Conenido de Resumen Semana 7

EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS.
Definición: Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que

ha sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica, y que él
reconoce al signatario o bien que lo identificó por los medios legales,
siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización.
Requisitos: Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario

o sean reconocidas ante él.
Contenido y formalidades: Si la firma es puesta por una persona a

ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben
comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firmó a
ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampará
nuevamente su impresión digital. El acta de legalización se redacta a
continuación de la firma que se legaliza, no importando el tipo de papel
en que esté el documento. Las formalidades para esta acta son las
siguientes:
a) Lugar y fecha.
b) El nombre o nombres de los signatarios.
c) La identificación legal de los comparecientes, sino fueren
conocidos del notario.
d) Fe de que la o las firmas son auténticas.
e) Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.
f) La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.
Validez: Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la

fecha de legalización de la firma. El notario no es responsable del
contenido del documento, ni de la capacidad o personería de los
signatarios. El notario no debe de legalizar firmas en documentos que
sean contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo el
documento contenga un acto que por su naturaleza debe de hacerse
constar en escritura pública.
La forma notarial:
a) Firma puesta ante Notario.
b) Firma reconocida ante Notario.
c) Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no
puede firmar. Y
d) Firma puesta en hoja independiente.
Impuestos: Por cada acta de legalización, deben de cubrirse cinco

quetzales en timbres fiscales, adhiriéndolos en estampillas; y en timbres
notariales, por cada legalización deben cubrirse diez quetzales.
Obligaciones Posteriores: La única obligación posterior que se deriva
del acta de legalización de firmas es la razón, que el notario debe tomar
en el protocolo a su cargo dentro de los ocho días siguientes.
RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
Definición: Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo,

dentro de los ocho días siguientes de haber legalizados una firma en un
documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en
virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares.
Contenido y formalidades: Debe redactarse en Papel Sellado Especial

para Protocolo, y contener:
a) El número de orden.
b) El lugar y la fecha.
c) El nombre y apellidos de los signatarios.
d) Una descripción breve y substancial del contenido del
documento que autoriza la firma o firmas que legalizan, con
indicación del papel en que estén suscritos, tanto el documento
como el acta de auténtica. Y
e) La firma del Notario ( con su sello).
Incumplimiento de la Obligación: Esta es sancionada por la Corte

Suprema de Justicia con amonestación o censura al notario infractor o
imponiéndole una multa que no excederá de veinticinco quetzales. El no
tomar nota en el protocolo de la razón de la legalización de firmas, no
invalida la legalización propiamente dicha.
La razón de legalización en otros países: Podemos establecer que es

recomendable que una constancia o razón de haber efectuado una
legalización de firmas, ya sea en el protocolo, como se debe hacer en
Guatemala o en un libro autorizado para el efecto. Consideramos que
para hacer positiva la norma, la razón también tendría que ser firmada
por el signatario del documento, pero esto, desde luego, implicaría una
modificación legislativa. Esto debido a las consideraciones que se hacen
en Argentina y España.
Testimonios de la Razón: De las razones de legalización de firmas, se

debe extender testimonio especial para el Archivo General de
Protocolos, como de toda escritura que se redacta y autorice en el
protocolo. Además puede extenderse un testimonio para el interesado,
si lo requiriera.

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EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS.

Definición: Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que

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Definición: Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo,

Contenido y formalidades: Debe redactarse en Papel Sellado Especial

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