Grupo 3-2 - Mieles Mendez María Fernanda

i
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
CARRERA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
TRABAJO DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN

DEL TÍTULO DE LICENCIADA EN SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
ÁREA
DESARROLLO DE SOFTWARE
TEMA
DESARROLLAR UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN Y
SEGUIMIENTO DEPARTAMENTAL DE CONSEJERÍA
ESTUDIANTIL (DECE) PARA LA ESCUELA GENERAL DE
EDUCACIÓN BÁSICA JORGE ENRIQUE ADOUM
AUTORA
MIELES MENDEZ MARÍA FERNANDA
DIRECTORA DEL TRABAJO

LSI. MÁRQUEZ DE LA PRESA CLAUDIA TIYI, MGP.
GUAYAQUIL, MARZO 2021

ii
ANEXO XI.- FICHA DE REGISTRO DE TRABAJO DE TITULACIÓN

CARRERA SISTEMAS DE INFORMACIÓN
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TRABAJO DE TITULACIÓN
TÍTULO Y SUBTÍTULO: DESARROLLAR UN SISTEMA WEB PARA LA
GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DEPARTAMENTAL
DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL (DECE) PARA
LA ESCUELA GENERAL DE EDUCACIÓN
BÁSICA JORGE ENRIQUE ADOUM
AUTOR(ES) (apellidos/nombres): MIELES MÉNDEZ MARÍA FERNANDA

REVISOR(ES)/TUTOR(ES) LSI. TOAPANTA BERNABÉ MARIUXI DEL
(apellidos/nombres): CARMEN, MSIG
LSI. MÁRQUEZ DE LA PRESA CLAUDIA TIYI,
MGP
INSTITUCIÓN: UNIVERSIDAD GUAYAQUIL
UNIDAD/FACULTAD: CARRERA SISTEMAS DE INFORMACIÓN/
MAESTRÍA/ESPECIALIDAD:
GRADO OBTENIDO: LICENCIADA EN SISTEMAS DE INFORMACION
FECHA DE PUBLICACIÓN: MARZO 2021 No. DE PÁGINAS: 142
ÁREAS TEMÁTICAS: Desarrollo de Software
PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: DECE, sistema web, investigación exploratoria e
investigación descriptiva/ DECE, web system,
explorative research, descriptive research
RESUMEN/ABSTRACT (150-250 palabras):
Sistema web que permita almacenar y mostrar la información que se registra en dicho departamento. Para lograrlo se realizó
un estudio minucioso de la información necesaria sobre las actividades que realiza en el (DECE) y los profesionales que
intervienen en este departamento. Para realizar esto, se implementó una investigación de tipo mixta que comprende a una
investigación El presente trabajo de titulación se basa en las actividades del departamento de consejería estudiantil (DECE)
que se realizan en la institución educativa Jorge Enrique Adoum. Mediante un exploratoria y descriptiva, estas técnicas
ayudaron a facilitar la recolección de datos e información de una manera más fácil y adecuada realizando entrevistas a cada
uno de los profesionales que influyen en este departamento. Con esto se comprobaron las falencias que existían dentro del
área con la información manejada. En conclusión, gracias a las herramientas de investigación se cumplieron con los
objetivos planteados para realizar el trabajo de titulación. ABSTRACT This degree work is based on the activities of the
student counseling department (DECE) that are carried out at the Jorge Enrique Adoum educational institution. Through a
web system that allows the information registered in the mentioned department to be stored and displayed. To achieve it, a
detailed study of the necessary information on the activities was carried out in the (DECE) and the professionals involved in
this department. To do it, a mixed type of investigation was implemented that includes an exploratory and descriptive
investigation, these techniques helped to facilitate the collection of data and information in an easier and more adequate
way, conducting interviews with each of the professionals who influence this Department. With this, the shortcomings that
existed within the area with the information handled were verified. In conclusion, thanks to the research tools, the objectives
set for carrying out the degree work were met.
ADJUNTO PDF: SI (X) NO
CONTACTO CON AUTOR/ES: Teléfono: E-mail:
0995865088 mafermieles1996@g
mail.com
CONTACTO CON LA Nombre: ING. RAMON MAQUILON NICOLA, MG
INSTITUCIÓN: Teléfono: 04-2277309
E-mail: titulació[email protected]
iii
ANEXO XII.- DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y DE AUTORIZACIÓN DE

LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA EL USO
NO COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO ACADÉMICOS

LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO COMERCIAL DE LA OBRA CON

FINES NO ACADÉMICOS
Yo Mieles Méndez María Fernanda, con C.I. No. 0954299988, certifico que los
contenidos desarrollados en este trabajo de titulación, cuyo título es DESARROLLAR
UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DEPARTAMENTAL
DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL (DECE) PARA LA ESCUELA GENERAL DE
EDUCACIÓN BÁSICA JORGE ENRIQUE ADOUM. son de mi absoluta propiedad y
responsabilidad, en conformidad al Artículo 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA
ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E
INNOVACIÓN*, autorizo/amo la utilización de una licencia gratuita intransferible, para el
uso no comercial de la presente obra a favor de la Universidad de Guayaquil.
Mieles Méndez María Fernanda

C.I. No. 0954299988
iv
ANEXO VII.- CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD

Habiendo sido nombrado LSI. MÁRQUEZ DE LA PRESA CLAUDIA TIYI,

MGP., tutor del trabajo de titulación certifico que el presente trabajo de titulación ha
sido elaborado por MIELES MÉNDEZ MARÍA FERNANDA, con mi respectiva
supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de LICENCIADA
EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
Se informa que el trabajo de titulación: DESARROLLAR UN SISTEMA WEB
PARA LA GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DEPARTAMENTAL DE CONSEJERÍA
ESTUDIANTIL (DECE) PARA LA ESCUELA GENERAL DE EDUCACIÓN
BÁSICA JORGE ENRIQUE ADOUM, ha sido orientado durante todo el periodo de
ejecución en el programa antiplagio _URKUND quedando el _1 % de coincidencia.
https://secure.urkund.com/old/view/93276018-793283-
457638#q1bKLVayirYwN43VUSrOTM/LTMtMTsxLTlWyMtAzMDAyMzMyNrU0tDCztDAwNz
E3rwUA
Firmado electrónicamente por:
CLAUDIA
TIYI MARQUEZ
DE LA PRESA
LSI. Márquez De La Presa Claudia Tiyi, MGP

DOCENTE TUTOR
C.I. 0916502636
FECHA:11-03-2021
v
ANEXOVI.- CERTIFICADO DEL DOCENTE-TUTOR DEL TRABAJO DE

TITULACIÓN
Guayaquil, 3 marzo 2021
ING. CABEZAS GALARZA FRANKLIN AUGUSTO, MAE.

DIRECTOR (E) DE LA CARRERA DE SISTEMAS DE INFORMACION
Ciudad. -
De mis consideraciones:
Envío a Ud. el Informe correspondiente a la tutoría realizada al Trabajo de Titulación

DESARROLLAR UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN Y SEGUIMIENTO
DEPARTAMENTAL DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL (DECE) PARA LA
ESCUELA GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA JORGE ENRIQUE ADOUM. del
estudiante MIELES MÉNDEZ MARÍA FERNANDA, indicando que ha cumplido con
todos los parámetros establecidos en la normativa vigente:
• El trabajo es el resultado de una investigación.

• El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.
• El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.
• El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.
Adicionalmente, se adjunta el certificado de porcentaje de similitud y la valoración del

trabajo de titulación con la respectiva calificación.
Dando por concluida esta tutoría de trabajo de titulación, CERTIFICO, para los fines
pertinentes, que el estudiante está apto para continuar con el proceso de revisión final.
Atentamente,
CLAUDIA TIYI
MARQUEZ DE LA
PRESA
LSI. Márquez De La Presa Claudia Tiyi, MGP

TUTOR DE TRABAJO DE TITULACIÓN
C.I. 0916502636
vi
ANEXO VIII.- INFORME DEL DOCENTE REVISOR

Guayaquil, 08 de Marzo del 2021
ING. CABEZAS GALARZA FRANKLIN AUGUSTO, MAE.

DIRECTOR (E) DE LA CARRERA SISTEMA DE INFORMACION
Ciudad. -
De mis consideraciones:
Envío a Ud. el informe correspondiente a la REVISIÓN FINAL del Trabajo de

Titulación DESARROLLAR UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN Y
SEGUIMIENTO DEPARTAMENTAL DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL
(DECE) PARA LA ESCUELA GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA JORGE
ENRIQUE ADOUM. del estudiante MIELES MÉNDEZ MARÍA FERNANDA.
Las gestiones realizadas me permiten indicar que el trabajo fue revisado considerando
todos los parámetros establecidos en las normativas vigentes, en el cumplimento de los
siguientes aspectos:
Cumplimiento de requisitos de forma:

El título tiene un máximo de 24 palabras.
La memoria escrita se ajusta a la estructura establecida.
El documento se ajusta a las normas de escritura científica seleccionadas por la
Facultad. La investigación es pertinente con la línea y sublíneas de investigación de la
carrera.
Los soportes teóricos son de máximo 5 años. La propuesta presentada es pertinente.
Cumplimiento con el Reglamento de Régimen Académico:
El trabajo es el resultado de una investigación.
El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.
El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.
El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.
Adicionalmente, se indica que fue revisado, el certificado de porcentaje de similitud, la

valoración del tutor, así como de las páginas preliminares solicitadas, lo cual indica el
que el trabajo de investigación cumple con los requisitos exigidos.
Una vez concluida esta revisión, considero que el estudiante está apto para continuar
el proceso de titulación. Particular que comunicamos a usted para los fines
pertinentes.
Atentamente, Firmado electrónicamente por:

MARIUXI DEL CARMEN
TOAPANTA BERNABE
LSI. TOAPANTA BERNABÉ MARIUXI DEL CARMEN, MSIG
DOCENTE TUTOR REVISOR
C.I. 0916653447
FECHA 08 de Marzo del 2021
viii
Dedicatoria
El presente trabajo de tesis está dedicado principalmente a Dios, mis padres y mi familia
ya que han sido el motor de mi vida, la inspiración y el apoyo para seguir con mis estudios
ya que este proceso ha sido largo y arduo.
A nuestros docentes que con esfuerzo impartieron conocimiento a cada uno de mis
compañeros y amigos de la institución.
A toda mi familia porque desde que inicie este camino no dejaron de alentarme de a
pesar de las dificultades siempre me inculcaron que el bien material no detiene al
conocimiento, sino que lo aprende lo cultive por ese va ser mi mayor recompensa.
ix
Agradecimiento
Agradezco primeramente a Dios por que me permitió culminar una etapa de mi vida que
con esfuerzo y dedicación pude lograr.
Gracias a mi esposo y a mis hijos: Juan Moran, Nehemías Moran y Ismael Moran a mis
padres: Gladys Méndez y Fernando Mieles, a mis tíos: Félix Moran Angela Méndez, por
ser los que siempre estuvieron para apoyarme y darme fuerzas a lo largo de todo este
camino.
Gracias a mi tutora: Claudia Márquez por su conocimiento y guía para la realización de
mi trabajo de titulación y Gracias a las personas que me ayudaron con el aporte
información dentro de la investigación.
x
Índice General
N° Descripción Pág.
Introducción
Capítulo I
Marco Teórico
1.1. Antecedentes 2
1.1.1. Alcance. 2
1.2. Objeto de la Investigación 3
1.2.1. Delimitación del tema y planteamiento del problema. 3
1.2.2. Delimitación geográfica. 3
1.2.3. Delimitación Cronológica. 3
1.2.4. Delimitación Semántica. 3
1.3. Justificación del problema 4
1.4. Objetivos 6
1.4.1. Objetivo general. 6
1.4.2. Objetivos específicos. 6
1.5. Marco teórico 7
1.5.1. Departamento de Consejería Estudiantil (DECE) en el Ecuador. 7
1.5.1.1. Funciones del Departamento de Consejería Estudiantil. 8
1.5.1.2. Departamento de Consejería Estudiantil. 10
1.5.1.2.1. Instituciones públicas. 10
1.5.1.2.2. Instituciones privadas. 10
1.5.1.2.3. Modelo de funcionamiento de los DECE. 10
1.5.1.2.4. Enfoques del funcionamiento del DECE 11
1.5.2. Normas empleadas dentro del Departamento de Consejería Estudiantil. 11
1.5.2.1. Principios básicos de la consejería estudiantil en el contexto educativo. 12
1.5.3. Tic para aplicación web. 13
1.5.4. Procesos y seguimientos. 14
1.5.5. Procedimientos necesarios para el manejo de la información dentro de un sitio
web. 15
1.6. Marco Conceptual 16
1.6.1. Metodologías de desarrollo 16
1.6.1.1. Clásicas. 16
1.6.1.1.1. Cascada. 16
xi
1.6.1.2. Ágil| 17
1.6.1.2.1. Scrum 17
1.6.1.3. Imagen comparativa de las metodologías tradicionales y ágiles. 18
1.6.2. Patrones de diseño. 18
1.6.2.1. MVC. 19
1.6.3. Arquitectura de sistemas web. 19
1.6.3.1. Capas. 19
1.6.3.2. N CAPAS 20
1.6.4. Sistema web. 20
1.6.4.1. Fases de desarrollo. 20
1.6.4.1.1. Briefing 20
1.6.4.1.2. Planning 21
1.6.4.1.3. Diseño 21
1.6.4.1.4. Desarrollo 21
1.6.4.1.5. Lanzamiento 21
1.6.4.1.6. Mantenimiento 22
1.6.5. Lenguajes de desarrollo web. 22
1.6.5.1. HTML. 22
1.6.5.2. CSS 22
1.6.5.3. PHP 23
1.6.5.4. Visual Basic.net 23
1.6.6. Base De Datos. 23
1.6.6.1. Estructura de una base de datos. 23
1.6.7. Tipos de base de datos. 24
1.6.7.1. MYSQL. 24
1.6.7.2. RELACIONAL 24
1.6.7.3. NO RELACIONAL 25
1.6.8. Lenguaje Unificado de Modelado 25
1.6.8.1. Modelamiento de datos 25
1.6.8.2. Tipos de diagramas UML. 25
1.7. Marco legal 26
1.7.1. Conformación del Departamento de Consejería Estudiantil. 26
1.7.2. Evaluación de aprendizaje. 26
xii
1.7.3. Perfiles profesionales. 27
1.7.4. Atribuciones y responsabilidades de las autoridades dentro de la organización y
funcionamiento del Departamento de Consejería Estudiantil. 27
Capitulo II
Metodología
2.1. Tipo de investigación 29
2.1.1. Investigación exploratoria. 29
2.1.2. Investigación descriptiva. 29
2.2. Alcance o enfoque de la investigación. 29
2.2.1. Investigación cuantitativa 29
2.2.2. Investigación cualitativa 30
2.3. Técnica de recolección de datos 30
2.3.1. Entrevistas. 30
2.3.2. Encuestas. 30
2.3.3. Población 30
2.3.4. Muestra 30
2.4. Aplicación de la entrevista 31
2.5. Resumen de las entrevistas para especificaciones funcionales 32
2.5.1. Matriz de resultado de entrevistas 32
2.6. Recopilación Documental 36
2.6.1. Modelo de Reporte referido por terceros. 36
2.6.2. Modelo de ficha para reportes 37
2.6.3. Modelo de Derivación 38
2.7. Análisis Documental 39
2.8. Metodología de desarrollo 39
2.9. Arquitectura de sistema 39
2.10. Diagrama de ASME 40
2.10.1. Descripción de diagrama de ASME 41
2.11. Requerimientos Funcionales 41
2.12. Requerimientos no funcionales 41
2.13. Casos de Uso 42
2.13.1. Definición de actores 42
xiii
2.14. Diagrama casos de uso 43
2.14.1. Diagrama caso de uso Ingreso al sistema 43
2.14.2. Diagrama caso de uso Crear Perfiles. 43
2.14.3. Diagrama caso de uso Crear Usuarios. 44
2.14.4. Diagrama caso de uso Ingreso de cursos 44
2.14.5. Diagrama caso de uso Ingreso de Actividades 44
2.14.6. Diagrama caso de uso Ingreso de Periodo Lectivo 45
2.14.7. Diagrama caso de uso Ingreso Datos Docentes 45
2.14.8. Diagrama caso de uso Ingreso Datos Alumnos 45
2.14.9. Diagrama caso de uso Ingreso Datos Representantes 46
2.14.10. Diagrama caso de uso Cargar y Descargar Documento 46
2.14.11. Diagrama caso de uso Registro de Anexos// 46
2.15. Descripción de casos de uso 47
Capitulo III
Propuesta
3.1. Tema. 53
3.2. Objetivo. 53
3.3. Entorno del Sofware 53
3.4. Fase de diseño 54
3.4.1. Modelo Entidad-relación 54
3.5. Diagrama de actividades 55
3.5.1. Diagrama de actividad Ingreso al sistema. 55
3.5.2. Diagrama de actividad Registro de Usuario. 56
3.5.3. Diagrama de actividad Registros de perfiles 57
3.5.4. Diagrama de actividad. Mantenimiento de Cursos 58
3.5.5. Diagrama de actividad Mantenimiento Periodo Lectivo. 59
3.5.6. Diagrama de actividad Mantenimiento Actividades. 60
3.5.7. Diagrama Actividad Mantenimiento Datos Docente 61
3.5.8. Diagrama de Actividad Mantenimiento Datos Alumnos 62
3.5.9. Diagrama de Actividad Mantenimiento Datos Representantes. 63
3.5.10. Diagrama de Actividad Descargar y subir Anexo del Ministerio 64
3.5.11. Diagrama de Actividad Generar Reporte 65
xiv
3.6. Diccionario de Datos. 66
3.6.1. Diccionario de datos Tabla Usuario 66
3.6.2. Diccionario de datos Tabla Perfil 68
3.6.3. Diccionario de datos Tabla Asignación de Perfiles 69
3.6.4. Diccionario de datos Tabla Periodo 70
3.6.5. Diccionario de datos Tabla Actividades 71
3.6.6. Diccionario de datos. Tabla Cursos 72
3.6.7. Diccionario de datos Tabla Opciones 73
3.6.8. Diccionario de datos Tabla Anexos 74
3.6.9. Diccionario de datos. Tabla Representante 76
3.6.10. Diccionario de datos. Tabla Docente 78
3.6.11. Diccionario de datos. Tabla Alumnos 80
3.6.12. Diccionario de datos. Tabla Reporte 82
3.7. Diagrama de Robustez 83
3.7.1. Diagrama de Robustez Crear Perfiles. 83
3.7.2. Diagrama de Robustez Crear Usuario 83
3.7.3. Diagrama de Robustez Mantenimiento Cursos 83
3.7.4. Diagrama de Robustez mantenimiento Periodo Lectivo 84
3.7.5. Diagrama de Robustez mantenimiento Actividades 84
3.7.6. Diagrama de Robustez mantenimiento Representante 84
3.7.7. Diagrama de Robustez mantenimiento Docente 85
3.7.8. Diagrama de Robustez mantenimiento Alumno 85
3.7.9. Diagrama de Robustez Descargar Y Cargar Reporte Ministerio 85
3.7.10. Diagrama de Robustez Generar Reporte 86
3.8. Diagrama de secuencia 86
3.8.1. Diagrama de secuencia Crear Perfiles 86
3.8.2. Diagrama de Secuencia Crear Usuario 87
3.8.3. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Cursos. 87
3.8.4. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Periodo Lectivo 88
3.8.5. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Actividades 88
3.8.6. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Representante 89
3.8.7. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Docente 89
3.8.8. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Alumnos 90
xv
3.8.9. Diagrama de Secuencia Descargar y Cargar Reporte del ministerio 90
3.8.10. Diagrama de Secuencia Generar Reporte 91
3.9. Mapa de sistema 91
3.10. Cronograma 92
3.11. Descripción de Pantallas 93
3.11.1. Descripción de pantallas: Ingreso al sistema. 93
3.11.2. Descripción de pantallas: Menú principal 94
3.11.3. Descripción de pantallas: Seguridad 95
3.11.3.1. Descripción de Pantalla Seguridad: Perfiles 96
3.11.3.2. Descripción de Pantalla Seguridad: Usuarios 98
3.11.4. Descripción de Pantallas: Configuración 99
3.11.4.1. Descripción de pantallas Configuración: Mantenimiento Cursos 100
3.11.4.2. Descripción de Pantallas Configuración: Actividades 101
3.11.4.3. Descripción de Pantallas Configuración: Periodo Lectivo 102
3.11.4.4. Descripción de Pantallas Configuración: Datos de Docentes 103
3.11.4.5. Descripción de Pantallas Configuración: Datos de Alumnos 104
3.11.4.6. Descripción de Pantallas Configuración: Datos de Representantes 105
3.11.5. Descripción de Pantallas Reportes 106
3.11.5.1. Descripción de pantallas Reporte: Cargar y Descargar Anexo del ministerio. 107
3.11.5.2. Descripción de pantallas Reporte: Registro de Anexos. 108
3.12. Presupuestos 109
3.13. Conclusiones 109
3.14. Recomendaciones 109
Glosario de Términos 110
Anexos 111
Bibliografía 119
Índice de Tablas
No Descripción Pág.
1. Resumen de la entrevista realizada a la Directora. 32
2. Resumen de la entrevista realizada a la Psicóloga 33
3. Resumen de la entrevista realizada a la Docente 34
4. Resumen de la entrevista realizada a docente. 35
xvi
5. Diagrama de ASME de proyecto 40
6. Requerimientos Funcionales 41
7. Requerimientos no Funcionales 41
8. Definición actores de casos de uso 42
9. Descripción caso de uso. Ingreso al sistema 47
10. Descripción caso de uso. Crear Perfiles. 47
11. Descripción caso de uso. Crear Usuario 48
12. Descripción caso de uso. Ingresar Cursos 48
13. Descripción caso de uso Ingresar Actividades. 49
14. Descripción Caso de uso Ingresar Periodo Lectivo. 49
15. Descripción caso de uso. Ingresar Datos Docentes 50
16. Descripción caso de uso. Ingresar Datos Alumnos 50
17. Descripción caso de uso. Datos Representante 51
18. Descripción caso de uso. Cargar y Descargar Documento 51
19. Descripción caso de uso. Registro de Anexo 52
20. Diagrama Actividad Ingreso al sistema. 55
21. Diagrama de actividad. Registro de usuario. 56
22. Diagrama actividad Registros de perfiles. 57
23. Diagrama de actividad Mantenimiento de cursos. 58
24. Diagrama de actividad. Mantenimiento Periodo lectivo 59
25. Diagrama de actividad. Mantenimiento Actividades 60
26. Diagrama de actividad. Mantenimiento Datos Docentes 61
27. Diagrama de actividad. Mantenimiento Datos Alumnos 62
28. Diagrama de actividad. Mantenimiento Datos Representante 63
29. Diagrama de actividad. Descargar y Subir Anexo 64
30. Diagrama de Actividad Generar Anexo 65
31. Diccionario de datos. Tabla Usuario 66
32. Diccionario de datos. Tabla Perfil 68
33. Diccionario de datos. Tabla Asignacion de perfiles 69
34. Diccionario de datos. Tabla Periodo 70
35. Diccionario de datos. Tabla Actividades 71
36. Diccionario de datos. Tabla cursos 72
37. Diccionario de datos. Tabla opciones 73
xvii
38. Diccionario de datos. Tabla anexos 74
39. Diccionario de datos. Tabla representante 76
40. Diccionario de datos. Tabla Docente 78
41. Diccionario de datos. Tabla alumnos 80
42. Diccionario de datos. Tabla Reportes 82
43. Cronograma de Actividades. 92
44. Pantalla Ingreso al sistema. 93
45. Pantalla Menú Principal. 94
46. Descripción de pantallas Seguridad 95
47. Descripción de pantalla Seguridad: Perfiles 96
48. Descripción de Pantalla Seguridad: Perfiles 97
49. Descripción de Pantalla Seguridad: Usuarios 98
50. Descripción de pantallas: Configuración 99
51. Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento cursos 100
52. Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Actividades 101
53. Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Periodo Lectivo 102
54. Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Datos Docentes 103
55. Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Datos de Alumnos 104
56. Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Datos Representante105
57. Descripción Pantalla Reporte. 106
58. Descripción Pantallas Cargar y descargar anexos del ministerio 107
59. Descripción de Pantallas Registro de anexos 108
60. Presupuesto 109
Índice de Figuras
1. Ubicación Geográfica de la Institución 4
2. Proceso de Scrum. 17
3. Comparación de metodologías. 18
4. Clasificación de Diagramas UML 25
5. Formato de informe de caso referido por terceros. 36
6. Formato informe de reporte. 37
7. Formato de informe de derivación. 38
xviii
8. Caso de uso. Ingreso al sistema. 43
9. Caso de uso. Crear Perfiles. 43
10. Caso de uso. Crear Usuarios. 44
11. Caso de uso. Ingreso de Cursos. 44
12. Caso de uso. Ingreso de Actividades. 44
13. Caso de uso. Ingreso de Periodo Lectivo. 45
14. Caso de uso. Ingreso Datos Docentes. 45
15. Caso de uso. Ingreso Datos Estudiantes. 45
16. Caso de uso. Ingreso Datos Representantes. 46
17. Caso de uso. Cargar y Descargar Reporte. 46
18. Diagrama Caso de uso. Registro de Boleta. 46
19. Diagrama de entidad-relación. 54
20. Diagrama de Robustez Crear Perfiles. 83
21. Diagrama de Robustez Nuevo Registro. 83
22. Diagrama de Robustez mantenimiento Cursos. 83
23. Diagrama de Robustez mantenimiento Periodo Lectivo. 84
24. Diagrama de Robustez mantenimiento Actividades. 84
25. Diagrama de Robustez mantenimiento Representante. 84
26. Diagrama de Robustez mantenimiento Docente. 85
27. Diagrama de Robustez mantenimiento alumno. 85
28. Diagrama de Robustez Descargar y Carga de Documento. 85
29. Diagrama de Robustez Generar Reporte. 86
30. Diagrama de Secuencia Crear Perfiles. 86
31. Diagrama de secuencia Crear Usuario. 87
32. Diagrama de secuencia Mantenimiento Cursos 87
33. Diagrama de secuencia Mantenimiento Periodo Lectivo. 88
34. Diagrama de secuencia Mantenimiento Actividades. 88
35. Diagrama de secuencia Mantenimiento Representante. 89
36. Diagrama de secuencia Mantenimiento Docente. 89
37. Diagrama de secuencia Mantenimiento Alumnos. 90
38. Diagrama de secuencia Cargar y Descargar Reporte. 90
39. Diagrama de secuencia Generar Reporte. 91
40. Mapa del sistema. 91
xix
Índice de Anexos
1. Formato de la entrevista a la Psicóloga 111
2. Formato de la entrevista a la Docente 113
3. Formato de la entrevista a la Docente 115
4. Formato de la entrevista a la Directora 117
xx
ANEXO XIII.- RESUMEN DEL TRABAJO DE TITULACIÓN (ESPAÑOL)

