CIRCULAR Nº 3

"CAMBIA EL MUNDO”
CAMPAMENTO DE CONQUISTADORES
ASOCIACIÓN DE LOS LLANOS ORIENTALES

Fecha: 2 al 05 de diciembre de 2022

Lugar: Finca Maranatha Cachipay – Cundinamarca
https://goo.gl/maps/xMqJte5Sri3XYzu69

Apreciados líderes es un gusto poder saludarles en la recta final de nuestro esperado

campamento.
Les felicito por su compromiso y disposición a servir al Señor en la persona de los corderos
del rebaño, tengo la certeza de que Dios ve con buenos ojos su dedicación y esmero y no
será injusto en olvidar la obra de amor que realizamos en favor de estos pequeños.
Con este campamento empezamos un nuevo ciclo de labor, donde lo más importante es
honrar a nuestro Dios y afianzar la fe de nuestros adolescentes, motivándolos a crecer en
carácter y estatura para el reino de los cielos y formándolos para el liderazgo, ya que en la
agenda de Dios son ellos quien están siendo llamados a ser los porta estandartes de la
verdad en un mundo agonizante. Anhelamos volver a las sendas antiguas y hacer del
departamento de jóvenes un fortín del evangelio y que cada club sea un grupo de avanzada
para predicar la palabra de Dios.
Los animo desde ahora a dar pelea y no cejar en sus esfuerzos de seguir avanzando y de
hacer de estos eventos momentos memorables, de integración y formación cristiana.
Estamos seguros que con la bendición del TODO PODEROSO que nos asiste este evento será
para recordar, motivo por el cual les invitamos a no FALTAR… jejejejeje. Dios les bendiga.
Les esperamos en Cachipay.

I. Actividades Directivas

A. Participantes: NOS ENCONTRAMOS EN LAS ULTIMAS FECHAS DE INSCRIPCION,

recuerda la edad de los conquistadores va desde los 10 años hasta los 15 años. Se
extenderá la participación a los nacidos a partir del 1 de enero de 2006.
 Todos los que vayan a asistir deberán registrarse en el link, ser miembros del club
durante el año y llevar su uniforme al campamento, la directiva, consejeros,
acompañantes y pastores usarán el uniforme completo de guías mayores. (Se hará la
excepción a padres de familia y ecónomas)

Inscripciones CARPAS
1. Mateo 8 de sept al 22 de septiembre $ 90.000
2. Marcos 23 de septiembre al 27 de octubre $ 100.000
3. Lucas 28 de octubre al 17 de noviembre $ 110.000
4. Juan 18 de noviembre al 2 de diciembre $ 120.000

El director del club no se le cobrará inscripción. Esposas de pastores, una ecónoma por
club, candidatos al bautismo, tendrán un descuento en la inscripción, los costos para
ellos son los siguientes:

Inscripciones CARPAS
1. Mateo 8 de sept al 22 de septiembre $ 50.000
2. Marcos 23 de septiembre al 27 de octubre $ 60.000
3. Lucas 28 de octubre al 17 de noviembre $ 70.000
4. Juan 18 de noviembre al 2 de diciembre $ 80.000

Los clubes con más de 35 acampantes recibirán el descuento para una segunda ecónoma

INSCRIPCION DE MENORES

SI ALGUN PADRE DESEA LLEVAR A SUS HIJOS EN EDADES DE 5 A 9 AÑOS EL COSTO DE

INSCRIPCION SERIA DE $70.000, Y DEBERAN INCRIBIRSE EN LA FECHADE INSCRIPCION QUE
CORRESPONDE DEL 28 DE OCTUBRE AL 17 DE NOVIEMBRE

Nota: Recomendamos a las directivas de los clubes que en reconocimiento de la labor del
pastor y del director no les cobren transporte ni comida.
 1) Hacer una sola consignación por el total de las inscripciones, realizarla desde
un Pac o sucursal de Bancolombia a nombre de Asociación de los Llanos
Orientales en la cuenta corriente de Bancolombia Nº 849-661283-99.
También pueden hacer transferencia virtual.

2) Nota: Debe ser desde un PAC o sucursal de Bancolombia, también

transferencia virtual. De lo contario el banco cobra la consignación y el valor
deberá asumirlo el club o quien consigne.

3) Al día siguiente del cierre de cada fecha de inscripción deben enviar copia de las
consignaciones al correo [email protected] y [email protected]

4) Las consignaciones deben ser entregadas al tesorero de la iglesia local para el

envío del dinero por medio de la remesa del mes.

B. Alimentación:

El plan de alimentación que tenemos hasta el momento es el siguiente, desde el almuerzo

del Viernes 2 hasta el almuerzo del Lunes 5 de diciembre.

