POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS

INSPECCIÓN DE SEGURIDAD
HeH COLOMBIA – ALMACEN
INFORME TECNICO

INSPECCIÓN DE SEGURIDAD
HeH COLOMBIA – ALMACEN
HIDALGO E HIDALGO COLOMBIA S.A.S.
NIT. 900.354.637-5

INFORME TÉCNICO ESTRATEGÍA DE SEGURIDAD

ASESORADO POR:
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.

SYSO CONSULTORÍA
CINDY MARCELA FRANCO CARVAJAL
ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
RESOLUCIÓN No. 2354 DEL 30 DE ABRIL DE 2020

BOGOTÁ D. C., SEPTIEMBRE DE 2022

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INFORME TECNICO

Tabla de contenido

1. INTRODUCCION .............................................................................................. 1

2. OBJETIVOS...................................................................................................... 2

2.1. Objetivo general ......................................................................................... 2

2.2. Objetivos específicos ................................................................................. 2

3. MARCO LEGAL DE REFERENCIA .................................................................. 2

4. METODOLOGÌA ............................................................................................... 3

5. DESARROLLO DE ACTIVIDADES .................................................................. 3

6. HALLAZGOS .................................................................................................... 4

6.1 ALMACEN SEDE COMPRAS .................................................................... 4

6.2. HANGAR SEDE COMPRAS .................................................................... 10

7. CONCLUSIONES ........................................................................................... 13

8. RECOMENDACIONES ................................................................................... 14

8.1. Recomendaciones Generales .................................................................. 14

8.2. Recomendaciones Almacén ..................................................................... 15

8.3. Recomendaciones Hangar ....................................................................... 15

9. ANEXOS ......................................................................................................... 16

10. BIBLIOGRAFÍA............................................................................................ 16
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1. INTRODUCCION

Un aspecto importante y significativo en el lugar de trabajo es el orden no solo

porque ayuda a la prevención de accidentes de trabajo y a la prevención de daños
a la propiedad sino además aporta a la optimización del tiempo y de los recursos en
la ejecución de las activades laborales. Es así como las inspecciones de seguridad
aportan a la identificación de peligros o amenazas posibles en las instalaciones,
elementos o procesos de la empresa donde se analiza las posibles acciones que
disminuyan las probabilidades y las consecuencias de las condiciones y actos
inseguros.

El Grupo HeH Colombia aporta a la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

desde la intervención de los riesgos teniendo en cuenta aspectos como mejorar las
condiciones de organización, limpieza y disciplina en cada uno de sus Centros de
Trabajo. Es por esto, que se realiza inspección a las áreas de almacén en Bogotá
enfocada a verificar las condiciones de almacenamiento y se realiza este informe
técnico.

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2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo general

Apoyar técnicamente en la identificación de condiciones inseguras en el

almacenamiento que se realiza en el Centro de trabajo del área de Compras
encargado del almacén principal del HIDALGO E HIDALGO COLOMBIA S.A.S.

2.2. Objetivos específicos

• Acompañar la visita técnica en el almacén de Bogotá de HIDALGO E HIDALGO

COLOMBIA S.A.S., a partir de la identificación de los principales hallazgos
respecto al almacenamiento seguro.

• Brindar asesoría respecto a los hallazgos encontrados y las posibles acciones

que aportan al mejoramiento continuo de las actividades del almacén de Bogotá
de HIDALGO E HIDALGO COLOMBIA S.A.S.

• Presentar las recomendaciones técnicas asociadas a cada uno de los hallazgos

evidenciados en el almacén de Bogotá de HIDALGO E HIDALGO COLOMBIA
S.A.S., que aporten a la mitigación de los riesgos y las amenazas.

3. MARCO LEGAL DE REFERENCIA

• Resolución 2400 de 1979 Por el cual se establecen disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo

• NTC 1700:1982 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en

Edificaciones. Medios de Evacuación

• Decreto Único Reglamentario del Trabajo 1072 de 2015.

• NTC 4114:2017 Seguridad Industrial. Realización de Inspecciones

Planeadas.

