INSTRUCTIVO PARA LA

EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
FONDOS MATRÍCULA GRATIS

MANUAL DEL DIRECTOR DEL CENTRO

EDUCATIVO

1
 Contenido

Recomendaciones en el llenado de Formularios, Facturas y Recibos.....................3

Adquisición de Bienes o Servicios.............................................................................4

Anexo 1 Formulario de Cotizaciones.........................................................................5

Instructivo para el llenado del Formulario de Cotización..........................................6

Anexo 2 Formulario de Orden de Compra................................................................7

Instructivo para el llenado del Formulario de Orden de Compra.............................8

Anexo 3 Contrato......................................................................................................9

Anexo 4 Acta de Inicio de la Obra...........................................................................10

Anexo 5 Acta de Aceptación de la Obra..................................................................11

Anexo 6 Cuadro Control de Gastos.........................................................................12

Instructivo para el llenado del Cuadro Control de Gastos.......................................13

Anexo 7 Reporte de Liquidación.............................................................................14

Instructivo para el llenado del Reporte de Liquidación...........................................15

Anexo 8 Descripción de los Objetos del Gasto Elegibles.......................................16

Anexo 9 Acta de Compromiso.................................................................................28

Anexo 10 Solicitud de Apertura de Cuenta.............................................................29

Anexo 11 Requisitos de Apertura de Cuenta..........................................................30

Anexo 12 Libro Diario..............................................................................................32

Instructivo para el llenado del libro Diario................................................................33

Anexo 13 Conciliación Bancaria..............................................................................34

Instructivo para el llenado de la conciliación bancaria............................................35

1
Anexo 14 Informe de Liquidación............................................................................36

Anexo 15 Informe Ejecutivo.....................................................................................38

Anexo 16 Acta Provisional de Bienes......................................................................40

Anexo 17 Formato de Ingreso de Bienes................................................................41

Anexo 18 Constancia de Liquidación de Fondos....................................................42

Anexo 19 Flujo de compra de bienes, materiales y/o servicios..............................43

Anexo 20 Flujo de Contratación de Obra................................................................44

28
 Recomendaciones en el llenado de Formularios, Facturas y Recibos

1. Antes de realizar una cotización, asegúrese que el bien o servicio que

desea adquirir este incluido en la lista de Objetos del Gasto elegibles.
2. Todo formulario y documentación para su aceptación tiene que presentarse
sin borrones, tachaduras y alteraciones y llenos todos los campos
solicitados.
3. Toda la documentación que respalda las liquidaciones de los fondos de
matrícula gratis debe ser original.
4. La secuencia lógica de las fechas deberán ser en el siguiente orden:
Primero cotización, Segundo Orden de Compra o Contrato (Si es una obra
Acta de Inicio con la fecha del contrato y Acta de Aceptación con la fecha
estipulada de terminación de la obra), Tercero Factura o recibo del
proveedor y registro del bien en el SIAFI (Si aplica), Cuarto Cheque con
fecha de la factura o posterior a la fecha de facturación(si aplica), Quinto
Cuadro de Control del Gasto y Sexto Reporte de liquidación de Centros
Educativos
5. Presentar cotizaciones en todas las compras realizadas
independientemente de su valor.
6. Las cotizaciones deberán contener exactamente y en el orden las mismas
cantidades y descripción de los bienes o servicios solicitados a ambos
proveedores.
7. Las Órdenes de Compra deben contener exactamente los mismos bienes y
servicios que aparecen en las cotizaciones.
8. Adjuntar la copia libretas de ahorro para amparar los gastos y comisiones
bancarias.
9. Los precios de los bienes adquiridos tienen que tener precios razonables de
mercado.
10. No se aceptarán la contratación de obras de llave en mano (se debe
comprar materiales y después contratar la mano de obra)

28
 Adquisición de Bienes o Servicios

El Centro Educativo realizará la contratación de bienes y servicios utilizando el

método de compras menores, el cual consiste en:

1. Solicitar al menos dos (2) cotizaciones a proveedores no relacionados

entre sí (Anexo 1).
2. Después de analizar los costos de las cotizaciones se deberá elaborar la
Orden de Compra al proveedor que presento la oferta más baja (Anexo 2)
o Contrato (Anexo 3) cuando se trate de servicios (construcciones,
reparaciones, etc), adjuntando copia del DNI del proveedor seleccionado
(en caso de que sea un proveedor informal).
3. Para los casos de obras se deberá elaborar el Acta de Inicio de Obra
(Anexo 4) y el Acta de Aceptación de la Obra (Anexo 5),
4. Adjuntar evidencia fotográfica del antes, durante y después de ejecutada la
obra y de los bienes, materiales o suministros adquiridos.
5. Facturas: por el valor de la orden de compra, sin borrones, manchones ni
tachaduras con su respectivo código CAI y su fecha de impresión debe
estar vigente.
6. Recibos: en el caso de las obras por el valor del contrato, sin borrones,
manchones ni tachaduras, adicionalmente se deberá colocar la huella
digital para los proveedores que no cuentan con sello.
7. Copia de Cheques (en caso de que aplique)
8. Cuadro de Control de Gastos: (Anexo 6)
9. Reporte de Liquidación de Centros Educativos (Anexo 7)

28
 Anexo 1 Formulario de Cotizaciones
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
COTIZACIONES
PROGRAMA MATRÍCULA GRATIS

Centros Educativos

1.Nombre Empresa o persona que brinda el bien o el servicio:

_________________________________________________
2. RTN:
______________________________________________________________

3. Nombre Centro Educativo:

______________________________________________________________________________
4. Dirección:
____________________________________________________________________________________________
5. Municipio:
_________________________________________________________________________________________
6. Fecha:
___________________________________________ 7. N° de Cotización: _____________________

Favor indicarnos los precios de los materiales o servicios siguientes:

10. PRECIO
8. CANTIDAD 9. DESCRIPCIÓN 11. PRECIO TOTAL
UNITARIO

12.Subtotal

13. 15% Impuesto Sobre Ventas

14.. Total
15. Garantizamos la existencia, precios y servicios en esta cotización durante ________ días

16. Tiempo de entrega _____________ Condiciones de pago ____________

Al presentar esta oferta declaro que ni el representante legal o la empresa se encuentran comprendidos en las
inhabilidades
descritas en los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado.

_________________________________________ ____________________________________________

17. Firma y Sello Empresa o persona que brinda

el bien o servicio 18. Firma y Sello del Director del Centro Educativo

28
 Instructivo para el llenado del Formulario de Cotización

1. Nombre Empresa o persona que brinda el bien o el servicio: en este

campo se escribe el nombre de la empresa a la que se solicita la cotización.
2. RTN: Registro Tributario Nacional de la empresa a la que se solicita la
cotización
3. Nombre del Centro Educativo: que utiliza los fondos de matrícula gratis.
4. Dirección: Ubicación geográfica del Centro Educativo
5. Municipio: Municipio al cual corresponde el Centro Educativo
6. Fecha: este campo se debe llenar el día que se solicita la cotización a la
empresa.
7. No. de cotización: Corresponde al correlativo de formatos de cotización
elaborados por el Centro Educativo, debe comenzar en 1.
8. Cantidad: Cantidad de suministros, bienes o servicios a adquirir
9. Descripción: detalle de las especificaciones técnicas de los suministros,
bienes o servicios a adquirir, no debe incluir marcas y cuando se trate de
equipo debe ser lo suficientemente específica en cuanto a medidas, color,
dimensiones, material del cual está hecho, etc., ya que de esta información
depende el registro de los bienes en el SIAFI.
10. Precio Unitario: casilla llenada por el Proveedor en la cual se registra el
costo por cada unidad.
11. Precio Total: casilla llenada por el Proveedor en la cual se registra el valor
que resulta de multiplicar el costo unitario por la cantidad.
12. Subtotal: Valor sin inclusión del impuesto sobre ventas
13. Impuesto sobre ventas: Valor en concepto de impuesto sobre ventas
14. Total: sumatoria de Precio Total de todos los ítems cotizados.
15. Garantía de Precios y Existencias: casilla llenada por el Proveedor en la
cual se registra el número de días que se da garantía de precios y
existencia.
16. Tiempo de Entrega y Condiciones: casilla llenada por el Proveedor en la
cual se registra el número de días para la entrega y las condiciones
(contado, crédito, etc.)
17. Firma y Sello Empresa o persona brindar el bien o servicio: casilla
llenada por el Proveedor, en el caso de que sea un proveedor informal se
deberá consignar la huella digital.

