Plan de Preparacion y Respuesta Ante Emergencia
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Plan de Preparacion y Respuesta Ante Emergencia
Fecha: 01/01/2022
PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE
EMERGENCIAS
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NOMBRE
CARGO
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Contenido
1. INTRODUCCION 3
2. ALCANCE 3
3. OBJETIVOS 3
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3
5. VIGENCIA 4
6. ALCANCES Y FUNCIONALES 4
7. CONTENIDO 6
7.1. Evaluación de riesgos e identificación de áreas y actividades criticas 6
7.2. Evaluación de riesgos potenciales 8
7.3. Medidas de protección ante emergencias 9
7.4. Comunicaciones 12
7.5. Entrenamientos y simulacros 13
7.6. Operaciones de respuestas 14
7.6.1. Incendio/explosión 14
7.6.2. Accidentes personales 15
7.6.3. Accidente de tránsito/atropellos: 16
7.6.4. Caso de sismo: 17
7.6.5. Derrame: 17
7.6.6. Inundación / aniego: 18
7.6.7. Deslizamientos por lluvias extraordinarias 19
7.7. Evaluación de la emergencia 20
7.7.1. Para casos de incendio /explosión: 20
7.7.2. Para casos de accidentes personales 20
7.7.3. Para casos de accidentes de tránsito/atropellos 21
7.7.4. Para caso de sismos 21
7.7.5. Para casos de tormentas eléctricas 22
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1. INTRODUCCION
Una organización que es susceptible a encontrarse frente a una situación de emergencia que
puede originar perdida de vidas humanas, materiales, diminución de la productividad,
contaminación al medio ambiente, daño a la imagen de la empresa, entre otros.
El tiempo y la capacidad de respuesta con que cuenta la empresa son piezas clave para
enfrentar, controlar o combatir cualquier situación de emergencia que se presente al interior o
exterior de la misma.
Este plan garantizará la correcta y efectiva aplicación de los recursos internos, asignando
responsabilidades y especificando las acciones a seguir, antes, durante y después de cada caso.
Para tal efecto, se ha centrado el trabajo conforme a los principios básicos de la seguridad en
general, estableciendo las medidas de prevención con la suficiente capacidad de reacción y la
acción participativa de todo el personal que labora dentro de ella.
AZUR S.A.C como ente responsable de sus operaciones, aplica al sistema de gestión de
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente una respuesta oportuna y eficaz a
emergencias que puedan afectar a sus trabajadores y entorno social, preservando su buena
imagen y garantizando así una ejecución de proyectos con seguridad y cuidado del medio
ambiente; dentro del marco de su Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente, y Calidad.
2. ALCANCE
Este presente plan se aplica a todas las emergencias que tengan lugar durante las actividades
que realiza el personal propio o tercer de AZUR S.A.C
3. OBJETIVOS
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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5. VIGENCIA
Este documento entrará en vigencia a partir del primer día hábil después de la fecha de
aprobación.
6. RESPONSABILIDAD
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● Dirigir y coordinar las acciones de respuesta ante emergencia de nivel III (grave), en
coordinación con la gerencia general y/o comité de gerencia.
● Después de una emergencia de nivel III (grave), en coordinación con la gerencia
general y/o comité de gerencia, realizará una reunión extraordinaria para evaluar la
situación, tomar las decisiones pertinentes para el restablecimiento de las actividades
normales y emitir los informes correspondientes.
● Asegurar los recursos financieros necesarios para dar respuesta a situación de
emergencia
Coordinador de brigada
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Brigada de emergencia
Gerentes y jefes
● Asegurar que el brigadista cuenta con los recursos del área a disposición.
● Independientemente de quien asuma el rol de coordinador, cada gerente o jefe será
responsable de la seguridad de su personal durante la emergencia.
● Respetar y difundir el plan de preparación y respuesta a emergencias del cliente.
● Programar a su personal para el entrenamiento y capacitación de cursos de respuestas
a emergencias.
● Designar a las personas para el apoyo al brigadista cuando este lo solicite.
● Asegurar la evacuación ordenada y segura de su personal.
● Asegurar que su área de trabajo quede libre de trabajadores.
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7. DESARROLLO
7.1. Evaluación de riesgos e identificación de áreas y actividades criticas
Las emergencias consideradas en este plan son los siguientes:
● Incendios o explosión.
● Accidentes con daño a la persona.
● Movimientos sísmicos.
● Deslizamientos por lluvias extraordinarias.
