Plan Estrategico CAASD 2017-2020 Aprobado MAE
Plan Estrategico CAASD 2017-2020 Aprobado MAE
Plan Estrategico CAASD 2017-2020 Aprobado MAE
2017-2020
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Gestión Arq. Alejandro Montas
Contenido
Introducción.................................................................................................. 3
Misión ........................................................................................................... 4
Visión............................................................................................................. 4
Valores .......................................................................................................... 4
Objetivos estratégicos ................................................................................ 6
Análisis FODA ................................................................................................ 7
Mapa estratégico 2017-2020 .......................................................................16
Estrategias y acciones por objetivo........................................................17
Indicadores y metas ...................................................................................23
Indicadores corporativos..............................................................................24
Cronograma de logro de las metas ..............................................................27
Estrategias y planes de acción .................................................................28
Matriz de proyectos y programas .................................................................29
Propuestas para el fortalecimiento institucional ..........................................30
Plan de implementación de las propuestas ..................................................32
2
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
1-INTRODUCCIÓN
3
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
2- MISIÓN
La CAASD tiene por misión trabajar con la población del Distrito
Nacioanal y la provincia de Santo Domingo para brindar un servicio de
agua potable, recolección y saneamiento de las aguas residuales, cubriendo
con sus necesidades y contribuyendo al cuidado del medio ambiente, como
una empresa comprometida en la mejora contínua, valorando su capital
humano y utilizando con transparencia los recursos que administra.
3- VISIÓN
Ser una empresa estatal de agua potable y saneamiento con cobertura
creciente de los servicios prestados, brindándolos con calidad, de manera
rentable y sustentable.
4- VALORES EMPRESARIALES:
Excelencia y calidad de servicio
Compromiso con la ciudadanía, la calidad y satisfacción del cliente
Respeto a los recursos naturales y a la gente
Eficiencia en la producción y distribución del agua potable y
permanencia en las acciones de mejora contínua.
Comunicación abierta y honesta.
Integración con las comunidades, cooperar y ser amigable.
Recursos humanos empoderados y con alta capacidad técnica.
Trabajo en equipo.
4
Plan de Gestión Empresarial
2017-2020
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
6- ANALISIS FODA
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Oportunidades
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crecimiento migratorio se da hacia
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
10
costo-de-recogida-de-basura
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
11
millones de dólares,
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Adicionalmente es necesario
Baja Cobertura de Medición aumentar la cobertura de macro-
medición a objeto que la empresa
Cobrar una factura mensual que tenga conocimiento real sobe los
no tiene relación directa con el volúmenes de agua producidos,
volumen consumido es una tratados y suministrados a la red
política comercial errónea que se de distribución.
justifica por ser la única alternativa
de cobro cuando no hay micro
Baja Cobranza
medición.
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
14
internacionales.
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Ausencia de Marco
Regulatorio
La falta de un marco regulatorio
para el sector sanitario, que
otorgue autonomía real a sus
instituciones, que imponga
niveles de eficiencia en la gestión
empresarial, así como en la calidad
de los servicios prestados y
cautele asimismo, los derechos de
los clientes, se ve como una
amenaza que permanentemente
afecta el devenir de la institución.
En la actualidad la empresa
depende de las transferencias del
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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Plan de Gestión Empresarial
2017-2020
ACCIONES
ESTRATEGICAS
POR OBJETIVO
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIA
AL DE LA CAASD
9- ESTRATE
E EGIAS Y ACCION
NES POR OBJETIV
VO
4. Definir e implementar
programas de mantenimiento
preventivo y correctivo
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIA
AL DE LA CAASD
1.Recuperar la infraestructura
existente de alcantarillado y plantas
de tratamiento viables desde un
punto de vista técnico económico
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIA
AL DE LA CAASD
OE3- Alcanza
A ar la susstentabilidad
económica y financie era de la
a
Institu
ución.
3. Incrementar la recaudación
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIA
AL DE LA CAASD
21
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIA
AL DE LA CAASD
OEE5- Aum
mentar lal partic
cipación
n
co
omunitaria fommentando su
ed
ducaciónn en el correcto
c o uso dee los
recursos sanitario
s os y su salud.