Cantidad Valor unitario Valor total

10 10.000 100.000

La contratación de la alimentación está sujeta a la cantidad de personas que tomaran el

servicio ( CON UN MINIMO DE 200 PERSONAS). Por eso se hace necesario que puedan
confirmarlo este sábado con sus clubes y puedan darnos una respuesta a más tardes este
lunes 30 de octubre para así poder dar las directrices a seguir para el pago.

C. Carpeta del Director:

Cada club al momento de la inscripción deberá presentar su carpeta física o digital en la cual
se deberá encontrar:
 Planilla de Inscripción actualizada
 Originales y/o copias de todos los recibos de consignación o transferencias.
  Las circulares recibidas
 Formulario de cada asistente de Inscripción al club, donde esté la
información de cada acampante. Nombres, documento, dirección, teléfono,
foto,
 Voto de la junta de la iglesia relacionando cada nombre de los asistentes.
 Autorización de los padres para la asistencia al campamento de los menores
de edad, aún los que van acompañados de sus padres.
 Acta de entendimiento de los adultos asistentes
 Copia del documento de identidad y carnet de seguro de EPS de los
acampantes.
 Lista de personas que se van a bautizar.
 Contrato del bus, cuyo modelo debe ser 2010 en adelante.
 Copia de los documentos del bus.
 Tarjeta de operación
 Soat
 Tecno mecánica
 Seguro contractual
C. Copia de los documentos del conductor. (Enviar correo electrónico con esto
antes del 18 de octubre)
 Cédula
 Licencia de conducción
La puntuación de este evento será: Primer puesto 30.000 puntos, segundo puesto
25.000 puntos, tercer puesto 20.000 puntos, participación 19.000 puntos.

C. Seguro de clubes
Todos los asistentes desde 0 años deben tener el seguro de clubes, deben haberse
inscrito en el link, el costo es de $ 9.000 y cubre del 1 de abril de 2022 al 30 de marzo
de 2023. El pago del seguro de jóvenes lo hacen por medio del pastor o de la
tesorería de la iglesia local. Cada director recolecta el dinero y lo envía por medio
del pastor distrital.

Quienes no estén asegurados deben comprar el seguro de evento. El Excel que ha

sido enviado deben diligenciar las columnas que están resaltadas en amarillo. Ese
formato debe ser enviado por el pastor del distrito hasta el lunes 31 de octubre el
costo por persona es de $ 9.500 dinero que debe ser enviado por medio de la
tesorería de la iglesia local.
D. Botiquín

Cada club debe nombrar un director de salud. Este líder será el primero en
responder ante cualquier eventualidad, es responsable por el botiquín, debe
presentarlo al ingreso del campamento para revisión y le será devuelto para que
este disponible donde se encuentre el club. Será el encargado de llevar o liderar en
cada actividad su equipo de primeros auxilios en caso de alguna eventualidad de su
club e informar al grupo de primeros auxilios del campamento. Informará del estado
de salud de su club en caso de síntomas respiratorios y/o gastrointestinales u otros.
El botiquín debe presentarlo en el momento de realizar el registro al ingreso del
campamento. Es indispensable que cada club tenga su botiquín. Deben llevar su
botiquín en caja plástica o bolso especial y debidamente marcado. Los elementos
que debe contener el botiquín son:
1. Alcohol (botella pequeña) (spray) 17. 10 pares de guantes desechables
2. Sales hidratantes (20 o 2 x 18. Baja-lenguas (1paquete)
persona) 19. Tijeras punta roma
3. Jabón líquido antiséptico pqño 20. Loperamida tab x 2mg (1 sobre)
4. Isodine solución pqño 21. Floratil sobre 250mg (4 sobres)
5. Linterna pequeña 22. Botella de Agua
6. Pito o silbato 23. Bolsa roja, gris , verde
7. Jeringa 5 cm (15 unidades) 24. Carbón activado (10 sobres o 1
8. Jeringa 10 cm (10 unidades) frasco)
9. Acetaminofén (5 sobres de 10 ) 25. Tapabocas 20 desechables
10. Acetaminofén jarabe (1 ) 26. Paquete de algodón pequeño
11. Ibuprofeno tab x 400 mg (5 sobres 27. Termómetro
de 10) 28. aplicadores 10 unds o un paqte
12. Ibuprofeno jarabe (1 ) 29. briket y esperma 1-1
13. Esparadrapo Mediano 30. Vitamina C 2 sobres de 10
14. Gasa estéril (10 paquetes)
15. Venda de 4x5 (4 unidades)
16. Curitas (20)
Es indispensable el uso de bloqueador solar todo el tiempo además que cada
acampante lleve su propio implemento para cargar agua y así esté hidratado todo
el tiempo.

