Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial

Especialidad: Publicidad y Mercadeo

Sección: 294-A4 Unidad Curricular: Presupuesto

PRESUPUESTO

Profesara: Alumna:
Tahís Lezama Yeibis Landaeta
C.I. 28.238.005

Caracas, diciembre del 2022.

INTRODUCCIÓN
1. Concepto
Un presupuesto es un documento en el que se detallan los gastos y ganancias que se
prevé que tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatal) en un lapso
de tiempo determinado.
La elaboración y ejecución de un presupuesto cuenta con cuatro pasos o requisitos: su
confección, la aprobación por los individuos u organismos correspondientes, la
ejecución y el control. Los presupuestos estatales son regulados por ley.
El objetivo central de un presupuesto es tener control sobre las compras y ventas,
y cuantificar el ingreso y egreso del dinero. Además, tiene la finalidad de prevenir y
corregir errores y realizar los controles financieros del ente u organización. El
presupuesto permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos.

Origen del presupuesto

Debemos saber que la historia y el origen de los presupuestos se remonta al inicio de
los tiempos, por lo que estamos ante una herramienta ya usada en tiempos pasados
para una misma función, o funciones similares, por otras culturas.
Los egipcios, por ejemplo, estimaban la producción de sus cosechas de trigo, siendo
su objetivo el de prevenir años de escasez. Los romanos, de la misma forma que los
egipcios, estimaban la capacidad de pago de los pueblos conquistados, pudiendo así
calcular el tributo correspondiente que, posteriormente, financiaría el imperio.
El presupuesto, como herramienta de planificación y control, tuvo su origen en el
sector público a finales del siglo XVIII. En este sentido, cuando el Parlamento británico
elaboraba los planes de gastos del reino, dándose pautas para su ejecución y control.
No obstante, existen autores como Vlaemminck, que en sus estudios resaltan el uso
de presupuestos en periodos anteriores.
En el caso de Vlaemminck, este menciona, en su obra Historia y doctrinas de la
contabilidad, los registros de los Massari de Génova, de 1340.
Tras la Primera Guerra Mundial, en 1912, el control presupuestario en la empresa
gana relevancia. Mientras que en el sector público se llega a aprobar, incluso, una Ley
de presupuesto nacional.
En 1928, la Westinghouse, empresa eléctrica estadounidense, comienza a usar
presupuestos, generando grandes avances que, posteriormente, replicarían otras
compañías. En 1930, en el entorno gubernamental y del sector público, se celebra en
Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en el que se
definen los principios básicos del sistema.
Hoy, el presupuesto es una herramienta cotidiana, la cual se usa en innumerables
contextos.

Importancia del presupuesto

Es una herramienta moderna para la planeación y control de actividades que reflejan

el comportamiento de indicadores económicos como las fluctuaciones en los índices
de inflación y devaluación y tasas de interés, que permite a la entidad mantenerse en
el mercado competitivo, puesto que disminuye la incertidumbre en los riesgos
asumidos y por tanto otorga una mayor exactitud en los resultados finales del negocio.
Así mismo, juega un papel importante en aspectos administrativos, contables y
financieros.

La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de

las claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta
con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá
solo una idea muy vaga respecto a dónde dirigirse o a donde se dirige la empresa. Por
lo tanto, la importancia radica precisamente en contar con un sistema presupuestal
como un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos.

Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de la
empresa. El Control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear
y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y
el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo.

Al realizar comparaciones entre los resultados operativos reales con los resultados
proyectados se pueden determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las
metas de utilidades deseadas.

Clasificación de presupuestos

Los presupuestos se clasifican en base a diferentes criterios:

Según el tiempo:

 Presupuestos a corto plazo. Abarcan un período de tiempo que no supera el

año.
 Presupuestos a largo plazo. Abarcan un período mayor a un año, son utilizados
por las grandes empresas y por los Estados.

Según la flexibilidad:

 Presupuestos flexibles. Permiten realizar modificaciones según las

circunstancias que puedan acontecer.
 Presupuestos rígidos. No permiten realizar modificaciones a pesar de los
cambios que puedan darse.

Según el sector económico:

 Presupuestos del sector público. Son llevados a cabo dentro de entes u

organismos dependientes del Estado. Incluyen todos aquellos gastos
e inversiones que derivan de la gestión pública.
 Presupuestos del sector privado. Son llevados a cabo en empresas u
organizaciones que no dependen del Estado, sino que están en manos privadas.

