Plan de Negocio para La Creación de Un Ciber Café en Pasco
Plan de Negocio para La Creación de Un Ciber Café en Pasco
Plan de Negocio para La Creación de Un Ciber Café en Pasco
PRESENTADO POR:
El departamento Pasco, con una población aproximada de 254, 065 habitantes la cual
según el diagnostico socio-económico realizado se encuentra en una situación de
extrema pobreza, con la principal y beneficiosa variante de que los miembros que
conforman la comunidad se encuentran organizados, con la finalidad de promover el
desarrollo local de la zona. Tomando en cuenta la organización de las comunidades se
han establecido una serie de proyectos que conducirán a la población a mejorar la
situación de vida tanto económica como social.
Resumen Ejecutivo
I. Definición del Negocio
1.1 Definición de Plan de Negocio
1.2 Definición de Ciber Café
1.2.1 Historia de los Ciber Cafés
1.2.2 El Ciber Café como Negocio actual
1.2.3 El Café en los Ciber Cafés
II. Investigación del Mercado
2.1 Clientes
2.2 Mercado Objetivo
2.3 Determinación y tendencias del mercado
III. Análisis del Entorno
3.1 Identificación
3.2.1 Misión
3.2.2 Visión
3.2.3 Objetivos
3.2 La competencia
3.3 Análisis FODA
IV. Organización
4.1. Estructura de Ventas
4.2. Personal
V. Planeamiento del Negocio
5.1. Concepto del Negocio
5.2. Necesidades o problemas a satisfacer
VI. Plan Operacional
2.1. Operaciones
2.1.1 Instalación
2.1.2 Equipamiento
2.1.3. Productos o Servicios a ofrecer
2.1.4 Fijación de precios
2.1.5. Estrategias
2.13 Planes
VII. Plan de Mercadotecnia
7.1 Promoción
VIII. Plan de Inversión y Financiamiento
8.1. Proyecciones Financieras
8.2Ingresos por servicios
8.3. Costos y Gastos
8.4 Inversión Inicial
IX. Indicadores de Impacto
9.1Supuestos y Resultados de Proyección
9.2. Proyección de ventas
X. Conclusiones
10.1Conclusiones y Recomendaciones
10.2 Síntesis
XI. Anexos
11.1. Glosario
11.2. Bibliografía
11.3Anexos
Resumen Ejecutivo
El principal valor que tiene un plan de negocios es la evaluación escrita de todos los
aspectos junto a la factibilidad económica de cualquier iniciativa comercial con una
descripción y análisis de las perspectivas empresariales que nos permita determinar
anticipadamente a donde queremos ir, donde nos encontramos y cuanto nos falta para
llegar a las metas fijadas.
A continuación, se presentan algunas de las razones por las cuales no debe pasar por
alto este importante proceso.
Un ciber café, café Internet, ciber local o popularmente llamado ciber es un lugar
comercial que permite, por medio de un pago determinado, o en algunos casos de
manera gratuita (en la mayoría de estos casos, las ciber salas gratuitas pertenecen a
organismos del estado u organizaciones no lucrativas) obtener por un tiempo
establecido acceso a la navegación en Internet y a otros servicios de la red como
mensajería instantánea, correo electrónico, video conferencia e incluso entretenimiento
virtual; además puede hacerse uso de aplicaciones ofimáticas, software de edición de
imágenes y video incluyendo las utilidades de software. En estos sitios también es muy
frecuente contar con servicios de impresión de documentos, escaneo, grabación de CDs
o DVDs y una variedad de periféricos que no son de uso común doméstico o están fuera
del alcance de la mayoría de las personas.
Un Ciber Café conjuga diversos servicios que son los que pueden hacer de este negocio
un éxito en función del mercado que satisfacen. Ya que no todo es navegar, jugar y
chatear dentro del negocio de un ciber café. Para tener éxito es necesario estar al día en
las innovaciones y ofrecer los servicios que demanda el mercado objetivo.