El puntaje Botiquin completo 20.000 puntos por cada faltante se descontaran 100
puntos

E. Buses
 Se pide que el bus que contraten sea minimo modelo 2010 de antigüedad, con
todos los seguros, y permisos para hacer turismo en nuestro país. La llegada al
lugar de campamento será el viernes 2 de Diciembre a las 6:00 a.m.

F. Cilindros De Gas
En el lugar de campamento se ha hecho provisión para que puedan adquirir el gas,
se prestará cilindros de 40 libras a 100.000. Deberán dejar un depósito de $ 20.000
por el préstamo del cilindro, valor que se devolverá al retornar el mismo.

Sin embargo con el propósito de que no vayamos a tener escases es necesario que
por favor confirmen quienes lo van a necesitar

G. Agua No Potable
El agua del lugar NO es potable, se deberán llevar botellones o lo que consideren
para almacenar el agua que vayan a comprar. El costo es de $ 10.000

Cada club debe solicitar la cantidad que considera que ha de necesitar en proporción
a su personal, para que podamos realizar la provisión necesaria

 Eventos Espirituales

A. Conexión Bíblica

La versión de la Biblia a estudiar es la Reina Valera

de 1995, En el campamento todo el club participará
del examen, conquistadores y directivas
presentaran exámenes aparte y se computadora
para obtener un total
 B. Matutina: “Un salto en el tiempo”

En el campamento todo el club (incluye directiva y

consejeros) participará del examen de los meses
septiembre y octubre del 2022 de la matutina para
adolescentes, “Un salto en el tiempo”

C. Busque rápido en la Biblia:

Seis participantes por club. Biblia tapa dura versión Reina

Valera 1995, la que tiene los versículos al lado (De las que se
dan a las personas que se bautizan).

D. Predicación:

No queremos que este evento tan importante se quede por

fuera, así que aquí están las directrices del mismo:
1. TEMATICA: Deben seleccionar una creencia y
mostrar como la predicación de esta puede cambiar
al mundo.
2. TIEMPO: la exposición del tema debe durar un
tiempo mínimo de 7 minutos y máximo de 8
3. PRESENTACION: el expositor debe portar
adecuadamente su uniforme de conquistador
4. ELIMINATORIA: realizaremos una eliminatoria previa
al campamento de manera virtual, así el jurado
escogerá a los tres mejores expositores y temas, que
serán escuchados en el campamento para definir así
los puestos a ocupar.
5. VIDEO: el video debe ser grabado con buena
definición y audio, si es en su teléfono por favor
asegúrese de que sea en posición horizontal, este
debe ser subido a la página de Youtube y el enlace
debe ser enviado el 15 de noviembre al correo
[email protected], con el nombre del club.
 6. PUNTAJE: Primer puesto 10.000 puntos, segundo
puesto 9.500 puntos y tercer puesto 9.200 puntos,
9.000 puntos por participación

II. Eventos de exhibición

A. Uniformes:
Para la revisión de uniformes, se tendrá en cuenta las indicaciones del manual de
uniformes de la división interamericana. Todos los asistentes deben llevar su
uniforme de conquistadores o guías mayores según corresponda. Sí el pastor va
bien uniformado le dará un puntaje adicional al club.

Sabemos que la norma de que todos deben ir uniformados nos está causando un
poco de inquietud, esperamos despejar mejor sus dudas en nuestra reunión virtual
que será pronto, pero para que vayamos adelantando, lo haremos así en esta
ocasión, los chicos que no lleven el uniforme deberán formar al lado del club, y por
cada chico sin uniforme el club recibirá un descuento de 300 puntos.

B. Marchas de orden cerrado

El pelotón de marchas debe estar integrado mínimo de 12 personas (más los
abanderados que pueden ser guías mayores), Cada marchante debe portar el
respectivo uniforme del club al que pertenece incluida la boina. Después de que
se le concede el permiso para iniciar la marcha hasta que se le da el permiso de
retirada tendrán mínimo 4:50 minutos y máximo 5:10 para presentar la marcha.

-Carpeta con el orden de los pasos para el jurado 90 puntos

Tiempo de exhibición: 4:50 - 5:10 minutos 100 puntos
por cada segundo menos o más cada integrante del jurado descontará 1 punto
- Uniforme de gala 50 puntos
- Estandarte del club local 50 puntos
- Bandera de Colombia 20 puntos
- Bandera del Departamento 20 puntos
- Bandera de conquistadores 20 puntos
- Voz de mando 50 puntos
- Permiso para presentar el escuadrón de marchas 50 puntos
 - Pasos de orden cerrado para acomodar el escuadrón (flancos, retaguardias,
conversiones, vista el frent, cubrir, alinear, etc.) 200 puntos
-Pasos creativos (Cambia el mundo) 200 puntos
- Saludo al público 30 puntos
- Despedida del público 30 puntos
- Saludo a la plana mayor 30 puntos
- Despedida de la plana mayor 30 puntos
- Permiso para retirar el escuadrón 30 puntos
Total de 1000 puntos.

