Carta Consorcio Sta Rosa

CONSORCIO SANTA ROSA
CARTA N° 080-2022-CSR/RL
Lima, 10 de agosto del 2022

SEÑOR:
ING. MANUEL SARDON
Gerente de la Municipalidad Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa
Presente. –
ASUNTO : INFORME DE ACCIONES POR ANIEGOS EN OBRA
REFERENCIA : CARTA N°026-2022/CONSORCIO-VADOMO/MASM-SO
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez hacerle llegar el

informe de acciones realizadas a causa de los aniegos ocurridos en la Asociación Atmat, Jaime
Yoshiyama, Jóvenes Unidos y Buganvillas el 03 de Agosto de la obra “REPARACION DE
RECOLECTOR PRIMARIO EN EL (LA)SERVICIO DE ALCANTARILLADO, DISTRITO
CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA, PROVINCIA DE TACNA,
DEPARTAMENTO DE TACNA”.
Es todo cuanto tengo que informar a Usted, aprovechando la ocasión para expresar
mis estima y consideración.
Atentamente,
Lima, 06 de abril del 2022

SEÑOR:
WILSON LOPEZ CHOQUE
Gerente de la Municipalidad Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa
Presente. –
ASUNTO : SOLICITO CUMPLA CON LA OBLIGACIÓN CONTRACTUAL Y ESENCIAL DE

TRANSFERIR EL MONTO DEL ADELANTO PARA MATERIALES SOLICITADO AL
PATRIMONIO FIDEICOMETIDO.
REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

006-2020-CS-MDCGAL (Primera Convocatoria)
“REPARACION DE COLECTOR PRIMARIO; EN EL(LA) SERVICIO DE
ALCANTARILLADO, DISTRITO DE CORONEL GREGORIO ALBARRACIN
LANCHIPA, PROVINCIA TACNA, DEPARTAMENTO TACNA”
Por la presente mostramos nuestra preocupación por cuanto hasta la fecha, la Entidad
viene incumpliendo sus obligaciones contractuales previstas en el numeral 184.2, 184.3 del
artículo 184° del Reglamento “Una vez constituido el fideicomiso, …, la Entidad se
responsabiliza por transferir, en dominio fiduciario, el monto del adelanto solicitado al
patrimonio fideicometido”
Debe recordarse que la transferencia de estos fondos es de vital importancia con el fin de
garantizar el financiamiento del proyecto para su ejecución de acuerdo al cronograma de obra,
así mismo estos deben efectuarse en la oportunidad requerida a efectos de evitar atrasos y
afectaciones a la ruta crítica de la programación de obra.
Precisamos que, en las bases integradas establece el adelanto debió pagarse como máximo a
los 5 días contados a partir de la solicitud del adelanto.
En nuestro caso, la oportunidad de la trasferencia de los fondos al patrimonio fideicomitido

debió efectuarse una vez suscrito el contrato de constitución del fideicomiso, tal y como se lee
en la cláusula SEXTA del contrato de Fideicomiso:
SEXTA. ADMINISTRACION DEL PATRIMONIO FIDEICOMETIDO
Del Adelanto para Materiales:
“….El Fideicomitente transferirá en dominio fiduciario el Adelanto para Materiales o

Insumos, mediante depósito en la Cuenta Recolectora Adelanto para Adelantos para
Materiales, con el objeto que el mismo sea administrado por el Fiduciario…”
Como es sabido el contrato de fideicomiso fue suscrito el 14 de Febrero del 2022, y las
cuentas recolectoras fueron aperturadas, para que la municipalidad cumpla con transferir el
fideicomiso.
Con fecha 22 de Febrero del 2022, mediante CARTA N° 0017-2022-CSR/RL, se informo de la

apertura de las cuentas recaudadoras.
Con fecha 17 de Marzo del 2022, mediante CARTA 039-2022-CSR/RL, se solicita el Adelanto
para Materiales e insumos.
Con fecha 31 de Marzo del 2022, mediante CARTA 044-2022-CSR/RL, se informa a la

municipalidad la anulación de las facturas emitidas de los adelantos. Debido que hasta la fecha
mencionada no desembolsa los fondos al fideicomiso.
Sin embargo, se viene incumpliendo el plazo, sin que la Entidad cumpla con esta obligación
esencial establecida por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como
también por el contrato de Fideicomiso, el cual por extensión es parte integrante del Contrato
de obra.
Por lo mencionado, solicitamos a la Entidad, cumpla de forma inmediata con su obligación

contractual y esencial de transferir el monto del Adelanto para Materiales solicitado al
patrimonio fideicometido, y con ello evitar se continúe con el desequilibrio económico del
contratista y se siga afectando la ruta crítica de la programación de obra.
Sin otro en particular, aprovecho la oportunidad para reiterar las muestras de mi especial
estima y consideración.
Atentamente.
SEÑOR:
ING. MANUEL.A. SARDON MARCA
CONSORCIO VADOMO E.I.R.L.
Presente. –
ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES A LA VALORIZACION DE OBRA N° 02 –

MARZO 2022.