2. Realizar campañas de
participación comunitaria
para mantenimiento de las
instalaciones domiciliarias
(hágalo usted mismo) con
cursos de adiestramiento y
otros.
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Plan de Gestión Empresarial
2017-2020
INDICADORES Y
METAS A
ALCANZAR
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
VALOR ANUAL FACTURADO: Son los valores que CAASD factura Valor anual facturado
por la acción de la venta de agua potable y alcantarillado del
período
MIDE LA FRECUENCIA DIARIA PROMEDIO CON SERVICIO EN LA SUMATORIA DE ( frecuencia Estadísticas del
RED DE AGUA POR CONEXIÓN CATASTRADA Depto. Control y
ÍNDICE DE del operativo * # de Mide la calidad del servicio
Planificación
CONTINUIDAD DEL FRECUENCIA DEL OPERATIVO: número de veces que se ejecuta el Operacional de agua potable que recibe
conexiones catastradas con
SERVICIO DE AGUA operativo semanalmente el cliente (en cuanto a su
POTABLE Estadísticas del continuidad.
servicio por cada operativo )
DURACION DEL OPERATIVO : número de horas que dura el Sistema Comercial
operativo + (duración del operativo *
Encuestas de
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
# de r. reclamos*100
INDICE DE CALIDAD
MIDE EL PORCENTAJE DE REITERACION DE RECLAMOS DE Estadísticas del Calidad de resolución de
DE ATENCION AL --------------------------------
CLIENTES A TRAVES DE ATENCION EN SEGUNDA INSTANCIA Sistema Comercial reclamaciones
CLIENTE
/ Total de reclamos CASSD
‐ Coef. Relación entre población y n° viviendas, que define n° promedio de habitantes por vivienda, utilizado para
coberturas de servicio agua potable y alcantarillado sanitario poblacionales.
‐ ONE. Oficina Nacional de Estadística.
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
LINEA
INDICADOR UNIDAD MEDIDA 2016 2017 2018 2019 2020
BASE 2015
Cobertura de Alcantarillado de la CAASD (*) % 18.95
N° Emp. *1000
Índice de Productividad del Personal 9.48
servicios APC
Índice de Calidad de Atención al Cliente %
(*) Según Plan Maestro.
(**) Supuesto instalación de 100.000 micro medidores, y supuesto avería o sustracción del 15 % anual del parque existente y del 5% de medidores de nueva instalación.
(***) Reducción debida a regularización del servicio e incremento de cobertura de medición. Se supone que pérdidas físicas se mantienen, ya que la localización y reparación
se compensará con el incremento de Volumen fugado por aumento en el tiempo de suministro.
(****) Se inicia con grandes consumidores, hasta un total de 50.000 clientes regularizados.
Notas:
Los valores de la línea base se obtuvieron de la matriz de plan de gestión preparada por la Subdirección de Planificación de CAASD.
Los datos correspondientes a las metas se encuentran en anexo del informe.
La CAASD no entrego metas en materia de Productividad y Calidad de Atención al Cliente por falta de información al respecto.
El cumplimiento de las metas establecidas para los indicadores corporativos de gestión, debe ser auditado externamente.
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Plan de Gestión Empresarial
2017-2020
ESTRATEGIAS Y
PLANES DE
ACCION
PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
12- MATRIZ DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE MEJORA SELECCIONADOS DEL PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
MATRIZ DE PROYECTOS Y PROGRAMAS DE MEJORA SELECCIONADOS DEL PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
PROGRAMAS PLAZO IMPACTO EN INDICADORES CORPORATIVOS
Indice de Indice de
Corto Indice de agua Indice de Indice de Indice de
Mediano Indice de continuidad Calidad de Cobertura de Cobertura de
(menos de 2 no Cobertura de Regulaciones Productividad
(2 a 5 años) Recaudo de servicio de Atención al agua potable Alcantarillado
años) contabilizada Medición de servicio del Personal
agua potable Cliente
Programa de Mejora de la Eficiencia Operativa (Reduccion de Agua
No Contabilizada)
Sub‐programas de detección de Servicios Irregulares (no
catastrados)
Sub‐programa de gestión de grandes consumidores
Sub‐programa de revisión de las estimaciones de consumo
Sub‐programa de instalación de medidores individuales y de
remarcadores para facturación individual en edificios o
condominios horizontales
Sub‐programa de Fortalecimiento de la Unidad SIG
Sub‐programa de mejora del catastro técnico del acueducto
Sub‐programa de macromedición y pitometria
Programa de mejora de Gestión Comercial Interna y Externa
Programa de Optimización de la Dotación de Personal
Propuesta de mejora de los procesos de Adquisición, Niveles de
firma para ordenes de compra,Cuentas por pagar y almacenes
Propuesta de Modelo de Manuales de Procedimientos,
estandarización de los instrumentos de Comunicación
Plan Maestro de Sistemas
Programa de trabajo con la Comunidad
Programa de Capacitación
Programa Tarifario
PROYECTOS
Obras Prioritarias de Infraestructura de Agua Potable
Leyenda:
Rojo = Impacto Directo en el Indicador
Azul = Impacto Indirecto en el Indicador
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Programa de capacitación.
