Instructivo Formato de Inspeccion

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PREVENCIÓN DE FACTORES DE RIESGO OCUPACIONALES

La prevención de los riesgos ocupacionales se constituye en la actividad fundamental de la


Salud Ocupacional. Muchos son los proverbios que ilustran la importancia de la prevención
y uno de ellos es “Vale más prevenir que tener que curar”.

Pero la prevención por sí sola no es una tarea fácil y además carente de metodología; por el
contrario, se necesitan conocimientos multidisciplinarios y organización empresarial para
poder llevarla a cabo, de tal manera que se garantice su pertinencia y eficacia.

A continuación Usted podrá observar en el esquema los pasos de la secuencia


metodológica seguida en la prevención de los factores de riesgo y además, lo invitamos a
realizar en esta unidad la actividad correspondiente a Inspección de Áreas.

INSPECCIÓN DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

Por inspección de seguridad e higiene ocupacional se entiende la actividad mediante la cual


se IDENTIFICAN y LOCALIZAN los diferentes factores de riesgo presentes en las áreas de
trabajo de la empresa, para luego seleccionar las alternativas de control apropiadas, antes de
que se presenten los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

Los procesos que se realizan en las diferentes empresas obligan a efectuar inspecciones de
seguridad e higiene ocupacional efectivas, con el fin de mantener a los empresarios y trabajadores
informados sobre los problemas que pueden afectar adversamente la competitividad de las
empresas, la salud y la integridad física de los trabajadores.

REFLEXIÓN… La responsabilidad que tienen los trabajadores de todos los niveles jerárquicos de
una empresa frente a las Inspecciones de Seguridad e Higiene Ocupacional, es la de participar
activamente aportando la información valiosa que tienen de su diario contacto con la realidad en su
trabajo y de su ambiente laboral.

A continuación se analiza la técnica de inspección de seguridad e higiene ocupacional, que es la


base del éxito de los Programas de Salud Ocupacional.
Esta técnica permite iniciar un proceso de prevención que conduce a:

 Levantar el panorama de factores de riesgo


 Realizar el seguimiento a las acciones de control

INSPECCIÓN GENERAL SISTEMÁTICA

Esta modalidad de inspección requiere de una preparación previa y conocimientos sobre qué y dónde
se van a buscar los factores de riesgo. La inspección previamente planeada según las necesidades,
puede realizarse en todas las áreas de la empresa o solo en las partes críticas para actualizar la
información.

Para realizarla se deben utilizar los siguientes instrumentos:

a. La lista de verificación de factores de riesgo


b. Formato de inspección para consignar los factores de riesgo hallados
c. Tabla de valoración subjetiva del grado de peligro

LISTA DE VERIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO

Una lista de verificación típica debe elaborarse por escrito e incluir todos los factores de riesgo que
puedan presentarse en la empresa, de tal manera que nos permita su observación sistemática.

Tenga presente que esta lista será utilizada para recordar fácilmente la observación y el registro de
los factores de riesgo encontrados en el momento de la inspección. Para ello siga el orden propuesto.

FORMATO DE INSPECCIÓN PARA CONSIGNAR LOS FACTORES DE RIESGO

El formato de inspección para consignar los distintos factores de riesgo presentes en las
áreas de la empresa, es una matriz que permite la anotación ordenada de las
observaciones practicadas. Recuerde que se debe elaborar un formato por cada una de
las áreas inspeccionadas. El formato sugerido consta de las siguientes columnas:

 Grupo de riesgo
 Factor de riesgo
 Fuente generadora del riesgo
 Secciones afectadas
 Puestos de trabajo afectados
 Número de trabajadores expuestos
 Grado de peligro: probabilidad, exposición, consecuencia
 Resultado de grado de peligro
 Método de control instalado y control en la fuente (F), el medio (M) o en el hombre (H) y el
control recomendado.
A continuación se presenta un modelo de formato de inspección y la forma como se
consignan en éste los datos obtenidos. Ahora elabore sus formatos de inspección en
cantidad suficiente para que al finalizar este estudio, practique y lo pueda aplicar a sus
propias necesidades.

