Bases Chuca Osce

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ACTA DE INTEGRACION DE BASES

PROCESO DE SELECCIÓN BAJO EL ÁMBITO DEL D.U. Nº 016-2012 - LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01-2012-
MDSCCH/CE, PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LA I.E Nº 80557 CIRO ALEGRIA BAZAN DE EDUCACION PRIMARIA, DISTRITO DE SANTA
CRUZ DE CHUCA, PROVINCIA DE SANTIAGO DE CHUCO – LA LIBERTAD”

En el Distrito de Santa Cruz de Chuca, siendo las catorce horas (14:00) del día dos (02) de agosto del 2012, se reunieron en
el local de Alcaldía de la Municipalidad Distrital Santa Cruz de Chuca, los miembros del comité especial encargado de llevar a
cabo el Proceso de Licitación Pública para la ejecución de la obra: “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios Educativos de
la I.E Nº 80557 Ciro Alegría Bazán de Educación Primaria, distrito de Santa Cruz De Chuca, Provincia de Santiago de Chuco –
La Libertad”, los señores Walter Marino Cojal Loli (Presidente), Ronal Glober Rodríguez Otiniano (Miembro), Amado Julio Polo
Gamboa (Miembro), designados mediante Resolución de Alcaldía Nº 217-2012-MSDCCH, de fecha 13 de julio del 2012, a
efectos de proceder a la etapa de integración de las bases, teniendo en cuenta la Notificación Nº 32097-2012 de la Dirección
de Supervisión del OSCE, las mismas que quedan en su estructura de la siguiente manera:

BASES INTEGRADAS

PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS EN EL MARCO DEL


DECRETO DE URGENCIA Nº 016-2012, APROBADA POR RESOLUCIÓN Nº 168-2012-
OSCE/PRE

PROCESO DE SELECCIÓN BAJO EL ÁMBITO DEL D.U. Nº 016-2012

LICITACIÓN PÚBLICA
Nº 001-2012-MDSCCH/CE
(Primera Convocatoria)

EJECUCIÓN DE LA OBRA

“MEJORAMIENTO AMPLIACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E Nº


80557 CIRO ALEGRIA BAZAN DE EDUCACION PRIMARIA, DISTRITO DE SANTA
CRUZ DE CHUCA, PROVINCIA DE SANTIAGO DE CHUCO – LA LIBERTAD”
SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIÓN

(SALVO EN AQUELLOS EXTREMOS EN LOS QUE SE INDIQUE EXPRESAMENTE QUE ELLO ES


PERMITIDO, ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE, BAJO SANCIÓN DE
NULIDAD)
CAPÍTULO I

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Mediante el Decreto de Urgencia Nº 016-2012 se dictaron medidas urgentes y extraordinarias en materia


económica y financiera para mantener y promover el dinamismo de la economía nacional.

De acuerdo con el artículo 3 del citado Decreto de Urgencia, las presentes Bases serán utilizadas por las
entidades públicas, para contratar la ejecución de obras, según lo previsto en el procedimiento establecido en el
Anexo Nº 1 de la referida norma, siempre que cumplan las siguientes condiciones: i) Se trate de proyectos
declarados viables, en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública, y ii) Correspondan a una Licitación
Pública conforme a la Ley Nº 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2012, y su valor
referencial no sea mayor a S/. 15 000 000,00 (S/. Quince millones y 00/100 nuevos soles).

El proceso de selección establecido en el Decreto de Urgencia Nº 016-2012 y, por ende, las presentes Bases, sólo
serán utilizadas hasta el 31 de diciembre de 2012.

De acuerdo al Decreto de Urgencia Nº 016-2012, en todo lo no contemplado en el procedimiento establecido en


el referido Anexo Nº 1, será de aplicación supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de
Contrataciones del Estado, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF y modificatorias.

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 BASE LEGAL

− Ley Nº 29812, de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2012.
− Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
− Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
− Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
− Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
− Código Civil.
− Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
− Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
− Decreto de Urgencia Nº 016-2012, dictan medidas urgentes y extraordinarias en materia económica y
financiera para mantener y promover el dinamismo de la economía nacional.
− Decreto Supremo Nº 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

1.2 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el


cronograma.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después
de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se
registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con
inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:
Para participar en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es
necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto, podrá ingresarse a la siguiente dirección
electrónica para obtener mayor información: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural),
DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono, fax.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52 del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser
notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del
SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.

1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un período mínimo de cuatro (4) días hábiles,
contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el numeral 7 del Anexo
Nº 1 del Decreto de Urgencia Nº 016-2012.

MUY IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o
que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

El plazo para la absolución de las consultas y observaciones no podrá exceder de cuatro (4) días hábiles contados
desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La notificación a través del SEACE y, de
ser el caso, a los correos electrónicos de los participantes, se efectuará dentro de este mismo plazo.

La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como
parte integrante de ésta y del Contrato.

1.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar al Comité Especial la elevación de observaciones al OSCE es de un (1) día hábil, computado
desde el día siguiente de la notificación del pliego de absolución de observaciones a través del Sistema
Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).

Los participantes podrán solicitar que las observaciones sean elevadas para pronunciamiento del OSCE cuando:

i) Las observaciones que formule no sean acogidas por el Comité Especial.


ii) Considere que el acogimiento de sus observaciones, declarado por el Comité Especial, continúa siendo
contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso
de selección.
iii) Habiéndose registrado como participante antes del vencimiento del plazo previsto para formular
observaciones, considere que el acogimiento de alguna o algunas de las observaciones formuladas por
otro participante resulta contraria a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de
la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relación con el proceso de selección.

Cuando la solicitud de elevación de observaciones se sustente en los supuestos ii) y/o iii), deberá indicarse cuál
es la respuesta que se cuestiona y sustentarse los motivos por los que considera que dicha respuesta resulta
contraria a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de
selección.

El Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa
por concepto de remisión de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados
del proceso de selección a más tardar al día siguiente de solicitada la elevación por el participante.

El plazo para emitir y notificar el pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de cinco (5) días hábiles.
Los plazos son improrrogables y serán contados desde la presentación del expediente completo por parte de la
Entidad. De no emitir pronunciamiento dentro del plazo establecido se devolverá el importe de la tasa al
observante, manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento.

1.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener los
cambios producidos como consecuencia de las absolución de consultas y observaciones y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el OSCE. Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra
vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las
Bases.

El Comité Especial integrará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

i) Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para absolverlas.
ii) Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para pronunciamiento, siempre que ningún
participante haya hecho efectivo tal derecho.
iii) Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días siguientes de
publicado el Pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo
establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio
al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y
factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción
efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida
en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o
su traducción no es subsanable.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta
técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el
sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. En caso de que el
postor sea una persona natural, bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y
apellidos completos.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o
formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la
rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de
su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a
través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se
adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato Nº 01).

1.9 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público en la fecha y hora señaladas en el cronograma del
proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron
para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante
no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la
presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta
técnica de cada postor.

El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las
Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el
postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario o Juez de Paz
(en los lugares donde no exista Notario) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor
formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al artículo 68 del


Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario o Juez de Paz (en los lugares donde
no exista Notario) procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta
técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice
en fecha posterior, el Notario o Juez de Paz (en los lugares donde no exista Notario) procederá a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán
debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo
deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los
postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario o Juez de Paz (en los lugares
donde no exista Notario), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y
otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. Efectuada la invitación al
representante del Sistema Nacional de Control, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica: 100 puntos


Propuesta Económica: 100 puntos

1.10.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los
requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las
Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta
etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.10.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 90% del valor referencial, será devuelta por el
Comité Especial y se tendrá por no presentada.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor
monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se


encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado
y el artículo 39 de su Reglamento. La propuesta económica que no incluya el IGV debe ser
contrastada con los límites del valor referencial sin IGV 1.

1.11 ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se
consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.

La determinación del puntaje total se determinará de conformidad con lo indicado en el artículo 71 del
Reglamento.

El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado
calificados los postores a través del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará
observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario o Juez de paz (en los lugares
donde no exista Notario), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en
la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo,
detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta
información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.12 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los tres
(3) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de
interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día
de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haberse
producido.

1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la
Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

1
Comunicado Nº 003-2012-OSCE/PRE
CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 RECURSO DE APELACIÓN

Se podrán impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebración del contrato mediante
recurso de apelación.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. (Esta
disposición deberá consignarse cuando el valor referencial sea igual o mayor a 600 UIT)

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y
será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. (Esta disposición deberá consignarse cuando el valor
referencial sea menor a 600 UIT)

En los procesos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del proceso determinará ante
quién se presentará el recurso de apelación.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad
que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones
del Estado.

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro debe interponerse dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes de haberse producido.

2.2 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIÓN

La Entidad resolverá el recurso de apelación y notificará su decisión a través del SEACE, en un plazo de diez (10)
días hábiles de admitido el recurso.

El Tribunal de Contrataciones del Estado, deberá resolver y notificar dentro del mismo plazo, salvo que hubiese
requerido información adicional, en cuyo caso deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días hábiles.
CAPÍTULO III

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá
citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. El
plazo para suscribir el contrato será de hasta cinco (5) días hábiles contados a partir de la citación, pudiendo la
Entidad otorgar un plazo adicional de hasta cinco (5) días hábiles, dentro del cual el postor ganador deberá
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida.

En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el
ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y
tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos
previstos en la sección específica de las Bases, los siguientes:

 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;


 Garantía de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidación final;
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
 Constancia de Capacidad Libre de Contratación, expedida por el Registro Nacional de
Proveedores;
 Análisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta económica;
 Certificado de habilidad de los profesionales propuestos;
 El desagregado de partidas que dio origen a su propuesta, en caso de obras convocadas a suma alzada.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente
de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación y
se efectúe el pago correspondiente.

3.3 DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta,
según el monto establecido en las presentes Bases.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su
vigencia hasta la suscripción del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no
resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.

El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a
partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser
emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta
el consentimiento de la liquidación final.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año,
previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente
la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta
el consentimiento de la liquidación final.

3.3.3. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso. (Esta disposición debe incluirse únicamente en caso que el contrato haya
previsto la ejecución de prestaciones accesorias)

3.4 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realización automática al sólo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito
de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estén
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el
Banco Central de Reserva del Perú.

3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la ejecución de la obra y las causales para la resolución
del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165 y 168 del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse
penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas,
razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de
forma independiente a la penalidad por mora.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO

3.7 DEL PRECIO

La oferta será formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular
su propuesta, el postor tendrá en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.

Los costos para cada una de las partidas serán ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones que se deriven
estarán sujetas a reajustes, de acuerdo a la fórmula polinómica considerada en el expediente técnico y en
aplicación de los Índices Unificados de Precios de la Construcción que mensualmente publica el Instituto Nacional
de Estadística e Informática (INEI).

3.8 RESIDENTE DE OBRA

Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta técnica, el cual será un
ingeniero o arquitecto colegiado, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, que acredite que se
encuentra hábil en el ejercicio de la profesión.

El residente de obra, por su sola designación representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no
estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

La sustitución del Residente solo procederá previa autorización escrita del funcionario de la Entidad que cuente
con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de presentada la solicitud a la
Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerará aprobada la solicitud.
El reemplazante deberá reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional
reemplazado.
3.9 INSPECTOR DE OBRA / SUPERVISOR

Persona natural encargada de velar por la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo
cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Residente de la Obra. El
supervisor recibirá todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su función, las cuales
estarán estrictamente relacionadas con ésta.

