F2 Ejemplo: Matriz de Comunicaciones del Proyecto

CONTROL DE VERSIONES
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1.0 CH AV AV 20-06-07 Versión original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

RESPONSABLE
NIVEL DE GRUPO METODOLOGÍA O FRECUENCIA DE CÓDIGO DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO DE
DETALLE RECEPTOR TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN ELEMENTO WBS
COMUNICAR
Sponsor, Documento
Datos y comunicación
Iniciación del Project PROJECT Asistentes de digital (PDF) vía 1.1.1 Project
sobre la iniciación del Medio Una sola vez
Proyecto Charter MANAGER Aula, correo Charter
proyecto
Instructores electrónico
Sponsor, Documento
Iniciación del Datos preliminares sobre Scope PROJECT Asistentes de digital (PDF) vía 1.1.2 Scope
Alto Una sola vez
Proyecto el alcance del proyecto Statement MANAGER Aula, correo Statement
Instructores electrónico
Planificación detallada
Sponsor, Documento
del Proyecto: Alcance,
Planificación Plan del PROJECT Asistentes de digital (PDF) vía 1.2 Plan del
Tiempo, Costo, Calidad, Muy alto Una sola vez
del Proyecto Proyecto MANAGER Aula, correo Proyecto
RRHH, Comunicaciones,
Instructores electrónico
Riesgos, y Adquisiciones
Estado Actual (EVM),
Progreso (EVM), Informe de Sponsor, 1.3 Informe de
Estado del PROJECT Documento
Pronóstico de Tiempo y Performanc Alto asistentes de Semanal Estado del
Proyecto MANAGER impreso
Costo, Problemas y - e aula Proyecto
pendientes
Documento
Información detallada de Sponsor, 1.4 Reunión de
Coordinación Acta de PROJECT digital (PDF) vía
las reuniones de Alto asistentes de Semanal Coordinación
del Proyecto Reunión MANAGER correo
coordinación semanal aula Semanal
electrónico
Cierre del Datos y comunicación Cierre del Medio PROJECT Sponsor, Documento Una sola vez 1.5 Cierre del
Proyecto sobre el cierre del proyecto MANAGER Asistentes de digital (PDF) vía Proyecto
 F2 Ejemplo: Matriz de Comunicaciones del Proyecto

Aula, correo
proyecto
Instructores electrónico
Sponsor,
Asistentes de
Ocurrencias en la sesión,
Aula, Instructor
Dictado de las encuestas de evaluación 3.2.1.2 al 3.2.5.2
de Gestión de Documento
sesiones del de la sesión, lista de Y 3.2.7.2 al
Informe de PROJECT Proyectos, digital (PDF) vía
curso taller de asistencia, resultados Alto Por cada clase 3.2.12.2
sesión MANAGER Comité de correo
Gestión de del control de lectura, Informes de
Control de electrónico
Proyecto estadísticas de las sesión
Cambios,
encuestas
Coordinador de
Proyecto
Sponsor,
Ocurrencias en la sesión, Asistentes de
encuestas de evaluación Aula, Instructor
Dictado de las Documento
de la sesión, lista de de MS Project, 4.2.1.2 al 4.2.12.2
sesiones del Informe de PROJECT digital (PDF) vía
asistencia, resultados Alto Comité de Por cada clase Informes de
curso de MS sesión MANAGER correo
del control de lectura, Control de Sesión
Project electrónico
estadísticas de las Cambios,
encuestas Coordinador de
Proyecto
Sponsor,
Ocurrencias en la sesión, Asistentes de
encuestas de evaluación Aula, Instructor
Dictado de la Documento
de la sesión, lista de de Habilidades
sesión de Informe de PROJECT digital (PDF) vía 3.2.6.2 Informe
asistencia, resultados Alto blandas, Comité Una sola vez
Habilidades sesión MANAGER correo de Sesión
del control de lectura, de Control de
Blandas electrónico
estadísticas de las Cambios,
encuestas Coordinador de
Proyecto
Comité de
Objetivos, productos
Control de
Informe de esperados, análisis y
Informe PROJECT Cambios, Documento 5.1 Informe
Avance de resultados, conclusiones, Medio Mensual
mensual MANAGER Coordinador del impreso Mensual
Servicio sugerencias, y/o
Proyecto,
recomendaciones
Sponsor
Informe Final Objetivos, productos Informe Alto PROJECT Comité de Documento Una sola vez 5.2 Informe Final
del Servicio esperados, análisis y Final MANAGER Control de impreso
resultados, conclusiones, Cambios,
sugerencias, y/o Coordinador del
 F2 Ejemplo: Matriz de Comunicaciones del Proyecto

Proyecto,
recomendaciones
Sponsor