1.2.1 Historia de los Ciber Cafés.
Los primeros Ciber Cafés fueron abiertos en Londres (Inglaterra) y Lima (Perú) en
1994. El primer Ciber Café en Londres fue el Café Cyberia, que abrió sus puertas en
septiembre de 1994. Su fundadora, Eva Pascoe, dice que la idea se le vino a la cabeza a
principios de los años 90, cuando pasaba mucho tiempo lejos de su familia trabajando
en su tesis doctoral. En esos tiempos, era de las pocas personas que tenía acceso a una
cuenta de correo electrónico, servicio puramente académico por aquellos días; pero al
no tener nadie más en su familia una dirección de correo electrónico, debía gastar
cantidades considerables de dinero en las cuentas telefónicas para ese tiempo.
Un día, sentada en un café cerca de su universidad, pensó que podría ser divertido poder
ir a ese establecimiento con su ordenador y enviar correos mientras se tomaba un
descanso en su rutina habitual. Echó un vistazo alrededor y pudo reconocer algunos
amigos de los que sabía que tenían conexión a Internet desde sus casas. Después,
hablando con ellos, pensaron en cómo sería tener conexión permanente a Internet desde
un café y pagar una pequeña tarifa para poder intercambiar mensajes con sus amigos y
familiares, enviar correo y tener mensajería instantánea. Tres meses después, en
septiembre, abrieron el primer café Internet en Londres.
En paralelo, un problema que ha puesto en la mira de las autoridades a los cafés Internet
es el aumento de delitos informáticos realizados desde estos sitios de acceso público,
donde se dificulta el control total y preciso de los usuarios.
En algunos países con déficit de derechos humanos, como Turquía, China o Arabia
Saudita, los cafés Internet han sido duramente regulados para prevenir que sus
ciudadanos se comuniquen con libertad y conozcan la información del exterior sin
restricciones. Se obliga a la aplicación de estrictos filtros y se realizan controles de
censura gubernamental.
En nuestro contexto nacional no hay muchas regulaciones tan restrictivas sobre el uso
de este tipo de servicios por parte del Estado.
2.1 Clientes
Hoy en día, la mayoría usuarios de los ciber cafés son los jóvenes que suelen
reunirse en ellos para acceder a videojuegos en red. También son
frecuentados por gente que tiene controlado el acceso a Internet en su trabajo y
no tiene alternativas eficientes de consulta en sus hogares, por estudiantes y
padres que requieren asesoría en búsquedas de información o entretenimiento,
por viajeros o extranjeros que encuentran en los ciber cafés la posibilidad de
tener una vía para comunicarse con sus familiares y amigos y por cualquier otra
persona que requiera acceso a Internet y sus servicios de forma rápida y
económica.
Los Clientes de Cyber Café Pasco serán todas aquellas personas incluyendo
niños, jóvenes y adultos que desean adquirir un servicio de calidad en el ámbito
computacional, social y alimenticio. Según la investigación realizada los
habitantes, en especial el sector adulto y el sector femenino, tiene un gran
interés por introducirse y utilizar este tipo de servicios pero son alejados por los
estereotipos y condiciones precarias para la salud o convivencia que presentan
estos establecimientos para la comodidad del público en general.
2.1.1 Mercado Objetivo
Podemos a grandes rasgos establecer varios mercados objetivos para este negocio:
2.1 Turismo: El turismo es un mercado muy atractivo para los ciber cafés. El viajero
nacional e internacional requiere de un medio para acceder a sus cuentas de correo
además de encontrar establecimientos que les parezcan familiares a los de su lugar
de origen.
2.2 Jóvenes: Existe un mercado de gente menor de 35 años que busca el entretenimiento
principalmente. Existen muchos ciber cafés enfocados específicamente a este nicho.
2.3 Estudiantes y la población femenina: Difieren de los jóvenes ya que ellos dedican su
tiempo a hacer tareas o socializar por las redes y normalmente son de un nivel
socioeconómico o poder adquisitivo más bajo y por lo tanto requieren de acceso
muy económico. Quizás es el tipo de ciber café más difundido a nivel nacional.
