TRaBaJo de APLicacion Moreno Roa Tesis

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

Portada

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO

DEL CONTROL INTERNO DE LAS MERCANCÍAS EN LA EMPRESA

INVERSIONES FRANCO 2019, C.A, AÑO 2020.

Autores:

Moreno Pérez Raimar Andreina C.I: 27.532.221

Roa Osman Yiderli Massiel C.I: 26.821.820

Tutor: Lcdo. González, Wuilson

Barinas, Julio 2021


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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

Portada

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO

DEL CONTROL INTERNO DE LAS MERCANCÍAS EN LA EMPRESA

INVERSIONES FRANCO 2019, C.A., AÑO 2020.

Trabajo de Aplicación presentado como requisito para optar al título de Licenciado en


Contaduría Pública

Autores:

Moreno Pérez Raimar Andreina C.I: 27.532.221

Roa Osman Yiderli Massiel C.I: 26.821.820

Tutor: Lcdo. González, Wuilson

Barinas, Julio 2021


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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

Aprobación del Tutor

Yo, Wuilson González, titular de la cédula de identidad C.I. Nº V- 9.990.829, en mi

carácter de Tutor del Trabajo de Aplicación titulado PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTROL

INTERNO DE LAS MERCANCÍAS EN LA EMPRESA INVERSIONES FRANCO

2019, C.A., AÑO 2020, presentado por los Bachilleres Moreno Pérez Raimar Andreina

y Roa Osman Yiderli Massiel, titulares de cedula de identidad Nº V.- 27.532.221 y V.-

26.821.820, para optar el Título de Licenciado en Contaduría Pública, por medio de la

presente certifico que he leído el Trabajo y considero que reúne los requisitos y méritos

suficientes para ser sometido a la presentación pública y evaluación por parte del jurado

asignado para tal efecto.

Asimismo me comprometo como tutor, a estar presente en la defensa del Trabajo de

Aplicación, en la fecha, hora y lugar que se establezca para tal fin.

En la ciudad de Barinas a los 09 días del mes de julio de 2021

Firma
C.I: V- 9.990.829
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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA

Constancia de Ejecución del Trabajo de Aplicación

Yo, Noraza Montilla, titular de la cédula de identidad Nº 14.172.741 en mi

condición de encargada de la empresa Inversiones Franco 2019 C.A, hago constar por

medio de la presente que los bachilleres: Moreno Pérez Raimar Andreina titular de la

Cedula de Identidad N° 27.532.221 y Roa Yiderli titular de la Cédula de Identidad

N°26.821.820, autores del Trabajo de Aplicación titulado PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTROL

INTERNO DE LAS MERCANCÍAS EN LA EMPRESA INVERSIONES FRANCO

2019, C.A., AÑO 2020, siendo el tutor Prof. Wuilson González Gil, C.I. Nº V- 9.990.829,

para optar al título de Licenciada en Contaduría Pública que otorga la Universidad Nacional

Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”, certifico que los estudiantes

antes mencionados realizaron su Trabajo de Aplicación en esta empresa, institución u

organización.

En Barinas, a los seis días del mes de julio de dos mil veintiuno.
Firma y sello de la empresa

Dirección: Mercado Bicentenario, Puesto 140


Teléfono: 0414-5509356
5

Dedicatoria

A Dios, por permitirnos llegar hasta este momento tan especial en nuestras vidas, por los

triunfos y los momentos difíciles que nos ha enseñado a valorarlo cada día más.

A nuestros Padres, por acompañarnos durante todo nuestro trayecto estudiantil y de vida

que quienes con sus consejos han sabido guiarnos para culminar la carrera profesional.

A nuestros hermanos (as) por ser ejemplo los cuales se aprendieron aciertos y de

momentos difíciles.

A todos aquellos que participaron directa o indirectamente en la elaboración de esta

tesis. ¡Gracias a ustedes!


6

Agradecimiento

Agradecemos a Dios, por habernos protegido durante nuestro camino y darnos las

fuerzas para superar obstáculos y dificultades a lo largo de la carrera.

A nuestros Padres, por apoyarnos en todo momento, por los valores inculcados y por la

oportunidad de tener una excelente educación a lo largo de nuestras vidas. Y sobre todo

por ser excelentes ejemplo de vida a seguir.

A la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora

(UNELLEZ), por abrirnos las puertas para formarnos profesionalmente, por hacer de su

sede nuestra segunda casa, a la Universidad entera nuestros más sinceros agradecimientos.

A la Empresa Inversiones Franco 2019 C.A, por darnos la oportunidad de ejecutar

nuestros trabajo de grado basado en el inventario de mercancía.

A nuestra tutor académica González Wuilson por su valiosa guía, tiempo y

asesoramiento a la realización de la tesis.


7

Índice pp.

Aprobación del Tutor .............................................................................................................. 3

Constancia de Ejecución del Trabajo de Aplicación .............................................................. 4

Dedicatoria .............................................................................................................................. 5

Agradecimiento....................................................................................................................... 6

Lista de Cuadro…………….................................................................................................10

Lista de Gráfico…………………………………………………………………………….12

Resumen……………………………………………………………………………………13

Introduccion……………………………………………………………………...…..…….14

Capítulo

I El problema

Planteamiento y formulación del problema ................................................................... 16

Objetivos de la investigación......................................................................................... 19

Justificación de la investigación........................................................................................ 20

Alcance y delimitación ...................................................................................................... 21

II Marco Teórico o Referencial

Antecedentes de la Investigación ...................................................................................... 23

Breve reseña histórica del ámbito social objeto de estudio. .............................................. 27

Misión ............................................................................................................................... 27

Visión ................................................................................................................................ 27

Base teóricas...................................................................................................................... 27

Sistemas............................................................................................................................. 28

Sistema de inventario ....................................................................................................... 28

Sistema de inventario periódico ................................................................................... 28


8

Inventarios ......................................................................................................................... 29

Tipos de inventarios ......................................................................................................... 30

Mercancías compradas a terceros ............................................................................... 30

Productos terminados ................................................................................................... 30

Productos en proceso ................................................................................................... 31

Control interno .................................................................................................................... 31

Tipos de Control interno .................................................................................................. 32

El Control interno administrativo u operativo ............................................................. 32

El control interno contable ........................................................................................... 33

Control interno de los inventarios .................................................................................... 33

Políticas de inventario ....................................................................................................... 33

Recepción mercancía ........................................................................................................ 34

Conteo físico ..................................................................................................................... 34

Control de almacenamiento .............................................................................................. 35

Stock de mercancías .......................................................................................................... 35

Conciliación de mercancías............................................................................................... 35

Bases Legales .................................................................................................................... 36

Definición de Términos Básicos ....................................................................................... 40

Sistema de Variables ......................................................................................................... 40

Operacionalización de Variables .......................................................................................... 41

III Marco Metodológico

Enfoque y Paradigma de la Investigación ......................................................................... 43

Tipo de Investigación ........................................................................................................ 44


9

Modalidad de investigación .............................................................................................. 45

Diseño de la investigación ................................................................................................ 45

Población ........................................................................................................................... 46

Muestra .............................................................................................................................. 47

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información ................................................. 47

Validez y Confiabilidad ................................................................................................. 48

Técnicas de Procesamiento y Análisis de la Información ................................................. 48

IV Análisis e Interpretación de los resultados.................................................................. 50

V Conclusiones y Recomendaciones .................................. ¡Error! Marcador no definido.71

VI Propuesta ........................................................................................................................ 73

Referencias .......................................................................................................................... 87

Anexos .................................................................................................................................. 88

A Instrumento de recolección de información .............................................................. 90

B Carta de Validación ................................................................................................... 94


10

Lista de Cuadros

Cuadro pp.

1. Operacionalización de variables .............................................................................. 42

2. Indicador: Tipo con la Dimensión: Sistema ............................................................ 51

3. Indicador: Recepción con la Dimensión: Sistema .................................................... 52

4. Indicador: Códigos con la Dimensión: Sistema ....................................................... 53

5. Indicador: Registro con la Dimensión: Sistema ..................................................... 54

6. Indicador: Registro con la Dimensión: Sistema ...................................................... 55

7. Indicador: Almacenamiento con la Dimensión: Ciclo de Inventario ..................... 56

8. Indicador: Almacenamiento con la Dimensión: Ciclo de Inventario ....................... 57

9. Indicador: Stock con la Dimensión: Ciclo de Inventario .......................................... 58

10. Indicador: Stock con la Dimensión: Ciclo de Inventario .......................................... 59

11. Indicador: Conteo físico con la Dimensión: Ciclo de Inventario ............................. 60

12. Indicador: Conciliación con la Dimensión: Ciclo de Inventario .............................. 61

13. Indicador: Políticas con la Dimensión: Estructura de control interno ...................... 62

14. Indicador: Procedimientos con la Dimensión: Estructura de control ...................... 63

15. Indicador: Información con la Dimensión: Estructura de control interno ................ 64

16. Indicador: Información con la Dimensión: Estructura de control interno ................ 65

17. Indicador: Control con la Dimensión: Ambiente de control .................................... 66

18. Indicador: Control con la Dimensión: Ambiente de control ..................................... 67

19. Indicador: Control con la Dimensión: Ambiente de control.....................................68

20. Indicador: Evolución con la Dimensión: Ambiente de control ................................ 69

21. Procedimientos para la organización del almacén………………………………....70


11

22. Procedimientos para la recepción y salida de mercancía a la empresa…………….71

23. Procedimientos de Recepcion de Mercancía……………………………………….81

24. Procedimientos de Salida de Mercancía …………………………………………..82


12

Lista de Gráficos

Gráfico pp.

1. Tipos de sistemas de inventarios ............................................................................. 51

2. Recepción de mercancía .......................................................................................... 52

3. Codificación de mercancía ....................................................................................... 53

4. Registro de flujo de mercancía ................................................................................ 54

5. Frecuencia de registro de mercancía ........................................................................ 55

6. Formato de control de almacenamiento ................................................................... 56

7. Tipos de formatos de control de almacenamiento ................................................... 57

8. Stock de mercancías.................................................................................................. 58

9. Ventajas del stock de mercancías ............................................................................. 59

10. Conteo físico ............................................................................................................. 60

11. Conciliación de mercancía ....................................................................................... 61

12. Políticas de inventario ............................................................................................... 62

13. Procedimientos de almacenamiento.......................................................................... 63

14. Información del control interno ............................................................................... 64

15. Tomas de decisiones ................................................................................................ 65

16. Beneficio del control interno ................................................................................... 66

17. Personal capacitado.……………………………………………………………......67

18. Capacidad económica .............................................................................................. 68

19. Evaluación de desempeño.. ....................................................................................... 68

20. Diagrama de proceso de recepcion de mercancia……………………………….....83

21. Diagrama de proceso de salida de mercancia……………………………………...85


Resumen 13

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO

DEL CONTROL INTERNO DE LAS MERCANCÍAS EN LA EMPRESA

INVERSIONES FRANCO 2019, C.A., AÑO 2020

Resumen
La presente investigación tuvo como objetivo general proponer procedimientos

administrativos para el perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la

empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020. En cuanto a la metodología se enfocó en

un paradigma de enfoque cuantitativo. Por su parte, la investigación es de tipo descriptivo

fundamentada por una investigación de campo enmarcada bajo la modalidad de proyecto

factible. Asimismo, la técnica de recolección de datos que se utilizó fue la encuesta y como

instrumento un cuestionario compuesto por diecinueve (19) ítems, utilizando nueve (09)

preguntas dicotómicas y diez (10) de selección múltiple, este cuestionario fue aplicado a

una muestra de cuatro (04) trabajadores de la empresa, los cuales forman parte de una

población finita, el cual permitió dar paso al análisis de los datos obtenidos y así proceder a

presentarlos en cuadros y gráficos que permitieron visualizar la situación actual del control

interno de inventario, buscando cumplir con los objetivos de la investigación. Por otro lado,

la validez del instrumento se efectuó a través de juicios de expertos y para la confiabilidad

se manejó el método Alpha de Cronbach. Finalmente, el presente trabajo de aplicación

tiene como valor principal diseñar y proponer procedimientos administrativos para el

perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la empresa Inversiones Franco

2019, C.A, con el objetivo general; establecer un instrumento administrativo que permita

hacer más eficientes los procesos de registro y control de los inventarios en el almacén.

Palabras Clave: Sistema, Control Interno, Inventario.


Introducción 14

El constante avance que presenta el mundo de la economía y de las finanzas hace que las

empresas implementen cambios en sus rutinas, costumbres y políticas que les permita

responder a las nuevas exigencias que se presentan, surgiendo así nuevos conceptos,

técnicas, estrategias y controles. En tal sentido, cada nueva idea que se desee implementar

debe ser aplicada de la manera más correcta y eficaz como lo es el control interno que es

entendido como el proceso que ejecuta la administración para evaluar operaciones

especificas con seguridad razonable en tres categorías: la efectividad y eficiencia

operacional, confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes,

políticas y normas.

Establecer un nuevo proceso en una empresa dedicada al comercio es de gran necesidad

e importancia ya que garantizará al usuario un ambiente más agradable, seguro y de

confianza que le permita minimizar pérdidas, gastos innecesarios y otros problemas que

puedan causar irregularidades en la compañía. En la situación actual de nuestra nación, los

inventarios son generalmente uno de los activos corrientes representativos en los estados de

situación financiera y operativamente propenso a presentar más problemas, debido a que no

todas empresas prestan una adecuada atención a la administración de sus inventarios por

considerar de mayor importancia otras transacciones. Por lo tanto, el buen manejo de los

inventarios constituye un factor importante para el éxito o fracaso de una empresa

cualquiera sea su actividad económica, tamaño o complejidad, puesto que a través de los

proveedores se adquiere una gran cantidad de compromisos por recibir la mercadería para

la venta.

En relación con las implicaciones tomadas de la situación actual de la empresa, esta

investigación está contenida en seis (6) capítulos, de los cuales están estructurados de la

siguiente manera:
Introducción 15

Capítulo I, comprende el planteamiento y formulación del problema, objetivos de la

investigación, Justificación, alcances y delimitaciones que posee el estudio.

Capítulo II, se presenta el marco teórico, exponiendo los antecedentes de la

investigación, breve reseña histórica del ámbito social objeto de estudio, las bases teóricas,

bases legales sistema de variables y el cuadro de operacionalización de las variables.

Capítulo III, Expone el marco metodológico de la investigación, definiendo el tipo de

investigación mediante la cual fue abordado el tema así como la técnica y análisis de

recolección de datos, población y muestra y por último la validez y confiabilidad de los

datos a obtener.

Capítulo IV, que hace alusión al Análisis e Interpretación de los resultados, producto de

la aplicación del instrumento.

Capítulo V se presentan las Conclusiones y Recomendaciones a los cuales se llegan

luego de todo el procedimiento investigativo.

Capítulo VI, está estructurado por la propuesta y el desarrollo de toda su estructura.

Finalmente, los Anexos y un cuerpo de Referencias Bibliográficas que señala las obras e

investigaciones consultadas para el desarrollo de la investigación.