De acuerdo con el artículo 190 del Reglamento: Será obligatorio contratar a un supervisor cuando el
valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del
Sector Público para el año fiscal respectivo.

3.10 CUADERNO DE OBRA

En la fecha de entrega del terreno, se abrirá el Cuaderno de Obra, el mismo que será firmado en todas sus
páginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos profesionales son los únicos autorizados para
hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.

El Cuaderno de Obra deberá tener una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de
ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor (el que se haya designado). El original
de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso al
mismo.

De acuerdo con el artículo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al
inspector o supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias será causal de aplicación de multa del cinco por mil
(5/1000) del monto de la valorización por cada día de dicho impedimento.

Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de la Entidad.

3.11 OCURRENCIAS

Son hechos relevantes relacionados con la ejecución de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra,
firmando al pie de cada anotación el Inspector/Supervisor o el Residente, según quien sea el que efectúe la
anotación. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de
Obra, se harán directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de comunicación
escrita.

3.12 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El plazo de ejecución de la obra inicia a partir del día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones
establecidas en el artículo 184 del Reglamento:

a. Que se designe al Inspector o supervisor, según corresponda.


b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo.
c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra.
d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases,
hubiera asumido como obligación (esta disposición solo debe consignarse en caso las Bases hayan
establecido que la entrega del calendario mencionado es obligación de la Entidad)
e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el
artículo 187 del Reglamento.

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrará
automáticamente en vigencia al día siguiente de cumplirse todas las demás condiciones estipuladas
en el contrato o en las Bases.

3.13 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Técnico,
estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecución de los
mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.

3.14 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier
manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o
en la formalización del contrato, así como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artículos 1774 del Código
Civil.

3.15 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haberse recibido las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus
responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil y en el artículo 50 de la Ley, que establece,
entre otros, un periodo de garantía y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) años.

Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación, construcción, ejecución,
recepción de obra, liquidación de obra, etc., no contemplados en esta sección o en las Bases se regirán por la Ley
y su Reglamento.

3.16 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en las Bases se
regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las instrucciones
indicadas)
CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre: Municipalidad Distrital de Santa Cruz de Chuca
RUC N°: 20192420998

1.2 DOMICILIO LEGAL


Calle San Martín Nº 361 – Santa Cruz de Chuca

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la ejecución de la obra “MEJORAMIENTO AMPLIACION DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LA I.E. Nº 80557 CIRO ALEGRIA BAZAN DE EDUCACION PRIMARIA, DISTRITO DE SANTA CRUZ
DE CHUCA, PROVINCIA DE SANTIAGO DE CHUCO – LA LIBERTAD”

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/.3’685,862.38 (Tres Millones Seiscientos Ochenta y Cinco Mil Ochocientos
Sesenta y Dos con 38/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total de la ejecución de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de marzo del 2012. Por lo
tanto el valor referencial cuenta con una antigüedad no mayor a los seis (06) meses, tal como lo indica en
Artículo 16º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

90 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial

S/.3’317,276.15 S/.3’685,862.38 S/. 4’054,448.61


(Tres Millones Trescientos Diez (Tres Millones Seiscientos (Cuatro Millones Cincuenta y Cuatro Mil
y Siete Mil Doscientos Setenta y Ochenta y Cinco Mil Cuatrocientos Cuarenta y Ocho con
Seis con 15/100 Nuevos Soles) Ochocientos Sesenta y Dos 61/100 Nuevos Soles)
con 38/100 Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores
al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para
otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes
establecido, deberá contarse con la asignación suficiente de créditos presupuestarios y la
aprobación del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total
acepte reducir su oferta económica a un monto igual o menor al valor referencial, conforme al artículo
76 del Reglamento. El plazo para otorgar la buena pro no excederá de diez (10) días hábiles, contados desde la
fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN


El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Alcaldía Nº 215-2012-MDSCCH de fecha 13
de julio del 2012.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos Ordinarios
Recursos Determinados

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN


El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de
contratación respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL


No corresponde

1.9 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente sección.

1.10 BASE LEGAL

 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


 Ley N° 29812, Ley de Presupuesto Sector Público para el año fiscal 2012.
 Decreto Legislativo N° 1017 Ley de Contrataciones Estado.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF,
y su Modificatoria.
 Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Decreto Supremo Nº 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
 Y las presentes Bases.
 Resolución de Alcaldía Nº 215-2012-MDSCCH de Aprobación del Expediente de Contratación.
 Resolución de Alcaldía Nº 215-2012-MDSCCH de Designación del Comité Especial.
 Resolución de Alcaldía Nº 218-2012-MDSCCH de Aprobación de Bases.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser
el caso.
1.11 LOCALIZACIÓN DE LA OBRA

La obra se encuentra localizada en:


Distrito : Santa Cruz de Chuca
Provincia : Santiago de Chuco
Departamento : La Libertad
Región : La Libertad

1.12 PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA


El plazo de ejecución de la obra es de 180 días calendarios
CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

 Convocatoria………………………………………….…: 16/07/2012
 Registro de Participantes………………………………: Del 17 al 25 de julio 2012
 Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases…………………………….: Del 17 al 20 de julio 2012
 Absolución de Consultas y
Observaciones a las Bases…………………………….: 23 de julio 2012
 Integración de Bases…………………………….……...: 02 de agosto 2012
 Presentación de Propuestas…………….………......: 07 de agosto 2012 a las 09:00 horas
El acto público se realizará en...……..………..…..: Salón de Actos de la MDSCCH
 Calificación y Evaluación de Propuestas………….: 07 de agosto 2012
 Otorgamiento de la Buena Pro….…………………..: 07 de agosto 2012
El acto público de otorgamiento de Buena Pro se realizará en Salón de Actos de la MDSCCH a las 15:00
horas.

Entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir un plazo mínimo de


doce (12) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la publicación de la convocatoria en
el SEACE; y entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe haber
como mínimo tres (3) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la publicación de las
Bases integradas en el SEACE.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará en la oficina de Abastecimientos, sito en calle San Martín Nº 361 –
Santa Cruz de Chuca, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:15 horas, previo
pago de la suma S/. 300.00 (Trescientos con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.

En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el


que se indicará: el número y objeto del proceso, el nombre o razón social del participante, el nombre y firma de
la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas en mesa de partes de la
Municipalidad Distrital de Santa Cruz de Chuca, sito en calle San Martín Nº 361, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 17:15 horas debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de
la Licitación Pública Nº 001-2012-MDSCCH-CE, Bajo el Ámbito del D.U. Nº 016-2012, pudiendo acompañar
opcionalmente un CD conteniendo las consultas y/u observaciones.

En el caso que los participantes decidan solicitar la elevación de observaciones al OSCE, dicha solicitud junto con
los requisitos establecidos para ello deberán ser presentados en mesa de partes de la Municipalidad Distrital de
Santa Cruz de Chuca, sito en calle San Martín Nº 361, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de
08:00 a 17:15 horas

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Salón de Actos de La Municipalidad Distrital de Santa Cruz
de Chuca, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la presencia de Juez de
Paz.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la Licitación
Pública Nº 001-2012-MDSCCH-CE, Bajo el Ámbito del D.U. Nº 016-2012, conforme al siguiente detalle:
Señores:

NOMBRE DE LA ENTIDAD

DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial ……………………. (indicar denominación del proceso)
Objeto del proceso: ……………
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores:

NOMBRE DE LA ENTIDAD

DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial ……………………. (indicar denominación del proceso)
Objeto del proceso: ……………
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en original y dos (2) copias

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos2 la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

i) Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el


Registro de ejecutor de obra.

ii) Declaración Jurada de datos del postor.


Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

iii) Declaración jurada y documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos
Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección. (con copias del título, certificado de
colegiatura, certificados, constancias)

iv) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado - Anexo Nº 01.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que se
presentada por el representante legal común del consorcio.

v) Declaración Jurada del Plazo de Ejecución de Obra. Anexo Nº 02.


vi) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el
domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 03

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no

2
La omisión del índice no descalifica la propuesta ya que su no presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del
consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre
y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y
ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

vii) Declaración Jurada simple de compromiso de participación de los profesionales propuestos, en


concordancia con los requerimientos técnicos mínimos.

viii) Declaración Jurada que dispone de las maquinarias y equipos propios y/o de terceros (alquiler), que
se emplearan en la ejecución de las obras, de acuerdo a la relación de Maquinarias y Equipos
mínimos, establecidos en los Requerimientos Técnicos Mínimos. Formato 03

Documentación de presentación facultativa:

i) Para la acreditación de los factores “Experiencia en obras en general” y “Experiencia en obras similares”
deberá requerirse: Copia simple de contratos con su respectiva acta de recepción, liquidación y
conformidad.

ii) Para la acreditación del factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto” deberá requerirse:
Copia simple de contratos con conformidad, constancias o certificados y Actas de Recepción.

iii) Para la acreditación del factor “Cumplimiento en la ejecución de obras”, deberá requerirse: Constancias
o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor.

2.5.2. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

i) Oferta económica en letras y números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo Nº 04, el
que no podrá tener borradura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como no
presentada.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos
decimales. El monto total de la propuesta será en Nuevos Soles.

ii) Garantía de seriedad de oferta, Carta Fianza por un monto de S/.36,858.63 (TREINTA Y SEIS MIL
OCHOCIENTOS CINCUENTA Y OCHO CON 63/100 NUEVOS SOLES) por un período no menor de dos (2) meses,
computados a partir del día siguiente de la presentación de propuestas.

2.5.3 DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente
fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70


c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


Conforme a los artículos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria,
adicionalmente a los documentos consignados en la sección general de las Bases, el ganador de la buena pro
deberá presentar los siguientes documentos:

a) Copia de DNI del Representante Legal;


b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder;
d) Designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta técnica.
e) Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos
y sustentado en la programación de obra PERT-CPM concordante con el plazo;
f) Calendario de adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de obra en concordancia con
el calendario de obra valorizado;

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo
siguiente:

El fiel cumplimiento del contrato. La Carta Fianza deberá tener las características de incondicional, solidaria,
irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y
sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o
que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente
publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Adicionalmente, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

a. Copia de DNI del Representante Legal;


b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
d. Copia del RUC de la empresa;
e. Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.

2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del
contrato en el plazo de cinco días hábiles, contados desde el día siguiente recibida la notificación respectiva. La
citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Santa Cruz de
Chuca, sito en calle San Martín Nº 361 – Santa Cruz de Chuca.

2.8 ADELANTOS

2.8.1. ADELANTO DIRECTO

La Entidad entregará al Contratista, dentro de los siete (7) días naturales de presentada formalmente la solicitud
por escrito, adjuntando la correspondiente garantía y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto de
hasta el 20 por ciento (20 %) del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista
dentro de los ocho (8) días siguientes de la suscripción del contrato.

2.8.2. ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

No se otorgará adelanto para materiales.


CAPÍTULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Ejecución de Obra

“MEJORAMIENTO AMPLIACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. Nº 80557 CIRO


ALEGRIA BAZAN DE EDUCACION PRIMARIA, DISTRITO DE SANTA CRUZ DE CHUCA, PROVINCIA DE
SANTIAGO DE CHUCO – LA LIBERTAD”

I. DEL CONCURSO:
Los aportes del Postor deberán reflejarse en su propuesta técnico-económica, considerando que el
objetivo principal es Seleccionar a la Firma Ejecutora Especialista en Obras de Edificación y afines, para la
Ejecución de la obra materia del Concurso.