DESARROLLAR UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN Y SEGUIMIENTO

DEPARTAMENTAL DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL (DECE) PARA LA
ESCUELA GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA JORGE ENRIQUE ADOUM
Autor: Mieles Méndez María Fernanda
Tutor: LSI.Márquez De La Presa Claudia Tiyi, MGP
Resumen
El presente trabajo de titulación se basa en las actividades del departamento de consejería

estudiantil (DECE) que se realizan en la institución educativa Jorge Enrique Adoum.
Mediante un sistema web que permita almacenar y mostrar la información que se registra
en dicho departamento. Para lograrlo se realizó un estudio minucioso de la información
necesaria sobre las actividades que realiza en el (DECE) y los profesionales que
intervienen en este departamento. Para realizar esto, se implementó una investigación de
tipo mixta que comprende a una investigación exploratoria y descriptiva, estas técnicas
ayudaron a facilitar la recolección de datos e información de una manera más fácil y
adecuada realizando entrevistas a cada uno de los profesionales que influyen en este
departamento. Con esto se comprobaron las falencias que existían dentro del área con la
información manejada. En conclusión, gracias a las herramientas de investigación se
cumplieron con los objetivos planteados para realizar el trabajo de titulación.
Palabras Claves: DECE, sistema web, Investigación descriptiva, Investigación

Exploratoria
xxi
ANEXO XIV.- RESUMEN DEL TRABAJO DE TITULACIÓN (INGLÉS)

DEVELOP A WEB SYSTEM FOR THE DEPARTMENTAL MANAGEMENT AND

MONITORING OF STUDENT COUNSELING (DECE) FOR JORGE ENRIQUE
ADOUM GENERAL SCHOOL OF BASIC EDUCATION
Author: Mieles Méndez María Fernanda
Advisor: LSI. Márquez De La Presa Claudia Tiyi, MGP
Abstract
This degree work is based on the activities of the student counseling department (DECE)
that are carried out at the Jorge Enrique Adoum educational institution. Through a web
system that allows the information registered in the mentioned department to be stored
and displayed. To achieve it, a detailed study of the necessary information on the activities
was carried out in the (DECE) and the professionals involved in this department. To do it,
a mixed type of investigation was implemented that includes an exploratory and
descriptive investigation, these techniques helped to facilitate the collection of data and
information in an easier and more adequate way, conducting interviews with each of the
professionals who influence this Department. With this, the shortcomings that existed
within the area with the information handled were verified. In conclusion, thanks to the
research tools, the objectives set for carrying out the degree work were met.
Keywords: DECE Web system, explorative research, descriptive research

Introducción
La escuela de Educación Básica Fiscal Jorge Enrique Adoum, surge como fusión de las
Instituciones Educativas Dra. Victoria Cedillo de Matamoros No- 293 (matutina) y la
escuela República de Líbano no- 363(vespertina) creadas el 08 de julio de 1988, mediante
acuerdo ministerial No.9 y fueron fusionadas Dirección Distrital educativa No- 09D06
Bellavista-Mapasingue Zona 8 resolución No-09D06-0011-2013 con fecha 14 de Abril del
2013 con la nominación de Escuela de Educación Básica Fiscal “Jorge Enrique Adoum”.
Brinda sus servicios educativos desde el 8 de julio de 1988, a partir de la fecha ha
tenido un crecimiento significativo sirviendo a la niñez guayaquileña con calidad y calidez,
alineadas a las normas constitucionales, Ley Orgánica de Educación Intercultural,
Reglamento LOEI, Código de Convivencia Institucional, Código de la Niñez y
Adolescencia y otras.
Actualmente cuenta con una planta docente de 28 profesionales y con un total de 759
alumnos todos provenientes de la misma comunidad, los estudiantes que acuden al mismo
habitan en las cooperativas Pastor vera, Juan Montalvo, Julio Cartagena, Luchadores del
Norte.
Hoy en día en esta institución con fundamento filosófico están los procesos educativos,
específicamente el proceso de enseñanza-aprendizaje, el mismo que se basa y está
orientado en la trasmisión de nuevos conocimientos, donde el docente tiene como función
principal no solo el instruir sino también el educar, ya que se requiere que forme, fomente
y fortalezca valores éticos y morales, hábitos y habilidades, así como el desarrollo de
actitudes que son exigidas por la nueva sociedad.
Capítulo 1
Marco Teórico
1.1. Antecedentes
Para la construcción de un Estado justo, equitativo y de derechos, es importante definir
y construir instituciones públicas que muestren transparencia bajo el marco de un proceso
de rendición de cuentas, que busque mejorar la confianza de la ciudadanía hacia las
instituciones públicas, mismas que deben estar enmarcadas en el compromiso de mejora
continua de la gestión pública del país.
Podemos mencionar que los Departamentos de consejería estudiantil brindan:
“La atención integral de los estudiantes en proceso de formación es un componente
indispensable de la acción educativa y debe ser organizada e implementada por el
Departamento de Consejería Estudiantil de los establecimientos educativos en todos los
niveles y modalidades”. (Educacion, 2016)
El Ministerio menciona que la Consejería Estudiantil es un servicio
educativo que consiste en acompañar, informar, orientar y capacitar al
estudiante en la toma de decisiones personales respecto a su experiencia
educativa global, a partir de sus necesidades particulares y siempre
considerando su bienestar integral. También comprende un espacio para
orientar al resto de miembros de la comunidad educativa sobre los
requerimientos del niño, niña o adolescente (MINISTERIO DE
EDUCACION, 2014).
Dentro de la educación, el departamento de consejería estudiantil cumple un papel
importante ya que permite analizar y ver el entorno en las cuales se está desarrollando los
alumnos y sus comportamientos, debe darse una guía para el desempeño, desarrollo para
ayuda y complementación de los estudiantes.
1.1.1. Alcance.
Se pretende optimizar los procesos ya establecidos como los registros, reportes
generados por parte de los Departamentos de Consejería Estudiantil (DECE) de la
institución basándonos en todas las actividades que se realizan en este departamento para
la mejora de estudios e investigaciones, dirigidos a establecer mejoras en el ingreso,
consultas y modificación de estudiantes, de reportes y actividades evitando el papeleo
dentro de la institución, con miras a plantearse como base para el diseño de un Modelo de
Atención Integral del DECE del establecimiento educativo.
Marco Teórico 3
La mejora que se pretende usar para el fortalecimiento de este departamento, teniendo

un control de todas las actividades que se realizan en el Departamento de Consejería
Estudiantil (DECE) y observar que mejoras se van a desarrollar a lo largo del estudio.
1.2. Objeto de la Investigación
El objeto del presente proyecto se basa en la gestión y seguimiento de las actividades
departamentales de consejería estudiantil (DECE).
1.2.1. Delimitación del tema y planteamiento del problema.
En la actualidad la escuela general de educación básica Jorge Enrique Adoum carece de
un sistema que facilite el registro de cada uno de los estudiantes, que asisten al
departamento de consejería estudiantil, esto es necesaria para que la información sea
almacenada y procesada de una manera efectiva, obteniendo un control de cada actividad
en el departamento.
1.2.2. Delimitación geográfica.
El sistema web para el control y seguimiento será implementado en el (DECE)
perteneciente a la Escuela General de Educación Básica Jorge Enrique Adoum
La institución educativa está situada en la ciudad de Guayaquil-Ecuador, en la Coop.
Pastor Vera Mz.1986 Sl. 6-7.
1.2.3. Delimitación Cronológica.
El siguiente proyecto de titulación incluirá las siguientes fases, como parte del ciclo de
vida: Análisis, Diseño y Desarrollo el tiempo de duración serán 2 meses.
1.2.4. Delimitación Semántica.
Dentro del proyecto de titulación se utilizarán términos y conceptos básicos.
• Departamento de Consejería Estudiantil (DECE): es un departamento que
existe dentro de las instituciones y sirve para brindar apoyo a estudiantes de
manera psicológica, emocional y social.
• Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI): Garantiza el derecho a la
educación a través del marco del buen vivir como la interculturalidad y
plurinaturalidad.
• Ministerio de Educación: Es una entidad la cual está encargada de gestionar
tareas relacionadas con la educación.
• Modelo Vista Controlador (MVC): Es una arquitectura en 3 capas utilizada
para separar el código del software para el desarrollo de aplicaciones
• Visual Basic.net (VB.NET): Es un lenguaje de programación orientado a
objetos y permite el desarrollo de aplicaciones en un entorno distribuido como lo
es internet.
• MySQL: es un sistema de base de datos que nos permite almacenar y
administrar datos utilizando tablas, vistas y procedimientos.
Marco Teórico 4
1.3. Justificación del problema

En la actualidad las instituciones Educativas del país contienen gran cantidad de
información sobre cada uno de los estudiantes que se dirigen a los Departamentos de
consejería Estudiantil (DECE), esto es necesario para que esa información sea almacenada
y procesada de una manera efectiva para así obtener un control de cada actividad que se
lleva a cabo en dichos establecimientos.
Figura 1 Ubicación Geográfica de la Institución Información captada por Google maps.

