Sesion 1 y 2 Six Sigma Dmaic MG Rocio Romani Alumnos
Sesion 1 y 2 Six Sigma Dmaic MG Rocio Romani Alumnos
Sesion 1 y 2 Six Sigma Dmaic MG Rocio Romani Alumnos
GERENCIA DE LA CALIDAD Y
GESTIÓN POR PROCESOS
ESTRATEGIA
SIX SIGMA
DMAIC
Mg Rocío Romani
TEMARIO
• - Visión general de la metodología Lean Six Sigma.
• - Mapa DMAIC (definir, medir, analizar, mejorar,
controlar)
• - Definir el alcance del proyecto.
• - Equipos de trabajo.
• - Habilidades y funciones del líder.
• - Desarrollo e implantación de soluciones.
Fuentes basadas en referencias del Ing. Miguel Ángel Patiño Antonioli, MBA
Nuestras expectativas:
La “VOC”
¿A quién?
… al CLIENTE
Reflexión 2
¿Cuál es la visión de tu empresa?
Competitividad y Productividad
2) Eliminar las
actividades
sin valor
agregado.
3) Generar
espacio para
mejorar la
eficiencia de
los procesos.
Lean Methodology
Existen 3 inhibidores clave que generan pérdidas en el desempeño …
▪ Re-trabajo
1) Uso de recursos más allá de los
requerimientos del cliente (MUDA) ▪ Capacidad ociosa
▪ Controles redundantes
En mi opinión…..
0.000388
Metodología
Centrada en la mejora
• Satisfacción de clientes
• Incrementar rentabilidad .
SIX SIGMA
¿Qué es?
Es una letra del alfabeto griego y se utiliza para denominar
la desviación estándar de un proceso, una medida de la
variación.
0.000388
¿Cómo debería ser el proceso usando Six Sigma?
= 1.26
= 2.58
Mg. Rocío Romani. Black Belt
Six Sigma Lean Six Sigma
Mg. Rocío Romani. Black Belt Six Sigma Lean Six Sigma
Mg. Rocío Romani. Black Belt
Six Sigma Lean Six Sigma
Mg. Rocío Romani. Black Belt Six Sigma Lean Six Sigma
Nivel de Sigma
EJERCICIODINAMICA ENCLASES
Mg. Rocío Romani. Black Belt Six Sigma Lean Six Sigma
M
Lg
e.
aR
n
o
cSí
io COSTODEPOBRECALIDAD
xR
So (COPQ)
im
agn
m
ia
.B - Inspecciones Costos de Calidad
- Garantías Tradicionales:
la - Rechazados - Tangible (lo que seve)
ck - Malogrados - - Fácil de medir
B - Reprocesos.
el - Pérdida de clientes.
tS - Retraso en las entregas. Costos Ocultos:
ix - Largos ciclos de tiempos. - Intangible
- Cambios en costos - Difíciles de medir
Si ingeniería.
gm - Paradas
a - Inventarios altos.
- Pérdida de ventas
En promedio el costo de pobre calidad representa el 15% de las ventas.
Mg. Rocío Romani. Black Belt Six Sigma Lean Six Sigma
ROLES Y
FUNCIONES
➢ La metodología implica el rol importante de un recurso
humano capacitado: Basado en el ranking del judo
DISTR.NORM.ESTAND.INV
▪ Allied Signal estaba usando este enfoque para cambiar radicalmente la forma de hacer
negocios.
▪ El enfoque fue adoptado también por Texas Instruments.
▪ Jack Welch, CEO de GE preguntó acerca de su éxito
Six Sigma
Orígenes y definiciones generales
Nivel σ
DPMO % Calidad % Defectos
(Unilat.)