FORMATO DE INSPECCIÓN PARA CONSIGNAR LOS FACTORES DE RIESGO

EMPRESA________________________ ÁREA _________________ ELABORADO ____________________ FECHA ______________


MÉTODO
GRUPO
FACTOR FUENTE MÉTODO DE DE
FACTO SECCIÓN PUESTOS No GRADO
RIESGO FACTOR CONTROL CONTROL
R AFECTADA AFECTADOS EXP PELIGRO
(Código) RIESGO Resultado INSTALADO RECOMEN-
RIESGO
DADO
P E C G.P F M H

TABLA DE VALORACIÓN SUBJETIVA DEL GRADO DE PELIGRO

La valoración subjetiva del grado de peligro es un procedimiento que se aplica a cada factor
de riesgo hallado (para el ejemplo que se viene desarrollando son el ruido y el polvo de
maderas) con el fin de obtener un número que permita darle orden de prioridad para su
control. Para ello, sirve de ayuda la Tabla de Valoración Subjetiva del Grado de Peligro, la
cual se observa a continuación, con su respectiva explicación.
TABLA DE VALORACIÓN SUBJETIVA
DEL GRADO DE PELIGRO EN SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL
INDICADOR PARA INDICADOR PARA
VARIABLES CONDICIÓN VALORACIÓN
ACCIDENTALIDAD ENFERMEDAD

 Máxima  Resultado probable máximo 10


 Alta 7
P  Media  Resultado probable alto 5
 Baja  Resultado probable medio 2
PROBABILIDAD  Mínima 1
DEL SUCESO  Resultado probable bajo
Accidente o  Resultado probable mínimo
Enfermedad

 Continua  Muchas  Por más de 8 10


 Frecuente veces al días horas/diarias 7
 Una vez por  Entre 5 horas y < 8
 Ocasional día horas/ diarias 5
E
 Entre 2 horas y < 5
 Irregular  Una vez por horas/ diarias 2
EXPOSICIÓN AL semana  Entre 1 horas y <
FACTOR DE  Raramente 2 horas/ diarias 1
RIESGO  Una vez al  Por < 1 hora / día
mes

 Se sabe que
ocurre

 Fatal  Desastres  Patología irreversible a 76 - 100


Varias muertes largo plazo
Toxicidad categoría I (Cáncer, esterilidad,
intoxicación crónica)
C
 Invalidez  Causa sospechosa de 51 - 75
 Grave patologías irreversibles
CONSECUENCIAS
Traumas o Heridos
PARA LA SALUD y
graves
LA INTEGRIDAD
Toxicidad categoría II
FÍSICA
 Incapacida  Patología no empeorable 26 - 50
d Parcial  Severa con cese de la
Lesiones con exposición al riesgo
(sordera, dermatosis)

 Incapacida pérdida de  Patologías benignas 11 - 25


d Temporal Ceden con tratamiento
médico
integridad física
 Molestias  Molestias 1 - 10

Toxicidad

categoría III

 Importante
Lesiones importantes
con ausentismo
Toxicidad categoría IV

 Notable
Lesiones que requieren
primeros auxilios

Es importante tener en cuenta que los números de la columna Valoración, así como los de
la columna Indicadores, pueden ser cambiados según se convenga en la empresa. Por
ejemplo, si se observa la definición matemática de probabilidad, esta variable puede tomar
valores entre 0 y 1.

Para encontrar el valor del grado de peligro de un factor de riesgo se utilizan tres variables:
(P) Probabilidad del suceso, (E) Exposición al factor de riesgo y (C) Consecuencias
para la salud e integridad del trabajador, las cuales se pueden apreciar en la tabla
Valoración de Factores de Riesgo. Para asignar un número a cada variable se estableció
arbitrariamente una escala numérica, la cual se observa en la columna Valoración.

Observemos el procedimiento para asignar el número de valoración a las variables P, E y


C:

 Para la variable P, que se encuentra en la primera fila, basta con escoger en la


columna Condición o en las columnas Indicador de Accidente e Indicador de
Enfermedad, la opción que desde su percepción le permita establecer si el suceso
(accidente / enfermedad) aparecerá con probabilidad entre mínimo y máximo. Tenga
en cuenta que a cada opción le corresponde un número en la columna Valoración.
Elegido el valor (número de la columna Valoración) escríbalo en la columna P
(Probabilidad) del formato de inspección.