Elaborado por el autor (Google)
Ahora al saber esto podemos notar que la Institución Educativa contiene una gran
cantidad de información de actividades que podrían ser manejadas de mejor forma por un
sistema, el problema encontrado fue una cantidad infinita de información que aún es
registrada manualmente y justamente son las principales actividades que realiza el
(DECE).
El Departamento de Consejería Estudiantil (DECE), según la página del ministerio de
educación nos indica que es obligatorio en cada institución que tenga más de 200 alumnos,
y este departamento deberá contar con uno o dos profesionales, dependiendo del alumnado.
También se llevan a cabo actividades de control hacia estudiantes con problemáticas o
factores que muestren su desinterés en la enseñanza, se note un comportamiento
inadecuado hacia sus compañeros, docentes o incluso familiares. Algunos de estos
problemas notados son: riñas entre compañeros, bajas calificaciones, falta de respeto hacia
las personas a su alrededor, irresponsabilidad en la entrega de tareas, desobediencia, falta
Marco Teórico 5
de valores, agresividad, entre muchos otros factores que requieren que el alumno deba
acudir al departamento.
Este profesional encargado del Departamento de Consejería Estudiantil (DECE) tiene
que llevar un control de los estudiantes que asisten al departamento y realizar un debido
seguimiento dependiendo de la situación y/o infracción que ha cometido el alumno, por
ende, esto también debe involucrar al representante quien debe conocer cuáles serán los
procedimientos que se tomarán sobre su representado.
La información de cada uno de los estudiantes debe ser guardada y registrada en el
sistema, pero ahí está el problema, esa información es enviada al director de manera física
sabiendo que al realizar este procedimiento puede ocurrir una gran cantidad factores que
ponen el riesgo la llegada del documento al director, estos factores son la perdida de datos,
manipulación de la información, duplicidad de datos de los estudiantes, etc.
Todo esto causa el riesgo de que la información de las actividades, los seguimientos de
los alumnos no lleguen a las manos del director, sin esta información tan importante y
necesaria no podrían tomar cartas en el asunto sobre la problemática de los estudiantes y
esto ocasionaría que muchos de ellos pensaran que no se toman en cuenta los problemas
que están a su alrededor, o que el departamento solo es utilizado para aparentar delante de
autoridades. Existen muchos factores que hacen que la mente se llene de dudas, preguntas
o cree malos entendidos ya que los seres humanos crean muchas ideas de pequeños
problemas e inconvenientes que ocurren a su alrededor.
Si la información enviada por el departamento de consejería estudiantil no llega al
director institucional esto causaría desinterés total del mismo, al ver que no llega
información del departamento con los respetivos seguimientos y soluciones este podrá
pensar que los problemas fueron solucionados cuando la realidad es otra.
Por ende, este debe tener toda la información necesaria, tener un control y seguimiento
de todas las actividades que se realizan en el departamento con los alumnos y de todo lo
que ocurre en la institución con el estudiante y verificar si todo está solucionado, mediante
los reportes que recibe por parte del (DECE).
Con todos los registros a disposición de director institucional, él debe almacenar esa
información aun en formato físico y cada vez que necesita buscar un caso en común este
pierde gran cantidad de horas en búsqueda ya que al buscar la información no lo hace de
manera rápida y precisa sino de la manera tradicional y esto ocasiona disgustos al no
encontrar la información en la forma correcta y adecuada. Al no encontrar la información
requerida este tendrá que acercarse de manera inmediata hacia el Departamento de
Marco Teórico 6
Consejería Estudiantil (DECE) y solicitar toda la información que no pudo ser encontrada
y esto causa más retraso y pérdida de tiempo para el director, sobre la información que
requiere.
Podremos mencionar que a lo largo de los años no todas las empresas utilizan sistemas
adecuados para su ámbito laboral ya que muchas de ellas aun trabajan con documentos
físicos y esto causa los factores ya antes mencionados que obstaculizan la mejora y el
avance de las instituciones y/o empresas en el ámbito laboral.
Todo esto con lleva a la ampliación de la habilitación tecnológica de las instituciones, a
cambiar el entorno del cual se ha venido forjando en el proceso de la globalización
tecnológica de acuerdo a las necesidades de cada una de estas, permitiendo que distribuyan
selectivamente la información necesaria para la operación de instituciones y para las
actividades de dirección y control correspondiente apoyando en parte a procesos como la
toma de decisiones para el desempeño de mejores soluciones de acuerdo a cada una de las
necesidades. Un sistema opera bajo una gran cantidad de colección de datos de acuerdo a
la estructura de las necesidades de cada empresa. En estos tiempos la tecnología debe ser
eficaz para muchas instituciones y no solo esto, sino que deben alcanzar la eficiencia.
En base a lo expuesto se puede claramente justificar la necesidad de implementar un
sistema informático ya que estos desempeñan un papel fundamental en la sociedad hoy en
día, estas tecnologías ayudan a satisfacer las necesidades de los usuarios a la hora de
resolver problemas inclusive estos sistemas son muy fáciles de manejar en la actualidad ya
que muchas empresas utilizan estos sistemas para el manejo de grandes cantidades de
información.
1.4. Objetivos
1.4.1. Objetivo general.
Desarrollar un sistema web para el proceso de gestión y seguimiento de las actividades
del Departamento de Consejería Estudiantil (DECE) Dirigido a la Escuela General de
Educación Básica Jorge Enrique Adoum para la optimizar procesos dentro de las
instituciones.
1.4.2. Objetivos específicos.
1. Realizar un levantamiento de información para determinar los procesos que involucra
dentro del departamento de consejería estudiantil.
2. Analizar la información obtenida y definir los recursos tanto metodológicos y
estructurales.
Marco Teórico 7
3. Desarrollar los procesos metodológicos, estructurales y las etapas que contiene cada
uno de ellos.
4. Agilizar proceso de búsqueda mediante la digitalización de documentos.
5. Ejecutar pruebas del sistema de forma remota, evaluar el tiempo de presentación y
viabilidad del mismo.
1.5. Marco teórico

Este capítulo tendrá como fin explicar teóricamente la sustentación del proceso de
investigación que se desarrollará para obtener la realización del presente estudio.
1.5.1. Departamento de Consejería Estudiantil (DECE) en el Ecuador.
“Es un organismo dentro de los establecimientos de educación que
apoya y acompaña la actividad educativa mediante la promoción de
habilidades para la vida y la prevención de problemáticas sociales,
fomenta la convivencia armónica entre los actores de la comunidad
educativa y promueve el desarrollo humano integral de las y los
estudiantes bajo los principios del Buen Vivir. Por medio de los
departamentos de consejería estudiantil, se promueve el desarrollo
humano integral de los y las estudiantes desde un enfoque de derechos,
género, bienestar, interculturalidad, intergeneracional e inclusión para
lograr la participación, permanencia y culminación de estudios
académicos, garantizando su desarrollo personal, social y emocional
dentro del sistema educativo nacional. Teniendo como tareas
fundamentales:
• Establecer e implementar estrategias para contribuir la construcción de
relaciones sociales pacíficas y armónicas en el marco de una cultura de paz
y de no violencia.
• Fomentar la resolución pacificas de conflictos en todos los espacios de la
vida personal, familiar y social.
• Promover el desarrollo de habilidades, capacidades y competencia paras la
vida de los estudiantes.
• Prevenir problemáticas sociales e intervenir en situaciones de riesgo que
puedan vulnerar derecho de los estudiantes”. (Departamento de Consejeria
Estudiantil. Ministerio de educación. República del Ecuador, s.f.)
Marco Teórico 8
Los entornos educativos que involucra la interculturalidad, desarrollo personal,

intergeneracional son elementos fundamentales que se ejecutan dentro del sistema
educativo para esto es necesarios elaborar una serie de actividades que serán necesarias
para la efectividad como relaciones sociales, planificación o estrategias, talleres, medidas
de seguridad, análisis de problemática mediante el análisis de los estudiantes.
“La atención integral de los estudiantes en proceso de formación es un componente
indispensable de la acción educativa y debe ser organizada e implementada por el
Departamento de Consejería Estudiantil de los establecimientos educativos en todos los
niveles y modalidades”. Reglamento LOEI, Art. 58. (Departamento de Consejeria
Estudiantil. Ministerio de educación. República del Ecuador, s.f.).
Dentro de las leyes ya implementadas el desarrollo que se realiza dentro de la relación
entre el consejo estudiantil con el estudiante debe medir los aspectos tanto psicológicos,
carácter o conducto, prevención de acciones no buenos.
Esto se basa a la importancia de los derechos del estudiante ligados a la parte estudiantil
ya que todo ser humano nacionalidad puede ejercer este derecho como tal el de
aprendizaje.
Los temas o problemas se los dividen en niveles para poder solventarlos de manera
óptima dependiendo las acciones siempre se involucra la parte emocional donde las partes
estén relacionadas con el humanismo y desarrollo hacia una meta más clara y mejor.
1.5.1.1. Funciones del Departamento de Consejería Estudiantil.
“La estrategia operativa está fundamentalmente enmarcada en
procesos de prevención, detección, abordaje y seguimiento de las
diferentes situaciones y/o problemáticas con las que se enfrentan niños,
niñas y adolescentes en su desenvolvimiento cotidiano en el ámbito
educativo, teniendo como objetivos:
▪ Capacitar al estudiante para que pueda lidiar con sus situaciones
personales, familiares, vocacionales y académicas con objetividad y
criterios, considerando su situación de madurez emocional, fortalezas y
limitaciones.
▪ Estimular y potenciar al máximo en el estudiante el desarrollo de
habilidades, competencias, destrezas, recursos y capacidades /personales,
de aprendizaje, sociales, etc.) Que contribuyan a su formación y bienestar
integral.
Marco Teórico 9
▪ Apoyar al estudiante en la construcción de su propia identidad con él en el

desarrollo de su proyecto de vida, con sentido de autonomía, cooperación y
conciencia social, enmarcado en la formación de valores y principios.
▪ Asistir y apoyar al estudiante en el proceso de enseñanza – aprendizaje y
orientación vocacional.
▪ Generar acciones y mecanismos de alerta, prevención y detección precoz
que permitan el abordaje temprano de cualquier situación o problemática
que pudiese estar afectando a niños, niñas y adolescentes.
▪ Asistir y proteger al estudiante frente a cualquier situación que implique
una vulneración de sus derechos e integridad personal, mediante la
aplicación precisa de protocolos y rutas de actuación frente a hechos de
violencia y/o violencia sexual en el contexto educativo.
▪ Implementar estrategias de convivencia armónica y/o resolución de
conflictos entre el estudiante y sus pares, promoviendo el desarrollo de
relaciones interpersonales saludables y armónicas en la dinámica escolar.
▪ Involucrar al resto de miembros de la comunidad educativa necesarios
para responder a las necesidades específicas del estudiante.
▪ Estimular la creatividad en todos los miembros de la comunidad educativa
para implementar estrategias innovadoras en la búsqueda constante de la
calidad educativa.
▪ Promover al DECE como un espacio de formación permanente de sus
profesionales, buscando que entablen procesos continuos de capacitación y
actualización de contenidos, teóricos, técnicas y estrategias en temáticas
vinculadas con la consejería en el contexto educativo”. (Spellmanh,
Departamento de Consejería Estudiantil. Unidad Educativa Salesiana Cardenal,
2016)
Dando referencia al párrafo anterior, cabe mencionar que dentro de las estrategias es
buena la relación en la comunidad, todas las partes deben de estar involucradas tanto
los estudiantes, la institución y la familia ya que se debe llevar un control antes
situaciones fuera de lo común.
Aquí influye la creatividad de cómo se manejar dichos problemas y estos deben de
ser de entendimiento unánime.
Marco Teórico 10
1.5.1.2. Departamento de Consejería Estudiantil.

1.5.1.2.1. Instituciones públicas.
“Las instituciones educativas públicas que tengan menos de 300
estudiantes por jornada no requerirán un Departamento de Consejería
Estudiantil, pues los profesionales del DECE del establecimiento más
cercano serán los responsables de brindar atención a las y los estudiantes
de los planteles con menor población estudiantil” (Ministerio de
Educacion)
Las instituciones públicas deben regirse a estas disposiciones, para así llevar un mejor
orden y brindar una adecuada administración de esta área y mejor atención hacia sus
estudiantes
1.5.1.2.2. Instituciones privadas.
“Las instituciones educativas particulares con menos de 300 estudiantes
deberán contratar a al menos uno de los profesionales planteados en el
modelo.
En el caso de que una institución educativa supere los 1.140

estudiantiles por jornada, deberá contratar a un profesional adicional por
cada 300 estudiantes. Este profesional podrá ser un psicólogo clínico,
psicólogo educativo o trabajador social, según las necesidades específicas
que deba atender”. (Ministerio de Educacion)
Así mismo las instituciones privadas deben de regirse a cada uno de los mandatos y
ubicar a los profesionales de esta área en un lugar adecuado para la atención de cada uno
de los estudiantes que a estos se dirigen.
1.5.1.2.3. Modelo de funcionamiento de los DECE.

“El modelo de funcionamiento de los Departamentos de Consejería
Estudiantil (DECE) se basa en los enfoques de derecho, género, bienestar,
intergeneracional, intercultural, inclusión y pedagógico, premisas que se
encuentran transversalizadas por los principios generales establecidos en
la LOEI, artículo 2, como fundamentos filosóficos, conceptuales y
constitucionales que sustentan, definen y rigen las decisiones y actividades
en el ámbito educativo” (Ministerio de Educacion, s.f.)
Marco Teórico 11
Engloba todos los derechos enfoques desde el género, la interculturalidad, los aspectos
psicológico partes que se dividirán, pero generara un solo resultado mediante pruebas y
aspectos se determinar que se debe solventar o intervenir con mensura por aspectos graves.
1.5.1.2.4. Enfoques del funcionamiento del DECE
“El modelo de funcionamiento de los Departamentos de Consejería
Estudiantil (DECE) se basa en los enfoques de derecho, género, bienestar,
intergeneracional, intercultural, inclusión y pedagógico, premisas que se
encuentran transversalizadas por los principios generales establecidos en
la LOEI, artículo 2, como fundamentos filosóficos, conceptuales y
constitucionales que sustentan, definen y rigen las decisiones y actividades
en el ámbito educativo”. (Ministerio de Educacion, s.f.)
Mediante la ley LOEI se basa sobre los derechos estudiantiles sobre varios aspectos que
se debe analizar cómo es el bienestar lograr un lugar de establecimiento adecuado sin
interrupción o peligros cercanos y a su vez el aspecto filosófico y metodología a escoger
para un mejor aprendizaje.
1.5.2. Normas empleadas dentro del Departamento de Consejería Estudiantil.

“Mediante el memorando N0 Mineduc-SCEE-2013-00964-MEM De 23
de Agosto de 2013, La Señora subsecretaria de Calidad y Equidad
Educativa remitió el informe técnico para la implementación y
operativización de los Departamentos de Consejería Estudiantil en los
establecimientos educativos públicos, fisco-misionales y particulares en
todo los niveles y modalidades, ante las consideraciones expuestas es
necesario que la Autoridad Educativa Nacional emita la correspondiente
normativa para Regular el Departamento de Consejería Estudiantil
acorde con la nuevas disposiciones legales y reglamentares. En uso a las
atribuciones que confiere a los artículos 154, numeral 1 de la constitución
de la República del Ecuador, 222 literales j), t), y u) de la Ley Orgánica de
Educación Intercultural, y el artículo 17 Del Estatuto del régimen Jurídico
y Administrativo de la Función Ejecutiva acuerda la Normativa para la
organización y funcionamiento del Departamento de Consejería
Estudiantil en los establecimientos del Sistema Nacional de Educación.
Con la nueva normativa el objetivo de la presente es regular los
mecanismos del Sistema Nacional de Educación para la implementación,
Marco Teórico 12
organización y Funcionamiento de los Departamentos de Consejería

Estudiantil en los Establecimientos educativos públicos, fisco-misionales y
particulares. De acuerdo al “Modelo de Atención integral De los
Departamentos de Consejería Estudiantil” Una de las definiciones dentro
de este modelo es que el Departamento de Consejería Estudiantil es la
instancia responsable de la atención integral de los estudiantes, cuyo
propósito es brindar apoyo y acompañamiento psicológico, psicoeducativo,
emocional y social”.
Dado a conocer en el párrafo anterior, los estados legales se llevan dentro del desarrollo
estudiantil que están implementados en el departamento estudiantil, puntos donde se
registra el desarrollo de actividades de las partes la determinación del conducto del
desarrollo de las personas, mediante la ley institucional del ministerio de educación.
1.5.2.1. Principios básicos de la consejería estudiantil en el contexto educativo.

• “La consejería se basa en una actitud de apertura y disponibilidad del
profesional del DECE para con el estudiantado. Para esto, es
fundamental asegurar que el niño, niña o adolescente considere a este
espacio como un lugar que le brinde apoyo, confianza, afinidad y sobre
todo, confidencialidad (principio de reserva).
• La consejería se enmarca en una relación ética y profesional con el
estudiante, basada en el respeto, en la protección de sus derechos y en
la aceptación de las legítimas demandas del estudiantado.
• La consejería debe estar centrada en las necesidades y requerimientos
particulares del niño, niña o adolescente, de acuerdo a su etapa de
desarrollo, conocimientos, género e identidad sexo-genérica, cultura o
etnia, nivel de desarrollo cognitivo, madurez emocional, deseos e
intereses personales, valores y principios, etc. En otras palabras,
considerar la historia particular de cada persona prestando atención a

Marco Teórico 13
sus características puntuales (subjetividad, familia, condiciones de
vida, factores de riesgo, desempeño escolar, etc.)”. (MINISTERIO DE
EDUCACION, 2014)
Dado que la consejería estudiantil es un espacio donde los estudiantes puedan sentirse
acogidos y escuchados por parte de los profesionales de la educación, en necesario que el
DECE esté involucrado en todos los planteles educativos y no solo en los que sobrepasan
un límite de estudiantes.
1.5.3. Tic para aplicación web.

“Las TIC. conducen a la mejora del aprendizaje de los estudiantes y a
mejores métodos de enseñanza. Un aumento en la exposición de los
estudiantes a las aplicaciones de las TIC en educación tiene un impacto
significativo y positivo en el rendimiento de los estudiantes, especialmente
en términos de conocimiento, comprensión, habilidades prácticas y
habilidades de presentación en materias tales como matemáticas, ciencias
y estudios sociales. Algunas de las ventajas de las TICs en educación:
Se pueden utilizar con facilidad imágenes durante la enseñanza y esto
mejora la memoria retentiva de los estudiantes.
Los profesores pueden fácilmente explicar instrucciones complejas y
garantizar la comprensión de los estudiantes.
Los profesores son capaces de crear clases interactivas y hacer las
lecciones más agradables, lo que podría mejorar la asistencia y la
concentración de los estudiantes”. (Universidad Internacional de Valencia,
2018)
Podemos notar que las TIC son tan necesarias para los trabajos elaborados
día a día en un sistema, en el ámbito de la educación hace que la enseñanza sea
más fácil para los docentes hacia sus alumnos y estos ven más interés en estos
dispositivos.
“La Web 2.0 es una evolución de las aplicaciones tradicionales de
Internet hacia herramientas enfocadas al usuario final. Se trata de
aplicaciones de colaboración y servicios, normalmente de acceso libre y
gratuito, a través de las cuales los usuarios puedan compartir información
Marco Teórico 14
y que faciliten la interoperabilidad y la colaboración. Un sitio Web 2.0

permite, por lo tanto, la máxima interacción de los usuarios entre ellos y
con la documentación que comparten, en contraste con los antiguos
sitios web donde el usuario se limitaba a visualizar pasivamente los
contenidos que presentaban.
La aparición de este tipo de herramientas facilita el desafío de construir
modelos didácticos que respondan a enfoques centrados en el alumno:
constructivistas, interactivos, colaborativos y que respondan a los
planteamientos de la formación flexible y adaptada a las necesidades de
cada alumno. La integración de las nuevas aplicaciones de la red asociadas
a la Web 2.0 ofrecen “otra manera de hacer” en los procesos formativos,
pero eso no quiere decir que vayan a suponer mejoras los procesos
educativos. Las TIC, por sí solas, no suponen innovación educativa alguna,
sino que, como ya hemos visto, deben estar acompañadas de metodologías
que produzcan esta innovación.
Los principales cambios que ha supuesto la evolución de la red hacia la
web 2.0 son:
La aparición de aplicaciones en línea, por lo que la web se convierte en
una plataforma.
El aprovechamiento de la inteligencia colectiva, es decir, la
colaboración de numerosos usuarios en la elaboración de contenidos,
aplicaciones, etc., de manera centralizada.” (Luna, 2015)
Podemos acotar que la tecnología avanza y gracias a esto la comunicación
entre personas también ha evolucionado, ya que ahora solo se necesita de un
dispositivo móvil para comunicarnos a larga distancia, no solo por llamadas sino
por aplicaciones que ayudan a que estas llamadas no sean solo auditivas sino
también visuales, donde a pesar de la distancia se puede observar al individuo sea
el lugar donde se encuentre.
1.5.4. Procesos y seguimientos.
“Las TIC como instrumentos psicológicos: El argumento fundamental
para seguir manteniendo un elevado nivel de expectativa en el potencial
educativo de las TIC, pese a lo limitado de los efectos que han podido
documentarse hasta el momento, es a nuestro entender, su toma en
consideración como herramienta para pensar, sentir (César Coll 118) y
Marco Teórico 15
actuar solos y con otros, es decir, como instrumentos psicológicos en el