Programa tarifario.
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Acciones Alcance
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
1-Campaña medición de consumo de clientes no medidos mediante muestreo representativo
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Acciones Alcance
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
1- Instalación de medidores a usuarios residenciales R4 y R5
Descripción: Se instalarán
100,000 medidores en el
quinquenio, (20,000 anuales)
mediante contrato de
instalación
Presupuesto: USD 650.000 USD 700.000 USD 750.000 USD 800.000 USD 850.000
2- Instalación de medidores a usuarios industriales, comerciales e institucionales no contemplados en el
Programa de Grandes Consumidores
Descripción: Se instalaran
10,000 medidores en el
quinquenio (2,000 anuales),
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Presupuesto: (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza (Se realiza (Se realiza
personal personal con personal con personal con
interno interno interno interno personal
CAASD, y CAASD) CAASD) CAASD) interno
apoyo de la CAASD)
Asistencia
Técnica
Implementación
Plan Gestión
Empresarial)
2- Implementación del Plan de Acción
Descripción: Contrato de Servicios de Consultoría Licitación Ejecución control y control y control y
para la modernización de la Unidad SIG (adquisición seguimiento seguimiento seguimiento
de hardware y software - Sistema de Información
Geográfica con plataforma corporativa).
Presupuesto: USD (Se realiza (Se realiza (Se realiza
250.000,00 con personal con personal con
interno interno personal
CAASD) CAASD) interno
CAASD)
3-Mejora continua de la Unidad SIG
Descripción: Contrato de mantenimiento de las Licitación Ejecución Ejecución Ejecución
aplicaciones del SIG, capacitación de la Unidad,
asesoría técnica continuada.
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Presupuesto: (Se realiza con USD 50.000 (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza (Se realiza
personal interno CAASD, y recursos recursos con recursos con recursos
apoyo de la Asistencia internos internos internos internos
Técnica Implementación Plan CAASD) CAASD) CAASD) CAASD)
Gestión Empresarial)
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Presupuesto: contratación USD 200.000 (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza con recursos
recursos internos recursos internos recursos internos CAASD)
de firma especializada
CAASD) CAASD) internos
incluyendo servicios de CAASD)
consultoría para capacitación
a brigadas de campo y
operadores, e integración de
datos (RTUs) con Centro
Control Operacional
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Presupuesto: (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza con personal
recursos internos recursos internos recursos internos recursos interno CAASD)
CAASD y apoyo de CAASD) CAASD) internos
Asistencia Técnica CAASD)
Plan Gestión
Empresarial))
Valor Anual del programa USD 200.000 USD 100.000 USD 50.000 USD USD 50.000
50.000
VALOR TOTAL DEL USD 450.000
PROGRAMA
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
propios + contrato
supervisión y asesoría
técnica
3- Implantación Plan Transformación a 24X7 Fase I
Descripción: en función de N/A Aplicación, Aplicación, Aplicación, Aplicación, control y
los resultados del plan piloto, control y control y control y seguimiento
se establecerán las zonas seguimiento seguimiento seguimiento
para replicar el Plan Piloto ,
en su FASE I, por un periodo
de 4 años y se ejecutarán las
obras
Presupuesto: recursos USD 1.500.000 USD 1.500.000 USD USD 1.500.000
1.500.000
propios o contratación de
empresa especializada
Valor Anual del USD 895.000 USD 1.500.000 USD 1.500.000 USD
1.500.000
USD 1.500.000
programa
VALOR TOTAL DEL USD
PROGRAMA 6.895.000
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Descripción: Desarrollar Aplicación Control Aplicación Control y Aplicación Control y Seguimiento Aplicación Aplicación
procedimientos recomendados para y Seguimiento Seguimiento Control y Control y
el control y fiscalización efectivo de Seguimiento Seguimiento
la calidad de los productos de los
procesos comerciales externalizados
(verificación muestral In Situ).
