DOCUMENTO:

PROCEDIMIENTO PC-TH-367-01
REVISION: 0
DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN FECHA: Noviembre de
2022
PAGINA: 1 de 6

Tabla de Contenido
1. OBJETIVO.....................................................................................................................2
2. ALCANCE......................................................................................................................2
3. PROCEDIMIENTO LEVANTAMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
.....................................................................................................................................2
3.1. Identificación de las Capacitaciones................................................................2
3.2. Construcción del Plan de Capacitación...........................................................2
3.3. Aprobación del Plan de Capacitación..............¡Error! Marcador no definido.
3.4. Capacitaciones No Planeadas...........................¡Error! Marcador no definido.
3.5. Divulgación del Plan de Capacitación..............................................................3
4. EJECUCIÓN DEL PLAN CAPACITACIÓN........................................................................4
5. EVALUACIÓN DE LAS CAPACITACIONES...............................................................4
6. INFORME PLAN DE CAPACITACIÓN.......................¡Error! Marcador no definido.
7. ESPECIFICACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN....4
7.1. Sobre la formación en HSE................................................................................4
7.2. Verificación de la Idoneidad de los formadores..............................................4
7.3. Certificación de la Formación............................................................................5
7.4. Seguimiento a las Capacitaciones:...................................................................5
8. INDUCCIÓN AL PERSONAL NUEVO........................................................................5
8.1. Programación de la Inducción..........................¡Error! Marcador no definido.
8.2. Ejecución de la Inducción..................................................................................5
8.3. Aspectos Relevantes..........................................................................................6
9. CREDITOS EDUCATIVOS.........................................¡Error! Marcador no definido.
10. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES...............¡Error! Marcador no definido.
11. FORMATOS.................................................................................................................6
12. ANEXOS......................................................................................................................6
13. REFERENCIAS...........................................................¡Error! Marcador no definido.
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1. OBJETIVO

 Identificar las necesidades de capacitación de los colaboradores de la compañía contratados para el

proyecto de Ituango 367 obra civil.
 Ejecutar capacitaciones y entrenamientos que cumplan con las necesidades de compañía y los
requisitos del cliente.
 Brindar un proceso de inducción acorde a la empresa y que permita conocer nuestra cultura
organizacional y vincularlos con el desarrollo social del proyecto.

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal de SC y contratistas vinculados al proyecto 367 Civil de Ituango.

El alcance de este procedimiento comprende la inducción inicial Corporativa y el entrenamiento en Calidad,

Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente, social y las habilidades técnicas y administrativas
necesarias para el desempeño de cada cargo.

3. PROCEDIMIENTO LEVANTAMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN

3.1. Identificación de las Capacitaciones

Responsable: Gerentes de proyecto, administrador de obra y Coordinador HSE, Coordinador ambiental,

Social, Coordinador de calidad, seguridad y riesgos.

Objetivo: Identificar las necesidades de capacitación del personal del proyecto. La detección de las
necesidades de capacitación en HSE son establecidas en el Programa de capacitación de HSEQ del proyecto.
En este documento se hace seguimiento al cumplimiento de las actividades plasmadas.

3.2. Construcción del Plan de Capacitación

Objetivo: Validar las solicitudes de entrenamiento detectadas de acuerdo con el numeral 3.1 de este
procedimiento y consolidar esta información en el formato Plan de capacitación.

Dentro del programa de capacitación del proyecto siempre se deberá incluir los temas para la generación de
conciencia ambiental y en seguridad y salud en el trabajo y temas de fortalecimiento de la cultura.

Existen dos proceso de inducción, la de HSEQ y la inducción corporativa.

