Facultad de Ciencia Y Tecnología Escuela de Ingeniería Civil Y Gerencia de Construcciones
Facultad de Ciencia Y Tecnología Escuela de Ingeniería Civil Y Gerencia de Construcciones
Facultad de Ciencia Y Tecnología Escuela de Ingeniería Civil Y Gerencia de Construcciones
Autor:
Director:
MARCO RAUL VAZQUEZ GUZMAN
CUENCA, ECUADOR
2018
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro ii
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
A nuestros padres, por su amor, trabajo y sacrificio en todos estos años, gracias a
ustedes hemos logrado llegar hasta aquí y convertirnos en lo que somos. Ha sido el
orgullo y el privilegio de ser sus hijos, son los mejores padres.
A todas las personas que nos han apoyado y han hecho que el trabajo se realice con
éxito en especial a aquellos que nos abrieron las puertas y compartieron sus
conocimientos: nuestro director Ing. Marco Vázquez y tribunal Ing. José Vásquez,
Ing. Vladimir Carrasco.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro iv
ÍNDICE DE CONTENIDOS
DEDICATORIA ........................................................................................................ ii
RESUMEN................................................................................................................ xi
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 1
OBJETIVOS .............................................................................................................. 2
JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................... 3
ALCANCE ................................................................................................................. 3
CAPITULO I.............................................................................................................. 4
CAPÍTULO II .......................................................................................................... 26
CAPÍTULO IV ......................................................................................................... 61
CAPÍTULO V .......................................................................................................... 74
CAPITULO VI ......................................................................................................... 86
8. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................. 98
ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE ANEXOS
Códigos CPC
Trabajo de Titulación
Agosto, 2018
INTRODUCCIÓN
El estado como mayor promotor de obra civil de uso comunitario (vías, edificios,
puertos, puentes, etc.) es el encargado de llevar adelante los procesos legales y bajo
la normativa vigente en el país.
Son las universidades existentes a nivel de país, entre las cuales se encuentra la
Universidad del Azuay, las que gradúan año a año los profesionales en la ingeniería
civil, muchos de los cuales inician su vida profesional sin la noción del marco legal
y sus herramientas para la contratación pública, siendo esto en definitiva un bloqueo
a sus aspiraciones profesionales y personales.
• Principios
• Herramientas informáticas
• Marco Institucional
Dentro del marco legal están enmarcado las obligaciones y derechos del Contratante
y del proveedor, relación que será tratada a lo largo del desarrollo del presente
trabajo de tesis.
La expectativa creada por esta investigación y tratar de dotar de una solución viable a
los nuevos profesionales se verá plasmada con el siguiente trabajo, en el cual se dará
una solución al difícil acceso a la contratación con el estado, lo cual dará una mejora
en el manejo de las herramientas informáticas existentes, además de promover el
desarrollo profesional.
OBJETIVOS
Objetivo general
JUSTIFICACIÓN
ALCANCE
El alcance de la presente investigación es dotar de los elementos necesarios técnicos
y legales para el correcto acceso a los diferentes procesos de contratación pública
ofertados a través del portal de compras públicas (licitación, cotización, menor
cuantía, ínfima cuantía, consultoría), de acuerdo a la normativa vigente en el país.
Marco teórico y procedimientos de manejo del portal de compras públicas,
estadística de contratación de la corporación municipal de la ciudad de Cuenca: GAD
Municipal de Cuenca, ETAPA EP, EMUVI, EMAC EP, EMURPLAG, EMOV.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 4
CAPITULO I
1. ASPECTOS PRELIMINARES
Expide la siguiente.
Y su respectivo reglamento.
17. Asesorar a las entidades contratantes y capacitar a los proveedores del Sistema
Nacional de Contratación Pública sobre la inteligencia o aplicación de las normas
que regulan los procedimientos de contratación de tal sistema.
La ley vigente establece como parámetro para diferenciar entre los diferentes
procesos de contratación pública al presupuesto general del estado, el cual cada año
cambia su valor por lo tanto cada año cambian los límites máximos de los montos de
los diferentes procesos de contratación.
El Portal Web cuenta además con datos sobre programas y servicios relacionados al
SNCP, como: información de procedimientos, la normativa aplicable y servicios de
capacitación virtual y presencial.
