CUENTAS CONTABLES (ACTIVO, PASIVO, CAPITAL, RESULTADOS) - Hoja1

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TIPO DE NATURAL

CUENTA DEFINICIÓN CUENTA EZA CARGO ABONO


ACTIVO CIRCULANTE
Representa el dinero en efectivo de la Cada vez que la empresa recibe dinero en Cada vez que se paga o sale dinero en efectivo
CAJA empresa Activo Deudora efectivo de la caja
Representa el dinero en efectivo,
FONDO FIJO DE CAJA propiedad de la empresa, destinado Cuando el fondo, por no ser suficiente, Cuando el fondo, por ser excesivo, se reduzca.
CHICA para liquidar gastos menores. Activo Deudora incremente. Cuando se pague algún gasto con el fondo fijo.
Del valor de los cheques expedidos a cargo de
Representa el dinero que se encuentra Del valor del dinero depositada en los bancos nuestros bancos. Del valor de las tranferencias
BANCOS depositado en nuestra cuenta bancaria. Activo Deudora en cuenta de cheques. o del dinero que salga del banco.
Estan representadas por acciones y
INVERSIONES otros valores de inmediata realizacion. Cada vez que la entidad adquiere inversiones, Cuando los venden. Cuando se retira la
TEMPORALES (menos de un año) Activo Deudora acciones y otros valores negociables. inversión.
Representa el valor de las mercancías
INVENTARIOS que hay en existencia en la empresa. Activo Deudora Por el valor del saldo inicial de mercancías. Ajuste.
Entidades o personas que deben a la
empresa por haberles vendido Cada vez que nos quedan a deber por haberles Cuando los clientes pagan su cuenta, devuelven
CLIENTES mercancía a crédito, sin exigir garantía. Activo Deudora vendido mercancia a crédito. o se les concede un descuento o rebaja.
Son los títulos de crédito a favor de la
DOCUMENTOS POR empresa, tales como, letras de cambio o Cada vez que la entidad reciba títulos de crédito Cada vez que se cobra, se cancela o se endosa
COBRAR pagares Activo Deudora a nuestro favor. un título de crédito.
Son las personas que le deben a la Cada vez que nos quedan a deber por
DEUDORES empresa por conceptos distintos a la conceptos distintos a la venta de mercancías,
DIVERSOS venta de mercancía. Activo Deudora sin garantía documental. Cuando nos paguen.
Anticipo a cuenta de pedidos que la
ANTICIPO A empresa entrega a proveedores, para Cada vez que la empresa efectue anticipo a sus Cuando la empresa liquida la deuda, devolución
PROVEEDORES asegurar el suministro. Activo Deudora proveedores. o cancelación del pedido.
Por el valor del iva de las compras y/o gastos Por el valor del iva de las devoluciones y/o
IVA ACREDITABLE IVA de compras y gastos. Activo Deudora que tiene la empresa. descuentos sobre compras.
ACTIVO NO
CIRCULANTE
Representa todos aquellos Sitios o
espacio de tierra propiedad de la
TERRENOS compañía. Activo Deudora Cuando compramos un terreno. Cuando vendemos ese terreno.
Refleja el o los edificios comprados por
la empresa para alquilarlos y obtener
unos ingresos adicionales o para vender
EDIFICIOS posteriormente el terreno. Activo Deudora Cuando compramos un edificio. Cuando vendemos un edificio.
Está compuesto por todos aquellos
MOBILIARIO Y muebles y enceres que sean propiedad Cuando vendemos ese mobiliario o ya esta
EQUIPO de la empresa. Activo Deudora Cuando compramos algun mobiliario. obsoleto.
Representa el conjunto de maquinarias
que se sirven las industrias para realizar Cuando se vendan o se den de baja por
MAQUINARIA el producto Activo Deudora Cada vez que se compra uno de estos bienes inservibles
Representa el costo del equipo de
EQUIPO DE computo electronico propiedad de la Cuando se vendan o se den de baja por np
COMPUTO empresa. Activo Deudora Cada vez que se compra uno de estos bienes prestar un servicio efectivo.
EQUIPO DE Integrado por vehículos de transporte, Cuando se vendan o se den de baja por np
TRANSPORTE propiedad de la empresa Activo Deudora Cada vez que se compra uno de estos bienes prestar un servicio efectivo.
Son los contratos mediante los cuales se Conforme le devuelvan el importe de dichos
DEPÓSITOS DE amparan las cantidades que la empresa Cada vez que la empresa deja en guarda dinero depósitos por haber terminado el plazo de
GARANTÍA deja para garantizar valores o servicios. Activo Deudora o valores. contrato o por cancelación del mismo.
Estan representadas por acciones y
INVERSIONES otros valores negociables convertibles Cuando la empresa adquiere acciones y otros Cuando los vende. O cuando se retira la
PERMANENTES en efectivo en un plazo mayor a un año. Activo Deudora valores negociables de otras entidades. inversión.
DOCUMENTOS POR Títulos de credito a favor de la entidad
COBRAR A LARGO con plazo de vencimiento mayor a un Cada vez que la entidad recibe títulos de Cada vez que se cobra o se cancela un título de
PLAZO año. Activo Deudora crédito. crédito.
GASTOS DE Son los gastos que la empresa efectúa
INVESTIGACIÓN Y en la creación de nuevos tipos de Cuando la empresa efectúa gastos de Por la aplicación a resultados de operación de
DESARROLLO productos. Activo Deudora investigación y desarrolllo. los costos y gastos de investigación y desarrollo.
GASTOS EN ETAPAS Representa los gastos que hace la
PEROPERATIVAS , DE empresa durante su etapa preoperativa, Cuando se deja la etapa preoperativa, y
