Foro - Semana - 1 - Fundamentos de Ladirección de Proyectos

MAESTRÍA : PROJECT MANAGEMENT
CURSO : MPMXVIISP-FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
FORO DE LA SEMANA 1
¿Qué factores ambientales y de la organización crees que afectan a los proyectos en

nuestro entorno local/nacional?
I. FACTORES AMBIENTALES
En el transcurso de nuestra vida, siempre estamos rodeados de proyectos, y debido al constante
cambio, debemos adaptarnos a la nuevas exigencias y estándares internacionales, creando nuevas
estrategias para aumentar las probabilidades de éxito, sin embargo, existen factores ambientales
que no están bajo el control del equipo del proyecto. Estos factores pueden ser internos, externos y
físicos que pueden habilitar o restringir la dirección del proyecto.
a. Factores Ambientales internos
Son los factores que se encuentran dentro de la organización y hacen referencia a los aspectos
de cultura y estructura de la misma tales como su visión su misión sus valores y todo lo
relacionado a su ideología y objetivos, además es importante reconocer su distribución
geográfica en instalaciones y recursos en los que se incluyen inmuebles como fábricas y
oficinas así como sistemas y computación en la nube, se requiere identificar la infraestructura
existente en las instalaciones equipamiento de canales de telecomunicación y hardware
informático y a su vez el software necesario especializado para desempeñar las funciones
esenciales de los proyectos, hay que tomar en cuenta la disponibilidad de recursos y
proveedores, la capacidad y pericia de los empleados.
 Que Factores Ambientales internos afectan los proyectos en el entorno Local/

Nacional?
Entre los factores que afectan negativamente en el ámbito local y Nacional, tenemos los
siguientes:
1. Ideología
Muchos proyectos en el territorio nacional, se han restringido en su desarrollo,
solamente por tema ideológico, en el interior del país.
2. Distribución geográfica
Perú es un país que no está descentralizado, por ello si el proyecto se realiza en otras
regiones, se encuentra con muchas limitaciones, no solo por la distancia a la capital,
sino también por la infraestructura vial y la problemática del transporte, para satisfacer
las necesidades que trae consigo u proyecto de gran envergadura.
3. Recursos de Equipamiento y Materiales
El Perú, no es un país industrializado, por ello debe importar todo tipo de maquinaria y
equipo para implementar todo lo requerido para la ejecución de los proyectos.
4. Recursos Humanos
El recurso humano debe estar alineado a la visión, misión y objetivos de la empresa, a
la vez debe estar capacitado, con perfiles de competencias acordes a la exigencia del
proyecto, de lo contrario afectará negativamente, tanto en tiempo y calidad.
5. Tecnología
En Perú, el uso de la tecnología, según los estándares internacionales es deficiente en
el desarrollo de los proyectos, por lo tanto, el resultado no es el esperado tanto en el
cronograma de trabajos, como en la calidad del resultado final, ocasionando gastos
innecesarios y controversias internas y externas.
b. Factores ambientales externos

Son las condiciones del mercado en donde debemos contemplar a los competidores, la
participación en el mercado, el reconocimiento de marca, la influencia en asuntos de índole
social y cultural, esto incluye la política y códigos de conducta, restricciones legales que
existen con respecto a nuestro producto o servicio, debemos tomar en cuenta las
investigaciones académicas que recopilan publicaciones y resultados de estudios comparativos
relacionados a la industria de estos servicios o productos, conocer los estándares
gubernamentales o de la industria, regulaciones, estándares de productos, certificaciones de
producción, calidad y fabricación, las consideraciones financieras como cambio de divisas,
tasas de interés tasas de inflación y tarifas según la ubicación geográfica.
 Que Factores Ambientales Externos afectan los proyectos en el entorno Local/