(a) CARTA N° 0047-2022-CSR/RL
(b) CARTA N° 007-2022/CONSORCIO-VADOMO/MASM-SO
Mediante la presente, me es grato dirigirme a Ud. Para hacerle llegar mi cordial saludo y al
mismo tiempo remitirle el Levantamiento de observaciones a la valorización N° 2
correspondiente al mes de Marzo del 2022, indicadas en el inciso (b).
Atentamente.

SEÑOR:
Presente. –

MARZO 2022.

(a) CARTA N° 010-2022/CONSORCIO-VADOMO/MASM-SO
(b) CARTA N° 084-2022-NRVA-GEI-MDCGAL-T
(c) INFORME N° 1058-2022-SGSLP-GEI/MDCGAL
(d) INFORME N° 0022-2022-EATN-CP-SGSLP-GEI/MDCGAL
(e) CARTA N° 026-2022/CONSORCIO-VADOMO/MDCGAL
(f) CARTA N° 0052-2022-CSR/RL
(g) CARTA N° 007-2022/CONSORCIO-VADOMO/MASM-SO
(h) CARTA N° 0047-2022-CSR/RL
correspondiente al mes de Marzo del 2022, indicadas (d).
Atentamente.
SEÑOR:
Presente. –
Asunto : Solicitud de autorización de sustitución de personal clave Residente de Obra
Referencia: Contrato N° 040-2021-MDCGAL

Adjudicación Simplificada N° 028-2021-CS/MDCGAL derivada de la Licitación
Pública N° 006-2020-CS-MDCGAL
“REPARACION DE COLECTOR PRIMARIO; EN EL SERVICIO DE

LANCHIPA, PROVINCIA DE TACNA, DEPARTAMENTO DE TACNA”.
De nuestra mayor consideración:

Por la presente, nos dirigimos a Ustedes para solicitarles la
autorización de sustitución del personal clave RESIDENTE DE OBRA, conforme se establece en
el Articulo 190 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por D.S. N°
344-2018-EF, aplicable para el contrato de obra de la referencia.
Artículo 190.
Obligación del contratista de ejecutar el contrato con el personal ofertado
190.1. Es responsabilidad del contratista ejecutar su prestación con el plantel

profesional ofertado. Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal
permanente a profesionales que se encuentran laborando como residente o supervisor en
obras contratadas por la Entidad que no cuentan con recepción, dicha oferta es
descalificada.
190.2. Cuando los documentos del procedimiento establezcan la acreditación del plantel
profesional clave para la suscripción del contrato, el contratista inicia y ejecutar su
prestación con dicho personal, el cual necesariamente permanece como mínimo sesenta
(60) días calendario desde el inicio de su participación en la ejecución del contrato o por
el íntegro del plazo de ejecución, si este es menor a los sesenta (60) días calendario. El
incumplimiento de esta disposición, acarrea la aplicación de una penalidad no menor a
la mitad de una Unidad Impositiva Tributaria (0.5 UIT) ni mayor a una (1) UIT por cada
día de ausencia del personal en la obra. La aplicación de esta penalidad solo puede
exceptuarse en
los siguientes casos: i) muerte, ii) invalidez sobreviniente e iii) inhabilitación para
ejercer la profesión.
190.3. Excepcionalmente y de manera justificada el contratista puede solicitar a la

Entidad le autorice la sustitución del profesional propuesto, en cuyo caso el perfil del
reemplazante no afecta las condiciones que motivaron la selección del contratista.
190.4. La sustitución del personal propuesto se solicita a la Entidad quince (15) días
antes que se culmine la relación contractual entre el contratista y el personal a ser
sustituido; si dentro de los ocho (8) días siguientes de presentada la solicitud la Entidad
no emite pronunciamiento se considera aprobada la sustitución.
190.5. En caso culmine la relación contractual entre el contratista y el personal ofertado

y la Entidad no haya aprobado la sustitución del personal por no cumplir con las
experiencias y calificaciones requeridas, la Entidad le aplica el contratista una
penalidad no menor a la mitad de una Unidad Impositiva Tributaria (0.5 UIT) ni mayor
a una (1) UIT por cada día de ausencia del personal en la obra.
Residente de Obra a Reemplazar: Ing. Civil Andrés Trejo Salinas