Las herramientas que pone a disposición el Portal son especialmente útiles para los
proveedores del Estado. El hecho de conocer sobre convocatorias o invitaciones de
las entidades públicas, permite abrir un abanico de oportunidades para quienes
pretenden colocar sus productos. En último término, la publicidad de los procesos de
contratación y de la información de compradores y vendedores, es el mecanismo que
el Portal propone se constituya como garantía de acceso y eficiencia en la
contratación pública. (perez, 2014)
3. Realizar la solicitud en línea a través del portal de compras públicas para obtener
el Registro Único de Proveedor
4. Categorizarse en los distintos ítems de productos
5. Validar el trámite en la oficina del SERCOP.
Las Entidades Contratantes no podrán llevar registros adicionales ni exigir a sus
oferentes o proveedores la presentación de los documentos ya solicitados para la
obtención del RUP.
El número de RUC, que es individual e irrepetible, está compuesto por trece dígitos y
varía según el tipo de contribuyente. Para las personas naturales, el número de RUC
es igual a su número de cédula, seguido de la secuencia 001. Para las personas
jurídicas, es un número aleatorio dependiendo de la provincia en la cual se
encuentren constituidas. El RUC no solo es una secuencia específica de números,
sino que incluye además información personal del contribuyente como, por ejemplo:
domicilio tributario, teléfonos, correo electrónico, descripción de las actividades
económicas que realiza, tipo de contribuyente y las obligaciones tributarias que debe
cumplir según el tipo asignado.
Están obligados a inscribirse en el RUC todas las personas naturales o jurídicas que
inicien o realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional
o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos. El
RUC es un documento indispensable para realizar un sinnúmero de trámites, los más
importantes en el campo tributario: la emisión de facturas y la realización de
declaraciones de impuestos.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 13
Los documentos solicitados varían según tu estatus, seas persona natural, sociedad,
jurídica, o una organización sin fines de lucro.
Ubicación de domicilio
Para demostrar la ubicación del domicilio u oficina, se lo realizara, mediante la
presentación de una copia de un pago de un servicio básico que puede ser agua
potable, energía eléctrica.
Solicitud en línea
La persona natural o jurídica que desee registrarse en el Registro Único de
Proveedores lo podrá realizar de manera digital ingresando a la dirección
electrónica (ComprasPublicas, 2016).
El registro como Proveedor consta de 8 pasos, los cuales recogen información básica
de la misma.
PASO 3: Información del proveedor (N° RUC, Razón social, Representante legal,
otros)
b) Navegar en el Clasificador:
- De clic en el signo más “+” junto a cada categoría hasta ubicar el producto
requerido.
c) Bien / Servicio:
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 18
a) Menor Cuantía;
b) Cotización;
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 19
a) Adquisición de Fármacos;
b) Asesoría y Patrocinio Jurídico;
c) Asesoría y Patrocinio Jurídico-Consultas Puntuales y Específicas;
d) Bienes y/o servicios Únicos- Proveedor Único;
e) Comunicación Social-Contratación Directa;
f) Comunicación Social- Procedimiento de Selección;
g) Contrataciones con Empresas Públicas Internacionales;
h) Contrataciones entre Entidades Públicas o sus Subsidiarias;
i) Obra Artística, Científica y Literaria;
j) Repuestos o Accesorios;
k) Sectores Estratégicos;
l) Transporte de Correo Interno o Internacional;
m) Contratos de Instituciones Financieras y de Seguro del Estado;
n) Empresas Públicas Mercantiles, sus Subsidiarias y empresas de Economía
Mixta;
o) Contratación de Seguros; y,
p) Contrataciones realizadas por el Banco Central del Ecuador.
- Procedimientos Especiales:
- Ferias Inclusivas.
- Procedimientos financiados con préstamos de organismos internacionales.
- Procedimientos de contratación en el extranjero.
- Procedimientos de contratación en situación de emergencia.
Para todo proceso de contratación sea de bienes o servicios la entidad contratante
publica la información necesaria del mismo en el portal de compras públicas al cual
se puede acceder con el usuario y clave obtenidas al momento de registrarse en el
RUP y el número de RUC, luego clic en la palabra ENTRAR
Una vez que determinado un proceso de contratación que sea de nuestro interés,
damos click en el código del mismo y se despliega una nueva ventana que recoge la
información más importante del mismo, como es:
Una vez que hemos descargado los archivos. USHAY, los debemos procesar en el
módulo facilitador de contratación pública – ofertas.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 26
CAPÍTULO II
2. FASE PREPARATORIA
El plan anual de contrataciones de las instituciones del estado o aquellas que manejan
fondos públicos es un instrumento de gestión donde constan los procesos de
contratación o adquisición de bienes y servicios de acuerdo a los objetivos o metas
planteados para el periodo fiscal.
