18/1/2016 Correo 

de Gobierno en Línea Colombia ­ PROYECTO BPIN 2012505680003

planeacion puertogaitan­meta.gov.co <planeacion@puertogaitan­meta.gov.co>

PROYECTO BPIN 2012505680003 
4 mensajes

Olga Yolanda Pinzon Zapata <[email protected]> 15 de enero de 2016, 9:26
Para: "planeacion puertogaitan­meta.gov.co" <planeacion@puertogaitan­meta.gov.co>, "infraestructura puertogaitan­
meta.gov.co" <infraestructura@puertogaitan­meta.gov.co>
Cc: William Ramon Perez Gomez <[email protected]>, Richard Ernesto Ruiz Ortiz <[email protected]>

Buen día.

De acuerdo a lo conversado el día de ayer con el profesional de Gesproy de la Secretaría de Planeación
Municipal y las dudas frente al plan de mejora del proyecto BPIN 2012505680003 CONSTRUCCIÓN
ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO PARA EL PLAN DE VIVIENDA, ZONA INDUSTRIAL Y
COLECTOR SANITARIO BATEAS PUERTO GAITÁN,META, ORINOQUÍA, se aclara que de conformidad con
el plan de mejora presentado por el municipio, el plazo para la presentación de soportes que acrediten el
cumplimiento de las oportunidades de mejora ya finalizo. No obstante, se adjunta el acta de visita al plan de
mejora del 2­oct­2015 donde quedaron pendientes las siguientes oportunidades de mejora:

1.       Oportunidad de mejora 7. “remitir el documento que contenga la constitución de la servidumbre legal de
alcantarillado sanitario y transito con ocupación permanente de los predios Grupo Llanqui, el Bolsillo, y mi
Rancho”

2.       Oportunidad de mejora 8. “remitir documento que contenga la normalización del proyecto”.

Durante la revisión del plan de mejora se procedió a realizar una visita al sitio de las obras dado que se recibió
un correo electrónico el 25­sep­2015 de la red de veedurías ciudadanas de Colombia con un registro fotográfico
sobre presuntas irregularidades de tipo técnico durante la ejecución del proyecto. La visita se realizo el 30­sep­
2015  en  el  marco  de  la  mesa  técnica  convocada  por  el  componente  de  control  social  del  SMSCE,  la  misma
estuvo acompañada por el Director del proyecto y residente contratista, Director y residente de interventoría y el
supervisor apoyo por parte de la administración municipal.

Debido  a  las  observaciones  técnicas  evidenciadas  en  la  visita,  fue  necesario  establecer  nuevas  oportunidades
de mejora para el proyecto, así:

1.        Gestiones  realizadas  por  el  municipio  de  Puerto  Gaitán  para  solucionar  las  observaciones  de  tipo  técnico
evidenciadas  durante  la  visita  y  registradas  en  el  correo  electrónico  de  la  Red  de  veedurías  ciudadanas  de
Colombia recibidas el 25­sep­2015.

2.              Informe  técnico  suscrito  por  el  interventor  técnico  y/o  supervisor  donde  se  evidencien  claramente  los
correctivos  realizados  a  las  observaciones  y/o  deficiencias  técnicas  de  la  carpeta  asfáltica  evidenciados
durante la visita, así como remitir el concepto de calidad de la interventoría técnica frente al cumplimiento de la
normatividad  y  especificaciones  de  pavimentos  flexibles  (anexar  los  ensayos  y  pruebas  de  laboratorio  que
soportan el concepto).

3.       Remitir diseños de mezcla, copia del diseño de la estructura de la vía y el diseño de las mezclas para la
capa de rodamiento, estudio de tránsito para el diseño de la vía. Así como remitir los soportes que acrediten la
fuente de materiales utilizado para la sub­base del pavimento flexible.
https://mail.google.com/mail/u/2/?ui=2&ik=31a469cf38&view=pt&search=sent&th=15245aeb6b018dd6&siml=15245aeb6b018dd6&siml=1524764bf07e34cc&si… 1/4
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fuente de materiales utilizado para la sub­base del pavimento flexible.