• Resolución 0312 de 2019 por la cual se definen los estándares mínimos del
Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

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4. METODOLOGÌA

Atendiendo la solicitud realizada por parte de la Coordinación SGI del Grupo HeH
Colombia, respecto a la realización de las inspecciones de los ambientes de trabajo
durante el mes de agosto de 2022, se valida en sitio las condiciones del área de
Almacén en la sede de Compras – Bogotá de HIDALGO E HIDALGO COLOMBIA
S.A.S., con el fin de aportar a la prevención de los Accidentes de Trabajo,
Enfermedades Laborales, daños a la propiedad y optimización de tiempo y recursos;
mediante la identificación oportuna de acciones o condiciones seguras e inseguras
y sus respectivas recomendaciones técnicas asociadas.

5. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

CÓDIGO
0-GI-9-A-1
GESTPOS
DESCRIPCIÓN
Asesoría para la verificación del Sistema de Gestión de Seguridad y
DEL CÓDIGO
Salud en el Trabajo
GESTPOS
HORAS
16 horas
EJECUTADAS
NÚMERO DE NÚMERO DE
ACTIVIDAD SEDE O
FECHA PERSONAS PERSONAS
REALIZADA ÁREA
PROGRAMADAS ASESORADAS
Inspección en 25 y 31 de agosto 3 1 Compras
Almacén de 2022
Inspección en 25 y 31 de agosto 3 1 Compras
Hangar de 2022

5.1. PRODUCTOS ENTREGADOS

ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Informe Técnico Informe resultante de la inspección en el Almacén de Bogotá sede
Compras HIDALGO E HIDALGO COLOMBIA S.A.S el cual
consolida los hallazgos evidenciados y las recomendaciones
técnicas.

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6. HALLAZGOS

6.1 ALMACEN SEDE COMPRAS

HALLAZGO REGISTRO FOTOGRAFICO
• El almacén está en gestión por el
área de Compras de HIDALGO E
HIDALGO COLOMBIA S.A.S
ubicado en las instalaciones de
Bogotá Limpia con espacio
arrendado en la Calle 13 No. 68-71.
• El almacén cuenta con ingreso en
el primer piso por la misma puerta
de acceso del almacén de Bogotá
Limpia, siendo esta la única salida
de evacuación y se distribuye el
espacio por medio de separación
de rejas o rejillas.
• Se cuenta con CCTV – Circuito
Cerrado de Televisión con una
cámara en el almacén la cual es
controlada y verificada por Bogotá
Limpia.
• El jefe de compras, auxiliar de
almacén y conductor tienen acceso
con llaves para abrir y cerrar el
almacén.
• El interruptor de la luz del almacén
está afuera del área asignada y
hace parte de la gestión de
infraestructura de Bogotá Limpia,
este se encuentra con cableado
expuesto y toma en deficiente
estado.
• El acceso al almacén no tiene
lineamientos de seguridad
industrial mínimos como uso de
calzando de seguridad.

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• Se cuenta con señalización de

evacuación en limitadas zonas.
• Al ingreso el almacén se
encuentran apiladas cajas que son
propiedad de Bogotá Limpia, sin
control de HIDALGO E HIDALGO
COLOMBIA S.A.S.
• La organización de las cajas
apiladas en algunas unidades está
dada de manera inadecuada
generando desgaste o daños en las
mismas.
• Se dispone de gel antibacterial en
la entrada del almacén disponible
para la desinfección de manos,
ubicada de forma inadecuada y en
condiciones desfavorables de aseo
y asepsia.
• Al ingreso del almacén se evidencia
extintor multipropósito sin
señalización, vencido y obstruido.
• En el listado de equipos de
emergencias de la sede propiedad
de HIDALGO E HIDALGO
COLOMBIA S.A.S se evidencia
que falta un extintor en el almacén.
• Se evidencia recipiente que no está
en uso, sin etiquetado y sin
limpieza.
• Se evidencia que la rosca de la
escoba tiene desgaste, por tal
motivo se improvisa el uso de un
plástico para aumentar el agarre.

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• Se encuentra una caja que

funciona como punto de acopio sin
señalización
• Se encuentra rack con cableado
suelto y expuesto.
• Se encuentra el escritorio del
almacenista con dos sillas fijas,
una de las sillas se encuentra con
afectaciones en su estructura (con
un apoyabrazos roto).
• El archivador asignado tiene
espacio restringido para el tamaño
de las carpetas (AZ), dejando
expuestas dichas carpetas a una
posible caída.

