Manual Ripac Administrado Registro

MANUAL DE USUARIO
ADMINISTRADO
INTRODUCCIÓN
El Registro Integral de Pesca, Acuicultura y Actividades Conexas (RIPAC), es un Sistema

de manejo Operativo, que plantea automatizar y facilitar las diversas solicitudes de
permisos que emite el Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura (INSOPESCA), según
el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Pesca y Acuicultura.
Además permite la creación de una cuenta personal al administrado (Usuario), facilitándole
la generación de solicitudes y a la vez realizar seguimiento de la misma de una manera
rápida y amigable, de igual forma permite realizar monitoreo interno para la vigilancia y
control de todas las operaciones realizadas por los servidores públicos que laboran en el
instituto.
La ventaja de que este sistema funcione en un portal web, es el de brindarle a los usuarios
la interoperabilidad entre varios organismos públicos para acelerar el proceso y garantizar
la confiabilidad de la información ingresada. Entre ellos están la interconexión del Servicio
Autónomo de Inmigración y Extranjería (SAIME, el Instituto de Transportes Terrestre
(INTT), Instituto de Espacios Acuáticos (INEA) y el Servicio Nacional Integrado Aduanera
y Tributaria (SENIAT).
El manual del usuario detalla las especificaciones del sistema, luego se explica las
funciones básicas del mismo, como lo son: la accesibilidad y los módulos que lo
conforman. Finalmente se incluye un glosario con la terminología utilizada en este manual.
I. OBJETIVO DEL MANUAL.
Orientar al usuario en el uso del Sistema de Registro Integral de Pesca Acuicultura y

Conexa (RIPAC), en todos los módulos que lo constituye, el manual es una guía de
consulta rápida donde se explica de una manera sencilla la realización de cada uno de los
procesos que intervienen en este Sistema mediante módulos, cómo se utilizan los iconos y
botonerías existente, facilitándole el buen funcionamiento de la herramienta.
II. OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA.
Automatizar el proceso de gestión para la emisión de Permisos, certificaciones y licencias

emitidas por el INSOPESCA, establecidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Pesca y Acuicultura.
III. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SISTEMA.
Implementar el Registro Integral de Pesca, Acuicultura y Actividades Conexas (RIPAC) en

el INSOPESCA, como una herramienta Web, desarrollada en software libre, para la gestión
de los procesos sustantivos del INSOPESCA, a fin de que el usuario pueda de forma rápida
y sencilla, solicitar diversas autorizaciones establecidas en el artículo 29 de la Ley de Pesca
y Acuicultura.
El sistema permite:
 Registrar al usuario (administrado).

 Asociar actividades.
 Crear expediente digital.
 Realizar solicitudes.
 Dar seguimiento a solicitudes (Estatus).
 Otorgar citas.
 Registrar inspecciones.
 Aprobar o rechazar solicitudes.
 Aprobar o denegar permisos y certificaciones sanitarias.
 Generar reportes requeridos.
 Establecer seguridad y acceso.
 Delimitar funciones según el rol del usuario.
IV. ALCANCE DEL SISTEMA.
Por parte del usuario: creación de cuentas de usuario (administrado), para que realice su
registro principal de datos básicos: información personal, información de las actividades
que ejerce ante el INSOPESCA, creación del expediente digital por objeto a inspección,
generar solicitudes de trámites establecidos en ley,
Por parte de INSOPESCA: otorga citas a solicitudes pendientes, aprueba o deniega

solicitudes, realza registro de inspecciones sanitarias, aprueba o rechaza inspecciones,
generar salidas de los resultados obtenidos y genera diversos reportes.
FUNDAMENTOS BÁSICOS
1. COMO INGRESAR AL SISTEMA.
1.1 Ingrese a la página principal del INSOPESCA, a través del

http://www.insopesca.gob.ve
1.2 Seleccione el enlace identificado como RIPAC, ubicado en la parte derecha de
la página principal.
1.3 Pulse RIPAC.

1.4 Al pulsar el botón de RIPAC, le aparece la siguiente Pantalla, con tres (03)
opciones:
a. Registrarse
b. ¿Olvido su contraseña?¨
c. Acceder
1.5 Si selecciona la opción (a) al pulsar la misma, le aparecerá la siguiente Pantalla

Registro de Usuario Natural.
Regístrese: permite crear una cuenta de usuario para acceder al sistema.

