1.

Luego de estudiar las generalidades sobre los testigos, y partiendo del caso
planteado por el facilitador, redacte un acto bajo firma privada o un acto
auténtico en el cual intervenga la firma de dos testigos.

Acto autentico

ACTO NUMERO, SESENTA Y ocho (68). En la Ciudad de Santiago de los

Caballeros, Municipio y Provincia del Mismo Nombre, Republica Dominicana, a los
Veintiséis (26) das del Mes de Octubre del Año Dos Mil Ocho (2008); por Ante Mi
LICENCIADO MANUEL ESTEBAN FERNDEZ, Notario Público de los del Número
para el Municipio de Santiago, Matriculado en el Colegio de Notario con el Número
5994 con Estudio Profesional Abierto en la Calle Mella No. 55 de esta Ciudad de
Santiago de los Caballeros, Republica Dominicana, Asistido de Manera Real y
Continua por los Testigos que Ser Nombrados al final de este Acto. Han
Comparecido Libre y Voluntariamente, los Señores: SILVIO PAULINO ACEVEDO,
Dominicano, Mayor de Edad, Soltero, Portador de la Cedula Electoral y de Identidad
Número 031-0092315-4, Domiciliado y Residente en Calle 03 Número 68 del Barrio
Mirador Sur (la Yaguita de Pastos) de la Ciudad de Santiago, República
Dominicana; JUANA FRANCISCA TAVAREZ, Dominicana, Mayor de Edad,
Soltera, Portadora de la Cedula Electoral y de Identidad Número 031-0092315-4,
Domiciliada y Residente en Calle 04 Número 15 del Barrio Mirador Sur (la Yaguita
de Pastos) de la Ciudad de Santiago, República Dominicana; JOSE ALEJANDRO
TAVAREZ, Dominicano, Mayor de Edad, Soltero, Portador de la Cedula Electoral y
de Identidad Número 031-0090198-6, Domiciliado y Residente en Calle 06 Número
49 del Barrio Mirador Sur (la Yaguita de Pastos) de la Ciudad de Santiago,
República Dominicana; BIENVENIDO ANTONIO VALDEZ, Dominicano, Mayor de
Edad, Soltero, Portador de la Cedula Electoral y de Identidad Número 031-0092487-
1, Domiciliado y Residente en Calle 11 Número 70 del Barrio Mirador Sur (la
Yaguita de Pastos) de la Ciudad de Santiago, República Dominicana; JOSE
ALBERTO TAVAREZ NUEZ, Dominicano, Mayor de Edad, Soltero, Portador de la
Cedula Electoral y de Identidad Número 031-0513954-1, Domiciliado y Residente en
Calle 05 Número 49 del Barrio Mirador Sur (la Yaguita de Pastos) de la Ciudad de
Santiago, República Dominicana; RAMON YSIDRO GRULLON, Dominicano, Mayor
de Edad, Soltero, Portador de la Cedula Electoral y de Identidad Número 031-
0101217-1, Domiciliado y Residente en Calle 04 Número 11 del Barrio Mirador Sur
(la Yaguita de Pastos) de la Ciudad de Santiago, República Dominicana Y JUAN
DILONE, Dominicano, Mayor de Edad, Soltero, Portador de la Cedula Electoral y de
Identidad Número 031-0092124-0, Domiciliado y Residente en Calle 03 Número 68
esquina 04 del Barrio Mirador Sur (la Yaguita de Pastos) de la Ciudad de Santiago,
República Dominicana; Comparecientes personas a quien doy fe conocer, y me han
declarado libre y Voluntariamente, por Separado y Conjuntamente , bajo la Fe del
Juramento, lo siguiente: a) Que conocen personalmente la seora AUDY JAQUEZ
DEL ROSARIO, Dominicana, Mayor de Edad, Divorciada, Comerciante, Titular de la
Cedula de Identidad y Electoral No. 031-0342942-3, Domiciliada y Residente en
Calle 01 No. 168 del ensanche libertad de la Ciudad de Santiago, República
Dominicana; b) quien es la nica Persona que Reconocen como Propietaria del
inmueble ubicado Residente en Calle 01 No. 168 del ensanche libertad de la Ciudad
de Santiago, República Dominicana: consistente en Una casa que mide ocho (08)
Metro Cuadrado de frente por dieciocho (18) Metros Cuadrado de fondo o largo, con
una extensión superficial de cuarenta y cuatro (144) Metros Cuadrados en un solar
de 200 metros cuadrados, con una casa de un nivel y todas sus dependencias; con
las siguientes colindancias: AL ESTE la calle 01; AL SUR la señora ANA
VILLAMAN, AL NORTE el señor ISAAS DARIO
DEL ROSARIO5; AL OESTE UN SOLAR VACIO. c) Que es de conocimiento de
todos que la seora AUDY JAQUEZ DEL ROSARIO, ha Ocupado dicho Inmueble de
Manera Pacífica e Ininterrumpida en los últimos diez años; -c) En el presente Acto
figuran el señor RAFAEL ANTONIO SILVERIO NOLASCO, Dominicano, Mayor de
Edad, Soltero, Portador de la Cedula Electoral y de Identidad Número 037-0033179-
0, Domiciliado y Residente en la Calle José Eugenio kunhardt Número 93, Segunda
Planta, Apartamento Dos (2) de esta la Ciudad de Puerto Plata y
circunstancialmente en diligencia personal en esta Ciudad de Santiago y JUDITH
ALEXANDER RODRIGUEZ, Dominicano, Mayor de Edad, Soltero, Cedula de
Identidad y Electoral Número 031-0322505-2, Domiciliado y Residente en la Calle
02 Número 34 del Barrio Mirador Sur (Yaguita de Pastor) de la Ciudad de Santiago
de los Caballeros, testigos requeridos al efecto, libres de las tachas y excepciones
que establece la ley.- Hecho, Revisado y Firmado en mi estudio, el da, Mes y Año
antes indicado, acto que he ledo íntegramente a los comparecientes y testigos,
quienes después de aprobarlo lo firman y rubrican, junto conmigo y ante mi, Notario
Infrascrito que CERTIFICO Y DO FE.

