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    Proceso Titulacion - Emergencia COVID19 Ajustes 2021

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    Diego Ramírez
    El documento describe el proceso de titulación durante la emergencia sanitaria COVID-19 en la UMCE, el cual incluye la entrega digital del trabajo de titulación, la emisión de actas finales de manera electrónica, la solicitud de cese de obligaciones a través de Ucampus, la realización del examen de grado de forma virtual, y la comunicación final sobre la disponibilidad de los certificados de título a través de correo electrónico.

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    Proceso Titulacion - Emergencia COVID19 Ajustes 2021

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    El documento describe el proceso de titulación durante la emergencia sanitaria COVID-19 en la UMCE, el cual incluye la entrega digital del trabajo de titulación, la emisión de actas finales de manera electrónica, la solicitud de cese de obligaciones a través de Ucampus, la realización del examen de grado de forma virtual, y la comunicación final sobre la disponibilidad de los certificados de título a través de correo electrónico.

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    Proceso de Titulación/Graduación durante emergencia sanitaria COVID19:

    1. El estudiante remitirá a su Secretaría Académica su Memoria, Seminario de Título, Tesina


    (Facultad de Ciencias Básicas) o Portafolio (Ped. Educ. Básica) en formato .pdf (con firma
    digital simple) y vía correo electrónico. Una vez que se reanuden las actividades
    presenciales de la UMCE, el estudiante deberá hacer entrega en su Secretaría Académica
    de los ejemplares impresos y encuadernados de su trabajo escrito (Res Ex 598- 1984).

    2. El Departamento Académico emitirá Acta Final de Memoria de Título / Seminario de Título


    / Tesina, remitiendo el original a la DIUMCE, con copia al Departamento de Admisión y
    Registro Curricular. Esta última unidad, ingresará la nota a UCAMPUS.

    Posteriormente, la DIUMCE enviará el acta original debidamente suscrita al


    Departamento de Admisión y Registro Curricular.

    La nota final de Portafolio, en el caso de Pedagogía en Educación Básica, se emitirá a


    través de acta electrónica a través de UCAMPUS.

    3. Para obtener fecha y hora para rendir el examen de grado, el estudiante deberá requerir
    a su Secretaría Académica que solicite a las áreas involucradas la verificación del Cese
    de obligaciones donde se acredita que el estudiante no mantiene obligaciones con la
    Universidad.

    • Para ello, se solicitará, por medio de correo electrónico, que las siguientes unidades
    aprueben a través de Ucampus dicho cese de obligaciones: Departamento de Admisión
    y Registro Curricular, Normalización, Biblioteca Central y Departamentales (cuando
    corresponda), Dirección de Asuntos Estudiantiles, Fondo Solidario de Crédito
    Universitario y CREPPI.

    o En la etapa de aprobación de cese de obligaciones, el Subdepartamento de


    Admisión y Registro Curricular, a través del Encargado de Carrera, verificará
    que el estudiante registre matrícula vigente y haya dado cumplimiento íntegro
    al Plan de Estudios, luego las otras unidades podrán validar la información
    siguiente.

    4. Adicionalmente, el estudiante deberá subir copia de su cédula de identidad al sistema


    Ucampus y remitir a su Secretaría Académica el formulario del Sistema Integral de
    Monitoreo y Evaluación del Desempeño Docente SIMMED, quien a su vez, lo enviará a la
    UAI para incorporarlo a la base de datos institucional.
    El referido formulario SIMMED se encontrará a disposición del estudiante a través de
    UCAMPUS (sección avisos y noticas) o en su defecto, se le remitirá mediante correo
    electrónico por parte del departamento.

    5. Completamente tramitado los puntos anteriores, la Secretaría Académica conformará la


    comisión evaluadora, fijará fecha y hora del examen, informando de esto al estudiante y
    a los miembros de la comisión.

    6. El Examen de Título o Grado se celebrará a través de plataforma virtual. Cada integrante


    de la comisión examinadora remitirá hacia su Secretaría Académica su calificación a
    través de un acta debidamente suscrita con firma simple en formato digital.

    7. La Secretaría Académica ingresará al sistema Ucampus la fecha y nota final del Examen
    de Título/Grado (registrando además nombre de Memoria/Seminario/Tesina/Portafolio) e
    informará al Subdepartamento de Títulos y Grados que el estudiante está en condiciones
    de iniciar su trámite de certificación de título profesional o grado.

    8. Concluidas las etapas anteriores, el Subdepartamento de Títulos y Grados les


    comunicará, al correo electrónico que los estudiantes tienen registrado en el sistema
    Ucampus, de la disponibilidad de sus certificados, de las instrucciones pertinentes para el
    pago de impuestos, si corresponde y de la citación para la entrega de los mismos.
    El correo para consultas es: [email protected]

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