Plan Auditoria 2
Plan Auditoria 2
Plan Auditoria 2
Presentado por
Carlos Alberto Sánchez Martínez
Gilton Luiyi Fiesco Castro
Héctor Fabio Toro Ramírez
Jonatan Hernández Lizalda
Abraham Julio Caicedo Moreno
Presentado por
Carlos Alberto Sánchez Martínez
Gilton Luiyi Fiesco Castro
Héctor Fabio Toro Ramírez
Jonatan Hernández Lizalda
Abraham Julio Caicedo Moreno
Director de curso
Clemencia Alava Viteri
Nota aclaratoria: Para el desarrollo del presente trabajo se utilizó información que no
Resumen
realizadas en las diferentes auditorías programadas por la empresa; a diferencia del programa de
auditoría que es un conjunto de auditorías planeadas para un periodo de tiempo más extenso,
siendo este un documento macro que puede ser aplicado a toda la empresa o todo el sistema de
programa de auditoría del sistema de gestión de calidad bajo los lineamientos de la norma ISO
22000: 2018 en la empresa Panadería Damaris, con el fin de identificar oportunidades de mejora,
para que el SGI sea eficiente en la mitigación de riesgos relacionados con la inocuidad de los
productos fabricados.
los hallazgos, los cuales permiten ver el nivel de madurez del sistema de gestión frente a la
22000:2018
5
Abstract
An audit plan refers to the detailed description of the activities carried out in the different
audits scheduled by the company; Unlike the audit program, which is a set of audits planned for
a longer period of time, this being a macro document that can be applied to the entire company
In this document, different internal audit plans were prepared according to the quality
management system audit program under the guidelines of the ISO 22000: 2018 standard in the
company Panadería Damaris, in order to identify opportunities for improvement, so that the SGI
It was possible to identify the strengths and aspects to improve evidenced in the
development of the findings, which allow to see the level of maturity of the management system
against the standard, the culture of quality and safety implemented and the level of commitment
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................... 9
Objetivos ....................................................................................................................................... 10
Objetivos específicos................................................................................................................. 10
Contenido ...................................................................................................................................... 11
Desarrollo del plan de auditoría para el programa de auditoría para el sistema ISO 22000:2018
Conclusiones ................................................................................................................................. 26
Anexos .......................................................................................................................................... 28
7
Lista de tablas
Lista de anexos
Introducción
compañía crea sus procesos para dar un valor agregado a sus productos permaneciendo
competitivos en el mercado y obteniendo su distinción entre las demás empresas, lo que amplía
El plan de auditoría muestra cada uno de los hallazgos y sus pertinentes evidencias
inocuidad; este es desarrollado en un periodo de tiempo definido, programado y conocido por los
implicados en la auditoría, durante la realización se deben mostrar las evidencias que son
Objetivos
Objetivo general
Diseñar un plan de auditoría para cada uno de los hallazgos que se trabajaron en el
Objetivos específicos
Plantear un formato ordenado que permita aclarar un plan de auditoría con toda la
panadería Damaris.
las oportunidades de mejora a partir de los hallazgos encontrados en la auditoría para la norma
ISO 22000:2018.