La  entidad  debía  remitir  antes  del  9­oct­2015  el  plan  de  mejora  ajustado  donde  se  incluyeran  las  nuevas
oportunidades  de  mejora.  Sin  embargo,  no  se  recibió  el  plan  de  mejora  diligenciado  a  pesar  de  la  reiteración
realizada mediante comunicación 20158500599031 del 20­oct­2015.

Olga Yolanda Pinzón Zapata

Consultora Seguimiento Regional ­ SMSCE

Dirección de Vigilancia de las Regalías

Regional Llanos

Telefono: (8) 673 05 81

CONFIDENCIALIDAD: Este correo electrónico es correspondencia confidencial del DEPARTAMENTO
NACIONAL DE PLANEACION, si usted no es el destinatario le solicitamos informe inmediatamente al correo
electrónico del remitente o a [email protected] así mismo por favor bórrelo y por ningún motivo
haga público su contenido, de hacerlo podrá tener repercusiones legales. Si Usted es el destinatario, le
solicitamos tener absoluta reserva sobre el contenido, los datos e información de contacto del remitente o la
quienes le enviamos copia y en general la información de este documento o archivos adjuntos, a no ser que
exista una autorización explícita a su nombre. CONFIDENTIALITY: This electronic mail is confidential
correspondence of the DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION, if you are not the addressee we ask
you to report this to the electronic mail of the sender or to [email protected] also please erase it
and by no reason make public its content, on the contrary it could have legal repercussions. If you are the
addressee, we request from you not to make public the content, the data or contact information of the sender or
to anyone who we sent a copy and in general the information of this document or attached archives, unless
exists an explicit authorization on your name.

3 archivos adjuntos
acta visita de seguimiento plan de mejora.pdf
2063K
20158500599031_75012.pdf
277K
Formato Plan de Mejora entidad ejecutora v 19­01­2015.xlsx
100K

planeacion puertogaitan­meta.gov.co <planeacion@puertogaitan­meta.gov.co> 15 de enero de 2016, 17:25
Para: luis alfonso muñoz infante <[email protected]>

­­­­­­­­­­ Mensaje reenviado ­­­­­­­­­­

https://mail.google.com/mail/u/2/?ui=2&ik=31a469cf38&view=pt&search=sent&th=15245aeb6b018dd6&siml=15245aeb6b018dd6&siml=1524764bf07e34cc&si… 2/4
18/1/2016 Correo de Gobierno en Línea Colombia ­ PROYECTO BPIN 2012505680003

De: Olga Yolanda Pinzon Zapata <[email protected]>
Fecha: 15 de enero de 2016, 9:26
Asunto: PROYECTO BPIN 2012505680003
Para: "planeacion puertogaitan­meta.gov.co" <planeacion@puertogaitan­meta.gov.co>, "infraestructura
puertogaitan­meta.gov.co" <infraestructura@puertogaitan­meta.gov.co>
Cc: William Ramon Perez Gomez <[email protected]>, Richard Ernesto Ruiz Ortiz <[email protected]>
[El texto citado está oculto]

­­ 

Este correo electrónico y cualquier archivo anexo pertenecen a la
OFICINA ASESORA DE PLANEACION DE LA ALCALDIA MUNICIPAL
DE PUERTO GAITAN ­ META y son para uso exclusivo del destinatario
intencional. Esta comunicación puede contener información confidencial o
de acceso privilegiado. Si usted ha recibido este correo por error,
equivocación u omisión favor notificar en forma inmediata al remitente y
eliminar dicho mensaje con sus anexos. La utilización, copia, impresión,
retención, divulgación, reenvió o cualquier acción tomada sobre este
mensaje y sus anexos queda estrictamente prohibido y puede ser
sancionado legalmente. 