28
 18. Firma y Sello: de la persona que realiza la cotización (Director del Centro).

Anexo 2 Formulario de Orden de Compra

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
ORDEN DE COMPRA
PROGRAMA MATRÍCULA GRATIS
Centros Educativos

2. No. de Orden
1. Nombre Proveedor: ________________________ ___________________

3.Dirección: ___________________________________

4. Municipio: __________________________________

5.Solicitante: __________________________________
7.Fecha de Entrega
6.Fecha del Pedido ____________________________ _______________

8.Cantida 10. Precio

9. Bien / Servicio Solicitados 11. Precio Total
d Unitario

12.Subtotal

13. 15% Impuesto Sobre Ventas

14.. Total

15. Elaborado por: ________________________________

Administrador del Centro Educativo 16. Firma y Sello

17. No. de DNI: __________________________________

18. Revisado Por:

_____________________________________
19. Firma y Sello
Director del Centro Educativo

20. No. de DNI: _________________________

28
 Instructivo para el llenado del Formulario de Orden de Compra

1. Nombre proveedor: en este campo se escribe el nombre de la empresa

seleccionada para realizar la compra por haber presentado el precio más
bajo.
2. No. de Orden: Corresponde al correlativo de formatos de órdenes de
compra elaborados por el Centro Educativo, debe comenzar en 1.
3. Dirección: Ubicación geográfica del Centro Educativo
4. Municipio: Municipio al cual corresponde el Centro Educativo
5. Solicitante: Nombre del Centro Educativo.
6. Fecha del Pedido: Fecha en la cual se elabora la Orden de Compra (debe
ser posterior a la fecha de cotización).
7. Fecha de Entrega: Fecha en la cual el proveedor entregará los artículos
(bienes o materiales)
8. Cantidad: Cantidad de suministros, bienes o servicios a adquirir
9. Bien / Servicio: detalle de las especificaciones técnicas de los suministros,
bienes o servicios a adquirir, no debe incluir marcas y cuando se trate de
equipo debe ser lo suficientemente específica en cuanto a medidas, color,
dimensiones, material del cual está hecho, etc., ya que de esta información
depende el registro de los bienes en el SIAFI.
10. Precio Unitario: costo por cada unidad de acuerdo a lo cotizado.
11. Precio Total: valor que resulta de multiplicar el costo unitario por la
cantidad.
12. Subtotal: Valor sin inclusión del impuesto sobre ventas
13. Impuesto sobre ventas: Valor en concepto de impuesto sobre ventas
14. Total: sumatoria de Precio Total de todos los ítems cotizados.
15. Elaborado por: Nombre completo del Administrador del Centro Educativo.
16. Firma y Sello: del Administrador del Centro Educativo.
17. No. de DNI: del Administrador del Centro Educativo.
18. Revisado por: Nombre completo del Director del Centro Educativo.
19. Firma y Sello: del Director del Centro Educativo.
20. No. de DNI: del Director del Centro Educativo.

28
 Anexo 3 Contrato

Nosotros ___________________________________ (Director del Centro

Educativo) con DNI No. _______________________, actuando en mi condición de
________________________________, por una parte y
___________________________ (Proveedor) con DNI No.
_______________________, actuando en mi condición de
________________________________; convenimos lo siguiente:

1. Desarrollar la siguiente obra______________________________________

____________________________________________________________
____________________________________________________________
en el Centro Educativo
____________________________________________________________

2. El Costo de la obra asciende a

____________________________________, los cuales serán pagados al
finalizar la obra.

3. El Tiempo de ejecución de la obra será de: __________________________

Para dar TESTIMONIO de lo cual las partes firmamos el presente Contrato de

conformidad firmamos el presente contrato en la comunidad de:
______________________________, municipio de:
____________________________ del Departamento de
______________________________, a los ___________ del mes de
________________ del año _______.

__________________________________ __________________________
Director del CE Proveedor

28
 Anexo 4 Acta de Inicio de la Obra

Por medio de la presente el Señor(a)

_______________________________________ (Nombre del Director del Centro
Educativo) actuando en mi condición de ________________________ Del Centro
Educativo: ______________________ procedo a dar orden de inicio de la
siguiente obra:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________ a desarrollarse en los predios del
Centro Educativo a favor del señor:
__________________________________________ (Contratista); quien se
compromete a dar por finalizada y entregada la obra en fecha:
____________________________ de conformidad con todos los requerimientos
indicados en el Contrato firmado por ambas partes.

Para dar TESTIMONIO de lo cual las partes firmamos la presente Acta de Inicio de
Obra en la comunidad de: ______________________________, municipio de:
____________________________ del Departamento de:
______________________________, a los ___________ del mes de:
________________ del año ______.

__________________________________ __________________________

28
 Director del CE Proveedor

Anexo 5 Acta de Aceptación de la Obra

Por medio de la presente el Señor(a) ____________________________________

(Director del Centro Educativo) actuando en mi condición de _________________
Del Centro Educativo: ______________________ procedo a dar por aceptada la
siguiente obra:
__________________________________________________________________

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________ financiada con Fondos Matrícula Gratis y desarrollada en los predios
del Centro Educativo por el señor:
__________________________________________ (Contratista); en un periodo
de: ____________________ de conformidad con el tiempo de ejecución
establecido en el Contrato firmado por ambas partes.

Para dar TESTIMONIO de lo cual las partes firmamos la presente Acta de

Aceptación de la Obra en la comunidad de: ______________________________,
municipio de: ____________________________ del Departamento de:
______________________________, a los ___________ del mes de:
________________ del año______.

__________________________________ __________________________
Director del CE Proveedor

Dando fe de lo antes descrito:

28
 ____________________________________
Administrador del CE

Anexo 6 Cuadro Control de Gastos

SECRETARÍA DE EDUCACÍON
CUADRO DE CONTROL DE GASTOS
PROGRAMA MATRICULA GRATIS

Centros Educativos
Código Centro Educativo: Nombre Centro Educativo:
__________________________________________________ ____________________________________

Dirección: Departamento:
__________________________________________________ _______________________________________
Municipio: Aldea, Caserío o Colonia:
__________________________________________________ ______________________________________
Fecha de Presentación: Número de Cuenta Bancaria:
__________________________________________________ ______________________________
Tipo de Cuenta Bancaria:
________________________________
(Llenar los Espacios en Blanco)
FECHA
No. LÍNEA TIPO DE N° DEL N° DE FECHA VALOR
DEL PROVEE DESCRIPCIÓN
PRESUPUEST DOCUME DOCUME CHEQUE DE PAGAD
DOCUME DOR DE LA COMPRA
ARIA NTO* NTO EMITIDO EMISIÓN O
NTO

TOTAL
*Tipo de Documento
Factura: F
Recibo: R
Contrato de Servicio: C.S
Elaborado por:
_________________________________________________ ___________________________
(Administrador del Centro Educativo)
No. de DNI:
________________________________________________ Firma y Sello

Verificado por:
_________________________________________________ ___________________________
(Nombre del Director del Centro Educativo)
No. de DNI:
__________________________________________________ Firma y Sello

APROBACION DIRECCION DEPARTAMENTAL

Aprobado por: __________________________
__________________________________________________

28
 Nombre Sub director Administrativo) Financiero)

No. de DNI:
_____________________________________________________
__ Firma y Sello

Instructivo para el llenado del Cuadro Control de Gastos

Se inicia llenando todo lo solicitado en el encabezado como ser:

 Código del Centro Educativo
 Nombre Centro Educativo
 Dirección
 Departamento
 Municipio
 Aldea, Caserío o Colonia
 Fecha de Presentación
 Número de Cuenta Bancaria
 Tipo de Cuenta Bancaria

Las columnas que contiene son las siguientes:

 Fecha del Documento: fecha de la factura o recibo

 No. Línea Presupuestaria: describir el objeto del gasto que se está
afectando, de acuerdo al detalle proporcionado en el Anexo 8
 Tipo de Documento: En esta columna se coloca el tipo de documento que
respalda el pago (Factura o Recibo)
 N° del Documento: Se coloca el número de la Factura o Recibo
 Proveedor: Nombre de la Empresa o persona que nos brindó el servicio.
 Descripción de la Compra: Se describe el bien o el servicio por el cual se
extendió la factura o recibo.
 N° de Cheque Emitido: Se escribe el número de cheque utilizado para pagar
el bien o servicio (cuando aplique).
 Fecha de Emisión: fecha de emisión del cheque.
 Valor Pagado: se coloca el valor pagado el cual debe coincidir con el monto
de la factura o recibo.