sentido vygotskiano de la expresión (Kozulin, 2000). Este argumento se
apoya en la naturaleza simbólica de las tecnologías de la información y la
comunicación en general, y de las tecnologías digitales en particular, y en
las posibilidades inéditas que ofrecen para buscar información y acceder a
ella, representarla, procesarla, transmitirla y compartirla. En realidad, la
novedad de las “nuevas” TIC o TIC digitales no reside en su naturaleza de
tecnologías “para” la información y la comunicación. Los seres humanos
hemos utilizado siempre tecnologías diversas para transmitir información,
comunicarnos y expresar nuestras ideas, sentimientos, emociones y deseos,
desde las señales o símbolos tallados en la piedra o en la corteza de un
árbol y las señales de humo, hasta el telégrafo, el teléfono, la radio o la
televisión, pasando por los gestos y los movimientos corporales, el lenguaje
de signos, el lenguaje oral, la lengua escrita o la imprenta. La novedad
tampoco reside en la introducción de un nuevo sistema simbólico para
manejar la información. Los recursos semióticos que encontramos en las
pantallas de los ordenadores son básicamente los mismos que podemos
encontrar en un aula convencional: letras y textos escritos, imágenes fijas
o en movimiento, lenguaje oral, sonidos, datos numéricos, gráficos, etc. La
novedad, en definitiva, reside más bien en el hecho de que las TIC digitales
permiten crear entornos que integran los sistemas semióticos conocidos
que amplían hasta límites insospechados la capacidad humana para
(re)presentar, procesar, transmitir y compartir grandes cantidades de
información, con cada vez menos limitaciones de espacio y de tiempo, de
forma casi instantánea y con un coste económico cada vez menor” (Mauri,
2007)
Como se lo menciona en el párrafo anterior las TIC se utilizan también en el ámbito
psicológico ya que se registra información en dispositivos móviles, y en otras ocasiones
hay aplicaciones que ayudan a transmitir emociones por medio de mensajes o llamadas a
personas que utilizan estos, como medio de comunicación.
1.5.5. Procedimientos necesarios para el manejo de la información dentro de un
sitio web.
“La seguridad informática no se limita al software y hardware,
considera:
Marco Teórico 16
Uso adecuado de las instalaciones donde se manejan los sistemas

informáticos,
▪ Políticas de seguridad
▪ Medidas de contingencia
▪ Cultura de las personas y la organización
La seguridad informática se resume, por lo general, en cinco objetivos
principales:
Integridad: garantizar que los datos sean los que se supone que son
Confidencialidad: asegurar que sólo los individuos autorizados tengan
acceso a los recursos que se intercambian
Disponibilidad: garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas
de información
Evitar el rechazo: garantizar que no se pueda negar una operación
realizada.
Autenticación: asegurar que las entidades que se comunican son las que
dicen que son”.
(Ortiz, 2014)
Estos procesos son tan necesarios para el manejo de información que se utiliza en cada
uno de los sitios web, y evitar que nuestra información sea divulgada o mal utilizada por
diferentes sitios.
1.6. Marco Conceptual
1.6.1. Metodologías de desarrollo
1.6.1.1. Clásicas.
1.6.1.1.1. Cascada.
“La metodología en cascada es un modelo lineal de diseño de software
que emplea un proceso de diseño secuencial. El desarrollo fluye
secuencialmente desde el punto inicial hasta el punto final, con varias
etapas diferentes: planteamiento, iniciación, análisis, diseño, construcción,
pruebas, implementación y mantenimiento”. (OBS Business School, s.f.)
Se la utiliza como diseño principal para puntos específicos mediante el análisis y
construcción de pruebas, en otras palabras, es un flujo de esquemas que van enlazados paso
a paso.
Marco Teórico 17
1.6.1.2. Ágil|
“Las metodologías ágiles contemplan el desarrollo de software de manera integral, con
un énfasis especial en la entrega de valor al cliente, en la generación de negocio y el
retorno de la inversión”. (ROI) (Diaz, s.f.)
Las metodologías ágiles se emplean a nivel profesional para llevar un negocio con una
lógica estable, para llevar el resultado que se desea, cubriendo las necesidades mínimas
(PMV) de parte del cliente dando como resultado un entregable sólido.
1.6.1.2.1. Scrum
“Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un
conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo,
y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. Estas prácticas se
apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la manera
de trabajar de equipos altamente productivos. Podríamos decir que
SCRUM se basa en cierto caos controlado pero establece ciertos
mecanismos para controlar esta indeterminación, manipular lo
impredecible y controlar la flexibilidad.” (Maida, 2015)
Figura 2 Proceso de Scrum. Información adaptada por Metodologia de desarrollo de

software Elaborado por Maida, EG, Pacienzia, J. (Maida, 2015)
El proceso de la metodología Scrum se utiliza en trabajos donde se requiera una entrega
rápida del proyecto. Así mismo depende de la colaboración de cada uno de los implicados
para una máxima comunicación, sobre el avance del mismo.
1.6.1.2.2. Kanban
Marco Teórico 18
“Kanban se basa en la idea de que el trabajo en curso debería limitarse,

y sólo deberíamos empezar con algo nuevo cuando un bloque de trabajo
anterior haya sido entregado o ha pasado a otra función posterior de la
cadena. La metodología Kanban utiliza un mecanismo de control visual
para hacer seguimiento del trabajo conforme este viaja a través del flujo
de valor. Normalmente, se emplea un panel o pizarra con notas adhesivas
o un panel electrónico de tarjetas para gestionar el flujo de trabajo y las
asignaciones. Las mejores prácticas apuntan al uso de ambos métodos.”
(Maida, 2015)
La metodología Kanban como ya se menciona en el párrafo anterior, este proceso de
trabajo se divide en bloques. Esto indica que una actividad debe culminar para empezar
otra y así hasta terminar con nuestro proceso.
1.6.1.3. Imagen comparativa de las metodologías tradicionales y ágiles.
Figura 3 Comparación de metodologías. Información adaptada por metodologiasalex.

Elaborado por Andres (Ayala, 2016)
1.6.2. Patrones de diseño.
“Un patrón de diseño es una descripción de clases y objetos comunicándose entre sí,
adaptados para resolver un problema de diseño general en un contexto particular”.
((Arquitecto), s.f.)
Marco Teórico 19
Son reglas secuenciales donde se definen objetivos sobre un problema o entorno.

1.6.2.1. MVC.
“Modelo Vista Controlador (MVC) es un estilo de arquitectura de software que

separa los datos de una aplicación, la interfaz de usuario, y la lógica de control en tres
componentes distintos.
Se trata de un modelo muy maduro y que ha demostrado su validez a lo largo de

los años en todo tipo de aplicaciones, y sobre multitud de lenguajes y plataformas de
desarrollo.
• El Modelo que contiene una representación de los datos que maneja el sistema,
su lógica de negocio, y sus mecanismos de persistencia.
• La Vista, o interfaz de usuario, que compone la información que se envía al
cliente y los mecanismos interacción con éste.
• El Controlador, que actúa como intermediario entre el Modelo y la Vista,
gestionando el flujo de información entre ellos y las transformaciones para
adaptar los datos a las necesidades de cada uno”. (ASP.NET MVC, s.f.)
El modelo de MVC de tres capas donde se separa la lógica, la interfaz y la codificación

haciendo un entorno de trabajo más óptimo y fácil de entender.
Es más fácil de realizar cambios dentro de la codificación y de estas capas, puesto que
cada proyecto esta propenso a cambios referente a las necesidades del usuario.
1.6.3. Arquitectura de sistemas web.

1.6.3.1. Capas.
“La arquitectura en tres capas es un tipo de arquitectura usada en la
gran mayoría de sistemas. Se suele usar en sistemas de implementación de
modelos de negocio como podría ser una tienda online, una aplicación
para gestionar ciertos datos, etc. Sin embargo, no es recomendable usarla
en sistemas de tiempo real como los de los coches o aviones.
Todo sistema que gestiona información tendrá una base de datos y una
interfaz de usuario, que será con la que interactúan los usuarios. Además,
una parte del sistema se encargará de procesar los datos y gestionar lo que
Marco Teórico 20
se hace con ellos. La arquitectura en tres capas lo que hace es dividir el

sistema en tres partes diferenciadas, de tal forma que cada capa solo se
comunique con la inferior”. (INSTINTO BINARIO, s.f.)
Se la utiliza dentro del entorno de negocio como la programación orientada a objetos

separada de la codificación siendo más entendible la programación o ejecución de la
misma.
La división que realiza cada proceso es de mucha importancia, como por ejemplo la
capa de negocios que se orienta a ver la lógica de la programación y las acciones que
involucra para el proceso del sistema.
La presentación se orienta lo visual donde interactuará el usuario viendo los procesos
que involucra el sistema con sus consultas que son acciones de parte de la lógica.
1.6.3.2. N CAPAS
“Cuando se escribe una aplicación, normalmente se diseñan y escogen
los objetos comunicándolos a través de mensajes en código de alto nivel.
Los protocolos que utilizan los objetos distribuidos manejan lo rudo, los
detalles de bajo nivel, tales como los parámetros de ordenamiento,
localización de objetos remotos, manejo de transacciones, etc”. (POLIBITS,
s.f.)
Es el diseño de forma más entendible y amplio sobre los campos que se va a codificar o
clasificar estos pueden llevarse en dos o más capas, aunque la más utilizada es la de 3
capas.
1.6.4. Sistema web.
1.6.4.1. Fases de desarrollo.
1.6.4.1.1. Briefing
“Es muy importante reunirse con el cliente para saber qué es lo que realmente espera de
nosotros y entender los aspectos clave del proyecto: a quién nos dirigimos, para qué
dispositivos vamos a desarrollar, con qué presupuesto contamos”. (CAMPUSMVP, s.f.)
Entablar una conversación con el usuario de sus requerimientos de sistemas, y así poder
encontrar una solución factible para el desarrollo del sistema
Marco Teórico 21
1.6.4.1.2. Planning
“Se debe reunir al equipo para explicarle el proyecto y cada especialista aportará
soluciones para la consecución de los objetivos de negocio hablados durante la etapa de
briefing”. (CAMPUSMVP, s.f.).
Mantener reuniones con el equipo de trabajo y plantear las ideas y mejoras que se
realizaran para el sistema.
1.6.4.1.3. Diseño
“En esta etapa ya podemos llevar a cabo tests de usabilidad con prototipos navegables
que validarán que la experiencia de usuario que estamos ofreciendo es la idónea para la
audiencia a la que nos queremos dirigir”. (CAMPUSMVP, s.f.)
Entorno visual donde se desea atraer al cliente y pueda ver el medio donde se
desarrollarán los contenidos
1.6.4.1.4. Desarrollo
“En esta fase se implementan todas las funcionalidades que harán que el proyecto
funcione: hay que elegir los lenguajes de programación y/o frameworks apropiados,
desarrollar el front end y el backend, poner a punto las bases de datos, la
optimización del rendimiento de la página, la seguridad o la verificación del
cumplimiento de los estándares de accesibilidad web”. (CAMPUSMVP, s.f.)
Teniendo en cuenta cada una de las necesidades del cliente, se desarrollará el sistema
con herramientas que cumplan con cada uno de los requisitos planteados.
1.6.4.1.5. Lanzamiento
“Es la publicación definitiva del proyecto en el servidor del cliente. Se insertan las
herramientas de analítica web que en el futuro informarán si se están cumpliendo los
objetivos de negocio: conversión, compras, detección de embudos etc”. (CAMPUSMVP,
s.f.)
Al terminar el desarrollo del sistema, el servidor es el encargado de guardar toda la

información que el cliente ingrese a través del sistema.
Marco Teórico 22
1.6.4.1.6. Mantenimiento
“Comprende desde actualizaciones y mejoras continuas de lo existente hasta el

desarrollo de nuevas funcionalidades a medida que el negocio vaya creciendo”.
(CAMPUSMVP, s.f.).
Se menciona las actualizaciones que tendrá el sistema, así el cliente lo requiera después
del lanzamiento del mismo
1.6.5. Lenguajes de desarrollo web.

1.6.5.1. HTML.
“Desde el surgimiento de internet se han publicado sitios web gracias al

lenguaje HTML. Es un lenguaje estático para el desarrollo de sitios web. Desarrollado por
el World Wide Web Consortium (W3C). Los archivos pueden tener las extensiones (htm,
html)”. (Calvo, Project Manager, 2017)
HTML es un lenguaje que se utiliza en las páginas web en este entorno es habitual y
fácil de utilizar, aunque se suele expandir más en el entorno de interfaz y se puede volver
algo ortodoxo y complejo
1.6.5.2. CSS
“CSS (en inglés Cascading Style Sheets) es lo que se denomina lenguaje
de hojas de estilo en cascada y se usa para estilizar elementos escritos en
un lenguaje de marcado como HTML. CSS separa el contenido de la
representación visual del sitio.
CSS fue desarrollado por W3C (World Wide Web Consortium) en 1996
por una razón muy sencilla. HTML no fue diseñado para tener etiquetas
que ayuden a formatear la página. Está hecho solo para escribir el
marcado para el sitio”. (B, 2019).
Son códigos, estilos que permite crear un entorno en la parte del diseño referente a la
vista del sitio web ya que las etiquetas HTML no fueron creadas con el fin de diseñar sino
de estructurar
Marco Teórico 23
1.6.5.3. PHP
PHP es un acrónimo recursivo para “PHP: Hypertext Preprocessor”, originalmente
Personal Home Page, es un lenguaje interpretado libre, usado originalmente solamente
para el desarrollo de aplicaciones presentes y que actuaran en el lado del servidor, capaces
de generar contenido dinámico en la World Wide Web. (Arias M. A., 2013)
Este lenguaje nos permitirá crear contenido dinámico, nos permitirá interactuar con el
usuario cuando este visualizado el contenido del sitio web.
1.6.5.4. Visual Basic.net

“Visual basic.net se trata de un entorno de desarrollo multilenguaje
diseñado por Microsoft para simplificar la construcción, distribución y
ejecución de aplicaciones para internet. Tiene fundamentalmente tres
componentes: una máquina virtual(CLR: Common Languaje Runtime)
que procesa código escrito en un lenguaje intermedio (MSIL: Microsoft
Intermediate Language), una biblioteca de clases (biblioteca .NET) y
ASP.net que proporciona los servicios necesarios para crear aplicaciones
WEB.” (Sierra, 2010)
Este lenguaje de programación está orientado a objetos permitiendo el desarrollo de

sitios web de una manera eficaz y avanzada con herramientas modernas para el
diseño y desarrollo.
1.6.6. Base De Datos.

1.6.6.1. Estructura de una base de datos.
“Una base de datos bien estructurada:
Ahorra espacio en el disco eliminando los datos redundantes, Mantiene

la precisión e integridad de los datos y Ofrece acceso a los datos de formas
útiles.
Diseñar una base de datos útil y eficiente requiere seguir el proceso

adecuado, incluidas las siguientes etapas:
Marco Teórico 24
1. Análisis de los requisitos o identificación del propósito de tu base de

datos.
2. Organización de los datos en tablas.
3. Especificación de las claves primarias y análisis de las relaciones.
4. Normalización para estandarizar las tablas.
Realicemos un análisis detallado de cada paso. Ten en cuenta que esta

guía se centra en el modelo de base de datos relacional de Edgar Codd
escrito en SQL (en lugar de modelos jerárquicos, de red o de datos de
objetos)”. (LUCIDHART.COM, s.f.)
La base de datos se maneja por campos y clasificando la información para que no exista
duplicidad, ya que esta es algo común que se debe prevenir. También se relacionan las
tablas, donde se debe medir con precisión que cada una de estas se relacionen entre sí.
1.6.7. Tipos de base de datos.

1.6.7.1. MYSQL.
“Base de datos que puede correr en casi cualquier sistema operativo. De Oracle
destacamos la abundancia de perfiles con experiencia en esta tecnología y la gran cantidad
de herramientas que hay para su administración y monitorización”. (Javier, s.f.)
Es uno de los lenguajes de base de datos como mayor venta y capacidad de volumen de
almacenamiento que permite una gran estabilidad al realizar consultas y modificaciones.
1.6.7.2. RELACIONAL
“Un base de datos relacional es una recopilación de elementos de datos
con relaciones predefinidas entre ellos. Cada columna de una tabla guarda
un determinado tipo de datos y un campo almacena el valor real de un
atributo. Las filas de la tabla representan una recopilación de valores
relacionados de un objeto o entidad. Cada fila de una tabla podría
marcarse con un identificador único denominado clave principal, mientras
que filas de varias tablas pueden relacionarse con claves extranjeras. Se
puede obtener acceso a estos datos de muchas formas distintas sin
reorganizar las propias tablas de la base de datos”. (AWS, s.f.)
La relación de campos con atributos que tenga en común sobre la unión de entre ellos y
hallar una correlación entre los campos determinados.
Marco Teórico 25
1.6.7.3. NO RELACIONAL
“Las bases de datos NoSQL utilizan una variedad de modelos de datos para acceder y
administrar datos, como documentos, gráficos, clave-valor, en-memoria y búsqueda”.
(AWS, s.f.)
Denominado datos no relacionados se basa en la documentación, la administración y
gráficos para lograr una optimización en puntos específicos para poder llevar un control
cuando es de gran volumen de datos con modelos más flexibles y con datos coherentes.
1.6.8. Lenguaje Unificado de Modelado
1.6.8.1. Modelamiento de datos
“El modelado de datos no quiere estos datos "crudos" sino que el
modelado de datos quiere que todos los datos se presenten en un paquete
bonito, limpio para el procesamiento de una base de datos. Así que, en
cierto modo, el modelado de datos se refiere a cómo se ven los datos”.
(TECNOLOGIAS, s.f.)
Es la infraestructura de un modelo de datos los procedimientos de la información para

hacer más precisa y entendible, esto se puede manejar a través de aplicaciones para su
utilidad como correos, nube, etc.
1.6.8.2. Tipos de diagramas UML.