El Problema 16

Capítulo I

El problema

Planteamiento y formulación del problema

A nivel mundial las organizaciones se involucran en procesos que tienen la necesidad de

establecer prioridades para tener un buen manejo coeficiente, eficaz y efectivo en la

relación financiera y económica de la empresa, para que estas sigan de una manera prospera

hacia un mejor futuro; de aquí se han establecidos controles internos que han permitido

mejorar la situación en las cuales se ven inmerso los procesos que se llevan a cabo en estas

empresas, para ello se establecen formatos o restricciones hacia el uso y manipulación de

inventarios, flujo de efectivo y control de los diferentes procesos que se han llevado en

estas.

En Latinoamérica, estos procesos han sido implantados y están siendo adecuados a los

establecidos en los principios de las normas internacionales de información financiera, para

que estos sean adaptados a nivel latinoamericano. En Venezuela, se están conformando esas

normas; así como también se han estado aplicando los boletines de aplicación de las BA

VEN-NIF(Boletines de Aplicación de las Normas de Información Financiera de Venezuela)

y por consiguiente se ha determinado que todos los sistemas deben ser llevados de manera

estructurada, para lograr controles eficientes, eficaces y efectivos, con el fin de obtener de

una manera más rápida y con una mayor rentabilidad, los objetivos establecidos como

políticas o metas de la organización, ya sea esta de carácter público o privado.


El Problema 17

Hoy en día las organizaciones empresariales que desarrollan actividades económicas

constituyen un factor de gran importancia para el crecimiento económico de una nación,

creando nuevas fuentes de empleo y de ingresos, tanto para sus habitantes como para ella

misma, todas estas deben llevar una gestión empresarial de alto nivel que le permita

desarrollar sus actividades de manera organizada, clara y precisa, es allí donde entra el

control interno que permitirá mantener un registro adecuado sobre las operaciones

financieras y/o económicas que se lleven a cabo. A tal efecto, Catacora (1996) expresa por

su parte que:

El control interno es la base sobre el cual descansa la confiabilidad de un sistema

contable, el grado de fortaleza determinará si existe una seguridad razonable de las

operaciones reflejadas en los estados financieros. Una debilidad importante del control

interno, o un sistema de control interno poco confiable, representa un aspecto negativo

dentro del sistema contable. (p.28)

Por lo tanto el control interno es el fundamento sobre la cual descansa la veracidad de un

sistema contable con un grado de seguridad razonable de las operaciones reflejadas en los

estados financieros, este permite detectar y aplicar medidas a las debilidades que se

presentan dentro de las organizaciones para así dar seguridad de que las actividades se

llevan de manera adecuada. Los controles internos son establecidos con el objetivo de

prevenir errores y reducir riesgos de perdidas; también es importante resaltar que si dichos

controles son aplicados de manera adecuada y organizada se lograran resultados eficientes.

Teniendo como base las definiciones anteriores, se puede determinar que un control

interno debe estar presente siempre en una organización, este no debería ser inexistente, ya

que sin este se presentarían desviaciones importantes en las actividades diarias de la

empresa y por ende llevar a consecuencias que perjudican el resultado de las operaciones.
El Problema 18

Los sistemas de control interno varían significativamente de acuerdo al tamaño, naturaleza

y estructura de las organizaciones. Sin embargo, éstos deben abarcar todas y cada una de

las áreas que conforman la empresa y los elementos en que deben basarse ha de ser lo

suficientemente amplios como para resguardar las mismas.

Por otro lado, Gray (2010) dice que “El nivel de inventario se relaciona con el

movimiento y el bodegaje de la mercancía, el análisis del control de inventarios procura

equilibrar el costo de mantener inventarios y el costo de pedir inventarios” (p.19). De

acuerdo Gray se puede decir que, el propósito del control de inventarios, es mantener

suficiente mercancía para cumplir adecuada y oportunamente los pedidos de los clientes,

así mismo, ayuda a que el valor de la cuenta inventarios sea real un aporte para que los

Estados Financieros sean razonables.

Cabe destacar, que el control de inventario que hay dentro de una empresa, ayuda a

puntualizar de manera precisa y correcta la existencia de mercancía disponible dentro de

sus inventarios, donde el objetivo principal es complacer las necesidades de los clientes.

Varias empresas dentro de la fase de desarrollo, adquieren y acumulan su inventario para su

posterior empleo, pero no establecen algunas prioridades en dichas mercancías, las cuales

pueden originar el riesgo de resultar obsoletas. Además, que en Venezuela, estas

herramientas pasan a ser esenciales para el comercio, ya que se viene combatiendo con una

hiperinflación desde hace varios años, lo que ha provocado que muchos negocios al tiempo

transcurrido cierren sus puertas, es por eso que se toma la iniciativa que permita a pequeñas

y medianas empresas buscar soluciones y mayor eficiencia en sus desarrollo para seguir

progresando y traer mejorías en nuestros tiempos y a futuro.

En este contexto, surge el caso de la Empresa Inversiones Franco 2019, C.A ubicada en

la ciudad de Barinas estado Barinas. A través de una conversación sostenida con el


El Problema 19

encargado, se evidenció la falta de procedimientos formales y específicos para la ejecución

de un inventario, ya que se guían por un método manual en procedimiento a su entrada y

salida de mercancía. Como método (UEPS) y método (PEPS), donde refleja el poco control

que posee en su estabelecimiento y tiene poco tiempo de experiencia en su totalidad

mediante este procedimiento, lo planteado trae como consecuencia un inadecuado

funcionamiento del área sujeto a estudio, así como insuficiente información veraz,

impidiendo a la gerencia la acertada toma de decisiones.

Por lo tanto, bajo el contexto y observaciones antes descritas se plantea las siguientes

interrogantes: ¿Cuál es la situación actual de los procedimientos administrativos de control

interno de las mercancías en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A?, ¿Cuál es la

factibilidad técnica y financiera en la implementación de un sistema control interno de

inventario?, ¿Es necesario el diseño de la propuesta procedimientos administrativos para el

perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la empresa Inversiones Franco

2019, C.A., año 2020?

Objetivos

Objetivo general

Diseñar procedimientos administrativos para el perfeccionamiento del control interno de

las mercancías en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020.

Objetivos específicos

Diagnosticar la situación actual de los procedimientos administrativos de control interno

de las mercancías en la Empresa Inversiones Franco 2019, C.A,

Determinar la factibilidad técnica y financiera para la implementación de la propuesta en

la empresa Inversiones Franco 2019, C.A


El Problema 20

Proponer procedimientos administrativos para el perfeccionamiento del control interno

de las mercancías en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A., año 2020.

Justificación de la Investigación

La presente investigación busca mediante estudios y diferentes concepciones

implantadas por autores expertos en el tema; procedimientos administrativos para el

perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la empresa Inversiones Franco

2019, C.A, año 2020, con la finalidad de proporcionar los lineamientos necesarios para

llevar a cabo un procedimientos administrativos eficiente y eficaz con el objetivo de

mantener un buen control interno de inventario.

Cabe señalar que el control interno es un proceso sumamente importante que debe existir

en toda empresa, gracias a este se pueden evitar o disminuir pérdidas económicas, fraudes

e ineficiencias, así como también se pueden establecer los lineamientos necesarios para

llevar a cabo el correcto funcionamiento de las políticas establecidas en las organizaciones,

todas estas si son llevadas de la mejor manera permitirán alcanzar los objetivos propuestos

con eficiencia y eficacia.

Por lo tanto, el presente estudio constituye un excelente aporte para la empresa

Inversiones Franco 2019, C.A; ya que no han existidos controles que permitan mantener un

mejor control y manejo de inventario. Por otro lado, los procedimientos administrativos

para el perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la empresa Inversiones

Franco 2019, C.A, año 2020, por lo tanto su implementación y funcionamiento estará a

cargo de las autoridades de dicha empresa. Esta investigación pretende contribuir con una

propuesta con información financiera confiable en cuanto a la administración de

inventarios.
El Problema 21

Asimismo, este trabajo de aplicación en cuanto a lo analítico y metodológico, se

considera que el trabajo se ubicará dentro de una interpretación de la relación de proponer

procedimientos administrativos para el perfeccionamiento del control interno de las

mercancías en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020; así como se realizará

un estudio de trabajo de campo y enfocada en una investigación cuantitativa - proyectiva,

donde se recogerán los datos directamente de donde suceden los hechos.

Aunado a esto la misma corresponde al Área de Ciencias Económicas y Sociales con

una línea estratégica de evaluación de calidad eficiencia y eficacia como necesidad de

investigación está enmarcada en determinar necesidades profesionales y técnicas en cuanto

a los procedimientos para llevar un control interno en el inventario. Como conclusión esta

investigación esta insertada dentro de la línea de investigación diseño de sistemas

administrativos y contables, división, manejo y control interno establecidas en las normas

para la elaboración y presentación del trabajo de aplicación (2011) de la Universidad

Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora ( UNELLEZ).

Alcance y Delimitación

En los hallazgos obtenidos de esta investigación se observó la falta de procedimientos de

control interno de mercancía para el mejoramiento administrativo de la empresa

Inversiones Franco 2019, C.A. Por tanto, el alcance de la presente investigación es

proponer procedimientos administrativos para el perfeccionamiento del control interno de

las mercancías en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020.

En cuanto a la delimitación, Bavaresco (2006), expresa "deben establecerse indicaciones

sobre dónde y en que época se va a concretar la investigación por ello se hace necesario

definir el espacio y el tiempo" (p.49) se refiere a ubicar en tiempo y espacio el tema objeto

del estudio. La investigación desde el punto Geográfico se llevó a cabo en la empresa


El Problema 22

Inversiones Franco 2019, C.A, ubicada en el Mercado Bicentenario en la Urbanización

Cuatricentenaria en el Municipio Barinas del estado Barinas. Así como, la misma se realizó

en el período comprendido en los años 2020- 2021.


Marco Teórico 23

Capítulo II

Marco Teórico

El marco teórico, tiene la finalidad de sustentar el problema de la investigación en un

área específica de conocimiento, definido por Fernández, Hernández y Baptista (2010),

como: “aquel que cumple diversas funciones en la investigación tales como ayudar a

prevenir errores que se han cometido en trabajos previos, orientar sobre la realización del

estudio al investigador porque se centra en su problema evitando desviaciones del

planteamiento original” (p.12). Como se aprecia en la cita, el marco teórico es una

orientación fundamental para el investigador el problema con objetividad y con un sistema

de conceptos ordenados que resulten útiles para la investigación. A continuación, el

desarrollo de los aspectos que contempla el marco teórico.

Antecedentes de la Investigación

Los antecedentes de la investigación son trabajos que preceden o indagaciones anteriores

realizadas por otros autores y científicos sobre el tema directamente y sobre las

dimensiones a tratar en el trabajo a realizar. Al respecto, Balestrini (2012), sostiene que

“están constituidos por las tesis de grado, conferencias, seminarios y publicaciones en

referencia al trabajo de investigación que se plantea hacer” (p. 56).

De acuerdo a la cita anterior, se puede decir que son aquellos estudios y análisis previos

ya elaborados, estando relacionados directamente con el estudio de investigación, los cuales

servirán para darle relevancia y aportes a las investigaciones previas a ejecutar. Para el

presente estudio se tomaron en cuenta diferentes trabajos de investigación, cuyas


Marco Teórico 24

referencias guardan relación con el tema, estos sirvieron como base importante en el marco

referencial de manera precisa y objetiva, lo cuales se mencionan a continuación:

Al respecto, Cabriles (2018), presentó su estudio titulado: “Sistema de control de

inventario de stock de seguridad para mejorar la gestión de compras de materia prima,

repuestos e insumos de la empresa Balgres C.A” para el optar el título de Licenciado en

Contaduría Pública en la Universidad de Carabobo. Se concretó como objetivo general

proponer un sistema de control de inventario de stock de seguridad que mejore la gestión de

compras de materia prima, repuestos e insumos de la empresa Balgres C.A. Para alcanzar el

objetivo planteado, se realizó una investigación tipo descriptiva, Las técnicas que se

llevaron a cabo consistió en la observación y entrevistas no estructuradas, que permitirán

recoger datos a fin de complementar la investigación científica, además de reuniones con el

personal del departamento que dieron como resultado la propuesta de un sistema de control

de inventario que mejore el procesos de compras de materia prima, repuestos e insumos en

dicha empresa.

La investigación actual tiene relación con el trabajo de grado antes mencionado, ya que

en ambos casos presentan la necesidad de proponer procedimientos administrativos de

control interno que ayude a controlar las mercancías que entran y salen, a su vez mantener

niveles óptimo de existencia necesario para la venta y así mantener una gestión estable

causando a corto plazo resultados favorables para la empresa.

Por otro lado, Cerro, Martínez y Toyo, (2018) para optar por el título de contador

público, la investigación se tituló: Sistema automatizado para el control de inventario de la

empresa Inversiones N&A 03-77, C.A. teniendo como objetivo principal, proponer un

sistema automatizado para el control de inventario de la empresa Inversiones N&A 03-77,

C.A.
Marco Teórico 25

Asimismo, la metodología utilizada se enmarca dentro de la modalidad de proyecto

factible y se seleccionó como muestra el total de la población puesto que es una empresa

pequeña, a su vez cuenta con un diseño documental apoyado en un trabajo de campo y al

nivel descriptivo. En esta investigación se concluyó que la ausencia de sistema de control

de inventario, ha causado pérdida económica para la empresa por el desconocimiento de los

rendimientos económicos que la misma origina, es por esto que con el diseño e

implementación de un sistema de control automatizado disminuirá los riesgos de perdidas

monetaria.

Con esta investigación se evidencia la necesidad que las empresas sea cual sea su

modalidad, deben poseer en forma obligatoria un sistema de inventario que les ayude a

visualizar, los niveles de rotación de unidades vendidas o compradas, como a su vez el

rendimiento económico, es por esto que dicha investigación sustenta con gran índole a

nuestro tema de estudio.

Por otro lado, para Tirado (2017). En su investigación: Lineamientos para optimizar el

control interno de los inventarios en el departamento de almacén del ministerio del poder

popular para el ambiente (MINAMB) para el optar el título de Licenciado en Contaduría

Pública en la Universidad José Antonio Páez, Se planteó como objetivo: Proponer

lineamientos para optimizar el control interno de los inventarios en el departamento de

almacén del ministerio del poder popular para el ambiente (MINAMB), Dirección estadal

ambiental Monagas.

Es por ello, que para dar cumplimiento al objetivo, se realizó una investigación de

campo, con modalidad descriptiva, lo que permitió concluir que el control interno de

inventarios en el departamento de almacén tiene deficiencia por cuanto toda la información

es llevada a través de un sistema computarizado, no quedando respaldado alguno de los


Marco Teórico 26

materiales en existencia. Debido a esta problemática se recomienda que se aplique registros

de entrada y salidas de los productos. De esta manera se busca la eficiencia en el control de

materiales y bienes, para así evitar reposiciones de productos innecesarios o falta de

adquisición de un rubro.

De acuerdo a Tirado, toda información es llevada en sistemas computarizado debe ser

salvaguardada en caso de presentarse un evento inesperado causando la pérdida total de

registros hechos por la entidad. En el caso de los sistemas de inventarios siendo procesos

arduos y delicados dan la necesidad de aplicar acciones de protección que disminuye el

riesgo de pérdida de información relevante causando datos inexactos sobre la existencia

real dentro del almacén.

