POLITICA ANTI-SOBORNO Y ANTI - CORRUPCIÓN

DATA BUSINESS SAC

LIMA – ENERO 2020

INDICE
1. PRESENTACION .................................................................................................................................. 3

2. INTRODUCCION..................................................................................................................................3

3. OBJETIVO, ALCANCE Y RESPONSABILIDADES.....................................................................................5

3.1. OBJETIVO...................................................................................................................................5
3.2. ALCANCE....................................................................................................................................5
3.3. RESPONSABILIDADES.................................................................................................................5

4. DEFINICIÓN DE CORRUPCIÓN ............................................................................................................ 5

5. LINEAMIENTOS GENERALES...............................................................................................................7

6. LINEAMIENTOS ESPECIALES...............................................................................................................8

6.1. CONTRIBUCIONES SOCIALES.....................................................................................................8

6.2. CONTRIBUCIONES POLÍTICAS....................................................................................................9
6.3. LIBROS, REGISTROS Y CONTROLES INTERNOS ........................................................................ 10

7. EVALUACION DE RIESGO..................................................................................................................10

8. ENCARGADO DE PREVENCION DE ACTOS DE CORRUPCION Y SOBORNOS ..................................... 10

9. MECANISMOS DE REPORTE DE IRREGULARIDADES.........................................................................11

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 1. PRESENTACION

Data Business SAC con RUC 20117332714, es una empresa con más de 27 años de
operaciones en el mercado. Estamos especializado en dar soluciones a los diferentes
mercados, a través de sus tres unidades de negocios: Puntos de Venta, Soluciones
Móviles e innovaciones tecnológicas Contamos con oficinas propias en Lima,
Arequipa y Trujillo con más de 40 colaboradores en ventas, servicio técnico,
desarrollo de sistemas y administración además de tener la categoría de “Buen
Contribuyente SUNAT”.

Somos Socio Premier de Zebra Technologies, terminales portátiles e impresoras

(www.zebra.com), socio Premier de Star Micronics, impresoras de recibo
(www.starmicronics.com) , socio Premier de Pos-D, equipos POS (www.pos-d.com)
con más de 400 Certificaciones de Fabricantes y con presencia vía RED LATAM TI con
Oficinas en México, Brasil, Colombia, Argentina y Chile. Nuestra relación con
principales proveedores de tecnología garantiza a nuestros clientes que, a la hora de
invertir en nuestros productos y soluciones lo hagan con tranquilidad y confianza.

2. INTRODUCCION

El Código de Ética de DATA BUSINESS SAC establece los principios de ética en los
negocios que deben seguir los trabajadores de nuestra empresa en aras de generar
una competencia justa, un adecuado manejo de conflicto de intereses, actos de
soborno, corrupción entre otras conductas ilegales.
El fin de la Política que se desarrolla a continuación, es complementar los lineamientos
planteados en el Código de Ética e incorporar lineamientos acordes a la legislación
vigente, reforzando nuestra clara posición de lucha contra actos de soborno y
corrupción.

En DATA BUSINESS SAC estamos comprometidos en dirigir nuestra línea de negocio

siguiendo los más altos estándares de transparencia, ética, integridad y cumplimiento.
Comprender los principios de nuestra organización y esta Política Anti- Soborno y Anti
– Corrupción es esencial para proteger nuestra imagen institucional y nuestro
bienestar económico a lo largo del tiempo, por lo que todos los que formamos parte
de DATA BUSINESS SAC somos plenamente conscientes que el incumplimiento de
nuestro Código de Ética y nuestras políticas pueden afectar gravemente la confianza de
nuestros clientes y socios estratégicos; así como la sólida reputación ganada a lo largo
de nuestro desarrollo comercial.

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En esa línea dentro de las actividades de DATA BUSINESS SAC hay una TOLERANCIA
CERO a cualquier tipo de ofrecimiento, pago, autorización, solicitud o aceptación de
sobornos y/ corrupción, cual fuera la modalidad, por lo que expresamos
contundentemente que DATA BUSINESS SAC rechazará y denunciará cualquier acto de
soborno y corrupción.