ORGANIZACIÓN encaminadas a iniciar actividades. Activo Deudora Cuando se hacen gastos en etapas. comienzo con lo planeado.
Son gastos que hace la empresa con la
GASTOS DE finalidad de obtener conocimiento del Cuando aplico a los resultados de operación los
MERCADOTECNIA mercado. Activo Deudora Cuando efectuo algun gasto de mercadotecnia gastos.
Por la parte proporcional que de dichos gastos
GASTOS DE Son los gastos que hace la empresa para Cada vez que la empresa tenga gastos para se vaya amortizando por el uso o por el
INSTALACIÓN acondicionar el local de su negocio Activo Deudora acondicionar el local transcurso del tiempo
Conjunto de material de papeleria y
utiles de escritorio que se emplean en Por el valor de los materiales y utiles que se
PAPELERÍA Y ÚTILES las labores de la empresa Activo Deudora Cada vez que se compran papeleria y utiles vayan utilizando
Son los medios por los cuales, se da a
conocer al publico determinada
PROPAGANDA Y actividad, servicio o producto que la Cada vez que se pague por impresion o Por la parte de publicidad y propaganda que se
PUBLICIDAD empresa proporciona Activo Deudora contratacion de propaganda y publicidad distribuya o publique
Representa el importe de las primas de
seguro que la empresa ha pagado a la
compañia aseguradora por las cuales
adquiere el derecho de asegurar bienes Cada vez que la empresa pague a las compañias
de su negocio contra incendios riesgos u aseguradoras primas o importes sobre contrato Cada vez que hemos disfrutado del servicio, que
PRIMAS DE SEGURO otros accidentes. Activo Deudora de seguro. de dichas primas hemos pagado.
Son el importe de una o varias rentas
RENTAS PAGADAS mensuales, semestrales, o anuales. Que Cada vez que la empresa paga por anticipado el Cuando hemos disfrutado de las rentas pagadas
POR ANTICIPADO la empresa ha pagado por anticipado Activo Deudora importe de varias rentas. por anticipado.
Representa el importe de los
INTERESES PAGADOS interecesque las empresas han pagado Cuando la empresa pague intereces por Cuando de dicho interes se haya combertido en
POR ANTICIPADO anticipadamente. Activo. Deudora. anticipado. gasto.
PASIVO CORTO
PLAZO
Son las entidades a quienes la empresa
les debe por haberles comprado Cuando se paga total o parcialmente la cuenta,
mercancías a crédito, sin firmar ningún se devuelven mercancías al proveedor o nos
PROVEEDORES documento por cobrar. Pasivo Acreedora conceden alguna rebaja. Cada vez que compren mercancías a crédito.
Cuando se expiden letras de cambio o pagares a
DOCUMENTO POR Los títulos de crédito a cargo del Cada vez que se pague o se cancele alguno de cargo del negocio. Cuando la quedamos a
PAGAR negocio como letras de cambio. Pasivo Acreedora los documentos. deber.
Son aquellos a quienes le debemos por Cuando la entidad paga total o parcialmente la
ACREEDORES concepto distinto a la compra de cuenta o les devuelva al acreedor el valor que le Cada vez que la empresa quede a deber por un
DIVERSOS mercancías. Pasivo Acreedora había adquirido. concepto distinto de compras de mercancías.
Gastos pendientes de pago:son los
gastos por servicios o beneficios
devengados, que estan pendiente de
GASTOS PENDIENTES pago a cargo de la empresa (sueldos, Cuando no se paga algun servicio o beneficio
DE PAGO salarios de empleados, servicios) Pasivo acreedora Cuando la entidad paga el adeudo pendiente demandada por la empresa
Son los impuestos generados, que estan
pendientes de pagar a cargo de la
IMPUESTOS empresa.
PENDIENTES DE cuando no se paga el impuesto o cuota que fue
PAGO Pasivo acreedora cuando la empresa paga total su adeudo adquirida
ANTICIPO DE Anticipo que otorga el cliente para Cuando el cliente nos da un anticipo de una
CLIENTES asegurar algun producto o sevicio Pasivo Acreedora Cuando el cliente paga la totalidad de la venta. venta de mercancía que se hará en un futuro.
IVA trasladado ó IVA
por pagar ó IVA Por el valor del iva de las devoluciones y/o Por el valor del iva de las ventas y/o productos
causado. Es el IVA de las ventas y/o productos. Pasivo Acreedora descuentos sobre ventas. que causen iva.
PASIVO LARGO
PLAZO
HIPOTECAS POR Representa las deudas que tiene la
PAGAR LARGO empresa por las cuales se hipoteca un Cada vez que se pague o se cancele alguna Cuando se queda a deber a mas de un año y se
PLAZO bien raiz. Pasivo Acreedora hipoteca. hipoteca un bien inmueble.
DOCUMENTOS POR Los títulos de crédito a cargo del Cuando se expiden letras de cambio o pagares a
PAGAR A LARGO negocio como letras de cambio con Cada vez que se pague o se cancele alguno de cargo del negocio. Cuando la quedamos a deber
PLAZO vencimiento a mas de un año. Pasivo Acreedora los documentos. a mas de un año.
Son el importe de una o varias rentas,
RENTAS COBRADAS que la empresa haya cobrado Que de dichas rentas se hayan devengado Cada vez que la empresa cobre rentas por
POR ANTICIPADO anticipadamente. Pasivo Acreedora conforme al paso del tiempo. anticipado.
INTERESES Son los interese que aún no estando
COBRADOS POR vencidos la empresa haya cobrado Que de dichos intereses se haya convertido en Cada vez que la empresa cobre intereses por
ANTICIPADO anticipadamente. Pasivo Acreedora ingresos. anticipado.