Presupuesto: (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza con personal interno CAASD) (Se realiza (Se realiza
personal interno personal interno con personal con
CAASD) CAASD) interno personal
CAASD) interno
CAASD)
3- Preparación para estar en condiciones de asumir la ejecución de tareas externalizadas al termino de contratos
Descripción: Contar con una base Preparación y Desarrollo y Operaciones pilotos Sistema
de datos catastral actualizada que depuración de aplicaciones Análisis de Comercial
permita la sustentar los procesos base de datos comerciales la CAASD en
de medición, facturación y demás catastral
procesos comerciales. Contando información operación
con un sistema propio para tales procesada
fines por CAASD
vs.
Contratista
Presupuesto: Desarrollo de USD 900,000
aplicación comercia de propiedad
CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Desarrollo Organizacional
Objetivo(s) Estratégico(s) OE3 Alcanzar la sustentabilidad económica y financiera de la Institución
Nombre del Programa: Programa de Optimización de la Dotación de Personal
Acciones Alcance
Descripción: A partir de los concursos internos para Aplicación Control y Control y Control y Control y
atender solicitudes de personal, aplicar instrumentos de seguimiento seguimiento seguimiento seguimiento
evaluación de capacidades para cada cargo. Se requiere
Capacitación.
Presupuesto: El presupuesto necesario se encuentra en (Se realiza (Se realiza con (Se realiza (Se realiza (Se realiza
programas de capacitación con personal personal con con personal con
interno interno personal interno personal
CAASD) CAASD) interno CAASD) interno
CAASD) CAASD)
3- Redistribuir al personal para cubrir las necesidades que vayan surgiendo y capacitar parte de los recursos
humanos con criterio multifuncional
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Descripción: Realizar reasignaciones de personal según Aplicación Control y Control y Control y Control y
resultado con interesados en participar en concurso seguimiento seguimiento seguimiento seguimiento
interno para cubrir cargos vacantes
Presupuesto: El presupuesto necesario se encuentra en (Se realiza (Se realiza con (Se realiza (Se realiza (Se realiza
programas de capacitación con personal personal con con personal con
interno interno personal interno personal
CAASD) CAASD) interno CAASD) interno
CAASD) CAASD)
4- Elaboración de programas especiales de jubilación, con concursos internos para reemplazo de cargos.
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Administrativo Financiero
Objetivo(s) Estratégico(s)
Nombre del Programa: Propuesta de mejora de los procesos de Adquisición, Niveles de firma para órdenes
de compra, Cuentas por pagar y almacenes
Acciones Alcance
Descripción: La Consultoría Aplicación Aplicación Control Aplicación Control y Aplicación Control y Aplicación
entrego un rediseño del Proceso de Control y y Seguimiento Seguimiento Seguimiento Control y
Cuentas por Pagar, en el cual se Seguimiento Seguimiento
optimizan los tiempos de respuesta,
ya que se eliminaron actividades
que no agregan valor
Presupuesto: N/A (Se realiza (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza con personal (Se realiza
con personal personal interno personal interno interno CAASD) con personal
interno CAASD) CAASD) interno
CAASD) CAASD)
3- Implementar las mejoras de Almacenes
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Administrativo Financiero
Objetivo(s) Estratégico(s)
Nombre del Programa: Propuesta de Modelo de Manuales de Procedimientos, estandarización de los
instrumentos de Comunicación
Acciones Alcance
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Acciones Alcance
Presupuesto: (Se realiza con (Se realiza con (Se realiza (Se realiza (Se realiza
personal personal interno con personal con personal con personal
interno CAASD) interno interno interno
CAASD) CAASD) CAASD) CAASD)
2- Estudio de Segmentación de Clientes y Usuarios de la CAASD
Descripción: Se propone la realización de este Estudio Desarrollo de Aplicación Control y Control y Control y
de Segmentación de Usuarios y Clientes de los servicios Estudio de Seguimiento Seguimiento Seguimiento
de la CAASD, destinado a cuantificar y caracterizar los Segmentación
grupos de clientes más relevantes de la CAASD, en
función de su estrategia de desarrollo y de acuerdo con
las políticas superiores que rigen su actividad.