II. OBJETIVOS:
Tiene por objetivo principal:
 Mejorar el Servicio de Educación con infraestructura básica, en LA I.E. Nº 80557 Ciro Alegría
Bazán - Distrito de Santa Cruz de Chuca- Santiago de Chuco - La Libertad.

III. METAS FÍSICAS


“MEJORAMIENTO AMPLIACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E. Nº 80557 CIRO ALEGRÍA
BAZÁN DE EDUCACION PRIMARIA, DISTRITO DE SANTA CRUZ DE CHUCA, PROVINCIA DE SANTIAGO DE
CHUCO – LA LIBERTAD”

 Construcción de una infraestructura educativa a nivel de estructuras, arquitectura, instalaciones


eléctricas e instalaciones sanitarias, como son:
1. Pool de aulas
2. 1 biblioteca
3. 1 laboratorio
4. 1 sala de cómputo
5. 1 dirección
6. 1 comedor
7. 1 sala de uso múltiple
8. Vereda de acceso peatonal
9. Servicios Higiénicos
10. Graderías de acceso
11. Cerco perimétrico

IV. UBICACION DEL PROYECTO


La zona del proyecto se encuentra ubicada en:
Distrito : Santa Cruz de Chuca
Provincia : Santiago de Chuco
Región : La Libertad

V. EJECUCION DE OBRAS
Para la ejecución de la obra se tendrá en cuenta el Expediente Técnico Reformulado aprobado mediante
Resolución de Alcaldía Nº 68-A -2012-MDSCCH-A.

VI. PRESUPUESTO DE OBRA


De acuerdo al expediente técnico de ejecución de obra el valor referencial es de S/.3’685,862.38 (Tres
Millones Seiscientos Ochenta y Cinco Mil Ochocientos Sesenta y Dos con 38/100 Nuevos Soles), el cual
incluye todos los gastos de ejecución, impuestos de ley, seguros y otros según la norma vigente.

VII. FORMA DE PAGO


Los pagos se harán en función a valorizaciones mensuales, de acuerdo a lo establecido por la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.

VIII. DEL PLAZO DE EJECUCIÓN


La ejecución de obra será en 180 días calendario. Adjuntaran los diagramas de GANNT Y PERT – CPM.
PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de siete (07) años luego de recepcionada la obra.

EXPERIENCIA DEL POSTOR:

 En caso que el postor acredite experiencia en Obras en General deberá presentar un Resumen Ejecutivo del
currículum de la empresa que sustente la experiencia en la Ejecución de Obras en General que presenta en
su propuesta Técnica.

En caso que el postor acredite experiencia en Obras similares deberá presentar un Resumen Ejecutivo del
currículum de la empresa que sustente la experiencia en la Ejecución de las obras similares presentadas en
su propuesta técnica.

 El postor deberá contar con laboratorio de Mecánica de suelo para las pruebas que requiera la obra. Deberá
ser acreditada con documentos de posesión del laboratorio de Mecánica de suelo, o con un documento de
promesa de servicios al postor o a un integrante del consorcio (adjuntar licencia de funcionamiento del
laboratorio), para la verificación de pruebas de parte del supervisor de obra).

PERFIL DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO:

1. Personal Profesional mínimo:

Gerente de Obra
Ingeniero Civil Colegiado y Habilitado, con una experiencia mínima de 36 meses en cargos similares (Jefe de
Proyecto o Ingeniero de Campo), se deberá acreditar con copia simple de contratos con su respectiva
conformidad, constancias o certificados que acrediten fehacientemente el cargo y tiempo desempeñado.
Asimismo para el cargo a desempeñar deberá contar con estudios concluidos durante los últimos 7 años en
Administración Estratégica de Negocios, debiendo adjuntar (Constancia que acredite fehacientemente tal
condición) mínimo (03) tres Cursos de Recursos Humanos y cuatro (04) Cursos de Seguridad y Salud
Ocupacional (ISO-OHSAS)

Residente de Obra.- Ing. Civil colegiado y habilitado;

− Acreditar dos años de experiencia efectiva como Ingeniero Residente, Supervisor y/o Inspector en obras
similares: construcción, rehabilitación, mejoramiento, ampliación de edificaciones en general, dicho
requisito se sustentara con copias de contratos, actas de recepción, con su respectiva conformidad de
obra, o a través de constancias o certificados, donde consten los datos generales de la obra, el tiempo
laborado y los datos del Ingeniero Residente propuesto.
− Acreditar: Curso Gestión Empresarial (Mínimo 500 Horas) y Supervisión de obra.
− Copia simple del Título Profesional.
− Copia simple del diploma de Incorporación del Colegio de Ingenieros del Perú.
− Acreditar estudios de capacitación: S10, Costos y Presupuestos, Diseño y Construcción , Valorización y
reajustes, Control y Programación de Obras y SNIP
− Curriculum vitae documentado debidamente suscrito por el profesional Propuesto.
− Carta de compromiso del Ingeniero Residente.

Asistente de Residente de Obra.- Ing. Civil colegiado y habilitado;

− Acreditar un año de experiencia efectiva como Ingeniero Residente, Ingeniero Asistente, Supervisor y/o
Inspector en obras similares: construcción, rehabilitación, mejoramiento, ampliación de edificaciones en
general, dicho requisito se sustentara con copias de contratos, actas de recepción, con su respectiva
conformidad de obra, o a través de constancias o certificados, donde consten los datos generales de la
obra, el tiempo laborado y los datos del Ingeniero Residente propuesto.
− Copia simple del Título Profesional.
− Copia simple de diploma de Incorporación del Colegio de Ingenieros del Perú.
− Curriculum vitae documentado debidamente suscrito por el profesional Propuesto.
− Carta de Compromiso del Ingeniero Asistente.