La inducción tendrá como mínimo los siguientes temas:

Inducción Corporativa
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 Historia de Schrader Camargo

 Organigrama
 Reglamento Interno de trabajo
 Sedes y proyectos
 Cultura organizacional
 Código de ética
 Aspectos sociales del proyecto
 Plan de beneficios de la compañía

Inducción HSEQ

 Políticas HSEQ
 Reglamento de higiene y seguridad industrial.
 Reglamento interno de trabajo
 Divulgación de funciones y responsabilidades en HSEQ.
 Aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos
 Requisitos legales en HSEQ
 COPASST
 CCL
 Brigadas de emergencia
 Plan de emergencias
 Actos y condiciones inseguras
 Tarjeta de Reportes o de observación
 Accidente de trabajo y enfermedad laboral
 Responsables de SIG y del SGSST
 Documentación SIG
 Control de documentos y registros
 Acciones correctivas, preventivas y de mejora
 Características del proyecto
 Normas de seguridad del proyecto
 Aspectos generales de seguridad para cada cargo en el proyecto.
 Etc.

3.3. Divulgación del Plan de Capacitación e inducción

Responsable: Coordinador HSEQ, ambiental, social, calidad, riesgo y seguridad.

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4. EJECUCIÓN DEL PLAN CAPACITACIÓN

- Realizar las actividades necesarias para la exitosa ejecución del plan de capacitación.
- Registrar las personas asistentes a las capacitaciones en el Formato PC-TH-01/F-02 Registro de Personal
Asistente a la Capacitación. En caso de capacitaciones virtuales, un pantallazo de la reunión podrá ser
archivado como evidencia de la asistencia ó el informe de la evaluación de la formación.
- El registro de las capacitaciones debe ser diligenciado en su totalidad por la persona que brinda la
capacitación.

5. EVALUACIÓN DE LAS CAPACITACIONES

Al finalizar cada capacitación o entrenamiento se debe enviar por correo electrónico el formato PC-TH-01/F-03
Evaluación de la eficacia de la capacitación, o se podrán subir las preguntas en un formato de encuesta digital.

En caso de que no se logre el resultado esperado en la evaluación de la eficacia, se deberán tomar acciones
de retroalimentación y/o acompañamiento por parte del capacitador, para garantizar la comprensión de la
formación y así mismo mantener la competencia.

6. INCADORES DEL PROGRAMA

Se llevará un control de cada trabajador y de las capacitaciones recibidas; así mismo se alimentará
mensualmente el programa de capacitación y sus indicadores, al igual que el análisis de los mismos.

7. ESPECIFICACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN

7.1. Sobre la formación en HSE

Se debe asegurar que el personal tenga conocimiento sobre la importancia del cumplimiento de las Políticas y
Procedimientos del Sistema Integrado de Gestión HSEQ y las consecuencias de sus actividades laborales en
Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente. También se debe asegurar que los funcionarios
conozcan las consecuencias potenciales del incumplimiento de los procedimientos especificados.

El personal que desempeñe tareas que puedan producir impactos ambientales significativos o riesgos no
aceptables en seguridad y salud en el trabajo debe ser competente en términos de educación, entrenamiento
y experiencia apropiadas.

7.2. Verificación de la Idoneidad de los formadores

Cuando las capacitaciones se ejecuten con instituciones educativas o personas externas no reconocidas, se
verificará su capacidad mediante documentos que demuestren su competencia como:

Copia del registro de la cámara de comercio o RUT.

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Programa del curso o entrenamiento ofrecido.

Hoja de vida del personal encargado directamente de impartir o dictar el curso ofrecido.

7.3. Certificación de la Formación

Se debe procurar que, al finalizar cada entrenamiento, quienes cumplan con los requisitos del programa,
reciban un certificado de la capacitación. Si la capacitación realizada es de corta duración y por lo tanto el
proveedor no expide ningún tipo de certificado, no será necesario anexarlo.

Para capacitaciones externas en las que no se otorgue certificado de asistencia o aprobación, se diligenciará
el Formato PC-TH-01/F-02 Registro de Personal Asistente a la Capacitación, pantallazo de la reunión (En caso
de ser virtual) o se adjuntará el control de asistencia que levante el proveedor. En caso contrario, el diploma o
certificado servirá como evidencia de la asistencia.

