Agencia de Publicidad Trabajo Terminado

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN.
MATERIA: PUBLICIDAD II
MAESTRA: VIRGINIA JÁCOME LÓPEZ.
NOMBRE DEL PROYECTO: AGENCIA DE PUBLICIDAD “GESTAL DIGITAL”
ALUMNOS: ROSA ITZEL ESPINOZA HERNÁNDEZ.
JORGE URIEL FRAGOSO HERNÁNDEZ.
FECHA DE ENTREGA: 05 DE NOVIEMBRE DEL 2022
AGENCIA DE PUBLICIDAD
1. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Gestal Digital “Tu Publicidad Sin Límites”
2. TIPO DE AGENCIA: Digital y Comunicación.
3. MISIÓN:
Ayudar a empresas pequeñas, con servicios profesionales de marketing, comunicación y

publicidad utilizando todos los canales y medios adecuados para incrementar sus ventas y
diferenciarse de su competencia.
4. VISIÓN:
Creemos que todas las organizaciones pueden mejorar su imagen, marca, su comunicación,
llamar más la atención y no necesariamente sólo con dinero.
Gestal Digital cambiará la percepción que las empresas tienen de una agencia, nos verán
cómo su propio departamento de marketing, un equipo especialista y profesional trabajando
para y por los objetivos marcados por su empresa.
5. VALORES:
 Integridad. Somos independientes, honestos, y nos guiamos por la ética y firmeza.

Nos honra nuestro compromiso con los trabajos que realizamos como retos personales
asumiendo la total responsabilidad de su éxito final.
 Pasión. Pasión y coraje son los pilares en nuestra organización y los motores de
nuestro éxito. Con el "Sí se puede", nuestro entusiasmo y pasión lograremos
resultados extraordinarios en su empresa.
 Trabajo en Equipo. Somos conscientes de que nuestra mayor virtud y nuestra
diferencia competitiva es.. y siempre será.. Nuestros equipo. Por eso seguimos
actualizandonos para ofrecer servicios de calidad, viviendo una cultura empresarial de
intentar mejorar cada día a lo largo y ancho de la organización.
 El Cliente es lo Primero. Nuestro objetivo final es que nuestro cliente sea fan
de Gestal Digital. Que nuestro cliente esté contento y nos vuelva a llamar es lo que
nos empuja cada día a hacer nuestro trabajo, a ser innovadores y a perseguir la
excelencia.

6. ESTRUCTURA ORGANICA.
● Gerencia: Es un cargo ocupado por el director de una empresa que cumple diferentes
funciones, es la cabeza principal e importante, porque es quien toma las desiciones, quien
dirige y sobretodo quien establece las metas que se deben alcanzar, pero de la más
importante es la representación de la organización dentro y fuera de esta.
● Departamento de Cuentas: Es el que establece el contacto con el cliente para presentarle la
agencia, en caso de conseguirlo como cliente, será el responsable de mantener la relación
con él. Este no es un trabajo sencillo ya que los anunciantes son cada vez más exigentes y
hay mucha competencia. El trabajo que se realiza aquí consiste en comprender los objetivos
publicitarios del cliente en obtener la información clave sobre el producto, el mercado, el
público objetivo y organizar al equipo de personas que dentro de la agencia va a preparar la
propuesta de campaña. Las personas que conforman este departamento son el Director de
cuentas, Supervisor de cuentas, Ejecutivo de cuentas y un Asistente de cuentas.
● El Director de Cuentas: El director de Cuentas es un profesional que debe coordinar grupos

o equipos de trabajo en la propia agencia para desarrollar un trabajo eficaz.
A. Debe exigir los plazos de entrega.
B. Negociar condiciones.
C. Presentar los materiales realizados al cliente. En definitiva, el director de cuentas es el

enlace directo entre el cliente y la agencia, debe conocer a ambos. Su objetivo será
mantener el equilibrio entre anunciante y agencia, velar por la satisfacción del cliente a la
vez que se consigue el objetivo de que la cuenta sea rentable para la agencia. Debe ser
una persona actual, buen conocedor de lo que pasa en el mundo, curioso, buen
comunicador y flexible. Debe ser analítico, ordenado, buen planificador, con recursos para
solucionar posibles fallos o problemas. Un buen profesional con una buena formación y con
capacidad de entusiasmarse por temas muy diversos, un "todo terreno" capaz de vender
productos y servicios muy distintos.
El Director de Cuentas debe conocer:

Conocer la cultura del anunciante.
Conocer los productos asignados.
Los mercados de estos productos. Sus segmentos.
El consumidor de estos productos. Sus segmentos.
Conocer la competencia.
Los canales de distribución.
El equipo de ventas.
El proceso de fabricación del producto.
Los puntos fuertes y débiles del producto-marca.
● El Planner. Debido a la fuerte competencia entre los mercados y los productos, la

planificación estratégica ha adquirido tal importancia que esta responsabilidad está recayendo
en una nueva figura: el planner. En las agencias que todavía no tienen planner, esta
responsabilidad es del área de cuentas, específicamente del director. El planner, asume en
su tarea una parte importante de lo que antes hacía el departamento de cuentas. Realiza una
profunda inmersión en el mercado, en el producto y en el consumidor. Encuentra las claves
que servirán de base para diseñar la estrategia de comunicación y orienta a los
departamentos de cuentas y de creación para elaborar la mejor propuesta al cliente. En las
agencias en las que existe el planner, el departamento de cuentas se centra en el trabajo de
gestión y coordinación del servicio al cliente y en las que no existe el departamento de
cuentas asume la competencia de la planificación estratégica.
● Perfil del Planner. Por sus conocimientos, capacidades y actitudes, hay una serie de
variables que definen el perfil de estos profesionales y los distingue del resto de profesionales
de la agencia. Ante todo conocen las estructuras de mercado y las de la competencia. Saben
acerca de comunicación y de estrategia. Cuentan con un gran talento para la transmisión de
ideas y conocimientos. Optimismo y energía vital. Gran dosis de imaginación y
espontaneidad. Excelente expresión oral y escrita. Las cualidades de escuchar y analizar.
Escrúpulo por el detalle. Iniciativa creativa. Pasión por la publicidad.
Dinamismo y entusiasmo.
Podríamos decir también que estas son las capacidades de un profesional del área de
cuentas, pero le tendríamos que agregar algunas adicionales como: Saber acerca de análisis
financiero y presupuestario. Un alto sentido de la gestión y la organización. Grandes
habilidades de negociación. Confianza en si mismos. Diplomacia. Resistencia a la frustración
y al stress. Facultad para coordinar diferentes acciones al mismo tiempo. Una actitud
claramente orientada hacia las relaciones humanas.
Una parte de la actividad de mayor importancia del planner está en localizar la información
necesaria y suficiente para desarrollar una propuesta adecuada con los objetivos del cliente.
Una vez que obtiene la información, el planner la analiza para extraer los elementos que
configurarán la base de la propuesta estratégica de la agencia.
La búsqueda de información necesaria se convierte por lo tanto en una actividad clave para
el planner. De cuanta mayor información se disponga, menor será el riesgo de equivocarse y
se tendrá mayor garantía. Reducirán los en errores por desconocimiento del mercado, del
producto o del consumidor.
● Departamento Creativo: Es el lugar donde surgen las ideas. Su misión es crear la idea que
transmita el mensaje básico de la campaña. Debe expresar esa idea de manera que sea lo
más persuasiva posible en su adaptación a cada medio. Para eso tiene que resolver de la
forma más efectiva para hablar a los diferentes grupos, sean jóvenes, amas de casa,
ejecutivos, aficionados, etc.
El departamento está integrado por un director creativo, un copy, un director de arte, un
diseñador gráfico y un arte finalista.
● Departamento de Producción: En este espacio se lleva a cabo una labor de control interno
de los procesos que se ponen en marcha para realizar las diferentes campañas en las que
trabaja la agencia, mejorando así la organización y la coordinación general.
● Departamento de Medios: Se encarga de resolver la propuesta de difusión de la campaña,

es decir, a través de qué medios de comunicación va a poder recibir el público el mensaje del
anunciante.
Los integrantes de este departamento son el director de medios, planificador, encargado de
control de competencia, el encargado de investigación y el encargado de manejar las
herramientas de medios.
● Departamento Administrativo y Financiero: Al igual que otros negocios, una agencia de