Residente de Obra Reemplazante: Ing. Civil Midward Richard Pocohuanca Ramos
Debemos indicar que habiéndose iniciado el plazo contractual el 22 de febrero del 2022 a la
fecha de hoy día 03 de mayo del 2022 han transcurrido 70 días calendario, durante los cuales el
Ing. Andrés Trejo Salinas viene ejerciendo el cargo de Residente de Obra, y que en
cumplimiento del numeral 190.2 del artículo 190 del Reglamento, dicho profesional ha ejercido el
cargo desde el inicio de la obra y por más de sesenta días calendarios, por lo que no
corresponde aplicación de penalidad alguna por este concepto.
Asimismo, en mérito al numeral 190.3 del artículo 190 del Reglamento, nuestra representada
solicita a su digno despacho la autorización de sustitución del profesional propuesto como
Residente de Obra, toda vez que el reemplazante no afecta las condiciones que motivaron la
selección de nuestra representada como ejecutor de la obra.
Conforme se establece en el numeral 190.4 del artículo 190 del Reglamento, se está solicitando
la sustitución del personal propuesto Residente de Obra con más de quince de días de
anticipación antes que se culmine la relación contractual entre mi representada y el profesional a
ser sustituido, por lo que no corresponde la aplicación de penalidad alguna por este concepto.
Motivo por el cual, nuestra solicitud es excepcional y justificada, siendo el profesional clave
propuesto El Ing. Civil Midward Richard Pocohuanca Ramos con CIP N° 84996, adjuntamos los
siguientes documentos para acreditar la experiencia y calificaciones profesionales las cuales son
iguales o mayores a las del profesional en reemplazo:
 Título Profesional
 Diploma de incorporación al Colegio de Ingenieros del Perú
 Certificado de Habilidad vigente hasta el 30 de abril del 2023
 Carta de compromiso del profesional comprometiéndose a asumir el cargo Residente
de Obra
 Cuadro de resumen de la experiencia del profesional propuesto como reemplazo
 Certificados de trabajo del profesional de reemplazo las cuales son iguales o
mayores del reemplazante, las cuales se establecen el cargo desempeñado y
periodo laborado, cumpliendo con los requisitos y calificaciones establecidos en las
bases integradas del procedimiento de selección.
Es por ello que solicitamos que su representada evalué la procedencia de nuestra solicitud de
autorización de sustitución del personal profesional clave RESIDENTE DE OBRA, quien hasta no
contar con la autorización de su representada o se cumpla el plazo perentorio conforme el
numeral 190.4 del Articulo 190 del D.S. N° 344-2019-EF, seguirá laborando conforme su
participación efectiva y permanente.
Agradeciendo la atención prestada, nos suscribimos de ustedes
Atentamente,
Lima, 24 de mayo del 2022

SEÑOR:
Presente. –

ABRIL 2022.

(c) INFORME N° 1254-2022-SGSLP-GEI/MDCGAL
(d) INFORME N° 0029-2022-EATN-CP-SGSLP-GEI/MDCGAL
(e) INFORME N° 017-2022/CONSORCIO-VADOMO/MASM-SO
(f) CARTA N° 058-2022/C/SR/RL
correspondiente al mes de Abril del 2022, indicadas (d).
Referente a la observación sobre el “seguro complementario contra todo riesgo de

Especialista en Calidad y Especialista de Salud”, se encontraba adjuntada en los folios
“757,753,258,254”.
Atentamente.
Se Adjunta:
1) Tomo I: 4 Archivadores Originales (Folio 914 - 458)

3) 4 CD´s
Lima, 14 de junio del 2022
SEÑOR:
ARQ. FREDDY JAVIER HUASHUALDO HUANACUNI
ALCALDE DE LA MUNICPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA
Atención: UNIDAD DE CONTRATACIONES
Presente. –
ASUNTO : SOLICITO CAMBIO DE USUARIO Y CONTRASEÑA DEL RESIDENTE DE OBRA