Nacional?
1. Política
En la actualidad, la situación política, no ofrece garantías, ni buen imagen haca el
exterior, eso crea una cierta incertidumbre para la proyección a futuro de proyectos, y
los proyectos en marcha se ven afectados negativamente en su desarrollo.
2. Restricciones legales
La reglamentación legal respecto al desarrollo d proyectos desde inicio a final, tiene
ciertos vacíos, que de alguna manera generan controversia en el entendimiento entre
los interesados y esto ocasiona retrasos en la ejecución, demandas legales y gastos
adicionales.
3. Condiciones financieras
El sistema financiero en el territorio nacional, funciona como un monopolio, con
intereses elevados, con escasos incentivos para el desarrollo de proyectos.
4. tarifas según la ubicación geográfica

En las regiones alejadas de la capital, la cadena de distribución incrementa el costo de
los productos y servicios.
5. Restricciones Sociales
Si la población por un motivo, que en oportunidades es manipulado, se oponen a la

ejecución de los proyectos, generando conflictos sociales, y políticos, que no solo
retrasan el proyecto, sino pueden llegan a boquear y cancelar la ejecución del mimo.
6. Desinformación
En la era de la información que no encontramos, se encuentra noticias de diversa
índole, que en ocasiones tergiversan la verdad, esto crea incertidumbre en la población
y partes interesadas de los proyectos, por ello es importante la verificación de la fuente
y la ideología de los medios informativos. Para evitar situaciones negativas para el
proyecto.
c. Elementos ambientales físicos:

Son las condiciones climáticas y restricciones ambientales sociales y de salud como podemos
ver estos factores no se encuentran bajo el control de los responsables del proyecto, por lo
tanto, pueden traer consecuencias positivas o negativas para el éxito del mismo.
 Que Factores Ambientales Físicos afectan los proyectos en el entorno Local/ Nacional?
1. Climáticas
El Perú, es un país variado tantos en sus pisos altitudinales, como la diversidad
climática, en sus regiones de costa, sierra y selva, esta variedad climática, genera la
presencia de fenómenos como fenómeno costero, del niño, la niña, inundaciones,
derrumbes, aluviones, sequias, heladas etc. Esta diversidad de situaciones de desastres,
afecta directamente en el desarrollo de proyectos.
2. De salud (pandemias)
La presencia de pandemias, como la que estamos afrontando, interrumpe todo
desarrollo de proyectos, ya que como se vivió, la paralización fue total, tanto en el
transporte, suministros, recursos humanos. Afecta muy negativamente, tanto de manera
local, nacional y global.
¿Cómo podría desarrollarse la Dirección de Proyectos bajo una organización funcional,

matricial o proyectizada? ¿Cuál será más favorable para el logro de los objetivos del proyecto
y por qué?
ORGANIZACIONES
A. Organización Funcional
En una organización funcional. Las áreas, se dividen por actividades y funciones como, por
ejemplo: ventas, marketing, recursos humanos, etc., este se organiza de parte superior a inferior
de la organización:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Las personas colocan más énfasis en

La gestión de especialistas es más
sus especialidades funcionales para
sencilla
detrimento del proyecto
Los miembros del equipo se reportan No hay posibilidad de hacer carrera en

sólo con un supervisor dirección de proyectos
Los recursos similares están

El director del proyecto tiene poca o
centralizados, ya que la compañía se
ninguna autoridad
agrupa por especialidades
Oportunidades profesionales claras en

áreas de especialización del trabajo
B. Organización Matricial
La Organización matricial es importante por el marco de gobernabilidad de una empresa, su

sistema de gestión, tanto el nivel operativo, las gerencias intermedias y el nivel estratégico. El
tamaño de la organización, los sistemas, sus procesos, y el enfoque que le pone la empresa a sus
proyectos, determinan la forma como el líder del proyecto interactuara con los tres niveles.
Objetivos del proyecto altamente Se requiere de administración

visibles adicional
Mejor control de los recursos por parte Los miembros del equipo del proyecto
del director del proyecto tienen más de un jefe
Dar seguimiento y control resultan más

Más apoyo de las áreas funcionales
complejos
Máxima utilización de recursos La asignación de recursos es más

escasos compleja
Requiere del uso extenso de

Coordinación mejorada
procedimientos y políticas
Es posible que los gerentes funcionales