Según, Matheus, Romero y Valbunea, (2017). En su trabajo de aplicación denominado:

Sistema de inventario para la sección de almacén de repuestos (X-10) de la empresa Indulac

(Parmalat Barinas) Municipio Barinas, año 2017, cuyo objetivo es proponer un sistema de

inventario para la sección de almacén de repuestos (X-10) de la mencionada empresa.

El estudio se dedicó a suministrar herramientas sustentadas en los controles del manejo

del almacén que proporcionen la optimización de todas las actividades y procesos

relacionados con el inventario. Dentro del tipo de investigación, estuvo enmarcado dentro

de una metodología descriptiva en la modalidad de proyecto factible y apoyado en un

diseño de campo seleccionado para tal propósito. En dicho estudio se determinaron

debilidades en cuanto a la administración, gestión y planificación de inventarios,

recomendando la implantación de la propuesta, la cual brindaría las mejoras y beneficios

necesarios para erradicar dichas debilidades.

La investigación realizada por los autores, Matheus, Romero y Valbunea se relaciona

con la investigación en función de que ambas observan la necesidad en proponer un sistema


Marco Teórico 27

de inventario como herramienta que ayude a mejorar el control de mercancía con el fin de

mantener en existencia los productos necesario como de minimizar perdidas monetaria

causada por decisiones que la empresa pueda tomar entorno al desconocimiento de los

movimientos interno de la organización.

Breve Reseña Histórica

Inversiones Franco 2019, C.A, es una pequeña entidad fundada en el año 2019, ubicada

en el Mercado Bicentenario Ubicado en la Urbanización Cuatricentenaria en el Municipio

Barinas del estado Barinas cual se dedica a la venta de frutas, verduras y algunos productos

básicos para el hogar.

Misión

Ofrecer a los clientes de la comunidad gran variedad de frutos frescos al mayor y al

detal. Satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes así como también de nuestros

trabajadores, con el objetivo de maximizar la eficiencia y optimizar la rentabilidad a través

de nuestra diferenciación en calidad de producto, servicio y precio.

Visión

Expandir su negocio para así poder brindar una mayor variedad de sus productos. Ser un

buen lugar donde trabajar, que las personas se sientan motivadas para dar cada día lo mejor

de sí mismas, ser una organización de referencia por el buen trato y servicio dado a sus

clientes y una empresa eficaz y dinámica.

Bases Teóricas

En el proceso que influye desarrollar la temática en estudio, de toda investigación se

hace necesario detallar la base o sobre que se está fundamentando dicho estudio, y de esta

forma los conceptos que la apoyan mediante las afirmaciones de diferentes autores, teorías

y principios. Según Arias (2012), “Las bases teóricas implican un desarrollo amplio de los
Marco Teórico 28

conceptos y proposiciones que conforman el punto de vista o enfoque adoptado, para

sustentar o explicar un problema planteado” (p.107). Por tal razón, es necesario dar un

orden lógico coherente de las diversas temáticas que manejará la estructura en ellas,

destacándose; así como le dará relevancia a la información llevada a cabo:

Sistema

Para Catacora (1999), “un sistema es un conjunto de elementos, entidades o

componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación

entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo en común” (p.25). Es por ello, que en la

actualidad, toda gestión contable requiere de sistemas. En una empresa, el funcionamiento

del proceso contable depende de los mismos. Por esto se reconoce la importancia que

tienen los sistemas, y como su uso, causa beneficios para todas las empresas. Es importante

destacar, lo arduo para una organización llevar todas las operaciones y transacciones

financieras, sin contar con el apoyo de sistemas automatizado.

Sistema de inventario

Morales y Torres (2015) “Lo define como conjunto de procedimientos conformado por

políticas y controles que supervisan los niveles de inventarios y establece cuales son los

niveles que debe mantenerse, cuando hay que ordenar un pedido y de qué tamaño deben

hacerse” (p.28). Es decir ayuda a planificar y controlar los materiales y productos que se

emplean en una organización; este sistema puede ser manual o computarizad, y son un

elemento clave para el control de los costos en la administración de cualquier empresa.

Sistema de inventario periódico

Al respecto Catacora (1998), establece, “consiste en la toma física o conteo de las

unidades del inventario que se tenga al final de un periodo, lo cual es bastante arduo,

debido a que implica un esfuerzo desde el punto de vista logístico” (p.88). El conteo se
Marco Teórico 29

lleva a cabo para determinar el saldo final de los inventarios que se reflejan en el balance

general y el valor al llevar al costo de ventas en el estado de resultados.

Este sistema es generalmente utilizado por pequeñas y medianas empresas. Por este solo

puede conocerse el monto del inventario después de haber procedido a realizar un conteo

físico de las existencias en una fecha determinada y luego valorarlas. Este proceso

generalmente se hace una vez al año, por lo tanto, no permite conocer cuánto se está

ganando o perdiendo en forma bruta cada vez que la empresa realice una venta.

Sistema de inventario continuo

En relación al sistema de inventario continuo Catacora (1998), “lo define como un

sistema de inventario que valora de forma permanente dos (02) cuentas: (a) inventario y (b)

costo de ventas” (p.90). Para que esto suceda, cuando se adquieren mercancías se afecta la

cuenta de inventarios, es decir, no se utiliza la cuenta compras y cada vez que se efectúa

una venta, se realizan dos registros, el primero por las ventas y el segundo por el costo de

las mercancías vendidas.

Inventarios

La Norma Internacional de Contabilidad No. 2 (2005), en su párrafo 6, señala que los

Inventarios o Existencias son activos: (a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de

la explotación; (b) en proceso de producción de cara a esa venta; (c) o en forma de

materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en suministro

de servicios.

Basado en estos conceptos, se puede definir el inventario como los activos destinados a

la producción de ingresos, los cuales representan la mayor importancia en cualquier

empresa, sin importar su actividad. En otras palabras, son el conjunto de bienes de una

empresa, que han adquirido con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado que
Marco Teórico 30

fueron comprados, o para ser transformados en otros tipos de bienes y vendidos como tales

en el curso normal de explotación. En este sentido pueden existir diferentes tipos de

inventarios, según sea el tipo de actividad de la empresa que los posee.

Tipos de inventarios.

Existe una gran variedad de clasificaciones a la hora de presentar el término inventarios,

esto depende del tipo de empresa que lo maneje, ya que estas manejan un tipo de inventario

según sea la actividad a que se dedique. Brito (2009), define los principales rubros que

conforman el inventario de la siguiente manera:

Mercancías compradas a terceros.

“Este rubro de inventario está compuesto por aquellos bienes que fueron comprados a

terceros y que serán destinados a la venta sin ser sometidos a ninguna modificación o

transformación” (p.560). De esta forma la compra y venta de bienes o servicios conforman

la base de toda empresa comercial y de aquí la importancia del manejo del inventario por

parte de la misma. Este manejo contable va permitir a la empresa Inversiones Franco 2019,

C.A. mantener el control oportuno, así como también conocer al final del período contable

un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Productos terminados.

Están conformados por los bienes que una empresa posee a una fecha determinada, los

cuales provienen de la transformación de otros bienes primarios, previamente adquiridos

para ese fin. Los inventarios de productos terminados se presentan, específicamente, en

industrias manufactureras donde se compran materiales de diferentes tipos y los

transforman en un producto que se encuentra más cercano al consumo humano.

En otras palabras, son aquellos bienes que posee una empresa, generalmente empresas

manufactureras, y que han sufrido una serie de transformación donde se añaden materiales
Marco Teórico 31

de diferentes tipos para obtener un bien único que será destinado para la venta. Para

determinar los costos totales de estos bienes hay que tener en cuenta no solo los costos de

las materias primas, sino también los de mano de obra así como otros costos indirectos en

los cuales haya incurrido la empresa para la elaboración del producto final que será

destinado a la venta. Este tipo de inventarios podemos encontrarlos en empresas

procesadoras de alimentos, carpinterías, entre otras.

Productos en proceso.

“Esta clase de inventarios también es típica de empresas manufactureras y está formado

por aquellos productos que están siendo elaborados, pero que para una fecha concreta, aún

no han sido terminados” (p.560). Al igual que los productos terminados este tipo de

inventarios se puede observar en las empresas manufactureras y están compuestos por

todos los bienes que para un momento determinado no han sido transformados en su

totalidad; es decir, no poseen el 100% de todos los materiales requeridos para formar el

producto final.

Control interno

La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (1998) en su

publicación técnica Nº 2, define el control interno como:

El control interno comprende el plan de organización, todos los métodos coordinados y

las medidas adoptadas en el negocio, para proteger sus activos, verificar la exactitud y

confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia en las operaciones y estimular

la adhesión a las prácticas ordenadas por la gerencia. (p 310)

La publicación antes citada, de igual manera explica, la importancia que tiene para toda

empresa un adecuado control interno, en relación a ello establece que el sistema de control

interno debe quedar bajo la continua supervisión de la gerencia para determinar que está
Marco Teórico 32

funcionando tal como se definió y que es modificado apropiadamente en razón de cambio

en las condiciones.

Dentro de la contabilidad hay una diversidad de ramas, por lo que es importante el

control interno, que constituye la base fundamental sobre la cual “descansa la confiabilidad

de un sistema contable”. Por ello es importante que la gerencia de toda organización

implemente mecanismos de control interno apropiado.

Una vez establecido y dejado claro el significado del control interno, es bueno verlo

también desde el punto de vista financiero donde Holmes (1999), lo define como: “Una

función de la gerencia que tiene por objeto salvaguardar, y preservar los bienes de la

empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se

contraerán obligaciones sin autorización" (p.84).

Agregando a las citas anteriores, se puede decir que la tarea de evaluar el control interno

va a servir como base o instrumento de control administrativo y que igualmente abarca el

plan de organización, de procedimientos y anotaciones dirigidas a una labor constante y

permanente, con la única finalidad de custodiar los activos y la confiabilidad contable de la

organización.

Tipos de Control interno:

El control interno representa un conjunto de herramientas que aplicadas dentro de la

organización correctamente darán paso a una seguridad razonable para así llegar al logro de

los objetivos. Estando éste estrechamente ligado a las decisiones, planes y registros y que

van más allá de las funciones del departamento financiero. Por lo que incluye medidas de

carácter administrativo y contable. Al respecto el Comité de Normas de Auditoría del

Instituto Americano de Contadores Públicos citado por Cepeda. (2005), explica los tipos de

control como administrativo u operativo y contable.


Marco Teórico 33

El Control interno administrativo u operativo: representa los planes, procedimientos y

registros relacionados al proceso de la toma de decisiones, para así realizar la autorización

de los intercambios.

El control interno contable: está enmarcado en el plan y procedimientos institucionales

directamente relacionados con el salvaguardo de los activos, así como la confiabilidad en

sus registros.

Como se puedo observar, los tipos de control en las empresas son indispensables para

obtener ventajas económicas como resultados de sus actividades e inversiones. Además, es

fundamental que las organizaciones apliquen algún tipo de control para garantizar el

correcto funcionamiento y eficiencia de sus procesos ya que este les permitirá incrementar

ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto a sus clientes.

Control interno de los inventarios

Para Chase, Aquilano y Jacobs (2009), "Un control interno de inventarios, es el conjunto

de políticas y controles que vigilan los niveles del inventario y determinan aquellos a

mantener, el momento en que es necesario reabastecerlo y qué tan grandes deben ser los

pedidos” (p. 547). Es por ello, que los administradores de compañías exitosas reconocen

que un adecuado control de inventarios es fundamental para el logro de sus objetivos, es

por esto que lo plasmado por los autores fortalece la necesidad que tiene la empresa

Inversiones Franco 2019, C.A, en diseñar procedimientos administrativos que ayude al

control interno del inventario.

Políticas de inventario

De acuerdo a Palacín (2010), la política de inventario se refiere a la revisión y disciplina

utilizada para ordenar y controlar los inventarios así pues que estas se deben mantener

permanentemente para lograr el óptimo funcionamiento. En general, no es posible que


Marco Teórico 34

todas las áreas de una empresa logren sus objetivos de manera simultánea; es decir, todas

las áreas funcionales deben subordinar sus indicadores específicos a los objetivos generales

del plan de la entidad; lo cual se implementa a través de la política de inventario. Además,

los propósitos de las políticas de inventarios son: Definir el nivel deseado de inversión en

inventarios y mantener los niveles del inventario físicos tan cerca como sea posible de lo

planificado.

Recepción mercancía

Rodríguez (2012), “conjunto de acciones encaminadas a conseguir que las mercancías

recibidas coincidan en el precio, calidad y presentación con los pedidos realizado”. Toda

empresa debe cumplir la fase de recepción de mercancías, ya que esta acción hace parte del

ciclo de inventario, y es donde se verifica, el costo, la calidad y presentación de las

mercancías recibidas y así disminuir el riesgo de obtener productos deteriorados, dañados o

vencidos, esto pudiendo influir en el rendimiento financiero de la empresa.

Conteo físico

Brito (2009), “el conteo físico tiene una importancia de gran relevancia ya que la

precisión de éste influye en los estados financieros, manifestándose como utilidad o

pérdida”. Las empresas muy pocas veces, le prestan atención al conteo físico, ya sea por ser

un proceso tedioso, aburrido o por no tener conocimiento de su importancia, pero estos

pequeños detalles pueden influir en el declive total o parcial de las empresas, ya que al no

tener un conocimiento real de la existencia disponible se pueden cometer errores como:

Descontento de clientes al no poseer mercancía de alta rotación o tener un capital ocioso.

Control de almacenamiento

Perdomo, (2004) “el almacenamiento se debe realizar de manera ordenada, que se haga

un recuento periódico, el conteo se hará con el personal que conozca la mercancía,


Marco Teórico 35

calificándose el estado de conservación y antigüedad”. Es importante que al departamento

del almacén solo tenga acceso el personal autorizado, quien será el afianzado del mismo,

los procesos de almacenamiento debe hacerse de manera ordenada, continua o periódica

según su variedad, maniobrada por un personal calificado con el fin de medir su

conservación y antigüedad, así mismo encontrándose en condiciones óptimas y de fácil

acceso al momento de las entradas de mercancías.

Stock de mercancías

Para Mercado (2004), “el método de máximo y mínimo representa un pilar fundamental

en el control de los inventarios ya que a través de este se logra una reposición de inventario

real y se evita la acumulación excesiva del mismo”. Así pues que dentro de las mejoras del

sistema de inventario a proponer se considera la reposición del inventario con el

establecimiento del stock de seguridad a fin de protegerse contra rupturas, que pueden

ocasionar la interrupción en la continuidad de la producción.

Conciliación de mercancías

El centro de gestión de mercados, logística y tecnologías de la información (2010),

dentro de los procedimientos de la toma física, es la verificación y/o confirmación periódica

que desarrollan las organizaciones sobre las existencias, integridad y valuación de los

productos, materiales o bienes patrimoniales por medio de los conteos físicos uno a uno de

cada elemento y su posterior comparación con los formatos de registros.

Es de suma importancia que las empresas al final de cada mes hagan comparación entre

las cantidades obtenida a través del conteo físico contra las registradas en el sistema, esto

con el fin de verificar: La cantidad disponible de mercancía para la venta y posibles errores

presentados en el sistema o en el almacenamiento de las mercancías.