2.1.2. Determinación
El mercado objetivo al que se dirigirá este proyecto serán las personas adultas que
quieran un espacio sea para trabajar, socializar y desestresarse, así como también del
género femenino, que oscilen entre las edades de 10 a los 45 años. Estas personas
buscan un lugar en donde se cuente con recursos tecnológicos especializados, un buen
ambiente social y un servicio efectivo; brindándoles así una mejor experiencia laboral y
comunal. El Internet es una herramienta facilitadora de información en los quehaceres
diarios por lo que existe una creciente necesidad de tener acceso a ella además de
proveer temas y cosas de interés para la mayoría de la población.
III. Análisis del Entorno
Cyber Café Pasco, es una empresa comercial que se dedicará a ofrecer por medio de un pago
determinado servicios Computacionales, de Internet y consumo. La idea de crear este negocio
surgió con la realización del diagnóstico de los ciber café ya establecidos y masificados. Con el
panorama completo se pudo observar la necesidad que existe de crear un sitio donde los
habitantes de la zona puedan tener acceso a todos los servicios que puede ofrece un Ciber Café.
3.1.1. Visión
Convertir a Cyber Café Pasco en una empresa que impulsará los avances tecnológicos y de
entretenimiento dentro de la comunidad, especializándonos en ofrecer acceso a Internet, comida
y otros servicios a un bajo costo.
3.2.1. Misión
1.1. Lograr e incrementar ingresos desde US $5 mil, en año 2026 hasta US $7 mil, en el año 2030.
1.2. Lograr un aumento del 20% anual en ventas netas.
1.3. Actualizar Software en el año 2025, en concepto de adquisición de Licencias con un costo
de S/ 50.95 cada una, ofreciendo herramientas actualizadas a nuestros usuarios.
1.4. Mantener controlados los costos administrativos de manera que no crezcan más del 10% que
se ha proyectado.
1.5. Reducir los costos administrativos en un 2% a partir del primer trimestre del año 2027.
1.6. Controlar el inventario con el fin de reducir los niveles de almacenamiento, evitando costos
por productos estancados.
1.7. Garantizar la satisfacción de los clientes o usuarios en un 90% eliminando año con año la
tasa de clientes insatisfechos.
3.2. La Competencia
Son todas aquellas empresas y entidades ubicadas en Pasco y zonas aledañas que ofrezcan servicios
similares a los del Cyber Café Pasco. Entre estas podemos mencionar los centros educativos ya que
recientemente le han sido instaladas las conexiones a Internet para uso exclusivo de los estudiantes.
También podemos mencionar la ubicación de pequeños lugares que ofrecen servicio de imprenta a la
población, pero que solamente cuentan con ese servicio.
También se puede decir que la apertura de un Ciber Café en el Pasco forma parte de la competencia
directa, pues se ofrecerán servicios similares ya establecidos, siendo un factor importante a
considerar las diferencias existentes entre servicios.
1.2.1 Análisis FODA
Fortalezas: Oportunidades:
1.2.2 Personal
Cyber Café Pasco contará con una persona de planta, que se encargará del
manejo y control del negocio. Esta puede ser de género masculino o femenino y
debe oscilar entre las edades de 20 a 35 años, siendo requisitos fundamentales
para el puesto, tener conocimientos de computación, contabilidad, ser una
persona responsable, honesta y buenas en las relaciones interpersonales pues
estará en contacto directo con los clientes y usuarios del negocio. Entre las
obligaciones principales de esta persona estará:
Instalación
Se recomienda que el Cyber Café sea instalado en una casa o local que tenga
servicios básicos de electricidad y agua potable, de preferencia en las cercanías
de zonas comerciales o muy transitadas, ya que, por la concurrencia de los
habitantes hacia dicha zona, es una ubicación estratégica. El instalar el servicio
de Internet con una velocidad de 20 MB dentro del Cyber Café además de darle
mantenimiento en el caso de fallos de dicha red.
Equipamiento
Fijación de Precios
El acceso a Internet será cobrado por hora o fracción, teniendo un costo de base $0.50
por 30 minutos en adelante.
ESTRATEGIAS
Lanzar una campaña publicitaria dos semanas antes de la apertura del Cyber
Café, mediante volantes y afiches informativos.
