NOTAS PARA LA PLANIFICACION DEL PROYECTO.

Ref. Video.

Es un proceso circular, iterativo. Proporciona soporte y articula todos los demás proceso s del
proyecto.

Definir los objetivos.

Tarea: Elaborar Plan de dirección del Proyecto. 1er. Paso de la planificación. Simplemente es
un índice, es una indicación de como se va ir planificando cada una de las áreas. Como va
recolectar la información de costos, cronogramas, este proceso se va a estar desarrollando a lo
largo de toda la ejecución del proyecto -no importando de que este al principio.

Porque es necesario tener un plan para gestionar la planificación de todas las demás areas de
conocimiento?

Procesos de
Inicio

Planificación del
Proyecto
Actualizaciones
y Cambios

1. La Planificación del Cronograma es el 1er. Proceso del grupo de procesos de

planificación. Colocar las instrucciones de como se quiere gestionar el cronograma del
proyecto. Objetivo: Tener claro las instrucciones de como se va a gestionar el
cronograma, quien lo va a manejar, que unidades de tiempo se van a utilizar.

2. Planificar la G.Interesados (4.6) Ver sus requerimiento y demandas. Posi ionar a cada
uno de los interesados. La estrategia de gestión es asegurar que ellos apoyen la
ejecución del proyecto. . Fuentes, el Registro de los Interesados. Los pasos de
identificar a los interesados, sus requisitos su posicionamiento, y valorar su nivel de
importancia ya había sido avanzado. Ahora vamos a estable la estrategia de gestión.

3.
¿Qué vas a encontrar aquí?
 Qué es el Plan de Dirección del Proyecto
 De qué se compone el Plan de Dirección del Proyecto
 Qué es el Plan de Dirección del Proyecto
 Como se modifica el Plan de Dirección del Proyecto
 Como se modifica el Plan de Dirección del Proyecto
 Actividades del Grupo de Procesos de Planificación del Proyecto