Bases Legales
Marco Teórico 36

Las bases legales son el compendio de leyes y normas que rigen la investigación y en

este caso particular que establece la viabilidad de la propuesta desde el punto de vista legal.

Palella y Martins (2012) las refieren como los procedimientos reglamentarios que apoya la

investigación, desde la Carta Magna y otras leyes y resoluciones, entre otros.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

Artículo Nº 112.-Establece que:

Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su

preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que

establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del

ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando

la creación y justa distribución de la riqueza, así como la producción de bienes y servicios

que satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio,

industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y

regular la economía e impulsar el desarrollo integral del país.

Artículo Nº 311. Reza lo siguiente:

“La gestión fiscal estará regida y será ejecutada con base en principios de eficiencia,

solvencia, transparencia, responsabilidad y equilibrio fiscal. Esta debe equilibrarse en el

marco plurianual del presupuesto, de manera que los ingresos ordinarios deben ser

suficientes para cubrir los gastos ordinarios”

Estos artículos se relacionan con la investigación objeto de estudio, puesto que expresa

el derecho que tiene toda empresa a la actividad comercial en el país, establecido en la

carta magna, igualmente manifiesta la importancia del control interno para lograr el

cumplimientos de los principios, de eficiencia, solvencia, transparencia, responsabilidad y

equilibrio fiscal, con el fin de llevar una administración que mantenga niveles óptimos de
Marco Teórico 37

eficacia y efectividad en pro de los objetivos, metas, visión establecidos por la

organización.

Código de Comercio Venezolano

Artículo Nº 32.- En relación a la contabilidad mercantil:

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,

obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además,

todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus

operaciones.

Artículo Nº 33.- Nos Habla que:

El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido

previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los

haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos

funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere,

fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará

en todas las demás hojas el Sello de la oficina.

Artículo Nº 35.- Textualmente dice:

Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de

Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles

y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario

debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con

evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas.

En cuanto al análisis de los tres artículos señalados anteriormente, los mismos se

refieren a que todo comerciante debe llevar obligatoriamente los libros, que dependen de

los documentos para los registros contables de la empresa como son libro diario, libro
Marco Teórico 38

mayor y libro de inventario, así como todos los auxiliares que estime conveniente llevar en

la empresa, teniendo en cuenta que estos deben estar foliados por el Tribunal o registrador

Mercantil, además de que se deben guardar por un periodo de tiempo y mantener dentro de

la empresa, por si van a realizar una revisión los organismos u entes que lo requieran.

Ley de Impuesto Sobre la Renta

Es un impuesto que grava la utilidad de las personas, empresas, u otras entidades legales.

El impuesto a la renta es la columna vertebral del sistema tributario porque liga el ahorro

con la inversión, y tiene repercusiones sobre los incentivos en los mercados laborales y los

emprendimientos expresa que:

Artículo 90:

Los contribuyentes están obligados a llevar en forma ordenada y ajustados a principios

de contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela, los

libros y registros que esta Ley, su Reglamento y las demás leyes especiales determinen, de

manera que constituyan medios integrados de control y comprobación de todos sus bienes

activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales e incorporales, relacionados o no con el

enriquecimiento que se declara, a exhibirlos a los funcionarios fiscales competentes y a

adoptar normas expresas de contabilidad que con ese fin se establezcan (p.54).

Este artículo explica el deber que tiene el contribuyente a llevar y mantener de forma

ordenada y controlada los libros y registros, mostrando todos sus bienes activos y pasivos,

muebles e inmuebles, corporales e incorporales, relacionados o no con el enriquecimiento

que se declara. Toda la información reflejada en los libros debe estar ajustada a principios

de contabilidad generalmente aceptada en la República Bolivariana de Venezuela y a

adoptar normas expresas de contabilidad que con ese fin se establezcan.


Marco Teórico 39

Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre La Renta

Artículo 177: Los contribuyentes, responsables y terceros están obligados a llevar y

mantener en el domicilio fiscal o establecimiento a través de medios manuales o

magnéticos cuando la Administración Tributaria lo autorice, la siguiente información

relativa al registro detallado de entradas y salidas de mercancías de los inventarios,

mensuales, por unidades y valores así como, los retiros y autoconsumo de bienes y

servicios.

De acuerdo a lo plasmado en el artículo 177, determina la responsabilidad obligatoria

que tiene los contribuyentes, responsables y terceros en llevar en forma manual o magnética

información sobre los registros detallados de entradas y salidas de mercancías. Hay que

mencionar que la utilización de esta herramienta será de gran beneficio para la entidad

Inversiones Franco 2019, C.A., ya que la misma podrá brindar información relevante sobre

los niveles de flujos de mercancía durante el año, como la toma de daciones de acuerdo a

los resultados de los rendimientos financieros al final del ejercicio económico para el

próximo periodo contable.

Norma Internacional de Contabilidad No. 2 (NIC 2)

Las NIC, son el conjunto de normas o leyes que establecen la información que debe

presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en

dichos estados. Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de

diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del área contable a nivel

mundial, para estandarizar la información financiera presentada en los estados financieros.

La NIC 2, determina los inventarios información relevante y directa para el buen uso de

los mismos, en su párrafo uno (1), señala que el objetivo de esta norma es prescribir el

tratamiento contable de las existencias. Un tema fundamental en la contabilidad de los


Marco Teórico 40

inventarios, es la cantidad de coste que debe reconocerse como un activo, y ser diferido

hasta que los correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta norma suministra

una guía práctica para la determinación de ese coste, así como para el posterior

reconocimiento como gasto del ejercicio, incluyendo también cualquier deterioro que

rebaje el importe en los al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las

fórmulas de coste que se utilizan para atribuir costes a las existencias.

Definición de Términos Básicos

Para Arias (2006), “Consiste en dar significado preciso según el contexto a los

conceptos principales, expresiones o variables involucradas en el problema y el objetivos

formulados” (p.108). Por lo tanto, se suministran los conceptos básicos y técnicos que se

manejaran para entender la situación de los controles internos y los inventarios de una

organización.

Sistema: Conjunto de elementos o procesos interrelacionados con un medio para formar

una totalidad encauzada hacia un objetivo común.

Sistema de inventario: Conjunto de procedimientos conformado por políticas y

controles que supervisan los niveles de inventarios y establece cuales son los niveles que

debe mantenerse.

Control: Es el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo

como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa

Control interno: Es aquel que ejerce la misma empresa con personal vinculado a ella.

Inventarios: Es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que

componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Control interno de los inventarios: Conjunto de políticas y controles que vigilan los

niveles del inventario y determinan aquellos a mantener.


Marco Teórico 41

Procedimientos: El conjunto de pasos que definen en forma detallada la secuencia de

cada una de las operaciones que hay que realizar dentro de un procedimiento.

Operacionalización de variables

Según Balestrini (2008), “implica seleccionar los indicadores contenidos, de acuerdo

al significado que se le ha otorgado a través de sus dimensiones a la variable en estudio” (p.

116). Proceso mediante el cual se transforma la variable de conceptos abstractos a términos

concretos, observables y medibles. Así un sistema de variables lo componen una serie de

características por estudiar, en función de sus indicadores o unidades de media. Para

facilitar dicha operación, se estila diseñar tablas o combinación de ellas para tabular la

información.

Las dimensiones le permiten al investigador medir aspectos o facetas, es lo medible del

concepto. En algunos casos, una dimensión puede ser considerada como una variable

autónoma, es decir, una dimensión en una variable en sí misma con los indicadores, el autor

mostrará los rasgos observable accederá a traducir un concepto en valoración numérica,

teniendo un conjunto de criterio, como fiabilidad, simplicidad y validez. A continuación se

plantea la operacionalización de la variable:


Marco Teórico 42

Cuadro 1

Operacionalización de Variables

Variable Definición Dimensión Indicadores Ítems


Nominal operacional

Sistemas Tipos 1
Son procedimientos y
métodos aplicados de Recepción 2
Sistema de
manera sistemática para Códigos 3
inventario
medir los niveles de Registro 4,5
existencia, como el Almacenamiento 6,7
rendimiento financiero Ciclo de Stock 8, 9
inventario
de la empresa. Conteo físico 10
Conciliación 11

Es un plan organizativo Políticas 12


Estructura de
donde se pautan las políticas Procedimientos 13
control interno
Control y/o normas de control y Información 14,15
interno
evaluación de entradas y
Ambiente de Control 16,17,18
salidas de mercancías. control
Evaluación 19

Fuente: Moreno, Roa (2020)


Marco Metodológico 43

Capítulo III

Marco Metodológico

Según la concepción de Arias (2006), el marco metodológico es “el cómo se realizó el

estudio para responder al problema planteado “(p. 110). La metodología de un trabajo

especial de grado incluye el tipo o tipo de investigación, así como las técnicas y

procedimientos que será utilizado para llevar a cabo la investigación, mientras que para

Balestrini (1997), hace referencia sobre el marco metodológico y lo define como “el

conjunto de procedimiento lógico, tecno-operacionales implícitos en todo proceso de

investigación, con el objeto de ponerlo de manifiesto y sintetizarlos” (p. 113).

De acuerdo a los autores, la metodología de un proyecto de investigación está

constituida por todas aquellas técnicas y procedimientos que se utilizan para llevarla a cabo.

El fin esencial del marco metodológico es precisar, a través de un lenguaje claro y sencillo,

los métodos, técnicas, estrategias, procedimientos e instrumentos utilizados por el

investigador para lograr los objetivos.

En el capítulo que a continuación se presenta, se enfocan los aspectos relativos a la

metodología que se empleó para realizar el presente estudio, tomando en consideración el

tipo de investigación, diseño, población y muestra, así como también se describen las

técnicas e instrumentos de recolección de los datos, los procedimientos que se emplearon

para darle validez y confiabilidad a fin de procesar y analizar los resultado y de esta manera

obtener una conclusión que permita dar repuestas a los objetivo planteados.
Marco Metodológico 44

Enfoque o Paradigma de la Investigación

La investigación se realiza mediante el uso de la estructura que se ajusta al problema

planteado y a sus objetivos. La investigación se basa en el paradigma cuantitativo, porque

el mismo proporciona la información obtenida a través del uso del instrumento de

recolección de información aplicado al personal de la empresa Inversiones Franco 2019,

C.A. y la misma busca la presentación de los resultados.

Según Hernández (1991), el enfoque cuantitativo se "usa la recolección de datos para

probar hipótesis, con base en la medición numérica y el análisis estadístico, para establecer

patrones de comportamiento y probar teorías" (p. 5). Siguiendo con las secuencias de ideas,

la finalidad del estudio cuantitativo es hallar mediante el análisis estadístico la objetividad y

confiabilidad más importante de los resultados arrojados por los instrumentos aplicados.

Mientras que para Gómez (2006), “bajo la perspectiva cuantitativa, la recolección de datos

es equivalente a medir" (p. 121). Es decir, buscar la exactitud de mediciones mediante la

asignación de números a objetos y eventos de acuerdo a ciertas reglas.

Modalidad de Investigación.

Para el desarrollo de la investigación se empleó la modalidad de proyecto factible. Para

Balestrini (2002), los proyectos factibles son "aquellos proyectos o investigaciones que

proponen la formulación de modelos, sistemas, entre otros que dan soluciones a una

realidad o problemática real planteada, la cual fue sometida con anterioridad o estudios de

las necesidades a satisfacer" (p. 9). Mientras que para Hurtado (2008), un proyecto factible

consiste en "la elaboración de una propuesta, un plan, un programa o un modelo, como

solución a un problema o necesidad de tipo práctico, ya sea de un grupo social o de una

institución o de una región geográfica" (p. 47). De lo anterior mencionado se puede señalar

que la investigación es un proyecto factible por cuanto consiste en proponer procedimientos


Marco Metodológico 45

administrativos para el perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la

empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020

Tipo de investigación

La presente investigación de acuerdo a sus características y objetivos propuestos, se

considera que es una investigación de tipo descriptivo. Para Arias (2006), la investigación

descriptiva consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno, individuo, o grupo con el

fin de establecer su estructura o comportamiento" (p. 24). En este sentido, el presente

trabajo se ubica en una investigación tipo descriptiva, ya que permite diagnosticar, analizar,

definir e interpretarla la situación actual de los diseños de procedimientos administrativos

para el control interno de mercancía y así poder arribar a la propuesta de procedimientos

administrativos para el perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la

empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020.

Diseño de investigación

Según Arias (2006), el diseño de la investigación es "la estrategia general que adopta el

investigador para responder al problema planteado. En atención al diseño, la investigación

se clasifica en: documental, de campo y experimental" (p. 26). Es decir que el diseño de

investigación constituye el plan general del investigador para conseguir respuestas a las

interrogantes de la investigación.

Para efecto de esta investigación se refiere a una investigación de campo que según Arias

(2006), "es aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos

investigados, es decir el investigador obtiene la información para no alterar las condiciones

existentes, de allí su carácter de investigación no experimental” (p. 31). Se puede indicar

que la investigación es de campo porque serán recolectados los datos directamente de los
Marco Metodológico 46

sujetos de la investigación, ósea de los trabajadores de la empresa Inversiones Franco 2019,

C.A.

Fases del diseño de la investigación:

En relación a los procedimientos para realizar el trabajo se tomaron en cuenta tres fases

que coadyuvaran en los tres momentos para culminar con éxito la propuesta, partiendo de

un diagnostico donde se verificará la necesidad de la propuesta a través de un instrumento

que se aplicó al personal administrativo, para culminar con la factibilidad técnica,

institucional y financiera y luego proceder al diseño. De acuerdo a ello se cumplió con las

tres fases especificadas a continuación.

Fase I: Diagnóstico

De acuerdo a lo descrito por Hurtado (2004), el diagnostico “consiste en delimitar el

tema y formular el planteamiento cuando la fase de exploración indica que existen ciertos

eventos en los que se quiere producir cambios, ya sean porque se pretende mejorar una

determinada situación en la que se presenta el fenómeno” (p. 311). Por ese motivo, en la

presente investigación el establecimiento del diagnóstico se realizó a través de la aplicación

de un instrumento dirigido al personal para establecer la factibilidad de procedimientos

administrativos para el control interno de mercancía de la empresa Inversiones Franco

2019, C.A.

Fase II: Factibilidad

Una vez realizada la revisión de los resultados del diagnóstico se procedió a indagar

sobre la resolución del problema, fundamentado, en base a la factibilidad del diseño a la

propuesta. Al respecto Hurtado (2004), afirma que “el investigador en esta fase puede

estimar si es pertinente y necesario la propuesta de programas, guías, diseños, y si las

condiciones están dadas para alcanzar objetivos proyectivos”. (p.318). Debe señalarse, que,
Marco Metodológico 47

para el sustento de la factibilidad, se plantío en un marco de análisis, la factibilidad legal

permitió revisar si la propuesta, al ser una evaluación interna, puede llevarse a cabo

analizando las leyes y reglamentación vigente. En la factibilidad técnica se analizaron los

aspectos técnicos y su estructura organizacional para la aplicación de la propuesta a través

de un manual de funciones administrativas y procedimientos contables.