Especialista en mecánica de suelos.- Ing. Civil Colegiado y habilitado;


− Acreditar: Experiencia en Obras similares con un mínimo de dos obras como especialista en mecánica
de suelos, sustentar con copias de contratos, con su respectiva conformidad, o a través de constancias
o certificados, donde consten los datos generales, el tiempo del servicio y los datos del Ingeniero
propuesto.
− Copia simple del Título Profesional.
− Copia simple de diploma de Incorporación del Colegio de Ingenieros del Perú.
− Acreditar Maestría en Mecánica de Suelos.
− Curriculum vitae documentado debidamente suscrito por el profesional Propuesto.
− Carta de Compromiso del Ingeniero Especialista en Mecánica de Suelos.

Especialista en medio ambiente.- Ing. Civil Colegiado y habilitado;

− Acreditar servicios en obras similares con un mínimo de dos obras como especialista en medio ambiente;
contadas desde la fecha de colegiatura, el cual será acreditado mediante copias de contratos, con su
respectiva conformidad, o a través de constancias o certificados, donde consten los datos generales, el
tiempo del servicio y los datos del Ingeniero propuesto.
− Copia simple del título profesional.
− Copia simple de la diploma de Incorporación del Colegio de Ingenieros del Perú.
− Acreditará estudios en medio ambiente. Haber efectuado cursos de actualización, en temas de Seguridad
y medio ambiente, Deberá acreditar experiencia como especialista medio ambiente (impacto o gestión
ambiental).
− Acreditar Maestría de impacto ambiental.
− Curriculum vitae documentado debidamente suscrito por el profesional Propuesto.
− Carta de Compromiso del Ingeniero Especialista en Impacto Ambiental.

 Maestro de Obra.- Acreditar: haber trabajado dos (02) años en obras similares: construcción,
rehabilitación, mejoramiento, ampliación de edificaciones en general. Ese requisito se sustentará con copias
simples de los contratos, certificados o constancias de trabajos donde debe consignar el nombre del proyecto
y el tiempo que laboro u otro documento en el cual se acredite fehacientemente la experiencia adquirida y
carta de compromiso.

 Topógrafo: deberá acreditar cursos de capacitación en topografía, diseño estructural, además tener
conocimiento de Topografía aplicada, trazo y replanteo de obra, manejo de estación total.
Windows, Ms Word, Ms Excel. Deberá acreditar experiencia mínima de un año como topógrafo en obras
similares. Adicionalmente deberá presentar copia de título, carta de compromiso.

Administrador de Obras
 Contador Público Colegiado certificado, hábil para ejercer la profesión, con un mínimo de cuatro obras como
Administrador de Obras iguales ò similares, las cuales se acreditara con copias de Acta de recepción de obra
y certificados de trabajo. Además deberá contar con capacitación acreditada en Legislación de
Contrataciones con el Estado no menos de 200 horas lectivas, Curso de Contabilidad Financiera para la
Industria de la construcción, Legislación Tributaria y Laboral para la industria de la Construcción, Valorización
y liquidación de Obras y carta de compromiso.
EQUIPOS REQUERIDOS
Se debe contar con la siguiente Maquinaria, la misma que deberá estar debidamente acreditada, con facturas,
tarjetas de propiedad, adjuntando, de ser el caso, el contrato de arrendamiento, leasing, y declaraciones juradas
de posesión o arrendamiento.

ITEM DESCRIPCIÓN UND Nº REQUERIDO


01 Camión Volquete 4X2 120/140 HP 10m3 UND 01
02 Plancha compactadora Vibr. 4 HP UND 02
03 Vibro apisonadoras UND 05
04 Teodolito y Mira UND 01
05 Nivel Topográfico UND 02
06 Camioneta 4x4 UND 02
07 Camioneta baranda 2TN UND 01
08 Mezcladora de concreto, Tambor 22 HP -11p3 UND 02
09 Vibrador de concreto 4HP UND 02
10 Soldadora Eléctrica UND 01
11 Cargador S/ Llantas 110-125 HP UND 01
12 Electrobomba UND 02

NOTA:
1. Se acreditara la propiedad mediante la presentación de copia de facturas u otro documento que acredite de
manera indubitable la propiedad a nombre de la empresa postora o empresa consorciada.
De no contar con u no o más de los requerimientos técnicos mínimos establecidos para los profesionales
propuestos y equipo mínimo, la Propuesta Técnica no será admitida.

El equipo mínimo será sustentado con copias de facturas o boleta de venta nombre del contratista, en caso de
ser alquilado presentar carta de compromiso de alquiler y copia de factura o boleta de posesión a nombre del
arrendatario.

 El postor que no cumpla con los requerimientos técnicos mínimos del presente proceso de selección será
descalificado.
CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

A. Factor “Experiencia en obras en general”

Se calificará considerando las obras en general ejecutadas por el postor en los


últimos diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto
acumulado equivalente de hasta tres (03) veces el valor referencial de la obra
materia de convocatoria, en base de la información proporcionada por los Postores
en el Formato Nº 03. 20 puntos

Incluye a todas las obras ejecutadas por los postores.

Mayor o igual a 3 veces del V.R. …………........……….… 20 puntos


Mayor o igual de 2 veces hasta menor de 3 veces el V.R. …… 10 puntos
Menor de 2 veces el valor referencial ………………………0 puntos

B. Factor “Experiencia en obras similares”

Se calificará considerando las obras similares ejecutadas en los últimos diez (10)
años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto máximo acumulado
equivalente al valor referencial de la obra materia de convocatoria, en base de la
información proporcionada por los Postores en el Formato Nº 04. siendo el valor
mínimo por cada Obra Similar, igual al 15% del valor referencial
 Se entiende como obras similares, las referidas a la construcción, ampliación o
mejoramiento de edificaciones destinadas para infraestructura de salud, educación
o vivienda.
30 puntos
Mayor o igual a 1 vez del V.R. …………………………..……….… 30 puntos
Mayor o igual a 0.5 hasta menor de 1 vez del V.R. ……………15 puntos
Menor a 0.5 veces el valor referencial ……………………………….0 puntos

NOTA:
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares sirve
para acreditar experiencia en obras en general
C. Factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto”

RESIDENTE DE OBRA (10 Puntos) 35 puntos


 Experiencia como Residente de Obra, sólo se calificará Obras Similares
ejecutadas en los últimos diez (10) años.
− Acredita seis (06) años a más de
experiencia como Residente de Obra 10 Puntos.
− Acredita más de tres (03) años y menor
a seis (06) años de experiencia como Residente de Obra 05 Puntos.
− Menor de tres (03) años de experiencia
como Residente de Obra 0 Puntos
− Formato N° 05

Se entiende como obras similares, las referidas a la construcción, ampliación o


mejoramiento de edificaciones destinadas para infraestructura de salud, educación
o vivienda.

