Caracas, 29 de Marzo de 2004.

CIRCULAR N° 01. (modificada al 30/03/2007).

Asunto: Procedimiento para el otorgamiento de los

Certificados de Educación Básica en los Planteles.

La Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio del Poder

Popular para la Educación de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 22,66,67,de la Ley Orgánica de Educación,41, 124, 125, 126,
127, 129, 130, 131, 132,del Reglamento General de la Ley Orgánica de
Educación y en concordancia con el artículo 175 de la Resolución 181
de 14 de Mayo de 2001, imparte las siguientes instrucciones para el
otorgamiento de Certificados de Educación Básica en los planteles.

1. Cumplimiento del artículo 126 del Reglamento de la Ley Orgánica

de Educación:

1.1. La Comisión Verificadora del cumplimiento de los requisitos

exigidos para el otorgamiento de Certificados, se nombrará en la
Asamblea General de Docentes, al inicio del año escolar, también
se nombrará al docente representante del consejo que firmará los
Certificados en caso de que el plantel no exista Jefe o Coordinador
de Evaluación y/o Control de Estudio.

1.2. La Comisión estará integrada por un número impar de cinco

(5) o más docentes que laboren en el plantel, siendo miembros
natos de esta Comisión: Director, Subdirector, Jefes de Seccional,
Jefes de Departamento y Coordinadores, cada miembro de esta
Comisión tendrá su suplente correspondiente.

1.3. Esta Comisión ejercerá en sus funciones hasta el

nombramiento de una nueva comisión.

1.4. La Comisión será convocada por el Director del Plantel y se

reunirá para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos
para el otorgamiento de Certificados dos días hábiles después de

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 aplicar las estrategias de evaluación quedan derecho al
otorgamiento del certificado.

1.5. La Comisión se constituirá validamente con la presencia de

más del 50% de sus miembros. En caso de ausencia del Titular, se
convocará su suplente.

1.6. La Comisión verificará el cumplimiento de los requisitos

exigidos para el otogamiento de los Certificados de Educación
Básica, levantará un acta suscrita por todos sus integrantes, en la
cual entre otras cosas se refleje:
– Listado con nombres, apellidos y números de cédulas de
Identidad de los estudiantes que cumplan con los requisitos
exigidos por el otorgamiento del Certificado.
– Justificación en cada caso, en que se objete la entrega del
Certificado.
– Causas por las cuales fueron incorporados los suplentes a la
Comisión.

1.7. La fecha de esta acta debe coincidir con la fecha de emisión

de los Certificados.

1.8. La Comisión entrega el acta a la Dirección del Plantel, la cual

publicara en sitio visible, el listado de los estudiantes que hayan
cumplido con los requisitos legales pertinentes.

1.9. La Dirección del plantel procede el otorgamiento y entrega

de los Certificados a los(as) estudiantes que hayan cumplido con
los requisitos.

2. En cumplimiento del artículo 125 del Reglamento General de la

Ley Orgánica de Educación que dice: "para optar al Certificado de
Educación Básica, al Titulo de Bachiller, o al de Técnico Medio en la
especialidad correspondiente u otras credenciales de carácter
académico, los interesados deberán haber aprobado la totalidad de
las áreas, asignaturas o similares de los planes de estudio
correspondientes y haber cumplido para el otorgamiento de los
mismos, con los requisitos de carácter administrativo establecidos
por el Ministerio del Poder Popular para la Educación". Se dictan las
siguientes instrucciones:

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 Verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos para el
otorgamiento de los certificados, por parte de la Comisión nombrada
para tal efecto. Para dicha verificación la dirección del plantel debe
suministrarle a la comisión.

2.1. Expediente de los(las) estudiantes que optan por el

Certificado de Educación Básica conformado por siguientes
documentos:
– Fotocopia legible de la Cédula de Identidad o copia del
comprobante de la solicitud de la misma o del carnet
diplomático.
– Fotocopia legible de la partida de la nacimiento, con vista al
original.
– Original y fotocopia legible de la notas Certificadas, firmadas y
selladas por la Zona Educativa si el(la) estudiante cursó y
aprobó estudios en otro estado.
– Fotocopia legible de la transferencia, si la hubiere.
– Fotocopia legible del cambio de datos, si lo hubiere.
– Fotocopia legible de la autorización de materia quedada, si la
hubiere.

2.2. Del Plantel:

– Matrícula inicial y modificación de matrícula avalada por la
Zona Educativa.
– Acta de la Asamblea General de donde se designa la Comisión
para la verificación de los requisitos exigidos por otorgamiento
de Certificados.
– Planillas de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil,
firmado por los docentes.
– En caso de ser un plantel privado: Resuelto de Autorización de
Funcionamiento actualizado.

