Universidad Privada San Juan Bautista

Facultad de comunicación y ciencias

administrativas
Escuela Profesional de Contabilidad

“TIPOS DE INFORMACION UTIL PARA LA

EMPRESA”

Curso: Fundamentos y Doctrinas Contable

Docente: Luisa Genoveva Riega Viru
Estudiantes: Chiroque Chávez Adriana
Carbajal Pillaca Luhana
Herrera Montoya Estefany
Pecho Rojas Nicol
Tenorio Chávez Zarela

Ciclo II

Lima - Perú
2022
 Tipos de información útil para la empresa

1. Información Financiera
La información financiera proveniente de la contabilidad es el principal insumo para el
análisis e interpretación de los estados financieros resultantes de la contabilidad, la cual
de acuerdo a la norma NIF A-1 (2009) se define como “una técnica utilizada para
registrar eventos, cambios internos y otros eventos que tienen un impacto económico
en una entidad económica y que proporcionan información financiera sistemática y
estructurada”. De igual manera, la menciona que la información financiera consiste en
información cuantitativa expresada en unidades monetarias e información cualitativa, es
decir. información descriptiva que muestra la situación financiera y el desempeño de
entidades, cuyo objetivo principal es beneficiar a usuarios en la toma de decisiones
financieras.
El producto producido por la contabilidad es un estado financiero, que esencialmente se
enfoca en crear información que pueda ser utilizada para evaluar el desarrollo de una
entidad económica, así como para hacer juicios, como evaluar el comportamiento futuro
de los flujos de efectivo. Por lo tanto, de acuerdo con la NIF A-3 (2009), el propósito de
los estados financieros es proporcionar elementos de evaluación confiables que
permitan al usuario común evaluar los siguientes aspectos:
 El comportamiento económico–financiero de la entidad, su estabilidad,
vulnerabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos.
 La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos
adecuadamente, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia,
determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.
Puntos que pertenecen a la información financiera
 ESTADO DE RESULTADOS

-Detalla como se han adquirido los ingresos y como se han causado los gastos de la empresa
durante un periodo determinado.

-se puede demostrar información acerca de los resultados de las operaciones de la

organización en un lapso contable especifico, y además puede recopilar propiedades que son
importantes, confiables, simples de comprender.

 BALANCE GENERAL

-conocido como estado de situación financiera es un documento que muestra la situación

financiera de la empresa en una fecha determinada

-sirve para difundir a los propietarios, aliados y accionistas si la operación de la compañía se

ha llevado de la forma idónea, si los recursos se han administrado eficientemente y si los
resultados de dichos procesos son óptimos o son deficientes

 ESTADO DE CAPITAL O PATRIMONIO

 -es un estado financiero básico que muestra las alteraciones sufridas en el patrimonio, es
decir en las diferentes de las clasificaciones del capital contable durante un periodo
determinado

-las cuentas que utiliza son capital inicial, ganancia o pérdida del periodo, utilidades
retenidas

2. Información Administrativa
Cada sistema administrativo establece un conjunto de procedimientos que los miembros
de la empresa deben seguir en la toma de decisiones. Esta compleja red está integrada
en la estructura de la empresa, asegurando que cada miembro logre los mismos
objetivos en cada paso.
El manual del sistema de gestión deberá incluir las responsabilidades y roles
correspondientes a cada puesto dentro de la organización y cada unidad de gestión. Es
importante recalcar que la existencia de dicho sistema beneficia enormemente el
funcionamiento de la empresa, facilitando en gran medida tareas como auditorías y
control del trabajo de cada empleado.
 Ventajas
Los sistemas de información administrativa aportan numerosas ventajas a las empresas
y, por ende, a sus trabajadores. Entre ellas se encuentran:
 Automatización de procesos: Una de las principales ventajas de los sistemas
de información gerencial es la automatización de trámites y tareas
administrativas. Esto elimina el uso de papel, mejora la eficiencia del trabajo y
reduce el error humano.
 Información coherente en tiempo real: todos los datos e informes relevantes
de la empresa se reúnen en el mismo sistema, lo que le brinda una visión
general global y en tiempo real de todo lo que está sucediendo. Esto es muy
útil para tomar decisiones estratégicas
 Optimización de la toma de decisiones: Al tener todos los datos e informes
disponibles en un solo lugar, se facilita la toma de decisiones. Asimismo, el
sistema permite definir parámetros y objetivos claros, lo que permite evaluar
el rendimiento y la eficacia de las decisiones tomadas.
 Reducción de costos: La automatización de procesos y tareas administrativas
supone una reducción significativa de costos, tanto en el aspecto económico
como en el de tiempo. También son muy útiles para evitar sanciones
administrativas por retrasos o errores.
 Mejora en la comunicación: Los sistemas de información administrativa
permiten establecer una mejor comunicación entre todos los departamentos
y áreas de la organización, así como también con los clientes y proveedores.
 Seguridad y protección de datos: Toda la información almacenada en el
sistema está protegida y segura. Por otro lado, el sistema suele estar alojado
en la nube, lo que permite una mayor flexibilidad y disponibilidad de la
información.
3. Información Fiscal
La información fiscal es toda información, datos y conocimientos respecto a los impuestos o
tributos que pagamos los contribuyentes. Nunca está de más saber algo sobre ella ya que nos
puede ahorrar de forma legal de pagar más impuestos.