7.1. Promoción
Cyber Café Pasco es un concepto de negocio parcialmente diferente a los ya existentes en la
zona, por lo que se busca informar a los habitantes por medio de charlas que brindarán
los estudiantes que se encuentren realizando Servicio Social en la UNDAC. Estas
charlas tendrán como finalidad principal exponer la importancia que tienen hoy en día
los establecimientos y ambientes en la rama de la sociología y economía siendo esto
básico para el desarrollo individual y local de una comunidad.
Los servicios gastronómicos serán impartidos 3 veces por día en los primeros meses luego
de esto se harán a pedido en cualquier momento. Este servicio, impulsará el interés y el
acercamiento de nuevos clientes que suelen evitar este tipo de establecimientos por ideas
preconcebidas.
Otra estrategia promocional que se llevará a cabo con el Proveedor del servicio de Internet,
que contendrá información sobre los precios de los servicios adicionales y horarios en
los que estará abierto el Cyber Café.
*Tomando como base 15 pedidos mínimos por día. Y un total de 6 cursos anuales.
*El costo del tiempo y servicio por persona en promedio es de $10.
*El costo de la hora/ fracción de navegación es de $0.50.
*Se toma en cuenta que la demanda inicial del Cyber Café será de 25 personas diarias,
6 días a la semana.
8.3. Costos y Gastos
Costos y gastos (Anuales)
Costo de producción $2
Salarios $1
Gastos de administración $1
Energía eléctrica $3
Pago de Internet $4
Papelería e insumos $8
Aseo y limpieza $3
Mantenimiento de Computadoras $1
Total $6
Inversión Inicial
5 computadoras $2,250.0
1 Fax $55.0
1 Impresor $60.0
ROUTER alámbrico $75.0
Swicth con 8 puertos $30.0
Metros de cable para red y 12 conectores $50.0
Rj45
5 Licencia de Windows Xp Home OEM $575.0
5 Licencias de office Básica (word y excel)
$1000.0
OEM
5 UPS con regulador de 500 v.a apollo $150.0
5 Muebles pequeño sin top y silla ergonómica
$200.0
sin brazos
3 Ventiladores $75.0
TOTAL $4,520.0
Nota: el año cero es la inversión inicial más capital de trabajo (El capital de trabajo es
de $295.57 dólares).
VAN y TIR
A través del estudio de otros Ciber Cafés en el área de Pasco se ha observado que la
Tasa Interna de Retorno de estos es del 10%, por lo cual para los efectos de cálculo
de la VAN y TIR en nuestro proyecto utilizaremos esta tasa como referencia.
VAN $2,016.39
TIR 21%
1. Servicio al cliente.
2. El servicio de navegación en Internet por hora o fracción.
X. Conclusiones
10.1Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones:
Es por eso que con los resultados del estudio se puede concluir lo siguiente: la
realización del proyecto es rentable, en cuanto a que las proyecciones financieras
reflejan un incremento año con año en la utilidad. También al utilizar las
técnicas de análisis financiero se pudo observar que el proyecto reflejo una Tasa
Interna de Retorno de un 19% siendo esto mas favorable a la que se espera de
otros proyectos similares (10%). También al analizar los flujos de efectivo de
los años en cuestión y calculado su valor en el tiempo presente, muestra un
promedio de ingreso positivo de $1,572.37 por lo que se concluye que el
Proyecto Cyber Café en Pasco es factible.
Recomendaciones
El activo fijo tiene una vida útil limitada, ya sea por el desgaste resultante
del uso, el deterioro físico o por la pérdida de utilidad comparativa respecto
a nuevos equipos. Habiendo explicado lo anterior se recomienda que para la
implementación del proyecto se tome en cuenta la depreciación pues esto se
utilizará como escudo fiscal, con el fin de disminuir el pago de impuestos,
obteniendo por lo tanto una mayor utilidad.
10.2 Síntesis
Hoy en día el mundo está experimentando cambios dramáticos en todos los ámbitos en
los que se desarrolla el ser humano. Un ejemplo de estos cambios son todos los
avances tecnológicos que el hombre ha ido desarrollando a través de los años,
convirtiéndose éstos, en una piedra angular para la construcción de sociedades y sobre
todo para el desarrollo y sobrevivencia de las mismas.