3. A partir de la presente fecha entra en vigencia el nuevo Formato

de Certificado de Educación Básica (Anexo 1), el cual tiene las
siguientes características:
– Nombre: Certificado de Educación Básica.
– Papel Bond Base 20, Tamaño Carta.
– Espacios Visuales en Blanco.
– Impresión en color Negro.
– El Formato se puede llenar a Máquina de escribir o Impresora
de Computadora.

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 – Para la reproducción de este Formato se deben conservar
estas características, el contenido, sus medidas y diseño del
modelo original.

PROCEDIMIENTO PARA LLENAR LOS FORMATOS DE

CERTIFICADOS DE EDUCACIÓN BÁSICA

4. Número de Certificado: Este constará de 9 dígitos, comenzará con

la letra C, 2do. y 3er. dígitos que corresponden al Estado, 4to. y 5to.
dígitos corresponden al Municipio donde esté ubicado el Plantel, los
últimos cuatro dígitos es un número consecutivo que en cada Plantel
comenzará con el 0001.
El número de Certificado es único, en un plantel no se le asignarán
números de Certificados iguales a Certificados diferentes.

4.1. Plantel: Escriba el nombre del Plantel de acuerdo con el

Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.

4.2. Código DEA: Escriba el Código DEA del Plantel.

4.3. Código del Plan de Estudio: Escriba el código asignado al

Plan de Estudio al cual corresponde este Certificado.

4.4. Que se Otorga A: Escriba los nombre y los apellidos del(la)

estudiante, de acuerdo al Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.

4.5. Cédula de Identidad Número: Escriba el número de la Cédula

de Identidad de acuerdo al Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.

4.6. Nacido (a) en: Entidad Federal, en Fecha: Escriba el lugar de

Nacimiento, la Entidad Federal y la Fecha de Nacimiento de
acuerdo al Instructivo N° 1 de fecha 02/07/2003.

4.7. Lugar de Expedición: Escriba el lugar donde se expide el

Certificado.

4.8. Fecha de Expedición: Escriba la fecha en que se expide el

Certificado, es la fecha del acta elaborada por la Comisión
Encargada de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos
para el otorgamiento del Certificado.

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 4.9. Firmas de: Director del Plantel, Profesor Encargado de
Control de Estudio o Representante de la Asamblea General de
Docentes.
– La firma del Certificado se realizará en la sede del Plantel,
debe ser autógrafa, con bolígrafo de tinta negra o azul.
– Los funcionarios que firman deben estar legalmente
autorizados para dicho acto.
– Escriba el nombre y el apellido de los funcionarios autorizados
para firmar, si no hay espacio suficiente puede abreviar el
segundo nombre y/o el segundo apellido.
– Escriba el número de Cédula de Identidad del Funcionario
autorizado para Firmar, anteponiéndole una "V" si es
Venezolano o una "E" si es extranjero.

4.10. Año Egreso: Escriba el año durante el cual el o la estudiante

aprobó el Plan de Estudio para optar al Certificado.

4.11. Educación para el Trabajo: Escriba el grado, nombre del

Programa y el número de horas - estudiante semanal de los
programas cursados y aprobados de Educación para el Trabajo.
En caso de que la asignatura Educación para el Trabajo haya sido
concedida por transferencia de Estudio, aplicación de convenios
con otro países o exonerada por el Ministerio del Poder Popular
para la Educación. Escriba el grado y en donde va el nombre del
programa escriba:
– Concedida- Oficio N° de fecha
– Reconocida- Oficio N° de fecha
– Exonerada- Oficio N° de fecha
– Los nombres de los programas, que por su extensión no caben
en la línea respectiva, podrán abreviarse. Las líneas sin usar
se inutilizarán con una raya diagonal.

4.12. Sello del Plantel: Estampe el sello del Plantel el cual debe
cumplir con lo establecido en el Instructivo N° 1 del 02/07/2003.

5. Del Acto Académico:

5.1. Al culminar cada año escolar, en cada Plantel es obligatorio

la realización de un acto académico, para el otorgamiento de
Certificados de Educación Básica.

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 5.2. El Director del Plantel fijará la hora y fecha para la
realización del acto académico, que será después de la firma de
los Certificados por los funcionarios autorizados.

5.3. El acto académico debe realizarse en el plantel, salvo

excepciones autorizadas por la Zona Educativa.