Es importante que la comunidad de DATA BUSINESS SAC bajo el alcance de esta Política,
tenga presente que en nuestro país se encuentran vigentes leyes que contemplan desde
el cierre de locales, pérdida de autorizaciones de operación, sanciones económicas,
hasta la extinción de la persona jurídica en registros públicos. Así tenemos:

1. Ley No. 30424, publicada el 21 de abril de 2016 - “Ley que regula la

Responsabilidad Administrativa de las Personas Jurídicas por el delito de
Cohecho Activo Transnacional” y su Reglamento D.S. 002-2019-JUS, publicado
el 09 de enero de 2019, que contiene o regula disposiciones orientadas a
fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de
cohecho a funcionarios públicos de un Estado extranjero o funcionarios de un
organismo público internacional.

2. Decreto Legislativo N°1352 publicado el 07 de enero de 2017, que modifica la

Ley No. 30424 y amplía la responsabilidad administrativa de la persona jurídica
a los delitos de cohecho, lavado de activos y financiamiento del terrorismo
dentro del conjunto de ilícitos que podrían generar la responsabilidad autónoma
de la persona jurídica.

3. Ley No. 30835, publicada el 02 de agosto de 2018- “Ley que modifica la

denominación y los artículos 1, 9 y 10 de la Ley 30424 (Ley que regula la
Responsabilidad Administrativa de las Personas Jurídicas por el delito de
Cohecho Activo Transnacional)”, que modifica la denominación de la ley 30424
y amplía la responsabilidad administrativa de la persona jurídica a los delitos de
colusión simple y agravada y tráfico de influencias.

Si bien esta Política aborda una serie de situaciones que puede enfrentar cualquiera de
nosotros en algún momento dado, es probable que no contemple todas las situaciones
que pueden presentarse, por lo que invocamos a la comunidad de DATA BUSINESS SAC
bajo alcance de esta Política, a usar su sentido común y realizar el mayor esfuerzo
posible para evitar situaciones que puedan generar o hacer surgir la sospecha de
comisión de un acto corrupto o de soborno. De este modo, de tener alguna duda sobre
el correcto proceder, consulte o reporte tales situaciones a través de los mecanismos
establecidos para tal fin (Canal de denuncia y consulta DBANTICORRUPCION).

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 3. OBJETIVO, ALCANCE Y RESPONSABILIDADES

3.1. OBJETIVO

La presente Política tiene como objetivo establecer las directrices y lineamientos

generales que deben seguir los trabajadores en todos los niveles jerárquicos, personal
de dirección, representantes y socios de DATA BUSINESS SAC con el fin de prevenir y
detectar, de manera oportuna, actos relacionados con corrupción, dando así adecuado
cumplimiento a la normativa y estándares internacionales anti-soborno y anti -
corrupción definidos.

3.2. ALCANCE

La presente Política es de cumplimiento obligatorio para todos los que formamos parte
de DATA BUSINESS SAC, incluyendo trabajadores en todos los niveles jerárquicos,
personal de dirección, representantes, socios y toda persona natural o jurídica u otra
entidad que establezca relaciones de cooperación o que presten servicios a la empresa o
actúan en nombre de la empresa, y que, por la naturaleza de sus funciones, se
encuentran expuestos a corrupción.

3.3. RESPONSABILIDADES

Todas las personas incluidas en el alcance de esta Política tienen la responsabilidad

individual de cumplir con los lineamientos y compromisos contemplados en este
documento, así como de denunciar actos de soborno y/o corrupción; así como buscar
orientación a través del canal DBANTICORRUPCION.

4. DEFINICIÓN DE CORRUPCIÓN

La corrupción es la voluntad de actuar deshonestamente, de manera directa o

indirecta, abusando del poder encomendado por DATA BUSINESS SAC a cambio de
sobornos o beneficios personales, con el fin de obtener o retener negocios
comprometiendo el juicio o integridad de quien lo recibe, o induciendo a esta persona
a realizar un acto corrupto o incorrecto en el ejercicio de sus labores, en contra de los
intereses de la Empresa.