Identificar la actividad y/o procesos a auditar para ajustar el tiempo, recursos necesarios
Contenido
Antecedentes teóricos
el conjunto de auditorías que son planificadas para ser ejecutadas en determinado tiempo y
dirigidas hacia un propósito específico, (ICONTEC, 2016). A diferencia del plan de auditoría
de acuerdo a ISO 9000 de 2015 en el numeral 3.13.5 hace referencia a la descripción de las
actividades y de los detalles acordados en una auditoría, (ICONTEC, 2016). Los programas y
planes de auditoría según la norma ISO 19011 de 2018 en el numeral 5.5.2 tienen en común el
objetivo, alcance y criterios de auditoría; estos deben ser coherentes y son utilizados como una
referencia por la cual se determina una no conformidad, (ICONTEC, 2018, p. 26, 27). Como
obtención de evidencias objetivas y a la vez ser evaluadas de manera objetiva, con el fin de
Sistemas de Gestión de seguridad alimentaria, que inicia su desarrollo en el año 2005 por
el comité técnico ISO/TC34. Esta norma define los requisitos de un sistema de seguridad
alimentara con el fin de asegurar la inocuidad de los alimentos a lo largo de toda la cadena
alimentaria, desde la granja hasta la mesa. Debido a esto la norma ISO 22000:2018 puede ser
aplicada en toda la cadena alimentaria con los objetivos de contribuir con la protección del
optimizar los procesos a lo largo de la cadena alimentaria, (Formación virtual Lteam, 2019). Por
lo anterior se puede concluir que la norma ISO 22000:2018 controla de manera eficiente la
12
seguridad alimentaria, puede ser integrada con otro sistema de gestión debido a la estructura de
normas de alto nivel ISO, facilita el cumplimiento de la legislación, evita peligros por alimentos
llevará la auditoría, teniendo en cuenta los criterios normativos y evidencias en cada una de las
etapas verificadas del sistema de gestión de calidad e inocuidad; obteniendo como resultado un
criterios evaluados” ISO 19011 de 2018 numeral 6.4.8, (ICONTEC, 2018, p. 41), los cuales nos
un plan de auditoría y la relación que existe con un programa de auditoría interna que para este
caso fue bajo la norma ISO 22000:2018, con el fin de que pueda ser aplicado a cualquier
Desarrollo del plan de auditoría para el programa de auditoría para el sistema ISO
Tabla 1
Acta Departamento
06/12/20 13:30- Gestión
Reunión de cierre aseguramiento
21 14:00 Listado de asistencia Humana
de calidad
Observaciones: Entrega de los respectivos elementos de protección para el ingreso a la planta
de producción.
Elaborado por: Líder
Aprobado por: Líder de calidad Fecha: 06/12/2021
Gestión Humana
Tabla 2
PPRs. 8.2
ISO 22000: 2018
numeral 8.2.4
Diagrama de
proceso, formatos
Departament
de control proceso,
10:00- Recorrido en o
07/12/2021 Lista de chequeo Producción
12:00 planta aseguramient
de entrevista con
o de calidad
los colaboradores
de producción.
Departament
12:00- o
07/12/2021 Almuerzo N/A Producción
13:00 aseguramient
o de calidad
Departament
13:00- Redacción de o
07/12/2021 Informe N/A
14:00 hallazgos aseguramient
o de calidad
Departament
16:00- Reunión con la Alta o
07/12/2021 Hallazgos
16:30 gerencia gerencia aseguramient
o de calidad
Tabla 3
Documento
de ISO 22000: 2018
Referencia: 7.2 Competencia en el punto a, b y c.
Evaluar la competencia del equipo de inocuidad para abordar los requerimientos
Objetivo: de la norma ISO 22000:2018 en su implementación en la empresa Panadería
Damaris.
Alcance: Se verificará durante el proceso de la auditoría
Hallazgo: El personal que forma parte del equipo de inocuidad conoce de
Ítem o procesos de panificación, BPM y HACCP; pero no conoce de manera suficiente
aspecto sobre la norma ISO 22000 porque se detectaron inconsistencias en el
evaluado seguimiento a las acciones correctivas; así es que no se tiene la evidencia
suficiente de que se hubieran puesto en marcha o no. (Anexo 1)
Proceso/
Fecha Horario Actividad Evidencia Auditado Auditor
Acta de apertura.
Reunión de
8:30 – Departamento
5-dic- apertura y Listado de asistencia Gestión
8:30 aseguramiento de
21 Presentación plan Humana
a.m. Cronograma de calidad
de auditoria
actividades
Programas prerrequisitos
Medidas de control
8:30 – Departamento
5-dic- Revisión establecidas en el Gestión
10:00 aseguramiento de
21 documental proceso Humana
a.m. calidad
Acciones correctivas a
las desviaciones.
