Plan de Contingencia
Plan de Contingencia
Plan de Contingencia
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE CABRERA
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DESARROLLO SOCIAL
NIT. 890.680.107-5
“CMGRD”
NOVIEMBRE DE 2022
2. COMPROMISO
Yo, Julio Moreno Correa con cedula de ciudadanía No. 348489 de Cabrera, en representación de los
organizadores, exhibo el presente Plan de Contingencia; y, conociendo la gravedad y las penas de perjurio,
declaro bajo juramento que la información proporcionada en este documento es verídica y en caso de
comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las acciones legales
correspondientes.
_____________________________
Firma:
C.C. 348.849 de Cabrera
3. INTRODUCCIÓN.
El Primer festival agro-cultural y ecoturístico – Cabrera Cundinamarca 2022 , se realiza con el objetivo de mostrar la
nueva cara de nuestro municipio, un municipio que fue reconocido por el conflicto armado y que ahora es reconocido
por su gran potencial agrícola, pecuario y turístico, razón por la cual en el presente festival pretendemos exaltar la
labor del Campesino Cabreruno y su resiliencia a través de la historia del municipio, mostrando la riqueza agro
cultural y potencial ecoturístico, mostrando la gran diversidad de productos agrícolas que son tipo exportación, así
mismo se resalta uno de los productos insignias el frijol - Cabrera, que es uno de los mejores frijoles a nivel
Departamental, Nacional y que es de tipo exportación debido a su alta calidad y cuidado desde su siembra, cosecha,
hasta llegar a su distribución y consumo. Es festival contara con los diferentes eventos culturales: desfile de
carrozas, recorrido turístico a caballo, festivales de danzas música y gastronomía, entre otras actividades que
resaltan al Municipio de Cabrera Cundinamarca como ejemplo de la transición de la paz y reconciliación en el País.
El Alcalde del municipio de cabrera Cundinamarca en su calidad de Presidente del Consejo Municipal de Gestión de
Riesgo de Desastres - CMGDRDs, determinada que todas las entidades públicas y privadas, que forman parte
integral del CMGDRDs, deben definir políticas y procesos organizacionales, que permitan de manera pronta y
oportuna, enfrenta una situación de emergencias y desastres, incluyendo acciones de diferentes fases, es decir,
frente al conocimiento del Riesgo, la Reducción del Riesgo y el Manejo de Desastres.
La participación por sectores debe ser global, defendiendo cada uno, programas de preparación, prevención y
atención de acuerdo con el Plan de Contingencias que se tenga por parte de los organismos administrativos y
operadores y de seguridad que hacen parte de la organización del en la conmemoración del día del campesino del
Municipio de Cabrera Cundinamarca.
Dentro de la programación de “El Primer festival agro-cultural y ecoturístico – Cabrera Cundinamarca 2022”, se ha
diseñado un documento técnico – administrativo, orientando de manera general a la Gestión del Riesgo (Reducción),
Gerencia de Operaciones (Respuestas) y Promoción de Desarrollo (post – Desastre – Recuperación).
4. JUSTIFICACIÓN
La realización del de “El Primer festival agro-cultural y ecoturístico – Cabrera Cundinamarca 2022 ”, dará inicio el día
jueves 8 de diciembre del 2022 el cual finalizara el día domingo 13 de diciembre del 2022, por lo cual se hace
necesario el diseño y la implementación del Plan de Contingencia para dar respuesta a eventos de emergencias que
se puedan presentar por la concentración masiva de personas. Se tiene proyectado la asistencia masiva y
aproximada de 5.000 personas entre espectadores y participantes, quienes ante una posible emergencia
reaccionaría de una manera inadecuada, generando con esto mayores traumatismos que los producidos por la
emergencia misma. Todo evento, sea directa o indirectamente, puede ocasionar un evento de riesgo, que si no es
atendido en su instancia puede convertirse en un evento fatal, por lo cual hay que tomar las medidas
correspondientes a cada actividad que se realice en el marco del festival agro-cultural y ecoturístico – Cabrera
Cundinamarca 2022, de esta forma evitaremos posibles accidentes que puedan traer algún hecho lamentable y
perder culminar el presente festival de manera exitosa.
5. OBJETIVO GENERAL.
Brindar las condiciones necesarias que permitan a los asistentes de “ El Primer festival agro-cultural y ecoturístico –
Cabrera Cundinamarca 2022”, con el objeto de prevenir y proteger en caso de que se presenten emergencias y/o
amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
LUGAR DEL EVENTO Y ESCENARIOS: La conmemoración del Día del Campesino se llevará a cabo el jueves 15 de septiembre el cual se llevará a cabo
en el Coliseo de Deportes en donde se espera una asistencia de aproximadamente 500 personas.