“Los diagramas estructurales y los diagramas de comportamiento. Todos los diagramas
UML están contenidos en esta clasificación” (DIAGRAMA UML)
Son diagramas de flujo donde se compone por una seria de pasos enlazados o
relacionados entre con un fin en común, se subdivides por procesos determina de forma
clara cada proceso.
Figura 4 Clasificación de Diagramas UML. Información adaptada por Diagramauml

Elaborado por (DIAGRAMA UML)
Marco Teórico 26
1.7. Marco legal

1.7.1. Conformación del Departamento de Consejería Estudiantil.
“El artículo 3, numeral 1 de la Convención sobre los Derechos del Niño,
señala que “En todas las medidas concernientes a los niños que tomen las
instituciones públicas o privadas de bienestar social, los tribunales, las
autoridades administrativas o los órganos legislativos, una consideración
primordial a que se atenderá será el interés superior del niño”; por otra
parte, en el numeral 3 del citado artículo se establece que “Los Estados
Partes se asegurarán de que las instituciones, servicios y establecimientos
encargados del cuidado o la protección de los niños cumplan las normas
establecidas por las autoridades competentes, especialmente en materia de
seguridad, sanidad, número y competencia de su personal, así como en
relación con la existencia de una supervisión adecuada”. (Unicef, 1990)
Dentro de una consejería estudiantil se debe involucrar los aspectos psicológicos,
educativos y legales, ya que las autoridades deben poseer estos principios como prioridad
para el manejo táctico y efectivo dentro de dicho establecimiento.
La seguridad y salud son dos reglas que deben siempre tomar en cuenta dentro de los
establecimientos educativos ya que el análisis no solo abarca los diversos comportamientos
psicológicos de los estudiantes sino la integridad de ellos en los aspectos físicos.
1.7.2. Evaluación de aprendizaje.
“Art. 184 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural. - Definición.
La evaluación estudiantil es un proceso continuo de observación,
valoración y registro de información que evidencia el logro de objetivos de
aprendizaje de los estudiantes y que incluye sistemas de retroalimentación,
dirigidos a mejorar la metodología de enseñanza y los resultados de
aprendizaje.
Los procesos de evaluación estudiantil no siempre deben incluir la
emisión de notas o calificaciones. Lo esencial de la evaluación es proveerle
retroalimentación al estudiante para que este pueda mejorar y lograr los
mínimos establecidos para la aprobación de las asignaturas del currículo y
para el cumplimiento de los estándares nacionales. La evaluación debe
tener como propósito principal que el docente oriente al estudiante de
Marco Teórico 27
manera oportuna, pertinente, precisa y detallada, para ayudarlo a lograr

los objetivos de aprendizaje”. (EC, 2011).
El articulo ya mencionado nos ayuda a comprender que la educación es fundamental
para todas las personas y que las evaluaciones ayudan a mejorar las evoluciones de los
estudiantes, se puede notar que las retroalimentaciones que se realicen no se basa a la
enseñanza sino en la manera que el profesor o docente se involucra o dirige hacia sus
estudiantes y que deben ser puntual, precisa, entendible y efectiva.
1.7.3. Perfiles profesionales.

“Según el Art. 6.- Requisitos para ser miembro del Consejo Académico.
Para ser miembro del Consejo Académico, una persona debe cumplir con
los siguientes requisitos:
1. Tener título de cuarto nivel;
2. Tener al menos cinco (5) años de experiencia docente;
3. No haber sido sancionado;
4. No estar inmerso en sumario administrativo al momento de su
designación;
5. Estar en goce de los derechos de participación; y,
6. Ser docente o directivo titular del Circuito en el caso de los planteles
públicos y tener contrato debidamente legalizado en el caso de los
planteles particulares”. (Ministerio de Educacion, s.f.)
Es útil llevar evaluaciones donde se observa el desempeño de los estudiantes tanto
educativos con los de conducta dentro de esto se determina mediante estudios los futuros
problemas si se genera un déficit en el aprendizaje, que lo ocasiona, que comportamientos
genera estos inconvenientes, aspectos físicos y psicológico para que sean tratados mediante
personas encargadas y especializada.
1.7.4. Atribuciones y responsabilidades de las autoridades dentro de la
organización y funcionamiento del Departamento de Consejería
Estudiantil.
“Según el artículo 60 del Reglamento General a la LOEI determina
que: “El encargado del Departamento de Consejería Estudiantil y los
demás miembros deben participar, según su área profesional, en círculos
de estudio, reuniones de equipos de trabajo y otros colectivos internos o
Marco Teórico 28
externos a la institución, que les permitan mantenerse actualizados y

abordar de manera efectiva los casos y situaciones individuales, grupales e
institucionales que requieran de su intervención”; (Educacion, 2016)
Haciendo mención al artículo podemos acotar que es fundamental que los profesionales
y los alumnos participen en actividades que ayuden a mejorar la situación del estudiante.
Estos problemas pueden abarcar aspectos individuales como grupales dependiendo del
origen, es esencial que se generen reuniones con las debidas planificaciones para llegar a
un acuerdo y manejar la dificultad que se ha presentado.
Capitulo II
Metodología
2.1. Tipo de investigación
Para el diseño y desarrollo del registro de actividades del departamento de consejería
estudiantil, esta investigación será de tipo mixto que comprende investigación exploratoria
y descriptiva.
2.1.1. Investigación exploratoria.
La investigación exploratoria es aquella que se efectúa sobre un tema u objeto
desconocido o poco estudiado, por lo que sus resultados constituyen una visión
aproximada de dicho objeto, es decir, un nivel superficial de conocimientos. (Arias, 2012)
Se ha escogido el tipo de investigación, puesto que el presente trabajo de titulación se
orienta a investigar y analizar procesos, que identificaran problemas en el departamento de
consejería estudiantil.
2.1.2. Investigación descriptiva.
La investigación descriptiva consiste en la caracterización de un hecho,
fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o
comportamiento. Los resultados de este tipo de investigación se ubican en
un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se
refiere. (Arias, 2012)
Este tipo de investigación utiliza métodos analíticos que permite basarse en un
resultado para determinar el comportamiento del individuo.
2.2. Alcance o enfoque de la investigación.
El presente trabajo de titulación utilizará métodos cualitativos y cuantitativos, mediante
entrevista cuyo fin será conocer procesos que llevan a cabo en el DECE por medio de
encuestas que permitirán conocer datos numéricos, y la cantidad de procesos que se llevan
a cabo.
2.2.1. Investigación cuantitativa
Investigación de modo estructurado para extraer y estudiar datos recuperados de
diversas fuentes, haciendo uso de herramientas estadísticas que se enlaza a herramientas
informáticas y también matemáticas que permiten visualizar los resultados. (Morcillo,
2019)
Metodología 30
Este tipo de investigación nos ayudará a obtener resultados numéricos, precisos y

debidos para un correcto manejo de datos.
2.2.2. Investigación cualitativa
El enfoque cualitativo busca principalmente “dispersión o expansión” de los datos o
información (Sampieri, 2004).
Este tipo de investigación será el más adecuado a utilizar debido a que necesitaremos
recolectar información precisa.
2.3. Técnica de recolección de datos
Dentro de este proyecto se utilizarán métodos e instrumentos de investigación, que nos
ayudarán a recolectar datos e información de una manera esperada.
2.3.1. Entrevistas.
La entrevista es un diálogo intencional, una conversación personal que el entrevistador
establece con el sujeto investigado, con el propósito de obtener información. (Abril, 2008)
Esto hace mención a que un entrevistador debe realizar preguntas de la forma más
moderada posible, con un dialogo adecuado hacia el entrevistado.
2.3.2. Encuestas.
“La encuesta es una técnica que al igual que la observación está
destinada a recopilar información; de ahí que no debemos ver a estas
técnicas como competidoras, sino más bien como complementarias, que el
investigador combinará en función del tipo de estudio que se propone
realizar”. (Abril, 2008).
Esta técnica nos ayuda a realizar una recopilación de datos ya sean estadísticos o
numéricos, preparando minuciosas preguntas cerradas y/o abiertas dando resultados
sobre hechos que sean de interés.
2.3.3. Población
Es el conjunto de personas u objetos de los que se desea conocer algo en una
investigación. (Lopez, s.f.)
Para identificar nuestra población el director de la institución recibe varios
reportes anuales realizadas por los docentes y psicólogos de la institución
2.3.4. Muestra
Es un subconjunto o parte del universo o población en que se llevará a cabo la
investigación. (Lopez, s.f.)
La muestra que se tomará en consideración serán los perfiles de los entrevistados.
Metodología 31
2.4. Aplicación de la entrevista

La entrevista se realizará a las siguientes personas cuyos perfiles cuentan con los
requisitos necesarios acorde al trabajo de titulación del presente proyecto:
Entrevista #1
Carrera: Licenciada en Educación Inicial y Parvularia
Entrevistado: Lic. Grecia Eufemia Cruz Torres
Cargo: Directora de la Institución
Lugar de Trabajo: Escuela General de educación básica Jorge Enrique Adoum
Aporte cualitativo: la entrevista ayudará a recopilar datos exactos de los procesos que
se llevan dentro de la institución referente al departamento de consejería estudiantil
relacionados a la parte educativa.
Entrevista #2
Carrera: Psicóloga Educativa
Entrevistado: Mónica Merchán
Cargo: Psicóloga de la Institución
Lugar de Trabajo: Escuela General de educación básica Jorge Enrique Adoum
Aporte cualitativo: La entrevista tendrá como objetivo recopilar información referente
a los procesos y actividades que se llevan a cabo en el DECE.
Entrevista #3
Carrera: licenciatura en ciencias de la educación
Entrevistado: Alexandra Tuarez Zambrano
Cargo: Docente Institucional
Lugar de trabajo: Escuela General de educación básica Jorge Enrique Adoum
Aporte cualitativo: Esta entrevista nos permitirá conocer los procedimientos que el
docente realiza para que el alumno acuda al DECE.
Entrevista #4
Carrera: licenciatura en ciencias de la educación
Entrevistado: Lic. Lourdes Quijije C.
Cargo: Docente Institucional
Lugar de trabajo: Escuela General de educación básica Jorge Enrique Adoum
Aporte cualitativo: nos permitirá reconocer las acciones que presentan los estudiantes
a sus docentes antes de ser enviados al DECE.
Metodología 32
2.5. Resumen de las entrevistas para especificaciones funcionales

El resumen de las entrevistas del presente trabajo de titulación nos permitirá conocer
sobre los procesos y actividades que se llevan a cabo dentro del departamento de consejería
estudiantil, dando a conocer los requerimientos necesarios para el desarrollo del sistema.
Las entrevistas realizadas, serán anexadas al final de la documentación
2.5.1. Matriz de resultado de entrevistas
Tabla 1 Resumen de la entrevista realizada a la Directora.
Entrevista para obtención de requerimientos para el desarrollo de una aplicación web
para la gestión y seguimiento de las actividades de los departamentos de consejerías
estudiantil (DECE) para la escuela general de educación básica Jorge Enrique Adoum.
Datos Generales de la entrevista
Carrera: Licenciada en Educación Inicial y Parvularia Fecha: 26/08/2020
Entrevistado: Lic. Grecia Eufemia Cruz Torres Cargo: Directora de la Institución
Entrevistador: María Fernanda Mieles Méndez
Resumen de la Entrevista
El departamento de dirección está encargado de registrar todos los procesos que se
llevan a cabo en la institución especialmente de aquellos que se desarrollan en el
departamento de consejería estudiantil.
Todos los documentos que llegan a este departamento son formulados y registrados de
manera física en la dirección, para luego ser presentados al DECE distrital y ante un
departamento jurídico, estos sino son entregados o informados se considera como delito de
omisión.
Estos documentos son confidenciales puesto que contienen información de estudiantes
que presentan vulnerabilidades en muchos aspectos sean físicos o psicológicos, los
docentes son los encargados de informar los casos de los estudiantes al directivo y al
DECE, a través de un informe técnico que se lo elabora manualmente, pero por motivo de
la situación sanitaria que presenta nuestro país todos estos documentos son llenados en
herramientas electrónicas tales como Excel y Word para luego ser enviados a la psicóloga
con copia a la directora para su debido análisis
Fuente: Investigación realizada directamente con la directora institucional
Elaborado por: María Fernanda Mieles Méndez
Información adaptada de la Lic. Grecia Cruz. Elaborado por el autor

Metodología 33
Tabla 2 Resumen de la entrevista realizada a la Psicóloga

Carrera: Psicología Fecha: 26/08/2020

Entrevistado: Mónica Merchán Cargo: Psicóloga
En el departamento de consejería estudiantil acuden estudiantes que presentan casos

como: vulneración de derechos, bajo rendimiento académico, necesidades educativas
especiales asociadas y no asociadas a discapacidades, violencia sexual o intrafamiliar etc.
Para que los estudiantes reciban atención en este departamento deben ser derivados por
un docente que detecte un caso de vulnerabilidad en ellos, los docentes utilizan fichas,
una de detección y otra de derivación de casos por terceros, para comunicar al DECE
sobre la situación de los estudiantes.
Las actividades que se realizan en este departamento son las correspondientes a una
matriz llamada “más unidos, más protegidos” que son realizadas por el DECE distrital y
aprobadas por el consejo ejecutivo al inicio de cada año lectivo.
La información que se maneja es confidencial, solo el psicólogo tiene acceso a cada
una de las situaciones que ahí se presentan, dependiendo de la situación si el caso es
extremo se los deriva a las entidades externas como la DINAPEN, fiscalía general del
Estado o a la Junta cantonal de protección de Derechos.
Fuente: Investigación realizada directamente con la Psicóloga

Información adaptada de la psicóloga Mónica Merchán. Elaborado por el autor
Metodología 34
Tabla 3 Resumen de la entrevista realizada a la Docente

Carrera:Licenciatura en ciencias de la educación

Fecha:1/09/2020
Entrevistado: Alexandra Tuarez Parrales Cargo: Docente Institucional
Mediante la entrevista realizada se puede notar que los alumnos presentan

comportamientos o acciones dentro de los salones de clases, y hacen notar a los docentes
que algo sucede con ellos.
El docente al percatarse de lo que sucede, realiza el reporte correspondiente, así como
el llenado de la ficha de derivación de casos, esta ficha es entregada el DECE para su
respectivo seguimiento a los estudiantes.
Luego de que esto es reportado se realizan actividades con el estudiante que necesita
apoyo para solucionar las diversas situaciones, en muchos casos los docentes que reportan
estas novedades también colaboran con las actividades para la ayuda del estudiante.
Las actividades realizadas cuentan con un seguimiento adicional, por ejemplo visitas
domiciliarias, dado que hay casos que son solicitados por los familiares directamente o
por sus representantes, porque ellos notan que algunas de estas acciones son
consecuencias de violencia intrafamiliar.
Fuente: Investigación realizada directamente con Docente
Información adaptada de la docente Alexandra Tuarez. Elaborado por el autor
Metodología 35
Tabla 4 Resumen de la entrevista realizada a docente.

Carrera: Licenciatura en ciencias de la educación

Fecha: 1/09/2020
Entrevistado: Lcda. Lourdes Quijije C. Cargo: Docente Institucional
En este perfil de entrevistado podemos notar que otro de los casos que alertan a los
docentes sobre la situación de sus alumnos, son las bajas calificaciones o la dificultad de
aprendizaje.
Una vez que se observa este comportamiento se realiza un seguimiento y se cubren
diversas actividades en el DECE para solucionar estos casos.
El DECE lleva un control, monitoreo de las actividades y acciones correctivas donde
se involucra la comunidad educativa para solucionar cada uno de los casos que presentan,
realizando una planificación de adaptación curricular.
Fuente: Investigación realizada directamente con Estudiante

Información adaptada de la Lic. Lourdes Quijije. Elaborado por el autor
Metodología 36
2.6. Recopilación Documental

2.6.1. Modelo de Reporte referido por terceros.
Este modelo es usado por los docentes encargados de los cursos de la institución para
dar a conocer los casos al profesional del departamento de consejería estudiantil (DECE).
Figura 5 Formato de informe de caso referido por terceros. Información adaptada de la

psicóloga de la institución. Elaborado por el autor
Metodología 37
2.6.2. Modelo de ficha para reportes

La ficha de reportes es generada por el docente y es una herramienta guía para el
psicólogo, dado que puede notar cuales son las dificultades que presenta el estudiante.
Figura 6 Formato informe de reporte. Información adaptada de la psicóloga de la institución.

elaborado por el autor
Metodología 38
2.6.3. Modelo de Derivación

Este reporte es generado por la psicóloga de la institución y enviada al Director
institucional para realizar el seguimiento necesario para el estudiante.
Figura 7 Formato de informe de derivación. Información adaptada de la psicóloga de la

institución. elaborado por el autor
Metodología 39
2.7. Análisis Documental

Una vez culminadas las entrevistas, se realiza un debido análisis de los resultados de la
investigación, por lo tanto, el uso de las técnicas de recopilación de datos aplicadas en el
presente proyecto permitió obtener la información necesaria para reconocer los procesos y
requerimientos adecuados para el desarrollo del sistema web.
2.8. Metodología de desarrollo
A través de un debido análisis sobre las metodologías de desarrollo se concluyó utilizar
la metodología cascada debido a su desarrollo secuencial, nos permitirá:
• Desarrollar el software de una manera rápida.
• Estimar horarios y presupuesto preciso.
• Lograr la satisfacción del cliente
2.9. Arquitectura de sistema
Para este proyecto se decidió utilizar la programación en N-capas, también se empleará
la herramienta MySQL, lenguaje de programación VB.NET para el desarrollo y diseño de
la aplicación web.
Metodología 40
2.10. Diagrama de ASME

Tabla 5 Diagrama de ASME de proyecto
Nombre de responsable: María Fernanda Mieles Méndez

Nombre del Proceso: Gestión y Seguimiento de actividades del DECE
Inicio: Registro de actividades
Fin: Entrega de documentación
N.- Descripción
Sec Operación Inspección Transporte Espera Almacenamiento
1 El docente realiza *
informe del estudiante
2 El docente procede a
entregar el reporte a la
psicóloga *
3 La psicóloga evalúa el *
caso del estudiante
4 La psicóloga envía
informe al director
institucional sobre el *
caso.
5 La psicóloga realiza el *
ingreso del estudiante
6 La psicóloga realiza
planificación de
actividades *
7 La psicóloga entrega
documentación
detallada al director *
institucional de las
actividades y
seguimiento realizado
Información adaptada de la investigación. Elaborada por el autor
Metodología 41
2.10.1. Descripción de diagrama de ASME

1. El docente realiza un reporte con la información respectiva del estudiante.
2. El docente entrega el reporte al Psicólogo encargado del DECE
3. La psicóloga evalúa el caso del estudiante
4. La psicóloga envía un informe al director institucional sobre el caso.
5. La psicóloga realiza el ingreso del estudiante
6. La psicóloga realiza la planificación de las actividades
7. La psicóloga entrega la documentación al director institucional con las
actividades que se van a realizar
2.11. Requerimientos Funcionales
Los requerimientos funcionales son las especificaciones de lo que el sistema deberá
realizar.
Tabla 6 Requerimientos Funcionales
Código Requerimiento Usuario
RF001 Crear Perfiles Director(a)
RF002 Crear Usuarios Director(a)
RF003 Registrar Actividades Director(a)
RF004 Registrar Docente Director(a)
RF005 Registrar Periodo Lectivo Director(a)
RF006 Registrar Estudiantes Director(a) y Psicólogo(a)
RF007 Registrar Representante Director(a) y Psicólogo(a)
RF008 Subir Documentación Director(a) y Psicólogo(a)
RF009 Generar Reporte Directora Psicóloga y Docente
2.12. Requerimientos no funcionales
Los requerimientos no funcionales son aquellos que no se refieren a las funciones
directas del sistema
Tabla 7 Requerimientos no Funcionales
Código Requerimiento
RNF001|| Interfaz amigable para el usuario
RNF002 Aplicación de fácil manejo
RNF003 Validación de usuario y contraseña
RNF004 Flujo de datos
Metodología 42
2.13. Casos de Uso