Obligaciones fiscales que debe cumplir una empresa

Cuando hablamos de una empresa, nos referimos a una entidad legal constituida legalmente
como una sociedad de responsabilidad limitada, empresa unipersonal, sociedad de
responsabilidad limitada u otro modelo de entidad comercial legal.

La responsabilidad fiscal puede variar según nuestra forma jurídica, pero en todos los casos
debemos consultar a un abogado sobre el impuesto que estamos obligados a pagar. También se
debe tener en cuenta que, según la industria, puede haber tasas impositivas específicas que se
apliquen a nosotros.

• Impuesto de Actividades Económicas

Las grandes empresas cuya facturación anual supere el millón de euros en el tercer año de
constitución deberán pagar una tasa al IAE. Todas las empresas con una pequeña facturación
están exentas de este impuesto. El IAE informa mediante el Modelo 840, que utilizamos para dar
de baja o registrar este impuesto a nuestro criterio.

• Declaración de operaciones con terceros

En el caso de sociedades de responsabilidad limitada, deberán informar en el modelo 347 si

perciben ingresos o gastos superiores a 3.005,06 euros de un mismo cliente o proveedor en un
mismo año natural. Significa pagar impuestos, pero también tenemos que hacerlo. El plazo para
presentar el Modelo 347 es del 1 al 28 de febrero de cada año en que se declaren actividades
realizadas en el ejercicio anterior.

• Presentación de las cuentas anuales

También hay que tener en cuenta que, a diferencia de las personas físicas (autónomos), las
empresas están obligadas a presentar informes anuales al registro mercantil. Estos elementos
incluyen el balance anual, el estado de resultados, los cambios en el patrimonio, los cambios en
el efectivo y las cuentas anuales. Los informes anuales de la empresa deben seguir los principios
de claridad, integridad y confiabilidad. En una empresa, los gerentes deben preparar informes
anuales y luego legalizar los libros de contabilidad. Además, la junta general deberá aprobar los
informes dentro de los seis meses siguientes al ejercicio de la opción y finalmente inscribirlos en
el Registro Mercantil a más tardar el 30 de julio del año siguiente al del ejercicio de la opción.

Los informes anuales deben presentarse incluso si la empresa está inactiva.

La importancia del cumplimiento de las normas tributarias

Las empresas tienen la responsabilidad de informarse y cumplir con las normas tributarias que
les afectan. El incumplimiento de nuestras obligaciones, tanto de pago de impuestos como de
información correcta, puede dar lugar a sanciones.