Contenido del PAC. - El Plan Anual de Contratación estará vinculado con los
objetivos del Plan Nacional de Desarrollo o de los planes regionales, provinciales,
locales o institucionales y contendrá, por lo menos, la siguiente información:
precios unitarios, manuales de uso, etc.), que justifiquen dicha contratación. Previo a
la contratación los estudios o diseños deben estar actualizados o pueden ser
mejorados por un especialista dependiendo del área o complejidad del proyecto.
Existe la posibilidad de que el mismo oferente pueda realizar una mejora a los
estudios o diseños.
La institución contratante, para formar la comisión técnica también podrá contar con
la participación de una persona o actor externo en caso de requerirlo.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 30
Para obtener el valor del rubro debemos considerar los costos indirectos que
intervienen en su elaboración y que son un porcentaje del costo directo del rubro.
La suma de costo directo más el costo indirecto nos da finalmente el costo unitario
del rubro o actividad a realizar.
Unidad de
Descripción Cantidad total a Precio Costo total
ítem medida del
rubro ejecutar del rubro unitario del rubro
rubro
Fuente: Autor
Para realizar el presupuesto existen programas informáticos muy simples que pueden
ser utilizados en su elaboración.
Para determinar ese valor las entidades estatales utilizan o guardan los valores en
partidas presupuestarias que son “las previsiones recaudatorias estimadas sobre un
concepto recaudatorio en un ejercicio”. (PRESUPUESTARIAS:, 2015)
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 34
De acuerdo a la ley ningún proceso puede ser enviado al portal de compras públicas
si no consta dentro de una partida presupuestaria en el presupuesto general de la
institución contratante. Esta disponibilidad de fondos es la que se encarga de
asegurar la respectiva certificación presupuestaria.
Una vez elaborados los pliegos son revisados por el técnico encargado del proceso y
sometidos a la aprobación de la máxima autoridad de la institución o su delegado.
La máxima autoridad emitirá la resolución de aprobación de los pliegos respectivos
del proceso de contratación.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 37
CAPÍTULO III
3. ETAPA PRECONTRACTUAL
Este cronograma del procedimiento define las etapas a ser cumplidas en esta fase del
proceso de manera muy rigurosa con fechas y horas límite de presentación de
documentación tanto de manera digital por medio del portal de compras públicas
como física en las oficinas de la entidad contratante.
Fuente: Autor
-fecha de la convocatoria
-firma del responsable de la convocatoria, puede ser la máxima autoridad de la
institución o su delegado
Invitación. - (Vocablo con origen en el término latino invitatio) es una palabra que
refiere al acto y resultado de ser invitado o de invitar.
En nuestro caso se designa con el término de invitación al acto a través del cual se le
comunicará a una persona, entidad, grupo, asociación o empresa a que presente su
oferta a un proceso de contratación convocado por una institución pública
(ABC, 2014).
Las invitaciones se diferencian por su formalidad. Por ello, es necesario saber cuándo
pueden ser formales o informales. Esto es algo que muy pocas personas conocen y
que es necesario para la comunicación del día a día.
Preguntas
Una pregunta es una expresión lingüística utilizada para realizar una solicitud
de información. La información solicitada puede ser provista mediante una respuesta.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 41
Bajo estos parámetros se deben realizar preguntas sobre los aspectos intrínsecos del
proceso, es decir deberíamos preguntar o pedir ampliar información respecto a los
datos contenidos en el pliego.
La información que faltare en los pliegos o aspectos constructivos como son estudios
técnicos, planos o permisos municipales será aclarados mediante preguntas por parte
de los oferentes, siempre y cuando estén dentro de las fechas termino.
Respuestas
Conceptualmente una respuesta es: “Nota escrita que explica o aclara un dato o
información que pueden confundir o hacer dudar”. (Gran Diccionario de la Lengua
Española, 2016)
La entidad contratante tiene un tiempo máximo de cinco días para dar respuestas a
las inquietudes presentadas por los oferentes.