En la parte inferior aparecen los campos que deberán ser refrendados con
Nombre Completo, Número de DNI y Firma y Sello de cada uno de los actores
involucrados.

28
28
Anexo 7 Reporte de Liquidación

28
 Instructivo para el llenado del Reporte de Liquidación

Se inicia llenando todo lo solicitado en el encabezado como ser:

 Código del Centro Educativo

 Nombre Centro Educativo
 Dirección
 Departamento
 Municipio
 Aldea, Caserío o Colonia
 Fecha de Presentación

Las columnas que contiene son las siguientes:

 Detalle de Ingresos: valor recibido con transferencia de Programa Matrícula

Gratis.
 Total de Egresos: se colocará el resultado de la sumatoria por línea
presupuestaria (objeto del gasto) reflejado en el Cuadro de Control de
Gastos.
 Saldo Disponible: Es el resultado de la resta de los ingresos menos los
gastos, el cual debe coincidir con el valor total pagado.

En la parte inferior aparecen los campos que deberán ser refrendados con
Nombre Completo, Número de DNI y Firma y Sello de cada uno de los actores
involucrados.

28
 Anexo 8 Descripción de los Objetos del Gasto Elegibles

21200. Agua: Asignaciones destinadas a cubrir el consumo de agua,

independientes de la fuente de suministro.

21300. Gas: Asignaciones destinadas a cubrir el consumo de gas para el

funcionamiento de las instituciones públicas.

21420. Telefonía Fija: Asignaciones destinadas a cubrir los servicios telefónicos.

22210. Alquiler de Equipos y Maquinarias de Producción: Alquiler de equipos

de producción tales como maquinaria agrícola, maquinaria industrial, entre otros.

22220. Alquiler de Equipos de Transporte, Tracción y Elevación/No aplica

para alquiler de vehículo: Alquiler de equipos que se utilizan para construir
edificios, caminos, carreteras, ferrocarriles, túneles, aeropuertos, obras
hidráulicas, etc. Incluye arriendo de equipos tales como, pala excavadora,
topadora, traílla, motoniveladora, volqueta, compactadora, tuneladora, draga, entre
otras.

22230. Alquiler de Equipos Sanitarios y de Laboratorio: el arriendo de equipos

sanitarios y de laboratorio como ser microscopios, balanzas, pie de rey, entre otros

22240. Alquiler de Equipo Educacional: Asignaciones destinadas al arriendo de

máquinas contables, fotocopiadoras, equipos de operaciones auxiliares que se
utilizan en actividades propias de las oficinas. Incluyen el alquiler de equipos de
computación (unidad central de proceso, impresoras, pantalla, teclado, terminales,
controladores, adaptadores y otros elementos complementarios). Incluyen además
el arriendo de espacios en bases de datos, servidores y páginas electrónicas.

22300. Alquiler de Tierras y Terrenos/ Aplica solamente para Escuelas

Agrícolas: asignaciones para alquiler de terrenos para producción.

224. Derechos sobre Bienes Intangibles: Aplica para Bibliotecas virtuales,

Zoom, Firmas digitales.

23100. Mantenimiento y Reparación de Edificios y Locales: Servicio de

conservación y reparación de inmuebles, tales como oficinas, escuelas, hospitales,
cuarteles, cárceles, etc., a fin de mantenerlos en condiciones adecuadas de
funcionamiento sin aumento de su vida útil (como pinturas y mantenimientos

28
menores). Incluye el pago de gastos comunes en edificios o locales en propiedad
horizontal.

23200. Mantenimiento y Reparación de Equipos y Medios de Transporte:

Servicio de conservación y reparación menores de equipos, vehículos y medios de
transporte en general a los efectos de su normal funcionamiento.

23300. Mantenimiento de Reparación de Maquinarias y Equipo: Servicio de

mantenimiento y reparaciones menores de equipos y maquinarias a los efectos de
su normal funcionamiento.

AUXILIAR 23310. Mantenimiento y reparación de equipos y maquinarias de

producción
AUXILIAR 23320. Mantenimiento y reparación de equipos de tracción y
elevación
AUXILIAR 23330. Mantenimiento y reparación de equipos sanitarios y de
laboratorio
AUXILIAR 23340. Mantenimiento y reparación de equipo educacional
AUXILIAR 23350. Mantenimiento y reparación de equipo para computación
AUXILIAR 23360. Mantenimiento y reparación de equipo de oficina y muebles
AUXILIAR 23370. Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación
AUXILIAR 23390. Mantenimiento y reparación de otros equipos.

23400. Mantenimiento y Reparación de Obras Civiles e Instalaciones: Varias

Mantenimiento y conservación de canales de riego, defensas contra inundaciones
y otras obras hidráulicas; sistemas de agua potable, alcantarillado y sistemas
cloacales; plazas, parques y recreos; líneas de distribución de energía eléctrica;
líneas telefónicas y telegráficas; carreteras, caminos, puentes, vías férreas,
aeródromos, fluviales, dragado de canales de navegación y otras construcciones
civiles.

23500. Limpieza, Aseo y Fumigación: Servicio de extracción de basura,

fumigación y limpieza general de edificios y oficinas públicas.
23600. Mantenimiento de Sistemas Informáticos: Servicio de mantenimiento y
actualización de software correspondiente a sistemas informáticos.
24300. Servicios Jurídicos / Según recomendación del Depto. Legal de la SE:
Asignación por servicios prestados por empresas y profesionales, sin relación de
dependencia con la institución, relacionados con servicios jurídicos de asesoría y
representación en derecho penal, derecho mercantil, derecho laboral, derecho
civil, servicios notariales, servicios de arbitraje y conciliación.

28
24600. Servicios de Informática y Sistemas Computarizados: Asignación por
servicios prestados por empresas y profesionales, sin relación de dependencia
con las instituciones, relacionadas con ingeniería de software o de hardware,
programación informática, sistemas de gestión de la información, administración
de sistemas, sistemas de recuperación de la información, servicios de datos, etc.
25100. Servicio de Transporte: Acarreo de materiales (fletes).
25200. Servicios de Almacenamiento: Servicio de almacenaje de insumos,
bienes y otros materiales. Incluye servicios portuarios de estibaje y otros
relacionados con la custodia de productos y mercadería en depósitos y almacenes
especializados.
25300. Servicios de Imprenta, Publicaciones y Reproducciones: Servicios de
impresión, copia, encuadernación prestados por terceros. Publicaciones de
carácter informativo o divulgación de tipo cultural, científico y técnico. Se excluyen
la impresión de formularios, libros y demás impresos destinados al uso de oficina,
los cuales se imputan en la partida “3.3.3.- Productos de Artes Gráficas”.