Por lo tanto, la gestión contable de la empresa es un tema crucial para el éxito o fracaso de la
empresa. Si bien los asuntos administrativos no son un elemento significativo en la rentabilidad
de una empresa, cabe señalar que los incumplimientos tributarios pueden afectar la
supervivencia de nuestra empresa.
4. Información De Costos
El costo, también llamado coste, es el desembolso económico que se realiza para la
producción de algún bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la compra de
insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la producción y los gastos
administrativos, entre otras actividades.
Los costos de producción son todas las inversiones que una empresa realiza para
producir un determinado bien o brindar un servicio. Algunos elementos clave dentro del
costo de producción son: la materia prima, la mano de obra y los costos generales de
fabricación. Los costos de producción también se pueden dividir en costos fijos y costos
variables. La suma de estos dos costos dará como resultado el costo total de producción,
también existen diferentes tipos de costos:
4.1. Tipos de costos
Los costos pueden clasificarse según diversos criterios
4.1.1.Según su comportamiento
- Costos fijos: Son aquellos costos que posee una empresa más allá de la
producción obtenida, es decir, que su valor no varía según lo producido. Los
costos fijos solo pueden ser estipulados a corto plazo, ya que con el correr del
tiempo eventualmente varían. Algunos ejemplos son: el pago de alquileres y los
impuestos.
- Costos variables: Son aquellos costos que varían en relación a lo producido, es
decir, que si se aumenta la producción estos costos serán mayores y viceversa.
Algunos ejemplos son: la cantidad de materia prima utilizada, el embalaje y
empaquetado de los productos.
- Costo semi – variable: Son aquellos costos que pueden variar según lo producido,
pero estos cambios son más bien progresivos.
4.1.2.Según la relación entre los factores de producción y los productos
- Costos indirectos: Son aquellos costos que tienen consecuencias sobre la
producción en forma total, es decir, que no pueden ser asignados a un
determinado producto. Los costos deben ser repartidos equitativamente entre
todos los bienes producidos. Por ejemplo: el aumento en insumos de limpieza de
la fábrica o el aumento de los salarios de los trabajadores.
- Costos directos: Son aquellos costos que pueden ser asignados a cada bien o
servicio en particular. Por ejemplo: el aumento de harina (que tiene una
repercusión directa sobre la producción de pan) o el aumento de tinta (que
impacta en la producción de libros).
4.1.3. Según su naturaleza
- Costos de mano de obra. Son aquellos costos que derivan del pago de salarios de
todos los miembros que participan en el proceso productivo y de todos los que
forman parte de la estructura empresarial.
- Costos de materia prima. Son aquellos costos en los que se incurre al adquirir la
materia prima realizar un determinado producto.
 - Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan para el financiamiento
del negocio.
- Costos de distribución. Son aquellos costos que se producen en el sistema de
distribución del producto.
- Costos tributarios. Son aquellos costos relacionados al pago de impuestos.
Costo y gasto son dos conceptos que se suele tomar como sinónimos, pero que en
contabilidad difieren sustancialmente. El costo se define como todas aquellas
inversiones necesarias para la producción del bien o servicio, como son: la mano de
obra, las materias primas. Los costos son considerados como inversiones, ya que se
espera que vuelvan como forma de ganancias para la empresa.
Los gastos son todos aquellos pagos que la empresa debe realizar por aspectos que no
tienen que ver directamente con la producción, como el pago de sueldos del personal
administrativo. Estos gastos son los que permiten el correcto funcionamiento de la
empresa, pero que no se encuentran directamente relacionados con las ganancias.

5. Información Gerencial
Es utilizada como una herramienta en la se encarga de resumir la información para el
gerente en el cual muestra cual es el estado actual de la organización de la empresa.
Además, tiene como finalidad de apoyar en la proyección, control y las operaciones de
una organización con el fin de desarrollar información útil para la parte administrativa.
La información gerencial proporciona información confiable y completa lo cual el
gerente lo utiliza para tener una toma de decisiones mas asertiva el cual beneficiara en
el cumplimiento de objetivos
 Sistemas de procesamiento de transacciones. Estos sistemas han sido diseñados
para recopilar, procesar y almacenar transacciones que ocurren en las
operaciones diarias de una empresa.
 Sistemas de Soporte a la Decisión. Estos sistemas ayudan a los ejecutivos tomar
las mejores decisiones al generar proyecciones estadísticas a partir de datos
analizados.
 Sistemas de información ejecutiva. Esta es una herramienta que se usa para
informar datos de toda la empresa a los principales ejecutivos. Estos sistemas
proporcionan informes eficaces y sencillos de usar que se presentan en pantallas
gráficas que son fáciles de comparar.
 Sistemas de Información Gerencial. Estos sistemas hacen uso de la tecnología de
la información para ayudar a los gerentes a garantizar un funcionamiento sin
problemas y eficiente de la organización.

Conclusiones
En conclusión, los sistemas de información de gestión son una herramienta muy útil para
todas aquellas empresas que quieran aumentar su eficiencia y reducir sus costes.
Además, permite una comunicación más efectiva entre todos los departamentos y áreas
de la organización, así como con los clientes y la administración pública.