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Un soborno puede incluir dinero, o cualquier ofrecimiento, promesa u obsequio de
algo de valor. Puede comprender entretenimiento, viajes, programas de incentivos, la
aprobación de bonificaciones, una oferta de empleo, un sobrepago a proveedores del
gobierno o reembolsos o “comisiones” en relación con servicios prestados a DATA
BUSINESS SAC. También podrían considerarse sobornos, beneficios intangibles como
la provisión de información, asesoramiento o ayuda para llevar a cabo una
transacción comercial o para obtener otro beneficio o ventaja.

En este contexto, también puede considerarse como soborno el hecho de ofrecer o

proporcionar a un funcionario público una ventaja financiera o de otro tipo a fin de (o
con la intención de) influir de cualquier manera en su capacidad oficial a los efectos
de obtener una ventaja. Esto puede incluir también influir en un funcionario público
para que haga algo que se encuentra dentro del ámbito de sus deberes públicos o que
podría haber hecho de todas formas (“Pagos de facilitación”).

Para efectos de la aplicación de esta política se entenderá que el término funcionario

público, de acuerdo con el Artículo No. 425 del Código Penal Peruano, incluye a:

a. Los que están comprendidos en la carrera administrativa.

b. Los que desempeñan cargos políticos o de confianza, incluso si emanan de
elección popular.
c. Todo aquel que independientemente del régimen laboral en que se encuentre,
mantiene vínculo laboral o contractual de cualquier naturaleza con entidades u
organismos del Estado y que en virtud de ello ejerce funciones en dichas
entidades u organismos.
d. Los administradores y depositarios de caudales embargados o depositados por
autoridad competente, aunque pertenezcan a particulares.
e. Los miembros de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional.
f. Los designados, elegidos o proclamados, por autoridad competente, para
desempeñar actividades o funciones en nombre o al servicio del Estado o sus
entidades.
g. Los demás indicados por la Constitución Política y la ley.

No es necesario que el beneficio sea entregado u ofrecido a la persona que ejerza el

poder. Puede ser entregado u ofrecido a alguien que pueda influenciar al encargado de
tomar decisiones de diferente manera. En ningún caso podemos otorgar ningún tipo
de regalo o beneficio a funcionarios gubernamentales.

A partir del acápite 4 de la presente Política se desarrollan los lineamientos generales y

específicos que deben regir el comportamiento de trabajadores en todos los niveles
jerárquicos, personal de dirección, representantes, socios y toda persona natural o
jurídica u otra entidad que establezca relaciones de cooperación o que presten

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servicios a la empresa o actúan en nombre de DATA BUSINESS SAC con el fin de
prevenir la materialización de este riesgo.

5. LINEAMIENTOS GENERALES

a. La corrupción constituye un riesgo al que está expuesto DATA BUSINESS SAC en

el ejercicio de sus actividades dada la naturaleza de sus operaciones, por lo cual
tiene una clara estrategia de “tolerancia cero” al soborno y la corrupción.

b. El principal lineamiento anti-soborno y anti-corrupción de DATA BUSINESS SAC

establece que bajo ninguna circunstancia se deberá efectuar pago, regalo o
promesa alguna a ningún funcionario o empleado de alguna entidad pública,
con el fin de que sus decisiones, acciones u omisiones beneficien a DATA
BUSINESS SAC.

c. DATA BUSINESS SAC no tolerará trabajadores de cualquier nivel jerárquico,

personal de dirección, representantes, socios o persona natural o jurídica u
otra entidad que establezca relaciones de cooperación o que presten servicios
a la empresa o que actúen en nombre de ésta que logren resultados a cambio
de violar la ley o actuar de manera deshonesta. La Empresa respaldará a todos
aquellos bajo alcance de esta Política que se nieguen a realizar pagos
impropios, aunque como resultado de ello se pierda una oportunidad de
negocio.