Mejora en la diseminación de la
tengan prioridades distintas a las de
información horizontal y vertical
los directores de proyectos
Los miembros del equipo mantienen

Mayor potencial de conflicto
una “sede””
C. Organización Proyectizada
La organización orientada a proyectos (también denominada «proyectizada»). En ella, su

estructura está organizada por proyectos y todos los miembros de un mismo proyecto, que tienen
responsabilidades claras, suelen ubicarse físicamente en el mismo lugar. Aquí los gestores de
proyecto tienen bastante potestad sobre los proyectos. Una vez el proyecto se ha terminado, los
miembros que participaban en él no tienen un departamento al que volver. Deben ser asignados a
otro proyecto. El PMBOK lo ilustra así:
No hay “sede” para los miembros del

Organization de Proyectos eficiente
equipo cuando el trabajo se completa
Falta de especialización en las

Lealtad del equipo al proyecto
disciplinas
Las comunicaciones son más efectivas Duplicación de instalaciones y de

que en las funcionales funciones de trabajo
Puede resultar en un uso menos

eficiente de los recursos
Respuesta:
La Dirección de proyectos, se debe organizar, según la complejidad de los proyectos y actividades a

realizar (funcional, matricial y proyectizada), tomando lo mejor de cada organización y adaptando a
los requerimientos de los proyectos, debido que cada uno es diferente por su tamaño y
características, teniendo siempre presente los objetivos finales, moldeando una estructura
organizacional mixta o híbrida, ninguna es mejor que otra, cada una cumple su función.
Pero si debemos estar capacitados para saber discernir al momento de la toma de decisiones,
utilizando metodologías agiles y estándares internacionales.
Fuentes:
 GUÍA DEL PMBOK, 7ma. Edición, Project Management Institute, Inc.

 https://www.youtube.com/watch?v=A5KwaEpgslE (Factores ambientales, Instituto Human
Delta)
 https://www.youtube.com/watch?v=X7HgejzIb6g (Factores ambientales de la Empresa,

Instituto Científico del Pacifico)
 https://www.youtube.com/watch?v=vxicj0N1cj4 (Curso MOOC Introducción Certificación
PMP-PMI - Módulo 2. Factores ambientales
 https://www.youtube.com/watch?v=9lwzqV5OU90 (Qué es una estructura organizacional
funcional | funciones, ventajas y desventajas)
 https://www.youtube.com/watch?v=DEFVbEcn90k (Estructura Organizacional Matricial)

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¿Qué factores ambientales y de la organización crees que afectan a los proyectos en

a. Factores Ambientales internos

 Que Factores Ambientales internos afectan los proyectos en el entorno Local/

b. Factores ambientales externos

 Que Factores Ambientales Externos afectan los proyectos en el entorno Local/

4. tarifas según la ubicación geográfica

Si la población por un motivo, que en oportunidades es manipulado, se oponen a la

c. Elementos ambientales físicos:

¿Cómo podría desarrollarse la Dirección de Proyectos bajo una organización funcional,

Las personas colocan más énfasis en

Los miembros del equipo se reportan No hay posibilidad de hacer carrera en

Los recursos similares están

Oportunidades profesionales claras en

La Organización matricial es importante por el marco de gobernabilidad de una empresa, su

Objetivos del proyecto altamente Se requiere de administración

Dar seguimiento y control resultan más

Máxima utilización de recursos La asignación de recursos es más

Requiere del uso extenso de

Es posible que los gerentes funcionales

Los miembros del equipo mantienen

La organización orientada a proyectos (también denominada «proyectizada»). En ella, su

No hay “sede” para los miembros del

Falta de especialización en las

Las comunicaciones son más efectivas Duplicación de instalaciones y de

Puede resultar en un uso menos

La Dirección de proyectos, se debe organizar, según la complejidad de los proyectos y actividades a

 GUÍA DEL PMBOK, 7ma. Edición, Project Management Institute, Inc.

 https://www.youtube.com/watch?v=X7HgejzIb6g (Factores ambientales de la Empresa,

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