Aclaratoria: los pasos creativos deben ser alusivos a la temática, y estar dentro de
los parámetros de nuestras creencias, se evaluará específicamente la ejecución
adecuada del orden cerrado, las ayudas externas como pancartas o personajes
extras que entran y salen de las marchas pueden serles de ayuda pero no darán
puntos extras, pues queremos motivarlos a desarrollar su creatividad con el orden
cerrado puntualmente.

III. Eventos deportivos

Para los eventos deportivos usaremos la misma puntación de calificación para cada uno:

Primer puesto 5.000 puntos, segundo puesto 4.500

Puntos, tercer puesto 4.200 puntos, participación
4.000 puntos

A. Natación en relevos
Participaran niños y 2 niñas por club.

B. Ciclo-montañismo

Participa un niño y una niña por separado.

Cada club debe llevar sus bicicletas y los
participantes deben portar el jersey oficial
 de Ciclismo de Quiero Vivir sano. Deben
portar todos los elementos de seguridad,
casco, guantes etc. (No se aceptarán
préstamos)

C. Voleibol Mixto
Participan 6 jugadores. Mínimo dos niñas
en el campo de juego.

D. Micro futbol mudo

Cada club sacará un equipo masculino y
uno femenino, cada uno con 5 jugadores
y 3 de cambio. Pueden prestar jugadores
de otros clubes que no estén en otros
equipos. Cada palabra en el juego será
penalizada.

E. EVENTO SORPRESA: Pues como su nombre lo indica este

será un evento que realizaremos en un horario y
momento adecuado sin previo aviso, pero que será muy
divertido.

F. Disciplina

 Se exigirá que cada acampante use gorra o sombrero, se descontarán

5 puntos de disciplina por persona que se encuentre sin ella fuera del
auditorio o del área de su propio campamento.
 Una vez se haga el ingreso al lugar del campamento, para salir de la
finca debe contar con un permiso firmado por parte del director del
club, del pastor del distrito y del director del campamento.
 Para salir del municipio de Cachipay debe contar con un permiso
firmado por parte del director del club, del pastor del distrito, del
director del campamento y del departamental de jóvenes.
  Deben respetarse las horas de ir a dormir y levantada

G. Comida De Logistica Y Personal De Apoyo

Les pedimos el favor a cada club hacer provisión para compartir el alimento a dos
personas, ya sea del personal de logistica o de apoyo al campamento.

IV. Eventos pre campamento

Todos los eventos pre campamento señalados en la circular anterior como lo son:

a. Cumpliendo la misión
b. Día del conquistador

A la fecha ya deben haberse realizado, sin embargo les dejo algunas aclaraciones:

A. CUMPLIENDO LA MISIÓN, el informe fotográfico se presentará en el

campamento, estaremos ansiosos de recibir sus informes del hermoso trabajo
que realizaron en sus iglesias.

B. DIA DEL CONQUISTADOR: El 18 de septiembre venció el plazo para que

subieran sus collage fotográficos y videos de la experiencia de la práctica de los
8 hábitos saludables, así que solo falta que lleven el video en una memoria y
sea entregado junto con la carpeta del director para la revisión

C. BAUTISMOS: tendremos una hermosa ceremonia bautismal, como resultado

del hermoso trabajo realizado con la actividad cumpliendo la misión, el director
del club debe informar la cantidad de candidatos al bautismo que lleva su club
al momento de la inscripción, cada candidato sumara 1.000 puntos al puntaje
del club, si alcanzaron el blanco y llevan los tres candidatos como esta en la
circular 1, el club obtendrá 6.000 puntos

D. Revisión de campamento.
Todos los días se realizará la revisión del campamento de acuerdo a la
planilla que se enviará, allí verificaremos que la cantidad inscrita coincida
con los asistentes, de no ser así el club será penalizado “velemos pues, por
la integridad y honestidad”.
En los próximos días les citare a una reunión virtual, esto con el fin de responder preguntas
y finiquitar detalles.
Dios les bendiga y desde ya oramos para que este campamento satisfaga sus expectativas.

Pr. Alejandro Trejos

Departamental de Jóvenes Asollanos
[email protected]
Cel: 3112126992