Según el área dentro de la organización:

 Presupuestos principales. Se realizan teniendo en cuenta los presupuestos de

todas las áreas dentro de la organización e incluyen a los presupuestos auxiliares.
 Presupuestos auxiliares. Se realizan en base a un área específica dentro de la
organización.

2. Principios fundamentales del presupuesto

Para que el presupuesto de una empresa alcance un nivel de desarrollo practico que
le permita cumplir con sus objetivos o finalidades, es necesario que en todo su
proceso y en su contenido se aplique determinados principios o normas técnicas. Los
principios del presupuesto empresarial son de vital importancia en el ámbito de su
planificación, pues sirven de guías específicas o de moderadores del criterio de
quienes lo elaboran.

Principio de flexibilidad

A través de este principio se sustenta que el presupuesto no adolezca de rigideces

que le impidan constituirse en un eficaz instrumento de: Administración, Gobierno y
Planificación.

Para lograr la flexibilidad en la ejecución del presupuesto, es necesario remover los

factores que obstaculizan una fluida realización de esta etapa presupuestaria, dotando
a los niveles administrativos, del poder suficiente para modificar los medios en
provecho de los fines prioritarios del Estado.

Según este principio es necesario sino eliminar, por lo menos restringir al máximo los
llamados "Recursos Afectados" es decir, las asignaciones con destino específico
prefijado.

En resumen, la flexibilidad tiende al cumplimiento esencial del presupuesto, aunque

para ello deban modificarse sus detalles.

Principio de periodicidad

Este principio tiene su fundamento, por un lado, en la característica dinámica de la

acción estatal y de la realidad global del país, y, por otra parte, en la misma naturaleza
del presupuesto.

A través de este principio se procura la armonización de dos posiciones extremas,

adoptando un período presupuestario que no sea tan amplio que imposibilite la
previsión con cierto grado de minuciosidad, ni tan breve que impida la realización de
las correspondientes tareas.

La solución adoptada, en la mayoría de los países es la de considerar al período

presupuestario de duración anual

Principio de oportunidad

Se indica que el presupuesto debe ser presentado a la organización de manera

oportuna y a una fecha determinada.

Principio de coordinación

Se refiere a que las partes directivas de la empresa guie de forma coordinada a los
que se involucran en la obtención del objetivo deseado.

Principio de realismo
Denota que todos los planes a conseguir en el presupuesto empresarial deben estar
enfocados a la realidad que vive, de forma alcanzable y razonable