25400. Primas y Gastos de Seguro/Aplica solamente para Educandos que

realicen sus pasantías y práctica profesional cuando las empresas lo exijan:
Primas y gastos de seguro de personas o cosas muebles, inmuebles y
semovientes. Incluye primas de seguro contra daños y otros accidentes a la
propiedad de bienes inmuebles e infraestructura; prima de seguro contra daño y
otros accidentes a la propiedad ocasionada por inundaciones, incendios, colisión
de vehículos; prima por seguros para vehículos, maquinarias y equipos y primas
de seguro del personal. Incluye el pago de seguro médicos para personal
autorizado por disposición legal expresa.

25500. Comisiones y Gastos Bancarios: Gastos Bancarios.

25700. Servicios de Internet: Servicio de conexión a la red internacional de
información (Internet), cualquiera sea la modalidad de contratación. En el caso de
que se contrate el servicio por la modalidad de acceso telefónico al servidor del
proveedor, Incluye gastos destinados a cubrir el uso y explotación de servicios de
televisión por cable.
31200. Alimentos para Animales: Forrajes y otros alimentos para animales de
propiedad de instituciones públicas; por ejemplo, alimentación para los animales
de propiedad del Ejército y de la Policía, parques zoológicos, laboratorios de
experimentación, granjas, etc.

28
31300. Productos Pecuarios: Ganado y otros animales vivos destinados al
consumo o para uso científico. Se incluye la adquisición de productos como el
ganado bovino; caballos y otros equinos; camélidos; ovejas y cabras; cerdos, aves
de corral y otros animales.
31400. Productos Agroforestales: Productos agroforestales tales como resinas y
bálsamos, césped, árboles arbustos, bagazo, yute, etc.

AUXILIAR 31410. Productos agrícolas.

AUXILIAR 31420. Productos forestales.

31500. Madera, Corcho y sus Manufactura: Madera, Corcho y sus Manufactura

o no (excepto muebles), incluido carbón vegetal.

32100. Hilados y Telas: Hilados y telas de lino, algodón, seda, lana y fibras
artificiales, no utilizados aún en procesos de confección

32200. Confecciones Textiles: Tapices, alfombras, sábanas, toallas, sacos de

fibras y otros, utilizados en instituciones del Sector Público.
33100. Productos de papel y cartón: Papel de escritorio en sus diferentes
variedades de uso común en oficinas, como ser: papel bond, papel cebolla, papel
mimeógrafo, etc. Incluye papel para imprimir y escribir, papel para impresora,
papel de autocopia, papel carbón y papel engomado y adhesivo que se pueden
utilizar en forma inmediata. Incluye papel y cartón en bobinas, en planchas y
prensado; papel higiénico, pañuelos, toallas y servilletas; papel y cartón moldeado
para uso doméstico (bandejas, platos vasos, etc.), cartón y pasta de papel
moldeado (bobinas y carretes), papel y cartón de filtro y otros productos de papel y
cartón no enunciados precedentemente. Además, comprende papel de envolver,
toallas higiénicas, pañales para bebes, cartones, cintas, rollos, tarjetas, cajas para
distintos usos, etc.

33300. Productos de Artes Gráficas: Impresos, formularios, boletines, folletos de

cualquier índole, tarjetas, calendarios, partituras; además de todos los insumos de
papel y cartón necesarios para realizar trabajos de impresión.

Incluye la adquisición de productos gráficos terminados (formularios, planillas,

folletos de cualquier índole, cuadernos, blocks, libros de contabilidad, libretas,
carpetas, calendarios, partituras musicales, libretas memorando, guías, etc.).
Incluye la impresión de papel moneda (billetes) del BCH.

28
33600. Textos de Enseñanza: Artículos y materiales elaborados básicamente de
papel y cartón destinados a la enseñanza, tales como libros para distribución o
venta, guía de estudio, etc.

33700. Especies, timbrados y valores: Material impreso que, de acuerdo con la

normativa vigente es utilizado como elemento de recaudación de ingresos fiscales,
tales como estampillas, papel sellado y otras especies para el mismo fin.

34100. Cueros y pieles: Cueros crudos, curtidos y tratados, cueros gamuzados y

apergaminados, charol y cueros metalizados, pieles finas tratadas depiladas y sin
depilar y pieles en planchas, tiras y paños para pulimento industrial.
Incluye artículos de cuero tales como maletas, bolsos de mano, correas, maletines
de mano, sillas de montar, látigos, artículos de talabartería y guarnicionería;
correas no metálicas para relojes y otros productos confeccionados con cuero
(excepto calzados, carteras y otras prendas de vestir de cuero).

34300. Artículos de Caucho: Artículos de caucho acabado y semiacabado,

vulcanizado y sin vulcanizar. Incluye entre otros, láminas, tiras y varillas, perfiles,
tubos, mangueras, correas y cintas transportadoras, revestimiento de pisos,
flotadores, etc.

34400. Llantas y Cámaras de Aire/Aplica para maquinaria del Centro

Educativo: Llantas neumáticas sólidas y mullidas, llantas para vehículos y
equipos distintos a la circulación por carreteras, como aeronaves, tractores y
topadoras. Incluye cámaras para las llantas descriptas anteriormente.

35100. Productos Químicos: Gases industriales, aire líquido y comprimido,

acetileno y gases refrigerantes, ácidos inorgánicos, álcalis y otros componentes
inorgánicos. Sustancias químicas orgánicas básicas, alcoholes a cíclicos, fenoles
(derivados de aceite de alquitrán), cetonas y quinonas. Otros elementos químicos,
isótopos y compuestos radioactivos para combustible nuclear.
Se incluyen, además masillas y preparados similares no refractarios, para relleno y
revestimiento, disolventes, diluyentes y removedores de pintura.
35200. Productos Farmacéuticos y Medicinales: Preparados farmacéuticos
para uso médico en hospitales, clínicas, policlínicas y dispensarios, preparados
genéricos y de marca registrada presentados en ampollas, cápsulas, tabletas,
ungüentos. Incluye oxigeno de uso médico, productos botánicos pulverizados o
molidos o preparados de otra forma. Asimismo, comprende sustancias químicas
utilizadas en la preparación de productos farmacéuticos, como reactivos de

28
análisis médicos, apósitos quirúrgicos, láminas de algodón medicinal, vendajes
para fracturas, productos de sutura, etc.
Incluye vitaminas y preparados de vitaminas, productos bacteriológicos, sueros,
vacunas, ácido salicílico, antisueros y otras fracciones de sangre, anticonceptivos
de uso externo y medicamentos anticonceptivos hormonales, preparados para el
diagnóstico médico, sustancias radioactivas para diagnóstico in vivo, productos de
la biotecnología, azucares químicamente puros, productos endocrinos y extractos
endócrinos, gasas, vendas y apósitos médicos impregnados, penicilina,
estreptomicina y otros antibióticos, así como quinina, cafeína y otros alcaloides
opiáceos, productos opoterápicos, como plasma humano, insulina, hormonas,
medicamentos preparados para uso interno y externo, productos para cirugía y
mecánica dental y materiales de curación y otros medicamentos y productos
farmacéuticos. Incluye productos botánicos para uso farmacéutico.
AUXILIAR 35210. Productos farmacéuticos y medicinales varios.
AUXILIAR 35220. Vacunas
35300. Abonos y Fertilizantes: Abonos nitrogenados, fosfatados y potásicos
puros, mixtos, compuestos y complejos. Entre otros, incluye urea, ácido nítrico,
amoníaco, cloruro de amonio comercial y nitrato de potasio.
35400. Insecticidas, Fungicidas y Otros: Insecticidas, raticidas, funguicidas,
plaguicidas, herbicidas, productos anti germinantes, desinfectantes y otros
productos químicos de similares características y usos.

35500. Tintas Pinturas y Colorantes: Tintas para escribir, dibujar e imprenta.

Incluye pinturas, barnices, esmaltes y lacas, pigmentos y colores preparados,
masillas y preparados similares no refractarios, para relleno y enlucido,
disolventes, diluyentes y removedores de pintura. No incluye cartuchos de tinta de
fotocopiadoras e impresoras (se incluye en la partida 39600 – Repuestos y
accesorios).

