Clase 5 - Servicio de Alojamiento de Archivos

Unidad 5
Introducción a la alfabetización
digital
Servicio de alojamiento de archivos
¿Qué es y para qué sirve?

Cuando hablamos de un servicio de alojamiento de archivos, nos referimos al servicio
brindado por los servidores donde nosotros como usuarios podemos almacenar
información en un servicio de alojamiento en internet, o en una red privada. Es una
práctica habitual de muchas empresas, contar con carpetas compartidas o discos
compartidos en una red propia.
Contar con un servicio propio de alojamiento de archivos ofrece muchas ventajas

como lo son, la velocidad de consulta, la seguridad de la información, entre otras.
En internet contamos con espacios de almacenamiento de información, estos son los
conocidos servicios de alojamiento de internet.
Su función es ser grandes contenedores de información que nos permiten alojar o

almacenar nuestra información, permitiendo además consultar datos en cualquier
parte donde sea que estemos, solo es necesario contar con acceso a internet y tener
los requisitos de accesos que pida cada servicio de alojamiento de internet, por lo
general, se utilizan usuarios y contraseñas.
Cuando nos enfrentamos al reto del trabajo remoto, estos servicios nos pueden
resultar muy útiles para tener un lugar compartido donde todos los miembros del
equipo, puedan almacenar la información obtenida del trabajo realizado, y que
a la vez, sea de fácil consulta para quien la necesite.
¿Qué es la nube (cloud)?

Antes de aparecer el almacenamiento en la nube, tal y como hoy se conoce, se
crearon dispositivos de almacenamiento tipo NAS, que gestionaban los archivos de
una forma muy rápida, conectándose en red con el resto de los ordenadores y
permitiendo almacenar hasta Terabytes.
Introducción a la alfabetización digital | 1

Hoy en día, Internet ha permitido que el almacenamiento se haga en la nube,
pudiendo así hacer trabajos colaborativos y despreocuparse de las copias de
seguridad.
Cuando hablamos de “nube” en internet, tan solo nos referimos a una metáfora que
nace de los diagramas de flujo que se emplean al momento de estudiar una
problemática, en estos diagramas se utilizaba la iconografía de una nube para
representar a la internet o grandes conglomerados de servidores.
¿Cómo funciona la nube?

La nube funciona como un medio de almacenaje en internet, nosotros podemos
prescindir de guardar nuestros archivos y programas de forma local en los discos
rígidos de nuestras pc o de unidades compartidas por red local. Dependiendo del
servicio de nube que utilicemos podemos sincronizar nuestra información desde la
página web del servicio o teniendo un programa directamente instalado en nuestras
computadoras.
¿Cuáles son las ventajas de la nube?
→ Disponibilidad: Una de las ventajas principales, es la disponibilidad de tener

los archivos, documentos o programas, sincronizados y disponibles online,
pudiendo acceder a ellos desde cualquier lugar con acceso a internet, por
ejemplo: algunos servicios de nube como Google Drive, tienen su propios
programas donde uno puede crear o editar documentos, donde al ser parte
integral al servicio de nube, te permite estar continuamente respaldado,
olvidándonos de los inconvenientes que nos podría traer un repentino corte de
luz cuando no habíamos guardado los cambios realizados. Este tipo de servicio,
permiten a los usuarios simplemente disfrutar de los beneficios de la
tecnología y confiar en que el proveedor del servicio que se encargará del
almacenamiento de archivos.
→ Reducción de costos: Muchos de estos servicios de nube están disponibles
bajo demanda, dado el gran abanico de oferta para analizar y seleccionar
dependiendo de las necesidades de cada uno, abaratando así, el costo que
requería aumentar los límites de almacenaje por medios físicos a una
computadora o red de computadoras privadas.
→ Respaldo de datos: Al tener un respaldo en la nube, uno puede afrontar
cualquier crisis (corte de energía, desastre natural, etc.) sin preocupaciones,
ya que no perderá ninguna información de su negocio, y podrá retomar su
trabajo con celeridad, minimizando al mínimo la pérdida de tiempo e
improductividad.
→ Calidad de comunicación: La nube le da a tu empresa la capacidad de
comunicarse, y compartir más fácilmente fuera de los métodos tradicionales,
si estás trabajando en un proyecto en diferentes ubicaciones, la nube te
permite darles a los empleados, contratistas y otros accesos a los mismos
archivos sin importar la ubicación física de los mismos.

Estructurar el espacio digital de trabajo
Teniendo en claro lo que podemos y lo que no podemos hacer de manera remota,
debemos de estructurar el espacio de trabajo.
Es sumamente importante que la información esté en línea, y que todos los usuarios
tengan disponible en todo momento, por esta razón existen distintos programas que
nos pueden ayudar en esta tarea de organización.
Aplicaciones que te permiten almacenar en la nube

Dropbox
Es uno de los pioneros en almacenamiento en la nube, funcionando desde 2007.

