Libro Opi

PURIFICACIÓN AGUILERA LÓPEZ
Ofimática y
proceso de la
información
EDITEX
Tän 6smez Haatíne

a
AF B
PURIFICACION AGUILERA LÓPEZ
Ofimática y
proceso de la
información
.
EDITEX
INDICE NDICE Il
1. Mantenimiento de equipos en entorno 5. Hojas de cálculo () .. ****n**************
6 1. Excel 2016. Repaso de conceptos básicos.
Windows 10 2. Referencias a celdas itsStD********'**""""t*"''""s*****
1. El ordenador . *************'************************************************"""""********""' 8 ****srilg
2. Windows 10. Configuración básica. **********************

3. Formato condicional .
3. Mantenimiento y seguridad *************""**'**''*"****'''*"****'*'***'' 15 4. Trabajar con varias hojas.. **************""'"**s"****lts**sNEEESSE
20 5. Diseño e impresión de hojas de cálculo ..

4. Capturas de pantalla.
Software libre:
Práctica profesional inicial resuelta:
Firewall de Windows Defender. *********"**""*****''****************** 23 1. Apache Open Office-Calc(1). ****************'"'**********stdanaas

Operatoria de teclados:
Curso de aprendizaje de teclado novoTyping Editex 8.0. 24 Gastoshipotecarios.*******************************************************sssssnasp
Práctica profesional propuesta 1: Práctica profesional propuesta:
Seguridad informática activa y pasiva.. **********"*'""*********"'******" 25 Factura.** ****************************"""****"****"********************s*mess
Práctica profesional propuesta 2:
26
6. Hojas de cálculo (1)
Los residuos informáticos y sugestión.
1. Listas, series y ordenación de datos. *********"******************
2. Redes locales e internet

l**usmsanroassunmunsee**nanns***
.. 28 2. Fórmulas, funciones y operadores. ********************
30
1. Red local o LAN . Software libre:
2. Internet. Navegación y búsqueda. rsssssesaennn********************* 57 1. Apache 0penOffice -Calc (). *****************"*e
3. Descargasyrequisitos. ********"******"""********************°"***'''"*' 39 Práctica profesional inicial resuelta:

4. Otras actividades en internet. ******************"********'******"**" 42 Control de caducidad de productos.*** *******
Práctica profesional inicial resuelta: Práctica profesional propuesta:
IP pública y vulnerabilidad.****************************************"""************ 44 Relación entre empleo y formaciónacadémica. ********
Práctica profesional propuesta:

Teletrabajo, comercio electrónico y redes sociales 7. Hojas de cálculo (11).
emáticaS. 45
*******************************************************************ssnanssss*nsssse
1. Funciones lógicas anidadas y compuestas *'****""'****""***
2. Funciones de búsqueda y referencia.

3. Office 2016. '***********°*****.**RD*D*amau*U 46
******** ******************
3. Funciones de información y de texto.i**********ststav********

1. Office 2016. Introducción. 48
2. La cinta de opciones. Software libre:
"******************************"************************ 48
3. La barra de herramientas de acceso
rápido. S1
1. Apache OpenOffice -
Calc () .. ******************** stdn* "
4. Restablecer a la configuración predeterminada. Práctica profesional inicial resuelta:

S2
S. Iniciar sesión Agencia de viajes .
ycompartir ************************************ 53
*pisesssssenssnsennnnnss*********""*********
6. Seguridad privacidad.
y Práctica profesional propuesta:
*****************************'************"******* S6
Práctica profesional inicial resuelta: Búsqueda y extracción de datos de facturas. * * * " "
office 2016. Interfaz, compartir

y privacidad.. ***********" 61
8. Hojas de cálculo (iV) ..
Manual de 0ffice 2016. Interfaz 1. Funciones financieras.
y privacidad. *******"***"'"""*****
62
2. Protección de hojas y elementos del libro
**** *********"****'"*'*****'******************|
********""*"|
4. Correo y agenda electrónica

1. Correo electrónico,
.. uasnmnesam*
64 3. GráficoS. *******"**'"''"***** **''''"****"|
tipos y protocolos. 66 4. Macros. **********e*sssennssan*ssnmsennn*sssnetnnaurmmnens*********"***********

2. Outlook 2016 . . 16
*********************************************************"****** 69 S. Tablas y gráficos dinámicos.'*"**'***'***'*'**** **""'"**"**"**
3. Calendario o
agenda electrónica * **********************" 80 6. Filtros y validación de datos..
Práctica profesional inicial resuelta: T6-
7. Plantillas ..** *ssssssssssss**********
'
Correo y
agenda electrónica..******************************"************** 86 Software libre:
Practica profesional propuesta:
1. 170
Sincronizar calendarios en Outlook Apache OpenOffice-Calc(V). ***** **********'"1'"""*"
Outlook 2016 y Outlook móvil Web, Práctica profesional inicial resuelta:

174
.
* * ********** ******
87 Plantilla con macro para presupuestos.
Prctica profesional propuesta:
Macros en Excel . ************************************
smmmmea** *** 175 Macros, ecuaciones eilustraciones. 273
Práctica propuesta de bloque:
Práctica propuesta de bloque
Repaso de Hojas de cálculo..
176 Repaso de procesadores de texto.**********************s*swssdyse**sssd 274
9. Procesadores de texto (). sssesnanssummannannn 178 13. Bases de datos.. 276
1. Word 2016. Formato de fuente.
******************************************** 180 1. Introducción a las bases de datos ***********stsssssrsssg*********** 278
2. Formato de pårrafo. ************************************ 182 2. Crear una base de datos con Access 2016 . 281
3. Configuración de página . *************************"****************"**"***** 190 3. Botones de comando y otros controles 300
Software libre:
4. Panel de control.********************************************************************* 302
1. Apache OpenOffice - Writer
" * ** **********"*****"
197
Software libre:
1. Apache OpenOffice- Base. 304
Configuración de página.
Base de datos «Alquiler rural ***********************************"***** 308
Aviso 203
10. Procesadores de texto (1) 204 Base de datos «Clinica dental»..
** *****************""******" 310
1. Herramientas y utilidades básicas
2. Tablas: Personalización, estilos y fórmulas ..*****
14. Presentaciones multimedia. sinnans*intansa3* 312
214
1. Presentaciones multimedia * *sssss*ses************************* 314
Software libre:
2. Introducción a PowerPoint 2016 . 31S
1.
Apache OpenOffice -Writer(1).. 224
3. Transiciones y animaciones. 316
4. Diseño de
Creación de tablas.. 228 diapositivas y presentaciones. 323
5. Otras herramientas y comandos 333
Práctica profesional propuesta: s ****************
Software libre
Configuración de documento.. . 229
1. Apache OpenOffice - Impress
336
11. Procesadores de texto (1)..asassnamsuuunneann 230 Práctica profesional inicial resuelta:
1. Tabulaciones ********* *********"*****************"**sssstsssse***** 232 Elaboración de una presentación a partir
2. Viñetas, numeración y listas multinivel. 234 de plantilla ****sssasee*ssswesssssn**sssssntsas*********easosssnsnnas 340
3. Ilustraciones.. 240 Práctica profesional propuesta:
m ms**************************************s*****
Software libre: Elaborar plantilla y presentación.

1. Apache OpenOffice - Writer ( ) .. 248
Exportar presentación a otros formatos. ********** . S42
Práctica profesional inicial resuelta: 15. Gestión integrada de la información.a*uananse 344

Imágenes, tabulacionesy listas multinivel 252
* *********** 1. Introducción 346
********************************"**************tess*ntstsatta**snes
Práctica profesional propuesta: 2. Word. Combinar

253
correspondencia.. 546
Documento con tablas y gráficos. senaanaemnme********"
3. Word. Incrustar y
vincular objetos. 350
254 4. Incrustar y vincular objetos en otras aplicaciones. 354
12. Procesadores de texto (IV).
5. Access. Datos
1. Plantillas
yformularios ***snann*usstessanss****************************_
256 externos.. 357
2. Macros ********************************************************************************** 261 Software libre:

3. Ecuaciones.*****"********************'"*****"'******************************** 263 1. Base, Calc. Importary exportar tablas . 362
4. 265 2. Writer, Calc, Base. Combinar correspondencia . 363
Estilos, indices y portada . ******"***'**""*******'"""*****"""

Software libre:
268 Presentación con objetos vinculados. 366
1. Apache OpenOffice Writer (1V). - ************"*"""******
Práctica profesional inicial resuelta: Práctica profesional propuesta:

272 Vincular e incrustar objetos en Word y Excel . S6/
Configuración de documento.
ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD
información consta
de
la
El libro de Ofimática y proceso de
quince unidades de trabajo. Mantanimiento de anign
nn Windrws 19
comienza con una Práctica

profesional inical,
Cada una de ellas cercanaal
situación real o simulada muy
que presenta una directamente relacionada
con el contenido
mundo profesional y
de la unidad
la verás resuelta después del
Esta práctica profesional inicial
desarrollo de los contenidos de
la unidad
Windowst
estructurado de forma
El desarrollo de los contenidos aparece
dara y ordenada
ello dejamosla
La filosofia del libro es aprender hadendo, por
minimos imprescindibles para que el aprendizaje
teoria en los
guiadas y se consolide con 2
se haga a través de las actividades
las actividades propuestas y las prácticas profesionales.

todas cada
Recalcamos la gran importancia que tiene realizar y
del libro, son casos prác
una de las actividades guiadas ya que
ticos resuettos paso a paso que constituyen el eje de aprendiza-
je de la unidad.
Al final de cada unidad se ha incorporado una sección denomi-

nada Software libre en la que se desarrollan con este tipo de
software prácticamente todos los contenidos tratados en la
unidad
IMPORTANTE: Todas las actividades propuestas en este libro los
Regístrate en nuestra web y accede a
deben realizarse en un cuaderno de trabajo, nunca en el recursos adicionales: <www.editex.es
propio
libro.
En cada unidad encontramos actividades

propuestas con con-
tenidos similares a los de las actividades
guladas. A nundad tyeda fracairtne wun
Con estas actividades deberás

investigar y tomar decisiones de
forma autónoma. Es en ese punto en donde te demostrarás
que
has asimilado los conceptos y su puesta en
práctica.
Para la correcta realización de actividades
guiadas y propuestas,
es preciso que se haya realizado la instalación
completa, con
ejecución desde el disco duro, de los programas informáticos
correspondientes, a fin de disponer de todas las funciones y he-
rramientas necesarias, principalmente en lo que respecta a Mi-
crosoft Office.
En la sección Práctica profesional propuessta te planteamos va-

rios casos prácticos elegidos entre los más comunes que pue-
I lPRACTICAPROFESIONAL PROPUESIA HHIRI I PRACTICA PROPUESTA 60QUEHIA
des encontrar en la práctica de tu profesión, situaciones reales Mecros en Excel Repaso de Rojas de cálculo
jethwea
vinculadas con las unidades tratadas, de modo que puedas ver ojetyas
la aplicación práctica de los contenidos y, al mismo tiempo, te-

ner una visión conjunta de los mismos.
Para el conjunto de las unidades de Procesadores de texto y
Hojas de cálculo tienes también unas Prácticas propuestas de M
bloque.
m e a in d a eg
Estas prácticas profesionales representan una síntesis de loos

resultados de aprendizaje que deberás alcanzar al terminar tu
módulo formativo.
Con este libro te proporcionamos el Curso de aprendizaje de te-

clado novoTyping en su Versión Student personalizada para HHB OPERATORIA DE Tf LADOS NMN NIN| PRÁCTICA PROFE SIONAL PROPUESTA I
Editex. Para descargarlo, regístrate en la zona de usuarios en O y g tdite Je
ledo egurtdad informtia ective y pasiva
<www.editex.es
Recibirás un enlace para descargar el programa, sus caracteris-
ticas y la Gula de instalación.
NOTA: para descargar los archivos que te indiquen de la carpeta

de recursos del alumnado (CRA), debes registrarte en la pågina
<www.editex.es
Mantenimiento de equipos
en entorno Windows 1O
Vamos a conocer...
1. El ordenador
2. Windows 10. Configuración básica
3. Mantenimiento y seguridad
4. Capturas de pantalla
PRÁCTICA PROFESIONAL INICIAL
lcroso Firewall de Windows Defender
OPERATORIA DE TECLADOS
Curso de aprendizaje de teclado
novoTyping Editex 8.0
PRÁCTICA PROFESIONAL PROPUESTA 1
oest Windows ever Seguridad informática activa y pasiva

PRÁCTICA PROFESIONAL PROPUESTA 2
Los residuos informáticos y su gestióón
wimdovws 10
Y al finalizar esta unidad...
Diferenciarás el software del hardware.
Conocerás los componentes básicos de un orde
nador y la diferencia con los
periféricoOS.
ldentificarás los diferentes tipos
Te habrás
de periféricos.
familiarizado
interfaz y ma
con la el
básico de Windows 10.
Emplearás medidas básicas de seguridad y ma
tenimiento de equipos.
Aplicarás distintas opciones de captura de pan
talla.
Práctica profesional inicial
Firewall de Windows Defender

Abre un documento en blanco de Word, escribe el número de cada cuestión, agrega respuestas escritas y las co-
rrespondientes capturas de pantalla.
Guarda el documento, en la carpeta de actividades de la unidad 1, con el nombre
U1-pplnicial.
1. Localiza el panel de control de Windows 10
y muéstralo en vista Categoria:
Ajustar la configuración del equipo Ver por Categorfa
Sistema y seguridad Cuentas de usuario

Revisar el estado del equipo
Cambiar el tipo de cuenta
Guardar copias de seguridad de los archivos con
Historial de archivos
Copias de seguridad y restauración (Windows 7) Apariencia y personalización
Redes e Internet
Ver el estado y las tareas de red
Reloj y región
Cambiar formatos de fecha, hora o número
Hardware y sonido
Ver dispositivos e impresoras
Accesibilidad
Permitir que Windows sugiera parámetros de
Agregar un dispositivo
configuración
Ajustar parámetros de configuración de movilidad Optimizar la presentación visual
de uso frecuente
Programas
Desinstalar un programa
2. Desde el panel de control, accede a Firewall de Windows Defender

Panel de control
3. Muestra una captura de la ventana principal de Firewall de Windows Defender y responde a estas preguntas
a) El firewall de tu equipo local está siendo administrado por el firewall de Windows o por un software corta-
fuegos especifico?
b) En qué te has basado para poder responder a la pregunta a?
4. Entra en la configuración avanzada del Firewall de Windows Defender e inserta en el documento de Word las
capturas de pantalla de:
a) Las seis primeras reglas de entrada existentes en tu equipo local en este momento.
b) En las reglas de entrada, abre con doble clic las de la aplicación Skypey muestra la configuracion que aparece
teniendo abierta la pestaña General
5. Además de las de entrada y salida, qué otros grupos de reglas hay en Firewall de Windows Defender?
6. Suponiendo que quieres completar la acción bloqueada, qué deberías hacer si al utilizar una aplicacion te apa-
reciera un mensaje informando de que no se puede completar dicha acción porque probablemente está siendo
bloqueada por un firewall? Puedes respondera esta pregunta sin capturas de pantalla.
Unidad
1. El ordenador
consta de una parte fisie
máquina que
parte lógica o s
ordenador:
Definición genérica de
ware constituida elcsistema
omponentes y
periféricos, y una
soft
s opor
n los operativo y las aplicaciones instaladas suarig
hardware. que
i n f o r m a c i ó n al usis
que
ofrecer
procesarlos para
recibir datos y
es capaz de
las tareas solicitadas
y ejecutar
1.1. Componentes
Son los elementos que van alojade
internos,
dispositivos
También llamados ordenador.
del
el interior de la carcasa
circuitos integrados, ra.
en numerosos
Contiene
Placa base o
mainboard.
memoria, la BIOs.e
expansión y la
conectar las tarjetas de pen
nuras para diferentes tipos de
puertos para conectar
microprocesador, asi como
dependiendo del fabricante
tiene su diseño
particular
féricos. Cada placa
y el modelo.
Slots o ranuras
Slots o ranuras para de expansión

memoria RAM
Microprocesador
Puertos
Placa base de la marca Asus.
Los puertos son puntos de conexión de la placa base o de las tarjetas

que asoman al exterior para permitir conectar periféricos de entradao
salida.
HDMI DVI para USB Audio(Jack

PS/2 para ratón VGA (SUB DIS)
monitor LAN (RI45) para
o teclado para monitor conectarse a la red
Detalle de los puertos.

Mantenimiento de equiposenentorno Windows 10o
Disco duro. Contiene el sistema operativo, los programas y archivos al- Periféricos
macenados
Los discos duros han erperimentado grandes carnbios tecnológicos desde
los primeros creados por 1BM en la década de 1950. Los más avanzados
en la actualidad son los discos duros sólidos (5SD) que no tienen partes
mecánicas en movimiento como todos sus precursores. Algunas de sus
ventajas son
El arranque del sistema es muy rápido.
Mayor velocidad de transferencia de datos.
Se prolonga la vida de la baterla en ordenadores portátiles
El principal inconveniente es su precio, de 3 a 4 veces superior al de los
discos SATA (HDD) para la misma capacidad de almacenamiento.
Escáner de sobremesa, de mano y pen scanner.
CE
Disco duro SSD sin carcasa
Lector-grabador de bandas magnéticas con

Conexión USB.
Escáner o lector de código de barras.

Interior de un diro duro SATA
1.2. Periféricos
También llamados dispositivos externos, realizan operaciones de entrada
salida, almacenamiento de datos o comunicación y se conectan a los puer-
tos del ordenador o de forma inalámbrica.
D e entrada. Sirven para introducir instrucciones y datos en el ordenador,
comunes están los
para que este los procese o almacene. Entre los más
siguientes
Teclado
Ratón
Camara web o webcam
Cámara digital de irnagen o de video.
Escaner
Microfono
Lector de bandas mnagnéticas
Escáner de codigos de barras y QR
Lectores biométricos (huellas digitales, reconocimiento faclal, etc.)
Lapiz optico Codigo QR.
il 9
Unidad
información del ordenadory la muestrtran a

De salida Son los que toman
son
Usuano los prinipales
Monitor
Impresora
Plóter
Auriculares
Altavoces
De entrada/salida o mixtos.
Pueden funcionar como emisor y recento
hacia el ordenador, el usuario u otro periféric
èric
de información desde o
Por ejemplo, podemos citar
Impresora multifunción, que
tiene escáner (entrada) e impresora (ta
lida)
Monitor táctil. El usuario recibe
información a trav s de la pantalla a ls
instrucciones actuando sobre la misma.
vez que puede dar
escenas emitidas por el ordenador
Gafas de realidad virtual. Proyectan
a la vez que interpretan
los movimientos de los ojos o de la cabeza
para resituar las

escenas.
fuera del ordena-

De almacenamiento. Se utilizan para guardar archivos
multimedia o memorias y discos duros
dor, por ejemplo, discos duros
USB.
en contacto al orde-
De comunicación, que son los que permiten poner
nador con otros ordenadores de la misma red o de internet. Por ejemplo,
un router (enrutador) o un switch (concentrador).

Impresora multifunción.
Actividad propuesta. Componentes y periféricos

Nombre del documento: U1-Actividad 1.
Tipo: Documento de Word.

Word que guardarás, el escritorio, con el nombre arriba
Escribe las siguientes preguntas y sus respuestas en un documento de
en
indicado. En la siguiente actividad moverás el archivo a una carpeta.
1. Qué diferencia hay entre componentes y periféricos.

2. Escribe el nombre de tres periféricos de entrada, tres de salida y otros tres de entrada/salida.
3. 2Qué tarjetas son las de las siguientes imágenes y qué periféricos pueden conectar?
10
Mantenimiento de equipos en entorno Windows 10
2. Windows 10. Configuración básica

2.1. Introducción
Un sistema operativo es el conjunto de instrucciones y programas que con Saber máás
básicas
trolan el funcionamiento de un ordenador, desde las funcionesdel Windows 10. Apariencia según
funcionamiento soft-
como el encendido y apagado, hasta el correcto sincro-
versionesy actualizaciones
ware instalado, pasando por tareas de actualización, protección y
in-
Puede haber algunas diferencias en la
nización entre software y hardware herramientas
terfaz de Windows 10 o sus
de Mi-
Por ejemplo, son sistemas operativos para PC las distintas versiones dependiendo de la versión que utilices y
móviles tabletas,
crosoft Windows, MacOS de Apple, Linux y Ubuntu y, para y
las actualizaciones que hayas hecho del
Android. ios, Windows Phoney Blackberry OS.
sistema operativo.
herramientas
En esta unidad repasarás el manejo básico de Windows 10y las En esta unidad trabajamos con Windows
las el desarrollo de actividades
que necesitarás para el resto de
unidades y
10 Home.
didácticas.
2.2. Inicio de Windows 10
de bloqueo,
Al encender el ordenador y después de pasar por la pantalla
el nombre de usuario y contraseña, en caso
accedes al sistema mediante
de haberla habilitado.
de inicio, en
A continuación aparece el escritorio. Basta pulsar en el botón
escritorio al menú
la esquina inferior izquierda de la pantalla, para pasar del
de inicio, y viceversa.
Tanto el escritorio como la pantalla de inicio se pueden personalizar.
19:52
lunes. 17 de octubre
Pregúntame cualquier cosa Pantalla de bloqueo.

Botón de Inicio.
19
Escritorio. Menú de Inicio.
menú de Inicio
2.3. Explorador de archivos o
de Windows, es
Windows 10 puede utilizarse como en anteriores versiones
bien desde el menú de Inicio,
decir, utilizando el Explorador de archivos, o
tableta.
que es parecido a usar un móvil o
de archivos
En la instalación por defecto de Windows 10, verás el Explorador
en la barra de tareas, representado por
una carpeta amarilla.
buscar
Escribe aquí para
Explorador de archivos.
Unidad 1
de Inicio
2.4. Organizar el menú
organizado en grupos de aplicacione
Windows 10 está
El menú de inicio de tener un nombre predet
Saber más direcciones web y carpetas.
Cada grupo puede
usuario, o aparecer
sin nombre.
Panel de control minado, elegido por el
Cada icono o elemento del menú se puede:

Para acceder al Panel de control completo
arrastrándolo.
de Windows 10: Movera otro lugar simplemente
Pulsa las teclas Windows R, escribe inicio pulsando con el botón secundario del rathn
atón
Desanclar del menú de
Inicio.
panel de control y pulsa Intro. seleccionando Desanclar de
y
Depende del tipo de aplicación o carpeta puedes
.Obien: Cambiar de tamaño. tamaños disponibles.
Escribe panel de control en el cuadro elegir entre dos o más
de aplicación o carpeta, puede haber más
de busqueda de la barra de tareas y Más. Dependiendo del tipo
haz clic en Panel de control. opciones disponibles.
Aplicaciones frecuentes
La vida, en un vistaz
15 O
W P
Panel de control , 016
Word 201o Exrel 20l6 Powerfomt 2016
Feliculasy
Aplicación MaloR
es journe Sergent
AE
puede modificar.
Nombre predeterminado, que se Access 2016 Mozilla Thunderbird Mozilla Frdar
CrOSOPt Edge
Obtener Otice en e
teletono y en la
tableta
Nombre asignado por el usuario. N
wirdcsUe
Obtener m c e OneNote Movne Maker
Groove Música
16 9 iratament
Googte Chrome norraico de ld-
omplemento de
Dar nambre al grupo
Grupo sin nombre asignado.
PS
Adobe Photoshop
Recou tes
2.5. Configuración de Windows

tendremos a
Al pulsar en el botón Inicio y, después, el de Configuración,
BotónInicio En la pare
la vista un panel de control reducido con múltiples opciones.
superior hay una linea de búsqueda para escribir u n a o más palabras clave
Botón Configuración. para buscar configuraciones concretas.
CorstigurBon
Confguración de Windows
Buscar una confhguración
EDispositivos Teléfono RedeWi-Fi, modo

internet Personalización
SEstema Vincular Android o iPhone avion, VPN Fondo. pantalla de bloqueo
Pantalta, Soniao nounceciores Bhuetootn, impresoras, mouse
eega
H o r a e ldioma Juegos
EAplicaciones Cuentas Voz egion, fecha
Accesibilidad
Narrador u p a contraste aito
Oesinstalar, valores Cuentas, correo electrônco, Barra de juegos, DVR
sincronuzar, trabajo. famiia retransmisiôn y modo de juego
predetermanados
O Cortana
dioma de Cortana. permisos
Privadidad
Doicacion cámara
Actualización yseguridad
Windows Update recuperacion,
notitcaciones
copia de segundad
Il
2.6. Carpetas
La creación, copia, traslado o
suele hacer eliminación de carpetas en Windows 10 se
por el sistema tradicional
Al abrir una carpeta,
desde el Explorador de archivos. Saber máas
aparte de su contenido
pestañas, cada una de ellas con su cinta de puedes ver que tiene cuatro Windows PowerShell
opciones: Es una interfaz de consola (CLI) que per-
mite escribir comandos, a partir de la
Documentos Nombre de la carpeta. carpeta seleccionada, mediante instruc-
Archivo Inicio ciones o scripts. Se recomienda su uso
Compartir Vista Pestañas de la carpeta. solo a administradores de
sistemas
1. Archivo. Desde esa
pestaña puedes, entre otras cosas, abrir la
carpeta en Windows PowerShell
una nuevaventana del Explorador de
Windows, abrir Windows PowerS- PS C:\Users \Usuario\Documents>
hell y cambiar las opciones de
carpeta y búsqueda.
2. Inicio. No todas las
opciones están habilitadas con solo tener abierta
la carpeta. La mayoria de ellas
estarán disponibles al seleccionar Archivo
elemento de la carpeta. algún
Archivo icho
Abrir nueva ventana
ornpartir Vista Herramientas de imagen
d Conar Nuevo elemento n Abrir Seleccionar todo

Copiar ruta de acceso
U Fácil acceso Abrir Windows PowerShell
Anciar.op
Bpioo
[Pegar Bcceso directo o Copiar Euminar Cambiar Nueva Modncar
Propiedades
No selecCIonar nada
a a nombre carpeta
onpapei0s
Historna invertir selección
Organizar Abrr
eccndr
Cambiar opciones de carpeta ybúsqueda

3. Compartir. Todas las opciones posibles para compartiro
tir la
carpeta activa, grabar su contenido en discoy opciones de seguridad
dejar de compar-
avanzada. Habrá más opciones habilitadas si se ha seleccionado Ayuda
alguno
de los elementos de la carpeta.
Archivo Inicio Compartir Vista

X Cerrar
Grabar en disco
Imprimir &P. Aguilera
Compart1r Correo
Compu Usuarios especificos. Quitar el Seguridad
electrónico Enviar por fax acceso a avanzada
Enviar
Compartir con
4. Vista. Puede abrir paneles de navegación a la derecha de la lista de ele-
mentos: Panel de vista previa, panel de detalles. Asimismo, puede elegirse
la forma de ver los elementos, ordenarlos, agruparlos, etc.
Cempartu Viste
gpw por M Caslas de elemento

de nomore
kanoi pequeno9 Ua 4gregar colamnas Etenuiones ae
a
Pe Paned de deaies
oLar Ordenar
par inl AJustar todas lei cokumnas Elementos ocutos
ocultar elementos
selecclonad0s
opcon
Vista ectua Aostrar uoudar
Administar insectos
ArchivoInicio Comparti VIsta Rerramientas de imagen
Mover a X Eliminar Hseleccionar todo

ü No selecckonarnada
Andar al
Acceso rápido
Copiar Pegar copiar a t Camblar nombre uey
(arpeta
Propiedaoe oInvertir selección
Portapapeles Organizar Nuevo ADrir Seleccionar
T Insecto Buscar enInsect.. P
Imagen seleccionada
de una carpeta.
2jp9 3-JP9 Panel de vista

previa con la imagen
seleccionada.
JP9 JP9
10 elesmentos elemento selec cionado 27,6 KB

Unidad1
2.7. Privacidad
Desde Configuración - Privacidad, damos permiso o limitamos el
Saber más a nuestros datos
acceso
Declaración de privacidad de personales, a conocer nuestra actividad en internet, los
dispositivos que usamos, la lista de contactos, etc.
Microsoft
Dejar activadas determinadas opciones permite una mayor flexibilidad en
<https://privacy.microsoft.com/ el uso de las aplicaciones (por ejemplo, si utilizamos una
aplicación cliente
es-es/privacystatement de correo electrónico, es aconsejable abrirel accesO a nuestros
contactos)
pero también limita nuestra privacidad.
2.8. Anclar y desanclar

Inicio. Consiste en colocar una aplicación, un archivo o una carpeta en el
menú de Inicio de Windows 1O.
Barra de tareas. Del mismo modo puedo anclar
aplicaciones a la barrade
tareas y desanclarlas si no hacemos un uso frecuente de ellas.
Por defecto, Windows 10 viene configurado con una barra de
tareas que
incluye elementos que probablemente no vayamos a utilizar con frecuen-
cia. Otras, que usaremos habitualmente, no están.
Actividad propuesta. Creary mover carpetas y

subcarpetas
U1-Actividad 2.
Esta actividad no genera ningún documento.
1. Elige una ubicación para guardar de aquí en adelante todas las actividades que realices durante el curso. Puede
ser, por ejemplo,
dentro de la carpeta Decumentos, en el Escritorioo en una unidad de almacenamiento externo.
Una vez elegida la ubicación, crea ahí una
carpeta con el nombre «Ofimática y proceso de la información», en ella tantas Inserta
subcarpetas como unidades tiene este libro, nombrándolas sucesivamente: Unidad 1, Unidad 2, Unidad 3..
2. Desde el Explorador de archivos haz doble clic en Escritorio, que ahora verás como una
carpeta abierta. Localiza el archivo U1-
Actividad 1ymuévelo a la subcarpeta Unidad 1 utilizando la opción adecuada de la pestaña Inicio de la carpeta Escritorio.
|Actividad propuesta. Anclar a Inicio. Organizar menú de inicio de

Windows 10
U1-Actividad 3.
1. Ancla al Inicio de Windows la
carpeta «0fimática y Proceso de la información», creada en la actividad anterior
2. Localiza, a través del cuadro de búsqueda de la barra de tareas, Word, Excel, Access, Power Point y Outlook. Ancla las cinco
caciones al Inicio de Windows 10. apu
3. Agrupa las cinco aplicaciones del punto. Incluye en el grupo la carpeta de actividades
Da al grupo el nombre «Ofimática» «Ofimática y Proceso de la informacior
(imagen 1).
4. Expande el menú de Inicio de Windows 10 desde Inicio- ConfiguraciónInicio (imagen 2).
Ciook Word
Inicio Usar Inicio a

Ace POeTPD
olimatica y proceso
de la intormaatn
pantalla completa
Barra de tareas
Activado
Imagen 1.
Imagen 2.
3. Mantenimientoy seguridad
El mantenimiento y la
reparación de averias en el ordenador y sus perifé-
ricos escompetencia del personal técnico especializado. No obstante, el
usuario no especialista en sistemas informáticos debe seguir unas pautas
de mantenimiento básico de su equipo para evitar averias en el hardware
y errores de software con la finalidad principal de salvaguardar la infor-
mación.
3.1. Protección del hardware

Recordemos que el hardware es la parte fisica del ordenador, que incluye
componentes y periféricos.
A continuación se relacionan las medidas bàsicas de seguridad para man-
tener el hardware en buen estado.
Alimentación
Es recomendable que los equipos que no cuentan con batería propia
estén conectados a la red eléctrica a través de un sistema de alimenta-
ción ininterrumpida (SAI) o de una regleta protectora. Ambos elementos
protegen al equipo frente a picos de corriente.
El SAI, además, en caso de corte del suministro eléctrico, proporciona
alimentación adicional durante el tiempo suficiente para guardar los ar-
chivos abiertos y apagar el equipo con seguridad.
Limpieza SAI
Carcasa. Es recomendable evitar los ambientes cargados de polvo y
particulas, que obstruyen los filtros de airey ensucian los circuitos
electronicos. Periódicamente se debe limpiar el polvo de las entradas
de aire a la carcasay a la fuente de alimentación. uletpc.com
La limpieza interior es preferible que la lleve a cabo personal técnico.

En tiendas especializadas podemos encontrar filtros para colocarlos
en las rendijas de entrada de aire, que retienen el polvo impidiendo
uletpc.com
que penetre en el interiobr.
Monitor. Se limpiará con un paño humedecido en aguao algún liquido
especial para monitores, y es recomendable mantenerlo desenchufado

de la corriente eléctrica durante la limpieza. Juego de filtros antipolvo de distintas medidas.
Ratón. El ratón óptico debe mantenerse limpio, sobre todo en su base

de la superficie.
para mantener buena captación de señal
Teclado. El mejor sistema para limpiar el teclado es usar la aspiradora
y. posteriormente, pasar un líquido limpiador por las teclas.

- Impresora. Periódicamente, y con un paño húmedo, deben limpiarse
los rodillos de arrastre del papel y los cabezales de impresión en aque-
los tipos de impresoras que los tienen visibles.
Redeléctrica
Es importante observar que se cumplen las medidas elementales de se-
guridad en la red eléctrica: tener enchufes con toma de tierra, apoyar
el ordenador y los periféicos en mesas u otros soportes que eviten los
danos que podrian causarles escapes o filtraciones accidentales de agua,
asi como sustituir los cables que estén dañados para evitar el riesgo de
cortocircuitos.
Unidad
3.2. Protección del software

Recuerda que el software es la parte lógica del ordenador: el sistema
Saber más ope
rativo y los programas instalados. Con el mal uso y la falta de mantenimia
A continuación vere mien
Malware to pueden llegar a funcionar de manera irregular.
las reglas básicas para asegurar en lo posible un buen funcionamientoemos
d
Este térnmino es una forma abreviada de del
malicious software 0 «software malicio- equipo a nivel de software.
sO»
Instalación y desinstalación de programas. Recomendaciones:
Incluye cualquier aplicación o código cuya Leer el manual de usuario del programa para saber si es soportado por
función es causar daños al equipo infor- el sistema operativo y si el ordenador reúne las caracteristicas minimar
mático oa los datos que contiene, espiar u óptimas de hardware y de software.
información o actividad del usuario, pu- Si el programa se descarga de internet, conviene verificar que el sitio
diendo incluso permitir tomar el mando que lo aloja es de confianza, para evitar la instalación simultánea de
del equipo de forma remota. malware como virus o spyware. La mayoria de navegadores muestran
advertencias al intentar acceder a sitios peligrosos. Algunos antivirug
también muestran alertas o impiden el acceso a sitios web dañinos
X
El sitio al que vas a acceder contiene software
malicioso
Leer los cuadros informativos que aparecen durante la instalación del

software para asegurarnos de la unidad donde va a realizarse la misma
y evitar que se instalen programas promocionales no deseados, barras
de herramientas adicionales en los navegadores, iconos en la barra de
tareas o accesos directos en el escritorio.
Advertencia de seguridad de Abrir archivo X
Desea ejecutar este archivo?
Nombre:loads\ Thunderbird Portable_60.9.0_Spanish.paf.eExe

Editor Rareldeas LLC
Tipo: Aplicación
De: CAUsers\Usuario\Downloads\Thunderbird Portable..
Ejecutar Cancelar
Preguntar siempre antes de abrir este archivo
Aunque los archivos procedentes de Internet pueden ser útiles,

este tipo de archivo puede llegar a dañar el equipo. Solo
ejecute software de los editores en los que conffa. Cuálesel
riesgo?
Advertencia de seguridad antes de instalar una aplicación.
Desinstalar programas que no se utilizarán mås o barras del navegado

no deseadas, bien sea desde el panel de control o desde la utilidad a
desinstalación que contienen algunas aplicaciones.
M.antenimiento de equipos en entorno Windows 10
a) Actualizaciones del sistema operativo

Tener el sistema operativo actualizado nos
garantiza que se habrán ins
talado los controladores necesarios para el buen funcionamiento de
nuestro equipo, asi como los parches de
seguridad, actualizaciones de
la versión del sistema operativo o instalación del
último service pack.
Actualización y seguridad
Windows Update, recuperación,
copia de seguridad
b) Software antivirus. Recomendaciones:

Tener instalado
Saber más
un
antivirus vigente. Software antivirus
Programar las actualizaciones automáticas o actualizar con frecuencia
de forma manual. Dependiendo de su complejidad, cumplirá
una o varias de las siguientes funciones
O Programación de tareas Protección contra virus, troyanos,

spyware (programas espía), ran-
Tareas automáticas
somware (control remoto del equipo).
Programación
Control parental
Elija cuándo ejecutar las tareas seleccionadas en la ficha Tareas automáticas. FirewalL
Programación: Seguridad en navegación.
Creación y gestión de contraseñas
Automático (recomendado) Copias de seguridad en la nube.
Semanal
Mensual
O Programación manual
Programar o ejecutar análisis periódicos del equipo para localizar y

eliminar posible malware.
Antes de abrir o explorar dispositivos de almacenamiento secundario
como memorias USB u otros, conviene analizarlos con el antivirus ins-
talado haciendo clic con el botón secundario sobre el nombre de la
unidad Nombre del antivirus Analizar ahora.
Expandir
Abrir Reproducción automática.
Abrir en ventana nueva
Anclar al Acceso rápido

Conceder acceso a
Restaurar versiones anteriores
Norton Security Analizar ahora

Incluir en bibliotecaa
Agregar a la copia de seguridad
Anclar a Inicio
Excluir de la copia de seguridad
Añadir al archivo..
Anadir a "Archive.rar
Adadir y enviar por email.
Añadir a "Archive.rar" y enviar por email
Formatear..
Copiar
Cambiar nombre
Nuevo
Propiedades
7
Jnidad
c)Firewall
También llamado cortafuegos, se trata de un programa que permite
Saber mas pidedeterminadas comunicaciones a través de internet o de una rec
loca
Windows 10 incorpora el firewall de Windows Defender, con opcior
Ejemplos de firewall gratis:
avanzadas para permitir o denegar determinados accesos al orden
Paraordenador desde la red local e internet.
ado
ZONEALARM By Check Point Firewail de Windows Defender
Sistema y seguridad Firewall de Windows Defender

Panel de control
Paraintranet Ayudar a proteger el equipo con Firewall de Windows Defender
ventana principal del Panel de
Firewall de Windows Defender puede ayudar a imped1t que piratss inicrmáicos o sofware metiene
XG
Firewall contro
Permitir que una aplkcación o
obtengan acceso al equipo a través de Internet o una red.
una caracterfstica a través de La aplicación del proveedor Norton Security está administrando esta configuración
Firewall de Windows
Defender
C a m b l a r la configuración de
Redes privadas Noconectado
notificacones
Activar o desacthvar el
Redes públicas o invitadas Conectado
Firewall de Windows
Defender
Restaurar valores
predeterminados
Configuración avanzada
Solución de problemas de red
Firewall de Windows 10 en un equipo con antivirus instalado.
A pesar de su potencia como cortafuegos, es recomendable tener ins

talado algún software adicional especifico o un antivirus con funciones
de firewall
d) Mantenimiento de las unidades
u otros dispositivos de almacenamiento internos
El disco duro principal
Saber más I o externos también pueden necesitar mantenimiento.
Desfragmentar disco en Propie
Al hacer clic sobre el nombre de la unidad y, posteriormente,
Con el uso frecuente, la información con- dades, se abrirá una ventana con varias pestañas. En la pestaña Hera
tenida en el disco duro interno, externo o mientas podrás comprobar el estado del disco y desfragmentarlo.
en una memoria USB acaba desorgani-
Propiedades: Disco local (C) X
zada y el tiempo de acceso del sistemaa
los datos se vuelve más lento. Versiones anteriores Cuota
Seguridad
La desfragmentación ordena la infor- General Herramientas Hardware Comparir
mación y optimiza el espacio. El sistema Comprobación de erores
analiza y optimiza las unidades de disco
Esta opción comprobará si hay errores del
cada siete días, aunque es posible cam- sistema de archivos en la unidad.
biar la configuración.
Comprobar
Analizar Optimizar Optimizar y desfragmentar unidad
Optimizar las unidades de su equipo ayuda a que

funcione de forma más efcaz.
Optimizar
Cambiar configuración
Aceplar Cancelar
Mantenimiento de equipos en
entorno Windows 10
e)Restaurar el sistema
después de haber instaladoo ejecutado un
Si
una programa o llevado a cabo
actualización el sistema deja de funcionar, se ralentiza en exceso
o
presenta alguna otra anomalía, puede ser una solución
al problema
regresar a la configuración que tenía el
Windows va guardando puntos de equipo en un momento
anterior.
restauración de forma autormática
también puede establecerlos el usuario pero
y darles un nombre.
Propiedades del sistema
Nombre de equipo
Hardware
Opciones avanzadas Protección del sistema
Acceso remoto
Use Protección del sistema
para deshacer cambios no deseados
en el sistema
Continuar los pasos del proceso para

Restaurar sistema restaurar el sistema a un punto de
restauración guardado anteriormernte.
Puede deshacer cambios del sistema
revirdendo el equipo a un punto de Restaurar sistema..
restauración anterior.
Escribir un nombre, fecha u otra referenciay crear el

Configuración de protección punto de restauración.
Unidades disponibles Protección
Disco local (C) (Sistema) Actvada Protección del sistema
Todo Puri 1 (F) Desactvada
Crear un punto de restauración
Establezca la configuración de restauración.
administe el espacio en disco y elimine puntos de Configurar. Escrniba una desaripoón para ayudar a identficar el punto de restaureaón. La
restauración. fecha y hora acuales se agregan automáticamente.
Cree un punto de restauración ahora

para las
unidades que tenen activada la protección del Crea.. 1-OCT-20
sistema.
Aceptar Cancelar Aplicar Crear Cancelar
Actividad propuesta. Mantenimiento y seguridad de equipos

Escribe las siguientes preguntas y sus respuestas en un documento de Word que guardarás en la carpeta de actividades de la unidad
1 con el nombre arriba indicado.
1. Cuáles la principal diferencia en cuanto a proteción entre una regleta y un SA?
2. &Tiene instalado tu ordenador un software antivirus? Cuál es? Puedes averiguarlo haciendo cic con el botón secundario del
ratón sobre un archivo, carpeta o unidad. Entre las opciones del cuadro de diálogo encontrarás el nombre de un antivirus, si
estuviera instalado.
3. En caso de tener instalado un antivirus, averigua y responde si dispone de firewall o si lo tiene activado. Una manera de compro-
barlo es abrir Firewall de Windows Defender y leer en su ventana si sus funciones las está realizando el antivirus.
4. Si mandas a imprimir un documentoy la impresora no responde, Cuáles son las comprobaciones elementales que debes
realizar?
5. Cómo puedes desinstalar un programa que está anclado en el menú de Inicio de Windows 10?
6. Como puedes desanclar una aplicación de la barra de tareas?
7. Crea un punto de restauración del sistema poniéndole como nombre la fecha de hoy.
8. Desfragmenta una unidad de almacenamiento secundario como un pendrive o un disco duro externo.
Guarda los cambios del documento de Word.
9
Unidad 1
4. Capturas de pantalla
4.1. Introducción
unidades harás a menudo capturas de na

A lo largo de las siguientes
Saber más insertar d i r e c t a m e n t e las imágenes obtenidas. Si h i l
para almacenar
o
PowerPoint y Outlook de sus propiasi

Mi
Otras aplicaciones de captura crosoft ha dotadoa Word, Excel,
recorte de imágenes, hasta tanto no trahsa-
de pantalla mientas para la captura y el en jes
e s a s unidades podrás
utilizar otros recursOs, c o m o los que ofrece el siet
La alternativa a las aplicaciones incluidas
libro y de las aplicaciones de Office la capt
stema
en Windows 10 son las independientes, de operativo. Fuera de este ade
en redes socialae
pantalla es u n a operación muy frecuente, por ejemplo,
las que existen versiones tanto de pago
como gratuitas, de estas incluso de có-
4.2. Recortes
digo abierto
Es una aplicación muy básicay fácil de usar que venia con Windows 10 desde
Algunas tienen más funciones como gra-
su lanzamiento en 2015. En el momento de redactar esta unidad aún est
bacion de gifs animados o video
disponible en este sistema operativo. Sin embargo, Microsoft anuncia enla
Ejemplos: propia herramienta su desaparición en alguna de sus próximas actualizacio
nes, sustituyéndola por otra de nombre desconocido por ahora.
Apowersoft x
Herramienta Recortes
GREENSHOT Nuevo Modo Aplazar XCancelar Qpciones

GRAILLA Selecciona el modo de recorte mediante el botón Modo o haz clic en
el botón Nuevo.
ShareX La herramienta Recortes se está moviendo..

En una futura actualización, la herramienta reCortes se
moverá a una nueva casa. Prueba caractenisticas mejoradas y
recortes como es habitual con el boceto & trace (o prueba el
la tecla del logotipo de Windows+ Mayus+
acceso directo a
S).
Probar Recorte y anotación
Mientras tanto, sugiere utilizar Recorte y anotación.
4.3. Recorte y anotación

Esta herramienta avanzada para capturas de pantalla fue en
Windows 1o en su actualización llamada «10 October 2018 Update». El ac
introducida
ceso puede hacerse de dos formas:
a) Recorte directo con atajo de teclado, pulsando la combinación de teclas
Windows+ Mayúsculas S. De este modoaparece una barra reducida con
iconos para cuatro tipos de recortes y cerrar.
Rectangular De ventana
O x
Forma libre De pantalla completa
b) Con la aplicación completa Recorte y anotación, localizable tras buscan

en la barra de tareas.
Recorte y anotación
Aplicación
tenimiento de equipos en entorno Windows to
Al abrir la aplicación podemos ver en la parte superior una serie de iconos

y. en el centro, un aviso para ir al recorte directo (opcion A)
Recorte y antacRON
Nuevo
t
1 2 6 10 12 1
1. Permite hacer el recorte inmediato o con
aplazamiento de 3 o 10 se-
Saber más
gundos. En cualquiera de las opciones se abrira a continuacion la barra
reducida de la opcion A: Aplazamiento de captura
Es recomendable si antes de capturar es
Nuevo necesario hacer alguna operación como
cambiar la ventana activa o acceder al
Recortar ahora menu Inicio de Windows 10
Recorte en 3 segundos
Recorte en 10 segundos
2. Abre un archivo de imagen almacenado.

Saber más
3. Permite hacer una anotacion a mano si se dispone de una pantalla tàctil.
Regla y transportador
4. Para anotación con textura de boligrafo. Ambas herramientas están en el mismo
5. Para anotacion con textura de làpiz. botón desplegable
6. Marcador de resaltado.
7. Borrador.
Regla
8. Regla. Una vez pulsado este icono. puede alternarse entre la regla y el
transportador de ángulos.
9. Recorte de la imagen que está en el area de trabajo de la aplicacion.
Transportador
10. Zoom.
La regla puede utilizarse para trazar li-
11. Guardar.
neas rectas con el lápiz o el boligrafo.
12. Copia el contenido del årea de trabajo y lo leva al portapapeles.
Con la rueda del ratón, cambia su ángulo.
13. Opcion compartir con otros dispositivos mediante bluetooth o wifi, co-
La rueda del ratón tambien sirve para
rreo electrónico y otras aplicaciones y medios.
cambiar el diámetro del transportador
14. Ver mas. Contiene las opciones de la siguiente imagen. que incluye la Este sirve para trazar arcos.
configuración:
Abrir con Configuración

Aceso directo pera imprimir pankala
Imprimir Ctri+P saralboton lmr Aant aaabir.elrecatede sntala
Capiar automátcamente a portapepekes
Envier comentarios Actualiza automáticamente el portapapeles al realizar anotaciones
Configuración Actvado
Guardiar recortes
? Sugerencias y trucOS Preguntar si quiero guardar mi recorte antes de cer
Ver mas. Desactvedo
Veries ventanas
Abre recotes en venanas independientes
Desactvedo
Contorno del recorte
Agrega un contorno a los recortes
Desactiado
Configuración.
idad 1
Actividad propuesta. Recorte y anotación
Instrucciones
Abre un documento nuevo de Word, escribe el número de cada cuestión y la respuesta escrita, en su caso. A continuación, insets
las capturas que se indican.

Utiliza la herramienta Recorte y anotación, de Windows 10.
Cuando sea necesario, haz capturas con retardo.
Puedes optar por guardar las imágenes y luego insertarlas en el documento de Word o bien utilizar el icono de Copiar de Recorte
yanotación y pegar a continuación las imágenes en el documento.
Cuestiones
1. Captura de pantalla completa del menú Inicio de Windows 10.
2. Captura rectangular del grupo Ofimática del menú Inicio de Windows 10.
3. Responde con texto a la siguiente cuestión: Cómo puedes saber, mirando tu barra de tareas, cuáles son las aplicaciones que
están actualmente abiertas y cuáles son las que están ancladas, pero sin abrir?
Captura rectangular de la barra de tareas en este momento.
4. Configura Recorte y anotación para que agregue a los recortes un contorno del color que prefieras con un ancho de 3 puntos
Contorno del recorte
Agrega un contorno a los recortes.
Activado
Color
Grosor
Inserta un recorte de forma libre, similar al de la

siguiente imagen, del grupo 0fimática del menú Inicio. El contorno tendrá el
que hayas configurado en el punto anterior. colo
Ofimática
Outlook Word
Excel
Access Ofimática y proceso

PowerPoint de la información
5. Captura de pantalla completa del escritorio de tu

ordenador en este momento.
Una anotación a
boligrafo Agrega en las zonas de la imagen que cidas
ae
Una anotación a lápiz.
Marcador de resaltado.
Cuando hayas terminado, guarda el
documento de Word en la
carpeta de actividades de la unidad1
con el nombre indicado ap ncpio
PRACTICA PROFESIONAL INICIAL RESUELTA II

Localiza el panel de control de Windows 10 y muéstralo en vista Categoria
Paso 1: escribe Panel de control en la linea de busqueda de la barra de tareas y äbrelo desde la lista de
mejor coincidencia. Paso 2: ver por Categoria.
Ver por lconos grandes
Panel de control Categoría

lconos grandes
Aplicación conos pequeños
Paso 1 Paso 2.
2. Accede a Firewall de Windows Defender

Sistema y seguridad
Guardar copias de seguridad de los archivos con Firewall de Windows Defender
Historial de archivos
Comprobar estado del firewal Permitir una aplicación a través de Firewall de Windows
Copias de seguridad y restauración (Windows 7)
Paso 1. Paso 2.
3. Ventana principal de Firewall de Windows Defender (FWD)

a) Si aparece como la de la imagen 1, es FWD el que actúa de cortafuegos. Si es como la imagen 2. hay un
programa al que Windows cede las funciones de cortafuegos.
b) Si lo gestiona un programa, hay un aviso en la ventana de FWD como se ve en la imagen 2.
Wices Delen
as carerd samaywgurasd Fe e ed Ayudar a proteger el equpo con fitewall de Windovs Defender
yuaar a proteger el equipo con firewalí de Windows Defender
a Arl
aapnnisal erol Fiuguall de Windows Delender puede ayudar o e grgtes ntonmáticos o softare malinter
wmitir que una aplikadén e ***

ana caracturstaaraves oe
La splicacion del proveedor Norton Senrly eta adminiorando ste aniguracidn
No c o n e t a o
ww
Redes publicas o nitaa Conectado a n b i a r la dontiguracdw de

Redes privadas No Conc
Redes publicas o invitadas Conecta

n o Dearo vvwall de Wandows
s t o de hasgpl G Windo Dulgnder wfander
nades
MiRed ConligprPion arueoa

o Fiuewall de Windgws Deende
Ve agicacon
Imagen 2.
Imagen 1.
4. Seis reglas de entrada y programa Skype

Progreme y sorvaos Bqupos remotos Proloaoloa y pue
Reglasde entrada aneral

Nombe
Nombre
Desopo
Apple Push Service
Avast Emergency Updete Haki.sdo
Avast Emergency Update
Pems la cene
Firefox (CProgram FlesMozilla Firefox) T OPemar la conenión s es sepu
Firefox (CProgram Files\Mozilla Firefox)

iTunes.MSI
5. Otras reglas
local
ovanzade en Equipo
wANdOws Defender Firewall con seguridad
Reglas de entrade
Reglas de salide
Regles de seguridad de conexión
Supervision
6. Acción bloqueada
Abrir el programa con doble clic en las reglas de entradd y en las de sallda y comprobar, en la pestaña
conexión.
General, que tiene permitida la
nidad
OPERATORIA DE TECLADOS |I

La incorporación del ordenador a la vida laboral ha de un entorno de trabajo con múltiples módulos
hecho que lapiceros y boligrafos hayan sido susti- opciones e información de fácil y rápido aprendi-
tuidos en las oficinas por el teclado del ordenador. zaje, diseñado especificamente para que puedas
Por ello, es muy habitual que, en los centros de for comprobar tus resultados desde el primer día de
mación de todo tipo, los alumnos reciban clases de su utilización.
manejo de teclado.
En tu vida laboral, es muy probable que todos los Su gran variedad de módulos lo convierte en un
documentos que elabores se realicen a través del Curso versátil que se adapta a las necesidades de
teclado de un ordenador, por lo que es muy nece- aprendizaje de cada alumno. Es apto tanto para
sario que conozcas los elementos que componen un usuarios noveles como para aquellos que ya tienen
teclado, así como que adquieras suficiente soltura conocimientos previos de mecanografía, puesto que
en el manejo del mismo. cada uno puede adaptar el contenido del cursooa
Para que logres escribir con limpieza y corrección a sus objetivos escogiendo entre aquellos módulos
una velocidad adecuada, se incluye en este libro la que más le interesen.
versión Student personalizada para Editex del Curso
Para descargar la aplicación, registrate en la zona
de aprendizaje de teclado novoTyping.
de usuarios en <www.editex.es. Recibirás un enlace
novoTyping es un curso profesional para apren- para descargar el programa, sus caracteristicas y la
der a dominar la escritura mecanográfica. Se trata Guia de instalación.
Feo
Tempo Pusacone Erores PPM Betas PPM Netas
20r22014 15277 0131 15 J019
f a z a , saso MazoT is o ie Lss, lasians lea tes
EARCICO ACTUAL TETO MO VELOCDAD IS9 PM (

MantenimientO de
equipos en
entorno Windows 10
I PRÄCTICA PROFESIONAL PROPUESTA 1| I
Seguridad informática activa y pasiva

Objetivos
Clasificar medidas de seguridad informática.
Instrucciones
Lee el siguiente texto.
Tipos de seguridad informática

Activa
Conjunto de medidas enfocadas a evitar reducir los riesgos que
o
amenazan al sistema, es decir, prevenir para evitar problemas.
Pasiva
Conjunto de medidas que se implantan para, una vez producido el
incidente de seguridad, minimizar su repercusión y facilitar la recu
peración de los datos.
Abre un documento nuevo de Word y responde si es una medida de seguridad activao pasiva cada una de
las que se relacionan a continuación:
1. Mantener actualizado el antivirus.
2. Analizar una unidad de almacenamiento en busca de virus.
3. Utilizar el antivirus para eliminar unoo más virus encontrados en una unidad.
4. Programar la desfragmentación del disco duro cada cinco dias.
5. Desfragmentar un disco duro muy fragmentado que ha ralentizado el sistema.
6. Mantener activas las actualizaciones automáticas del sistema operativo.
7. Utilizar fltros antipolvo en las entradas de aire de la carcasa de un ordenador de sobremesa.
8. Tener activo el cortafuegos.
9. Utilizar contraseñas seguras para impedir el acceso a la información a usuarios no autorizados.
10. Crear manualmente copias de seguridad de la información.
11. Programar copias de seguridad de la información.
12. Conectar el ordenador a un sistema de alimentación ininterrumpida.
13. Conectar el ordenador a una regleta de protección contra picos de tensión.
14. Restaurar el sistema a un punto anterior.
15. Crear un punto de restauración del sistema.
16. Comprobar errores de disco.
Comprobación de errores
Esta opcion comprobará si hay errores del

sistema de archivos en la unidad.
Comprobar
17. Reparar errores de disco.

Guarda el documento de Word en la carpeta de actividades de la unidad 1, con el nombre Ul-ppPropuesta.
udd 1
MMM PRÁCTICA PROFESIONAL

PROPUESTA 2 |l
Los residuos informáticos y su gestión
Objetivos
Conocere investigar sobre residuos informáticos.
Instrucciones
a) Lee el siguiente texto:
Los residuos informáticos

Normativa reguladora de residuos informáticos
La Directiva 2012/19/UE del Parlamento Europeo y del Consejo,

de 4 de julio de 2012, sobre residuos
de aparatos eléctricos y electrónicos (Directiva RAEE2).
El Real Decreto 110/2015, de 20 de febrero, sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, que
transpone al ordenamiento juridico español la regulación comunitaria europea.
Los residuos informáticos: un tipo de residuo eléctrico y electrónico

En el Estado español, así como en todos los Estados miembros de la Unión Europea, los residuos infor-
máticos son un tipo especial de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) y comprende todos
aquellos componentes, subconjuntos y consumibles que forman parte del producto en el momento en
que se desecha.
Los residuos informáticos son RAEE porque son aparatos que, para funcionar debidamente, necesitan
corriente eléctrica o campos electromagnéticos, con una tensión nominal no superior a 1000 voltios en
corriente alterna y 1500 voltios en corriente continua.
2Qué aparatos eléctricos y electrónicos se pueden considerar potenciales RAEE?
Para considerar a estos aparatos como potenciales RAEE debemos saber si estamos hablando o no de
residuos informáticos, distinguiendo cuáles de los consumibles, componentes, aparatos o equipos re-
lacionados con la actividad informática se pueden considerar de tipo eléctrico o electrónico.
Circuitos, tarjetas y placas Memorias. Ordenadores de sobremesa, portátiles, tablets, smartphones,

base, e-readers, teclados y ratones.
Pendrives, dispositivos Baterlas y acumuladores. Impresoras, faxes y escáneres.

bluetooth y tarjetas de Procesadores.
memoria.
Cartuchos de impresión con Discos duros.

partes electricas. Switches, routers y antenas. Cámaras de vídeo y webcams.
Ejemplos de componentes y periféricos potenciales RAEE.

no windows
10
Por qué son

peligrosos
los residuos
Los RAEE en informáticos?
general y los residuos
raleza ya que, informáticos en particular son
variadas,
normalmente, incluyen numerosas partes y productos muy complejos por natu-
carcasas de
plástico componentes:
pilas, baterías, componentes
o metal,
tarjetas de circuitos impresos, piezas metálicas y plásticas
estos componentes es eléctricos y electrónicos, pantallas de cristal liquido,
cables,
muy motores eléctricos, etc. La naturaleza de todos
tos como, por variada: incluye metales (férreos y no férreos),
ejemplo, el cadmio, el mercurio, polimeros, vidrios y
medioambiente y constituyen el plomo, el arsénico o el fósforo, elemen
un grave peligro para la salud.
que contaminan el
Categoria de AEE Metales férricos Metales no férricos Vidrio

Grandes electrodomésticos Plásticos Otros
61 7
Pequeños electrodomésticos 19
21
Equipos informáticos 48 32
43
4 30 20
Telecomunicaciones 13
74 6
Electrónica de consumo 11 2 35
Ejemplos de la composición, en términos 22
porcentuales, de distintos tipos de RAEE.
Gestión de los RAEE
Para luchar contra este tipo de
residuos, la legislación vigente ha dispuesto varios
L a reutilización del residuo mecanismos posibles:
informático por parte de la persona usuaria
mediante su entrega
des sociales sin ánimo de lucro
que puedan dar un segundo uso a los a entida-
dedicados al mercado de segunda mano, o a travs de aparatos, a los establecimientos
otras vías de entrega para su
alargamiento de la vida útil de los productos. reutilizacióny
Su desecho a
travs
de alguno de estos mecanismos:
Su entrega en algún punto limpio
dispuesto por las autoridades locales.
-
Su entrega a algún gestor autorizado por la Administración

de residuos.
pública especificamente para este tipo
-Su entrega al fabricante.
Su entrega a la empresa distribuidora (comercio
grandes superficies donde los vendan).
o
Los puntos limpios instalaciones acondicionadas para la recepción y el
son
acopio de aquellos residuos
domésticos (entre ellos, informáticos) que, aportados por particulares, no deben ser
los contenedores situados en la via publica. Entre estos residuos de depositados en
tipo doméstico se encuentran los
residuos informáticos.
b) Abre un documento de texto, guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre Ul-RAEE
y responde a las siguientes cuestiones:
1. Investigay responde acerca del peligro que suponen para la salud las pilas y baterias abandonadas en
el medioambiente o depositadas en la basura doméstica normal.
2. Para preservar el medioambiente se intenta producir elementos menos dañinos y
esto ocurre también en los aparatos electrónicos e informáticos como los discos
duros. 2Qué tecnologia, relativa a estos, es mås ecológica, HDD o SSD? Por qué?
3. Cada Comunidad Autónoma dispone de una red de puntos limpios distribui
dos por provincias y municipios. Investiga dónde están los de tu Comunidad
Autónomay municipio e inserta los enlaces, comentarios e imágenes que
consideres de interéés.
Ejemplo: Mapa de puntos limpios
4. Guarda los cambios del documento. de Andalucla, enero 2020.
2 Redes locales e internet
Vamos a conocer...
1. Red local o LAN
2. Internet. Navegación y
búsqueda
3. Descargas y requisitos
internet
4. Otras actividades en
IP pública y vulnerabilidad
PRÁCTICA PROFESIONAL PROPUESTA
Teletrabajo, comercio electrónico y redes sociale
temáticas
Y al finalizar esta unidad..

Conocerás la configuración de tu red localy
requisitos para compartir archivos y recursoS.
Sabrás diferenciar entre navegador y buscadol.
Podrás realizar descargas de internet conocien
y respetando los distintos tipos de licencias.
Conocerás otras actividades de internet, en esp
cial bajo el concepto de Web 3.0.
ll Práctica profesional inicial
Nombre del documento U2-ppinicial
Tipo. Documento de Word
Abre un documento nuevo de Word y responde
vez ieido el
a las
cuestirnes, a e p partaar ewn el vgiarta ter y
mismo
Por qué elegir una IP pública estática
Tener una IP pública estática sería el equivalerte a tener ed dniciio en una
dirección fija. Basta conocer la dirección para entregar una carta. Gn una
dirección IP pública estátíca puedes acceder a tu ordenador y sus archivos
desde un ordenador remoto con accesw a internet. Ltslizan también etas P
las personas que quieran tener en su ordenador su propio servidn de insernet
o las que quieren envíar o recibir archivos entre redes peerwpeT Un may
seguridad y velocidad de transferencia.
Para el uso de aparatos de domótica o videcwigilancia se sigue utilizandr a iP
pública, si bien ya en la Web 3.0 cada vez es más frecuente que ess sisenas
estén basados en la nube, para lo que habría que regissrar bs disposinivos en
un servidor remoto de confianza.
Inconvenientes de la IP pública estátíca
Al tratarse de una dirección IPfija, en teoría, una persona que la conozay que
esté conectada a internet en cualquier parte del mundo puede acceder a tu or-
denador, a sus archivos, datos y aplicaciones e, incluso, tomar el control remcso
del mismo. Un cibercrimínal preparado aprovecharía las vulnerabilidades que
tiene cualquier sistema para acceder a tu ordenador mientras estás conecta-
do a él. La finalidad puede ser de simple espionaje, aunque también podrían
introducir software malicioso, robar contraseñas o información confidencial
o incluso para utilizar tu ordenador como bot de ataque a otros ordenadores.
Para evitar, en la medida de lo posible, intromisiones accesos indeseados
deben observarse unas medidas de seguridad básicas como tener instalado y
habilitado un cortafuegos, que puede ser el del sistema operativo u otro, así
como modificar la contraseña predeterminada de acceso al rouler por otra
personalizada y potente.
1. A qué obedece la asignación por parte de los proveedores de internet de una IP Dublica dinamica como opcion
predeterminada?
2. Si quieres alojar tu página web en tu ordenador, en lugar de contratar los servicios de hosting que npo de IP
pública deberias contratar?
3. La IP publica estática, también denominada fija o dedicada, se puede contratar con el proveedor de servicios de
internet (ISP). Investiga para saber cuál es el coste actual de una IP dedicada en uno o vanos ISP
4. Define de forma precisa qué entiendes por ciberdelincuente Es sinonimo de hocker?
5. En relación a internet, cómo definirias la nube?

6. Referido a informática. /cómo definirias el termino vulnerabilidad? Que relacion encuentras entre vuinerabi
dad del sistema y actualizaciones del sistema operativo?
Guarda etl documento de Word, con el nombre indicado, en la carpeta de actividades de la unidad 2
Unidad a
1. Red local o LAN

Una intranet o red de área local está constituida por uno o varios orden.
Saber más dores y periféricos conectados entre si mediante cableado o de forma in
IP.Siglas de Internet Protocol. lámbrica. El tipo de red más comun es la que conecta sus nodos o equine.
LAN. Siglas de Local Area Network. a través de algún tipo de concentrador (switch) o enrutador (router).
1.1.IP privada
La IP privada es un identificador único del ordenador en la red local. Cads
ordenador o periférico de una red local conectado a su enrutador con cahie
o de forma inalámbrica tiene una IP privada. Todas las IP privadas de una
red en un mismo momento deben ser diferentes.
En el siguiente ejemplo puedes ver una LAN con tres ordenadores y una im-
presora, cada elemento con su IP privada. El router conecta la red a internet
mediante una IP pública.
ORD 1 ORD 2 ORD 1 IMPRESORA
rivad : 192168.3
168.135 di
epenud sST891Z61
IP pública: 88.10.176.230
La IP privada de cada equipo puede ser estática o dinámica. Establecer una

Saber más u otra es decisión de la persona que administra la red local o del propo
Conflicto de IP usuario de cada equipo.
Cuando la IP se establece manualmente -IP privada dinámica
en los equipos de una red, puede ocurrir
Al encender un equipo o periférico conectado al router este le asignd
que por error se introduzca en dos orde- aleatoriamente una IP de las que no hayan sido asignadas a otro.
nadores la misma lIP privada. El sistema
I P privada estática
avisaría de que existe un conflicto de IP
que se debe resolver Si, en cambio, deseamos que un ordenador tenga fija la IP privada se depe
configurar manualmente de la siguiente forma:
1. Botón de Inicio de Windows 10.
2. Configuración.
3. Red e internet.
Red e Internet
Wi-Fi, modo avión, VPN
Redes locales e internet
4.Ala izquierda, pulsa sobre el tipo de conexión

actual, inalámbrlca (wifi)
o cableada (Ethernet) Saber más
Red e Internet Otro modo de conocer la IP privada
1. Escribe en el cuadro de busqueda de la
barra de tareas CMD
Estado
2. Haz clic en Simbolo del sistema
RWi-Fi Simbolo def sisterna

Aplicación
Ethernet 3. En el lugar que marcará el cursor, es
cribe IPCONFIG, pulsa Intro y encontra-
5. Doble clic en el nombre de la red activa. rás la IP privada actual y otros datos
Wi-Fi
Activado
MI RED
6Conectada, segura
Mostrar redes disponibles
6. Ir al apartado Configuración de IP. Ahi puedes ver cuál es la configura-

ción que tiene en este momento, normalmente asignada por el router
Automático (DHCP)-. Ejemplo:
Configuración de IP
Asignación de IP: Automático (DHCP)
Editar
Propiedades
SSID MIRed
Protocolo: Wi-Fi 4 (802.11n)
Tipo de seguridad: WPA2-Personal
Banda de red: 2.4 GHz
Canal de red: 11
Dirección IPv6 local de vínculo: fc80::2475:365f:6434:cdbc%12

Dirección IPv4: 192.168.1.43 IP privada dinámica actual.
Servidores DNS IPV4: 86.56.61.250

86.56.61.254 Servidores DNS, normalmente suministrados
por el proveedor de servicios de internet.
7. Pulsa en Editar.
8. Cambia de Automático a Manual

Editar configuración de IP
Automático (DHCP)
Manual
Guardar Cancelar
31
Unidad 2
9 Activa IPv4 (deja inactiva la IPv6, salvo que se esté utilizando este nrs
tocolo en tu red).
pro
todas las casillas del cuadro y pulsa en Guardar.
10. Completa
Saber mas Manual
IPv4 a Pv6
El sistema de direccionamiento en inter IPv4
net utilizado desde sus inicios es el IPv4 Activado
Con el crecimiento mundial de usuarios
Dirección IP
de internet, el espacio de direcciones dis-
192.168.1.20 IP privada deseada.
ponibles mediante este protocolo se ha
quedado pequeno, razón por la que se ha Longitud del prefijo de subred
creadoelIPv6 que posibilita un número 24
La longitud depende
exponencialmente mås alto de usuarios de máscara de subred.
conectados al mismo tiemp0 a internet. Puerta de enlace
192.168.1.1 IP del router.
DNS preferido
86.56.61.250
DNS (Domain Name System)
DNS alternativo preferidoy alternativo. Los
mismos del punto 6.
86.56.61.254
IPv6
Desactivado
Guardar Cancelar
1.2. IP pública estática o dinámica

La IP pública es el identificador único de una red local dentro de internet. Es
Saber más decir, en un momento concreto no habrá dos redes conectadas a internet
Conocer la IP pública la misma IP
con
pública.
Utilizando un buscador de internet con RED LOCAL 1 RED LOCAL 2
las palabras adecuadas (como Mi IP) en-
contrarás sitios que muestren cuál es la
IP pública de tu red.
Internet
IP 88.10.176.230 IP 89.101.14.100
Saber más
Mientras existían IP públicas
IP pública estática del mundo que se conectaban a
disponibles para todas los usuarios y redees
internet, los
asignaban a cada red una IP estática, es decir, proveedores
Por razones de direccionamiento desde de servic
internetaun sitio web de una red concre- momento en que no había siempre misma. Llego
la
ta, puede ser necesario contar con una
identificadores suficientes para todas las reae
pero contando con que no todas
estaban conectadas a internet al
IP estática. En ese caso se debe solicitar tiempo, los proveedores de servicios de internet mi P
de servicios dinámicas, de modo que cada red al comenzaron a
asigna
expresamente al proveedor
de internet. las IP disponibles mientras conectarse a internet tomaba una de
otras redes estaban
desconectadas.
Redes localese internet
1.3. Grupo de trabajo y nombre de equipo

Dentro de una red local es posible establecer uno o más grupos de trabajo
datos y periféricos.
Saber mas
para compartir Router o switch
router normatl pueden conectarse
A
Ejemplo un
por cable hasta

cuatro ordenadores y
Red local de siete ordenadores distribuidos en dos grupos de trabajo, Finanzas y periféricos.
Gestión. Los ordenadores van conectados a un concentrador (switch), y este, a un Si se necesitan más conexiones cablea
enrutador (router). switch o concen-
das, hay que utilizar un
trador que irá conectado al router

Grupo de trabajo GESTIÓN Grupo de trabajo FINANZAS
el
Para conexiones inalámbricas basta
router
()
EM
El sistema asigna a un equipo un nombre predeterminado que se puede

dentro del
Saber más
cambiar por otro que permita una mejor identificación de este
Ventana del sistema
tiene inicialmente nombre predetermi-
grupo de trabajo, que también
un
También puedes acceder a la ventana del
nado, Workgroup.Puedes ver el nombre de tu equipo y el grupo de trabajo
sistema desde el Panel de control- Sis-
al que pertenece de varia formas, entre ellas:
tema y seguridad Sistema.
c o n el
Desde el Explorador de archivos de la barra de tareas pulsando
seleccionando
botón secundario del ratón en Este equipo y, después, Sistema y seguridad
Propiedades. Guardar copias de seguridad de los archnvos con
puedes modi
En la ventana del sistema se encuentran estos datos, que Historial de archivos
T)
Copias de seguridad y restauración (Windous
ficar haciendo clic en Cambiar configuración.
onfiguración de nombre, dominioy grupo de trabajo del equipo
Caanbiar
Nombre de equipo: Contabilidad1
configuracion
Nombre completo de Contabilidad1
Descnpcion del equipo: ucíe
Grupo de trabajor ADMINISTRACION
la descrip-
En Propiedades del sistema puedes modificar
la ventana de
modificar el nombre y el grupo de trabajo deberás
ción del equipo. Para
pulsar en Cambiar.
Cambios en el dominio o el nombre del equipo
Propiedaoes def sistema
Protucción del sistema Acceso remoto

Opcienes awndo n Puede cambiar el nombre y la pertenencia a un grupo de Uabajo
Hardwer q u p o en el que se
de este qupo P que
Windows 10
J e c u l e esta edición de
ovs s a a euguiend dgmacidn p e r o e n c a r s8u * q p o en a
Descipcion def equipo Co3 Nombre de equipo

or n E q s O de ie t a a de
estar o Equpo
Gerente >Este equipo Expandir
de Maris
Nombre completo de equipo Administrar
Centabilida
de equipo Gerente
ADMINIS TRACION Anclar a Inicio
u r p s de ebepo
sluis p e a e Ban d u a r ogug

Más Conectar a unidad de red
Abrir en ventana nueva
Miembro del
Anclar al Acceso rápido
Paa semdre Cambi Dominio
Desconectar unidad de red-
Agregar una ubicación de red

Grupo de vabajo
DIRECCION Eliminar
Cambiar nombre
LAcepias Cancelar
Aceptar Cancetar
Propiedades
Nombre de equipo y grupo de trabajo. Acceso a las propiedades del sistema.

Descripcióon.
Unidad 2
Actividad propuesta. Red local
Escribe las siguientes preguntas y sus respuestas en un documento de Word, insertando captura de pantalla de una acción cuand
la pregunta no requiera respuesta escrita:

estática?
1. Cuál es la IP privada de tu ordenador en este momento? Es dinámica o
es diferente de la de tu equipn
dinámica o estática. Anótala. Verifica que
2. Averigua la iP privada de otro ordenador de tu red y si es
3. 20ue ocurriria si dos equipos de la misma red tuvieran la misma IP privada?
4. Pueden tener la misma IP privada dinámica dos equipos de la misma red?
5. Anota los siguientes datos de tu ordenador:
Nombre completo del equipo.
Descripción del equipo.
Grupo detrabajo.
6. Anota los mismos datos de la cuestión 5pero referidos a otro ordenador de tu misma red. Está en tu mismo grupo de trabajo?
Si la respuesta es negativa, haz que ambos equipos tengan distinto nombre y el mismo grupo de trabajo para, más adelante,
poder compartir información.

cuál es la IP pública de tu red. Anótala.
7. Haz internet la búsqueda «Mi IP>». Encontrarás muchos sitios que te mostrarán
en
ordenador o hazla personalmente en otro equipo de

8. Pide a un compañero o compañera que haga la misma búsqueda desde su
tu red. Anótala. Son iguales o diferentes los resultados de
las cuestiones y 8?
7
estática?
9 2Como podrias saber si la IP pública de tu red es dinámica o
Guarda el documento en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre indicado al principio
1-4. Compartir carpetas en red

Para poder compartir carpetas con otro usuario de la misma red son nece
sarios varios requisitos previoS:
1. Que en ambos equipos la red esté configurada como privada. Esto se
de
puede comprobar, y cambiar en su caso, desde el botón de Inicio
Windows 10 Configuración> Red e internet.
Pulsar en el margen izquierdo en Ethernet o Wifi según sea la conexio
A continuación, un clic sobre el nombre de la red.
Marcar la opción Privada.
Red 3
Perfil de red
Público
El equipo se establece como oculto para otros dispositivos de la
red y no se puede usar para compartir archivos e impresoras.
Privada
Para una red de confanza, como la de tu hogar o el trabajo. El
equipo se establece como reconocible y se puede usar para
compartir archivos e impresoras si lo configuras
Establecer la connguración de firewall y seguridad
2. Que los ordenadores tengan diferente nombre de equipo.

3. Que los ordenadores tengan el mismo grupo de trabajo.
Una vez hechos los ajustes necesarios. podrás ver de dos formas que orde-
nadores estan en tu red dentro de tu mismo grupo de trabajo
L a primera. abriendo Explorador de archivos de la barra de tareas En
el margen izquierdo. al final de la lista està Red. que
puedes desplegar
Ejemplo
En laimagen puedes ver dos ordenadores conectados a una red, NOTTESTUDIO y
PAGUILERA. El primero de ellos ha compartido la carpeta copymastro con la redo con
algunos usuarios de la misma, ya que, a la hora de compartir una carpeta. el siste
ma hace preguntas y aplica las restricciones
que le indique el usuario que comparte
informacion.
Red
NOTESTUDIO
copymastro
PAGUILERA
La segunda, desde el Panel de control. Esta segundaforma permite ver
no solo los ordenadores sino tambien las impresoras y otros dispositivos
que se encuentren conectados a la misma red.
Paso 1. Abrir el Panel de control y mostrarlo en vista Categoria.
Paso 2. Clic en Redese Internet.
Redes e Internet
Ver el estadoylastareas de red
Paso 3. Clic en Ver los equipos y dispositivos de red

Centro de redes y recursos compartidos
Ver el estado y las tareas de red Conectarse a una red Ver los equipasydispositvas de red
Opciones de Internet
Cambiar la página principal Administrar los complementos del explorador
Eliminar el historial de exploración y las cookies
Ejemplo
En la misma red del ejemplo anterior, ahora podemos ver que tambien hay otro dis-
positivo conectado. Entre paréntesis indica el numero de ordenadores y dispositivos
de la red.
v Otros dispositivos (1)
MiSTUm
PC
(2)
NOTTESTUDIO PAGUILERA
Unidad 2
Compartir
Prepiedades c-mant Cuando todo está preparado y el usuario o usuarios con los que se van a
Cenaral Cempatie Segtdad Vareiones arntenores Pernenaz
compartir carpetas están conectados a la red, el proceso para compartir es
o eonpartido de eapetan y aehvoe de md el siguiente:
em
Ae c e a r t d e
1. Hacer clic con el botón secundario del ratón sobre la carpeta y pulsaren
RAa de aeemo de red Propiedades.
No coatde
2. Pestana Compartir.
Cwrpat
3. Pulsar Compartir.
Uio eompatido avanzado
tsbbpoa pewwtos parmonalizados cree mitiplee recurmos Aparecerá la lista de usuarios de la red que están conectados. Seleccionar
ceprSO® y delva otran opctones vanzndat para compatr
el destinatario y pulsar en Compartir.
Uso comartido avanzado.
El sistema informa de que ya está compartido.
Peestecedrn por cerernseia
Uso compartido avanzado
e pesonan deben tener une cuerta de usuano y una
C n e en este eauapo pare oblener acceso a las carpetao
e cogureaion, use eeritrR de rmdenY

Para seleccionar a todos los usuarios y restringir o ampliar los permisos
so
egure
bre el archivo compartido es necesario pulsar en el botón Uso compartido
avanzado del punto 3 anterior. En el siguiente cuadro, marcar la opción
koepsar Cancelar Aplicer
Compartir esta carpeta y pulsar en Permisos.
El máximo permiso es el Control total. Puedes permitir o denegar cualquiera
de los tres permisos de la lista e individualizar los permisos para cada uno
de los usuarios.
Uso compartido avanzado Permisos de c-mast
Pemisos de los recursos compartidos

Compar tir este carpeta Nombres de grupos o usuanos:
Configuradón 1Todos
Nombre del recurso compar bdo:
C-mast
Agregar Quitar
Establecer el limite de usuarios simultáneos en: 20 Agreger Qutar
Femisos de TodosS Pemmiir Denegar
Comentarios: Cortrol tota

Cambiar
Leer
Permisos Caché
Aceptar Cancelar Aplicar Aolca
LAceptar Cancelar
Actividad propuesta. Compartir

Normbre del documento: U2-Actividad 2.
1. Abre un documento nuevo de Word y
guárdalo, en la carpeta de actividades de esta unidad, con el nombre indicado.
2. Describe en el documento, incluso con capturas de pantalla, las siguientes acciones
que habrás realizado:
a) Compartir de manera simple una carpeta con otra persona de tu red.
b) Compartir una carpeta permitiendo o denegando determinados permisos.
cTener acceso a carpetas compartidas por uno o más usuarios de tu red bajo diferentes
permisos.
3. Anota en el documento de Word si has tenido alguna dificultad para compartir o recibir rios
yde qué forma se ha resuelto. carpetas compartidas por otros usua
2. Internet. Navegación y búsqueda

2.1. Introducción
La idea de poder conectar varios ordenadores en red para compartir recur-
sos ya se empezó a utilizar en la década de los 50 del siglo XX, pero la base Saber mas
más firme para el desarrollo de internet tal y como hoy la conocemos surgió Web 3.0
con la publicación del concepto de web (World Wide Web) en 1992. La web
está formada por un conjunto indeterminado de documentos enlazados
entre si mediante hipertexto
2.2. Navegadores
Un navegador web es un programa que permite visualizar páginas escritas
en HTML o en otros lenguajes de programación web, que estén alojadas en
el equipo en una red local o en internet.
La navegación es posible a través de los hipervinculos que contiene la weby
mediante el uso de los botones de herramientas presentes en el navegado. Evoluciona desde la versión 2.0 incorpo-
Los navegadores para PC más utilizados en España actualmente son: rando avances tecnológicos como:
Chrome (de Google) Búsqueda inteligente según elperfil

del usuario.
Safari (de Mac).
Internet Explorer y Edge (de Microsoft). Evolución de las redes sociales.
Almacenamiento y trabajo en la nube.
Firefox (de Mozilla).
Cada navegador tiene sus peculiaridades, que van cambiando con frecuencia Localización geoespacial de usuarios.
en las sucesivas versiones o con el añadido de complementos y
extensiones.
Todos ellos incorporan herramientas de personalización, configuración de

de favoritos y pågina (para buscar algo en la
seguridad, historial, gestión
cambiar el tamaño de los caracteres,
pågina actual, ampliar mediante zoom,
etcétera).
Nueva pestaña x+
Aplicaciones M Video Simulacion E MPágina principal D. i Dispositivo(002uyv) Estilo detabla: Crea
Google Chrome.
Inicio x+
Buscar o escribir dirección web
Microsoft Edge.
https://www.google.es/?gws_rd= sl#spf= 1571353744978 a c Buscar..

G Google x
XConvertir Seleccionar
Microsoft Explorer
X
Nueva pestaña
introducir dirección
QBuscar con Google o
Mozilla Firefox.
Jnidad a
2.3. Buscadores
Unbuscador o motor de búsqueda es una web especlalizada en bus
Google Informac ión en Internet mediante el llamado sistema arana (splder), que
consiste en enviar por la red unos prograrnas robots que rastrean en todas
las páginas existentes en el mundo y van anotando en una base de datos
palabras clave que contlenen o que las identifican (rnetadatos). Porotra
Startpage.com parte, puntúan la importancia de esa pågina ern funclón de una seriede
parametros cono su relevancia, popularidad o actualidad
Cuando una persona escribe una palabra en la ventana de búsqueda de
Bing un buscador, se le ofrece una lista de páginas web ordenadas según la im

portancia que le da el buscador. La web 3.0 agrega como criterlo relevante
a los buscadores la actividad del proplo usuarlo en la red, de modo que
utilizando la misma cadena de palabras en una búsqueda, es posible que
para un usuarlo u otro la lista de resultados de la bÜsqueda esté ordenada
de manera diferente.
DuckDuckGo En la actualidad, el motor de búsqueda más utilizado a nivel mundial es
Google, pero existen muchos otros como Bing. DuckDuckGo, Dogple o Ask.
StartPage, anterlormente llamado Ixquick, es un buscador de patente holan-
desa que apoya su relevancia en la salvaguarda de la privacidad del usuario
Ask en las búsquedas y está desarrollando bajo el mismo criterlo sus propios
programas de navegación y correo electrónico
Cómo buscar información
En el cuadro de búsqueda del buscador escribe la palabra, frase o grupo
d gpile de palabras que describan la información que deseas obtener. Si se busca

la coincidencia exacta de una frase, esta se debe escribir entre comillas.
Ejemplo. Búsquedas en Google

s teo des mut ti pato más feo dei mundo a
A todo )mgsris Mocias ) Vidas tAm Mds ontagia ad
Agaoanadanarta 67 resudlsoo (0 30 o«grukrn)
raruian de Fipatito más teo del muno EL PATO MAS FEO DEL MUNDOi- MineGraft YouTube
Bu saie, mdes feo des muart
lps I/www youtube com watch
26 teby 201 haido pou bndax
Videos tola chdtos asto eo un vao de mineual can urn ardgo Bamaik
PAALYT9 do buld balle buano om
EL PATO MAS FEO DEL MUNDO, EDUARDO AVI YouTube

ipsIwwwyoulube Com walcn
I let 201 k l o peu
faunto pauaha
EL PAJARO FOUARDO BAKANDO EN CABA DE PAUSTO PERALIA EN
E Patiy Fen 199
dlorey cAtrtoe clgsik EP DOMINCANA
EI pato mas feo del mundo YouTube

duses Marie 19 Ms ttps /fwww.yoisbe com watch
1 s 2017 a i o por Eaever akla Paru
peilo d s
irreers de E pato nss feo del mundo

El pato mas feo def mundo YouTube
hps /www youtbe com watch
p 2919 utácdo pear Babo La gusa
Esnarus de ia rsa rwyes
El
pato mas feo de mundo YOuTube
ts.Irwww yunube K wac .Traduc enta pagna
Po, fexo Carteerg | Luoharnaks 18 a r 2018 hido pr Kaluuel a r o o
naundo Nahuel Greko from

lao Leeing Urimuhscritbe
PHau Ormafy? def
CarMel Uneegke
Uploads from Nahuel Ormeño YouTube

Sesultados de frase sin ertrecomillar
Resultado0s de frase entrecomillada:
coincidencla exacta.
e enternet
Actividad propuesta. Navegacióny búsqueda

Normbre oet documento U2-Actividad 3
Tipo Documento de Word
Abre un documento nuevo de Word guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el normbre indicado y responde a las
siguertes cuestiones
1 investiga Escribe y comenta un minimo de seis caracteristicas de la web 30

2 Investiga Eristen navegadores que no muestren banners publicitarios? Si tu respuesta es afirmativa instala alguno de ellos y
comprueba si es cierto o si hay sitios que no es posible ver con el navegador
ingtala si no lo tenes instalado, el navegadar Mozila Firefos Agrégale el complermento Adguard ydespués navega por algunos
stios para comprobar si etinina la publicidad
4 En Google uotro buscador escribe. por ejemplo, la frase de alguna cancón (es preferible que no sea muy popular) y comprueba
aia encuetra entrelos primeros resultados
S Vuetve a escrbir ia misma frase del punto 4, pero esta vez entrecomillada Verifica si, de este modo, los resultados de la búsqueda
son más predsos
Guarda los cambios del documento de Word y diérralo
3. Descargas y requisitos
el uso de navegadores y con la
Adermás de buscar información, mediante
de internet aplicaciones, mú-
ayuda de los buscadores podremos descargar
archivos.
sica, video, imágenes y otros tipos de
3.1. Tipos de software

debemos
de internet en el ordenador,
Cuando varnos a descargar software limitado
con publicidad, con uso
saber si la aplicación es completa, gratuita, conveniencia de instalarla
caracteristicas y valorar la
en el tiempo y otras
en cada caso
utilizado, mejorado
Software libre. Aquel que puede ser libremente cual se pone
usuarios del mismo, para lo
Copiado y distribuido por los fuente. Suele estar sujeto a
usuarios el código
a disposición de dichos
licencia gratuita o a precio de coste
está auto
denominado software de pago,
Software no libre. También licencia. Este tipo
de la correspondiente
izado su uso a quien dispone lo que no podrá ser
derechos de autor, por
de software está sujeto a
redistribuido
modificado, copiado o
El que se distribuye para su evaluación
Shareware, demo o de prueba. solo parte de su funcionalidad
el tiempo o con
con validez limitada en realizar el pago de la
necesario
obtener el software
completo es
Para
licencia libremente eje-
con licenciagratuita y puede ser
Freewore. Se distribuye ser conocido o no, pero
El código fuente puede
Cutado por los usuarios.
tienen
autorización para modificarlo
fuese,
si lo los usuarios n o
sin licencia
Se distribuye gratuitamente y
Sofwarede dominio público.
de lucro
ánimo
para ser utilizado sin
publicidad
Durante su ejecución muestra
Adwareo software publicitario.
no deseada o enganosa
39
3.2. Requisitos de uso
A la hora de descargar audio. videos. imagenes. Dresentaciones
con diapo
sitivas o cualquier otro tipo de archivo. hay aue tener en cuenta las
cons
ciones bajo las aue ha sido oublicado y aue engencias se han
establecins
para su descarga. utilizacion y redistnbucion veamos tres conceptos qu
nos onentaran en las descargas de archivos
Copyright es el derecho que tiene el autor del archivo para su modifica
cion. para permitir que sea utilizado por terceroS y para obtener
beneficios
economicos por su distibucion Los derechos de autor vienen
recogidos
en España por el texto refundido de la ley de propiedad
intelectual (LPD
cuyo hecho generador es que «la propiedad intelectual de una obra li-
teraria. artistica o cientifica corresponde al autor por el solo hecho de
su
creacion». A partir de 1991, el software se asimila. en cuanto a
tratamiento
legal. a las obras artisticas o literarias
Copyright
Copyleft implica la publicación de cualquier material -incluso softwore-
bajo un tipo de licencia que impide juridicamente que alguien enel
futuro pueda apropiarse de ese material u obra bajo
copyright. Los ob-
jetivos del copyleft son, por tanto. crear obras gratuitas. que pueden ser
copiadas, modificadas o distribuidas. pero garantizando que nadiese
pueda apropiar nunca ni del original ni de sus derivados y exigir por ello
derechos de autor. Estos objetivos se consiguen mediante las siguientes
pautas:
-
Elsoftware se distribuye con licencia o contrato.

