro
de investigación de operaciones trabajaba en encargos de las marcas Dupont y
Remington rad.
En dicha oportunidad crearon un modelo que articulaba todas las actividades
de un proyecto, desde su inicio hasta el final y analizaron los tiempos que
requería cada proceso, estableciendo un tiempo mínimo necesario para
terminarlo. Considerando, en este sentido, imprevistos y los tiempos para
subsanarlos. A este proceso se le denominó camino crítico.
Utilidad del método critico:

El método del camino crítico sirve a los encargados de proyecto para ordenar
las actividades en un flujo y hacer estimaciones sobre cuánto debería demorar
el ciclo completo en condiciones normales, en condiciones optimistas, y en
condiciones pesimistas.
Entendiendo estas últimas como los imprevistos que pueden surgir y los tiempos
que se requiere para subsanarlos.
Estas estimaciones de tiempo también se traducen en estimaciones de
recursos, de capital humano y de conocimiento técnico para llevar a cabo las
actividades planificadas.

Consideraciones para la planificación del método critico:

En la construcción del camino crítico deben incorporarse aquellas actividades

que tienen holgura cero, o, mejor dicho, que no tienen flexibilidad en el plazo.
La suma del tiempo de todas las actividades determinará el camino crítico.
Por ejemplo:

Si el proyecto tiene 5 actividades en total; a, b, c, d, y e.

 Actividad a: tiene holgura de 1 semana; inicio del proyecto.
 Actividad b: es imprescindible hacerla en los plazos establecidos, por lo
tanto, es 0; por ejemplo, la etapa productiva inicial.
  Actividad c: tiene holgura de 3 días; la etapa de control de calidad y
packaging.
 Actividad d: holgura cero, debe realizarse dentro del plazo, por ejemplo,
el embarque de un lote de producción.
 Actividad e: tiene holgura de 1 día, porque es el tiempo adicional que la
embarcación podría tardar en llegar a puerto.

Sumadas las actividades tienen un plazo total de holgura de 11 días, no

pudiendo tardarse en las etapas b y d, porque ello significaría plazos
extraordinarios, sobre los establecidos en el escenario más pesimista. Es decir,
considerando los tiempos máximos de demora en todos los procesos.

En términos sencillos, el camino crítico es un algoritmo que entrega

información matemática derivada de estimaciones reales en los tiempos de
ejecución de cada actividad, con especial atención en las actividades claves, o
de holgura cero.
La elaboración del camino crítico permitirá a los gestores de proyectos llevar
un orden respecto al tiempo del proyecto. Estableciendo, de este modo,
escenarios de menor o mayor probabilidad, teniendo como objetivo principal
el uso eficiente del tiempo, los recursos materiales y financieros, actuando con
eficiencia en los procesos de la cadena productiva.

LINK DEL VIDEO:

https://drive.google.com/file/d/
1CTbXgpKfWw7Kv5M3IYFsR_tm0zuOdfnI/view?usp=drivesdk