Las actividades programadas en su mayoría se realizaran dentro de la instalaciones del coliseo de deportes en donde se contara con el personal asignado
para cada uno de los concursos que se desarrollaran y el equipo de logística para la recepción de la comunidad Cabreruna que harán parte del evento; de
igual manera fuera de la instalaciones del coliseo de deporte se llevar acabo del concurso de Toma Cerveza en Cicla, tendrá un recorrido partiendo del
puente de la entrada del municipio, el cual se desprende en cuatro estaciones hasta llegar al Coliseo de Deportes, estas estaciones estarán distribuidas
así:
1. Parque Principal
2. Coliseo de Deportes
3. Complejo Ganadero
4. Polideportivo – Iglesia San José de Cabrera
A continuación, se realizará la descripción general de cada una de las actividades programadas y de los lugares donde se llevan a cabo el desarrollo del
“Primer festival agro-cultural y ecoturístico – Cabrera Cundinamarca 2022”
SABADO 10 5:00 a. m. Calles del Alborada Musical y alegre Comité de Ferias y Fiestas Policía Nacional, Organismo
“BIENESTAR Y PROGRESO PARA CABRERA”
Carrera 2 No. 05 – 06 – Palacio Municipal
Página web: http://www.cabrera-cundinamarca.gov.co
Correo: [email protected]
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE CABRERA
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DESARROLLO SOCIAL
NIT. 890.680.107-5
Casco Urbano de Socorro
10:00 Secretaria de Desarrollo Policía Nacional, Cuerpo de
Festival Equipo
a.m. Coliseo de Agropecuario y Medio Ambiente Bomberos
10:00 Deportes Amenizada por artista de Música Secretaria de Desarrollo Policía Nacional, Cuerpo de
a.m. Popular Agropecuario y Medio Ambiente Bomberos
2:00 p. m. Parque Principal Festival Regional de Danzas Coordinación de Deporte y Cultura Policía Nacional, Defensa Civil
Comité de Ferias y Fiestas, Policía Nacional, Organismo
6:00 p.m. Parque Principal Orquesta Magia Musical
Administración Municipal de Socorro
Comité de Ferias y Fiestas, Policía Nacional, Organismo
8:45 p.m. Parque Principal Show de Juegos Pirotécnicos
Administración Municipal de Socorro
Comité de Ferias y Fiestas, Policía Nacional, Organismo
9:00 p. m. Parque Principal Oliver Montana
Administración Municipal de Socorro
11:00 p. Comité de Ferias y Fiestas, Policía Nacional, Organismo
Parque Principal Rafael Santos Diaz
m. Administración Municipal de Socorro
Comité de Ferias y Fiestas, Policía Nacional, Organismo
1:00 a.m. Parque Principal Orquesta Magia Musical
Administración Municipal de Socorro
Policía Nacional, Organismo
5:00 a. m. Parque Principal Alborada Musical y alegre Comité de Ferias y Fiestas
de Socorro
Policía Nacional, Organismo
9:00 a. m. Parque Principal Festival de Murgas
Comité de Deporte y Cultura de Socorro
DOMINGO 11 Presentación de Artista Noe Petro Comité de Ferias y Fiestas, Policía Nacional, Organismo
6:00 a.m. Parque Principal
"El Burro Mocho" Administración Municipal de Socorro
Comité de Ferias y Fiestas, Policía Nacional, Organismo
9:00 p. m. Parque Principal
Orquesta De Música Bailable Administración Municipal de Socorro
FECHA DE
Domingo 11 de diciembre del 2022
TERMINACIÓN
7. ANALISIS DE RIESGOS
7.1. ANTECEDENTES.
7.2. VULNERABILIDAD
Durante el desarrollo de las festividades, en los actos que se realizan en el casco urbano del municipio, se presenta aglomeración o afluencia masiva de
personas. En estos eventos se pueden presentar riesgos como: intoxicación por alimentos, caídas, insolación, desmayos por asistir a estos actos sin
alimentación adecuada, pánico por explosión de artefactos o por ruidos no identificados en el momento, entre otros.
Durante el Transcurso de la Cabalgata se pueden Presentar amenazas de orden natural, tales como desprendimiento de
rocas, o caída de los mismo por puntos de riesgo que requieran delimitación y señalización
Cierres de Vías
Después de la cabalgata los caballos serán llevados al complejo ganadero donde será el lugar de acomodamiento
Señalización y permiso firmado de los vehículos y casetas autorizadas para la venta de bebidas embriagantes, comidas,
juegos infantiles, mecánico etc.