PARA ACCESO AL CUADERNO DE OBRA DIGITAL

mismo tiempo por su intermedio solicitar a la Unidad de Contrataciones el cambio de Usuario y
Contraseña para el acceso al cuaderno de obra digital, al residente de la obra: “REPARACION DE
COLECTOR PRIMARIO; EN EL(LA) SERVICIO DE ALCANTARILLADO, DISTRITO DE CORONEL GREGORIO
ALBARRACIN LANCHIPA, PROVINCIA TACNA, DEPARTAMENTO TACNA”.
Nombres : MIDWARD RICHARD

Apellido Paterno : POCOHUANCA
Apellido Materno : RAMOS
Correo Electrónico principal : [email protected]
Correo Electrónico Secundario : [email protected]
Cargo : Ingeniero Residente
Teléfono : 972042854
DNI : 40972044
Atentamente.
Lima, 05 de julio del 2022

SEÑOR:
Presente. –
ASUNTO : REMITO VALORIZACION DE OBRA N° 05 – JUNIO 2022.

mismo tiempo remitirle la valorización N° 5 correspondiente al mes de Junio del 2022.
Atentamente.
Se Adjunta:

5) Tomo II: 4 Archivadores Originales (Folio 516 - 001)
6) 4 CD´s
SEÑOR:
ARQ. FREDDY JAVIER HUASHUALDO HUANACUNI
ALCALDE DE LA MUNICPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA
Presente. –
ASUNTO : RETENCION DE FIEL CUMPLIMIENTO.

mismo tiempo, poner en conocimiento que se presentó la CARTA 003-2021-CSR/RL, en la cual
se solicitó otorgar la opción de optar, como medio alternativo a la obligación de presentar la
garantía de fiel cumplimiento, que corresponde al 10 % del monto de contrato (S/
13,892,138.18), por la retención del monto total de la garantía correspondiente. Según el Art. 8
del D.U. N° 063-2021, aplicable a los contratos de ejecución de obras que cuenten con las
condiciones (i) y (ii) del numeral 8.3.
En la cual hasta la fecha se han presentado 5 Valorizaciones mensuales, que están sujetas
a retención según se detalla a continuación:
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

Monto del contrato de obra S/ 13,892,138.18
Garantía a retener por fiel cumplimiento S/ 1,389,213.82
1 Retención de Garantía Fiel Cumplimiento Febrero 2022 S/ 75,383.70
2 Retención de Garantía de fiel cumplimiento Marzo - 2022 S/ 279,188.70
3 Retención de Garantía de fiel cumplimiento Abril - 2022 S/ 85,337.93
4 Retención de Garantía de fiel cumplimiento Mayo - 2022 S/ 315,411.30
5 Retención de Garantía de fiel cumplimiento Junio - 2022 S/ 629,671.74
Saldo de retención de Garantía S/ 4,220.45
Teniendo una retención acumulada hasta el mes de junio de S/1,384,993.37, que

representa el 99.70 % y un saldo de S/4,220.45 que representa un 0.30%.
Por lo cual solicitamos otorgar un medio alternativo, para dar cumplimiento a la garantía de
fiel cumplimiento en su totalidad, mencionamos también que se esta elaborando el expediente
deductivo de obra, y esto representaría una reducción del monto contratado, conllevando la
disminución del monto de garantía de fiel cumplimiento.
Atentamente.
SEÑOR:
Presente. –
ASUNTO : REMITO EXPEDIENTE DEDUCTIVO DE OBRA N° 01.

mismo tiempo remitirle el Expediente Deductivo de Obra N° 01, para su evaluación y
aprobación. Y que se realice el trámite correspondiente.
Atentamente.
Se Adjunta:
1) Tomo I: 4 Juegos Originales (Folio 120 - 01)

2) 4 CD´s

SEÑOR:
Presente. –
ASUNTO : REMITO LEVANTACION DE OBSERVACIONES DEL EXPEDIENTE DEDUCTIVO

DE OBRA N° 01.

(a) CARTA N° 024-2022/CONSORCIO VADOMO/MASM-SO
(b) CARTA N° 0073-2022-CSR/RL
(c) CARTA N° 022-2022/CONSORCIO-VADOMO/MASM-SO
(d) CARTA N° 253-2022-NRVA-GEI-MDCGAL-T
mismo tiempo remitirle el levantamiento de observaciones que se indica en inciso (a) del
Expediente Deductivo de Obra N° 01, para su evaluación y aprobación. Y que se realice el
trámite correspondiente.
Atentamente.
Se Adjunta:
1) Tomo I: 4 Juegos Originales (Folio 120 - 01)

2) 4 CD´s

SEÑOR:
Presente. –
ASUNTO : REMITO INFORME TECNICO – CONEXIONES DOMICILIARIAS.

mismo tiempo remitirle el informe técnico relacionado a las conexiones domiciliarias y que se
realice la revisión, evaluación, consulta y pronunciamiento, para que se realice el trámite
correspondiente.
Atentamente.
Se Adjunta:
1) 1 Juegos Originales (Folio 16 - 01)


SEÑOR:
Presente. –
ASUNTO : COMUNICACIÓN DE TRABAJAR EL DIA 28 DE AGOSTO DEL 2022.