SILVIO PAULINO ACEVEDO JOSE ALBERTO TAVAREZ

NUEZ

Compareciente compareciente

JUANA FRANCISCA TAVAREZ RAMON YSIDRO GRULLON

Compareciente
Compareciente

JUAN DILONE
Compareciente
JOSE ALEJANDRO TAVAREZ
Compareciente
 BIENVENIDO ANTONIO VALDEZ
Compareciente

RAFAEL ANTONIO SILVERIO NOLASCO JUDITH ALEXANDER RODRIGUEZ

Testigo
Testigo

NOTARIO PÚBLICO

2. LICDO. YESSU
JOSE OZORIA
LANTIGUA
3. ________________________________
___________
4. ACTO DE VENTA DE
INMUEBLE: ACTO
 NÚMERO UNO (001). Hoy
día once
5. (11) del mes de Diciembre del
año Dos mil doce (2012). POR
ANTE
6. MI; LICDO. YESSU JOSE
OZORIA LANTIGUA, Abogado
Notario Público de
7. los del número para el
Municipio de Puerto Plata,
Colegiatura No.
8. 05-EDR3-1-027, dominicano,
mayor de edad, soltero,
abogado,
9. provisto de la cédula de
identidad y electoral Número
037-0000528-
10. 2, Domiciliado y
residente en esta Ciudad de
Puerto Plata,
11. asistido por los testigos
instrumentales MARISOL
REYES Y
12. FRANCHESCA
ESTRELLA, dominicanas,
mayores de edad, solteras
13. Portadoras de las Cedulas
de identidad y electora Nos.
001-
14. 1234567-1 y 002-3456789-
0, respectivamente,
domiciliadas y
15. residentes en esta ciudad de
Puerto Plata, testigos
instrumentales
16. para el presente acto. HAN
COMPARECIDO LIBRE Y
VOLUNTARIAMENTE; El
17. señor ELVIS MERCEDES
MARTINEZ, dominicano, mayor
de edad, soltero,
18. portador de la cédula de
identidad y electoral número 175-
0000593-
19. 2, domiciliado y residente en
la casa marcada con el No. 14 del
20. sector Cangrejo, municipio
Villa Montellano, quien en el
presente
21. acto se denominará EL
VENDEDOR; Y DE LA
OTRA PARTE, el señor
22. ANDERSON CASTILLO,
dominicano, mayor de dad,
soltero, portador de
23. la cédula de identidad y
electoral número 037-
0042534-2,
24. domiciliado y residente en
esta Ciudad de Puerto plata,
quien en
25. el presente acto se
denominará EL
COMPRADOR. SE HA
CONVENIDO Y
26. PACTADO LO
SIGUIENTE: PRIMERO: EL
VENDEDOR por medio del
presente
27. contrato cede, vende, traspasa
con todas las garantías y
Derechos
28. legales, quien acepta el
solar descrito a continuación:
“Una
29. porción de Terreno con
una extensión de Trescientos
metros
30. cuadrados (300 Mts2), dentro
del ámbito de la parcela No. 21
del
31. Distrito Catastral No.
siete (7) de Montellano,
Puerto Plata”.
32. SEGUNDO: EL
VENDEDOR justifica su
derecho de propiedad sobre el
33. inmueble objeto del presente
contrato en virtud del Certificado
de
34. títulos numero ciento
veintiocho (128), expedido
debidamente por
35. el Registrador de Títulos del
Distrito Judicial de Puerto Plata.
36. TERCERO: Que el precio
convenido y pactado entre
las partes ha
37. sido de CINCUENTA MIL
PESOS DOMINICANOS
(RD$50,000.00), moneda de
38. curso legal, suma que EL
VENDEDOR declara haber
recibido de
39. conformidad de manos del
COMPRADOR, por lo que
otorga recibo de
40. descargo y finiquito, por
medio del presente acto, hecho y
pasado
41. en mi estudio el día, mes y
año indicado, el que después de
haber
42. leído a los
comparecientes y testigos lo
han firmado junto
43. conmigo, por lo que
CERTIFICO Y DOY FE.
44. ________________________
_____
45. ________________________
46. ELVIS MERCEDES
MARTINEZ ANDERSON
CASTILLO
47. Vendedor
Comprador
48. ________________________
__
49. ________________________
50. MARISOL REYES
FRANCHESCA ESTRELLA
51. Testigo Testigo
52.
53. ________________________
________________
54. LICDO. YESSU JOSE
OZORIA LANTIGUA
55. Notario Público