Para capacitaciones externas, el Formato PC-TH-01/F-03 Evaluación de la Eficacia de la Capacitación podrá

ser reemplazado por la evaluación que levante el proveedor.

7.4. Seguimiento a las Capacitaciones:

El seguimiento de las capacitaciones se realizará en el Formato PC-TH-01/A06 Lista de Chequeo Documentos

Capacitación e Inducción.

8. INDUCCIÓN AL PERSONAL NUEVO

El administrador de Obra, junto con el área HSEQ, serán el área encargada de definir los contenidos de
inducción, así como la elaboración de materiales y diseño de actividades para la misma. También agendará a
los nuevos empleados y a quienes dictan cada uno de los contenidos. El contenido y material de la inducción
de HSEQ será responsabilidad del área de HSEQ. (Se deberá tener presente en la inducción los aspectos de
generación de conciencia ambiental y en SST para incluir dentro del material).

Todo colaborador que ingrese a la empresa contratado deberá recibir inducción corporativa. Y es necesario
garantizar que el colaborador haya firmado contrato y esté afiliado al Sistema de Seguridad Social antes de
recibir la inducción corporativa, en esta inducción se deberá incluir al personal contratista y visitante.(Con una
inducción especial para ellos).

8.1. Ejecución de la Inducción

Realizar la inducción de acuerdo con la programación.

Registrar las personas asistentes a las inducciones en el Formato PC-TH-01/F-02 Registro de Personal
Asistente a la Capacitación. Si la inducción es virtual, podrá dejar un pantallazo de esta donde se evidencien
los nombres de los asistentes conectados.
Evaluar las inducciones en el Formato PC-TH-01/F-07 Evaluación de la eficacia de la inducción. El mismo
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formato podrá aplicarse a través de plataformas tecnológicas diseñadas para la realización de encuestas,
siempre y cuando se conserve su contenido. El área HSEQ tendrá sus propios registros físicos o virtuales de le
avaluación de la inducción.
Entrega de código de ética, Reglamento Interno y manual de funciones de cargo.
Almacenar los registros de la inducción

8.2. Aspectos Relevantes

El personal que ingrese a la obra, a desarrollar actividades de manera temporal deberá recibir inducción en
temas de HSEQ, de Talento Humano y en otros que se consideren necesarios de acuerdo con la actividad a
desarrollar, lo anterior queda a criterio y responsabilidad de quien autoriza el ingreso.

En las obras esta inducción será coordinada por el Administrador de Obra y se diligenciará el Formato PC-TH-
01/F-02 Registro de Personal Asistente a la Capacitación y el Formato PC-TH-01/F-07 Evaluación de la
eficacia de la inducción, se entregará código de ética, reglamento interno y manual de funciones del cargo.
Dichos formatos y notificación del código de ética deben ser enviado por correo electrónico al Director de
Talento Humano .

Al personal técnico de obra que requiera calificación, ésta se le dará según se determine en los instructivos
correspondientes. (Soldadores, mecánicos, montadores, tuberos, electricistas, etc.), en los Instructivos de
trabajo, Procedimientos de Trabajo Seguro y en los Procedimientos de Gestión Ambiental. Deberán elaborarse
registros de esta calificación. En las obras éste proceso será coordinado por el Administrador de Obra y
Coordinadores de HSEQ

La inducción en las funciones específicas del cargo será responsabilidad del jefe inmediato o por la persona
designada para tal fin.

9. FORMATOS

Formato PC-TH-01/F-01 Plan de Capacitación

Formato PC-TH-01/F-02 Registro de Personal Asistente a la Capacitación
Formato PC-TH-01/F-03 Evaluación de la Eficacia de la Capacitación
Formato PC-TH-01/F-07 Evaluación de la eficacia de la inducción

10. ANEXOS
Anexo PC-TH-01/A-01 Matriz de Capacitación