Para ello, se revisó si el departamento de inventario cuenta con recursos tecnológicos

que hagan viable la propuesta. Además, si la estructura organizacional, de acuerdo a las

funciones de los miembros de la organización hacen viable la aplicación de la misma. Por

último, el análisis de la factibilidad financiera si los recursos necesarios a utilizar son

accesibles para llevar a cabo la propuesta.

Fase III: Diseño

En esta fase se seleccionaron las líneas de acción que se llevaron a cabo con el propósito

de modificar situaciones. Al respecto Téllez, (2004) menciona que el control interno está

estrechamente relacionado con el plan de organización y todas las estrategias que este

comprende para salvaguardar los activos de una entidad financiera. Es así que por medio de

estos procedimientos y estrategias presentados en la propuesta con el fin de salvaguardar un

activo, en este caso las mercancías de la empresa Inversiones Franco 2019, C.A,

promoviendo la eficiencia, reduciendo los riesgos de pérdidas y presentar una realidad en

cuanto a sus ingresos.

Población y muestra

Hernández, Fernández y Baptista (2001), establecen que la población es "todo aquello a

ser estudiada y sobre la cual se pretende generalizar los resultados (p. 45). Mientras que

para Arias (2006), la población es "un conjunto finito o infinito de elementos con

características comunes para las cuales serán extendidas las conclusiones de la


Marco Metodológico 48

investigación Esta queda delimitada por el problema y por los objetivos de estudio" (p. 81).

En cuanto a la población en estudio de investigación se encuentra conformada por cuatros

(4) empleados que laboran en empresa Inversiones Franco 2019, C.A, ubicada en el

Municipio Barinas, Estado Barinas.

Por otra parte, Arias (2006), define la muestra como "un subconjunto representativo y

finito que se extrae de la población accesible" (p. 53). Tomando esto como consideración

en la actual investigación no se evidencia la necesidad de realizar un muestreo de la

población, lo cual no fue necesario calcular el tamaño de la muestra, es decir que se trabajó

con toda la población constituida por cuatro (4) trabajadores de la empresa Inversiones

Franco 2019, C.A.

Técnicas e instrumentos de recolección de información

Según Hurtado (2008), las técnicas tienen "que ver con los procedimientos utilizados

para la recolección de datos, es decir el cómo estas pueden ser de revisión documental"(p.

153). Además, según el mismo autor (2006) la selección de técnicas e instrumentos de

recolección de datos implica determinar por cuales medios o procedimientos el investigador

obtendrá la información necesaria para alcanzar los objetivos de la investigación" (p. 164).

Para la recolección de información en la presente investigación se utilizó la encuesta

En cuanto al instrumento a aplicar es el cuestionario, según el citado autor son "un

conjunto de preguntas relacionadas con el elemento de estudio cuyas características son

similares, tales preguntas pueden ser dicotómicas de selección abierta y tipo escala" (p.

157). Es importante resaltar, que el cuestionario aplicado fue compuesto por diecinueve

(19) ítems, utilizando nueve (09) preguntas dicotómicas, Corral (2010) son preguntas que

brindan sólo dos (2) alternativas de respuesta como son: verdadero-falso, sí-no, y diez (10)

de selección múltiple, Corral (2010), son aquellas en las que se ofrecen una serie de
Marco Metodológico 49

respuestas y se pide al participante que seleccione una o más de las alternativas ofrecidas,

(p.157)

Validez y Confiabilidad del Instrumento de Recolección de Información

Validez

Para Tamayo y Tamayo (1998), validar es "determinar cualitativa y/o cuantitativamente

un dato" (p. 224). Mientras que Hernández (1998), señala que validez en términos

generales se "refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable que

pretende medir" (p. 243). Mediante la validación del instrumento de recolección de datos de

la presente investigación se verificó la utilidad del cuestionario al igual que la redacción de

las preguntas.

De tal manera el instrumento paso a juicio de expertos, los cuales realizaron una

cuidadosa revisión y emitieron sus opiniones de acuerdo a la pertinencia, claridad y

coherencia suficiente de las preguntas, así como la relación de los objetivos e indicadores

de las variables. Por lo tanto, el cuestionario fue entregado a revisión de tres (3) expertos

que dieron sus observaciones para las correcciones con el fin de validarlo.

Confiabilidad

Una vez valido el instrumento de recolección de información se procedió a desarrollar la

confiabilidad del mismo. Para Ander (2002), el termino confiabilidad se refiere a "la

exactitud con que un instrumento mide lo que pretende medir (p. 44). Es decir, que un

instrumento es confiable las veces que sea aplicado a la muestra de estudio que se

encuentre acorde a las variables.

Una investigación con buena confiabilidad es aquella que es estable, segura, congruente,

igual a sí misma en diferentes tiempos y previsible para el futuro. En tal sentido, en este

estudio, la confiabilidad del instrumento se realizó mediante una prueba piloto definida por
Marco Metodológico 50

Hernández, Fernández y Baptista (2006) como: “Aquella que consiste en administrar el

instrumento a personas con características semejantes a las de la muestra objetivo de la

investigación. Se somete a prueba no solo el instrumento de medición, sino también las

condiciones de aplicación y los procedimientos involucrados” (p.306). Según Arciniega

(2006):

Existen diversos procedimientos para calcular la confiabilidad de un instrumento de

medición. Todos utilizan fórmulas que producen coeficientes de confiabilidad. Estos

coeficientes pueden oscilar entre cero y uno. Donde el coeficiente de cero significa nula

confiabilidad y uno representa un máximo de confiabilidad (confiabilidad total). (p. 65).

Entre los diversos procedimientos que existen para determinar la confiabilidad de un

instrumento los más utilizados son: el Alpha de Cronbach y la prueba piloto. Según Abad

(1997), el Alpha de Cronbach:

Indica la profundidad con la que las diferentes preguntas o enunciados del cuestionario

están interrelacionadas, y miden el mismo concepto. Este coeficiente se calcula

utilizando las varianzas de los resultados individuales y las covarianzas entre los

diferentes resultados. Para su cálculo, se utiliza habitualmente un paquete estadístico

tipo SPSS. (p.180).

Por otra parte Soler (2008) indica que para la aplicación del coeficiente alfa es necesario

que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Se aplica un test integrado por al menos 2 ítems a un grupo de personas (como

mínimo 2 personas).

2. El puntaje del test es igual a la suma de los puntajes de los ítems.

3. Los puntajes verdaderos de los ítems difieren en una constante (que puede ser

nula).
Marco Metodológico 51

4. Los errores de medición de los ítems son incorrelacionados. (p.12)

Además Según Malhotra (2004) la prueba piloto:

Es la aplicación del cuestionario en una pequeña muestra de encuestados para

identificar y eliminar posibles problemas. Aun el mejor cuestionario se puede mejorar con

una prueba piloto. Los encuestados en la prueba piloto deben ser similares a los que se

incluirán en la encuesta real en términos de características, familiaridad con el tema y

actitudes y conductas de interés (p.301). En otras palabras, los encuestados para la prueba

piloto y para la encuesta real se deben tomar de la misma población.

Por lo tanto, debido a las características del instrumento de esta investigación no se pudo

determinar la confiabilidad con ninguno de los métodos explicados anteriormente ya que la

prueba piloto se aplica a investigaciones que poseen poblaciones mayores a 30 personas y

tampoco el Alpha De Cronbach debido a que el número de ítems que se presentan es mayor

al número de personas que se encuestaron, por lo tanto en esta investigación por tratarse de

un estudio de caso se asume que los datos que se obtuvieron mediante el instrumento son

absolutamente confiables por tratarse de una población de solo cuatro (4) personas. De

igual manera se corroboró que las instrucciones fueran comprendidas y que los ítems

estuviesen acordes a los objetivos de la investigación, se evaluó el lenguaje y la redacción.

Técnicas de procesamiento y análisis de la información.

Para Arias (2006), "se describen diferentes operaciones a las que serán sometidos los

datos obtenidos: clasificación, registro, tabulación y codificación si fuese necesario. Se

definirán técnicas lógicas (inducción. deducción, análisis- síntesis) o estadísticas

(descriptivas o inferenciales) que serán empleadas para descifrar datos recolectados” (p.

111). Debido a que la perspectiva de esta investigación es cuantitativa se empleó la técnica

de análisis de los datos a través de cuadros y gráficos, en su totalidad son gráficos de


Marco Metodológico 52

columnas apiladas, los cuales permitieron visualizar los porcentajes de cada uno de los

planteamientos realizados y a vez facilitó analizar e interpretar los resultados obtenidos

producto del instrumento aplicado.


Análisis de los Resultados 53

Capítulo IV

Análisis e Interpretación de los resultados

En el presente capítulo se hace el análisis e interpretación de la información obtenida

durante la fase de recolección de datos, producto de la aplicación de un cuestionario

dirigido al personal perteneciente a la Empresa Inversiones Franco 2019, C.A. Por otro

lado, la presentación y análisis de los resultados de una investigación, según Hernández

(2009), “consiste en la representación estadística en cuadros y graficas de los datos

obtenidos en la medición de las variables de la investigación, los cuales respaldan la

factibilidad y relevancia de la investigación misma,” (p.72). Asimismo, la interpretación de

estos gráficos, para respaldar la realidad abordada al inicio de la investigación, reflejada en

el título y en los objetivos.

Por lo tanto, en función del estudio y los objetivos establecidos a continuación se

presenta la interpretación de los hallazgos encontrados una vez aplicado el cuestionario, en

este sentido los resultados por medio de tablas de frecuencias y gráficos de columnas

apiladas en términos porcentuales para cada ítem, realizando su respectivo análisis

cuantitativo. La información se relacionará con cada indicador establecido en el cuadro de

variable.
Análisis de los Resultados 54

Sistema de inventario en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A

Ítem 1. ¿Qué tipo de sistema de inventario es implementado por la entidad?

Cuadro 2 Indicador: Tipo con la Dimensión: Sistema

Categoría Frecuencia %
Sistema Permanente o perpetuo 0 0

Sistema Periódico 4 100


Otros, especifique 0 0
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°1
4
100%
3

1
0% 0%
0
Sistema Permanente Sistema Periódico Otros, especifique
o perpetuo

Gráfico 1. Tipos de sistemas de inventarios.

En el cuadro 2 y gráfico 1, del ítem 1, se pudo observar que el cien por ciento (100%) de

la población de estudio señalo el sistema periódico, como tipo de sistema aplicado por la

empresa, lo cual Catacora (1998) lo conceptualiza como “la toma física o conteo de las

unidades del inventario que se tenga al final de un periodo”. Por lo tanto, es importante y

necesario hacer un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad de

inventarios disponibles en una fecha determinada.


Análisis de los Resultados 55

Ítem 2. ¿La entidad cumple con los siguientes ciclos de recepción de mercancía?

Cuadro 3 Indicador: Recepción con la Dimensión: Sistema

Categoría Frecuencia %
Descargar de mercancía a la zona de recepción 2 50
Inspección Física 0 0
Todas las anteriores 2 50
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°2
4
3
2
50% 50%
1
0%
0
Descargar de Inspección Física Todas las anteriores
mercancía a la zona
de recepción

Gráfico 2. Recepción de mercancía.

Se puede apreciar en el cuadro 3 y gráfico 2, del ítem 2, que el cincuenta por cierto

(50%) de la población de estudio, considera que dentro de la empresa se cumple los

procesos de recepción de mercancías, por lo que Mora (2011), “sostiene que el proceso de

recibo de mercancías es la primera operación que tiene lugar en un almacén o centro de

distribución, bien sea de materias primas, producto en proceso o producto terminado” (p.6).

Esto en relación a lo que tiene que ver con el flujo de las mercancías al interior de dicho

almacén, proceso que a su vez se completa al momento previo de almacenar o ubicar las

mercancías recibidas en sus respectivas ubicaciones dentro de las instalaciones del almacén.

Asimismo, un cincuenta por ciento (50%) de los encuestados opinaron que dentro del

proceso de recepción solo se cumple la etapa de descarga de mercancía.


Análisis de los Resultados 56

Ítem 3. ¿La mercancía recibida cumple los procedimientos de codificación?

Cuadro 4 Indicador: Códigos con la Dimensión: Sistema

Categoría Frecuencia %

Si 0 0
No 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°3
4
100%
3

1
0%
0
SI NO

Gráfica 3. Codificación de mercancía.

En cuanto al cuadro 4 y gráfico 3, en correspondencia al ítem 3, manifiesta que el cien

por ciento (100%) confirma que unas vez recibidas la mercancía no se inicia la fase de

codificación, lo que trae como consecuencia que se pierdan productos, o no se tenga

constancia de lo que realmente se tiene, por lo tanto este proceso es necesario para el

control confiable de la existencia, es por esto que Rodríguez (2012) menciona que “Para

facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los artículos con base en un

sistema racional, que permite el procedimiento de almacenaje adecuado, flexibilidad de las

bodegas y control eficientes de las existencias” (p.4). Esto manifestando en cantidad la

necesidad de una herramienta útil, para el control de mercancías, dentro de los ciclo de

inventario en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A.


Análisis de los Resultados 57

Ítem 4. ¿Cómo se registran los flujos de mercancías en la entidad?

Cuadro 5 Indicador: Registro con la Dimensión: Sistema

Categoría Frecuencia %
Formatos computarizados 0 0
Formatos manual 0 0
Otros, especifique: Bloc de nota 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°4

4
100%
3

1
0% 0%
0
Formatos Formatos manual Otros, especifique:
computarizados Bloc de notas

Gráfico 4. Registro de flujo de mercancía

El cien por ciento (100%) de los encuestados, con respecto al ítem 4 seleccionó que la

forma de registro de sus flujos de mercancía es realizada en un bloc de nota. El total de la

población considera que no existe un registro formal de los movimientos que ocurren en la

empresa Inversiones Franco 2019, C.A. lo que permite evidenciar lo expresado por Pérez

(2010), los registros pueden definirse como una herramienta y guía esencial para el manejo

de las operaciones, a través de una manera eficaz y eficiente con controles internos

establecidos, permitiendo así disminuir los factores de riesgos orientados al logro de los

objetivos siempre y cuando se mantengan de manera organizada y controlada (p .63). Por lo

tanto, es de gran importancia proteger y conservar el almacén de la mejor manera posible.


Análisis de los Resultados 58

Ítem 5. ¿Con que frecuencia son hechos los registros de inventarios?

Cuadro 6 Indicador: Registro con la Dimensión: Sistema

Categoría Frecuencia %

Diario 0 0
Semanal 0 0
Mensual 0 0
Semestral 0 0
Anual 0 0
Otros, Especifique: Quincenal (15) 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°5

4
100%
3
2
1
0% 0% 0% 0% 0%
0
Diario Semanal Mensual Semestral Anual Otros,
Especifique:
Quincenal (15)

Gráfico 5. Frecuencia de registro de mercancía.

Se puede evidenciar que el cien por ciento (100%), de la población concuerda que la

frecuencia de registro se realiza en forma quincenal, esto cumpliendo con lo explicado por

la red global de conocimientos en auditoría y control interno (2014), en la definición de los

elementos del control interno, “el registro de los inventarios debe realizarse

periódicamente”. Debido a que la empresa registra sus flujos de mercancías en bloc de

notas, esto causa un problema, en mantener un registro fiable a la hora de determinar sus

costos, por esto la importancia en proponer procedimientos administrativos que ayude a

mantener un registro constante del ingreso y salidas de mercancías.