35600. Combustibles y lubricantes: Productos derivados del petróleo, como

gasolina, aceites ligeros usados como carburantes, keroseno, diésel y grasas
lubricantes, gas natural y artificial; líquido de frenos y aceite para equipos de
oficina.

AUXILIAR 35610. Gasolina/ Especificando su uso

AUXILIAR 35620. Diésel/ Especificando su uso
AUXILIAR 35630. Kerosén/ Especificando su uso
AUXILIAR 35640. Gas LPG/ Especificando su uso
AUXILIAR 35650. Aceites y grasas lubricantes

28
35700. Específicos veterinarios y productos varios para animales:
Medicamentos y productos farmacéuticos veterinarios y demás artículos para uso
veterinario.

35800. Productos de Material Plásticos: Artículos diversos de material plástico,

tales como láminas, lienzos, bolsas, tubos, recipientes, envases y accesorios de
PVC, polipropileno, etc. No incluye los artículos de cocina y comedor clasificados
en "3.9.4.00 - Utensilios de Cocina y Comedor".

36100. Productos Ferrosos: Hierro y acero en lingotes; barras y láminas y otras

formas de hierro, acero y acero de alineación en estado semi-acabado y acabado;
hojas, planchas y rollos; varillas, perfiles, alambres, tubos y demás productos y
estructuras de hierro y acero. Incluye también oro, plata, platino, cobre, plomo,
cromo, magnesio, zinc, aluminio, níquel y estaño y otros metales comunes no
ferrosos y sus aleaciones, sin elaborar, semielaborados y sus manufacturas.
Comprende la acuñación de moneda del BCH.

36400. Herramientas Menores: Herramientas de mano utilizadas en agricultura,

ganadería, horticultura, silvicultura, carpintería, chapistería y otras industrias., tales
como sierras y hojas de sierras, cuchillas y cizallas para máquinas y aparatos
metálicos, destornilladores, picos, palas, tenazas, martillos, etc.

36930. Elementos de Ferretería: Cerraduras, candados, pasadores, llaves y

otros accesorios para edificios, muebles y vehículos; artículos de metal para uso
doméstico, excepto utensilios de cocina y comedor que califican en "394. -
Utensilios de Cocina y Comedor". Además incluye envases y otros artículos de
hojalata, candados, pasadores, llaves, y otros accesorios para edificios, muebles,
vehículos y otros usos. Artículos varios de ferretería como tuercas, tornillos,
clavos, roldanas, argollas, etc.

37100. Productos de cemento, asbesto, yeso y otros: Artículos de cerámica

refractaria y no refractaria, tales como ladrillos, bloques, tejas, losetas; y otros
similares para la construcción y los utilizados en la industria química y la industria
en general.

37200. Productos de vidrio: Vidrio en barra, en varilla, en bolas y tubos, colado o

laminado, estirado o rollado; lunas o vidrios de seguridad, espejos, envolturas
tubulares de vidrio, vidrios para relojes, vidrios ópticos sin labrar, envases y demás
productos excepto utensilios de cocina y comedor (se clasifica en la partida "394. -
Utensilios de Cocina y Comedor").

28
Incluye vidrio plano templado o laminado; bloques de vidrio; espejos de vidrio,
unidades aislantes de vidrio de capas múltiples; botellas y otros recipientes de
vidrio o cristal, piezas de vidrio utilizados en bisutería; aisladores de vidrio y
accesorios aislantes de vidrio, ampollas de vidrio para lámparas y figurillas de
vidrio.

37300. Productos con propiedades aislantes: Artículos de espuma de

poliuretano, lanas minerales, placas de yeso laminado y otros productos utilizados
en construcción para impedir que diferentes elementos, como la electricidad, la
humedad o el calor pasen al interior de las viviendas y otro tipo de locales.

37400. Productos abrasivos: Sustancias que tienen como finalidad actuar sobre
otros materiales con diferentes clases de esfuerzo mecánico —triturado,
(molienda), corte, pulido—. Se emplean en todo tipo de procesos, industriales y
artesanales.
El abrasivo es producto que se utiliza para pulir, amolar, desbastar y acabar. Esta
sustancia, en algunos casos, se usa en diferentes industrias y tiene como meta
actuar sobre otros materiales para los procesos antes mencionados.
Ejemplos: ruedas de esmeril, las copas (ideales para el desbaste y pulido del
mármol), los discos súper finos (perfecto para cortes libres de imperfecciones),
abrasivos recubiertos (Lijas).

37500. Minerales metalíferos: Cemento hidráulico, de portland, aluminosos e

hipersulfatados en sus diversas forma, cal viva, cal apagada y cal hidráulica.
Yesos producidos con yeso calcinado y con sulfato de calcio.

37700. Carbón mineral: Incluye el costo de Carbón mineral utilizado por las
instituciones para el desarrollo de actividades productivas.

37800. Piedra, Arcilla y Arena: Materiales para la construcción en general como

arena, cascajo, piedra triturada, tierras y rocas refractarias, caolín y tierra arcillosa,
piedras para construcción y uso en general, para monumentos que no estén
elaborados como mármol, alabastro, pizarra, etc.

37900. Otros productos minerales no metálicos: Otros productos minerales no

metálicos no comprendidos anteriormente.

39100. Elementos de limpieza y aseo personal: Jabones, detergentes y cloro en

todas sus formas; betunes, ceras y cremas para calzado, pisos, carrocerías,
vidrios y metal; preparados para desodorizar ambientes. Incluye elementos de uso
personal como pañales, toallas sanitarias, etc. y utensilios de limpieza tales como

28
cepillos, trapos en sus diversas formas, secadores, escobillones, baldes,
palanganas, panas, etc. No Incluye preparados químicos para maquillaje e higiene
personal los que se clasifican en la partida "35930 - Preparados Químicos para
uso Personal".

39200. Útiles de Escritorio, Oficina y Enseñanza: Lápices, lapiceros, carpetas,

reglas, punteros, broches, alfileres, engrapadoras, perforadoras, pegamentos,
borradores, sellos, tizas, marcadores, etc. y demás elementos de uso común en
oficinas y establecimientos de enseñanza

39300. Útiles y Materiales Eléctricos: Cables, llaves, interruptores,

transformadores, aislantes de uso eléctrico, lámparas, tubos fluorescentes,
arrancadores, baterías, acumuladores eléctricos y demás útiles y materiales
eléctricos.

39400. Utensilios de cocina y comedor: Sartenes, ollas, artículos de cuchillería,

cucharas, tenedores, cernidores y tamices, pinzas para servir alimentos, saleros y
pimenteros, tijeras de trinchar, vasos, tazas, pocillos, platos y demás utensilios de
cocina y comedor, cualquiera sea el material con que se encuentren elaborados.

39500. Instrumentales, materiales y suministros médicos menores y de

laboratorio: Instrumental menor de uso práctico y científico en medicina, cirugía,
odontología, veterinaria y laboratorios, tales como jeringas, agujas, gasas, material
de sutura, guantes para cirugía, vasos de precipitación pipetas, alambiques
curitas, pinzas, etc.
AUXILIAR 39510. Instrumental médico quirúrgico menor
AUXILIAR 39520. Instrumental y material para laboratorio
AUXILIAR 39530. Material médico quirúrgico menor
AUXILIAR 39540. Otro instrumental, accesorios y material médico
AUXILIAR 39550. Instrumental médico odontológico
AUXILIAR 39560. Materiales y suministros odontológicos

39600. Repuestos y accesorios: Repuestos y accesorios menores considerados

como instrumentales complementarios de máquinas y equipos. Comprende
repuestos para máquinas de oficina en general, equipos de tracción, transporte y
elevación, maquinarias y equipos de producción, equipos de computación
(cartuchos de tinta para impresoras y fotocopiadoras, disketes, discos compactos,
unidades USB, mouse, etc.), casete (audio y audiovisual), etc.