1.6 Usted, debe suministrar los datos siguientes:
Datos a suministrar:
 Cedula: el administrado debe ingresar en esta casilla la nacionalidad (V/E), seguido de

su documento de identidad.
 Correo electrónico: se captura el e-mail del administrado,
IMPORTANTE: El correo electrónico ingresado será su usuario para poder acceder

al sistema RIPAC.
 Estado, municipio y parroquia: será la información de ubicación geográfica de su

domicilio o empresa según la elección del tipo de persona el cual pertenece.
 Persona: al pulsar la opción persona, aparecerá la siguiente pantalla lista el tipo de
persona el cual usted pertenece y deberá selecciona el tipo de persona con el cual se
declara el administrado ante INSOPESCA.
1.7 Creación de usuario: deberá introducir su contraseña.

 Contraseña: será la clave de acceso al sistema y debe contener el siguiente parámetro:
Una longitud mínima de 6 caracteres, y contener por lo menos 3 de estos grupos: letras
mayúsculas (de la A hasta la Z), minúsculas (de la a hasta la z), números (del 0 hasta el 9) o
símbolos (caracteres no alfanuméricos: ! @ # $ % & / ( ) = ¿ ¡ _< > . , *)
1.8 Creación de sus preguntas de seguridad de la clave de acceso.
 Al pulsar la opción preguntas de seguridad, aparecerá la siguiente pantalla lista las

opciones, el cual usted seleccionara dos preguntas de seguridad de su preferencia
contenidas en la pantalla y a su vez deberá responder las preguntas seleccionadas.
IMPORTANTE: los campos que no fueron mencionados anteriormente, serán
suministrados del SAIME, una vez ingresado la cédula de identidad. (Fecha de
nacimiento, Nombres y Apellidos y estado civil).
Después de completar el formulario y haber verificado la información ingresada, se procede

a guardar mediante el botón “Registrar”.
Se le remitiera a su cuenta electrónica, LA NOTIFICACIÓN DE REGISTRO.
De lo contario puede pulsar el botón “Regresar” para cancelar este proceso.
1.8 Si selecciono la opción (b) ¿Olvidó su contraseña?
De haber olvidado su contraseña de seguridad, el sistema le permite modificarla para que

pueda acceder nuevamente al sistema, al pulsar la opción (b) le aparecerá la siguiente
pantalla.
 Correo electrónico: una vez ubicado en esta casilla debe colocar el correo electrónico
suministrado en la ficha de registro y al pulsar el botón “Aceptar”, se le remitiera a su
cuenta electrónica un enlace, para que modifique su contraseña.
NOTA: De ingresar el correo electrónico errado, el sistema arrojara el siguiente aviso: “El
correo ingresado no existe”.
1.10 Inmediatamente deberá consultar su correo electrónico personal y verificar en su
bandeja de entrada o spam, el correo con el nombre RIPAC- Recuperación de
contraseña y seguir las instrucciones allí indicadas, como aparece en pantalla.
1.11 Al pulsar el enlace ingresara su nueva clave con los mismos parámetros
mencionado en el paso nro. 1.7 creación de usuario.
 De pulsar el botón “Regresar” cancelara este proceso.
1.12 Si selecciono la opción (c) Acceder:
Acceder: permite el ingresar a la herramienta web, al pulsar la opción (c) le

aparecerá la siguiente pantalla.
 Correo electrónico: en esta casilla debe ingresar el correo

electrónico ingresado en la ficha de registro, para luego pulsar
en la casilla de Contraseña. No soy un robot
 Contraseña: una vez ubicado en esa casilla se debe ingresar
la clave ingresada en la ficha de registro.
IMPORTANTE. Debe recordar que su contraseña es
intransferible.
 Código Captcha: debe pulsar el recuadro que aparece en ese
renglón, esto le indicara al sistema que realmente es una
persona quien intenta acceder.
No soy un robot
 Seleccionar el botón Acceder.