publicidad necesita una cabeza administrativa que se ocupe del control financiero, de los
reclutamiento y selección de personal, vigilar que el personal este totalmente capacitado para
cubrir su respectiva área de trabajo. También se requiere de un departamento financiero que
es el que se encargará de cotizar sobre proveedores, realizar presupuestos para los clientes y
llevar la contabilidad de la agencia.
7. PROYECTOS MUESTRA DE LA EMPRESA:
 Cartel.
 Spot de radio.
8. OBJETIVO DEL PROYECTO:
OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear una gran cartera de clientes. Crecer un 60% de clientes en el primer año
de la creación de la agencia publicitaria.
Realizar campañas publicitarias. Realizar 3 campañas bimestrales.
Captar a clientes con empresas en Del 60% de clientes que se espera crecer
emprendimiento y que busquen lanzar un en el primer año, queremos que un 25%
producto nuevo al mercado. sea de campañas de empresas en
emprendimiento.
Ser los líderes en el ramo de la publicidad Convertirnos en líderes de la publicidad y
y marketing. marketin en los primeros 4 años.
Lograr convenios con diferentes e En los primeros 2 años lograr convenios
importantes medios de comunicación. con los más importantes medios de
comunicación.
9. COSTOS APROXIMADOS:
AGENCIA DE PUBLICIDAD “GESTAL DIGITAL”

COSTO DE UNA CAMPAÑA PUBLICITARIA ONLINE.
ELEMENTO DEL COSTO CANTIDAD PRECIO COSTO MENSUAL

Mano de obra directa:
Director del proyecto 1 $59000 $59000
Editor audivisual 1 $49000 $49000
Diseñador grafico 1 $47000 $47000
Especialista en marketin de contenidos 1 $49000 $49000
Costos indirectos de prestacion del
servicio
Colaborador de soporte (vigilante) 1 $29000 $29000
Colaborador de soporte (limpieza) 1 $27000 $27000
Costo mensual de servicio de internet y 1 $1200 $1200
telefonia
Costo mensual de energia electrica 1 $1500 $1500
Costo mensual de agua potable 1 $1000 $1000
Amortizacion del software para camapañas 1 $500 $500
Amortizacion para software para crear 1 $750 $750
paginas web
Amortizacion de los ordenadores de 4 $50000 $50000
escritorio, pantallas y procesadores.
Amortizacion de moviliario: 4 escritorios, 4 1 $60000 $60000
sillas para computadora y 10 sillas
pequeñas.
Costo total mensual $374950-ºº
 SPOT DE RADIO:
El costo de la producción y creación de un spot para radio tiene un costo de $300.00 si es una sola
voz y su duración es menor a 30 segundos, si el spot contiene dos o más voces el costo será a partir
de $450.00 y su duración sería mayor a 30 segundos.
El costo de la transmision del spot en la radio, depende del horario en el que se quiera transmitir por
ejemplo si se transmite en un horario matutino durante un mes tiene un costo de $15,000.00 con 4
spots diarios e incluye dos entrevistas en el programa de radio, sí se requiere que el comercial sea
transmitido todo el día el costo se eleva a $30,000.00 mensuales.
 BANNER PARA REDES SOCIALES Y ESPACIOS PUBLICITARIOS:
El costo de producción del Banner para redes sociales y espacios publicitarios es desde $9,000.00,
esto depende de las medidas, y la creación del banner.
Si se renta un espacio publicitario para colocar un espectacular en un lugar cerca del centro
comercial “plaza americas” tiene un costo de $50,000.00 mensuales.

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1. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Gestal Digital “Tu Publicidad Sin Límites”

2. TIPO DE AGENCIA: Digital y Comunicación.

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 Integridad. Somos independientes, honestos, y nos guiamos por la ética y firmeza.

● El Director de Cuentas: El director de Cuentas es un profesional que debe coordinar grupos

A. Debe exigir los plazos de entrega.

C. Presentar los materiales realizados al cliente. En definitiva, el director de cuentas es el

El Director de Cuentas debe conocer:

● El Planner. Debido a la fuerte competencia entre los mercados y los productos, la

● Departamento de Medios: Se encarga de resolver la propuesta de difusión de la campaña,

● Departamento Administrativo y Financiero: Al igual que otros negocios, una agencia de

8. OBJETIVO DEL PROYECTO:

OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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