En los términos de la licencia o contrato se
establece que el software
puede ser usado sin ninguna limitación, redistribuirlo o modificarlo
como se crea conveniente.
-
Los sucesivos propietarios del software que deseen distribuirlo tienen

la obligación legal de hacerlo bajo el mismo tipo de licencia que el
original.
Copyleft
Por lo tanto, copyleft es término que legalmente
un
quier software derivado de garantiza que cua
otro libre permanecera libre.
y que quien n
Cumpla con dicha obligación tendrà
que asumir las consecuencias
legalea
correspondientes, que son las mismas aplicables a quienes incumplan
leyes sobre el copyright.
Creative Commons es una
organizacion no gubernamental, sin ánimo de
creativee lucro, con sede en varios paises del mundo, que establece
licencias Pa
Commons la distribución y el uso de obras
uso de ese material
y creaciones. Las licencias
original bajo algunas condiciones, que permite
el autor, con base
las siguientes restricciones:
en establecc
1. Reconocimiento (by). Debe reconocerse la
obra en los términos autoria de una
que establezca el propio autor o
cenciante. li
2. No comercial (nc). La obra podrà
utilizarse
siempre que no se haga con ánimo de lucro. libremente.
3 Sin obra derivada (nd). Se podrá distribuir, copiary mostrar

libremente, pero no así cualquier material derivado de la
obra original.
4. Compartir igual (sa).El material creado puede ser
copiado,
distribuido y mostrado libremente. También se puede crear
material derivado del mismo, pero su distribución debe ha-
cerse obligatoriamente bajo la misma licencia que ampara
al original.
Dominio publico (pd). Incluido en el catálogo Creative
Commons en 2010 para señalar las obras que no tienen
ningun tipo de restricción.
Las combinaciones de las cuatro primeras restricciones dan lugar a los seis
tipos de licencias Creative Commons.
CC BY C BY SSA BY NC
cc)O3 O CO90 BY NC ND
BY NC SA BY ND
Actividad propuesta. Navegación y descargas

guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre
indicado y responde a las
Abre un documento nuevo de Word,
siguientes Cuestiones:
de dominio público?
1 Qué diferencia existe entre software libre y
2. Qué es adware?
inmobiliarias y decides distribuirla en internet de forma gratuita. Alguien te aconseja
3. Has creado una base de datos para gestión de
restricciones tendrian sobre el uso y distribución de la base de datos las
hacerlo con una licencia copyleft. De hacerlo asi, qué
el archivo?
personas que descargaran gratuitamente
de un software publicado con licencia Creative Commons de dominio
4. 2Quérestricciones impone a las personas que tengan copia
público?
presentación multimedia que expondrás en tu ponencia para un congreso y que
5. Descargas una imagen para insertarla en una
tiene esta licencia:
cc O
BY ND
A qué te obliga?
en internet un trabajo de investigación que puede
distribuirse integramente de forma gratuita pero no permites
6. Vas a publicar
de licencia Creative Commons deberás publicarlo?P
que se modifique. Bajo qué tipo
7. Investiga y responde si es lo mismo decir que una obra tiene derechos de autor y que tiene copyright.
escribe sobre:
8. Con respecto al pirateo de software, investiga y
el uso masivo de software sin licencia legal.
a) El impacto negativo en la economla de pais por
un
del uso fraudulento de software por parte de las empresas.

legales
b) Las consecuencias
documento de Word antes de cerrarlo.
No olvides guardar los cambios del
Unidad 2
internet
4. Otras actividades
en
Hemos hablado de la búsqueda de información y de las descargas, dos

de redes, pero hay otras tareas
de las actividades más frecuentes en la red
shopify humanas cuya incidencia aumenta diaa dia en internet bajo la llamada web
3.0, como el comercio electrônico, la enseñanza online,

el trabajo a distancia
o las redes sociales.
IGcOMMERCE
4.1. Comercio electrónico (e-Commerce)
volusion La compraventa de bienes y servicios a través de internet se ha popularizado
Software e-Commerce. y sigue creciendo, y supone aproximadamente el 20 % de las ventas con
tarjeta. Aunque fueron las grandes empresas las primeras en realizar ventas
online, el pequeño negocio ha encontrado en el comercio electrónico una
forma de dar a conocer y vender sus productos, incluso sin contar con una
tienda fisica.
moodle 4.2. Formación a distancia (e-Learning)

La formación distancia
a
posibilidad que ofrecen muchos centros
es una
ClassOnlive educativos, academias, asociaciones y universidades. E.sten plataformas

y aplicaciones especificas para este fin, que permiten, Te otras cosas, la
E
inscripción en cursos, la comunicación entre docentes y estudiantes en tiem-

Chamilo po real o diferido, la descarga y subida de archivos de
de evaluación con calificaciones directas.
todo tipo y pruebas
Software e-Learning
4.3. Teletrabajo (e-Working)
Cualquier trabajo que pueda enviarse mediante interneto que esté
nado con la información la
y relacio
comunicación es susceptible de ser realizado
online. Las ventajas del
Para la empresa, entre otras
teletrabajo son mayores que los inconvenientes.
ventajas, supone una reducción de costes en
espacio para oficinas. Para los
facilita la conciliación familiar. trabajadores y trabajadoras, por ejemplo,
WORIKtoCLOUD
4.4. Banca online
(e-Banking)
cITRIX
Software e-Working
Los clientes acceden
cios e información
ce, utilizando un
mediante internet a los
que su entidad bancaria
les ofre
servi
Para realizar
nombre de usuario y
operaciones con garantia contraseña. SIX
bancos agregan controles antifraude, los
y contraseñas DEGREES
Excepto los ingresos y adicionales.
banca online reintegros en efectivo, en la
O
oP recibos,
de
pueden
ciones como solicitud realizarse todo tipo de opera-
de
transferencias, documentos,
domiciliaciones, contratación de
devolución de
consultas de saldo,
gestión
O
THE SCIENCE OF
A CONNECTED AGE
impuestos o gestión de seguros, pago de
tarjetas. DUNCANJ. WATTS
4-5. Redes sociales
Las redes sociales
1930 por el
se basan en la teoria
En
escritor Frigyes Karinthy en unde los «seis grados», sugerda
2003, el sociólogo cuento
Abstracción de una red social. Los desarrolló la idea de Duncan Watts publicó su titulado Chains.
puntos repre- un que, si cada libro Six
sentan personas y las lineas,
conexiones entre mensaje que llegara a toda persona conoce a otrasdegrees en el que
ellas. personas la 100, para
trataria deconocidas y cada una humanidad bastaria
Wikipedia. una de ellas,
progresión geométrica enviarlo a e0 suc
un
billón de
personas. que respectivamente,
en solo seis
a otras lo . Se
pasos alcanzar a a
Redes ocales e internet
as redes sociales puedern ser tematicas o de propósito general Las mas

nopulares en la actualidad. por numero de
uSuarios. son las de proposito
aeneral Entre las temáticas las
hay relativas a aficiones.
situacion geográfica, estado civil. grupos de edad, etc profesionales.
por
Con el tiempo se han convertido en uno de los recursos más utilizados en

internet. despues de buscadores. Además de la mera comunicación entre
los
USuanos. tambien constituyern un importante medio de captacion de clientes
para las empresas a través de la publicidad
En el informe Digital in 2019 España creado por «We Are Social», las cuatro
redes sociales preferidas en España en enero de ese año son: Navega
YouTube (89 %). Informe Digital In 2019
Facebook (82 %) chttps//wearesocialcom/es/digital-

Instagram (54 ) . 2019-espana/
Twitter(49 %)
A nivel global, el orden de preferencias es el siguiente: Facebook. YouTube.
Instagram, Qzone y Douyin. Esta ultima se lama TikTok fuera de China y es
una aplicacion para crear y compartir videos cortos en plataformas iOS y
Android.
Actividad propuesta. Actividad en internet

Nombre del documento
Tipo:Documento de We
Abre un documento nue ardalc en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre indicado y responde a las
siguientes cuestiones
1. Enla diapositiva 57 cef Dgrai in Z019 España, este es el gasto anual en comercio electronico por categorias en enero
de dicho año:
E GASTO DE cOMERCIO ELECTRONICO

EDOos
4,437 3,688 3,595 2,293

LLNESS MLMRLOESS MLONSS
MLMLLOESS
()
12,69 158,0 701,0
2,672
ML MLLGNEss MILMLLONESS MLLONES S
MLNES
Hootsuite
es el gasto actual en las distintas categorias

Comprueba en informes más recientes cuál
2 Cuenta tu experiencia personal en comercio electrónico: frecuenda de compras, modo de pago favorito, sistema seguro para el
cobro y fallos de seguridad que hayas encontrado

3. Utilizas en tu centro educativo alguna plataforma de e-learning ? En caso afirmativo, indica de cual s e trata y cuales son las
operaciones que habitualmente realizas con dicho software.

4 Investiga en internet y escribe al menos tres entajas y tres desventajas del teietrabajo. indkando si lo son para la empresa o
para el trabajador.
S. Investiga y responde detalladamente qué es, quiénes dirigida
plataforma Hootsuite.
a va y para que sirve la
Hootsuite
Unidad 2
MM PRÄCTICA PROFESIONAL INICIAL RESUELTA |
Abre Word y pulsa en Documento en blanco. Numera y reproduce cada pregunta y, a continuación, escribe
la respuesta. Guarda el documento en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre U2-pplnicial
1. A que obedece la asignación por parte de los proveedores de internet de una IP pública dinámica como
opción predeterminada?
Mientras existian IP públicas disponibles para todos los usuarios y redes del mundo que se conectaban
a internet los proveedores de servicios asignaban a cada red una IP estática, es decir, siempre la misma
Llegó un momento en que no habia identificadores suficientes para todas las redes, pero contando con
que no todas estaban conectadas a internet al mismo tiempo, los proveedores de servicios de internet
comenzaron a asignar IP dinámicas, de modo que cada red al conectarse a internet tomaba una de las IP
disponibles mientras otras redes estaban desconectadas.
2. Si quieres alojar tu pågina web en tu ordenador en lugar de contratar los servicios de hosting, quétipo
de IP pública deberias contratar?
Estatica
3. La IP pública estática, también denominada fija o dedicada, se puede contratar con ei proveedor de ser-
vicios de internet (ISP). Investiga para saber cuál es el coste actual de una IP
dedicada u n o o varios ISP
Utiliza un buscador de internet e introduce el texto «lP
pública fija» seguido del nom. e
de un proveedor
de servicios de internet para conocer
precios actuales y condicionees.
4. Define de forma precisa qué entiendes por ciberdelincuente. Es sinónimo de hacker?
El ciberdelito es la actividad delictiva llevada a

cabo mediante equipos
Es ciberdelincuente el que comete ciberdelitos informáticos o a través de internet.
como el phishing
números de tarjetas de crédito o datos (obtención fraudulenta de contraseñas,
bancarios), introducción de virus
(software malicioso que bloquea troyanos,
de información sensible, ransomware o robo de identidad o
exige rescate para devolver el control y la información al ordenadores, encripta archivos y
usuario).
Hacker y ciberdelincuente no son sinónimos. Un
hacker tiene altos conocimientos
para poder entrar en un ordenador protegido, al igual técnicos e informático
que el ciberdelincuente. Sin
trabajar para descubrir vulnerabilidades de sistemas y embargo, el hacker Suee
por puro aprendizaje. Podriamos
el ciberdelincuente comete ciberdelitos y el hacker
trabaja por la ciberseguridad. simplificar
que diciendo
5. En relación a internet, cómo definirías
la nube?
Consiste en una inmensa red de servidores remotos
almacenar programas y datos, ejecutar situados en todo el
aplícaciones mundo, que están diseñados pa
servir de soporte para aparatos de domótica y ofrecer servicios como
correo, streaming de videos
para conectarse a sus datos desde
yvideovigilancia. El acceso a la nube
da libertad a los
6. Referido informática, cómo
cualquier parte del mundo y poder
colaborar
usuaro
a
definirias el término en línea con otros usuar
rabilidady actualizaciones del sistema operativo? vulnerabilidad? Qué relación encuentras entre
Debilidad o fallos del sistema informático que vun
seguridad de los datos o la ponen en riesgo la
privacidad de los usuarios. Cada Windows Update
tualización del sistema operativo introduce parches ac-
los fallos de seguridad o de rendimiento que corrigen
detectados en el mismo. Actualizaciones disponibles
Ultima comprobación: hoy, 13:12
Reaes O d i e TtCTnet
PRACTICA PROFESIONAL PROPUESTA I I
Teletrabajo, comercio electrónico y redes sociales temáticas

Objetivos
Busquedasen internet.
Investigar sobre softwarey herramientas para el teletrabajo y el comercio electrónico.
Investigar sobre redes sociales temåticas.
Instrucciones
Abre un documento nuevo de Word y
responde a las cuestiones que se plantean una vez que hayas invest
gado en internet sobre cada una de ellas.
1. Teletrabajo
Un gestor de tareas nerramienta muy útil para llevar un control del propio trabajo, especialmente
sisetrata deteletrabiio
a) Busca el nombre de al menos un gestor de tareas.
b)De qué tipo de software se trata? (ver subepigrafe 3.1).
)Indica las principales tareas que se pueden realizar con el gestor de tareas elegido.
d) inserta una captura del gestor.
2. Comercio electrónico
Para vender por internet es necesario crear un sitio especifico que contenga como minimo imágenes de los
productos, precios, condiciones de envio y el carrito de la compra.

a) Utiliza el buscador para encontrar al menos una plataforma gratuita (o que tenga una versión gratuita)
virtual. Escribe el nombre de la plataforma.
para implementar una tienda
de dicha plataforma.
6) Inserta una captura de algún apartado
tareas que se pueden realizar a través de la plataforma elegida.
c)Explica brevemente algunas de las
3. Redes sociales profesionalees
sirva
para poner en contacto a trabajadores y empresas, favore-
Encuentra una red social especifica que
la selección de empleados por su perfil y experiencia.
ciendo la promoción empresarial y
3 Office 2016
Vamos a conocer...
1. Office 2016. Introducción
2. La cinta de opciones
3. La barra de herramientas de acceso rápido
4. Restablecer a la configuración predeterminada
5. Iniciar sesión y compartir
6. Seguridad y privacidad

Office 2016. Interfaz,
compartir y privacidad
Manual de Office 201 interfaz y privacida
Yal finalizar esta unidad...

Conocerás la interfaz común de las
de Microsoft Office
2016.
aplicaciones
Sabrás personalizar las
cintas de
barras de herramientas
de acceso rápido.
opciones y las
Podrás restablecer las
ración predeterminada.aplicaciones su configu
a
Colaborarás en línea en
la edición de documentos
Habrás aplicado medidas de seguridad y
cidad priva
office 2016. Interfaz, compartir y privacidad

Abre un documento de Word y guárdalo, aun vacio, con el nombre U3-ppinicial. A continuación, realiza las activi
dades numeradas e inserta en eldocumento de Word las imágenes que se irán requiriendo, utilizarndo para ello la
aplicación Recorte y anotación. Al terminar, guarda los cambios del documento.
1. En
Excel. la
crea nueva pestana Mis herramientas a continuación de la de Ayuda. La pestaña tendrà los grupos
y comandos de la siguiente imagen y en el mismo orden. Inserta en el documento de Word una captura similar
a la de la imagen cuando hayas terminado.
Archivo Inicio Insertar Disposición de página Fórmulas Datos Revisar Vista Ayuda Mis herramientas Qué deses hacer?
Ver Grabar Inmovilizar Inmovilizar

macros macro
paneles
Macros Paneles
2. En Excel, coloca la barra de herramientas en la parte inferior de la cinta de opciones y agrégale el comando Modo
mouse/táctil a continuaciór cei comando Guardar. Inserta en el documento de Word una captura de la parte
izquierda de la cinta de opcig3 te la pestaña Inicio.
Inicio Insertar Disposición de página
Cortar
Calibri 11
Pegar
Copiar
Copiar formato NK S
Portapapeles Fuente
3. Trabajo en equipo de 4 o 5 personas. Una persona cualquiera del grupo escribe en un documento de Word su
nombre y fecha de cumpleaños. A continuación, lo comparte en OneDrive con las demás. Cada una anota igual
mente su propio nombre seguido de su fecha de cumpleaños en el documento. Cuando todos hayan terminado
cada integrante del grupo descarga el documento compartido y lo guarda, en la carpeta de actividades de esta
unidad, con el nombre U3-ppinicial-compartido. Ej mplo de documento terminado:
Joaquin Garcia Casas. 23 mayo
Luisa Garmendia Lozano. 5 diciembre
Teresa Aranda Romero. 8 julio
Victor Gómez Roldán. 1 enero
4. Haz una captura de las propiedades o de la información del archivo descargado en el punto 3. Elimina del archivo
todos los metadatos que sea posible utilizando el Inspector de documento y haz una nueva captura actualizada
de las propiedades o información. Inserta ambas capturas en el documento U3-pplnicial.
5. Restaura a su configuración predeterminada la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso ràpido de
Excel, mostrando esta última sobre la primera. Al terminar, toma una captura de pantalla de la cinta de opciones
Completa de la pestaña Inicio e insértala en el documento U3-pplnicial.
ue desea thacer
Narmal ueno
AA FApatar teo
lmao A Cambin ysnde cuedicdenalcane labile
ados
Aas
Pues Ualin
Unidad
1. Office 2016. Introducción
El objetivo de esta unidad es estudiar las herramientas comunes y la persa
Office
nalización de la interfaz de cualquiera de las aplicaciones de Office Hogary
estudiantes 2016, bajo Windows 10, que tratamos en las siguientes unidades
Hogar y estudiantes 2016 de este libro.
2. La cinta de opciones
La cinta de opciones es un conjunto de herramientas de cada aplicación
organizadas en pestañas, grupos y comandos.
DocumentolWord
devencia Revnar Vit Programador Ayud Qué desea haces? Comparts

PBsca
A A A =F ** ABbCcD AaBbCcD AaBbC AaBbCct AdB a»Bbcet ao8bccA AcsbCcD AoBbCcD: Aa@bccD AoBbceD AaßbCcDi ABECCDE AABeccDe
ubttulo tnasis sutA Enfas Enfs int Teo en n Ch Cts desta Peferencia Pederencia
A E 1malSespa Thula1 TRulo2 Tuo
Seleccioner
Prado Edidón
Pestaña Inicio de Word 2016.
Librol
Programador Auda Outdea hecer Campart

REpreedertes 2 Moarar trmdas
a a r e a Oepenoen Lonprobeckn de e i ë
Fecha yBedey Memdbcasy M Adeninikreson
gonanercn fumocnes denombrs Dee ssecuon utar thechas v u a r tormula
hspett
iombres definidos AudRona de 1ormulas
Pestaña Fórmulas de Excel 2016.
Presentación PowerPoint Inic ses

Ayuda 9 Que deses hacef? Compart
Aa | Aa
A a Ad
Tamaho de Dar formato
dapositiva fondo
Variee Persanaizar
Pestaña Diseño de PowerPoit 2016.
accdb Formato de ar chwo Access 207-2019-Acces

Inic se
0 u t deea hece
Doeo de fomdoagcikn
p ma domne
unerepaomlomes d o de daze
Módulo
L
blmco A tornuano orne en blanco queAs
sual Besic
famdahos nf ormes codugo Huevo grupo
Pestaña Crear de ACcess 2016.
Outlook
Marcar pare desarge
Enwiar y tecioir
CEnma M Cancela Deuna
D E a a r para devrargar
Preferencias de Trabajar sin
todas as carpmn proge 100 encatezasos Y Horesar encabezado marcados
Devyo Arvidor
Pestaña Enviar y recibir de Outlook 2016.
Pestaña Programador. Nombre del documento - Aplicacion.
Documento1 Word
Revisar Vista
Programador Ayuda 92Qué desea hacer?
Aa Aa Modo Diseño
Opciones del grupo Controles. L W
E Propiedades Panel de
Plantilla de
e Agrupar Bloquear Restringir documento
asignación XML autores edición

Controles Asignación Proteger
Plantillas
Grupo Controles.
Detalle de cuatro grupos de la pestaña Programador.
Office2016
2.1. Contraer y expandir

. Contraer. Hacer clic con el botôn secundario en cualquiera de las pestañas
v seleccionar la opción Contraer la cinta de opciones.
Saber más
la
También puedes contraer y expandir
infe-
Personaligar barra de herramientas de acceso rápido...
cinta de opciones desde su ángulo
Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones rior derecho
Personalizar la ginta de opciones..
Camputis
Contraer la cinta de opciones
Cuando la cinta de opciones está contraida, basta pulsar con el botón

principal en cualquiera de las pestañas para expandirla provisionalmente .
mientras no se actue sobre el årea de trabajo. Contraer.
Expandir. Igual que contraer, aunque dejando sin marcar la opción Con-
traer la cinta de opciones.
2.2. Personalizar
Es ia cinta de opciones predeterminada de cualquier

posible personalizar
necesidades y preferencias
aplicación de Office 201 para adaptarla a las Expandir.
de cada usuario. Hay do modos de hacerlo:
mar-
Mediante clic con e o n secundario en una pestañacualquiera,
cando Personalizar i a de opciones.
Desde la pestaña Arc' o Opciones Personalizar cinta de opciones.
Ejemplo
Personalizar cinta de opciones de Word 2016.
mostrar.
Desplegables de comandos y pestañas para
paones de Word
lés métodos abreviados de tedlado.

Genere Personalice la cinta de opoones y
Personaizar la cinta de opciones

Presentacon Lomandos disportables en:
Pestañas pnncpales
Revisi Comandos más utilizados
Guaroe Pestañas principales

abrr Entrada de blog
dioma
Aceptar revnsuon s e r t a r (entrada de biog)
Acceibadad A Agrandar fuente

Esquems Pestañas y grupos.
Aranuada di anchho de a
vetens mnacion del tonde
Auar
inicio
Personalizar cinta de opciones F peles
Barra de heramuentes de acceso rapudo
nee d e hste Parato
Estilos
ompiementos
A Coler de fuente Edicion
Centro de confsanza y Color de resaitado del teto inseta
A Corfiqus acIon de fuene Deseho Mover pestañas
confgurar pagne Dsposicion
Control de cambuOs ogrupos.
Capar formato
Corter
Cusdro de teto
Definir nuevo f a r r a t o de n u U e e
Prg amsdor
DeshaLEcuadro de tedo v e t i c a Connpkemtintos
Debuger Aua
Dibuar talbla
Elnun
E a r por cares eue Nupelana upo amr
EEspacado entre ineas ypa
Establecer Pegar predziesmunod
PursonaicainesBstaec.a
da tec ado
Pmenahz emgat.s aperta
e i c d o s asrenades
Caeci
Comandos.
Unidad 3
Actividad guiada. Crear pestaña y grupo con comandos
1 Abre un documento en blanco de Word y guárdalo con el nombre y tipo que se indican en la cabecera de esta actividad. Aprove.
cha el mismo documento para seguir las instrucciones. Usa la herramienta Recorte y anotación para insertar imágenes delos
pasos principales
2 Accede a Personalizar cinta de opciones. Vas a insertar una nueva pestaña después de la de Ayuda: Marca la pestaña Ayuday
pulsa en el botón Nueva pestaña (imagen 1).
3 Usa el botón secundario para cambiar el nombre de la pestaña, Actividad 1, y del grupo, Opciones Act 1 (imagen 2). Puedes
elegir
un icono que represente al
grupo.
Portapapeles Cambiar nombre ?
Fuente x
EParraf Simbolo:
Estilos
Edición
Insertar
EDiseño
Disposición
EProgramador EReferencias
Complementos B Correspondencia
E Ayuda ERevisar
Vista
Nugva pestaña Nuevo grupo Cambiar nombre. Programador
Complementos
Personalizaciones Restablecer
Ayuda
Actividad 1 (personalizade) 9 0 r e para mostrar Opciones Act 1
Imgortar oexportar Nuevo grupo (personalizada) Aceptar Cancelar

Imagen 1. Nueva pestaña. Imagen 2. Cambiar nombre de pestaña y grupo.
4. Puedes ver la pestaña añadida en tu cinta de opciones. Selecciónala. El grupo no
dos. Vuetve a personalizar la cinta de aparece porque aún no tiene comandos añad
opciones. En el desplegable de comandos, selecciona Todos los comandos.
ellos cualesquiera y arrástralos al
grupo recién creado (imagen 3) o márcalos unoa uno
Elige tres de
y pulsa en el botón Agregar (imagen 4).
S.Utiliza las flechas de la imagen 5 para ordenar alfabéticamente los tres comandos insertados.
BActividad 1 (personlizada)
8
Opciones
E
Act 1
(personalizada) Agregar>
Coior de imagen
Color de página
aColor de sombre <Quitar
imagen 3. Agregar comandos.
Imagen 4.
Imagen 5.
6. Después de aceptar, comprueba que la nueva pestaña con su
grupo y comandos está en la cinta de
7. Guarda el documento con sus
imágenes y explicaciones en la carpeta de actividades de esta opciones.
unidad.
|Actividad propuesta. Agregar

grupo a una pestaña y comandos al grupo
1. Abre un documento nuevo de Word. Usa la herramienta Recorte y anotación
del punto 2. para insertar s
imágenes de los pasos prindipd
2. Crea el grupo Opciones Act 2 en la
pestaña Actividad 1. Puede
contener los mismos comandos que en la
imagen u otros di-
ferentes
3. Guarda el docurmento con los recortes
y explicaciones
Color
Color de Color de Administrar Actualizar Abrir
en la carpeta pagina sombra
de actividades de la unidad 3 con el estilos llave
nombrey el tipo indicados. Opciones Act 1
Opciones Act 2
office zo16
Actividad guiada. Elimina un grupo y un comando de la cinta de opciones

documento: U3-Actividad 3.
Nombre del
D o c u m e n t o de Word.
Tipo: de
documento nuevo de Word. Usa la herramienta Recorte y anotación para insertar imágenes de los pasos principales
1. Abre un
los puntos 2, 3 y4.
Eliminar grupo
Opciones Act 1 de la pestana
Personalizar cinta de opciones. Haz clic con el botón secundario en el nombre del grupo
2. Accede a
Actividad 1-Quitar. Aceptar.
Opciones Act 1 (personalizada) Agregar nueva gestaña
Opciones Act 2 (personalizada)
Agregar nuevo grupo
Cambiar no,
Nugva pestaña uevo grupo Cambiar nombre
Personalizaciones: Restablecer o
Quitar
Importaro exportar O Ocultar las gtiquetas de comando
Subir
Aceptar
Bajar
3. Comprueba que ese grupo ,recido de la pestaña Actividad1.

Eliminar comando
la pestaña Ac-
de la pestaña Actividad 1. Para ello, despliega
4. Elimina cualquiera de los t r e s t . ' u o s del grupo Opciones Act 2
l s a con el botón secundario en el
comando que vayas a eliminar y luego en Quitar. Aceptar.
tividad 1 y el grupo Opciones A:i
Actividad 1 (personalizada)
Opciones Act 2 (personalizada)
Administrar estilos Agregar nueva pestaña

Actualizar
Abrir liave Agregar nuevo grupo
Nuevo grupo Cam
Nugva pestaña Cambiar nombre
Personalizaciones: Bestablecer Quitar

Importaro exportar Subir
Bajar
de actividades de esta unidad.

S.Guarda el documento con el nombre y tipo indicados en la carpeta
3. La barra de herramientas de
acceso
rápido
encuentra de forma predeterminada en
la parte superiorizquierda dela
ci d e opciones c o n los comandos
Guardar l , Deshacer y Rehacer
C pantalla es táctil, mostrará además el
Modo mouse/táctil ki.
Está siem-
Archivo Inicio Insertar
d la pestaña que s e
encuentre activa.
VISible, independientemente de cambiar la posición de la Barra de herramientas de acceso rápido de Excel
eliminar comandos, asi c o m o
OSible y agregar 2016 encima de la cinta de opciones.
drra a la parte inferior de la cinta de opciones.
Ejemplo herramientas de acceso rápido de Excel Archivo Inicio Insertar Disposición de página Fármulas
Datas
Sta imagen puedes ver la barra de
debajo de la cinta de opciones. Ortografía Sinónimos
L
Comprobar Busqueda Traducir Nuevo
La barra accesibilidad inteligente
contiene comandos agregados. Revisión
omentano
Acesidilldad Datos Idioma
herramientas de acceso rápido.

Barra de
unidad 3
Actividad propuesta. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Tipo: Documento de Word
Abre un documento nuevo de Word Usa la herramienta Recorte y anotación para insertar imágenes de los pasos principa
del punto 2 ipales
2Abre un libro nuevo de Excel Localiza la flecha desplegable de la barra de herramientas de acceso rapido (ver imagen) y seler.
ciona las opciones adecuadas
para
a) Cambiar la posición de la barra a la parte inferior.
b) Eliminar el comando Rehacer y agregar Acercar (comando que. por defecto, no está incluido en la cinta de opciones)
Archivo Inicio Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
3 Cierra Excel y guarda el documento de Word en la carpeta de actividades de esta unidad.
4. Restablecer a la configuración
predeterminada
Después de haber manipulado la cinta de opciones y la barra de herramien
tas de acceso rápido de cualquiera de las aplicaciones de Office 2016, es
posible volver a la configuracion inicial entrando en el cuadro de diälogo
de las Opciones de la aplicaciony seleccionando la opcion adecuada del
botón desplegable Restablecer.
Desde Personalizar cinta de opciones
Personalizaciones: Restablecer
Restablecer únicamente la ba amientas de acceso rápido
Restablecer todas las personalizaciones
Desde Personalizar barra de herramientas de acceso rápido:

Personalizaciones: Restablecer
Restablecer unicamente la pestaña de cinta seleccionada
Restablecer todas las

personalizaciones
Actividad propuesta. Restaurar cinta de opciones y barra de herramientas

de acceso rápido
1. Abre un documento nuevo de Word. Usa la herramienta Recorte y anotación

completa de Excel y de Word cuando hayas completado laactividad
para insertar la imagen de la barra de herramientd
2. Comprueba que tienes la pestaña Actividad 1 en Word (de las actividades 1,2 y 3). Despues, restaura la cinta de opciones a su
configuración predeterminada.
3. Comprueba que tienes la barra de herramientas de acceso rápido de Excel debajo de la cinta de opciones con comandos pers
nalizados (de la actividad 4). Después, restaura dicha barra a su configuración predeterminada.
4. Guarda el documento de Word en la carpeta de actividades de la unidad 3 con el nombre ytipo indicados.
Otice2016
. Iniciar sesión y compartir

En la parte superior derecha de la cinta de opciones de cualquiera de las
nlicaciones de Office 2016 se encuentra este grupo de opciones: Saber más
Iniciar sesión
1 Las cuentas con extensiones outlook, live
y hotmail son de Microsoft.

Ejemplo: [email protected]
Inic. ses. X
Compartir 6
Iniciar sesión, compartir y otras opciones en Word 2016.
1. Iniciar sesión en Office. En la ventana de inicio de sesión, escribe la di-

Saber más
reccion de correo electrónicoy la contraseña de tu cuenta de Microsoft
Coautoria de documentos
que quieras asociar a Office. También puedes usar tu cuenta profesional
o educativa si dispones de ella. La función de coautoria en Office posibi-
lita que varios usuarios colaboren en la
2. Opciones de presentación de la cinta de opciones. Ocultar automática-
elaboración del mismo documento sin
mente, mostrar sblo pestand c pestañas y comandos.
interferencias ni bloqueos de otros.
3. Minimizar la aplicación a a a de tareas.
Cuando guardes un documento compar-
4. Minimizar el tamaño de t v s 1 3 de la aplicación. Si ya está reducida, tido, quedará actualizado con los cambios
un solo ruahado para maximizar.
elicono cambia a realizados por todos los usuarios que cob-
5. Cerrar. Cierra el documento. Si es el único que está abierto de esa laboran en su coautoria.
aplicación, cierra tambien dicha aplicaciôn.
6. Compartir. Para un archivo de Office 2016 es necesario
poder compartir
haber iniciado sesión. A continuación, el archivo debe subirse a la nube
usuarios que hayan
(OneDrive) y ya estará listo para compartir con otros
iniciado sesión.
Actividad guiada. Iniciar sesión en Office

U3-Actividad 6.
Microsoft
más en esta ac-
1.Si tienes iniciada la sesión, no es necesario hacer nada
la cinta de opciones en la que
tividad. En ese caso, inserta el recorte de Iniciar sesión
has iniciad sesión todavia, sigue
aparece tu nombre de usuario. Si no
Correo electrónico, teléfono o Skype

estos pasos
Haz clic en Iniciar sesión, como indica el epigrafe 4.
1 No tiene ninguna cuenta? Crear uno
Escribe tu nombre de usuario (imagen 1), pulsa en Siguiente y escribe

2. la contraseña de tu cuenta (imagen 2).
está encima de la cinta de op-
S. Comprueba que tu nombre de usuario Siguiente
ciones, como en la imagen 3.
Imagen 1.
2. Guarda el documento con el nombre y tipo indicados.
Escribir contraseña
Usuario X
Escribe la contraseña para [email protected].
& Compartir
Imagen 3.
Imagen 2.
i
Unidad
Actividad guiada.Compartir un documento
Nombre del documento U3-Actividad 7
Realiza esta ac tividad con un cormpanero o compañera En esta actividad eres tú quien comparte el docunento U3-Actividad7
con la otra Ambas debéis utilizar el correo asociado a Office con el que hatbéis iniciado sesión en la actividad
persona anterior
Escribir datos en el documento de Word
2 Abre un doCumento nuevo de Word y escribe dos lineas como en la
imagen 1. Sustituye la parte entre paréntesis por tus propi
datos
Propietario del documento: (Tu nombre y apellidos).
Compartido con:
Imagen 1.
Guardar en OneDrive y compartir el documento

3Haz clic en Compartir (imagen 2).
Compartir
Imagen 2.
4 En el panel de tareas de la derecha, haz clic en Guardar en la nube (irnage
Guarda en OneDrive: Personal yabre la carpeta OneDrive: Personal
(imag
Compartir Información
Guarda omo
Para colaborar con otros uSuarios, guarde el Nuevo
archivo en una ubicación en línea como un

archivo doc
Abrir ()Recientes OneDrive Personal
Guardar
OneDrive: Personal
guardar en la nube Guardar como Tu cuenta de correo
Imagen 3. Imagen 4.
6. Dentro de la carpeta OneDrive personal hay varias
subcarpetas. Abre la que lleva por nombre Docu-
mentos y guarda en ella el archivo con el nombre
el tipo indicados (imagen 5).
y
Compartir X
Invitar a personas
Nombre de archivo: U3-Activided 7.docx email compañera o compañero
Tipo: Documento de Word (".doo) Puede editar
Imagen
Escribe tu nombre y apellidos en el apartado Compartido
7. Escribe la dirección de e-mal del compañero o com- |Con:
pañera con quien vas a compartir el documento, de
modo que lo pueda edltar. Escribe un
mensaje op-
cional para darle instrucclones de qué parte debe
completar del documento. Por último, pulsa en el Compartir
botón Compartir (imagen 6).
8. Guarda en la carpeta de actividades de esta unidad el
documento como lo has dejado antes de compartirlo Compartir cambios
(imagen 1con tus datos personales) y con el nombre automáticamente Siempre
y tipo indicados en la cabecera.
imagen 6.
office 2016
Actividad guiada. Modificar, compartir y descargar un documento compartido

de Word.
Tipo: Documento
1. La persona con quien compartiste el documento de la actividad anterior habrá compartido, a su vez, un docunento contigo. Para
ver su documento, debes abrir tu correo electrónico asociado a Office donde te lo ha notificado. Si no se encuentra en la bandeja
de entrada es posible que haya ido a la de correo no deseado. De ser asi, selecciónalo y pulsa en el botón Correo deseado, como
en la imagen 1, teniendo en cuenta que es posible que la interfaz de tu correo sea distinta a la de esta imagen.
2. Abre el correo cuando se encuentre en la bandeja de entrada. Luego, pulsa en View in OneDrive (imagen 2).
9 Responder I shared "U3-Actividad 7.docx" with you in OneDrive

tMensaje nuevo EiminarCoreodeseado Mover a Categorizar Des
Favori Correo no deseado p. a <correo del remitente>
LOs elementos de correo electrónico no deseado se eliminarán tras 30 días PADom 19/05/2019 6:59
Usted
Carpetas
Hoy Completa tus datos ern la liínea Compartir con
Bandeja de . . 77 I shared "U3-Actividad 7.docr with you in OneDrive

p.a
U3-Actividad 7
Correo no de. 1
View in OneDrive
Borradores
Imagen 1. Imagen 2.
3. En OneDrive, pulsa en s
Cumento (imagen 3) Editar en Word.
U3-Actividad 7 LModode accesibilidad Editar documento
Propietario del documento: (Tu nombre y apellidos).
Compartido con:
Imagen 3.
4. Escribe tu nombrey apellidos en la segunda linea y haz clic en Compartir (imagen 4)
U3-Actividad 7 Guardado en OneDrive SXtra
Referencias Revisar Vista Ayuda

Abrir en Word Qué desea hacer? Compartir
AA N K S A A Estilos Buscar Dictar
apellidos de la persona que compartió el archivo.

Propietario del documento: Nombre y
Compartido con: Escribe aquí tu nombre y apellidos.
Imagen 4.
S. Verás una ventana para invitar o compartir el documento. Pon el cursor en el recuadro «Para» y, a la izquierda, haz clic en el e-
lo compartió contigo. Haz clic en Cerrar. Cierra también el documento.
mail del propietario del documento, que es quien
6. Con el navegador, ve a OneDrive.live.comMy OneDrive. Selecciona a la izquierda la carpeta Compartido y busca el documento
que enviaste a la otra persona, cuando ya

lo haya completado con sus datos. Márcalo con el botón secundario del ratón v des-
U3-Actividad 8 y guárdalo en la carpeta de actividades de la unidad 3.
cárgalo en tu equipo. Cámbiale el nombre por
Unidad 3
6. Seguridad y privacidad
En este epigrafe se desarrollan las principales funciones y utilidades dela
aplicaciones de Microsoft Office 2016 que garantizan las normas de sepit.
ridad, integridad y confidencialidad de los datos.
Las opciones disponibles en el Centro de confianza permiten, entre otas
cosas, compartir documentos y eliminar de ellos la información oculta que
no se desee divulgar
En cada aplicación se accede al Centro de confianza desde Archivo-Op
ciones.
Ayude a mantener los documentos seguros y el equipo protegido.
Seguridad y más información
Para obtener más información sobre la protección de prvidalyguridad, visite Office.com.

Informáticade confianza de Micros
Centro de confianza de Microsoft Word
El Centro de confianza contiene la

seguridady privacidad. Esta configuración garantiza la
configuración de
seguridad del equipo. Le recomendamos que no la Configuración del Centro de confianza...
cambie.
Centro de confianza de Microsoft Word.
Editores de confianza
Ubicaciones de confianza
Configuración de macros
Documentos de confianza Deshabilitar todas las macros sin

notificación
Catálogos de complementos de confianza Deshabilitar todas las macros con notificación
Deshabilitar todas las
Complementos macros excepto las firmadas digitalmente
Habilitar todas las macros (no
Configuración de ActiveX peligroso) recomendado; puede ejecutarse código
posiblemente
Configuración de macros Configuración de la macro del programador
Vista protegida
Confiar en el acceso al modelo de
objetos de proyectos de VBA
Opciones de configuración del Centro de
confianza de Word para macros.
6.1. Vista protegida

Vista protegida es una opción del Centro
en una lista la de confianza
procedencia que permite
que se deben abrir en modo marc
de archivos
para evitar la
Al abrir archivos
potencial entrada de malware en el lectu
descargados de internet, se
equipo.
opciones una advertencia muestra debajo de la de
similar a esta: cinta
Archivo Inicio Insertar Diseño
Disposición Referencias ejemplo.doc (Vista protegida) Word
CTA DROTEGIDA Tenga cuidado: los archivos
Correspondencia Revisar Vista
de Intefnet pueden
contener
Ayuda 9 2Qué desea hacer?
virus. Si no tiene que
editarlo, es
mejor que siga en Vista
protegida. Habilitar edición
Puedes consultar un
archivo vista
si
previamente no pulsas en elenbotón protegida, pero no editarlo ni
seja no editar el
archivo si no es Habilitar edición. La euain
advertenclaimprescindible. a
Office 2016
6.2. Configuración del bloqueo de archivos

Otra de las opciones del Centro de confianza en todas las aplicaciones de
i r e 2016 es la configuración del bloqueo de archivos, que consiste en
marcar de un listado aquellos archivos que deban comportarse según los
al final de esa ventana.
criterios marcados
Comportamiento de apertura para los tipos de archivo seleccionado:
de archhvos
Configuración de bloqueo
No abrir los tipos de archivos seleccionado
Para cada tipo de archvo, puede actvar las casillas Abnr y Guardar. Si activa Abri, Excel bloquea Abrir los tipos de archivo seleccionados en Vista protegid
este tipo de archivo o lo abre en Vista protegida. Si se activa Guardar, Excel evita que se guarde en
Abrir tipos de archvo seleccionados en Vista protegda y permtir la gdición
este tipo de archivo.
Abrir Restaurar valores predeterminados

i p o de erchvo Guardar
Archvos de complemento de Excel 97-2003
Plantillas y ibros de Excel 97-2003 Comportamiento de apertura para los tipos seleccionados.
Plantillas y libros de Excel 95-97
Libros de Excel 95
Libros de Excel 4
Hojas de calculo de Excei 4

Hojas de calculo de Excel 3
Tipos de archivos seleccionados para abrir yguardar
Actividad propuesta. Word: Vista protegida

1. Abre un documento en blarve de Word yresponde conrecortes y explicaciones a las siguientes cuestiones sobre la configuración
predeterminada de Vista prete gia en tus aplicaciones de Office 2016.
1 Excet Inserta recorte y responde: 20ué tipos de documentos no están bloqueados con vista protegida?
2. PowerPoint: Inserta recorie
3. Access. Inserta recorte.

2. Busca en internet algún archivo con la extensión.doc, descárgalo y ábrelo.
4 Muestra la advertencia de vista protegida?
5. Si has respondido «si» a la cuestión 4.
Como deberias tener configurada la vista protegida para poder editar el documento libremente sin la advertencia de
seguridad?
3. Cuando hayas respondido a las cuestiones anteriores, guarda el documento de Word en la carpeta de actividades de esta unidad
con el nombre indicado.
Actividad propuesta. Word: Configuración del bloqueo de archivos

1.Abre un documento en blanco de Word y un libro de Excel. En Word, responde a las siguientes cuestiones referidas a la configu-
ración de bloqueo de archivos de Excel:
1 Haz una captura de la configuración de bloqueo de archivos
Si está marcada la casilla Abrir de la opción «Hojas de cálculo de Excel 4», qué significa?
2.
3. Si en la parte inferior de la ventana de configuración debloqueo de archivos estä seleccionada la opción No abrir los tipos de
archivo seleccionados y, a la vez, marcas Plantillas y libros de Excel 2007 y versiones posteriores:
Qué le sucede a la casilla de la opción Guardar?

Qué ocurriría al intentar abrir un libro de Excel 2016?
. Guarda en la carpeta de actividades el documento de Word con el nombre indicado.
Unidad 3
6.3. Privacidad
Acceso a las opclones de privacidad desde cualquler aplicación:
Archivo OpcionesCentro de Conflanza-Configuración del centtode

rt.
confianza Opcones de privacidad
Opckones de privacidad
La configuración de privacidad se ha movido.

La configuración
Configuración de privacidad
también afecta
a las denás
Leanuestradeclaración.de prhvacidad
Visor de datos de diagnóstico aplicaciones.
Configuración especifica del documento
Qutar nfomación personal de las propiedades del archrvo al guardarlo
Ipspector de documento...
La configuración
Investigación y referencia afecta soloa esta

aplicación ya sus
2pciones de traducción...
documentos.
Opciones de referencia...
Pordefecto, Office envia a Microsoft datos de diapnóstico y de experiencia

con sus aplicaciones. Desde el botón Configrarn de privacidad de una
aplicación puedes accedera esa información y lr,ntla, aunque esto último
implicará que algunas caracteristicas de los pr s quedarán deshabi-
litadas.
OSi desactiva esta opción, algunas caracterlsticas dejarán de estar dig p Por ejemplo, el Diseñador de
PowerPoint, el Dictado, el Editor, ldeas y otras,
Una vez realizados cambios, el sistema pide reiniciar Office.
REQUIERE REINICIAR Relnicie Office para aplicar los cambios en la configuración de privacidad.
Tras el reinicio puedes abrir la ventana Configuración de privacidad de otra

aplicación del paquete ofimático y comprobar que los cambios que hiciste
han repercutido en ella.
6.4. Inspector de documento

Antes de compartir con otras personas copias electrónicas de un documento
Saber mas I de
Word, EKCel, PowerPoint o Visio, es recomendable revisar el documento
Inspector deshabilitado en busca de datos Ocultos,
comentarios, propiedades del archivo o intor
macion personal para eliminarlos eventualmente.
ElInspector de docurnentoestá deshabi-
litado en docurnentos con vista protegida. En primer lugar, debes marcar los contenidos susceptibles de análisis y. a
continuación, pulsar en el botón
Inspeccionar.
Contenido Inysible
Inspecciona el libro para objetos que no son
Los objetos cubiertos por otros visibles porque tlenen formato invisible.
objetos no están incluidos.
Inspeccionar Serar
Office 20 16
Actividad guiada. Word: Propiedades de un documento

U3-Actividad 11.
documento nuevo.
Esta actividad no genera ningún
En esta actividad podrás ver que algunos datos quedan asociados al documento y pueden ser vistos por otras personas con ldsqu
se haya compartido digitalmente el archivo.

1. Abre el documento US-Actividad 7. Si no lo habías abierto antes, estará en vista protegida, en cuyo caso debes pulsar Habilitar
edición. Este paso será necesario para poder realizar los demás puntos de esta actividad. Guarda los cambios y cieral0
7
2. Entra en la carpeta de actividades de esta unidad y haz clic con el botón secundario del ratón sobre el archivo U3-Actividad
Propiedades, pestaña Detalles.
Propiedades: U3-Actividad 7.doca X
General Seguridad Detalles Versiones anteriores
Propiedad Valor
Descripción
Tuo
Asurnto
Biquetas
Categorias
Comentarnios Las propiedades de un archivo, en detalle, muestran los
metadatos que lleva asociados, algunos de los cuales se
Origen pueden modificar en este mismo cuadro de diálogo.
Autores P.. i JEL
Guardado por tra Pa
Nümero de revisión 2
Numero de versión 2
Nombre del programa Microsoft Ofice Word
Pulsando en ese texto es posible eliminar parte de los
metadatos del archivo.
Organizeción
Administrador TU NOMBRE
Cortenido creado 19/05/2019 6:15
Guardado el 19/05/2019 8:40

Propiedades
Fecha de impresión
Tamaño 11,5KB
Tiempo de eáción Páginas
autar propiedades e infomación personal Palabras 21
Tiempo de edición O minutos
Aplicar
Aceptar Cancela Ttulo U3-Actividad 7
Etiquetas Actividades
Imagen 1. Propiedades del archivo. Comentarios Agregar coment.
tienen por
S. introduce los metadatos sombreados la imagen 1. Los otros no
en
Fechas relacionadas
se refieren a otras fechasyautores.
que coincidir con los de la imagen porque Útima modificación 19/05/2019 840
4. Haz clic en Aceptar del cuadro de diálogo Propiedades. Fecha de creación 19/05/2019 6&15
Otra forma de ver y modificar metadatos Utima impresión
anteriores es desde Archi-
.Otra manera de hacer lo mismo que en los puntos
observa la información del Personas relacionadas
voInformación. Abreel archivo U3-Actividad 7y 2.
la apariencia de la imagen Autor
documento que, con otros metadatos, tendrá p. a
introducido
los cambios que has
O. verifica que en las propiedades s e recogen
en el punto 3. MANUEL
modificar algunos metadatos
Comprueba que también desde ahí es posible
Agregar un autor
al hacer clic en ellos. Utima modificación realizada por

Xtra Pax
8. No
modifiques nada. Imagen 2. Archivo Información
9. Cierra el archivo.
Unidad 3
Actividad guiada. Word: Inspector de documento

Tipo: Documento deWord
1. Abre el documento U3-Actividad 7 y guárdalo ahora con el nombre U3-Actividad 12.
Información.
2. Memoriza cuántas palabras tiene el documentodesde Archivo
Ocultar texto
3. Selecciona tu nombre y apellidos en el documento.
Oculto.
grupo Fuente. En Efectos,
marca
4. En la pestaña Inicio, haz clic en la flechita del ángulo inferior derecho del
Efectos
Tachado Oyersalitas
Mayúsculas
Dobje tachado
Superindice culto
Supindice
S. Verifica que esos datos ya no están visibles.
Aunque tu nombre y apellidos estén ocultos, siguen en el

6. de tus Comprueba
documernto. en Archivo -Información cómo elrecuento
palabras es ahora diferente al reflejado en el punto 2. Es decir, la información nc tu?nta los datos ocultos para no delatar su
existencia.
Ver el texto oculto

7. Quieresencontrar el texto oculto en un documento? Hazlo desde Archivo-Opcione-Presentación y marca la casilla Texto
oculto. En el documento están el nombre y apellidos subrayados con puntos. Deja sin marcar esa casilla para continuar la actividad.
Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalls
Tabulaciones
Espacios
Marcas de pérralo
Ieto ocuto
UGuiones opcionales
Delimitadores de objeto
Mostrar marcas de formato
Eiminar metadatos y texto oculto

8. Archivo-Opciones Centro de Confianza Configuración delcentro de confianza-0pciones de privacidad. Pulsa enlns-
pector de documento.
9. Deja marcadas todas las casillas del Inspector de documento y haz clic en Inspeccionar. Word muestra la relación de metadatos
encontrado en el documento.
y datos ocultos que ha
Propledades del documento e Información personal

Quitar todo
Se encontr6 la siguiente información del documento:
Propiedades del documento
Autor
Personas relacionadas
Texto oculto
se encontr6 el tento ocuito. Quitar todo
10. Haz clic en Quitartodo en los dos apartados.

11. Pulsa en Cerrar y dos veces en Aceptar.
ciérralo para aplicar las propiedades
12. Guarda el docurnento y
1%. Vuelve a abrir el documento,comnpruebaen Informaclón que han desaparecido los metadatos personales y que en el document
ya no está el texto oculto ni puede nostrarse porque ha sido eliminado. Cierra el documento.
Oftice 2016
PRACTICA PROFESIONAL INICIAL RESUELTAI

Office 2016. Interfaz, compartir y privacidad
Esta practica profesional va a generar dos documentos de Word: U3-ppinicial y U3-pplnicial-compartido.
1. Abre Excel 2016. Desde Archivo, accede a Opciones-Personalizarcinta de opciones
Marca con el ratón el nombre de la pestaña Ayuday pulsa en Nueva pestaña (imagen 1)
Cambia el nombre de la nueva pestaña: Mis herramientas. Puedes hacerlo con el botón secundario sobre
el nombre de la pestaña o bien pulsando el botón Cambiar nombre (imagen2)
Con el nombre de la pestaña seleccionado, agrega los dos grupos, uno a uno, con el botôn secundario
del ratón o con el botón Nuevo grupo y cámbiales el nombre tal como lo has hecho con la pestaña.
MComplementos
Ayuda
Cambiar nombre ?x Mis herramientas (personalizada)
Nombre para mostrar: Mis herramientas Macros (personalizada)
Paneles (personalizada)
Nugva pestaña Nuevo grupo Aceptar Cancelar
Imagen 1. Imagen 2. Imagen 3.
comandos
Selecciona el del grupo Macros. En Comandos disponibles, selecciona Todos los
nombre
en orden alfabético. Localiza uno a uno los comandos que lleva esta pestarña y
Cimagen 4), que es f
al Paneles.
agrégalos al grup:97 el botón Agregar. Haz lo mismo para agregar comandos
grupo
az una captura de la cinta de opciones, tal como se indica en el enunciado, para
Aterminar,
l aceD
insertarlaen el domento U3-pplnicial.
herramientas de acceso rápido para cambiar su posición
(Mostrar de-
2. Pulsa en la flecha jur.to a l a barra de comandos
nuevo comando (Más comandos).
Muestra Todos los
bajo de la cinta de opciones) y agregar el Para que quede detrás del
en la lista (imagen 4) y busca
Modo mouse/táctil. Una vez localizado, agrégalo.
comando antes de agregar el nuevo o bien utiliza
las flechas
comando Guardar, deja seleccionado dicho
colocar los comandos en el orden requerido.
subir y bajar de la derecha de la ventana para
Personalice esta cinta de opciones.
Comandos disponibles e:
Todos los comandos
Imagen4.
deben tener
las personas del grupo Compartir
3. Para compartir el documento, todas de Word.
derecha de la cinta de opciones
iniciada sesión en Office a la la nube Invitar apersonas
en Compartir. Guardar en coreo@coreo. com
La que sube el documento hará clic con el n o m -
donde prefieras guardarlo
Puede edtar
OneDrive Personal en la carpeta de c o r r e o de cada

Escribe las direcciones
bre U3-ppinicial-compartido. c o m o en la imagen
5.
Configurar
persona ya continuación Compartir. Compartr
en U3-pplnicial.
Después,
4, Archivo - Información. Captura para poner del centro
Configuración
ArchivoOpciones-Centro de confianza-- documento. Bo-
Compartir cambios
Nemp
pie
Opciones de privacidad
-Inspector de automáticamente
de confianza -»
Borrar todo que aparezcan.
los botones Imagen5.
ton Inspeccionar. Pulsa en todos a abrirlo, ve de
nuevo
compartido. Vuelve
Guarda y cierra el documento en U3-pplnicial. a
para insertar
Información y haz la captura FersensiuaGNa stablece
a Archivo opciones. Pulsa en de

Opciones-Personalizarcinta
.En Excel:Archivo (imagen 6), Pulsa Reszabiecer todas la personaliacianes
todas las personalizaciones Aeia Caear

Restablecer Restablecer acceso rápido y
selecciona
herramientas de
de
en la flecha de la barracinta de opciones. Imagen 6
Mostrar encima de la
61
Unidad 3
Manual de Office 2016. Interfaz y privacidad
Objetivos
Personalizar la cinta de opciones.
Personalizar la barra de herramientas de acceso
rápido
Restablecer personalizaciones a la configuración predeterminada.
Seguridad y privacidad.
Iniciar sesión en Microsoft.
Compartirdocumento.
Coautoria de un documento en tiempo real
Descargarel documento terminado.
Instrucciones
a) Trabajo de aula en equipoo
División del trabajo en grupos de tres a cinco personas, todas ellas con cuenta de
acceso a Office.
Una de las personas descarga de la carpeta de recursos del alumnado (CRA) el do-
cumento U3_01.docx, lo sube a OneDrive y lo comnarte con las
demás, con permiso
para editar y compartir cambios automáticar
Se ponen
de acuerdo en qué parte del doru LGnpletarcada miembro
del equipo.
Cada miembro del equipo completa su pare rsona que lo ha subidoa
OneDrive. Cualquiera puede
corregir y comen:a a:
completa la parte que le ha sido asignada. corrige
r a persona. Cada cual
rec'sola aportación de
otro y comparte su colaboración.
Cuando el documento se haya completado, todos los miembros del grupo lo des-
cargan a su equipoy lo guardan con el nombre
de actividades de la unidad 3.
U3-ppPropuesta.docx en la carpeta
Nota: En lasiguiente página te presentamos el documento U3_01.docx, por si

escribirlo en lugar de descargarlo de la carpeta de recursos del
res prefie-
alumnado.
b) Trabajo individual
Abre el documento colaborativo
tiones con sus respuestas:
U3-ppPropuesta.docx y agrégale
las siguientes cues-
1. La primera vez que has abierto el documento colaborativo nada más

OneDrive. estaba en modo vista protegida? Qué descargarlo de
objetivo tiene que determinados
documentos estén en vista protegida?
2. Inserta dos imágenes con la información del
documento U3-ppPropuesta.docx:
.Primera imagen: tal como se encuentra en este
momento.
Segunda imagen: una vez eliminados todos los metadatos que sea
con el Inspector de documento. posible eliminar
3. Quérepercusión tendrá, al trabajar con aplicaciones de Office, que no esté marcada
la casilla Permitir que Office descargue contenido en linea, de la Configuración de
privacidad?
c) Guarda los cambios del documento
U3-ppPropuesta.docx y ciérralo.
Office 2016
TRABAJO COLABORATIVO REALIZADO POR:

de las de
(Cada miembro del equipo escribe su nombre y apellidos en alguna fila libre
abajo).
2.
3.
4.
5.
1. Abre PowerPoint 2016 con una presentación en blanco. Muestra en dos imágenes
debidamerecortadas cómo haces que esté visible la pestaña Programador en la cinta
de opcio2 1 . Ventana Opciones de Power Point con la pestaña Programador

a.
opciones de PowerPoint con la pestaña Programador

sgen 2. Cinta de
incuida.
de la pestaña lInicio.
2. Abre Excel 2016. Crea grupo al final de la cinta de opciones
un nuevo
mismas opciones que el correspondiente grupo
Nombre del grupo: Macros. Tendrá las
de la pestaña Vista. Inserta dos imágenes:
de Excel con el grupo y los comandos a la vista.

Imagen 1. Ventana Opciones
Inicio de Excel, el
Imagen 2. Cinta de opciones de la pestaña con nuevo grupo
incluido.
barra de herramientas de acceso rápido los siguientes comandos
3. Excel 2016. Agrega a la
después de los predeterminados:
Abrir
Suma
recortada de la barra de herramientas de acces
Inserta una imagen debidamente
comandos.
rápido de Excel con los nuevos
cómo volver a tener la barra de herramientas

4. Excel 2016. Muestra en una sola imagen
predeterminadas.
de acceso rápido y la cinta de opciones
4 Correo y agenda electrónica
Vamos a conocer...
1. Correo electrónico, tipos y protocolos
2. Outlook 2016
3. Calendario o agenda electrónica

Correo y agenda electrónica
PRACTICA PROFESIONAL PROPUESTA

Sincronizar calendarios en Outlook Web, Outlook
2016 y Outlock móvii

Conoceràs los elementos que componen el correo
electronico.
Analizarás las necesidades básicas del correo yla
agenda electrónica.
Importarás y sincronizarás cuentas de correo
y agendas electrónicas.
Operarás con la libreta de direcciones.
Aplicarás filtros y reglas de correo electrónico.
Utilizarás las opciones de la agenda
electrônica

En un documento de Word o de cualquier otro procesador de texto. escribe las respuestas a las cuestiones que
se formulan a continuación. Guarda el documento con el nombre Cuestiones sobre correo y agenda electrónica.
1.Lee el titular de un articulo publicado en internet (imagen D. Investiga y responde a las siguientes preguntas:
a) iA que se llama emailing o mailing?
b)Qué es el spam?
c)Sabes si la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal (LOPD) Considera la dirección de correPo
de una persona o empresa como un dato de carácter personal susceptible de protección?
d) Si envias el mismo mensaje de correo electrónico a una lista de personas, cómo puedes evitar que cada uno
de los destinatarios conozca la dirección de correo electrónico de los demás?
2. Habitualmente utilizas rOsoft Outlook 2016 para gestionar desde un único programa tus cuatro cuentas de
correo electrónico. Entre indos los buzones reúnes más de mil mensajes recibidos, pero necesitas encontrar uno
antiguo que no recuerdas quién te envió y que trataba sobre un curso en Salamanca. Cómo podrías localizarlo
rapidamente?
3. En tu ordenador utilizas Outlook 2016 como programa cliente de correo y como agenda para tu cuenta de correo
[email protected]. Sales de viaje sin tu ordenador habitual y debes consultar urgentemente la agenda. /Cómo
crees que puedes hacerlob?
4. Usas habitualmente la web www.outlook.com para gestionar tu cuenta de correo electrónico [email protected].
A partir de hoy vas a utilizar el cliente de correo Outlook 2016 para trabajar con la misma cuenta. Cómo impor-
tarás los contactos que ya habias creado en la web?
5. Si tienes una reunión, una cita o cualquier otro evento que se produce periódicamente. qué forma hay de pro-
gramar el calendario de Outlook 2016 para que te avise 15 minutos antes de que comience el evento cada vez
que este deba ocurrir?
6. En la imagen 2 hay dos calendarios superpuestos, uno laboral y otro personal. Cómo puedes saber a qué ca-
lendario corresponde cada tarea? Como se pueden superponer dos o mås calendarios en Outlook 2016?
El spam en España es ilegal

Para enviar emailing de calidad, sin spam, debes saber que <http://blog.es.mailify.com/elementos-del-
proteger la intimidad y los datos de los usuarios es realmente emailing/sanciones-y-multas-por-hacer-spam/
clave
Imagen 1
DOMINGO0
SABADO
LNES MIERCC Eve
E NES
0
4 de ot
20 21
Aesda ue! Slvar avS a r
ga udaucia Espoia a d
1 de re
1 de alt
Imagen 2.
l6s
Unidad 4
1. Correo electrónico, tipos y protocolos

1.1. Introducción
El uso del correo electrónico está extendido entre la población de cuale.
al uier
Saber mas edad y estrato social.
Servidores de correo electrónico Su utilización personal es más frecuente mediante proveedoreso serice.
más populares de correo electrónico a través del navegador.
M YAHOO! MAIL
Sin embargo, en el entorno empresarial y, en ocasiones. en el privado te
prefiere el uso de aplicaciones especificas, instaladas en el ordenador al
las
Gmail Outook cor
electrónico.
que se denomina clientes de correo
Mail moil.com 1.2. Clientes de correo electrónico

La gestión del correo electrónico con programas cliente tiene determinada
Aol Mail GMX

ventajas, entre las que destacan:
Conservar mensajes en el equipo. Los mensajes enviados y recibidos que
dan almacenados en el ordenador, lo que posibilita su consulta incluso
sin conexión a internet.
Gestionar varias cuentas. Permite agregar y utilizar cuentas de correo de
uno o más proveedores, cada una de ellas con sus propias bandejas
Saber más I
Algunos clientes de correo electrónico
Cameo nato de Windows 10 1.3. Correo web
oOutlook El correo se gestiona mediante el navegador. Los mensajes quedan alojados
en el servidor y para consultarlos es necesario tener conexión a internet.
No obstante, cada vez más proveedores de correo disponen de la versión
Opera Mail.
Thunderbird sin conexión, con la que se puede accedor a la cuenta offline, si bien las
acciones que se realicen sobre la mis mo escribir mensajes o crear
carpetas, no tendrán efecto hasta 0onga de una canexión a
internet.
Elcorreo offline mediante servido: prestaciones al correo web
Saber más y al que se gestiona con una aplicar
Gestión de varias cuentas de correo
de
escritorio.
Algunos proveedores de correo electró-
nico ofrecen la posibilidad de gestionar 1-4. Protocolos de correo electrónico
en la web varias cuentas de su dominio o Los protocolos de correo electrónico son conjuntos de reglas de comunica-
de otros, como es el caso de Yahoo. ción que permiten el envio y la recepción de mensajes desde un ordenador
conectado en red.
Ahade tus buzones de correo existentes a Yahoo Mail Correo entrante

sesio como uera/ e@@hotmal.coam.Cambiar de cuenta
dacar y ordenar iodos tus mensajes de Outlook desde Yahoo Mail POP3 (versión 3 de POP). Si se utiliza este protocolo desde un cliente de
correo electrónico, los mensajes se borran del servidor cuando han sido
0 Outlook
niciar s e o n en
descargados.
IMAP. La última versión es IMAP4. Aunque los mensajesdescarguen en e
se
ordenador utilizando un cliente de correo, seguirán estando en el servidor
hasta que se eliminen de unou otro sitio. Existe una repercusion directa
entre las acciones que se realizan en el servidor y en el cliente de correo
IMAP es, actualmente, el protocolo preferible para la recepción de correo
Vocabulario
POP: Post Office Protoco Correo saliente
IMAP: Internet Message Access Protocol SMTP. Es un protocolo elemental que se utiliza exclusivamente parae
SMTP: Simple Mail Transfer Protocol. viar mensajes.
agenda electrónica
Correo y
Actividad guiada. Crear cuentas nuevas de correo electrónico

U4-Actividad1.
en en cuenta que con frecuencia se hacen modificaciones en las påginas web y en las aplicaciones de correo electrónico. Es
oosible que las imágenes no correspondan a la configuración existente en el momento de realizar esta y las dermás actividades
de la unidad 4.
1.Crea una cuenta de correo electrónico en cada uno de estos proveedores:

Gmail.com
Outlook.com
2. Uiliza tu nombre y apellidos y crea un nombre de usuario que esté disponible.
Nombre Nombre Apellidos

Tu nombre Tus epe'idns Tu nombre Tus apellidos
Nombre de usuario Nombre de usuario
nombre usuario disponible @outlook es

Nombre_usuario_disponible
3. Escribe una contraseña se 1a cada cuenta.

ombres de usuario como las contraseñas utilizadas.
4. Anota en lugar seguro tani
S. Probablemente uno o ambosPTOVeedores te pidan el número de móvil, al que enviarán un enlace o un código para completar el
servirá, más adelante, para recuperar contraseñas olvidadas.
registro de la nueva cuenta y que
el servidor de correo Gmail

guiada. Revisar y configurar protocolos
en
Actividad
U4-Actividad 2.
necesarlo verificar la configuración de
aplicación cliente de correo electrónico,
es
Para poder trabajar más adelante con una
protocolos en el servidor de correo.
Activar IMAP
contrasena de la cuenta que has creado en la
el nombre de usuario y la
1. Entra en Gmail. Escribe
actividad anterior.
de la cuenta (imagen 1). Desde aqui se puede configurar todo el correo:
1-50 de 2.609
2. Accede a la configuración
importacion y exportacion de cuentas y direcciones, etc., pero en
Densidad del contenido
apariencia, seguridad, filtros,
vamos a verificar que
el protocolo IMAP esté activado.
Configurar bandeja de entrada esta actividad solo
correo POP/IMAP (imagen 2).
Configuración
Ternas
3. Haz clic en Reenvio y
Configuración
Descargar complementos importaciOn
u y
ocuno
Doqueadas |eenvio y corTeo POP!IMAP Chat Laba Bin
Recibidos Cuentan e
General Etiquetas
Enviar comentarios 30 %
Progreso de la configuraclón:
Ayuda Ssgun Contigrando
lg t u a n l a
magen 1. Imagen 2.
Guardar cambios
Iuta MAP. Deja el resto de confiquración
como viene por defecto yhaz clic en
esth inhablitado
Estado: IMAP
Acceso IMAP: Habilitar IMAP Guarder cambios
ACcede a Gmal desde otros clentes mediante IMAP
Inhabilitar IMAP
Mas información
Unidad 4
Actividad guiada. Permitir el uso de aplicaciones menos seguras en Gmail
U4-Actividad 3.
Gmail tiene desactivado por defecto el permiso a aplicaciones menos segurasy considera como tales a los programas locales
de correo electrónico como Outlook, correo nativo de Windows 10 o Thunderbird.
1. Entra en tu cuenta de Gmail creada en U4-Actividad 1.

2. Haz clic en el circulo con la fotoo inicial del usuario Cuenta de Google (imagen 1).
3. En el panel de la izquierda, pulsa sobre Seguridad (imagen 2).
4. Desplázate en la pågina hasta Acceso de aplicaciones poco seguras y activa el acceso (imagen 3)
Acceso de aplicaciones poco

seguras
Para proteger tu cuenta, se bloquean las aplicaciones y
los dispositivos que utilhzan una tecnologia de inicio de
PAguilera sesion menos segura Mas intormación
pura. aguilera@gmail com
Privactdad
NO
Cuenta de Google
Seguridad Activar acceso (no se recomienda)
Imagen 1. Imagen 2. Imagen 3.
Actividad guiada. Revisar protocolos en el servidor de correo Outlook

U4-Actividad 4.
1. Entra en Outlook.com con los datos de la cuenta creada en U4-Actividad 1.
2. Pulsa en la rueda de configuración y escribe IMAP en la linea de búsqueda (imagen1)
3. Selecciona POP e IMAP. Deja la configuración IMAP predeterminada que, por defecto, será como en la imagen 2.
2 Configuración IMAP
Configuración rápida Nombre de servidor: outlook.office365.com

Puerto: 993
IMA
Método de cifrado: TLS
POP e IMAP
Imagen 1. Imagen 2.
En Outlook.com el protocolo IMAP está habilitado de forma predeterminada. Observa que únicamente se indica cuál es el
nombre del servidor IMAP para utilizarlo si se va a configurar la cuenta de correo en un programa cliente.
Actividad propuesta. Configura tu cliente de correo electrónico en Gmail

U4-Actividad 5.
Esta actividad es optatva y deberás realizarla si se produce algún problema de sincronización entre el correo web y el programa clente
de correo electrónico. Entra en tu cuenta de correo de Gmail. Pulsa sobre la rueda dentada de la derecha y haz clic en Configuració.
Pulsa sobre Reenvio y Correo POP/IMAP. AL final encontrarás las Instrucciones para configurar tu cliente de correo electrónico.
En las actividades de esta unidad vamos a trabajar con Outlook 2016. Lee las instrucciones para poder aplicarlas posteriormente.
Configura tu cllente de correo electrónlco (por ejemplo, Outlook, Thunderbird o iPhone)

Instrucciones para la configuración
68
electrónica
orreo y agenda
2. Outlook 2016
2.1. I n t r o d u c c i ó n
tiook 2016 es el programa cliente de correo electrónico del paquete ofi-

atico Office 2016. Con respectoa versiones anteriores. incorpora nuevas Saber más
fnC1ones como agregar automaticamente eventos al calendario a partir de Vinculación a otras cuentas
mensajes enviadoso recibidos Outlook es un cliente de correo electró-
a cuentas de
nico que se puede vincular
2.2. Interfaz Outlook, Gmail, Yahoo o de otros domi-
nios.
Pestañas Carpeta seleccionada Cinta de opciones
Saber mas
Correo de dominio propio
También se puede utilizar un cliente de
correo electrónico para gestionar el co-
rreo asociado a un dominio privado.
Ejemplos de cuentas de correo del domi-

nio miempresa.com
[email protected]
[email protected]
Columna2.
Columna 3. Mensaje
Columna 1.
completo correspondiente a
Cuentas y Cabeceras de
mensajes de la la cabecera seleccionada en
Navega
bandejas lacolumna2
Importar cuentas, contactos y
bandeja activa calendario de Gmaila Outlook 2016
<https://support.office.com/es-es/
article/Importar-Gmail-a-Outlook-
2.3. Importar cuentas 20fdb8f2-fed8 -4b14-baf0-bf04b
mas pro-
cuentas desde uno o
En Outlook 2016 se pueden importar varias
9c44bf7
veedores de correo.
Actividad guiada. Abrir Outlook 2016

e importar cuenta de Gmail
4-Actividad 6.
aplicación (imagen 1).
buscador Cortana, escribe Outlook. Ancla Iniciola
al
ch el
se utiliza Outlook se ven unas ventanas de bienvenida Continúa
RDre Outiook 2016 desde inicio de Windows. La primera vez que contracons
de Gmail, incluida la
se solicitan referidos a tu correo
ahí completa los datos que

t Agregar cuenta. Pulsa
ver y
que introdujiste (imagen 2). Haz clic en Siguiente.
Fins
Outr
Imagen 2
Imagen 1 continua
69
Unidad 4
Continuación [email protected]
a n e j a de entiada 3
S. Si la cuenta se ha importado correctamente, recibirás un mensaje de confirmación. Haz clic en BOT3dOr
Emviados
Finalizar.La cuenta, junto con sus bandejas, se mostrará en la columna de la izquierda de Outlook. Papelera
4.En la
Dertacados
imagen observa la cuenta que, a modo de ejemplo, se ha importado desde Gmail portamtes
Spam
Hay algunas opciones desplegables, como Gmail. Si pulsas en ellas puedes ver las carpetas tal Bandeja de salids
como están en el servidor de correo web. Problernas de viconzación Solo este PC)
Erores locales (Soto este PC

arpetas de biseyueda
2.4. Agregar contactos Archrvo nicioErviar y recitir Carpeta Vita
Los contactos se agregan a la libreta de di- mpiar

Saber más I recciones desde la pestaña Inicio Nuevos
Nuevo correo
electronico
e
elementos Correo no deseado
Mensaje de correo electrónicoo
Opciones de navegación elementos Contacto. Cta
Reunión
En la esquina inferior izquierda están las Se abrirá una nueva ventana con varias pesS Coptacto
Tarea
opciones de navegación para cambiar la tañas. En la pestaña Contacto se introduci- Enyiar mensaje de coreo electrónico mediante
vista a Correo, Calendario, búsqueda de rán los campos del contacto nuevo. Mas elementos
contactos, etc.
Puedes dejar campos vacios, aunque es importante cumplimentar como
minimo el nombre completo y la direcc:on de correo electrónico. Es posi-
ble insertar una fotografia de la persond O un logotipo, si se trata de una
empresa.
Saber más I rchivo

Detals
Tarjeta de presentación ura iminar Gauerdar y Reemviar One ote ionera Cane nrsan w 1 mo Prado
AOre
En la ventana Contacto se puede ver la Nombre cumpieno G e t n u a s Selkedo Geomán
ECASA
cVEYCASA
tarjeta de presentación con los datos rganzaco
Gmete
32934
344 ra
45S Partuclar
ma tome sadcedo Guman Gertruds
introducidos para cada contacto. Incluye enet
came eletromce a adeaa.on
las opciones de editar, modificary copiar Mosi a co Gertruds Satcedo Geuma (galcndo alyaucam)
emalesam orero laboral de l aV de 800 a 1590
como imagen. LoLectat poi teetono o b a par pedido de *npone upefor15.00
Gertrudis Salcedo Guz..

in dl trabay
CAFEYCASA
Gerente eonet
111223344Trabajo Trabp
666778899 Móv Durero

coesponvdlencan
Mera en
222324455 Particular
acalcadoaratauracacon
Editar tarjeta de presentación
Copiar imagen
Actividad propuesta. Agregar contactos a 0utlook 2016

Archivo Contacto Insertar
4-Actividad 7.
1. Lee y aplica los contenidos del epigrafe 2.4 para crear una lista de contactos.
2. En el cuadro de Opciones de navegación, selecciona Correo y crea una lista de cinco Guardar Eliminar Guardar y Reeviar
y cerrar nuevo
contactos de amigos y amigas con todos los campos que sea posible introducir,
ACcionesS Imagen
incluida una fotografía.
3. En el campo Organización, introduce la palabra Privado en cada uno de los con Archivo Contacto Insertar
tactos.
4. Cuando termines de completar un contacto, pulsa sobre Guardar y nuevo (imagen1)
Guardar Eliminar Guardar y Reenviar
5. Cuando hayas finalizado de introducir todos los contactos, pulsa sobre Guardar y cerrar nuevo
y cerrar (imagen 2). ACCIoneS Imagen2

redy agenda clectronica
Actividad propuesta. Importar desde Outlook 2016 la cuenta de correo de Outlook.com

U4-Actividad 8.
Con Outlook abierto, en las opciones de navegación del ángulo inferior

izquierdo pulsa sobre ete
elicono Correo.
Sigue los mismos pasos que en U4-Actividad 6 para importar ahora la cuenta creada en
Outlook.com. Esta vez lo harás desde la pestañia Archivo InformaciónAgregar cuenta mi rome ofimica@gri co imagen 1
imagen1) ma
Si todo está correcto, podras ver la cuenta recién importada. En la imagen 2 están las dos ottema e r o n z a n
cuentas que se han importado hasta ahora.

En las respectivas bandejas de entrada puede verse en azul el número de mensajes no
leidos de cada cuenta.
emetose
Bande-a de salida
4 Las cuentas pueden cambiarse de lugar arrastrando la línea que contiene la dirección de oeo no
coreo electrónico hacia arriba o hacia abajo.

Imagen 2
Actividad propuesta A ar contactos de clase a la libreta de direcciones

4-Actividad 9.
Crea una lista de contactos ce paneros y compañeras e introduce, para cada uno de ellos, todos los campos para los
que dispongas de informacic
2 En el campo Organización, introGuce la
palabra Clase en cada uno de los contactos.
3 Guarda todos los contactos. Tras el ültimo, pulsa sobre Guardar y cerrar.
2.5. Grupos de contactos

ungrupo de contactos está formado por un conjunto de direcciones de Saber mas
correo electrónico. El grupo se utiliza para enviar el mismo mensaje varias a
Grupos de contactos
personas a la
natario de correo
vez sin tener que escribir todas las direcciones. Como desti-
se selecciona el nombre del grupo. Actualmente es el nombre que se usa
Envio de para lo que hasta hace algun tiempose
mensajes a un grupo llamaba Listas de distribución.
d preservar la privacidad de los destinatarios de correo, Para->
viene utilizar la opción CCO (copia carbon oculta). De CC-
Odo,
Sas
ningún receptor del mensaje podrá ver los nom- CCO3 Clase
direcciones de correo electrónico de los demás.
Actividad guiada. Crear grupo de contactos.

Agregar integrantes al grupo Archivo InicroEnviar yrecab
4-Actividad 10.
Ends
la opciones de navegación, selecciona Correo. Desde la pestaña Nuevo Nueve grupo
contacto de contactos elemetOs
Nuevos
,pulsa sobre Nuevos elementos Más elementos-Grupode Nuevo
Contactos (imagen 1) Imagen 1. Imagen 2

los contactos, puedes
Ce piones de navegación están activos
etgrupo desde la pestaña Inicio Nuevo grupo de contactos Archivo Gitupo de coniactus setar Fomiatede texto Revnar
2.
(imagen 2).
El nombre los contactos de là
del grupo será Clase. Agrega al grupo Guardar tluminar Keeriviar aegranie Noias Agregar
Dre del
libreta de gru
recciones de utlook que correspondan a compañeros y y cenar gupo gupo
Nsb a
aiegrentes
Desie ias contactos de Ouliook
contacto al grupo
Compañerasde clase (imagen3 Para agregar un
vas a anadir y pulsa
en
e s a e una iibreta de direcuones
doble clic en la lista sobre el contacto que Nuevo cuntacto de çorreo eiectroico
Aceptar Imagen 5
Unidad 4
Actividad propuesta. Crear un nuevo grupo. e" trudis Armendola larzat
Agregar integrantes al grupo andela Cano

uhana Cacteón Góme
U4-Actividad 11.
1. Crea un nuevo grupo con el nombre Privado.
2. Agrega al grupo todos los contactos introducidos anteriormente como amigosyamigas.
rekes Pet Grupos
En las opciones de navegación, selecciona el icono de contactos (imagen 1). ntonan Prats 7among
Prv
w
ma Ren del Rosal
Imagen 1 o Yuste
4. Ahora puedes ver la lista de contactos. Los grupos están representados como un contacto
Imagen 2.
más, pero con un icono diferente (imagen 2).
La libreta de direcciones también se puede consultar desde el icono Correo de las opciones Buscar personas
de navegación. En la pestaña linicio, grupo Buscar Libreta de direcciones (imagen 3). Libreta de direcciones
Fritrar correo electrónico

Buscar
Imagen 3.
2.6. Firma
En Outlook es posible crear firmas persoälizadas para cada cuenta de co-
Navega rreo. Estas firmas pueden incluir texio, imagenes o la tarjeta de presentación
Crear una firma electrónica. Como imagen se usará, por ejemplo, el logotipo de la empresa
Para tener más información, busca en o la firma manuscrita.

internet escribiendo en el buscador el Procedimiento para crear una firma
texto: «Office support crear y agregar
Selecciona Correo en las opciones de navegación.
una firma a los mensajes».
-Desde la pestaña Inicio, pulsa sobre Nuevo correo electró-
nico.
Cuando se abre laventana para escribir el nuevo correo, haz
Saber más clic en Firma - Firmas.
Fondo personal para
En la nuevaventana Firmas y plantilla, activa la pestaña Firma
mensajes de correo electrónico y configura la firma.
En la pestaña Diseño de fondo personal
de la ventana Firmas y plantilla puedes Fomas entile
anal Cuenta a la que se aplicará la firma.
configurar la apariencia de tus mensajes
correo nuevos o
reenviados.
de
Usar tarjeta de presentacion,
insertar imagen y web.
Mhs
Saber más
Tarjeta de presentación Escribir y personalizar
manualmente la firma.
Sise utiliza como firmaquedaráinsertada A
como adjunto en el mensaje.
iera.vc
Ejemplo
Hole, Andres. Firma personalizada con formato de fuente
Muchai E a c a s Por el envO LO e e en u n l
Edita fam
Calibn (Cuer po) N * S

udos
Raquel Cervilla
AutomatICO
&ageta de presentacón 8
P. P g u
Arofence
Directora de Marketing
YAMARKE T, S.A
mcore atimicadg ovIEDO
ortor Lopo
Eapaia
electrónica
Correoy agenda
Firma
predeterminada: para todos
mensajes o para
el actual Elegir firma predeterminada Saber más
los Cuenta de correo eiectrónico:
electrónico, mi.correo.ofimaticagnan.com Enviar y recibir al instante
Cuenta de
correo
En Mensajes nuevos: ani correo.ofimatica@amakd
mi.correo.ofimatica©outlookes Pulsa Enviar y recibir todas las carpetas
una cuenta de correo Respuestas reenyos
selecciona o
(ningu
asociarla c o n la firma. para enviar y recibir el correo de todas las
para
, En Mensajes nuevos, elige la firma que desees agregar automáticamente a Cuentas al instante.
todos los nuevos mensajes de correo. Si solo se quiere aplicar al mensaje Archivo Inicio Enviar y recibir Carpe
actual, deja activada la opción «ninguna» Ld Actualizar carpeta

En Respuestas o reenvios, selecciona la firma que desees agregar auto- Enviar todo
Enviar y
maticamente al responder o reenviar mensajes. Si no se va a utilizar una recibir LE
todas las carpetas
Eviar
tviar y recibir grupos
recibir grupos-
firma en todas las respuestas y reenvíos, elige la opción «ninguna» Enviar y recibir
Actividad guiada. Escribir un mensaje nuevo con firma automática para todos los
mensajees
U4-Actividad 12.
Entodas las actividades de-ii unidad se va a utilizar la cuenta de correo de Outlook para la comunicación de clase y la de Gmail
para la privada. Equivale a g iiOnar con el mismo programa una cuenta de empresa y otra personal.
1. Si no estuviera en uso, ate 'a aplicación Outlook 2016.

2. Utliza las explicaciones del epigrafe 2.6 para crear una firma de que
tu nombre y apellidos en Calibri 14 azul y, debajo, tu curso y grupo en Calibri 1 negro. Esa firma se in-
asociada alcorreo Outlook tenga Tu nombre y apellidos
Tu curso y grupo
sertará automáticamente en todos los mensajes de correo que escribas desde tu cuenta de Outiook.
3. Escribe un mensaje de correo a uno de tus compañeros o compañeras de clase, con el asunto y texto siguientes:
Prueba Mensaje (HTM)

Al terminar de escribir el mensaje pulsa en Enviar.
Mensaye Insertar Opciones Formato de texto Revisar Qué desea hacer
11 AE E Adu dVO
djuntar elemento
OnoietEo En «De» selecciona tu cuenta de Gmail
K S 7-A = Lir ue omprooa
Orecciones nombres Fima EO1f1ce
e Compiementos
OTapapP Nombres
Textn bco
De Haz clic en «Para». Se abrirá la libreta de

Enn Para Een uram SaasLesbvraw19882amal.com) direcciones. Haz doble clic en el correo
CC
destinatario.
Prueba
o8, 1equl el nombre del compañero o companeraj
al mismo
Escribe correctamente el texto, que debe tener
Te agradeceria que respondieres
utilizo modo de prueba.
Dara
ars co
Contirmar
mensaje de correo electrónicoy lo
que lo has recibido correctemente.
a
un saludo, un contenido y una
despedida
Gracias.
Tu nombre y apellidos La firma aparecerá automáticamente, con tu
Tu curso y &rupo
nombre y apellidos reales, tu curso y
grupo.
2.7. Nuevo mensaje, responder, reenviar

seleccionado Correo en las op-
estas operaciones debe estar Nuevo coreo
Cionecdr
ones E navegación y tener activa la pestaña Iniclo. electronico
Nuevo visible de la cinta de opo-
electrónico. Es la primera opción Responder Respondera todos CReenviar
Cionee
nes.
eo
de un mensaje recibido
Responder,
estan responder a todos, reenviar. Encima
Responder a todos
(remiten-
Re: Prueba
las opciones (al remitente),
te y Respon
demás destinatarios del Reenviar. Estas opciones
también
están d desti
mensaje) y
de la pestaña Inicio
Respuesta al mensaje de prueba
ponibles en el grupo Responder
Unidad 4
Actividad guiada. Responder a un mensaje recibido
U4-Actividad 13.
1. Si has recibido algun mensaje correspondiente a la actividad anterior, responde como acuse de recibo.
2. Una vez que hayas enviado el mensaje, tendrás una nota informativa de la fecha y hora en que ha sido respondido.
AsUrtO RE:Prueba
Responder Respondera todos Reenviar
Hole, Pilar
Recibido tu mensaje de prueba. Prueba
Un saludo0,
Respondióa este mensaje el 12/11/2016 17:01.
Actividad guiada. Escribir un mensaje de correo al grupo Clase

U4-Actividad 14.
1. Si no estuviera en uso, abre Outlook 2016. Dev adelmaheredha@outloot.
2. Desde la cuenta de correo de Outiook, escribe un mensaje de correoalgru Ctese de rndo

nvißr
que las direcciones detodos

los destinatarios permanezcan ocultas para cad: unt t
a) Haz clic en Nuevo correoelectrónico. Pulsa en Para y se abrirá la tibreta de dire ASunto
b) Selecciona el grupo Clase y luego pulsa sobre CCcO para que las direcciones detolos 19n destinatarios queden ocultas. Aceptar
(imagen 1).
cRedacta elmensaje como en la imagen 2. Sise configuró correctamente la firma en Uh-Actividad 12, quedará insertada. Envia
el mensaje.
De adeinaherediaeoiioo
DENON 9 coreo ieciroo
[email protected] [email protected] 6unto
r mindole i a wwsAn ndeecuc(o
Hola.
neuse IS41@otocom
M M U100877 0s que la feche limite de entrega del proyecto 1 es el

recuerdo próximo dia 20 de octubre. Antes tendremos que
ncar los trobajos individuales. Os propongo fijar una reunión para el 16 de octubre a las 17:00 en la sala de
estudio. Que os parecer
Saludos o todo el grupo
Javier Rosillo
1 GA grupo A
Imagen 1. Imagen 2.
Actividad propuesta. Escribir un mensaje de correo al grupo Privado

U4-Actividad 15.
1. Uiliza Outiook 2016 para escribir un mensaje al grupo Privado desde tu cuenta de Gmail.
2. Agrega tu direcdión de Gmal para recibir el mensaje como un destinatario más.
3. Ningún destinatario podrá ver las direcclones de correo de los demás.
4. Establece como firma tu tarleta de presentación.
Sino se ha creado de forma automática un usuarlo con tu direcclón de

como firma para todos los mensajes que se escriban desde esta cuenta.
Gmal, créalo ahora y utiliza la tarjeta de presentación
5. Escribe un asunto.
6. Redacta a tu elección el texto que recibirán todos los contactos del grupo Privado
Recuerda: En tus mensajes profesionales y personales, escribe correctamente. Utiliza saludo y despedida,
7. Envia el mensaje.
Actividad guiada. Compartir la tarjeta de presentación de un contacto

U4-Actividad 16. Adjuntar archivo
Adjuntar elemento
1.Desde tu cuenta de correo de Outlook, escribe un mensaje en CCO al grupo Clase. En
Firma
el Asunto, escribe Envio contacto. Escribe un mensaje adecuado. inchr
2. En la ventana del mensaje, haz clic en Adjuntar elemento » Tarjeta de presentación

Gertrudis Amdndoln L .
- Otras tarjetas de presentación. Adijunta la tarjeta de uno de tus contactos de clase. CArEVCA
Clic con botbn secundario en le
epreseana
Envia el correo. e n e de p r e s e n i r c ó n
3 Cuando recibas mensajes que adjuntern tarjetas de presentación, agrega esos contac www.cafnyrMacom Agregarscontaetos de Ooe
tos a tu libreta de direcciones en caso de no tenerlos ya.
Archivo Inicio Enviar y fecibir Carpeta
2.8. Crear carpetas

Dentro de cada bandeja o carpeta de una cuenta de correo electrónico
es Nueva Nueva carpeta
carpeta de busqueda
colocar determinados mensajes directamente
posible crear subcarpetas paia Favoritos
Nuevo
c o m o veremos en las actividades. La crea-

o mediante aplicación de e s i , Bandeja de entrada
cion de carpetas puede iie a cabo de dos formas:

Elementos enviados
1. Desde la pestaña Carp es seleccionar la bandeja o carpeta a la Borradores [1]
que se agregara una si ta. Un clic en el comando Nueva carpeta 4 mi.cor [email protected]
Bandeja de entrada 2 Imagen 1.
completará la operacie
r o en la bandeja o carpeta a la que deseas
2. Haz clic con el botón se [email protected]
agregar una subcarpeta. E el menú contextual, selecciona Nueva carpeta Bandeja de erntraoa ADrir e
entana
Nueya campela imagen 2.
(imagen 2)
de entrada y en la de elementos enviados

Actividad guiada. Crear carpetas en la bandeja
U4-Actividad 17.
Explicaciones previas
la bandeja de entrada de tu
cuenta de Outlook una carpeta a la que llegarán los mensajes que recibas
1. En esta actividad crearás en
incluido en la libreta de direcciones.
de algun compañero o compañera que esté
la carpeta, pero solo despu s de haber aplicado una
reciban de esa persona iran a nueva
2. Los mensajes que posteriormente se
regla, que se creará en U4-Actividad 18.
los puntos suspensivoS pondrás el nombre de la persona cuyos
«Correo recibido d e . , En
S. La nueva carpeta tendrá por nombre
mensajes se guardarán en esa carpeta.
de 0utlook
de entrada del correo
eadon de carpeta en la bandeja
una
de tu correo de OutloOK. Sigue explicaciones del las epigrafe 2.8 para crear
4. En Outlook 2016, selecciona la Bandeja de entrada
de [nombre del compañero
o compañera].
una carpeta que llamarás Correo recibido
A [email protected]
4 [email protected]
4 Bandeja de entrada 2
Bandeja de entrada 2 nueva
Abrir ep ventana Correo recibido de Candela
Nueya carpeta..
enviados del correo de Outlook

eación de una carpeta en la bandeja Elementos
crear en ella und Carpeta que llamaras
Correeo enviadoa [nombre del compañero
S. Selecciona la bandeia Elementos enviados para
O Compañera.
4 [email protected]
[email protected]
4 Bandeja de entrada
4 Bandeja de entrada 1
Correo recibido de Candela
Correo recibido de Candelaa
Borradores
Borradores
Elementos envisdos CAbrir en verntana nueva

Elementos enviados
Correo envado a Candela
Nueya carpeta.
Unidad 4
2.9. Administrar mensajes

mediante reglas
Desde la pestana Inicio Reglas, y con cualquier cuenta o carpeta seleccio-
nada, se pueden crear reglas para administrar los mensajes según distintoc
Mover siernpre 0s hernsajes a

criterios (imagen 1).
Crear regla. Contiene una lista de criterios y otra de acciones a partir de
Ceaireola
Adinistrar eglas y aterta los criterios aplicados, como puede verse en la imagen 2. En la misma
Imagen 1
ventana se puede acceder a las Opciones avanzadas, desde donde se
pueden crear reglas con condiciones y acciones mås variadas (ver i-
al recti ero electeKO cOn fodss ias condiones seleceienadas
guiente ejemplo).
B cothene
Jeniade
Mowrar n u wntano Aleita dn nueo tement Ejemplo

mie 1eeeenaewdew Notey ma aminar
Meveelelemao&la carpetetonay vwyeto electonercarpsta Crear regla con opciones avanzadas
p Cancelar petones VUa
Imagen 2
a d s oms aug
.mata aesHu utha
ww www ma ulrkle deta: da
aegorig
gned *ulguig**ymv is
an de r rop
Aqut ist pee
* . de vovquede
gusnte
Condición: Buscar el texto «reunión» en Acción: Marcar como categoría roja los mensajes en
el cuerpo del mensaje. cuyo cuerpo aparezca la palabra «reunión»,
Navega I Administrar reglas y alertas. Como observamos en la imagen 1, tambien

Reglas en Outlook es posible administrar reglas y alertas. Al seleccionar esta opción se abre
la ventana de Reglasy alertas con dos pestañas. En la primera de ellas
Para tener más información, busca en in-
ternet escribiendo en el buscador el tex- podremos, entre otras cosas, crear nuevas reglas o cambiar las existentes
toSupport Office Administrar mensajes Al crear una nueva regla, el asistente para reglas guiará la creación en
de correo electrónico mediante reglas sucesivas ventanas.
Reglas y alertas Asistente para reglas
Reglas de comeo elearonco Administrar alertes Comenzar a partir de una plantilla o de una regla en blanco
Paso 1: seleccione una plantila.
Apliar lo ambiosesa carpe deja de entrada [email protected] Mantenerse organizado

Mover a una carpeta los mensajes de una persona
ueve regla.| gmber regioD copiar X Eliminar Ejecuar reglas ahora.. Qpclones MOver & una carpeta los mensajes que contengan palabras especicas en el canpo ou
Mover una carpeta los mensajes envados a un grupo publco

Regie (eplicede en el orden mostredo) ACciones
Marcer los mensajes de una persona como tarea para seguimiento
reunión (solo pare el programe diente) Mover los elementos RSS de una fuente RSS especihce a una carpela
Meraejesrecbidos de Canuje Aentenerie actualaado

orreo enviodo o Conuje (solo pere el progreme diente ) Mostrar el correo de una persona en la ventana Alerta de nuevo elemento
Reproducir un sondo al recibu mesajns oe dgu

tnviar Una alerte a mi dispositivo móvil cuando reciba mensaes de algu
Inlcler derde une regle en blanco
Aplicar regla a los mensaes que rec0
Aphcar regle a tos mensajes que enve
Descripcion de le regie (haga dhe en un valor subrayedo pare edtar)

Paso
Aplicar est regia despues de le Hegede del mensaje 2 edte ia deicripctón de la regla (haga dic en un valor
Apticr eta regle despuds de la
subrayado
con feunian en el cuerpo del mensaj legada del mans
asignerlo a la categoria Lalagoria fQa mover a le trpels ugeLlisada
detener el proceso de mas regias
yemplei mover el correo del administredor a la carpeta Importancla alta
Habilitar reglas en todos los mensajes descargados desde fuentes RSS
Aceptar Cancelar Aplar Finakza

Cancelar Atas |Siguisnte
electrónica
Correo y agenda
Actividad guiada. Crear regla para entrada de mensajes

Reglas y alertas
U4-Actividad 18. electrónico Administrar aletas

Pegias de correo
Explicaciones previas Aplicar los cambios a esta carpetar
op
tuevaregla-ambar rega
1.En la actividad anterior se crearon subcarpetas en la bandeja de entrada y en la
de enviados de la cuenta de Outlook. El objetivo es que los mensajes recibidos de Imagen 1.
una dirección concretao enviados a la misma se sitúen en las subcarpetas creadas
Iniciar desde une regla en blenco
recbs
para ello. Aplicar regla a los mensajes que emie
Aplicar regla a los mensajes que
2. En esta actividad crearás las reglas que hagan posible el objetivo del punto1. Imagen 2.
Crear regla para colocar mensajes recibidos en la carpeta Correo recibido de... Augtente pera e g *
3. Selecciona, sin abrir, la carpeta Correo recibido de..