La revolución tecnológica que se ha venido desarrollando nos ha llevado a entrar en una
época de globalización, en donde el ser humano busca integrarse unos con otros,
realizando hibridaciones de culturas y conocimientos.
Se ha previsto a la Creación del Cyber Café Pasco como una empresa rentable que
busca el beneficio tanto de la empresa como un desarrollo de la comunidad, impulsando
en los habitantes la iniciativa de aprender y actualizarse en la rama de tecnología
informática ya que tiene a su disposición un sitio que les ofrece el uso de las
computadoras e Internet así como también una fuente de entrenamiento en cursos de
computación, con la finalidad de crear una relación entre la comunidad y el mundo
exterior, obteniendo de esta forma mayores posibilidades de superación tanto laboral
como personal y una comunicación rápida, efectiva y a bajos costos con sus familiares
tanto al interior como a exterior del país.
A lo largo del trabajo se han propuesto una serie de iniciativas a seguir para reducir los
costos obteniendo beneficios por parte de proveedores, lo cual es una estrategia esencial
para llevar a cabo el negocio.
En vista de que no existe para el Cyber Café una competencia directa en los alrededores
del municipio, se debe de saber explotar esta ventaja competitiva informando a los
habitantes los beneficios posibles de alcanzar al integrarse al mundo cibernético.
Al realizar las proyecciones financieras se ha podido observar que la implementación
del negocio proporcionará rentabilidad significativa que irá aumentando año tras año, a
medida que el interés de los habitantes por los servicios ofrecidos sea vea incrementado.
XI. Anexos
11.1. Glosario
Computación
Es la ciencia que estudia el procesamiento automático de datos o información por
medio de las computadoras.
Computadora
Dispositivo electrónico capaz de procesar información y ejecutar instrucciones de los
programas. Una computadora es capaz de interpretar y ejecutar comandos
programados para entrada, salida, cómputo y operaciones lógicas.
Internet
Una red mundial, de redes de computadoras. Es una interconexión de redes grandes y
chicas alrededor del mundo. El Internet empezó en 1962 como una red para los
militares llamada ARPANet,”. Con el tiempo fue creciendo hasta convertirse en lo
que es hoy en día, una herramienta de comunicación con decenas de miles de redes
de computadoras unidas por el protocolo TCP/IP. Sobre esta red se pueden utilizar
multiples servicios como por ejemplo emails, WWW, etc. que usen TCP/IP.
11.2. Bibliografía
Ministerio de Economía, Dirección General de Estadística y Censos, Proyección
de la Población de El Salvador 2025; 2 Edición; 2001
http://www.ordenador.online/Hardware/Computadoras-PC/Cyber-%E2%80%8B
%E2%80%8BCafe-Ventajas-y-desventajas-.html#:~:text=El%20concepto%20de
%20un%20cibercaf%C3%A9%20ha%20sido%20de,el%20caf%C3%A9%20y
%2C%20posiblemente%2C%20un%20pastel%20o%20dos.
www.chemedia.com/cgibin/smartframe/v2/smartframe.cgi
http://www.concyt.gob.sv/
www.monografias.com/trabajos/histocomp/histocomp.shtml
http://www.monografias.com/trabajos15/plan-de-negocios/plan-de-
negocios.shtml
http://www.gobernacion.gob.sv/observatorio/Iniciativas%20Locales/WEB/C
halatenango/nvatrinidad.htm
http://www.tupatrocinio.com/patrocinio.cfm/proyectocibercafe
http://www.monografias.com/trabajos16/alquiler-cyber-cafe/alquiler-cyber-
cafe.shtml
http://html.rincondelvago.com/cibercafe.html
http://www.concyt.gob.sv/
www.monografias.com/trabajos/histocomp/histocomp.shtml
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negocios.shtml
http://www.gobernacion.gob.sv/observatorio/Iniciativas%20Locales/WEB/C
halatenango/nvatrinidad.htm
http://www.tupatrocinio.com/patrocinio.cfm/proyectocibercafe
http://www.monografias.com/trabajos16/alquiler-cyber-cafe/alquiler-cyber-
cafe.shtml
http://html.rincondelvago.com/cibercafe.html
11.3Anexos
https://www.youtube.com/watch?v=tD25cnGNSAY