Si la autenticación es exitosa, ingresa al inicio del sistema.
NOTA: De ingresar los datos erróneos, el sistema arrojara el siguiente aviso: “Usuario o
Contraseña Incorrecta.”
2. MÓDULOS DEL SISTEMA
2.1 Al ingresar al sistema se abrirá una pantalla emergente con el siguiente aviso
“Bienvenido al Sistema de Registro Integral de Pesca, Acuicultura y Actividades
Conexas - RIPAC” deberá pulsar el botón “Aceptar” para continuar.
2.2 Se presentará la pantalla principal del Sistema, donde visualizara las siguientes
opciones contenidas en la siguiente pantalla:
 Inicio
 Registro
 Asociar Actividad.
 Solicitudes.
 Reportes.
 Flota de Transportes
 Recaudos
 Cerrar Sesión.
2.3 Para iniciar el proceso usted, seleccionará la opción REGISTRO: de acuerdo a la
opción seleccionada en el punto 1.16 referente al tipo de persona el cual usted
pertenece. (NATURAL O JURIDICA).
2.4 SI USTED SELECCIONO PERSONA NATURAL aparecerá la siguiente pantalla

Registro Persona natural

 Si pertenece a un Consejo del Poder Popular de Pescadores, Pescadoras, Acuicultores y

Acuicultoras (CONPPA). Deberá pulsar la casilla y completar el la información.
 CONPPA: seleccione del listado el nombre del CONPPA el cual pertenece.

 Tipo de participación en el CONPPA: seleccione del listado una opción, según sea el
caso.
 ¿Posee alguna discapacidad?: seleccione del listado una opción de las que se le presenta
en el desplegable.
De lo contrario continúe el registro sin presionar la casilla.
 Teléfono celular: debe ingresar otro número de contacto, propio o de terceros cercanos.
 Ubicación geográfica: debe ingresar la dirección de su domicilio.
 Actividad que realiza: indicara que actividades realiza ante INSOPESCA, (conexa, pesca
y/o acuícola), cabe destacar que se podrá seleccionar más de una opción de ser necesarios.
IMPORTANTE: Para ello deberá presionar simultáneamente (al mismo tiempo) la tecla
“Ctrl” del teclado de su computador y utilizar el botón izquierdo del mouse (ratón).
Esta acción sirve para seleccionar y/o deseleccionar alguna opción dentro de un mismo
campo (recuadro).
Nota: Los campos que no fueron mencionados y pertenecen a esta pantalla, ya aparecerán
precargados.
2.6 Al completar la información deberá pulsar el botón

“Guardar Información” para continuar el registro.
NOTA: Debe verificar la información suministrada antes de guardar su registro: el sistema
arrojara el siguiente aviso: “Su registro ha sido incluido.”
2.7 Si usted desea modificar su información registrada, deberá pulsar nuevamente en

el menú REGISTRO-> PERSONA NATURAL y aparecerá sus datos, allí podrá
modificar sus datos personales y la vez le puede añadir o eliminar una actividad,
anteriormente cargada. Como se visualiza en la pantalla.
2.8 Pulsa el botón “Actualizar Información”
El botón “Actualizar Información” permite modificar, el formulario de registro y añadir o