4. Con la pestaña Inicio activa, pulsa sobre Reglas Administrar reglas y alertas. ars t
a d o como mpotanca
5. En la ventana de Reglas y alertas, deja seleccionada la pestaña Reglas de correo

electrónicoy haz clic sobre Nueva regla (imagen 1). onde mi nombre esté ene cuado P r i o C
derpo e mensa
6. En el Asistente para reglas. seiecciona Aplicar regla a los mensajes que reciba (ima-
con Ceto tato en ia direcoán del remtt
gen 2). Siguiente. gradoa
7. En elpaso 1, marca de perse 2s o grupo público y, en el paso 2, haz clic en personas Par0 2 e a desopoon e ia rega a g a de m in aor ubraados
o grupo público (image

2ctos. Haz doble clic sobre el nombre de la persona
8. Se habrá abierto la lista a?
para la que creaste una cer+a

de entrada. Ejemplo en la imagen 4. El nombre ysu
dirección de correo electronico pasarán a la linea De
->
Imagen 3.
En el paso 1 del Asistente para reglas
marca mover
9. Al terminar, pulsa en Siguiente
sobre la palabra especificada. Al ter- De- Candela Alba Cano (candelaalba12452outdook.es
a la carpeta especificada. En et paso 2, pulsa
minar, pulsa en Siguiente (imagen 5). Imagen 4.
Outlook para ver la subcarpeta (imagen 6).

10. Despliega la Bandeja de entrada de ASIStEnte pad e g i s
aue desea hacer con el mesae'

2ss0 1 seiecoone ua o vars *oon
Reglas y alertas
Elga una carpeta: e forma permanerte

mover una copa a a arpeta s
[email protected]
Bandeja de entrada (1)
reen Ke como datos aojumos
rdngrioa Rersgnan2 gnge 2K
Coreo redabido de Candela
Imagen 6.
prmrio
finalización de la regla. En el paso 1,

a la ventana de
1. Pulsa en Siguiente hasta llegar marcado Activar esta regla.
el
nombre significativo a la regla. En paso
2, deja
pon un Pase 2 de a oescrpoen de g a naga dk enasor urqeas
Ejemplo en la imagen 7). A p l est a depues de ia legasa sel m e e
Termine de tonfigurar la regla.
Paso 1 especdique un nombre para esta regla
Mensayes recb1dos de Candela Imagen S.
Paso 2 configure las opaones de regia

'mi.corre0.ofumaica@oudookes
en
se encuentren
ahora en mensajes que ya
Uecita
esta rega
Actar ete regla
U r e a r este regla en todas las cuertas
Imagen 7.
luego, en Aceptar de la ventana Reglas y alertas.

2.Haz clic en Finalizar del Asistente para reglas y,
Te un correo, pulsa sobre Enviar y recibir todas las
la carpeta de entrada que envie
15. Pide la persona para la que has creado
a
el correo está ahi.
comprueba que
carpetas (de la pestaña Enviar y recibir) y
Unidad 4
Actividad propuesta. Crear regla para mensajes enviados

Inicier desde une regle en blanco
U4-Actividad 19. Aplicar regla a los mensajes que recba
creaste en la bandeja Aplicar regla a los mensajes que emvie
1. Crea una regla para que los mensajes que envies a la persona cuya carpeta
Elementos enviados se coloquen en ella de forma automática.
[email protected]
cuenta que la regla se aplicará a
2. Procede de forma parecida a la actividad anterior, pero ten en Bandeja de entrada 1
los mensajes que envies a alguien concreto. Correo recibido de Candela 1
Borradores
3. Una vez configurada la regla, envia un mensaje a esa persona.
4 Elementos enviados
U4-Actividad 19. En caso
4. Comprueba que funcionan las dos reglas creadas en U4-Actividad 18 y Correo enviado a Candela 1
contrario, revísalas y modifica los posibles errores.
2.10. Búsqueda y filtrado de mensajes

concreto y la tarea se
Con frecuencia es necesario localizar un mensaje
Filtrar están llenas con correo de meses o de años.
complica cuando las bandaias
Iodo el correo Los clientes de correo electrónico tienen herramientas que facilitan esa
Correo sin leer operación.
Coreo mencionadoo Búsqueda instantára

En Outlook 2016, e staña hay un cuadro de búsqueda instan-
Organizar por
tánea encima de la reit r a l En la linea de búsqueda es posible
Fecha de e-mail... El
introduciruna o más pai..cis. un nombre, una dirección
| De Cuadro desplegable de ia derecha permite filtrar la búsqueda por buzones,
Para subcarpetas y otros elemenios (ver imagen lateral).
Categorías
(1) Buzón
Estado de marca
o subcarpeta
Marça: fecha de inicio donde buscar.
Marca: fecha de yencimiento
Tamañg
Asunto
Carpeta casas X Buzón actual

Iipo
Datos adjuntos
Resultados Por Fechav
Cuenta
importancia
Ordenar (2) Resultados (3) Otros filtros, (4) Más recientes
de la búsqueda. organización o más antiguos
Aaz
y orden. primero.
ZaA
Mostrar Bandeja de entrada Prioritarios
Filtros rápidos
Una vezescrito el texto y seleccionado el buzón o subcarpeta (1). si pulsas
en (3) se desplegarå la lista de filtros disponibles para acotar esa búsquead
y decidir la forma en que Outlook organizará y ordenará los resultados (ve
imagen lateral).
Si en (4) la flecha está hacia arriba, los resultados de la búsqueda más re
cientes estarán en la parte superior; si está hacia abajo, en la parte supero
mostrará los más antiguos. Cada pulsación sobre la flecha cambia su sentido
Los resultados se iràn mostrando debajo de (2) en función de todos lo
filtros y opciones de búsqueda.
7
electrónica
Correo y agenda
Pestaña Buscar
a pestana Buscar contiene múltiples comandos para realizar una búsqueda

La pes
avanzada.
Bandeja de entrada xtrapaxphotmall com Outtook Herramientas de bovqueda
Prbximamenta )
Nrpeta Vsta Ayuda Norton uscar
Arr hivo
Inkto mar y
locD Que desen hacer
arpeta achual sta semana Marcado
b arpeias De Awnto Con datos Por Enviadoa tmportante
Todon los Buon BUsquedas Herramienfas (errar
UG
odos tOs PiNenton ue ONIOOk
adjuntos categorfas S i n ieer MAs ecientes-de bosqueda bosqueda
Drones
AnbvRo Resunado Refinar pciones errar
Actividad propuesta. Buscar en todos los buzones un correo recibido

XTodos los buzones
U4-Actividad 20. Amnist
1. Consulta el epigrafe 2.10 para realizar esta actividad y las si-

amnistla
guientes.
Amnistía lInternacional
2. Abre Outlook 2016 si no estuviese en uso.
A [email protected]
3. Utiliza la búsqueda instantánea para localizar en todos los bu-
zones los mensajes que contengan en algún lugar la palabra Amnistía Internacional Andalucía
Al
[email protected]
que hayasintroducido en la úsqueda, sin aplicar
ningun filtro adicional. Amnistía Internacional
A [email protected]
Ejemplo.
Actividad propuesta. u i r en elbuzón de entrada de Outlook

U4-Actividad 21. Duda X uzón actual
1. Abre Outlook 2016 si no estuviese en uso.
Todo No leídos PorFecha T
Outlook.
2. Selecciona la bandeja de entrada de tu cuenta de
el buzón ac- Más antiguos
3. Utiliza la búsqueda instantánea para localizar
en
Purificación Aguilera
tual todos los que incluyan la palabra «proyecto»,
mensajes RE: Duda 24/11/2016
Hola, Javier. Busca Outlook 2016 en Cortana. Cuandoo
Ejemplo.
de un contacto
Actividad propuesta. Buscar información
4-Actividad 22. cafeycasa X Todos los elementos de Outlook
1. Haz una búsqueda instantánea del nombre
de una persona o
o con la que hayas Resultados
de una empresa que esté en tus contactos
correo electrónico.
mantenido correspondencia por 123
2. Aplica la búsqueda a Todos los elementos de

Outlook. GA Gertrudis Améndola Lanzat
relación
5. Obtendrás una lista de resultados que tengan alguna
has hecho la consulta,
Con la persona o empresa sobre la que
por ejemplo, de: FCFelipeCruz
de
a) Mensajes recibidos.
b) Mensajes enviados. MJ Miguel Jau Morell
c)Libreta de direcciones.
d) Elementos eliminados. SR Susana Rosas del Rosal
Ejemplo.
Unidad 4
3. Calendario o agenda electrónica

3.1. Introducción
de correo tienen disponible
Actualmente, la mayor parte de proveedores
Saber más I un calendario asociado a la
cuenta de usuario. En el calendario, o agenda
electrónica, se anotan las actividades y eventos programados y se puede
Calendarios
invitar a otras personas mediante su
dirección de correo electrónico.
En Outlook 2016 serán visibles cuando se
Los calendarios se pueden consultar y modificar accediendo a la página web
activan en las opciones de navegación.
del servidor de correo electrónico o en el
cliente de correo local.
En la web del servidor. El acceso a la agenda electrónica se realiza me-
diante el navegador accediendo a la pågina web del servidor de correo
electrónico.
En el programa cliente de correo. Algunas aplicaciones locales de correo
electrónico disponen de calendario, como es el caso de Outlook 2016,
otras versiones anteriores de Outlooko Mozilla Thunderbird.
Saber mas
El correo y la agenda electrónica se pue-
den sincronizar igualmente en el teléfono
3.2. Sincronización de calendarios
La sincronización de un calendario en el servidor de correo y en la aplica-
móvil.
cion cliente significa que los eventos, tareas y recordatorios que se anotan
13:29 84 % D|
o0 vodafone ES a través del servidor serán visibles en el programa local, y viceversa.
dic 2016
M
A Gnido L v r y res itir Cmpeta Vinta
2 L Jubrete de direcciones Actualizar
tr
7 8 9 10 11 embre 20
noviembre2'. Jed 12
c/rC r
ASADO
31 de D
15 14 1 1 19
12 13 14 15 6 17 18
19 20 21 22 23 24
esv 0e Epana
he de dnos de vaa
26 27 28 29 30 31 u o s calenmdarlos
D Cumas con Mercedies
ICloud
todo el dia Dia de la Constitución frabajo
21 22 23 "
Calendano
Agends
29
Calendario en Microsoft Outlook 2016.
Chtips./outlook ive.com/owa/'pati-/calondas/irw/Month a
Calendario de OutiooK ?
PBuca en Calandario )Nuevo n Agregar calendario Campartir Imprimir
niermbre 2016 noviembre 2016 Dia Semana laboral Semuna Mes
Hoy Calendarios Entrada

vernes
nov 4
10
Sus calendarios
Cai
Saber más I Olas testis de tlana
MD Camida n Macedes
La sincronización entre el calendario de Quos cakindars
2A
Outlook.com y el de Microsoft Outlook Cloud
2016 es bidireccional. Esto significa que

un evento introducido, modificado o eli-
minado en la web repercutirá en el cliente
de correo, y viceversa. El mismo calendario en la web
«www.outlook.com>
Correo y agenda elect rónica I
Actividad guiada. Configurar Google Calendar
U4-Actividad 23.
1 Mediante el navegador, accede a tu cuenta de Google.

1 2 de la imagen 1 para abrir las aplicaciones de Google y acceder a Calendar.
2. Sique los pasos y
el de cumpleanos
se encuentran los calendarios asociados a tu cuenta de correo electrónico: el que lleva tu nombre,
3. Ala izquierda
rel derecordatorios.Cada uno de ellos puede ser configurado de forma independiente (imagen 2)
mes
la parte superior derecha. Selecciona la vista por
el centro estael calendario, que se verá según el modo elegido
en
4. En
imagen 3).
5. Pulsa en la flecha junto al calendario que tiene tu nombre y marca Mostrar únicamente este calendario
color.
el calendario tendrán el fondo de
ese
Los eventos y tareas que anotes
Elige un color para tu calendario.
en
6.
Mostrar solo este
Configurar y compartir
9G Maps
M Centa Busqueda
G
YouTube Pey NOC
a Mes
M 31
Gma Drve Caienda
Imagen 3.
rmagen 2.
Imagen 1.
haz clic en Configurar y compartir.
la derecha de su nombre (imagen 4) y
7. Despliega las opciones de tu calendarioa
Deja el apartado Integrar el calendario
como
cuenta según tus preferencias (imagen S).
8. los distintos apartados de tu
Configura
viene por defecto.
Xtra Pax
Configuración de Calendar
Permisos de acceso
Compartir con determinadas
personas
Notificaciones de eventos
Notificaciones de eventos Mis calendarios

de todo el día
Xtra Pax
Notificaciones generales
Integrar el calendario Cumpleañios Opciones para Xtra Pax

Recordatorios
Eliminar calendario
Imagen 4.
Imagen 5.
automatica. No es necesario quardar.
cambios se aplican de
forma
3En las últimas versiones de la web, los
10. No cierres Google Calendar.
Unidad 4
Actividad guiada. Descargar y sincronizar Google Calendar en la aplicación Outlook

U4-Actividad 24.
1. Abre Outlook 2016 y selecciona calendarios en las opciones de navegación.
2. En el navegador, repite el paso 7de la actividad anterior sobre Calendar. En las opciones de la izquierda, pulsa Integrar elcalen
dario. Copia la dirección privada de tu calendario:
Xtra Pax Adverterncla La direcolón no funclonard a meno9 que el oalendario sea publco
Configuración de Calendar Direcolón secreta en fomato ICa

QLUpS/calendargoogle.com/colendar/ical/xtropaxi4ohotmail.com/private.B7bdF9438rRS
Cog
Pemisos de acceso0
Usa esta direccton para acceder a este calendarto de sde otros aplcacionn sin converto en pubico rg hetps//aenda googa concsendwiin g .
Compartir con determinadas todos los detales pm

Advertencla Comparte esta dirección solo con personas de confianza que quleras que
vean
los eventos de este calendarlo

personas sperana
Puedes canmbiar esta direcclón para que la actunl deje de ser válida
Notifcaciones de eventos
de todo el dia Restablecer
Notificaciones generales
Integrar el calendario
Eliminar calendario
Eliminar calendario Se eliminarán todos los eventos de este calendario Si ern alguno de rllcs lhew ivit adon Ina eyemos tarnoien se
borrarán de sus colendarlos Mas intotmacion
3. Pulsa en calendarios de las opciones de navegación de la aplicación Ou trok Iesde la pestaña Inicio, grupo Administrarcalen
darios, haz clic en Agregar calendario Desde Internet. Clic cornt'u a l en Desde internet. Pega en elrecuadrola
dirección que has copiado en el punto 2. Aceptar.
Buscar personas
Libreta de di Nueva suscripción ? X
Agregar Compartur
alendariocalendario
Desde una libreta de diregciones
EScriba la ubicación tipi "3utcdesea 2gregar a Outlook
Desde una lista de salas.. https://calendar.google ta/ toJnie ufa 2gulera%40gn
Desde Internet Ejemplo: webcal://www.example comtäiendars/Calendar.ics
Crear nuevo calendario en þlanco..
Aceptar Cancelar
Abrir calendario compartido..
4. En el siguiente mensaje: « Desea agregar este calendario.?», pulsa Si. El calendario se cargará y a partir de ese momento estará
disponible en el panel de la izquierda, debajo de Otros calendarios, y podrás cambiarle el nombre.
Des Dctuallzaclonesr
2Deses agregar este Calendario de Intenet a Outlook y 4Otros calendarios
Calendario de Gmall
5. Ahora, todas las anotaciones que hagas en el Google Calendar (en la web de Gmail) se
GUARDAR Descartar
verán reflejadas en el calendario nuevo en Outlook 2016.
6. Entra en la web de Google Calendar y haz clic en la fecha de hoy. En la ventana de evento, Prueba de sincronizacióneven
Nombre tel
pulsa sobre Editar evento. Escribe un recordatorio con hora de inicio para dentro de dos o Fecha de hoy Hora de inicio
29/11/2017 10:00 a 11:00
tres minutos. Puedes lamarlo, por ejemplo, «Prueba de sincronización>. Deja los demás
parámetros como vienen por defecto y, por último, pulsa en Guardar. Evento creado en Google Calendar.
7. En Outlook 2016, deja sin marcartodoslos calendarios que tengas a la vista, a excepción del recién importado. En la pestañia Vista
selecciona Mes. Selecciona la pestaña Enviar y recibir y pulsa sobre el comando Enviar y recibir todas las carpetas. Acontinuación
comprueba que el recordatorio que has introducido en Calendar ya se encuentra en el calendario correspondiente de Outlook
OCalendario Archivo de datos de Outlook

28 29
Otros calendarios 19:33 Prueba de
Calendario de Gmail Sincronización
El mismo evento importado por Outlook 2016.
Hasta la fecha en que se redacta esta unidad, los eventos que se anotan en Google Microson Outook
Calendar se pueden ver en Microsoft Outlook 2016. Sin embargo, en el calendario im-
portado no es posible introducir, eliminar o modificar eventos (ver en la imagen lateral
el mensaje de error que se recibe), de modo que la sincronización de 0utlook 2016y
Calendar no es bidireccional.
electrónica
3genda
orreo y
Vistas de calendarios
3.3.
icio y Vista de Outlook están los grupos Organizar y Or-
as pestañas Inici
a o n , respectivamente, desde los que puedes elegir el modo de vista
o necesites para tus calendarios.
e orefieras
Ejemplo
La vista seleccionada es Mes (en la
cinta de opciones)
los
Ala izquierda están marcados
moemiore a i c e m p r e 20n5 Mor
calendarios que vana estar visibles.
un color
Los eventos de cada día tienen
al color del
distinto, correspondiente
calendario al que pertenecen.
1 de dic
Encima de los días de la semana hay
calendario
una pestaña para cada
0 mostrado.
Nhebuez p e Die e evaad Esuais
3-4. Citas o eventos

activida-
En los calendarios de posible introducir reuniones,
Outlook 2016 es
Navega I
u n a hora y u n a
duración prevista,
Oes y otros eventos que tienen u n a fecha, Obtén más información del soporte de
informar o invitar a otras
que puede ser de jornada completa.
Es posible Office. Busca en internet escribiendo en el
recibir
nuestro calendario, asi
como
ersonas a los eventos incluidos en buscador el texto: «Support Office Crear
notficaciones de eventos ajeno5. Citas Outlook».
-incluso las
de citas pendientes
utlook mostrará periódicamente avisos
descartado.
que han vencido- hasta que s e hayan
ra or o r e
Posponer un aviso.
seleccionado.
Descartar el aviso
avisos mostrados.
Descartar todos los
introducir una nueva cita, esta

Al ha doble dic en una fecha u hora del calendario para la
er que se muestran en
mediante el uso de las opciones y pestañas
programar
cinta de opciones
a--
Unidad 4
Actividad guiada. Crear una cita
U4-Actividad 25.
1. Abre Outlook 2016 y selecciona Calendarios en las opciones de navegacion.
2. En el panel de la izquierda, marca solamente el calendario de tu cuenta de Outlook.
3. Muestra la vista del calendario por dias. El calendario, por defecto, te mostrará las horas del dia en fracciones de media
hora
4. Mita la hora actual y haz doble cic en la próxima media hora (por ejemplo, si ahora son las 1130, harás doble clic en las 12.00) En
el asunto, escribe «Prueba de notificación privada». En hora de inicio y de finalización tendrás, deforma automática, la fecha de
hoy y la hora para la que has previsto el inicio. Como hora de finalización, selecciona media hora después del inicio.
Prueba de notificación privada Cita
nsertar F o r m a t o de texto Revisar Q u e desea hacer
MosirarcomoOupado mportancia alts

Compieenios rasiBdar
Guarder Eimind ta ASISteare pora O a r botas t a r & los Aviso minutos
Periodicidad Lonas
Horarias
aegozar
importancia baja de Oice a
ycNar programación de la reuniôn asistentes
Moshar Notas de la reunion AMSte

opaione
u e de notfcaon prhede
Are de nioo feche de hoy 12:00 odo el dia
5. En la pestaña Cita, programa un aviso para 15 minutos antes de que se inicie el evento. A continuación, haz clic en Guardar y cerrar.
6. Espera hasta recibir la notificación. Cuando llegue, pospón el aviso hasta que fatten 5 niuste:- para el evento. Al llegar la última
notificación, haz clic en Descartar para no recibir nuevos avisos.
Actividad propuesta. Crear una cita conasistentesycomprobar los resultados

U4-Actividad 26.
Crear cita e invitar asistentes Aule
/10/2017 900
Crea una nueva cita en el calendario de tu cuenta de Outlook para el próximo dia y hora H O i enah 2at i on 11/o/2017 T0:00
en que tengas clase de Ofimática y proceso de la información. Usa la vista Mes. Como Reunión pare tratar las citas en Outlook 2016.
ejemplo, puedes guiarte por la imagen 1. Imagen 1

1. Tras terminar de haber editado la cita, haz cic en el comando Invitar a los asistentes
(imagen 2). Invitar OS
asistentes
2. Invita al grupo Clase y envía la invitación (por ejemplo, como en la imagen 3). Asstentes Imagen 2.
Todavia no ervio esta invitaxs V

Comprobar resultado De nucoreo oimatiua@ouioo
3. En la fecha y hora fijada para el evento, comprueba:

A
Si Outlook te muestra el aviso.

1/10/2017
-Si has recibido mensajes de correo con notificaciones delevento por parte de Hora ite finahraaón 1/10/2017
otros compañeros o compañeras. O a ratar a s ctas en Outloot 2016
Si han recibido tu mensaje de aviso los integrantes del grupo Clase. Imagen 3.
Actividad propuesta. Editar y eliminar citas

4-Actividad 27.
cuenta de Outlook en vista Mes.
1. Abre el calendario de la
2. Selecciona con un solo clic de ratón la cita creada en U4-Actividad 25 (Prueba de notificación privada). En la cinta de opciones se
abrirá la pestaña Cita. Haz cic en Abrir, al principio de la cinta de opclones. De este modo, la cita se muestra en vista edición, lo
los detalles y hacer cambios.
que permite ver
haciendo clic sobre el comando Eliminar.
3. Elimina la cita editada
Hay otras formas de etiminar una cita. La más ráplda es hacer cic con et botón secundario sobre la cita en el calendario y marcar
Eiminar.
electrónica
agenda
Correoy
Actividad propuesta. Resumen de actividades en imágenes

4-Actividad 28.
2016.
unidad
zado
has realiza varias actividades que habrán quedado reflejadas en laaplicación de correo electrónico Outlook
n esta siguientes. Cada captura
ta actividad,
En est
a modo de resumen, realizarás las capturas de pantalla que se indican en las
et nombre que se indica en negritas al principio de cada todas ellas se guardarán
en instruccion
debidamente
estará a
recortada, tendrá
de actividades de esta unidad didáctica. Como ayuda o sugerenciapuedes ver algunas imágenes
de ejemplo instruccióny
formato
JPG en lacarpeta
o
ambas
creado dos cuentas de correo, que se han importado desde Outlook 2016. Muestra
Cuentas de correo creadas. e han
recortada (ejemplo 1).
cuentas en una captura OutloOK
cuenta de Outlook en la aplicación
recibidos en la cuenta de Outlook. Selecciona la bandeja de entrada de tu
2. Mensajes
de pantalla completa.
2016. Haz una captura desde el correo
con Outlook 2016
enviados desde el correo de Gmail Selecciona la bandeja de mensajes de enviados
3. Mensajes
una captura de pantalla completa.
de Gmail. Haz
Muestra tu lista de contactos de Outlook 2016 (ejemplo 2).
4. Lista de contactos.
Bustar en Contactos
Candela Alba Cano
Gertrudis Améndola Lanzat
Candela Cano
4 mi.come [email protected] Juliana Castejón Gómez
Bande a 1
Clase
Borrad
Felipe Cruz
Elemen
Miguel Jau Morell
Elemen
Bandeja ( i a Andres Pérez
Correo no deseado Antonio Prats Zamorano
Fuentes RSs
Privado
Carpetas de búsqueda
Susana Rosas del Rosal
Evelyn Urquijo Salas

4 [email protected]
Bandeja de entrada 4
Ejemplo 2.
Ejemplo 1.
Outlook 2016, utiliza la vista Mes y haz captura una
calendarios disponibles de
S. Todos los calendarios en uno. Muestra todos los calendario.
actividades relativas al
realizado las
en el que hayas
de pantalla completa del m e s tu nombre de usuario y contraseña y
muestra el calendario.
la web outlook.com con
Calendario Outlook en la web. Inicia sesión
en
6.
Haz una captura rectangular del calendario
(ejemplo 3).
Outlook y haz captura rectangular
elcalendario de
una
únicamente
.Calendario Outlook en Outlook 2016. En la aplicación, marca
del calendario (ejemplo 4). diciembre 2016 Ma Cou
aare
MiAELES
UNES
Da seniard 1obora ?8 de nov
diciermbre 2016
de ene de 7
Ejemplo 4.
Ejemplo 3.
Unidadd4
U PRACTICA PROFESIONAL INICIAL RESUELTAII|

1. Titulary articulo de internet
a) Se llama mailing al envio de mensajes de correo electrónico, con fines comerciales o publicitarios, a un
gran numero de personas que han dado su autorización para

ello.
b) El spam es similar al mailing, con la diferencia de que el spam es un mensaje no solicitado ni deseadoo
por el destinatario.
o Si. la LOPD considera la dirección de correo electrónico como un dato de carácter personal y. por lo
tanto, susceptible de protección.
d) Para evitar que cualquier destinatario tenga conocimiento de quiénes son los demás y cuáles son sus
direcciones, la lista de destinatarios se escribe en el apartado COO (copia carbón oculta).
2. Localizar mensaje relativo a un curso en Salamanca
Debo seleccionar Correo en las opciones de navega- rchive
Nornon guscar u e esed na
Esta semana
cion, introducir Salamanca en la linea de búsqueda, or resultedos De Asunto Con datos Por
.
Ennado a
adjuntos categorlas- in leer
buscar en todos los buzones y dejar marcado Todo. teriores
Refinar
3. Consultar en la web el calendario de Outlook 2016

»d vo leldoS Menciones or fecha Mas nuevo
Basta disponer de un ordenador con conexión a inter

net e iniciar sesión en la web de Outlook con mi cuenta
de correoy la contraseña. Gracias al protocolo Exchan-
ge, el calendario que gestiono con Outlook 2016 es el

mismo que podré ver a través de la web de Outlook.
4. Importar contactos de outlook.com a Outlook 2016

No es necesario hacer nada ya que, al importar caon Outlook 2016 mi cuenta de correo [email protected]. se
sincronizan de forma automåtica las bandejas de correo, los contactos y el calendario o agenda electrónica.
5. Programar eventos periódicos
Hago doble clic en el primer día que vaya a tener lugar el evento. Después sigo estos pasos:
Mostrar como:Ocupado
aeno Im
A s e n i r pard
programaaon
omar nous
de la reunion
I n t a a los
sstentes
1 mintos
Penodic
CIdrd
ategonz Im
Mosrar hatas oe ia reunion Asisterte poane
Repeir
Horn de la cla
Eljo hora de inicio y de final previsto.
/12/2016 16.30
me 12/e00 4 Selecciono el tiempo de aviso en 15

minutos.
eCUenca
Diaru epeu Hago clic en Periodicidad y se abrirá

mares Umiercoles jueves
Mensu nermes Jsabado domingo la ventana 4.
Anus
Configuro esta ventana acorde con
nds/velo de repeuro
Comienzo 13/12/2016 San fecha de finalzaGOn mi evento periódico.

Finalzar despubs de 29 repelicones
Finalizar e 30/06/201
Aaptar Cancelar
6. Superposición de calendarios
Puedo saber a qué calendario corresponde cada tarea por el color 4Mis calendarios
5
Calendarlo
de fondo que tiene, que será el mismo que le haya asignado al ca- GAbrir eg ventana nueva
Cumpleaños
lendario. Para superponer calendarios, marco los que deseo ver y. Nuevo calendan0
Dies festlvos de Epaña
hago clic en cualquiera de ellos con el botón secundario y
Ocuitar este calendarino
después,
selecciono Superposición. Otros calendarios Superposicign
electrónica
agenda
Correo y
2016
Sincronizar calendarios en Outlook Web, Outlook
y Outlook móvil
objetivos
calendario.
Crear eventos de
calendario ajeno.
Compartir calendario propio y agregar
del calendario entre la web y Outlook 2016.
Verificar sincronización
móvil.
sincronizar la aplicación Outlook en un dispositivo
Descargar y
Instrucciones
la web de Otiook
Crear eventos en outlook.com> con tu cuenta de correo de Outlook y accede al calendario.
la web duración
1. Inicia sesión en
semana. Cada evento tendrá un titulo y una
2. Crea tres eventos en tre erentes de la próxima
determinada. u o e s s t o y dsoonibie n
compañera,
compañero o Compartir
clario c o n un
3. Desde la web, compa ambos c a - Puede verios tulosy
las abicacones
contigo. En
con quien habrás acorc ompartirá el suyo u e d e ver
ubicaciones.
epuedan ver los titulos y las
compartirá de mu Puede edtar
sos se con-
compartido
que alguien ha
Puede editar y smenusrar e uso compariao
recibirás la icación de
4. En tu c o r r e o de
tigo su calendario. Acepta. a tus calendarios.
Haz que los colores
Outlook. El calendario compartido s e agregará las actividades
5. Sigue e n la web de c a l e n d a r i o s y comprueba
Marca ambos
s e a n diferentes.
compañera que ha compartido
has recibido
tu calendario y del que las del compañero o
Estarán las tuyas y color azul
previstas para la s e m a n a próxima. actividades propias están en
e n la siguiente
imagen, las
Como ejemplo,
su calendario contigo.
en rosa.
y las de la otra persona,
15 lo
Calendario
14 700 Reunion proyecto A
3 12:00 Examen de carnet de cc
Cumpleaños 14:30Comida conAlfonso 17:00 Cita con E. Garcia

9:15 Examen B1
17 00 Fiesta cumpleanos
Dias festivos de España
Otros calendanios 21
20
19
Gabriela A. López
Outlook 2016
eventos en la aplicación
sincronización de
verificar abre Outlook 2016.
Muestra los
calendarios.
u n o más, el que tu
Cierra el navegador y a h o r a puedes ver, c o m o
. s e han sincronizado los
c a l e n d a r i o S y que
1Comprueba que contigo.

Compañero o compañera
ha compartido muestra ambos de forma superpuesta
sean diferentes y
calendarios para que
8. Verifica los colores de ambos
s e ha compartido
correctamente, podràs ver el titulo
del calendario ajeno. Si
9. Haz doble clic sobre un evento
celebrará.
del evento y el lugar e n
donde se
móvil
u n dispositivo
nstalar Microsoft Outlook e n La encon Consiguelo DISPONBLE EN onsiguelo
0. Instala la aplicación Outlook
e n tu
operativo,
móvil.
e n App Store.
App Store
Google Play Windows 10
su sistema
raras, según s e a 10. q u e s e ha
Google PLay o Windows accede c o n tu cuenta
de
Cutlook. Muestra tu calendario y el tambien
condiciones y los contactos y los calendarios
. Acepta los términos y sincronizacion a e c o r r e o ,
que la
Compartido contigo y comprueba
Se ha llevado a cabo e n la
aplicación móvil. lLipe
del punto y Buardala con el nombre Pråctica profesional
calendario combinado
12. Haz una captura del del calendarlo importado, enviatela por e-mail y coloca la imagen
13. En tu móvil, haz u n a captura de pantalla
c o n el
nombre móvil.jpg
e n la carpeta de esta unidad
87
5 Hojas de cálculo ()
Vamos a conocer..
1. Excel 2016. Repaso de conceptos básicos
2. Referencias a celdas
3. Formato condicional
4. Trabajar con varias hojas
5. Disenoe impresión de hojas de cálculo
SOFTWARE LIBRE
Ps-1 Ps-2 Apache Open Office-Calc ()
70 PRÁCTICA PROFESIONAL INICIAL

61 18,51
203 59 Gastos hipolecarIos
S5,79
143 39,72 38 PRACTICA PROFESIONAL PROPUESTA
164 44,41 38 Factura
160 40,66 48
153 42,68 45
77,73
Total
BalPaanycme ents
TOKYO 61,53
75,39
KONG LOSANGELES 3,01
RIODEJANEIRO
AWA

Conocerás la nomenclatura y las nociones básicas
para comenzar a trabajar con una hoja de cálculo.
Habrás dado formato a las celdas de una
tabla
Sabrás hacer referencias
absolutas y relativas a
celdas.
Habrásaplicado formatos a celdas según conai
ciones establecidas.
gozE
OF
Serás capaz de configurar las hojas de cálculo para
o O Z EO F F
su posterior impresión.
Gastos hipotecarios
.
Nombre del documento: U5-pplnicial.
Tipo: Libro de Excel.
Una
na entidad
bancaria tiene una
cedida. En la primera hoja estanhoja de cálculo
los gastos para obtener el total
de gastos
Para ahorrar tiempo, fijos y porcentuales para cada cliente por
puedes y en
descargar de la carpeta de la segunda, los cálculos. hipoteca con
en la carpeta de actividades de esta recursos del alumnado
unidad con el el documento
Vista final de las hojas nombre indicado al
principio.
U5_03.xlsx y guardarlo
1. Al terminar
esta práctica
tendrán esta apariencia,
profesional, las dos hojas
que A
aplicadas las instrucciones queconseguirás
siguen.
una vez
1 Ne hipoteca Importe hipoteca Comisión
2
345 apertura Total gastos
3
83.249 998,99 1.029,49
A B 346
70.869
347
850,43380,93
1 Comisión 66.947 803,36 833,86
2 Arancel notarial
1,20% 348
97.590 1.171,08 1.201,58¬
349 154.708 ¬
30,50 ¬ 350 1.856,50 1.887,00
39.345 ¬ 472,14 ¬ 502,64 ¬
Hoja Gastos. 351
55.971 671,65 702,15 ¬
352 176.570 ¬ 2.118,84 2.149,34 ¬
10 353
176.440 2.117,28 2.147,78 ¬
11 354 179.741¬ 2.156,89 ¬ 2.187,399¬
12 355 105.521¬
1.266,25 1.296,75¬
356 190.500 2.286,00 2.316,500¬
357
143.408 1.720,90 ¬ 1.751,40¬
358 153.327 1.839,92 1.870,42 ¬
16 359 153.211 1.838,53 1.869,03 ¬
7 360 149.855 ¬ 1.798,26 1.828,76 ¬
18 361 100.942 1.211,30¬ 1.241,80 ¬
Hoja Total gastos. 19
2. Fuente Calibri 11. Oculta las lineas de cuadricula de ambas hojas. Etiquetas: Gastos (hoja 1) y Total gastos (hoja
2). Color de pestaña de la hoja 2: azul claro.
Hoja Total gastos
3. AJusta el ancho de columnas al contenido. Fila 1: estilo Enfasis 6.
4. Debes calcular el resultado de las columnas C y D, de modo que escribas las fôrmulas una sola vez, en C2 y D2
respectivamente, y las arrastres al resto de cada columna. Si cambiaran los datos de la hoja Gastos, cambiarán
automáticamente los de la hoja Total gastos.
Columna Comisión apertura: importe de la hipoteca multiplicadao el porcentaje de comisión de la hoja Gastos
Columna Total gastos: comisión de apertura de la hoja Total gastos *el contenido de la celda B2 de la hoja
Gastos.
imprimir: tamaño A4 vertical. Los cuatro márgenes, de 2 cm. El espacio para
.Configura la hoja Total gastos para
horizontalmente.
encabezado y el pie de pågina: 1 cm. Centrar
. Configura el encabezado de pågina: sección izquierda, nombre de la hoja; sección derecha, nombre del docu-
mento
US-pplnicial.xlsx
Total gastos
Vista encabezado Importe hipoteca comision apertura Total gastos
y principio Ne hipoteca
de la Hoja Total gastos.
Unidad 5
38 1. Excel 2016. Repaso de conceptos básicos
Hoja1
Listo
1.1. Nomenclatura de hojas de cálculo
Libro. Es un documento de cálculo que contiene una o varias hojas, Da
Nombre o forma predeterminada se abre con una hoja. El nombre del libro se pra
pestaña de hoja Agregar hoja senta en la parte superior de la ventana de Excel, por encima de las pes
Imagen 1. Hojas. tañas.
Lbrol Ereel Inie. ses D

nsertar.. Archivo Inicio Insertar Disposición de pågina Fórmulas Dotos Revisar Vista Progremadar yuds ue des 2Compets
liminar
Cambiar nombre Hoja. Cada hoja del libro está representada por su nombre en el ángulo
Mover o copiar.. inferior izquierdo de la ventana de Excel. Al final de los nombres de hojas
está el signo «t» que permite agregar otras nuevas (imagen 1).
Yer código
Proteger hoja. Al hacer clic con el botón secundario sobre el nombre de la hoja vemos
Color de pestaña el cuadro de diälogo de las opciones posibles sobre la misma (imagen 2)
Ocultar Columnas y filas (imagen 3). Una columna es un conjunto
de
puestas en forma vertical. Las columnas están representadas porletras
celdasdis-
Mostrar.
Seleccionar todas las hojas Una fila es un corinto de celdas dispuestas en forma horizontal. Las filas
Hojal están represe, números.
Imagen 2. Opciones de hoja. elda es el punto donde se cruzan una fila y una
Celda(irmage
columnay, i a nombra con una letra (la de la columna)yun
A B número(el
Rango. Se deiotr ä iango a un conjunto de celdas adyacentes. Para
hacer referencia a uri rango se utiliza el nombre de la primera celda y el
de la última separados por dos puntos (:).
4
5 B2
6 A6 Fila 6
7
Imagen 3. Celda A6, donde se cruzan la columna
Ayla fila 6.
C6
B2 El rango seleccionado en esta imagen se referencia como B2:C6.

Cuadro de nombres
Cuadro de nombres. Situado en la parte superior izquierda de la hoja.
muestra el nombre de la celda seleccionada o el de la primera celda de
un rango (imagen 4).
Cuando hay un rango seleccionado, podemos ponerle un nombre en
el cuadro de nombres. Posteriormente, referenciamos ese rango por e
nombre dado (imagen 5).
del rango B2:B4.
Imagen 4. Cuadro de nombres Barra de fórmulas. Las fórmulas que introduzcamos en una determinada
celda se verán reflejadas en la barra de fórmulas, y también a la reciproca.
Descuento x
es decir, si introducimos una fórmula en la barra de fórmulas, veremos
dicha fórmula o su resultado en la celda que tengamos
seleccionada
B2 2+5
Barra de fórmulas
B2:84 ahora se llama Des-

Imagen 5. El rango
Cuento.
9o
()
I
cáiculo
de
Hojas
Controlador de relleno
2. Saber más
ccionar una elda o un rango, la selección
Mensajes de error
drangular tiene un pequeño recuadro en el án- división entre
derecho, como des apreciar en esta DIV/O! Indica que hay una
guloinferio
cero.
Se trata del trolador de relleno, que tie-
nagen.
en. N/A La celda referida no contiene nin
enorme
importan para trabajar con hojas Controlador
una gún dato.
e
facilita la tarea de arrastrar fórmulas de relleno
cálculo p u e s
de función ma-
a celdas adyacentes.
NUM! El argumento de la
temática es incorrecto. Ocurriria, por
Mensajes de
fórmula
error ejemplo, si introdujésemos la
1.3. RAIZ(-3), en donde el argumento e s -3
realizar
ocasiones, al rea una operación sobre una celda puede aparecer un cuadrada de
yno se puede obtener la raíz
saie de error. Puedes ver los errores más comunes en la lista del margen.
un número negativo0.
donde, además, hay una breve explicación de los motivos por los que
don una celda o un
ha producido. jREF! Se ha suprimido
el error se referencias están
rango de celdas cuyas
14. Escribir fórmulas incluidas en una fórmula. Si, por ejemplo,
=AS BS tenemos la fórmula =A1-B1 C1 y eimi-
En Excel y otras hojas de cálculo, toda fórmula o función =B2-BS namos la fila C, entonces veremos este
comenzar por el simbolo de igualdad . =H2 H4 error.

debe
matemáticos de suma, diferencia y producto #VALOR! En una fórmula matemática hay
Los simbolos
respectivamente, +, y *. una celda de tipo texto o el operador
es
-
son, Pulsa en AS
referenciar en rirmula una celda o un ran- incorrecto.
A la hora de
una
esa celda o seleccionar ese ##***###*|Una celda llena de este sim

go, es recomendable pulsar =A5 BS
rango mientras escribes la f ula en lugar de escribir di bolo nos indica que el contenido no cabe
rectamente su referencia. E bito evita errores de es- Pulsa en BS en la celda.
critura en las fórmulas.
controlador de relleno
Actividad guiada. Operaciones matemáticas básicas y
Nombre del documento: US-Actividad 1.
A
Tipo: Libro de Exce. 1Numero 1 Número 2 Producto Suma
la carpeta de actividades de esta 3
LAbre unlibro nuevo de Excel guárdalo,y en
21 10
unidad, con el nombre y tipo indicados. 32 12
de la y las celdas fila1
Observa el modelo de la imagen 1y escribe los títulos 54 15
lo rellenarás más adelante
numéricas de las columnas A y B. El rango C2:D5 Imagen 1. Modelo final
con fórmulas.
preferiblemernte escribiráás
Celda C2. Contiene la fórmula del producto A2 por B2 (=A2"B2), que
S.
-2"A2+3*B2
un cic en la celda C2, escribe el signo , pulsa

sobre la celda A2, escribe asterisco("), pulsa
aSE 1.3.
D
Sobre la celda B2 y luego la tecla Entrar. Consulta el epigrafe
la barra de fórmulas.
En cualquier caso, la fórmula 2A2+382
ruedes escribir la fórmula en la celda o en
Imagen 2.
Será visible en ambos sitios (imagen 2).
la deba contener.
d escribir una fórmula, haz un solo clic sobre la celda que
con el controlador
de relleno hasta la celda CS. De este
n a z un clic en C2; a continuación arrastra hacia abajo C
de cada dos celdas de las columnas AyB (imagen 3) Producto Sun
OdO se habrá actualizado en la columna Cel producto
fórmula =A2+B2. Arrastra con el
D2: Procede del mismo modo que en
3 para escribir la
el punto 12
Ea
controlador de relleno hasta la celda DS.
b.Guarda los cambios y cierra ellibro de cálculo.
Imagen 3.
Unidads
Actividad guiada. Configuración de celda y rango

Nombre del documento: US-Actividad2.

1. Abre el libro de la actividad anterior y guárdalo con el nombre U5-Actividad 2. Formato de ceddes
Múmero Alineadbn Fuerte Bonde Pelen Protager

Alineación, borde y sombreado de celdas
2. Selecciona la primera fila, de titulos. Todo en la pestaña Inicio. Alineación cen- otegoria Muese
ener
trada (grupo Párrafo). Bordes Borde exterior grueso (grupo Fuente). Color 2,00
Maneda
de relleno~Negro (grupo Fuente). Fuente: Calibri14, color blanco. Contabilidad
Fecha
2osioones deimalez2
bordes Hora mbola
Selecciona todo el rango que contiene números. Bordes Todos los Porcertaje Dumeros negatwoz
Fracuon
(grupo Fuente). Cuentifca 124104
Terto ZA,10
Formato de celdas: moneda Expedal
Personaliz2da
-1.224,10
A,"
sobre
3. Selecciona todo el rango de números. Pulsa con el botón secundario Imagen 1.
de celdas: la pestaña Número elige Moneda
la selección y elige Formato en
con dos decimales y simbolo de euro (imagen1).
Relleno y Proteger. Por lo tanto, también

Como puedes ver, esta ventana contiene otras pestañas: Alineación, Fuente, Borde,
habrias podido realizar los puntos 2y3 desde aqui.
Observa, en la pestaña Número (imagen 1), todas las categorías que puede tener el formato de una celda o rango. A lo largo de
estas unidades deberás configurar a menudo la categoría de número de celdas yranços
Ancho de columna: Ajustar al contenido
4. El ancho de columna de la primera fila queda estrecho para el contenido Pue-

Número 2 Producto Suma
des adaptar de dos formas el ancho de columna al contenido:
1.3 Selecciona las columnas por su nombre: A, B, C, D. Pestaña Inicio-For-

mato (grupo Celdas)Autoajustar ancho de columna.
Momero 1 Número 2 Producto Suma
2. Haz doble clic en la linea que divide el nombre de las celdas (recuadros 12,00e8,00
2,00 6,00
rojos de la imagen 2). 3,00 7,00 21,00e 10,00
5. Guarda los cambios de este libro de cálculo, cuya tabla tendrá la apariencia 4,00 8,00 32,00 12,00
de la imagen 3. 6,00 9,00 54,00 15,00
Imagen 3.
Actividad propuesta. Fórmulas yformato de celdas

Nombre del documento: U5-Actividad 3. A D
Tipo: Libro de Excel
1
Bruto %Descuento Importe descuento Neto
2 1.200,00 ¬ 20% 240,00 960,00
de actividades de
1. Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo en la carpeta 3 300,00 40 % 120,00 180,00
esta unidad con el nombre y tipo indicados 4 1.500,00 60% 900,00 600,00
2. Reproduce la tabla de la imagen 1: ajusta el ancho de columnas
a 800,00¬ 10% 80,00720,00
los contenidos. Da el formato de número apropiado a cada rango 6 3.000,00¬ 0% 0,003.000,00
5.000,00 ¬ 15% 750,00 4.250,00
de celdas.
Imagen 1.
Debes dar formato porcentaje a las celdas de ese tipo antes de escribir
el contenido. Texto
Texto
11. En las celdas de fondo amarillo, escribe las fórmulas en la

3. Fuente de toda la tabla, Calibri Texto
Texto
hacia abajo con el controlador de relleno.
2
fila y arrastra
4. Bordes de la tabla externo doble de color rojo. Interior sendilo de color predeterminado:
Imagen 2
negro (imagen 2).
de
calculo (1)
Hojas
Actividad guiada. Configuración avanzada de celdas

documento: US-Actividad 4,
del
Nombre
de Excel.
Libro
Tipo:
ellibro de la actividad anterior y guárdalo con el nuevo nombre.
1. Abre
fila y una columna
Inserta una A Aqui
antes de la columna A. Puedes hacerlo en la pestaña Inicio, grupo Celdas,
laserta una columna Bruto
columnas de hoja, o bien pulsa con el botón secundario en el nombre de la
InsertarInsertar
Ins 1.200,00Imagen1
Insertar.
columna A (imagen 1) y elige raton
1. Sigue cualquiera de los métodos del punto 2, aunque en este caso
debes marcar con el
una fila antes de la fila
3, Inserta
la Fila 1.
el nombre de
Inicio
Combinar y centrar
Ajustar tedo
Haz clic Combinar centrar
Selecciona el rango B1:E1. y en
4 Ë Combinar y centrar
Alineación en la pestaña Inicio (imagen 2). En
del grupo Alineacióon
escribe Desglose de netos por

el rango, ya combinado, E D
A B
operación. Selecciona este rango
método del punto 4, combina y centra el
5. Por el mismo % Descuento Importe descuento Neto
Bruto
rango A2:A8.
combinado. El contenido debe estar Imagen 2.

6. Marca el nuevo rango
con orientación de
centrado horizontal y verticalmente ? X
en longitud, se dividirá en Formato de celdas
90 grados. Si el texto no cupiera
estar marcada la casilla
más lineas: para conseguirlo debe
Número Alineación Fuente Borde Relleno Proteger
Orientación
texto. Observa la imagen 3. Escribe en
e s e rango
Ajustar Alineación del texrto
del primer trimestre. Horizonta:

el siguiente texto: Operaciones
Centrar $angna:
Bordes y relleno de rango Vertical:
combinado A2:A8 Centrar

7. Pon los bordes de la imagen 4 al rango Distribuido justrficado
combinado B1:E1.
y los de la imagen 5 al rango Control del terto
un relleno de-
8. Ambos rangos combinados deben tener Ajustar teztoj
Reducir hasta ajustar
grados
gradado blanco y amarillo claro en diagonal hacia arriba,
variante 1, como en la imagen 6. Para ello, en la ventana Imagen 3.
en Efectos de
Rango de celdas, pestaña Relleno, pulsa
relleno
columna delante
9. Inserta fila delante de la Fila 1 y una
una
bordes con más Texto
de la Columna A para poder apreciar los Texto
la apariencia
claridad. La hoja, una vez terminada, tendrá
de la imagen 7.
Imagen 5.
fectos de relleno
Imagen 4
Deradsse
Colores
C D
n color Cojor 1
coot
Pestabiecer
Color
Desglose de netos por operación
Bruto % Descuento Importe descuento Neto
1.200,00 20% 240,00 960,00

E s de sembreado
onzontal
Varientes
300,00 40% 120,00 ¬ 180,00
Oyertcal
Dgonal hace arriba 1.500,00 60% 900,00 600,00
Dagonal hecia Pgyo
s d e la u n
Muesu 800,00 10% 80,00 e 720,00 ¬
O Degde el centuo
3.000,00 o% 0,00e3.000,00
5.000,00 159% 750,00 4.250,00
LAceptar Cencea
Imagen 7.
Imagen 6.
9
Unidad 5
Actividad propuesta. Repaso de conocimientos e investigación

Repasa la teoria, utiliza los conocimientos adquiridos en las anteriores
A B C D E
actividades y averigua cómo resolver los puntos marcados con la pa-
labra Investiga. 1
1. Descarga de la CRA, carpeta Unidad 5, el libro US_01.xlsx y guárdalo
C
con el nuevo nombre en la carpeta de actividades de esta unidad.
2. Realiza las operaciones necesarias para obtener una hoja de cálculo 2
como la de la imagen 1. 3 11.840 2% 5 1.184,00
3. Además de lo que puedes apreciar visualmente, sigue estas ins- 31.071 ¬ 3% 1932,13 ¬
trucciones: 26.682 E 2% 7 3.735,48 ¬
1 Calcula la columna Interés escribiendo la fórmula una sola vezy 30.677 1% 1 0 3.067,70 ¬
utilizando el controlador de relleno para completarla. El interés
es simple y su fórmula consiste en mutiplicar el capital, el rédito 4.236 2% 2 169,44
y los años. 38.835 ¬ 2% 4 3.106,80
2. Autoajusta el tamaño de las columnas. 7570 3% 85.896,80 ¬
3. El borde exterior del rango B3:E14 es grueso de color naranja y 55¬ 1% 8 2.884,40 ¬
sus bordes interiores de puntos color predeterminado (negro} 29 ¬ 3% 45.091,48
4 Elrelleno del rango B2:E2 es degradado en blanco y naranja, dia- .S46 2% 3 2.270,76 ¬
gonal hacia abajo, variante 3.
13.821 ¬ 2% 92.487,78¬
5 Investiga: las cuadriculas de la hoja no son visibles.
14 23.882 1% 1 238,82 ¬
6. Investiga: la pestaña o etiqueta de la hoja es Intereses y tiene
color naranja. Agrega una hoja, que quedará vacía (imagen 2). ntereses Hojal
Guarda los cambios y cierra la hoja. Imagen.
Intereses Hoja1
Imagen 2.
2. Referencia a celdas
2.1. Referencia relativa
Ejemplo Al es la referencia a la columna A, fila 1. Se trata de una referencia relativa.
Referencias a la celda A1
yaB1,queC1,alD1.,
arrastrar cualquier fórmula que contenga la referencia Al, cambiar
a si arrastras la fórmula lo a largo de una fila; mientras que can
Relativa: A1
biará a A2, A3, A4.., si la arrastras a lo largo de una columna.
Absoluta: SAS1
Mixtas: SA1yAS1 2.2. Referencia absoluta
Para conseguir que la referencia a una celda no
varie al arrastrar una fórmutd
debes introducir el simbolo $ delante de la letra de la
columna y delante de
Saber más I número de fila. Es decir, Al se escribirá
SA$1
Tecla F4
Con el cursor en la fórmula sobre la 2.3. Referencia mixta
referencia a una celda, Excel permite, En cambio, debes introducir el simbolo
$ delante de la letra que hace Ie
pulsando la tecla F4 sucesivamente, ir ferencia a la columna si al arrastrar es esta letra
la que no debe camo
cambiando el tipo de referencia: absoluta, o bien delante del número de
fila si este debiera quedar fijo. Por ejemplo
relativa y mixta. $B4, B$4 son referencias mixtas a B4.
94
cálculo (1)
Hojas de
Actividad
Activida propuesta. Referencias absolutas, relativas y mixtas
documento: US-Actividad 6.
Nombre del
Excel.
Libro de
Tipo:
Descarga el documento Us_02.xlSx
de la CRA. Guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el normbre indicado al
14
principio.
2.Repasa la teoria sobre reterencias yresponde en las celdas azules a todas las cuestiones forrmuladas. Guarda los canbiosy cierra.
Referencias con nombre Al

2.4.
Lina manera muy sencilla de hacer referencia absoluta o mixta a una celda
1 Aqui mi nombre|
sin utilizar el simbolo S es dar nombre a esa celda. Del mismo modo es po-
2
a un rango.
sible dar nombre
Actividad guiada. Dar nombre a mixtas

una celda para referenciasabsolutas o

1. Abre el libro de la actividac ry guárdalo ahora con el nuevo nombre.
a sFy G. Configura la columna F como en el modelo. En ella estarán los mismos datos que en
2. Elimina elcontenido de las
la columna D, pero estaet.sicuio lo harás referenciando la celda B1 con un nombre.
vez
IVA en el cuadro de nombres.

3.Mantén seleccionada la cetcda si, y ponle el nombre la celda
dos celdas inferiores sin riesgo de perder la referencia a
4. En F3, escribe la fórmula =iVA'C3. Ahora puedes arrastrar a las
B1. Comprueba la fórmula que muestran las celdas F4 y FS.
S. Guarda los cambios realizados en el libro y ciérralo.
21%
IVA
D
IVA 21% ImporteCuota IVA Total VA Con nombre

Precio Cantidad
20¬ 242 |
200 42
50 15
12
Actividad propuesta. Referencias

Nombre del documento: U5-Actividad8.
Tipo:Libro de Excel sea necesario, utiliza referencias relativas, absolutas,
del modelo. Cuando
Rellena una hoja de cálculo para que tenga la apariencia
las fórmulas de las columnas D, E, F, G yH.
de arrastrar
As o nombres de celda antes azul claro yblanco,
desde la esquina, variante 1.
con relleno tienen un degradado
Celdas de actividades de esta unidad didáctica.
indicados en la carpeta
drdael libro con el nombre y tipo H
VA 10% oDie Cuola IVA Importe

Descueno Dt eoe Ds
CuntIdad FruClO unitar 162,00 34,02 196,02
Concepto
12,00 180,00 18.00
15
14,00 168,00 16,80 151,20 31,75 182,95
900,00 189,00 14.089,00
100,00 1.000,00 100,00
10 50,00 000,00 100,00 900,00 189,001.089,00
216,00 45,36 E 261,366
30,00 240,00 24,00
40,00 280,00 28,00 52,00 52,92 304,92
Unidad 5
3. Formato condicional
3.1. Introducción
El formato condicional es una herramienta para resaltar celdas que cumplen
Saber más determinadas condiciones, enfatiza valores máximos y minimos, superiores
o inferiores al promedio, visualiza datos usando barras de datos, escalas de
Normal Bueno en criterios.
color y conjuntos de iconos basados
FomatoDarformato cálculo
condicional como tabla
celda Para aplicar el formato condicional, selecciona una celda o rangoy, después,
pulsa Formato condicional, del grupo Estilos en la pestaña Inicio.
Reglas para resaltar celdas
Normal Bueno Incorrecto Neutral

Reglias para valores superiores e inferiores
Formato Dar formato Cálculo Celda de co Celdavincul.Entrada
Barras de datos
condicionalcomotabla
Estilos
Egcalas de color
3.2. Configuración avanzada de reglas, borrar
Conjuntos de iconos y administrar
Nueva regia. En la parte inferior del desplegable del Formato condicional se encuentran
Borar reglas las opciones que tambien permiten crear nuevas reglas, borrar las de un
Administrar reglas rango o toda la hoj o administrar las reglas existentes para modificar sus
valores o formatos.
Al final de cada opción desplegada está
el comando Más reglas, que abre la ven- Aplicar formato atodaslas celdassegunsusvalore
Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
tana Nueva regla para afinar la
persona Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior
lización. Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio
Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Opciones de Nueva regla
Actividad propuesta. Reglas predefinidas de formato condicional

Tipo:Libro de Excet
1. Abre el documento US-Actividad 8 y guárdalo ahora con el nuevo
nombre.
2. Elimina el relleno del rango D4:H9. 2 0 Reglas paravaloressuperiores e inferiores
3. Rango C4:C9. Formato condicional para los precios que superan el promedio: relleno Imagen 1.
rojo claro con texto rojo oscuro. Los inferiores al promedio:relleno amarillo con texto
amarillo oscuro(imagen1) Barras de datos
4. Rango E4:E9. Formato condicional, barra de datos naranja (imagen 2). Imagen 2.
5. Rango H4:H9. Formato condicional que resalte en relleno verde con texto verde
os-
curo las celdas que contengan un valor entre 1000 2
y 000 (imagen 3). L Keglas para resaltar celdas
6. Guarda los cambios realizados al Ubro, que tendrá la
apariencia de la 4. imagen Imagen 3.
A B D E
G H
1 VA
21%
2 Descuento
3
10%
Concepto Cantidad Precio unitario Bruto Descuento Base imponible Cuota
IVA Importe
A
15 12,0 ¬ 180,00 18,00 162,00
B
12 14,00 168,00 34,02 196,02 ¬
16,80 151,20 ¬ 31,75 182,95 ¬
C 10 100,00 1.000,00 100,00 ¬ 900,00 189,00 ¬ 1.089,00
D
20 50,001.000,00 e 100,00 900,00
30,00 240,00 ¬ 189,00 ¬ 1.089,00 ¬
24,00 216,00 45,36
40,00 ¬ 280,00 ¬ 28,00 ¬ 261,36
252,00 ¬| 52,92 304,92
Imagen 4. Resultado findu
de
cálculo (1)
Hojas
Actividad guiada. Borrar, crear y personalizar reglas

documento: US-Actividad 10.
Nombre del
Libro de Excel.
Tipo: o
iliza, a conveniencia, desplegadas de Formato condicional, el comando Más reglas de cualquiera de las opciones
las opciones
enel comando Nueva regla para hacer los siguientes ejercicios sobre la hoja de cálculo:
Abre el documento US-Actividad 9 y guárdalo ahora con el nombre US-Actividad 10. Concepto
2.Modifica la columna de conceptos como en la imagen 1. Zapatilla A
zFlimina las reglas de toda la hoja en Formato condicional Borrar reglas Borrar reglas de toda la hoja.
Zapatilla B
4. EISO %de los precios unitarios más altos tendrán un relleno de color azul claro (imagen 2) Bota A
comiencen la letra B tendrán fondo de color verde claro (ima-
5. En el rango de conceptos, aquellos que
un
con Bota B
gen 3).
de Valoración del tipo 4 clasificaciones, para señalar los valores de importes
Mocasin A
6. Utiliza el conjunto de iconos Mocasín B
(imagen 4)
7. Guarda los cambios del documanto, que tendrá la apariencia de la imagen 5. Imagen 1
Dar formato únicamente a las celdas con:

Seleccionar un tipo de regla:
Aplicar tormato a todas las celdas see q u e empieza por 8
Texto especifico
únicamente a las celd
Aplicar formato
Aplicar formato únicamente a los va'u farior o 5uperior
Aplhcar formato únicamente a los vel. or encima o por debajo del promedio
duplicados
Vista previa: AaBbccYyzz Eormato
Aplicar formato ünicamente a los vac.
Utitice una fórmula que determine la: <i a apucar formato.
Imagen 3.
Editar una descripción de regla:
Aplicar fgrmato a los valores que están en et rango en:
% del rango seleccionado

Primeros 50
Vista previa AaBbccryzz Eormato.
Imagen 2.
IVA 21%
Descuento 10%
Concepto Cantidad Precio unitario Bruto Descuento Baseimponible CuotaIVA Importe
Valoración 15 12,00 ¬ 180,00 18,00 162,00 34,02 196,02
Zapatilla AA|
Zapatlla B 12 14,00 168,00 16,80 ¬ 151,20¬31,75 182,95
Bota A 10 100,001.000,00 | 100,00¬ 900,00 ¬ 189,00 1.089,00
BotaB 20 50,00 1.000,00 100,00 C 900,00 189,00 ¬1.089,00e
Mocasin A| 30,00 240,00 ,00 216,00 15, 6 261,336
Mocasin B 40,00 280,00 ¬|28,00 252,00 52,92 304,92
Imagen S. Resultado final
Imagen 4
Actividad propuesta. Administrar reglas

Nombre del documento: U5-Actividad 1. Importe
Dar formato a todas las celdas según sus valores:
Tipo: Libro de 196,02 ¬
Excel
Abre el libro de la actividad anterior y guárdalo con el nuevoo Estilo defgrmato: Conjuntos de icono inv
182,95
nombre. Selecciona elrango de importes. Pulsa en Formato Estilo de isono: Escala de 2 colores L.089,00
Editar regla (de la
se- Escala de 3 colores 1.089,00
dicional
ll tual).Administrar
leccio reglas
Cambia los iconos por Barra de datos Con Barra de datos
Mostrar caada icono Conjuntos de iconos 261,36¬
relleno de color 304,92
naranja.
Unidad 5
Recuerda 4. Trabajar con varias hojas
4.1. Referencia a celdas o rangos de otra hoja
Hoja Agregar
Listo
hoja Como ya hemos aconsejado anteriormente, para hacer referencia a una cel.
da es conveniente marcarcon el ratón la celdaoel rango que se referencia
Pestaña o nombre de hoja en lugar de teclear su nombre. Esta rutina es aún más recomendable cuando
la formula hace referencia a celdas o rangos de otra hoja.
Ejemplo
a) En C2 de la Hoja 2 debe aparecer el valor de C2 de la Hoja 1. 25 =Hojal!C1
b) En C2 de la Hoja 2 escribirds el signo =, pasarás a Hoja 1ypulsarás
en su celda C2.
25 25
c)En la barra de fórmulas para C2 de la Hoja 2 será =Hojal!C1
Elprocedimiento del punto b) es más rápido y origina menos erro-
res que escribir manualmente la fórmula del punto c). Hoja1 Hoja2 9 Hoja Hoja2
4.2. Nombre de celda o de rango

Dar nombre a ce gsahorra el trabajo de desplazarse de unaa otra
hoja para escritir e ei nombre de una celda o de un rango de una
hojaafecta a tot ronjunto de hojas).
Actividad propuesta. Crear, eliminary renombrar hojas. Referencia a celdas

de otra hoja.
Tipo:Libro de Excel.
Para realizar este ejercicio, consuta la teoría de los epigrafes 4.1
1. Abre un libro nuevo de Excel con tres hojas.
y42y recuerda los conocimientos adquiridos anteriormente
2. Cambia el nombre de la Hoja 1: IVAy descuento. Color de pestaña: Rojo. 1 IVA 21%
3. Cambia el nombre de la hoja 2: Facturas. Color de pestaña: Verde. 2 Descuento 15%
4. Rellena la hoja IVA y Descuento como en la imagen 1.
Imagen 1.
5. Rellena las celdas no sombreadas de la hoja Facturas como en la imagen 2. Aplica al rango sombreado el estilo Entrada, de la
pestaña Inicio, grupo Estilos. Acontinuación, escribe en la fila 2 del rango sombreado la fórmula que corresponda a cada columna
yarrastra a las filas inferiores. Puedes optar por dar nombre o no las celdas B1 y B2 de la hoja IVA y descuento.
6. Elimina la Hoja 3: clic con el botón secundario sobre la pestaña de hoja- Eliminar.
A B C
D E F
1 Concepto Bruto Importe descuento Base imponible
2 Factura 1
Importe IVA Total factura
1.200,00 ¬ 180,00 1.020,00 214,20 ¬ 1.234,20
3 Factura2 150,00 22,50 127,50 ¬ 26,78 154,28
4 Factura 3 200,00 ¬ 30,00 170,00 35,70 205,70
5 Factura 4 300,00e 45,00 ¬ 255,00 ¬ 53,55 308,55¬
Imagen 2.
H o j a sd e c a
Diseño e impresión de hojas de cálculo

S.
5.1. Diseño
de página
Todas las opciones se encuentran bajo la pestana
Diseño de página, segun actualizaciones), con sus Disposición de pågina (o
grupos correspondientes.
Archivo Inicio Insertar Disposición de página Fórmulas
Datos Revisar
Vista Programador Ayuda Qué deses hacert
Colores
AJFuentes Márgenes Orientación Tamaño
HAN
Area de Saltos Fondo Imprimir
eo Ancho: Automát.
JAto: Automát.
Lineas división Encabezados
Temas
Efectos
Ver Ver
impresión ttulos JEscala: 100 Traer Eviar Panel de Ainear Agriupa Girar
Temas Configurar página Imprimir Imprimir adelante- atrás selección
Ajustar área de impresión Opciones de la hoja
Organizar
Temas. Para aplicar determinadas ca-
racteristicas de fuentes, efectos y co- Coloress Disposición de péginaFormulas Datos Revisar Vista
Temas AJFuentes
lores a una o varias hojas. De cada una Tem Efectos An
de las opciones de este grupo. Excel Office es
DOrientación Temaio Ares de Saltos Fondo JA
Imprimir
mpresión titulos
dispone de una galeria, por ejemplo,
de Temas.
Aa
Oftice AA Espiral Faceta Galenna
Configu
Importe
Establecer áres de impresión
orrar area de impresion
Configurar pågina. Mårgenes. orientación y tamaño del papel, área de D
impresión, fondo de pågina y la opción Imprimir titulos. Concepto BrutoImportedescuento B

Ajustar årea de impresión ducir la proporción general o el
Factura 1 1.200,00 180,00
anchoby Factura 2 150,00 22.50 e
el alto de påginas que res. l imprimirse, de modo que se Factura 3 200.00 30,00
adapten
a un numero de páginas c iasea imprimir. Factura 4 300,00 45,00
Opciones de la hoja. Da ia de ver en el årea de trabajo las cuadri- Establece como área de impresión la parte se-
leccionada de una hoja. En este ejemplo estan
culas de la hoja y el encae yelegir si deben mostrarse ambas cosas marcados los rangos no adyacentes Concepto e
alimprimir una pågina. Ver5dtDer mås» Importe descuento.
Organizar. Contiene las opciones para organizar ilustraciones y otros ob-

jetos presentes en la hoja. Las opciones de este grupo tambin se pueden
ver en la pestaña Formato del objeto seleccionado.
5.2. Vista previa e impresión de una hoja de Excel

Desde Archivo Imprimir podemos elegir la impresora y configurar todos
los parámetros Saber más
de impresión. Selección no adyacente
Información
Nuevo
Imprimir Para seleccionar rangos no adyacentes,
marca el primero y mantén pulsada la
Copias
Abri tecla Control mientras marcas los demás
Guardar
Imprimir rangos. Igual para celdas no adyacentes.
auardar como Vista previa de impresión

Impresora
HP Laserlet Professional P1
SSin coneaón
imprimir Propiedadesde impresata
Configuración
p r n a hojes acUv
Exportar
Publicar Páginas:
imprime solo las hojas actnvas
Saber máas
i m p r u m e une cara Ver o imprimir cuadriculas
Cerrar imprime olo en una cara d..
y encabezado
Intercaledas
1,23 123 1,23
Cuenta
Comentarios
Orientación horzonte Líneas división Encabezados
Opciones 14,8 cm x 21 cm Ver Ver
argenes anch0
an
2quierds 2
escalado
cm Derech..
Configuración Imprimir mprimir
imprimu hojas en tarmano I.
Contigurar pROina del Opciones de la hoja
Unidad 5
Recuerda 4. Trabajar con varias hojas
Agregar 4.1. Referencia a celdas o rangos de otra hoja
Hojal
LIisto hoja Como ya hemos aconsejado anteriormente, para hacer referencia a una
cel-
Pestaña o nombre de hoja

da
esconveniente marcar con la
el ratón celda el
o rango que se
en lugar de teclear sunombre. Esta rutina es aun más recomendable
referencia
cuando
la fórmula hace referencia a celdas o rangos de otra hoja.
Ejemplo
a) En C2 de la Hoja 2 debe aparecer el valor de C2 de la Hoja 1.
b) En C2 de la Hoja 2 escribirás el signo =, pasarás a Hoja 1y pulsarás x 25 =Hojalc1
en su celda C2.
c) En la barra de fórmulas para C2 de la
25
Hoja 2 será =Hoja1!CI.
El procedimiento del punto b) es más rápido y
origina menos erro-
res que escribir manualmente la fórmula del
punto c). Hoja1 Hoja2 Hoja Hoja2
4.2. Nombre de celda o de rango

Dar nombre a celdas y rangos ahorra el
trabajo de desplazarse de una a otraa
hoja para escribirlas, ya que el nombre de una celda o de un rango de una
hoja afecta a todo el libro (conjunto de hojas).
Actividad propuesta. Crear, eliminar y renombrar hojas. Referencia a celdass

de otra hoja.
Tipo:Libro de Excel
Para realizar este ejercicio, consulta la teoría de los epigrafes 4.1 y 4.2 y recuerda los conocimientos
1. Abre un libro nuevo de Excel con tres adquiridos anteriormente.
hojas
2. Cambia el nombre de la Hoja 1:IVA y descuento. Color
de pestaña: Rojo.
3. Cambia el nombre de la hoja 2: Facturas. Color de 1 IVA | 21%
pestaña: Verde. 2 Descuento |159%
4. Rellena la hoja IVA y Descuento como en la
imagen 1.
Imagen 1.
5. Rellena las celdas sombreadas de la hoja Facturas como en la
no
imagen 2. Aplica al rango sombreado el estilo Entrada, de la
pestaña Inicio, grupo Estilos. A continuación, escribe en la frila 2 del rango sombreado la fórmula que corresponda a cada columna
y arrastra a las filas inferiores. Puedes optar por dar nombre o no las
celdas B1 y B2 de la hoja IVA descuento.
6. Elimina la Hoja 3: clic con el botón secundario sobre la y
pestaña de hoja Eliminar.
A B
C D E
1 F
Concepto Bruto Importe descuento Base imponible Importe IVA Total
2 Factura 1 1.200,00¬ factura
3 Factura 2
180,00 1.020,00 214,20 1.234,20
150,00 22,50 ¬ 127,50 ¬ 154,28 ¬
4 Factura 3 200,00 ¬ 26,78
30,00 E 170,00
5 Factura 4 300,00 ¬ 35,70 ¬ 205,70
45,00 ¬ 255,00 53,55 ¬ 308,55
Imagen 2.
Hoyasde cacue
5. Diseñoe impresión de hojas de cálculo

5.1. Diseño de página
Todas las opciones se encuentran bajo la pestaña Disposicion de pagina o
Diseno de página. segun actualizaciones). con sus gruDOs comesoondientess
Achue p e x m de zaga
Temas. Para aplicar determinadas ca-

racteristicas de fuentes. efectos y co-
lores a una o varias hojas. De cada una
de las opciones de este grupo. Excel
dispone de una galerna. por ejemplo
de Temas
Configurarpagina. Marge cion y tamaño del pacel area de
impresion, fondo de cas imorimir ttuios
Ajustar àea de impresio ucir a prooorcion general o el anchoy

elalto de paginas cue resa orimirse. de modo que se adapten
a un numero de paginas uE se dsea imprimir.
auad
Opciones de la hoja Da la oocion de ver en el area de trabajo
culas de la hoja y el encaoezaco y elegir si deben mostarse ambas cosas
las
al imprimir una pagina ver «Saber mas».
Organizar. Contiene las opciones para organizar lustaiones y otros ob-

jetos presentes en la hoja Las opciones de este grupo tæmbien se pueden
ver en la pestaña Formato del objeto seleccionado.
5.2. Vista previa e impresión de una hoja de Excel

Desde Archivo Imprimir podemos elegir la impresoray confgura todos
Saber mas
los parametros de impresionn
Seleccion no adyacente
Imprimir Para seiecoonar rangos no adyacenea
marta el primero y manten pulsada a
teda Coreoi mienesmats semas
rangos iguaipara celdas no acyacen
Vista previa de impresidn
impresora
Confguración
Saber más
Ver o imprimir auadricuas
yencabezado
Lineas división Encabezados

Ver Ver
Configuración Imprimir Imprimir
Opciones de la hoja
I Unidad 5
Actividad guiada. Configurar página, encabezado y vista previa de impresión
Tipo:Libro de Excel
Para las explicaciones que se omitan en
este ejercicio, consulta el epigrafe 5 y recuerda los conocimientos anteriores.
1. Descarga el archivo
U5_03.png de la CRA.
2. Abre el libro US-Actividad 12
y guárdalo con el nuevo nombre.
3. Selecciona
el área de
el rango
A1:FS de la hoja Facturas. Pulsa en la pestaña Disposición de
página -grupo Configurar página y establece
impresión para ese rango.
4. Tamaño y orientación. AS
horizontal
Márgenes y encabezado de página
5. (Imagen 1). Pulsa
en
las casillas para centrar MárgenesMárgenes personalizados. 2
crm para los cuatro
horizontalmente la tabla en la página cuando semárgenes. Encabezado ypie de 1,3 cm. Marca
vertical y
6. (Imagen 2). Selecciona
la pestaña Encabezado imprima.
y pie de página en la misma
encabezado. Utiliza los comandos del ventana de márgenes. Pulsa el
centro de la ventana botón Personalizar
a) La para insertar:
imagen descargada, en el punto 1 en la sección
b) El nombre del izquierda.
archivo, en la sección central, en formato
cLafecha, en la sección derecha. Calibri Light, negrita de 12
puntos.
Configurar página
? x
Página Márgenes Encabezado y pie de página Hoja
Superior: Encabezado:
2 1.3
2quierdo
2 Derecho:
2
Inferior. Pie de página:

Centrar 2
en la página 13
orzontalmente
Verticalmente
Encabezado Imagen 1.
Encabezado
Pare dar formato X
al
tedo, selecaóneloy
Pae insertar un elija el boton
numero de página,
satúe el cursor en el fedhe, hore, ua deAplicar formato al texto.
Pan inserta una cuadro de ediaón
y elije el
archivo, nombre de
imagen boton apropiado. archivo o nombre de
cursor en el cuadro de puise bolon Insenar
el
imagen. Pare darle
pestaña: ponga el
ediaón y presione el
botón Formato de formato, ponga el
imagen.
Secaón izquierda
Secion gentrat
&[Imagen Sección gerecha Necesitas utilizar los comandos
&Archivo
resaltados con borde gris.
&Fecha
Aceptar
Cancelar
Imagen 2.
Continua
Hojas de cálculo ()
ITIDI
Continuación
7. Acepta en la ventana de la imagen 2.

8. Configuralasiguienteventana como en la imagen 3ya continuación haz clic en el botón Vista preliminar, para ver la página en
vista de impresión (imagen 4).
Configurar página X
US-Actividad 13.xisx 10/03/2019
Encabezado
&Imaqen: U5-Actividad 13.xlsxx 10/03/2019
Personalizar encabezado..Personalizarpie de página...

Pie de página
(ninguno)
Paginas impares y pares diferentes

Primera página diferente
Aiustar la escala con el documento
Alinear con márgenes de página
Imprimir. Vista preliminar Qpciones
Aceptar Cancelar Imagen 3.
U5-Actividad 13dsx 10/03/2019
factura
Concepto Bruto Importe descuento| Base Imponible Importe IVA Total
180,00 1.020,00 214,20 1.234,20
Factura 1 1.200,00 22,50 127,50 ,78 154,28
Factura 2 150,00
30,00 170,00 S,,70 5,70
Factura 3 200,00 255,00 53,55 308,55
Factura 4 300,00 45,00
Imagen 4.
. Imprime la hoja si dispones de impresora.

10. Guarda los cambios.
10
Unidad 5
Actividad propuesta. Pie de página y guardar en PDF

Tipos: Libro de Excel y PDF.
1. Abre, si no estuviera abierto, el libro de la actividad anterior y guárdalo con el nuevo nombre.
2. Sigue el procedimiento
equlvalente al de configurar el encabezado de página de la actividad anterior para crear y
un pie de página. En la sección central, el nombre de la hoja. En la sección derecha, el número de personalizar-
pågina/el número de páqinas.
(imagen 1).
3. Guarda el documento como Libro de Excel
4. Guardao exporta el
documento
como PDF.
5. Vista previa de impresión en la imagen 2.
Pie de página
? X
Pie de página
Para dar formato al texto, selecciónelo y

elija el botón Aplicar formato al texto.
Para insertar un número de página,
fecha, hora, ruta de archivo, nombre de archivo o nombre de pestaña: ponga el
sitúe el cursor en el cuadro de edición y
elija el botón apropiado.
Para insertar una imagen: pulse el botón Insertar
imagen. Para darle formato, ponga el
cursor en el cuadro de edición
y presione el botón Formato de imagen.
Seción izquierda: Sección sentral: Sección derecha:

&[Pestaña &[Páginal/&[Páginas]^
Aceptar Cancelar
Imagen 1.
US-Actividad 14 xlsx 10/03/2019
Concepto Bruto Importe descuento Base imponible| Importe IVA Total factura
00,00 180,00 L.020,00 214,20 1.234,20
Factura 2 150,00 22,50 127,50 26,78C 154,28
Factura3 200,00 30,00C
Facture 4
170,00 35,70 205,70 C
300,00e 45,00 255,00 53,55 308,5
Facturas
1/1
Imagen 2.
Hojas de cálculo (1) SOFTWARE LIBRE
1. Apache OpenOffice - Calc ()
1.1. Introducción a Apache OpenOffice

Apache OpenOffice es una suite informática gratuita y de código abierto
que incluye. entre otras herramientas, un procesador de texto (Writer), una
Saber más
hoja de cálculo (Calc), un gestor de bases de datos (Base) y un editor de Tipos de archivo
presentaciones multimedia (Impress). Los libros creados con Calc se guardan,
por defecto, con la extensión .ods,
aun-
1.2. Consideraciones previas que se puede elegir entre muchos tipos

de extensiones, entre ellas las de Excel
El funcionamiento de Calc es en la mayor parte de los aspectos que hemos incluidas antiguas versiones.
estudiado y vayamos a estudiar en adelante, idéntico al de Excel, incluso
la nomenclatura, las funciones y la forma de introducir las fórmulas. Por lo
tanto, trabajaremos solamente con las diferencias, sobre todo de interfaz y
Saber más
de accesoa los distintos comandos. Combinar celdas
1.3. Interfaz En Calc, las celdas se seleccionan y se
combinan con el botón de la barra de he-
Al abrir la aplicación OpenOffice Calc podemos observar una ventana similar
rramientas.
a la siguiente, en la que aparece una hoja de cálculo reducida en altura para
integrarla más fácilmente en el texto de este libro.
Sin thado 1-OpenOffice Cal
pchivo Etar er sertar Formato Heramientas Ratos Vegtana Aygda

Combinar celdas
Anal N C SIETa
Propledades
Ca Texto
Arial 10 Saber más

Redimensionar filas y columnas
Hoja1 Hoja2Hoja <
Predeterminado STD Suma0 O 100 %|
Los pies de página son áreas en la parte superiore inferior de las páginas de
Ancho: 2,26 cm
un documento que admiten la inclusión de texto, campos (como números
de página, fecha, etc.) e imágenes.
1.4. Redimensionar filas y columnas Altura: 0,63 cm

Para ampliar o reducir el ancho de una columna o el alto de una fila pode-
mos utilizar el ratón en el titulo de columnas o en el de filas, en el espacio
que se encuentra entre dos de ellas y arrastrarlo, igual que
hicimos en Excel.
La otra forma es hacer clic con el botón secundario en el título de la fila o

de la columna que deseamos redimensionar (o en un rango de filas o de Saber más
columna. Formato de celdas
columnas) y elegir,respectivamente, Altura de filaO Ancho de
Otra forma de dar formato a las celdas
1.5. Formato de celdas es hacer clic sobre la celda o rango con el
Para dar formato a las celdas se selecciona la celda o rango y se le aplican botón secundario del ratón.
os cambios desde el menú Formato Celdas. En esa ventana contamos
Formateo predeterminado
Con distintas pestañas que contienen comandos similares a los que se han
estudiado para Excel. Fomatearceldas
Insertar
La pestaña Fondo pone sombreado de algún color
sólido a las celdas se Eliminar.
leccionadas. Eliminar contenidos..
Formato de celdas Insertar comentario

Cortar
Nameros Fuente Efectos de fuente Alineación Borde Fondo Protección de celda
Copiar
103
SOFTWARE LIBRE Unidad 5
1.6. Diseño de impresión
Formato Heramientas potos Vegtana Ayda
Formato Heamientas Datos Venta Desde la pestaña Formato Imprimir rangos podemos definir
Eormateo predeterminado CtrlM U
Celdas
formateo predeterminado CtrlM
impresión o bien eliminar editar un áreaa
cuál será el área de
Colymna
Celdas Ctrl+1 de impresión anteriormente fijada.
Fija
Combinarceldas Colymna Por otra parte, dentro de la pestaña Formato Página podemos
Pagina Hoja
Impnmir Refinir Combinar celdas fijar los márgenes, borde o fondo de página y encabezamientov
B0regar
Caracter
PaTaO minar
Pagina..
pie de página, entre otras cosas. En la ventana de configuración
Cambarmyiscutas yminúsculas Fditar mprimir rangos del formato de Página tenemos las siguientes pestañas:
Estilo de hoja: PageStyle_Hoja1

X
Saber más Administrar Página Borde Fondo Encabezamiento Pie de

página Hoja
Encabezamiento y pie
Para crearlos se debe tener activa la 1.7. Autorrelleno
pestaña Encabezamiento o Pie, marcar Lo que
la opción Activar y, a
en Excel llamábamos Controlador de relleno, en Calc se llama Au-
continuación, Editar. torrelleno y funciona de la misma manera.
Actividad propuesta. Encabezamiento

y pie de página
Nombre del documento: U5-Calc.
Tipo: Hoja de cálculo ODF.
1. Abre
Apache OpenOffice Calc y haz la tabla de la
Resto sin bordes. Fondos: B1 verde imagen 1. Fuente: Arial 10. Bordes
claro, A3:D3 verde oscuro con fuente blanca. externos del rango A3:D7: inea de 2,5 puntos
2. La celda B1 tiene como
nombre DTO.
3. Utiliza el nombre de la
celda DTO en la celda C4
4. Rango de para poder arrastrar sin utilizar el símbolo $.
impresión: A1:D7
5. Encabezamiento de página. Sección
Yprimer apellido. izquierda: nombre del documento. Sección central fecha
actual. Sección derecha: tu nombre
6. Haz que la tabla, cuando
la imagen 2. Realiza
vayas imprimirla, ocupe el centro
a
una vista previa de impresión desde del papel, tanto horizontal como verticalmente.
Archivo»Vista preliminar. Configura como en
1 Descuento 20% Estilo de hoja: Predeterminado
X
actura Bruto Descuento Administrar Página Borde Fondo
200 B.. Encabezamiento Pie de página
1.000 ¬ 200,00
201 1.500 ¬ 800,00
Formato de papel Hoja
202 800 ¬
300,00 1.200,00 Eormato AS
203 3.000 160,00 640,00 Ancho
600,00 E 2.400,00 21,00cm
Imagen1. Altura
14,80 cm
Orientación OVertical
USCa
1303/209 Apaisada Alimentación del pu
mre Agmio
Márgenes |Según la configuración de
zquierdo Configuración del diseño
ento
2,00 cm Diseño de página
Derecho Derecha e izquierda
201 1600 00 ,
2,00 cm Formato
Superior 1,23,
2,00 cm Alineación de tabla
Inferior
2,00 cm G Horigontal
Imagen 2. Verica
Vista preliminar de impresión.

Hojas de
cålculo (0)
PRACTICA PROFESIONAL INICIAL RESUELTA II
Gastos hipotecarios
1. Descarga de la CRA el archivo U5_03.xlsx. Guarda el archivo o una co
Total gastos
Gastos
pia del mismo en la carpeta de actividades de la unidad 5 y cámbiale el
nombre: U5-ppinicial.
Imagen 1.
2. Haz doble clic en la pestaña de la Hojal y escribe el nuevo nombre, Gastos
Haz clic con el botón
3. Repitelos pasos del punto 2 sobre la Hoja2. Cámbiale el nombre por Total gastos.
azul claro (imagen 1).
secundario sobre la pestaña, selecciona Color de pestañay luego el color
20%-Enfasiss
Hoja Gastos 40%-Enfasis6
recomendable dar nom-
4. Para facilitar el uso de referencias en la hoja Total gastos, es 60%-Enfasis6
un nombre COM en
bre a las celdas B1 y B2 de la hoja Gastos: selecciona B1 y escribe Enfasiss
cambia el nombre
el cuadro de nombres. Pulsa la tecla Enter. De la misma manera,
de B2 por NOTA. Verde, Enfass6
Imagen 2.
Hoja Total gastos
de las columnas). Pestaña Inicio, grupo Celdas,
5. Selecciona las columnas A, B. Cy D por sus etiquetas (letras
seleccionadas las columnas para establecer el área de
Formato-Autoajustar ancho de columna. Mantén
página.
impresión en la pestaña Disposición de página, grupo Configurar
la pestaña Inicio, grupo Estilos (imagen 2).
6. A1:D1. Selecciona y pulsa sobre el estilo Enfasis 6 desde
sobre el rango seled ionado Formato de celdas
7. B2:D18. Pulsa con el botón secundario del ratón
Pestaña Número Moneda, dos decimales.
8. B2:B18. Selecciona este rango y en Formato Configurar página
pestaña Número Moneda,
deceldas »
sin decimales.
Superior: Encabezado:
9. C2. Fórmula =B2 COM. No escribas a mano
B2, debes pulsar sobre la celda B2. Escribe

el resto de la fórmula. Arrastra con el con-
trolador de relleno hasta C18.

zquierdo: Derecho:
10. D2. Los gastos son la suma de la comi- 2
Fórmula
sión y los aranceles notariales.
C2+NOTA. No escribas a mano C2, debes
Escribe el resto de
pulsar sobre la celda C2. Inferior Phe de páoin
la fórmula. Arrastra la fórmula hasta D18.
Centrar en la página
Configurar para impresión Horizontaimente
11. Pestaña Disposición de Página, grupo Con Uyerticalmente
figurar página. Márgenes Márgenes per-

sonalizados: mprimir.. Vista prelminar Qpcones
Pestaña Página: orientación vertical yta
maño del papel A4.
Aceptar Cancelar
Imagen 3.
Pestaña Márgenes, como en laimagen 3.
Pestaña Encabezado y pie de página:
pulsa el botón Personalizar encabe-
en
zado. Observa la imagen 4. En la sección Sectión yquerda: Secaón gentrat 2 1
Secaon derecna:
&[Pestaña)
izquierda haz clic sobre el icono 1. En la &[Archivo
sección derecha, sobre el icono 2.
12. Puedes obtener la vista previa de impresión

en la pestaña Archivo Imprimir. Imagen 4.
10
Unidad s
I PRÁCTICA PROFESIONAL PROPUESTA

Factura
Nombre de libro:
U5-ppPropuesta. B
Tipos: Libro de Excel y hoja de cálculo

ODF. FACTURA
2 Informática PECES Cliente
3 Calle 3- parcela 7 Estrella La Torre Noguera
Objetivos 4
S
Poligono Esfera
24010 LEÓN
Calle Espigas, 112 - Bajo C
47009 VALLADOLID
Combinar celdas. 6
7
Teléfono 611.22.33.44
CIF xxxoooox
DNI xo0000coox
n cliente: 098765
Escribir fórmulas. RESUMEN FACTURA
Utilizarel controlador de relleno. 10 N Factura 987/19
11 Fecha factura
Utilizar referencias relativas y 18 de noviembre de 2019
Dar formato a celdas y
absolutas 12 Base imponible
13 |IVA
516,00
rangos. 21%
14 IMPORTE 624,36 ¬
Aplicarformato condicional. 15 Cantidad Concepto Precio unitario Base imponible Cuota IVA Total
Configuración de impresión. 10 teclado inalámbrico ZETA 30,00 300,00 63,00 363,00
15ratón inalámbrico ZETA 12,00 180,00 37,80 217,80
La imagen 1, con las cuadriculas 20 cable
RJ45 2 metros
visibles
te ayudará a comprender y levar a cabo
19
1,80 36,00 7,56 43,56
20 0,00 E 0.00 0.00
las instrucciones que siguen. 0,00 ¬ 0,00 0,00 E
0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00
Instrucciones 0,00 0,00 0,00E
0,00 0,00 0,00
Crea un modelo de factura cuyo resultado 0,00 0,00 E0,00
0,00 0,00 E0,00
final, en vista de impresión, puedes ver en 28 0,00 0,00 0.00
la siguiente página. 0,00 0,00 ¬ 0,00 E
Imagen 1. Distribución de celdas, bordes y relleno.
1. Pestaña nombre de la hoja. Factura.
o
2. Ancho de columnas y alto de filas.