• Se evidencian productos químicos

en varias ubicaciones sin etiqueta
según el Sistema Globalmente
Armonizado y sin control de
almacenamiento.
• Se evidencia un producto químico
envasado en una botella de
alimento sin etiqueta.
• Se evidencian productos químicos
sin control de la persona
encargada del almacén, que han
estado es el sitio por un tiempo
prolongado.
• El área SGI realizó un consolidado
de información según las Fichas de
Datos de Seguridad suministradas,
el almacén tiene pendiente validar
la información.
• El área SGI entrega matriz de
compatibilidad pendiente de
publicar.
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• En el almacén se dispone de un
espacio específico para el
almacenamiento de equipos de
cómputo y electrónicos.
• Se evidencia demarcación en las
zonas asignadas para alistamiento
de materiales o elementos para
próximo envió a los proyectos.
• Se evidencian equipos de gran
proporción en las partes altas de
los estantes, o cajas sobre
dimensionadas.
• La estantería no se evidencia
anclada de otra superficie.
• Los pasillos no cuentan con
demarcación y se presentan
elementos obstruyendo la vía de
evaluación.

• Se cuenta con dos muebles al

fondo del almacén destinados para
el uso de los trabajadores donde
pueden disponer sus pertenencias.
• Los muebles no están anclados o
asegurados.
• Se dispone de una señal de
evacuación poco visible y sin uso
adecuado.
• Se evidencia que los muebles
están expuestos sin seguridad.
• Se evidencia productos químicos
en el lugar del calzado de los
trabajadores y recipientes de
alimentos en la ubicación de la
ropa.
• Es está utilizando la estantería del
lado izquierdo para colocar
elementos como maletas
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personales, la estantería no hace

parte de los muebles asignados al
personal.
• Se cuenta con área destinada para
el almacenamiento de elementos
de la empresa de Nuevo Cauca, los
cuales no son controlados por la
persona encarga del almacén.
• Se evidencia el uso de colchonetas
en estado inadecuado para la
protección de dos televisores
propiedad de Nuevo Cauca.
• Se evidencian muebles y una
estufa que no son propiedad de la
empresa y no están en el control de
la persona encargada del almacén.
• El área se encuentra con
deficientes condiciones de orden y
limpieza, con muebles que no están
en uso para mejorar el
almacenamiento.
• Se evidencian Elementos de
Protección Personal (caretas de
soldadura) almacenados
inadecuadamente que no les están
dando uso y el área no disponible
para este tipo de elemento.
• Se evidencia cajas con
afectaciones en su estructura.

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• El área se encuentra en
adecuaciones donde se dispone de
un computador de mesa para
facilitar la gestión del encargado del
almacén.
• Se instaló provisionalmente una
mesa plástica para el apoyo de los
equipos, no cuenta con la
estabilidad necesario para soportar
el equipo generando exposición de
cableado, restricción de
movimiento y el puesto de trabajo
está en condiciones inadecuadas
de aseo. El puesto de trabajo
restringe la distribución correcta
para la postura adecuada y el uso
de los espacios de trabajo.
• Se almacenan electrodomésticos
en diferentes zonas las cuales se
asignan a los proyectos que lo
requieren.
• Se evidencia señalización de
manipulación de cargas manuales.
• Se evidencian equipos de
protección contra caídas en el piso
y en una estantería al fondo del
almacén.
• Se dispone de un área exclusiva
para almacenar elementos de aseo
y papelería.
• Se evidencian las servilletas en
orden sin protección contra ácaros,
polvos y otros.

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• Se cuenta con Carretilla tipo zorra

disponible para la manipulación de
carga con ayuda mecánica.
• Se evidencia que el uso lo realiza el
personal de compras que se asigne
o el encargado del almacén, no se
realiza inspección del equipo,
• Se evidencia que el equipo ha sido
incluido en el proceso establecido
por la empresa de gestión de
mantenimiento.