Principio de la precisión
Insinúa que toda acción planificada debe ser desarrollada de una forma precisa y
concreta, evitando mal entendimiento que impida su correcta ejecución.
Principio de la participativo
A través del presupuesto participativo se busca la implicación ciudadana en las
cuentas públicas locales y se determinan las principales necesidades de la ciudadanía.
Todo ello con el objetivo de lograr una mayor transparencia, eficiencia y eficacia en la
gestión local.
3. Responsables de realizar el presupuesto en la empresa de acuerdo a
su estructura organizativa y la relación del presupuesto con todas las áreas
de la empresa
La elaboración del presupuesto es responsabilidad de un equipo integral de la
organización en el que se agrupan los diferentes departamentos, precedidos por la
gerencia, el cual define las expectativas de la operación.
En el pronóstico se realiza la proyección de la operación de la empresa, es decir, que
de forma anticipada se puede conocer con un margen de error lo que serán los
resultados del próximo período; por tanto, permite unas limitaciones financieras y
posibilita la toma de decisiones. Por otro lado, por medio del presupuesto se logra
ejecutar un seguimiento a los costos y gastos durante toda la ejecución de la
operación y al final realizar una comparación entre los resultados esperados y los
reales, con lo cual se pueden identificar las fallas y establecer planes de mejoramiento.
Ahora bien, sobre la responsabilidad de un departamento o cargo específico para la
confección del presupuesto, es fundamental considerar que esta es una herramienta
integrada por y para toda la organización; es decir, no se debe responsabilizar a un
agente externo o exclusivamente al área financiera.
El presupuesto debe nacer desde la gerencia, la cual consolida las diferentes áreas de
la empresa para valorar la realidad organizacional y proyectar las expectativas de
crecimiento o mejora de la empresa. Además, se debe involucrar al área de ventas,
costos, equipo encargado de gestión, departamento de marketing e impacto, y
fundamentalmente al área financiera y contable, entre otras, que van a depender
exclusivamente de las características de la empresa.
La participación de las diferentes áreas es importante; esto debido a que pueden
delimitar a la realidad las expectativas gerenciales y las proyecciones financieras. A su
vez, son quienes se ajustan a las estrategias y delimitaciones gerenciales, postulan la
realidad operativa de la organización y tienen un conocimiento empírico del
funcionamiento del negocio.
Relación del presupuesto en las diferentes áreas de la organización
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones
cuyos planes y programas se formulan por término de un año. Un presupuesto es un
plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros con respecto a las
operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Los principales elementos del presupuesto son:
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará
de realizar.
Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global.
Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se
le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo
integran.
Coordinador. Significa que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios:
significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se
van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se
logra, con la planeación financiera que incluya:
Presupuesto de Efectivo. Presupuesto de adiciones de activos. Dentro de un periodo
futuro determinado.
El Presupuesto Maestro. Está integrado básicamente por dos áreas que son: El
presupuesto de operación. El presupuesto financiero.
Relaciones
La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen
en grado sumo de la planificación. La Gerencia es dinámica si recurre a todos los
recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de manera
eficiente, genera grandes beneficios. El presupuesto es el medio para maximizar las
utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades
siguientes:
Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas.
Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución,
finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación
de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas.
Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las
metas que justificaron su implantación.
Presupuesto vs Compras
 Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se
harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto vs producción
En base al presupuesto de ventas en unidades, se debe presupuestar la producción
de artículos en cantidad suficiente para cubrir la demanda requerida en el mismo, y
luego es indispensable predeterminar un inventario deseado capaz de cumplir una
posible modificación en ventas o en producción. Un inventario excesivo ocasionaría
gastos innecesarios por su manejo y almacenamiento, inversiones ociosas, etc., y un
inventario insuficiente daría lugar a demoras en el despacho de pedidos y por ende
baja en las ventas.
Por lo tanto, se debe determinar el inventario adecuado en el que se consideren varios
factores como la duración del proceso productivo, fluidez de la fabricación y de esa
forma mantener un ritmo en la producción y proveer de cantidades suficientes de
inventarios para cumplir los pedidos y evitar la acumulación excesiva de existencias en
la época de poca demanda.
Presupuesto vs distribución
Comprende las operaciones realizadas desde que el producto fue fabricado hasta que
estén en manos del cliente, por lo tanto, integran los gastos de vendedores, gastos de
oficina de ventas, publicidad, transporte, gastos de almacén, etc.
El presupuesto vs financiero:
De acuerdo con su naturaleza, tiene más alcance que el presupuesto de caja, ya que
este está integrado a aquél quien tiene por objeto pronosticar y controlar todos los
elementos que forman la posición financiera como son el capital de trabajo, el efecto
de producción, las estimaciones sobre la caja, los bancos, así como en la toma de
decisiones, todo ello referido siempre a la estructura financiera, o cuestiones
accesorias como lo son el fondo de operación o capital invertido en bienes como la
plata, maquinaria y equipo. El presupuesto financiero es generalmente el presupuesto
que se hace al final, porque recibe constantes ajustes, que incluso son los últimos
4. Fases del ciclo presupuestario en la empresa privada

Programación
Es la primera fase del ciclo presupuestario, en donde se especifican los objetivos y
metas señalados en la planificación del Estado e institucional. Aquí las entidades
definen los programas, proyectos y actividades a incorporar en el presupuesto
¿Cómo se hace la programación? La Subsecretaria de Presupuesto del Ministerio de
Finanzas elabora las directrices presupuestarias, es decir, las condiciones en las
cuales se analiza y se toma decisiones sobre los posibles límites de ingresos y gastos.
De similar manera en esta etapa del ciclo se elabora los catálogos (listado de
instituciones, programas, proyectos) y clasificadores (listado de uso institucional que
especifica la gestión que se va a realizar tanto de dónde proviene y hacia dónde irán
esos recursos).

Formulación
 CONCLUSIÓN

Gracias a la existencia de los presupuestos, es posible diseñar y elaborar la

planificación de cada proceso que desea realizar en la empresa, mediante estrategia
mercadológicas y económicas que permiten que la organización cumpla los objetivos
planteados en la planificación, trayendo como consecuencia el beneficio de la
empresa.
Esta herramienta administrativa ayuda en el proceso de tomar decisiones ya que
permite gestionar y proyectarse para los retos del mundo empresarial