Evitar riñas y porte de elementos corto, pulsantes, que puedan afectar la integridad de los participantes
Habilitación de los baños públicos e instalación de baterías de baños portátiles en el parque principal
MEDIDAS DE REPUESTA Se solicitará el apoyo a la Policía Nacional y ejército Nacional para que garantice la seguridad de los eventos en temas de
(CONTINGENCIA) orden público, y se instalaran puntos de control en la el acceso del municipio
Se solicitará apoyo del cuerpo de socorro del municipio para que realice acompañamiento en los diferentes eventos y prestar
Se solicitará apoyo de la ESE Hospital San Antonio de Arbeláez, para la atención de alguna emergencia que se llegase a
presentar en las actividades a desarrollar, garantizar personal médico 24 horas durante los 5 días del desarrollo del evento y
apoyo con otra unidad móvil de ambulancia
Se solicitara a la empresa ENEL – CODENSA el respaldo con una planta eléctrica móvil durante el desarrollo del evento, para
garantizar el fluido del mismo
En el municipio existe la Unidad de Servicios Públicos, la cual cuenta con personal encargado del manejo de los residuos
sólidos que se generen en las diferentes actividades y a los cuales se les dará una correcta disposición final, para así evitar
MANEJO DE RESIDUOS
que se llegue a presentar algún tipo de riesgo por contaminación.
SOLIDOS
Se dispondrá de recipientes para la recolección de residuos sólidos en puntos estratégicos.
Alcaldía municipal: Transporte de logística, Apoyo logístico, Asesoría Técnica, Organización, Seguridad, Refrigerios.
ESE Hospital San Antonio de Arbeláez, Estar alerta ante cualquier emergencia, Ambulancia para las diferentes actividades.
RESPONSABILIDADES DEL Ejército Nacional: Seguridad en la salida e ingreso de personal del área urbano
EVENTO
Comisaria de Familia: Recibir apoyo de infancia y adolescencia.
Inspección de Policía: controlar movilidad y transporte, controlar puestos o casetas de ventas informales, sancionar infractores.
Institución Educativa: apoyo en el préstamo de salones para el hospedaje de las diferentes delegaciones, con el fin de evitar
aglomeración de personal.
Es muy importante en los eventos de aglomeración masiva de personas, acatar las recomendaciones del Consejo
Municipal de Gestión del Riesgo y Desastre – CMGDRD, que a continuación se identifican:
- Amenazas Naturales.
Fallas Geologías
Inundación por lluvias torrenciales.
Tormentas eléctricas.
Sismos.
Vendavales.
- Sociales.
Alteraciones de Orden Público.
Riñas.
Robos.
Atentados.
Desorden Interno y Externo
Intoxicaciones.
- Otros.
Cortos Circuitos, cortes de energía.
Accidentes de Tránsito.
Incendios.
Caída de Infraestructura
Fallas de equipos y sistemas.
Inasistencia del Personal.
Detallar el personal médico y paramédico que participará durante el evento, el personal deberá portar
identificaciones y acreditaciones profesionales. De existir cambios estos deben ser dados a conocer antes del inicio
del evento, caso contrario podrá ser motivo de suspensión de permisos.
Hospital San Antonio de Arbeláez contratada y/o coordinado para prestar atención médica: HALISBEY TORRES
BARRAGAN – Conductor de la Ambulancia.
NO APLICA
DESCRIPCIÓN CANT.
NO APLICA
(Indicar todos los factores de riesgo que pueden provocar un incendio, describirlos e indicar el nivel de riesgo que
presenta)
Rociadores x 0
Lámparas de emergencias X 2
Puertas de emergencias X 2
Gabinetes - bocas de
X 1
incendios equipadas
Detectores humo /
0
temperatura
NO APLICA
● EXTINTORES
TIPO (PQS, CAPACIDAD UBICACIÓN CANTIDAD
CO2, ETC.)
X 20 lb Parque Principal 3
20 Lb Complejos ganadero 2
20 Lb Coliseo de Deportes 2
NO APLICA
Se mantiene la calma, buscar rutas de evacuación y los delegados deberán desplazarse por los extintores
para mitigar el incendio, se dejará fijados en lugar visible los puntos de encuentro.
Se indicarán el nombre de las personas que tendrán la responsabilidad de brindar seguridad, su identificación, sus
ubicaciones y contactos
Coordinador Información
Eimy Hernández Casco Urbano Municipio de Cabrera 3144445379
Publica
Brayan Andrey Pinzón Coordinador del Evento Casco Urbano Municipio de Cabrera 3125603680
x NO APLICA
Aplicar la normatividad vigente respecto a las medidas de seguridad a brindar a los participantes del evento.
Se indicarán el nombre de las personas que tendrán la responsabilidad de guiar un proceso de evacuación, como se
encuentran identificados, sus ubicaciones y contactos.
Responsables Alternos
CESAR SANCHEZ – DEFENSA CIVIL
SIRENAS
LUCES DE EMERGENCIA
RUTAS IDENTIFICADAS
PULSADORES
MATERIAL DE
X Tarima de Sonido
INFORMACIÓN
NO APLICA
x
WILSSON CRUZ
Coliseo de Deportes BOMBEROS CABRERA 3219659133
DIMATE
NO APLICA
Describir brevemente las acciones que tomaran en caso de evacuación, así como indicar cuál será el punto de
encuentro.