28
39800. Útiles deportivos, recreativos y de rescate: Elementos para la práctica
de deportes y recreativos que se entregan a deportistas y alumnos del sistema
educativo nacional, asimismo, incluye los elementos de rescate.

41110. Para construcción de bienes de dominio privado: Terrenos urbanos,

predios baldíos y solares para la construcción de edificios, tales como terrenos
para edificaciones escolares, centros de atención sanitarias, edificios públicos
diversos, expropiaciones terrenos para ser aplicados a la construcción de edificios,
etc.

41210. Edificios y locales: Edificios en general para la prestación de servicios

públicos o para sede de oficinas, tales como escuelas, hospitales, cuarteles,
cárceles, hoteles, restaurantes, etc.

41240. Instalaciones varias: Infraestructura específica para determinado uso

como por ejemplo fábricas o plantas completas, granjas para crianza de ganado,
etc. y otros bienes de capital adheridos al terreno.

42110. Muebles Varios de Oficina/solamente para el uso del educando:

Comprende estantes, libreros, ficheros, percheros, mesas, escritorios, sillas,
sillones, mesa para dibujo, armarios, etc.

42120. Equipos varios de oficina: Comprende máquinas de escribir, de sumar,

de calcular, de contabilidad, de reproducción de copias, relojes de control,
aspiradoras, enceradoras, equipo de aire acondicionado, ventiladores, etc.

42140. Electrodomésticos: Comprende refrigeradoras, microondas, lavadoras,

estufas, microondas, etc.

42200. Maquinarias y equipos de producción: Maquinarias y equipos utilizados

en la industria de construcción, reparación y demolición de edificios, puentes,
calles, caminos, obras hidráulicas y demás construcciones (mezcladoras,
aplanadoras, tolvas, etc.); en la producción agropecuaria y forestal (bombas de
irrigación, taladoras, sembradoras, maquinarias de recolección y desgranado,
arados, ordeñadoras, incubadoras, fumigadoras, etc.); en las industrias
manufacturera (equipos para la fabricación de cemento, azúcar, plantas
beneficiadoras, etc.); en la producción de bienes (transformación de materias
primas en productos acabados o semielaborados); en imprentas, litografía y
encuadernación (todo tipo de prensas, linotipos y otros equipos para las artes
gráficas); en talleres de carácter mecánico, carpinterías, electrónicos y

28
mantenimientos varios; en la producción de servicios (energía, agua potable) y
otros equipos destinados a la producción industrial y minera.

42300. Equipo de transporte, elevación y tracción: Equipos de transporte por

vía terrestre, fluvial, marítima (de alta mar y costera), lacustre y aérea, ya sea de
pasajeros o de carga. Incluye asimismo equipos de tracción y elevación como
tractores, auto guías, montacargas, moto niveladora, elevadores y otros como
motocicletas, bicicletas, etc. Asimismo comprende los gastos por concepto de
adiciones y reparaciones extraordinarias que aumenten el valor de estos bienes.
Se excluye la adquisición de automotores, embarcaciones y aeronaves con
destino militar (Se clasifica en la partida "4.6.0.00 - Equipo Militar y de Seguridad").

42400. Equipo médico y de laboratorio: Equipos médicos, odontológicos,

sanitarios y de laboratorio de aprendizaje y enseñanza, tales como mesas de
operación, bombas de cobalto, instrumental médico-quirúrgico mayor,
compresoras, sillones especiales para uso médico - odontológico, microscopios,
centrifugadoras, equipo para laboratorio bioquímico, esterilizadores, balanzas de
precisión, detectores de minerales, telescopios y otros. Incluye los gastos por
concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que aumenten el valor de
estos bienes.

42500. Equipo de Comunicación y Señalamiento: Plantas transmisoras,

antenas transmisoras y receptoras, receptores de radios, equipo de televisión,
vídeo, DVD y audio, aparatos telegráficos, teletipos y aparatos de radio
comunicación; comprende instalaciones como: torres de transmisión, equipos
utilizados en aeronavegación y actividades marítimas y lacustres (radares,
sonares, altímetros, etc.), centrales telefónicas, aparatos telefónicos y de fax y
demás equipos de comunicación. Incluye el tendido de redes de conexión
informática, nuevas líneas telefónicas y telegráficas, asimismo equipos de
señalamiento de rutas, calles, semáforos, faros, boyas y balizas náuticas.

42600. Equipos para computación: Unidades centrales de procesamientos,

pantallas, computadoras, unidades de cinta, unidades de disco, y periféricos como
impresoras, etc. Incluye los gastos por concepto de adiciones y reparaciones
extraordinarias que aumenten el valor de estos bienes, asimismo los gastos que
demanden las instalaciones internas de comunicación.

42710. Muebles y Equipos Educacionales: Muebles y equipos especializados

para uso escolar, tales como pupitres, pizarras, globos terráqueos, etc. Se excluye
el mobiliario no especializado, como sillas, mesas y sillones, aun estando

28
destinados para uso docente (este mobiliario se clasifica en el objeto del gasto
“421. Equipo de oficinas y muebles”).
El equipo educacional se refiere a Kits de matemáticas, de lenguaje, de física, de
química, materiales electrónicos de aprendizaje, kits para desarrollar la destreza
alfabética, kits de creación de palabras, libros de lectura, kits de enseñanza de los
sistemas del cuerpo humano, kits de estudio de geología, kits de demostración de
energía, etc.

42720. Equipos Recreativos y Deportivos: Equipos recreativos y deportivos

como ser carruseles, aparatos para parques infantiles, mesas especiales de juego
en casinos, billares y otros elementos recreativos y deportivos.
Incluye instrumentos musicales de viento, de cuerdas, de percusión, electrónicos,
etc. para enseñanza o destinados a orquestas, grupos o bandas musicales.
El equipo para la práctica del deporte incluye material para la práctica de las
diferentes disciplinas deportivas como fútbol, natación, basquetbol, gimnasia, etc.).

42800. Herramientas y Mayores: Herramientas auxiliares utilizadas en la

industria de la construcción, agropecuaria, forestal, manufacturera, minera, de
artes gráficas, etc. Incluye herramientas con motor y de funcionamiento con aire
comprimido, herramientas para tornear, perforar, fresar, cepillar, taladrar, rectificar,
estampar, prensar, clavar, engrapar y encolar, como así también partes y
accesorios de las herramientas enunciadas y repuestos mayores de equipos y
maquinarias.

42900. Equipos para Electrificación (Medidores, Transformadores y Postes):

Asignaciones destinadas a la adquisición de equipo de generación eléctrica,
aparatos y accesorios electrónicos, tales como: generadoras de energía, plantas,
moto-generadoras de energía eléctrica, transformadores, reguladores, equipo
electrónico, equipo electrónico nuclear, tableros de transferencias, entre otros.

45100. Aplicaciones informáticas: Programas, rutinas y su documentación

completa, los cuales pueden ser implementados en un sistema de computación.
Incluye licencias por el uso de programas de computación.

47110. Construcciones y mejoras de bienes de dominio privado: Construcción

y mejora de edificios con destino a la vivienda; edificios para oficinas públicas,
edificios y locales para escuelas, edificios y casas de habitación y otros no
especificados.
Construcción y mejora de obras orientadas a la generación transmisión y
distribución de energía en sus diferentes formas; obras de telecomunicaciones y

28
de sistemas de distribución de telecomunicación alámbrica e inalámbrica; obras de
protección y atraque; construcción de aeropuertos y helipuertos en la que se
incluye también construcción de pistas, edificios, terminales; obras que tienen por
objeto conservar, acondicionar o mejorar en forma permanente el suelo y subsuelo
para su aprovechamiento con fines agropecuarios y de preservación de las áreas
ecológicas. Incluye el gasto de destroncar y desmantelar vegetación media y alta y
destruir los residuos vegetales para la deforestación de terrenos Incluye la
inversión para construir curvas de niveles, terrazas con fines agropecuarios y los
gastos por forestación y reforestación, plantaciones de especies destinadas a la
obtención de frutos comestibles, plantaciones de especies destinadas a la
producción de materias primas para la industria, como el café, cacao, etc.
Construcciones y mejoras de obras públicas para construcción de plantas
industriales, de hidrocarburos y de la minería.

