Técnicas de Office

INFORMÁTICA I
Tema 5. Técnicas de office (Sesión 6)
Objetivo general: Conocer las herramientas (imágenes y gráficos) y componentes que

conforman la aplicación de Microsoft Word, sus operaciones básicas y la configuración de
documentos.
5.1. Cómo escribir

Procesador de textos es un software de aplicación, programa o herramienta de software
que se utiliza para escribir, editar e imprimir documentos, cartas, circulares, trabajos
escolares, etcétera.
Microsoft Office viene con múltiples y diversos programas que contribuyen a la publicación
de escritorio. Si lo que se quiere es redactar una carta para un cliente, Microsoft Word es
el procesador de textos indicado para hacerlo1.
Figura 1. Procesadores de texto

5.2. Modificar el texto
De acuerdo con la presentación obtenida de un sitio de Internet, las formas de modificar

un texto son las siguientes2:
• Para empezar a editar un texto en Word, lo primero que deberás conocer es

dónde están situadas las herramientas de edición.
1
Trisha Bartle. Ventajas de Microsoft Office. Consultado el 12 de mayo del 2018,
https://techlandia.com/ventajas-microsoft-office-sobre_93490/
2
Insertar y modificar texto, consultado el 12 de mayo del 2018,
https://www.slideshare.net/UGM_Norte/insertar-y-modificar-texto
• Estas se encuentran en la pestaña inicio, justo agrupadas en Portapapeles.
Desde ahí podrás copiar, cortar y pegar tu texto.
• Las herramientas de edición también las tendrás disponibles haciendo clic con el
botón derecho del mouse.
Figura 2. Herramientas de edición en Microsoft Word

• Además podrás arrastrar trozos de texto seleccionado, apretando el botón
izquierdo del mouse y llevando el texto a dónde te interese.
• Otras herramientas muy interesantes para la edición son las que se encuentran
en la parte derecha. Podrás buscar y reemplazar palabras de tu texto de forma
muy rápida y ágil.
Figura 3. Herramientas del click derecho del mouse
5.3. Paquete de Word

El programa de Word se define como un procesador de textos, su función principal es la
de redactar y dar formato a cualquier tipo de documento cuyo contenido principal sea
texto, es decir, una carta, un memorando, un currículo, etc. Sin embargo Word nos
permite trabajar además de texto algunas aplicaciones como son imágenes, tablas,
gráficos, de manera conjunta para poder de esta forma enriquecer los trabajos hechos en
esta aplicación3.
Figura 4. Procesador de textos Word.
5.4. Características generales.
Cuando se abre Microsoft Word, la pantalla que se aparecerá es la de la figura 5 y las

características de este programa se desarrollan a continuación.
3
Enrique, ¿Qué es Microsoft Word?, publicado el 13 de febrero del 2009, consultado el 12 de mayo
del 2018, http://officeword2003.blogspot.mx/2009/02/que-es-microsoft-word.html
Figura 5. Word.
Intuición.- en esta plataforma se permite revisar el texto antes de imprimirlo,

intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pero pueden utilizarse
otros como los iconos que guardan las funciones y evitar realizar movimientos
tediosos y procesos de comandos.
Compatibilidad.- Microsoft Word se instala en diversas plataformas aunque sean

sistemas operativos diferentes como Windows Os2, e incluso algunas versiones de
Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.
Figura 6. Versiones de word
Funciones.- las funciones de Word son amplias, algunas son: formato,

alineaciones, colores, tamaño y fuente de la letra, insertar vínculos e hipervínculos,
entre otras.
Figura 7. Opciones para formatear un texto en Microsoft Word
Formatos.- Word tiene formatos de texto que ya están predefinidos, son plantillas
que pueden ser usadas para realizar documentos de manera simple. Una función
importante en Word es la opción de guardar el texto para otras plataformas como el
PDF
Figura 8. Formatos de guardado de Microsoft Word
Actividad Complementaria
Identifica cada uno de los elementos de la ventana principal de Word.
Instrucciones:
1. Abrir un nuevo documento de Word
2. Poner como título elementos de una ventana de Word
3. Capturar la pantalla inicial de Word siguiendo los siguientes pasos:
1° Colocarse en la pantalla en blanco de un nuevo archivo de word
2° Oprimir una vez la tecla Imprimir pantalla, con esto se capturará la pantalla actual de
nuestra computadora
3° Pegar la pantalla capturada con el comando pegar (control+v)
4. Capturar y describir los elementos básicos de la pantalla de word como son:
4.1. Barra de herramientas de acceso rápido
4.2. Barra de título
4.3. Cinta de opciones organizadas en pestañas
4.4. Barra de desplazamiento
4.5. Zoom
4.6. Vistas de documento
4.7. Barra de estado
Nota: La siguiente actividad es de carácter voluntario para reforzar lo aprendido en esta
lección; por lo que no tiene ningún porcentaje en la evaluación.
Bibliografía
Enrique, ¿Qué es Microsoft Word?, publicado el 13 de febrero del 2009, consultado el 12

de mayo del 2018, http://officeword2003.blogspot.mx/2009/02/que-es-microsoft-word.html
Insertar y modificar texto, consultado el 12 de mayo del 2018,

https://www.slideshare.net/UGM_Norte/insertar-y-modificar-texto
Trisha Bartle. Ventajas de Microsoft Office. Consultado el 12 de mayo del 2018,

https://techlandia.com/ventajas-microsoft-office-sobre_93490/

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Tema 5. Técnicas de office (Sesión 6)

Objetivo general: Conocer las herramientas (imágenes y gráficos) y componentes que

5.1. Cómo escribir

Figura 1. Procesadores de texto

De acuerdo con la presentación obtenida de un sitio de Internet, las formas de modificar

• Para empezar a editar un texto en Word, lo primero que deberás conocer es

Figura 2. Herramientas de edición en Microsoft Word

Figura 3. Herramientas del click derecho del mouse

5.3. Paquete de Word

Figura 4. Procesador de textos Word.

5.4. Características generales.

Cuando se abre Microsoft Word, la pantalla que se aparecerá es la de la figura 5 y las

Intuición.- en esta plataforma se permite revisar el texto antes de imprimirlo,

Compatibilidad.- Microsoft Word se instala en diversas plataformas aunque sean

Figura 6. Versiones de word

Funciones.- las funciones de Word son amplias, algunas son: formato,

Figura 8. Formatos de guardado de Microsoft Word

Identifica cada uno de los elementos de la ventana principal de Word.

Enrique, ¿Qué es Microsoft Word?, publicado el 13 de febrero del 2009, consultado el 12

Insertar y modificar texto, consultado el 12 de mayo del 2018,

Trisha Bartle. Ventajas de Microsoft Office. Consultado el 12 de mayo del 2018,

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