Responsable 2 Camionetas 2
Uso policial 4
Aproximado personas asistentes 5000 Radios Portátiles
Bomberos 3
TOTAL Vallas 42
CORDINADOR GENERAL
DELEVENTO
Brayan Andre Rueda
Pinzon
ATENCIÓN DE PRIMEROS
ATENCIÓN TEMPORAL A PROTECCIÓN SEGURIDAD VIGILANCIA
EVACUACIÓN AUXILIOS, APH Y
LOS INCENDIOS CONTRAINCENDIOS Y ACOMODACIÓN
ATENCIÓN MEDICA
ALERTA: Se declarará el estado de Alerta AMARILA desde el día miércoles 7 de Diciembre a partir de las 00:00
horas, hasta 04:00 am del día Lunes 12 de Diciembre y se procederá a la declarar alerta ROJA, que dentro del lapso
anterior se llegara a presentar un evento mayor, poniendo en riesgo un número de población afectada; esta última
alerta rige para todos los organismos, especialmente para los encargados de la atención, las instituciones de salud y
termina cuando se confirme que está controlado o mitigado el evento.
La alerta se definirá de acuerdo con la gravedad de los acontecimientos y tipo de respuesta con el siguiente código
de colores:
ALERTA DESCRIPCIÓN
Con el objeto de lograr una coordinación interinstitucional efectiva, para garantizar una oportuna y adecuada
atención en caso de ocurrir una emergencia, y como medida preventiva, se debe dar a conocer las
responsabilidades que tiene cada institución interviniente en caso de que ocurra algún evento. La dirección de las
actividades va en cabeza del presidente del CMGRD, el señor Alcalde y regulará el Coordinador del CMGRD quien
administrará todos los recursos necesarios que se soliciten para atender el evento en su totalidad.
• Activar el sistema de alarma y coordinar todas las acciones de atención de urgencias, emergencias y desastres
que se puedan presentar.
• Coordinar la consecución de los suministros, equipos y recurso humano necesario para la adecuada atención de
la emergencia.
• Coordinar con los Sistemas Municipales y Departamentales de Prevención y Atención de Desastres las acciones
necesarias en el área de atención a las personas.
• El líder del PMU será la única persona encargada de dar información a los medios de comunicación sobre la
ocurrencia de un evento en caso que se llegará a presentar.
• Realizar la evaluación y el informe final con recomendaciones de la situación en salud y emergencia atendida.
Se debe tener en cuenta, que, ante la ocurrencia de un evento, e incluso si no ocurre, se deben entregar
reportes periódicos de las instituciones que intervienen en los procesos de prevención, atención y recuperación
de los eventos que se están previendo y/o atendiendo.
• Los integrantes del CMGRD deberán reunirse el día miércoles 7 de Diciembre a las 9:00 horas para realizar un
chequeo de las acciones que se deben emprender durante las festividades
CADENA DE SOCORRO
La cadena de socorro se activará en caso de que se presente un evento de gran magnitud. El desarrollo de la
cadena de socorro se basa en la determinación de 3 eslabones a partir de la zona de impacto en el sentido del flujo
de los lesionados y la complejidad de su lesión para ser transportados hacia los hospitales de segundo y tercer nivel
de atención para la asistencia definitiva.
ACOMODACIÓN.
La acomodación de los asistentes al evento estará a cargo del personal de logística y del equipo de la Administración
Municipal y la Junta Organizadora de las Ferias y Fiestas, el cual estará debidamente identificado.
Se instala el PMU en la carpa móvil al costado de la estación de Policía, en donde se encontrarán los directores
operativos de cada área específica de trabajo, se reunirán el día miércoles 7 de septiembre del 2022 a partir de las
9:00 am y se reunirá 2 veces en el día en el transcurso del evento.
Secretaria de Gobierno y
Desarrollo Social – Coordinadora Brayan Andrey Rueda Pinzón 3125603680
de GRD
Secretario de Desarrollo
Orlando Romero Ortiz 3138918034
Agropecuario y Medio Ambiente
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POLICIA NACIONAL
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Cargo: __________________________
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Cargo: __________________________
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Cargo: __________________________
DEFENSA CIVIL
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Cargo: __________________________
Elaboro: WAVP/CMGRD
Aprobó: BARP/SGDS
Realizar un croquis del evento donde se evidencie Puesto de Socorro, ubicación de Ambulancias, Bomberos
(Unidades, extintores y/o gabinetes contra incendios), Rutas de Escape, Sitios de Encuentro, Seguridad privada,
Policía Nacional, Policía Municipal (guardia ciudadana)