d. Si un trabajador identifica una solicitud de soborno o de pago sospechoso

proveniente de cualquier persona o entidad, o tiene una duda o preocupación
en relación con las actividades que se contemplan o interpretan de la
presente Política, tiene la responsabilidad individual de solicitar aclaraciones a
su superior jerárquico y éste al Encargado de Prevención de Actos de
Corrupción y Sobornos o reportarlas directamente al Encargo de Prevención o
repórtalo inmediatamente a través de los canales de reporte establecidos
(DBANTICORRUPCION).

e. El Encargado de Prevención de Actos de Corrupción y Sobornos hará de

conocimiento del ofrecimiento inapropiado realizado por un tercero al Gerente
General o quien éste designe, a fin de que evalúe el riesgo de continuar o no la
relación comercial con ese tercero que ofreció un beneficio inapropiado. Si la
conclusión es continuar con la relación comercial, el Gerente General será
responsable de asegurar que dicha decisión se justifique

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 en una evaluación exhaustiva de riesgo y que se tomen las medidas adecuadas
para evitar futuros incidentes que vayan contra esta Política.

f. DATA BUSINESS SAC utilizará todos los medios necesarios para determinar si se
cometió un acto de corrupción, sin importar la posición, cargo, relación con la
Empresa o antigüedad de las personas presuntamente vinculadas al hecho.

g. Los representantes de cada área de DATA BUSINESS SAC deben implementar

los lineamientos de la presente Política, definidos por la Empresa, además de
los que sean definidos internamente y que contribuyan a mitigar los riesgos
de corrupción. Asimismo, deben brindar soporte en el proceso de capacitación
sobre los lineamientos de prevención, detección y respuesta.

h. DATA BUSINESS SAC está comprometida a cumplir con todas las leyes
aplicables en todos aquellos lugares donde la Empresa lleve a cabo sus
negocios. Las personas bajo alcance de esta Política tienen la obligación de
conocer y cumplir el contenido de esta Política y de las políticas relacionadas,
promoviéndolas entre los proveedores, contratistas y, en general, cualquier
tercero y/o socio de negocio con el cual se relacione DATA BUSINESS SAC.

i. Debido a la naturaleza de la actividad económica de DATA BUSINESS SAC, el

relacionamiento con funcionarios públicos es una actividad recurrente en el
desarrollo de sus operaciones y por lo tanto necesaria para asegurar la
continuidad del negocio. Es así como la Empresa alienta a que el personal bajo
alcance de esta Política mantenga buenas relaciones con dichos funcionarios,
en la medida que no atenten con ninguno de los principios planteados en la
presente política, ni leyes anti - corrupción y anti – soborno aplicables.

6. LINEAMIENTOS ESPECIALES

6.1. CONTRIBUCIONES SOCIALES

DATA BUSINESS SAC implementa actividades de responsabilidad social y para ello

realiza donaciones y contribuciones sociales con el fin de contribuir al desarrollo de
poblaciones vulnerables del país; sin embargo, reconoce también que éstas podrían
generar una oportunidad de aprovechamiento inapropiado.

Para calificar como una donación ejecutable la contribución social debe:

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 a. Ser canalizada única y exclusivamente a través del área de Administración y
Finanzas.
b. Registrarse de manera precisa en los registros contables de la Empresa.
c. No estar condicionada a una actuación irregular por parte de un individuo o
una organización.
d. No realizarse para asegurar algún negocio inapropiado u otra ventaja indebida
dentro o fuera de la Empresa.
e. No crear la apariencia de ser inapropiadas o violar requisitos legales.
f. No ser usadas por terceras personas ajenas al beneficiario final.

6.2. CONTRIBUCIONES POLÍTICAS

DATA BUSINESS SAC no realiza donaciones políticas ni dádivas de ningún tipo o valor
financiero a partidos políticos, candidatos, campañas o referéndums (ya sea a nivel local,
regional o nacional).