Aclaración
El concepto de aclaración es: “Explicación sobre el significado, el sentido u otro
aspecto de una cosa”. (Gran Diccionario de la Lengua Española, 2016)
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 44
Se entiende por aclaración el dar una explicación más precisa sobre determinado
documento, tema en específico, accionar dentro del proceso de contratación pública o
al hecho de realizar una enmienda al texto de los pliegos o demás documentos
habilitantes del proceso de contratación para evitar dudas o posibles errores dentro
del proceso.
El plazo para realizar este procedimiento esta detallado en el cronograma del proceso
y se lo debe realizar mediante un acta, la cual deberá constar en el portal institucional
de compras públicas.
- Obtener y leer los pliegos y demás documentos del proceso en la página del
proceso, dentro del portal de compras publicas
- Descargar el archivo. ushay, para la elaboración de la oferta de la página del
proceso
- Instalar el programa informático USHAY versión 1.4.0
- Realizar la oferta con la ayuda del programa informático USHAY
- Generar el archivo. ushay con la oferta elaborada y subir la oferta en la página
del proceso en el portal de compras públicas
- Imprimir la oferta elaborada mediante el modulo facilitador de elaboración de
ofertas
- Adjuntar la documentación de respaldo de la oferta:
Datos oferentes
Títulos de personal técnico propuesto
Matriculas o facturas de equipo mínimo solicitado
Actas de entrega recepción o certificados de obras como experiencia
Situación financiera de la oferente firmada por un contador
Datos del contador
Cronogramas de obra
Programación de obra y ruta crítica
Metodología constructiva
Documentos solicitados por la entidad contratante.
Declaración del Valor Agregado Ecuatoriano
- Presentar la oferta en físico en la institución contratante, en el departamento
indicado el día y hora señalados en la convocatoria.
Clic en ofertas. Si es la primera vez que utilizas el programa, deberás introducir datos
del oferente (crear oferente), o ingresas a Nueva Oferta
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 47
Se deberá subir el archivo ushay, obtenido de la página del proceso para elaborar la
oferta, subimos el archivo al programa y consolidamos el archivo.
En la ventana siguiente aparece la información general del proceso, debemos dar clic
en Formulario de la Oferta y aparecen varias pestañas, clic en cada pestaña e
introducimos los datos, previamente debemos subir los archivos con la información
en la sección archivos.
Para ingresar los datos del personal técnico propuesto, damos clic en compromiso de
participación.
Luego de este acto el comité da por cerrada su sesión, no sin antes entregar las
ofertas a custodia del presidente o del técnico asignado al comité para su posterior
evaluación.
De todo esto se deberá elaborar un acta que valide lo actuado, la cual deberá ser
subida a la página del proceso dentro del portal de compras públicas.
- Integridad de la oferta
- Equipo mínimo
- Personal técnico mínimo
- Experiencia general mínima
- Experiencia especifica mínima
- Experiencia del personal técnico mínima
- Metodología y cronograma
- Garantía técnica
(SERCOP-2016-0000072, 2016)
(Ley Organica de la Contratación Publica, 2017)
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 51
1. Formulario de Oferta
1.1 Presentación y compromiso
1.2 Datos generales del oferente.
1.3 Nómina de socio(s), accionista(s) o partícipe(s) mayoritarios de personas
jurídicas oferentes.
1.4 Situación financiera
1.5 Tabla de descripción de rubros, unidades, cantidades y precios
1.6 Análisis de precios unitarios
1.7 Metodología de construcción
1.8 Cronograma valorado de trabajos
1.9 Experiencia del oferente
1.10 Personal técnico propuesto para el proyecto
1.11 Equipo asignado al proyecto
2. Formulario de compromiso de participación del personal técnico y hoja de vida
2.1 Compromiso del personal asignado al proyecto
2.2 Hoja de vida del personal técnico clave asignado al proyecto
3. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)
(Ley Organica de la Contratación Publica, 2017)
- Errores tipográficos
- Errores de foliado
- Sumillado de hojas
- Certificación de documentos habilitantes en temas económicos o técnicos
- Información o fotocopias ilegibles
- Contradicción entre la información presentada en la oferta y la documentación
presentada de respaldo
Sorteo: los oferentes calificados ingresan a un sorteo dentro del sistema de compras
públicas, el cual mediante una manera aleatoria escoge al oferente ganador del
proceso de contratación (menor cuantía).
Por oferta: para la elección del oferente ganador del proceso se realiza una puja de
precios a la baja del bien o servicio a ser provistos, además se tomará en cuenta el
valor agregado ecuatoriano que presente el oferente para que el sistema de
contratación lo de por ganador (subasta inversa).