Mediante la presente, me es grato dirigirme a Ud. Para poner de su conocimiento que el

CONSORCIO SANTA ROSA, el día 28 de agosto del 2022, estará laborando normalmente con
la cuadrilla de compactación en la Av, Gregorio Albarracín y Av. Escritores.
Atentamente.
C.c.
Arch.

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Lima, 10 de agosto del 2022

ASUNTO : INFORME DE ACCIONES POR ANIEGOS EN OBRA

REFERENCIA : CARTA N°026-2022/CONSORCIO-VADOMO/MASM-SO

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez hacerle llegar el

Lima, 06 de abril del 2022

ASUNTO : SOLICITO CUMPLA CON LA OBLIGACIÓN CONTRACTUAL Y ESENCIAL DE

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

En nuestro caso, la oportunidad de la trasferencia de los fondos al patrimonio fideicomitido

SEXTA. ADMINISTRACION DEL PATRIMONIO FIDEICOMETIDO

Del Adelanto para Materiales:

“….El Fideicomitente transferirá en dominio fiduciario el Adelanto para Materiales o

Con fecha 22 de Febrero del 2022, mediante CARTA N° 0017-2022-CSR/RL, se informo de la

Con fecha 31 de Marzo del 2022, mediante CARTA 044-2022-CSR/RL, se informa a la

Por lo mencionado, solicitamos a la Entidad, cumpla de forma inmediata con su obligación

ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES A LA VALORIZACION DE OBRA N° 02 –

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

Lima, 25 de abril del 2022

ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES A LA VALORIZACION DE OBRA N° 02 –

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

Asunto : Solicitud de autorización de sustitución de personal clave Residente de Obra

Referencia: Contrato N° 040-2021-MDCGAL

“REPARACION DE COLECTOR PRIMARIO; EN EL SERVICIO DE

De nuestra mayor consideración:

190.1. Es responsabilidad del contratista ejecutar su prestación con el plantel

190.3. Excepcionalmente y de manera justificada el contratista puede solicitar a la

190.5. En caso culmine la relación contractual entre el contratista y el personal ofertado

Residente de Obra a Reemplazar: Ing. Civil Andrés Trejo Salinas

Agradeciendo la atención prestada, nos suscribimos de ustedes

Lima, 24 de mayo del 2022

ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES A LA VALORIZACION DE OBRA N° 03 –

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

Referente a la observación sobre el “seguro complementario contra todo riesgo de

1) Tomo I: 4 Archivadores Originales (Folio 914 - 458)

Atención: UNIDAD DE CONTRATACIONES

ASUNTO : SOLICITO CAMBIO DE USUARIO Y CONTRASEÑA DEL RESIDENTE DE OBRA

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

Nombres : MIDWARD RICHARD

Lima, 05 de julio del 2022

ASUNTO : REMITO VALORIZACION DE OBRA N° 05 – JUNIO 2022.

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

4) Tomo I: 4 Archivadores Originales (Folio 847 - 517)

ASUNTO : RETENCION DE FIEL CUMPLIMIENTO.

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

Teniendo una retención acumulada hasta el mes de junio de S/1,384,993.37, que

ASUNTO : REMITO EXPEDIENTE DEDUCTIVO DE OBRA N° 01.

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

1) Tomo I: 4 Juegos Originales (Folio 120 - 01)

Lima, 01 de agosto del 2022

ASUNTO : REMITO LEVANTACION DE OBSERVACIONES DEL EXPEDIENTE DEDUCTIVO

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

1) Tomo I: 4 Juegos Originales (Folio 120 - 01)

Lima, 01 de agosto del 2022

ASUNTO : REMITO INFORME TECNICO – CONEXIONES DOMICILIARIAS.

REFERENCIA : ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 028-2021-CS-MDT-T DERIVADA DE LA L.P. N°

1) 1 Juegos Originales (Folio 16 - 01)

Lima, 05 de agosto del 2022

ASUNTO : COMUNICACIÓN DE TRABAJAR EL DIA 28 DE AGOSTO DEL 2022.