JairoMeneses ActivoFijo

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ACTA DE ENTREGA INDIVIDUAL DE

ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS

EMPLEADOS

El Departamento de Ingeniería Química y de Alimentos de la Universidad de los Andes hace


entrega del siguiente Activo Fijo, al empleado para uso de sus labores. El objetivo principal de este
documento es evidenciar la entrega de activos o inventarios al empleado el cual tendrá bajo su
supervisión durante el desarrollo de sus funciones.

Activos Fijos Entregados

NO. CARGADO
DENOMINACIÓN FABRICANTE MODELO N. SERIE
INVENTARIO R
420006309 COMPUTADOR HEWLETT PROBOOK 5CG616560L SI
PORTATIL PACKARD 640 G2

Observaciones: CONTRATO VA DESDE EL 08 DE AGOSTO AL 15 DICIEMBRE 2022


Diana Patricia Sanchez Salazar

FIRMA QUIEN ENTREGA EL ACTIVO FIRMA QUIEN RECIBE EL ACTIVO (EMPLEADO)


Nombre: Diana Patricia Sanchez Nombre: JAIRO ANDRES MENESES GELVES
Cargo: Asistente Administrativo Cargo: ASISTENTE DOCENTE
Cedula: 1005154675

FIRMA DIRECTOR DE DEPARTAMENTO


Andrés Fernando González Barrios

Se firma para constancia de los interesados en la Universidad de los Andes, Departamento de


Ingeniería Química y de Alimentos, hoy ( 24 ) del mes ( Agosto ) del año (2022)

Universidad de los Andes | Vigilada Mineducación | Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964. | Reconocimiento
personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia.
Departamento de Ingeniería Química y de Alimentos
Edificio Mario Laserna | Carrera 1 Este No.19 A – 40 Piso 7° Bogotá, Colombia | Tels.: (57.1) 3394949 Ext.3098 - 3095 | Fax: (57.1) 3324334
http://ingquimica.uniandes.edu.co
ACTA DE ENTREGA INDIVIDUAL DE
ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS

EMPLEADOS

CLAUSULA DE COMPROMISO: Recibo los activos y/o inventarios relacionados en la presenta acta los cuales
estarán bajo mi responsabilidad, les daré el uso y trato adecuado al desempeño de mis funciones y la
destinación prevista para cada uno de ellos. Asumiré el daño o la pérdida de los mismos originados por mi
negligencia, mal uso, falta de control o incumplimiento de los instructivos y reglamentos definidos para la
conservación y custodia de los mismos. Me comprometo a informar oportunamente al Asistente
Administrativo del Departamento encargado de Activos Fijos sobre cualquier desplazamiento, siniestro,
reparación, traslado, reintegro, cambio de responsable temporal o definitivo.

Se anexan las Políticas por Activos Fijos:

De acuerdo a previa verificación física de los activos, se enuncian a continuación las responsabilidades y
condiciones de uso:

a. Dar a los activos fijos el uso destinado por la Institución para el desarrollo de sus
responsabilidades laborales (académicas y/o administrativas).

b. Tomar las precauciones y acciones necesarias que tiendan a propender el buen estado y la
seguridad de los activos fijos. Como por ejemplo reportar a la Unidad que corresponda los
daños en los equipos con el fin de hacer efectivas las garantías de estos.

c. Queda restringido retirar de las instalaciones de la Universidad los activos fijos a su cargo. En
caso de ser necesario debe ponerse en conocimiento del jefe inmediato, teniendo en cuenta
las responsabilidades y los efectos establecidos en este documento.

d. En el evento que el profesor o empleado se desvincule de la Universidad, por cualquier causa,


para el otorgamiento del paz y salvo deberá hacer la entrega de los activos fijos, a su Jefe
inmediato o a quien éste designe. Para este fin se dispone del inventario de activos fijos que el
profesor o empleado firmó en constancia de recibido o aceptó según el procedimiento
establecido que formaliza el inventario de activos a cargo a través de correo electrónico.

e. Reportar en forma inmediata la pérdida o hurto de los activos a su cargo al Departamento de


Seguridad y Servicios Generales, para que desde esta instancia se adelante el procedimiento de
investigación o las acciones correspondientes. En los eventos en que esta situación suceda
fuera de las instalaciones de la Universidad se debe acudir a las autoridades competentes.

f. En casos de pérdida en los que no medie una situación debidamente justificada, la Universidad
adelantará el proceso de investigación correspondiente y se seguirá lo estipulado en el
Reglamento de Trabajo.

g. Reportar en forma inmediata a Compras y Activos Fijos las novedades relacionadas con los
activos fijos a su cargo tales como: cambio de responsable, cambio de ubicación, cambio de
centro de costo y reintegro.

https://gerenciacampus.uniandes.edu.co/content/download/2572/13136/file/Pol%C3%ADtica
%20Administraci%C3%B3n%20de%20Activos%20Fijos.pdf

Universidad de los Andes | Vigilada Mineducación | Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964. | Reconocimiento
personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 Minjusticia.
Departamento de Ingeniería Química y de Alimentos
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