De cualquiera de estas tres formas que se declare ganador, una vez realizada el
análisis de las ofertas por parte del comité de calificación este emitirá un acta de
calificación, en la que sugiere a la máxima autoridad de la entidad contratante a que
emita su resolución de adjudicación 0 de declaración de proceso desierto de la obra o
la adquisición del bien o servicio que busca la entidad contratante.
Se realiza la adjudicación al oferente que haya cumplido con las etapas precedentes y
tenga la oferta más conveniente a los intereses de la entidad, tanto económica como
técnicamente.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 55
CAPÍTULO IV
4. ETAPA CONTRACTUAL
Contrato es: “un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones
a las partes que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto jurídico en el que
intervienen dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar
obligaciones” (MUÑOZ, 2018)
Cuando es de forma escrita, para que este documento tenga plena validez debe estar
firmado por el adjudicatario y por la máxima autoridad o su delegado.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 62
Una vez realizada la firma del contrato este va al departamento correspondiente para
su legalización y dar las copias correspondientes a contratista, administrador y demás
interesados, quienes deberán velar por el fiel cumplimiento del mismo.
Todo contrato está regulado por las normas de la Ley de contratación pública, las
disposiciones del Reglamento general de la ley orgánica de contratación pública, por
la normativa emitida por el SERCOP; y por las disposiciones del Código Civil en lo
que sean aplicables.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 63
De acuerdo a datos del SERCOP en la provincia del Azuay durante el año 2017, en
las instituciones públicas como son:
GAD Municipal de Cuenca, ETAPA EP, EMUVI EP, EMAC EP, EMURPLAG y
EMOV,
Tabla 4-1: Montos contratados en 2017- 2016 - 2015 para diferentes tipos de contratación – Cuenca
2017
INSTITUCION TIPO DE PROCESO DE CONTRATACION
ITEM MENOR
CONSULTORIA COTIZACION LICITACION
CUANTIA
GAD MUNICIPIO
1 746,195.59 1,151,557.47 3,302,269.93 8,905,222.89
CUENCA
2 ETAPA EP 1760856.58 1,683,305.44 4,800,985.34 5,575,585.70
3 EMAC 1200824.33 52,164.01 0 0
4 EMUVI 1591353.38 0 0 4,557,300.92
5 EDEC 143235.73 0 0 0
6 EMURPLAG 0 0 0 0
7 EMUCE 47960 104552.31 0 0
8 EMOV 221243.92 0 0 0
9 CAF 521451.6 7382087.74 0 1686062.29
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 64
2016
INSTITUCION TIPO DE PROCESO DE CONTRATACION
ITEM MENOR
CONSULTORIA COTIZACION LICITACION
CUANTIA
GAD
1 MUNICIPIO 1,938,647.43 1,236,564.72 2,331,020.66 22,350,203.12
CUENCA
2 ETAPA EP 2,364,853.79 3,869,762.86 6,234,616.65 10,104,379.51
3 EMAC 215738.84 455,885.40 0 0
4 EMUVI 5700.97 0 0 3,288,665.83
5 EDEC 30000 77494.39 0 0
6 EMURPLAG
7 EMUCE 14,435.00 0 0 0
8 EMOV 17000 0 388080 0
9 CAF
2015
INSTITUCION TIPO DE PROCESO DE CONTRATACION
ITEM MENOR
CONSULTORIA COTIZACION LICITACION
CUANTIA
GAD
1 MUNICIPIO 1,578,827.79 3,971,323.65 2,619,510.63 1,235,772.13
CUENCA
2 ETAPA EP 2541540.54 2,727,493.85 5,407,382.37 2,135,099.64
3 EMAC 335944.78 393,689.53 0 0
4 EMUVI 123895.28 123926.39 0 0.00
5 EDEC 95305.65 127950.45 629578.16 0
6 EMURPLAG
7 EMUCE 73300 8928.57 0 0
8 EMOV 104642.86 0 332640 0
9 CAF
Fuente: Portal de compras públicas – Pagina virtual Gad Cuenca informe contratos CAF
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 65
2017
10.000.000,00
8.000.000,00
6.000.000,00
4.000.000,00
2.000.000,00
0,00
2016
25.000.000,00
20.000.000,00
15.000.000,00
10.000.000,00
5.000.000,00
0,00
2015
6.000.000,00
5.000.000,00
4.000.000,00
3.000.000,00
2.000.000,00
1.000.000,00
0,00
Figura 4-1: Montos contratados año 2017 – año 2016 – año 2015
Fuente: Autor
Montos totales contratados durante los años 2017, 2016 y 2015 categorizados por
tipo de proceso en las instituciones investigadas de la ciudad de cuenca.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 66
EMAC EMUVI
EDEC EMURPLAG
EMUCE EMOV
CAF
Figura 4-3: Porcentaje de participación por tipo de procesos y por Entidad contratante año 2017
Fuente: Autor
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 68
La capacidad de una persona natural o jurídica para contratar o realizar contratos con
el estado está en obrar de conformidad con lo que dicta la ley de la república,
demostrable a través de su aptitud y actitud para realizar un acto jurídico.