En relación con esto, el personal bajo alcance de esta Política de DATA BUSINESS SAC no
deben:

a. Usar fondos, activos, recursos, tiempo o personal de la Empresa, incluyendo

aportes en especie de suministros, equipo o servicios, para hacer cualquier
contribución política, o asistir a cualquier partido político, político individual o
candidato político.

b. Usar fondos de la Empresa para hacer pagos, préstamos, donativos o regalos a

partidos políticos, políticos individuales o candidatos políticos.

c. Proveer a políticos o candidatos políticos o su personal viajes o alojamiento.

d. Durante su tiempo en DATA BUSINESS SAC mediante el uso de fondos, activos,

recursos o personal de la Empresa, sugerir a otros trabajadores o terceros,
directa o indirectamente, que den su apoyo o aportaciones a partidos políticos,
políticos individuales o candidatos políticos.

e. Usar fondos de la Empresa para hacer pagos a organizaciones que sean frentes
de partidos políticos, políticos individuales o candidatos políticos, o que
provean medios para canalizar fondos a ellos.

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 Versión: POL-AC-01 Rev. 0
POLITICA ANTISOBORNO Y
ANTICORRUPCION Vigencia: 15.01.2020

Aprobado por: WAGL - GG

6.3. LIBROS, REGISTROS Y CONTROLES INTERNOS

DATA BUSINESS SAC tiene el compromiso de desarrollar, documentar, conservar y

mejorar continuamente sus controles financieros internos para asegurar que todos los
pagos sean asentados con precisión en los libros y registros contables de la Empresa,
debiendo:

a. Mantener libros, cuentas y registros que reflejen exactamente toda operación y

disposición de efectivo en la Empresa.

b. Mantener un sistema contable de control interno que pueda detectar y evitar

pagos no permitidos por la presente política.

c. Ajustar las operaciones a los principios de contabilidad generalmente

aceptados o las normas internacionales de información financiera, según
resulte aplicable.

d. Todos los comprobantes de pago presentados al área de Contabilidad deben

contar con la descripción completa y precisa del carácter, naturaleza y
propósito del pago o gasto, y deben estar sustentados con recibos, órdenes o
demás documentos que apliquen, impidiendo así Sobornos y prácticas
corruptas, o cuentas secretas.

7. EVALUACION DE RIESGO

Es responsabilidad del Gerente General realizar una evaluación periódica del riesgo de
corrupción o sobornos al que está expuesto el personal bajo alcance de esta Política en
el desempeño o con ocasión de sus funciones. Los riesgos identificados deben ser
comunicados a la organización a fin de implementar medidas que aminoren su
ocurrencia.

8. ENCARGADO DE PREVENCION DE ACTOS DE CORRUPCION Y

SOBORNOS

Para la máxima garantía de independencia, DATA BUSINESS SAC ha incorporado una

posición específica dentro de nuestro organigrama denominado ENCARGADO DE
PREVENCION DE ACTOS DE CORRUPCION Y SOBORNOS, autónomo y con capacidad

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 Versión: POL-AC-01 Rev. 0
POLITICA ANTISOBORNO Y
ANTICORRUPCION Vigencia: 15.01.2020

Aprobado por: WAGL - GG

de reporte directo al Gerente General y a la Junta General de Accionistas. Cuenta con

los recursos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

9. MECANISMOS DE REPORTE DE IRREGULARIDADES

Si usted tiene conocimiento de un posible incumplimiento a esta Política, deberá

solicitar aclaraciones a través del Encargado de Prevención de Actos de Corrupción y
Sobornos o a través los canales DBANTICORRUPCION:

[email protected]

Los procedimientos están establecidos para asegurar que estos reportes sean
investigados y que las acciones tomadas sean las apropiadas. DATA BUSINESS SAC tiene
una política de “no represalias” contra ningún denunciante por reportar algún
incumplimiento posible o real de esta Política.

El Protocolo de Respuesta cubre, entre otros asuntos, el reporte de sobornos y

actividades sospechosas, y aplica a todos el personal bajo alcance de esta Política de la
Empresa.

Los asuntos que pueden ser reportados a través de estos medios incluyen, sin limitarse:

a. Actos de soborno o corrupción.

b. Irregularidades contables
c. Cualquier consulta sobre hechos que afecten o puedan afectar la reputación de la
Empresa.

Todos los reportes serán tratados de manera confidencial y se concederá el anonimato al

denunciante si es que éste lo solicita, con el fin de no sufrir represalias o perjuicios producto
de la presentación del reporte.

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