Autoajustar al contenido.
3. Fuente. Calibri 11 excepto el rango Al:F1.
4. Datos y titulos.
Iintroduce manualmente los datos y titulos de
las celdas sin relleno.
5. A1:F1.
Rango combinado. Fuente, Calibri 28.
6. Relleno. Las celdas anaranjadas tienen un relleno
degradado blancoy naranja desde el centro.
7. Bordes. Como en la imagen 1. El borde de
contorno de toda la tabla es
8. Fórmulas. Todas las celdas sombreadas en verde grueso de color naranja.
claro contendrán
-B12. Suma del rango D16:D28. fórmula:
B14. Suma del rango F16:F28.
Rangos D16:D28, E16:E28, F16:F28. Introduce las
hasta la fila 28. Utiliza a conveniencia referencias
fórmulas en D16, E16 y F16,
relativas, absolutas o mixtas. respectivamente. y arrastrd
-
Base imponible. Cantidad por precio

unitario.
Cuota IVA. Resultado de aplicar el
porcentaje de IVA (B13) a la base
-
Total. Suma de Base imponible y cuota lIVA. imponible.

9. Formato condicional: Rango D16:F28. Cuando el número
mismo color que el relleno de esas celdas. De de esas celdas
es cero, la fuente debe tener
hay ventas en sus filas.
ese modo, los
datos de ese rango
e
quedarán ocultos S
10 Configuración de impresión. Papel: tamaño A4,
orientación vertical.
2 cm superior e inferior. La
hoja se imprimira centrada Márgenes: O,8 cm los laterale
Ouedes ver previa de horizontalmente en el papel. En la
el modelo terminado en vista
impresión. siguiente pag
o6
Hojas de calculo ()
11. Guardar archivo. Guarda el libro de Excel con el

nombre indicado el principio. Posteriormente, abre el
archivo con OpenOffice Calc y guárdalo con el mismo
nombre como Hoja de cálculo
ODF
Vista previa de impresión
FACTURA
Informáica PECES Cliente
Calle 3-parcela 7 Estrella La Torre Noguera
Poligono Esfera Calle Espigas, 112 - Bajo C
24010 LEÓN 47009 VALLADOLID
Telefono 61122.33.44 DNI xo00oox
CIF xocxxoooox n cliente: 098765
RESUMENFACTURA
N Factura 987/19
Fechafactura 18 denoviembre de 2019
Baseimponible 516,00
IVA 21%
IMPORTE 624,36
Cantidad Concepto Precio unitario Baseimponible Cuota VA Total
10 teclado inalámbrico ZETA 30,00 300,00 63,00 363,00
15 ratóninalámbricoZETA 12,00 180,00 3780 217,80
20cable RAS 2metros 1,80 36,00 ¬ 7,56 4356
6 Hojas de cálculo (1)
Vamos a conocer..
1. Listas, series y ordenación de datos
2. Fórmulas, funciones y operadores
SOFTWARE LIBRE
1. Apache OpenOffice - Calc (I1)
Control de caducidad de productos

Relación entre empleo y formación académica
Y al finalizar esta unidad..

Sabras crear
series
minadas. nuevas y utilizar las predere
Comprenderás el significado de la sintaxis de
funciones. ia
Manejarás con habilidad las
zadas de distintas funciones más u -
categorias.
Habras adquirido la
tamente cualquier capacidad de utilizar correc
tipo de función.
Control de calidad de productos

B C D
A B D G A
Día semana
Código y PVP
Código Fecha Fecha Fecha Precio control
caducidad
productofabricación caducidad control |&Caducado? coste 2 Y01-FALSO 26,00
YO1 04/04/2020| 21/10/2020 15/08/2020 FALSO 20,00E
14,30 ¬
Y02 30/01/2020 17/08/2020 15/06/2020 FALSO 11,00 ¬ 3 Y02-FALSO
AO1 10/11/2019 28/05/2020|15/05/2020| FALSO 17,00 4 A01-FALSO 22,10
A02 17/09/2019 04/04/2020 15/11/2019 FALSO 10,006 5 A02-FALSO 13,00
A03 25/03/2019 11/10/2019 15/11/2019 VERDADERO 14,00
6 A03-VERDADERO 18,20¬
20,00
V01 12/02/2019 31/08/2019 15/09/2019 VERDADERO
9 y02 12/03/2019| 28/09/2019 15/06/2019 FALSO 10,00 7 V01-VERDADERO 26,00
10 Vos 01/01/2019 20/07/2019 15/06/2019 FALSO 16,00 8 V02-FALSO 13,00
11 118,00 9 V03-FALSO 20,80 ¬
Imagen 1. Hoja Almacén.

10
11 &Cuántos productos están caducados?
12 PVP más alto 26,00 ¬
13 PVP más bajo 13,00
14 PVP promedio 19,18
15 Cantidad de productos de la serie Y
domingo?
16&Cuántas veces se hizo el controlen
Imagen 2. Hoja Operaciones
actividades de esta unidad, Entradasde listas

en la carpeta de
libro U6-06.xlsx y guárdalo, YO1
1. Descarga de la CRA el defecto. YO2
y el tipo, por
con el nombre U6-pplnicial, instrucciones:
A01
a las siguientes A02
sombreadas conforme
2. Completa las celdas A03
V01
Hoja Almacén (imagen ) relleno para completar
la columna con la lista que V02
Columna B. Utiliza el
controlador de 3.
V03
los items de la imagen
con
habrás creado producto, que se pro-
Imagen 3. Lista.
c a d u c i d a d de cada
previamente
la fecha de
D3y
la correspondientefórmula
columna contiene en
Columna D. Esta fabricación. Escribe
la fecha de
duce a los 200 días de en
VERDADERO;
arrastra hasta D10. obtendrás c o m o resultado
la de caducidad,
posteriora c o n t r o l a d o r de relleno.
de control es la columna con el
Columna F. Si la fecha una vez y completa
FALSO. Escribe
la fórmula de precios.
caso contrario, total de la columna
la función SUMA para obtener el
Autosuma o
G11. Utiliza la ambos
2) columnas B y F de la hoja Almacén,
Hoja Operaciones (imagen concatenar los valores de las
resultados de arrástrala.
los sola y
ColumnaA. Obtén
vez
fôrmula una arrástrala.
Escribe la Escribe la fórmula una sola vezy
guion.
Separados por un
coste
incrementado
en un
s0 %.
el precio de 1.
Columna B. El PVP es lunes c o m o dia
entendiendo el
preguntas de su
izquierda, todas
referidas a la hoia
Columna C. Día de la semana,

a las
respuestas
que den
las fórmulas
Columna D. Escribe columna A sin que
altabeticamente de la Aa la Z la
ordena
Operaciones. Almacên y
columna A de la hoja ordenen como
datos.
3. Elimina la fila 1 y la
se cambie su relación
demás ni
los titulos mas reciente, sin que
las mas antigua
a
relación con control de
su
Cambie
fechas de
Almacén por datos.
4. Ordena ahora la hoja ordenen
como
se
los titulos
Con las demás ni
Unidad 6
1. Listas, series y ordenación de datos
1.1. Listas y series
Saber más Una lista es una serie ordenada de datos según criterios
lógicos
nalizados.
logicos o perso-
Series y controlador de relleno
Con el controlador de
relleno se
completar series tanto a lo largopueden
de una
Ejemplo
fila como de una
columna. Números pares: 2,4,6, 8,10..
Dlas de la semana: Lunes, Martes,
Miércoles...
Mismo día de cada año: 15/12/2018,15/12/2019, 15/12/2020..
Dias sucesivos de un mes y año: 15/12/17,16/12/17, 17/12/17..
Lu,Ma, Mi, Ju, Vi, Sá, Do. Listas
Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes,
Sába
integradas.
Excel dispone de listas integradas para los
dias de la
ene, feb, mar, abr, may, jun, semana y los meses
enero, febrero, marzo, abril, jul ago, sep, oct, n del año. Estas listas no se pueden borrar ni
mayo, junio, julio,
Listas personalizadas. Puedes crear nuevas listas,
modificar
Listas integradas. por ejemplo, de
productos, números impares o dias laborables de la semana. colores,
Series intuidas. No es necesario crear una lista
personalizada
seguir rellenar las celdas de una fila o de una columna con unapara con-
datos si das a Excel la pista adecuada de la serie serie de
que debe crear.
1.2. Crear nueva lista
Debes ir a la pestaña Archivo
Opciones Avanzadas. Localiza el grupo
-
General y pulsa en el botón Modificar listas

haz clic en Nueva lista y escribela en personalizadas. A continuación,
columna.
Revisión
General
Guardar
ldioma UOmitir gtras aplicaciones que usen Intercanmbio dinámico de datos (DDE)
Consultar al actualizar vinculos automáticos
Accesibilidad
Mostrar errores de interfaz de usuario en el
complemento
Avanzadas Ajustar el contenido al tamaño de papel A4 o 85x 11
Al inicio, abrir todos los
pda
Personalizar cinta de opciones
8arra de herramientas de
arghivos en:
acceso rápido
Opciones web. |
Complementos Habilitar el procesarmiento multiproceso
Centro de confianza Cree listas para utilizar con criterios de ordenación y
secuencias de rellen Modificar listas personalizadas
Listas personalizadas
? X
Listas personalizadas
Lista personalizada con los días
Listas personalizadas: Entradas de lista:
laborables de la semana en formato NUEVA LISTA
|Lu., Ma., Mi, Ju., Vi,, Ssá, Do. Lun
de tres letras. Agregar
Lunes, Martes, Miercoles, Jueves, Viernes, Sába» Mar
ene, feb, mar, abr, may, MIe
enero, febrero, marz0, Jun,
Ju, ago, sep,
oc, n
abril, mayo, juni0, julio,
Jue
Eluminar
Vie
También puedes escribir la lista en

Presione Entrar para separar las
un rango de Excel y, posteriormente, entradas de lista.
Jmportar lista desde las celdas:
importarla desde aquí. mportar
Cancela
Aceptar
Hojas de cálculo (11)
IlI
Actividad guiada. Listas intuidas e integradas
1. Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo indicados.
2. Rellena solo los titulos de la tabla de la imagen 1. Todos ellos van centrados horizontal y verticalmente con ajuste de texto (ima-
gen 2). Los que tienen fondo amarillo levan estilo Neutral, los de fondo verde, estilo Bueno. Completarás las demás celdas
según las instrucciones que están a continuación:
G Número Alineación] Fue

A B C D E F
Alineación del texto
Intuida 1. Intuida 2.| Intuida 3. |Integrada 1. Integrada 2. Integrada 3. Integrada 4. Horizontat
Mes abrev. Centrar

1
Impares Pares Aumentar 1 Semana Semana abrev. Mes
Yerticat
Centrar
4 Säbad lu. Enero ene
Distrbuido justificado
6 -3 Domingo ma. Febrero feb Control del terto
8 -2 Lunes mi. Marzo mar Ajustar tegto
5 10 1 Martes Ju. Abril abr Reducir hasta ajustar
OCombinar celdas
12 0Miércoles vi. Mayo may
Imagen 1. Modelo. Imagen 2.
A. Escribe a mano el contenido de las celdas A2yA3. Excel intuirá que deseas hacer D
3. Columna
una lista de números impares que comienzan en 1. Selecciona ambas y arrastra hasta A6 con Integrada 3 Integrada 4
el controlador de relleno. Enero ene

4. Columnas ByC. Procede del mismo modo que en la columna A.
Febrero febl
S. Resto de columnas. Escribe el contenido de la primera celda de la columna. Al tratarse de listas Marzo mar
escribir el contenido Abril abr
integradas es muy probable (no siempre funciona asi) que alcomenzara
de la segunda celda de la columna, aparezcan los valores siguientes en gris claro (ejemplo en la Mayo may
escribir la palabra debes pulsar la tecla de flecha Junio Jun
imagen 3). En ese caso, antes de terminar de
abajo y se completarán hasta tener una lista tan larga como la que haya en la columna de su Julio ul
izquierda. Agosto ago

De no ocurrir este relleno provisional en gris claro, escribe completo el texto de la segunda celda, Septiembre sep
selecciona primera y segunda celdas y arrastra hasta el punto deseado con el controlador de Octubre oct
Noviembre nov
relleno.
6. Ajusta el ancho de columnas y el alto de filas al contenido. Pon bordes predeterminados al Diciembre dic
contorno e interior de toda la tabla.

0culta las lineas de cuadrícula.
7. Guarda los cambios y cierra el libro.

Imagen 3.
Actividad propuesta. Listas intuidas e integradas

Nombre del documento: U6-Actividad 2,
Tipo:Libro de Excel
1. Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo indicados. Acontinuacion,
reproduce la siquiente tabla con series en horizontal. Los titulos de la columna A tienen estlo Incorrecto. Bordes predeterminados
ocultas y autoajuste del ancho de columnas.
a toda la tabla. Lineas de cuadricula
A B CD E F G HI KL M N O P
R ST U
2
1 Números 3 678 910 11 12 13 14 15 16 17 18
2 Fintrimestre mar jun sep |dic Imarjun sep dic mar junsep dic mar jun sep dic mar jun sep dic
3 Meses pares feb abr jun ago oct Jdic feb jabrJun ago |oct dic feb abr junago oct dic feb abr
HlilH Unidad 6
Actividad propuesta. Listas personalizadas

Tipo:Librode Excel.
Repasa el epigrafe 1.2. para realizar esta actividad. A B
1 Colores A Colores
1. Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y 2 Blanco Aul claro
tipo indicados. 3 Amarilo Azul
4 Naranja
Verde claro
2. Crea una lista personalizada con los colores blanco, amarilo, naranja, rojo. 5
Rojo Verde
6 Blanco Azul claro
3. Crea otra lista personalizada con los colores azul claro, azul, verde claro, verde. Amarillo Azul
Naranja Verde claro
4. Crea una tabla como la de la imagen, toda en fuente Calbri 11, tulos en negrita. Rojo Verde
10 Blanco
S. Inserta la primera serie personalizada en la columna A, comenzando con el color Blanco. Completa la Azul claro
11 Amarillo Azul
columna con el controlador de relleno. 12
Naranja Verde claro
13
Rojo Verde
6. Inserta la segunda serie personalizada en la columna B, comenzando con el color Azul claro. Completa 14 BlancoO
AZUul claro
la columna con el controlador de relleno. 15 Amarillo Azul
16 Naranja Verde claro
7. Guarda los cambios en el libro y ciéralo. 17 Rojo
Verde
1.3.Ordenardatos y listas
Datos Excel puede ordenar alfabéticamente, numéricamente o por fechas los da-
tos de una o más filas o columnas desde la pestaña Datos, grupo Ordenar
Borrar y filtrar.
Volver a aplicar Ordenación directa. Tras haber seleccionado la fila o la columna
Ordenar Filtro
cuyos datos deben quedar ordenados, pulsa el botón que co
Avanzadas
rresponda para hacer una ordenación de menor a mayor (A-Z)
Ordenary filtrar o de mayor a menor (Z~A).
Si seleccionas una sola columna o una sola fila

para
? ordenar y a su lado hay otras columnas o filas con datos,
Advertencia antes de ordenar X
verás este mensaje:
Microsoft Excel ha encontrado datos junto a su selección. Estos datos no
se ordenarán, ya que no se han seleccionado. Ampliar selección cambia el orden de los datos de
las demás columnas
Qué desea hacer? para adaptarlos a la selección.
Por ejemplo, en la columna A seleccionada están los
Ampliar la selección nombres y en la B, el apelido, y cada apellido se movera
OContinuar con la selección actual
para seguir relacionado con su nombre.
Continuar con la selección actual cambiará el orden de
Qrdenar Cancelar
la fila o columna que se ha seleccionado sin mover los
datos de las otras.
Ordenación avanzada. Para agregar más niveles

AE
ordenación de datos, pulsa en el botón Ordenar. y opciones
de
Ordenar
Ordenar por..permite seleccionar Ordenar
X
la fila o la columna que se debe
ordenar Aaregar nhe Elminar nel | soplar nhel pdone AMis datos tienen encabezados
Columna
Drdenar según
Ordenar según...los valores Ordenar por Valores de celda
Criterto de ordenación
color de
de la celda, su color, el Columna B
Valores de celda
AaZ
del ColumnaC
la fuente o por los iconos Columna D Color de celda
Color de fuente
Aa
formato condicional iconode formato condicional LIsta personalizada.
Criterio de ordenación: de
menor
de mayor a menor o por

a mayor,
lista personalizada. Canceiar
LAceptar
Laparte superior de la ventana Ordenar contiene botones para comandos Opclone de ordensridn
las Opciones.
de niveles y Distinguir noyincutes de mininrutas
Ordensr X Onentacidn haria hjo Ordena

Ordenar de griba
AAgregar nivel|X
Biminarnvel coplar nivel pdones. Mis datos tienen encabezados 0 Ordenar de igasterdas
doreche
por filas
Aceptar Canlr
Al marcar la casilla Mis datos tienen encabezados, estamos indicando que
hay titulos (normalmente la primera
en o primeras filas) y que esos titulos no
se ordenarán con los datos de la columna, sino que permanecerán siempre Ordena por columnas
al principio.
Actividad guiada. Ordenar por filas

Tipo: Libro deExcel

de Excel y guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo indicados
1. Abre un libro nuevo
2. Haz la tabla de la imagen, con autoajuste de columna y bordes básicos internos y externos
E G H
B C D
Aguilar Rosas Martín Cabello Álvarez Márquez Robles Padilla
el rótulo de
debes pulsar la fila 1 completa, pulsando
en
3. La lista podrá ampliarse con más apellidos, por lo que, para ordenarlos,
fila (1).
4. Haz clic en Ordenar de la pestaña Datos. el orden se
a derecha (para indicar que
botón Opciones. Marca la opción Ordenar de izquierda
5. En la ventana Ordenar, pulsa el
hará por filas). Aceptar.
6. De nuevo en la ventana Ordenar, configúrala asíy, luego, pulsa Aceptar.
X
Ordenar
Opdones Mis datostienenencabezados

Agregar nive!XEliminar nivel ED coplar nivel
Criterio de ordenación
ordenar segun
ordenar por Fila 1

Valores de celda AaZ
columnas al conternido. Habras
en la pestaña lnicio-
Formato (grupo Celdas), autoajusta las
7. Vuelve a seleccionartoda la fila 1,y
alfabéticamente.
obtenido una lista ordenada
D G H
Robles Rosas
1 Aguilar Alvarez Cabello Márquez |Martín Padilla
filas
Actividad propuesta. Ordenar por
con el nuevo
nombre.
1. Abre el libro de la actividad anterior y guárdalo
D G H
Rosas
Alvarez Cabello |Márquez Martin Padilla |Robles
1 Aguilar
13 14 12 1210
2 15 18 16
L
nombre siga correspondiendo a la edad que tiene.
de modo que cada
ordénala de menor a mayor,
2. Rellena la fila 2 (edades) y
Luego guarda los cierra el libro
cambiosy
nidad 6
ACUVIdad propuesta. Ordenar por columnas que tienen encabezados

Repasa el epigrafe 1.3. para realizar esta actividad. A C
ADre un lbro nuevo de Excel y escribe la tabla de la imagen. Bordes internos y externos 1 Nombre Apellido Edad
simples. Titulos estilo Neutral. 2 Andrés Galiana 20
2. ordena la tabla por su columna B (apellidos), alfabéticamente de menor a mayor. Ten en 3 Sofía Sanjuán 19
cuenta que: 4 Oumaima |Adnane
18
Los titulos deben permanecer arriba tras ordenar la columna. 5 Jaime Caro 30
Cada apelldo seguirá correspondiendo con su nombre 6 Irene Corpas
yedad. 7 Sara
3. Guarda el libro con el nombre y
tipo indicados. Gallego 25
Actividad propuesta. Ordenar lista personalizada alfabéticamente

Tipo: Libro de Exce.
Repasa los epigrafes 1.1, 1.2 y 1.3 si tienes dudas para realizar esta actividad.
1. Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo indicados.
2. Crea una lista nueva como muestra la imagen 1.
3. Escribe la tabla de la imagen 2 con estas condiciones:
Titulos de estilo Cálculo.
Bordes sencillos internos y externos a todala tabla.
Columna Colores. Comienza con el color Azul,arrastra para completar la columna con los colores de la lista creada en el punto2
Columna Código. Escribe manualmente el código que corresponde a cada color.
4. Ordena la tabla por colores alfabéticamente de modo que cada código siga perteneciendo a su color.
5. Deberás haber obtenido una tabla como la de la imagen 3.
A B
Entradas de lista: 1 Colores Código 1 Colores
Blanco Código
2 Azul 2 Amarillo
Beige 3 Morado
Azul
4 Amarillo
3Azul
Morado 4 Beige
Amarillo 5 Blanco 5 Blanco
6 Beige 6 Morado
Imagen 1. Imagen 2.
Imagen 3.
Actividad propuesta. Ordenar lista personalizada alfabéticamente

A B
Tipo: Libro de Excet 1 Colores
Código
1, Abre el libro de la actividad anterior, si no estuviera abierto, y guárdalo con el nuevo 2 Beige
nombre. 3 Blanco
2. Ordena ahora la tabla por Código, de mayor a menor. Guarda los cambios y cierra 4 Azul
el libro. 5Morado
6 Amarillo Resultado.
114
Hojas de cálculo (1|)
Actividad guiada. Copiar hoja y ordenar lista alfabéticamente y por orden de lista
Excel.
Tipo: Libro de
la actividad 7 de
1.Abre unlibro de Excely completa la tabla de la imagen 1 utilizando la lista de colores que has creado
nuevo
esta unidad. Empieza escribiendo morado y arrastra hasta la fila 20.
en
2. Titulo estilo Cálculo. Bordes sencillos internos y externos.

3. Cambia el nombre o pestaña de la hoja: Alfabética.
1 Colores
4. Haz copia de la hojay crea una copia de la misma, siguiendo estos pasos: 2 Morado
3 Amarillo
Clic con el botón secundario en la pestaña de la hoja- Mover o copiar.. (imagen 2).
4 Blanco
Selecciona Mover al final y deja marcado Crear una copia (imagen 3). 5 Beige
6 Azul
Insertar.. Mover o copiar x
7 Morado
EEliminar Mover hojas seleccionadas 8 Amarillo
9 Blanco
Cambiar nombre Allibro:
10 Beige
Mover o copiar.. U6-Actividad 9.dsx 11 Azul
Antes de la hoja: 12 Morado
QYercódigo Atfabética
mover al final) 13 Amarillo
Proteger hoja... 14 Blanco
Color de pestaña 15 Beige
Ocutar 16 Azul
17 Morado
Mostra.. rear una copia 18
Amarillo
Seleccionar todas las hojas 19 Blanco
Aceptar Cancelar
Alfabética 20 Beige
Imagen 2. Imagen 3. Imagen 1
S. Cambia el nombre de la pestaña de la nueva hoja: Por lista.
Hoja Alfabética
6. Ordena la columna A alfabéticamente, respetando la posición del título.
Hoja Por lista

7. Selecciona la columna A. Pulsa en Ordenar de la pestaña Datos. Comprueba que en Opciones está marcado Ordenar de arriba
hacia abajo.
8. El criterio de ordenación debe ser Lista personalizada (imagen 4).
X
Ordenar
Agregar nivel XEliminar nive Copiar nvel || Qpdones.. Mis datos tienen encabezados
Ordenar según Criterio de ordenación
Columna
Ordenar por Colores Valores de celda Aaz
A aZ
Z aA Colores Colores
Lista Dersonalizada. Amarillo Blanco
Amarillo Blanco
Imagen 4. Amarillo Blanco
. Se abrirán las listas y debes marcar la que tiene los colores Blanco, Beige, Azul, Morado, Amarillo.
Amarillo Blanco
habrá llevado a cab0, pero esta vez no en orden alfa-
Azul Beige
Acepta y vuelve a Aceptar. La ordenación se colores en su lista. Azul Beige
betico, sino respetando el orden que tenían los
Azul Beige
0. En la imagen S puedes ver el principio de la lista en cada una de las hojas.
Beige Beige
. Inserta un cuadro de texto (Insertar -FormasCuadro de texto) en la hoja Por lista y escribe Beige Azul
dentro del cuadro la diferencia que encuentras en los resultados entre ordenar una lista alfabéti- Alfabética
Por lista
camente y hacerlo por el orden que tiene la ista. Imagen 5.
Unidad 6
2. Fórmulas,funciones y operadores
2.1. Introducción
Funciones Excel Fôrmula. Expresión utilizada para procesar información o realizar cálculoc
cuyo resultado mostrará la celda en la que se introduce.
Excel dispone de unas 450 funciones.
Si manejas con soltura la büsqueda y
Una fórmula puede contener datos de diferentes tipos, referencias a cel-
la sintaxis de funciones, podrás utilizar das o a rangos, operadores, funciones y constantes.
cualquiera de ellas cuando sea necesario. Función. Fórmula
predefinidaque simplifica la expresión de operaciones
Ejemplo
Sumar los valores del rango B1:810.
Fórmula:
=B1-82-B3-B4-B5-B6+B7-B8.B9-B10
Saber más Fórmula mediantelafunción SUMA:
-SUMA(B1:810)
Autosurma
Existe una biblioteca de funciones predefinidas y agrupadas por tipo a la
que se accede desde la pestaña Fórmulas.
El botón Autosuma está:
En la pestaña Inicio, grupo Editar. Archivo Inicio Insertar Disposición de página Fórmulas Datos Revisar Vista
Programa
En la pestaña Fórmulas, grupo Biblio-
teca de funciones.
InsertarAutosuma
A
Usado Financieras Lógicas Teto Fecha y
función Búsqueday Matemáticas y Más
recientemente hora referencia trigonométricas- funciones
Biblioteca de fundones
Operadores. Especifican el tipo de operación o de comparación entre
dos o máás componentes de una fórmula.
Saber más
Operador Operación Ejemplo
Funciones, operadores, referencias
y constantes Suma A1+2
=PIO-(82 2) Resta A2-B2

Es un ejemplo de fórmula en la que PI() Multiplica
es unafunción que devuelve el valor del Aritméticos A1'5
número Pl La fórmula tiene, además, dos Divide B2/2
operadores, que son los de suma y pro-
ducto()y(°), una referencia al contenido Porcentaje A1%
de la celda B2 y una constante, que el Elevado a
número 2.
es
23-(2)
lgual a A1-3
Mayor A1B1
Comparación Menor Al B1
Mayor o igual
A1>-B1-(A12B1)
Menor o igual
Ale=B1-(A1sB1)
Distinto A1 B1
Concatenación &
Concatena A1&B1
Rango SUMA(A1:A5)
Referencia
Unión
SUMA(A1A3)
espacio Intersección A1:A6 A1:C1
Hojas de càlculo ()
Actividad guiada. Fórmulas y operadores


1. Descarga de la CRA el archivo U6_01.xlsx y guárdalo con el nombre indicado. En la columna de color violeta darás solución me-
diante fórmula a las cuestiones planteadas.
2. Debes tener en cuenta
Lamayor parte de las fórmulas solo contienen referencias y operadores. La única función de Excel que deberás utilizar es SUMA.
Las palabras (texto alfabético oalfanumérico)van siempre entre comillas ("Luis" "A", "Z",.)
Intenta resolver la columna Soluciones antes de ver qué fórmulas puedes utilizar.
A B F G H
5
10
E
Cuestiones Soluciones
1Usa la función SUMA para sumar todos los valores del rango A1:E1. 15
2 Usa la función SUMA parasumarlos valores de A1, C1 yE1.
3 C2expresadoen porcentaje. 0,08
4 81 elevado a3.
5C1 elevado aB1.
6 Usa lafunción SUMA parasumar el rango A1:81con el rango D1:E1.
7 Compruebasi C1 es distintode D1. VERDADERO
2 8 Comprueba si A1 es igual aA2. FALSO
13 9jcomprueba si E2 es mayor o igual que D2. VERDADERO
14 10 Haz la siguiente operación: E1-D1/B1
15 11 Haz la siguiente operación: (E1-01)/B1 0,5
16
12Comprueba siel valor de la palabra casa es mayor que el de la palabra azucena. VERDADERO
13 Multiplica losvalores de C2 yE2. 80
14 ConcatenaloscontenidosdeA3 y deE3. AE
19
15 Concatenalos contenidos de A3 y de E3 separandoambos por un espacio. AE
20 16 Concatena el nombre Antonio y el apellido García separados por un espacio. Antonio García
21
18 Quévalor tienen en común(intersección) el rango A1:C2 y el rango C2:E3?
22 19 Usa la función SUMA para sumar lo que tengan en comun (intersección) los rangos A1:C2y C1:E2. 11
L
comentarios.
Aquí puedes ver las fórmulas de la columna Soluciones y algunos
Soluciones Comentarios
5-SUMA(A1:E1)
6 =SUMA(A1;C1;E1)
7 C2%
8 B1^3 Tras insertar elsímbolo ^ debes pulsar la flecha derecha del teclado.
9=C1 B81
10 =SUMA(A1:81;D1:E1)
11 =C1<>D1
12 =A1=A2
13 =E2>=D2
afectan los paréntesis.
14 =E1-01/81 En esta fórmula y la slguiente se aprecla en que
15 =E1-D1)/B1
Casa y azucena sontexto, por tanto van entre comillas. Alfabeticamente casa es mayor que azucena.
16 casa">"azucena
17 =C2E2
18=A3&E3 más: el
se concatena un simbolo espaclo, que entre comillas.
19=A3&""&E3 IPara dejar un espacioentre ambas, va
20 "Antonio"&" "&"García"
Lo mismo que la fórmula anterior
Intersecclón.
21 =A1:C2 C2:E3 El espacio entreambos rangosindica
lgual que el anterior.
22=SUMA(A1:C2 C1:E2)
117
Actividad propuesta. Fórmulas, operadores y ordenar datos
Normbre del documernto U6-Actividad 1
Tipo: Libro de Euel
1. Abre un nuevo libro de Ercel con la apariencia de la imagen 1.
2. Calcula mediante torrmulas las celdas con tondo verde dlaro
C8 utiliza el comando Autosurna
Columna D. concatenación de normbre y apelido Utiliza el cortrdlador de rellero
ColumnaE; compara los saldos que son menores o iguates que cero Utliza el ctrlatss te relern
3.La columna Cdebe estar enpresada en ltbras esterlinas (inagen 2)
4.Ordena latabla por apelidos, de menor amayor, sin que varielacorepondenda de estos on in erná, d n Aaprna
S Guarda el lübro en la carpeta de actiidades de esta unidad con el nombre y tipo indicados
Nombre Apellido Bruto Nombre completo Saldo negativo

2 Clarise Gates EA.665,00 Cdarise Gates FALSO
3 Jacob Walsh £756,00 Jacob Walsh VERDADERo
4 Margot Clarck £6.899,00 Margot Clarck FALSO
5 Arnold Lee £2.304,00 Arnold Lee FALSO
6 Harriet Carter EAA56,00 Harriet Carter FALSO
Matthew Anderson £2.863,00 Matthew Anderson FALSO
£20431,00 Irnagen 1
Monsd
Comabilidad
Fecha Postaones decimales: 2
Hors Smbolo
Porerdaj Múmeros s Shona latino)
Fracaon H.22410 : Galao esuots (Reino Unidoj
Centifica
Teto 122410 Gale
Espeaal 1.24,10T nglka 12eino Unido)
-1.224,10l1diao Imagen 2
Fuerhe 2.2. Búsqueda y sintaxis de funciones

Búsqueda. Para encontrar una función cuyo nombre
y sintaxis descono
ces, utiliza la fx que hay junto a la barra de
fórmulas y, a continuacion.
escribe una breve descripción de lo que buscas.
Excel mostrará alguna3s
sugerenclas de funciones con su descripción y sintaxis.
Saber mas I Sintaxis. La sintaxis de una función es la forma
en que se ha de
Argumentos de una función Al seleccionar o escribir el nombre de escrioir
una función, Excel muestra cual e
Entre paréntesis, en su sintaxis. su sintaxis y la tarea que realiza.
Ejemplo
Selecaonar una funcióm
ALEATORIo
Insentar fundión ATAORIOAEE
POISSON.DIST
POISSON
Buscar una fundóm
C
aleatorio
O seleccdonar una ategorla Todo ALEATORIO.ENTREOnterloruperlon

Deueve el número aleatorio entre
os números que
especifique.
Bisqueda Sugerencias de funciones y sintaxis de la seleccionada.
2.3. Funciones matemáticas y trigonométricas

Se utilizan, entre otras cosas, para realizar cálculos matemáticos sobre nú-
meros, para convertir numeros o para obtener valores relativos a ángulos y
triängulos. ExXcel contiene más de 70 funciones matemáticas y trigonomé-
tricas.
Actividad guiada. Funciones matemáticas


1. Abre un libro nuevo de Excely guárdalo en tu carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo especificados
2. Confecciona una tabla como la de la imagen 1. En B1, introduce un número natural cualquiera. En A3:H3 Introducirás las fórmulas
que den el resultado que indican los titulos de la fila 2.
3. Repasa el epigrafe 2.2 para buscar y encontrar las funciones que realizan los titulos de la fila 2, así como la sintaxis de dichas
funciones.
A
Número
Raizcuadrada Número romano Redondeo impar Redondeo par Logaritmob10Alcuadrado Alcubo Nepor aleatorio
Imagen1.
4. Ayuda. Insertar función X
Para E3, pulsa fxyescribe logaritmo en de

elcuadro búsqueda Ruscar una funión:
Categoria: «Todo» o «Matemáticas y trigonométricas». Pulsa logaritmo

en Ir. Comprueba qué función de la lista calcula el logaritmo en
O seleccionar una gategoria: Recomendada
base 10 de un número.
Seleccionar una función:
Esla función LOG10, como puedes ver en la imagen 2.
LOG10
La sintaxis es LOG10(número). LOG
IM.LOG2
N
Por tanto,fórmula en E3=LOG10(B1), es decir, el logaritmo en IM.LOG10
| IM.LN
base 10 del número que haya en B1 EXP
LOG1Onúmero) Sintaxis de la función LOG 10
Devuelve el logaritmo en base 10 de un número. Qu hace la función?
Imagen 2.
Avudasobreestafunclón Aceptar Cancelar
5. Solución.
C D G H
B
1 Número 140
par|LoOgaritmo b1O Potencia2 Potencla 3 Ne poraleatorio
2Raizcuadrada Námero romano Redondeo Impar|Redondeo140
3 11,83215957 CXL 141 2,146128036 19600 2744000 106,2318332
Resultado
aleatorio
número en B2y observar los camblos.

Uados según el número 140. Puedes cambiar
F G H
A
1 Número
140 Redondeopar Logaritmo b1OPotencia 2 Potencle 3 N por aleatorio
Redondeo Impar
2Ralz cuadrada-NUMERO.ROMANO(B1)-REDONDEA.IMPAR(B1)
Número romano |=REDONDEA.FARDJ |=LOO10101 POTENCIA(81;2) |=POTENCIA(B1;3) -B1 ALEATORIO
RIO0
3 =RAIZ{B1)
Formulas y funclones en cada celda de resultados
Unidad 6
Actividad propuesta. Funciones matemáticas

Nombre del documento U6-Actividad 13.
Orientación básica
1.Recuerda los conceptos numerador, denominador, cociente y resto, relativos a la división.
Numerador Denominador
La
función COCIENTE devuelve el cociente de la división conocidos el numerador y el o dividendo o divisor
denominador
Lafunción RESIDU0 devuelve el resto de una división, conocidos el numerador y el de-
nominador
2. Obtener un número entero al azar que esté comprendido entre dos números dados:
23 2
Se trata de la función
ALEATORIo.ENTRE, Cuya sintaxis es
ALEATORIO.ENTRE(inferior,
superior), en donde «inferior» es el númeromás pequeño y «superior» es el másgrande.
Instrucciones
Resto
1.Abre un libro nuevo de Excel o bien descarga el archivo U6_02.xlsx y guárdalo en tu o residuo Cociente
de actividades de esta unidad con el carpeta
2.
nombrey tipo especificados.
Introduce dos números cualesquiera entre -20 20
y en las celdas B1
y B2.
3. Expresa todos los resultados de las columnas D y H en números con dos
parador de miles. decimales y se-
1 Número meno D
2 Numero mayor
Cocente del mayor entre el menor. Usa
funoón coCENTE El primero elevado a 4. Sin función.

Cociente del meno entre el mayor.
|Un número aleatorio entre 0y 1
Analiza los posibles
un número aleatorio entre ambos
mensajes de error y averigua
5
Multiplica ambos, sin función. por qué se han producido.
Resto de dividir el mayor entre el menor. Parte entera del dividir el mayor entre el menor.
Prueba con otros números en
Usa función ENTERO.
Multiplica ambos. Usa función PRODUCTO. Número decimal resultado de dividir el B1 y B2.
primero
primero elevado a 4. Usa función entre el segundo, sin función.
&POTENCIA. Raiz cuadrada del producto de ambos.
Actividad propuesta. Funciones

trigonométricas
1. Abre libro nuevo de Excel y
un
guárdalo con el nombre y tipo indicados. A B
2. Crea la tabla de la
imagen. Inserta un valor entre 0 y 360 en B1. Con las 1
360
ciones del punto 3, escribe las fórmulas
de B2, B4, BS y B6.
indica- Angulo en grados
2 |Angulo en radianes
3. Funciones que debes
utilizar 6,2832
RADIANES(ángulo). Convierte a radianes un
ángulo
TAN(número). Tangente de un ángulo que está expresado grados. 4
en
Seno del ángulo 0,0000
expresado
SENO(número). Seno de un ángulo que está expresado
en radianes.
5
Coseno ángulo 1 , 0 0 0 0
del
en radianes.
COS(número). Coseno de un ángulo que está expresado en radianes. 6 Tangente del ángulo 0,00
Solución para ángulo de 360.
120
calculo (1)
Hojas de
2.4. Funciones estadísticas

La
estadistica es una rama de las ciencias matemáticas especializada en
recopilar, organizar, analizar, comparar y procesar datos con el fin de obtener Recuerda I
información sobre un conjunto o de predecir tendencias de futuro. Al introducir una función, aparecerá,
mientras escribes, la sintaxis de la mis-
Excel dispone de más de 100 funciones estadisticas.
ma.
CONTAR. Cuenta el número de veces que aparece un dato numérico en
una lista de datos. =CONTAR.SI(A1:A6;">2|1
CONTAR.S(rango; criterio)
CONTARA. Cuenta el numero de celdas novacias de un rango.
CONTAR.BLANCO. Cuenta el número de celdas de un rango que están
vacías.
CONTAR.SI. Cuenta el número de veces que aparece un valor que cumple
una determinada condición en un rango de celdas.
La mayor parte de las veces, la condición deberá introducirse entre co-
millas y esto ocurre cuando dicha condición es compleja o se trata de un
dato alfanumérico.
Ejemplo Recuerda
Las celdas no contiguas en una referen-
CONTAR.SIA2:C2:5). Cuenta las veces que aparece 5en el rango.
cia se separan por punto y coma (), y los
=CONTAR.SI(A2:C2;">=5"). Cuenta las veces que aparece un número mayor o igual rangos, por dos puntos ()
que Sen el rango.
=PROMEDIo(A2;D2) devuelve el prome-
=CONTAR.SI(A2:C2:"Enrique"). Cuenta las veces que aparece el nombre Enrique dio de las celdas A2 y D2.
en el rango.
=PROMEDIO(A2:D2) devuelve el prome-
dio de todos los valores contenidos en el
CONTAR.SI.CONJUNTO. Cuenta el número de celdas que cumplen un rango A2:D2.
determinado conjunto de condiciones o criterios.
MAX. Devuelve elvalor máximo de una lista de números o celdas.
MIN. Devuelve el valor mínimo de una lista de celdas o numeros.
una serie ordenada de

MEDIANA. Devuelve el valor central dentro de
dlores, aunque no se encuentre ordenada en las celdas.
mediana será el promedio de

la serie tiene un número par de datos, la Saber más
los dos centrales.
Comodines
Son simbolos que reemplazan a uno o
Ejemplo varios caracteres:
Y en esta otra, 1,2,
serie ordenada de números 1,3,4,5,7, el valor centrales4. ? equivale a1 carácter cualquiera.
a media aritmética
s valores centrales son 2 y3, con lo que la mediana serála equivale a ninguno, uno o varios ca-
,
promedio de esos dos valores centrales: 2,5. racteres
Elemplos
una serie de números o de los
A . Devuelve el valor más repetido de adyacentes.
E? devuelve todas las palabras
que co-
enidos de un rango de celdas o de celdas no mlenzan con Ey tienen2 caracteres.
lo que la función devol-
Ede que no exista ningún valor repetido, con E' devuelve todas las
palabras que co-
cd un mensaje de error en la celda que la contenga. mienzan por E.
varios datos, del contenido
o E devuelve todas las palabras que con-
de
OMEDIO. Devuelv la mediaaritmética dePor ejemplo, para calcular la tienen unaE.
o de un rango de
celdas.
Dotss
nota
celdas
media de exámenes.
tres E? devuelve todas las palabras
que con-
cumplen determi tienen una Ey después de la E
OMEDIO.SI. Devuel la media de las celdas que
otro carácter.
solo tienen
nados criterios.
Unidad 6
Actividad propuesta. Funciones estadisticas

1. Descarga de la CRA el archivo U6-03.xlsx y escribe las fórmulas de la columna F para obtener los resultados correctos. Junto a
lacolumna Soluciones tienes como ayuda la förmula invertida. Coplarla no te ayudará a manejar con soltura la hoja de cálculo
mirala solo a modo de comprobación.
2. Guarda el libro en tu carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo especificados.
C D
Nombre Apellido 1 Apellido 2 Calificación
Eva Abril Alarcón
3 Wicus
|Kostka
Luis Quintana |Pelayo
Nuria Movilla |León
Hugo Llanos Zuri
Mario Morillas Vasco
Natasha Solovióv
9Hanna
10
Maalouf
11 Cuestiones
12 Media aritmética o promedio de las celdas D2, D4 y D6. Solucione
13 Media aritmética o promedio del rango D2:D6. (a;A0;SO)0I03MOR9
14 Numero de celdas vacías en el rango A2:D9. (d:0)O1a3MOA9=
15 Cuenta el numero de personas que no tienen 29 apellido. (ed:SA)0WAJ8.AATMOO=
16 Cuenta el numero de personas que no tienen nota. (e:)0WAJ8.AATWO
17 Media aritmética o promedio de los valores del rango A2:D9. (ea:sa)ooMAJ8.AATM0=
18 Numero de celdas que contienen datos numéricos en A2:D9. (ed:SA)OIa3MOR9=
19 Cuenta el número de celdas del rango A1:D9 que contienen texto. (ea:SA)AATHOD=
20 Cuenta el número de celdas no vacías en A2:D9. (ea:LA)12.AATHOD=
21 Cuenta el número de celdas de cualquier tipo, incluso vacías, del rango A2:D9) (ea:SAJAAATMOO=
22 Cuenta el número de celdas de D2:D9 que son mayores o iguales a 5. ea:SAjooAJ8.AATMOHea:SA)ARATMOD=
23 &Cuáles la calificación más alta? ("2=:ea:sO}12.AATMo=
24 &Cuál es la calificación más baja? (ea:so)xAM=
25 Cuál es la nota más repetida? (ea:sa)MIM=
26 ECuál es la mediana de las calificaciones? (ea:sajAaOM=
27 &Cuál es la nota más repetida en el rango D6:D9? (ea:sa)AAIOIM=
#N/A (ea:0)AaOM=
28 Cuenta en el rango A2:D9 las celdas que empiecen por M.
Cuenta el número de nombres que empiecen por M cuyo primer apellido también| ("M":ea:SA)12.AATMOD=
29 empieoe por M.
30 Calcula el promedio de las calificaciones que son mayores o iguales a 5. Me8:S8M";A:SAJOTMUIMOO.12.AATMOD=
7,75 ("2-"ea:sa)i2.o10MORg=
Para cualquier duda, repasa el epigrafe 2.4 y sus cuadros laterales. También puedes
fórmula o buscarla directamente en internet. pedir más información a Excel sobre una
2.5. Funciones de fecha y hora

Recuerda
Estas funciones permiten realizar
cálculos con datos relativos a fechas y
Las funciones de fecha y hora no admi- ras; entre otros, averiguar qué dia es hoy, cuántos días no
ten como argumento unafecha en modo o festivos
hay entre dos fechas, sumar y restar fechas
naturales, laborabie
fecha. Ejemplo: dos, etc. Para realizar estas operaciones con para averiguar pern
El número de serie de la fecha 2/2/2020 meros de serie contando como
fechas, Excel trabaja con
número 1 la fecha 1/1/1900. Asi, el 2/1/190
es 43863: seria el número 2 y el
20/12/2020, el número 44185.
Excel dispone de 24 funciones de fecha
B y hora. Veremos las más utilizadd
1 02/02/2020 =AÑOA1) AHORA. Devuelve la fecha y hora
actuales en distintos formatos.
2 =AÑO(43863) Cada vez que se abre un libro de
Excel, la fecha y la hora estarán ac a
3 =AÑO(2/2/2020) lizadas.
No tiene argumentos, paréntesis vacio: =AHORA).
AÑO. Devuelve el ANO de una fecha. El argumento de la función debe ser

el número de serie de la fecha o la referencia a una celda.
Ejemplo
B1: Fecha 23/3/2019. Fecha en modo número: 43547. Tanto =ANo(43547) como
=ANO(B1) devolverán 2019.
DIA. Devuelve el día de una fecha. Por ejemplo, de la fecha 15/2/19 de

volverá 15.
Saber más
Función DIASEM
DIASEM. Nos muestra el día de la semana al que pertenece una fecha o
su número de serie. El segundo argumento de esta función determinará 2Qué dia de la semana queremos tomar
qué dia de la semana deseamos tomar como primero (véase Saber más). como primero?
Por ejemplo, si deseamos que el prime-
DIAS.LAB. Devuelve el numero de días laborables que hay entre dos fe
chas. ro sea el lunes, el segundo argumento de
DIASEM será un 2.
FIN.MES. Devuelve el último dia del mes una vez transcurridos determi-
nados meses desde una fecha. Ejemplo: =FIN.MES(34165;14) nos dará 1-Números del 1(domingo) al7(sábado)
como resultado una fecha que será el último día del mes una vez trans 2-Números del 1(lunes) al 7(domingo
curridos 14 meses desde la serie que hemos escrito; por lo tanto: 30 de 3-Números del0 Qunes) al 6 (domingo)
11-Números del 1 Qunes)al7 (domingo)
septiembre de 1994.
12-Números del1 Martes) al 7 (Lunes
13-Números del 1 (Miércoles) al 7 (Martes)
Ejemplo 14-Números del 1 Dueves)al 7 (Miércoles)
15-Números del 1 Miernes)al 7 Dueves)
=FIN.MES(43547;14) devolverá 31/05/2020, es decir, el final de mes cuando |16- Números del 1 (Sábadoj al7 (Miermes)
hayan pasado 14 meses desde la fecha del primer argumento, que es 43547 o 17- Números del1(domingo) al7(sábado)
23/03/2019 - -
HOY. Muestra la fecha actual que se restablecerá cada vez que se abra
un archivo de Excel. Esta función no tiene argumentos, paréntesis vacío:
HOYO.
MES. Funciona igual que DIA y AÑO y devuelve el número de mes de una
fecha. Por ejemplo, =MES(43547) da como resultado 3, que es el mes de
marzo.
Actividad propuesta. Funciones de fecha y hora


1.Descarga el archivo U6_04.xdsx o haz una tabla como la de la Imagen. Escribe las fórmulas del rango C3.F6 en la fila 3 de cada
columna y arrastra hasta la 6. La fila 7es de ayuda, no es necesario coplar.
2. B1 es la fecha actual; será distinta cuando realices la actividad y cambiará los resultados de Cy D.
3. Guarda el libro en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo indicados al principio.
1 Fecha hoy 24-3-21

Fecha Dlas desde Des laborables Dla de la semana en que Dla de la semana enque nació(sinusar
2 Persona
nacimiento que nació desde que nacló nació (usa función) función)
P1 18-12-58 22.742 16.245 4 jueves, 18 de diciembre de 1958
4-2-78 15.754 11.253
4 sábado,4de febrerode 1978
5 P3 |15-7-93 10.114 7.225 jueves,15 de julio de 1993
6 P4 8-12-14 2.298 1.643 lunes,8 de diciembre de 2014
7 serie copiar B1-F.nac DIAS.LAB(Nac-83) DIASEM semanatipo 2 Formato celda: fecha de este tipo
Miil Jnidad 6
Actividad propuesta. Funciones estadísticas y de fecha y hora y uso de comodines

Descarga el archivo U6_05.xlsx o haz una tabla como la de la imagen. Guarda elibro con el nombre y tipo indicados en la cabecera
de esta actividad y en la carpeta de actividades de la unidad
6
Se trata de un proyecto al que se van uniendo personas, que finalizarán su participación el último dia del mes en que hayan cumplido
30 meses desde su incorporación.
B D E G H
Fecha Fin Afo Año fin Días laborables
Codigo Apellido F. nacimiento
1
incorporación participaciónincorporación participación en proyecto
2
Agosta 27/07/1978 02/02/2018
Salado 17/05/1988 09/05/2019
Rallo 20/04/1997 28/01/2019
Montaña 16/04/1995 01/05/2019
Larrea 02/04/1993 O5/07/2018
Sarbu 17/01/1977 04/07/2018
8 Cunha 18/10/1994 20/01/2019
9
Madrazo 26/12/2019
10
Orihuela 12/03/1982 25/03/2019|
1
Trujillo 06/08/1985 03/08/2018
12
Segovia 08/05/1999 30/07/2018|
Ucero 04/02/1976 07/06/2018|
14
Aguilera 23/06/1980 14/03/2019
15
16
Rodriguez 15/01/1982 28/12/2019
Moro 18/08/1994 01/03/2019
17
Luna 04/12/198430/01/2019
18
Santisteban 01/10/2001 24/10/2018|
19 Seoane 15/06/1979 08/12/2018
20 Orduña 06/05/1987 27/08/2018 Hoja 1.
Número total de participantes en el proyecto.

Participante más joven en el momento de su incorporación.
Participante mayor en el momento de su incorporación.
Número de participantes cuya primera letra de apellido sea A.
5 Número de partiipantes cuyo apellido contenga la letra Z.
6 Número de participantes cuyo apellido termine con la letra .
7 Promedio de días laborables de participación en el proyecto.
8 Número de participantes que finaliza el proyecto en 2022.
9 Número de participantes que no indican su fecha de nacimiento.
10 Cuál es el número más repetido de días laborables en el proyecto?
Hoja 2.
Instrucciones hoja 1
1. Columna A. Formato de celdas de tipo texto. Completa la serie que empieza por 0123 y 0124
2. Columna E. Fecha del último día del mes en que se hayan
completado 30 meses en el proyecto. Formato dd/mm/aaaa.
3. Columnas FyG. Año de incorporación al proyecto y de fin de
participación en el proyecto, respectivamente.
4. Columna H. Total de días laborables de
participación en el proyecto para cada participante, sin tener en cuenta otras
vacacionales como festivos locales o nacionales. fecna
En las columnas E, F, GyH escribe las fórmulas en la fila 2 y arrastra hacia abajo.
Instrucciones hoja 2
5. Mediante fórmulas y funciones, calcula la columna B la
en
respuesta a las preguntas de A.
Hojas de cálculo(1)
SOFTWARE LIBRE EllII !!
1. Apache OpenOffice Calc (I)
1.1. Listas y series
Listas
. Series o listas intuidas. Al igual que en Microsoft Excel, es posible crear lun,mar,mié.jue,vie,sáb,dom
una serie numérica o de fechas introduciendo el primer valor en una celda lunes, martes, miércoles.jueves,viern
y completando con el controlador de relleno en horizontal o en vertical. ene,feb,mar,abr,may.jun.jul,ago,se
enero,febrero,marzo,abril,mayo,jun
Listas integradas. Para ver las listas predeterminadas en Calc, abre la apli
Listas integradas en Calc.
cación. HerramientasOpciones OpenOfficeCalc Listas ordenadas.
Listas personalizadas. Abre las listasintegradas y pulsa en el botón Nuevo. Entradas
Rojo
Listas Entradas Naranja
|Amarillo
lun,mar,mijue, vie sab,dom lun Nuevo |Verde
lunes,martes, miércoles.jueves,viermmar Azul
|Añil
En el espacio Entradas, escribe la nueva lista. Pulsa la tecla de interlinea- Violeta
ción después de cada entrada. Al terminar, Aceptar. Lista personalizada. Colores del arcoiris.
Actividad propuesta. Series, listas integradas y personalizadas

Nombre del documento: U6-Calc 1.
Intuida 1|Intuida 2 Intuida 3Integrada 1 Integrada 2 Personalizada

Cliente 1 mayo mar Tuesday
Cliente 2 junio mié Wednesday Oculta cuadriculas:
Cliente 3 julio jue Thursday Menú Herramientas
Cliente 4 agosto Vie Friday Opciones0penOffice.
Cliente 5 septiembre sáb Saturday org Calc Ver.
Cliente 6 11 Octubre dom Sunday Desactiva Lineas de
Cliente 7 13 noviembre un Monday Cuadricula.
8 Cliente 8 15 diciembre mar Tuesday

Cliente 9 17 enero mié Wednesday
10 Cliente 10 19 febrero jue Thursday
1. Crea con Calc una hoja como la del modelo, escribe los titulos de la fila 1y completa las listas hasta la fila 11.
2 Crea una lista personalizada con los dlas de la semana en inglés, comenzando porellunes: Monday. Tuesday, Wednesday.
Thursday, Friday, Saturday, Sunday. En la columna F, completa la lista comenzando por Thursday.
3. En la imagen del modelo están sombreadas las celdas que debes seleccionar antes de arrastrar para completar cada serie en
Su columna.
4. Guarda el lbro en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo indicados.
1.2. Fórmulas, funciones y operadores

hace del mismo modo que en Excel.
La introducción de funciones enel Calc se Saber más I
buscar una función listado de categorías mediante el asistente
uedes en
Autosuma
ae funciones, junto a la barra de fórmulasS.
El botón de Suma automática se encuen-
tra al principio de la barra de fórmulas.
D
Asistente: Funciones E
H SOFTWARE LIBRE Unidad 6
En la misma ventana del asistente de funciones las encontrarás

englobadas
por categorias, asi como la sintaxis de cada una, la tarea que realiza y otras
utilidades.
Resultado tras aplicar la función
Asistente de función
Funclones Estructura Resultado de función
ategonia
Desplegable CONTARA
de categorias Estadistica CONTARA(valor 1; valor 2;) Función y su sintaxis
Función
SINOM.CRIT Cuenta los valores que hay en la lista de argumentos.

Tarea que realiza
CHISQDIST
CHISQINV
COEF.DE.CORREL
Funciones COEFICIENTEASIMETRIA
de la categoria COEFICIENTE.RZ
CONFIANZA
CONTAR
CONTARA
CoVAR Resuitado Er:520
CUARTIL Formula
CURTOSIS
DESVEST
DESVESTA Fórmula y resultado
Arreglo
Ayuda Cancelar «Anterior Siguiente>> Aceptar
También puedes ver la sintaxis mientras introduces
la función en una celda.
=CONTAR.SI(
CONTAR.SI( rango; Criterños)
Funciones. Calc dispone de
bres de las algunas funciones más que Excel. Los nom
funciones y sus sintaxis son iguales con
ciones. muy pocas excep
Operadores. Son los mismos y se utilizan igual que en Excel.
Actividad propuesta. Operadores

y ordenar columnas
1. Crea un libro nuevo de Calc o
descarga de la CRA el archivo U6_06.ods. Guarda ellibro en
con el nombre y el tipo arriba indicados. la carpeta de actividades de esta unidad
2. En las siguientes imágenes
puedes ver las tres hojas del libro. Calcula mediante
das. Solo debes introducir fórmulas en las de fórmulas los resultados de las celdas
fondo verdey arrastrar a las
de fondo amarillo. sombrea
Hoja1
3. Cambia el nombre la
a hoja: Datos.
4. Escribe la lista creada en la actividad anterior
Día semanal Nombre Apellido
menzando en Monday. Complétala con el contro
co-
Monday CarlosVillanueva Ingresos
200
Gastos
50
lador de relleno. Tuesday Janire Granados 600 ¬ 200
5. Formatea las celdas para finalizar la tabla con esta
Wednesday Carmen Toro 300 300
apariencia.
S Thursday Julián Mantos
Friday 1000 300
6. Ordena la tabla por apellidos, aunque se incluyan 7 Saturday |Felipe JUtrilla 300 400 e|
más filas. Zoe Candelario 500 100
Sunday Alphons Waas 700 50 Hoja 1.
continúa
Hojas de cálculo(11)
SOFTWARELIBRE INL
Continuacion
Hoja 2
96 Incentivo
Nombre y Apellido Rentabilidad Ganancia Incentivo
20,00%CarlosVillanueva VERDADERO| 150 30
Janire Granados VERDADERO 400 806
Carmen Toro FALSO 0
Julián Mantos VERDADERO| 700 140 ¬
Felipe Utrilla FALSO| -100 ¬ 20
Zoe Candelario VERDADERO 400 80
Alphons Waas |VERDADERO 650 130
SUMASs 2200 440
PROMEDIOS 314 63 Hoja 2. Calculos
7. Cambia el nombre a la hoja: Cálculos.
1.
8. Columna B. Une mediante fórmula el nombre y el apelido de cada persona de la hoja
devolverá como resultado VERDADERO.
9. Columna C. Si en la hoja 1 los ingresos son superiores a los gastos, hay rentabilidad y
En caso contrario, FALSO.
10. Columna D. Ganancia = Ingresos Gastos(de la hoja1).
11. Columna E. El incentivo es el porcentaje de la celda A2 aplicado a la ganancia.
12. Fila 9.Usa lafunción SUMA o el botón de Autosuma para obtener los resultados.
13. Fila 10. Calcula los promedios o medias aritméticas.
Hoja3
14. Cambia el nombre a la hoja: Datos.
15. Introduce en D1 la fecha actual y en B1, B2 y D2,

los números y fecha que quieras.
a las preguntas que las preceden.
16. Columna F. Introduce las fórmulas que convengan para responder
función entero, INT.
17. La función número romano en Calc e s ROMANO y la
N° 1 5 Fecha de hoy| 29/03/21

N° 20 fecha 14/02/00
2Otra
Cuestiones Soluciones
como Hola, Luis: Hola, Luis:
Concatena Holay Luis para que se muestre
1° elevado al 20 usando operador.
1 ° elevado al 2° usando función.
números romanos.
Producto de ambos expresado en 70
IMultiplicar por 10 la suma de amboS.
10 Resto de dividir el 1° entre el 2.
el 2° usandofunclón.
" Cociente del 1° entre
usando división normal
Cociente del 1° entre 20
el
Entero del cociente de Fl12.

oa D1. 7714
a Dl
Dlas transcurridos desde D2D2 642,833333
Meses transcurridos desde a D1. 5511
transcurridos desde D2 a D1
Dlas laborables 2021
17 Año de la fecha en D1
18 Mes de la fecha en D2
Uni 6
PRACTICA PROFESIONALINICIAL RESUELTA
Control de caducidad de productos

1. Descarga de la CRA el archivo U6_06.xlsx. Guarda el archivo o una copia del mismo en la carpeta de acti-
vidades de la unidad 6 y cámbiale el nombre: U6-ppinicial.
2. Soluciones para cada hoja:
Hoja Almacén
Crea la lista de códigos de producto.
Pestaña Archivo Opciones Avanzadas-Grupo General. Pul--
sa en el botón Modificar listas personalizadas

y luego selecciona NUEVA LISTA. En Entradas de lista,
escribe la lista en el orden indicado en la imagen 3 del enunciado de esta
de cada item, pulsa la tecla de interlineado.
práctica profesional. Después
Aceptar y, de nuevo, Aceptar.
Columna B. En B3, escribe Y01 y arrastra con el con- A
trolador de relleno de esa celda hasta B10.
Columna D. En D3, escribe la fórmula =C3+20bo. Código producto Fecha cadudidad&Caducado? Precio coste
Arrastra la fórmula con el controlador de relleno Y01
hasta D10.
3+200 =E3>03
YO2 =C4+200 E4D4
A01
Columna F. En F3, escribe la fórmula =E3»D3. Arras- C5+200 =E5>DS
A02 =C6+200 FE6>D6
tra la fôrmula con el controlador de relleno
hasta A03
FC7+200 E7>D7 14
FI0. V01 =C8+200D =E8>08
V02
Los bordes del rango B10:F1O se han modificado en FC9+200 =E9D9 10
10 V03
C10+200 FE10>D10 16
las columnas donde has arrastrado fórmulas. Vuelve 11
a ponerlos anchos de color
SUMA G3:G10)
rojo. Fórmulas hoja Almacén.
Hoja Operaciones
Columna A. En la celda A2 hay que concatenar, mediante el
simbolo &, las celdas B3 y F3 de la hoja
Almacén. =Almacén!B3&"-"8&Almacén!F3. Escribe solo los simbolos
y pulsa en las celdas que se deben
concatenar. Arrastra la fórmula hacia abajo.
Columna B. El PVP es el precio de coste incrementado en un
30%, por tanto, seria PRECIO COSTE PRE
CIO DE COSTE 30%, cuya fórmula debe
'
quedar así en B2: -Almacén!G3+30%°Almacén!G3. Recuerda.

navega entre hojas y pulsa celdas en lugar de escribir toda la fôrmula
manualmente.
Columna C. Usa la función DIASEM para la semana de tipo 2: en
c2, la fórmula es:
que debes arrastrar a las celdas inferiores. -DIASEM(Almacén!E3:2).
B
Codlgo y caducidad PVP Dla semana control
2 Almacén|838"&Almacén}F3 Amacén|G3+30%"AJmacénlG3 DIASEM(AlmacénIE3;2)

3
=Almacén1B48"&Almacén|F4 AmacénlG4*30%° AlmacénIG4 =DIASEM{AImacénlE4;2)
4 Aimacéni658*"8AlmacénF5 AlmacéniG5*30%"AlmacénlG5 =DIASEM(Almacén E5;2)
5 AlmacénlB68"8AlmacéniF6 Amcén IG5+30%°AlmacénlIG6=DIASEM(AImacénlE6;2)
6 -Almacén 878"EAlmacén!F7 AlmacenlG7+306* AJmacèn|G7 DIASEM(Almacén!E7;2)
7=Almacén1888"&AlmacénlF8 Almacén|G8+306"Almacén|G8 DIASEM(AlmacénlE8;2)
8 Almacén |598*EAlmacén|P AlmacéniG9*305*Almacen IG9 DIASEM{AImacénlE9;2)
=Almacén18108" &AlmacénIF10 J=Almacén IG10+30%"AlmacénlG10 J=DIASEM{AImacénlE10;2)
10
11 &Cuántos productos estáncaducados?
12 PVP más alto -CONTAR.SI[AlmacénlF3:F10,VERDADERO)
=MAX(B2:89)
13 PVP más bajo MIN(B2:89)
14 PVP promedlo
15Cantidad de productos delaserle Y PROMEDIO(B2:89)

16LCuántas veces se hizoel controlen domingo? CONTAR.SI{A2:A9;"y*
=CONTAR.Si(C2:C9;7)
Fórmulas hoja Operaciones
3. Pulsa con el botón secundario en la etiqueta de la filal y elimina la fila.
lgual procedimiento para eliminar
la columna A. Selecciona la etiqueta de la nueva columna A. Pestaña
Datos. Ordenar. Ampliar selección.
Ordenar de la A a la Z.
4. Ordena de nuevo la tabla igual que en el unto anterior pero esta vez por fechas de control.
Hojas de calculo ()
PRACTICA PROFESIONAL PROPUESTA IMON
Relación entre empleo y formación académica

Nombre de libro: U6-ppPropuesta.
Tipos: Libro de Excel y hoja de cálculo ODF.
Objetivos
Manejar formulas y operadores.
Crearlistas.
Ordenar columnas.
Utilizar funciones de fecha y hora, matemäticas y trigonométricas y estadisticas.
Repasarconocimientos anteriores.
Instrucciones
Series y cálculos, la primera de
1. Descarga el archivo U6_07.xlsx, que contiene tres hojas: Datos, Análisis y
Autónomas. En la
ellas con datos de renta per cápita, estudios superiores y desempleo por Comunidades
segunda se plantean cuestiones relacionadas con la primera. La tercera hoja es independiente.
2. Hoja Datos
de cada Comunidad Autónoma que tienen
Esta hoja analiza estudia el porcentaje de hombres y mujeres
estudios superiores o se encuentran en situación de desempleo.
Completa las hojas con fórmulas en las columnas con fondo gris, segün se
indica después de la imagen.
H
A G
Renta per Educación superior Mujer + Desemple0 Mujer
Códigos Comunidades autónomas Hombres Mujeres desempleo
cápita Hombres Mujeres estudios
9.116 23,3% 24,5% 17,9% 25,4%|
1 Andalucía
12.110¬28,3% 28,5% 9,9% 125%|
2 Aragón_ 11,6% 14,2%
3 Asturias, Principado de 12.244 34,1%32,2%
12.665 24,6% 25,8% 11,4% 10,4%
4 Balears,Illes
8.863 24,1% 25,4%| 19,2% 20,9%|
5Canarias 11.293 30,8% 31,9% 8,4% 113%|
6 Cantabria 11.239 25,3% 28,6% 9,8%12,9%|
7 Castilla yLeón 9.045 19,5% 22,6% 11,9% 21,6%|
8 Castilla - La Mancha
12.712 30,5% 31,8% 10,9% 12,7%
9 Cataluria 9.801 25,2% 28,2% 12,6% 16,4%
2 10 Comunitat Valenciana
8.250 19,1% 214% 18,6% 28,8%|
11Extremadura 10.753¬26,0% 28,2%| 11,3% 12,8%
4
12 Galicia 13.099 38,7% 37,4%| 11,1% 12,1%|
5 13 Madrid, Comunidad de
8.702 24,3%| 24,9%| 12,1% 20,5%|
6 14 Murcia, Región de 13.583 32,9% 34,1% 9,1% 11,0%|
15Navarra, Comunidad Foral de 14.397¬ 40,8% 36,7% 9,2% 10,0%|
16 País Vasco 12.131 28,4% 28,1%| 9,4%11,3%|
9
17Rioja, La 9.676 20,5% 21,8%| 19,0%| 30,5% Datos INE
20
18 Ceuta 10.161 24,9% 24,6%| 20,8% 28,0% 2018
19 Melilla
Hoja 1. Datos.
automática la serie de números naturales.
Columna A. Completa de forma
Columna F. Si en esa Comunidad el porcentaje
de
mujeres con estudios superiores es mayor que el dee
en caso contrario,
FALSO.
hombres, mostrará VERDADERO,
el porcentaje de mujeres aesempleadas es superior al de hombres
Columna l. Si en esa Comunidad contrario, FALSO.
VERDADERO, en caso
desempleados, devolverá
129
Unidad 6

continuación
3. Hoja Análisis
B
A
Resultados
Análisis
2 Sonlas(HH:MM:SS
La fecha de hoy es (DD-MM-AA)
Numero de comunidades o ciudades autónomas
Renta percápitamásalta
Renta per cápita más baja
Número de comunidades donde hay más mujeres que hombres con educación superior
Numerode comunidades donde hay más desempleo en la mujer que en el
hombre
9 Cuántasceldas vacías hay en el rango A3:121?
10 En cuántas CC.AA. ocurre que hay más educación y a la vez más paro en la mujer que en el
hombre
11 Los datos dela hoja Datosson del año.
12 Cuántosaños han pasadodesde el año de la respuesta anterior?
13Escribe el añoactualen números romanos
14 &Cuál seráel día final del mes cuando hayan pasado 100 meses desde hoy?
Hoja 2. Análisis.
A. Algunas aclaraciones a las

Calcula mediante fórmulas en la columna B las cuestiones de la columna
cuestiones que pudieran suscitar dudas:
Filas 2 y 3. Hora y fecha actuales.

Fila 10. Número de Comunidades en donde el resultado es VERDADERO tanto en la columna F como en
la columna l.
Fila 11. El dato que aparezca en la celda J21 de la hoja Datos
4. Hoja Series y cálculos
En la imagen están escritos los términos que se deben introducir manualmente. Introduce las fórmulas en
las celdas sombreadas y arrastra con el controlador de relleno a lo largo de cada columna.
Kaiz Cuadrada de Progresión geométrica Logaritmo (10) de Columna C por

Sucesión de Fibonacci
columna A razón 2 columna C aleatorio
10
17
19
Columna A. Se trata de crear la llamada sucesión o serie infinita de Fibonacci, matemático italiano det
siglo xll. Esta sucesión comienza con los nümeros O y 1. A partir de ahi, cada término es la suma de los
dos que lo preceden.
Inserta en A4 la fórmula que, arrastrada hasta la fila 19, devuelva los primeros 18 términos de la sucesión
de Fibonacci.
3
Hojas de
cálculo (11)
Columna B. Raiz cuadrada de los términos de la columna A.

Columna C. Progresión geométrica de razón 2 que comienza con el número 5. Cada término de la pro
gresión debe calcularse multiplicando el anterior por 2.
Columna D. Cálculo del logaritmo en base 10 de los términos de la columna C.
Columna E. Producto de los valores de la columna C por un número aleatorio. Usa la función ALEATo
cada apertura de la hoja u otras
RIOO. Los resultados de esta columna, al ser aleatorios, cambiarán con
operaciones que se realicen en ella.

5. Resultados
las del momento en que
Ten cuenta que en la hoja Análisis, la fecha y hora actuales no corresponderána
en
en las demás celdas serán diferentes
hagas esta pråctica profesional, con lo que los valores que obtengas
a los que aparecen en la imagen.
Mujer Mujer
Códigos
testudios+desempleo
1 VERDADERO |VERDADERO0
2 VERDADERO VERDADERO
FALSO VERDADERO
4 VERDADERO FALSO
5 VERDADERO VERDADERO ResultadoS
21:25:00
8 VERDADERO VERDADERO 30-03-19
9 VERDADERO VERDADERO 19
14.397 ¬
10 VERDADERO VERDADERO La mayoría de resultados dependen de la fecha actual
8.250 e
11 VERDADERO VERDADERO 4 que en la imagen es el 30 de marzo de 2019
FALSO VERDADERO 18
2018
18
16 FALSO VERDADERO
19 17 FALSO VERDADER0
20 18 VERDADERO |VERDADERO 3 MMXIX
19 FALSO VERDADERO 14 31/07/2027
Columna de resultados de la hoja Análisis.
Columnas calculadas de la hoja Datos.
Logaritmo (10) de Columna C por

Sucesión de Raíz cuadrada de Progresi ón aleatorio
geométrica razón 2 columna
Fibonacci columnaA 1,0162
10 2,0436
20 11,2889
9,3310
40
74,9744
80
160|
98,9538
185,4863
320 Columna con datos aleatorios,
640
209,9123
174,3857 siempre cambiantes.
1.280 2 181,7889
.560|
5.120
4.169,7084
55 8.586,9596
10.240 16.050,2461
144| l2 20.480 19.624,0243

40.960 26.591,3693
233 31.920
377 9
163.840
51.395,8847
17
610 5
327.680
20.321,4824
1
987 655.360
415.126,1180
19 0
1.597|
Resultados hoja Series y cálculos.
7 Hojas de cálculo (l)
Vamos a conocer...
1. Funciones lógicas anidadas y compuestas
2. Funciones de búsqueda y referencia
3. Funciones de información y de texto
sOFTWARE LIBRE
1. Apache OpenOffice - Calc (l1)

Agencia de viajes
O PRÁCTICA PROFESIONAL PROPUESTA

Búsqueda y extracción de datos de facturas
,4
65 00
G4
6 5 0ol
1 0op
1 O|
1 OO
1 Oo Y al finalizar esta unidad...
82 1 OO Conocerás y manejarás funciones:
55 330 GO
Lógicas simples y compuestas.
-
De busqueda y referencia.
- De i n f o r m a c i ó n .
12
De texto.
30 0O| Habrás consolidado

en hojas de
cálculo.
conocimientos y habilidades
Agencia de viajes
1. Descarga de la CRA el libro
unidad con el nombre U7-07.xlsxy guárdalo en la
tos de un viaje.
U7-pplnicial y el tipo por defecto.carpeta de actividades de esta
Se trata de precios y descuen-
2. En las siguientes
imágenes están ambas hojas con las
la hoja 2 corresponden al
cliente 1247 pero deben ser soluciones. Los resultados de
válido introducido. correctos para cualquier código
3. Completa las celdas sombreadas conforme a las
Hoja 1
siguientes instrucciones:
B C D
E G H M N
Fecha Años Descuento Toacbdigo|
Nombre Apellido
2 israel
nacimiento cumplidos pagar
PRECIOS Y DESCUENTOS
Morales 30/12/1949 40,00 160,00 1243
3 Maria
Fuentes 20/02/2017 2
Precio básico del viaje 200,00
4 Abraham |León
20,00 180,00 1244| Descuento a menores de 18 años 10%
29/08/1945 3 40,00 ¬ 160,00 1245
2 4 5
Dee
Descuento a mayores de 64 años 20%
5 Luis
Olmedo 16/05/1990| 28 0,00 ¬ 200,00 1246
Fecha viaje
6 Catalina
|Lorente 22/05/1953 15/04/2019
7 Juan
40,00 E160,00 1247
Lorca 22/12/1971 0,00 200,00¬ 1248
Ludia |Huerta 18/03/2002L 20,00 180,00 1249
9Joaquin Pulido26/04/1984 34 0,00 200,00 1250
10 Andrés Segura12/07/2005 13 20,00 180,00e1251
Columna D. Edad, en número entero, que tiene cumplida la persona en la fecha del
viaje (N5).
Columna E. Es el descuento en euros una vez aplicados los porcentajes de la tabla
Precios y descuentos. Los viajeros de entre 18 y 64 años no tienen descuento.
Columna F. El importe a pagar, como diferencia entre el precio del billete (N2) y el
descuento de la columna E.
Hoja 2
Fila 3. En la celda con fon D
do amarillo, introduce ma-

Código cliente
nualmente cualquiera de 1247
los códigos de cliente de la
hoja 1. Nombre y apellido Catalina Lorente
Fila 5. La celda con fon- Nació en el año: 1953
do blanco debe mostrar la
9 Total a pagar 160,00
Concatenación del nombre 10
y el apellido de la persona 11 Contraseña Catte 1953
a que haga referencia el có- 12
digo introducido en la fila 3.
debe contener el ano de la fecha de nacimiento de
Fila 7. La celda con fondo blanco
introducido en la fila 3.
la persona cuyo código hayas
Fila 9. El importe pagar para la persona
a
referenciada código en la fila 3.
por
estará formada porlos tres primeros y los dos últimos
Fila 11. La contraseña de cliente
más el ano de nacimiento
de la fila 7.
caracteres del texto de la fila 5
utilizar la función de büsqueda que prefieras.
Para las búsquedas de la hoja 2 puedes modificaciones oportunas en la
tendrás que hacer las
egun hayas elegido una u otra,
hoja 1.
133
Unidad 7
1. Funciones lógicas anidadas y compuestas

1.1. Función SI
Una de las funciones más potentes de Excel es la función SI, que de
Saber más I combinarse con otras funciones lógicas como Y, O.
Argumentos de tipo texto
En todas las fórmulas: cuando el
Sintaxis
argu- SI(prueba_lógica;valor_si_ verdadero;valor_si_ falso)
mento de una función es alfabético o
La función SI tiene tres argumentos: el primero es una condición o prueba
alfanumérico, se ha de poner entre co-
logica; el segundo es el valor que devolverá si la condición se cumple: el
millas.
tercero es el que devolverá si la condición no se cumple.
Ejemplos:
=SI(A2="Manuel"50;150)
Ejemplo
SI(C5-20S"No")
Función SI simple con resultado texto
SI(82<5;"SUSPENSO""APROBADO"
A B
1 Nombre Nota Calificación
Saber más 2 igo | 3 |SUSPENSO
3 Walter|8 APROBADO
Atencióna los acentos
4 Eve 6 APROBADO|
Excel discrimina las palabras con tilde de
La fórmula está en C3, por lo tanto, una vez evaluada la condición, es en C3 donde
las que no la tienen.
Excel mostrará el resultado.
CÓRDOBA «» CORDOBA
Actividad propuesta. Cambiar la condición de la función SI

1. En un libro nuevo de Excel, reproduce la tabla del ejemplo anterior. En C2, escribe la fórmula d modo, en donde la condición
(primer argumento) sea B2>=5. Completa la columna con el controlador de relleno. Excel deberá devolver los mismos resultados
del ejemplo.
2. Guarda el libro en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo indicados.
1.2. Funciones combinadas SI, Y, O

La función Y evalúa varias condiciones y todas ellas han de ser verdaderas
para que la función SI dé resultado verdadero.
En cambio, la función O evalúa varias condiciones. Es suficiente que una de
ellas sea verdadera para que la función SI dé resultado verdadero.
Ejemplo
Condiciones múltiples en la vida cotidiana
1. Si hace calor y es festivo iremos a la playa. Las condiciones para que se cumpla el Si (ir a la playa) son dos: que haga calor y que
sea día festivo, y deben cumplirse ambas.
2. Si hace calor o es festivo iremos a la playa. En este caso hay dos condiciones, pero basta que una sea verdadera para que se
cumpla el Si (ir a la playa).
3. Si hace calor, es festivo y tengo dinero iremos a la playa. Son tres condiciones las que deben cumplirse para poder ir a la playa.
4. Si hace calor o es festivo o tengo dinero iremos a la playa. También hay tres condiciones, pero basta una sola para ir a la playa.
cONCLUSIÓN: Las condiciones o restricciones que pueden imponerse a la función Sl, combinando con Y o con O, pueden ser dos omas
34
Hojas de (alculo (m
Ejemplo
Condiciones múltiples en una hoja de cálculo
Fórmulas introducidas en D3 y en I3 respectivamente para después arrastrar.
A B D EF G H
1 Y: Si saldo >
1.000 yantigüedad> 3, hay regalo 0:Sisaldo>1.000 oantig0edad >3, hay regalo
2 Cliente Saldo Antigüedad Regalo Cliente Saldo Antigüedad Regalo
1 1.300 NO 1 1.300
6
2 200 NO 2200
5 3 1500 3 1500 7S
=SI(Y(B3>1000;c3>3);"sÍ";"NO") =SI(OG3»1000;H33]/"s";"NO")
sintaxis de
En este ejemplo hay dos condiciones. En un caso deben cumplirse ambas, y en el otro, al menos una de ellas. Observa la
las formulas: todas las condiciones de Y o de O van entre paréntesis y separadas por punto y coma ().
Actividad propuesta. Funcioneslógicas SI, Y, O


1. En un libro nuevo de Excel, reproduce la tabla del ejemplo anterior. Escribe las fórmulas en D3 y en I3 respectivamente y después
arrastra cada una hacia la fila 5.
2. Guarda la actividad con su nombre y tipo en la carpeta de actividades de esta unidad.
Actividad propuesta. Funciones lógicas SI, O0

A B
sin los resultados de
Día de la semana Quéhacer
la tabla de la imagen
LEnun libro nuevo de Excel, reproducemediante fórmula en B2 y completar con el
2 Lunes Ir a trabajar
la columna B, que deberás calcular 3 Martes
controlador de relleno hasta B8.
Ira trabajar
4 Miércoles Ir atrabajar
la expresión; «Si es sábado o domingo haré cualquier
2.Lafórmula responderá a 5 Jueves Iratrabajar
cOsa, en caso contrario, debo ir a trabajar», 6 Viernes
estilo Entrada. Bordes sencillos en Iratrabajar
.Anchode columnas autoajustado, titulos en
7 Sábado
A1B8. Cuadriculas ocultas.
Cualquier cosa
8 Domingo Cualquier cosa
4.Guarda el libro en la carpeta con el nombre ytipo indicados.
Actividad propuesta. Funciones lógicas SI,

0, con tres condiciones
Nombre del documento: U7-Actividad 4. A B
Tipo: Libro de Excel 1 Día de la semana Vacaciones Qué hacer?

sin los re- 2 Lunes No
En un libro nuevo de Excel, reproduce
la tabla de la imagen Ir atrabajar
mediante fórmula en 3 Martes No
tados C, que
de la columna deberás calcular iratrabajar
hasta C8. 4 Miércoles
y completar con el controlador de relleno
o estoy
Cualquier cosa
«Si es sábado o domingo
5 Jueves S
La tormula responderá a la expresión:en caso contrario, debo ir a traba- Cualquier cosa
6 Viernes S
Vacaciones, haré cualquier cosa, Cualquier cosa
7 Sábado Si
ar»
8 Domingo
Cualquier cosa
B2="S");"Cualquier cosa""Ir
a trabajar"] SI Cualquier cosa
A2-Sábado";A2="Domingo";
135
Unidad 7
Actividad propuesta. Funciones

Nombre del documento:
lógicas SI, Y
U7-Actividad 5.
1.
Descarga de la CRA el archivo U7_01.xlsxxo
crea en un archivo B C
de la imagen.
nuevo una tabla como la
1 Descuento A 20%
D E G
2
2. Guarda el libro en la Descuento B 10%|
carpeta de actividades de 3
Cód cliente Tipo cliente Importe Descuento (¬)
esta unidad con el nombre el Neto
y tipo indicados. 1110 A .350
3. Completa la columna C
como una serie in- 1111 18.499
tuida. 1112 9.697
4. Calcula con fórmula los
resultados de la co- 1113 18.873
lumna F, teniendo en cuenta
que se debe apli-
1114| 14.555
car el descuento de la 1115 12.197
celda B1 si se cumplen 10
dos condiciones:
1116 1.903 ¬
11
1117 10.909 ¬
Que el cliente sea de tipo A. 1118 B
958
Que el importe de su factura 1119 8.611
aS000 E.
sea superior 14
1120 9.300
15
1121 1.218
Sino se cumplen a 16
la vez las dos condiciones, 1122 12.012
el descuento aplic ble será el de la celda B2. 17 1123 8
3.487
5. Introduce la fórmula 18 1124
en F4 y arrastra con el
A
11.129
controlador de relleno hasta la fila 27. 1125 B
14.525
20
6. Utiliza referencias relativas o nombres de 1126 B
4.543
cel- 21 1127 B
5.927 ¬
da para referenciar las celdas B1 y B2. 22 1128 16.659 ¬|
7. En la columna G debe 23 1129 2.925
aparecer el neto, es 24
decir, la diferencia entre Importe y Descuen- 1130 16.556
to (filas E y F). 25 1131 14.857 ¬L
26 1132
8. Guarda los cambios. | 27 1.219
1133 19.026
Actividad propuesta. Funciones lógicas SI, Y, con tres

condiciones
1. Abre el libro de la actividad anterior y
guárdalo ahora en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre
2. Modifica las condiciones de la columna F por las y tipo indicados.
siguientes: el descuento aplicable será el de B1 si se cumplen estas condiciones:
Número de cliente superior a 1120.
Cliente de tipo A.
Importe igual o superior a 5000 ¬.
Si no se cumplen todas las condiciones, el descuento aplicable será el de B2.
Cód cliente Tipocliente Importe Descuento (¬) | Neto

1110 A
350¬ 135,00 1.215,00 ¬
1111 A 18.499 ¬ 1.849,90 ¬| 16.649,10 ¬
1112 B 9.697 969,70¬8.727,30 ¬
1113 A 18.873 ¬ 1.887,30 ¬| 16.985,70 ¬
Imagen parcial de la hoja con los resultados
11
Función Sl anidada
1.3.
La funcion Si simple arroja dos resultados posibles a la condición pro- 1 (823,sUSPENSo"APROBADO"
puesta en su primer argumento: SIcondición:resultadol:resultado2). El D

resultado 1 se dará cuando la condición resulte verdaderay el 2 cuando Nombre Nota Calificación
resulte falsa. 2 igo 3 SUSPENSO
3 Walter 8 APROBADO
Ejemplo: Si la nota es 25, aprobado, y si no, suspenso. 4 Eve 6 APRO8ADO
Ejemplo epigrafe 1.1.
2resultados posibles: 1función SI
La casuistica es algo más compleja si las calificaciones posibles son suspen-

so, aprobado, notable y sobresaliente.
4 resultados posibles: 3 funciones Sl anidadas
En general, si hay n resultados posibles, habrá que anidar n-1 funciones Sl.
Ejemplo
Fabricamos productos en tres posibles co-
lores: blanco, rojo y azul. Junto a la lista de
A B
productos y colores, deseamos una columna 1COLOR TEMPERATURA
que indique si la temperatura del color es fria, 2 Blanco Neutro
cálida o neutra. 3 Rojo Cálido
La condición y sus resultados pueden expre- 4 Azul Frio
sarse asi: Sl el color es blanco, temperatura
neutra, y si no, Sl el color es rojo, temperatura
calida; en cualquier otro caso, temperatura
fria.
3 resultados posibles: 2 funciones SI anidadas
Concretamente, la fórmula en este caso podría ser esta:

SI(A2-"Blanco""Neutro":SI(A2="Rojo""Cálido"; "Frio")
Alescribir la fórmula en su celda, conviene adquirir la costumbre de asociar mental-
mente cada punto y coma con una expresión, como en la siguiente imagen. De ese
mOdo resulta más fácil componer la fórmula y colocar los paréntesis.
Sl(A2="Blanco". "Neutro" SI(A2="Rojo""Cálido","Frio"))
Niveles de anidamiento
No obstante, las
for On Sl permite hasta 64 niveles de anidamiento.
empiezan a complicarse demasiado a partir del
tercer o cuarto
ids
nivel
ist aern producirse errores dificiles de detectar en algunos resultados.
Existen soluciones alternativas a la función Sl con demasiados niveles de
BUSCARVo BUSCARH,
que
miento, como utilizar
u en su lugar las funciones
veremos mås
adelante
Unidad 7
Actividad propuesta. Funclón Sl anidada de 2 niveles

1. Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo con el nombre y tlpo indicados.
2. En la hoja 1 crea la tabla del ejemplo anterior, en la que las celdas sombreadas contienen fórmulas.
3. Escribe en B2 la fórmula del ejemplo pero esta vez empezándola asl =SI(A2-"Rojo":
4. Arrastra la fórmula hasta la fila 4.
Actividad propuesta. Función Sl anidada de 2 niveles

1. Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo, con el nambre y tipo indicados, en la carpeta de actividades de esta unidad.
2. Reproduce la tabla de la imagen, cuyos datos están en horizontal con los titulos en la primera columna en estilo Enfasis 6.
3. Rango B1H1. Serie intuida, que completarás después de haber escrito los dos primeros valores.
4. Rellena manualmente los datos de la fila 2.
Ss. La fila 3 contiene fórmulas, que deberás introducir una sola vez en B3 y arrastrar hacia la derecha con el controlador de relleno.
6. Los productos de la serie A tienen un 20% de descuento; los de la serie B, un 10%; cualquier otro, un 5%.
E F G H
B D
Producto Producto 1 Producto2 Producto3 Producto
D
4 Producto
B
S Producto
E
6 Producto
A
7
Serie A
Descuento % 20% 10% 5% 5% 10% 5% 20%
Actividad guiada. Función Sl anidada de 2 niveles con datos en dos hojas.

Transponer
1. Abre el libro de la actividad anterior y guárdalo ahora con el nuevo nombre.
2. Selecciona toda la tabla (rango A1:H3). Con el botón secundario, haz clic sobre la selección Copiar (imagen 1).
Pon elcursorsobre la celda I1. Botón secundario-0pciones de pegado-Transponer (imagen 2).
C D E H
Producto Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 4 ProductosProducto 6 Producto7 Opciones de pegado
2 Serie
A 8 C_ D B E
Descuento % 20% 10%---5%L5% 10%L5%L20%
Imagen 1. Imagen 2.
3. Ahora la tabla está repetida, primero en horizontaly luego en vertical como en la imagen3.
B D
K
1 Producto Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 4 Producto 5Producto 6Producto 7 Producto Serie Descuento
Serie A C D B
Descuento % 20% 10% 5% 5% 10% 5%
A
Producto 11 20%
20% Producto 2 10%
Producto 3 %
Producto 4 5%
Producto 5 10%
Producto 6 5%
Producto 20%
Imagen 3.
continúa
Continuación
4 Selecciona con el ratón las etiquetas de las columnas Ahasta la H. Pulsa con el botón se-
cundario del ratón sobre la selección-Eliminar. La tabla habrá quedado ajustada a lafila 1 ProductoSerie Descuento
20%
yla columna A (imagen 4). Producto1
10%
5. Elimina los datos del rango C2:C8.
Producto2
Producto 3 5%
Producto 4 D 5%
6. Cambia el nombre de la Hoja: Resultados
Producto 5s 10%
7.Crea una hoja nueva y cámbiale el nombre: Descuentos. Producto 6 5%
Producto 7 20%
8. Rellena la hoja Descuentos como en la imagen 5. Pon nombres a las celdas A2 (Descuentol),
Imagen 4. Hoja Resultados.
AS (Descuento2) y A4(Descuento3)
9. En la celda C2 de la hoja Resultados escribe la fórmula que devuelva:
20% para productos de serie A. 1 Descuentos
10
%para productos de serie B. 2 20%
5% para las demás series.
3 10%
La fórmula no contendrá los porcentajes sino las referencias a las celdas
5%
correspondientes Imagen S. Hoja Descuentos.
de la hoja Descuentos. Para no tener que cambiar de hoja mientras la escribes, observa
que basta escribir des..para que aparezca un cuadro con los nombres de las celdas de
Descuentos. Puedes hacer doble clic sobre el que proceda (imagen 6). =si(B2="A":des
Sl(prueba_lógica;
[valor_si_verdad
Descuento1
=SI(B2="A";Descuento1;SI(B2="B";Descuento2;Descuento3)| EDescuento2
10. Guarda los cambios y cierra el libro. Descuento3
DESREF
Imagen 6.
Actividad guiada. Funciones SI, Y, O en una sola fórmula

1. Descarga el archivo U7_02.xlsx o abre un libro nuevo y rellena las celdas sin sombreado amarillo. Guarda el libro en la carpeta
de actividades de esta unidad con el nombre arriba indicado.
Las celdas de la columna E deben devolver los gastos de transpote, dependiendo del tipo de metal y del pilazo de entrega
Sielmetal es oro o platino y el plazo de entrega es inferior a S dias: 30 euros.