- Los servidores públicos, esto es, funcionarios y empleados, que hubieren tenido
directa o indirectamente vinculación en cualquier etapa del procedimiento de
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 69
La entidad contratante previo al inicio del proceso de contratación deberá asignar los
recursos económicos para el mismo mediante una partida presupuestaria, la cual
deberá constar en el PAC (plan anual de contratación), a esto lo denominamos como
disponibilidad presupuestaria. Una vez finalizada la etapa precontractual y previa a
la firma del contrato la máxima autoridad o su representante deberá solicitar
mediante una certificación al órgano competente la disponibilidad de fondos para la
realización de la obra o la adquisición del bien o servicio.
Es un acto administrativo para garantizar que se cuenta con los recursos suficientes
para cubrir los gastos que demanda el contrato y un documento habilitante para la
firma del contrato.
4.4 Garantías
Las instituciones del estado podrán recibir como garantía los siguientes documentos:
Los tipos de garantías exigidos por la ley orgánica de contratación pública son:
Garantía por anticipo. - garantiza el buen uso del anticipo y deberá ser para cubrir el
monto total del anticipo otorgado. Este valor va disminuyendo a medida que se va
amortizando el mismo a lo largo del periodo contractual y fenecerá una vez que se la
hay devengado mediante planillas de obra. (NACIONAL, LEY ORGANICA
SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA, 2012)
Las garantías para su validez deberán contener los siguientes datos de manera
obligatoria:
- Montos
- Fechas
- Plazo
- Nombre del Contratista
- Existencia legal de la aseguradora (En casó de Pólizas)
- Legalidad formal y material de la garantía rendida
Fuente: http://www.pge.gob.ec/joomlatools-files/docman-
files/FASE%20DE%20EJECUCIN%20CONTRACTUAL%20Dr.%20Roberto%20Morales.pdf
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 74
CAPÍTULO V
5. ETAPA DE EJECUCION
El término ejecución proviene del latín “exsecutio” que hace referencia a una acción
que se concreta o se pone por obra. La etapa de ejecutar las actividades es la
ejecución o intervención transformadora de la realidad o situación que inicialmente
se consideró insatisfactoria o problemática, por una nueva realidad acorde a la
planificación propuesta.
Durante esta etapa se desarrolla una coordinación entre personas (mano de obra) y
recursos (materiales y equipos) necesarios para realizar el conjunto de tareas y
actividades que suponen un plan de gestión del proyecto.
A esta fase también se le denomina puesta en marcha del contrato y para esta fase es
necesario:
- Interesados en el proyecto
- Contrato de obra
- Cronograma de obra
- Presupuesto de obra
- Plazo contractual.
desmenuzar al máximo las tareas o actividades a realizar para cumplir con el objeto
del contrato, lo cual requiere coordinar los recursos como mano de obra, equipo y
materiales, con lo cual mediante un plan o una planificación para la gestión del
contrato ir cumpliendo las actividades en ella detallada.
La ruta crítica es la ruta que nos tomara mayor tiempo en ejecutarla ya sea porque las
actividades son de duración más larga o su ejecución es más complicada.
Es aquí donde sale a relucir la experiencia y pericia del contratista para realizar las
actividades, en esta fase es donde menos problemas deberemos tener si acatamos y
aplicamos la planificación realizada mediante una correcta gestión y control del
proyecto.
Podrá celebrarse contratos complementarios solo si: La suma total de las cuantías de
los contratos complementarios no exceda el ocho por ciento (8%) del valor
actualizado o reajustado del contrato principal. El contratista deberá rendir garantías
adicionales de conformidad con esta Ley, además constarán la correspondiente
fórmula o fórmulas de reajuste de precios, de ser el caso.