Análisis de los Resultados 59

Ítem 6. ¿Existen formatos para el control de almacenamiento de mercancías?

Cuadro 7 Indicador: Almacenamiento con la Dimensión: Ciclo de Inventario

Categoría Frecuencia %

Si 0 0
No 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°6

4
100%

1
SI NO

Gráfica 6. Formato de control de almacenamiento.

De acuerdo al diagnóstico, el cien por ciento (100%) de los encuestados afirma la

usencia de formatos de control de existencia, causando fallas en el sistema de inventarios y

consigo un descontrol interno de mercancía. Según Perdomo, (2004) “el almacenamiento se

debe realizar de manera ordenada, que se haga un recuento periódico, el conteo se hará con

el personal que conozca la mercancía, calificándose el estado de conservación y

antigüedad”. Sobre esta base, va ser de gran beneficio para la empresa Inversiones Franco

2019, C.A, en contar con procesos de almacenamiento con el fin de medir su conservación

y antigüedad, así mismo encontrándose en condiciones óptimas y de fácil acceso al

momento de las entradas y las salidas de mercancías.


Análisis de los Resultados 60

Ítem 7. ¿Qué formatos de control de almacenamiento tienen?

Cuadro 8 Indicador: Almacenamiento con la Dimensión: Ciclo de Inventario

Categoría Frecuencia %
Formatos computarizados 0 0
Formatos manual 0 0
Ninguna de las anteriores 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°7

4
100%
3
2
1
0
Control de Control de Ninguna de las
entradas Salidas anteriores

Gráfica 7. Tipos de formatos de control de almacenamiento

Como se puede apreciar en la gráfica número 7, la empresa Inversiones Franco 2019,

C.A, no cuenta con ningún formato de entradas y salidas. Con respecto, a esto el autor

Ramírez (2016), argumenta que contar con formatos de inventario y stock puede facilitar

mucho la labor de controlar lo que hay en el almacén y no quedar sin existencias o

malgastar dinero comprando algo que se tiene en cantidad o que no tiene salida. Control del

flujo de entradas y salidas.


Análisis de los Resultados 61

Ítem 8. ¿La entidad cuenta con niveles de stock de mercancía?

Cuadro 9 Indicador: Stock con la Dimensión: Ciclo de Inventario

Categoría Frecuencia %

Si 0 0
No 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°8

4
100%
3

1
0%
0
SI NO

Gráfica 8. Stock de mercancías.

En cuanto al cuadro 9 y gráfico 8 en correspondencia al ítem 8, se puede observar que el

100% de la población resaltó que la reposición del inventario no se realiza a través de una

requisición basada en los niveles máximos y mínimos de stock. Para Mercado (2004), “el

método de máximo y mínimo representa un pilar fundamental en el control de los

inventarios ya que a través de este se logra una reposición de inventario real y se evita la

acumulación excesiva del mismo”. Así pues que a través de esta medición se puede detectar

la probabilidad de que la empresa cuente con un capital inactivo que puede ocasionar a

mediano o largo plazo una caída en los rendimientos financieros.


Análisis de los Resultados 62

Ítem 9. ¿Qué ventajas tiene el manejo de stock de mercancía en su negocio?

Cuadro 10 Indicador: Stock con la Dimensión: Ciclo de Inventario

Categoría Frecuencia %
Mantener el mínimo capital invertido 0 0
Evita que se dejen de realizarse ventas por falta de 0
0
mercancías
Se reducen los costos por exceso de inventarios 0 0
Todas las anteriores 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°9
4
100%
3
2
1
0% 0% 0%
0
Mantener el mínimo Evita que se dejen de Se reducen los costos Todas las anteriores
capital invertido realizarse ventas por por exceso de
falta de mercancías inventarios

Gráfica 9. Ventajas del stock de mercancías.

A aun cuando la empresa no cuentan con un sistema de stock de mercancía, se puede

evidenciar en el gráfico 9, se observó que el 100% de los encuestados reconocen las

ventajas que tienen los niveles de stock y como estos influyen en pro del rendimiento

financiero de la empresa. Asimismo, la red global de conocimientos en auditoría y control

interno (2014), menciona, las siguientes ventajas del stock de mercancías: (a) mantener el

mínimo capital invertido, (b) evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías o

materias primas, (c) se reducen los costos por exceso de inventarios, (d) entre otros. Por

esto la necesidad del diseño de procedimientos administrativos de control interno que

ayude a conocer los niveles de existencia necesaria para la empresa y así evitar capital

ocioso dentro de la misma.


Análisis de los Resultados 63

Ítem 10. ¿Con que frecuencia realizan el conteo físico en la entidad?

Cuadro 11 Indicador: Conteo físico con la Dimensión: Ciclo de Inventario

Categoría Frecuencia %
Diario 0 0
Semanal 0 0
Mensual 4 100
Semestral 0 0
Anual 0 0
Otros, Especifique 0 0
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°10
100%
4
3
2
1
0% 0% 0% 0% 0%
0
Diario Semanal Mensual Semestral Anual Otros,
Especifique

Gráfica 10. Conteo físico

Brito (2009), menciona “el conteo físico tiene una importancia de gran relevancia ya que

la precisión de éste influye en los estados financieros, manifestándose como utilidad o

pérdida”. De acuerdo al diagnóstico, se pudo manifestar en el grafico 10 que el cien por

ciento (100%) de la población de estudio, afirma que el conteo físico se realiza

mensualmente, esto de gran importancia porque ayuda a verificar la mercancía disponible

para la venta como determinar los costó de venta.


Análisis de los Resultados 64

Ítem 11. ¿La empresa realiza conciliaciones entre la existencia real y la plasmada en
los formatos de registros?

Cuadro 12 Indicador: Conciliación con la Dimensión: Ciclo de Inventario

Categoría Frecuencia %

Si 0 0
No 4 100

Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°11
4
100%
3

1
0%
0
SI NO

Grafica 11. Conciliación de mercancía

En cuanto al grafico 11, se pudo observar que el cien por ciento (100%) de la población

de estudio, argumenta que nunca han realizado comparaciones de las existencias

disponibles con la plasmada en los registro, esto debido que al no contar con un sistema de

inventario, por lógica no saben el costo invertido ni muchos menos la disponibilidad de

mercancía. Para la centro de gestión de mercados, logística y tecnologías de la información

(2010), explica que dentro de los procedimientos de la toma física, es la verificación y/o

confirmación periódica que desarrollan las organizaciones sobre las existencias, integridad

y valuación de los productos, materiales o bienes patrimoniales por medio de los conteos

físicos uno a uno de cada elemento y su posterior comparación con los formatos de

registros.
Análisis de los Resultados 65

Control Interno en la empresa Inversiones Franco 2019, CA

Ítem 12. ¿Existen políticas de inventario claramente definidas para el control interno?

Cuadro 13 Indicador: Políticas con la Dimensión: Estructura de control interno

Categoría Frecuencia %

Si 0 0
No 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°12
4
100%
3

1
0%
0
SI NO

Grafico 12. Políticas de inventario.

En cuanto al cuadro 13 y gráfico 12, en correspondencia al ítem 12, se visualiza que el

cien por ciento (100%) de la población afirma que la empresa “NO” cuenta con políticas de

inventario formalmente establecidas. Al respecto, Aguilar (2009) señala que “Son

estrategias empresariales diseñadas para administrar de manera eficiente los recursos

materiales de una organización con el objetivo de minimizar los costos de mantenimiento y,

al mismo tiempo, garantizar la calidad en el servicio al cliente”. De acuerdo con el autor,

diseñar una política de inventarios eficiente que determine el nivel de existencias y la

magnitud de la inversión que pueden favorecer más a la empresa y se pueda controlar.


Análisis de los Resultados 66

Ítem 13. ¿La empresa cuenta con procedimientos de almacenaje?

Cuadro 14 Indicador: Procedimientos con la Dimensión: Estructura de control


interno

Categoría Frecuencia %
Si 0 0
No 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°13
4
100%
3

1
0%
0
SI NO

Gráfico 13. Procedimientos de almacenamiento

Ploss (1995), define los procedimientos de almacenaje como un documento en el que

describen todas y cada una de las actividades propias del Almacén que sirva de guía o

referencia, tanto al personal que labora en dicha área como aquel que se desempeñe en

otras áreas, estableciendo para tal efecto las políticas, mecanismos y lineamientos

necesarios para que la operación se realice en estricto apego a la normatividad en la

materia y coadyuvando al cumplimiento de los objetivos de las empresas. (p.5).

Como se puede observar en gráfico 13, la empresa Inversiones Franco 2019, C.A, no

cuenta con procedimientos de almacenaje, esto defendido por el hecho que el cien por

ciento (100%) certifica la carencia de un sistema de inventario que ayuden a establecer

procedimientos de almacenaje y con esto la gestión de mercancías.


Análisis de los Resultados 67

Ítem 14. ¿La información obtenida por el control interno de inventario permite saber?

Cuadro 15 Indicador: Información con la Dimensión: Estructura de control interno

Categoría Frecuencia %

La fortalezas y debilidades del sistema de Control Interno 0 0


La existencia y aplicación de una política para el manejo 0
0
de inventarios
La cantidad mínima de existencia 0 0
La cantidad máxima de existencia 0 0
Los gastos y perdida 0 0
Los ingreso y utilidades 0 0
Todas los anteriores 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°14
4
100%
3
2
1
0% 0% 0% 0% 0% 0%
0
La fortalezas y La existencia La cantidad La cantidad Los gastos y Los ingresos y Todas las
debilidades y aplicación mínima de máxima de perdida utilidades anteriores
del sistema de de una existencia existencia
Control política para
Interno el manejo de
inventarios

Gráfica 14. Información del control interno.

En cuanto al grafico 14, se puede observar que el cien por ciento (100%) de la población

de estudio, reconoce la información que puede brindar los controles internos. Por su parte,

La red global de conocimientos en auditoría y control interno (2014) sugiere, “que deben

ponerse en práctica, con la aclaración de que, cuando sean aplicados deben ser adaptados a

las realidades que estén dándose en ese lugar y momento”. Con esto se podrá aclarecer

ciertas dudas que pudiera tener la población de estudio de ciertas informaciones dadas por

los controles interno que pudieran ayudar en el desempeño de la empresa.


Análisis de los Resultados 68

Ítem. 15 ¿Usted cree, que la información suministrada por los controles internos de
inventarios pueden ser relevante en las toma de decisiones?

Cuadro 16 Indicador: Información con la Dimensión: Estructura de control interno

Categoría Frecuencia %

Si 2 50
No 2 50
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°15
4

2
50% 50%
1

0
SI NO

Gráfica 15. Tomas de decisiones

De acuerdo al diagnóstico, se puede evidenciar en el gráfico 15, que el cincuenta por

ciento (50%) de los encuestados opinaron que el control interno no brindaría información

relevante para la toma decisiones ya que justifican que el único indicador que se debe

tomar, es el flujo de efectivo mensual. Pero esto es contradictorio ya que en ningún

momento la empresa sabe con certeza si el monto obtenido al final de cada mes representa

ganancia o pérdida ya que no cuentan con el primer indicador indispensable que son los

costó de venta, esto dado por los sistemas de inventario, sistema que al final no cuenta la

empresa. Aunado a esto, los resultados obtenidos fue (50%) la población cree que la

información suministrada por los controles interno pueden brindar información necesaria

para la toma de decisiones.


Análisis de los Resultados 69

Ítem 16. ¿Qué beneficios proporcionaría el control interno de inventario?

Cuadro 17 Indicador: Control con la Dimensión: Ambiente de control

Categoría Frecuencia %

Control de costos 0 0
Planificación de compras 0 0
Control de existencia 0 0
Seguridad física 0 0
Todas los anteriores 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°16
4
100%
3
2
1
0
Control de Control de Planificación de Seguridad física Todas las
costos existencia compras anteriores

Gráfica 16. Beneficio del control interno.

De acuerdo a los datos obtenidos, en el grafico 16, el cien por ciento (100%), de la

población considera que la implementación del sistema de inventario proporcionará

beneficios en el control de costos, la planificación de compras, el control de inventarios y la

seguridad física. En referencia, Chase, Aquilano y Jacobs (2009) explican que, “en el

control interno de los inventarios, apunta como elemento importante, la concordancia del

registro tanto físico como teórico de las actividades que ocurren dentro del almacén”. Los

resultados obtenidos fortalecen la idea del diseño de un procedimientos administrativos

para perfeccionar el control interno de mercancía, pues daría un mejor manejo y promover

la eficiencia en todas sus operaciones.


Análisis de los Resultados 70

Ítem 17. ¿Existe en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A el personal adecuado
para llevar el control interno de mercancía?

Cuadro 18 Indicador: Control con la Dimensión: Ambiente de control

Categoría Frecuencia %
Si 0 0
No 4 100
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°17
4
100%
3

1
0%
0
SI NO

Gráfica 17. Personal capacitado

Se puede observar que un 100% por ciento de la población, requiere de formación

teórica-practica con respecto al manejo de sistema de inventario y controles internos, pero

con los resultados obtenidos hay que aclarar, lo necesario que el talento humano

involucrado esté capacitado para ejecutar eficientemente las operaciones a fin de

aprovechar los recursos disponibles, ya que la capacitación debe ser vista en las

organizaciones como una inversión y como un método para lograr el desarrollo de los

empleados así como parte fundamental de su proyecto de carrera dentro de la empresa. Para

Chiavenato (2000), evaluar la capacitación es básico y fundamental para lograr el

desarrollo del capital humano, es de esta manera cómo se va a lograr tener una

retroalimentación cierta y útil para la consecución de los objetivos, que deben estar

diseñados para cada persona dentro de una organización.


Análisis de los Resultados 71

Ítem 18. ¿Considera usted que se dispone con la capacidad económica para
implementación del sistema de control de inventario en la empresa Inversiones Franco
2019, C.A?

Cuadro 19 Indicador: Control con la Dimensión: Ambiente de control

Categoría Frecuencia %

Si 2 50
No 2 50
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°18
4

2
50% 50%
1

0
SI NO

Grafica 18. Capacidad económica.

Como se puede observar en el grafico 18, que el cincuenta por ciento (50%), de la

población expresa que la empresa Inversiones Franco 2019, C.A, cuenta con la capacidad

financiera requerida para implementar el sistema de inventario y el otro cincuenta por

ciento (50%) no cree que la empresa cuente con el suficiente capital para invertir en el

proyecto. De acuerdo a Perdomo (2000), “la situación económica de una empresa es dada a

conocer a través de los estados financieros como producto final de un período de la

actividad económica que desarrolla”. Por consiguiente, se utiliza para obtener mayor

control en el inventario ya que es fundamental en la situación financiera.


Análisis de los Resultados 72

Ítem 19. ¿Mediante la evaluación se podría medir el desempeño de los sistemas de


inventarios?