ASISTENTE DEL RESIDENTE DE OBRA (06 Puntos)


 Experiencia como residente, supervisor y/o Asistente de Residente de
Obra, sólo se calificará Obras Similares ejecutadas en los últimos diez (10) años.
− Acredita tres (03) años a más de
experiencia como Residente, Supervisor de Obra, Asistente de Residente de
Obra y/o Inspector en obras similares 06 Pts.
− Acredita de un (01) año a menos de tres
(03) años de experiencia como Residente, Supervisor de Obra, Asistente de 35
Residente de Obra y/o Inspector en obras similares 04 Pts
− Acredita menos de un (01) año como
Residente de Obra 0 Pts

Se entiende como obras iguales o similares, las referidas a la construcción,


ampliación o mejoramiento de edificaciones destinadas para infraestructura de
salud, educación o vivienda.

ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS (05 Puntos)


Experiencia como Especialista en Mecánica de Suelos, sólo se calificará Obras
Similares ejecutadas en los últimos diez (10) años.
- Acredita experiencia como especialista en mecánica de suelos en cinco (5) o
más obras similares: 05 Ptos.
- Acredita experiencia como especialista en mecánica de suelos en más de dos
(2) y menos de cinco (5) obras similares: 03 Ptos.
- Acredita experiencia como especialista en mecánica de suelos en dos (2) o
menos de dos (2) obras similares: 00 Ptos.

Se entiende como obras iguales o similares, las referidas a la construcción,


ampliación o mejoramiento de edificaciones destinadas para infraestructura de
salud, educación o vivienda.

ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE (05 Puntos)


Experiencia como Especialista en Medio Ambiente, sólo se calificará Obras
Similares ejecutadas en los últimos diez (10) años.
- Acredita experiencia como especialista en medio ambiente en cinco (5) o más
obras similares: 05 Ptos.
- Acredita experiencia como especialista en medio ambiente en más de dos (2)
y menos de cinco (5) obras similares: 03 Ptos.
- Acredita experiencia como especialista en medio ambiente en dos (2) o menos
de dos (2) obras similares: 00 Ptos.

Se entiende como obras iguales o similares, las referidas a la construcción,


ampliación o mejoramiento de edificaciones destinadas para infraestructura de
salud, educación o vivienda.

ADMINISTRADOR DE OBRA (05 Puntos)


Experiencia como Administrador de Obra, sólo se calificará Obras Similares
ejecutadas en los últimos diez (10) años.
- Acredita experiencia como administrador de obra en diez (10) o más obras
similares: 05 Ptos.
- Acredita experiencia como administrador de obra en más de cuatro (4) y
menos de diez (10) obras similares: 03 Ptos.
- Acredita experiencia como especialista en medio ambiente en cuatro (4) o
menos de cuatro (4) obras similares: 00 Ptos.

Se entiende como obras iguales o similares, las referidas a la construcción,


ampliación o mejoramiento de edificaciones destinadas para infraestructura de
salud, educación o vivienda.

TOPÓGRAFO (04 Puntos)


Experiencia como Topógrafo, sólo se calificará Obras Similares ejecutadas en los
últimos diez (10) años.
− Acredita dos (02) años a más de
experiencia como Topógrafo en obras similares 04 Pts.
− Acredita más de un (01) año a menos
de dos (02) años de experiencia como topógrafo de Obras en obras similares
02 Pts.
− Acredita un (01) año o menos de
experiencia como topógrafo en obras similares 00 Pts.
Se entiende como obras iguales o similares, las referidas a la construcción,
ampliación o mejoramiento de edificaciones destinadas para infraestructura de
salud, educación o vivienda.

D. Factor “Cumplimiento en la ejecución de obras”

Se evaluará en función al número de constancias o certificados en el que se


acredite que el postor ejecutó o liquidó contratos sin que haya incurrido en
penalidades, hasta un máximo de diez (10) contratos de obra en general y/o
similares.

Para la evaluación se utilizará la siguiente fórmula:

PCP= PF x CBC
NC
Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor


PF = Puntaje máximo del Factor
NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor
CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la 15 puntos
prestación

Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier


documento en el que conste o se evidencie que la prestación presentada para
acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la
denominación que tal documento reciba.

Notas:
1. Los certificados o constancias deben referirse a las obras que se
presentaron para acreditar la experiencia del postor. En caso la
experiencia se haya acreditado con un número mayor de diez obras, para
la aplicación de la fórmula propuesta, se considerará que se han
presentado únicamente diez (10), ya que tal es el número máximo de
constancias de cumplimiento permitidas por la normativa.
PUNTAJE TOTAL 100
PUNTOS

El puntaje total debe ser igual a 100 PUNTOS.

LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS


REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN


PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Nota 5
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusión de cláusulas adicionales
a las señaladas en el presente documento, podrá incluirse éstas, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, el contrato de ejecución de la obra ……….., que celebra de una parte
……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por
…………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº
……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N°
…………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ……….,
Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL
CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Y OBJETO

Con fecha……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la……………………… (indicar denominación del
proceso) para la ejecución de la obra……………………………… (indicar), cuyos detalles, importes unitarios (en
caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: MONTO

El monto total del presente contrato asciende …………., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de
corresponder).

Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad
Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; protección
y mantenimiento de la obra durante el período de construcción y hasta la entrega de la misma, dirección técnica,
gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la obra hasta su total
terminación y entrega.

CLÁUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En los aspectos y cuestiones que no estén expresamente contemplados en el presente contrato, regirán las
disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017, de su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF y sus modificatorias y el Código Civil vigente.

CLÁUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados
del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato será a partir del día siguiente de la suscripción del mismo hasta el
consentimiento de la liquidación final de la obra.
CLÁUSULA SEXTA: VALORIZACIONES

Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas de conformidad con lo establecido en
el artículo 197 del Reglamento.

CLAUSULA SÉTIMA: DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA

El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo
sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional
y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía).


Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el
consentimiento de la liquidación final.

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:


- Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la ………………
(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 6:
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento, en las contrataciones de obra que
conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total
de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

CLÁUSULA NOVENA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar la garantía de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA
no cumpliera con renovarla.

CLÁUSULA DÉCIMA: PLAZOS

10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO


El terreno o lugar donde se ejecutará la obra será entregado al contratista dentro……………(consignar plazo)
días siguientes a la firma del presente contrato.

10.2. INICIO Y TÉRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN


El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de ……. (consignar) días
calendarios, contados a partir del día siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artículo 184
del Reglamento.

El plazo sólo podrá ser ampliado en los casos contemplados en el artículo 200 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLAUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de los equipos
empleados en la ejecución de la obra, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.
Durante la ejecución de la obra, el CONTRATISTA está obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el
calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se procederá de acuerdo al
artículo 205 del Reglamento.

El CONTRATISTA abrirá en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo
que será firmado en todas sus páginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se
anotarán las indicaciones, órdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren
convenientes para la ejecución de la obra.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por
defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de siete años contados a partir de la recepción de obra.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecución de la obra, aquél se hará acreedor a una
penalidad por mora, por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto contractual vigente. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación
final; o, si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato


F x plazo en días

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por
incumplimiento.

Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o
totalmente por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RECEPCIÓN DE LA OBRA

La recepción de la obra se sujetará a lo establecido en el artículo 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: LIQUIDACIÓN DE LA OBRA

La liquidación de la obra se sujetará a lo establecido en el artículo 211, 212 y 213 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL


CONTRATISTA

En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido
previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación, esta última podrá resolver
el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisión por la vía notarial del documento en el que se
manifieste esta decisión y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades
previstos en los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, y en el artículo 209 de su Reglamento.
En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el
artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnización por daños y
perjuicios ulteriores que pueda exigir.

CLAUSULA DÉCIMO SÉTIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

Sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados, las sanciones administrativas y
pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias
que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los
artículos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la
Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de
recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que
demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

NOTA 7:
Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artículo 26 de la Ley se deberá incluir como anexos, el
Cronograma General de Ejecución de la obra, el cronograma de desembolsos previstos
presupuestalmente y el expediente técnico.
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

(Fecha), ………………..

Señores
COMITÉ ESPECIAL
……………………. (indicar denominación del proceso)
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº
……………………………… nos dirigimos a ustedes, en relación con ……………………………… (indicar denominación
del proceso), a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales):
……………………………. (nombre del representante legal, del representante legal común del consorcio o
apoderado) identificado con DNI Nº ……………………………… quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
FORMATO Nº 2
PRESUPUESTO DETALLADO

DESCRIPCIÓN COSTO PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1)


GASTOS GENERALES(2)
UTILIDAD (3)

TOTAL COSTO (1) + (2) + (3)


IGV (18%)

TOTAL GENERAL(*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
FORMATO Nº03

(De acuerdo al Capítulo III de la Sección Específica)

PROFESIONALES Y TÉCNICOS REQUERIDOS

RELACIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y


CANT. PERSONAL TÉCNICO

EQUIPOS REQUERIDOS

RELACIÓN DEL EQUIPO


CANT.

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
……………………. (indicar denominación del proceso)

Presente.-

De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que se presenta como
postor de la …………………………….. (indicar denominación del proceso), para la EJECUCIÓN DE LA OBRA
………………. ……………, declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme
al artículo 10 de la Ley.

2.- Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente
proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de
resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

(Fecha), ………………………………………

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados
ANEXO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN

Señores:
COMITÉ ESPECIAL
……………………. (indicar denominación del proceso)

Presente.-

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº ............................., Representante Legal


de ..............................., con RUC. Nº ............................, declara que mi representada se compromete a
ejecutar la Obra ………………………(incluir denominación), materia de ……………………………….(incluir
denominación del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Técnico, en el plazo siguiente:

PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente técnico) DÍAS CALENDARIO.

(Fecha), …………………………………..

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
……………………. (indicar denominación del proceso)

Presente.-

Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta para la……………………. (indicar
denominación del proceso) responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante


legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en................................., para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con la Entidad ……………………. el contrato
correspondiente.

OBLIGACIONES DE ……………….: % participación


􀂃 ………………………
􀂃 ………………………

OBLIGACIONES DE ….……………: % participación


􀂃 ……………………..
􀂃 ……………………..

………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

(Fecha), …………………………………………
ANEXO N° 04
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)

Señores:
COMITÉ ESPECIAL
……………………. (indicar denominación del proceso)

Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente
proceso de selección y el expediente técnico de la obra, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO (Consignar moneda)

total

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso,
los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar.

(Fecha), ………………………………………

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

NOTA 8:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, el postor formulará su
propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en las Bases, las
condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas, y las cantidades referenciales y se
valorizan en relación a su ejecución real y por un determinado plazo de ejecución.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, el postor formulará su propuesta considerando los
trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestación requerida según los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del
Expediente Técnico, en ese orden de prelación; considerándose que el desagregado por partidas
que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripción del contrato, es referencial.

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