Los casos de uso tienen como finalidad especificar procesos que involucren al sistema
tomando en cuenta los requerimientos ya indicados.
2.13.1. Definición de actores
La definición de actores hace mención a todos los usuarios que tendrán relación con el
sistema.
Tabla 8 Definición actores de casos de uso
Actor Rol Funciones

Psicóloga: Es la persona Ingresar estudiante
encargada de gestionar el sistema Ingresar documentación
dentro del departamento de Generar reportes
consejería estudiantil
Directora de la Institución: es la Generar reportes
encargada de gestionar el sistema Crear Usuarios
dentro del departamento de Crear Perfiles
dirección Registrar Actividades
Registrar Periodo Escolar
Docente: es el encargado de Generar Reporte
informar a la psicóloga los casos a Participar de actividades
derivar al DECE
Información adaptada por la investigación de campo. Elaborado por el autor

Metodología 43
2.14. Diagrama casos de uso

2.14.1. Diagrama caso de uso Ingreso al sistema
Figura 8 Caso de uso. Ingreso al sistema. Información adaptada de la investigación de

campo. Elaborada por el autor
2.14.2. Diagrama caso de uso Crear Perfiles.
Figura 9 Caso de uso. Crear Perfiles. Información adaptada de la investigación de

Metodología 44
2.14.3. Diagrama caso de uso Crear Usuarios.
Figura 10 Caso de uso. Crear Usuarios. Información adaptada de la investigación de

2.14.4. Diagrama caso de uso Ingreso de cursos
Figura 11 Caso de uso. Ingreso de Cursos. Información adaptada de la investigación de

2.14.5. Diagrama caso de uso Ingreso de Actividades.
Figura 12 Caso de uso. Ingreso de Actividades. Información adaptada de la investigación

de campo. Elaborada por el autor
Metodología 45
2.14.6. Diagrama caso de uso Ingreso de Periodo Lectivo
Figura 13 Caso de uso. Ingreso de Periodo Lectivo. Información adaptada al a

investigación de campo. Elaborado por el autor
2.14.7. Diagrama caso de uso Ingreso Datos Docentes

Figura 14 Caso de uso. Ingreso Datos Docentes. Información adaptada a la investigación
de campo. Elaborado por el autor.
2.14.8. Diagrama caso de uso Ingreso Datos Alumnos
Figura 15 Caso de uso. Ingreso Datos Estudiantes. Información adaptada a la

Metodología 46
2.14.9. Diagrama caso de uso Ingreso Datos Representantes
Figura 16 Caso de uso. Ingreso Datos Representantes. Información adaptada por la

2.14.10. Diagrama caso de uso Cargar y Descargar Documento
Figura 17 Caso de uso. Cargar y Descargar Reporte. Información adaptada por la

2.14.11. Diagrama caso de uso Registro de Anexos//
Figura 18 Diagrama Caso de uso. Registro de Boleta. Información adaptada de la

Metodología 47
2.15. Descripción de casos de uso

Tabla 9 Descripción caso de uso. Ingreso al sistema
Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Ingreso al sistema
Código de Caso de Uso: CU001
Actor(es): Director(a), Docente y Psicólogo(a) de la institución
Precondición: Abrir sistema
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario debe ingresar al 2. Muestra pantalla de inicio de
Flujo sistema sesión
Principal 3. Llenar datos requeridos 4. Validar información
5. Ingreso exitoso
3.1 si los usuarios ingresan datos erróneos el sistema va a mostrar un

Flujo Alterno mensaje que indique que los datos son inválidos
3.2. si los datos son válidos el sistema muestra la pantalla disponible
Post
Condición Ejecutar el sistema.
Frecuencia 2 veces por semana

Importancia Permite acceder a las actividades del sistema
Información adaptada de la investigación de campo. Elaborado por el autor
Tabla 10 Descripción caso de uso. Crear Perfiles.

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Crear Perfiles
Actor(es): Director(a) de la institución
Precondición: Seleccionar Perfiles
1. El Director(a) registra los datos 2. Presenta datos
Flujo para el nuevo perfil
Principal 3. El Director asigna cargos para
nuevo perfil
4. El Director(a) puede editar o
inactivar el perfil
5. Selecciona los permisos 6. Registra datos en sistema
necesarios para navegar en el
sistema.
4.1 Para estas actividades es necesario verificar que el perfil no sea
Flujo Alterno utilizado para acciones a futuro.
Post
Condición Ejecución de Seguridad.
Frecuencia 1 vez al configurar los parámetros generales del sistema.

Importancia Permite generar nuevos perfiles para el sistema
Metodología 48
Tabla 11 Descripción caso de uso. Crear Usuario

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Crear Usuario
Actor(es): Director(a) de la institución
Precondición: Seleccionar Usuarios
1. El Director(a) registra los datos 2. Presenta los datos
Flujo para el nuevo Usuario
Principal 3. El Director(a) puede ingresar
los datos para el nuevo Usuario
4. El Director(a) puede editar o 5. Registra datos
inactivar el Usuario
4.1 En esta opción es necesario verificar que el Usuario no sea

Flujo Alterno utilizado para acciones a futuro.
Post Ejecución de Seguridad.

Condición
Frecuencia Al inicio del periodo lectivo o nuevos empleados o renuncia de
empleados
Importancia Permite generar nuevos Usuarios para el sistema
Tabla 12 Descripción caso de uso. Ingresar Cursos

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Ingresar Cursos
Actor(es): Director(a) y Psicólogo(a) de la institución
Precondición: Seleccionar Cursos
1.El Psicólogo(a) o el director(a) 2. Presenta los datos
Flujo registra los datos para el curso
Principal agregado.
3. El Psicólogo(a) o el director(a)
pueden editar e inactivar el curso. 4. Registra datos
Flujo Alterno 3.1 Para esta acción debemos verificar si el curso no será utilizado.
Post Ejecución de Configuración.

Condición
Frecuencia Al inicio del periodo lectivo
Importancia Permite almacenar nuevos cursos en el sistema.
Información adaptada de la investigación de campo. Elaborado por el autor.
Metodología 49
Tabla 13 Descripción caso de uso Ingresar Actividades.

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Ingresar Actividades
Precondición: Seleccionar Cursos
1. El Psicólogo(a) o el director(a) 2. Registra los datos
Flujo registran los datos para registrar
Principal las actividades que se realizará
con los alumnos.
3. El Psicólogo(a) o el director(a) 4. Registra datos
pueden editar e inactivar
actividades.
Flujo Alterno 3.1 Para esta acción debemos verificar que la actividad no sea
realizada.

Condición
Frecuencia Semanal dependiendo de informes del ministerio
Importancia Permite almacenar actividades en el sistema.
Tabla 14 Descripción Caso de uso Ingresar Periodo Lectivo.

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Ingresar Periodo Lectivo
Precondición: Seleccionar Periodo Lectivo
1. El Psicólogo(a) o el director(a) 2. Registra los datos
Flujo registran los datos para el nuevo
Principal periodo lectivo
Flujo Alterno 1.1 Para esta acción debemos culminar el año lectivo.

Condición
Frecuencia Inicio del periodo lectivo
Importancia Permite almacenar nuevos Periodos lectivos en el sistema.
Información adaptada por la investigación de campo. Elaborada por el autor.
Metodología 50
Tabla 15 Descripción caso de uso. Ingresar Datos Docentes

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Ingresar Datos Docentes
Precondición: Seleccionar Datos Docentes
Flujo registran los datos para el
Principal Docente agregado.
3. Registra datos
pueden editar e inactivar el
Docente.
Flujo Alterno 2.1 Para esta acción debemos verificar que el docente no esté
laborando en la institución.

Condición
Frecuencia Inicio del periodo, cambio de docentes o actualización de datos.
Importancia Permite almacenar nuevos docentes en el sistema.
Información adaptada por la investigación de campo. Elaborada por el autor
Tabla 16 Descripción caso de uso. Ingresar Datos Alumnos

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Ingresar Datos Alumnos
Precondición: Seleccionar Datos Alumnos
Flujo registran los alumnos para
Principal alimentar los reportes
3. Registra datos Efectuados
pueden editar e inactivar el
alumno o los alumnos.
Flujo Alterno 2.1 Para esta acción debemos verificar que el alumno este retirado o no
esté matriculado en el nuevo periodo lectivo.
2.2. que el estudiante haya cumplido las actividades registradas en la
boleta

Condición
Frecuencia Inicio de Periodo Lectivo, baja de un alumno o cambio de datos.
Importancia Permite almacenar nuevos Alumnos en el sistema.
Información adaptada por la investigación de campo. Elaborada por el autor.
Metodología 51
Tabla 17 Descripción caso de uso. Datos Representante

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Ingresar Datos Representante
Precondición: Seleccionar Datos Representante
Flujo registran los datos de los
Principal representantes de alumnos que
están siendo registrados en el
3. Registra datos
sistema.
pueden editar e inactivar al
representante.
Flujo Alterno 2.1 Para esta acción debemos de verificar que el estudiante cumplió las
actividades a realizar dentro del registro de su anexo
Condición
Frecuencia Inicio de periodo o cambios de datos.
Importancia Permite almacenar a los representantes de los estudiantes que tengan
anexos en el sistema.
Información adaptada por la investigación de campo. Elaborada por el autor
Tabla 18 Descripción caso de uso. Cargar y Descargar Documento

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Cargar y Descargar documento
Precondición: Seleccionar Descargar Anexo del Ministerio
Flujo suben el nuevo anexo
Principal 2. El Psicólogo(a) o el director(a)
pueden activar e inactivar el aneo.
4. Registra datos
3. El psicólogo(a), el director(a)
los docentes pueden descargar los
reportes para proceder a llenarlos.
Flujo Alterno 2.1 Para esta acción debemos de verificar que el anexo ya no se
encuentre registrado en los archivos del ministerio. Para proceder a
inactivarla del sistema.
Post Ejecución de Anexo.
Condición
Frecuencia Semanal
Importancia Permite almacenar los anexos en el sistema
Metodología 52
Tabla 19 Descripción caso de uso. Registro de Anexo

Nombre del Caso de Uso: Caso de uso Registro de Anexo
Actor(es): Director(a), Docente y Psicólogo(a) de la institución
Precondición: Seleccionar Registro de Anexo
1. El Psicólogo(a), el Director(a), 2. Se validan los datos
Flujo o El Docente llenan los campo
Principal con los datos de los estudiantes.
3. El Psicólogo(a), el Director(a),
4. Se registran los datos
o El Docente suben el anexo
respectivo para el estudiante.
5. El psicólogo(a), el Director(a) 6. Envía al representante una
realizan una descripción sobre el notificación
asunto de la anexo. 7. Registro Exitoso
Flujo Alterno 3.1 Para esta acción debemos de verificar que los datos de los
estudiantes estén registrados en el sistema.
4.1 En esta acción se debió descargar el anexo con anterioridad en el
menú de Descargar anexo de ministerio y previamente llenado los
campos.
Post Ejecución de Anexos.
Condición
Frecuencia 1 vez a la semana
Importancia Permite almacenar los reportes de los anexos
Capitulo III
Propuesta
3.1. Tema.
Propuesta para el desarrollo de un sistema web que aporte al proceso de gestión y
seguimiento de las actividades de los departamentos de consejería estudiantil (DECE) para
la escuela general de educación básica “Jorge Enrique Adoum”
3.2. Objetivo.
Desarrollar un sistema web para la gestión y seguimiento departamental de consejería
estudiantil (DECE) para la escuela general de Educación Básica Jorge Enrique Adoum.
que permitirá optimizar procesos dentro de la institución.
3.3. Entorno del Sofware
Para el desarrollo del sistema web se empleará la herramienta de desarrollo de software
Visual Studio 2019 con una arquitectura N-Capas, además se utilizó como gestor de base
de Datos la herramienta MySql con la finalidad de administrar toda la información
contenida de la base de datos
Propuesta 54
3.4. Fase de diseño

3.4.1. Modelo Entidad-relación
Figura 19 Diagrama de entidad-relación. Información directa. Elaborado por el autor

Propuesta 55
3.5. Diagrama de actividades

Los diagramas elaborados a continuación son basados a los requerimientos del sistema
3.5.1. Diagrama de actividad Ingreso al sistema.
Tabla 20 Diagrama Actividad Ingreso al sistema.
Información directa. Elaborado por el autor

Propuesta 56
3.5.2. Diagrama de actividad Registro de Usuario.

Tabla 21 Diagrama de actividad. Registro de usuario.

Propuesta 57
3.5.3. Diagrama de actividad Registros de perfiles

Tabla 22 Diagrama actividad Registros de perfiles.

Propuesta 58
3.5.4. Diagrama de actividad. Mantenimiento de Cursos

Tabla 23 Diagrama de actividad Mantenimiento de cursos.

Propuesta 59
3.5.5. Diagrama de actividad Mantenimiento Periodo Lectivo.

Tabla 24 Diagrama de actividad. Mantenimiento Periodo lectivo

Propuesta 60
3.5.6. Diagrama de actividad Mantenimiento Actividades.

Tabla 25 Diagrama de actividad. Mantenimiento Actividades

Propuesta 61
3.5.7. Diagrama Actividad Mantenimiento Datos Docente

Tabla 26 Diagrama de actividad. Mantenimiento Datos Docentes
Información directa Elaborada por el autor

Propuesta 62
3.5.8. Diagrama de Actividad Mantenimiento Datos Alumnos

Tabla 27 Diagrama de actividad. Mantenimiento Datos Alumnos

Propuesta 63
3.5.9. Diagrama de Actividad Mantenimiento Datos Representantes.

Tabla 28 Diagrama de actividad. Mantenimiento Datos Representante

Propuesta 64
3.5.10. Diagrama de Actividad Descargar y subir Anexo del Ministerio

Tabla 29 Diagrama de actividad. Descargar y Subir Anexo

Propuesta 65
3.5.11. Diagrama de Actividad Generar Reporte

Tabla 30 Diagrama de Actividad Generar Anexo

Propuesta 66
3.6. Diccionario de Datos.

3.6.1. Diccionario de datos Tabla Usuario
Tabla 31 Diccionario de datos. Tabla Usuario
Universidad de Página 1 de 1
Guayaquil DICCIONARIO DE Fecha de
Licenciatura en DATOS Elaboración:
Sistemas de 16/02/2021
Información
Proyecto:
Desarrollar un sistema web para la
Integrante: MODULO
gestión y seguimiento departamental de
Maria Fernanda Mieles Versión 1.0
consejería estudiantil (dece) para la Mendez
escuela general de educación básica Jorge
Enrique Adoum.
Datos de la tabla Usuario
Descripción: Contendrá los datos que serán registrados dentro del Sistema en la acción
seguridad, usuario.
Descripción del Registro

N° Nombre del Definición Tipo Secuencia Formato
Campo
1 Id Código de Usuario. PV A BI
2 archivo_id Archivo almacenados dentro PB M I
de la accioón usuario.
3 nombres PB M S
Nombres del usuario.
4 PB M S
apellidos Apellidos del usuario.
5 cedula Datos numericos de PB M I

identificacion del usuario.
6 usuariosSAP Usuario principal como PB M I
administrador.
7 correo Datos del correo del usuario PB M S
registrado.
8 usuario Nombre del usuario o PB M S
pseudonimo registrado por el
administrador.
9 pass Clave asignado al usuario PB M S
Propuesta 67
10 perfil_id Datos relacionado con la tabla PV A BI

secundaria.
11 fecha_creaci Datos registrado del dia y la PB M DT
on hora.
12 ip_creacion Datos numericos de la PB M I
generacion de cada registro.
13 usuario_crea Datos numericos de cada PB M I
cion subida de reports.
14 ultima_conex Datos del dia y hora de la PB M DT
ion conexión.
15 estado Datos numerico del estado del PB M I
usuario.
Observación
Tipo Secuencia Formato Formato Formato Formato
Numérico Carácter Colección
PV: Private A: Automática I: Integer S: String B: Blob Mp:
PB: Public M: Manual I: Image Map<String,
PT: Protected DT:Dat Object>
etime
Información adaptada de la investigación de campo. Elaborada por el autor
Propuesta 68
3.6.2. Diccionario de datos Tabla Perfil

Tabla 32 Diccionario de datos. Tabla Perfil
Universidad de Guayaquil Página 1 de 1
Licenciatura en Sistemas de DICCIONARIO DE Fecha de
Información DATOS Elaboración:
16/02/2021
Proyecto:
Integrante: MODULO
Enrique Adoum.
Datos de la tabla Perfil
Descripción: Contendrá los datos que serán registrados dentro del Sistema en la acción
seguridad, perfil.
Campo
1 Id Código de Perfil. PV A BI
2 nombre PB M S
Nombres del perfil.
3 PB M S
descripcion Datos de la descripcion de los
perfiles.
4 Fecha_creaci Datos numericos del dia y la PB M DT
on hora.
5 Usuarios_cre Datos de asignacion de cada PB M BI
acion perfil.
creación.
perfil.
Observación
PB: Public PT: M: Manual I: Image Map<String,
Protected DT:Date Object>
time
Propuesta 69
3.6.3. Diccionario de datos Tabla Asignación de Perfiles

Tabla 33 Diccionario de datos. Tabla Asignacion de perfiles
16/02/2021
Proyecto:
Desarrollar un sistema web para la gestión
Integrante: MODULO
y seguimiento departamental de consejería
estudiantil (dece) para la escuela general Mendez
de educación básica Jorge Enrique
Adoum.
Datos de la tabla asginacion de perfil.
Descripción: Selección del perfil, asignado por el administrador.
Campo
1 Id Código de asginacion. PV A BI
2 perfil_id PB M S
Datos numericos del perfil
3 PB M S
opcion_id Seleccion de datos para
asignacion de perfil.
4 Fecha_creaci Datos numericos del dia y la PB M DT
on hora.
5 Usuarios_cre Datos de asignacion de cada PB M BI
acion perfil.
creación.
perfil.
Observación
PT: Protected DT:Date Object>
time
información adaptada de la investigación de campo. Elaborado por el autor
Propuesta 70
3.6.4. Diccionario de datos Tabla Periodo

Tabla 34 Diccionario de datos. Tabla Periodo
16/02/2021
Proyecto:
Integrante: MODULO
Enrique Adoum.
Datos de la tabla periodo.
Descripción: Presentacion de los datos del periodo dentro de los registros.