6σ 3.4 99.99970% 0.00030%
5σ 233 99.97700% 0.02300%
4σ 6,210 99.38000% 0.62000%
3σ 66,807 93.30000% 6.70000%
2σ 308,538 69.10000% 30.90000%
1σ 691,462 30.90000% 69.10000%
Six Sigma
Orígenes y definiciones generales
Lean
Manufacturing
Transformación
de Procesos
Six Sigma
Proyecto Lean Six Sigma
Paquete principal de herramientas
Modelo Lean + Six Sigma
Aplicaciones
▪ Manufactura
▪ Servicios
▪ Oficinas
▪ Logística
▪ Hospitales y Clínicas
▪ Hoteles & Restaurantes
▪ Gobierno
▪ Contabilidad
▪ Construcción
▪ Desarrollo Software
Proyecto Lean Six Sigma
Etapas
Modelo Lean + Six Sigma
Hoshin Kanri
Hoshin Kanri
Modelo Lean + Six Sigma
Hoshin Kanri
Modelo Lean + Six Sigma
La “casa” de la Calidad
Conclusiones
LSS Management
▪ Diagnóstico – Definición de
problemas:
▪ Herramientas Básicas
▪ Herramientas Administrativas
▪ Aplicación de las Herramientas para el
Análisis y Mejora de Procesos
“Si no puedes
describir lo que
haces como un
proceso, entonces
…
no sabes lo que
Edwards Deming
estás haciendo
Etapas de un Proyecto Lean
Diagnóstico
Etapa DEFINIR
“Está en el ADN
de Toyota que
no se repitan los
errores
cometidos una
vez”
Akio Toyoda
El problema de DEFINIR
Debate en parejas:
¿Qué criterios se deben emplear para
saber qué procesos escoger, cómo
gestionarlos y cuáles abordar primero?
Variables de entrada del proceso
Ejemplo Crédito
Crisis Horario de
Precio alto Atención
Software
obsoleto
Rapidez
Capacitación en atención Clientes
FV
Exigentes
Ubicación
Empresa Incentivos
Poco stock FV
Calidad
Publicidad del producto
Diagrama de Afinidad
Solución
PROBLEMAS EN VENTAS
Capacitación Clientes
Calidad Crédito
FV Exigentes
del producto
Publicidad Horario de
Incentivos Atención Crisis
Precio alto
FV
Software
obsoleto
Rapidez Poco stock
en atención
Ubicación
Empresa
Tiempo en Stock de
elaborar O/T Tiempo de materiales
elaboración planos
Exactitud de
datos en O/T Exactitud
de metrados
Tiempo que toma Exactitud de
el cliente en aprobar los planos
planos Tiempo de
despacho
Stock del
equipo vendido
Tiempo de Ciclo
Velocidad de
proceso
Errores en
fabricación Asignación de
Asignación de prioridades
prioridades
Capacidad Tiempo de
pruebas
PLANTA PRUEBAS
¿Cómo analizar la causa-raíz?
Identificar potenciales causas clave con un Diagrama … y analizar las causas clave con
6M un análisis de Regresión
Árbol de secuencia/variantes
▪ Enfoque en
Recepción llamada
actividades de un
proceso Registrar Comunicar al
▪ Ayuda a identificar el Solicitud Responsable
orden de ejecución de
Asignar personal
las actividades.
▪ Muestra un “drill- Atención de Enviar al
Reclamos Personal Asignar recursos
down” hasta los
niveles de detalle que Registrar salida
sean necesarios en el
análisis. Evaluar
Declara conforme
▪ También usado para Resultado
Dan apoyo a
los procesos
principales.
E: Estratégico
P: PrincipalEl presente Mapa de Procesos, representa todos los procesos Nivel 0 (Macro procesos), que
son ejecutados por MISIÓN TECNOLÓGICA, en el marco del cumplimiento de su misión.
S: De Soporte
Mapa de Procesos –
desagregación “top down”
El nivel de detalle requerido dependerá de la complejidad de la
Organización y el tipo de análisis realizar. Más General
Nivel 1
M1
Nivel 2
P1
Macroprocesos
P2
P3
M1 Procesos
Nivel 3
SP1
SP2
Nivel 4
SP3
P3 Subprocesos
Evento de Fin
del Subproceso
➢ Sobreproducción
➢ Espera
➢ Transporte innecesario
➢ Sobre procesamiento
➢ Inventario
➢ Re-trabajo o defectos
➢ Movimiento innecesario de personas
➢ Intelecto
Modelo 7 + 1 Desperdicios
Ejemplo:
“Crédito-Hipotecas” BCP
Taller de
Desperdicios
Categoría de
Descripción Causa Raíz (principal)
Desperdicio
1 Sobreproducción
2 Esperas
3 Transporte
4 Exceso de Inventario
5 Defectos
Exceso de
6
movimientos
7 Sobreprocesamiento