● Tormentas eléctricas.
● Derrames de sustancias químicas.
● Inundaciones o aniegos.
Las áreas críticas han sido determinadas según los riesgos asociados a un determinado peligro,
así como también se ha tomado en cuenta el agente de daño asociado y su magnitud, como se
puede observar en el cuadro:
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< US $10.000
Vehículos y equipos en
Colisión, choques y volcaduras
movimientos
Trabajos en zanjas,
Caídas a nivel, caída a distinto excavaciones, trabajos
nivel, golpes y cortes, con herramientas
aplastamiento. Volcaduras de manuales y eléctricas,
Zona de equipos, atrapamientos, deslizamiento de
operaciones
operaciones descarga eléctrica material, tormenta
eléctrica.
Operaciones de
vehículos, equipos,
Derrame de sustancias químicas maquinaria,
almacenamiento de
sustancias químicas.
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Los riesgos evaluados en los servicios generados por AZUR S.A.C son de diversa naturaleza, en
este plan se tomará especial atención a aquellos que están asociados a las situaciones de
emergencia.
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Lluvias, colapso de
Inspección y mantenimiento de
estructuras de
Bajo infraestructura.
soporte de ojos de
Inundación o Sistema de drenaje.
agua
aniego
Rotura de tuberías Inspección y mantenimiento de
de agua Bajo infraestructura.
Sistema de drenaje.
El sistema de respuesta rápida de AZUR S.A.C está conformado por un equipo de trabajadores capacitados y
entrenados, listos para entrar en acción en el momento en que se produce una emergencia, al cual se le
denomina BRIGADA DE EMERGENCIA.
Brigada de emergencia
● Proporcionar apoyo adecuado a las personas del área afectada como primera respuesta a un incidente.
● Minimizar el impacto al tomar acción oportuna y efectiva frente a los factores que afecten o generan los
impactos.
● Identificar las acciones que deben ser adoptadas a mayor escala a la prevista cuando el incidente tenga
mayor impacto, incluyendo apoyo especializado externo.
Ejecutor Actividad
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Coordinador de 3. Coordinar las acciones para las situaciones de emergencia de nivel II Y nivel III.
brigada/ Equipo Nota 1: El equipo especializado será de acuerdo con el tipo de emergencia
especializado (Policía, Bomberos, Defensa civil).
Equipos de emergencia
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Descripción
Niveles de emergencia
Nivel I (Leve): La emergencia puede ser controlada inmediatamente por el personal del área
afectada sin necesidad de recurrir a la brigada.
Nivel II (Moderado): La emergencia requiere avisar al equipo de respuesta para que esté
preparado para responder ante la situación, pero puede aun ser manejada en el área de la
ocurrencia.
Nivel III (Grave): Son activados todos los recursos internos y externos activando el plan de
preparación y respuesta ante emergencias y/o contingencia de AZUR S.A.C
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7.4. Comunicaciones
Cualquier persona que se enfrenta o descubre una emergencia, ya sea de turno día o noche,
informará inmediatamente a su supervisor o jefe directo, o al administrador de contrato.
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1 simulacro
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1 simulacro
7.6.1.Incendio/explosión
ANTES
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DURANTE
Dar la señal de alarma. El colaborador que detecte el fuego dará la Cualquier colaborador
voz de alarma (¡¡FUEGO!!) y de ser posible
tratará de apagarlo con el extintor
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7.6.2.Accidentes personales
ANTES
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Instalar en lugares visibles los Colocar en las áreas comunes y visibles los Especialista SSOMA
números de teléfono de números de emergencia. Directorio telefónico
emergencia. de los centros de salud en las zonas de trabajo,
para caso de emergencia
DURANTE
7.6.3.Accidente de tránsito/atropellos:
ANTES
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Cumplir con las normas generales Difundir el Instructivo de conducción de Especialista SSOMA
de seguridad vial establecidas en vehículos. Responsable de área
el instructivo de conducción
de vehículos.
Contar con los Seguros SCTR y Llevar un registro físico de los Especialista SSOMA
SOAT actualizados. documentos solicitados. Departamento de
Administración y Logística
Oficina de Gestión Humana
DURANTE
7.6.4.Caso de sismo:
ANTES
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Designación de una zona segura Determinar las zonas seguras en la instalación, Especialista
(oficinas administrativas, delimitándolas con señalética. SSOMA
almacén, campamentos)
7.6.5.Derrame:
ANTES
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Designación de una zona segura Determinar las zonas seguras en la instalación, Especialista
(Oficinas administrativas, bases delimitándolas con señalética. SSOMA
operativas, almacén,
proyectos).