En todos los casos, en forma previa a la suscripción de los contratos
complementarios, se requerirá la verificación presupuestaria correspondiente.
Cierre del proyecto o liquidación. - es realizar una revisión a todo el proyecto para
comprobar que no quedo ninguna actividad incompleta antes de dar por cerrado el
proyecto, esto se lo realizada de manera simple mediante un check list o lista de
control.
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 78
Se realiza un recuento económico financiero para saber los resultados del ejercicio
económico del proyecto, un análisis de las condiciones que primaron a lo largo de la
realización de proyecto y las posibles causas de un incumplimiento.
Gestión de riesgos. - es muy importante considerar los riesgos a los que está expuesta
la ejecución del proyecto y tomar las medidas adecuadas para su control o
prevención, se deben corregir tareas para eliminar las desviaciones durante la
ejecución del proyecto y siempre tratar de alinearlo con el objetivo final (entregable),
para lo cual tenemos que realizar acciones preventivas que finalmente eliminan o
mitigan el riesgo identificado.
Objeto contractual. - es la obligación de dar o hacer creada a través del contrato a ser
entregada en un término de tiempo estipulado, esta debe ser real, posible, licito,
determinado, valorado económicamente.
El plazo del contrato transcurre desde el día siguiente de la firma del contrato de obra
o la orden de compra del bien o servicio, hasta la suscripción del acta entrega
recepción definitiva, mientras que el plazo de ejecución transcurre desde el día
siguiente de la entrega del anticipo hasta la finalización de las actividades previstas o
liquidación de la obra.
Los cuales están establecidos en los documentos del expediente del contrato, es decir
en pliegos, oferta y contrato de obra.
El procedimiento para solicitar una ampliación de plazo es emitir por parte del
contratista o el represéntate legal de la empresa un documento o solicitud con el
argumento técnico debidamente registrado en libro de obra o las causales que acusa
el contratista para justificar su pedido y la cuantificación de plazo de la que acusa.
El avance del proyecto deberá siempre estar monitoreado por el gerente o persona
encargada de la gestión y control del proyecto.
El avance del proyecto puede ser cuantificado en porcentaje de avance con respecto
al total de lo contratado y se refleja tanto en costos como en avance físico de la obra,
bien o servicio, lo cual nos evitara caer en multas por incumplimiento de avance.
Esto nos servirá para darnos cuenta en que se está fallando si es en cumplimiento de
especificaciones, coordinación, comunicación, tiempo o jornadas laborales, etc. Para
tomar acciones correctivas y evitar que nuestro avance de obra se vea afectado.
Los recursos asignados a tiempo a la obra son parte importante para obtener el
avance según lo programado, la liquides financiera para obtener un buen flujo de
dinero nos da la tranquilidad de trabajar y alcanzar los objetivos trazados.
La gestión del avance de obra nos da el control de las variables: costos – calidad y
tiempo, lo cual se reflejará en la utilidad adecuada al final del contrato.
De parte del contratista siempre se deberá efectuar una evaluación económica del
contrato ejecutado, tan simple como medir la cantidad gastada versus la cantidad
cobrada (fuera de impuestos), de esta manera se establecerá si existió perdida o
ganancia en la ejecución.
5.4 Precio
Los precios de los productos pueden variar de acuerdo a la zona geográfica del país,
pues depende del mercado (oferta y demanda), pero en general siempre existe un
consenso o una investigación de mercado para fijar el precio de un producto.
- Mano de obra
- Equipos
- Materiales
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 84
- Transporte
El costo de la mano de obra está anclada a la tabla de sueldos salarios emitida por el
ministerio de trabajo para el periodo fiscal respectivo.
Una tabla o formato de análisis de precio unitario viene expresada como se indica en
el ANEXO 2
Presupuesto de una obra. - es el valor a pagar por realizar las actividades fijadas en
un contrato para alcanzar por completo el objeto del mismo.