6.2. HANGAR SEDE COMPRAS

HALLAZGO REGISTRO FOTOGRAFICO

• El Hangar se ubica en el espacio
destinado por Bogotá Limpia en
medio de las zonas de
mantenimiento de vehículos de
esta.
• La separación de la zona asignada
es por lona y se ubica cercana
donde se realiza soldadura, manejo
de químicos y similares.
• La zona asignada a HIDALGO E
HIDALGO COLOMBIA S.A.S
contiene contenedores de basura
propiedad de Bogotá Limpia.
• El Hangar es una zona destinada
para almacenamiento de material o
elementos de grande proporción
que por espacio no pueden ser
almenados en el almacén.
• Se evidencia desorden y falta de
asignación de espacios con
separación de elementos.

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• Se cuenta con un extintor

propiedad de Bogotá Limpia sin
señalización.
• En la parte del fondo del Hangar se
apilan los colchones y camas que
ya no están en condiciones de
higiene para uso en los proyectos,
se acumulan para reutilizar en
procesos constructivos.

• Se evidencian productos químicos

en varias ubicaciones sin etiqueta
según el Sistema Globalmente
Armonizado y sin control de
almacenamiento.
• Se evidencias productos químicos
sin control de la persona encargada
del almacén, que se llevan al sitio
sin realizar un ingreso o entrega al
almacén.
• El sistema de contención dispuesto
provisionalmente es un plástico en
el piso con estibas para ubicar las
canecas de aceite.
• Se evidencia una carretilla sobre
las canecas, no se logra evidenciar
si están que producto o vacías.

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• Se evidencia un cilindro con motor

presentando derrame de
combustible en el suelo.
• Se evidencian cilindros vacíos. en
varias zonas del Hangar.

• Se evidencia desorden sin

separación o clasificación de
elementos con exposición de
Riesgo Químico, Riesgo Mecánico,
Riesgo Biológico, Riesgo
Biomecánico sin control de
medidas.
• Se evidencia utensilios de cocina
en el suelo en medio de las
maquinas.
• Se evidencian equipos de
emergencias (Férula Espinal Larga
– FEL e inmovilizadores)
almacenadas inadecuadamente
con elementos pesados, sucias y
en deterioro.
• El acceso a la zona está obstruido
por tanto no hay facilidad de
verificación de elementos.
• Se evidencia una botella de bebida
iniciada en el sitio.

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• Se cuenta con Minicargador

manual – estibador o elevador
manual disponible para la
manipulación de carga con ayuda
mecánica.
• Se evidencia que el uso lo realiza el
personal de compras que se asigne
o el encargado del almacén, no se
realiza inspección del equipo,
• Se evidencia que el equipo ha sido
incluido en el proceso establecido
por la empresa de gestión de
mantenimiento.

7. CONCLUSIONES

HIDALGO E HIDALGO COLOMBIA S.A.S desde su oficina principal y el proceso de

Gestión SGI ha venido consolidando su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST) bajo los lineamientos del Sistema de Gestión Integrado
establecido para la compañía donde se propone acciones de mejora para cada una
de sus Centros de Trabajo teniendo en cuenta la Gestión del Riesgo según las
normas ISO y la normativa vigente aplicable.

Por lo anterior, el almacenamiento hace parte del proceso de Gestión de Compras

donde se requiere acciones que mejoren aspectos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, que aporten a la operación de la compañía y que generen un impacto
significativo al bienestar del grupo de trabajo.

Es recomendable planificar desde la intervención oportuna iniciando con los peligros

críticos y continuando con el seguimiento de las acciones propuestas por el área
SGI y de la Administradora de Riesgos Laborales - ARL POSITIVA quienes
contemplan el principal objetivo como es la prevención de accidentes de trabajo,
enfermedades laborales, la promoción del cuidado a la propiedad y/o infraestructura
y la optimización del tiempo y los recursos de la compañía.

Es así como se puede concluir que los hallazgos evidenciados en el presente

informe se enfocan de forma particular a brindar recomendaciones en la
intervención del almacenamiento y condiciones seguras del área del almacén y sus
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trabajadores, reconocimiento que el proceso de Gestión de Compras es parte

fundamental para la operación continua y segura de todo el Grupo HeH Colombia.