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Presupuesto: USD 90,000 Se realiza con Se realiza con Se realiza con Se realiza con
personal interno personal personal personal
CAASD) interno interno interno
CAASD) CAASD) CAASD)
3- Desarrollo de los Programas de Educación al Usuario
Presupuesto: Materiales de apoyo audio visuales USD USD 100,000 USD 25,000 USD 25,000 USD 25,000 USD 25,000
60,000, piezas graficas USD40,000
Valor Anual del programa
VALOR TOTAL DEL PROGRAMA USD 290,000
Acciones Alcance
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Descripción: Esta Consultoría propone el despliegue de Cantidad de Cantidad de Cantidad de Cantidad de Cantidad
Talleres de Desarrollo de Equipo en cada unidad de la Personas Personas Personas Personas de
corporación, en la modalidad de capacitación in situ o en el Personas
puesto de trabajo, que permita la participación de todos los
empleados sin excepción, en el proceso de aprendizaje y
despliegue de la intervención organizacional.
Descripción: De manera simultánea con el proceso de Cantidad de Cantidad de Cantidad de Cantidad de Cantidad
Desarrollo de Equipos de Trabajo, se propone realizar un Personas Personas Personas Personas de
Programa de Capacitación de las Habilidades de Liderazgo Personas
y Conducción de equipos de trabajo.
con el propósito de entrenar las habilidades y
competencias de liderazgo del personal que ejerce roles de
jefatura y conducción de equipos de trabajo dentro de la
Corporación. Su implementación resulta coherente con el
esfuerzo de Desarrollo de equipos de trabajo, que al ser
introducido de manera masiva en la organización, genera
un proceso de cambio que debe ser comprendido,
internalizado y conducido por líderes organizacionales que
cuenten con las competencias necesarias para promover y
facilitar el trabajo en equipo.
Presupuesto: USD 70,000 USD 70,000 USD 70,000 USD USD
70,000 70,000
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Descripción: Desarrollar una línea de capacitación técnica Cantidad de Cantidad de Cantidad de Cantidad de Cantidad
operacional que respalde la introducción de nuevas Personas Personas Personas Personas de
tecnologías y sistemas al funcionamiento de la CAASD. Personas
Esta línea de capacitación debe tener un carácter
permanente y ser parte de la gestión regular del personal
que desarrollan las unidades especializadas de la CAASD
(Gerencia de RRHH y Subdirección de Adiestramiento y
Desarrollo Institucional así como el Liceo Técnico).
Presupuesto: USD USD 100,000 USD USD USD
100,000 100,000 100,000 100,000
Valor Anual del programa
VALOR TOTAL DEL PROGRAMA 1,350,000
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
8- Gestión Humana
Descripción: Define las opciones de Se considera la generación de un Control, N/A N/A N/A
registro de información relevante de los módulo de SW que permita Seguimiento
funcionarios de la Compañía. Debe obtención de la planta, perfiles, y
proveer información de perfiles de los antecedentes relevantes del Evoluciones
recursos de la Compañía y la gestión personal y labores que desarrollan
necesaria para las funciones de una Base en la Compañía.
de Datos de personal para criterios de
uso de selección y reclutamiento de
personal.
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
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PLAN DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE LA CAASD
Descripción: Consultoría para la determinación del Elaboración Implementación Control y Control y Control y
esquema de tarifas diferenciales y simulación de su de TDR y de la propuesta seguimiento seguimiento seguimiento
aplicación contratación externo
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