Cuadro 20 Indicador: Evolución con la Dimensión: Ambiente de control

Categoría Frecuencia %

Si 4 100
No 0 0
Total 4 100%
Fuente: Moreno, Roa (2021)

ÍTEM N°19
4
100%
3

1
0%
0
SI NO

Grafica 19. Evaluación de desempeño.

De acuerdo con Chase, Aquilano y Jacobs (2009), el control interno, es el conjunto de

políticas y controles que vigilan los niveles del inventario y determinan aquellos a

mantener, el momento en que es necesario reabastecerlo y qué tan grandes deben ser los

pedidos” (p, 547). Como se puede evidenciar en el grafico 19, el cien por ciento (100%),

total de los encuestado comparte la idea, que la implementación de controles interno de

inventarios coadyuvaran a medir y evaluar con gran eficiencia y eficacia los sistemas de

inventarios y con esto traer beneficios económicos como la maximización de la empresa.


Conclusiones y Recomendaciones 73

Capítulo IV

Conclusiones y Recomendaciones

En este capítulo se generaron las conclusiones que dieron respuestas a las interrogantes

y objetivos de investigación. Asimismo, se exponen las recomendaciones para la

organización. Al respecto, Balestrini (2008) plantea que: “las conclusiones tratan de

responder al quién, cómo, cuándo, por qué, de las observaciones o resultados, anotando las

respuestas de forma de explicación” (p.64). Requiere, además puntualizar cada uno de los

aspectos que conforman las dimensiones del estudio circunscritas a los resultados obtenidos

y den respuesta a los objetivos específicos de la investigación

Conclusiones

Las empresas constituyen la economía de una nación, por lo que es importante

mantenerlas de manera eficiente y eficaz a través del tiempo, el progreso y buen

funcionamiento de la misma va a depender en gran parte de los procesos administrativos

implantados en estas, ya que le permiten a las empresas desarrollar, simplificar y controlar

efectivamente las labores que desarrollan los empleados en ellas.

En lo particular Inversiones Franco 2019, CA no cuenta con una planificación y

objetivos planteados para proyectar o visualizar de la manera más óptima todo aquello que

desea alcanzar. Asimismo fue evidente el descontrol existente en las funciones desplegadas

por cada empleado y esto debido a que muchas veces dichas funciones son ejercidas por

la gerencia general lo que trae como consecuencia dificultades a la hora realizar las

actividades diarias en la empresa.


Conclusiones y Recomendaciones 74

Mediante los resultados obtenidos gracias a la encuesta realizada a la población de la

empresa Inversiones Franco 2019, CA y el análisis de la información recolectada, se puede

deducir que existe debilidad en la definición de procedimientos administrativos de control

interno en la empresa, ya que no poseen desde hace varios años un sistema administrativo

que les permita tener la disposición total de manera sistemática de todos los productos que

se encuentran en el almacén, para localizar fácilmente cualquier mercancía seleccionada;

también cabe destacar que se mantiene el conteo de la mercancía de manera manual y no de

manera sistematizada, lo que limita mantener un inventario actualizado.

Una vez identificadas las debilidades relacionadas con las funciones establecidas en la

empresa, también fue evidente la deficiencia del control interno existente, pues a pesar de

contar con uno; este no es sistematizado y el trabajo es realmente complejo, ya que los

registros del inventario son plasmados informalmente sin tener ningún tipo de respaldo, es

decir que no existen formatos claramente establecidos en el cual se pueda procesar la

información rápidamente con eficiencia y eficacia, lo que genera en muchas ocasiones

pérdidas considerables en la empresa.

Recomendaciones

Todo el personal a cargo de la administración financiera de la empresa debe estar

altamente capacitada para sus funciones y tener disciplina, una organización adecuada y la

debida otorgación de los incentivos económicos y crecimiento profesional de los empleados

mejoran su desempeño a favor de la compañía el clima laboral debe ser de buena calidad

entre compañero ya que esto ayuda a la satisfacción de los trabajadores y por ende el éxito

de la empresa. A continuación se enumeran una serie de recomendaciones, esenciales para

desarrollar el sistema de control interno en el área de inventario de la empresa y el orden en

que se debe proceder.


Conclusiones y Recomendaciones 75

Constituir un modelo organizativo para la estantería del almacén de la empresa, para

conocer la ubicación exacta de cada producto al momento de realizar la búsqueda por

medio del inventario registrado en el equipo administrativo de la empresa, de igual manera

se recomienda realizar un inventario completo de forma manual, para tener un resguardo de

toda la información de dicho departamento, donde solo tenga acceso el gerente y los

encargados del almacén.

En función a las debilidades que presenta la empresa, es necesario que se realice una

serie de normativas para crear un sistema de control interno en el departamento de

inventario, de tal manera que se pueda manejar la entrada y salida de la mercancía de

manera exacta, con la finalidad de saber cuánta mercancía queda en existencia, de allí se

sabrá que hace falta reforzar en el almacén y que productos se pueden agregar.

Definir objetivos que permitan a cada trabajador alcanzar metas en función a nivel

organizacional en un lapso de tiempo determinado, cumpliendo con las responsabilidades

de cada uno y establecer objetivos específicos en cada acción asignada por el gerente.

Puntualizar roles en cada área de trabajo con el fin de priorizar la participación de cada

trabajador, buscando el desenvolvimiento y la colaboración de los trabajadores hacia la

empresa, de manera que puedan aportar ideas y tener otros puntos de vista en el área.

Implementar un software administrativo que brinde la ayuda necesaria para llevar un

control detallado de todos los movimientos que se realicen dentro de la empresa, tanto en

compras como ventas, facturación, gastos e ingresos, inventario, impuestos y demás

obligaciones correspondientes a su administración.

Invertir en cursos de capacitación que le permita a cada trabajador conocer más y

especializarse tanto en sus áreas de trabajo, como también en los productos que maneja allí,
Conclusiones y Recomendaciones 76

de tal manera que cada trabajador obtenga mayor potencial y mejor desenvolvimiento en su

conocimiento.
Propuesta 77

Capítulo VI

Propuesta

Título de la propuesta

Proponer procedimientos administrativos para el perfeccionamiento del control

interno de las mercancías en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020

Este capítulo está orientado a desarrollar como propuesta el diseñar procedimientos

administrativos para el perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la

empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020, el propósito para llevar a cabo un buen

control interno, puesto que se detectaron importantes y significativas deficientes que fueron

arrojadas como resultado en la ejecución del instrumento de medición, lo que permite

determinar que la Empresa Inversiones Franco 2019, necesita el diseño, la elaboración y

posteriormente la aplicación de un procedimientos administrativos perfeccionar el manejo

y control de las mercancías, de esta manera ayudar a su optimización y eficiencia de

inventario.

Justificación de la propuesta

Esta propuesta se justifica por cuanto su propósito fundamental es proporcional al

personal que conforma la empresa Inversiones Franco 2019, C.A, procedimientos de

control interno presentados en el manejo de las mercancías, siendo una herramienta de

apoyo a la administración, ya que además de ser un punto de referencia que facilita la labor

en cuanto al control, a su vez proporciona información de cómo debe llevarse el registro de


Propuesta 78

la misma. Asimismo, permitiendo controlar la disponibilidad de los recursos, fortalecer el

cumplimiento de los procedimientos que garanticen la eficiencia y eficacia en el proceso de

recepción de mercancía además de brindar oportunidades para el crecimiento de la

empresa, disminuirá errores en los procedimientos al igual que minimizara el tiempo de

trabajo; sobre todo lograr un mecanismo de control interno más factible para cualquier

toma de decisión planteada en la organización, sin olvidar que ayuda a la optimización de

los aspectos administrativos y contables.

Fundamentos de la propuesta

La propuesta de procedimientos administrativos para el perfeccionamiento del control

interno de las mercancías en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A, está basada en

teorías que de esta forma fundamentan que llevar a cabo el desarrollo de la misma

proporciona un equilibrio en el control de las operaciones en cuanto al desempeño de este

activo es así que Téllez, (2004) menciona:

El control interno está estrechamente relacionado con el plan de organización y todas las

estrategias que este comprende para salvaguardar los activos de una entidad financiera,

ya que con la contribución de este se puede verificar con exactitud que los datos que se

proporcione de la parte contable son confiables y que la empresa no está propensa a un

fraude o desfalco de cualquier índole (p.34)

Es así que tomando en consideración lo ante expuesto por el autor, por medio de estos

procedimientos y estrategias presentados en la propuesta con el fin de salvaguardar un

activo, en este caso las mercancías de la empresa Inversiones Franco 2019, C.A,

promoviendo la eficiencia, reduciendo los riesgos de pérdidas y presentar una realidad en

cuanto a sus ingresos.

Factibilidad de la Propuesta
Propuesta 79

Según Urbina (2012), la factibilidad operacional, se refiere a identificar las actividades

que facilitan alcanzar la meta propuesta determinando los recursos humanos y procesos

necesarios para poder ejecutarlo; la factibilidad técnica, ayuda a reconocer aquellos

recursos físicos o tangibles que se requieren para la implementación del proyecto donde se

determinen cuáles son necesarios respecto a planta física, localización, equipos, recursos de

dotación, instalaciones, entre otros y factibilidad financiera, tiene en cuenta aspectos

relacionados con los recursos monetarios donde se determinen los costos totales y de

inversión inicial así como la inclusión de cálculos contables para identificar que los costos

que se están generando son justificadas por las ganancias que se esperan obtener.

Factibilidad Humana:

Desde el inicio de la investigación se cuenta con el apoyo total de la empresa

Inversiones Franco 2019, C.A en todos los sentidos tanto directivo, contable y del

departamento seleccionado, los cuales se mostraron muy interesados en la propuesta que

realizamos, cumpliendo con una serie de procesos los cuales permitieron determinar la

situación actual de la empresa donde se demostró que el personal está listo y capacitado

para la implementación de dicha propuesta con el fin de prever posibles errores a futuro.

Factibilidad Operacional:

Para llevar a cabo la propuesta, se debe tomar en cuenta los recursos necesarios para la

productividad del proyecto que se quiere realizar, para lograr un buen desempeño en el área

de trabajo, mencionando también la participación del personal encargado de la empresa

para obtener la implementación y aceptación del recurso exista una el recurso humano para

que la productividad sea más efectiva.

Factibilidad Financiera
Propuesta 80

La empresa Inversiones Franco 2019, C.A cuenta con el recurso financiero que sea

necesario para la ejecución del sistema de inventario, con la finalidad de mejorar la

productividad, el rendimiento y el desempeño en dicho departamento considerando los

procedimientos a realizar cumplir con los objetivos, tomando en cuenta la viabilidad del

proyecto planteado y las mejoras que se deben realizar.

Objetivos de la propuesta

Objetivo general

Proponer procedimientos administrativos para optimizar el manejo del control interno de

inventario en la recepción y salida de mercancía de la empresa Inversiones Franco 2019,

C.A.

Objetivos específicos

Identificar los procedimientos administrativos necesarios para la aplicación de un nuevo

sistema de recepción y salida de mercancía.

Diseñar procedimientos administrativos de recepción y salida de mercancía para la

empresa Inversiones Franco 2019, C.A ajustado a sus debilidades y fortalezas.

Presentar a la gerencia de la empresa Inversiones Franco 2019, C.A los procedimientos

administrativos de recepción y salida de mercancía.

Fase III: Diseño de la Propuesta

Diseñar procedimientos administrativos para el perfeccionamiento del control

interno de las mercancías en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020

Toda empresa desde que inicia su actividad, es necesario que cuente con procedimientos

administrativos que la ayude a controlar cada departamento que posea, de tal manera que su

organización sea positiva y pueda dirigirse de manera eficiente. Cabe destacar, que para

que eso sea posible, la empresa debe contar con una serie de procedimientos que serán
Propuesta 81

utilizados como herramienta para su progreso, por eso se debe tomar en cuenta que cada

paso que se realizará, traerá ventajas en su desenvolvimiento, lo que aportará gran ventaja

al momento en que vaya creciendo la empresa, ya que si se lleva una buena dirección se

obtendrán buenos resultados. También, es importante resaltar que la función de cada

trabajador debe ser cumplida correctamente, ya que cumplen un papel muy importante para

que el avance de la empresa sea notable.

Es por ello que esta iniciativa de diseñar procedimientos administrativos para el

perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la empresa Inversiones Franco

2019, C.A, año 2020, tiene como finalidad ofrecer una guía que ayude a optimizar los

niveles de eficiencia en el desarrollo de las actividades realizadas en el departamento de

inventarios, buscando los procedimientos necesarios para facilitar el trabajo en dicho

departamento.

Estructura de la propuesta

La propuesta consiste en presentar estrategias e implementar los procedimientos

administrativos para el perfeccionamiento del control interno de las mercancías en la

empresa Inversiones Franco 2019, C.A, año 2020. Está estructurada en pasos

fundamentales para la recepción y salida de mercancía, a través de los cuales se les dará a

conocer los procedimientos para la organización del almacén, normas de operación para la

recepción y salida de mercancía a la empresa, procedimientos para la recepción de

mercancía a la empresa con su respectivo diagrama del proceso y procedimientos de salida

de mercancía al almacén con su respectivo diagrama del proceso. Cada procedimiento debe

ser realizado siempre que exista el ingreso y salida de mercancía a la empresa, de manera

que exista gran seguridad y confiabilidad en cada paso que se realice.


Propuesta 82

Cuadro 21

Procedimientos para la organización del almacén

Procedimientos para la organización del almacén

Normas de Operación

 Enumerar cada estante del almacén.

 Implementar un modelo de organización del almacén.

 Clasificar cada división de los estantes en orden abecedario según su numeración

(1-A)

 Clasificar cada estante según el producto que se va a ingresar (verduras, frutas,

hortalizas, comida, etc.)

 Colocar cada mercancía que se encuentre desubicado en su área asignada.


Propuesta 83

Cuadro 22

Procedimientos para la recepción y salida de mercancía a la empresa

Procedimientos para la recepción y salida de mercancía a la empresa

Normas de Operación

 El área adquisición debe solicitar a los proveedores que invariablemente

entreguen su mercancía presentando factura en original y una copia, que serán

distribuidas de la siguiente manera:

 Original al proveedor para que tramite su cobro

 Copia para el archivo del Almacén.

 El área de Adquisiciones es responsable de registrar la información de los

pedidos formalizados con los proveedores, con la finalidad de que el Almacén

cuente oportunamente con la información que recibirá.

 El área de Almacén es responsable de verificar que los productos y mercancía

que entreguen los proveedores cumplan estrictamente con las especificaciones

del pedido.

 Al momento de la recepción de mercancías, cuando existan discrepancias entre

lo descrito en la factura y la mercancía que entrega el proveedor, el Almacén

deberá proceder de la siguiente manera:

 Si los datos del consignatario (entidad) no coinciden o están incorrectos, no

recibirá la mercancía ni su documentación soporte; sólo se harán excepciones

en los casos en que la mercancía se requiera con urgencia

 Si la mercancía no coincide con lo asentado en la factura, no se recibirá la

mercancía ni la documentación.
Propuesta 84

 Si el precio de la mercancía es mayor al registrado en el sistema, se recibirá la

mercancía y se le indicará al proveedor que tendrá que entregar una nota de

crédito por la diferencia al contador con copia para el Almacén.