5.4. El acto se iniciará rindiendo honores a los símbolos de la

patria y de la entidad federal correspondiente, luego un docente
elegido en Asamblea General de Docentes expondrá un tema
relacionado con el epónimo de la promoción. Este epónimo es
nacional y será seleccionado por el Ministerio del Poder Popular
para la Educación mediante resolución.

5.5. La realización del acto académico bajo ninguna circunstancia

debe implicar gastos onerosos al estudiante, padres o
representantes. Los graduandos asistirán a este acto, con su
uniforme habitual.

5.6. Los planteles solo están autorizados para la realización de

actos académicos para la entrega de Certificados de Educación
Básica y/o Títulos de Bachiller o Técnicos Medios.

5.7. Todos los graduandos, sin ningún tipo de discriminación o

exclusión, tiene derecho a asistir al acto académico.

6. Consideraciones Finales.

6.1. El Certificado de Educación Básica para su validez debe ser

emitido sin borrones, tachaduras ni enmiendas.

6.2. El Director del Plantel debe llevar un registro de entrega de

Certificados de Educación Básica que firmarán los(as) estudiantes
o los representantes de éstos, como constancia de haber recibido
el documento.

6.3. El Certificado de Educación Básica emitido por el plantel

tiene validez a nivel nacional. Para su validez en el exterior,
deben ser legalizados.

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 6.4. Los Formatos de Certificados, se utilizarán en forma
secuencial creciente de acuerdo con el número que identifica
cada Formato, la transcripción de los datos al formato se hará
siguiendo el orden numérico creciente de la Cédula de Identidad.

6.5. La firma de Certificados de Educación Básica debe hacerse

en forma conjunta por los funcionarios autorizados y al finalizar,
se debe levantar un acta cuyo modelo se anexa (anexo 2).

6.6. Para registrar los datos contenidos en los Certificados se

utilizará la Hoja de Registro Código DEA-05-03 puesta en vigencia
según Circular N° 10, de fecha 02/07/2003.

6.7. El Formato de Certificado, se inutilizará por lo siguiente:

– Si presenta defectos de elaboración o impresión.
– Se dañe o destruya parcialmente.
– Se cometa error en la transcripción de los datos.
En cualquiera de estos casos, los Formatos se invalidan
colocándole un sello con la palabra "INUTILIZADO".

6.8. El Formato de Certificado se anulará cuando haya sido

otorgado y ocurra lo siguiente:
– Presente borrones, tachaduras o enmiendas.
– Las firmas de los Funcionarios autorizados para firmar no sean
autógrafas con bolígrafo de tinta negra o azul.
– Hay error en el número de la Cédula de Identidad, en el
Nombre y Código de la mención en el año de egreso, en el
Código del Plantel, en los Datos de Identificación de los
Funcionarios Autorizados para firmar en la fecha de emisión.
– Cuando le coloquen Sellos del Plantel o de la Zona Educativa,
que no correspondan.
– Viole lo dispuesto en el Capítulo VI del Reglamento General de
la Ley Orgánica de Educación.
En cualquiera de estos casos los Formatos se invalidan
colocándole un sello con la palabra "ANULADO". Se debe levantar
un acta explicativa del hecho y remitir el original y copia a la Zona
Educativa con el objeto de proceder a la modificación de las Hojas
de Registro de la Zona Educativa y del Archivo Histórico del
Ministerio del Poder Popular para la Educación. El plantel debe
anular el Certificado en el registro correspondiente.

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 6.9. Si el Certificado anulado corresponde a un(a) estudiante que
cumple con los requisitos exigidos por la Ley para la obtención del
Certificado, se le emitirá uno nuevo con su Hoja de Registro
correspondiente.

6.10. No procede la nulidad del Formato de Certificado sino la

Modificación al Dorso cuando se cometa error de transcripción en:
– Nombres.
– Apellidos.
– Lugar de Nacimiento.
– Fecha de Nacimiento.
– Cambia de Número de Cédula de Identidad por
Nacionalización.

6.11. El Director del Plantel está autorizado para entregar el

Certificado de Educación Básica, antes de la realización del acto
académico. Para ello el(la) estudiante hará una solicitud por
escrito ante la Dirección del Plantel, anexándole los soportes que
justifiquen la entrega inmediata del documento. El Director debe
registrar esta entrega en los controles correspondientes.

7. Se deja sin efecto todas aquellas circulares cuyo contenido colida

con lo establecido en la presente circular.

8. Lo no previsto en la presente circular será resuelto por la

Dirección de Evaluación y Acreditación del Ministerio del Poder
Popular para la Educación.

Lic. Belkys Suárez

Directora de Evaluación y Acreditación
DEA/BS/JAC/ymacc

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