Encualquier otro caso:10 euros.
En E2 introduce la fórmula: =S(v(D2-5,0(82="Oro":82-"Platino");30:10), Usa el controlador de relleno hasta lafila11
S.La fila Fes la suma del
precio y los gastos de transporte
4.Guarda los cambios y ierra el lbro.
C D
A
Producto Metal Plazoentrega (dias) Gastostransporte
Precio Total
|Oro 300 30 330 ¬

Plata 150 10 160 ¬
100 10 ¬| 110
Titanio
5006 0 530 C
Oro
Oro 4506 460
Plata 200 10 ¬ 210

200 10 210
Rodio
Platino 1.200 ¬ 1.210
Oro 1.000¬ 10 ¬ 1.010 e
300 10 810
10 Oro
Unidad 7
| Cli Saldo Tipo 2. Funciones de búsqueda y referencia
1.000 ¬ Con estas funciones podremos encontrar valores o información, segün unos
2.000 Valor buscado criterios, dentro de una hoja o de un rango de celdas. De las 19 que ofrece
500 ¬ Excel 2016 analizaremos las más utilizadas.
Tipo
600
2.1. BUSCAR
BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación:[vector_resultado|
Busca dentro de una fila o una columna un valor concretoy devuelve el dato
que esté en su misma posición dentro de otra fila o columna.
En la sintaxis, filas y columnas llaman vectores. Para obtener resultados
se
Función BUSCAR.
correctos, el vector de comparación debe estar ordenado.
Actividad guiada. Función BUSCAR

1. Descarga el archivo U7_03.xlsx o abre un libro nuevo con dos
hojas, la primera llamada Notas, y la segunda, Buscar, rellenala
primera como está en la imagen y las celdas no sombreadas de la
unidad con el nombre arriba indicado. segunda. Guarda el libro en la carpeta de actividades de esta
1 Apellido Nombre N matrícula Calificación

2 Ibáñez |Helena
Santisteban |Juan
301
4
302
Nuhez Joaquin 303
5 Baena
Tomás 304
6 Conde
Hugo 305
7 Castilla
Carolina 306
Funes |ROsa 307
9 Toledo
Indalecio 308|
Pablos Antonio 309 B
11 Yáñez 1
|Laura 310 Introduzca numero de matricula
12 Olivares
Josefa 2 Nombre
-
308
13 Manzano Virginia
311
312 3 Apellido Indalecio
14 Olmo Andres 313| 4 Calificación Toledo
Imagen 1. Hoja Notas ordenada por número de matrícula.
Imagen 2. Hoja Buscar
Hoja Búsqueda
2. B1: introduce un número existente de matrícula de la
hoja Notas.
3. B2: escribe la fórmula seleccionando mientras la
escribes las celdas
este caso: y rangos que indica la
sintaxis de la función BUSCAR, en
BUSCAR(Valor _buscado;rango_n"_matricula_hoja
_
Formula: =BUSCAR(B1Notas!C2:C14;Notas!B2.B14) Notas;rango_nombres_hoja_ Notas).
4. B3: sintaxis de la función BUSCAR, en este caso:
BUSCAR(Valor _buscado;rango_n_matrícula_ hoja
Fórmula: =BUSCAR(B1Notas!C2:C14,Notas!A2:A14)_Notas;rango_apellidos_hoja_Notas).
S. B4:sintaxis de la función BUSCAR, en este caso:
BUSCAR(Val or_buscado;rango_n" matricula _hoja_Notas;rango_calificaciones hoja_Notas).

Fórmula: =BUSCAR(B1;Notas!C2:.C14;Notas!D2:D14)
Observa:
El valor buscado ocupa una celda (B). Para que el
huscados estará en una columna ordenada. Ordenaresutado de la función
BUSCAR sea
pueden ser erróneos.
la hoja Notas
por Apellidos y correcto, el conjunto de los
comprueba que los resultados de laposibles valore
hoja Búsqueua
140
()
Hojas de cálculo
2.2.
BUSCARV y BUSCARH
aicCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;n°_columna.
BUSC
resultado;[ordenado]) D
NOTA CALIF. Valor buscado CALIF
BUSCARH(valor_buscado;matriz_de_comparación;n°_fila_
resultado:lordenado])
1SUSP
2 SUSP Valor buseado 2 , está en la
Ambas funciones son prácticamente la misma; si termina en V (vertical), se columna C, que llamarernos 1.
3SUSP
utiliza para datos colocados en columnas, que es lo más habitual, y si ter- 4 SUSP
mina en H (horizontal), para datos colocados en filas. Matrtr de comparacldón
5APRO C2.D11. Debe iniciarse en la
En BUSCARVy BUSCARH, la matriz de comparación empieza por la columna 6 APRO columna donde está ei valor
donde se encuentra el valor buscado y termina en la columna de resultados buscado (C).

7NOT
o puede abarcar todas las columnas. La columna donde esté el valor busca- 8 NOT Columna de resutados El
resultado está en la columna D,
do se la considera la columna 1, aunque no sea la columna A. Las columnas 9 sOBR que lamaremos 2.
sucesivas se consideran 2, 3, 4. 10 SOBR
Actividad guiada. Función BUSCARV

Nombre del documento: u7-Actividad 12.
1. Abre el libro de la actividad anterior y etimina en las fórmulas el ran-

go B2:84 de la hoja Búusqueda. Guarda ahora el libro con el nuevo
A B D
nombre. 1 Nematrícula Apellido Nombre Calificación
Hoja Notas
301 Ibáñiez Helena
302 Santisteban Juan
2. Pulsa la etiqueta de la columna C con el botón secundario para se 303 Núñez Joaquín
leccionar toda la columna. Selecciona Cortar. Pulsa la etiqueta de 304 Baena Tomás
la columna A con el botón secundario Insertar celdas cortadas. 305 Conde Hugo
De ese modo ya tienes el rango de búsqueda en la primera posición 306 Castila |Carolina
(imagen 1). Observa que la columna A está ordenada de menor a 307 Funes Rosa
308 Toledo |indalecio
mayor. 10 309 Pablos Antonio
Hoja Buscar 11 310 Yáñez |Laura
3. B1: introduce un número de matrícula existente. 12 311 Olivares Josefa
4. B2: BUSCARV(B1;Notas!A2:D14;2) 13 312 Manzano Virginia
| 14 313 Olmo Andrés
Procede asi: tras escribir BUSCARVy el paréntesis, pulsa sobre B1. Imagen 1. Hoja Notas con vector de búsqueda ordenado y en la
Ve a la hoja Notas (ya no te moverás de esa hoja hasta terminar la primera posición.
fórmula y haber pulsado la tecla Entrar) y marca el rango A2D14,
pulsa puntoy coma y escribe el número 2 (es la columna 2 pues es
la que está a continuación del vector de búsqueda, que es el 1. Tras
cerrar el paréntesis y pulsar Entrar, voiverás a ver la hoja Buscar.
Introduzca número de matrícula 310
Observa que en BUSCARV no se debe seleccionar el rango de nom- 2 Apellido
Dres para el argumento 3, sino indicar cuál es el número de la colum- Yáñez
3 Nombre Laura
na que ocupa con respecto a la del vector de comparación.
S. B3:-BUSCARV(B1;Notas!A2:D14;3)
4 Calificación 3
Imagen 2. Hoja Buscar
6. B4: -BUSCARV(B1;NotasIA2:D14;4)
Nota importante
En esta actividad, el rango de búsqueda está ordenado y por esa razón no has utilizado el cuarto argumento de la función BUSCARV.
Siestuviera desordenado, los valores de la hoja Buscar podrían ser erróneos. Modifica las tres fórmulas agregando el cuarto ar-
gumento FALSO. Comprueba que, de este modo, aunque el rango de busqueda este desordenado, los resultados son correctos:
B2: -BUSCARV(B1;Notas!A2:D14:2;FALSO)
85:-BUSCARV(81;NotasiA2:.D14;3;FALSo)
84:-BUSCARV(B1;Notas!A2.D14;4;FALSO)
Unidad 7
2.3. COLUMNA
cOLUMNA(ref)
Gerardob Devuelve el número de columna donde se encuentra la referencia. Si la
2 Katia referencia está vacia ), devuelve el número de columna donde se ha inser-
Fred tado la función
Mira el ejemplo del margen, cuya fórmula devuelve un 1, gue es la columna
1 donde se encuentra la referencia A1 indicada en la función.
COLUMNA(A1 Devuelve
un
2.4. COLUMNAS
1 1 Gerardo cOLUMNAs(rango)
2 Katia Devuelve el número de columnas que ocupa un rango.
3 Fred
Mira el ejemplo del margen, cuya fórmula devuelve un 2, que es el número
de columnas que tiene el rango Al:B3 indicado en la función.
Devuelve un 2
=COLUMNAS(A1:83)|
2.5. FILA
FILA(ref)
1
Gerardo Devuelve el número de fila donde se encuentra una referencia. Si la refe-
2 2 Katia rencia está vacia (O, devuelve el número de fila donde se ha insertado la
3 Fred función.
En el ejemplo del margen, la fórmula devuelve un 3, que es la fila a la que
Devuelve un 3 hace referencia el argumento A3 de la función.
FILA(A3)
2.6. FILAS
1 1
B FILAS(rango)
Gerardo Devuelve el número de filas que ocupa un rango.
2 2 Katia
3 En el ejemplo del margen, la fórmula devuelve un 2, que es el número de
Fred
filas que ocupa el rango A2:B3 al que hace referencia el argumento de la
función.
Devuelve un 2
=FILAS(A2:B3)
2.7. FORMULATEXTO
FORMULATEXTO(ref)
1Gerardo Devuelve en modo texto la fórmula que esté escrita en una referencia.
2 Katia En el ejemplo del margen, la fórmula escrita en B4 es CONTARA(BI:B3) y arro
3 Fred ja el resultado 3. En B5 se ha introducido la fórmula =FORMULATEXTO(B4),
N? de es decir, que escriba en modo texto la förmutla escrita en B4.
personas
Fórmula 2.8. TRANSPONER
usada =CONTARA(B1:B3)
TRANSPONER(rango)
En U7-Actividad 9 has utilizado TRANSPONER como una opción de pegado
B especial, aunque también existe la función que hace lo mismo.
1 Gerardo Para utilizar la función es necesario:
2 Katia 1. Seleccionar tantas filas como columnas y tantas columnas como
3 3 Fred ilas
tenga la tabla original. En la barra de fórmulas o directamente sobre ld
4 Tabla original selección, escribe la función TRANSPONER y, tras el paréntesis,
seleccio
el rango que debe transponerse.
5 2
6 Gerardo Katia Fred 2. La fórmula no funciona si al final pulsas la tecla Entrar: debes
pulsa
Tabla transpuesta Control+Mayusculas+Entrar.
Actividad guiada. Funciones de búsqueda y referencia

1 Abre un libro nuevo de Excely guárdalo, conel nombre y tipo indicados, en su carpeta correspondiente. Para ahorrar tiempo,
puedes descargar de la CRA el archivo U7_04.xlsx.
2. Escribe en la Hoja 1 la tabla siguiente dispuesta en filas, con autoajuste de columnas.
B D
Articulo X.6
x.2x.1| X.S X.4
Existencias 20 32 40 5 50
Preclo coste | 4.000 6.400¬ 8.000 ¬ 2.400 ¬ 1.000 10.000 e Hoja 1. Tabla en filas.
Hoja 2
3.Udiliza el pegado especial o la función TRANSPONER para colocar la tabla, en forma de columnas, en la Hoja 2 desde la celda Al.
Autoajusta por columnas la tabla.
4. Cuando hayas insertado la tabla transpuesta, escribe desde la fila 9 las preguntas e inserta en la fila E las fórmulas y funciones
corespondientes
La siguiente imagen coresponde a la actividad terminada. Previamente, los datos del rango A2.C7 estarán ordenados por di-
ferentes criterios y los resultados erróneos irán cambiando en función de la ordenación establecida. No escribas nada en la
columna F, que es de ayuda.
B D
1Articulo Edistencias Preciocoste

X1 8.000 ¬
S400
6.400
2.400
X4 10.000
5 X5 1.000
X6 20 4.000
Fórmulas usadas en columna
9 En qué fila esta la celda C7? =FILA(C7)
10 &Qué dato hay en la celda A7? =A7
11&Cuántas filas tiene el rango A2:B6? |=FILAS{A2:86)

12 Cuantas columnas tiene la tablar =COLUMNAS(A1:C7)
13Quéartículo tiene 5 existencias? (BUSCAR) |=BUSCAR(S;82:87;A2:A7)
14 8Quéarticulo tiene un p/coste de 10.000? (BUSCAR) =BUSCAR(10000;C2:C7;A2:A7)
15 Edstencias del artículoX.4 (BUSCAR) =BUSCAR("x.4";A2:A7;:82:87)
16Precio de coste del articulo X.1 (BUSCAR) =BUSCAR("x.1";A2:A7;82:87)
ACCIÓN, NO FÓRMULA
17 Ordena la tabla por Existencias de menora mayor
18 Existencias del artículo X.2 (BUSCARV) =BUSCARV("x.2";A2:C7:2;FALSO)
19 Precio de coste del articulo X.3 (BUSCARV)_ =BUSCARV("x.3";A2:C7;3;FALSO)
20 Precio de coste del articulo X.6(BUSCARV =BUSCARV("x.6";A2:C7;3;FALSO)
Muestra en texto la fórmula que has usadoen El2 =FORMULATEXTO(E 13)
22 Ordena la tabla por Articulos de AaZ. ACCIÓN, NO FÓRMULA
oja 2. Tabla en columnas. Preguntas y respuestas. En gris, las fórmulas de la columna E.
Hoja3
Creauna
u hoja nueva e inserta en ella un cuadro de texto (lnsertar FormasCuadro de texto) deltamaño que necesites para
esponder dentro del mismo a las siguientes cuestiones:
a) aseinconvenientes que has encontrado en la Hoja 2 al utilizar la función BUSCAR.
Ventajase inconvenientes que has encontrado en la Hoja 2 al utilizar la función BUSCARV
cHabrias obtenido si hubieras usado BUSCARV sin el cuarto argumento?

errores
Cuál seria la fórmula con la función BUSCARV en E18 si el rango A1C7 estuviera escrito en B1:07?
Unidad 7
Actividad propuesta. Sl anidado, Sl/O, BUSCAR, funciones estadisticas

1. Abre un libro nuevo de Excel
y guárdalo, con el nombre y A D
tipo indicados, en su carpeta correspondiente. Para ahorrar
tiempo, puedes descargar de la CRA el archivo U7_05.xlsx.
1 Nombre Calificación final Beca Promocón
Hoja 1, con referencias a la Hoja 2. 2 A-14 0,23
3 A-20 0,35
2. Escribe los datos de la Hoja 1 y calcula, con fórmulas y fun-
A-04 1,32
ciones, los resuttados de las columnas sombreadas, si-
guiendo estas instrucciones: A-08 1,29
6 A-21 1,48
a) Columna C. Si la calificación es igual o superior a 9, ten-
drán la beca completa, es decir, el importe de la celda B1
7 A-10 2,52
de la hoja 2. Si la calificación es menor que 6, devolerá el 8 A-15 2,53
texto No beca. Para el resto de calificaciones se obtendrá 9 A-05 2,72
el80% del importe total de la beca (B1, hoja 2). 10 A-23 3,30
b) Columna D. Si la calificación es igual o superior a 5, de- 11 A-12 3,98
12 A-03 4,07
volverá el texto Promociona; en caso contrario, No pro-
mociona. 13 A-07 4,11
Hoja 2, con referencias a Hoja 1. 14 A-17 4,74
15 A-27 4,89
3. En la fila 1están los datos de referencia para los cálculos
de la hoja 1. 16A-22 4,90
4. Estudio de datos:
17 A-29 4,96
18A-19 5,66
a) B4.Promedio de calificaciones de la hoja 1.
19 A-13 5,70
b) B5. Suma de todos los importes de la columna C de la 20A-28 6,12
hoja1 21 A-06
B6. Número de alumnos que han promocionado y no han 22 A-18
6,82
6,93
obtenido beca. (Al final del enunciado de esta actividad
tienes sugerencias para resolver este punto).
23 A-16 7,19
24 A-26 8,04
d) B7,B8, B9. Calcula los resultados de cada cuestión de la
25A-01 8,80
columna A utilizando la función BUSCAR 26 A-09 8,88
e) B10. Calcula con fundón la nota más repetida, si la hay. 27 A-30
9,14
A 28 A-24 9,25
Beca completa 5.000|| 29 A-02
9,28
Estudio de datos
30A-11 9,63
Nota media 31 A-25 9,70
Importetotal becasconcedidas Hoja 1.
N? de alumnos que no tienen beca y promocionan
Nombre del alumno con mayor calificaclón
Nombre del alumno con menor calificación
Nombre del alumno con calificaclón 4,96
10 Nota más repetida
Hoja 2
Sugerencas para la resolución del punto 4 c)

Puedes utilizar la columna E de la hoja 1 para hacer un calculo intermedio que devuelva, por ejemplo, el número 1a quienes
han promocionado y no tienen beca. En B6 de la hoja 2 puedes colocar la suma de los resultados obtenidos en la columna E
de la hoja 1.
S i en lugar de usar un1prefieres que en la columna E aparezca una Xu otra letra, en B6 de la hoja 2 deberás utilizar lafunción
CONTAR.Sl referida a esos valores.
144
de cálculo ()
Hojas
Actividad propuesta. BUSCARV

Nombre del
de Excel
Tipo: Libro
libro de la actividad anterior y guárdalo de
1 Abre el
inmediato con el nuevo
nombre. 5.000
Beca completa
resultados del rango B7:89 de la hoja 2.
2 Elimina los
Obtenlos ahora mediante la función BUSCARV, de 3 Estudio de datos
modo que la función devuelva resultados correctos 4 Nota media
independientemente de Cualquiera de las columnas 5 Importe total becas concedidas
de la hoja 1. Si es necesario, puedes coplar alguna co- 6 N dealumnosque no tienen beca ypromocionan
lumna y pegarla en otro lugar de la hoja.
3. Deja la hoja ordenada por nombres de alumnos y
7 Nombredelalumnocon mayorcalificación
8 Nombre del alumno con menor calificación
comprueba que los resultados del rango B7:B9 si- 9 Nombre del alumnocon calificación 4,96
guen siendo correctos.
10 Notamásrepetida
4. Guarda los cambios de U7-Actividad 15 y cierra el libro
de cálculo.
Actividad propuesta. BUSCARH

Tpo:Librode Excel
1. Abre un libro nuevo con dos hojas como las de las imágenes.
2. En la hoja 1se encuentran las posibles notas y las calificaciones que les corresponden
Enla hoja 2 debes calcular, mediante la función BUSCARH, la calificación de una lista de personas segün la nota que tengan:
A B C D E F G H J A B C
1 Código Nota Calificación
1 2 3 s678910 2 J-21 1SUSP
2 SUSP |SUSP SUSP SUSP APRO APRO NOT NOT |SOBR SOBR 3 -22 6 APRO
Hoja 1. 4 J-23 4 sUSP
de actividades de esta 5 -24 7NOT
ATerminar, guarda el archivo con su nombre ytipo en la carpeta
unidad. 6 J-25 8 NOT
7 -26 9SOBR
8 J-27 2 SUSP
Debes escribir la fórmula una sola vez, en C2, yluego arrastrar
9 J-28 4SUSP
10 J-29 9 SOBR
Ten en cuenta que, en este caso, la matriz de comparaclón
es de referencia absoluta, pues todas las
calificaclones se consultan 11 J-30 10SOBR
dar nombre al rango para evitar 12 J-31 3SUSP
en el mismo
rango. Como hasta ahora, puedes
simbolos S en las referencias. 13 J-32 5APRO
14 -33 7NOT
15 J-34 8 NOT
Hoja2.
NOTA de interés sobre la
función Sl anidada
Puedes
o m a r esta actividad como ejemplo práctico sobre la convenlencia de utlizar BUSCARV o USCARH en lugar de la unción
I
complicada con muchos anidamientos.
Eneste caso,tPuesto quehay4 calificaciones posibles distribuidas en rangos de notas, seria necesarla una fórmula con un minimo
de 3
anidamientos de afunción Sl combinada con Y.
Unidad 7
I
información y de texto
3. Funciones de
3.1. De información
celdas y su contenido. hoi
Informan acercade mútiples aspectos sobre hojas,
versión del sistema operativo o de Excel
errores, entorno del sistema,
funciones de información, algunas de ellasc

En total, Excel 2016 tiene 20 s Con
disponibles como INFO o CELDA.
varios argumentos
Ejemplo
CELDA(tipo_de info;(refl B Pregunta Respuesta Función
DATOS
ancho 1 blanco #N/D EA2 contiene un numeror VERDADERO=ESNUMERO(A2)
color 3 2 JA3 contiene texto? FALSO =ESTEXTOJA3)
columna 4 3 amarillo &C2 contieneerror? VERDADER0 =ESERROR(C2)
contenido LEn C2 hay una fórmulai? VERDADEROESFORMULA(C2)
direccion 284 estáen blanco? FALSO =ESBLANCO(B4)
L83 estáen blanco? VERDADERO =ESBLANCO(B3)
tormato Cuál es el ancho dela celdaB3? 8 =CELDA("ancho";83)
nombrearchivo 9 LEl contenidode A2esimpar? VERDADER0 =ES.IMPAR(A2)
parentesis 10 &El contenidode A3 esimpar? FALSO =ES.IMPAR(A3)
prefjo LEl contenido de A4 es par? FALSO |=ES.PARA4)
proteger &Cuántas hojas de cálculo hay abiertas? 2
=INFO("ARCHIVOS")
tipo &Quéversión de Excelestoy usando? 16.0
|=INFO("VERSION")
Argumentos de la función CELDA. 14 &Quéentornode sistemaestoy usando? pcdos =INFO("SISTEMA")
3.2. De texto
Excel 2016 dispone de 26 funciones de texto.

Saber mas
Editor de funciones Algunas de las mås utilizadas son:
Desde fx, busca la función y haz doble clic CONCATENAR. Une palabras, caracteres de texto y espacios en blanco.
sobre ella. Hemos trabajado anteriormente con esta función.
El editor de funciones es especialmente
útil para evitar escribir manualmente las
ESPACIOs. Elimina los espacios irregulares introducidos entre pala-
comillas de argumentos de texto. bras.
EXTRAE. Devuelve determinados caracteres de una palabra o frase, con

tando desde el primero o cualquier otro.
trase
1ZQUIERDA. Devuelve determinados caracteres de una palabra o
Argumentos defunción contando desde el primero por la izquierda.
ENCONTRAR DERECHA. Devuelve determinados caracteres de una palabra o frase con

Texto_buscado tando desde el primero por la derecha.
Dentro de texto
LARGO. Cuenta el número de caracteres de un texto.
Núm_inicial
MAYUSC. Convierte un texto a mayúsculas.
MINUSC. Convierte un texto a minúsculas.
NOMPROPIO. Pone en mayúsculas la primera letra de cada palabra ye

minúsculas las demás.
Hojas de cálculo (1|) BIIII
Actividad propuesta. Funciones de texto

1. Abre un libro nuevo con dos hojas, la primera llamada Datos, la segunda, Avanzado.
2. Esta actividad consiste en obtener en la hoja Avanzado un nombre de usuarlo y una cotraseña para cada una de las personas
registradas en la hoja Datos.
Objetivos
Investigar más a fondo la tarea que cumple cada una de las funciones de texto del epigrafe 3.2.
Estudlar la sintaxis de las funciones y, si es necesario, utilizar la ayuda que ofrece Excel en la ventana de edición de cada función.
Anidar funciones.
Aplicar las funciones que correspondan en las columnas de la hoja Avanzado, según instrucciones.
A D
2 N Nombre Apellido DNI númn
3 1 karen palo 23456789
4 2 hugo antonio alonso 3456789
5 3 david khan 45678901
Hoja Datos.
A B C D E F G H
1 N Apellido, N zg Ape Der Nom User name Largo Izq Nom Extraer DNI Password
2 1 Palo, Karen pal en palen 11 ka 5678 |11ka5678
3 2 Alonso, Hugo Antonio jalo io aloio 20 hu 6789 20hu6789
4 3 Khan, David kha id khaid 11 da 7890 11da7890|
Hoja Avanzado.
Hoja Datos
3. Rellena el rango A3:D5 en minúsculas. Titulos estilo Neutral. Deja dos espacios expresamente entre "hugo" y "antonio" en la
celda B4.
Hoja Avanzado
4. Escribe los titulos de la hoja Avanzado en estilo Neutral. Las filas 2, 3y4 debes rellenarlas mediante fórmulas, siguiendo estas
instrucciones:
Inserta las fórmulas de cada columna en la fila 2 y arrastra hacia abajo.
A2 = AZ de la hoja 1.
B2. Debe aparecer el apelido, una coma, un espacio y el nombre. Apellido y nombre comenzarán con mayúscula. El espacio
de más que hablas dejado en el punto 2 habrá desaparecido.
Aqui deberias utilizar un anidamiento de las funciones NOMPROPI0, ESPACIOS y CONCATENAR. Si tienes dificultades para
anidar las tres funciones, puedes utilizar columnas auxliares a partir de la columna l para montar la fórmula por partes y luego
unirlas en B2 como en la imagen.
C2. Usa la función IZQUIERDA para que tome los tres primeros caracteres del apellido (hoja Datos).
02. Usa la función DERECHA para que tome los dos últimos caracteres del nombre (hoja Datos).
E2. El nombre de usuario será la concatenación de C2 y D2.
F2. Devolverá el número de caracteres, incluidos espacios, de B2.

2. Devolverá los dos primeros caracteres del nombre (hoja Datos).
H2. Extraerá 4 caracteres del DNI, comenzando por elcuarto.
2. La contraseña de usuario estará compuesta por la concatenación de F2, G2 y H2.
IIII SOFTWARELIBRE Unidad 7
1. Apache OpenOffice - Calc (111)
1.1. Introducción
En esta sección de software libre realizarás actividades con las funcion
estudiadas en Excel, que en Calc tienen el mismo nombre y sintaxis. Ia
diferencias que pudiera haber con respecto a Excel quedan indicadas n
cada actividad.
1.2. Funciones lógicas
Actividad propuesta. SI anidado, O

Tipo: Hoja de cálculo ODF
1. Descarga de la CRA el archivo U7_06.ods. Editalo con Apache OpenOffice Calc. En E2 y F2 introduce las fórmulas según las
siguientes instrucciones y utiliza el controlador de relleno para completar cada columna:
Columna E: IMC =eso

Estatura
Columna F:sielIMC es inferior a 18,5, eldiagnóstico será BAJO PESo; si es mayor o igual a 25, SOBREPESO. Para IMCinterme-
dios, NORMAL
Columna G: si la edad del pa C
ciente es inferior a 18 años o Paciente | Edad Peso Estatturai 4i HAgnóstico
superior a 80, en la columna | 2 P1
Observaciones
Observaciones debe devolver
20 80 1,75 26,1/0BREPESO
3 P2 14 59 1,6023/NORMAL SIN TRATAMIENTO
el texto: SIN TRATAMIENTO; en P3 23 68
ualquier otro caso devolverá un
1,82 20,5NORMAL
P4 50 100 1,90 27,7sOBREPESO
texto vaio (comillas
comillas) 6 P5 40 85 1,88 24 NORMAL
2. Coteja los resultados con la ima- 7 P6 85 75 1,72 25,4sOBREPESO SIN TRATAMIENTO
gen del modelo. 8 P7 35 90 1.85 26,3SOBREPESO
3. Guarda el documento en la carpe- 9 P8 15 46 1,78 14,5 BAJO PESO SIN TRATAMIENTO
ta de actividades de esta unidad 10 P9 58 82 1,69 28,7 SOBREPESO
con el nombre y el tipo indicados.
1.3. Funciones de búsqueda y referencia

Actividad propuesta. BUSCAR, BUsCARV
1. Abre con CALC el libro de la actividad anterior y guárdalo ahora con el nuevo
nombre. B
2. Rellena la hoja 2 como en el modelo, sin los datos de forndo verde, que calcularás Paciente Peso
mediante fórmulas: 2 90
P7
Calcula A4 yA6 con la función BUSCARV realizando la búsqueda por el 3 Peso Paciente
A2. El resultado debe
código
del paciente en ser correcto con la lista de pacientes 90 PI
ordenada o desordenada.
Calcula C4 y C6 con la función BUSCAR realizando la búsqueda por
el peso
sEstatura Edad
35
en C2. 1,85
3. Deja la tabla ordenada por pesos, guarda los cambios y cierra el libro.
14
cálculo (1)
Hojas de SOFTWARE LIBRE
14.Funciones transponer, de informacióny de texto
Actividad propuesta. Transponer y funciones de información ytextoD

cálculo ODF.
Tipo: Hoja de
1. Abre con CALC el libro de la actividad anterior y guárdalo ahora con el nuevo nombre.
2. Copia el rango AlC6 de la hoja 2. Ve a la hoja 3, pulsa en la celda A1 con el botón secundario del ratón- Pegado especial. Deja
marcada la casilla Transponer como en la imagen 1. Aceptar.
Hoja 3
3. Elimina la fila 2.
4. Completa con fórmulas la columna G de la hoja en respuesta a las preguntas.
La función INFO, en Calc, tiene la siguiente sintaxis:

INFO(Texto). El texto puede ser «osversion>, «system», «release», «numfile» y «recalc»,
Pegado especial
Selección- Operaciones
UPegar todo Ninguna Aceptar
O Sumar Cancelar
Teto
Numgros O Sustraer
Ayuda
Fecha yhora OMultiplicar
Fomulas ODividir
OComentarios
DFormatos
OObjetos
Opcicnes Desplazar celdas-
Ignorar seldas vacias No desplazar
franspone OHacia abajo
OVincular OHacia la degecha
Imagen 1. Transponer.
S. Elresultado final de la imagen 2 puede ser diferente en las filas 14 y 1S si utilizas otro sistema operativo y distinta versión.
90 Estatura 1,85
Paciente P7 Peso
Peso 82 Paciente P9 Edad 58
4Concatena B2 y D2 con guion en medio. P7-90

sMuestralos primeros 4 caracteres deA1. Paci
6 Muestra los útimos 4 caracteres de E1. tura
Muestra como nombre propio antonio garcia (en minúsculas) Antonio Garcia
&Concatena G5 y G6. Resultado en mayusculas. PACITURA
9B1 contiene un número? FALSO
10D1 contiene un número? VERDADERO
D2 contiene un texto? VERDADERO
12F1 estáen blanco? FALSO
3Sistemaoperativo que estás usando (system) WNT
14Versión del sistema operativo (osversion). Windows (32-bit) NT 5.01
5&EnA4 de la hoja 2 hay una fórmula? VERDADERO|
imagen 2. Hoja 3 - resultado final.
149
Unidad 7
MO PRACTICA PROFESIONAL INICIAL RESUELTA
Agencia de viajes
1. Soluciones hoja 1
Es recomendable poner nombres a las celdas N2, N3, N4 y N5 para evitar las referencias absolutas con $.
En la solución, estos son los nombres asignados:
N2:PRECIO_BASICO.
N3:DTO_MENORES.
N4:DTO_MAYORES
N5:FECHA_VIAJE.
ColumnaD
fecha del viaje menos la de nacimiento
La edad en días.
Para obtener la edad en años, encierra
la diferencia entre paréntesis
y dividela entre 365. El resultado tendrá
decimales. D
Para eliminar los decimales sin
redondearlos, encierra toda la fór- Años cumplidos
mula entre paréntesis y pon delante la 2 =ENTERO((FECHA_VIAJE-C2)/365)
función ENTERO.
Columna E
Descuento (¢)
SI(D2>64;PRECIO_BASICO DTO_ MAYORES;SI(D2«18;PRECIO_BASIco DTO_MENORES;0))
SI la edad es mayor de 64,
multiplica el precio básico por el % de descuento a
edad es menor de 18, mayores, y si no, SI la
multiplica el precio básico por el % de descuento a menores. En cualquier otro
caso, el descuento es cero.
Columna F
F
Eltotal a pagar es el precio básico menos el descuento Total a pagar
en euros que tenga cada viajero.
2. Soluciones hoja 2 =PRECIO_BASICO-E2
Para la solución se ha
empleado la función BUSCAR. Ello implica que debes
digos de cliente de la hoja 1. Si usas la función ordenar previamente los co-
principio de la tabla. BUSCARV, debes colocar la columna
códigos de la hoja 1 al
2
3 1247 Codigo cliente
s=cONCATENAR(BUSCAR(C3;Hoja1 I62:610;Hoja1 IA2:A10);"";8USCAR(Hoja2 IC3;Hojal IG2:610;Hojal

1B2:81o))
7 AÑO(BUSCAR(C3;Hoja1 1G2:G10;Hoja1 IC2:C10))
8
9BUSCAR(C3;Hoja1 IG2:610;Hoja1 !F2:F10)

11 =CONCATENAR(IZQUIERDA(CS;3);DERECHA CS;2);C7)
Fila 5. Concatenar nombre y apellido, dos textos

que se encuentran mediante la
ambos hay un espacio. Si te resulta muy función BUSCAR. Entre
obtener resultados parciales, que después complicado el anidamiento,
puedes usar celdas auxiliares para
concatenarás en esta celda.
Fila 7. Función BUSCAR. Tras escribirla,
ponla entre paréntesis y escribe delante
la función
Fila 11. Funciones IZQUIERDAy
DERECHA, además del año obtenido en la AÑO
Concatenar los tres primeros caracteres y los dos últimos de fila 7. Todo ello
la fila 5 concatenado:
y el resultado de la fila 7.
Hojas de cálculo(I
I PRACTICA PROFESIONAL PROPUESTA
Búsqueda y extracción de datos de facturas

Nombre de libro: U7-ppPropuesta.
Tipos: Libro de Excel.
Objetivos
Utilizar funciones lógicas, de búsqueda y referencia, de información y de texto.
Instrucciones
1. Descarga el archivo U7_08.xlsx que contiene dos hojas: Datosy Buscar, o crea un libro con dichas hojas
y rellénalas con los datos que no tienen sombreado de color violeta claro, cuyas celdas están reservadas
para fórmulas, según las instrucciones siguientes:
2. Hoja Datos. La siguiente imagen muestra en la fila 2 un ejemplo de los resultados.
A D
Factura Nom ciApe ch Ape, Nom C po Ci Bruto Dto ) Dto (9 B.. A mporte ra, Loa dsFOrmua R
1001johann kim Johann JA 1.169,00 206 23380 935,20 6 19639113159 CKIMNNA 2G2
1002daniel moro 2.466,00
1003estrella galica 2.212,00
1004antonla 8olas 880,00 ¬
0geotfrey linch 400,00
1006|Juana arco 698,00 S
8 1007camiaedge
822,00
91008 petra eoodman .701,00
10 1009|federlco Cuadros 1.896,00
111010|torlblo Cuesta | 2.227,00 ¬
12 20132valentina medlaldes 2.862,00
13 1012|ug morn |2.329,00
141013|elena montyjano 1.241,00 E
151014arnulfo totana 245,00
16 1015 beatrlzucena 1.885,00
17 1016|Juls huertas 95900
181017|carlota pietrin 2.552,00
895,00 e
19 1018 pablo amos
20 1019waltertoro_
Columna D. Unir apellido y nombre, separados por una coma y un espacio y comenzando ambos con
mayúscula.
Columna G. Si el cliente es de tipo A o By el bruto supera los 1000 ¬, leva un 20%, y si no cumple estas
condiciones, un 5%.
Columna H. Importe del descuento (G) aplicado al Bruto (F).
Bruto Descuento.
Columna l.Baseimponible
Columna J. IVA del 21% aplicadoa la base imponible ().
Columna K. Base imponible (1)+ cuota de IVA(J).
Columna L.Código cliente, que estará formado porlos tres primeros ylos dos últimos caracteres que haya
en la columna D, seguldos del tipo de cliente (E). El código de cliente aparecerá todo en mayüsculas.
Columna M. Mostrará en modo texto la fórmula de la columna I.
3. Hoja Datos. En la imagen hay resultados de bosqueda, con varios códigos de clien
a los de la hoja
y números de factura. Coteja si los resultados corresponden
1 Cod Cl TOTFOA
tes 2 Ape, Nom CTotana, Arnulfo
Datos. 4
Tipo Cli
Facture
A l introducir un código válido de cliente en B1, obtendrás en el rango B2:B5 los 1014
mporte 281,63
BUSCAR.
resultados solicitados, utilizando la funclón
Al introducir un número válido de factura en B7, obtendrás en el rango B8:812 Factura 1014
8 Ape, Nom CTotana, Arnulfo
los resultados solicitados, utilizando la función BUSCARV, que debe dar los da- 9 Tipo Cl
0
tos correctos independientemente de que la columna B de la Hoja Datos esté Cod Ci TOTFOA
Dto S%
ordenadao no. 12 Importee 281,63
8. Hojas de cálculo (IV)
Vamos a conocer
1. Funciones financieras
cOs 2. Protección de hojas y elementos del libro
3. Gráficos
4. Macros
5. Tablas y gráficos dinámicos
6. Filtros y validación de datos
7. Plantillas
sOFTWARE LIBRE
4
5 1. Apache OpenOffice Calc (I)
Plantilla con macro para presupuestos
O Macros en Excel
O0 PRÁCTICA PROFESIONAL DE BLOQUE
Repaso de Hojas de cálculo
JU
Sales 8.3
07-13 MAY
S0 $148 8747
160
APR Trabajarás con funciones financieras.
,000 97,300
,000
Conocerás como
0,000 S i2
400
-Proteger hojas y estructura de libros.
Hacer y personalizar
S3,750 gráficos
S0 Grabar y gestionar macros.
$0
S200 Filtrar y validar datos.
O00 Elaborar tablas y gráficos dinámicos.
&16 Crear y utilizar
plantillas.
l Práctica profesional inicial
Plantilla con macro

para presupuestos
1. Descarga de la CRA el libro U8_09.xlsx. Se trata de una
factoria de producción de envasados ecológicos en Aceite de oliva
cristal. En la hoja Artiículos está la relación de Tipoyenvase
tos clasificados en tipos con sus
produc- Virgen extra 1 litro reserva
Preclo
10,00
precios y no necesita Virgen extra 5litros reserva 40,00
de ninguna operación. La hoja Presupuesto tiene Virgen extra 1litro
unos 6,40
datos básicos insertados, otros debes introducirlos |Virgen extra 5litros 25,00
a
mano y algunos los obtendrás mediante fórmulas. Miel
po y envase Precio
2.Instrucciones para la hoja Presupuesto: 9 Romero 1kg 15,00
10Romero 500 gr 8,00
1 Celdas con fondo azul: 1 Azahar lKg
17,00 ¬
12 Azahar 500 gr 9,00
A3:A6. Cada celda contiene un desplegable
de va
lidación de datos de la lista A3:A6 de la hoja Ar-
Esparrago triguero_
Tpo yenvase Precio
ticulos. 15 6rueso, 500 gr 15,00
16 Grueso, 350gr 10,00
Los rangos A9:A12, A15:A18 y A21:A24 siguen el
17
Mediano, 500 gr 12,00
mo criterio del punto anterior. Cada uno de estos
mis 18 Mediano, 350 gr 7,00 ¬
Tomate
rangos toma la lista que le corresponda de la hoja Tpo y envase Preclo
21 Entero, 1 kg 12,00
Articulos. 22 Entero, 550 8r 9,00
2 Celdas con fondo verde. Todas deben contenerfór 23 Triturado, 1 kg 11,00¬
24 Triturado, 650 gr 8,00
mula, que devolverá el precio del articulo seleccio- Hoja Articulos.
nado en su fila. Aunque no haya ningún articulo se-
leccionado, no será visible ningún código de error.
3. Celdas con fondo rosa. Para escribira

mano la cantidad demandada del produc- Acelte de oliva
to seleccionado. upo yevase Preclo Cantidad Importe
Virgen extra Snto , 0 0 15 375,00
4. Celdas con fondo amarillo. Precio por can- Virgen extra 1 htro reserva 10,0 300,00
tidad. Todas deben contener fórmula.
Miel
5 Celdas con fondo gris: Tipo y ense Preclo Cantidad Importe
Romero 500 gr 8,00 10 80,00

D26. Suma de importes. 10 Azahar 1 Kg 17.00 10 170,00
D27. 20% si D26 supera los 1000 ¬; 10%
Espárrago triguero
para otros valores. Tipo y envase Preclo Cantldad Importe
D28. D26 menos el descuento en euros 15 Grues0, 500 gr 15,00 15 225,00
una vez aplicado el porcentaje de D27.
6 Macro de botón que limpie el presupuesto, Tomate
Sin borrar ninguna fórmula. Por tanto, solo poy envase Preclo Cantidad mp0re
21 Triturado,550 g O,00 48,00
Contenidos de las celdas azules y rosas.
las
.Protege hoja, dejando desbloqueadas
la
celdas azules y rosas. 26 TOTAL BRUTO 1198.00
27 % Descuento 20%
9. Guarda el libro vacío de datos con el nombre 28 PRESUPUESTO NETO SIN IVA 958,40
de Excel
Ppinicial y con el tipo Plantilla de la
LIMPIAR PRESUPUESTO
litada para macros. Haz una copia

y colócala en la carpeta de activida
ldhtilla
Hoja Presupuesto.
des de esta
unidad. con la macro y hacer uno nue-
la plantilla para crear un
presupuesto, limpiarlo
Oza Presupuesto para comprobar resultados),
VO
(puedes usar el de la imagen de la hoja Libro de Excel habilitado para
guardarás con el nombre
U8-pplnicial y con el tipo
ue
macros.
153
Unidad 8
1. Funciones financieras
Saber mas Excel 2016 dispone de 55 funciornes financieras para cálculos relativos a
préstamos, financiaciones e inversiones, incluso bursátiles. De ellas estu
Argumento «Tipo» diaremos algunas sobre préstamos, inversiones y su viabilidad.
Si el pago o inversión es
(principio del periodo), el tipo =1.
prepagable VA. Calcula el valor actual de un préstamo o una inversión a partir de una
tasa de interés constante (tasa) durante un número de anos (nper). Pue-
Si es
pospagable (final del periodo), el des usar VA con pagos periódicos y constantes (pago), como una hipoteca
tipo 0, en cuyo caso puedes omitir el u otro préstamo, o con un valor futuro que sea el objetivo de la inversion
argumento. (vf). Uno de estos dos últimos argumentos es obligatorio.
Las funciones VA y VF Sintaxis: VA(tasa;nper,pago;[vf]:[tipo]
trabajan de forma
predeterminada con años. Si los periodos VF. Calcula el valor futuro o final de una inversión o un
fueran meses, es necesario expresar la préstamo a partir
de una tasa de interés constante (tasa) durante un número de años
tasa como tasa/12, y el número de pe-
(nper).
Puedes usar VF con pagos periódicos constantes (pago) o con un valor
riodos, como nper/12. fijo
actual oinicial (va). Uno de estos dos últimos es obligatorio.
Sintaxis: VF(tasa;nper:pago;lva]:[tipo]
Actividad guiada. Valores iniciales y finales de rentas constantes

1. Descarga de la CRA el archivo U8_01.xlsx y guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre indicado al
principio.
2. Inserta las fórmulas en los rangos B6:B9 y B11:B14.
3. En la columna D está la fórmula para
que la compruebes al terminar. Cuando debas saltarte un argumento intermedio, déjale su
espacio en la función. Por esa razón, en la columna D algunas fórmulas tienen dos veces seguidas el punto y coma (). Al terminar,
guarda los cambios y cierra el libro.
B D
CONDICIONES DEL PRÉSTAMO OINVERSIÓN
2 Tasa de interés compuesto 5%
3 Número de años
4 Pago anual 5.000,00 ¬|
5 SI EL PAGO SE HACE AL FINAL DEL ANO...
6 Calcula el valor actual conociendo el pago periódico
FÓRMULAS
21.647,38 ¬ =ABS(VA(B2;83;B4))
7 Calcula el valor final conociendoel valor actual 27.628,16 ¬
8 Calcula el valor actual conociendo el valor final =ABS(VF(B2;83;;B6))
21.647,38 ¬| =ABS(VA(B2;83;;87))
9 Calcula el valor final conociendo el pago periódico 27.628,16 ¬|
10 SIEL PAG SE HACE AL INICIO DEL AÑO... =ABS(VF(B2;83;84))
Calcula el valor actual conociendo el pago periódico 22.729,75 ¬
12 Calcula el valorfinalconociendo elvaloractual 29.009,56 ¬|
ABS(VA(B2;83;B4;;1))
13 Calcula el valor actualconociendo elvalorfinal
=ABS(VF(B2;83;;811;1))
22.729,75 ¬ ABS(VA(B2;83;;812;1)_
14 Calcula elvalorfinal conociendo el pagoperiódico 29.009,56 ¬| EABS(VF(B2;83;84;;1))
TIR. Tasa interna de retorno de un proyecto de inversión que obtien
rendimientos de forma periódica, no siempre positivos.
Se emplea para comprobar si un
proyecto resulta rentable segun las
ex
pectativas del inversor
Sintaxis: TIR(valores;[estimar]
154
(/V)
Hojas de cálculo
TINO.PER. El mismo concepto que TIR aunque en este caso los capitales
tados u obtenidos de la inversión no necesariamente se evalúan o
ap
producen de
forma periódica
Sintaxis: TIR.NO.PER(Valores;fechas:lestimar
Actividad guiada. Tasa interna de retorno de un proyecto con flujos
de caja periódicos
Excel
Tipo: Libro de
Una empresa estudia la Viabilidad del proyecto de fabricación de un producto. El coste medio ponderado de la financiación del pro-
yecto es del 12 %. En los primeros años produce gastos y más adelante empieza a producir beneficios. Si la tasa interna de retorno
al final del periodo estudiado es superior al coste medio ponderado de financiación, el proyecto será viable; si es inferior, imviable:
si es igual, indiferente.
1. Descarga de la CRA el archivo U8_02.xlsx y guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre indicado al
principio.
2. Todos los datos son dados a excepción de D9 y E9, que se deben calcular con fórmulas. 09 es la tasa interna de retorno y E9
muestra la viabilidad o no del proyecto, que, si resulta viable, tendrá fondo verde claro; si es inviable, fondo anaranjado; sin fondo,
si resulta indiferente.
ESTUDIO DE VIABILIDAD DE FABRICACIÓN DEL PRODUCTO x.

FLUJOS DE CAJA PERIÓDICOS
Flujos decaja Coste medio ponderado
de la financiación
Tasa interna de Viabilidad del
por periodo retorno
proyecto
3 Año0 -20.000
4 Año 1 12.000 ¬E
5 Año 2 5.000
6 Año 3
10.000¬ Tasa interna
7 Año4 15.000 de retornoo
Viabilidad del proyecto
8 Aho S 22.000 ¬
9 12,00% 1,40% VIABLE TIR(B3:88)SID9C9,VIABLESI(D9c9INDIFERENTE"INVIABLE)
Resultados. Fórmulas utilizadas
Actividad guiada. Tasa interna de retorno de un proyecto con flujos

de caja no periódicos
En el mismo supuesto de la actividad anterior, los flujos de caja no son periódicos, sino que tienen unas fechas como muestra la
imagen. En este caso utiliza la función TIR.NO.PER(rango flujosrango.fechas)
1.Abre el libro de la actividad anterior y guárdalo con el nuevo nombre. Inserta una columna para las fechas.
2. En E9, escribe la fórmula =TIR.NO.PER(B3:B8,C3:C8). No es necesario modificar la fórmula de la celda F9 ni su formato condicional
S. Guarda los cambios y cierra el libro.
D
ESTUDIO DE VIABILIDAD DE FABRICACIÓN DEL PRODUCTO x. FLUJOS DE

CAJA NO PERIÓDICOS
Coste medto ponderado Tasa interna de Viabildad del
Flujos de caj Fecha de la financiación retorno proyecto
pOr perfodo
Periodo 0 20 000 15/03/2020
Perlodo 1 12.000 01/06/2020
Perfodo 2 5.000 01/12/2021
Perfodo 3 10.000 01/12/2022
Periodo 4 15.000 01/12/2023
Perfodo 5 22.000 31/12/2024
12,00% 14,28% VIABLE
Unidad 8B
2. Protección de hojas y elementos del libra

2.1. Proteger el libro
Pestana Revisar, en el grupo cambios:
Proteger libro. A Continuación, mar
Saber mas l acasilla Estructura para proteger la estructura del libro. La opción Ventan
Proteger hoja y libro desde la pestana estádisponible para libros de cálculo realizados
Revisar, grupo Cambios. 2010 y anteriores.
con
versiones de Eycol
2.2. Proteger hojas

Proteger Proteger La protección de una hoja puede ser total o parcial. Para proteger totalmente
hoja libro
una hoja, activa la pestaña Revisar y, en el grupo Cambios, pulsa
Proteger
hoja, cono sin contrasena.
Protección parcial de una hoja
De forma predeterminada, todas las celdas están bloqueadas y sus fórmulas
visibles. Si determinadas celdas deben quedar desbloqueadas o
algunas
Saber mas fórmulas ocultas, es necesario seleccionar dichas celdas y marcar o
desmar-
car las casillas Bloqueada y Oculta. Posteriormente, pulsa en el comando
Cuando una hoja está protegida, el co-
Proteger hoja de la pestaña Revisar, añadiendo, si fuera conveniente, una
mando Proteger hoja cambia a Despro-
contraseña.
teger hoja.
Formato de celdas
Desproteger Número Alineación Fuente Borde Relleno Proteger

hoja
Blogueada Botón secundario sobre la celda. Pestaña
Doculta Proteger.
Actividad guiada. Desbloquear celdas, ocultar fórmulas y proteger hoja

1. Abre la U8-Actividad 2 y guárdala ahora con el nombre y tipo A C D
arriba indicados.
ESTUDIO DE VIABILIDAD DE FABRICACIÓN DEL PRODUCTOX.
2. No es necesario que cambies el fondo de las celdas,
mente están marcadas para que puedas seguir las indica-
simple FLUJOS DE CAJA PERIÓDICOS
Flujosde caja Coste medio ponderado Tasa interna de Viabilidad del
ciones. Las celdas que tienen fondo amarillo deben quedar por perfodo de la financiación retorno proyecto
3 Afoo
desbloqueadas para que el usuario pueda modificar sus va- 20.000
4 Año 1
12.000
lores. La que tiene el fondo azul debe quedar bloqueada y con Año 2
5.000
5 Año 3
la fórmula oculta (no se verá en la barra de fórmulas). 7 Año 4
10.000
15.000
3. Para proteger la hoja con las condiciones del punto 2, sigue Affo S
22.000 VIABLE
estas instrucciones: 12,00% 14,40%

la tecla
1'
Selecciona elrango B5-B8.elpulsa Control y, sin sotarla, pulsa Formato
sobre la celda C9. De este modo quedarán
seleccionados
rango ycelda. Pulsa
casilla Bloqueada.
botón secundario sobre la seleción
con de celdas, pestaña Proteger. Deja sin marcar la
2 Pulsacon elbotón secundario sobre la celda D9 Formato de celdas, pestaña Proteger. Deja marcadas las casilas Bloqueada
yOculta.
no se ha
3 Protegela hoja (sin contraseña) la pestaña Revisar Proteger hoja. Aceptar. Todas las celdas cuya protección
en
configurado, quedarán desbloqueadas y con fórmulas visibles.

a
la
4. Comprueba que no puedes escribir nada en las celdas bloqueadas y que la barra de förmulas no muestra la fórmula de
celda D9.
4. Guarda los cambios de U8-Actividad 4 y cierra el libro.
156||
cálculo (V)
Hojas de
Actividad propuesta. Desbloquear celdas, oculttar fórmulay proteger hoja

U8-Actividad5.
Nombre deldocumento:
de Excel
Tipo: Libro
1Abre la U8-Actividad 3 y guárdala ahora con el nuevo nombre
2. Protegelahojaconla contraseña 1234, de modo que solo pueda escribirse en el rango 83 88 y en la celda 09. Las formulas de
E9yF9 deben quedar protegidasy ocultas.
.Guarda los cambios de U8-Actividad 5 y cierra el libro.
Actividad propuesta. Protege la estructura del libro


1 Abre U7-Actividad 15 y guárdala ahora con el nuevo nombre.
2. Protege la estructura del libro con contraseña 1234y guarda los cambios.
3. Intenta cambiar las pestañas de hoja de posición o agregar una hoja nueva, Comprueba que ya no es posible. Para desproteger
elibro, deberás introducir la contraseña.
4. Cierra ellibro.
3. Gráficos Saber máss 1

Grupo Gráficos
Titulo Notas
Planos laterales Al desplegar el grupo Gráficos, se abre
del gráfico una nueva ventana con dos
pestañas
Lineas de división Gráficos recomendados y Todos los
graficos, estos útimos agrupados por
Leyenda categorias.
Serie
de datos Área del gráfico 1? -thi
Gráficos Gráfico
Con algunas diferencias, dependiendo del tipo de gráfico, estas son las recomendados dinámico
partes que conforman un gráfico de Excel. También es posible incluir titulos Graficos
en los ejes X e Y. Al hacer clic con el botón primario o secundario sobre una
parte del gráfico, puedes modificar su diseño.
Si colocas el cursor sobre cualquier parte de un gráfico ya creado, Excel
muestra dos pestañas nuevas, especificas para su configuración: Diseño y
Herramientas de gráficos
Formato.
No todos los gråficos se adaptan bien a la representación de determinadas Diseño Formato
tablas de datos. Los gráficos recomendados que muestra Excel facilitan la
elección en caso de duda. Cinta de opciones: Pestañas de
graficos
Ejemplo
Tabla Graficos recomendados por Excel
Nacionales 1.000.000
1.500.000
1.000.000
Extranjeros 200.000 500.000
0
Nacionales Extranjero0s Nacionaies tranjeros
Actividad guiada. Crear y modificar gráfico
1. Descarga de la CRA el archivo U8 Empresa.jpg.
2. Abre U8-Actividad 2y guarda el libro ahora con el nuevo nombre. Formato del área del
Opciones de gráfico grafico
S. Selecciona el rango A2.B8. Inserta un gráfico de lineas, modelo linea con mar- Opciones de
teto
cadores
4.Pulsa con el botón secundario en el área de
gráfico. Selecciona Formato del
àrea del grafico, que tendrá como fondo la imagen descargada en el punto 1
Relleno
con una Sin relleno

transparencia del 75 % (imagen 1).
S. Con el gráfico seleccionado, pulsa sobre Elementos de gråfico y marca todas
O Relleno sólido
ORelleno degradado
las opciones de la imagen 2.
Relleno con jmagen o
tetura
Relleno de trama
Elementos de gráfico O
Automáticos
Ejes Insertar imagen desde
Ttulos del eje Archiyo Portapapeles En linea

Ttulo del gráfico Tetura
Etiquetas de datos
Tabla de datos Transparencia
Barras de error Mosaico de imagen como tetura
Mover Líneas de cuadrícula Desplazamiento jzquierda
gráfico Leyenda Desplazamiento derecha

Linea de tendencia Desplazamiento amba
Ubicación Barras ascendentes y descendentes Desplazamiento abajo
Girar con forma
imagen3. imagen 2.
Imagen 1.
6.En la pestaña Disefño (Herramientas de gráficos)- Mover
3), mueve el gráfico a gráfico (imagen
una hojallamada Gráfico 1
nueva
7. Selecciona el mismo rango que en el punto 3 y crea un (imagen 4)
OHoja nueva: Gráfico 1
Imagen4.
nuevo gráfico de
lineas, estilo linea con marcadores,
que irá a una nueva hoja llamada
fico 2. Esta vez el fondo de Grá- Elementos de gráfico
imagen debe ir en el área de trazado. En los
Elementos de gráfico, agrega Etiquetas de datos
de tipo Llamadas de TRulos del eje
datos (imagen 5).
Titulo del gráfico
8. Crea el mismo gráfico del rango A2:B8 en una hoja nueva Etiquetas de datos Centro
llamada Gráfico 3. U Tabla de datos
zquierde
Pulsa pincel junto al gráfico seleccionado y
en el Barras de eror
bien puedes establecer el estilo en la elige el estilo 12. Tam- Lineas de cuadricula
Derecha
pestaña Diseño (Herramientas U Leyenda

Encima
gráficos). grupo Estilos de diseño. de
Linea de tendencia Debajo
L l a m a d od ed a t s
9. Gráficos creados, vistas en miniatura. UBarras ascendentes y descendentes
Imagen 5.
Gráfico 1.
Gráfico 2.
Gráfico 3.
10. Guarda los cambios de U8-Actividad 7 y cierra el libro.
Hojas de cálculo (IV)
4. Macros
Cuando es necesarlO realizar una tarea repetitiva, es posible automatizarla

mediante la grabación paso a paso de los pasos que conlleva. Esta Recuerda
es una macro, que se guarda en el equipo y se
grabación
puede ejecutar mediante Pestaña Programador
atajos de teclado o al pulsar sobre botones de control o ilustraciones. Personaliza la cinta de opciones para ac-
4.1. Crear, ver y borrar macros tivar la pestaDña Prograrnador, que podria
llamarse Desarrollador según la versión
Desde la pestana Vista, grupo Macros, para grabar macros y ver las exis- de Excel que estés usando.
tentes, ejecutarlas, modificarlas o borrarlas.
En la pestaña Programador, grupo Código, en donde Vist
hay comandos para OProgramador Marcar casilla
grabar macros, establecer nivel de seguridad o acceder a Visual Basic para
ver o crear macros en ese lenguaje de Complermentos
programación. Ayuda
Macros
ar mecro
Yer macros
grebar macro.. Visual Macros Usar rederencias relativas
Basic Segurided de macros Pestaña
ar referenciasrelativa Pestaña Vista Código
Programador
4.2. Guardar un libro con macros
Saber más
Si libro contiene macros, debe guardarse como tipo Libro de Excel habi-
un
Depurador VBA
litado para macros (extensión .xlsm). De no hacerlo así, Excel no
permitirá Si al ejecutar una maro aparece el depu-
la ejecución de las macros de ese libro.
rador VBA, significa que la macro no està
Nombre de archivo: | Libro1dsm bien hecha. En ese caso, cierra el depura-
dor, elimina la macro defectuosa yvuelve
Tipo Libro de Excel habilitado para macros ("dsm) a crearla correctamente.
Actividad guiada. Crear macro con botón de control

Tipo: Libro de Excel habilitado para macros. 1 Código Producto D
Objetivos y resumen general de la actividad 2 XT132 Alfombrilla
XT126 Boligrafo A Ordenar por Codigo
Observa el modelo de la imagen 1. En esta actividad grabarás una macro asignada 4 XT134 Clips 100
a
un botón de control. La macro servirá para ordenar de la Aa la Z los códigos de la 5 XT133 Clips 50
columna A para cualquier número de filas que contengan datos. 6 XT121 Cuaderno A
7 XT129Cuaderno B8
ES importante tener en cuenta durante la realización de la actividad:
8 XT123 Grapadora A
La tabla contiene titulos, que están en la fila 1. 9 XT124 Grapadora B8
10 XT127 Grapas A
Una vez que pulses el botón Grabar y aceptes en la ventana siguiente, todo lo que 11 XT128Grapas B
hagas sobre la hoja quedará registrado en la macro; por lo tanto, debes seguir 12 XT130 |Lápiz1
13 XT131
Cuidadosamente el proceso según las instrucciones. |Lápiz2
14 XT122 Rotulador A
Hasta que no hayas detenido la grabación de la macro, no debes hacer ningún 15 XT125 Rotulador B
cambio al botón de control que has trazado.
Imagen1. Modelo 1
INSTRUCCIONES
1 Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo con el nombre indicado.
. Verifica que el tipo de archivo sea Excel habilitado para macros.
3. Escribe los datos de las columnas AyB como en el modelo de la imagen ly haz visible la pestaña Programador si no lo estuviera,
Si no recuerdas la forma de activarla, repasa en la unidad 3 cómo personalizar la cinta de opciones
continúa >
159
continuación
Grabar la macro
4 En la pestaña
Programador.grupo Controles. pulsa en nsertar -Botón (imagen 2) Traza un rectrgio corasro
aproximadamente iguales a ios del modeto de la imagen 1.
5 Alterminar de trazarlo
ventana Asignar macro (irmagern 3) Esuribe el nortre de la rmarro.ae no debe corterer e
verás la
Ordenar_codigo, que sirva solo para este ibro. Pulsa en el botón Grabar En la vertaria Gratar mao ydras 2sigrar rrar r
teciado a la macro, que dejarás vacio, y añadir una breye descripcion del cometido de la maro (magen 4)
Asigner mecre
Nomre de le maco
Ordenar 6digo e Grea m
Propied Tede de m s n e e a d
Ver cod CT
Insertar Mode
Diseho jecuta adar mass e
Controles de formulario Ehe
Meros en ste lie2
A Desripaón orders tatis pu cbagos de nAsbZ
Controles ActiveX
Canceas Acept n
m gen Imagen 3. Imagen 4.
6. Una vez quehayas pulsado el botón Aceptar, comienza la grabación de la macro, que consiste en estos
1 Selecciona la columna A completa pulsando en la letra de la columna.
pasos
2 Ve ala pestaña Datos y a Ordenar. Amplíala setección. Verifica que está marcada la casilla Mis datos contienen encabezados
y que la ordenación es por código de la A a la Z (imagen
5)
Ordensr
Bgregar nives Eliminar nives e copiar nve 2pdones datos tienen encabezsdos
Columne Ordenar segón
Ordenar por
Crterio de ordenaaón
Hoja
Valores de celda AZ
Imagen S.
Imagen 6.
3. Cuando hayas pulsado Aceptar en la ventana anterior, la columna A habrá quedado debidamente ordenada.
4 Pulsa en cualquier celda vacla de la tabla para que la columna A no quede seleccionada dentro de la macro.
5. Detén la grabación de cualquiera de estas formas
Pestana Vista, desplegar grupo Macros- Detener grabación.
Pestaña Prograrmador, grupo Código-Detener grabaclón.
Laforma más rápida: pulsa en el cuadrado Detener grabación, que está en la parte inferior izquierda de la hoja de Excel
imagen 6).
Modificar el botón asignado a la macro
7. Ahora puedescambiar el tamano, la forma o la posicln del botón insertado y escribir en élun texto Ordenar por Códigop
itustrativo de la función que realiza la macro al pulsarlo
Comprobar
8. Ordena la tabla por product0s y luego pulsa el botón de la macro para comprobar que, al pulsar el botón creado, vuelve a orde-
narse por códigos.
Hojas de
cálculo (IV)
Actividad propuesta. Grabar macro con botón de control

Nombre del
Excel habilitado para macros.
Tipo: Libro de
1. Abre, si no lo estuviera, el libro de la actividad anterior y guárdalo con et nuevo A
nombre. 1 Codlgo Producto
2 X132Alfombrlla
De igual modo que en U8-Actividad 8, crea un nuevo botón para que la misma
2.tabla 3 XT126 Bollgrafo A
ordenar por Chdigo
quede ordenada de la A a la Z por productos. 4 XT134 |Clips 100
3. El nuevo botón debe tener igual tamaño que el anterior y alineado con el mismo 5 XT133Clips 50
Sutexto: Ordenar por producto. 6 XT121 |CuadernoA Ordenar por Producto
7 XT129 Cuaderno B
Pulsa sobre un botón y otro y comprueba que ambos funcionan correctamente. 8 XT123Grapadora A
Actividad guiada. Grabar macro de teclado

Tipo:Libro de Excel habilitado para macros. A B
Mediante esta macro harás una copia de la hoja 1. En esa copia se verán las fórmulas en lugar de 1 Cantidad Precio Importe
sus resultados y quedarán ajustadas las columnas al contenido.
1.Abre un libro nuevo de Excel y guárdalo con el nombre indicado y habilitado para macros. Copia
la tabla de la imagen 1, excepto el rango C2:C4 que contiene fórmulas.
Imagen 1.
Grabar macro Copia_hoja
2. Pestaña Vista, Macros Grabar macro. Configura la ventana como en la imagen 2. Tecla de método abreviado: escribe una C
mayúscula.
3. Haz cic con el botón secundario en la pestaña o nombre de la hoja 1. Pulsa en Mover o copiar (imagen 3) Configura la siguiente
ventana como en la imagen 4 y acepta.
4. En la nueva hoja, ve a la pestaña Fórmulas, grupo Auditoría de fórmulas, y haz clic en Mostrar fórmulas. La columna C ahora
contendrá las fórmulas y no los resultados.
S. Ajusta el ancho de las columnas al contenido en esta nueva hoja y detén la grabación de la macro.
Grabar macro
Mover o copiar X
Mover hojas seleccionadas

Nombre de la macro: A libro:
Copia_ hoja U8-Actividad 10.xdsm
Teda de método
abreviado: Antes dela hoja:
Ctrl-MayúsC Insertar...
Eliminar
Hoja1
(mover alfinal)
guardar maao en: ambiar nombre
Este libro Mover o copiar.
Descripción: aYercédigo
muestran los Protege hoja.
Crea una copia de la hoja 1. En la copia no se
sutados de la columna C sino las fórmulas
Color de pesaña
Ocultar
Mostrar
Crear una copial
eleccioner todas las hojas
Aceptar Cancelar
Hoja Aceptar Cancelar
Imagen 3. Imagen 4.
Imagen 2.
B
Comprobar macro Cantidad Precio Importe
0. Elumina la hoja nueva. Pulsa la combinación Ctrl Mayüsc+Cyvolverá a crearse la segunda hoja,
5. FA2 82
On tas fórmulas y las columnas ajustadas como en la imagen A3 83
=A4 B4
Imagen 5.
l
Actividad guiada. Asignar macro a una ilustración
Nombre del documento: U8-Activldad 1.
Tipo: Libro de Excel habilitado para macros.
1. Abre U8-Actividad 10 y guárdala ahora con el nuevo nombre
2. Elüimina la Hoja 1 (2).
5. Inserta en la hoja 1, a la derecha de la tabla, la forma Rectángulo esquinas redondeadas (imagen 1), Martén la forrma selercirn
En la pestarña Formato(Herramientas de dibujo), grupo Estilos deforma, aplicale el estilo Efecto sutil - Azul. Enfaris S yey
dentro el texto como en la imagen 2.
Formas A B D E
Formas usadas recientemente 1 Cantidad Precio Importe
OooALL00 3 12
Crea una copia que
muestre fórmulas
Líneas Rectángulo: esquinasredondeadas
Imagen 1. Imagen 2
4. Pulsacon el botón secundario del ratón sobre la forma insertada-- Asignar macro. Selecciona la macro Copía_hoja Guarca ce
cambios del libro.
S. Pulsa
sobre la forma
y verás que
y puede ser eliminado0.
se crea una copia de la hoja, incluso del botón, que hace las mismas funciones que el ongra
6. Cierra el libro.
Actividad propuesta. Grabar macro de botón

Tipo:Libro de Excel habilitado para macros
1. Abre un libro nuevo de Excel Mi NOMBRE
2. Graba una macro de botón de control cuya función sea abrir una hoja nueva
y escribir en ella tu nombre en la celda A1.
3. Una vez detenida la grabación, elimina la hoja nueva y ejecuta la macro para comprobar que fundiona correctamente
4-3. Guardar una macro para todos los libros

Macros en: Todos los libros abiertos
La primera vez que en un equipo se graba una macro para todos los libres
Descripción Todos los librosabiertos abiertos, se crea un libro oculto de Excel lamado PERSONALXLSB.que soo
Este libro es visible en la pestaña Programador,
Libro Grupo Códigos, Visual Basic.
A partir de esa primera macro, cualquiera que se grabe en el mismo equipo
tendrá habilitada la opción de ser guardada en el libro de macros persona
Guardar macro en todos los libros abiertos. guardar macro en
Libro de macros personal
Debro
Liro de macros ee1sonal
nuevo
Este libro
Microsot Exce
Desea guardar los anbios realaadas em el ibro de

personal? Para guardas y disponer de ias maoe
a prdnma
que inice Micoseft Ertel haga dic en Guardar
Suardar Guardar joda No guardar ncear

Hojas de
cálculo (IV)
5. Tablas y gráficos dinámicos

bartir de una bla
tabla normal, la tabla dinámica es una
APe calcula, analiza y filtra datos, los compara y herramienta avanza
permite ver tendencias
ntre ellos. Los graficos dinamicos muestran la información de las tablas
dinámicas.
Tabla Tablas dinámicas Tabla Gráficos

X- l ii|
dinámica recomendadas Gráfico
recomendados : dinámico
Tablas Gráficos
Tablas y gráficos dinámicos en la pestaña Insertar.
Actividad guiada. Crear una tabla dinámica recomendada

1. Descarga de la CRA el archivo U8 03.xlsx. Guárdalo en la carpeta

correspondiente con el nombre y tipo indicados en la cabecera de
Comerciales de zona,primer trimestre
esta actividad (imagen1). Comercia Zona Enero Febrero Marz
2. Selecciona el rango A2:E10, ve a la pestaña Insertar Tablas di- |LeandroCasas |Z17.522,80¬7.086,60¬10.583,20
Nicolás Achutegui 21 6.205,60 10.826,40 ¬11.625,30
námicas recomendadas. Escoge la lamada Suma de Marzo, Suma
Lea Fabra 6.088,20¬ 10.740,90 e11.975,40
de Febrero y Suma de Enero por Zona (imagen2) Acepta. La tabla Daniel Dávalos Z3
9.018,40 9.978,60 ¬6.562,20
dinámica irá a la hoja 2. Anna Russiñol 5.450,10 9.576,60 7.840,90 ¬
3. Selecciona el rango B4:D8 de la tabla dinámica para poner los da- |Karim Saab 23 6.134,808.475,20 11.755,80E
Manuel Bermúdez z4 8.268,90 10.179,70 ¬ 2.827,00
tos en formato moneda con dos decimales. 10 Iria Lorenzo 24 9.204,00 9.248,30 ¬8.178,80 ¬
4. La tabla dinámica deberá tener ahora la disposición de la imagen 3. Imagen 1. Tabla original
lablas dinámicas recomendadas
A Suma de Marzo, Suma de Febrero, y Suma de Eneso por Zona
Etiquetas de fila | Suma de Marzo suma de Febrero Suma de Enero

Suma de Febrero por Lona
22208,5 17913 137284
B D 11975,A 10740,9 6083,2
1791 20158,9 28030,4 20603,3
ZA 1005,8 19428 429|
Total genern 7134,6 761123 S7823
Etiquetas de filaSuma de Marzo Suma de Febrero Suma de Enero
21 22.208,50 ¬ 17.913,00 ¬ 13.728,40 e Marzo, Suma de
22 11.975,40 ¬ 10.740,90 ¬ 6.088,20¬

6 73 26.158,90 ¬ 28.030,40 ¬ 20.603,30 ¬ e
7 24 11.005,80 e 19.428,00 17.472,90¬ 190054 1s

8 Total general 71.348,60 e 76.112,30 57.892,80 E
imagen 3. Tabla dinámica obtenida. Imagen 2. Tabla dinámica recomendada.
S. Pulsa en la flecha de la celda A3

para ver todas las opciones posibles de ordenación y fil Etiquetas de fila
trado. En las casillas puedes marcar una, algunas o todas para ver los resultados según la
Ordenarde AaZ
elección (imagen 4). Ordenar de Z a A
6. Pulsa en Filtros de valor para que muestre los valores de marzo mayores que 20.000 C. Más opciones de
ordenación
rara eliminar el filtro, vuelve a pulsar en el ahora «embudo» de la celda A3 Filtros de Rorar filkro de "Zona
Eiltros de etiqueta
valor Borrar filtro.
Filtros de yalor
7. Guarda el libro sin filtros aplicados. Buscar
(Seleccionar todo)
Z2
Z3
Imagen 4. Filtrado y ordenación de datos. Z4
Actividad guiada. Crear una tabla dinámica desde cero
Nombre del documento: U8-Activldad
14
1. Abre el libro de la actividad anterior, elimina la hoja 2,
que contiene la tabla dinámica, y guarda el archivo como U8-Activida
2.Ponetcursor del ratónsobrecualquier celda de latabla Pulsa sobre Tabla dinamica, del grupo Tablas de la pestaa Iimse
Excel selecciona el rango de datos
completo. Ea dénde deses colecar e informe detabia dinámica
3. En la ventana Crear tabla dinámica
que se abre, marca Hoja de cálculo O Nueve hoja de cálcule
existente, pues vas a colocar la tabla dinámica en la misma hoja 1 a partir Heja de chicule guistente
de la celda H2: basta tener el cursor en la barra yoicacdé Moja1552
Ubicación (imagen 1) y
luego pulsar sobre la celda H2. Imagen 1.
4. A la derecha se muestra ahora el
panel de tareas con los campos de la
tabla dinámica como en la imagen 2.
Campos de tabla dinámica
Arrastra el campo Zona al recuadro Filas.
Seleccionar campos para agregar al informe
Arrastra, uno a uno y en ese orden, los campos Enero, Febrero y Marzo
al recuadro Valores.
Buscar
Arrastra el campo Comerclal al recuadro Filtros.
5. Latabla dinámica se ha ido creando. Selecciona Comercia
el rango l4:K8 para expre-
sarlo en moneda con dos decimales y habrá quedado como en la
Zona
imagen 3. Enero
Febrero
H Marzo
Comercial (Todas) Más tablas
Etiquetas de fila Suma de Enero Suma de Febrero Suma de Marzo Arrastrar carmpos entre las áreas siguientes
21 13.728,40 17.913,00 22.208,50 ¬ Y Filtros lColumnas
22
6.088,20 10.740,90 ¬ 11.975,40 ¬
3 20.603,30 ¬
z4
28.030,40 26.158,90 ¬
17.472,90¬ 19.428,00 ¬ 11.005,80¬
Total general 57.892,80 e 76.112,30 71.348,60e
Imagen 3. Filas E Valores
6. Ahora puedes filtrar los datos por zonas y por comerciales. Pulsa la flecha
de I1, marca Seleccionar varios elementos y luego marca las casillas de
Anna, Iria y Lea para ver sus ventas en las zonas que les corresponden.
7. Para volver a ver los datos de todos los comerciales,
pulsa en el «embu
do» de l1 y quita la marca de Seleccionar varios elementos.
Aplazar actualización del diseño
8. Guarda los cambios del libro y ciéralo.
Imagen 2. Panel de tareas
Actividad propuesta. Crear una tabla dinámica desde cero

Nombre del documento: U8-Actividad 15 Arastrar campes ebe as
a
Calkuna
1. Abre el lbro de la actlvidad anterior, elimina desde su etiqueta las columnas H,I, J, K. Guarda
ahora el libro con el nombre U8-Actividad 15
2. Coloca tabla dinámica a partir de la celda A20 de la hoja 1. En esta
una
ocasión hemos Fla
decidido prescindir de los nombres de zonay colocar los nombres de valiloes
comerciales en filas
para ver de forma más directa sus ventas. Por lo tanto, configura el panel de tareas Peree
como
en la imagen. Guarday cierra ellibro.
cálculo (V)
Hojas de
Actividad guiada. Crear gráfico dinámico

1 Abre U8-Actividad 13 y guárdala ahora como U8-Actividad 16.
2 Ponelcursoren cualquier celda de la tabla dinámica y, a continuación, ve a la pestaña Insertar- Gráfico dinámico de la categoria
ColumnasColumnasagrupadas.
3.Con el cursor en cualquier lugar del gráfico, en la pestaña Formato (Herramientas de gráfico dinámico) fija un alto de 10 cm y un
ancho de 1S cm.
4. Coloca el gráfico a la derecha de la tabla.
oquetas de la Suma de Mano Suma de Febrere Suma de Enero

22.20850 179130 13.728,40¬
1197540< 1040S0 &.08,20
2615890 28.030,40 20.60330«
4
11.005,80 19.428,00e 17.47290 23000
7134860 76.112.30 5789230
S. En la esquina inferior izquierda marca solo algunas zonas y observa cómo el gráfico cambiará para mostrar las elegidas.
6. Oculta las cuadriculas de la hoja, guarda los cambios y cierra el libro.
Actividad propuesta. Crear gráfico dinámico

Nombre del documento: U8-Actividad 17
Tipo:Libro de Excel
1. Abre U8-Actividad 14 y guárdala ahora como
U8 merca
Surna de FeaeS Maz
Actividad 17
2 Haz un gráfico dinámico de líneas agrupadas de
8 cm de alto y 20 cm de ancho y colócalo debajo
de las tablas
S. Prueba los filtros por comercial y los diferentes
fitros de etiqueta, valor y selección de zonas.
4. Deja al final la tabla sin filtros antes de guardar los
s.00000 10000 15.0080
Cambios y cerrar el libro.
Actividad propuesta. Crear gráfico dinámico

ADre U8-Actividad 15y guárdala ahora como U8-Actividad 18.
2 Ha un gráfico dinámico de columnas apiladas de 10 cm de alto y 12 cm de ancho
o.a0.o
y colócalo en cualquier lugar de la hoja l.
las columnas del
ueda los diferentes filtros de comercial y su repercusión
en
grafico.
4.
Guarda los cambios y cierra el
ibro
Unidad 8
6. Filtros y validación de datos

Ovenir
Avanad Auna tabla convencionatl puedes apllcarle filtros para ver la informacion que
interesa en cada momento
El comando Filtros se encuentra en la pestaña Datos. grupo Ordenar y filtrar
Tambien puedes filtrar datos y validarlos mediante el comando Validación
de datos de la pestana Datos, grupo Herramientas de datobs.
Actividad guiada. Aplicar filtros a una tabla

1 Abre U8-Actividad 13 y 9uárdala ahora con el nombre U8-Actividad 19.
2 Abre la hoja que contiene la tabla normal selecciona la fila 2, de titulos, abre la pestaña Datos y aplica el comando Filtro, del grupo
Ordenar yfitrar. Ahora cada titulo tiene una fiecha al lado. Modifica los anchos de las columnas para adaptarlos al contenido
3.Selecciona el rango B3:810 y aplica formato condicional para cambiar el relleno según valor: Z1 verde claro;
Z2 azul claro; Z3
naranja claro; Z4 amarilo claro.
4. Puisa en la flecha del titulo Comercial, marca Daniel, Karim, Leandro, Manuel y Nicolás.
S. Pulsa en la flecha del titulo Zona. Filtro por color naranja claro.
6. Guarda el libro con esos filtros aplicados y ciérralo.
Comerciales de zona, primertrimestre

2 Comercial Zona Enero Febrero Marzo
6 Daniel Dávalos 9.018,40 9.978,60¬6.562,20
8 Karim Saab 6.134,80 8475,20¬ 11.755,80 Tabla con fitros,aplicados acolumnas AyB.
Actividad guiada. Validación de datos

Nombre del documento: u8-Actividad 20.
En esta actividad vas a limitar el tipo de valores permitidos en determinadas celdas y a crear A B
una lista desplegable, todo ello con el comando Validación de datos, cuyos valores utilizarás
después con la función BUSCARV. Atleta Puntuación
1. Copia la tabla de la imagen 1. 2 Smith 3,8
2. Selecciona el rango B2:BS. Pestaña Datos Grupo Herramientas de datos Validación 3 Garrido 4,5
de datos Validación de datos.
4 Romero 5
3. En la nueva ventana, pestaña Configuración, Permitir: decimal; Datos: entre; Minimo: 0 5 Enríquez 7
Máximo:8. Pestaña Mensaje de entrada, Titulo: (vacio); Mensaje de entrada: entre 0 y 8. 6
Pestaña Mensaje de error, Estilo: Advertencia; Titulo: Error; Mensaje de error: Puntuación 7 Atleta
fuera del rango admitido. Aceptar.
8 Puntuación
4. Elimina las puntuaciones y escribe otras nuevas, algunas no admitidas, para ver el mensaje Imagen 1.
de error.
5. Selecciona la celda 87. Pestaa Datos Validación de datosValidación de datos. Pestaña Configuración: Permitir:Lista(deia
marcadas las dos casillas, Origen: Selecciona el rango AZ2:AS). En este caso no vamos a poner mensajes de entrada ni de error.
Aceptar ese
6. Selecciona ahora de la lista desplegable en 87 cualquier apellido. En B8 introduce la función BUSCARV para que busque
nombre y devueiva su puntuación. Debe funcionar con el rango A2:AS ordenado o desordenado.
7. Prueba con distintos atletas en B7y verifica que los resultados son correctos en B8. Guarda los cambios.
cálculo (IV)
Hojas de
7. Plantillas
CVCel 2016 se dispone de infinidad de plantillas prediseñadas y otras que

ouedes descargar en linea. Además, es posible crear tus plantllas persona Saber más
les desde cero, desde otras plantillas o desde un documento previamente Cuando tenemos plantillas personales, al
hacer Archivo Nuevo, las verernos bajo
guardado.
la carpeta Personal.
Lasplantillas se guardan por defecto en la carpeta Plantillas personalizadas
de Office, dentro de la carpeta Documentos, al igual que las de otras apli
caciones de Office 2016, aunque se puede hacer una copia para colocarla
Office Personal
en otra carpeta cualquiera.
Actividad guiada. Crear plantilla de un libro existente y una hoja de esa plantilla
Tipos: Plantilla de Excel y Libro de Excel.