 Si el precio de la mercancía es menor al registrado en el sistema, se recibirá la

mercancía y se sellará la factura pero no se le asignará folio y se le solicitará al

proveedor que vuelva a facturar por el precio correcto.

 Con la finalidad de mantener el balance en el manejo de existencias y en su

carga de trabajo, el Almacenista deberá contar con un calendario programado

de abastecimiento.

 El almacenista en coordinación con Adquisiciones, tomando como base los

reportes semanales máximos y mínimos, serán responsables de contar con la

cantidad suficiente y necesaria de productos y/o mercancías que requieran el

almacén de la entidad, para su operación y servicio.

 Es responsabilidad del despachador del Almacén, llenar correctamente y con

claridad los campos de codificación y cantidad surtida en la solicitud de

mercancía, y firmarlas una vez que han sido despachadas


Propuesta 85

Cuadro 23

Procedimientos de recepción de mercancía

Secuencia Responsable Actividades

Enviar Orden de Compra al proveedor

1. Recibir la Orden de Compra autorizada por el


Gerente General.
2. Enviar Orden de Compra al Proveedor
1 Comprador seleccionado para que surta la mercancía
solicitada.
Recibir y suministrar Orden de Compra

3. Recibir del comprador la Orden de Compra.


4. Recibir anexo a la Orden de Compra y surtir la
mercancía de acuerdo a la descripción solicitada
y en el tiempo requerido.
5. Enviar la mercancía dependiendo el destinatario:
1 Proveedor
 Directamente al Usuario
 Entrega al Almacén
Recepción de mercancía

1. Recibir del proveedor la mercancía solicitada.


2. Revisar si el pedido contiene las
especificaciones solicitadas en calidad y
1 Jefe unidades requeridas.
3. Firmar y sellar en la factura del proveedor de
recibido, para que éste a su vez tramite el pago
de la misma.
Recibir el transporte con la mercancía

2 Encargado del 1. Recibir las mercancías revisando las


especificaciones de empaque acordadas en el
Propuesta 86

Almacén contrato.

Tomar muestra de mercancía recibida

1. Tomar una muestra de la mercancía recibida,


verificando el contenido.
3 Encargado del
2. Verificar que el pedido esté completo.
Almacén
3. Firmar y sellar la factura del proveedor de
recibido.
Registrar en el sistema la mercancía recibida
Encargado del
4 Almacén 1. Realizar el registro en el sistema del almacén
diariamente de todos los artículos recibidos
Entregar factura a revisión

1. Acudir los días de entrega de facturas a revisión


y entregar la factura al Jefe de Cuentas por
Pagar a cambio de un contra-recibo para que se
5 Proveedor realice el trámite de su cheque o transferencia
bancaria de acuerdo a las condiciones de pago
negociadas.
Realizar toma física de inventario

1. Revisar diariamente la existencia de mercancía


en el archivo electrónico.
2. Revisar semanalmente la existencia física vs la
6 Encargado del existencia en el archivo electrónico.
Almacén 3. Realizar inventario físico mensualmente y
cotejarlo vs el inventario en el sistema,
aclarando las diferencias en su caso.
Fuente: Moreno Roa (2021)
Propuesta 87

Figura 20
Diagrama del proceso de recepción de mercancía

Encargado de
Comprador Proveedor Jefe
Almacén

Enviar Orden de Recibir y surtir


Compra al Orden de Compra
1 Proveedor

Destino? Recibir mercancía


1

Recibir tráiler con la


2 mercancía

3 Tomar muestra de
mercancía recibida

4 Capturar en el sistema la
mercancía recibida

Entregar factura a
5 1 revisión

Realizar toma física


6 de inventario

Fuente: Moreno Roa (2021)


Propuesta 88

Cuadro 24

Procedimientos de salida de mercancía

Secuencia Responsable Actividades

Encargado del Solicitar y completar formato para la


1 Almacén salida de mercancía del almacén.

2 Encargado del Entregar formato autorizando la salida de


Almacén mercancía al responsable o encargado del
almacén.

3 Encargado del Consultar en el sistema del almacén la


Almacén existencias de la mercancía solicitada.

4 Encargado del Si no está en existencia la cantidad


Almacén solicitada de mercancía, enviar una
notificación de “no hay existencia”
comprobada por el sistema del almacén

Si esta en existencia la cantidad solicitada


5 Encargado del
de mercancía, proceder a entregar al
Almacén
cliente y notificar en el sistema del
almacén

6 Encargado del
Confirmar la entrega de la mercancía.
Almacén
Fuente: Moreno Roa (2021)
Propuesta 89

Figura 21

Diagrama del proceso de salida de mercancía

Inicio

Solicitar y completar formato para Formato de salida del almacén.


la salida de mercancía.

Entregar formato autorizando al


responsable del almacén.

¿Existencias de
mercancías?

Consultar en el sistema Entregar al cliente y notifica


del almacén en el sistema del almacén.

Notificación de “no hay existencia” Confirmar la entrega de la


comprobada por el sistema del almacén mercancía.

Final Final

Fuente: Moreno Roa (2021)


Anexos 90

Referencias

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México.

Arias, F. (2006). El Proyecto de Investigación. Introducción a la Metodología Científica.

Caracas. Editorial EPISTEME.

Balestrini, M. (2008). Como se elabora el Proyecto de Investigación (Para los estudios

descriptivos, diagnósticos, evaluativos experimentales y los proyectos factibles). (7a

Ed.). Caracas: BL. Consultores Asociados Servicio Editorial.

Brito J. (1999). Contabilidad Básica e Intermedia. (5ta Ed.). Caracas: Editores Individuales

Cabriles (2018), Implementación de Procedimientos de Control Interno Aplicado al Área

de Inventario en la empresa TCH. Trabajo de grado publicado, Universidad de

Carabobo.

Cerro, Martínez y Toyo, (2018), Sistema automatizado para el control de inventario de la

empresa Inversiones N&A 03-77, C.A. Trabajo de grado publicado, Universidad de

Carabobo.

Catacora, F. (1998) Sistema de Procedimientos Contables Caracas, Venezuela. Editorial

Mc Graw Hill.

Catacora, F. (1999) Sistema de Procedimientos Contables Caracas, Venezuela. Editorial

Mc Graw Hill.

Cepeda, H. (2009). Auditoría y Control Interno. (3ra Ed.). Editorial Mc Graw Hill. Santa

Fe de Bogotá. Colombia.

Chase, R., Jacobs, F. y Aquilano, N. (2009). Administración de operaciones - Producción y

cadena de suministros. McGraw-Hill / Intera

Chiavenato, I. (2006). Administración, Motivación y Planificación. México: McGraw Hill.


Anexos 91

Código de comercio (1955) Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela,

N°475 (Extraordinario), Diciembre 21, 1955.

Constitución (1999). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. 36.860

(Extraordinaria), Diciembre 30, 1999.

Díaz. A. (1999). Gerencia de Inventario. Editorial IESA. Caracas-Venezuela

Espinoza, O. (2011). La administración eficiente de los inventarios. Madrid: La Enseñada.

Franklin, B., (2009). Organización de Empresas. (3ra Ed). México: McGraw-Hill

Gómez F (1993). Sistema y Procedimiento Administrativo. Caracas: Editorial Fragor.

Hernández, S. Fernández, B y Baptista, P. (2010). Metodología de la Investigación. (5ª Ed).

Mc Graw-Hill. México.

Hurtado, I. (2007). Metodología de la investigación. (3era. Ed.). México: Océano.

Kenneth, J. (2010). Manual de Administración. Estratégica, Ediciones Mc Graw- HILL

Matheus, Romero y Valbunea, (2017). Sistema de Inventario para la Sección de Almacén

de Repuestos (X-10) de la empresa Indulac (Parmalat Barinas). Trabajo de grado

Trabajo no publicado, Universidad José Antonio Páez

Norma Internacional de Contabilidad 2. Inventarios. Emitidas hasta el 31 de diciembre de

2010.

Normas para la elaboración y presentación del trabajo de aplicación (2011) de la

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora

(UNELLEZ

Palella, S y Martins, H. (2012), Metodología de la Investigación Cuantitativa. Editorial

FEDUPEL. Caracas, Venezuela

Ploss, A. (1995). Enfoques Prácticos para Planeación y Control de Inventarios. (4ta. Ed.).

México: Editorial Trillas.


Anexos 92

Robbins, S. (2004). Comportamiento Organizacional. 13ª Edición. Editorial Pearson

Educación, México

Sabino, C. (2009). El Proceso de la Investigación. Caracas: Panapo.

Stoner, J. Freeman, R y Gilbert, D. (1999). Administración. (4ta. Ed). México: Editorial

Prentice Hall Hispanoamericana, S.A.

Tirado R. (2017). Lineamientos para optimizar el control interno de los inventarios en el

departamento de almacén del ministerio del poder popular para el ambiente

(MINAMB), Universidad José Antonio Páez.

Universidad Pedagógica Experimental Libertador (2010), Manual de Trabajos de Grado de

Especialización y Maestría y Tesis Doctórales Caracas, Venezuela.

Véliz, J. (2012). Metodología de la investigación. (3era. Ed.). Buenos Aires. Trillas.

Zambrano, Chávez (2018), Sistema de control interno para el manejo Inventario de la

empresa Inversiones Ferretero C.A. Trabajo no publicado, Universidad de Carabobo.


Anexos 89

ANEXOS

Anexo A

Instrumento de recolección de información

Nro.

1 ¿Qué tipo de sistema de inventario es implementado por la entidad?

a) Sistema Permanente o
b) Sistema Periódico:______
perpetuo:_______

c) Otros, especifique:______

Nro.

2 ¿La entidad cumple con los siguientes ciclos de recepción de mercancía?

a) Descargar de mercancía a la b) Inspección Física:_________


zona de recepción:______

c) Otros, especifique:________

Nro. SI NO

3 ¿La mercancía recibida cumple los procedimientos de


codificación?

Nro.

¿Cómo se registran los flujos de mercancías en la entidad?

4 a)Formatos computarizados:_____ b)Formatos manual:_____

c)Otros, especifique:__________

5 ¿Con que frecuencia son hechos los registros de inventarios?

a) Diario:_______ b) Semanal:______

c) Mensual:______ d) Semestral:______

e) Anual:______ f) Otros, Especifique:______


Anexos 94
Nro. SI NO

6 ¿Existen formatos para el control de almacenamiento de


mercancías?

Nro.

7
¿Qué formatos de control de almacenamiento tienen?

a)Control de entradas _______ b)Control de Salidas ______

c)Otros, especifique: ______

Nro. SI NO

8 ¿La entidad cuenta con niveles de stock de mercancía?

Nro.

9 ¿Qué ventajas tiene el manejo de stock de mercancía en su negocio?

a) Mantener el mínimo capital invertido:__________

b) Evita que se dejen de realizarse ventas por falta de mercancías:________

c) Se reducen los costos por exceso de inventarios:_________

d) Todas las anteriores:__________

Nro.

10
¿Con que frecuencia realizan el conteo físico en la entidad?

a) Diario:_______ b) Semanal:______
c) Mensual:_______ d) Semestral:______
e) Anual:______ f) Otros, Especifique:_______

Nro. SI NO

11 ¿La empresa realiza conciliaciones entre la existencia real y la


plasmada en los formatos de registros?
Anexos 95

Nro. SI NO

12 ¿Existen políticas de inventario claramente definidas para el


control interno?

Nro. SI NO

13 ¿La empresa cuenta con procedimientos de almacenaje?

Nro.

14
¿La información obtenida por el control interno de inventario permite saber?:
a) La fortalezas y debilidades del sistema de Control Interno:____

b) La existencia y aplicación de una política para el manejo de

inventarios:____

c) La cantidad mínima de existencia:_______

d) La cantidad máxima de existencia:______

e) Los gastos y perdida:_______

f) Los ingreso y utilidades:______

g) Otros, especifique:_______

Nro. SI NO

15 ¿Usted cree, que la información suministrada por los controles


internos de inventarios pueden ser relevante en las toma de
decisiones?

Nro.

16 ¿Qué beneficios proporcionaría el control interno de inventario?

a)Control de costos ______ b)Planificación de compras ___


c) Control de existencia ______ d) Seguridad física ______
Anexos 96

e) Otros, especifique ______

Nro. SI NO

17 ¿Existe en la empresa Inversiones Franco 2019, C.A el personal


adecuado para llevar el control interno de mercancía?

Nro. SI NO

18 ¿Considera usted que se dispone con la capacidad económica


para implementación del sistema de control de inventario en la
empresa Inversiones Franco 2019, C.A?

Nro. SI NO

19 ¿Mediante la evaluación se podría medir el desempeño de los


sistemas de inventarios?
Anexos 97

Anexo B

Carta de Validación

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL


DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURÍA

Carta de Validación

Yo, Jusnaira Rodríguez, Titular de la Cedula de Identidad Nro. V- 15.329.593, por

medio de la presente certifico que he leído y evaluado el instrumento de recolección de

datos correspondiente al Trabajo de Aplicación TITULADO PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTROL

INTERNO DE LAS MERCANCÍAS EN LA EMPRESA INVERSIONES FRANCO

2019, C.A, AÑO 2020, presentado por los Bachilleres: Moreno Pérez Raimar y Roa

Osman Yiderli Massiel titulares de la Cédulas de Identidad Nº V.- 27.532.221, V.-

26.821.820, para optar al Título de Licenciatura en Contaduría Pública, el cual apruebo en

calidad de validador.

En Barinas a los 10 días del mes de Mayo de 2021.


Anexos 98

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURÍA

Nombre y Apellido: Jusnaira Rodríguez


C.I. 15329593 Profesión: Licenciada en Contaduría Pública
Fecha de Validación: 10/05/2021

Pertinencia Coherencia Claridad Recomendación


SI NO SI NO SI NO Aceptar Modificar Eliminar
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Anexos 99

Observaciones:

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL


DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURÍA

Carta de Validación

Yo, Tahiz Elena Guerrero Guerrero., Titular de la Cedula de Identidad Nro. V-

12.207.754, por medio de la presente certifico que he leído y evaluado el instrumento de

recolección de datos correspondiente al Trabajo de Aplicación titulado

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO

DEL CONTROL INTERNO DE LAS MERCANCÍAS EN LA EMPRESA

INVERSIONES FRANCO 2019, C.A, AÑO 2020, presentado por los Bachilleres:

Moreno Pérez Raimar Andreina y Roa Osman Yiderli Massiel titulares de la Cédulas

de Identidad Nº V.- 27.532.221, V.- 26.821.820, para optar al Título de Licenciatura en

Contaduría Pública, el cual apruebo en calidad de validador.

En Barinas a los 30 días del mes de abril de 2021.


Anexos 100

Firma del Experto


C.I. 12.207.754

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES Y ECONÓMICAS

SUBPROGRAMA CONTADURÍA

Nombre y Apellido: Tahiz Elena Guerrero Guerrero.


C.I. 12.207.754 Profesión: Contador Público. MSc. en Administración
Fecha de Validación: 30/04/2020
Pertinencia Coherencia Claridad Recomendación
SI NO SI NO SI NO Aceptar Modificar Eliminar
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Anexos 101

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Observaciones: _________________________________________________________
Anexos 102
Anexos 103

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