10:00 – Diagrama de flujo Departamento
5-dic- Recorrido en Gestión
12:00 Registros de control aseguramiento de
21 planta Humana
a.m. proceso calidad
12:00 – Departamento
5-dic- Gestión
1:00 Almuerzo N/A aseguramiento de
21 Humana
p.m. calidad
1:00 – Gestión Departamento
5-dic- Revisión Perfil de cargos
2:00 Humana aseguramiento de
21 documental Listados de capacitación
p.m. calidad
2:00 – Departamento
5-dic- Redacción de
3:00 Hallazgos N/A aseguramiento de
21 hallazgos
p.m. calidad
5-dic- 3: 00 – Reunión con la Alta Departamento
Informe
21 3:30 dirección dirección aseguramiento de
18
p.m. calidad
3:30 – Listado de asistencia Departamento
5-dic- Reunión de Gestión
4:00 Acta de cierre de aseguramiento de
21 cierre Humana
p.m auditoria calidad
Observaciones:
Elaborado por: Líder de calidad Aprobado por: Gestión Humana Fecha: 5-dic-2021
Tabla 4
Proceso/
Fecha Horario Evidencia Auditado Auditor
Actividad
5-dic-21 8:30 – Reunión de
Acta de apertura
9:00 apertura y Departamento
Listado de asistentes
a.m. Presentación Almacén aseguramiento
Cronograma de actividades
plan de de calidad
auditoria
5-dic-21 9:00 – Sistema de
Departamento
11:30 Revisión rastreabilidad/trazabilidad.
Almacén aseguramiento
a.m. documental Desempeño de los
de calidad
proveedores externos
5-dic-21 11:30 – Diagrama de proceso, Departamento
01:00 Recorrido en
formatos de control Almacén aseguramiento
p.m. planta
proceso. de calidad
19
Tabla 5
Elaborado por: Producción Aprobado por: Líder de calidad Fecha: 09 de Dic 2021
Tabla 6
Proceso/
Fecha Horario Evidencia Auditado Auditor
Actividad
Registro de
asistencia, Departamento
13 de 08:00 – Reunión de
presentación del aseguramiento de Producción
Dic. 08:30 apertura
auditor y calidad
responsables de los
22
procesos y acta de
apertura
Comunicación
13 de 08:30 – de objetivos, Consideraciones y
Dic. 09:00 alcance y preguntas
criterios
Diagrama de flujo,
Verificación revisión del plan
13 de de la HACCP, matriz de Departamento
09:00 –
Dic. documentación riesgos y severidad aseguramiento de Producción
10:25
para evaluar el metodología para calidad
cumplimiento.
análisis de peligros.
Departamento
13 de 10:25 -
Refrigerio N/A aseguramiento de Producción
Dic. 10:50
calidad
Elementos de
protección personal,
dotación de planta,
control proceso,
registros,
especificaciones Departamento
13 de 10:50 - Ingreso a la
identificación PCC y aseguramiento de Producción
Dic. 12:10 planta
preguntas al calidad
personal de planta,
(8.5.4.2
Determinación de
límites críticos y
criterios de acción)
Registros de
capacitación del
Cronogramas Departamento
13 de 12:10 – personal de planta y
de aseguramiento de Producción
Dic. 13:00 equipo HACCP y
capacitaciones calidad
evaluaciones. (7.2
Competencia)
Departamento
13 de 13:00 –
Almuerzo N/A aseguramiento de Producción
Dic. 14:00
calidad
Reunión de Acta de cierre,
Departamento
13 de 14:00 – balance, cierre, observaciones y
aseguramiento de Producción
Dic. 14:30 socialización y preguntas, registros
calidad
conclusiones de asistencia
Observaciones:
Producción
Tabla 7
ISO 22000:2018
Documento 6.3 Planificación de los cambios. - 8.2 Programas de prerrequisitos (PPR) -8.5.4
de Análisis de peligros. - 8.5.2.2 Identificación de peligros y determinación de los
referencia: niveles aceptables - 8.6 Actualización de la información que especifica los PPR y
el plan de control de peligros - 8.7 Control del seguimiento y la medición.
Verificar la conformidad, eficacia, eficiencia y mejora del Sistema Gestión de
Objetivo: Inocuidad de los alimentos de acuerdo a los requisitos de las normas ISO
22000:2018
Aplica a las líneas de producción la empresa de la panadería Damaris en todas las
Alcance:
etapas de su proceso.