47310. Conservación y mejoras de bienes culturales: Obras de consolidación y

mejoras de bienes culturales, tales como monumentos históricos, iglesias, parques
arqueológicos, etc., para la restauración y preservación de los mismos.

Anexo 9 Acta de Compromiso

Yo, ____________________________________________________, con DNI No.

_______________________, en mi condición de Director (a) del Centro
Educativo__________________________ de _______________________
(Nombre del Centro) (Ubicación del Centro)
por medio de la presente, suscribo la siguiente Acta de Compromiso, manifiesto
de manera contundente y fehaciente, mi interés y compromiso para manejar
fondos del Programa Matrícula Gratis a través de la normativa vigente que incluye
Instructivo para la Liquidación de Ingresos y Egresos del Programa Matrícula
Gratis, el Reglamento del Programa Matrícula Gratis, las Disposiciones Generales
del Presupuesto, la Ley de Contratación del Estado y otras leyes aplicables,
utilizando para ello los instrumentos proporcionados por la Secretaría de Estado
en el Despacho de Educación y cuya ejecución se enmarque exclusivamente en
los gastos elegibles.

De igual manera, expreso mi compromiso para someterme a cualquier auditoría

que se considere necesaria para verificar el uso de los recursos transferidos.

28
Así mismo ME COMPROMETO a realizar la liquidación respectiva de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento del Programa Matrícula Gratis, presentando la
documentación Original de todos los gastos realizados con estos fondos.

En base a lo antes expuesto, me comprometo a cumplir en tiempo y forma las

responsabilidades que corresponden, por lo cual firmo y sello el presente
documento en la Ciudad de ______________, Departamento de _________ a los
_____ días del mes de ____________ del año ___________.

__________________________________________________
Firma y sello Director del Centro Educativo

28
 Anexo 10 Solicitud de Apertura de Cuenta

Secretario de Estado en el Despacho de Educación

Subsecretaría de Asuntos Administrativos y Financieros
Dirección General de Servicios Educativos
Subdirección General de Programas Sociales y Beneficios al Educando

Solicitud de Apertura de Cuenta en BANADESA

Yo ______________________________________________________ con
DNI_________________ en mi condición de Director(a) del Centro Educativo
Gubernamental __________________________________________ con código
SACE_______________________ solicito al Banco Nacional de Desarrollo Agrícola
(BANADESA), realizar la apertura de la cuenta de Ahorro ______ o Cheque _________ la
cual será mancomunada_______ o indistinta_____________ a favor del Centro Educativo
ubicado en el Departamento de____________________ Municipio
______________________Aldea o Caserío._______________________________ con el
propósito de recibir los fondos asignados por la Secretaria de Estado en el Despacho de
Educación a través del Programa Matricula Gratis.

1. En el caso que el Centro Educativo es Unidocente la cuenta es indistinta, solo

llenar Nombre del Director del Centro Educativo
_________________________________
DNI___________________________________RTN________________________

2. En caso que el Centro Educativo es Bidocente o Multidocente la cuenta en

mancomunada con las siguientes firmas: Nombre del Director del Centro
Educativo____________________ DNI _____________________________
RTN ___________________________________ Nombre del Administrador o
Tesorero: ________________________________ DNI ______________________
RTN________________________

____________________________________
________________________________

28
Director del Centro Educativo Administrador del Centro Educativo

28
 Anexo 11 Requisitos de Apertura de Cuenta

Secretario de Estado en el Despacho de Educación

Subsecretaría de Asuntos Administrativos y Financieros
Dirección General de Servicios Educativos
Subdirección General de Programas Sociales y Beneficios al Educando

Requisitos para realizar Apertura de Cuenta en Cheque o Ahorro en Banco

Nacional de Desarrollo Agrícola (BANADESA) para depósito de Matrícula
Gratis

A continuación se detallan:

Para Centros Educativos Multidocentes y Bidocentes:

1. Solicitud a BANADESA para la apertura de cuenta, indicando:

a. Nombre de la cuenta
b. Tipo de cuenta (Ahorro con un monto menos o igual a L20.000.00 y/o
Cheque con más de L20,000.00).
c. El motivo de la apertura.
d. Nombre, identidad y cargos de la persona autorizadas para firmar en cuenta
e indicar la misma como mancomunada.
2. Fotocopia de Acuerdo de funcionamiento del Centro Educativo.
3. Fotocopia de Acuerdo de nombramiento del Director y tesorero o administrador
de cada uno de los firmantes a registrar.
4. Fotocopia de documentos nacional de identidad (DNI), carnet de residente o
pasaporte vigente (estos dos últimos en caso de ser nacionalidad extranjera).
5. Fotocopia de Registro Tributario Nacional (RTN) de los firmantes.

Para Centros Educativos Unidocentes:

1. Solicitud a BANADESA para la apertura de cuenta, indicando:

a. Nombre de la cuenta
b. Tipo de cuenta (Ahorro con un monto menos o igual a L20.000.00 y/o
Cheque con
más de L20, 001.00).
c. El motivo de la apertura.
d. Nombre, identidad y cargos de la persona autorizada para firmar en cuenta
e indicar como indistinta.
2. Fotocopia de Acuerdo de funcionamiento del Centro Educativo.
3. Fotocopia de Acuerdo de nombramiento del Director del Centro Educativo.

28
 4. Fotocopia de documentos nacional de identidad (DNI), carnet de residente o
pasaporte vigente (estos dos últimos en caso de ser nacionalidad extranjera).
5. Fotocopia de Registro Tributario Nacional (RTN) del firmante.

Nota:

 Los Directores deberán presentar los documentos originales y copias.

 El Director que tenga en su Centro Educativo una matrícula activa registrada en el
Sistema de Administración de Centros Educativos (SACE) menor o igual a 79
estudiantes deberá aperturar una cuenta de ahorro, para el nivel de Prebásica.
 El Director que tenga en su Centros Educativo una matrícula activa registrada en
el Sistema de Administración de Centros Educativos (SACE) de 80 o más
estudiantes deberá aperturar una cuenta de cheque, para el nivel de Prebásica.

28
 Anexo 12 Libro Diario
SECRETARIA DE EDUCACION
PROGRAMA MATRICULA GRATIS
CENTRO EDUCATIVO:________________________________________
CUENTA BANCARIA NO. _____________________________
AÑO___________________

Dirección: _________________________________________________ Departamento:_____________________________

Municipio: _________________________________________________ Aldea , Caserío o Colonia: __________________

Fecha de Presentación: _____________________________________

INGRESOS POR MATRICULA GRATIS L.

Objeto de
No Fecha No.Cheque Beneficiario Descripción Ingreso Egreso Saldo
gasto

TOTAL

Elaboró: Revisó:
Administrador del Centro Director del Centro

No. DNI: No. DNI:

Firma y sello: Firma y sello:

28
 Instructivo para el llenado del libro Diario

Se inicia llenando todo lo solicitado en el encabezado como ser:

 Nombre Centro Educativo

 No. De Cuenta Bancaria
 Año
 Dirección
 Departamento
 Municipio
 Aldea, Caserío o Colonia
 Fecha de Presentación

Las columnas que contiene son las siguientes:

 Fecha: Fecha del ingreso o egreso.

 No. Cheque: número de cheque (si aplica).
 Beneficiario: Nombre del proveedor de bienes, materiales o servicios /
nombre del contratista de la obra.
 Descripción: Bienes, materiales, servicios u obra recibidos.
 Objeto del Gasto: describir el objeto del gasto que se está afectando, de
acuerdo al detalle proporcionado en el Anexo 8.
 Ingreso: Monto de ingresos recibidos
 Egresos: Monto de egresos o gastos ejecutados
 Saldo: Saldo anterior menos los egresos más los ingresos.