8. RECOMENDACIONES

Según los hallazgos encontrados en la visita se brindan las siguientes

recomendaciones:

8.1. Recomendaciones Generales

• Se recomienda establecer en el proceso el ingreso formal de materiales,
productos químicos, utensilios o similares al almacén para tener un control del
inventario y mejor almacenamiento con la distribución adecuado de los espacios.
• Se recomienda establecer jornadas de orden y aseo con el fin de identificar
elementos sin uso o dañados, clasificar, organizar, limpiar y señalizar o demarcar
según corresponda.
• Se recomienda demarcar las áreas de almacenamiento en cada uno de los
espacios donde se contemple, con el fin de mejorar la identificación de los
objetos, garantizando condiciones seguras y rutas de evacuación despejadas.
• Se recomienda realizar control y entrega a las áreas o centros de trabajo que
correspondan con el fin de tener control adecuado de los elementos.
• Disponer de la señalización de los elementos de emergencias, equipos de
emergencias y rutas de evacuación necesarios para la contención de posibles
siniestros.
• Se recomienda establecer medidas de gestión, contención y almacenamiento de
sustancias químicas, disponer la Ficha de Datos de Seguridad – FDS
actualizada del químico almacenado que pertenezca al fabricante y/o proveedor
cumpliendo la norma del Sistema Globalmente Armonizado, etiquetas, envase
adecuado que no sea de alimentos, entre otros.
• Se recomienda el uso continuo de Elementos de Protección Personal mínimo de
gafas, guantes, tapabocas o protección respiratoria, botas de seguridad con
puntera y overol de trabajo; para la manipulación de cualquier objeto, teniendo
en cuenta la exposición a riesgo biológico como ácaros, pulgas, entre otros;
además para aumentar la protección por golpes, laceraciones, caída de objetos,
deslizamientos, entre otros.

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• Se recomienda seguir los Protocolos de Bioseguridad principalmente el continuo

lavado de manos con agua y jabón, y en la disposición de elementos para la
limpieza y desinfección en óptimas condiciones de uso.
• Se recomienda realizar inspección del Minicargador manual – estibador o
elevador manual y la Carretilla tipo zorra.

8.2. Recomendaciones Almacén

• Se recomienda realizar recarga de extintor vencido y disponer de otro extintor

en el almacén.
• Se recomienda disponer de locker o muebles similares para el almacenamiento
de pertenencias de los trabajadores, que permitan aislamiento y seguridad de
los otros elementos del almacén.
• Se recomienda disponer de un escritorio en madera estable con el espacio
adecuado para instalar el computador de mesa y permitir que el trabajador
distribuya y realiza sus actividades adecuadamente.
• Se recomienda demarcar los espacios de almacenamiento según los elementos
que se dispongan.
• Se recomienda generar una protección de higiene para elementos de aseo como
servilletas o papel higiénico, preferiblemente conservar el plástico original.

8.3. Recomendaciones Hangar

• Se recomienda organizar y realiza un adecuado almacenamiento desde el

momento de ingreso de los elementos.
• Se recomienda disponer de estantería para almacenamiento de productos
químicos teniendo en cuenta la matriz de compatibilidad u los riesgos de las
zonas de Bogotá Limpia, llegando a un acuerdo de almacenamiento que
beneficie la gestión del riesgo entre ambas partes.
• Se recomienda realiza el proceso de disposición final de los elementos que no
están en condiciones de uso orientados con los lineamientos del área de Gestión
ambiental de la empresa.
• Las herramientas, equipos y maquinas que llegan para almacenamiento y
control del almacén deben ser almacenados con los mismos cuidados que se
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brindan en el proceso de construcción: adecuado almacenamiento, limpieza,

procurar que se ubiquen en zonas que no obstruyan la circulación peatonal o las
rutas de evacuación, entre otras; por lo anterior se recomienda seguir los
lineamientos establecidos por la empresa.
• Se recomienda señalizar y sensibilizar al personal del área respecto a no
consumir alimentos ni bebidas en este lugar.

9. ANEXOS

El registro fotográfico se registra en el numeral 6 de hallazgos, permitiendo la

facilidad de interpretación y contextualización de estos.

10. BIBLIOGRAFÍA

• Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación

de HIDALGO E HIDALGO COLOMBIA S.A.S.

Asesorado por:

CINDY MARCELA FRANCO CARVAJAL

ASESOR POR PROYECTO GRADO III
ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
RESOLUCIÓN No. 2354 DE 2020

REVISADO POR:
LUIS ANTONIO MOJICA TORRES
ESTRATEGIA DE SEGURIDAD
SYSO CONSULTORIA SAS
SEP-2022-CLL-CMFC-001

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