Hallazgo: Se tienen identificados los PPR operativos para la línea de producción
Ítem o
pan artesanal: pan molde; sin embargo, se evidenció que la documentación está
Aspecto
incompleta, no se encuentra debidamente soportados los PPR operativos
evaluado
establecidos. (Anexo 1)
Proceso/
Fecha Horario Evidencias Auditado Auditor
Actividad
Registro de asistencia,
presentación del
09 de 08:00 – Reunión de
auditor y responsables
Dic. 08:30 apertura
de los procesos y acta Departamento
de apertura. Producción aseguramiento
Comunicación de calidad
09 de 08:30 – de objetivos, Consideraciones y
Dic. 09:00 alcance y preguntas
criterios
Revisión documental
Verificación de los programas
de la PPRop Departamento
09 de 09:00 –
documentación Producción aseguramiento
Dic. 10:25 Registros de los
para evaluar el de calidad
cumplimiento. programas PPRop
implementados en la
24
empresa
Elaborado por: Líder de calidad Aprobado por: Producción Fecha: 09 de Dic. 2021
Tabla 8
Hallazgo número 8 según nivel de importancia con la pirámide de calidad
Proceso/
Fecha Horario Evidencia Auditado Auditor
Actividad
25
Registro de asistencia,
presentación del
14 de 08:00 – Reunión de
auditor y responsables
Dic. 08:30 apertura
de los procesos y acta Departamento
Gestión
de apertura. aseguramiento
Humana
Comunicación de calidad
14 de 08:30 – de objetivos, Consideraciones y
Dic. 09:00 alcance y preguntas
criterios
Verificación de Plan de auditorías
14 de la internas-Programa de Departamento
09:00 – Gestión
Dic. documentación auditorías, Listas de aseguramiento
10:25 Humana
para evaluar el chequeo. de calidad
cumplimiento.
EPP, dotación de
planta, control
Departamento
14 de 10:50 - Ingreso a la proceso, registros, e Gestión
aseguramiento
Dic. 12:10 planta identificación PCC y Humana
de calidad
preguntas al personal
de planta
Registros de
capacitación del Departamento
14 de 12:10 – Cronogramas de Gestión
personal de planta y aseguramiento
Dic. 13:00 capacitaciones Humana
equipo HACCP y de calidad
evaluaciones.
Departamento
14 de 13:00 – Gestión
Almuerzo N/A aseguramiento
Dic. 14:00 Humana
de calidad
Reunión de Acta de cierre,
Gerencia y Departamento
14 de 14:00 – balance, cierre, observaciones y
Gestión aseguramiento
Dic. 14:30 socialización y preguntas, registro de
Humana de calidad
conclusiones asistencia
Observaciones:
Conclusiones
conformidad del sistema de gestión de calidad e inocuidad, para la línea de producción de panes
los cuales permitan comercializar sus productos sin ningún inconveniente y logre mantenerse en
fortalezas y aspectos por mejorar evidenciados en el desarrollo de los hallazgos, los cuales nos
permiten ver el nivel de madurez del sistema de gestión frente a la norma y la cultura de calidad
acciones correctivas y preventivas y las adopciones de nuevas tecnologías para satisfacer las
Referencias Bibliográficas
https://www.youtube.com/watch?v=q4GcGlTOEpY
vocabulario. https://ecollection.icontec.org/normavw.aspx?ID=6352
Gestión. https://ecollection.icontec.org/normavw.aspx?ID=75245
Alimentos. https://ecollection.icontec.org/normavw.aspx?ID=75481
28
Anexos
Anexo 1
Programa de auditoría interna al sistema de gestión de la calidad norma ISO22000:2018 Panadería Damaris
PANADERIA DAMARIS
Código: FT 0012021
Logo
PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Versión: OO1
Fecha: 10/10/2021
OBJETIVO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA ALCANCE DEL PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA
Garantizar el sistema de inocuidad alimentaria por medio de auditoría y cumplimiento de los lineales estipulados en la norma ISO22000:2018, contribuyendo al cubrimiento de El alcance de la auditoria está orientado a la certificación y cumplimiento de los lineamientos establecidos en la norma internaciones
todos los procesos para lograr productos finales inocuos. sobre la inocuidad de los alimentos ISO22000:2018, verificando específicamente los procesos donde se encuentran áreas de
oportunidades para garantizar la inocuidad alimentaria y el sistema de la misma
Febre
Mayo
Agost
mbre
Septi
embr
embr
Junio
Marz
Dicie
Novi
Abril
Octu
Ener
Julio
bre
ro
Proceso Objetivo de la auditoría
o
o
o
ello la prioridad en la gestión Auditoria/Acción Auditor/respon Auditoria: Lider de proceso
ISO 22000:2018 5 RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCION
Al no haber un documento en el que se plantee la política de
Item 26: Está establecida la política de inocuidad de alimentos
calidad de inocuidad de alimentos no hay condiciones y Verificar que se cuente con la
-Hallazgo: La empresa tiene implementado las BPM - Sistema Revisión documental
medidas necesarias durante la producción, almacenamiento, política de inocuidad de
HACCP. El sistema de documentación y registro evidencian que Departamento del documento donde se
distribución y preparación de alimentos para asegurar que alimentos, de no existir se debe Departamento
BPM - HACCP están operando. Sin embargo, en la documentación Gestión Humana aseguramiento de establesca la política X X
una vez ingeridos, no representen un riesgo para la salud. esta elaborar política para la línea de aseguramiento de calidad
no se evidencia que haya un documento escrito que plantee la calidad de inocuidad de los
política debería estar documentada en el manual de calidad. producción pan artesanal: pan
política de inocuidad de alimentos para panadería Damaris - alimentos.