 Ahora se valora la variable E (Exposición). Para ello pregúntese si el factor de riesgo


puede causar accidente o enfermedad, lo que le permitirá elegir y leer la columna con
los indicadores adecuados. Ejemplo: como el factor de riesgo Ruido produce
enfermedad, entonces se leen las opciones de la columna con los Indicadores de
enfermedad. Nuevamente se escribe en la columna E del formato de inspección el
número de valoración correspondiente.

 Por último, se valora la variable C y para ello se sigue el mismo procedimiento que se
utilizó para valorar la variable E.

En conclusión, para obtener el grado de peligro basta con reemplazar en las columnas
correspondientes el valor numérico asignado a cada variable:

Grado de peligro = P x E x
C
Para una mayor comprensión se aplica en ejemplo anterior:

Se ha dicho que las sierras circulares del ejemplo anterior producen ruido; por lo tanto se
debe valorar el grado de peligro que éstas representan para los trabajadores expuestos:

a. Como el ruido causa enfermedad, se deben leer los indicadores de esa columna.
b. Se valora la variable (P) Probabilidad. Como la probabilidad de que los trabajadores
se enfermen es máxima, se le asigna la valoración 10.
c. Se valora la variable (E) Exposición. La condición es continua, ya que los
trabajadores laboran ocho horas al día; se le asigna la valoración 10.
d. Se valora la variable (C) Consecuencia. La condición resultante es incapacidad
parcial, pues la patología no empeora con el cese de la exposición; se le asigna un
valor de 50.
e. Ahora se calcula el grado de peligro multiplicando y tenemos entonces:

Grado de Peligro = (P x E x C) = 10 x 10 x 50 = 5000

Estos valores de grado de peligro obtenidos al multiplicar entre sí las variables, se


consignan en el formato de inspección en la columna correspondiente al Grado de
Peligro (GP), ya que se tendrán en cuenta para “priorizar” el orden en que se atenderán
los Factores de Riesgo, situación que será estudiada posteriormente en Panorama de
Factores de Riesgo.
MÉTODOS DE CONTROL INSTALADOS Y RECOMENDADOS

Por último, la columna que corresponde a los métodos de control, a su vez consta de otras
dos columnas: una para los métodos de control instalados en la fuente, el medio y el
hombre y otra para los métodos de control recomendados. Para su diligenciamiento durante
la inspección, se deben observar las medidas de control ya instaladas en la fuente, el medio
o el hombre para determinar si el estado de funcionamiento es bueno, regular o no cumple;
en este caso se deben hacer las recomendaciones con los correctivos a aplicar.

El desarrollo de un método de control para corregir un factor de riesgo implica un proceso


muy delicado; pasa primero por la evaluación objetiva, la cual se logra mediante el uso de
instrumentos de medición. Una vez confirmado que el factor de riesgo sí requiere de una
intervención, el procedimiento para realizarlo debe seguir el orden que a continuación se
enuncia:

Control en la fuente (F)

Consiste en corregir la falla o avería en el material, estructura, sistema, equipo, máquina o


herramienta que produce el factor de riesgo, usando uno de los siguientes métodos:

Mantenimiento preventivo (antes de que suceda el daño)


Mantenimiento correctivo (reparando la avería, mejorando los anclajes)
Instalando guardas en los puntos de peligro
Mejorando o cambiando la sustancia, la máquina o el proceso
Adecuando los puestos de trabajo

Control en el medio (M)

Si el control en la fuente del factor de riesgo no es posible, se tratará de impedir que el


riesgo se difunda en el ambiente, mediante los siguientes métodos:

Encerrando el área donde se halle la fuente


Aislando la fuente
Variando las condiciones ambientales. (humedeciendo, ventilando, iluminando,
enfriando o calentando)
Control sobre el hombre (H)

Regularmente los problemas generados por los riesgos profesionales se resuelven


iniciando este tipo de control; sin embargo ésta debe ser la última opción para proteger la
salud del trabajador. Este control debe estar acompañado de los siguientes aspectos:

Organización y control del trabajo


Evaluación periódica de méritos
Capacitación, instrucción, inducción y reinducción
Elementos de protección personal

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