1 Abre U5-Actividad 12, elimina los datos delrango A2B5 yguardala alhora con el normbre U8-Actividad21yettipo Plantilla de Excet
2. Como sabes, las plantillas van a la carpeta Plantillas personalizadas de Office, dentro de Documentos. Haz una copia de la plantila
y colócala en la carpeta de actividades de la unidad 8.
3.Cierra ellibro y Excel
4. Abre Excel. Pestaña Archivo Nuevo. En la carpeta Personal encontrarás la plantilla (imagen 1) Abrela y comprueba que el
-
nombre de archivo que figura en su parte superior ha cambiado. Ahora ellibro no es una plantilla, sino que está basado en una
plantilla (imagen 2).
Otra forma de albrir la plantilla, puesto que has guardado una copia, es ir a la carpeta de actividades de esta unidad y hacer doble
clic en U8-Actividad 21.xtx.
S. Rellena los nuevos datos del rango A2:BS (imagen 3) y guarda el libro con el nombre U8-Actividad 21 y el tipo Libro de Excel en
la carpeta de actividades de esta unidad. Cierra el libro.
A B D E
Nuevo
Buscar plantillas en línea
Concepto Bruto Importe descuento BaseImponible Importe VA Total factura
Abrir 0,00 0,00 0,00 0,00
Búsquedas sugeridas: Empresa Pe 0,00 0,00 0,00 0,00
Guardar 0,00 0,00 0,00 0,00
Destacada Personal 0,00 0,00 0,00 0,00
Guardar como
Imagen 2.
Historial
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A B D
bxportar
1 Concepto Bruto Importe descuento BaseImponible Importe IVA Totalfactura
Publicar
2 Factura 5 3.500,00 525,00 2.975,00 624,75 3.599,75
Factura 6 7.000,00 1.050,00 5.950,00 1.249,507.199,50
Cerraf
4 Factura 7 2.000,00 300,00 1.700,00 357002.057,00
U8-Actiided 21 5 Factura 8 1.800,00 270,00 1.530,00 321,30 1.851,30
Imagen 3.
Imagen1.
O.
6. ADre la carpeta de actividades en vista iconos grandes o muy grandes y comprueba que tienes
extensión y que el icono que representa al libro de
OS archivos con el mismo nombre y diferente
EXcel es distinto al de la plantilla (imagen 4).
Observaciones U8-Actividad
EsteEees el tipo de plantilla más simple que se puede hacer, pero se puede mejorar.
Por ejemplo: pro- 21 xdsx
U8-Actividad
21dbx
teger habilitar un mayor número de filas (o todas las
celdas que tienen encabezados y fórmulas,
S valor en la columna B. Esto lo Imagen 4.
u ocultar esos «ceros» que aparecen cuando no hay ningún
DIes)
eremos en la siguiente actividad.
Unidad 8
Actividad guiada. Crear una plantilla y libro a partir de ella

Tipos: Plantilla de Excel y Libro de Excel
será superior a 19 y que se generará cada mes un registro de
Suponemos que el máximo de facturas que se emiten por mes nunca
facturas partiendo de una plantilla con capacidad para ese máximo.
1. Abre la plantila U8-Actividad 21.xltx. No guardes nada aún.
2. Pon los mismos bordes que tiene toda la tabla a todo el rango A1:F20.
nada escrito B2.
C2,D2, E2 y F2 modificarás la fórmula para que se muestren vaclas si
en
hay
no
3. EnC2.El planteamiento será este: si B2 está vacío, no escribas nada, y si no, escribe el resultado de la fórmula que hay ahora
Por lo tanto, delante de la fórmula que hay escrita introduce la parte que faltarla, con la función SI, quedando la fórmula asi:
-SI(B2=""B2 DTO), en la que las dobles comllas significan «nada»,

Haz lo mismo para D2, E2 y F2.
D
4. Selecciona el rango C2:F2 y arrastra con el controlador de F
relleno hasta la fila 20. Ya no debería haber ceros en ese Concepto Bruto Importe descuento Base imponible Importe VA Totalfactur
Factura 1 7,00 130,05 736,95 C 154,76 891.71
rango. Prueba a escribir una cifra en cualquier celda de la 3 Factura2 1.600,00 ¬) 240,00 1.360,00 C 285,60¬1645.60
columna By verás que sise muestran los resultados. 4 Factura3 3.500.00 525,00 2.975,00 624,75 ¬ 3599.75
5. Oculta las cuadriculas de toda la hoja.
6. Protege de escritura toda la hoja excepto el rango A2:820,
que es donde se deberán escribir datos.
7. Guarda la plantilla vacía de datos con el nombre U8-
Actividad 22y pon una copia en la carpeta de actividades.
Cierra el archivo.
8. Abre la reciente plantilla para crear un libro de Excel con
su mismo nombre. Rellena las tres primeras filas de da-
tos como en el modelo. Cambia el nombre de etiqueta de
hoja: Facturas Enero. Guarda el libro con el nombre y tipo
indicados.
La función Sl.ERROR
Sintaxis: SI.ERROR(Vvalor;valor_si_error).
Es una función aplicable a cualquier tipo de archivo de Excel y muy ut
para sustituir los códigos de error por expresiones a elección del usuario
Aprende su uso en el siguiente ejemplo para practicar en las próximas
actividades.
Ejemplo
En esta tabla, la moda o valor más repetido en tres celdas: B9,
B10, B11. Valores
B9. Función MODA sin previsión de errores.
B10. Función MODA que, si produce error, devolverá «No
existe»
B10. Función MODA que, si produce error, devolverá una ca-
dena vacía.
Resultedos Formulas utilizadas en columna
9 Valor más repetido
Como ves, basta escribir SI.ERROR delante de la fórmula ori- #N/A -MODA(A2:A7) iste")
10
ginal y, a continuación de esta, punto y coma y qué nos debe Valor más repetido No existe-SI.ERROR(MODA(AZ:A7);"Noexist
11 Valor más repetido
devolver si hubiera error -SI.ERROR(MODA(A2:A7);")_
Actividad propuesta. Plantilla completa y
Nombre del documento: U8-Actividad 23. libro a partir de ella. Función Sl.ERROR
Tipos: Plantilla de Excel y Libro de Excel
1 Descarga de la CRA el archivo U8 _04.xlsx. No
lo
guardes aún. Este libro consta de tres
con sus caracteristicas, y Presupuestos, que muestra la hojas: Clientes, con sus datos. Product0S,
Celdas sin fórmula y desbloqueadas imagen del modelo.
2 C2. Escribe a mano un número de
puesto.
presu- A B
3. E4. Celda con validación de datos de la lista

códigos de ciente de la hoja Clientes.
de
PRESUPUESTO
Presupuesto
4. B13:818. Cada celda del Fecha
rango contiene la L 23/01/2021
lista de códigos de producto de la Cód cllente C l i 3
hoja Pro-
ductos mediante validación de datos. Nombre Rafael Durán Sicilia
5.E13:E18.Escribir manualmente la cantidad Domicilio Avinguda de Caldes,
Localidad Molins de Rei
99
de cada producto presupuestado. 8
Provincia Barcelona
Celdas con fórmula 9
10
DNI 33333333C
6. C3. Fecha actual
11
7. ES-E9. Resultados de la función BUSCARV
sobre el valor de E4 referidos a la tabla Cód artículo Descripción Precio Cantidad
Importe
13
Cientes.
Pr012 Teclado B 30,00 150,00
14 PrO14 Sobremesa XM 800,00 ¬ 2.400,00 e
ES. Es la concatenación de tres Pr015
BUSCARV Portátil B 1.100,00 ¬ 4.400,00
Nombre, Apellido 1 y Apellido 2. Site resulta 6
PrO16 Teclado C 55,00 10 550,00
muy complicado, puedes utilizar celdas au-
xiliares fuera de la tabla para obtener cada 18
9
resultado de BUSCARV.
20 RESUMEN PRESUPUESTO
8. CI3:C18.Devuelve la descripción del produc-
Importe bruto
to que haya en la misma fila de la columna B. 7.500,00
Descuento aplicable
Usa BUSCARV referida a la tabla 5%
Productos Importe descuento
375,00
9. D13:018.
Igual que el punto 8, devuelve el Neto sin IVA
7.125,00 ¬
precio de cada producto de la columna B. 25
10. FI3:F18.Producto del precio por la cantidad. Modelo. Hoja Presupuestos.
T1L F21. Suma de los

importes
L22. Si F21es superior a 10 000, el descuento será
del 20 %; si es inferior a 1000, del 0 %; en valores intermedios, delS%.
B23. Aplicar el porcentaje de descuento de F22 al importe bruto (F21).
4. F24. Importe bruto menos Importe descuento.
Ten en cuenta
que..
.Si ctientes mostraran error. Iguaimente, las Tilas donde no se haya seleccionado ningun
borras E4, todos los datos relativos a
código de artículo producirán errores en sus columnas de resultados y se propagarán también errores al bloque RESUMEN
PRESUPUESTO.
6. Por lo con fondo verde estarän precedidas de la función SLERROR, a
indicado en el punto 15, todas las fórmulas de celdas
.
excepción
ae la fecha y del apartado RESUMEN PRESUPUESTO.
Plantilla ycopia en la carpeta de actividades

7. las celdas de rondo amaruo y las formulas ocultas. Guarda la plantilla con
todas
*OLege la hoja dejando desbloqueadas todas la
sin datos visibles excepto fecha
O b r e indicado y con todas sus fórmulas, pero
Libro
18 LIerra la plantilla v vuelve a abrirla para rellenar la hoja cOmo ld d e d d e t o o co Otros datos y guarda el libro de Excel con el
nombre indicado.
169
Unidad 8
SOFTWARELIBRE
Apache OpenOffice Calc (IV)

-
1.
con Apache OpenOffice Cal
En esta sección de software libre trabajarás
realizarás actividades con las funciones estudiadas en Excel, que en Ca
Las diferencias que pudiera haber c
tienen el mismo nombre y sintaxis.
indicadas en cada actividad.
respecto a Excel quedan
1.1. Funciones financieras
Actividad propuesta. Funciones ABS, VA, VVF

Tipo: Hoja de cálculo ODF. CONDICIONES DEL PRÉSTAMO O INVERSIÓNN
1. Descarga de la CRA el archivo U8_05.ods. Editalo con 2Interéscompuesto 2,50%
Apache OpenOffice Calc. Años
2. En el rango B2:B4 escribe las condiciones concretas Pago o rendimiento periódico (anual) 8.000,00 E
del préstamo o la inversión. Para comprobar los re- CALCULOS SIES POSPAGABLE
sultados puedes usar los mismos del modelo. Calcula el valor actualconociendoel pagoperiódico 57.361,10DE
3. Utiliza las funciones ABS, VA y VF para calcular en la 7 Calcula elvalorfinal conociendo el valor actual 69.888,93¬
columna B los datos solicitados en la A. Calcula el valor actualconociendo el valor final 57.361,10e
4. Guarda el libro en la carpeta de actividades de la Calcula el valorfinal conociendoel pago periódico 69.888,93¬
unidad 8 con el nombre y el tipo indicados en la ca- 1o CÁLCULOSSI ES PREPAGABLE
becera. 11Calcula el valor actual conociendo el pago periódico 58.795,12
12 Calcula el valorfinal conociendo el valor actual 71.636,15
13 Calcula elvaloractualconociendo el valorfinal 58.795,12¬
14 Calcula el valorfinal conociendo el pago periódico 71.636,15 ¬
Actividad propuesta. Función TIR

Tipo: Hoja de cálculo ODF
Estudio de viabilidad de un proyecto empresarial cuyo coste medio ponderado de financiación es del 15 %. Una empresa estudia la
viabilidad del proyecto de fabricación de un producto. A lo largo de los años va dando sus rendimientos, negativos o positivos. Si la
tasa interna de retorno al final del tiempo es superior al coste medio ponderado de financiación, el proyecto será viable; si es inferior,
inviable; si esigual, indiferente.
1. Descarga de la CRA el archivo U8-06.ods. Abrelo con Calc, calcula el TIR en D3 y el condicional correspondiente en E3 y guarda
el archivo en la carpeta de actividades de la unidad 8 con el nombre y el tipo indicados al principio.
ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL PROYECTO "*"

Flujos de caja | Coste medio ponderado de Tasa interna de Viabilidad del
por período la financiación retorno proyecto
Año o S.000 15,00% 9,06% INVIABLE
JAño 1 -2.000 ¬
Ano 2 1.000
Año 3 3.000 ¬
7 JAño 4 3.000
Año 5 5.000
cálculo (V)
de hojas
1.2. Protección
protección de una celda o conjunto de celdas se lleva a
Lanlario del ratón sobre la seleccion. Elige Formatear cabo
La con el botón
celdas y activa la Saber más
pestan
celda
Formatear
También puedes hacerlo desde el menú Formato Proteger celdas
Celdas.
Se puede proteger una celda o un con-
Et iltimo paso es proteger la hoja, desde Herramientas
Proteger docu junto de celdas
mento Hoja. Lacontraseña es opcional
Paraevitar modificaciones
13.Gráficos Para ocultarfórrnulas
Para que no se impriman las celdas
Selecciona el conjunto de celdas cuyos datos va amostrar el gráfico y luego
Dulsa en el botón Gráfico de la barra de herramientas estándar. También protegidas
puedeshacerlo en el menú Insertar- Gráfico.
Modificar un gráfico
Primero selecciona el gråfico haciendo doble clic sobre él y configura cada
sección en la barra que aparecerá debajo.
Formateo
Saber más
Formato deseleción A
Area del grático Botón Gráfico
Grafico
Leyenda
je X
EjeY
uadricula mayor del eje Y
Senede datos Total
También puedes pulsar con el botón secundario en la zona del gráfico a la

que vas a aplicar un borde, color de relleno, titulo o Cualquier otra carac-
000 000
teristica.
Actividad propuesta. Hacer gráfico. Proteger celdas y hoja

Nombre del documento: U8-Calc3.
Tipo: Hoja de cálculo ODF. Nacimientos trimestre 1-2018 Plano lateral del gráfico
1 Descarga el archivo U807.ods o haz a mano la Edad dela madre | Total
tabla de la imagen 1. Guarda el archivo en la car-
3Menosde 18 años 1.116 Borde Area Transparenc
De 18 a25 años_ 19.646 Relleno

peta de la unidad 8 con el nombre y el tipo que se sDe26 a 33 años 73.589 Mapa de bits
indican en la cabecera de esta actividad. De 34 a 41 años 78.5
2. Selecciona el rango A2:87 e inserta un gráfico de 7 Más de 41 años 6.850 Agua
Imagen 1. Imagen 2.
Columnas normal en un ancho de 16 cm y un alto
de 9 cm. Elimina la
leyenda.
S.En la imagen 3 está el gráfico final, quetiene el 80.000
78.583
area rellena en Mapa de bits estilo Cielo (imagen 80.000 73.589
4, la leyenda eliminada, las barras en color rojo 70.000
OSCuro y las etiquetas de datos
encima
4. Protege de escritura toda la tabla excepto la fila
60.000
50.000
yel rango B3:87. Guarda los cambios y cierra el 40.000
libro. 30.00
19.646
20000
10.000
1.16
0
De 18 a 25 años De 34 a 41 años
Manos de 18 afos De 26a 33 flos Mas de 41 afios
Imagen 3.
SOFTNARE LIBRE
1.4. Plantillas
Actividad propuesta. Crear plantilla y libro desde plantilla
Tipos: Plantilla de hoja de cálculo ODF y Hoja de cálculo ODF.
Crear la plantilla
1.Abre con Calc el libro creado en la actividad anterior, elimina el contenido de la Nacimientos año 2015
Edad de la madre
fila 1 y del rango B3:B7. Guárdalo ahora como U8-Calc 4 con Menos de 18 años tal
el Plantilla de tipo
hoja de cálculo ODF 4De 18 a 25 años 901
2. Cierra la De 26 a 33 años 29
plantilla. 180
Crear 6De 34a 41 años 37
un nuevo libro desde la plantilla 7Más de 41 años 1/91 102
3. Abre la plantilla creada en el punto 1. Rellena la fila 1 y los datos relativos a naci- Imagen 1.
mientos en 2015 como en la imagen 1. El gráfico reflejará los valores insertados
la tabla. Guarda el libro
en con el nombre U8-Calc 4 y el tipo Hoja de cálculo
4. Cierra el libro.
ODF U8-Calc 1.ods
Ue-Calc 2.ods
Comprueba actividades
S. En este momento, en la
U8-Calc 3.ods
carpeta de actividades de la unidad 8 deberás tener
cinco documentos generados con
U8-Calc 4.ods
Apache Openoffice Calc, con los nombres y U8-Calc 4.ots
extensiones de la imagen 2.
Imagen 2.
1.5.Tablas dinámicas
Actividad guiada. Crear plantilla y libro desde plantilla
Nombre del documento: U8-Calc5.
1. Descarga de la CRA el libro U8_08.ods. Guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad el nombre y el
con
tipo indicados.
Mes Producto Comercial Unidades vendidas Zona venta
enero P-001 Andrés 20 Zona 1
enero P-002 Lucia 10
Zona 2
enero P-003 Andrés_ 8
Zona 3
febrero P-004 Carlos Zona
febrero P-005 Helena Zona 2
marzo P-006 Martin Zona
marzo P-007 Pablo Zona
9 marzoP-008 Pablo Zona 2
10
marzoL P-009 Martin Zona 2
abril P-010 Helena Zona3
abril P-011 Andrés Zona 1
14
mayo
mayo
P-012 Lucía Zona2
P-013 Carlos Zona3
15
junio P-014 Lucía Zona 1
16 junio P-015 Pablo Zona 1
2. Selecciona el rango A1:E16 y ve al menú Datos >Tabla dinámica Crear. Deja marcado «Selección actual». Aceptar.
Seleccionar fuente
Selección
Selección egtual Aceptar

O Fuente de datos registrada en OpenOffice Cancelar
Euente externa/lnterfaz
Ayuda
continua
calculo (V
continuacion
Table dinamica
Diseie
Ac
Mes
Cmes de págine
ucto
Comercia
Unidades v
Cnges de datos
Amastre les campos desde a deech n e h pesicn deseada
Resutado
Seeccionar desse SHojalSASLSES16
Resutado en o defnido SHoa15051
ignorar a s o s enEcar categonas
Cokmgas de totales a sdeotaes
Agregarun ro Actr funcon dever detalles
Ventana Tabla dinamica
misma. Pon el cursor del ratón en la barra Resultado

3 En la ventana Tabla dinámica pulsa en Más para ver la parte inferior de la
en y pulsa en la celda G1, donde va a ir la tabla dinámica.
4 Sigue en la ventana Tabla dinámica y arrastra los siguientes campos a las zonas indicadas.
Producto-Campos de pågina.
Zona venta--Campos de columnas
Comercial - Campos de filas.
Unidades vendidas Campos de datos.

S Cuando hayas terminado de colocar los campos pulsa en Aceptar
6 Habras obtenido la tabla dinámica, cuyo ångulo superior izquierdo estarà en la celda G1 como quedo configurado en el punto 3
sus contenidos.
7. Ajusta el ancho de las columnas a
8 Guarda los cambios y cierra el libro.
Filtro
Producto todo-
Suma Unidadesvendidas Zonaventa A Zona 2

Comercial gZona 1 Zona 3 Total Resultado
Andrés
23 31
15 20
Carlos 12 1
Helena 15 23
Lucia 25 27
Martin 18
Pablo 45 39 135
Total Resultado
Tabla dinamica
nida
MPRÅCTICA PROFESIONAL INICIAL RESUELTAl

Plantillas con macro para presupuestos
1.Formulas
Debes introducir una formula por cada
bloque de color y arrastrarla en su bloque Aceite de olva
con el controlador de relleno, teniendo Y Ca Preeso Mld Importe
en cuenta las referencias relativas. S ERROR(DUSCARV(A3,ACEITE;2;FALSO)") -SIERROR(B3"C3;)
S1.ERROR(0USCARVAM,ACETE;2;FALSO);*") SERROR(B4"C4;)
2. Validacion de datos mediante lista -S1 ERROR(BUsCARV(AS;ACEITE:2;FALSO)). S1.ERROR(85°C5; )
-S1.ERROR(OUSCARV{A6,ACEITE,2;FALSO);"") -S1ERROR(B6"C6;)
Selecciona el rango A3:A6, ve a la pesta- Miel
naDatos Validación de datos - Val- y e Precio tld Importe
dacion de datos.
9 S.ERROR(BUSCARVJA9;MIEL;2;FALSO);") -S1ERROR C9*B9;**)
10 SERROR(BUSCARVIA10;MIEL;;2;FALSO);** -SERROR(C10"810;)
Pestana Configuracion. Permitir: Lista. 11 S.ERROR(BUSCARVIA11,MIEL;2;FALSO)") S1ERROR(C11 °811;)
12 |-SI.ERROR(BUSCARV{A12;MIEL:2;FALSO;*") |-Si.ERROR(Cci2*812,)
origen: pulsaen la barra origeny luego Espárrago triguero
selecciona el rango A3:A6 de la hoja Ar- Precio tid Importe
-S.ERROR(BUSCARV(A15ESPARRAGO;2:FALSO);" 51ERROR(B15*C15;)
ticulos -SL.ERROR(BUSCARV(A16;ESPARRAGO;2;FALSO);"") SERROR(816°C16;)
Repite la operación para cada rango de -SI.ERROR(BUSCARV(A17;ESPARRAGO;2;FALSO);" SI.ERROR(B17*C17;)
celdas azules, escogiendo la lista que co-
S1.ERRORBUSCARV(A18;ESPARRAGO;2;FALSO);"*")L S1ERROR(818"C18,
19 Tomate
rresponda de la hoja Artículoos. 20
Preclo ntd Importe
21 51.ERROR(BUSCARV(A21;TOMATE;2;FALSO);*) -SIERROR(821"C21;")
3. Grabar macro SLERROR(BUSCARV{A22:TOMATE;2;FALSO)};*") S.ERROR(B22 "C22;*")
Pestana Programador, grupo Controles.
23
S1.ERROR(BUSCARV(A23:TOMATE:2;FALSO);"") -SI.ERROR(823°C23;)
-S1.ERROR(BUSCARVA24;TOMATE;2;FALSO);") -SI.ERROR(B24"C24;")
Insertar botón. Traza el rectángulo del
26 TOTAL BAUTO
boton debajo de la tabla. Pon nombre 27 % Descuento
SUMA(D3:D6; D9:012;015:018:021:024)
-S(0261000;20%;10%)
a la macro (Limpiar_presupuesto). Pulsa 28 PRESUPUESTO NETOSIN VA -D26-026 027
Grabar. A partir de ese momento, todolo Imagen 1. Fórmulas.
que hagas quedará grabado. No debes
modificar el botón de la macro hasta ha-
ber detenido la grabación.
Selecciona con la tecla Control todos los rangos con fondos azules y rosas. Pulsa la tecla Suprimir. Finaliza
la grabacidón (por ejemplo, en el cuadrado del ángulo inferior izquierdo de la ventana de Excel). Modifica
el texto del botón y, en su caso, rectifica su tamaño y posición.
4. Proteger hoja Aceite de oliva
recio Canthded
Selecciona, manteniendo pulsada la tecla Control, todos los rangos de
celdas azules y rosas. Pulsa sobre la selección Formato de celdas.
Pestana Proteger. Deja sin marcar la opción Bloqueada. La contraseña Miel
Prede Canda
es opcional.
5. Guardar plantilla
Antes de guardar la plantilla, limpia la hoja de contenido para que tenga Espárrago triguero
la apariencia de la imagen 2. Puedes utilizar el botón de macro para ello. Tpoy e e
ArchivoGuardar como. Pon el nombre U8-pplnicial y selecciona el tipo

Plantilla de Excel habilitada para macros.
Tomate
La plantilla se habrá colocado en la carpeta Plantillas personalizadas de Tp Prece
Office, dentro de Documentos. Abre esa carpeta, copia el archivo de la

plantilla y pégalo en tu carpeta de actividades de esta unidad.
6. Crear libro desde plantilla TOTAL BRUTO
Descuento
Abre la plantilla, rellena los datos de un presupuesto y guarda el archi- PRESUPUESTO NETO SIN NA
vo con el nombre U8-pplnicial y el tipo Libro de Excel habilitado para LUMPIAR PRESUPUESTO
macros. Imagen 2. Plantila.

cálculo (V)
Hojas de
U PRACTICAPROFESIONAL PROPUESTA I
Macros en Excel
Nombre de libro: U8-ppPropuesta. A B D
Tipos: Libro de
Excel habilitado para macros. Periodo Opción 1 Opción 2 Opción 3
2 Año 0 10.000,0010 00,00 1 0 000,00
3 Año 1 8.000,00 00,00 B000,00
Objetivos 4 Año 2 7.000,00 000,00 1.000,00
5 Año 33 6.000,00 ¬8.000,00 5.000,00
Reflexionar para encontrar soluciones en Excel con 6 Año 4 10.000,00¬8.000,00¬10.000,00
base en los conocimientos adquiridos.
Año 5 20.000,00 10.000,00 ¬10.000,00¬
8 Coste medio financiación 12,00% 15,00% 10,00%
Instrucciones 9 Tasainterna de retorno
10 Viabilidad
1 Abre un libro nuevo de Excel y reproduce la tabla 11
de la imagen 1. La tabla recoge las tres opciones 12
propuestas para un mismo proyecto, con flujos 13 Incrementar Reducir
de caja periódicos anuales. En la fila 8 está el 14 1.000 1.000
coste medio de financiación de cada opción. 15
Imagen 1. Tabla y macros.
B9:D9. Calcula con la función correspondiente
la tasa interna de retorno de cada opción.
BI0:D10. Si CMF>TIR, devolverá INVIABLE. Si
Opciones de proyecto
CMFTIR, VIABLE. Si CMF=TIR, INDIFERENTE.
Formatos condicionales para este rango
- Viable. Relleno verde con texto verde os-
Curo.
Inviable. Relleno rojo claro con texto rojo
OSCuro.
2. Los botones corresponden a dos macros, cada
Dpoldn 1
una con un cometido:

Macro 1. Sumará 1000 ¬ a todas las celdas del
rango B2:D7.
Macro 2. Restará 1o00 ¬ a todas las celdas Ale 0Alo 1 Ao2 Afo3*Alo4AMo
del rango B2:D7. Imagen 2. Tabla y macros.
Estos botones se utilizarán para comprobar la
viabilidad de cada opción si incrementamos o
reducimos los flujos de caja por igual. COSTE DE FINANCIACIÓN
3. Crea un gráfico del rango A1:07 que se aproxime Y TASA MEDIA DE RETORNO
en todo lo posible al de la imagen 2. El gráfico se
rendimien-
colocará en una hoja llamada Gráfico a
tos. El fondo del área de gráfico es un degradado
rectangular blanco-azul.
4. Crea un gråfico del rango combinado Al:DIy
al de
A8:D9, que se aproxima en todo lo posible
la imagen 3. El gráfico se colocará en una
hoja
del årea de T
amada Gráfico viabilidad. El fondo
Brafico es la textura Papel seda azul.
. Utiliza los botones de macro, comprueba como a
s Tana interna de rebone Coste medio financiauión
varia la viabilidad de cada proyecto y la repercu- Imagen3. Tabla y macros.

Sión de los datos en los gråficos.
175
M PRÁCTICA PROPUESTA DE BLOQUE
Repaso de Hojas de cálculo

Objetivos
Realizar un
tratbajo que incluya contenidos de cualquiera de las unidades didácticas del
cálculo bloque Hojas de
Encontrar y aplicar nuevas funciones de
hojas de cálculo.
Estimular la toma individual de
decisiones, ya que un mismo problema tiene distintas vias de
solucion.
Instrucciones
1. Plantila. Guarda como Pantilla de Excel con el
nombre U8-ppBloque-Academia.
Crea una plantilla vacía con
capacidad para 20 cursos de los que imparte una academia. Puedes
la imagen 1, que es una guiarte por
hoja de Excel creada a partir de esa plantilla y con 5 cursos
registrados.
uracio0 en olo
baborables
Fecha de inicio
Dia de la semara Día de la semana Proteger hoja
iniio finalización finalizadión
25/04/ 20EJueye 10/6/2018 jueves Contraseña para desproteger ta hoja:
10/08/2018 Vie
01/02/2012 Miércoles 26/09/2012
19/02/2019jMartes 08/03/2019 Vie Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas
17/07/2019 Miércoles 26/07/2019 Vierne
Permitir alos usuarios de esta hoja de cáiculo:
Insertar columnas
Insertar filas
Insertar hipervinculos
Eliminar columac
Elisminar filas
Ordenar
Usar AutofiitroO
Usar
Modificar
tabla dinámica y gråfico dinámico
Modificar e t o
Modificar escenarios
Aceptar Cancelar
Imagen 2. Permiso para usar autofil-

Imagen 1. Hoja con 5 cursos, creada a partir de plantilla.
tro en hoja protegida.
a) Configura las celdas como en la imagen 1.

b) La introducción manual de datos debe hacerse en las celdas con fondo blanco. Todas las celdas de
fondo azul claro contendrán fórmulas, pero si no estå escrita la duración
del curso, ninguna mostrara
información.
c) Columna A. A2 estará vacío y servirá para introducir el primer número de curso,
que no necesariamente
será 1. Los demás registros de la columna quedarán preparados para mostrar la numeración sucesiva una
vez que se haya escrito la duración del curso.
d) Columna D. Devolverá automáticamente el dia de la semana que corresponda a la fecha de inicio.
e) Columna E. Ya conoces la función
DIAS.LAB, que devuelve el número de días laborables
que hay entre
dos fechas. Investiga para conocer quê función devuelve la fecha final una vez que agrega un número de
dias laborables a una fecha inicial. Utiliza dicha función para obtener la fecha
de esta columna.
f Columna F. Devolverá automáticamente el día de la semana Duaion en dias a de la semara
que corresponde a la fecha de finalización. labarables naliznció fimairackn
g)Fila 1. Títulos de la hoja con autofiltro.

h) La plantilla se mostrará vacía de contenido (imagen 3), la
hoja protegida con o sin contraseña y habiendo dejado sin
bloqueo la celda A2 y el rango B2:B21. En el cuadro de diálo-
go Proteger hoja, deja marcadas las dos primeras opciones y
la de Usar autofiltro (imagen 2), para poder utilizar los filtros
de la fila 1. Imagen 3. Miniatura de la plantilla terminada.
2 Libro partir de la plantilla. Guarda como Libro de Excel con el nombre
a
a) Crea un libro a partir de la plantilla anterior introduciendo los

U8-ppBloque-Academia
datos que en las celdas con fondo figuran
blanco de la imagen1
b)Guarday cierra el libro con el filtro de cursos que comenzaron en miércoles
3. Libro Hotel. Guarda como Libro de Excel con el nombre
Descarga de la CRA el libro U8-10.xlsx, que consta de dos hojas: Datos y Enero 2020. Trabaja en la segunda
U8-ppBloque-Hotel
para conseguir una apariencia similar a la siguiente, en la que tabla y gráfico caben en una sola págna Aa
horizontal impresa y el logo (disponible en la CRA con el nombre U8_Hotel.png) de la parte inferior forma
parte del pie de página.
Cada habitación tiene unos precios por noche, que están especificados en la hoja Datos. en función de si
se reservan para uso doble o individual.
Enero
Afo 2020
Habitación 1 2 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2 B 24
A101 D D D
A102 D D D D
A103 ID D
D D
A104 D D D D
1200 00
A201 ID I TD
A202 DD
A203 720.00
D
310,00
302
A303 D OD
1160.00
A304 75D0
Ingresos por habitación Enero 2020
1400,00
1.200,00e
1.000,00
S00,00
600,00
400,00
200,00
0,00 ngresos
A101 A102 A103 A104 A201 A202 AZ03 AZ04AS0 A02 A30 A304
HOTEL ALQUIMIA
Imagen 4. Tabla y gráfico de enero 2020.
a) B1 y B2. Desplegables con los meses del año y listado de añnos respectivamente, ambos en la hoja Datos.
b) Rango C4:AG15. Cada celda no vacia solo admite la letra D (uso doble) y la letra I (uso individual). Al es-
a fondo azul y ruente blanca. si es unal, fondo verde oscuro
cribir una D, el formato de celda cambiará
y fuente blanca.
obtenidos por cada habitacion te-
Inserta la fórmula que devuelva los ingresos
niendo enAH
OColumna (Ingresos).
cuenta su precio y los dias en que ha sido alquilada para uso doble o individual
d) Gráfico. Inserta y configura un gráfico como el de la imagen 4, que representa el número de cada habi-
e s e mes.
los ingresos que ha producido
tacion y
nombre U8-ppBloque-Hotel.
DOCumento PDF. Guarda como PDF con el
Una vez terminada la hoja Enero 2020 para que pueda ser inmpresa en una sola hoja y con el pie de pagina
izquierda, guárdala con el tipo PDF
ue contenga el logo del hotel en la parte
9 Procesadores de texto ()
Vamos a conocer...
Formato de fuente
1. Word 2016.
2. Formato de párrafo
3. Configuración de página
sOFTWARE LIBRE
Writer (D
1. Apache OpenOffice
-
Configuración de página
Aviso

Habrás utilizado las funciones, prestacionesypro
cedimientos de los procesadores de textos pard
- Establecer las fuentes d e texto y modificar su
apariencia
Dar formato a los párrafos.
Configurar las páginas de un documento.
IPráctica profesional inicial
Crea un documento de Word, con el nombre U9-PP Inicial y la siguiente configuración de página
1. Tamano AS5, orientación vertical con márgenes superior e inferior de 4 cm, izquierdo y derecho de 2 cm.
2. Encabezado y pie de pågina modelo Integral, que no aparecerán en la primera página. El encabezado contendrá
el texto PRACTICA PROFESIONAL INICIAL; el pie, tu nombre y apellidos, además del número de página, que ya
viene en el modelo.
TU NOMBRE Y APELIDOSs
3. El primer pårrafo está distribuido en dos columnas.

Formato de pårrafo para todo el documento: alineación justificada; sangria de primera linea de 1 cm; espaciado
anterior O puntos, posterior 18 puntos; interlineado de 1,5 lineas.
El formato de fuente se irá indicando en las mismas frases o párrafos del doCumento.
Este primer párrafo está documento salvo cuando se
escrito en fuente Calibri 11, indique expresamente otra
que usarás en todo el fuente o tamaño.
TITULO DOBLE SUBRAYADO CENTRAD
Establecemos colores para las palabras rojo, azul y verde sin
incluir los signos de puntuación. Los de este párafo, en cambio, tienen un espaciado compimido en
0,5 puntos.
Fuente Candy Round BTN tamaño 14.
Este texto está resaltado con color amarillo,
Distintos ejemplos de subrayado serían: simple y grueso de v este tiene la fuente blanca y resaltado negro
Runtsade.euee.ds
olorrojo, simple yfino de color automático,
2.con.fuente.cn.rgi endasfinas.de.color.autematico Aquí vamos a incluir palabras que tendrán una posición bajada
en 3 puntos y elevada en otros 3 puntos.
tienen un
odos los caracteres de este párrafo
espaciado expandido en 1,5 puntos. La fuente que estamos empleando para este párrafo es
Arimo en tamaño 11 puntos. Escribimos algunas palabras en
fexto de la página 1. VERSALITAS, negrlta y cursva o en subindice y superindice en

la tórmula xa = y?.
Por último, en fuente Calibri 14, aplicamos a todo
este párrafo un efecto de texto Relleno degradado
azul. color de énfasis 5 con reflejo.
Texto de la página 2.
179
1. Word 2016. Formato de fuente
lodas las opciones para cdar fomato a las fuentes de un texto se er e
Twmes New Rw
A AAa en la pestana Iniclo. HUupo Fuente
NRSa A stmple vista, encontramos las opctones que ms se suelen utilzar Pa
lasopcionesavanzadas, es necesarto hacerclie en el angulo inferlo len
del grupo En la ventana que se abre hay dos pestanas
nte1 AvaNA
eite in preute
Saber mds P g Havns

wwwt
AN
ttotre pare juantas
Tines New Ae1 A AAa araiterettea 0psae

Avematve Wne Autemdtre gsihs agrs
N
weslit Pgmatas de nieran radotermrmsds
Aapua
Fuente re c e e s etmtea PedetermRads
Uar aternattvascontastuate
t s previe
Aplica el fomato de cursiva al texto Thwes New Romnan Tmes New ann
Fuente Truetyee fo usavd le missa husnte en ts pantats y om te mr or
Al pasar el ratón por cada una de las op-

t b e coma pietetminaatottar dte testL Aeptar Canelar ttabierer come gredetarmunade etayde teder Acoptr m
ciones, se muestra la función que reali-
2an Opciones avanzadas: pestana Fuente. Opclones avanzadas: pestana Avanzado
Si en un grupo de texto vamos a aplicar diferentes comandos de fuente, e,

recomendable escribir todo el texto sin formato y, a continuación, selec
cionar cada parte para aplicarle el formato requerido
Establecer como predeterminado Hay que tener precaución al pulsar el botón Establecer como predetermi
nado ya que, en adelante, cualquier cambio de fuente que se establezca
Este boton se encuentra en la parte inferior de la de este modo serå la que Word utilice en la plantilla Normal para cualquer
ventana de opciones avanzadas de Fuente. otro documento.
Actividad propuesta. Formato de fuente y opciones avanzadas

1.Abre un documento nuevo de Word sin haber camblado ninguna configuración por defecto de párrafo, página o fuente. De forma
predeterminada, Word comenzará a escribir en fuente Calibri 11. De no ser asi, selecciona esa fuente y tamaño y reproduce el
siguiente texto. En sus pårrafos dispones de las indicaciones necesarias. Utillza los comandos visibles del grupo Fuente, asi como
las pestañas Fuente y Avanzado de las opciones avanzadas.
Si tienes alguna dificultad, repasa la parte teórica de este epigrafe.
Texto básico. Subrayado simple. Subrayado doble. Subrayadosimple en color roja. Subrayado
de solo palabras. Tachade. subindice. 3perfnde T e x t oa escala 200%.
Espacia do expandido en 3 puntos. Espacacdocomprimidoen1 punto. Posición
elevada 2 puntos. Posición bajada 2 puntos. Resaltado en color amarillo. Texto normal encolor
azul claro.
3. Guarda la actividad, con el nombre y tipo indicados al principio, en la carpeta de actividades de esta unidad didáctica.
Procesadores
de texto ()
Actividad propuesta. Formato de fuente y efectos de texto

documento: U9-Actividad2,
Nombre del
Documento de Word
Tipo:
nun documento nuevo de Word reproduce los siguientes textos con las indicaciones que ellos mismos contienen ylas pistas que
a0ortan las imágenes 1y2. Una vez terminado, guarda el documento en su correspondiente carpeta con et nombrey tipo indicados.
aportan
Calibri 11. Calibri 14.Candy Round BTN 12 en color þlanco con resaltado azulmarind. Caliberi11 con
el efecto de texto de le imagen 1. Calibri 1lcon el mismo cfecto de la fase antorian, pere
luminado como en la imagen 2
Contono
A Sombra
AReflejo
No iluminado
A luminado
123 Estilos de número
fi Ligadyras Variaciones de iluminado

estilos
abe Conjuntos de
AAAA AA
AAAAA AAAA AA
AA AA A A
AAAA A AAAlHluminade:
M á s colores de iluminado
11 puntos; Verde oliva, Color de énfasis 3
A AA AA OOpgiones de iluminado...
Imagen 2.
imagen 1.
avanzadas y efectos de texto

Actividad propuesta. Fuente, opciones
en Calibri 14. Aplica a cada el

Tipo:Documento de Word. conjunto de textos, todos escritos
uno
nuevo de Word el siguiente

eproduce en un documento al del modelo.
sea, en apariencia, similar
Omato adecuado para que el conjunto
igualdad xz =y,
Si consideramos la
al Planteado.
encontrar la solución proble,ma
podremos
Teoremas. Princdplos. Tes

se Indican
al principlo.
nombre y tipo que
con el
documento en s u carpeta
e 181
Unida
Saber más Formato de

Seleccionar pårrafo completo
2. párrafo
Doble cic en el margen 2.1. Alineación
izquierdo junto al
parrafo Un pårrafo es un fragmento de texto que se encuentra entre un
punto
denegación del permiso de acum
aparte y otro.
progenitora de su hijo) no trabaj La alineacion de un pårrafo puede ser:
decisión "ha dictado

Ala izquierda.
el camin Ala derecha. E-E--
Dobe omisiones Obreras en la
región Centrada.
C l l e
que no es necesario que los dos
a empresa", explica Jonathan G Justificada. Párrafo

Estas opciones estánenglobadas el grupo Párrafo de la pestaña
en
El trabajador de Acciona Facilitie Inicio
Una vez seleccionado el pårrafo, hay que pulsar sobre el
de horas de lactancia mientras e comando de al
neación que se deba aplicar.
Actividad guiada. Alineación de párrafos

Texto disponible para descarga en la CRA.
1. Descarga de la CRA el archivo U9_4 y guárdalo en tu carpeta de actividades con el nombre y tipo indicados. A
selecciona uno a uno los párrafos y aplicales las alineaciones continuación,
que se observan a simple vista, aunque también están indicadas
a la izquierda de cada uno de ellos.
Una sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Catalunya considera discriminatoria la
denegación del permiso de acumulación de horas de lactancia a un empleado cuya pareja (y

progenitora de su hijo) no trabajaba en el momento que solicitó acceder a este derecho.
La decisión "ha dictado el camino en este tema", celebran desde el gabinete técnico jurídico de
Comisiones Obreras en la región, que ha defendido en los tribunales este caso. "Lo que dice es
que no es necesario que los dos progenitores trabajen para acceder al permiso, como defendía
la empresa", explica Jonathan Gallego, director del gabinete.

El trabajador de Acciona Facilities Services solicitó a su compañía el permiso por acumulación de
horas de lactancia mientras estaba de baja por paternidad, que concluía el 15 de junio de 2017.
Aunque en un primer correo electrónico la empresa le respondió que haría el cálculo de la
lactancia compartida, cuando el hombre ya estaba haciendo uso de estos días de baja, la
compañía se puso en contacto con él el 20 de junio para notificarle que le denegaba este
permiso.
Además, en la nómina del mes de julio la compañía le descontó al trabajador el importe de
506,55 euros correspondiente a los 7 días de lactancia que

llegó a disfrutar.
eldiario.es
2. Guarda los cambios y cierra el documento.

Procesadores de texto ()
2.2. Sangrias
lamamos sangría al espacio que se puede dejar entre un pårrafo o una Fetato
2ferencis Cressondenea ya ta
oa v el margen que hayamos establecido para una pågina. La sangria más Agsicar senra Espisr
i r d a e 9 cm
rriente es la que se deja solamente en la primera linea, pero hay otras F Dercie 9 cm :Dmpoe
corrie
veremos más adelante mientras realizamos las actividades
que
Ejemplo
Párrafo con sangría de primera linea.
SogrieEl trabajador de Acciona Facilities Services solicitó asu compañía el permiso por
acumulación de horas de lactancia mientras estaba de baja por paternidad, que concluia el 15 Pirafo
Las opciones básicas de sangria se encuentran en el grupo Párrafo, bajo la

pestaña Formato.
encontraremos haciendo clic el ángulo in-
Las opciones avanzadas las en Sengras
ferior derecho de dicho grupo de opciones. Ver imagen en el margen, zona

encuadrada en rojo.
avanzadas de s a n -
Otra forma de acceder a la misma ventana de opciones vta pr
la Inicio haciendo clic en el ángulo inferior derecho

gria es desde pestaña
del grupo Párrafo.
Las sangrias también pueden fijarse mediante la regla del documento, aun
que, en este caso, la precisión máxima es de 0,25 cm.
Actividad guiada. Sangrías y alineación de párrafos

Nombre del documento: U9-Actividad 5. Texto disponible para descarga en la CRA

en tu carpeta de actividades
de esta unidad con el nombre y tipo indicados
1. Descarga de la CRA el documento U9_5 y guárdalo
habrás obtenido al finalizar el ejercicio.
al principio. Aquí puedes ver el resultado final que
anunciado que Reino Unido introducirá un sistema

El Gobierno de Theresa May ha
de reciclaje y reduzca la cantidad de residuos que
contaminan
de depósito que aumente las tasas
el territorio y los mares.
UV procedente de la luz solar es el principal agente que

En el caso de los océanos, la radiación
los
acción del oleaje acelera este proceso y como resultado
degrada el plástico. La
s e van rompiendo en trozos más pequeños.
fragmentos más grandes
tarda en biodegradarse el plástico en los océanos,
Es dificil estimar el tiempo que
es mucho más lento que en tierra.
pero se considera que
30 millones de latas y
botellas en España, que pasan a
Cada día se abandonan
costero y marino.
entorno terrestre,
contaminar nuestro
pasa a la columna de agua o

Una vez que el plástico queda enterrado,
materla orgánica o inorgánica (todo muy frecuente
queda cubierto por
m e n o s expuestoa la luz solar, y disminuyen
en el medio marino) queda
su degradación.
el oxígeno, lo que retrasa
las temperaturas y
. La fuente de todo el documento será Calibri 1.
alineación justificada.
Odos los pårrafos tienen una
continúa>
183
Un
continuación
4. Primer parrafo: sangría de primera línea de 2 cm. Selecciona el párrafo Activa la pestaña Formato y haz clic el
derecho del grupo Párrafo para acceder a
en
ángulo infs
las opciones avanzadas. Configura la sangria como muestra la imagen.
Sangria
zquierda: cm Espegiat En
Derecha: Ocm Primera línea
S. Segundo pårrafo: sangría francesa de 1,6 cm. Con el

la sangria como ves en la párrafo seleccionado, repite las acciones del punto anterior, configurando
imagen.
Sangria
zquierda: 0 cm Espegiat: En:
Derecha 0cm Sangria francesa
16 cm
6. Tercer párrafo: sangría completa de párrafo por la izquierda de 2,2 cm. Con el
párrafo seleccionado, aplica los valores que ves en la imagen. Esta vez no es Aplicar sangría Espaciado
necesario pulsar en el ángulo del grupo
párrafo para ir a las opciones avanzadas,
lzquierda: 2,2 cm
E Derecha: O cm
Antes 0pto
pues tenemos el comando directamente en el grupo. Después 8 pto
7. Cuarto párrafo: sangría completa de párrafo por la derecha de 1,4 cm. Se hace Párrafo
igual que la del punto anterior, configurando la sangría derecha como en la ima-
Aplicar sangría Espaciado
gen.
8.
lzquierda: 0 cm Antes O pto
Quinto párrafo: sangria completa de párrafo por ambos lados. Izquierda: 2 cm.
Derecha:1,8 cm. Al igual que en los dos puntos anteriores, configuramos las EDerecha: 1,4 cm Después 8pto
Párrafo
sangrias desde el grupo Párrafo.
9. Guarda el documento, con el nombre indican al
y tipo que se
principio, en la Aplicar sangría Espaciado
carpeta de actividades de esta unidad lzquierda: 2 cm Antes 0 pto
Derecha: 1,8 cm
Después 8 pto
Parrafo
Actividad propuesta. Sangrías y alineación de párrafos

Texto disponible para descarga en la CRA
Descarga de la CRA el documento U9 6. Aplica después los tipos de sangría y la alineación que deducirás de la imagen con el tamaño
indicado junto a cada párrafo. Al terminar, guarda el documento con su nombre y tipo en la carpeta
correspondiente.
Rachel Ruysch (1664-1750) tuvo diez hijos, vivió 85 años y se le conocen alrededor de
un centenar de obras pintadas entre 1681 y 1747, aunque se cree que pintó muchas más a lo 1,3 cm
largo de su larga vida.
Fue una artista muy prolífica que pintó principalmente naturalezas muertas con un estilo muy
personal, consistente en flores dentro de un jarrón con colores vivos 40cm
obre fondos negros.
Fue la artista mejor pagada de su época y nunca renunció a su apellido, 1,S cm

puesto que, a pesar de estar casada, siempre firmó sus obras con su apellido 1,5 cm
de soltera.
Procesadores de
texto ()
Actividad guiada. Us0 de la regla para establecer sangrías

Nombre del
Documento de Word.
Tipo:
Abre un documento en blanco de word y esCribe el texto que puedes ver completo en la página siguiente. Se trata del mismo
nártafo repetido cinco veces. Todos los párrafos tendrán alineación justificada yfuente Calibri 11.
2 Activa la regla del documento, si no lo está ya. Para
ello, selecciona la pestaña Vista y narca Regla, del grupo
Mostrar
Formato Referencias Correspondencia Revisar Vista
Regla Q 10 Una pagina

Lineas de la cuadricula
Zoom 0O0Varias
100% páginas Nueva
Panel de navegación Ancho de página ventana
Mostrar Zoom
5 Apartir de este momento están visibles las reglas horizontal y vertical, arriba y a la izquierda, respectivamente, del documento
activo. Para configurar las sangrias mediante la regla, utilizamos la regla horizontal.
4.Observa que al principio y alfinal de la regla hay unos marcadores, que hemos coloreado y numerado:
2 1 21 2 3 4 5L6 7 8 9 10 11 12. 1 14 15 1
5. Si mueves el marcador 1 mientras tienes seleccionado un párrafo, desplazará la primera linea. Si es el marcador 2, desplazará
todas las lineas excepto la primera. Si mueves el marcador 3, desplazará toda la parte izquierda del párrafo y, si mueves el mar-
cador 4, desplazará toda la parte derecha de un párrafo.
6. Selecciona el primer pårrafo escrito. Aplicale una sangria francesa de 2 cm: desplaza el marcador 2 hasta la posición 2 de la regla
3 4 5 I6 7 .8 9 I 10. 11 1 2 . I 13 14.
Otro de mis bichos favoritos era la mariquita. Rojo y negro intenso, redonda y suave. Las podia
encontrar fácilmente en el trigal verde, haciendo juego con las amapolas. Cogia
una,la ponía en mi mano ycon el dedo índice hacia arriba. Entonces ellatrepaba
1. Selecciona el segundo pårrafo. Tendrá una sangría de primera linea de 1,25 cm: desplaza el marcador 1 hasta la posición 1,25 de
la regla.
S 6 7 I 8 1 9110 1112:1 13.14

1 2 3 4
Otro de mis bichos favoritos
era la mariquita. Rojo y negro intenso, redonda y suave. Las
con las amapolas. Cogía una, la
encontrar fácilmente en el trigal verde, haciendo juego
podía
Entonces ella trepaba por mi mano, por mi
ponía en mi manoycon el dedo índice hacia arriba.
. Selecciona el tercer párrafo. Llevará una sangrla completa por la izqulerda de 3 cm: desplaza el marcador 3 hasta la posicion 3.
6 7 8 9 10:111 12 13 14
1 2 4 5
Rojoy negro intenso, redonda
Otro de mis bichos favoritosera la mariquita. verde, haclendo
en el
fåcllmente trigal Juego
y podia encontrar
suave. Las
mi mano y con el dedo indice hacia
con las amapolas.
Cogla una, la ponla en
completa por la derecha de 2,5 cm: desplaza el marcador 4 hasta 25 centimetro

Sele
Eecciona el cuarto párrafo. Tendrá una sangrla
antes de donde se encuentra.
1:21314.
718 910
2. 3 4 5
y redonda
favortos era la mariquita.
Rojo y negro lntenso,
Otro de mis bichos verde, haclendo Juego con las
en el trigal
encontrar fácilmente hacia arriba.
Suave. Las podía el dedo indice
mano y con
amapolas. Cogla una,
la ponla en mi
Continua
185
Unidag
> Continuación
10. el quinto pårrafo. Tendrá una sangría completa por ambos lados de 1,25 cm:
Selecciona desplaza el marcador 4 hasta 125 cen-
timetros antes de donde se encuentra, y el marcador 3 hasta la
posición 1,25.
2 5 7 9 10 1 1 12 13 4
Otro de mis bichos favoritos era la mariquita. Rojo y negro intenso, redonda y
Suave. Las podía encontrar fácilmente en el trigal verde, haciendo juego con las
amapolas Cogía una, la ponía en mi mano y con el dedo índice hacia arriba.
11. El documento final tendrá una apariencia igual a la de esta imagen, sin contar con los márgenes
Otro de mis bichos favoritos era la mariquita. Rojo y negro intenso, redonda y suave. Las podia
encontrar fácilmente en el trigal verde, haciendo juego con las amapolas. Cogia
una, la ponía en mi mano y con el dedo indice hacia arriba. Entonces ella trepaba
por mi mano, por mi dedo, y al llegar al final, en la punta de mi dedo indice nunca
descendía. Giraba unos segundos, desplegaba las alas. Debajo de las alas rojas con
puntos negros tenía otras escondidas, transparentes. Se echaba a volar y
desaparecía.
Otro de mis bichos favoritos era la mariquita. Rojo y negro intenso, redonda y suave. Las
podia encontrar fácilmente en el trigal verde, haciendo juego con las amapolas. Cogía una, la
ponía en mi mano y con el dedo índice hacia arriba. Entonces ella trepaba por mi mano, por mi
dedo, y al llegar al final, en la punta de mi dedo índice nunca descendía. Giraba unos segundos,
desplegaba las alas. Debajo de las alas rojas con puntos negros tenía otras escondidas,
transparentes. Se echaba a volar y desaparecia.
Otro de mis bichos favoritos era la mariquita.

Rojo y negro intenso, redonda
y suave. Las podía encontrar fácilmente en el trigal verde, haciendo juego
con las amapolas. Cogia una, la ponía en mi mano y con el dedo iíndice hacia
arriba. Entonces ella trepaba por mi mano, por mi dedo, al
y llegar al final, en
la punta de mi dedo índice nunca descendia. Giraba
unos segundos,
desplegaba las alas. Debajo de las alas rojas con puntos negros tenía otras
escondidas, transparentes. Se echaba a volar y desaparecía.
Otro de mis bichos favoritos era la
mariquita. Rojo y negro intenso, redonda y
suave. Laspodía encontrar fácilmente en el trigal verde, haciendo
juego con las
amapolas. Cogía una, ponía
la en mi mano y con el dedo indice hacia
arriba.
Entonces ella trepaba por mi mano, por mi dedo, y al legar al
final, la punta
en
de mi dedo índice nunca descendía. Giraba unos segundos,
desplegaba las alas.
Debajo de las alas rojas con puntos negros tenía otras escondidas,
transparentes. Se echaba a volar y desapareciía.
Otro de mis bichos favoritos era la mariquita. Rojo y negro intenso, redonda y
suave. Laspodía encontrar fácilmente en el trigal verde, haciendo juego con las
amapolas. Cogía una, la ponía en mi mano y con el dedo índice hacia ariba.
Entonces ella trepaba por mi mano, por mi dedo, y al llegar al
final, en la punta
de mi dedo índice nunca descendia. Giraba unos segundos,
desplegaba las alas.
Debajo de las alas rojas con puntos negros tenía otras
transparentes. Se echaba a volar y desaparecía.
escondidas,
12. Guarda el documento en la carpeta de actividades de esta unidad, con el nombre y el tipo que se han indicado al principio de su
enunciado.
Procesadores
de texto (1)
Actividad propuesta. Sangrias establecidas desde la regla

Nombre del
Normd
Tipo:Documento de Word.
Abre un documento en blanco de Word, manteniendo la

configuración de pårrafo y página que viene por defecto Cuando presiona Entrar al final de un párrafo que tiene una sangria
de primera linea, Word automáticamente aplica el
ycopia el siguiente párrafo hasta tenerlo dos veces
formato al siguiente párrafo de la misma forma. Para
quitar la sangria, coloque el cursor al principio de la

Cuando presiona Entrar al final de un párrafo que
primera linea y presione la tedia Retroceso. Fuente:
tiene una sangría de primera linea, Word
Support Office.
automáticamente aplica el formato al siguiente
Cuando presiona Entrar al final de un párrafo que tene una
párrafo de la misma forma. Para quitar la sangría,
sangría de primera línea, Word automáticamente aplica el formato al
coloque el cursor al principio de la primera línea siguiente párrafo de la misma forma. Para quitar la sangria, coloque
y presione la tecla Retroceso. Fuente: Support el cursor al principio de la primera liínea y presione la teda Retroceso.
Office. Fuente: Support Office.
2. Todo el documento está escrito en la fuente Tahoma 14, alineación justificada.

de primera
3. Mediante el uso de la regla horizontal, aplica al primer párrafo una sangria francesa de 3 cm y al segundo, una sangria
linea de 2 cm
4. Guarda el documento, con el nombre y tipo indicados, en la carpeta de actividades de esta unidad.
2.3. Interlineado y espaciado

mismo párafo y el
El interlineado es la distancia entre dos lineas de un
distancias pueden ser
espaciado es la que hay entre dos pårrafos. Ambas
guales, aunque suelen ser diferentes.
Ejemplo
Cuando presiona Entrar al finai de un párrafo que
tiene una sangría de primera lines, Word automatcamente Interlineado
el fomato al sigulente párafo de la
misma forma.
apica al prindipio dea
Para quitar la sangria, coloque el cursor
primera linea y presione la tecla Retroceso.
que
Espaciado
Cuando preslona Entrar al final de pårrafo
un
Word automáticamente
una sangría de prlmera lines,
Dene formato al sipgulente párrafo de la mlsma forma.
Bplica el de la
el cursor al princlplo
Para quitar la sangría, coloque
Retroceso.
primera linea y presione la tecle
hacer desde el
interlineado se puede
espaciadoy del
Pr Uración del Inicio y en la pestana
Formato. Ahi
Parrafo, presente en la pestaña pueden verse

fo Las opciones
avanzadas
ndremos unas opo

pciones directas. Párrafo.
al acer clic inferior derecho
del grupo
en el angulo
E E
Par1,0
Párrafo
,
1,5
Espaciado
Interiineado:
5 0pto
3,0
Anterior:
6 pto
Minimo 12 pto
Opciones de untarineado. Pgsterior estito
espacio
entre párvalos delmismo
Agregar espacio agtes del pasrar No agregar
Luitar espacio después del parraf o
Upciones directas. Opclones avanzadas.
187
Uni
Tipos de interlineado
Sencillo. El espacio que habrá entre dos lineas de un pårrafo sera el
Saber más I nimo necesario para que se adapte a la fuente de mayortamano
mi-
Interlineado minimo que
estemos utilizando.
Si en un texto insertamos una ecuación 1,5 lineas. El interlineado en este caso es unavezy media superior
y no se puede ver entera, es conveniente al
utilizar un interlineado minimo, al menos
sencillo
Doble. El interlineado será el doble del sencillo.
en el párafo donde se encuentre la ecua-
ción, para verla completa. Minimo. Mediante esta opción, el interlineado se configura ajustándose
se
a la fuente de mayor tamaño que utilicemos en la
linea
Exacto. El interlineado lo decidimos a un número de puntos, con lo
que
Cuando presiona E no es el programa quien lo establece.
sangria de primera línea, Wo
Múltiple. Aqui definiremos un número de puntos, que serán en porcentaje
siguiente párrafo de la misma los que se aumentarán o reducirán con respecto al interlineado sencillo
Cursor al principio de la primerd Por ejemplo, si ponemos 1,3 puntos, entre lineas habrá un 30% más de
X= espacio que en interlineado sencillo.
2a
Lo mismo ocurre si, con una fuente de Ejemplo

tamaño grande, las líneas se juntan de Representación del tamaño proporcional que ocuparia el mismo párrafo en las tres
masiado haciendo dificil su lectura o al modalidades básicas: sencillo, 1.5 lineas y doble.
gunos caracteres no se ven completos.
El espaciado de un texto usualmente es medido en lineas o puntos. Por ejemplo, cuando decimos que e
Basta aplicar un interlineado mínimo a texto tiene doble espacio, quiere decir que una linea de texto está separada de la otra por un espacio
ese párrafo. equivalente a dos lineas
El espaciado de un texto usualmente es medido en líneas o puntos. Por ejemplo, cuando decimos que e
texto tiene doble espacio, quiere decir que una línea de texto está separada de la otra por un espacio
Cuand0 presiC a Entrar equivalente a dos lineas.
gue tene una sangria d
automaticamente apil El espaciado de un texto usualmente es medido en líneas o puntos. Por ejemplo, cuando decimOs que e
SIguiente parrafo ae ia
quitar lasangria, coloqu texto tiene doble espacio, quiere decir que una linea de texto está separada de la otra por un espacio
de la priméra Iinea equivalente a dos Iíneas.

Ketroceao.
Si un párrafo en interlineado sencillo
ocupase 1 cm de ancho:
En interlineado de 1,5 lineas ocuparía 1,5 veces lo
que ocupe el sencillo: 1 cm x ,3
1,5 cm.
Cuando presiona Entrar Y en interlineado doble ocuparía el doble de lo que ocupa el sencillo: 1 cm x
que tiene una sangría de = 2 cm.
automáticamente aplic
Espaciado
siguiente párrafo de la Como hemos dicho antes, el
quitar la sangría, coloque espaciado es la distancia que separa dos
P
rrafos consecutivos. Se mide en puntos.
Actividad propuesta. Interlineado sencillo, de 1,5 lineas y doble


La prueba para saber si detus
1. Escribe el primer párrafo en Calibri 11 justifica- puedes o no hacer un trabajo deberla
cromosomas. Bella Abzug.
no ser la
organizacio
y pégalo dos veces, sin modificar
el
do, cópialo La prueba para saber si puedeso e tus
no hacer trabajo
espaciado predeterminado. un no debería ser la organizacio
cromosomas. Bella Abzug.
al
2. Aplica al primero un interlineado sencillo,
se-
lineas al tercero, doble. La prueba para saber si

gundo, de 1,5 y puedes o no hacer un trabajo no deberia ser la organizacio
tus
3. Guarda el documento en su carpeta correspon- cromosomas. Bella Abzug.

diente.
()
Procesadores
de texto
IIIIIIII
Actividad propuesta. Espaciado e interlineado

Nombre del
documento: U9-Actividad 10
D o c u m e n t o de
Word.
Tipo:
hre un documento nuevo de Word y escribe el mismo párrafo dos veces en fuente Tahoma 14 con la configuración de márgenes
1 Abre
.
predeterminada.
Selecciona ambos pårrafos (o bien pulsa Ctrl+E, que selecciona todo el documento)
Interlineado
Desde las opciones avanzadas de párrafo aplica un espaciado anterior yposterior de 0 puntos. Alineación izquierda.
sencillo. El documento final tendrá la siguiente apariencia:
Cuando presionas la tecla Enter de tu teclado, el punto de inserción

se moverá una línea debajo del lugar donde está, lo que
automáticamente creará un espacio entre un párrafo y otro. Pero,
además, así como ajustas el espacio entre las líneas de un párrafo,
también puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más
párrafos.
se moverá una línea debajo del lugar donde está, lo que
automáticamente creará un espacio entre un párrafo y otro. Pero,
además, así como ajustas el espacio entre las líneas de un párrafo,
también puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más
párrafos.
GUarda en su carpeta el documento con el nombre y tipo indicados y no lo cierres.
Actividad propuesta. Espaciado entre párrafos

ipo: Documento de Word
hubieras cerrado el documento de la actividad anterior, ábrelo de nuevo y guárdalo ahora con el nombre y tipo que se indican
Sial principio de esta actividad. Alineación justificada en ambos pårrafos.
2 Aplica ahora al conjunto el siguiente espaciado e interlineado:
Espaciado
Interlineado: En
Anterior 0 pto
Pgsterior 12pto Minimo 12 pto
el punto de inserción se moverá

Cuando presionas la tecla Enter de tu teclado, creará un espacio
una línea debajo del lugar donde está,
lo que automáticamente
entre un
así
párrafo y otro. Pero, además, como ajustas e espacio entre las lineas
el espacio que hay entre dos o más
de un párrafo, también puedes ajustar
párrafos.
el de inserción se moverá
teclado, punto
Cuando presionas la tecla Enter de tu lo
una línea debajo del lugar donde está, que automaticamente creará un espacio
así como ajustas el espacio entre las lineas
entre un párrafo y otro. Pero, además,
el espacio que hay entre dos o más
ajustar
de un párrafo, también puedes
párrafos.
S.
Guarda los cambios de U9-Actividad 11 y clerra el documento.
189
Unida
3. Configuración de página
Archivo
Diseñar una página significa configurar el modo en que se verá en pantaillay
Inicio nsertar Diseño Disposición Ref
se imprimirá. Esto incluye la medida de los cuatro márgenes, la orientari
Satos etc.
Márgenes Orientación Temato Columnas ONUmeros de linea
y el tamaño del papel, número de columnas,
ot Guionesa La página se configura desde la pestana Disposición o Formato (segun ver
Configurar página
sion), grupo Configurar página.
sescén
BADatam D
anduia
Tede
LAe C Acepdn Caneel
3.1. Márgenes y orientación

En
la siguiente actividad veremos cómo configurar los mårgenes y la orien
tación de un documento.
Actividad guiada. Configuración de página

1. Abre el documento de la actividad anterior y guárdalo ahora con el nom- Saltos
bre U9-Actividad 12. Números de línea
Márgenes Orientación Tamaño Columhas
2. Activa la pestaña Formato y haz clic en Márgenes, del grupo Configurar Guiones
página. Observa que la opción que actualmente está seleccionada es Normal
Normal Mira las medidas que esta opción le da a cada uno de los cuatro Sup.: 2.5 cm Inf: 2.5 cm
Izdo: 3 cm Dcho 3 cm
márgenes.
3. Haz cicen OrientaciónHorizontal
4. Comprueba que el tamaño del papel es A4. Haz clic en Márgenesy, en la parte inferior, Márgenes personalizados. OnentacIon
En el cuadro de diálogo que se abre, deja activa la pestaña Márgenes. Deja marcada la orientación horizontal
y configura los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en 6 cm. Deja el resto de las opciones de este Vebca
cuadro como vienen por defecto. Observa cómo la nueva configuración del documento ha hecho efecto sobre
Hononi
el mismo.
Ceig págne
5e moverá una linea debajo del lugar donde está, lo que
Magans automáticamente creará un espacio entre un párrafo y otro. e
j erie demas, asi como ajustas el espacio entre las líneas de un párraro
|6 m cambien puedes ajustar el espacto que hay entre dos o más pårrafos
Peiadn dei rgen intena: zquirda Cuando preslonas la tecla Enter de tu teclado, el punto de insercion
Se movera una linea debajo del lugar donde está, lo gue
Pero,
automáticamente creará
espacio entre un pårrafo y o
un
ademas, asi como ajustas el espacio entre las lineas de un parraro
tamblen puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más páraros-
S. Guarda los cambios y cierra el documento.

Proces.adores
de texto()
Tamaño de página
2.
shgina o un
UnanagiaO un documento completo de vartas påginas tendrà un tamano
Formato
reto. Por defecto. losdocumentos que se crean lo hacen en tamano A4.
WNrete
iene unas medidas de 21 cm de ancho por 29,7 centimetros de alto. Es Saltos

i r Dor defecto, las pAginas aparecen en posición vertical. DNomeros de linea
Tamaño Columnas
DaaComprender la relacion entre los formatos normalizados A3, A4,AS b Guiones
a uno de ellos tiene las medidas que equivaldrian a cortar por la mitad un
Carta
MOel del formato de la numeración anterior. Si, por ejemplo, debes utilizar 21,59 cm x 27,94 cm
n formato A8 y no esta en la galeria de tamanos predeterminados, basta
nacer calculos para Saber sus dimensiones legal
21,59 cmx 35,56 cm
AA
A5
Ato 21 em
Ancho: 14,85 em
formato 21 cmx 29,7 cm
Ejecutivo
1841 cmx 26,67 cm
85x13 (personalizado)
cada 21,59 cmx 3,02 cm
enposición
vertical.
vemos AS
14,8 cm x 21 cm
A6
10,5 cmx 148 cm
Mesidas s i
B5 UIS)
18,2 cmx 25,7 cm
16k 195x270
19,5 cm x 27 cm
A6 A7 16k 184x260
Alto 10,5 cm 184 cm x 26 cm
Alto 14,85 cm Ancho: 7,42 cm
Ancho: 10.5 cm 16k 197 273
19,7 cmx 27,3 cm
Postal aponea
10 cmx 148 cm
A8 Postal japonesa doble girada

14,8 cm x 20 cm
Alto 7,42 cm
Ancho: 5,25 am
Sobre n°. 10
10,48 cmx 2413 cm
Más tamaños de papel..

Pestana Formato: tamanos predeterminados
subdivisiones. de papeles y sobres.
oja de papel en tamaño A4 con algunas de sus posibles
AdActividad propuesta. Tamaño de papel personalizado

y cambio de mårgenes a n veskras la ma eneer d u i a t

po
Documento de Word y u , aenda ai unu auatas
Abre el documento de la actividad anterior.

Ouan) NeakNas la (ela Entey de u lliak)
2 Guardalo
ahora con
o el nombre U9-Actividad 13.
pu e inaerckhn we vwd ur
a atN annene rera un eypak) erdiv un

Modifica el tama del papel a 15 x15 centimetros
4Cambiaeel tamaño de los márgenes superior,interior, derecho
metros
e izquierdoa 2,5 centi lanbidn p a s aihstar
e e dsd mds hTats
ae hay
5. Al te documento.
uldr, guarda los cambios de este
191
Actividad propuesta. Tamaño de papel normalizado y cambio de márgenes
U9-Actividad 14.
1. Abre el
documento u9-Actividad 13 y guárdalo como U9-Actividad 14
2. Modifica el tamaño
del papel a un formato A7 vertical
3. Modifica los mårgenes por el modelo Estrecho de la galeria de
ista en
Márgenes personalizados e márgenes predeterminados o, Si lo prefieres,
introduce los valores a mano.
pulsa al inalal dela
d.
Configurar página
Márgenes Papel Diseño
Márgenes
Estrecho Syperior
Sup: 127 cm
1,27 cm Inferior
zdo: quierdo 1,27 cm 1,27 cm
1,27 cm Dgrecho
Encuadernació 1,27 c
0cm Posición del margen interno
zquerda
4. Al terminar, guarda los cambios de este documento
que ahora tendrá cuatro
páginas.
Cuando presionas a
teca Entes de tu espacio entre las
lineas de un ugar donde está, lo
ECado, e punto de parrafo, que automaticamente hay entre dos o más
insercón se moverá tambien parrafos.
Duedes
ajustar el espacio que Creara un espacio
una inea debajo del
lugar donde está, lo nay entre dos o más entre un parrafoY
que automaicamente pårrafos. otro. Pero, además,
asi como ajustas e
eara un espacio
Cuando presionas la espacio entre las
ende
un parrafo Y teda Enter de tu lineas de un
párafo,
ouo. Pero, además, tecado, el punto de también
asi como ajustas e
inserción se moveerd puedes
ajustar el espacio que
una linea
debajo del
Diseño
oat
FSatos
3-3. Columnas
ONúmeros de El texto de
documento puede distribuirse
un
D Guions lapestaña Formato-Columnas. en dos o más columnas ue
Una Habitualmente escribimos a
hace nada. En cambio, para una
crearsola
columnas debemos selecciona columna, das
ane
para lo cual no es
ne
Dos elegir alguna de las
o bien pulsar
sobre
posibilidades de la galeria de columnas
diseño personalizadoMás columnas.., desde donde
avanzado. preeiar un
podremos
zquiesda
Columnas
PIeestablecidas X
Derecha
EMas columnas. Una Ros

Treg
Mumefo de coumna zquierda
Columnas preestablecidas. Ancho y espacio
Derecha
inea entre coumnas
Col. nAgcho Vista prevma
Esgaciado.
Saber más 2
4,5 cm
1,25 «m
10,25 tm
Para convertir columnas en texto no
columnado, selecciona el texto en Cgumnas de iguai ancho
y pulsa
sucesivamente: pticar a Esta secuón
Formato-ColumnasUna. Inictar columna riueva
Ateptar Cancelar
D'seño avanzado de columnas
Actividad guiada. Texto en columnas
ombre del
documento:
U9-Actividad15
D o c u m e n t o de Word.
oo
hre un documento en blanco de Word y escribe el siguiente texto.
Ward establece automaticamente el ancho de

las columnas para
valores preestablecidos no funcionan para su diseño que se adapte a la página. Si
los
o necesita más de
alimnas y ajuste la configuración en el cuadro de tres columnas, elija Mas
diálogo Columnas.
Lafuente será Calibri 11. Aplica la configuración de pårrafo siguiente:
Justificado.
Espaciado: Anterior 0, Posterior 12.

Interineado sencillo.
Selecciona el pårafo, activa la pestaña Formato y haz clic en Columnas, del grupo Configurar página. Elige Dos.
El parrafo deberá quedar asi:
Word establece automáticamente el ancho de sudiseño o necesita más de tres columnas, elija
las columnas para que se adapte a la página. Si Más columnas y ajuste la configuración en el
los valores preestablecidos no funcionan para cuadro de diálogo Columnas.
Silas columnas aparecen asi, este documento está finalizado. Guarda la actividad en la carpeta correspondiente.
Hay algun problema?

Lede ocurrir que el párrafo quede así, en una sola columna.
Word establece automáticamente el ancho de

las columnas para que se adapte a la página. Si
los valores preestablecidos no funcionan para
diseñoo necesita más de tres columnas, elija
su
en el
Más columnas y ajuste la configuración
cuadro de diálogo Columnas.
seguir escribiendo texto.

Esta esperando que completes la primera
Esto or vas a
reurre porque Word considera, por defecto, quea la segunda.
columna hasta que haya texto suficiente para a s a r columnas.
texto esté en dos
uEstro caso, queremos que solo ese
Solución: raton al final del pårrafo y pulsa una a das veces

Porn el cursor del
n
Sieltexto
a teria
se m
muestra en una sola columna, haz clic en Deshacer.
del texto.
ecaiNTRO
para dejar interlineas después
Será mejor si
empiezas la selección desde el
finatl
selecciona de nuevo el pårrafo: has introducido).
Vuelve a pulsar en Columna
nnas, del grupo Configurar
Cuidanron, interlineas vacías que
haber seleccionado las
Página eE no
et docuniento en la carpeta de ad
actividades.
Ya pueues gudrdd
Ahora dOscolumnas se habrán
confiqurado
correctamente.
Mas informad sobre este problema: que nay

en et
doue
OO Ocrre en esta actividad) o hipnes
ac
el
Esto puedOcurrir solamente cuando el párrafo es lo único
dtir
E n ambos casos, la solucióon es la misma ya explicada.
193
continuacion
S Vas a dar a la primera página un diseño de encabezado diferente al de las otras. Marca la opción Primera pågina diferente
enla
pestaña Diseño (Herramietas para encabezado y pie de pågina). Si observas la primera pågina, puedes ver que el encabezat
ado
ha quedado vacio mientras que en las demás páginas continúa visible. Puedes dejarlo vacio o insertar otro tipo de encabezado
do
Sigue la segunda opción
De no haber marcado la opción «Primera pågina diferente», los encabezados de todas las páginas serian iguales al que se ha
corfigurado en el purnto 2
Dioeio P teeahare
krtaio g a dfererte Encaberde desda sribeB
Opdames Posiodn
En
la misma pestaia Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haz cic en Encabezado y selecciona el modelo Retros
pectira lestán en ardenaifabético). El titulo del documento se habrá insertado de forma automática. Si no es asi escribelo Ala
derecha en fecha haz dic en el desplegable que abre el calendario e inserta la fecha del día de hoy haciendo dic en Hoy. Como
ejempko, puedes ver la siguienteimagen
ARAH ELMA ROYSTER EFedha

25-9-2020
introducción
6. Guarda los cambios y derra el documento.
Actividad propuesta. Pie de página

Nomibre del documento: U9-Actividad 20.
1. Abre el documento U9 Actividad 19 y guárdalo ahora con el nombre U9-Actividad 20.
2. Inserta un pie de página modelo Cuadricula. En la primera página insertarás el modelo
Retrospectiva.
3. Al terminar, guarda los cambios y cierra el documento.
Página 214
Cuadricula
TU NOMBKI
Retrospectiva
SOFTWARE LIBRE
1. Apache OpenOffice Writer (1)

1.1. Introducción a Apache OpenOffice
Agache OpenOffice es una suite informática gratuita y de código abierto
que incluye, entre otras herramientas, un procesador de texto (Writer), una
Saber mas
hoia de cálculo (Calc), un gestor de bases de datos (Base) y un editor de Writer es un completo procesador de
presentaciones multimedia (lmpress). textos incluido en la suite ofimática Apa-
che OpenOffice.
1.2. Versión Writer permite guardar documentos en
distintos formatos, entre ellos los que
Trabajaremos con la versión 4.1.5. Con cualquier otra versión es posible,
llevan la extensión .doc, que podrán ser
aunque poco probable, que no coincida la localización o la forma de uso
editados con Word, de Office. También se
de algunas herramientas.
puede exportar un documento a formato
1.3.Writer. Interfaz y herramientas PDF.
Nombre del Barra de Barra de

documento menús herramientas
estándar
S thulo1-OpenOficeWrter
Archivo ditar Yer Insertar Formato Tabla Herramientas Ventana Ayuda
2 a QO Buscar
Predeteminado Times New Roman 12
12 34* * 6 7: 89: 10 11: 12 13 :14 15 16. 18
11
Espacio de trabajo
Regla delimitado por los Regla

ateral márgenes superior
Otras barras de herramientas yuen oeimpreaion
de
Pordemos
tener visibles otras herramientas desde el menú -
necesitemos tener
Ver Barra ara d
etodk de eirake
nentas. En ese punto marcamos la herramienta que de herramientas imile del tealo Dibue
sta. En la imagen lateral están marcadas las barras Somereado de campos Dieno de omaras
Crd-9 da
edeterminadas de Writer: Buscar, Estándar y Formato. E a r (moco Yta
afos ge
enies de deoa Hamientas

Ejemplo
ragen
gnaa cutpiela cin-hMayuaculas
Dibujo y la verás debajo del documento, aunque

de herramientas pue- Nureración y Winetas
doe arraotro lugar si la arrastras desde la linea de puntos que tiene a su izquierda.
EVarlaa Onisto Ou
opiededes del objeto de dibujo
rDNOn de medios
Bare de hiperenlaces
T ormula
Personaigar
197
SOFTWARELIBRE
carácter
Saber más 1-4. Formato de
Los elementos básicos del
formato de carácter estan en la barra as.
Formato de carácter
Propiedades, a la derecha del espacio de trabajo
Proghaees
Terto Accede a las opciones avanzadas desde
el menú Formato -Caracte
La ventarna desplegada cuenta con varias pestañas
C-
Caracteres
Fondo
Fuemte Etecos de fuente Posisón Hipereniace
Si no aparece la barra lateral, se puede Fuente. Nombre de la fuente. tipo (cursiva, negrita...). tamaño e idioma
hacer visible desde el menú Ver, y se Efectos de fuente. Color de la fuente, efectos, relieve, sobrelineaco
marca Barra lateral
chado, subrayado y otros.
Opciones avanzadas Posición. Normal, subindice, superindice, rotación, escalado y espaciadc
(expandido y condensado).
Bomees presetermineco Can-M
Hiperenlace. Los hiperenlaces, también llamados enlaces, vinculos o ni.
pervinculos.
umersctny glen. Fondo. Permite elegir un colorde fondo para el texto seleccionado
Actividad propuesta. Formato de carácter

Nombre del documento: u9-Writer 1.
Tipos: Documento de texto ODF y Microsoft Word 97/2000/XP (documento tipo.doc)

1 Abre un documento en blanco de Writer y reproduce el siguiente documento. En las propias frases están las instrucciones. Si
tienes alguna dificultad para encontrar alguna opción, repasa el epigrafe 3.2.
2 Es recomendable escribir todo el documento y dar, posteriormente, formato a los textos.
3. Al terminar. guarda et documento en la carpeta de ejercicios de esta unidad didáctica.
Escribo este texto en Verdana 12, subrayada, cursiva y negrita.

Esta otra está en fuente Adobe Gothic Std B, tamaño 14 y, desde el panel
la
de Propiedades que encuentro a derechatachoesta-parte.
Aplico la fuente Arial, tamaño 13. Despliego el menú Formato, Carácter, pestaña
Efectos de Fuente y ESTE TEXTO LO PONGO CON EFECTO VERSALITAs, ESTE OTRO CO
EFECTO VEREALITAS PELIEVE PEPUJADO. Y ahora vuelvo a poner la fuente Arial 13 sin
efecto alguno.
Sigo con la misma fuente y selecciono esta aiabra para ponerla como superíndice.
Puedo hacerlo desde la ventana lateral de Propiedades o desde Formato,
Carácter. Del mismo modo, pongo esta tComo subíndice.
Texto confiente Times NewRoman 14 decolorrojo y fondogris 3 enelpanelde
Propiedades. Del mismo modo, aqui cambio la fuente a color azul 4 y fondo
amarillo.
Desde el menú Formato, Carácter, pestaña Posición, e s ta parte del
texto está expandido por 4 Puntos y tiene a
fuente de color verde 5.
Procesadores
de texto (1) SOFTWARE LIBRE
Formato de párrafo
1.5.
Alineación
alineación de cada pårrafo se puede configurar, una vez seleccionado,

Lae
Saber mas
asde el menú Formato Párrafo, y después teniendo activa la pestarna
Tarnbién es posible dar formato a un pá-
alineación. Sin embargo, una manera más directa de hacerlo es seleccio- la
rrafo mediante las opciones que ofrece
continuación señalar el tipo de alineación en la barra de
ar
nar el párrafo y a barra lateral de Propiedades.
herramientas.
Ventana Ayuda Propiedases

Herramientas
Fomato Tabla
Terto
Times New Roman Z
Times New Roman

NCS A
Sangrías
Writer ofrece la posibilidad de configurar tres tipos de sangrias: EPárafo
todoel
texto. Es la sangria que se aplica por la izquierda
a
Antes del
párrafo.
derecha.
Después del la sangría de todo el párafo por la
texto. Es Egpaciadar angri
solamente a la primera linea de un pårrafo.

Primera linea. Aplica sangría
en la
el menú Formato Párrafo y luego 0,00 m 000 cm
Todas las sangrias se establecen utilizar
que hicimos en Word, 0.00 am
pestaña Sangrias y Espacios. Podemos, igual
al 0,00 cmn
al final de la regla: E ,00om
los triángulos que hay al principio y E
23':4- 67891 12 EPágia

1X1:
predefinidos,
Writer no tiene sangria francesa entre los tipos de sangria
uso de la regla, al igual que en
aunque la podemos configurar mediante el
Microsoft Word.
1 1213 41516
Saber máás
.4 5 67 se Equivalencia de interlineado
cTistal con que
verdad ni es mentira, todo es según el color del
En
mundo traidor, nada es
este
mura. En este mundo traido. Writer
Word
Espaciado e interlineado Párrafo, podemoss

3pt 0.10 cm
avanzadas de pårrafo del menú Formato>

as opciones similar a como lo 6 pt 0.21 cm
el interlineado, de forma
gurar también el espaciadoy nomenclatura es algo distinta: lo que en 8 pt 0,28 cm
la
OS hecho en Word, aunque Writer es Encima
del párrafo, y lo que
era en
Writer mide estas dis-

en
s e llamaba Anterior, del pårrafo. 12 pt 042 cm
en Writer se llama Debajo lateral.
en la tabla
td sOsterior,
en centímetros y no en puntos. Véanse equivalencias
de párrafo
Actividad propuesta. Formato U9-Writer 4. Texto y modelos disponibles para descarga
en la CRA.
U9-Writer 3y
Ombres de documentos: U9-Writer 2,
Tipos:Documento de texto ODF actividades sin modificar la fuente (Arial 11)
las sigulentes
contiene el texto para caracteristicas del documento.
documento U9 W_234 que tabla para ver el
resuitado finaly otras
hga de la CRA el PDF indicados en la siguiente
rga también los documentos de texto 0DF.
Guarda cada documento de Writer com d o c u m e n t o
Aplica los siguientes contenidos
Guardar como
PDF visualización Alineación

U9-Writer 2
U9-W2_vista.pdf U9-Writer 3
Sangrias (todas de 3 cm)
U9-W3_vista.pdf U9-Writer 4
Espaciado e interlineado
U9-W4 vista.pdf
199
mIM SOFTWARELIBRE Unidad 9
Saber mas 1.6. Formato de página

También podemos encontrar las opcio- El tamano y la orientación del papel, los márgenes y la
nes avanzadas de Carácter, Párrafo y texto en columnas pueden configurarse desde las opciones
distribución da
Página en la barra lateral pulsando los el menü Formato Página. avanzadas an
en
respectivos botones que están resalta-
dos en la imagen: Tamaño, márgenes y orientación
En las opciones avanzadas, activamos la pestaña
Propledad
Página y ahi encontra.
mos las medidas del papel, las de los
BToto márgenes y la orientación (vertical
apaisada).
Times New Roman
Columnas
NCS A
En la pestaña Columnas de las
opciones avanzadas de pågina
A establecer el número de columnas, su ancho y la distancia entrepodemos
posible incluir una linea entre columnas y establecer el ancho de laellas. Es
Parafo
misma
Columnas
Columnas
Egpaciadar Columnas Aceptar
Sangría
Cancelar
lgualar espaciado de contenido en todas las columna5

Ayuda
0,00 cm
0.00 Ccm Ancho y espacio-
Columna Aplicara
042 Cm
000 cm 1
Sección actual
0,00 cm
Ancho
9,02 cm 418cm L
Espacio
Página
040 cm
Onientació Márgenes
Ancho 2utomático
Línea de separación
A
Iipo Ninguno
amafho: Columna Altura 100 %
Posición Asriba
Actividad propuesta. Columnas

Nombres del documento: U9-Writer S5.
Tipo: Documento de texto ODF.
Configura un documento de Writer con las siguientes características: fuente: Times New Roman 12; tamaño de
márgenes superior e inferior: 4 cm, laterales: 2 cm; alineación: justificada. papel: BS vertical;
El documento contiene dos pårrafo:
El primero tiene dos columnas de distinto tamaño, de las
que vienen predeterminadas en Writer. La separación
entre columnas
es de 0,40 cm.
El segundo párrafo tiene dos columnas iguales, separadas 0,50 cm y con una linea entre ambas,
que tiene un grosor de 0,05 puntos
Las razones detrás del uso del atuendo de la

criada reflexionado sobre
para protestar por una variedad de asuntos motivo por el que el
relacionados con las mujeres son tan interesantes disfraz que ella imagin
como el fenómeno mismo. La propia Atwood ha como...
Las razones detrás del uso del
de la criada para protestar por
atuendo el fenómeno mismo. La propia
una | Atwood ha reflexionado sobre el
variedad de asuntos relacionados con motivo por el
las mujeres son tan interesantes que el disfraz que ella
como maginó como...
de texto ()
SOFTWARE LIBRE III
abezamiento y pie de página
ientos como los
e n c a b e z a m i e
pies de página son áreas en la
Ta
los
e inferio, respectiv vamente, de las páginas de un parte Simbokon
documento que
SU clusión de texto, campos (como números de
página, fecha.),
Mercs a fome
ad otras ilustraciones.
5.Simbolos y
fo nciones están disponibles en el menú insertar.
An
ctividad guiada. Encabezamiento y pie de página.Tamaño papel

del documento: U9-Writer 6.
es
ocumento de texto ODF.
ro desde Writer el documento U9-Writer 2 y guárdalo a continuación con el nombre U9-Writer 6.

enmenú insertar -Encabezamiento. Deja marcada solamente la
el
ca
opción Predeterminado. Quedará insertado un espacio
angular en la parte superior del documento. Posiciona el cursor en ese espacio.
onu InsertarCamposFecha. Habrá quedado insertada la fecha del día en que estés insertando el encabezado. Pulsa la
-cla TAB de tu teclado. Escribe el nombre de esta actividad, pulsa la tecla TAB nuevamente. Pestaña Insertar Campos
ora. Quedará insertada la hora actual.
arca todo el contenido del encabezado y ponlo en fuente VAGRounded BT tamaño 12.
09/08/18 U9Writer6 23-53:17

En Londres, las manifestantes se pusieron la túnica y el
sombrero para protestar contra las medidas del Gobierno de
ambia el tamaño del papel a B5 vertical.
ntra de nuevo en el menú Insertar Pie de página-Predeterminado. Coloca el cursor del ratón en el espacio rectangular para
pie de pågina. Marca el botón Galería de la barra de herramientas Estándar. Selecciona Fondos. Marca con el botón secundario
el ratón el llamado Roses.
Nuevo tema F o n d o s - roses (CAProgram Fles tx860penOtice 4sharel
Finanzas
Flechas
FoTms de teto Añadir Sopna

Limites Yinculo
Previsualización
Mis tenmas Eondo Página
Página principal Párrafo
Pie de páguna
Este seráel aspecto del pie de página:

FUENTE: eldiario.es
Actividad propuesta. Encabezamiento

Nombres del documento:
ipo: Documento de texto U9-Writer7
ODF.
desde Writer la actividad U9-Writer 3 y guárdala con el nombre U9-Writer 7. Blackoak Std tamano 12
bulging. Agrega el campo Número
de página en fuente en negrita
y alindEencabezamiento el fondo
Y
alinéalo a la derecha.
.ouarda los cambios y cierra
Writer
201
Unidad 9
MM PRÄCTICA PROFESIONAL INICIAL RESUELTA |
1. Configuración de página, tamaño y márgenes
Pestaña Formato
Tamaño: AS5.
Orientación: Vertical.
Márgenes Márgenes personalizados. Superior e inferior a 4 cm. Derecho e izquierdo a 2 cm.
2. Encabezado y ple de página
En esta práctica, tanto el encabezado como el
pie de página van a estar ausentes de la primera pågina.
Aunque hay varias maneras de configurarlos, la más cómoda es
mento desde la pestaña Insertar- Salto de
pasarnos a la segunda página del docu-
página. Una vez
en la segunda página:
Encabezado. Recorre la galería de encabezados, que están en orden
alfabético, hasta encontrar «inte-
gralb» (imagen 1).
En la misma pestaña Diseño, a la
izquierda de la cinta de opciones, pulsa en Pie de página, recore la
galería y pulsa sobre el pie de página «integra» (imagen 2).
Por último, marca la casilla Primera
se encuentran en la
página diferente. Comprueba que ni el encabezado ni el pie de página
primera página (imagen 3).
A A
Encabezado Pie de Número de Cuadro de Elementos WordArt Letra
Herramientas para encabezado y pie de página
Pigna página- teto rápidos Captal

Ayuda Diseño
tegral
Primera página diferente Encabezad
T O DEL xMENIO Encabezado Pie de Número de U Páginas pares e impares diferentes Pie de pag
página página Mostrar teto del documento Insertar tab
Encabezadoy pie de página Opdones
Imagen1. Imagen 2.
Imagen 3
Comprueba que, en efecto, el encabezado y el pie no están en la
del pie de página de primera página. Sal del encabezado o
cualquiera de las siguientes formas:
Haz doble clic en cualquier
parte del papel fuera del encabezado y del
Utiliza el botón Cerrar pie.
(imagen 4). Cerar encabezado
. Configuración de pårrafo Y pie de página
Cerrar Imagen
Pestaña Inicio (o pestaña Formato). Pulsa en la flechita del ángulo inferior derecho
configúralo como en la imagen 5. del grupo Párrafo y
4. Texto del documento
Sitúa el cursor en la primera linea de la

en Calibri 11. Pulsa Intro una
página 1. Introduce todo el texto
sola vez entre cada
párrafo. Más adelante
configurarás cada pårrafo con los estilos y fuentes que indiquen las frases
del mismo.
Columnas del primer párrafo
Una vez hayas escrito todo el texto del
documento, marca todo el pårrafo
que irà en columnas, desde su última letra hasta el
Formato, grupo Configurar página, principio. En la pestaña
marca Columnas-2.
te prmer plrifo et
aNe ganda
C t a en uente Calbr
dig presamente
ente ar
e Urs en toda
rs en tode el doqunent tarvan@
TÍTULO DOBLE SUBRAYADO CENTRADO

Imagen S.
PRÁCTICAPROFESIONAL PROPUESTA |
so
etivos
de página del documento.
iinir el formato
figurar margenes.
pårrafos: alineación, espaciado, intelineado y sangrias.

nfigurar
fuente.
mbiar el formato de
trucciones
instrucciones que se indican:
oduce el siguiente aviso aplicando las
(orientación vertical).
maño del papel: alto 15 cm, ancho 12 cm
1 cm; superior e inferior: 2 cm.
argenes derecho e izquierdo:
uente: Arial 11, salvo que se indique
lo contrario.
linea de 1,5 cm a todo el
salvo el encabezado: sangria de primera
el texto
ormato de pårrafo para todo O
anterior 18 puntos, posterior pun-
texto AVISO; alineación justificada; espaciado
ontenido, después del
5; interlineado sencillo. entre pårrafos corresponden
los espacios visibles
introducirá doble interlinea;
n ningun lugar del texto se
la correcta configuración de párrafo.
indicaciones
adicionales.
terminado hay
unto a la imagen del modelo
documento de Word.
nombre U9-PP Final y tipo
Ularda el documento con el
introduce el membrete en fuente
En el encabezado se
versalitas.
COMUNIDAD EL CUBO Calibri 11, color rojo oscuro,
ENTRECALLES, 25-MADRID
Blade
está centrada. La fuente es
La palabra AVISO
Runner Movie Font de
26 puntos.
subrayado doble de color rojo

oscuro.
Las fechas tienen
Durante los próximos días 7 y 8 de
Enero no se podrá entrar ni salir de la cochera
obras de
Comunitaria debido a las el
mantenimiento de la calzada que
zonz.
yuntamiento está realizando en la
en color
amarillo.
necesitan utilizar su vehículo en Texto resaltado
Si fuera de a
SOS dlas, por favor, déjenlo
cOchera antes del 7 de enero.
Atentamente,
Texto con
alineación derecha
El administrador
203
10 Procesadores de texto()
Vamos a conocer...
Personalización, estilos y fórmulas
2. Tablas:
SOFTWARE LIBRE
Writer ()
-
Creación de tablas
ELLIIILIIH Configuración de documento

Habrás utilizado las funciones, prestaciones y p
cedimientos de los procesadores de textos pan
Guardar archivos en distintos formatos.
Buscar, copiar y reemplazar.
Cortar, copiar, pegar y pegado especiat
Copiar y aplicar formatos.
estilos a ta-
Configurar, oersonalizar y plicar
blas, usando fórmulas.