2. Realice Un cuadro sinóptico sobre

El protocolo del notario

Protocolo históricamente, es el nombre con que denominaban los formularios en donde

constaban los modelos de actos públicos. Jurídicamente, protocolo, es la colección
ordenada de las escrituras matrices autorizadas durante un año, y que forman libros
integrados por uno o más tomos encuadernados. Es en diferentes palabras
el archivo fundamental del notario.
Según el art. 33 de la Ley No. 301 sobre el Notariado, expresa que: los notarios están
obligados a conservar los originales de los actos auténticos que escrituren y tendrán un
protocolo de la misma cuando se trate de legalización de firma sólo deberá hacerse
mención del acta correspondiente en un registro que se llevará al efecto.
 o Concepto

"La protocolización, es el hecho material o mecánico de insertar datos a las actas

auténticas, son sus documentos anexos como comprobantes, con la finalidad de su
guarda y conservación. Conste que ni en la antigua ley notarial No. 770 ni en la actual
No. 301 se menciona la palabra Protocolización.

o Requisitos y formalidades

Se forma con todos los volúmenes de las actuaciones del notario, conteniendo cada
uno todas las actas que se escrituren entre el 1ro. de enero y el 31 de diciembre de
cada año, ambas fechas inclusive.
Dichas actas debe llevar el número que les corresponda, escrito en letra y por escrito
orden de fecha, las hojas deben ser foleadas, es decir, marcadas con el número que
les pertenezca y escribírsele en letras y números.
Todas las hojas de las escrituras motrices deben estar firmadas por el notario, con la
única excepción de aquellas que por el contenido del documento se hallan connotas
debidamente firmadas por el notario, las partes y los testigos.

o Contenido

Se forma con todos los volúmenes de las actuaciones del notario, conteniendo cada
uno todas las actas que se escrituren entre el 1ro. de enero y el 31 de diciembre de
cada año, ambas fechas inclusive.

o Apertura del protocolo y Cierre del protocolo.

Es ordenado por la Ley No. 301 sobre Notariado en artículo 38, el primer día de cada
año, los notarios abrirán el correspondiente volumen del protocolo extendiendo una
nota que diga así volumen del protocolo de los instrumentos públicos correspondientes
año de…..,"En la ciudad de…., municipio de….., provincia de…., al primer (1er.) día del
mes de enero del año... ( ). A seguida se coloca la firma y el sello profesional del
notario.

El último día de cada año, al hacer el cierre del protocolo se debe hacer constarlos
siguientes: "Concluye el volumen del protocolo de los instrumentos públicos
correspondientes al año… ( ),que contiene…. ( ) Instrumentos y… ( ) Folio e hiturado,
durante el mismo por el infrascrito notario". En la ciudad de…. Municipio de….,
provincia de…,al primer (1er.) día del mes de enero del año… ( ) A seguida se coloca la
firma y el sello profesional del Notario.

o Volúmenes y Encuadernación del protocolo

Las certificaciones y daciones de fe que realiza el notario, el legislador incluyó, so pena

de multa, la obligatoriedad de tener encuadernado todos sus volúmenes y depositar,
dentro del primer trimestre de cada año, o sea, a más tardar el día 31 de marzo de
cada año, una copia del índice de todas las actas auténticas que escritura. Este índice
debe contener la fecha y la naturaleza del acto, los nombres de las partes y de los
testigos, así como una relación del registro.