Costos Indirectos: son los costos necesarios para la correcta realización de una obra y
por lo general es un porcentaje del presupuesto general de la obra, el costo indirecto
está conformado por varios ítems, entre estos podemos mencionar los siguientes:
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 85
CAPITULO VI
Generalidades
• Ubicación del proyecto
• Partida presupuestaria
• financiamiento
• Presupuesto inicial
• Presupuesto final real (incluye reajuste de precios, costo más porcentaje,
aumento en cantidades de obra)
• Cronograma de ejecución planteado
• Cronograma de ejecución ejecutado
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 87
Verificación de metas
• Cumplimiento del objeto del contrato
• Beneficio social del proyecto
Observaciones y aclaraciones
• Observaciones realizadas
• Actas de incremento de cantidades de obra
• Recepción provisional
• Recepción definitiva
La ley de contratación pública indica los plazos término para cada tipo de recepción:
• Pertinencia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto contra las
necesidades identificadas y los intereses de la población e instituciones.
• Eficiencia: Medida en que los recursos/insumos fondos, tiempo, etc. se han
convertido en los resultados del proyecto. Este criterio es usual en el análisis
costo-beneficio
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 91
• Objetivo: Debe medirse y analizarse los hechos definidos tal como se presentan.
• Imparcial: La generación de conclusiones del proceso de evaluación debe ser
neutral, transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluación no deben tener
intereses personales o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto.
• Valido: Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las definiciones
establecidas. En caso de que el objeto de análisis sea demasiado complejo para
una medición objetiva, debe realizarse una aproximación cualitativa inicial.
• Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas
adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones in-situ.
• Creíble: Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en
la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluación, quienes a su
vez deben mantener una política de transparencia y rigor profesional.
• Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos
negativos que produce el paso del tiempo.
• Útil: Debe ser útil y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible para
todos los que accedan a la información elaborada, los resultados de una
evaluación no deben dirigirse sólo a quienes tienen altos conocimientos técnicos,
sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar conocimiento
de la situación del proyecto.
• Participativo: Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto, buscando
reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones.
• Retro alimentador: Un proceso de evaluación debe garantizar la diseminación de
los hallazgos y su asimilación por parte de los involucrados en el proyecto
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 92
(desde las altas esferas hasta los beneficiarios), para así fomentar el aprendizaje
organizacional.
• Costo/eficaz: La evaluación debe establecer una relación positiva entre su costo
(económico, de tiempo y recursos) y su contribución en valor agregado para la
experiencia de los involucrados en el proyecto.
Por otra parte, la evaluación ex-post permite conocer si las variables empleadas en
los estudios eran acertadas, si deben ajustarse o cambiarse para futuros proyectos, y
fundamentalmente, ayudará a no cometer los mismos errores; en este sentido,
constituye una verdadera fuente de retroalimentación, pues, la simple experiencia no
basta. Se identificarán los diversos factores de éxito y se explicará su influencia en
los resultados.
Además, se evaluará el servicio de mantenimiento brindado para corregir los
problemas suscitados, mejorar los rendimientos de trabajo y disminuir su costo y
hacer más eficiente el servicio. (Normas de Control Interno de la Contraloria general
del Estado, 2014)
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 94
CAPÍTULO VII
7.1 Conclusiones
7.2 Recomendaciones
7.3 Propuestas
8. BIBLIOGRAFÍA
512100011 PATENTES
512200011 MARCAS REGISTRADAS
531210011 FABRICAS
531210012 PLANTAS INDUSTRIALES
531210013 TALLERES
531210021 INVERNADERO
531210022 GALPON FIJO
531210023 GALPONES DESMONTABLE
531210024 PERGOLA
531220011 TIENDAS
531220012 TERMINALES AEREAS
531220013 VIARIAS O FERROVIARIAS
531220014 APARCAMIENTOS
531220015 ESTACIONES DE SERVICIO
531290011 EDIFICIOS RELIGIOSOS
531290012 EDIFICIOS MUNICIPALES
EQUIPOS
Descripción Cantidad Tarifa Costo Hora Rendimiento Costo
SUBTOTAL M
MANO DE OBRA
Descripción Cantidad Jornal/HR Costo Hora Rendimiento Costo
SUBTOTAL N
MATERIALES
Descripción Unidad Cantidad Precio Unit. Costo
SUBTOTAL O 0
TRANSPORTE
Descripción Unidad Cantidad Tarifa Costo
SUBTOTAL P 0
TOTAL COSTO DIRECTO (M+N+O+P)
INDIRECTOS Y UTILIDADES: 20.00 %
OTROS INDIRECTOS: 0.00 %
COSTO TOTAL DEL RUBRO
VALOR OFERTADO
fecha
Guerrero Abad, Rodríguez Montenegro 120