Dispone de diversas opciones para que los usuarios vayan ganando cuota de
almacenamiento, por ejemplo, invitando a amigos a que usen su herramienta.
También dispone de herramienta de escritorio para ordenador y App para móvil.
Dropbox se divide en dos propuestas, una es para uso personal, donde cuenta con
una versión gratuita y limitada, que nos brinda 2GB de espacio para guardar cualquier
tipo de archivo, a su vez cuenta con excelentes aplicaciones y una gran accesibilidad
de datos, incluido un límite de subida de archivos de hasta 20GB por día, lo cual
puede resultar escaso si trabajamos con grandes volúmenes de archivos. En sus
versiones pagas contaremos con más espacios y algunos beneficios más en seguridad.
La segunda propuesta es la de uso por equipo, y tiene un coste por cantidad de

personas siendo un mínimo de tres personas, esta cuenta únicamente con dos
versiones pagas, que brindan mucha mayor capacidad de almacenamiento y
herramientas para administración y registro de auditorías.
Las versiones pagas, tanto de la propuesta personal o de equipo, cuentan con soporte
prioritario por los canales de ayuda.
Dropbox
One Drive
Es la herramienta que propone Microsoft y que enlaza perfectamente con el paquete

Office360.
Lleva operando muchos años, aunque parece que Microsoft les ha dado más
importancia a otras herramientas propias. Para usarla se necesita tener una cuenta
de Microsoft, ya sea de Outlook o de Hotmail. Dropbox, al igual que Google drive
también cuenta con aplicaciones propias y con soporte para trabajar documentos de
office en línea.
En la versión gratis, contamos con 5GB de espacio de almacenamiento, que incluye

también las aplicaciones de office. En la sección de mis archivos, veremos una

carpeta cuyo icono tiene la forma de una caja de seguridad, con el nombre almacén
personal, en esta versión nos dejan guardar únicamente tres archivos que contarán
con un nivel extra de seguridad. Además de contar con Office WEB, donde podemos
vincular nuestro Office instalado en nuestras computadoras con OneDrive,
permitiendo de esta manera, que podamos guardar nuestro trabajo directamente en
la nube.
Onedrive
Amazon Simple Storage
El gigante de las ventas por Internet también dispone de un espacio en la nube para
alquilar. La peculiaridad de esta herramienta es que se paga solamente por lo que
se usa, es decir, no hay un plan de pagos fijos al mes.
Amazon Simple Storage
Google Drive
El gigante de las ventas por Internet también dispone de un espacio en la nube para
alquilar. La peculiaridad de esta herramienta es que se paga solamente por lo que
se usa Google Drive es uno de los servicios de nube más importantes de la actualidad,
gracias al gran respaldo que brinda Google empresa.
Cuenta con una versión gratuita que brinda hasta 15GB de espacio, ofreciendo la
posibilidad de comprar más espacio. es decir, no hay un plan de pagos fijos al mes.
También cuenta con la posibilidad de trabajar con documentos de office, gracias a

su suite ofimática propia donde podemos editar los documentos o crear nuevos que
serán directamente almacenados en la nube.Lo único que necesitamos es contar con
una cuenta de Google, puede ser un correo de Gmail con el que contemos, o utilizar
nuestro email personal u otro dándolo de alta.
Ventajas de Google Drive
→ Seguridad en los datos: Google tiene unos servidores seguros y replicados en

muchos puntos que hacen que los datos estén a salvo y no se pierdan.
→ Acceso desde cualquier dispositivo: Si se viaja o se está continuamente en
movimiento, no habrá impedimento para tener acceso a los datos, ya que
tan solo se necesita un teléfono o Tablet con el cual usar la app Drive, y
conexión a Internet para acceder a ellos.
→ Se puede trabajar en tiempo real con otros compañeros, en un mismo
documento, alojado en la nube

Desventajas de Google Drive
→ Pérdida de datos por robo de la cuenta: se ha dicho que los archivos están
seguros en los servidores de Google, pero si roban la cuenta o sencillamente
se deja abierta en algún equipo público, se estará expuesto a perder los
datos.
→ Requiere de una conexión a Internet para acceder a los datos desde el móvil,
por tanto, si se está sin Wifi y sin datos, no se tendría acceso a ellos, por lo
menos a los más recientes ya que, si se tienen sincronizados con los equipos
o dispositivos, sí que se tendrá una copia en local.
Google Drive

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¿Qué es y para qué sirve?

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