Qué es el Plan de Dirección del Proyecto

El Plan para la Dirección del Proyecto es la Dirección de Proyectos. Sin el
Plan para la Dirección de Proyectos no hay metodología en Dirección de
Proyectos, no hay organización, no hay Project Management, no hay Pro-
ject Manager,… No hay ni siquiera Proyecto tal y como debe concebirse.
Definición: el Plan de Dirección de Proyecto (PDP)  establece:
1. “qué”.
2. “cuándo”.
3. por “quién” deben hacerse las Tareas del Proyecto.
Es el plan sobre como: va a hacerse el Proyecto, quien va a hacerlo. Como
puede comprenderse es un de los documentos principales, sino el documen-
to principal, que se genera en el Proyecto.
El Plan de Dirección del Proyecto se encarga: de preparar, establecer y
coordinar todos los Planes que se van a integrar en un Plan General de Pro-
yecto. El Plan de Dirección del Proyecto debe ser formalmente aprobado.
Creado por el Director del Proyecto será la guía para dirigir y controlar la
globalidad del Proyecto durante todo su ciclo de vida.
El Plan de Dirección de Proyecto (PDP) se realiza:
1. una vez que se han recogido los Requisitos validos.
2. se ha estimado el tiempo que nos llevará realizar el Pro-
yecto.
3. se ha calculado el coste.
4. hemos asegurado la calidad de los trabajos.
5. los riesgos estén controlados.
6. los stakeholders estén comprometidos con el Proyecto.
Define la globalidad del trabajo: Se trata de un plan base para el Proyectos
que incluye:
1. todos los planes de gestión.
2. los planes dimensionales.
 3. los planes subsidiarios.
4. las tres líneas bases. Serán referentes en el siguiente
grupo de procesos del Proyecto.
Integración: El plan de dirección del Proyecto integra, involucra y relaciona
todas las áreas de conocimiento del Proyecto con todos sus procesos. Las
áreas son:
1. el área de alcance del Proyecto.
2. área de coste del Proyecto.
3. área de tiempo (cronograma) del Proyecto
Cómo se realiza el Plan de Dirección del Proyecto: Los Directores de Pro-
yecto lo realizaremos de forma secuencial, pausadamente, con cariño y
siendo exhaustivos, tal y como nos indica el PMBOK.
Los Planes de Dirección de Proyecto nos enseñan cómo vamos a gestionar
cada área de conocimiento del Proyecto.
Nos muestran el resultado de haber aplicado todos los procesos, en todas
las áreas, y enfocados a las tres áreas dimensionales del Proyecto:
Qué define el Plan de Dirección del Proyecto: como se ejecutará el Proyec-
to, como se monitoreará el Proyecto y como se cerrará el Proyecto. En defi-
nitiva, cómo se debe gestionar un Proyecto desde el inicio hasta el fin.
El Plan de Dirección del Proyecto se desarrolla: a través de una serie de
procesos integrados que van desde la Planificación del Proyecto hasta el
Cierre del Proyecto.
Lo que pretende es dejar estipulado todo lo que se va a hacer durante todo
el ciclo de vida del Proyecto.
De qué se compone el Plan de Dirección del Pro-
yecto
De las tres líneas base del Proyecto y de De los 14 planes subsidiarios del
Proyecto. De las tres líneas base del Proyecto y de De los 14 planes subsi-
diarios del Proyecto
De las tres líneas base del Proyecto: 
1. Línea base del alcance del Proyecto.
2. Línea base del cronograma del Proyecto.
3. Línea base de costos del Proyecto.
De los 14 planes subsidiarios del Proyecto: 
1. Plan de Gestión de la Configuración.
2. Plan de Gestión del Cambio.
 3. Plan de Gestión del Alcance.
4. Plan de Gestión de los Requisitos.
5. Plan de Gestión del Cronograma.
6. Plan de Gestión de los Costos.
7. Plan de Gestión de la Calidad.
8. Plan de Mejoras del Proceso.
9. Plan de Gestión de los Recursos Humanos.
10. Plan de Gestión del Personal.
11. Plan de Gestión de las Comunicaciones.
12. Plan de Gestión de los Riesgos.
13. Plan de Gestión de las Adquisiciones.
14. Plan de Gestión de los Interesados.
Una vez establecidas las líneas base de alcance, tiempo y costes: Estas solo
pueden ser modificadas mediante la aprobación de una solicitud de cambio.
Está solicitud de cambio se debe cursar a través del protocolo establecido,
consensuado y aprobado.
A esto le llamamos el control integrado de cambios del Proyecto.
Qué es el Plan de Dirección del Proyecto
Como se modifica el Plan de Dirección del Pro-
yecto
Epígrafes más habituales del Plan de Dirección de Proyecto
Después de la reunión del Kick-Off estableceremos un procedimiento es-
tandarizado de control integrado de cambios.
Los documentos del Proyecto no necesitan pasar por la Junta de control de
cambios por ser documentos vivos que continuamente se están cambiando.
1. Introducción del Proyecto.
2. Descripción.
3. Ciclo de Vida con sus principales entregables por fases.
4. Describir los Procesos que se aplicaran.
5. Describir como se mantendrá la integridad de las Líneas
Bases para la medición del rendimiento.
6. Especificar las reuniones de revisiones.
7. Claves de la Gestión.
8. Establecer los requisitos y técnicas de Comunicación
entre los actores interesados (stakeholders).
9. Líneas Bases , alcance, cronograma y costo.
10. Un plan de Gestión de la Configuración que documente
como se realizará la gestión de la configuración del Proyecto.
11. Un plan de Gestión de los Cambios que documente
como se supervisarán y controlarán los cambios.
12. Los restantes planes de Gestión subsidiarios del Proyec-
to (12 Planes).
Como se modifica el Plan de Dirección del Pro-
yecto
Es normal que durante el desarrollo del Proyecto aparezcan desviaciones
causadas por múltiples causas que el Project Manager debe considerar
Cambios en el Proyecto: En normal que durante el desarrollo del Proyecto
aparezcan desviaciones causadas por cualquier cosa que el Project Manager
debe considerar.
Como pueden ser el bajo rendimiento de los trabajadores, los riesgos no
previstos, etc.
Esto nos originará desvíos en la planificación: Con el fin de volver a recu-
perar la situación realizaremos cambios que nos ayuden a volver a la situa-
ción correcta.
Si esos cambios no han sido aprobados por todos los involucrados en el
Proyecto corremos el riesgo de afectar a otros procesos del Proyecto.
Proceso Integrado de Cambios: Si tras la reunión del kick-off se tuviera que
modificar el documento del plan para la dirección del Proyecto, o cualquier
otro documento como los planes de gestión del Proyecto o las líneas bases
del Proyecto, se deben pasar por un proceso estandarizado para canalizar
esos cambios llamado, Proceso integrado de Cambios.
Examen PMP: Cualquier cambio en la planificación del Proyecto deberá de
ser consensuado por la Change Control Board (CCB, o junta de control de
cambios del Proyecto.
Serán los que evalúen esa modificación para que la Línea Base vuelva a re-
cuperar el tiempo perdido, añadir más recursos, hacer crashsing o fas-
traking para adelantar actividades.

Actividades del Grupo de Procesos de Planifica-

ción del Proyecto
El Grupo de Procesos de Planificación tiene como objeto establecer el ca-
mino, la manera de actuar, la estrategia y el como finalizar el proyecto con-
siguiendo el alcance fijado.
Como vemos es de una enorme importancia, muestra de ello es que es el
único grupo que contiene las 10 Áreas de Conocimiento.
 1. Planificar la elaboración de todos los Planes de Gestión,
determinando su contenido mínimo.
2. Constituir el Equipo de Dirección de Proyecto + Reco-
pilar todos los requisitos.
3. Negociar todos los requisitos con los actores interesa-
dos.
4. Elaborar la declaración de Alcance.
5. Valorar y determinar con quien asociarse y/o que com-
prar.
6. Crear la EDT y el diccionario de la EDT.
7. Crear la lista de actividades y sus atributos.
8. Crear el diagrama de red.
9. Estimar los requisitos de recursos de las actividades.
10. Estimar tiempo y costes.
11. Determinar la ruta critica.
12. Elaborar el Cronograma.
13. Elaborar el presupuesto.
14. Determinar los patrones de calidad, los procesos y
las métricas.
15. Crear el plan de mejora de procesos.
16. Determinar los papeles, las responsabilidades y las asig-
naciones.
17. Determinar los requisitos de las Comunicaciones.
18. Realizar la identificación de Riesgos.
19. Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos.
20. Realizar la planificación de la respuesta a los riesgos.
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1. Preparar los documentos de las Adquisiciones.
2. Completar los aspectos de como ejecutar (métodos) y
controlar (métricas) de todos los planes de gestión.
3. Determinar objetivos realistas (metas) de cada plan de
Gestión.
4. Elaborar los Planes de control y cambios y la gestión de
la configuración.
5. Conseguir la aprobación formal del Plan de Dirección
del Proyecto (PDP).
6. Aprobación de las Líneas Base.
7. Realizar la reunión de arranque kick-of