Procedimiento Condiciones de Salud

CODIGO: SST-D36
PROCEDIMIENTO CONDICIONES DE
VERSION:01
SALUD COVID-19
VIGENCIA:28/04/2020
1. OBJETIVO
Identificar los riesgos de cada área y puesto de trabajo de la empresa, así como
planificar controles para prevenir contagio y/o enfermedad laboral por Covid-19.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para identificar, valorar y controlar todos los riesgos que
puedan afectar la seguridad y salud del personal de la planta de FERMAT
COMERCIAL S.A
3. RESPONSABILIDADES
Gestión de la Seguridad y Salud es responsable de la aplicación del presente

procedimiento a todos los casos descritos.
4. DEFINICIONES
 Peligro: Condición, fuente o situación con potencial de causar daño a personas,
daños a equipos o a estructuras, perdida de material o reducción de la
capacidad de desarrollar una función específica.
 Riesgo: Es la posibilidad de daño o pérdida, lo que incluye la probabilidad de
ocurrencia y severidad de las consecuencias del daño o perdida.
 Nivel de Riesgo: Es el nivel o grado del riesgo determinado en función de la
probabilidad de ocurrencia de un evento peligroso y la severidad de sus
consecuencias.
 Responsable de área: Persona designada por cada gerencia o área para el
apoyo en la identificación y evaluación de riesgos.
5. PROCEDIMIENTO
Diariamente al momento de ingresar a la empresa, después de realizar la

desinfección de calzado y llantas de bicicleta en pediluvio, sanitización de
vestuario, maletas y demás artículos que ingrese el trabajador con aspersión de
amonio cuaternario, se tomará la temperatura, se hará un lavado de manos en el
lavamanos dispuesto en el área de entrada y posteriormente pasará a la medición
de saturación de oxígeno, donde adicionalmente se responderán preguntas sobre
los síntomas generales de COVID-19. Toda esta información será registrada en el
documento SST-R46
A lo largo del día, en caso de presentar síntomas como dificultad para respirar,
vómito, gripe, diarrea, malestar, fiebre, comunique al Responsable del SG-SST
sobre su estado de salud, de esta manera se tomarán las respectivas medidas. En
caso de presentar cualquier otra condición de salud, se debe reportar con el fin de
realizar el seguimiento respectivo.
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SALUD COVID-19
VIGENCIA:28/04/2020
La empresa llevará a cabo los protocolos de acuerdo con lo establecido en la

Circular 005 de 2020 y la Circular 017 de 2020, y los lineamientos de la
Organización Mundial de la Salud, Ministerio de Salud e Instituto Nacional de
Salud.
 Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera

adecuada y deberá ubicarlo en una zona de aislamiento identificada previamente.
1. Una vez el trabajador se comunique con el Responsable del SG-SST

reportando sus síntomas, este debe indagarle al trabajador sobre los que se
encuentran descritos por el Ministerio de Salud. Diligenciando el formato SST-
R45.
2. Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia,
deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha
estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un
caso confirmado de COVID-19.
2.1 Si se detecta algún t r a b a j a d o r enfermo hacer cruce con la información de

personal con quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico)
2.2 Identificar posibles contactos al interior de la empresa, e informar oportunamente a

los potenciales contactos, en caso de identificarse trabajadores positivos para
COVlD-19, así como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud
competentes.
2.3 Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente

afectados y revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y
Protección Social para tal fin. Cuando alguno de los trabajadores experimente
síntomas respiratorios, fiebre o sospecha de contagio del coronavirus COVID-19,
se realizará aislamiento preventivo en lugar de trabajo, para lo cual debe
colocarse mascarilla quirúrgica, dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS,
para que establezcan los pasos a seguir. Además, se deberá bloquear de la
programación de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio
médico.
2.4 Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención,
detección y seguimiento al estado de salud de los trabajadores, incluyendo
estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19, si es el caso.
3. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga
para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
4. El Responsable deberá reportar al área de Talento Humano o Gerencia, si al

trabajador le indicaron quedarse en casa o dirigirse a la EPS o algún centro
médico para su valoración.
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SALUD COVID-19
VIGENCIA:28/04/2020
5. No difundir la información (recordar el acuerdo de confidencialidad y política de

protección de datos personales).
6. Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las
superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas como: pisos,
paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con
los cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores,
teclados, mouse, teléfonos, auriculares, en especial las superficies con las que ha
estado en contacto el paciente. Lo anterior es adicional a la desinfección general
semanal que se realiza en las instalaciones de la empresa con amonio cuaternario
7. Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe

informar al empleador para que se pueda realizar el aislamiento preventivo en
casa. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que esta
disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y
Protección Social.
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CODIGO DOCUMENTO
SST-R45 AUTOREPORTE DE CONDICIONES DE SALUD
SST-R46 REGISTRO DE TEMPERATURA CORPORAL PERSONAL
INTERNO
7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSION MOTIVO DEL CAMBIO

28/04/2020 01 Inicio de la Documentación
8. CONTROL DE EMISIÓN
Elaboro Reviso Aprobó

Ivonne Algarra Jenny González Diana Duran
Coor. HSE Representante SG-SST Gerente Comercial
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La empresa llevará a cabo los protocolos de acuerdo con lo establecido en la

 Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera

1. Una vez el trabajador se comunique con el Responsable del SG-SST

2.1 Si se detecta algún t r a b a j a d o r enfermo hacer cruce con la información de

2.2 Identificar posibles contactos al interior de la empresa, e informar oportunamente a

2.3 Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente

4. El Responsable deberá reportar al área de Talento Humano o Gerencia, si al

5. No difundir la información (recordar el acuerdo de confidencialidad y política de

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