Creación de tablas
Coa un documento de word, con el nombre Ul0-PP Inlclal y la sigulente configuración de página
Tamano A4, orientacion vertical c n todos los márgenes de 3 contirnetroo
Encabezado de página «Con bandas», con el texto PPI
UNIDAD 10
nserta una tabla de 8 l a s y4 columnas sin camblar ninguna configuración predeterminada Cornbina la, tres
3.
primeras
columnas de la última fila.
4. Fuente predeterminada para toda la tabla: Calibri 11.
5Completa con fórmulas la columna Importes como producto de cantidad por precio. La última fila de la colun
na Importe serå la suma de importes. Los resultados de la columna Irnporte deben ser rnostrados en tormato
moneda con dos decimales.
6. Alinea las celdas como muestra el modelo:
Cantidad Código producto Precio

10 AL45
Importe
20 200,00
5 AL103 120 600,00
12MN15 30 360,00
8 AL107 40,00
15 MS02 120,00
10 AL20 40 400,00
TOTAL 1.720,00¬
7. Copia la tabla y pega una copia dos interlineas debajo de la anterior.
PRIMERA TABLA
8. Aplica a la primera tabla el estilo Tabla de lista 3 Enfasis 1, habiendo marcado previamente todas las opciones
de estilo de tabla.
9. Con el cursor sobre la tabla, deja Cantldad Código producto Precio Importe
sin marcar sucesivamente varias 10 AL4S5 20 200,00
casillas de las Opciones de esti- 5 AL103 120 600,00
lo de tabla para ver cómo reper- 12 MN15 30 360,00
8 AL107 40,00
cuten los cambios en ella. Por MS02 120,00
15
último, deja marcadas las op- 1 0 AL20 40 400,00
ciones Fila de encabezado, Fila 1.720,00
TOTAL
de totales y Última columna. El
resultado debería ser igual al de
la imagen.
SUNDA TABLA importe para ese articulo, asi como
15. Haz que se actualice el campo

d el precio del producto AL107 a
ol total de
los importes.
11
Aumenta el tamaño de la fila de titulos a Calibri Codigo Precio Importe
15. El Contenido de las celdas de esa fila debe Cantidad producto
ar Centrado horizontal y verticalmente 10 AL45
20 200,00
12 Copia 120 600,00
de cualquiera de las celdas de S AL103
0 360,00
lalafs ormato
fila de titulos y aplicaloa la palabra TOTAL 12 MN1 15 120,00
13 8AL107
120,00
Aplica a toda la tabla: sombreado color oro; én- 15 M502
40 400,00
asis
on 4, claro 80 %; bordes externos de 3 puntos 10 AL20 1 800,00
on
color púrpu
pura; bordes internos de
3 puntos TOTAL
on color blanco.
205
Unidad 10

1.1. Guardar el archivo en otro formato
Recuerda Word 2016 permite guardar un documento en varios tipos
de
suyo propio es Documento de Word, que tiene la extensión .docx. Este for-
formato,F
Mostrar extensiones de archivos
mato reemplazó al de extensión .doc desde la versión de Word
con Windows 10 2007. En la
unidad anterior solamente trabajamos con el formato Documento
Una forma de tener de Word
siempre visibles (.docx) y ahora veremos en qué otros formatos podremos guardar
las extensiones de los
archivos, nuestros
es abrir documentos, algunos de los cuales los utilizaremos en las actividades de
cualquier carpeta, por ejemplo, la de esta unidad y las siguientes.
Documentos. En la pestaña Vista, grupo
Nombre de archivo Documento 1
Mostrar u ocultar Marcar la casilla de Nombre de archivo: Documento 1
Extensiones de nombre de archivo. ipoDocumentio de Word Tipo Documendo de Word (do
Autores: unento de Word
Documento habilitado con macros de Word Autores:ocumento deWord doc

Documento de Word 97-2003 Documento habilitado con macros de Word Pdocm
Casillas de elemento Plartilla de Word Documento de Word 97-2003 (doc)
Etensiones de nombre de ardhivo Plaila de Word ("dob)
Pantilla habilitada con macros de Word
Elementos ocartos Ocultar elementos |Plantilla de Word 97-2003 Plartila habilitada con macros de Word ( dotm)
seleccionados Oaultar carpetas PDF Plantilla de Word 97-2003 (do
Mostrar uocuttar Documento XPS Oautar carpetas PDF C-pdn
Comentarios Doaumento XPS ("xps)
Pagina web de un solo archivo
Comentaros
Pagina wed Página web de un solo ardhivo Pmht mhtm)
Pagina web Phunyml)
Saber más Pagina web, fiitrada
Formato RTF
exto sin formato
Pégina web, filtrada (htr htm)
Formato KIF (°sü)
Para guardar un archivo en otro |Documento XML de Word Teto sin ormato ( b
formato, Documento XML de Word 2003 Documento XML de Word Pxm)
también podemos exportarlo desde Ar- Documento Open XML estricto Documento XML de Word 2003 Cxm)
Texto de OpenDoaument Doumeto Open XML estricdo (°doo)
chivoExportar. Extensiones de archivo no visibles. Teto de OpenDoaument (odo_
Extensiones de archivo visibles.
Actividad propuesta. Tipos de archivo

U10-Actividad 1.
Tipos: Documento de Word, Documento de Word Texto disponible para descarga en la CRA
1. Haz que Windows
97-2003, PDF, texto sin formato.
muestre las extensiones de los archivos.
2. Descarga el archivo
U10_1y, sin hacerle ningún cambio,
a
guardarlo con el mismo nombre en cada uno de los guárdalo con el nombre que se indica al principio de esta
tipos indicados. actividad. Vuelve
Alterminar esta actividad debes tener en tu
tinto el icono que carpeta cuatro archivos con el mismo
representa a cada archivo. nombre y con diferente
extensióny sera dis-
1.2. Modo de
U10-Actividad 1.doc [Modo de compatibilidad)
Word Al abrir un
archivo que está
compatibilidad
P Qué deses hacer? la parte
superior mostrará laguardado en una versión anterior de
Word. e
que algunas funciones leyenda Modo de
tén, debes
de Word 2016 no están
compatibilidad. Esto indica
guardar el archivo disponibles.
nuevamente como
Para que loe
tipo Documento de wo
Abrir con
1.3. Aplicaciones que abren cada tipo de archivo
Adobe Dreamweaver CS6
Cada tipo de archivo se abre con e
Adobe Ilustrator CS6 programa predeterminado con el
Bloc de notas
se
haya configurado en Windowsque
OpenOffice Calc Aplicaciones predeterminadasEleg e
OpenOffice Writer
Word aplicaciones
de archivo.
predeterminadas por tipo
WordPad No obstante,
se con puede abri
Buscar en Store otros programas al
nombre pulsar en
del archivo con el botón
Elegir otra aplicación
dario, Abrir con, Elegir una secu
206 de las
visibles o Elegir otra
aplicacio
aplicacio
Procesadores de texto (1|)
Actividad propuesta. Aplicaciones

Nombre del documento: predeterminadas
Tipo: Documento de
U10-Actividad 2.
un
Word
ADre documento nuevo
las respuestas.
de Word, quárdalo con el nombre y extensión indicados, escribe las
siguientes preguntasy, debajo,
a) Haz doble clic en el
archivo U10-Actividad 1,pdf.
b) Haz doble clic en el archivo Con qué aplicación se ha abierto? Cierra el archivo
U10-Actividad 1.txt. Qué aplicación lo abre? Cierra el archivo.
c) Si no se han hecho cambios en la
apertura de archivos, en la preguntaconfiguración de aplicaciones de Coversión de archivo - U10-Actividad 1b
b, el archivo se habrá abierto
con WordPad. En
cualquier caso, ahora haz clic con el botón se- Selecdione la codifikcacón con ts que se puede leer d docmenta.
cundario del ratón sobre el archivo Codificacón deterto:
na Abrir con y
U10-Actividad 1.txt, seleccio- OWindows (predetermineds OMS-pos O gtrs codicadb
elige una
aplicación diferente de entre las opciones
disponibles. Observa que cada aplicación abre el archivo de una
manera distinta. Si quieres abrirlo con Word o
con Writer, se abrirá
una pantalla para elegir la codificación
deseada. Deberás aceptar
sin cambiar la configuración.
Opciones de filtro ASCII

Propiedades
Juego de caracteres Aceptar
Europa occidental(Windows-1
Cancelar
Fuente predeterminada Times New Roman
ldioma Esparol (España) Ayuda
Saltg de párafo CR& LF OCR OF
1.4. Documentos en formato PDF

formato PDF desde la versión Offi Recuerda
Word puede guardar un documento en
Ya en la
instalar un complemento. Los documentos de Word pueden guar-
CE 2007, aunque para ello se requería
eligiendo
problemas, simplemente darse en formato PDF
VEIOn 2010 se podia guardar sin más
Un documento en PDF se puede editar
el 0o PDF. PDF,
la versión 2013 es posible guardar en con Word
l a s novedades que introdujo si fuese necesario
PDFcon Word y realizar,
amien editar un documento PDE, una
-
un documento
La mayor ventaja que
es
modificación. formato original o,
al
2Uer
VEZ no habrá perdido
su
201erto (editado) con Word, del formato que tenia. PDF
,Conservará la mayor parte Word 2016.
un PDF en
cómo se edita
Ente actividad comprobarás
PDF CRA
Editar
documentos descarga en la
Actividad propuesta. Texto disponible para
mbre del documento: U10-Actividad5. esa

extensión
abierto con
PDF y déjalo
pos Documento de Word y PDF. cuando se
abre como
en Word.
Com-
cómo se ve Habilita edicion
1 Descarg Comprueba debes aceptar. hacer algunos
u m e t o U10_3.pdf. Ábrelo. aviso de
Word que
ocasiones es
necesario
Recibirás un
2 iguales. En
Abre ahora mediante Wordel archivo descargado. prácticamente
el Word y en
PDF s o n el mismo
prueba que nentos
abiertos en
Tendrás dos
documentos
con
estética. indicado.
Cambios en eltexto de Word por cuestion de se han
los tipos que
Guarda el documento
to abierto en Word
c o n el
nombre y
207
nombrevydice
distinta extensión.
Unidad 10
1.5. Imprimir y vista preliminar
Desde el menú Archivo y haciendo clic en Imprimir veremos, a la izquierda
Saber más las opciones de impresión y, a la derecha, una vista preliminar del docu
Zoom rápido de pantalla mento tal y como quedarla en la hoja impresa.
Tanto la vista preliminar de impresión Entre las opciones de impresión se pueden seleccionar: la impresora, si se
como el documento de Word tienen, en desea imprimir todo el documento o solo ciertas páginas o selecciones de
su parte inferior derecha, una barra cuyo texto, si el documento irá impreso por una cara o por las dos, el número
selector puede moverse a izquierda o de copias, etc.
derecha para ampliar o reducir el tamaño
visible del documento.
Imprimir
Coples
56 % +
Imprimir
Gomercladl Veldzque, S.L.
avede fel mine, 129
Impresora
RICOH Class Driver
Sin conexión: 1 documento en..
Propiedades de Impresora
8000 MARID
Configuración Ala atencidn Cperameme de sueerpeenes
Imprimir todas las páginas
0do el documento
tumades seleres:
Paginas:
imprimir a una cara
Imprime solo en una cara de la.
Intercaladas
UU 12:3 1:2:3 1,23
orlentación vertical
Saber más I 21
A4
cm x
29,7 cmm
Opciones de impresión Peronalizado
Las opciones de impresión disponibles 1página por hoja

dependen, en parte, del tipo de impresora
Configurar página
con la que vayamos a realizar la
impre-
sión. Por lo tanto, no siempre están todas
ni se muestran en el mismo orden. 1 de 1
Imprimir
Copias 11
Actividad propuesta. Imprimir y vista preliminar mpriml

Tipo: Documento de Word. Impresora
HP Laseret Profesional P1
1. Abre el documento U10-Actividad 1.docx y configura las siguientes opciones de Listo
impresión: xoaisstasdes.deims
a) Imprimir todo el documento.
Configuración
b) 2 páginas por hoja (el documento, al ser de una sola hoja, se imprimirá en la mitad de un r i m i r todas las páginas
A4). Todo el document
c)Orientaciónvertical. Paginas
Imprimir& una care
d) Papel A4. p n e sOlO en und care o.
2. Abre undocumento de Word en blanco y guárdalo con el nombre y Oerceladas

tipo indicados al principio. Este 1:23 1:23 1:23
documento servirá para hacer capturas de pantalla del punto anterior,
paso a paso. Orienteción vertical
3. Imprime el documento del punto 2. Si no
dispusieras de impresora en el momento de realizar este M
ejercicio, será suficiente haber seguido los pasos e insertado las correspondientes 21 cmx 29,7 cm
pantalla en el documento en blanco de Word. capturas de Margenes homeles

zquierda 3 em Derecha..
4. Guarda el documento de los

puntos 2 y 3, con sus correspondientes explicaciones y 2 páginas por hoja
con el nombre y tipo arriba
indicados, en la carpeta de actividades de esta unidad. capturas, y
Sonfigura.pÁgIDA
AllI
1.6. Buscar, reemplazar y seleccionar
Buscar
El comando Buscar, que està en el grupo Editar Reemplazar
de la pes-
taña Inicio, encuentra -si existe- un determinado
texto Seleccionar Saber más
dentro del documento activo.
A vecesnecesitamos que word no solo encuentre
Editar Selecslon
Seleccionar todo
ese texto, sino que lo
reemplace por otro. Para ello, se utiliza el comando Selecciongr objetos
Reemplazar.
El comando Seleccionar nos permite: Seleccionar terto con jormato similar
Seleccionar todo el documento. Pagel de selección

Equivale a hacer tres veces clic en el Opciones de Seleccionar
margen izquierdo.
Seleccionar objetos. Es muy útil para encontrar una Selección
cualquier otro objeto que se ha quedado oculto porforma,
una imagen o
Mostrar todo Ocultar todo
otro.
Encontrar y seleccionar texto con formato similar otro que Imagen 43
seleccionado previamente.
a
hayamos Rectangle 12
Mostrar el panel de selección,

Grupo 275
en donde está la lista de objetoos. Uamada con linea 1 (sin borde 256
El reemplazo de texto por texto Uamada conIinea1(sin borde) 255

nuevo puede ser una tarea simple, como Panel de selección.
muestra el siguiente ejemplo:
Ejemplo
Se trata de reemplazar en un documento el texto «la Edad Media» por «el MedievO», Los botones inferiores de la ventana permiten
hacer los reemplazos de uno en uno o todos de una vez.
Una vez que se termina la sustitución del texto, Word avisará de que ha terminado y ha realizado x reemplazos:
Buscar y reemplazar 7x
Buscar Reemplazar Ira
Buscar laEdad Media

Microsoft Word X
Reemplazar con el Medievo
Hemos terminado. Se han realizado 2 reemplazos.
Cancelar
Més Reemplazar Reemplazar todos Buscar siguiente Aceptar
los reemplazos pueden hacerse

tanto las búsquedas como
in
embargo,
Con determinados condicionantes. Por ejemplo,
buscar todas las veces que
esté
aparece la palabra «ahora» en negritas o
sustituir la palabra «ayer» que
C o l o r predeterminado para sustituirla por
«ayer» en color rojo.
Büsqueda o reemplazo avanzados el botón Más,

avanzado utilizamos
reemplazaro texto en modo
Ouscar de la ventana Buscary reemplazar
que en la parte inferior izquierda Saber más
dla otras opciones y
las que contienen
aparecen
e despliegue de ese botón Buscar y reemplazar
Os botones Formatoy Especial x
Buscar Reemplagar ra
Buscar y reempiazar
Buscar Reemplazar Buscar
Byscar: Econom sin

Pestaña Buscar: para búsquedas
Mayúsculas/minúsculas, Palabras completas
Opaones
reemplazo.
búsquedas
Pestaña Reemplazar: para
Cancelar
con reemplazo.
Buscar sgulente
M Buscar en
**
Besatadodelectua
209
Unidad
Actividad guiada. Buscar y reemplazar con condiciones

1. Abre el documento U10-Actividad 1.docx
y guárdalo enseguida con el nombre y tipo que se indican al principio de esta actividad
2. las
Sustituye todas palabras «casa que haya en el documento, sea cual sea el formato que tengan en el archivo original, por
la misma palabra en la misma fuente, pero en tamaño 18 y color azul claro. Pulsa sobre Reemplazar y sigue los pasos que se
indican a continuación:
Buscar y reermplazar
Escribe casa en Buscar y en
Fuscar Reempiagar Reemplazar con (imagen 1).
MSTRE
Formate
Como es la palabra de destino
la que debe tener un formato
Meempk CONCasa determinado, cuando el cursor se
Formato encuentre en la linea Reemplazar
Menos con, pulsa en el botón Formato.
Reemplazarj ReemplazartodosBuscarsiguierte Cancelar
Openes de bsqueda
Configura la ventana Reemplazar
Bgcar Todo fuente como en la imagen 2.
Cotnciebhr mayúsculas y minúsculas Prefjo
Sole palapras completas Sufjo Aceptar.
Usar caracteres cogeodin Observa que el formato de la
Omitir guntuacdón nueva palabra casa se muestra
Omitir espacios en bjanco
debajo de Reemplazar con
(imagen 3).
ReeRpinZA
Pulsa el botón Reemplazar todos.
Fgemako Espgcial Stnformato
Cerrar.
imagen 1.
Reemplazar fuente ? x
Buscar ca:
Fyente Avanzado Formato:
Fugnte Estilo de fuente: Tamano Reemplagar con: casa

Fuente: 18 pto, Color de fuente: Azul daro
-TRulos | Normal Formato:
ABSALOM Cursva
|Adobe Aabic Negrita
Adobe Casion Pro Negrita Cursiva Imagen 3.
Adobe Casion Pro Bold Sin Negrita 20
Soler defuente Estilo de subr2yado: Color de subrayado:

Sin color
Electos
Techedo yersalitas
O Doble tachado Mayusculas
Superingice Qcuto
Sugindice
Vista previa
casa
Recuerda
se u
Establecer como predeterminado Aceptar Cancelar
Las condiciones del texto a buscar
la lined
Imagen 2. roducen cuando el cursor estáen
Buscar:
3. Comprueba que se han hecho todos los reemplazos.
Las del texto de reemplazo, conelcu
4. Guarda los cambios en el documento y ciérralo.
en la linea Reemplazar con:
de t e x t o (1)
adores
idad propuesta. Buscar y reemplazar con condiciones

U10-Actividad 6.
del documento:
Cumento de Word.
el documento U10-Actividad 5y guárdalo ahora con el nombre y tipo que se indica al princlpio de esta nueva actividad.
que en la primera página se produjo un error al poner en azul las palabras «casa», al resaltar parte de la palabra
«es-
erya
a, que no era lo que se pretendla.
Poseia una gran extensión, pero de esCasa calidad y de pequeño rendimiento.

habrfa podido evitarse ese
enta averiguar, comprobando las posibles opciones de la ventana «Buscar y reemplazar», cómo
con la palabra «zona», para que no quede

Cuando creas conocer las razones del punto 3, haz una nueva búsqueda y reemplazo
afectada la palabra «razonablemente». En este caso, Word deberá:
a) Reemplazar la palabra zona por ella misma, pero en tamaño 18, negrita y color verde.
b) aplicar estos efectos si la palabra zona comenzara por mayúscula.
No
resultado es el correct
Tras aplicar el reemplazo a todo el documento, comprueba que el
Guarda los cambios en el documento U10-Actividad 6 y ciérralo.
Botón Especial encontrar cosas menos

Elante las opciones de este botón es posible
marcas de
de ellas, como guiones, 1 Cualquier carácter
t a s que una palabra o conjunto
abulación, finales de palabra, etc. 2Intervalo de caracteres i-]
Principio de palabra
Ejemplo Final de palabra
el botón Especial> Espacio
asineas hemos utilizado la pestaña Búsqueda y Expresión ()
n c o para encontrar todos los espacios entre palabras.
GNo
las y, sin embargo,

jamás habla ZN° coincidencias t.
todas astucias
lo imposible. Uno o más anteriores
grado nada, ya que creía demasiado en 9 Cero o ms caracteres
estaba
ué tenfa 6 de sorprendente? Siempre Marca de tabulación
tratando de concebir eso. 9Carácter de intercalación
estaba C Salto de columna
Una tuvo deseos de salir;el clima
arde,Samuel natural 2 Guión largo
perfumado. Tenla, según su gusto
abley tan E Guión corto
hábitos de reclusión y disipación
excesos, E Gréfico
Violentos como prolongados. Sato de linea manual
Salto e sección o página
haberedtarà todos los espacios después de |Besaltado deledur Guión de no separación
Resasado el botón Resattado de lectura
Resaltar todo. Resaltar todo Espacio de no separación
staña Reemplazar se habría podi- Borrar resaltado K Guión opcional

SUstituir
guion rojo. cada espacio,
por
ejemplo, con un
Espgcial Sin formato
Unidad 10
1.7. Copiar, cortar y pegar

Estas opciones se encuentran en la pestaña Inicio, grupo Portapapeles5.
Recuerda I -Copiar. Se selecciona el texto o el objeto y se pulsa sobreel comand
Copiar, Cortar, Pegar y Copiar formato se Copiar (CTRL+C). El texto seleccionado sigue estando visible después de
encuentran en el grupo Portapapeles, de esta operación.
la pestaña Inicio. Cortar. Con el texto o el objeto seleccionado, se pulsa sobre el comande
Cortar (CTRL+X). El texto seleccionado desaparece.
Archivo Inicio Insert Ambos comandos, Copiar y Cortar, envian los textos y objetos selecio
Cortar nados al portapapeles, en donde permanecen para ser utilizados con
copiar
Pegar
posterioridad.
Pegar desde el portapapeles. Situando el cursor del ratón en cualquier
Copiar formato punto del documento (o de otro), podemos pegar un texto u objeto que
Portapapeles previamente se ha copiado o cortado, y que se encuentra en el portapa-
peles. Se utilizará el comando Pegar (CTRL+V).
Opciones de pegado
Si pulsamos en la flechita que hay debajo del comando Pegar, encontramos
Saber más las siguientes opciones, incluida la de Pegado especial.
Siusamos el ratón
Como:
Con el botón secundario del ratón sobre Adobe Photoshop Image Objeto UMostrar como Kond
Imagen (metarchivo de Windows)
un objeto o texto seleccionado podemos Opclones de pegado: Mapa de bits
Mapa de bits independiente del disposiivo
realizar las mismas operaciones cortar,
copiar y opciones de pegado. Pegado especial..
Establecer Pegar predeterminado..
Cortar Opciones de pegado. Pegado especial
ECopiar
DOpciones de pegado: Mantener formato de origen. El texto u objeto que pegaremos mantendrà
el mismo formato que tenía al ser copiado.
Combinar formato. El texto pegado mantendrá el mismo formato que
tiene el texto que lo rodea en el lugar en donde lo vamos a pegar.
Conservar solo texto. El texto pegado adquirirá el formato que tenga por
defecto el documento en donde vamos a pegarlo.
Copiar formato
Cuando deseamos aplicar a un texto el formato de otro (también es válido
Recuerda para imágenes, cuadros de texto y otros objetos), seleccionamos el texto
original, pulsamos sobre Copiar formato y, a continuación, seleccionamos
Opciones de pegado
con el ratón, de extremo a extremo, el texto de destino, que tomará el for-
mato origen.
Opciones de pegado:
No solamente se copiará el formato de la fuente, su tamaño, color, fondo y

estilo, sino también la configuración
del párrafo.
Mantener formato de origen (M)
Ejemplo
Opciones de pegado: 1. Texto del que vamos a tomar el formato:
Hoy hablaremos de Coeducacisu.

Combinar formato (C) 2. Seleccionamos la frase anterior,
pulsamos sobre Copiar formato y, a continua
marcamos de extremo a extremo, la palabra "esta" de la siguiente frase, quE
Opciones de pegado: mará el formato de la frase origen.
3. Texto al que vamos a aplicarle formato:
La palabra a la que vamos a aplicarle el formato de la frase anterior, es a

Pega Conservar solo texto ()
adores
de texto()
Act ctividad propuesta. Opciones de pegado y copiar y aplicar formato

documento: U10-Actvidad 7.
Nombre
del
Documento
de Word
Tipo: en blanco de Word y copia el
1,Abre un
documento
siguiente texto con las propiedades que en el mismo se indican:
Fuente Candy Round BTN 14 color rojo oscuro

Calibri 11 negro
Tras la ultimafrase, inserta dos interlineas. Copia las dos frases anterioresy pégalas después de las dos interlineas manteniendo
2 de origen.
el formato
3 Inserta otras dos interlineas y pégalas en ese punto como imagen. Comprueba que las dos frases forman ahora una imagen.
4 Inserta otras dos

interlineas y pégalas en modo conservar solo texto.
S, Inserta dos interlineas y escribe en Calibri 1 la frase «Pego el formato de la frase primera»
6. Selecciona la primera frase original Haz clic en Copiar formato. El puntero del ratón habrá tomado la forma de una brocha. Vueve
a la ultima frase escrita en el punto 5. Selecciónala de extremo a extremo y habrá adquirido el formato de la primera frase en
fuente Candy Round BTN 14 en color rojo oscuro.
7. Guarda el documento en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y el tipo que se indican al principio.
Actividad propuesta. Copiar y aplicar formato

en ell mismo se indican:
.Abre un documento en blanco de Word y copia el siguiente texto con las propiedades que
fuente Calibri 11 de color

párrafos. Ambos están escritos en
Este texto consta de dos
de párrafo es: Alineación izquierda. Espaciado
predeterminado (negro). La configuración
Interlineado 1,5 lineas.
anterior 0 puntos, posterior 6 puntos.
de fuente y párrafo que el anterior.
Este texto tiene las mismas características
el mismo se indica:
Es interlineas y escribe este otro texto
con la configuración de
fuente
y pårrafo que en
color azul oscuro. Aquí pulso la tecla Intro para

Fuent
e Georgia tamaño 12
escribir un nuevo párrafo.
de todo este texto es: Alineación
justificada.
configuración de párrafo Interlineado sencillo.
paciado anterior 3 posterior 6 puntos.
puntos,
opia el formato delsegundo texto y aplicalo al primero.

4. la cabecera de esta actividad.
Guarda el Ocumento
documente con el nombre y el tipo que s e
indican en
l
Unidad 1o
2. Tablas: Personalización, estilos y fórmulas

Una tabla es un conjunto de filas y columnas. El punto donde se cruzan una
Insertar Dibujar Diseño
fila y una columna se denomina celda.
Tabla imágenes Imágenes Form

enlínea
nsertar tabla
OOOOOODDOO| Columna. Fila. Celda.
Word permite insertar tablas desde la pestaña Insertar Tabla, que ofrece
las siguientes posibilidades:
Tabla de 6x5
DOODDDOOO|
DOOODDODOO Usar el diseñador rápido. Con él se
Insertar tabla... puede crear una tabla de hasta 10
Dibyjar tabla columnas y 8 filas.
Convertir texto en tabla..
EHoja de cálculo de Excel
Tablas rápidas Dibujar tabla

Insertar tabla. Diseñe su propia tabla dibujando usted mismo
Dibujar tabla, mediante el ratón, los bordes de celda, filay columna.
cuyo cursor adopta forma de lápiz.
Puede incluso dibujar líneas diagonalesy
celdas dentro de las celdas.
Converir texto en tabia
Convertirtexto en tabla. Para ello Auoajunte

Lunes
Lunes
previamente hay que seleccionar un Martes OAuontars caenda
Martes
Miercoles O AuAOsuster sh prane Miércoles
texto.
Saber más seperar tea en
OPgos y tamas
OTulecions Ogwa
Nuevas pestañas
LAcapta Caia
Al crear una tabla, y mientras el cursor se
encuentra sobre ella, se abren dos pes-
tañas nuevas en la cinta de opciones, bajo Abrir una hoja de Excel dentro del
el titulo «Herramientas de tabla»: documento de Word.
Hojat
Diseño.
Presentación (o Disposición). MAYO
Insertar una tabla rápida. Word M M
Herramientas de tabla dispone de una galerla de tablas 1 2 3 4

12 13
8
910 11
prediseñadas. 21
4 15
22
16
23
17
24
18
25
19
26
20
Diseño Presentación 28 29 30 31
Documentol Word
Arcnivo nicio nsertar Duar evO Oato Keteteta Coponderid RarVarVsta Dseho Piesentacion
Fila de encabezado Pnmera columns

Pestaña Diseño
Fila de totales Uitima columna
A pto
Sombreado EsUlas
borde dde c o l o r de la pluma
Filas con bandas Columnas con bandas ordes Copiar
Qorde
opacnes de estlo de tabla dors de Latbila
eta djar Duek amalo eferencias CotedeiaBvaaris
Pestaña Presentación
Bomaor
wiba detaio eda i erec aide
ividad
tividad guiada.
guiada. DDistintos comandos de la pestaña Presentación
del documento: U10-Actividad 9,
NO OCumento de Word.
e n
documento nuevo de Word. Deja toda la configuración que tiene
por defecto.
c las Comandos que se van a usar estan en la
pestaña Presentación (de Herramientas de
1abla es necesario tener el cursor del ratôn en algún lugar de la misma. Tabla). Para ver las herramientas
. clic en la pestaña Insertar y, luego, en Tabla. Crea una tabla de cuatro columnas y cinco filas. Rellénala con estos datos
Código Ciudad Provincia Saldo()
Lalín Pontevedra 1.340
Igualada Barcelona 3.467
Archidona Málaga 897
Jerez de los Badajoz 4.200
Caballeros
4. Al finalizar este ejercicio, la tabla deberá tener este aspecto, pero deberás seguir las instrucciones del punto S:
Código Ciudad Provincia

Lalin Pontevedra
gualada Barcelona
N Archidona Málaga
| Jerez de los Caballeros Badajoz
se indican a
continuación:
S.Consigue la tabla del punto 4 mediante los pasos que
Paso 3. Alineación y dirección de texto.
Paso 1. Autoajustar al contenido. Paso 2. Combinar celdas.
Selecciona las celdas con 1 y con 2.
tienen 1.
Selecciona las dos celdas que
Selecciona toda la tabla.
irec cion Märgenes

CombinarDividir Dividir D del texto de celda
Autoajustar celdas celdas tabla Alineación
alinear
Autoajustar al contenido
Combinar Aplicar la dirección adecuada y
dos verticalmente
Autoajustar a la ventana A continuación, igual para las
tienen un 2.
celdas que
Ancho de columna fijo
Las columnas se ajustarán al
Contenido más ancho. Paso 6. Insertar fila encima.
Insertar fila debajo.
Paso 5. Ratón en la celda Malaga.
Paso 4. Eliminar columna. Badajoz.
Ratón en la celda
Ratón en cualquier punto de la
Columna Saldo. Insertar a
Insertar a InsertarInsertar Insertar a
derecha
arriba debajo la izquierda la
Insertar a
Insertar Insertar la derecha
izquierda
arriba debaiojla Filas y columnas
Filas y columnas
Eliminar
Eliminar celdas...
Eliminar columnas Indicados en la cabecera.
et
nombre y up0
con
unidad
de esta
6. Gua de
actividades
drchivo en la carpeta
215
Unidad 10
secundario del ratón

nserte 2.1. Opciones c o n clic
Fhrminer celdas.
comandos de las pestañas Diseño y Presen-
Es posible ejecutar algunos
Combigar celdes secundario del ratón sobre la tabla
tación mediante un clic en el botôn
Estilos de horde sobre la selección de celdas, filas o columnas, como: insertar celdas, filas
IRireccióndel teto la dirección del texto, eleeir
Propiedades de tabla. ycolumnas, eliminar o combinar celdas, elegir
estilos de borde o acceder a
las propiedades de la tabla.
Nuyo comentano
Actividad guiada. Repetir filas de titulo


1. Abre un documento nuevo de Word. Deja toda la configuración que tiene por defecto.
columnas y 120 filas.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en Tabla. Inserta una tabla de 4
3. Rellena la primera fila con los titulos:
Nombre Apellidos Edad Profesión
4. Observa que la tabla no tiene titulos en las páginas 2 y 3. A partir del punto S, lo tendrán.
s. Seleciona la fla de titulos. Pestaña Presentación (Herramientas de tabla). Propiedades (grupo Tabla). En la pestaña Fila dela
nueva ventana, marca la casilla «Repetir como fila de encabezado en cada página
Propiedades de tabla
Tabla Fila ColumnaCelda Ierto alternativo

Filas
Tamaño
Seleccionar Ver Propiedades DEspecificar alto: 0am A l t o de frila: Minimo
cuadrículas
Tabla Opcones
Permitir diddirlasfilas entrepáginas
Repetir como fila de encapezado en cada página||
6. Comprueba que ahora la fila de titulos está en todas las páginas. Guarda el archivo con su nombre ytipoyciérralo.
Actividad propuesta. Repetir filas de título

1. En un nuevo documento de Word, con la configuración predeterminada, inserta una tabla de 6 columnas y 60 filas y escribe los
titulos como se muestran en la imagen siguiente.
2. La fuente utilizada es Tahoma 11 en color azul oscuro. Las tres
primeras son filas de titulo, que deberán repetirse al principlo
cada página. Todos los contenidos de esas celdas están centrados tanto horizontal
como verticalmente. Autoajusta esas cetda
a su contenido:
NEUMATICOs
Código Presión Código Presión| Código Presión
3. Guarda el archivo en su correspondiente carpeta.

TOcesadores de texto ()
Actividad propuesta. Dividir una tabla

Nombre detl documento: U10-Actlvidad 12.
1. Abre un documento de Word sin modificar la configuraclón por
defecto e inserta la tabla de la irnagen 1.
2. Autoajusta al contenido.
3. Los titulos están en color marrón y en negrita.
4. Centra la tabla horizontalmente en el documento.
5. Usa para dividir la tabla el comando que corresponda de la
pestaña Presentaclón, y el aspecto final será el de la
imagen2
Documento Importe (¬)
Documento Importe (¬) | Factura 1.358
Factura 1.358 Albarán 2.350
Albarán 2.350
Códigos impagados N.9 factura Códigos impagados N.9 factura
0345 B-3547/2018 0345 B-3547/2018
1211 B-0123/2019 |1211 B-0123/2019
Imagen 1.
Imagen 2.
2.2. Fórmulas
Aunque con más limitaciones que en Excel, en las tablas de Word es po-
sible insertar fórmulas mediante funciones sencillas o varias combinadas. Saber más
Por defecto, Office 2016 dispone de funciones incorporadas para realizar LEFT: izquierda.
operaciones aritméticas, estadisticas y condicionales. En esta unidad utili- RIGHT: derecha.
zaremos las siguientes: BELOW: abajo.
ABOVE: arriba.
Devuelve el valor absoluto del número que contiene una celda
ABSx) ouna operación matemática. Ejemplo:
=SUM(ABOVE) sumará los números de
Ofrece el promedio de varias celdas no consecutivas o de un rango
las celdas que hay encima de la fórmula
AVERAGE) de celdas.
COUNTO Cuenta los valores numéricos de un conjunto de celdas.
contenido en una celda
Devuelve la parte entera del número
INT(x) o resultante de una operación.
celdas o de un rango.
MAX() Devuelve el máximo valor de varias
consecutivas
Devuelve el mínimo de una lista de valores de celdas,
MINO o no.
entre y.
Muestra el resto de dividir x
MOD(x:y)
MOD(xV)
resultados de operaciones.
Xeypueden ser resultados de otras Navega
o de
de dos o más celdas conocimientos con respecto
números Para ampliar
PRODUCTO Multiplica
operaciones. a fórmulas en
Word 2016, puedes buscar
en el
especificado en internet:
número de decimales
ROUND(xy) Redondea una cifra al
segundo argumento.
support office
word
fórmula en una tabla de
SUM celdas o un rango.

Suma los valores de varias
nidad 1
Actividad guiada. Insertar fila de totales. Fórmula SUMA

1. Abre la actividad U10-Actividad 12 y guárdala a continuación con el nombre de U10-Actividad 13.
2. Sitüa el
cursor del ratón en la última fla de la primera tablay pulsa la tecla de tabulación (TAB) para insertar una fila teba
aunque hay más formas de hacer esto.
5. la
En celdaizqulerda
Presentación.
de la útima fla escribe TOTAL Sitúa el cursor en la celda de la derecha de la misma fila y activa la pet
4, Haz clic
en Fórmula,
del grupo Datos. Inserta la fórmula -SUM(ABOVE), que aparece por defecto, en caso contrario, earte
a mano. En la misma ventana, selecciona el primero de los formatos, que mostrará la ifra sin decimales y con el purto de
unidades de millar (imagen 1) y habrás obtenido la tabla de la Imagen 2.
Formula X
For
|-SUMABOV
Fomato de número
Documento | Importe (¬)|

.0,00
0,00 e,00 Factura 1.358
Albarán 2.350
TOTAL 3.708
Imagen 1.
Imagen 2.
5. Cierra este documento
guardando los cambios.
Actividad guiada. Fórmulas matemáticas y estadisticas

1. Inserta una tabla de 6 filas y 8 columnas como la siguiente. Sombrea las celdas con los colores
celdas con fondo azul serán operadores que se usarán que muestra el modelo Las
para obtener los resultados de las celdas amarillas:
COUNT AVERAGE SUM(BELOW | SUM(ABOVE)| PRODUCT MAX MIN MOD
23
23 Al igual que en Excel, las columnas
se nombran con letras A, B. C. y
lasfilas, con números 1,2.3
2. Función COUNT en celda A6. Con el ratón en la celda

amarilla de la
columna A, pulsa sobre el comando Fórmula de la pestaña Presen- Fórmula x
tación.
Fórmyla:
Elimina la fórmula que viene por defecto, dejando el
signo (igual).
=
Desde «Pegar función, inserta la función COUNT haclendo

doble clic Fgrmato de número:
sobre ella. Entre los paréntesis de la función, escribe el
rango A2:AS:
Fórmula ?
Pegar fundóon Pegar marcador
Fórmyla: ABS
AND Aceptar Cancelar
COUNTIA2:A5) AVERAGE
ICOUNT
continua
Procesduorcs c tCXtO (I1)
Continuación
7 Cunción AVERAGE en celda B6. Situa el cursor del

ratón en la celda B6, que deberá
breadas en azul en esa columna: B3 y B4. mostrar el promedio de las dos celdas som-
En este caso da igual escribir (B3;B4) como valores
(B3:84) como rango:
individuales que Cotar
AVERAGE(B3,84) o =AVERAGE(B3.B4). Copra
DOpciones de pegador
Si necesitas volver a ver la
función una vez
insertada, puedes pul-
sar con el botón secundario sobre el resultado y
seleccionar Editar Actualizar campo
campo (ver imagen 1). Luego, haz clic en el botón Fórmula.
Para actualizar un resultado tras modificar una fórmula, haz Editar campo
clic en
el campo con el botón secundario y selecciona Actualizar Actiyar o desactivar códigos de campo
campos.
Para actualizar todos los campos de una tabla, selecciona la tabla A Fugnte...
y pulsa F9.
EPárrafo.. Imagen 1.
4. Sigue las indicaciones teóricas del epigrafe 2.2. y lo que has aprendido de la práctica con las dos primeras columnas para com-
pletar los resultados del resto de columnas, con la siguiente ayuda complementaria:
a) Celda C1: suma del contenido de las celdas que tiene debajo.
b) Celda D6: suma del contenido de las celdas que tiene encima.
c) Celda E6: producto del contenido de las dos celdas con fondo azul de esa columna.
d) Celda F6: máximo valor de las celdas superiores. Puedes poner ABOVE entre paréntesis en lugar de nombrar el rango. si lo
prefieres
e) Celda G6: mínimo valor de las celdas superiores. Puedes escribir ABOVE.
fondo azul
f)Celda H6: resto de dividir el número mayor entre el menor, de los dos con
deberá tener los siguientes resultados:
5. Guarda los cambios de este documento, cuya tabla
COUNT AVERAGE SUM(BELOW) SUM(ABOVE)|PRODUCT MAX MIN MOD

23 23 23 23
23 23 37 23 4
4 23
5 3/
115 23
4,5
estadisticas
Fórmulas
matemáticas y
Actividad guiada.
sobre las celdas
de la primera fila
Tpo Documento de Word. resultados de las operaciones
mostrarán los
el modelo:
la última fila
se muestra
tabla. En las celdas,
como
prOduce la siguiente vertical y

horizontalmente
o D r e a d a s en azul. Alinea SUMA SUMA CON

PUNTO DE
VALOR ¬
REDONDEADA A MILES Y FORMATO
SUMA ABSOLUTO
CONTAR PROMEDIO
2 DECIMALES 1.345,23
DELA SUMA 23,4567
60 847,55
-60 34,5678 93
1.500 5
14 2.300 5
Blanco 2.290,78 ¬
15
1.222 68,02
375 28 rda el documento.
Negro 1.761 28
campos
calculados.
Guarda
todos los
actualiza
219
fondo azul y
2 Modifica algu cifras de
gunas de las
Unidad 10
2.3. Estilos de tabla: aplicación general

o personalizada
Una vez que la tabla esté insertada, con o sin datos en susceldas,es posible
Fila de encabezado Primera columna aplicarle cualquiera de los Estilos de tabla de la pestaña Diseño. Este grupo
Filadetotales Utima columna es al
desplegable la flecha del ángulo inferior derecho.
pulsar
Filas con bandas UColumnas con bandas
sentación u e deses hacer?
icrón ReferenciasCorespondencis Revisar Vista Ayuda Disefo
Opdones de estilo de tabla
Imagen 1. Opciones predeterminadas de estilo

de tabla. stilos de tabia. Despier
Posteriormente es posible elegir qué filas y columnas adquirirán el estilo en

el grupo Opciones de estilo de tabla que, por defecto, viene configurado
como en la imagen 1.
Al final de los estilos desplegados, se encuentran las opciones necesariasS
para modificar un estilo, borrarlo o

crear uno nuevo (ver imagen 3).
Observa todas las posibilidades de modificación de estilos que ofrece la
ventana correspondiente, que son las mismas que encontraríamos en la ven-
4 pto
Estilos de Bordes Copiar tana de creación de nuevos estilos. Entre ellos: características de la fuente,
borde Color de la pluma borde
tipos, colores y anchos de borde, color de sombreado, interlineado, etc.
Bordes
además de la ampliación que proporciona el botón Formato.
Imagen 2. Comandos para personalizar bordes
de una celda o conjunto de ellas o de una tabla. Modificar estilo
Propiededes
Nombre: Tabla de lista 5 oscura-Enfasis4
Tipo de estilo: Tabla
Estilo gasado en: E Table normal
Formato
Apllgar formato a: Toda la tabla
Calibri(Cuerpo)1 N K S|
pto Automatico
Feb. Mar. Total

Este
Oeste
Modificar estilo detabla.. Total
Borrar Color detuente Pondo Espacio

Despus Opto,lrqulerda:(Qinea continua senclla, tntasis 4 3 pto Andho de lineal. Derecha (Uinea continua
sencila,Entasis 4, 3 pto Ancho de linea)
Nuevo estilo de tabla...
Solo gn este documento ODocumentos nuevos basados en este plantula
Imagen 3. Comandos para modificar, borrar o Aceptar ancelar

Fgrmato
crear nuevos estilos de tabla.
Crear nueve estilo a partir del formato
Propiedades
Estilo tesis
Nombre
Tipo de estilo
Estilo besado en Tabla normal
Formato
Apligar formato a Total
NK | Automático
Saber más M pto Automático E

Aplicación de estilos Ene. ab. Mar. Total
Este 7 9
Al modificar o crear un nuevo estilo, de- 17
Oeste
bemos tener en cuenta si va a aplicarse Sur
Totel 21 18 21 50
solo al documento activo o si se aplicará
a otros documentos basados en plantilla.
Inteineade: sencllo,
Depue: 0 pto, tspacio
Prioridad 100
asado en Tabie nomal
Solo gn este documento
Solo go este documentoODocumentos nuevos basados en esta plantula
O Documentos nuevos basados en esta plantila Aceptar Cancelar
gemate
24. Personalizar tabla sin aplicar estilos
En la pestaña Diseño de
herramientas de tabla encontramos otras
nientas que permiten personalizar
cualquier tabla sin
ostilos. En el mismo grupoEstilos de herra
necesidad de aplicarle
reado y. al final de la cinta de tabla se encuentra el
ctilo de los bordes en el grupo opciones, otros relativos al comando
tarmaño,
Sorn
Bordes, y color
Aldesplegarel grupo Bordes por su ångulocomo puedes ver en la
inferior imagen 2.
mos de más
posibilidades de personalización de derecho, aun dispondre
pagina- y desombreado, segun la pestaña bordes -incluso borde
de
Bordes y sombresdo
seleccionada:
Bordes Borde de página Sombreado X
Valor.
Estilo: Vista previa
Ninguno
Haga clic en uno de los
diagramas de la izquierda o
use los botones para aplicar
Cuadro bordes
Iodos
Susdriuts Color
Automático
Personaligad
Ancho:
4 pto
Aplicar a:
Tabla
Párrafo
Celda
Tabla
Aceptar Cancelar
Actividad guiada. Fórmulas y estilo de tabla

1. Reproduce la siguiente tabla, sin poner sombreados. Alinea las celdas y calcula con fórmula las que ves sombreadas en el modelo
TOTAL SUMA. BALANCE = Diferencia Ingresos -
Gastos.
Ingresos Gastos Balance

Ventas 2.500 1.200
Alquileres 850 950
TOTAL
2 n el ratón en cualquier lugar de la tabla: pestaña Diseño. En el grupo Opciones de estilo de tabla marca Fila de encabezado y
O
Tmera columna. A continuación, aplica el estilo Tabla con cuadricula S oscura -Enfasis 6. Este deberá ser el resultado
Ingresos
Gastos Balance
1.200 1.300
Ventas 2.500
950 -100
850
Alquileres 3.350
2.150 1.200
TOTAL
nidad 10
Actividad guiada. Modificar estilo de tabla

Nombre del documento: U10-Actlvidad 17.
1. Inserta
Calendario 2desde la pestaña Insertar Tabla-Tablas rápidas.
2. Selecciona la pestana Diseño de herramientas de tabla, y en el grupo Opciones de estilo de tabla, deja marcada la
con bandas. opción Filas
3. Con el cursor del ratón en
cualquier lugar de la tabla, busca y selecciona el estilo Tabla con cuadricula 3 -
Enfasis 2. La tabla
habrá tomado esta apariencia:
Mayo
M M
2
7 10 11 12 13
14 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
4. Vas a modificar el color de las bandas: las filas
impares serán de color amarillo claro y las pares serán de color verde
Procedimiento: claro
a) Deja el cursor sobre la tabla. Despliega los estilos de tabla al

y, final, haz clic en Modificar estilo de tabla.
b)Sigue las indicaciones de las imágenes, sin aceptar hasta
haber terminado de configurar las bandas
pares e
impares
Modificar estilo
Propiedades
Nombre: ACTIV 17 1. Poner nombre al estilo modificado (no es
imprescindible)
Tipo de estilo:
Tabla
Estilo basado en:
ETabla normal
Formato
Apligar formmato a: Bandas en filas Impares 2. Seleccionar las filas impares
N K SL Automático 3. Color amanillo claro

Sinborde
Automático E|
Modificar estilo
X
Propledades
Nombre: ACTIV 117
Tipo de estilo: Tabla
Estilo pasado en:
Tabla normal
Formato
Apligar formato a: Bandas en filas pares 4. Selecciona las filas pares
NK|Automático S. Color verde claro

Sin borde
Automático B
c) Acepta. La tabla deberá haber tomado la
siguiente apariencia:
Mayo
M M
S
8 9 10 11 12 13
14 15 16 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
5. Guarda los cambios
y cierra el documento.
Procesadores de texio (1)
Actividad guiada. Diseño de tabla personalizada


1. Inserta una tabla de 4 columnas y 6 filas.
2. Pestaña Presentación: selecciona la fila1 y ponle un alto de
1cm, dejando el ancho que adquiera automátiramerne imagen )
Pestaña Diseño: selecciona color de pincel negro y el estilo de borde

negro fino, cormo la imagen 2 en
4. Pestaña Presentación: vas a trazar una linea
diagonal en la celda superior izquierda. Para ello.
pulsa pore coma Dibuiar
tabla, del grupo Dibujar. Al pasar sobre la el tabla,
el
puntero del ratón habrá adquirido la formna de un lápiz. Traza linea
una iagrra
5. Deberás conseguir una tabla como la
siguiente. A continuación de la tabla tienes indicaciones adicionales
HORAS
DÍAS 12
2 3
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
a) Se respetará el ancho original de la tabla, como aparece apenas insertada. No modifiques el ancho de las columnas
b) Escribe la palabra HORAS utilizando el espaciador hasta llegar al punto correcto. Pulsa Intro y escribe la palabra DiAS
Las celdas con el texto 1.,2.' y3. deben estar centradas horizontal y verticalmente. El fondo es azul oscuro yla fuente, blanca
d) Las celdas con los dias de la semana tienen fondo azul oscuro y fuente blanca.
e) La celda 2.' martes tiene un borde doble en color azul claro.
)La celda 2." jueves tiene un fondo amarillo claro.
Diseño Presentación 2Qué dese

Alto:1 cm
Autoajustar Ancho: 3,75 cm
Tamaño de celda
1 3 pto
Bordes Copiar
borde Color de la pluma borde
Bordes de tema
Imagen 2
Imagen 1.
Imagen 3 con el nombre y tipo

indicados en la cabecera
6 unidad didáctica
Guarda este docur actividades de esta
e documento en la carpeta de
1
Cierra el
documentO.
I l SOFTWARE LIBRE Unidad 10

1.1. Herramientas y utilidades básicas
Tipos de archivo. Guardar y exportar
Writer permite guardar los archivos en su tipo predeterminado (extensión
Saber más odt), en formato .doc, pdf, .text, y otros muchos. Aunque no guarda ficheros
Guardar en PDF con Writer con el tipo más reciente de Word (.docx), puede abrirlos igualmente.
Brchive dRaYer Jnsetar Formato Nombre: Sinthulo 1.odt

Duev
Abrir Ctri A Tipo: Documento deteto ODF (odt) C.odt)
ocumentos recientes Documento detexto ODF(odt) (".odt)
Plantilla de documento de teto DF (.ott) (".ott)
Asjstentes OpenOffice.org XML 1.0 documento de teto (sw) (".sw)
Ser OpenOffice.org XML1.0 plantilla de documento de teto (stw) (.stw)
Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)(".doc)
Suard Ctr G
Microsoft Word 95 (doc) (".doc)
Gardar como.. Ctri- Mayusculas S
Microsoft Word 6.0 (doc) ("doc)
Guerdar tgd
Rich Text Format (.rtf) ("rt)
Recargar Teto (bt) (".bt)
Yersiones carpetasetocodificado (.tat) (C.bt)
capetesDocumento HTML (Open Office Writer) (htm) (.htm)
GEportar AportisDoc (Palm) (pdb) ("-pdb)
Eportar en formato PDF DocBook (xm) ("xm)
Foviar Microsoft Word 2003 XML (xm) ("m)
texto en Formmato de Ofimática Unificado 2 (uot) ("uot)
Pocket Word (psw) ("-psw)
Unified Office Format text (uot) (".uot)_
Actividad propuesta. Guardar archivos en otros formatos

Nombre del docurmento: U1o-Writer 1. Texto disponible para descarga en la CRA
Tipos: Documento de texto ODF, Microsoft Word 97/2000/XP, PDF, HTML y texto.
1. Descarga el documento U10_W1. Desde Writer ya abierto, Archivo Abrir. Examina hasta llegar a la ubicación donde lo hayas
guardado.
2. Cambia la fuente de todo el textoa Cambria 11.
3. Guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad, siempre con el nombre indicado en la cabecera de esta actividad:
1. Con el tipo predeterminado de Writer: documento de texto ODF
2. Como documento de Microsoft Word 97/2000/XP (mantener el formato actual).
3 Como texto (mantener el formato actual).
4 Como documento HTML (mantener el formato actual).
5. Como PDF, manteniendo las
opciones por defecto que mostrará la ventana de exportación, ya que en este caso no existe la
opción directa
desde Guardar como, sino desde
Archivo-Exportar Exportar en formato PDF
o
Al terminar esta actividad debes tener tu
en carpeta cinco archivos con el mismo nombre y con diferente extensión y será distinto
el icono que
representa a cada archivo.
Tipos de archivo. Abrir, abrir con, predeterminar

Repasa el epígrafe 1.3 del principio de esta unidad. Para que los documentos
de texto ODF se abran
siempre de forma predeterminada con OpenOffice
Writer deberás seguir estos
pasos:
1. Pulsa con el botón secundario un
archivo ya guardado que tenga
sión odt. Abrir c o n - Elegir otra exten
aplicación.
2. Selecciona OpenOffice Writer y deja marcada la casilla
Usar siempre esta
aplicación para abrir los archivos .odt. Aceptar.
224
TOcCSdU
FTWARE BRE iI
Abrir con OpenOffice Writer
Word Como quieres abrir este archivo?
Buscar en Store Segutr usando osta aplicaclón

w Word
Elegirotra aplicación
Otras opclones
Paso1.
OpenOftice Writer
Buscer une aplicaclón en Store
Mas aplicaciones
Usar siempre esta aplicación para abrir los

archivos .odt
Aceptar
Paso 2.
Actividad propuesta. Predetermina apertura de documentos

Esta actividad no genera ningun documento.
de texto ODF
1. Sigue los pasos necesarios para que, de aquí en adelante, los documentos guardados con la extensión propia de Writer se abran
de forma predeterminada con dicha aplicación.
NOTA: Si tu ordenador estuviese «congelado», la predeterminación no habrá quedado guardada para el próximo encendido.
2. Tras haber seguido las instrucciones anteriores, abre el documento guardado U10_Wi de la anterior actividad y comprueba que
quedará editado en Writer. Cierra el documento sin cambios.
Imprimir y vista preliminar

Writer tiene dos comandos diferenciados para imprimir y para la vista pre
liminar. Ambos están bajo el menú Archivo.
a una ventana de configuración de la impresión y elec-

Imprimir. Nos lleva Vista preliminar
ción del tipo de impresora Imprimir.. Ctrl-P
Vista preliminar. Muestra una vista del documento tal como quedarátras
haber sido impreso.
Buscar y reemplazar
Menú Editar » Buscar y reemplazar Menos gpecionea Ayaeda
básicas. Las avanzadas
Ch la ventana Buscar y reemplazar
están las opciones
dentro de estas, en Solo en la gelec ción actu
el botón «Más opciones» y,

Se encuentran al desplegar ventana con varias
pestanas.
Hacia atr
Epresiones regulares
Et Dotôn «Formato» que abre una
X Busqueda por semejana
Buscasr estios
Fomato de teto(Reemplazar) Fondo Notas
Alinesción Flujo
del texto
Posición Sangria y espaciado
efectos de fuente
reemplazo son equivalen
búsqueda y
opciones de
ncionalidad de las
tes a las estudiadas en Word. nt
de un documento
texto dentro
Buscar una
palabra o
ACtividad p r o p u e s t a .
Esta actividad no genera ningún

documento.
de la unidad
anterior.
U9-Writer 1 de la palabra menú,
Writer el archivo incidencias
ADre con marcadas

todas las
y quedar n
Menú Editar Buscar y reemplazar.menú. Pulsa en Buscar
todos
3. Enla unea Buscar

ed Buscar,
escribe la
palabra
posibles
cambios.
Clerra el archivo sin guardar los

SOFTWARE LIBRE unidad se
Actividad guiada Busca y reemplaza una palabra o texto en un documento

Nombre del documento U10-Writer2.
Tipos: Documento de texto 0DF
1. Abre con Writer el archivo U9-Writer 4.0dt de la unidad
anterior y guárdalo ahora con el nombre U10-Writer 2 en Buscer y reemplazar
la carpeta de actividades de la unidad
10 Buscar
2. Menú Editar Buscar y
reemplazar
3. Reemplazarás la tuendo
palabra atuendo por vestido, mantenien-
do las mayúsaulas y minúsculas
que hubiera en «atuendo»
en el archivo
original Para esto útimo debe quedar marca-
da la casilla «Distinguir entre Reenplazar gor
mayúsculas
y minúsaulas.
4. Haz cic vestido
primero en Buscar todo para comprobar las veces
que está escrita la palabra atuendo.
S. Haz clic en
Reemplazar todo y comprueba que todas las
incidencias de la palabra «atuendo» han
quedado
reem- Distinguir sntre mayiscuas y miniscules
plazadas por «vestido» Solo galabras completas
6. Guarda los cambios del documento
U10-Writer2.odt,
verificando que el archivo queda alojado en la
carpeta
de Máis opciones Aysudla
actividades de la unidad 10.
Formato Tabla Herramientas Cortar, copiar y pegar

Todos estos comandos se encuentran en la barra de
herramientas estàndar
o bien se accede a ellos desde el
menú Editar.
En barra de herramientas.
Pegadoespecial
Editar Ver Insertar Formato Tabla H Desde la barra de herramientas estándar o desde el
menú Editar., Writer
No se puede deshacer Ctrl+Z dispone de pegado especial en diferentes formatos.
No se puede restaurar Ctrl+Y
Repetir Ctrl-Mayusculas+Y Selección
Cortar Ctrl+X OpenOffice Writer
Copiar Ctrl+C Texto formateado [RTF]
Pegar Ctri+V HTML (HyperTet Markup Language)
Pegado especial- Ctrl+Mayusculas+V Texto sin formato
Seleccionar texto Ctrl+Mayusculas+| Vínculo DDE
En el menú Editar.
Pincel de formato
Para aplicar a un texto u objeto el formato de
formato, visible en la barra de Herramientas. otro, utiliza el Pincel deu
Pincel de formato objeto, selecciona el pincel y påsalo por el Una vez marcado el texto
dar formato. objeto o texto al que desees
Actividad propuesta. Aplica formato de un texto a otro

Nombre del documento: U10-Writer 3.
Tipos: Documento de texto ODF.
1. Abre con Writer el archivo U9-Writer 1.odt de la unidad
anterior y guárdalo ahora
con el nombre
de actividades de la unidad 10. U10-Writer 3.0df en la carpetd
2. Copia elformato del texto que está en versalitas y releve repujada
y aplicalo al texto de la
archivo U10-Writer 3. primera linea. Guarda los cambios aet
1.2. Tablas
inserlar tablas
Writer permite
. Desde el menú lnsertar Tabla
.Desdeel menu labla Insertar Tabla
eando el botón Tabla de la barra de

sl lado, donde se puede marcar elherramientas o en la flecha
número de flas que
T.as haber insertado una tabla en un y de colurnnas
cursor del documento de Writer y
ratón sobre ella,
do forma automática de haber coloca- Bothn Tabla, de
bertamientas de Tabla, que permitirá aparecerá la barra
configurar celdas, filas, plegado
la barra de
herrarmientas. des-
fuentes, fondos, formulas, etc. columnas,
Al naGar Con el ratón por encima de l0s
tas de tabla, Writer Comandos de la barra de Table
muestra un
mensaje con la función que herramien
El comando Formateado automático, en realiza cada uno. 2
la
parte inferior de la barra
amientas Tabla, permitirá agregar a las tablas estilos de de he-
la galerla.
Barra de herramientas Tabla
Actividad guiada. Diseño avanzado de

tabla, fórmulas y formateado automático
Tipos: Documento de texto ODF
1. Abre un documento nuevo de Writer y crea una tabla estándar de S columnas
las y 4 filas, que luego se irá configurando paso a
en
próximas instrucciones hasta conseguir esta apariencia: paso
2019 2020
SEMESTRE 1 2.500,000¬
SEMESTRE 2 3.000,00 E
SEMESTRE 1 3.000,00
SEMESTRE 2 4.000,00 ¬
TOTAL 5.500,00 ¬ TOTAL 7.000,00 ¬
2. Combina las celdas
que ves unidas (unir celdas). Recuerda que la mayor parte de los ejercicios de esta actividad deberás hacerlos
con los comandos de la
barra de herramientas Tabla. Rellena los datos de la tabla.
cOMPRAS 2019 2020

SEMESTRE 1 2500 SEMESTRE 3000
SEMESTRE 2 3000 SEMESTRE 2 4000
TOTAL TAL
Selecciona la columna de números de 2019, incluido el espacio para el total. Sobre la selección, pulsa con el botón secundario
FOrmato numérico -Moneda. Haz lo mismo con la columna de números de 2020.
4 Pulsa sobre la celda vacia de total de 2019. Haz clic en SUMA de la barra deherramientas Tabla y selecciona las dos celdas su-
periores (con euros) y pulsa tecla de interlineado. Haz lo correspondiente en la celda vacía de totales de 2020.
Lacelda Compras tiene una alineación vertical. Pulsa sobre la celda Propiedades de tabla (de la barra de herramientas Tabla)
Pestana Flujo de texto.
Dirección de escritura De derecha a izquierda (vertical)
Alineación
Alineación vertical Centro

de herrdmientas de labla. Selecciona estilo Rojo y pulsa sobre el
6 0e l
cursor sobre la tabla. pulsa en
Formateado automático,
Formato numérico.
Aceptar.
botónopclones para dejar sin m a r c a r 10.
a
su tamaño
1 Yreduce
Selecciona con doble clic la palabra cOMPRAS
indicados en la carpeta de
actividades de esta unidad didáctica,
arriba
dd el documento con el nombre y tipo
Unidad 10
PRÁCTICAPROFESIONAL INICIAL RESUELTA|
Creación de tablas
Configuración de página, tamaño y márgenes
Tamano A4, orientación vertical,
márgenes personalizados a 3 cm.
Insertar Encabezado. Selecciona el estilo Con bandas de la galeria.
2. Inserta tabla, aplica estilo y configura fórmulas
a) (punto 3) Insertar -
Tabla. Selecciona filas (8) y columnas (4). Rellena las celdas con los
delo, a excepción de la fila datos del mo-
Importe y el total de importes. Selecciona de la última fila las tres primeras
columnas para combinarlas así:
pulsa sobre la selección con el botón secundario y elige combinar celdas.
Tambien se puede hacer desde la
pestaña Presentación (de Herramientas de tabla).
b) (punto 5) Inserta fórmulas
debajo del título Importes mediante el comando
Fôrmula de la pestaña Presentación, de
Herramientas de tabla. Se debe insertar
Fórmula:
la fórmula en cada una de las celdas
debajo de A2Ca
des ver la configuración de la Importes. En esta imagen pue-
primera de las fôrmulas. Las siguientes fórmulas Formato de número:
serán: A3"C3, =A4'C4 y así ##0,00 ¢*0,00
sucesivamente, manteniendo todas ellas el mismno -
formato de número que la primera.
(punto 6) Selecciona grupos de celdas (por ejemplo, toda la fila 1 o las celdas de importes) para
en conjunto la alineación
que corresponda desde el grupo Párrafo
aplicar
de la pestaña Inicio.
d) (puntos 8 y 9) Selecciona toda la tabla. Pestaña
Diseño (de herramientas de tabla).
tilos y selecciona el indicado. A la
izquierda de la cinta de opciones, en
Despliega los es-
marca y desmarca casillas Opciones de estilo de tabla,
para observar los cambios y deja al final marcadas
el enunciado. las que se indican en
3. Actualiza campos,
configura sombreado y bordes internos y externos
a) (punto 10) Escribe el nuevo precio del producto ALI07. En su
cundario- Actualizar campos. Mismo fila, haz clic importe con el botón se-
en
procedimiento para el total de importes.
b) (punto 11) Selecciona la primera fila.
En la pes
taña Fuente, escribe el tamaño manualmente.
Pulsa con el botón secundario sobre la selec-
ción- Propiedades de tabla h pto
Pestaña Celda
-
Sombreado Estilos de
-Alineación vertical: centro. Este
último paso borde Color de la pluma Bordes
se puede hacer con los comandos de la
pes-
taña Presentación de herramientas de Bordes
tabla,
grupo Alineación.
c) (punto 12) Selecciona la celda Cantidad o su contenido. Pulsa
mando copiar formatoCogir fomato de la pestaña inicio sobre el co-
(grupo
-Selecciona la palabra TOTAL para aplicarle el formato. Portapapeles) Bordes
d) (punto 14) Utiliza los comandos de la
pestaña Diseño de herramientas de
tabla para elegir el color de sombreado, asi como
bordes internos y externos de la tabla, de una
el colory tamaño
de los Bordejnferior
celda o de
celdas seleccionadas. un
conjunto de RordeBorde superior
Por ejemplo, para poner el borde
púrpura a toda la tabla: Borde igquierdo
Selecciona la tabla.
Elige el color de la pluma. Borde derecho
Selecciona el grosor del borde. Sin borde
Despliega Bordes y pulsa sobre Bordes externos.
Para poner los bordes internos, marcarás Bordes
BTodos losbordes
internos. Bordes etemos
Configuración de documento
Iextodisponible padosrj.e A
Objetivos
Buscary reemplazar con condiciones.
Copiary aplicar formato.
Comprobar y resolver modo de compatibilidad.
Aplicar estilo a tabla e insertarla en el texto.
Instrucciones
Descarga de la carpeta de recursos del
actividades de esta unidad manteniendoalumnado
su nombre
el documento
U10_PPP.doc y guárdalo en la carpeta de
1. Configura todo el y tipo.
documento con alineación
justificada,
exacto de 14 puntosy
sangría de primera linea de 2 cm. Losespaciado
cuatro
anterior 0, posterior 6, interlineado
2. Selecciona el titulo del márgenes a 2,5 cm. Fuente: Calibri 9
documento, en la primera línea, y aplicale los
guración avanzada de fuente: fuente, Calibri 14; siguientes efectos de texto en confi-
sin transparencia. relleno sólido rojo y contorno de texto sólido negro, ambos
Si funcionan los efectos de texto,
no
comprueba en el titulo del
en
compatibilidad. Resuelve esa situación. Si es necesario,documento
modo de la cinta de opciones si està
repasa el epigrafe 1.2 de esta unidad
3. Busca la palabra «aqui» (sin comillas) de todo
el texto y sustitúyela por esa misma con
ciones: aplicar a palabras las siguientes condi-
completas, coincidiendo mayúsculas y minúsculas, omitir
en blanco. La nueva puntuación y espacios
palabra «aqui» tendrá fuente ELLIS 12, cursiva, de color rojo oscuro.
4. Copia el formato del titulo de la
primera linea y aplicalo al último pårrafo del documento.
5. Abre el documento U10-PP Inicial. Copia la primera de las tablas y pégala mediante
binar formato» en el documento con el que estás pegado especial «Com-
trabajando después del segundo párrafo de texto que
termina con «o les despertaremos». Cierra U10-PP Inicial.
6. Aplica a la tabla el estilo Tabla con cuadricula 4- Enfasis 2. Como opciones de estilo de tabla. selecciona
Fila de encabezado y Filas con bandas.
7. Modifica la fila de titulos para alinearlos a la derecha.
. Centra horizontalmente la tabla dentro del documento.
.Guarda los cambios realizados al documento. En algún punto de esta práctica profesional habras debido
Euardar el archivo como documento de Word, con lo que estará duplicado en la carpeta de actividades
Con el mismo nombre y diferente extensión. Elimina el que tiene extensión .doc.
inferior del documento como habrå quedado tras finalizar esta practica
dgenes de las partes superior e
profesional cantrerd aceso arrnba?« Las mantanas w helaban ene buhaale
y en tdncio c o o wenr peo el l 9 se haba el p e
ae de estar Aun cumndo 0 e pads L vevas nse
Une casa encantada. Virginla Wor

en el
denpertere, une pnste te estaba cerrando. 0e
sert9 sn curlo a ,
e w pne ara a t u ube
w 9 GU Ue e elitmbral de les da Menn
a n d o oqul, ebriendo s cerck drdose, une permje d dan
"
Aoda1 pero tembn aquils

ekots orthas, munmree ele esto el ieewo en
Gguia, deota nle Yd0
t n En el jardina, muaaltebe . «ho hagamen ruides, decan ao ) er
wrenie hunsie speritun d m a
PIE panuobrn pere un vegeian t r mere madi te antre nanOs aruntee prnere &
atided
wuduto lano tndes las ventens, lea auenaas quelavon oncurese Bbaa
200,00
ALI0J
60,00 lvlento uDa r tean y se dereman sin tasa en
MN1S
de aqulyhecdla s do porcasa abrlendo wentanas,
AL1O Huvla. Rgde y quk arede
no deapertarnos, la pareja
duendes bursce
de duendes bunca swangra
su alegria
000 musitando pera

MO
0
400.00
ALD
1720.00
TOTAL
Pro noere eato lo quo rmas despartobe. Oh n el lap
eyendo wae e do pdhnea mda, aAhore lo hen eneetreite
2
11 Procesadores de texto (In
C i45 AM
Vamos a conocer...
Enter yo
nctal beeiegem lnden 1. Tabulaciones

obal metmenl percentag
t pillar InstMmonsl 9 v r a m e n 2. Viñetas, numeración y listas multinivel
ervioes
.95
TL% Le and gdtory issues
housiy
413% CractG 3. Ilustraciones
Medione
Rapordng peiod: 2012-2013 Inrastueture SOFTWARE LIBRE
Carency tabity 1. Apache OpenOffice - Writer (l1)
Baninq yslen V A y
51
Rak ol s o v e r e g n d e p
bPnAmns o PRÁCTICA PROFESIONAL INICIAL

Key indicalos
Populebn bors-
GOP USS
prtes pn capta
Imágenes, tabulaciones y listas multinivel

2012 E
Documento con tablas y gráficos
Y al finalizar esta unidad.

Habrás utilizado las funciones, oro
prestaciones
cedimientos de los procesadores de textos pa
y
Crear y gestionar columnas con
tabulaciones.
Configurar y realizar listas numeradas,

tas y multinivel.
viñe
-Diseñar y dar formato a ilustraciones.

texto.
integrar ilustraciones en documentos de
ll Práctica ll
profesional inicial
Imágenes,tabulaciones y listas
Descarga
1,
imagen
multinivel Texto disponible para descarga er
de la CRA la U11
peta de reu.png y el documento de
actividades de esta unidad texto
2. Inserta la imagen
con el
nombre U11-PPInicial sin U11 PPI.docx. Abre U11_PPI. guárdalo en la car-
U1l_reu.png en la posición inferior
a estrecho. Ancho de la
cambiar el tipo. Mantén abierto el
imagen: 5 cm sin que izgquierda, con ajuste de texto cuadrado document
3. Entre los párrafos 1y 2, inserta las columnas varien sus proporciones originales. y cambia el ajuste
de tabulación de esta
imagen. Columna Re- Referencia
ferencia, en el margen izquierdo. Artículo Importe
Articulo, en el cm 4. Columna Columna 029
cm 8. Para lo no indicado, Importe, en el 142 Mesa. .250,90
modelo.
sigue la imagen del
197 Armario. ..653,0o
Silla ***********
97,50
párrafo de tabulaciones debe tener
El
4. Tras el último párrafo del espaciado anterior y posterior de O
documento, inserta la lista multinivel puntos e interlineado sencillo.
modelo. que observas en este
El nivel 1 es uno de los 1) Primero
predeterminados de Word, del tipo 1), 2)...
El segundo nivel es
una viñeta de la imagen que has Sección1
práctica profesional, que deberá tener un tamaño de descargado en el punto1 de esta
Sección 2
16 puntos.
En cualquier lugar del
documento, inserta las formas
de 1 cm de alto y 2 de ancho. Rectángulo esquinas redondeadas 2) Segundo
Semitransparente Estilo
Oro, Sección 3
Estarán puestas en fila,
cada dos. Escribe
perfectamente alineadas en altura con Enfasis 4, sin contorno. y la misma distancia entre 3) Tercero
en cada una su texto en Calibri 11 color negro.
4) Cuarto
-
Primera Segunda Tercera
5. Agrupa las tres formas y sitúalas al

principio ya la izquierda del segundo párrafo, que empieza
pa...». Dentro de ese pårrafo, el conjunto de formas debe por «La estam-
tener un ajuste de texto cuadrado.
Unamañana, tras un sueño intranquilo, Gregorio Samsa se despertó convertido en un monstruoso
insecto. Estaba echado de espaldas sobre un duro
la cabeza, vio su vientre convexo
Y. al alzar caparazón
y oscuro, surcado por curvadas callosidades, sobre el que casi no se
scurrirse hasta el suelo. Numerosas aguantaba la colcha, que estaba a punto de
patas, penosamente delgadas en comparación con el grosor normal de sus piernas, se agitaban
ha ocumido ? No estabe
soñando. Su habitación, una habitación normal, aunque muy pequeña, tenía el aspecto habitual. Sobre la mesa sin concierto. -Qué me
un muestrario
habia desparramado
de paños Samsa era viajante de comercio. y de la pared colgaba una
estampa recientemente recortada de una revista ilustrada y puesta en
un marco dorado.
Referencia Articulo Importe

029
250,90
42
Armario. *********.. 653,000
197
7,50
La estampa mostraba a una mujer tocada con un gorro de pieles, envuelita en una estola también de pieles,
Primer asimismo de pilel, que ocultaba todo su antebrazo
Segunda Tercera muy erguida, esgrimía un amplio manguito,
y que,
sobre el cinc del alfézar replqueteaban las gotas de
Gregorio miró hacia la ventana; estabe nublado, y
uvia
Que le hzo sentir una gran melancolla. «Bueno -pensó; y si siguiese durmiendo
un ratoy me olvidase de todas estas locuras?>, Pero no era posible,
tal posture. Por más que se esforzara volvia a

tenia e costumbre de dormir sobre el lado derecho, y su actual estado no le permitia adoptar
no los tener que ver aquella confusa agitación de patas, que no cesó
cerró ojos para no
hac ldas. Intentó en vano esta operación numerosas veces; hasta entonces. -|Qué cansada es la profesión que elegido!
he -se djo. Siempre
d enotóo en el costado un dolor leve y punzante, un dolor jamás sentido no hablar de las molestias proplas de los viajes: estar pendiente de los enlaces
de viaje. cuando se trebaja fuera, por
de ios ocupeciones son mucho mayores las
mente cordiales, y en quee
no tienen
trenescomide male, irregular; relaciones que camblan constantemente, que nunca legan aestiróerdadera
ser
Lentamente, se sobre la espalda en dirección a la cabecera de la

vientre una ligera picazón.
ehtos. IA diablo con todol Sintió en el Vio que el s/tio que le plcabe
estaba cublerto de extraños puntitos
blancos. Intentó rascarse
cama, pare poder akar mejor la cabeza. escalofrios.
Con
inmedietamente, pues el roce le
producie
une peta; pero tuvo que retirarls
convertido en un monstruoso
insecto. Estaba echado
Gregorio Semse se despertó
Une mañene, tras un sueño intranquilo, surcedo por curvedas callosidades,
vio su vientre c o n v e x o y oscuro,
al alzar la cabeza,
de espaldas sobre un duro caparazón y, escurrirse hasta el suelo.
Numerosas patas, penosamente
a punto de
sobre el que casi no se aguentaba
la colcha, que estaba sin concierto. Qué me ha ocurido? No estaba
se agitaban
normal de sus piernas, hebitual. Sobre la mesa había
delgadas en comparación con el grosor pequeña, tenía el aspecto
habitación normal, aunque muy Página 1, miniatura.
sonando. Su habitación, una
23
Inidad 11
1. Tabulaciones
Las tabulaciones son topes fjados para escribir datos en forma de columnas
Saber más I criterios de alineación:
segun unos
Mostrar la regla
Desde la pestaña Vista:
Derecha Centrada Declmalzqulerda
Regla
Se pueden establecer de forma directa mediante el uso de la regla horizon-
Lineas de la cuadrícula
tal con una precisión de 0,25 cm, que es posible afinar a milimetros si se
Panel de navegación crean desde la pestaña Inicio en las opciones avanzadas del grupo Pårrafo
Mostrar Tabulaciones.
1.1. Eliminar topes de tabulación

La forma más sencilla de eliminar un tope de tabulación es arrastrarlo ha-
3
cia abajo con el ratón desde la regla. Otra forma de hacerlo es mediante
Arrastrar doble clic sobre su simbolo en la regla, y en el diálogo Tabulaciones, elegir

Eliminar. Para eliminar todas las tabulaciones establecidas, optaremos por
Eliminar todas.
2 3 4 5 1.2. Establecer y eliminar líneas de relleno

Tabulacióndecimal
Es posible establecer el tipo de linea entre dos tabulaciones mediante doble
ElementoDensidad kg/m2 clic en el simbolo tabulación insertado en la regla. En el cuadro de diàlogo.
ABUa.... ..1.000 selecciona el tipo deseado hasta llegar a ese tope. A continuación, Esta-
tad
blecer y Aceptar.
Madera.... **** 900
Para eliminar una linea de relleno seguirás el mismo procedimiento y elegirás
Aire d3 Ninguno en el tipo de relleno.
Actividad guiada. Crear columnas tabuladas

Nombre del documento:U11-Actividad 1.
1. Abre un documento en blanco de Word sin cam-
1 3 3 5 6
biar su configuración predeterminada de fuente,
párrafo y página.
Vas a crear tres columnas tabuladas cuya apa- Pais Densidad Continente
riencia final debe ser como la imagen 1, que irás
configurando en las próximas instrucciones.
Japón... .... 339,5-- --Asia
Establece topes de tabulación
2. En el extremo izquierdo de la regla, selecciona la
tabulación derecha y luego haz clic en el centime- Suecia.. 2 3 --.
Europa
tro 2 de la regla para establecerla ahi (imagen 2).
3. Del mismo modo, selecciona sucesivamente las Mali... 1 5 -------------Africa
tabulaciones decimal y, de nuevo, derecha y es- Imagen 1.
tablécelas en los puntos 4 y 6,75 de la regla.
Escribe las columnas
4. Pulsa sobre la tecla Tab y escribe Pais. Pulsa de
3 211 1 '3
nuevo la tecla Tab y escribe Densidad. Por último,
la tecla Taby escribe Continente. Pulsa la tecla
Entrar para pasar de linea. Imagen 2.
continua
Prces.
Continuación
S Al inicio de cada linea. y despues de cada palabra, pulsa la tecla TAB

excepto después de la uitima. que pulsarás la tecla ENTRAR Al ter- Solor de fuente Estile de subryado:
minar, comprueba que la auneaaon de cada columna es la correcta Automátko ninguno)
segun el modelo Electos ninguno)
Subraya los titulos
$919 pelnbres
OTachado
6 Selecciona la primera fla. En las opciones avanzadas de fuente, en Imagen 3.
la esquina intferior derecha del grupo Fuente, selecciona el estilo de
subrayado Solo palabras (imagen 3)
Establece lineas de relleno entre columnas
Tabulaciones x
Tabylscones predeterminsdes:
7. Selecciona las tres filas de datos, desde lapón hasta Africa. Haz do- Postdó
4cm 1,25 cm
ble clic sobre cualquiera de las tabulaciones marcadas en la regla.
Tendrás la vista de todas las tabulaciones establecidas (imagen 4). 2 cm Tabuladones que deses borrar:
4Cm
Antes de establecer las lineas de relleno, piensa en la frase «hasta 6,75 cm
llegar a la tabulación. Como verás, antes de llegar al tope de ta-

bulación 2 cm no hay ninguna linea, asi que esa la puedes saltar.
Selecciona, por tanto, la posición 4 cmy establece la linea de relleno Alineación
2. Haz cic sobre Establecer. Ozquierda O Sentro O Derecha
ODecimal Ogarra
Ahora selecciona la posición 6,75 cm. Establece la linea de relleno
3.Haz cic sobre Establecer y, a continuación, Aceptar. Relleno
8 Comprueba que tu ejercicio tiene la apariencia del modelo (ima- O1 Ninguno O2

gen 1). Guarda la actividad con el nombre y tipo indicados al principio O4
en la carpeta de actividades de esta unidad. Establecer Eliminar Eliminar fodas
Aceptar Cancelar
Imagen4.
tabuladas
Actividad propuesta. Crear columnas
Tipo: Documento de Word. reproduce el siguiente modelo.
cambiar la configuración predeterminada de pårrafoy pågina,
.En un documento en blanco y sin La primera columna va en el margen
centimetros 3,5 (izquierda), 8 (centrada) y 13,s (decimal).
Con las tabulaciones fijadas en los
de tabulación.
Zquierdo y, por lo tanto, no lleva tope
color rojo oscuro.
fila tiene subrayado de solo palabras en
La primera
S Las lineas de relleno son todas de puntos, tipo
2. 14
13
I1 12
10
9
S 6
' 2 3 L4
Saldo
Sucursal
Año Trimestre ..1.000.000
. Ciudad R e a l . .
Primero
2017... .. Tercero. Jaen....sse
.850.500,90
*ndneeneaseen 75.650,50
2017.... * .... Toledo.
.. Segundo . . .
..90.000
2018.. .... CádizZ... s
* * * * * *
... Cuarto. ** cabecera de esta actividad.

2018. indicados en la
con el
nombre y el tipo
didáctica
unidad
4Guarda el docu
Ocumento en la carpeta de
esta
Unidad 11
Vinetas
Lista
2. Viñetas, numeración y listas multinivel
Numeración multinivel Es posible mostrar listas de texto en forma numerada, con viñetas o en
dis
tintos niveles utilizando las bibliotecas predeterminadas de Word, o
bien
crear listas personalizadas. Los comandos para configurar viñetas,
numera-
ción y listas multinivel se encuentran en el grupo Párrafo.
2.1. Viñetas predeterminadas y personalizadas

Párrafo
La biblioteca de viñetas se encuentra organizada en tres grupos:
Usadas recientemente.
Biblioteca de viñetas. Biblioteca
predeterminada de viñetas.
Ninguna» se debe utilizar para eliminar viñetas definidas con anterio-
La opción
ridad.
Viñetas del documento.Vviñetas que contiene el documento actual
m
Al final se encuentra Definir nueva viñeta, para personalizarla lista
Actividad guiada. Viñetas predeterminadas y personalizadas

Aplica viñetas predeterminadas
1.En un documento en blanco, configura el pårrafo con espaciado anterior y posteriora O puntos, in- Andrés
tertineado sencilo. Sin aplicar aún ningún tipo de viñeta, escribe la lista de nombres de la imagen 1. Maria
2. Selecciona los cuatro primeros nombres, despliega Viñetas y selecciona la de cuatro puntos. Repite Laura
la operación para los otros dos grupos de nombres, cada grupo con la viñeta que muestra la imagen 1. Hugo
Personaliza viñetas. Simbolo e imagen Marcos
Lorena
3.
Selecciona los cuatro primeros nombres. Despliega Viñetas del grupo Párrafo Definir nuevaviñeta
Pulsa sobre el botón Simbolo. En la ventana de símbolos selecciona la fuente Wingdings como en la Lucía
imagen 2 y elige el rombo. Acepta en las dos ventanas. Judith
Carlos
>Ernesto
Fuente: Wingdings M Fernando
Lola
Imagen 1
Imagen 2.
4. Selecciona el segundo grupo de nombres. Despliega Viñetas y haz clic en Definir nueva viñeta. Pulsa
Andrés
sobre el botón Imagen. Busca «emoticones» en linea y selecciona uno cualquiera de tu
Acepta en las dos ventanas.
preferencia. Maria
Laura
Cambia el color y el tamaño de una viñeta
Hugo
5. Selecciona la viñeta rombo de cualquiera de los nombres del primer grupo y todas
En el grupo Fuente, cambia el color de la fuente a rojo.
quedarán marcadas. Marcos
Lorena
6. La lista con tres viñetas diferentes habrá quedado como en la imagen 3.
Lucia
7. Guarda el documento en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre
y tipo indicados. Judith
Carlos
Enesto
Fernando
Lola
imagen 3
2.2. Listas numeradas con
letras o números
dosolegar Numeración, del
grupo Pårrafo, podemos la
eración predeterminada, asi
ción (imagen lateral).
como ver biblioteca de
distintas opciones de Formatos de namers sdos re
personaliza-
Actividad guiada. Numeración, reiniciar
Nombre del documento: U11-Actividad 4. y establecer oteca de
Ming
Aplica numeración predeterminada
1 Abre la actividad U1-Actividad Syguárdala a
al principio. continuación con el nombre indicado Paso 1
Paso2
2. Selecciona todos los nombres de la lista. Paso 3.
3. Despliega el comando Numeración del grupo Párrafo

vaplica la de 1. 2. 3. ...
y obtendrás una lista numerada 1. Andrés
hasta el 12.
2. María
Reiniciar en 1 3. Laura
4. Selecciona el número 5, primero con el botón 4. Hugo
luego conel secundario del ratón y, del
principaly 1. Marcos
cuadro desple-
gable, elige Reiniciar en 1. Ahora tendrás una lista del 1 2. Lorena Formatos de m
al 4 y del 1al 8. 3. Lucía
Establecer valor de numeración 4. Judith
5. Selecciona ahora el nuevo número 5 (Carlos) con el bo- 15. Carlos
tón primario y luego con el secundario marca la opción 16. Ernesto
Establecer valor de numeración. Deja marcado Iniciar 17. Fernando ECambiar nivel de ista
nueva lista. Establece valor en 15. Definis muevo fomato de múmera

Acepta. 18. Lola
2Establecer valor de gumancion
6. Guarda los cambios del documento.
Resultado final
Opciones de numeración
Actividad guiada. Eliminar numeración, ordenar lista alfabéticamente

. ADre el documento de la actividad anterior y guárdalo ahora con el nombre U11-Actividad 5.
. Selecciona toda la lista. Haz clic sobre la flecha de Numeración y marca la opción «Ninguna»
ordena por pårrafos y en modo Ascendente,
toda la lüsta seleccionada, pulsa en Ordenar del grupo Párrafo (imagen 1)y
como
Con
documento y ciérralo.
cla
imagen 2.Aceptar. Guarda los cambios en el
Ordenar teto
Ordenar por
Ascendente
T Testo
Párratos ORecendente
Luegopor AsCendent
Tip Testo
Descendente
yego por AScendente

Tpa Teste
Descendente
La ista sera
Sin encagezado
OCon encabezado
Canceler
Aceptar
Ogdones
Imagen 2.
Párrafo
Imagen 1.
35
Unidad 11
Actividad guiada. Personalizar tipo de numeración

Nombre det documenta Un-Actividad 6
Tipa Documento deWord
1 Abre el documento de la actividad anterior y guardalo ahora con el nombre U11-Actividad 6.
2 Selecciona todos los elemetos de la ista Pulsa en la fiecha de Numeración, luego en Definir nuevoformato de númeroy
marca ei estilo rzs-magen 1) Ala derecha. haz cic en Fuente, que será cursiva y de color naranja (imagen 2, v acepta en
aventana Fuente.
ente
Agate Estlo de fuente

SINa
Tos Nor
ABSALOM
Adobe Arebe
Adobe Caslon Pro Negrta Cursive
Adobe Caskon Aro Bold
Color de fuente Estilo de subryador Color desubrayades
Sin or E
UDes De.
magem 1 Imagen 2.
En la ventana Definir nuevo formato de número, escribe la palabra Clente delante del tipo de numeración (imagen 3)y aplica
alineacón derecha Acepta
4 La ista habrá quedado numerada con eltipoT"2,3 aunque sin aplicar totalmente el formato personalizado.Para conseguirlo
deberas mantener seleccionada toda la ista pulsar en la flecha de Numeración y hacer clic sobre el formato de numero recién
geado (imagen 4)
Cliente 12 Andrés
Defini nuevo formato de nimero ? X
Cliente 29. Carlos
Cliente 39 Ernesto
Foato de niero Cliente 49 Fernando
Cliente 5 Hugo
Biblioteca de numeración Cliente 69 Judith
1,2.- Cliente 79 Laura
erc Cliente 89 Lola
Cliente 1 -
ente Cliente 99 Lorena
Ninguna Cliente 2 - | | B.- Cliente 1 0 Lucia
Cliente 3- Cliente 119 Marcos
Derec LCiente 129 Marka
Imagen 4. Imagen 5.
imagen3
sHabras obtenido la ista numerada como en la imagen 5. Guarda ahora los cambios del documento y ciérralo.
Actividad propuesta. Personalizarlista numerada, establecer número

Nombre det doaumento: UTI-Actividad 7.

1 En un doaumento en blanco con la configuración de párrafo predeterminada en tu equipo,
Provincia A: Cáceres
esabe una ista con las provincias de Extremadura y de la Comunidad Valenciana
Provincia B: Badajoz
2 Crea elformato de numeración Provincia A: Provincia B:.., alineado a la derecha y de color Castellón
Provincia A:
púrpura, que apicarás a toda la lista Provincia B: Valencia
3. La primera provinia de la Comunidad Valenciana que muestra la lista es Castellón y en ella Provincia C: Alicante
se deberá reiniciar la numeración de nuevo en A.
idad
4 Una vez obtenido un resutado similar al modelo mostrado, guarda el documento en la carpeta de actividades de esta unidd
con el nombre y tipo indicados al principio.
2.3. Listas multinivel
Crear y configurar la lista
1ina lista multinivel es un
dirse en subapartados de conjunto de viñetas
vaios niveles.
o
números que
pueden divi
Lista
permite: multinivel, del grupo Párrafo,
Utilizaralguno de los formatos de la Todo
Definiruna nueva lista.
biblioteca predeterminada. Lista actual
Definir un estilo nuevo para

1a
agregar a la
Creación y configuración de una lista biblioteca.
oracticadas hasta ahora en Vinetas y multinivel sigue las mismas
pautas
ceptible de ser ampliado con nuevosnumeración, aunque cada nivel es sus-
subniveles.
Biblioteca de listas
Permanecer en nivel, avanzar y retroceder

un
Trasescribir cada elemento de la lista y Ninguna )-
posible:
pulsar la tecla de interlineación, es 1.1.1-
Mantenerse en el mismo nivel simplemente escribiendo un Articulo LTitu 1 Tul

mento de la lista. nuevo ele-
Sección 1.01 1.1
ue 2
Avanzar al siguiente nivel. Para ello
necesario pulsar la tecla
es
(a) Ttulo 1.1.1Tiulo
teclado o bien pulsar en Aumentar sangría,
del grupo Párrafo.
Tab del
LTitulo 1 Capdulo 1 Tit
Retroceder a un nivel anterior, en caso de que exista. Esto es A. Titulo 2-Titulo 2
pulsando Disminuir sangria, del grupo Párrafo, o bien mediante laposible
com-
1.Titulo Titulo3
binación de teclas Mayus Tab.
Listas en documentos actuales
Salir de la lista, al pulsar dos veces la tecla Entrar.
1.
Teclas y comandos de la cinta de opciones que se refieren )- 1.1.Estio2

1.1.1.
Sangria- Sangria+ Cambiar nivel delista

Dgfinir nueva lista multinivel..
Definir nuevo estilo de lista.
ab
A S D P *
y
Opciones de Lista mutinivel
X
Entrar
Mayús
Ctri
Párrafo
Actividad quiada. Crearlista multinivel

lipo: Documento de Word. Guárdalo con el nombre y tipo indicados,

aunque
predeterminada.
mantén la configuración
general
eunnuevo documento y
aun los que Primer nivel
no tenga contenido. lista multinivel
con tres
niveles como
Cap 1.
2. instrucciones irás
creando una A) Segundo nivel
Sguientes
muestra la imagen 1: abreviatura Cap y terminado
con
unpunto. Tercer nivel
precedido de la
Personalizado de tipo 1.2,3 paréntesis de cierre. Imagen1
con un
terminado el tamaño
Nivel Fersonalizado de tipo A, B, C buscada en
linea,
modificando
almacenada o
imagen de libro continúa
S o tipo
de
de fuente a 16 puntos.
37
Unidad 11
continuación
Definir nueva lista multinivel

3. Desplega LIsta multinlvel del grupo Párrafo y pulsa en Definir nueva lIsta multinive.
4. Configura el nivel 1 como en la imagen 1. Lo que esté definido para niveles 2y posteriores no importa pues los vas a modificar
uno a uno hasta el 3. A partr de ahí no interesa modificar nada porque no se va a utilzar.
S. Pulsa en el nivel 2 y configura la ventana como en la Imagen 2:
Definr nueva Note con verios nlveles X Definir nuevs ite con vaios niveles
Maga clie en el nivelque desea mediden Hage dle en d nvel que dGa
Cap 1 cap1
A)
1A1
1.A 1.1 1A.1
1A1.1.1. 1A.1.1.
1A.1.1.1.1 1A.1.1.1.
1.A.1.1.1.1.1. 1A.1.1.1.1.
1.A.1.1.1.1.1.1.- 1A.1.1.1.1.1.
1.A.1.1.1.1.1.1.1. 1A.1.1.1.1.1.1.-
ormato de número Formato de número
Especdique farmato para el número Espedfique fomato parn el númer

Fuente.J
gtilo de nmero para este nivek incluir numero de nivel desde:
Egtilo de númeropara este nivet ingusnimero de nivelde
1,24 A8C
Posición Posidón
AMpeación de los número: 1zquierda Alineación: 0 cm Alneadónde los números zquierda Aineadórs a 8
Sangris de tegto en: Sangrla de tego ene 14c Establecer para tedes les nieles
9.63 cm Establecerparatodoslosnlveles
Mas Aceptar Cancelar Más Acepta n c
Imagen 1. Imagen 2.
6. El estilo de número para el nivel 3 será Imagen, y tomarás la de un libro, almacenada en el equipo o buscada en linea. Los pasos,
excepto el de la búsqueda de Imagen, se encuentran en las imágenes 3 y4:
Definir nuevs lista con varios niveles X Definir nueva ista con varios niveles
Hage cic en ei nivelque desea modificar: Haga dic en el nivel que desea modiiar
Cup 1 Cap
1A1.1.
1A.1.1.1.
1A.1.-
1A.1.1.
1A1.1.1.1. 1A.1.1.1.-
1A.1.1.1.1.1.- 1A.1.1.1.1.-
1.A 1.1.1.1.1.1.-
1.A.1.1.1.1.1.1.1.
1A.1.1.1.1.1.
1A.1.1.1.1.1.1.-
Formato de número
Formeto de número
Especifique fgrmato pars el núner Especifique 19rmato para et númere:
141 FyenteJ Fente
Egtulo de número para este nvet ingluir número de nvel desde Egtilo de ndmere para este nvet Incduir numero de nivel desde
1,2, 9,
Videa: Posición de la videta
Vanets
Varieta: Alineadóm 1,27 cm Aligeacén de los nimeros zquierda Alineación 1,27 m
imaen
Nueya imegen Establecer para todos los nheles Sangria de tete en 216 Cm Establecer paratodos los niweles
Nyvewhete.
Cancelar
MAs Aceptar Cancelar MMs Aceptar
Imagen 3. Imagen 4.
Word no permite cambiar el tamaño de la fuente de la imagen en el momento de la imagen 4, así que pulsa Aceptar y habran
quedado configurados tos tres niveles que se van a necesitar para este documento.
El tamaño de la imagen usada como viñeta se puede cambiar volviendo a pulsar sobre Definir nueva lista multinivel y ya estara
disponible el botón Fuente de la imagen 4, pero es más rápido hacerlo de otro modo, como verás más adelante.
Continúa
>Continuación
Escribir la lista multinivel

7. Después de aceptar en el punto
los niveles como enla anterior,
ya quedará
imagen5. escrito sobre el
papel el núnero del prirner nivel
Recuerda que para ir al siguiente nivel Cormpleta rada uno ge
cualquier duda, repasa el epigrafe 2.3. debes pulsar aumentar sangría
y, para volver a un
8. Sobre el texto ya nivel anterior, disminuir sangria
Fuente (imagen 6).escrito,
pulsa con el ratón
sobre
Anto
cualquier viñeta de nivel 3 y, a
continuación, aplica el tarmaño 16 del
grupo
iarm
14
Cap 1. Narrativa Cap 1. Narrativa

A) Relato A) Relato
E l corazón delator.
Edgar E l corazón delator. Edgar Alan Poe.
Es raro! Gustavo Adolfo Alan
Poe.
4 Es rarol Gustavo Adolfo Bécquer.
El sefior de las muñecas. Bécquer. El señor de las muñecas. Joyce Carol Oates.
Las niñas se quedan. AliceJoyce Carol Oates. Las niñas se quedan. Alice Munro.
Munro.
B) Novela B) Novela
E l miedo de Montalbano. E l miedo de Montalbano. Andrea Camilleri.
Andrea Camilleri.
Las hijas del frío. Camilla
Lackberg. Las hijas del frío. Camilla Lackberg.
Cap 2. Poesía Cap 2. Poesía
Diario cómplice. Luis García Montero. Diario cómplice. Luis Garcia Montero.
Poesías. Alfonsina Storni. Poesías. Alfonsina Storni.
Imagen 5.
Imagen 6.
9. Guarda los cambios y cierra el documento.
| Actividad propuesta. Lista multinivel personalizada

1. En un documento nuevo de Word, sin cambiar la configuración por defecto de pågina y pårrafo, escribe en Calibri 11 la siguiente
lista de dos niveles, en donde el nivel 1tiene una viñeta de la biblioteca predeterminada y el nivel2 es la imagen de una paleta de
pintura, que no tiene por qué coincidir con la del modelo, en tamaño de fuente 14 (imagen 2).
.Antes de terminar la configuración del nivel 2, aplica en la ventana correspondiente los parámetros de la imagen 1 tras haber
se encuentran enmarcados en gris. Con ello
pUisado el botón Más del ángulo inferior izquierdo, con especial atención los que
a
su texto.
evitarás que haya un espacio excesivo entre cada viñeta de imagen y
Formato de número Pintores

Iniclar en:0 Giovanni Battista Tiepolo.
Especifique fgrmato para ei número: Fuente. Reiniciar la lista después de: Antoine Batteau.
de nvel desde: Nivel 1 Louis-Michel van Loo.
tilo de número para este nivet inclur numero Numeración de estilo legal
Imagen: Luis Egidio Meléndez.
Pintoras
Posición de la viñeta Numero segujdo de: Rosalba Carriera.
Algeación de los números Alineación: 063 cm
zquierda los niveles
Nada
Agregar tabulación en:
Angelica Kauffmann.
Sangris de teto en: Establecer para
todos
Constance Mayer.
1,3 cm
Cancelar
Suzanne Giroust
Aceptar
Menes Imagen 2.
Imagen 1.
239
3. Ilustraciones
El grupo lHustraclones se enuentra por
Imágenes Imágenes Formas SmartAt Gråfico Cada elemento del grupo
rhefer tr, eor la garstatia rnarta
en linea Captura dispone de w
prgia astaha Fennato en ta
de opclones, que contiene las dea
lustraclone herrarnierta recerarim paa IntigA
y su relaclón con el texto u otros
Elementos del grupo lustraciones. objetor del dounertt,
Imágenes. Inserta Irnágenes alrnareradas, en f
de almacenamlento Conectado a ea i t n nasr
Imágenes en linea. Busca inágenes en interret l inanta e
mento medlante el buscador de MicroAt i
(Eing)
Saber más Formas. Word proporciona una arnplia biblicteca da
ftams de u a
WordArt modificables que se pueden agrupar y uperponer ertre ell
Aunque está fuera del grupo llustracio-
nes, el texto de WordArt tiene un trata-
miento similar al de las
imágenes y otras
ilustraciones. Se encuentra también den-
tro de la pestaña Insertar, aunque dentro Oniginel Mond
del grupo Texto.
SmartArt. Biblioteca de gráficos que permiten
ideas con formas, texto, viñetas e imágenes. Esrepresentar irformactn
pible agregar y einira
4A
Elementos WordArt Letra
figuras desde el modelo predeterminado de cada estilo de la titinea
de SmartArt.
rápidos capital
Texto
SATViCiG
Distribución
PrOduckn
Gráfico. Facilita la introducción de gråficos estadisticos de diferentes

pos cuyos datos se introducen en una ventana de Excel que se acre
forma automática.
Gastos anuales
Versanal
Manterimierto
Trim
Trim 2 Trin 3 Trim 4
Captura.Este comando permite

insertar, a modo de imagen, la ca
Cualquiera de las ventanas de las aplicaciones que se encuentren a p
o un recorte de la ventana de Word.
Procesadores de texto (i)
3.1. Pestaña Formato de ilustración

Cada tipo de ilustración tiene su propla
pestaña de Formato
aociones. que aparece cuando la en la cinta de
Le Contiene los ilustración está
comandos necesarios para seleccionada con el ratón
relacion al texto o a otras ilustraciones. configurarla y ponerla en
Agui puedes ver las pestanas ormato
(Herramientas de..)
a cada tipo de ilustración: correspondientes
Documento1 Word
ecs CoespendenoaRevisar Vista
f o ton Formato
es hacer
Dbr cuadro de texto Reileno de forma
Contomo de forma ARelleno de texto
Estilos de forma
Efectos de forma AAA contorno de tezto "
Efectosde texto
h Direeción
del
JAnear texto
Crear vinrulo
tert
Phicidn Apm
Enar r e
Au
Estles de Wordart ferts Parel 1a setecrn AM

Formato (Herramientas de dibujo), para Formas. etMo
Documento1-Word
eeenas dE magen
seio Fommato Reereads orespondencia Revisar Vista Formato Qué desea hacer
Cambar magen
Contorno de imagen Aines:
antisticos Restabiecerimagen Efectos de la imagen
Diseño de imagen CIGn Ajustar
terto l Panel de selección ora
Esttos de imagen
Formato (Herramientas de imagen), para Imágenes Organzar
almacenadas o en linea y
capturas
Documento1-Word
Herramientas de SmartArt
cO sertar Diseño FormatoReferencias Correspondenia Revisar Vista Diseiio
oma Formato 2Que desea hacer?
menta * AbC ADC
keleno deforma
Contono de foma A Relleno de texto
Efectos de forma A AAAEfectos AContomo de terto

detesto a r iar Panet de
Auinea
Agrupar
Esblos de forma x1O Ptan1e selección Gar
ESIOS de wordart
Formato (Herramientas de
SmartArt), para gráficos SmartArt.
Documento1- Word Herramientas de gráficos

o GeTtar Diserio Formato Referencias Correspondencia Revisar Vista Diseño Formato Y 2Qué desea nacer?
Relleno de forma
Aiinear
abee para hacer
coincidar el estilo 4
Lfor
ambiar
ofma
Contorno
Efectos de forma
de forma
A AA A
A Posición Austar
Envar ams
b Pane de selecoón Gar

upa
n5ertar tormas texto

Estlos deforma ESOs de WordArt
Formato (Heramientas de
gráficos), para gráficos estadisticos
3.2. Pestaña Diseño de ilustración

DServa en las imágenes del epigrafe anterior que SmartArt y Gráficos tie-
E Otra pestaña, la de Diseño, que contiene herramientas adecuadas para
cdr la apariencia de estos dos tipos de ilustraciones:
ter a i e n t a s e smau
DOcumento1-Word
cCKo Insertar
DATIOOisetio Formato Referencias CorsespondenCia RevisarVIsta Diseño Formato Qie desea fhacer
ofMato
9eerlo Cambiar
edeteha a zquierda Lheto

Colores
es Simartrt
Diseno tdmientas de SmartArt), para gráficos SmartArt.