eliminar una actividad anteriormente cargada.
Al realizar todos estos pasos usted ya culmino satisfactoriamente esta primera etapa
dentro del sistema RIPAC y es usuario activo ante INSOPESCA.
GLOSARIO
 Administrado: Hace referencia al usuario externo a una organización y que
manipula un sistema.
 Botón: Es una metáfora común, utilizada en interfaces gráficas con objetivo similar
al de un botón corriente. Los botones suelen ser representados como rectángulos
con una leyenda o icono dentro, generalmente con efecto de relieve.
 Captcha: Es un sistema de reconocimiento para saber si el usuario que está
accediendo a una aplicación es un humano o es una máquina que procesa datos
automáticamente.
 CONPPA: Consejo del Poder Popular de Pescadores, Pescadoras, Acuicultores y
Acuicultoras (CONPPA).
 Contraseña: Una contraseña o clave es una forma de autentificación que utiliza
información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso.
 Correo electrónico: También conocido como e-mail, un término inglés derivado de
electronic mail, es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de
sistemas de comunicación electrónicos.
 Ctrl: Es una tecla modificadora que, cuando se pulsa en conjunción con otra tecla,
realiza una operación especial
 Enlace: Una característica fundamental de las páginas web es lo que se llama
navegación, es decir, que tienen zonas sensibles (textos o imágenes) que conducen a
otras páginas, estas a otras
 Información: Es un conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas
expertos como resultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del
mismo entorno.
 Ingresar: También conocido como acceder, permite entrar a un lugar.
 Navegador: Se denominan navegadores a los programas que se usan para ver las
páginas en internet como las que se presentan en el servidor descartes.
 Notificación: Significa comunicar formalmente una resolución o dar una noticia
con propósito cierto.
 Módulo: Es una porción de un programa de ordenador. De las varias tareas que
debe realizar un programa para cumplir con su función u objetivos, un módulo
realizará, comúnmente, una de dichas tareas (o varias, en algún caso).
 Mouse: El ratón o mouse es un dispositivo apuntador utilizado para facilitar el
manejo de un entorno gráfico en una computadora.
 Pantalla: Se hace referencia a una imagen del sistema.
 Pulsar: Dar un toque o golpe a teclas o mouse.
 RIPAC: Registro Integral de Pesca, Acuicultura y Actividades Conexas (RIPAC).
 Sitio web: Centro servidor de información de internet con páginas tipo hipertexto
como esta misma página o las del servidor descartes. A las páginas de estos centros
de servicio se les llama páginas web.
 Suministrar: Proveer a alguien de aquello que necesita.

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El Registro Integral de Pesca, Acuicultura y Actividades Conexas (RIPAC), es un Sistema

Orientar al usuario en el uso del Sistema de Registro Integral de Pesca Acuicultura y

II. OBJETIVO GENERAL DEL SISTEMA.

Automatizar el proceso de gestión para la emisión de Permisos, certificaciones y licencias

III. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SISTEMA.

Implementar el Registro Integral de Pesca, Acuicultura y Actividades Conexas (RIPAC) en

 Registrar al usuario (administrado).

Por parte de INSOPESCA: otorga citas a solicitudes pendientes, aprueba o deniega

1. COMO INGRESAR AL SISTEMA.

1.1 Ingrese a la página principal del INSOPESCA, a través del

1.3 Pulse RIPAC.

1.5 Si selecciona la opción (a) al pulsar la misma, le aparecerá la siguiente Pantalla

Regístrese: permite crear una cuenta de usuario para acceder al sistema.

 Cedula: el administrado debe ingresar en esta casilla la nacionalidad (V/E), seguido de

IMPORTANTE: El correo electrónico ingresado será su usuario para poder acceder

 Estado, municipio y parroquia: será la información de ubicación geográfica de su

1.7 Creación de usuario: deberá introducir su contraseña.

1.8 Creación de sus preguntas de seguridad de la clave de acceso.

 Al pulsar la opción preguntas de seguridad, aparecerá la siguiente pantalla lista las

Después de completar el formulario y haber verificado la información ingresada, se procede

De lo contario puede pulsar el botón “Regresar” para cancelar este proceso.

1.8 Si selecciono la opción (b) ¿Olvidó su contraseña?

De haber olvidado su contraseña de seguridad, el sistema le permite modificarla para que

Acceder: permite el ingresar a la herramienta web, al pulsar la opción (c) le

1.13 Usted, debe suministrar los datos siguientes:

 Correo electrónico: en esta casilla debe ingresar el correo

 Seleccionar el botón Acceder.

2.4 SI USTED SELECCIONO PERSONA NATURAL aparecerá la siguiente pantalla

2.5 Usted, debe suministrar los datos siguientes:

 Si pertenece a un Consejo del Poder Popular de Pescadores, Pescadoras, Acuicultores y

 CONPPA: seleccione del listado el nombre del CONPPA el cual pertenece.

De lo contrario continúe el registro sin presionar la casilla.

2.6 Al completar la información deberá pulsar el botón

2.7 Si usted desea modificar su información registrada, deberá pulsar nuevamente en

2.8 Pulsa el botón “Actualizar Información”

El botón “Actualizar Información” permite modificar, el formulario de registro y añadir o

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