ISO 22000: 2018 numeral 5.2.1 Se debe establecer, molde
línea de producción pan artesanal: pan molde
implementar y mantener una política de inocuidad.
ISO 22000:2018 - Operación La línea de producción tiene identificado los peligros físicos y
Ítem 120: Se registran los resultados de la evaluación de biológicos que pueden presentarse. Se evidenció que la
peligros. documentación del Plan HACCP cuenta con una metodología
La panadería Damaris tiene identificada su línea de producción confiable y validada que se tome como referente para la
pero no sus peligros, los cuales dentro de la auditoria se tiene evaluación de peligros. Sin embargo, no se evidencia un Verificar que se tienga
que evidenciar y llevar seguimiento Hallazgo: Se evidenció que la registro que permita realizar seguimiento a los peligros identificados los peligros y a su Departamento Revisión documental
Departamento
documentación del Plan HACCP cuenta con una metodología identificados. por tanto no es posible tomar decisiones que vez que se realiza el segumiento Producción aseguramiento de del documento de X X X X
aseguramiento de calidad
confiable y validada que se tome como referente para la confirmen la efectividad de los peligros identificados. necesarios para mantenerlos en calidad análisis de peligros.
evaluación de peligros. Sin embargo, no se evidencia un registro Se debe cumplir con lo estipulado en la ISO 22000: 2018, un nivel aceptable.
que permita realizar seguimiento a los peligros identificados. Punto 8.5 control de peligros, numeral 8.5.2.1 El equipo de
por tanto no es posible tomar decisiones que confirmen la Inocuidad de los alimentos de realizar un análisis de
efectividad de los peligros identificados. peligros,...numeral 8.5.3 Evaluación de peligros
ISO 22000:2018-Evaluación del desempeño Este hallazgo impide a la organización analizar y evaluar
Ítem 189: Se tienen definidos los criterios de auditoria, alcance, eficientemente los datos y la información apropiados que Verificar el programa de
frecuencia y metodología. surgen del seguimiento y la medición, incluyendo los auditorias internas, con una
Revisión documetal del
Hallazgo: Se programan y realizan auditorias frecuentes con el resultados de las actividades de verificación relacionadas frecuencia definida dentro de un
Departamento aseguramiento de plan de auditoría
fin de monitorear la efectividad del SGC que se tiene con los PPR, el plan de control de peligros y PPR operativos. cronograma, efectividad de los Gestión Humana X X Gestión Humana
calidad interna, informe final y
implementado. Sin embargo, no se evidencia una metodología Debido a que no se cuenta con un plan de auditoria interna. planes de accion de los hallazgos
las acciones tomadas.
escrita, validada que se esté llevando, sino que las auditorias Se debe cumplir con la norma ISO 22000; 2018. punto 9.2 encontrados en las auditoria
son realizadas especialmente cuando hay una queja o Auditoría interna, numeral 9.2.2. interna
devolución de producto.
Nota. Programa de auditoría interna al sistema de gestión de la calidad norma ISO 22000:2018 para la Panadería Damaris, trabajado
en la fase 3 del curso “Diplomado de profundización sistemas de gestión de la inocuidad y del ambiente para el sector alimentario”.
Fuente: Elaboración propia