DURANTE
7.6.6.Inundación / aniego:
ANTES
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● Especialista SSOMA
DURANTE
Vigilante (bases).
ANTES
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EMERGENCIAS Página: Página 24 de
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Retiro de material suelto Si se evidencia material que representa un riesgo Administrador de Base
de taludes de deslizamiento, en zonas cercanas a los Operativa
proyectos, se solicita la limpieza de este. Especialista SSOMA
DURANTE
DESPUES
Verificación de lugar de Verificar que no haya remanentes del amago y/o Departamento de
incidente incendio. Administración y Logística /
Especialista SSOMA /
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Brigadistas de emergencia
Monitorear la atención Acudir a los centros donde fueron trasladados los Oficina de Gestión Humana
medica colaboradores y verificar que se brinde toda la
atención que necesiten
Reposición de material Coordinar la reposición del material utilizado Especialista SSOMA
utilizado (extintores, botiquines, etc.)
DESPUES
Monitorear la atención Acudir a los centros donde fueron trasladados los Oficina de gestión humana
medica colaboradores y verificar que se brinde toda la
atención que necesiten
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DESPUES
Monitorear la atención Acudir a los centros médicos donde fueron Oficina de gestión humana.
medica trasladados los colaboradores y verificar que se
brinde toda la atención que necesiten
DESPUES
Búsqueda y rescate. Verificar y determinar que la zona es segura para Brigada de emergencia.
el ingreso y realizar la búsqueda de personal
faltante.
Monitoreo de la Acudir a los centros donde fueron trasladados los Oficina de gestión humana.
atención médica. colaboradores y verificar que se brinda toda la
atención que necesiten.
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Evaluar las acciones Luego de las acciones tomadas se deberá realizar Departamento de
tomadas ante la un reporte contendiendo las acciones de mejoral, administración y logística.
emergencia el especialista de SSOMA tomará las medidas
Especialista SSOMA
para la implementación de mejoras
DESPUES
En caso de ocurrencia de Se utilizará los teléfonos de contacto del plan de Brigadista de emergencia.
un accidente durante la atención de accidentes personales.
tormenta eléctrica.
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Evaluar las acciones Luego de convocar a una reunión para realizar la Departamento de
tomadas ante la evaluación lo actuado, se debe entregar un administración y logística
emergencia reporte conteniendo las acciones de mejora y ser SSOMA
entregado al especialista de SSOMA para revisión
e implementación de las mejoras
DESPUES
Verificación del lugar del Verificar que se haya contenido el producto Departamento de
derrame derramado con los implementos del kit Administración y Logística
antiderrame.
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EMERGENCIAS Página: Página 29 de
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Especialista SSOMA
DESPUES
Verificación del lugar de Verificar que haya controlado el aniego en las Departamento de
aniego o inundación instalaciones. Administración y Logística
Administrador de Base
De ser necesario se gestiona contratación de un Operativa
equipo para el bombeo del agua Especialista SSOMA
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DESPUES
Verificación de lugar del Se verifica el estado de las instalaciones que se Administrador de Base
deslizamiento vieron afectadas Operativa
Especialista SSOMA
8. Registros /anexos
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Central
Vigilancia
Operaciones
Especialista SSOMA
Central de bomberos
Central de emergencias
Comisaria-PNP
Serenazgo
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EMERGENCIA MEDICA
(Hospital)
(emergencia)
(ambulancia)
(cruz roja)
Sedapal
Electroperú
Repsol
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EMERGENCIAS Página: Página 33 de
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EMERGENCIA
CENTRAL DE COMUNICACIÓN
PERSONAL DE
PISO APOYA Teléfono de emergencia
BRIGADA DE
EMERGENCIA APOYO EXTERNO
Apoyo interno Bomberos, Policía.
FIN DE LA EMERGENCIA
REPORTE E INVESTIGACIÓN
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EMERGENCIAS Página: Página 34 de
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8 01 Cabestrillo unidad
9 20 Curitas unidad
10 01 Tijera unidad
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EMERGENCIAS Página: Página 35 de
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6 10 Curitas 10 unidades
7 01 Tijeras 01 unidad
9 01 Algodón 50 gr 01 unidad
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Versión: 01
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EMERGENCIAS Página: Página 36 de
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