En la parte inferior aparecen los campos que deberán ser refrendados con
Nombre Completo, Número de DNI y Firma y Sello de cada uno de los actores
involucrados.

28
 Anexo 13 Conciliación Bancaria
SECRETARIA DE EDUCACION
PROGRAMA MATRICULA GRATIS
Centro Educativo:________________________________________
Cuenta No._______________________________
Conciliación Bancaria al:______________________________
Año: _____________

Saldo según Libro

Saldo según Bancos
Mas (+) Depósitos en Tránsito
(-) Cheques en Transito
(-) Notas de débito
(+) Notas de Crédito
Disponible L -
Detalle de Depósitos en Tránsito
Fecha Depósitos Descripción Monto

Total Depósitos L -
Menos Cheques en Tránsito
Fecha No Cheque Beneficiario Monto

Total Cheques en Tránsito L - L -

SALDO CONCILIADO AL: L -

Elaborado por: ________________________________________ Revisó: ________________________________

Administrador del Centro Director del Centro

No.DNI: ___________________________________________ No.DNI: ________________________________

Firma y sello: ____________________________________ Firma y sello: ________________________

Fecha Elaboración:

28
 Instructivo para el llenado de la conciliación bancaria

Se inicia llenando todo lo solicitado en el encabezado como ser:

 Nombre Centro Educativo

 No. De Cuenta Bancaria
 Conciliación Bancaria al
 Año

Las filas que contiene son las siguientes:

 Saldos según Libros: Fecha del ingreso o egreso.

 Saldo según Bancos: Diferencia entre ingresos y egresos en una cuenta.
 Depósitos en Transito: Fondos recibidos por el Centro Educativo pero que
aún no han sido procesados por el banco.
 Cheques en Transito: cheques que a la hora de la conciliación no han sido
cobrados por el beneficiario.
 Notas de Debito: Es un documento emitido por un vendedor a un comprador
para notificarle las obligaciones de deuda.
 Notas de Crédito: Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza
en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a
la emisión de la factura

En la parte inferior aparecen los campos que deberán ser refrendados con
Nombre Completo, Número de DNI y Firma y Sello de cada uno de los actores
involucrados.

28
 Anexo 14 Informe de Liquidación

PROGRAMA MATRÏCULA GRATIS

INFORME EJECUTIVO DE LIQUIDACIÓN, AÑO _________

I.- Datos Generales:

Nombre del Centro Educativo: _______________________________________________________

Código de SACE: ________________________________________
Número de teléfono: _______________________ Correo electrónico: ______________________
Nivel educativo: _______________________________ Modalidad: _________________________
Departamento: _________________________________ Municipio: _________________________
Aldea/caserío: __________________________________ Barrio/colonia: _____________________
Dirección Municipal/Distrital de: ___________________________________________________
Nombre del director: _______________________________________________________________

II.- Objetivo General:

III.- Objetivos Específicos:

IV.- Justificación:

V.- Enlistar de necesidades cubiertas:

VI.-Descripción de actividades desarrolladas y presupuesto ejecutado:

VII.-Descripción de las actividades desarrolladas (antes, durante y en la finalización) con descripción de materiales y presupuesto utilizado:

VIII.- Beneficiarios:

IX.- Conclusión:

X.- Anexos (evidencias fotográficas de las actividades desarrolladas para cubrir las necesidades priorizadas: antes, durante y al finalizar la
actividad):

_______________________________ ___________________________
Firma y sello Director del CE Firma y sello Administrador del CE

28
 Anexo 15 Informe Ejecutivo

PROGRAMA MATRÏCULA GRATIS

INFORME EJECUTIVO DEL PROYECTO, AÑO ___________

I.- Datos Generales:

Nombre del Centro Educativo: _____________________________________________________

Código de SACE: ___________________________________
Número de teléfono: _______________________ Correo electrónico: _____________________
Nivel educativo: _____________________________Modalidad: _________________________
Departamento: ______________________________ Municipio: __________________________
Aldea/caserío: _______________________________ Barrio/colonia: ______________________
Dirección Municipal/Distrital de: __________________________________________________
Nombre del director: ______________________________________________________________
Número de teléfono: __________________________

II. Objetivo General:

III.- Objetivos Específicos:

IV.- Justificación:

V.- Listado de necesidades a priorizar:

VI.-Descripción de las necesidades priorizadas:

VII.- Descripción de las actividades a desarrollar con presupuesto estimado:

VIII.- Beneficiarios:

IX.- Conclusión:

X.- Anexos (evidencias fotográficas de las necesidades del centro, máximo 3 por necesidad):

_______________________________ ___________________________
Firma y sello Director del CE Firma y sello Administrador del CE

28
 Anexo 16 Acta Provisional de Bienes

ACTA PROVISIONAL DE BIENES ADQUIRIDOS

FONDOS PROGRAMA MATRÍCULA GRATIS

El suscrito Licenciado (a)___________________________________encargado de

bienes de la Dirección Departamental de ______________________ con No. DNI
______________________ por medio de la presente hago constar que el
Licenciado(a)______________________________________________ con No.
DNI ______________________________ Director del Centro Educativo
_____________________________________ ubicado en el
barrio/colonia/aldea/caserío ___________________ del municipio
__________________, del departamento _____________________, con Código
de SACE _____________________ presento la documentación soporte para el
registro y cargo de bienes adquiridos con los fondos del Programa Matrícula
Gratis.

Por lo anterior se emite la presente acta, dejando constancia que está en proceso
de inventario para que estos bienes sean consignados al centro educativo.

Se adjuntan formato de bienes y evidencias (fotografías)

____________________________________
Firma y Sello

28
 Anexo 17 Formato de Ingreso de Bienes

Fecha_________________

Formato para el Ingreso de los Bienes Centro Educativo

Departamento: Municipio Direccion Municipal/Distrital.

Nombre Centro Educativo: Nivel: Codigo:

Especif. del Bien

No. Documento Respaldo Datos del Bien Ubicación del Bien Valuación Responsable del Bien Observaciones

Tipo Doc. Fecha No. Inventario Descripción (está en la factura) Serie Color Oficina/Departamento Teléfono Piso Edificio Tipo Doc. Num. Doc. Fecha Doc. Costo Unitario No. de Identidad(DNI) Nombres Estado del Bien Observaciones
1

10

11

12

13

14

15

16

17

Nombre y Firma del Responsable de levantar el inventario _______________________________________________________________________________________

Nombre y Firma del Administrador______________________________________________________________________________________________________________

Nombre y Firma y sello del Director del Centro Educativo_______________________________________________________________________________________________________

1
 Anexo 18 Constancia de Liquidación de Fondos

Secretaria de Estado en el Despacho de Educación

Subsecretaria de Servicios Administrativos y Financieros
Dirección General de Servicios Educativos
Subdirección General de Programas Sociales y Beneficios al Educando
PROGRAMA MATRICULA GRATIS

CONSTANCIA DE LIQUIDACIÓN DE FONDOS

El suscrito encargado de la Unidad de Revisión de Informes de liquidación de
Matricula Gratis, dependiente de la Subdirección Administrativa Financiera de la
Dirección Departamental de _____________________________, por medio de la
presente hace constar:

Que el Centro Educativo______________________________________________,

con código SACE ___________________________, ubicado en la Aldea/barrio o
colonia _____________________________, Municipio_____________________,
Departamento de ________________________________. Presento informe de
liquidación de los fondos correspondientes al ___________________ desembolso
de los meses ______________ a ______________________ con una
transferencia a la cuenta de cheque ______ o ahorro ________de Lps.
______________________, quedando un saldo de Lps. __________________

Y para los fines que al interesado convenga, se le extiende la presente en la

ciudad de Comayagüela M.D.C. a los ___________ Días del mes de _________
del año __________.

_____________________________ __________________________
Encargado de la Unidad de Revisión de Director Departamental
Informes de Matricula Gratis de Educación

1
Anexo 19 Flujo de compra de bienes, materiales y/o servicios

28
Anexo 20 Flujo de Contratación de Obra

28