Campo
1 Id Código de tabla periodo. PV A I
2 descripcion PB M S
Datos de la descripcion del
periodo lectivo.
3 estado Datos numerico del estado del PB M BI
periodo.
Observación
etime
Propuesta 71
3.6.5. Diccionario de datos Tabla Actividades

Tabla 35Diccionario de datos. Tabla Actividades
16/02/2021
Proyecto:
Integrante: MODULO
Enrique Adoum.
Datos de la tabla actividades.
Descripción: Presentacion de las actividades y contenido del mismo.

Campo
1 Id Código de actividades PV A I
2 Descripcion PB M S
Datos de la descripcion de las
actividades.
3 Estado Datos numerico del estado de PB M BI
actividades.
Observación
etime
información adaptada de la investigación de campo. Elaborado por el autor
Propuesta 72
3.6.6. Diccionario de datos. Tabla Cursos

Tabla 36 Diccionario de datos. Tabla cursos
16/02/2021
Proyecto:
Integrante: MODULO
Enrique Adoum.
Datos de la tabla cursos.
Descripción: Presentacion de los datos y descripción de los cursos.

Campo
1 Id Código de cursos PV A I
Datos de la descripcion de los
cursos.
3 estado Datos numerico del estado de PB M BI
los cursos.
Observación
etime
información adaptada de la investigación de campo. Elaborada por el autor
Propuesta 73
3.6.7. Diccionario de datos Tabla Opciones

Tabla 37 Diccionario de datos. Tabla opciones
16/02/2021
Proyecto:
Integrante: MODULO
Enrique Adoum.
Datos de la tabla opciones.
Descripción: Presntacion y descripción de los datos del sistema.
Campo
1 Id Código de cursos PV A BI
2 idPadre Codigo numerico de los padres PB BI
Datos de la descripcion del
sistema.
4 url PB M S
Datos de los perfiles
5 Id_elemento PB M S
Datos de opciones del CRUD.
6 estado Datos numerico del estado. PB M I
Observación
etime
Propuesta 74
3.6.8. Diccionario de datos Tabla Anexos

Tabla 38 Diccionario de datos. Tabla anexos
16/02/2021
Proyecto:
Integrante: MODULO
Enrique Adoum.
Datos de la tabla anexos.
Descripción: Presntacion y descripción de los datos de los anexos.

Campo
1 Id Código de anexos. PV A I
2 Id_periodo Codigo numerico de los PB I
periodos.
3 idcurso PB M I
Datos numericos del curso.
4 Id_docente PB M I
Datos numericos del docente
5 Id_alumno PB M I
Datos numericos del alumno.
6 Id_representa Datos numerico del PB M I
nte representante.
7 ruta Datos descriptivos de las rutas PB M S
asignadas
8 observacion Datos descriptivos de las PB M S
observaciones.
9 Id_activ Datos numericos de las PB M I
actividades.
10 fecha Datos numericos de las fechas PB M D
11 ghperiodo_id Datos numericos relacionados PV A I
con tablas secundarias.
12 ghrepresenta Datos numericos relacionados PV A I
nte_id_repres con tablas secundarias.
entante
Propuesta 75
13 ghactividades Datos numericos relacionados PV A I

_id_activ con tablas secundarias.
14 ghalumnos_i Datos numericos relacionados PV A I
d_alumno con tablas secundarias.
15 ghcursos_idc Datos numericos relacionados PV A I
urso con tablas secundarias.
16 ghdocentes_i Datos numericos relacionados PV A I
d_docente con tablas secundarias.
Observación
etime
D:Date
Propuesta 76
3.6.9. Diccionario de datos. Tabla Representante

Tabla 39 Diccionario de datos. Tabla representante
16/02/2021
Proyecto:
Desarrollar un sistema web para la gestión
Integrante: MODULO
y seguimiento departamental de consejería
estudiantil (dece) para la escuela general de Mendez
educación básica Jorge Enrique Adoum.
Datos de la tabla representante.

Descripción: Presntacion y descripción de los datos de los representante.
Campo
1 Id_representa Código de representante. PV A I
nte
2 Cedula Codigo numerico de los PB M S
representados.
3 Nombre PB M S
Datos de los nombres del
representante.
4 Apellido PB M S
Datos de los apellidos del
representante.
5 Estado PB M BI
Datos numericos del
representante.
6 fecha_creaci Datos numerico de la fecha. PB M D
on
7 usuario_crea Datos numeric del usuario. PB M BI
cion
8 Fecha_modif Datos numericos de la fecha PB M D
ica
9 usuario_modi Datos numericos de la PB M BI
fica modificacion.
10 Celular Datos numericos del celular PB M S
11 direccion Datos descriptivos de la PB M S
direccion
Observación
Propuesta 77

PB: Public PT: M: Manual I: Image Map<String,
Protected DT:Dat Object>
etime
D:Date
Informacion adaptada de la investigación de campo. Elaborado por el autor
Propuesta 78
3.6.10. Diccionario de datos. Tabla Docente

Tabla 40 Diccionario de datos. Tabla Docente
16/02/2021
Proyecto:
Desarrollar un sistema web para la gestión y
Integrante: MODULO
seguimiento departamental de consejería
Datos de la tabla Docente.

Descripción: Presntacion y descripción de los datos de los docentes.
Campo
1 Id_docente Código de representante. PV A I
docente.
3 Nombre PB M S
Datos de los nombres de los
docentes.
4 Apellido PB M S
Datos de los apellidos de los
docentes.
5 Estado PB M BI
Datos numericos de los
docentes.
6 fecha_creaci Datos numerico de la fecha. PB M D
on
7 Usuario_crea Datos numericos del usuario PB M BI
cion
8 Fecha_modif Datos numericos de la fecha PB M D
ica
9 Usuario_mod Datos numericos del usuario PB M BI
ifica
9 Id_curso Datos numericos de la PB M I
modificacion.
10 Anio_trabajo Datos numericos del celular PB M I
11 Celular Datos descriptivos de la PB M S
direccion
Propuesta 79
12 correo Datos descriptivos de los PB M S

correos
Observación
PV: Private PB: A: Automática I: Integer S: String B: Blob Mp:
Public PT: M: Manual I: Image Map<String,
etime
D:Date
Propuesta 80
3.6.11. Diccionario de datos. Tabla Alumnos

Tabla 41Diccionario de datos. Tabla alumnos

16/02/2021
Proyecto:
Desarrollar un sistema web para la gestión y
Integrante: MODULO
seguimiento departamental de consejería
Datos de la tabla alumnos.

Descripción: Presntacion y descripción de los datos de los alumnos.

Campo
1 Id_alumno Código de alumno. PV A I
alumno.
3 Nombre PB M S
Datos de los nombres de los
alumnos.
4 Apellido PB M S
Datos de los apellidos de los
alumnos.
5 Estado PB M BI
Datos numericos de los
alumnos.
6 Fecha_nacim Datos numerico de la fecha. PB M D
iento
7 Id_representa Datos numericos del PB M BI
nte representante
8 Fecha_creaci Datos numericos de la fecha PB M D
on
9 Usuario_crea Datos numericos de usuario PB M BI
cion
10 fecha_modifi Datos numericos del usuario PB M D
ca
11 Usuario_mod Datos numericos de la PB M BI
ifica modificacion.
Propuesta 81
12 Id_curso Datos numericos del curso PB M I

13 Celular Datos numericos del celular PB M S
14 Direccion Datos descriptivos de la PB M S
direccion
15 Ghrepresentan Datos numericos relacionados PV A I
te_id_represen con tablas secundarias
tante
Observación
PV: Private PB: A: Automática I: Integer S: String B: Blob Mp:
Public PT: M: Manual I: Image Map<String,
etime
D:Date
Propuesta 82
3.6.12. Diccionario de datos. Tabla Reporte

Tabla 42 Diccionario de datos. Tabla Reportes
16/02/2021
Proyecto:
Integrante: MODULO
Enrique Adoum.
Datos de la tabla reportes.
Descripción: Presntacion y descripción de los datos de los reportes.

Campo
1 Id Código de reportes PV A I
Datos de la descripcion de los
reportes.
3 ruta PB M S
Datos de las rutas
4 estado Datos numerico del estado. PB M BI
Observación
etime
Propuesta 83
3.7. Diagrama de Robustez

3.7.1. Diagrama de Robustez Crear Perfiles.
Figura 20 Diagrama de Robustez Crear Perfiles. Información directa. Elaborado por el

autor
3.7.2. Diagrama de Robustez Crear Usuario
Figura 21 Diagrama de Robustez Nuevo Registro. Información directa. Elaborado por

el autor
3.7.3. Diagrama de Robustez Mantenimiento Cursos
Figura 22 Diagrama de Robustez mantenimiento Cursos. Información directa. Elaborado

por el autor
Propuesta 84
3.7.4. Diagrama de Robustez mantenimiento Periodo Lectivo
Figura 23 Diagrama de Robustez mantenimiento Periodo Lectivo. Información directa.

Elaborado por el autor
3.7.5. Diagrama de Robustez mantenimiento Actividades
Figura 24 Diagrama de Robustez mantenimiento Actividades. Información directa.

3.7.6. Diagrama de Robustez mantenimiento Representante
Figura 25 Diagrama de Robustez mantenimiento Representante. Información directa.

Propuesta 85
3.7.7. Diagrama de Robustez mantenimiento Docente
Figura 26 Diagrama de Robustez mantenimiento Docente. Información directa.

3.7.8. Diagrama de Robustez mantenimiento Alumno
Figura 27 Diagrama de Robustez mantenimiento alumno. Información directa. Elaborado

por el autor
3.7.9. Diagrama de Robustez Descargar Y Cargar Reporte Ministerio
Figura 28 Diagrama de Robustez Descargar y Carga de Documento. Información

directa. Elaborado por el autor
Propuesta 86
3.7.10. Diagrama de Robustez Generar Reporte
Figura 29 Diagrama de Robustez Generar Reporte. Información directa. Elaborado por

el autor
3.8. Diagrama de secuencia

3.8.1. Diagrama de secuencia Crear Perfiles
Figura 30 Diagrama de Secuencia Crear Perfiles. Información directa. Elaborado por el

autor
Propuesta 87
3.8.2. Diagrama de Secuencia Crear Usuario
Figura 31 Diagrama de secuencia Crear Usuario. Información directa. Elaborado por el

autor
3.8.3. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Cursos.
Figura 32 Diagrama de secuencia Mantenimiento Cursos. Información directa.

Propuesta 88
3.8.4. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Periodo Lectivo
Figura 33 Diagrama de secuencia Mantenimiento Periodo Lectivo. Información directa.

3.8.5. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Actividades
Figura 34 Diagrama de secuencia Mantenimiento Actividades. Información directa.

Propuesta 89
3.8.6. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Representante
Figura 35 Diagrama de secuencia Mantenimiento Representante. Información directa.

3.8.7. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Docente
Figura 36 Diagrama de secuencia Mantenimiento Docente. Información directa.

Propuesta 90
3.8.8. Diagrama de Secuencia Mantenimiento de Alumnos
Figura 37 Diagrama de secuencia Mantenimiento Alumnos. Información directa.

3.8.9. Diagrama de Secuencia Descargar y Cargar Reporte del ministerio
Figura 38 Diagrama de secuencia Cargar y Descargar Reporte. Información directa.

Propuesta 91
3.8.10. Diagrama de Secuencia Generar Reporte
Figura 39 Diagrama de secuencia Generar Reporte. Información directa. Elaborado por

el autor
3.9. Mapa de sistema
Figura 40 Mapa del sistema. Información adaptada de la investigación de campo.

Propuesta 92
3.10. Cronograma
Tabla 43 Cronograma de Actividades.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDAD
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO

ACTIVIDADES SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
INICIO
Elaborar y Enviar ante-proyecto
Asignación de tutores
DESARROLLO DE TESIS
Establecer tema
Elaborar Introducción
Establecer Objetivos de Proyecto
Establecer Alcance
Desarrollar marco teórico
Cierre Capitulo 1
Establecer tipo de investigación
Establecer tipo de metodología
Aplicar técnicas de recopilación
de datos
Resultados de técnica de
investigación
Desarrollar diagramas y diseño
de propuesta
Cierre Capitulo 2
Crear diccionario de datos
Desarrollar aplicación web
Diseñar formulario y pantalla
Pruebas de la aplicación
Cierre Capitulo 3
CIERRE
Revisión y correcciones de
Capítulos
Revisión del Documento Final
Sustentaciones
Propuesta 93
3.11. Descripción de Pantallas

3.11.1. Descripción de pantallas: Ingreso al sistema.
Tabla 44 Pantalla Ingreso al sistema.
UNIVERSIDAD DE PAGINA 1 de 1
GUAYAQUIL DISEÑO DE
Fecha de elaboración:
Licenciatura en Sistemas PANTALLA
01/03/2020
de Información
Desarrollador: Mieles Méndez María Proyecto:
Para la escuela
Fernanda Aplicación Web
general de educación
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Ingreso al Sistema
Descripción de Pantalla Ingreso al sistema: El usuario podrá iniciar sesión, ingresando

sus datos respectivos, el sistema validara sus datos si estos son correctos el sistema
mostrara la pantalla principal caso contrario, mostrara un mensaje que los datos son
incorrectos.
Información adaptada a la investigación de campo. Elaborado por el autor.

Propuesta 94
3.11.2. Descripción de pantallas: Menú principal

Tabla 45 Pantalla Menú Principal.
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Menú Principal
Descripción de Pantalla menú principal: Luego de haber iniciado sesión el sistema nos
mostrara el menú el cual está formado por seguridad, configuración y reportes.
Propuesta 95
3.11.3. Descripción de pantallas: Seguridad

Tabla 46 Descripción de pantallas Seguridad
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Seguridad
Descripción de Pantalla Seguridad: Dentro del menú de seguridad se nos desplegara

dos submenús los cuales son perfiles y usuarios.
Información adaptada por la investigación de campo. Elaborado por el autor.
Propuesta 96
3.11.3.1. Descripción de Pantalla Seguridad: Perfiles

Tabla 47 Descripción de pantalla Seguridad: Perfiles
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Seguridad: Perfiles
Descripción de Pantalla Seguridad Perfiles: Luego de escoger el menú de seguridad

tenemos la opción perfiles, aquí asignaremos un nuevo perfil agregándole el estado de
activo o inactivo y una pequeña descripción.
Propuesta 97
Tabla 48 Descripción de Pantalla Seguridad: Perfiles
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Seguridad: Perfiles
Descripción de Pantalla Seguridad Perfiles: Luego de llenar los campos anteriores nos
mostrará otra ventana la cual nos permitirá seleccionar el permiso que se le dará al nuevo
perfil para navegar en el sistema.
Propuesta 98
3.11.3.2. Descripción de Pantalla Seguridad: Usuarios

Tabla 49 Descripción de Pantalla Seguridad: Usuarios
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Seguridad: Crear Usuario
Descripción de Pantalla Seguridad Usuario: Dentro del mismo menú de seguridad

tenemos la opción de usuarios aquí agregaremos un nuevo usuario del sistema asignándole
uno de los perfiles creados con anterioridad, lo cual permitirá navegar en las opciones del
sistema dependiendo del perfil asignado
Propuesta 99
3.11.4. Descripción de Pantallas: Configuración

Tabla 50 Descripción de pantallas: Configuración
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Configuración
Descripción de Pantalla Configuración: En esta sección llamada configuración

tendremos el mantenimiento de cursos, actividades, periodo lectivo, datos de
representante, datos de alumnos, datos de docentes que luego serán llamados para llenar
los reportes de los estudiantes.
Propuesta 100
3.11.4.1. Descripción de pantallas Configuración: Mantenimiento Cursos

Tabla 51 Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento cursos
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Configuración mantenimiento cursos
Descripción de Pantalla Configuración mantenimiento Cursos: Esta pantalla nos

permitirá realizar nuevos ingresos de cursos podremos activar e inactivar a estos y luego
guardamos.
Propuesta 101
3.11.4.2. Descripción de Pantallas Configuración: Actividades

Tabla 52 Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Actividades
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Configuración mantenimiento Actividades
Descripción de Pantalla Configuración mantenimiento Actividades: En esta sección

también nos permitirá ingresar las actividades que se realizaran a lo largo del proceso de
ingreso de los estudiantes esta sección solo puede ser navegada por el director(a) de la
institución.
Propuesta 102
3.11.4.3. Descripción de Pantallas Configuración: Periodo Lectivo

Tabla 53 Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Periodo Lectivo
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Configuración mantenimiento Periodo Lectivo
Descripción de Pantalla Configuración mantenimiento Periodo Lectivo: Dentro la

configuración tenemos el ingreso de un periodo lectivo.
Propuesta 103
3.11.4.4. Descripción de Pantallas Configuración: Datos de Docentes

Tabla 54 Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Datos Docentes
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Configuración mantenimiento Datos Docentes
Descripción de Pantalla Configuración mantenimiento Datos Docentes: Esta pantalla

nos permitirá registrar a un nuevo docente con sus respectivos datos, también podemos
activar e inactivar el estado del docente y procedemos a guardar.
Propuesta 104
3.11.4.5. Descripción de Pantallas Configuración: Datos de Alumnos

Tabla 55 Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Datos de Alumnos
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Configuración mantenimiento Datos Alumnos
Descripción de Pantalla Configuración mantenimiento Datos Alumnos: También el

menú configuraciones tenemos el ingreso de un nuevo estudiante agregando sus datos
personales, podremos también activar e inactivar al estudiante y se procede a guardar.
Propuesta 105
3.11.4.6. Descripción de Pantallas Configuración: Datos de Representantes

Tabla 56 Descripción de pantalla Configuración: Mantenimiento Datos Representantes
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Configuración mantenimiento Datos Representantes
Descripción de Pantalla Configuración mantenimiento Datos Representantes: Dentro de

configuraciones también tendremos el ingreso de un representante llenando cada uno sus
datos, aquí podremos activar e inactivar luego de que sus alumnos cumplan con las
actividades asignadas en sus Anexos.
Propuesta 106
3.11.5. Descripción de Pantallas Reportes

Tabla 57 Descripción Pantalla Reporte.
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Reportes
Descripción de Pantalla Reporte: En esta pantalla tendremos el menú reporte en donde

podemos realizar la descarga de los reportes que se le asignará a los estudiantes, se llenará
un registro de anexo y se visualizará las actividades que se realizarán por semana.
Propuesta 107
3.11.5.1. Descripción de pantallas Reporte: Cargar y Descargar Anexo del

ministerio.
Tabla 58 Descripción Pantallas Cargar y descargar anexos del ministerio
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Reportes: Subir y Descargar Anexos del Ministerio
Descripción de Pantalla Reporte Subir y descargar anexos del ministerio: Dentro de la

pantalla Anexo tenemos un submenú que es Descargar y Cargar anexo aquí la directora
deberá subir los reportes, para que luego sean descargados y llenados por los docentes o
por el psicólogo.
Propuesta 108
3.11.5.2. Descripción de pantallas Reporte: Registro de Anexos.