3 archivos adjuntos
acta visita de seguimiento plan de mejora.pdf
2063K
20158500599031_75012.pdf
277K
Formato Plan de Mejora entidad ejecutora v 19­01­2015.xlsx
100K

planeacion puertogaitan­meta.gov.co <planeacion@puertogaitan­meta.gov.co> 15 de enero de 2016, 19:51
Para: Olga Yolanda Pinzon Zapata <[email protected]>, "infraestructura puertogaitan­meta.gov.co"
<infraestructura@puertogaitan­meta.gov.co>
Cc: luis alfonso muñoz infante <[email protected]>, [email protected]

Buena noche Doctora Olga.

En atención a la presente procederé a remitir esta comunicación a la secretaria de infraestructura correo
institucional: infraestructura@puertogaitan­meta.gov.co, dependencia que tiene la responsabilidad directa
de suministrar la información y dar cumplimiento al plan de mejora suscrito para el proyecto código  BPIN
2012505680003 CONSTRUCCIÓN ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO PARA EL PLAN DE
VIVIENDA, ZONA INDUSTRIAL Y COLECTOR SANITARIO BATEAS PUERTO GAITÁN,META, ORINOQUÍA;
igualmente me permito informarle que teniendo en cuenta lo conversado, el día de ayer le comunique al Ingeniero
Hector Javier Herrera Castro ­ Secretario de Infraestructura la importancia de dar cumplimiento a este plan de
mejora y entrar en contacto con usted, para lo cual le proporcione su numero telefónico. 

Cordialmente,

https://mail.google.com/mail/u/2/?ui=2&ik=31a469cf38&view=pt&search=sent&th=15245aeb6b018dd6&siml=15245aeb6b018dd6&siml=1524764bf07e34cc&si… 3/4
18/1/2016 Correo de Gobierno en Línea Colombia ­ PROYECTO BPIN 2012505680003

LUIS ALFONSO MUÑO INFANTE
Profesional Universitario
Oficina Asesora de Planeación
Administración Municipal de Puerto Gaitán
"VOLUNTAD PARA EL PROGRESO"

[El texto citado está oculto]
­­ 

Este correo electrónico y cualquier archivo anexo pertenecen a la
OFICINA ASESORA DE PLANEACION DE LA ALCALDIA MUNICIPAL
DE PUERTO GAITAN ­ META y son para uso exclusivo del destinatario
intencional. Esta comunicación puede contener información confidencial o
de acceso privilegiado. Si usted ha recibido este correo por error,
equivocación u omisión favor notificar en forma inmediata al remitente y
eliminar dicho mensaje con sus anexos. La utilización, copia, impresión,
retención, divulgación, reenvió o cualquier acción tomada sobre este
mensaje y sus anexos queda estrictamente prohibido y puede ser
sancionado legalmente. 

infraestructura puertogaitan­meta.gov.co <infraestructura@puertogaitan­meta.gov.co> 15 de enero de 2016, 20:20
Para: "planeacion puertogaitan­meta.gov.co" <planeacion@puertogaitan­meta.gov.co>
Cc: Olga Yolanda Pinzon Zapata <[email protected]>, luis alfonso muñoz infante <[email protected]>,
[email protected]

Bn Noches Dra Olga,

Decirle que este servidor esta en la disposición colaborarle, pero por cuestiones de trabajo no fue posible
comunicarme. El lunes 18/01/2016 en horas de la mañana estaré comunicándome para atender sus inquietudes
o soluciones que de esta Secretaria tengan que realizarse para mejorar.

cordialmente,

Ing. Héctor Javier Herrera Castro
Secretario de Infraestructura
[El texto citado está oculto]

https://mail.google.com/mail/u/2/?ui=2&ik=31a469cf38&view=pt&search=sent&th=15245aeb6b018dd6&siml=15245aeb6b018dd6&siml=1524764bf07e34cc&si… 4/4