CAPITAL CONTABLE
Representa el valor de las aportaciones
de los socios cuando se crea una Por el valor del capital social al inicio del
CAPITAL SOCIAL empresa. Capital Acreedora ejercicio.

RESULTADOS
DEUDORAS
Únicamente por la compra de
COMPRAS mercancías . Resultado Deudora Cada vez que la empresa compra mercancias. Nunca se abona
Gastos que surgen al comprar Cada vez que a la empresa le surgen gastos por
GASTOS DE COMPRA mercancía. (traslados, viáticos, etc.) Resultado Deudora adquirir mercancías. Nunca se abona
DEVOLUCIONES Devoluciones de mercancía a la Cuando el cliente nos devueleve la mercancia y
SOBRE VENTA empresa por parte de los cluentes. Resultado Deudora su equivalente. Nunca se abona
REBAJAS SOBRE Bonificaciones sobre el precio de venta Cargamos cuando ejecutamos un descuento de
VENTA que se les concede a los clientes. Resultado Deudora mercancía al cliente. Nunca se abona
Gastos que la empresa realiza con la
finalidad de incrementar el volumen de
sus ventas, o derivadas del Cuando hay un gasto destinado a la venta de
GASTOS DE VENTA departamento de ventas. Resultado Deudora mecancías. Gastos del área de ventas. Nunca se abona
Cuando se invierte en gastos que se realizan de
GASTOS DE Gastos que la empresa realiza con la acuerdo a el área de administración de la
ADMINISTRACIÓN finalidad de lograr los objetivos. Resultado Deudora empresa. Nunca se abona
Gastos que la empresa realiza con la Cuando la empresa invierte en financimientos,
finalidad de obtener financiamiento préstamos, o servicios bancarios. (comisiones
GASTOS (dinero, préstamos, servicios bancarios, bancarias, intereses, pérdida en cambios de
FINANCIEROS etc.) Resultado Deudora divisas, etc.) Nunca se abona
Gastos como consecuencia de aquellas
operaciones que no corresponden a la Cuando invertimos en acciones ajenas ala
actividad o giro principal de la entidad y empresa. (pérdida en venta de activos, no
OTROS GASTOS que son esporádicas o eventuales. Resultado Deudora deducibles, etc) Nunca se abona
INVENTARIO INICIAL
O FINAL
RESULTADOS
ACREEDORES
VENTAS Cuando vendo mercancías. Resultado Acreedora nunca se carga Cuando vendemos mercancía.
DEVOLUCIONES Cuando devolvemos mercancía que Cuando devolvemos mercancía que habíamos
SOBRE COMPRA habíamos comprado. Resultado Acreedora nunca se carga comprado.
REBAJAS SOBRE Cuando me descuentan en una compra Cuando me hacen un descuento por la compra
COMPRA de mercancía. Resultado Acreedora nunca se carga de mercancía.
PRODUCTOS Cuando tengo una ganancia por Cuando tengo una ganancia por financiar el
FINANCIEROS financiar el propio negocio Resultado Acreedora nunca se carga propio negocio. Intereses ganados
Ganancias que no corresponden al giro Ganancias que no corresponden al giro principal
OTROS PRODUCTOS principal del negocio Resultado Acreedora nunca se carga del negocio

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