Tabla 59 Descripción de Pantallas Registro de anexos
01/03/2020
de Información
Para la escuela
básica Jorge
Enrique Adoum.
Nombre: Pantalla Registro de anexos
Descripción de Pantalla Registro de anexo: En esta pantalla llenaremos cada uno de los
datos de cada alumno, representante del mismo, agregaremos la actividad que se realizara
dependiendo del porqué del caso y subiremos de los anexos que se descargó en la pantalla
anterior.
Propuesta 109
3.12. Presupuestos
Tabla 60 Presupuesto
Nº RECURSOS DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO TOTAL

2 Impresión 137 0,15 $20,55
3 Anillados 1 8 $8,00
4 Materiales Empastados 1 2 $2,00
5 Laptops 1 750 $750,00
6 CD 1 1,5 $1,50
TOTAL $782,05
3.13. Conclusiones
Para el desarrollo del sistema web y su estructura se realizó un levantamiento de
información y la recopilación de datos acorde a las necesidades del Usuario gracias a esto
se logró plantear la metodología adecuada para realizar el desarrollo del sistema.
Mediante el análisis que se obtuvo se implementó el enfoque de la investigación mixta
que refiere a la cuantitativa y cualitativa gracias a esto se permitió reconocer la cantidad de
procesos necesarios para el desarrollo del sistema.
Se logró gestionar la información necesaria para cada uno de los procesos que se
realizan en la institución, permitiendo desarrollarlos dentro del sistema.
Se realizaron las pruebas necesarias para la agilización de búsquedas mediante la
digitalización de documentos dentro del aplicativo.
Se llevó a cabo la culminación de la aplicación que permitió ejecutar de manera óptima
el desarrollo del aplicativo web cumpliendo con los requerimientos del usuario.
3.14. Recomendaciones
Se incluyen en este capítulo las siguientes recomendaciones finales:
Capacitar a los usuarios que manejarán el sistema para evitar mal uso del mismo.
Se recomienda la elaboración de un manual de usuario, donde se explique el manejo
adecuado de la aplicación web.
Propuesta 110
Glosario de Términos
Base de Datos: Es un gestor que permite almacenar información para poder realizar
consultas a futuro.
LOEI: Ley Orgánica de Educación Intercultural, hace énfasis a que la educación debe
de ser un derecho de las personas y deber ineludible e inexcusable por parte del estado.
DECE: Departamento de Consejería Estudiantil que se encarga de brindar apoyo
psicológico, emocional y social a los estudiantes de las instituciones educativas.
Visual Basic: Lenguaje de programación con entorno integrado para la edición de
código fuente.
VB.Net: se considera la evolución de Visual Basic, es un Lenguaje de programación
orientado a objetos implementado sobre un Framework.net.
MySQL: Sistema que permite la gestión de datos, almacenando y diseñando la
estructura de bases de datos.
N-Capas: Es una arquitectura cliente- servidor quiere decir que separa la capa de datos
de la capa para la presentación al usuario.
Framework: Es un marco de trabajo y representa la arquitectura de software.
Diagrama de ASME: Los diagramas de Asme permiten identificar procesos
representando actividades gráficamente.
PHP: Es un pre-procesador de hipertextos en un servidor web.
UML: Lenguaje Unificado de Modelado, es un conjunto de normas para realizar y
representar numerosos tipos de diagramas.
Lucidchard: Es una herramienta de trabajo que nos permite crear y diseñar diferentes
tipos de diagramas.
ASP.Net: son formularios web que permiten el desarrollo de aplicaciones web a través
de etiquetas como lo es HTML.
Propuesta 111
Anexos
Anexos 1 Formato de la entrevista a la Psicóloga
ENTREVISTA
Desarrollo de un sistema web para el proceso de gestión y seguimiento de las

actividades de los departamentos de consejerías estudiantil (DECE) para la escuela
general de educación básica Jorge Enrique Adoum.
Le agradecemos responder las siguientes preguntas. Toda la información será utilizada
como referencia previa al desarrollo de un proyecto de titulación de la Universidad de
Guayaquil. Carrera de Sistemas de Información.
Nombre:
Mónica Merchán
1.- ¿Cuáles son las herramientas de ofimática que utilizan para generar los reportes de
las actividades que se realizan dentro del departamento de consejería estudiantil?
Se reportan las actividades realizadas en una matriz llamada “Más Unidos, Más
protegidos” a la DECE Distrital y a la Autoridad Educativa al finalizar el mes.
Dichas actividades se encuentran en el POA y están aprobadas por el Consejo
Ejecutivo al inicio de cada año lectivo.
2.- ¿Qué programa manejan para el control y consulta de datos de los estudiantes?
Cada docente maneja los datos generales de sus estudiantes.

Los estudiantes que acuden al DECE se les llena una ficha de monitoreo general, que
contiene datos de identificación, datos familiares, referencias socioeconómicas, datos
académicos, etc.
Al llegar al DECE los padres y estudiantes llenan su registro de asistencia.
3.- ¿Cuáles son los procesos principales que se manejan dentro del departamento de
consejería?
Proceso de derivación: Los docentes, padres o cualquier miembro de la comunidad

educativa que detecte algún caso de vulneración de derechos debe de comunicar al
DECE o a la Autoridad Educativa. El personal docente utiliza dos fichas, una de
detección y otra de derivación de casos por tercero.
Por otro lado, el DECE deriva los casos a la Autoridad Educativa mediante un
informe técnico 4.0 y esta a su vez, a la Dirección Distrital de Educación.
También se derivan casos a entidades externas como; DINAPEN, Fiscalía General
del Estado o Junta Cantonal de Protección de Derechos.
4.- ¿Cuáles son las causas o razones por la cual un estudiante requiere asistencia en el
departamento de consejería estudiantil?
Propuesta 112
Bajo rendimiento académico, Necesidades Educativas Especiales Asociadas y No

Asociadas a la Discapacidad, Presunta Violencia Sexual o Intrafamiliar. Contención
Emocional. Etc.
5.- ¿Cuál es el nivel de confidencialidad que manejan con la información personal de

los estudiantes y cuál es el nivel de control al acceso a esta información?
La información que se encuentra en el DECE es confidencial y solo tiene acceso el

Psicólogo o psicóloga que trabaje en el mismo. Los informes solo son de conocimiento
para la Autoridad Educativa.
6.- ¿Podría nombrar los campos obligatorios requeridos para llenar la ficha de un
estudiante?
Datos de identificación, referencias familiares, referencias socioeconómicas, datos de

salud, datos académicos, historia vital del embarazo, parto y niñez. Costumbres y hábitos
en el entorno familiar.
7.- ¿Los reportes que son emitidos dentro del departamento a quienes son presentados
o entregados?
A la Autoridad Educativa.
8.- ¿Dentro del esquema de actividades, que procesos son los menos óptimos y
consume el tiempo en ejecutarlos o presentan algún problema?
Los informes técnicos para derivar o poner en conocimiento los casos.
9.- ¿La documentación generada en el DECE es respaldada y almacenada con las

debidas restricciones?
No se digitaliza, solo se encuentra físicamente en folders.

10.- ¿Las actualizaciones en los datos personales de los estudiantes son permitidos
están en línea con algún sistema de la institución?
Debido a la emergencia sanitaria, si se encuentran en matrices de Excel.

Propuesta 113
Anexos 2 Formato de la entrevista a la Docente
ENTREVISTA

actividades de los departamentos de consejerías estudiantil (DECE) para la escuela
general de educación básica Jorge Enrique Adoum.
Nombre:
Alexandra Tuárez Parrales
1.- ¿Podría indicar alguna acción del alumno el cual indique que deba ir al DECE?
Considero que una acción para que un estudiante deba ir al DECE sería cuando se
observa en repetidas ocasiones agresión física y verbal hacia sus compañeros
2.- ¿Tiene conocimiento de las actividades que realizan en el DECE?
Tengo conocimiento de algunas actividades como, por ejemplo:

• Seguimiento en casos de estudiantes con dificultad de aprendizaje.
• Visitas domiciliarias en casos de vulneración de derechos de los niños.
• Seguimiento en casos de estudiantes con problemas de comportamiento.
3.- ¿Usted ha participado en alguna actividad del departamento con un estudiante y
por qué?
Si, en visita domiciliaria.
El estudiante tenía faltas recurrentes (2 semanas consecutivas) cada 2 meses porque
existía violencia intrafamiliar (esposos). Esto ocasionaba que la madre de familia
abandone su hogar junto con sus hijos, lejos de la escuela.
4.- ¿Podría mencionar si mejoraría o recomendaría alguna actividad del DECE y por
qué?
Recomendaría: el apoyo de una psicopedagoga, El DECE requiere apoyo constante
un psicopedagogo para formar un equipo interdisciplinario y favorecer procesos de
enseñanza-aprendizaje de los estudiantes con N.E.E
5.- ¿Usted cree que se lleva un control de las actividades que se realizan en el DECE
con los estudiantes?
Si creo, el DECE de la Institución si tiene el control de las actividades.
6.- ¿Usted conoce de algún reporte que es emitido dentro del departamento y a
quienes son presentados o entregados?
Los reportes del DECE son presentados a la Directora de la Institución, Entregados al
DECE del Distrito.
7.- ¿Usted conoce cuales son los campos que se requieren para llenar la ficha de un
estudiante al momento de ingresarlo al DECE?
Propuesta 114
Si, el DECE envía la ficha de derivación de casos para llenar los campos
Que se requiere dar seguimiento. Puede ser en el campo académico o puede ser
comportamental
8.- ¿Quién decide enviar al estudiante al DECE?
La persona que decide enviar al DECE es el docente tutor, el docente que

Reporta el caso. Incluso hay casos que requiere de colaboración del DECE y son
solicitados por el representante
9.- ¿Usted cree que la documentación generada en el DECE es respaldada y

almacenada con las debidas restricciones?
Si, considero que la documentación del DECE guarda sus debidas restricciones.
10.- ¿Aparte de las actividades que se realizan en el DECE, usted realiza alguna con
sus estudiantes, podría mencionar alguna?
Si, Actividades de contención emocional, Actividades para el cuidado y protección de

su cuerpo.
Propuesta 115
Anexos 3 Formato de entrevista a Docente
ENTREVISTA

actividades de los departamentos de consejerías estudiantil (DECE) para la Escuela de
Educación Básica Fiscal Jorge Enrique Adoum.

Nombre: Lcda. Lourdes Quijije C
1.- ¿Podría indicar alguna acción del alumno el cual indique que deba ir al DECE?
Un estudiante debe ser remitido al Dece cuando presenta alguna dificultad
para aprender las asignaturas del Currículo.
2.- ¿Tiene conocimiento de las actividades que realizan en el DECE?
Si. El Dece cumple varias funciones como acciones de capacitar, hacer seguimiento,
coordinar, prevención.
3.- ¿Usted ha participado en alguna actividad del departamento con un estudiante y

por qué?
He participado con una de mis estudiantes porque presenta discapacidad intelectual.
4.- ¿Podría mencionar si mejoraría o recomendaría alguna actividad del DECE y por
qué?
Pienso que el Dece tiene un ente superior quienes coordinan lo que ejecutarán en el
Departamento de Consejería Estudiantil.
5.- ¿Usted cree que se lleva un control de las actividades que se realizan en el DECE
Propuesta 116
con los estudiantes?
Si se lleva un control, con el seguimiento que se hace, lo realiza a través de diversas

acciones donde involucra a los actores de la comunidad educativa
6.- ¿Usted conoce de algún reporte que es emitido dentro del departamento y a
quienes son presentados o entregados?
Los reportes son entregados al Departamento de Consejería Estudiantil.
7.- ¿Usted conoce cuales son los campos que se requieren para llenar la ficha de un
estudiante al momento de ingresarlo al DECE?
Si conozco la ficha de remitir el caso, tiene 6 campos: cognitivo, afectivo, conductual,

motriz, académico, sensorial.
8.- ¿Quién decide enviar al estudiante al DECE?
El docente después de detectar la situación del estudiante, lo remite al Dece.
9.- ¿Usted cree que la documentación generada en el DECE es respaldada y

almacenada con las debidas restricciones?
Pienso que si es respaldada y almacenada porque es información confidencial.
10.- ¿Aparte de las actividades que se realizan en el DECE, usted realiza alguna con
sus estudiantes, podría mencionar alguna?
Se realiza la planificación de adaptaciones curriculares.

Propuesta 117
Anexos 4 Formato de entrevista a la Directora
ENTREVISTA
Desarrollo de un sistema web para el proceso de

gestión y seguimiento de las actividades de los departamentos de consejerías
estudiantil (DECE) para la escuela general de educación básica Jorge Enrique
Adoum.
Nombre:
Lcda. Grecia Cruz Torres
1.- ¿Quiénes están encargado en supervisar los procesos que se utilizan dentro del
sistema de departamento de consejería estudiantil?
Los encargados de supervisar los procesos son el director/a de la escuela y el

Departamento de consejería estudiantil distrital.
2.- ¿Usted posee conocimiento de todas las actividades que se realizan en el DECE?
Si, al presentarse un caso de vulnerabilidad de algún estudiante, la docente remite el

caso tanto al directivo como al DECE, y a su vez, a través de un informe técnico se da a
conocer a la dirección distrital las denuncias.
3.- ¿Dentro de los procesos que son utilizados en el DECE, que aspectos o procesos
consideran que son los más problemáticos?
Cuando se presentan casos de abuso sexual porque muchas ocasiones los familiares
no están dispuestos a colocar la denuncia, por lo tanto, el directivo tiene que proceder a
realizar esa gestión a la fiscalía y hacer llegar la documentación a la dirección distrital.
4.- ¿Los reportes o documentación que son presentados en el departamento de

consejería son mostrados a los padres de familias y por qué?
Se le orienta al padre de familia acerca de los pasos a seguir ante cualquier situación
de vulnerabilidad donde esté involucrado el estudiante, pero no se les entrega ningún
informe a ellos porque son documentos confidenciales que maneja directamente el
departamento de consejería estudiantil.
5.- ¿Todas las actividades que se realizan en DECE a que autoridades son
presentados?
Son presentados al directivo, al DECE distrital y ante el departamento jurídico.
6.- ¿Qué programa o herramientas utilizan para el almacenamiento de los datos de

Propuesta 118
estudiantes y los reportes manejados en el DECE?
Toda la información se encuentra registrada mediante herramientas electrónicas como

EXCEL y WORD de forma ordenada tanto en físico como digital. Mediante la
plataforma Quipux se remiten todos los casos y procesos.
7.- ¿podría mencionar algún proceso el cual usted cree que requiera de una mejora en
el área?
Concientizar al docente que tiene que informar o comunicar de forma inmediata al

directivo y al DECE ante un caso de vulnerabilidad para que no sea considerado como
delito de omisión.
8.- ¿Qué problemas son los más frecuentes al manejar los reportes presentados
DECE?
No tenemos problemas, pero si existe el temor de la perdida de documentos, lo que
hasta ahora no a ocurrido
9.- ¿La documentación generada en el DECE es respaldada y almacenada con las
debidas restricciones?
Sí, porque son documentos altamente confidenciales
10.- ¿Qué procesos referentes al DECE son utilizados para la entrega de reportes al
distrito?
Se manejan documentos como el Informe técnico y una matriz de casos de

vulnerabilidad.
Propuesta 119
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Propuesta 120
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i

TRABAJO DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN

DIRECTORA DEL TRABAJO

GUAYAQUIL, MARZO 2021

ANEXO XI.- FICHA DE REGISTRO DE TRABAJO DE TITULACIÓN

AUTOR(ES) (apellidos/nombres): MIELES MÉNDEZ MARÍA FERNANDA

ANEXO XII.- DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y DE AUTORIZACIÓN DE

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO COMERCIAL DE LA OBRA CON

Mieles Méndez María Fernanda

ANEXO VII.- CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD

Habiendo sido nombrado LSI. MÁRQUEZ DE LA PRESA CLAUDIA TIYI,

Firmado electrónicamente por:

LSI. Márquez De La Presa Claudia Tiyi, MGP

ANEXOVI.- CERTIFICADO DEL DOCENTE-TUTOR DEL TRABAJO DE

Guayaquil, 3 marzo 2021

ING. CABEZAS GALARZA FRANKLIN AUGUSTO, MAE.

Envío a Ud. el Informe correspondiente a la tutoría realizada al Trabajo de Titulación

• El trabajo es el resultado de una investigación.

Adicionalmente, se adjunta el certificado de porcentaje de similitud y la valoración del

LSI. Márquez De La Presa Claudia Tiyi, MGP

ANEXO VIII.- INFORME DEL DOCENTE REVISOR

ING. CABEZAS GALARZA FRANKLIN AUGUSTO, MAE.

Envío a Ud. el informe correspondiente a la REVISIÓN FINAL del Trabajo de

Cumplimiento de requisitos de forma:

Adicionalmente, se indica que fue revisado, el certificado de porcentaje de similitud, la

Atentamente, Firmado electrónicamente por:

ANEXO XIII.- RESUMEN DEL TRABAJO DE TITULACIÓN (ESPAÑOL)

DESARROLLAR UN SISTEMA WEB PARA LA GESTIÓN Y SEGUIMIENTO

Autor: Mieles Méndez María Fernanda

Tutor: LSI.Márquez De La Presa Claudia Tiyi, MGP

El presente trabajo de titulación se basa en las actividades del departamento de consejería

Palabras Claves: DECE, sistema web, Investigación descriptiva, Investigación

ANEXO XIV.- RESUMEN DEL TRABAJO DE TITULACIÓN (INGLÉS)

DEVELOP A WEB SYSTEM FOR THE DEPARTMENTAL MANAGEMENT AND

Author: Mieles Méndez María Fernanda

Advisor: LSI. Márquez De La Presa Claudia Tiyi, MGP

Keywords: DECE Web system, explorative research, descriptive research

La mejora que se pretende usar para el fortalecimiento de este departamento, teniendo

1.3. Justificación del problema

Figura 1 Ubicación Geográfica de la Institución Información captada por Google maps.

1.5. Marco teórico

Los entornos educativos que involucra la interculturalidad, desarrollo personal,

▪ Apoyar al estudiante en la construcción de su propia identidad con él en el

1.5.1.2. Departamento de Consejería Estudiantil.

En el caso de que una institución educativa supere los 1.140

1.5.1.2.3. Modelo de funcionamiento de los DECE.

1.5.2. Normas empleadas dentro del Departamento de Consejería Estudiantil.

organización y Funcionamiento de los Departamentos de Consejería

estudiantil que están implementados en el departamento estudiantil, puntos donde se

registra el desarrollo de actividades de las partes la determinación del conducto del

desarrollo de las personas, mediante la ley institucional del ministerio de educación.

1.5.2.1. Principios básicos de la consejería estudiantil en el contexto educativo.

profesional del DECE para con el estudiantado. Para esto, es

fundamental asegurar que el niño, niña o adolescente considere a este

espacio como un lugar que le brinde apoyo, confianza, afinidad y sobre

todo, confidencialidad (principio de reserva).

• La consejería se enmarca en una relación ética y profesional con el

estudiante, basada en el respeto, en la protección de sus derechos y en