o Libro índice. Concepto y contenido

El Artículo 41 de la Ley No. 301 sobre Notariado, dispone que los notarios llevarán un
libro índice de todos los actos instrumentados públicos que ellos escrituren, en este
índice se escribirá la fecha, la clase de acta o naturaleza del acta, o lo que es lo mismo,
el título, ésta es la única parte en que la Ley se da por aludida con respecto al título
además del registro; los nombres de los testigos y las partes y la relación del registro.
Estos últimos tienen conexión con los Artículos 1335 y 1336 del Código Civil, para los
casos en los cuales se pierde el original del acta o minuta. Estos artículos regulan
su valor probatorio. Pues bien, este índice no es más que un libro de hojas
encuadernado, preferentemente rayados para mayor comodidad, y que usted mismo
seleccionará las clases de hoja que quiere usar y lo manda a encuadernar.
Después de esto, para cumplir con lo que manda el Artículo 42 de la Ley No. 301, se
lleva a firmar y sellar en su primera y en su última hoja por el Magistrado Juez
Presidente del Juzgado de Primera Instancia del Distrito Judicial al que pertenezca el
notario, desde luego, las hojas del índice deberán estar foliadas, es decir, numeradas
para más seriedad y garantía, aunque la ley así no lo especifique.
 
Si se pierde el acta original, que se encuentra archivada en los volúmenes del protocolo
del notario, el Artículo 1336 del Código Civil, aclara que el índice debe de ser un
registro que se lleve en regla, y que demuestra que el acta en cuestión se hizo en la
fecha que indica el registro, como se trata de un libro, estas anotaciones se harán a
mano por el mismo notario.
Ahora bien, el Artículo 63 de la Ley No. 301, aclara que el notario debe demandar
dentro del primer trimestre del año una copia exacta de su índice del año anterior, a la
Suprema Corte de Justicia. Como éste es un requisito indispensable y una regulación
fundamental para la validez del acta, muchos abogados incidentalitas, aprovechan la
irresponsabilidad de los notarios para atacar el acta y tratar de declararla acto bajo
firma privada, por el incumplimiento de las formalidades por el notario en cuestión.
Por esto es fundamental copiar dicho índice a máquina o computadora,
preferentemente en hojas de papel notarial y mandar las informaciones de Ley a la
Suprema Corte de Justicia, cuando ésta selle y firme la copia en señal del cumplimiento
de estas regulaciones e indicando que se recibió el original y se dio cumplimiento a lo
que establece la Ley del Notariado, esta copia del índice se anexará delante de la
primera nota del protocolo, junto al acta del inspector de Rentas Internas y ambas se
encuadernarán en el tomo del protocolo del volumen del año correspondiente.

o Depósito del Protocolo

Las certificaciones y daciones de fe que realiza el notario, el legislador incluyó, so pena

de multa, la obligatoriedad de tener encuadernado todos sus volúmenes y depositar,
dentro del primer trimestre de cada año, o sea, a más tardar el día 31 de marzo de
cada año, una copia del índice de todas las actas auténticas que escritura. Este índice
debe contener la fecha y la naturaleza del acto, los nombres de las partes y de los
testigos, así como una relación del registro.

o Obligación de Conservación

Ley No. 301. El Artículo 1328 del Código Civil que establece que: "los documentos bajo
firma privada no tienen fecha contra los Artículos 41, 42 de la Ley No. 301; y Artículos
1335 y 1336 del Código Civil.   Consiste en levantar un acta anexando el documento en
cuestión a dicha acta auténtica y haciendo contar su esencia, su contenido, en dicho
documento. A partir de la protocolización este documento entra a formar parte del
protocolo, pues el levantamiento del acta le incorpora al mismo, y el notario tiene el
deber y la obligación de conservar dicho documento y de expedir copia del mismo.
Cuando el no notario registra dicha acta, el contenido del documento se hace oponible
a los terceros y adquiere fecha cierta. La utilidad de la protocolización, reside en la
conservación de un documento que no se quiera correr riesgo de pérdida. Una forma
de protocolización que convierte en título ejecutorio un acto bajo firma privada, es la de
establecer todas las estipulaciones bajo firma privada legalizada por el notario y
firmada ante él, esto hace que la firma del acto no se puedan negar.
A continuación se protocoliza el acto en cuestión anexándolo a un acta auténtica con la
presencia y firma de las partes que se obligan, o sea, de los deudores. Estos firman
como comparecientes obligándose, particularmente al contenido de dicho documento,
esta acta, pero sin reproducir en la misma, ya que el documento está anexo a la minuta
en el rango de los originales y esto se ha dicho en el original, luego en la primera copia.