Dsenos
niCo Insertar Diselo

Documento Word
Dueno Fomala
om Relerencias Cortespondencia RevisarVista
eie Dheho Carnbiar|

datos
ado(olores
Dseno Estios de diselo
(Herramientas
t a s de
de gráficos),
gra para gráficos estadisticos.
Unidad
tamaño y estilo
Actividad guiada. Imagen: posición,
Texto disponible para descarga enla(
Nombre del documento: U11-Actvidad 10.
Descarga y guarda documentos
los documentos U11_10.doCx y
U11_cora.jpg. Abre el document.
ento de Wor
1. De la carpeta de recursos del alumnado, descarga
actividad.
la cabecera de esta
guardalo con el nombre y tipo que se indican en
Inserta imagen en un documento de Word
lineas del documento, ve a la pestaña Insertar >
Imagen ins.
cursor del ratón cualquier lugar de las primeras nserta

2. Con
el en
imagen descargada.
Cambia el tamaño de la imagen sin pérdida de proporciones
3. Con la imagen seleccionada, despliega el grupo Tamaño (imagen
1) de la pestaña Formato (Herramientas de imagen). laper Fnis.
taña Tamaño de la nueva ventana, aplica un ancho absoluto de 7 cm, cuidando de que las dos casillas de escala queden arcada
para evitar que varíe la proporción alto/ancho (imagen 2).

Diseno
Poskclón Ajuste del teto Tamarño
Alto
Absolute 467 cm
Relativo en relación con Margen
Ancno
OARsoluto 7 cm
Relativo en relacion con Margen
Gro
Escaia
Ato: 4,67 cm Ato:

Bloqueag
100 %
relacón de aspecto
Proporcional al tagmaio original de la imagen
Agcho: 100%
RecortarAncho: 7 cm
dmano ongina
AAto: 4,68 Cm Andros 7,01
Tamaño
Imagen 1. Imagen 2.
Define posiión de la imagen en el texto

4. Mantén la imagen selecionada y comprueba que tiene su pestaña Formato (Herramientas de imagen). En el grupoOrgane
haz dic en Posición y selecciona la posición superior izquierda con ajuste de texto cuadrado.
Aplica estilo a la imagen
netalico.
s. En la misma pestaña Formato (Herramientas de imagen), despliega la biblioteca de estilosy aplica el estilo Ôvalometa
6. En la imagen 3 puedes ver la miniatura de la parte superior del documento terminado. Guarda y cierra.
La taqulcardla de la Introverslón
Se dice, y está escrito,
que la taquicardia
le sobreviene al
que padece de fobla
socdal. Pocas veces se alude a la
que
padece la persona introvertida.
recordar que se le agota la Hay que
energla
situadiones en las que otras personas en
la
generan. No se trata de un
isico, 8ino nervioso. Puede cansanclop
sentir
agolamlento sin hacer absolutamente
nada, slmplemente permanecer
entre un grupo de sentada
personas que charlan. Y
neMoso, sobre todo en personas muy esta comprobado que elagotamiento
sensibles
o palpitaciones sin que por ello se padezca
-a Introvertida suele serlo- genera
de ninguna dolendla
cardlaca. taquicardia
Imagen 5.
Actividad guiada. Grfico, tamaño y posición
Abre el documento que has creado la actividaden
2. Encualquier punto de las primeras lineas de texto anterior y elimina la imagen. Guárdalo como U11-Actividad 11.
Insertar datos en la ventana de Excel inserta un gráfico de columna
agrupada, desde la pestaña Insertar Gráfico.
3.Una hoja de Excel quedarà abierta con unos
datos
porcentaje. Completa los datos como en la imagen predeterminados (imagen 1). El formato de celdas del
2. rango B2F2 debe ser
Serie 1 Serie2 Serie 3

2 Cetegoria 1
Muy extrovertida Extrovertida Media
3Categorie 2
Porcentaje 1,00%
Introvertida Muy introvertida
4 Categoria 3 4,00% 17,009% 61,00% 17.00%
Categoria 4
Imagen 1.
Imagen 2.
Eliminar filas o columnas sobrantes
4. A la vez que escribes los nuevos
datos, vas viendo los
cambios en el gráfico. Observa
y5, que ahora están vacías. Elimina las tres filas, que sigue tomando datos de las filas 3, 4
seleccionándolas por sus números. Cierra la hoja de cálculo.
Los gráficos de Word admiten ampliar datos en filas y columnas. En cambio, si estos se
las filas como las columnas sobrantes. reducen, deben ser eliminadas tanto
Una vez cerrada la hoja de Excel, si debes
modificar los datos, haz clic con el botón secundario sobre el área
de trazado del
gráfico y selecciona Modificar datos.
5. Modifica el titulo y agrega etiquetas de datos a las series para obtener el resultado de la imagen 3.
Posición y tamaño del gráfico
6. Modifica el tamaño del gráfico, sin cambiar sus proporciones, a un alto de 6 cm. Elige la posición del grafico en el medio de la
parte izquierda con ajuste de texto cuadrado (imagen 4: miniatura del documento terminado).
La taquicardla de la introversida
Vaa p p
Estudio de personalidad en artistas Estudro de personaioad èn artslas
70,00% 61,00%
6000
aa
s0,00%
40,00%
30,00%
17,00%
a
17,00%
20,00%
10 00%
4,00%
1,00%
O00% Porcentaje
introvertida Muyintrovertida
Aedia Imagen 4.
Extrovertida
Muy extrovertida
Imagen 3 243
Unidad 11
Actividad propuesta. Estilos de
Nombre del documento: gráficos y SmartArt
U11-Actividad 12.
1. Abre el
documento que has creado en la actividad
anterior y
lugar del documento inserta una ilustración guárdalo
2. En cualquier como U11-Actividad 12.
S cm sin de SmartArt de tipo Proceso Proceso
bloquear la relación de aspecto. Rellena el básico de alto 2
media y en el tercero, Sin primer recuadro con el texto Energla plena, en el cmy ancho
energía. segundo escribe Energla
3. Desde la
pestaña Diseño (de herramientas de
quedar como en la imagen 1. SmartArt), aplica al conjunto el estilo Dibujo, del conjunto 3D. La
ilustración deberá
4. Aplica a la
ilustración de SmartArt una
del margen posición absoluta horizontal de 3 cm a la derecha del
superior, como en la imagen 2. margen izquierdo y de 4 cm
debajo
La posición de una ilustración puede ser absoluta o
relativa, esta última medida en
Es posible
configurar muchos parámetros para la posición, a porcentaje.
mientas de la ilustración)-- cuya ventana se accede desde la pestaña Formato
PosiciónMás opciones de diseño, o bien (de herra
Si Word no te
permite configurar las opciones de posición, expandiendo el grupo Tamaño, pestaña Posición.
derecho) o un ajuste de texto (por ejemplo, aplica una posición predeterminada (por ejemplo,
estrecho) y luego podrás personalizar su posición. ángulo superior
5. Desde la
pestaña Diseño (de herramientas de gráfico),
6. Guarda los cambios cierra aplica al gráfico el estilo 8.
y el documento, cuya miniatura
puedes ver en la imagen 3.
Energia Energíal Sin La taquicardia de la introversión

Se dice y esti escrio,
plena || media energía
que la aquicardia
que ecor
le
sobrevene al que padece de fobia
padece apersona
social
Pcs
que otras pesonas e n suconese
0 sino neiosa Puede s ci
absokstamene nada simplmene cer
un grupo de personas qe charan. Y e
O- Bgoamiemo nervioso. sobre todo en personas muy senables mob s
genen aqucarda o palpaciones sin que por elo s
padacea de ninguna dolnch cards
Durante años creí
Imagen 1. eroneamente que esa tquicardia me
comias con companeros de rabaja, eran productoque sobrervenua dunna y
sun s 6euna cenvezaoura copa de vino.Tras a
hon en esabilcar ms aidos Coa el tempo. sustaai en aqusmas comi
C
CS sudo era e mismoa Supuse qe ea por el ruid
voz ata Yoera so
ener que sub
naemedo centenar de personas) yane
o faddo al de teneranoon
apraximadamene,ya enia o d o pea enmander. A partr de s
pulsaclones basanta aa Dos horas coa hunon
penbesoncadaa
Estudio de
persoalidad e
artistas
Diseho L
para
a a en unsy
Posicón Auste del teto Tamaño Nada mis acendo sbo
omonls
Olineaaon con ieladon Margen izquierdo
O Diseho de lbgo nterior Me han preguntado en más de una

de
Margen bodas est ocasán si me diheno en las oemdas oe
Posicón absohta derecbo de Mar gen uqulerdo
boomenda onderdo yaeo sabemas pare nas an educade para
we sal de orn
O Posidin relajive con relación aMargen uquier do
Vertkal nteAAs r i doms aomo hecen las demi?
O ANgesuón Suparior con relacôn
Pruebea del d uerdo y tientes qued coradnas n cabelodebhoend
Margen uperier ve uee inond b ama y boca abejo Eaopreduce onao
OPgiaon absoluta debeo de Margen superier y vasa s casas'. Cequiera vale s gust, n
cncenree en ta prepos pnsamnY u ore sande si el vokumen tperma
O Posicon relethye can reladón a Meargen superior a lr
normamente. Ya ea el momento de ine a dormir.
Opdones
Mover objeto con testo Alba Cane
Permitir jolapamiento
Bloguear delimtador Diseho en celde de labla
Aceptar Cancel
Imagen 2.
Imagen 3.
3.3. Ajuste de texto
daa de las opciones más interesantes de
la pestana
deilustración) es el ajuste del texto. Permite Formato (herrarmienta
fnacen, en linea, con ajuste estrecho, colocar el testo en relaciin con
cuadrado, detrás, delarte sta
Ciaiicte estrecho adapta el texto al contorno
Matras ilustraciones cuyo contorno sea de la
lustracion. En imágenes teto delarte stras
aplicar ajuste
un estrecho que uno
rectangular, surte el rmismo efecto En linea con e teto
cuadrado
Ejemplo Cuadrado
Estrecho
Iransparerte
Amiba yabajo
Detras del teto
Cuadrado Detrás del texto
Estrecho Delante del terto
-
Delante del teto
AuSes de e e iLsrcr
Actividad propuesta. Ajuste de texto, posicióny tamaño

Texto disoonibie oara descarga er a CA
1. Abre el documento creado en la actividad anterior
y guárdalo con el nombre U1-Actividad B
2. Elimina las ilustraciones de
SmartArtyel gráfico y cambia la fuente de todo el doaumento. excepto el tauio, a Aral8
3. Descarga de la CRA la imagen U11_hojas.png.
4.
Inserta la imagen y aplicale un ancho absolusto de Scm marcando las des casillas de Escala para que no varen sus praporcoes
Copia la imagen ya modificada y pégala en aalquier lugar del documento hasta tenerla tripicaca Acortinuacon modia ia
posición y el ajuste de texto de las tres imágenes con estos parámetros
Primera.Posición absoluta horizontal 0 ama la derecha decolumna vertikal0 dm debajo de parrafa Auste detexto aatada
Segunda. Posición absoiuta 8 cma la derecha del margen izquierdo, vertical 8 am debajo deimargen superior. Ause e mt
estrecho.
Tercera. Posición horizontal: alineadón derecha con relacón al margen Posicón vertical absoiuta de l2 am debaio dei margen
Superior. Ajuste de texto: delante del texto.
taquicardie de le introversión
e a pacep
encou
pAtends Apa s
0y
pregundo en
c d e eves a css
Recuerda
ios ajus-
siWord no te permite configurar
la nota del punto
repasa
tes de posición
4de la actividad anterior
Miniatura del resultado. 4s

Unidad 11
Actividad guiada. Editar formas. Alinear y agrupar ilustraciones

Trazar una forma sin que pierda sus proporciones predeterminadas
1. Abre un documento en blanco de Word. Inserta la forma
Globo: flecha cuádruple, que está en el conjunto Flechas de bloque. Para
que al dibujar la forma no pierda sus proporciones
predeterminadas, mantén pulsada la tecla Shift (Mayús) mientras la trazas en
el papel. Aplicale el estilo Contorno coloreado Naranja, Enfasis 2. Ajusta el tamaño a 2 cm de alto y ancho.
Modificar puntos
2. Desde la pestaña Formato (Herramientas de dibujo), grupo Insertar formas, despliega Editar formaModificar puntos. Arrastra
ligeramente hacia la derecha el punto extremo de la flecha derecha:
3. Copia la forma resultante y pégala hasta tenerla cuatro veces y colócalas en fila en la parte
superior del papel. La primera forma.
junto al margen izquierdo y la última, junto al margen derecho. Las otras dos, en medio, sin
la misma altura o
importar de momento que queden a
con las mismas distancias entre ellas:
R L
Alinear y distribuir ilustraciones
4. En este supuesto, las formas deberán estar a la misma altura de la que más alta se encuentre
y habrá la misma distancia entre
cada dos. Para conseguir estas condiciones, mantén
pulsada la tecla control para seleccionar todas las formas una a una. Pulsa
en Alinear, del
grupo Organizar. Selecciona sucesivamente Alinear en la
modo se habrán cumplido las dos condiciones del
parte superior y Distribuir horizontalmente. De este
supuesto:
Herramientas de dibujo U1-Actividad 14.do Word
Canespondencie Revisar sta Formato

Ayuda 9 Qué desea hacer?
"Relleno de forma A Relieno ue teato
AOC Posición Eviar acras
Contorno de forma -
Efectos de forma
AA A Efectos de texto
JAllnear texto
Ajustar teto Panei de ieicCO
Estilos de forma Treer adelante Alinear

Estilos de WordArt
Texto
Organzar
7 9 10
12 4
Agrupar ilustraciones
5. Selecciona las cuatro formasinsertadas usando la tecla Control. Haz
clic sobre la selección con
Agrupar. Esto también es posible desde el grupo Organizar. el botón secundario y elige Agrupar
Es posible agrupar ilustraciones del mismo tipo o de diferentes tipos (formas con
pre que el ajuste de texto de cada una de ellas no sea en linea con el texto.
imágenes, gráficos con capturas..) siem-
6. Guarda el documento en tu carpeta de actividades de esta unidad con el nombre

y tipo indicados.
246
Actividad propuesta. Agregar formas a SmartArt. Alinear y agrupar ilustraciones
Nombre del documento: U1-Actvidad 15

1 Abre el documento UT1-Actividad 12 y
guárdalo con el nuevo nombre
2 Encuentra la forma de agregar un cuarto cuadro en el
Poca energia. Pista pestaña Diseño (herramientas de
gráfico SmartArt, entre el segundo y el tercero. En ese cuadro, escribe
6 cm al grafico obtenido, sin modificar el alto. SmartArt) Agregar forma, del grupo Crear gráfico. Da un ancho de
>
3 En cualquier punto del segundo pårrafo, inserta el texto de WordArt «Alinear

final fuente de tamaño 20 y ajuste de texto cuadrado. Mueve el ilustraciones», con el estilo que muestra la imagen
texto de WordArt hasta que el borde derecho de la forma coincida
con el margen derecho del pårrafo 2
4. Consigue que SmartArt y WordArt queden alineados a la parte superior del
que más atto se encuentre y agrupados de forma
que el resultado final sea como el de la imagen. De no ser asi,
vueve a intentarlo hasta conseguirlo.
S Aqui puedes ver el resuttado final Guarda los cambios:
Se dice, y está escrito, que la taquicardia le sobreviene al que

padece de fobia social. Pocas
Energia Energ Poca Sin Alinear ilustraciones

plena energia energia
veces se alude a la que padece la persona introvertida. Hay que recordar que se le agota la
energia en situaciones en las que otras personas la generan. No se trata de un cansancio fisico.
Actividad propuesta. Editar y agrupar formas

Nombre del documento: UTm-Actividad 16.
Tipo Documento de Word.
1.Abre un doaumento nuevo de Word
2Para este documento utilizarás la forma lamada Globo: flecha cuádruple, dentro del conjunto Flechas de bloque.
Cada forma tiene un tamaño de 1,5 x 1S am.

4Copia y pega la primeraforma trazada hasta tenerla 8 veces.
Word para las ilustraciones, crea la siguiente composición, solida y bien

Amano,. y mediante las herramientas que proporciona
Grstribuida, aplicandoa las formas los estilos más adecuados:
Se pueden crear modelos para logos y otras
el uso com-
ilustraciones para documentos con
formas convenientemente
binado de una o más
configuradas, aineadas y agrupadas.
modelo. Para ello, haz cic con el botón secundario

6 Insert aprecias en la imagen del
làs tres formas centrales el texto que
Sohr fuente puedes
configurar a gusto
Dbre la forma elige
y Agregar texto, cuya una de s u s puntas
Edita y
Edta v
modifica laos puntos de la forma

inferior para alargar
Agrupa el conjunto. indicados.

y tipo
Guard Carpeta el documento con
el nombre
247
ll I SOFTWNARE LIBRRE nidad 11

1.1. Tablas
Saber más
Writer permite crear tablas:
Tabla de herramientas Tabla
Desde el menú Insertar Tabla.
Tebla Insertar Tabla.
GD2 Desde el menú Tabla
Desplegando el botón Tabla de la barra de herramientas estándar: mues
tra un conjunto de celdas para configurar tablas de hasta 65 columnas
y 74 filas.
Saber más Pulsando el botón Tabla de la barra de herramientas estándar, que mues-
Mostrar la linea de fórmulas tra una ventana con más opciones, como la de marcar filas de encabezado
galeria de estilos.
yel autoformateado de la tabla de entre
una
VerBarras de herramientas Fór-
mula. Barra de herramientas Tabla
Para mostrar las funciones disponibles, Una vez trazada la tabla, o siempre que el cursor se encuentre sobre ella,
pulsa: aparece la Barra de herramientas Tabla, con todos los comandos necesa-
rios para diseñar filas, columnas, bordes, sombreado, insertar nuevas filas
y columnas, entre otros. Para saber cuál es la función de cada icono de
en la linea de fórmulas. comando, basta pasar el ratón por encima de él.
Actividad propuesta. Diseño avanzado de tabla y formateado automático

1. Repasa la teoría anterior para crear una tabla de 6 filas y 4 columnas, que ocupará todo el ancho de papel, de margen a margen,
de la imagen 2.
y que deberá quedar terminada como el modelo
2. Combina las celdas 2,3, 4 y5 de la primera columna con el comando Unir celdas, de la barra de herramientas Tabla.
3. El texto de la celda combinada tiene una alineación vertical de derecha a izquierda, que se debe configurar en el coman-
do Propiedades de la barra de herramientas Tabla- pestaña Flujo de texto.
4. Todas las celdas de la tabla tienen alineación centrada, horizontal y vertical. La horizontal se establece desde la
barra de herramientas estándar y la segunda, en el comando Centrado vertical de la barra de herramientas Tabla.
5. Calcula los promedios de las tres útimas columnas utilizando la función correspondiente.
6. Optimiza la tabla desde el comando Optimizar, para que ajuste el ancho óptimo de columnas.
7. Una vez terminada la tabla, aplicale el formateado automático (o autoformateo) Rojo, dejando sin marcar la casilla ali-
neación en Opciones, para que no modifique la que estaba ya establecida.
ZONA MÁXIMA | MÎhNIMA|
20 12
24 8
40
PROMEDIOS 6
Imagen 1. Tabla original optimizada.
ZONA MAXIMA MÍNIMA|

20 12
24 8
40 -3
16 9
PROMEDIOS 25 6,5
imagen 2. Tablaterminada
de texto (lI)
Procesadores
SOFTWARE LIBRE
1.2. Tabuladores y listas numeradas
Tabuladores Saber más
al iual que en Word, se utilizan para escribir Listas con imágenes
datos en columnas, con o
inlineas de relleno entre ellas. Del mismo modo, puedes marcarlas en la
Algunos diseños de la gateria que contie-
re O, de forma avanzada, desde el menú ne Writer
Tabuladores. Formato--Pårrafo pestaña
Numeración y viñetas
CaaCCede desde el menú Formato Numeración
viñetas. Aparecerá una
Mentana desde la que es posible elegir el modelo dey viñetas,
genes o esquema. números, imá
Esquemas
Un esquema es el equivalente a las listas multinivel de
Microsoft Word.
Saber más
Con la pestaña Esquema activada, escoge el
desees utilizar. En cada uno de los niveles es
modelo de esquema que Esquemas
posible cambiar a Avanzar y retroceder nivet
diferente de numeración, viñeta o imagen si pulsas en el último un tipo
la barra Numeración y viñetas. icono de Cambiar numeración, imagen
o viñeta de un nivet
Actividad propuesta. Tabuladores, viñetas y esquema

1. En un mismo documento de Writer, sin modificar los
parámetros predeterminados, reproduce el documento del modelo, que con
tiene texto tabulado, listas con imagen y esquema. Entre cada
apartado y el siguiente pulsa dos veces en la tecla de interlineado.
Tabuladores
Código Puntuación Resultado Código: en el margen izquierdo.
120----- Pasa a fase 2
---0,873... Puntuación 4,5 cm.
121- --0,25.. . Eliminado
Resultado: 9 cm
122 .----0,444.. ..Eliminado
Viñetas con imagen

Lista con viñetas de tipo
120
imagen de la galeria que ofrece
121 Writer. Nombre de la imagen:
122 bludiamd.gif.
Esquema personalizado
Primer nivel Elige cualquiera de los modelos
Primer nivel de la galeria de esquemas. Tras
escribir cada nivel pulsa en et
a) Segundo nivel
icono Numeración y viñetas (ver
b) Segundo nivel Saber más)y selecciona el tipo
i. Tercer nivel de numeración, imageno vineta
ii. Tercer nivel que corresponda
Primer nivel
i. Tercer nivel
Indicados.
2. con el nombre y tipo
Guarda elo c u m e n t o en la carpeta de actividades de esta unidad
docume
249
SOFT Unidad 11
1.3- Ilustraciones y graficos
Saber más Imagenos dibuis.alOy ct obyl ener
Smar tratamiento con
Galería especto a su inserciony relacioCO texto de unn documento.
La galeria de imágernes se abrey se cierra Imágenes
pulsando el botón Galeria. Es posible insertar imágenes de archivo desde un
escá-
ner conectado al ordenador, desde el menú Insertar Organigar
Ajineación
Imagen. También puedes arrastrar al documento imáge Anclaje
Ajuste
nes de la galería, cuyo botón se encuentra en la
barra de Descripción
herramientas estándar.
magen
Por defecto, una imagen viene anclada al Guardar gráficos..
párrafo y sin tulo.
ajuste de texto. Para elegir cualquier ajuste distinto, pulsa Mapa de la imagen
sobre ella con el botón secundario del ratón encon-
y Catar
trarás todas las opciones posibles, entre ellas, la
opción opiar
Imagen, que permite una configuración más avanzada. Pegar
Dibujos y Fontwork
Saber más Apache OpenOffice denomina dibujos a lo que Word llama formas. Fontwork
es el equivalente de WordArt en Word. Para insertar
Escribir texto en Fontwork un dibujo oun texto
de Fontwork es necesario activar la
Cambiar tamaño: arrastrar desde el menú Ver-
correspondiente barra de herramientas
alguna de las
Barras de herramientasDibujo. Esta barra
esquinas. en la parte inferior de la ventana de aparece
Writer, aunque es posible arrastrarla a
Una vez insertado el texto, se muestra la otro lugar.
palabra Fontwork, que se debe sustituir
por la deseada.
Fontwork
Dibujo X
T |:
Nrila Gráficos
Grupos de dibujos
Para insertar un gráfico estadistico debes

ir al menú Insertar Objeto
Gráfico. Mientras el gráfico está en modo
edición, cambian la barra de me-
nus y la de herramientas estándar, además
de agregarse la barra de formateO
del gráfico:
Tabla de datos del gráfico
Archivo Editar Yer Insertar Eormato Herramientas Ventana

Ayuda
Barra Formateo de gráfico
Formato de selección | b A
Herramientas de formateo
Pasa el ratón sobre cada herramienta Seleccionar elementos gráficos
para ver su función,.
Para volver al modo edición después de haber
salido, deberás pulsar con
el boton secundario en el gráfico y elegir Editar.
La barra Formateo dispone de las herramientas necesarias
para configurar
el gráfico, una de ellas, la Tabla de datos del gráfico, desde donde se
Tipo de gráfico ducen y modifican los datos que representa.
intro
T V PRE
i LiBRE
Actividad guiada. Insertar
Nombre del documento U11 Writer 3.
ilustraciones y gráfico y combinar con el
Tipo Doumento de te texto
1 Abie Witer e eu Arc hivoAbrir, abre la
y tipo
actividad U11-Actividad 15. Guarda ahora
2. El
docunmeiio se habra abierio sin sus
el
docurnento con el nuevo nombre
3. En el
primer ilustraciones. En caso
2 de
parrafo, contrario, elimínalas todas
inserta la palabra en Fontwork
alto, todo elio con el
botón secundario «Texto», con ajuste de
4. En el mismo
pårrafo, inserta la imagen
sobre el texto
insertado. Colócalopágina dinámico y un tamaño de 4 cm de ancho y
que muestra
Diagramas. Pulsa con el botón secundario el modelo de la imagen 3, manualmente según el modelo de la imagen 3
sobre la imagen, que se
pestaña Tipo, como muestra la
imagen 1. selecciona Imagen y encuentra en la galeria de imágenes. grupo
5. Tras el primer pårrafo, inserta un gráfico con configura tamaño, posicióny anclaje desde la
secundario, selecciona Objeto y, en los datos de la
la imagen 2. Una vez
pestaña Tipo, aplica 12 cm de ancho insertado el gráfico, haz clic sobre él
con el botón
y 8 de alto.
.
magen Centra el gráfico

Tipo Opciones Ajuste Hiperenlace Imagen
horizontalmente
Recortar Borde Fondo Macro
Tamaño
Ancho
Anclaje-
3,00cm OAla página
Relativo
Al párrafo
Altura
3,00 cm OAl carácter
Tabla de datos
Relativo O Como sarácter
Mantener proporciones -
Tamaño original b Compras Ventas Gastos
Posición
Enero
Categonas Valores- Y Valores-Y
Horigontal Desde la izquied a T00
12,00 cm
area de párafo 2Febrero 300
Reflejar en gáginas pares 3 Marzo 130 150
4 Abril 200
Yerical 100
Desde arriba 0,20cm Margen
Seguir distribución del texto
Aceptar Cancelar AyudaBestablecer

Imagen 1.
Imagen 2.
La taquicardia de la
introversión
Se
dice, y está escrito, que la taquicardia le sobreviene al que
Texto
casanc o fisico, sino
padece de fobia social Pocas veces se alude a la
padece la persona introvertida Hay que recordar
que se le agota la energfa en siluaciones en las
que olras personas la generan No se trata de un
nervioso Puede sentir agotamiento n nao
que
oUOulamente nade, simplemente permanecer sentad a ene u

n s que chanlan Y está comprobado que el agolamiento nerMoso,
p e r s o n a s muy sensibles -la introvertida suele serlo- genera taqucardia o palpiaciones
q u e por ello se padezca de ninguna dolenc la cardiaca
400
360
00
60
Compras
200 Venlas
50
Gastos
00
50
Abnl
Enero Febrero Marzo
Durante afhos crel e taquicardia que

me sobrevenía dur anle y despues u
tomado algo de ocono,
esa
o eamete que de haber
nidas con compañieros de trabajo, producto
eran
imagen 3. Resultado
6.
final
Guarda los cambios y cierra el documento.
25
dda 11
MPRÁCTICA PROFESIONAL INICIAL RESUELTAU
multinivel
magenes, tabulaciones y listas
1. Descarga documentos, guarda e inserta imagen
del alumnado los documentos
indicados. Abre U11_PPl.docx v o
Descarga de la carpeta de recursos
en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre U11-PPInicial.docx.
Járdalo
2 Inserta la imagen UIL reupng en cualquier punto del documento y mantenla seleccionada. Desde la pes
taña Formato (Herramientas de imagen), despliega el grupo Tamaño y en la pestaña Tamaño marca las dos
casillas de Escala y modifica el ancho a 5 cm. Acepta. Pulsa en Posición (grupo Organizan y elige la que se
indica en las instrucciones. Pulsa en Ajuste de texto (grupo Organizar): Estrecho.
3. Tabulaciones
a) Sitúa el cursor del ratón al final del primer pårrafo y pulsa la tecla de interlineado.
b)La regla debe estar visible. Al principio de la regla, selecciona la tabulación izquierda. Pulsa en el cm 4
de la regla para fijar ahi este tope de tabulación. Selecciona la tabulación
decimal. Pulsa en el cm 8 de
la regla para fijar el tope.
c)Una vez fijadas las dos
tabulaciones, escribe Referencia en el margen izquierdo, pulsa TAB, escribe
ticulo. pulsa TAB, escribe Importe. Pulsa la tecla de interlineado. Ar-
Completa
pulsando TAB entre cada columna y la tecla de interlineado al final de
la tabla como en la
imagen
cada linea.
d) Selecciona la fila de titulos. Estilo de
subrayado, Solo palabras, y color de subrayado, rojo.
e)Selecciona las filas que no son de titulo. Haz doble clic en
regla y elige para la tabulación 8 la linea de cualquiera de las marcas de tabulación de la
puntos.
fSelecciona el párrafo completo de las tabulaciones
4. Lista multinivel y aplicales la configuración de pårrafo que se indica.
Pestaña Inicio. Lista multinivel
lista multinivel. El
(grupo Párrafo) -
Definir nueva Definir nueva lista con varios niveles
primer nivel es predeterminado del tipo 1), 2).. ?X
selecciona el segundo nivel. Haga clic en el nivel que desea

modiftlcar
laimagen lateral. Recuerda queConfigüralo como observas en
el segundo nivel
es la
U11_reu.png descargada de la CRA en el imagen
cambiar de tamaño pulsando sobre punto 1, que puedes
toda la lista multinivel. ella cuando
hayas escrito
5. Formas: alineación y
distribución Fomato de numero
Puedes insertar las formas Especfique fomato para el número:
Cualquier después de la lista
otro sitio del
documento. multinivel o en Estilo de numero para este nivet ngluir número de nivel desde
Fuente
Para evitar insertar y ,6,
primera con las medidasconfigurar una a una las PVineta

Vineta
formas, inserta la
(grupo Tamaño) y el estilo Videta:
de forma) que se Alineacion 0,63 cm
indican. Luego,
copiala y pégala (grupo
Nueva image
horizontal. Estilos Nueva viñeta.. Establecer para todos los niveles
dos veces en Mas >>

Aceptar
Cance
A
Continuación, selecciónalas todas con la Configuración segundo nivel
Organizar, despliega tecla Control
la misma distancia entre Alinear (en la parte y, en la
pestaña
superior o inferior, Formato (Herramientd ntas de dibujo),
AlinearDistribuir todas, mantenlas
horizontalmente. seleccionadas, y en la mismacomo mejor convenga). haya
6.
Agrupación formas y ajuste de texto
de
pestaña y grupo de dn espliegd .
Selecciona las tres formas con

y
selecciona Agrupar Agrupar.lattecla Control. Haz clic con
Selecciona el conjunto por su el botón
cuadrado antes de move borde secunda
cundario del ratón sobre la selecci
párrafo
verlo aplicale
manualmente al un ajuste de texto
principio del
segundo Primera Segunda
Tercera
Procesad0
iPRACTICA PROFESIONAL PROPUESTA D

Documento
con tablas y gráficos
Objetivos
Insertartablas, gráficos y otras ilustraciones en un documento de texto.
car posicic
Aplicar posición, tamaño y ajuste de texto a las ilustraciones.
Instrucciones
Descarga de la carpeta de recursos del alumnado el documento U11_PPP.docxy guárdalo en la carpeta de

tividades de esta unida con el mismo tipo y con el nombre U11-PPPropuesta.
activi
Mantén la configuración de pagina, fuente y pårrafo que tiene el documento descargado.
2. Tabla:
En Propiedades de tabla, ajusta el texto alrededor de la tabla y, en la misma ventana, define el Posicio-
namiento de la misma de este modo: posición horizontal izquierda con relación a columna, vertical o
cm con relación a margen.
Aplicaa la fila de encabezado y a la de totales el estilo Tablacon cuadricula 5 oscura Enfasis4

de los
En la última celda de la columna inserta la fórmula que calcule el promedio (función AVERAGE)
dos indicees. 1. Frutas
3. Párrafo 2. Tabulaciones: 1)Kiwis

Modifica la tabulación de la columna Saldo para que sea de tipo decimal. II) Piñas
Entre las columnas Edad y Saldo se insertará una linea de relleno de puntos, 2.- Verduras
que no afecte a los titulos. 1) Acelgas

Lista multinivel. Define una nueva lista multinivel de modo que la lista I1) Espinacas
4.
Parrafo 3.
dealimentos quede como en la imagen 3.- Hortalizas
2 a partir de los datos de la imagen I) Tomates
.orafico. Inserta el gráfico circular de la imagen deberá tener10 cm de ancho por
3.ABrega etiquetas de datosa las series. El gráfico a. Tipo A
derecha (de la primera pågina).
cm de alto y estar situado en la posición inferior b. Tipo B
con ajuste de texto cuadrado.
página ya termi- 4. Pimientos
de una sola
4 puedes ver la miniatura del documento Imagen 1.
ogen
nado.
evescalto a n g a n n e o
PÁRRAFO1 eda cevetaBa wheky.
Matrículas cOoiGo NDICE
Qulere la boca exhausta vid, ktH, plna y a am Fo

cada vez mejor el
saxofon y Duno pela Kiwi Y e Ou.a e
gevilan.E
eke a neser
0,43
whisky, 1que ngurota exnibesi La Exhibanse politqultes
2arhas,
con arejas kioneltices utas da
y
duque.
0,42 baño de whisky y goro com peso un KI0. E P g u m
2 n e caja de zinc que i. La ciguera teaba el sareftm detss dtes paatesan s o
do y trasladado en hirdu comia faltz
cardlto s
PROMEDIO 0,34 de Espans, El veloz murcielago
querido cachora.
aforaba a 6u
PARRAFO 2 5 aldo
dlente 260,69
101 3.100,50
102 890
03 s9.e
PARRAFO J
1 I1) PM
2° 30 49 Matriculas
verdu
Imagen 2.
aas
1)
) Espneca
HOrta
. TIpo
Matriculas 4. Pimiento
agen 3. Imagen4.
253
12
Procesadores de texto (VM
Vamos a conocer..
1. Plantillas y formularios
2. Macros
3. Ecuaciones
4. Estilos, indices y portada
SOFTWARE LIBRE
1. Apache OpenOffice Writer (IV
Macros, ecuacines e ilustraciones
PRÁCTICA PROPUESTA DE BLOQUE
Repaso de procesadores de texto

Habrás utilizado las pro
funciones, prestaciones
cedimientos de los procesadores de textos y bara:
pa
Crear plantillas y
formularios.
Grabar y ejecutar
macros.
Escribir ecuaciones y formulas.
Insertar indice de
contenidos y de ilustraci
Diseñar la portada
para un document
Práctica Proresional inicial
Configuracion de documento0
un incumento nuevo de
doc Wordy guârdalo como
1.Abre
quedar terminad con la apariencia del modelo del plantilla de Word el nombre
final de esta
con
U12-pplnicial. Debera
2 .Configuración general
página.
Página:tamaño A5Ihorizontal. Margenes:
+amaño A5 todos a 2 cm. Párrafo:
terior 8; interlineado múltipleeen 1,08. Fuente: Calibri 11 normal. alineación izquierda; espaciado anterior 0, pos-
3. Membretee
Fn la parte superior izquierda, compuesto de dos formas de

1.68 x 1,68 y un cuadro de texto, todo agrupado. El cuadro de PINGPANGS.L
Avda. Marie Curie, 99
texto, en Calibri 11 con pårrafo espaciado anterior O. posterior 0,
25310 AGRAMUNT- Lleida
interlineado sencillo.
4. Tabla
6 filas y 2 columnas. Aplica el ancho aproximado de columnas y la alineación de cada celda según el modelo
del final de esta página.
5. Firma
Nombre de la persona firmante
Formato de pårrafo: espaciado anterior O. posterior 0; interlineado sen-
cillo. Cargode
la persona firmante
6. Controles
Observa el modelo. Los textos en color gris son controles de contenido de texto enriquecido y de selector de
fecha, según corresponda.

7. Formulario
Seled el formulario. Guarda una copia de la plantilla-formulario

IOa todo el documento y agrupalo para proteger
en la carpeta de actividades de esta unidad.
PINGPANG S.L.
Avda. Marie Curie, 99
25310 AGRAMUNT Ueida
fecha
Escriba o seleccione
PRODUCTos EN PROMOCIÓN
DESCRIPCIÓN_
CODIGO
Codigo DescripcIon
Descripción
odigo
Codigo Descripción
firmante
Codigo Descripción de la persona
Nombre
firmante
la persona
Cargo de
Modelo final.
nidad 12
1. Plantillas y formularios
1.1. Plantillas
Sirven de base
para elahor ar
Las plantillas son documentos que conservaran las mismas caracte otros do-
cumentos de uso frecuente que
creados. sticas que
EVA REVELLES han sido
SN la plantilla con que
Utilizando plantillas,
además de ahorrar tiernpo y trabajo, ten
los documentos elaborados van a tenor las la se
cONTACTO NE Da DESTNATARIO guridad de que todos mismas
ood DAD YCODIeo POSTAL
caracteristicas en cuanto a
tamaño y color de la fuente, diseñn
y pågina, etc.
dr dpoetdny crear una plantilla para escribir cartas
ejemplo, podemos
cor
Por omerciale
En esta plantilla podríamos querer que apareCiera automáticamente es
cha del dia en que se redacta, los márgenes, la configuración de d e
enpre
aly
fuente, etc. Con todo ello, no seria necesario hacer esos ajustes.Cads
vez
carta nueva.
que se redacte una
Podemos crear una plantilla
Comenzando con un documento en blanco de Word que debe guardarce
como tipo Plantilla.
Decod U DE Nombre de archivo: Doc1.docx
Plantilla de Word para carta de presentación. Tipo: Documento de Word (".doc

Documento de Word ((.doo)
AutoresDocumento habilitado con macros de Word (".docm)
Saber más Documento de Word 97-2003 (".doc)
Dónde se guardan las plantillas? Plantilla de Word (".dotx)
Por defecto, las plantillas van a Docu- Plantilla habilitada con macros de Word (.dotm)
mentosPlantillas personalizadas Plantilla de Word 97-2003 (".dot)_
de Office, aunque es posible modificar Creándola mediante otra plantilla de usuario o de la galeria de Word o
el destino predeterminado. También es partiendo de un documento guardado.
posible cambiar la carpeta por defecto y
()
copiar una plantilla para colocarla en otra
inturmaibn
Nuevo
carpeta.
Todas oleto
CURSO
Saber máás
Galería de plantillas vaNTOL
pontar
Al crear un documento nuevo, Word o e t n ds venles can ih-
olleto de vento stac e t o de menn
muestra una galería de plantillas. Para

Búsqueda de plantilla en la galerla de Word.
buscar una en concreto, escribe una su-
gerencia en el cuadro de búsqueda de la
parte superior o bien pulsa sobre la lista 1.2. Formularios
de temas que se encuentra debajo del Un formulario es que
cuadro de búsqueda.
un
documento que estå cumplimentado
deja en blanco casillas cump en parte
o ariables
Cualquier persona para introd espacios
roducir en ellos datos
ha tenido ocasión de
Dapely
en
actualmente, también en internet. rellenar formularios

Programador
Complementos
Ayuda 1.3.Pestaña Desarrollador o
Nugve pestaña Nuevo grupo
Dependiendo de la versión Programador pestaña se llama
llar
Desarrollador o Programado. actualización de Office, la pe o
Dependiendo de versiones y actualizaciones, la Por

pestaña Desarrollador puede llamarse Progra- defecto, esta pestaña viene
mador.
cesario ir a
Opciones desactivada Word. Para marcar
activarlala d casil
correspondiente. En casoPersonalizar
»
cinta de
2s6
de tener opcionead 3. dudas, consulta la unidad
d
Procesddores de t e x t u V
Actividad guiada. Plantilla básica empresa

U12 Actividad 1.
Nombre del documeno
Tipo: Plantilla de Word
1. Abre el documento UT Actividad 16 y quárdalo ahora en la carpeta de actividades de la unidad12 con elnombre y tipo indicados
al principio.
Objetivo de esta actividad

Crear una plantilla generica que contenga únicamente el membrete de una empresa y una determinada configuración de pági
na, parrafo y fuente. Todo esto está desarrollado en los siguientes puntos
2. Pegar como imagen. Pulsa sobre el conjunto de formas de modo que queden todas seleccionadas.
Opciones de pegado:
En el borde, haz clic con el botón secundario Cortar. Haz clic sobre el documento con el botón
secundario y, en opciones de pegado, elige imagen. Lo que ahora tenemos es una imagen que no
se puede desagrupar.
Tamaño, posición y ajuste de texto para la imagen
3.Tamaño de imagen: 3 x 3 cm. Posiciórn: parte superior izquierda con ajuste de texto cuadrado.
Parámetros comunes a todo el documento
4. Configuración de página: tamaño Ejecutivo. Orientación vertical. Márgenes: estilo Moderado.
5. Configuración de párrafo de todo el documento: en la pestaña Inicio, grupo Edición, 5eleccionar-Todo. Alineación justificada.
Sangria de primera linea de 1,25 cm. Espaciado anterior 0, posterior 3. Interlineado minimo en 12 puntos. Deja sin marcar «No
agregar espacio entre párrafos del mismo estilo»,
6. Fuente de todo el documento: asegúrate de que está seleccionado todo en Georgia de 12 puntos.
Borde de página
7. Pestaña Diseño, grupo Fondo de página- Bordes de página. Tipo cuadro, Color verde, tamaño 1 punto. Aplicar a todo el docu-
mento (imagen 1).
Encabezado
8. Escribe un encabezado En blanco con el sigulente texto en fuente Calibri 9:
COR, S.A. Poligono Vicar- parcela 42. 28029 MADRID. Teléfono y fax: 912333444|
9. Posición del encabezado: 1,7 cm desde arriba (imagen 2).

10. Posiciona el cursor del ratón debajo de la imagen del membrete (quedará en el punto de la sangria de primera linea). Guarda el
documento con el nombre y tipo indicados.
Guardar cambios y copiar plantilla a la carpeta de actividades
1. Como ya sabes, las plantillas se guardan por defecto en una carpeta dentro de Documentos. Copia desde ahi la plantilla para
guardarla también en la carpeta de actividades de esta unidad. Puedes ver la miniatura de la parte superior izquierda de la
plantilla en la imagen 3:
Herramientas para encabezado y pie de pagina
Bordes y sombresdo
osdes Bode de gågin gombres00

Diseno Qué desea hacer?
5tulo Iste prev Primera página diferente Encabezado desde armba 17 cm |

Haga clic en uno de lo Páginas pares e impares diferentes Pie de página desde abajo: 1,25 cm
guno o
01greme de la
izquierds
Use los Do1ones peré apiicor Mostrar teto del documento Insertar tabulación de alineación
bordes
COgO Opclones Posklén Imagen 2
(OR, SA Pollgono Vic ar paicela a2 28029 MADRID 1eletono y fax 912333444
SPersonalaooAncho
pto
EDer
Yodo el documento
ningun0) Opdones
Acapter Cancelar
Imagen 3.
Imagen 1.
357
Unidad 12
Actividad guiada. Documento a partir de una plantilla personal

Texto disponible para descarga en la CRA
1. Descarga de la CRA el documento U12_2.docx.
2. Abre la plantilla creada en la actividad anterior. Asegúrate de que el cursor está situado justo
debajo del membrete.
OOpciones de pegado:
3. Copia el texto del documento descargado y pégalo en el de la plantilla con la opción «combinar
formato» para que se adapte a la
configuración de párrafo y fuente de la plantilla.
4. Guarda el documento creado desde la
plantilla con el nombre y el tipo que se indican en la cabecera de esta actividad. En la
siguiente imagen puedes ver la parte superior del resultado final.
COR, S.A. Polígono Vicar- parcela 42. 28029 MADRID. Teléfono y fax: 912333444
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium
doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et
quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim
ipsam
fugit, sed quia consequuntur magnivoluptatem
voluptas sit aspernatur aut odit aut quia
ratione voluptatem sequi nesciunt. dolores eos quí
Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum dolor sit
adipisci velit, sed quia non numquam eius modi tempora quia ut laboreamet, consectetur,
aliquam quaerat voluptatem. Ut enim ad minima veniam,incidunt et dolore magnam
quis nostrum exercitationem ullamn
corporis suscipit laboriosam, nisi ut aliquid ex ea commodi
consequatur?
Actividad propuesta. Crear plantilla

personal de libre diseño
Tipo: Plantilla de Word.
1. Crea una plantilla con las siguientes caracteristicas, a las que puedes agregar otras de tu elección, como tamaño de
encabezado o pie de página, borde de página, etc.: márgenes,
a) Tamaño AS horizontal.
b) Logo diseñado mediante combinación de formas agrupadas convertido
y en
imagen. Datos de la empresa en cuadro de texto agrupado con el logo.
c) Formato de párrafo y fuente de todo el documento: alineación HOTEL SOL
ciado anterior 3, posterior 3; interlineado mínimo en 10
izquierda; espa- Paseo Marítimo, 191
puntos; sangría francesa
de 1 cm, fuente Calibri 11 07800 1BIZA
2. Guarda la plantilla en su ubicación predeterminada y 666778899
una copia en la carpeta de
actividades de esta unidad.
Ejemplo de membrete con logo.
Actividad propuesta. Crear documento desde una plantilla

1. Utiliza la plantilla de la actividad anterior para insertar el texto del
documento descargado U12_2.docx, de modo que, una vez
pegado, conserve las características de fuente y párrafo de la plantilla.
2. Guarda el documento con el nombre y tipo indicados.
Procesadoresde levfoiV)
Actividad guiada. Planilla-formulario y documento de la plantilla

U12-Actividad S.
Nombre del documento
Word y Documento de Word.
Tipos: Plantilla de
Creardsuna plantilla de tipo lormulario para introducir las caracteristicas de productosfabricados, que una vez rellena quedará como
la de este ejemplo:
FICHA DE PRODUCTO
Nomore Tornillo
Codgo 1234567
Departamento Ferretería
Fecha de fabricación06/05/2020
1. Abre un documento nuevo de Word tamaño A6

horizontal, con márgenes de tipo Estrechoy la fuente predeterminada, Calibri 11.
Escribe el titulo FICHA DE PRODUCTO centrado.
2. Haz visible la ficha Desarrollador (o Programador), en la que vas a trabajar con los comandos del grupo Controles. Pulsa el con-
trol Modo Diseño.
3. Debajo del titulo FICHA DEL PRODUCTO inserta el control de contenido de imagen. Mantén el ratón Aa Aa Modo Diseño
sobre el cuadro creado y en la pestaña Formato (herramientas de imagen) ponle un tamaño de2x O Propiedades
2 m. Alinea a la derecha desde la Agrupar
pestaña Inicio, grupo Pårrafo. Controles
4. Inserta una
tabla de 2 columnas y 4 filas. La columna izquierda tendrá un ancho de 3,8 cm. Rellena los datos
de esta columna
Como en la imagen del ejemplo.
Columna derecha. En la fila Nombre inserta un control de contenido de texto
enriquecido. Ahora la primera fila de la tabla debe
tener esta apariencia:
Nombre
(Haga clic opulse aquí paraescribirtexto.
6.El
ttmodo Diseño permite modificar el texto que aparecerá en el formulario dentro de cada control del mismo. En este caso, en
a r de Haga clic o pulse aquí para escribir texto», escribe «Nombre del producto»,
Nombre
Nombre del producto
t a en la columna derecha el resto de controles, tal como aparecen en esta imagen y sus explicaciones:
Nombre
Nombre del producto Texto enriquecido
Cóodigo
Código
Departamento Elija un elemento. Lista desplegable
recha de fabricación Selector de fecha
Escriba
ES o seleccione una fecha
Lista
llicsplegable. Una vez insertado el control, haz clic en Propledades, del grupo Controles. Mediante el botón Agregar, escribe
la lista:
Ferretería, Electricidad, Varios. Acepta.
Bropiedades dela lista
Nombre para mostrar
desple9ab
gable
Eiya un elemento. Valor Agregar
Ferreteria Modificar
ElVarios
ectricidad Ferreterfa
Electricidad
Quitar
Varios
Continúa>
|59
Jnidad 12
Continuación
Proteger el formulario
8. Ya está creado el formulario, pero es necesario protegerlo para que no se pueda modificar ningun texto salvo los
creados. Hazlo de este modo: Pestaña Inicio, grupo Edición, Seleccionar Todo. Pestaña Desarrollador.
controles
Agrupar Agrupar
9. Guarda el documento con el nombre U12-Actividad 5
y tipo Plantilla de Word. Guarda una copia de la plantilla en tu carpeta de
actividades. Cierra el documento.
Crear documento desde la
plantilla-formulario
10. Abre la plantilla creada en los puntos anteriores. Rellénala con datos a tu elección (puedes guiarte por la imagen del
del principio). En el cuadro de control de ejemplo
imagen puedes insertar una imagen en linea o almacenada, que tenga relación con el
tipo de producto.
11. Guarda el documento
generado desde la plantilla con el nombre U12-Actividad 5 y el tipo Documento de Word. Ya puedes cerrarlo.
| Actividad propuesta. Plantilla-formulario y documento de la plantilla

Tipos: Plantilla de Wordy Documento de Word.
1. En un documento de Word de tamaño AS horizontal
reproduce con la mayor fidelidad posible la siguiente plantilla de tipo for-
mulario, debidamente protegido, en donde la lista de departamentos posibles para la primera linea es: Contabilidad, Recursos
Humanos, Ventas y Compras.
PEDIDOS DE RÉGIMEN INTERNO POR DEPARTAMENTOS
Eldepartamento de Elija un departamento. necesita para el funcionamiento interno de sus

instalaciones el siguiente materíal:
Materia Cantidad
Grapadoras Escrida el numero
mpresoras I Escriba el numero
Tóner CScrioa ei numero
Boligrafos Escriba el numero
Rotuladores pizarra Escriba el nunmero
Paquetes de papel O Escriba el numero
Madrid, Fecha del pedido
2. Guarda la plantilla con el nombre y tipo indicados, guarda una copia en la carpeta de actividades de
esta unidad y ciérrala.
3. En base a la plantilla creada anteriormente, el
departamento de Contabilidad cumplimenta su formulario como muestra esta
imagen. Atención al formato de la fecha del pedido.
PEDIDOS DE RÉGIMEN INTERNO POR DEPARTAMENTOS

El departamento de Contablldad necesita
para el funclonamiento interno de sus instalaciones el
slgulente materlal:
Materlal
Grapadoras Cantidad
Impresoras Escriba el numero
Tóner 2
Boligrafos 0 tscriba el numero
Rotuladores plzarra Escriba el numero
Paquetes de papel 4
Madrid, 19 de marzo de 2020
4. Rellena el formulario y guárdalo en la carpeta de actividades de esta unidad como documento de

Word con el nombre indicad0
al principio.
260
2. Macros
aredacción diaria de documentos de todo tipo de empresas y organis-

c con mucha frecuencia se deben repetir operaciones, palabras, frases
mos, Saber más
ysimbolos, tareas a veces tediosas que ralentizan la escritura.
Proceso para crear una macro
Automatizar la ejecucionde esas labores es posible mediante la creación y Desde que el cursor adquiere forma de
de
posterior ejecución macros. casete, realiza paso a paso todas las ac-
Word crea macros de dos formas posibles: ciones que contendrá la macro.
Si es necesario, puedes pausar la macro.
Botón. Sitúa un botón en la barra de herramientas de acceso rápido uti-
lizando cualquiera de las distintas imágenes disponibles en la Alterminar, pulsa en Detener macro.
galería.
Combinación de teclas Shift, Control o Alt junto a
cualquier otra tecla,
verificando que dicha combinación no existe previamente para otras fun-
ciones. Por ejemplo, CTRL+C ya está Macros
preasignada para copiar un texto
Macros
marcado.
Yer macros
Principales operaciones con macros Ver macros Detener grabación
Grebar macro. 1 Pausar grabación
Estas operaciones se encuentran en la pestaña Vista, grupo Macros Macro
Imagen 1. Opciones de macros.
(imagen 1).
Grabarmacro. Abre la ventana para dar nombre a la macro, decidir si se
debe ejecutar solo en el documento actual o sobre
cualquier documento.
En este último caso, debemos seleccionar Todos los Grabar macro
documentos (Normal
dotm) (imagen 2). Nombre de macros
NombreDeMiMacro
Al asignar la macro Asignar macro a
a un botón,
deben seguir los pasos de la imagen 3.
se
El botón Modificar
permite cambiar el icono predeterminado de la macro Botón edado
por cualquiera elegible de la galeria que a continuación aparecerá. guardar macroen:
Todos los documentos (Normaldotm)
<Separador> Guardar Descripcio

Explicación de la tarea que desarrolla h maro
Nomal.NewMacros.Macro1 1 Deshacer
1. Selecciona Rehacer
Aceptar ancelar
Nomal.NewMacros.Macrol 3
2. Agrega 3. Ya está agregada Imagen 2. Botón o teclado.
Agregar 2
<«Quitar
Nueva teca de método abreviador
4. Modificaricono Alt+Ctrl6
Modificar.4 Imagen 4. Ejemplo.
Imagen 3. Macro de botón.
Crear la macro combinación de teclas, selecciona Teclado Página 1 de 1 12 palabras O

V por -
ei Obre tu teclado la combinación de teclas que prefieras. En el Imagen S. Detener grabación.

CO de la imagen 4, hemos pulsado simultáneamente las teclas Alt,
Control y6.
Desde el momenento en que se ha definido el botón o la combinación de
teclas comienza laa grabación de la macro, representada por el cursor del Saber måas
raton en Macros en la cinta de opciones
forma de
d inta de casete.
Detener grabación. Detén pon en pausa la grabación pulsando Detener Es posible colocar las macros de teclado
grabación
de o
detoo Pausar grabación, respectivamente (imagen 1). Otro
modo
o de botón en un grupo personalizado de
la cinta de opciones.
ner la grabación consiste en pulsar en el cuadrado que aparece
la parte izquierda de la barra de tareas (imagen 5). Comandos disponiblesen:
Ejecutar macro. el teclado la combinación

Macros
de teclas Para ejeu

ecutar la macro, pulsa en
de acceso Nomal.NewMacros.Macro 1
ràpido, seg e n en el botón añadido a la barra de herramientas Nomal.NewMacros.sangna
ANoma.NewMacros.ilegible
gun sea el modo en que haya sido grabada la macro.
26
Unidad 12
Actividad propuesta. Grabar macro de botón

Nombre del documento: Esta actividad no genera ningun
documento.
1. Trabajas en la transcripción de textos manuscritos y con frecuencia hay partes que n0 entienden. En esa parte de la
se
ción debes escribir la palabra [itegible). algo transcrip-
que haces con mucha frecuencia
2. Con las indicaciones de la página anterior, abre un documento nuevo de Word
para crear unamacro de botón que sirva para todoOs
los documentos. La macro consistirá
en escribir la palabra [filegible] con sus dos corchetes. Pona la macro el nombre «ilegible»
(sin comillas). Cambia el icono predeterminado
para la macro por cualquier otro de la galería disponible.
3. Cierra el documento sin guardar los cambios.
Actividad propuesta. Grabar macro de teclado

Nombre del documento: Esta actividad no
genera ningún documento.
1. Con las indicaciones de la
página anterior, abre un documento nuevo de Word para crear una macro de
que sirva para todos los documentos. La macro servirá combinación de teclas
para aplicar a cualquier documento completo la siguiente
Párrafo: Alineación justificada. configuración:
Espaciado anterior 0 puntos, posterior 6 puntos. Interlineado mínimo en 14
primera linea de 2 cm. puntos. Sangría de
Fuente: Calibri 12.
2. Cierra el documento sin guardar los cambios.
Actividad propuesta. Ejecutar macro de teclado

1. Abre el documento U12-Actividad 4 y
guárdalo a continuación con el nuevo nombre y tipo.
2 Ejecuta sobre este documento la macro Sangría y
para la macro. comprueba que
se adapta a la configuración de párrafo y fuente
que se grabo
3. Guarda los cambios en el documento
y ciérralo.
Actividad propuesta. Ejecutar macro de

botón y crear grupo en cinta de opciones
Tipo: Documento habilitado con macros de Word.
1. Abre un documento nuevo con la configuración
botón de macro creado anteriormente predeterminada de página, párrafo y fuente. Escribe
para escribir la palabra
[legible]. el texto siguientey utiliza el
Cuando llegaron los [llegible] del ayuntamlento dejó sobre
la mesa el
puerta a recibirlos. Fue cuando sonaron once libroy [llegible] a la
empezó a caer el campanadas en la torre de la
plaza del
aguacero [ilegible] de [ilegible]. El resto
de [ilegible] v
[ilegible] se [ilegible) a prestar.
2. Crea un nuevo
grupo en la pestaña Insertar de la cinta de
Nombre del grupo: Mis macros. opciones.
Agrega al grupo las dos macros grabadas en estas
actividades.
Para cualquier duda, repasa
de la unidad 3.
la teorfa sobre macros de esta
unidad, así como lo relativo a
personalización de la cinta de opciones
A A Línea de firma T Ecuación
Cuadro de Elementos WordArt Letra Fecha yhora 2 Simbolo Normal.NewMacros.sangria
texto rápidos capital Objeto Normal.NewMacros.ilegible
Texto
Símbolos
Mis macros
262
3. Ecuaciones
Cnelgrupo SimbolOS de la pestana insertar se encuentra el comando Ecua-

ción, mediante el cual es posible agregar ecuaciones predefinidas de una
aloria o crear ecuaciones personalizadas con la biblioteca de estructuras Ecuación Simbolo
y simbolos matemáticos.
Simbolos
Insertar una ecuación (Alt-)
Galería de ecuaciones predefinidas
Agrega ecuaciones matemat:c as comunes al
Pulsa en la flechita debajo del comando Ecuación para ver las ecuaciones documento, como el area de un circulo o la
formula cuadratica.
Dredefinidas. Hay más al final de la lista, en «Más ecuaciones de Office.
ambien puede crear sus propias ecuaciones
com». -btvbi- +ac con la biblioteca de estructuras y simbolos

2a matemáticos de Word
Ecuaciones personalizadas
Pulsa directamente en Ecuación o, si has pulsado la flechita, ve al final de
la lista a «lnsertar nueva ecuación». La cinta de opciones muestra entonces
la pestaña Diseño (Herramientas de ecuación), con sus cuatro grupos: He-
rramientas, Conversiones, Simbolos y Estructuras.
Documentol- Word Hetramientas de eCUacdion
Archivo Inicio Insertar Diseño Disposición Referencias Correspondencia Revisar Vista Programador Ayuda Diseño 9 Qué desea hacer?
Ecuación Unicode
Entrada de lápiz de ecuación SLaTeX
abe Texto
Conversiones
eeCIL]lJEIEo]e]%730DE E0DA. Faon ndie Raical negal perd CarhteFncan seamo ogartmo
um
netamenas Simbolo
EstructurrS
Actividad guiada. Escribir una ecuación

Tipo:Documento de Word.
ADre el documento U12-Actividad 2 y guárdalo, con el mismo tipo, con el nombre U12-Actividad 9.
4. Entre el primer y el segundo párrafo escribirás, con las próximas instrucciones, la fórmula de capi-
taluzación compuesta de un capital a un tipo de interés durante un tiempo.

C Co(1 + i)"
Desde la pestaña Insertar, pulsa en el centro del comando Ecuación para ver la pestaña Diseño de herramientas de ecuación.
Deberás conseguir la siquiente estructura, que después completarás para tener la ecuación como ves en las siguientes imågenes.
en rojo son los pasos a seguir, que puedes ver más
La numeración
adelante
2 3 4
CC%(1+i)"
Estructura. Ecuación.
ds0 1. Grupo Estructuras. Pulsa el comando Indice y, luego, Subindice..

Paso 2 puedes escribirlo a mano o desde el grupo Simbolos.
Signo «=»
Paso 3. lgual
que el paso1.
Pa
4.Grupo Superindice.Seleccionaela primer recuadro de estos dos po-
Estructuras. Pulsa el comando Indice y, luego,
haz clic en el comando Corchete y continuación en Paréntesis. (
dO el cursor sobre él. Luego, en el grupo Estructuras,
rellenando los recuadros correspondientes. El signo«*» del paso 4 Duedes
Ez establecida la estructura, escribe la ecuación
escribirlo con el t clado o desde el grupo Simbolos
Omula mientras se va
completando
5.
Guar los cambid del documento y ciérralo.
263
Jnidad 12
Actividad propuesta. Escribir ecuaciones y comprobar interlineado

1. Abre un documento nuevo de Word distribuido en dos columnas iguales. En la primera columna, escribe las ecuaciones
minadas. Haz predeter-
un salto de columna para escribir las personalizadas. Todas ellas están alineadas a la iZquierda de sus respectivas
columnas:
Ecuaciones predefinidas Ecuaciones personalizadas
-bt Vb4ac 2x +y
2a +y)
A = nr
y-t25
A =
P(1 + 2x2 +3y2

1 -
x-y
2. Selecciona todo el documento

y aplica la siguiente configuración de interlineado de párrafo:
-Exacto en 12 puntos. Las ecuaciones se
solapan y desaparecen en parte.
Prueba con Exacto en 14 puntos y mira qué sucede.
Comprueba otras configuraciones de interlineado de pårrafo: doble, sencilla, etc.
Con determinados objetos o ilustraciones insertados en un documento es posible que se produzcan solapamientos o
desapariciones parciales del objeto, principalmente en interlineado exacto. Es necesario aplicar a todo el documento o
bien al párrafo que contenga ecuaciones o ilustraciones un
tipo de interlineado que las muestre de forma completa.
3. Aplica finalmentea todo el documento la siguiente configuración de párafo: alineación izquierda; espaciado anterior 0,
20; interineado sencillo. posterior
4. Guarda los cambios del documento.
|Actividad propuesta. Opciones de ecuación

2x +
1. Abre, si no lo estuviera, el documento de la actividad anterior y guárdalo con el nuevo nombre.
+
2. Desde la flecha de opciones de ecuación, modifica todas las ecuaciones personalizadas, se Guardar como nueva ecuacion.
gunda columna, para que tengan alineación centrada y se muestren en forma lineal Profesional
3. Guarda los cambios del documento y ciérralo. Lineal
Actividad propuesta. Escribir a lápiz una ecuación

1. Abre un documento nuevo de Word. Haz clic en la flecha debajo del comando Ecuación
- Entrada de lápiz de ecuación.
2. En el editor, escribe con ayuda del ratón o a mano, si tienes pantalla táctil, la ecuación
que puedes ver en la imagen. Mientras escribes irás viendo la ecuación terminada en 3
la parte superior. Puedes hacer correcciones utilizando los botones de la parte inferior
Inserta la fórmula en el documento.
3. Guarda el documento en su carpeta correspondiente. erur anceler
264
4. Estilos, indices y portada
4.1. Estilos
realizar documentos más homogéneos y estéticos, se pueden

ayudar a
Para
Un estilo es una combinación de fuentes, colores
Saber más
aplicar estilos los textos.
a
Formato de documento
yConfiguración de párrafo. La galeria de estilos de Word se encuentra en la
grupo Estilos. Una vez que hayamos aplicado los estilos
pestañaInicio a un documento podemos, si así lo de-
aB seamos, darle Formato de la galería de
As8bcDe AaBbccod AaBbC AaBbCct AaBbccD AaBbccDd AoßbCcDd AafBbcDd AaBbCceDe
Normal Sin espa.. Ttulo 1 Tftulo 2 Ttulo Subt/tulo Enfasis sutil Enfasis Enfasis int.. Texto en n. formatos o aplicarle algún Tema.
Estilos Esto se hace desde la pestaña Diseño
grupo Formato del documento.
Cuando escribimos un texto sin determinar un estilo para el mismo, se estará
utilizando por defecto el estilo Normal (el primero que vemos en la imagen Archivo Inicio Insertar Diseño Disposición Referencias Co
anterior). TITULO Ttulo

Para ver la configuración que tiene un estilo o cambiarla, si lo deseamos, Temas Colores Fue
hacemos clic sobre él con el botón secundario del ratón y seleccionamos

Formato del documento
Modificar.
Ejemplo
Ejemplo.Ver la configuración del estilo Titulo 2
Modificar estilo
Aa Bbcct AaBbCcD AaB Aaßbcct AaßbccD AaBbCcDe Propiedades
Titulo 2
Titulo 2 Nombre:
Actualigar Titulo 2 para que coincida con la selección Tipo de estilo: Vinculado (párrafo y carácter)
laremsl
A Modificar. Estilo þasado en NOna

Normal
Egtilo del párrafo siguiente
Seleccionar todo: (sin datos) Formato
Cambiar nombre.. Calibri Light(thtut 13 NK

Quitar de galería de estilos
Parafo anterior Parrafo antenor Parado ntnor Parrafo anteror Pat meror Parais mnor uras
Agregar galería a la barra de herramientas de acceso rápido
anterior Parrafo mtenot ParTraso amtenor PaTafo mtnut Puto mnmar
Texto de ejemplo Texto de ejemplo Texto de ejemplo Texto de ejempio Texto de

Paso 1. Con el botón secundario del ratón seleccionamos el es- ejemplo Texto de ejemplo Texto de ejemplo Texto de ejemplo Texto de ejemplo
Texto de ejemplo Texto de ejemplo Texto de ejemplo Texto de ejemplo Taxto de
tlo Titulo 2. Pulsamos sobre
Modificar ejemplo
ds02. Obtenemos esta ventana en la que nos aparece infor Fuente: (Predeterminada) TRulos (Calubri Ught, 13 pto, Color de fuente: Enfasis 1, Espacio
mación sobre la fuente, su color y tamaño, la configuración de Antes 2pto

espués: 0 pto, Consenvar con el siguiente, Conservar lineas juntas, Nivel 2, Estilo: Vinculado,
|5u uso, Mostrar en la galeria de estuo, IOnasar

Ocultar hasta
parrafo, etc. En esta ventana podremos hacer cambios. Agregara la galeríia de estlos Astualzar automáticamente
Solo gn este documento O Documentos nuevos basados en esta plantilla
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Fuente...
Párrafo X
Párrafo. Sangría y espacio Líneas y saltos de gágina
Iabulaciones.. General
Alineación: zauierda
Borde.. Niyel de esquema: Nivel 2 Contraido de torma predetermnada
ldioma..
Sangria
Marco.. qulerda 0 cm Espegiat
Numeración. ereche cm (ninguna)

Sangrias sumétricas
Métgdo abreviado.
Eipaciedo
Efectos de texto:
Anteor 2 pto Interyneado
Más información. Si deseamos obtener información más por- Pgsterto 0 pto Multiple
No agregar espacio entue pårrefos del mismo estilo
enorizada, pulsaremos sobre aqueu
tar o modificar.
ue deseamos consul-
Detalles de formato de párrafo del estilo Titulo 2.
265
Unidad 12
Actividad propuesta.Aplicar estilos a texto

Nombre del documento: U12-Actividad 13. Texto disponible pare derarga en la CRA.
1. Descarga de la CRA el documento U12_13. Guárdalo con elnombre y tipo indicados en la cabecera de esta actividad.
2. Selecciona todo el documento en Seleccionar- Todo. Aplica a todo el documento el estilo Normal, solo para asegurarnos, pues
debería estar en ese estilo.
3. Aplica a los titulos en azul el estilo Titulo 1ya los de color rojo el estilo Titulo 2.
4. Guarda los cambios de U12-Actividad 13.
Actividad propuesta. Modificar estilos para el documento actual

1. Abre, si estuviera cerrado, el documento U12-Actividad 13 y guárdalo con el nuevo nombre.
2. Repasa la teoría del epigrafe Estilos para modificar los siguientes, aplicados solo al documento activo; para ello, no olvides dejar
marcada la casilla correspondiente.
Agregar a la galería de estilos Açtualizar automáticamente

Solo gn este documento O Documentos nuevos basados en esta plantilla
Formato
Titulo1. Fuente Arial16 de color blanco. Sombreado de color gris claro desde el botón Formato- Borde-Pestaña Sormbreado.
Deja sin cambiar el resto de propiedades del estilo.
Titulo 2. Fuente Arial14 de color negro. Párrafo: espaciado anterior 6, posterior 3. Interlineado minimo en 14 puntos. Alineación
centrada. Deja sin cambiar las demás propiedades del estilo.
Normal Cambia el estilo normal a fuente Arial11,color negro o automático. Párrafo: espaciado anterior 0, posterior 6. Interlinea-
do minimo en 12 puntos. Alineación justificada. Deja sin marcar la casilla «No agregar espacio entre pårrafos del mismo estilo
3. Habrás comprobado que cualquier cambio en los estilos que afectan al docurmento se aplica de inmediato a todo el documento.
Esta es una de las ventajas de aplicar estilos a un documento, que luego puede ser modificado por completo con solo cambiar
los estilos que le afectan.
4.2. Tabla de contenido

Otra de las ventajas de aplicar estilos a un documento es que insertar una
Saber más tabla de contenido resulta una tarea fácil y rápida. Como habrás intuido. la
Personalizar tabla de contenido tabla de contenido es un indice de los capitulos y subcapitulos en que este
Pestaña Referencias. Tabla de contenido dividido el documento. Normalmente se utilizan indices de dos niveles, pero
Tabla de contenido personalizada. podemos configurar más.
En la ventana correspondiente es posible En esta imagen puedes ver el ejem-
plo de una tabla de contenido de
configurar el número de niveles, la linea wTROOUCOIÓN y NORAS DEL A0oULO
de relleno, el número de página y más dos niveles con linea de relleno de 1coPETENCAS RAOPENALES Y
OAos etNEM&
posibilidades en los botones Opciones y puntos hasta el número de página. a a a d e n e s y Unsdes d enpen
empeences profeene
Ouros gener
Modificar. Si se hacen modificaciones en el CONTENIDOS ASICOS YOENTACIONES PEDASÓSICAS
S1 Conteniaos b s a s
documento, conviene actualizar los

campos de la tabla de contenido, T A D O S DE PRENDZAE Y CRITERIOS DE EVALUAOON
SMATERALES YRECUESOS DAC

ROGRAMACdN YTEMPORALZACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO
mediante clic en ella con el botón 7METODOLOGIA
secundario y Actualizar campos.
266
Procc
Actividad guiada. Crear y actualizar tablade contenido

U12-Actividad 15.
Nombre del documento.
Tipo:
Documento de Word.
Fn esta actividad vas a crear un indice o tabla de contenido de dos niveles. Solo tenemos dos niveles configurados (Titulo 1y Titulo 2),
Dor lo que no es necesario personalizar la tabla automática de contenido, que aparece por defecto con 3 niveles.
Insertar tabla de contenido
1. Abre, si estuviera cerrado el documento, U12-Actividad 14 y guárdalo con el nuevo nombre.
2. Inserta una interlinea al principio del documento. Si el primer titulo se agranda, conviértelo provisionalmente en estilo Normale
inserta la interlinea antes de él A continuación, vuelve a ponerlo en estilo Titulo 1.
3. Coloca el cursor en la linea que acabas de insertar. Ve a la pestaña Referencias. Tabla de contenido. Selecciona la Tabla auto-
mática 1.
Actualizar tabla de contenido
4. Inserta un salto de página al final de la tabla de contenido y elimina la
linea sobrante antes del primer titulo. Con esto, el primer titulo, que es- Actualizar la tabla de contenido ? x
taria en la página 1, ha quedado desplazado a la página 2y eso también
afectará a la paginación de los demás titulos que muestra la tabla. Haz Word est actualizando la tabla de contenido.
Seleccione una de las opciones siguientes:
clic con el botón secundario sobre la tabla de contenido. Pulsa sobre
OActualizar solo los números de página
Actualizar campos, En la ventana siguiente, en este caso, bastarla
pulsar «Actualizar solo los números de página>», pero no periudica en OActualizar toda latabla
nada pulsar siempre «Actualizar toda la tabla»,
S. Guarda los cambios en el documento.
Aceptar Cancelar
4-3. Tabla de ilustraciones Titulo
n documento que contiene ilustraciones, como texto de WordArt, imáge- Itulo:

Imagen 1
eS,ecuaciones, tablas o gráficos, puede tener, si asi se decide, un indice Opciones
E IUstraciones, que estará dividido en tipos de rótulo. Por defecto, Word Rótulo: Imagen
nempla varios rótulos: ilustración, fórmula, ecuación, tabla, imagen y es- Ecuación
dctura, pero es posible agregar otros en el botón Nuevo rótulo. PosiciónEstructura
UEgcluir elormula
Egcluir ellustración
Nuevo rótumagen
Nuevo rótulo.. Tabla
e rescindible poner titulo a las ilustraciones de un documento para que Autotitulo Aceptar
Cancelar
puedan aparecer en su tabla de ilustraciones: Configuración del titulo de una ilustración.
sa con el botón secundario del ratón sobre la ilustración y elige Inser-
ulo. También lo puedes hacer, con la ilustración seleccionada, enla
elana Referencias ~Insertar titulo (grupo Titulos). Tahls ngner
Selecciona el tipo
tip de rótulo de los disponibles o pon un rótulo nuevo.
Decide
d e la posición del titulo con respecto a la ilustración. -
4-4. Portada niclu
La terminaC
habitualmente de
Una DO On de un documento de tipo dosier requiere
acudir a la galeria de
Portadac ue puede ser diseñada por el usuarioo
modificadas. La inserción de
inea latuai
que pueden ser editadas y

una Dorh ud ord,
la hacemos en Portada (grupo Páginas) de la pestaña Insertar
De forma autor
encuentre el cursor,
l Dorta independientemente de dónde se
rtada seomatica,
emaforo
insertarà al principio del documento.

Practicarase
final. carás estos dos últimos pigrafes en las prácticas profesionales del
t a d de Caiaecom
Galeria de portadas
267
SOFTWARE LIBRE Undad 12
1. Apache OpenOffice - Writer (IV)
1.1. Plantillas
Para crear una plantilla, se puede comenzar con un documento nuevo y
Saber más guardarlo como plantilla.
Java para asistentes
Para usar algunos asistentes es nece- Nombre: Sin ttulo 1.ott
sario tener instalada la versión correcta Tipo: Plantilla de documento detexto ODF (.ott) (".ott)
de Java en el equipo y activarla en Writer
desde el menú Herramientas Opcio- Es posible también crear plantillas basadas en un documento. Basta abrir el
nes OpenOffice. En Java hay que es- documento y guardarlo ahora como Plantilla de documento de texto ODF.
coger la versión Java de Microsystems.
Otras posibilidades son: Asistentes Carta.
Creardocumentos basa- Cerrar
Ctrl-G Agenda.
dos en plantillas creadas Guardar
y almacenadas con ante- Gyardar como...Ctrl-MayusculasS Presentación..
Guardar todo
rioridad. Página web..
Recargar
Usarplantillas prediseña- Versiones..
Converidor de documentos.
das de Writer, a las que Convertidor de guros..

Esporta.. Origen de datos de direcciones..|
accederás desde el menú Exportar en fomato PDF.
ArchivoAsistentes. Plantillas prediseñadas de Writer.
Actividad guiada. Crear plantilla con campos

Nombre del documento: U12-Writer1.
Tipo: Plantilla de documento de texto ODF
El objetivo de esta actividad es crear la plantilla para redactar documentos de una empresa, que contendrá el membrete de la misma
y la fecha actual.
1. Abre un documento en blanco de Writer que, por defecto, estará en formato A4 vertical
2. Deja los márgenes a2 cm, excepto elizquierdo que será de 3 cm.
3. Inserta, desde la galeria, la imagen RenewableEnergy-Wind con 2 cm de ancho por 4 de alto. Ajuste dinámico. Colócala fuera del
margen izquierdo como puedes ver en el modelo de la imagen 1. por el que puedes guiarte visualmente hasta completar esta
actividad.
ENERGÍAS RENOVABLES, S.A.

Avenida de la Ilustración, 91
28029 MADRID
6defebrero de 2019
Página de
Imagen 1. Modelo.
4. Escribe el nombre y dirección de la empresa en el ángulo superior izquierdo con la configuración predeterminada de fuente y
párrafo.
s. Introduce dos interlineas después de la ultima linea de la dirección del membrete. Pulsa en el comando alineación derecha e
inserta el campo Fecha desde el menú Insertar -- Campos F e c h a .
continúa>
Procesi
SOFTWARELIBRE ili
Continuacion
bolun secundario en el campbo Editar campo: Documento

6. Pulsa con el
Fecha recien insertado para editarlo para Iipo de campo Sejección fgrrnato Acepta
sino la del dia en que Fecha
que no sea fecha fija, Fecha(ya) 31/12/1999
31 de dic de 99
se abra la plantilla para redactar un docu Fecha Cancelar
31 de dic de 1999
31. dic. 1999
mento, que tendrà el formato dia de mes Ayyda
de diisnnre.de 1222
de año, como en la imagen 2. 31. diciembre 1999
vie 31 de dic de 99
7. Inserta una interlinea después del campo vie 31/dic 99
Vie 31 de diciembre de 1999
fecha. Escribe la palabra «Página» (+ es- viernes, 31 de diciembre de 1
pacio).Inserta el campo Numero de pågina 12-31
99-12-31
desde el menú Insertar »Campos (+ es- 1999-12-31
12/99
pacio). Escribe la palabra «de» (+ espacio) |31/dic
e inserta el campo Total de páginas.
Desplazamignto en días
8. Inserta dos interlineas para dejar el cursor
donde muestra el modelo de la imagen 1, es
decir, alineado a la izquierda. Imagen 2. Editar campo Fecha.
9. Guarda la plantilla con el nombre y tipo in-

dicados en la cabecera de esta actividad.
1.2. Macrops
al igual que en otros Heramientas
POdemos grabar macros con Apache OpenOffice Writer Macros Grabar macro
en Writer la
Microsoft Word. La grabación
jecutar m a c r o
Administrador de egtensiones
procesadores de textos como
Configuración del fitro XML.. Organizar macros
naremos desde el menú Herramientas

Macros Grabar macro. Opciones de augocorección Eirma digita
de las si-
de una macro puede llevarse a cabo de cualquiera Personaligar. Organizar dialogos.
dejecución
guientes formas: srabar, ejecutar y gestionar
macros.
Herramientas.
Mediante un acceso directo en la barra de
Con un atajo de teclado. listado de

Herramientas»Macros
»
Ejecutar macro. Del
ESde el menú la que se desea ejecutar.
dcros grabadas, hay que seleccionar
Actividad guiada. Grabar macro

ningún documento documentos s e repite muy a
mbre del documen Esta actividad no genera en informes,
actas y otros
que,
El obietiv escribir el nombre
de la empresa, puesto
O e la macro será
menudo
Abre un umento en blanco de Writer. Grabar macro
2
M Herramientas Macros -- Grabar macro.
d o c u m e n t o quedará
registrada en la macro. Apa-
Finalizar grabación
Aparti actividad sobre el
este momento, toda
recee finalizar la grabación.
h e r r a m i e n t a s para
e v a barra de
Escribe el
nombre de la empresa:
Microsystem Macros Basic de OpenOffice
Guardar
Alpha Asociade sin puntooni comaal final Nombre de la mecro
ertar
Finaliza la grabación.
Modulel
emprese Macros
existentes gn:
Guardar la macro en
Acontinuación, poner
nom-
tienes la ventana para

e ala macro, que iebes configurar como en esta e Mis macros Nueva biblioteca
eStandard
Module
imagen ydespués pulsa en Guardar. a Macros deOpenOffice
del documento sin guardar. 269
teclado y ejecutar
Actividad guiada. Asignar macro a
Tipo: Documento de texto ODF
Parsonairar
Aslgnar combinación de teclas a la macro «empresa» Mends Teelado
Baas de
heramiemtas
ventos
su 9penOmee
1. Abre un documento en blanco de Writer sin modificar Tsclas rápida
Pradetarminado Miter
Cin Mayuseulase0
configuración de página, párrafo o fuente. Ctrl MayusElas
Ctde MeyusK Madicar
2. Herramientas Personalizar. Pestaña Teclado (imagen 1). Ctrd Mayuseulase4
seulsles5 iminer
3. Selecciona alguna tecla rápida de la parte izqulerda que Ce eulss
tono
ICtde Mayusrulss
Inagen
no esté asignada a ninguna función (tienen un
gris claro) ni en Writer ni en OpenOffice. Por ejemplo, Funciones
Cgtagorie uncion Iectas
Ctrl-Mayusculas 3. Datos
Marco
4. Asegurate de activar Writer, a la derecha de la Imagen 1. Numeraclón
Modliear
9Mecros de OpenOfflie
S. En el cuadro Categoría, haz clic en Macros de OpenOffice
USer
@Standard
User Standard Module1, hasta ver la macro «Em- Modul
share
en el cuadro Función (imagen 2).
presa
6. Pulsa el botón Modificar (imagen 1) y la combinaclón de
teclas pasará al cuadro Teclas (imagen 3). Pulsa el botón Aceptar Cancelar Ayada stableces Imagen
Aceptar y la asignación de teclas a la macro habrá terml- Funcione
nado. Eunción Ieclas
Categoría
Gráfica empre Ctd-Mayusculez-
Ejecutar macro Datos
Marco
7. Escribe el siguiente texto en el documento abierto, pero Numeración
Modificar
el nombre de la empresa lo escribirás mediante la ma- Macros de OpenOffic
D User
cro, es decir: cada vez que debas escribir el nombre de Stondard
la empresa, pulsa simultáneamente las teclas Control y Modul
Mayúsculas y, sin soltarlas, pulsa la tecla 3. Imagen3
Microsystems Alpha Asociados ha presentado una patente sobre un vehículo eléctrico con una
autonomia de 10 horas a una velocidad máxima de 100 km/h.
La directiva de Microsystems Alpha Asociados ha convocado para esta tarde una rueda de prensa
para presentar al equipo de ingenieria que ha trabajado en el proyecto desde 2018. Por su parte
Microsystems Alpha Asociados...
8. Guarda el documento con el nombre y tipo indicados al principio.
1.3. Fórnmulas
Para insertar
Elemento X-2Y una fórmula
OpenOffice Writer debes ir a
en
nsertar Eormato
Vegtand
Tabla Herramientas Q b j e t oOLE
Ar
eb f f) Za lgualdad la pestaña Insertar Objeto

-Objeto Plug-in
-
Fórmula. Se abre la apli- Marco flotante
() cación Math para insertar la Va Fórmula
formula deseada. Al terminar Archiyo.. Grafico

de escribir la
aeb alb alb clic sobre el
fórmula, haz e l docu
a-b ab documento
Opciones mento y el editor Math de Writer. La formula quedara esc
ach ab, ab alb alLb de El editor Math tlene desaparecerá.
Esigual igualdad tes. En la
dos par-
ab a b ab ab superior están los x 2Y
elementos. Al pulsar cada

asb azb aeb a-b elemento, quedan
image
lateral). Debajo delexpandidas sus opciones

pciones en la parte inferior
par
(Vetad
Editor Math sobre un documento de Writer
Mientras la estás
documento queda latfórmula lista para
com,
ser
editando, los cambios quedan en el cumento.
ao
Procesadores de texto (!V) SOFTWARE LIBRE
Actividad guiada. Escribirfórmulas

Tipo: Documento de texto
ODF.
1 Abre un documento en blanco de Writer sin modificar su configuración de página, párrafo ofuente
Utiliza los elementos y sus opciones para escribir las dos fórmulas que ves en la imagen, una debajo
a-
de la otra.
2. Como aclaración, aqui puedes ver las fórmulas en modo edición debajo del documento:
2
x= {2} over sqrt{2y} X=-
2
a 3 over
3. Guarda el documento en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre y tipo indicados V2y
14. Indice de contenido

Una vez que conoces las tablas de contenido en Word, serás capaz de crear
indices en Writer, teniendo en cuenta solamente que:
Elige el estilo o nivel que vas a asignar a un texto concreto en la barra de
Cuerpo de terto
herramientas estándar (imagen 1).
Puedes modificar el formato de cualquier estilo al hacer doble clic a la Imagen 1.
Zquierda del cuadro de estilos (imagen 2). En ese momento, se desplie
gan en otra ventana todos los niveles. Haz clic con el botón secundario
sobre el estilo de nivel que deseas cambiary elige Modificar.

Cuerpo de texto
de Word, en Writer se llama «cuerpo
Elestilo «normal» que conocemos Imagen 2
de texto»
Actividad guiada. Indice de contenido

Tpo Documento de texto 0DF
anteriormente o descárgalo ahora de la CRAy editalo con Writer
Abre con Writer el documento U12_13 descargado
Guárdalo con el nombre y tipo indicados al principio.
Arial 16 negrita, el estilo Encabezado 2, con fuente Arial 14, cursiva de
MOdifica el estilo Encabezado 1, que deberátener fuente
COlor «Gráfico10» y el estilo Cuerpo de texto, del que solo cambiarás la alineación: justificada.
4Se todo el documento (Editar

-^ Seleccionar todo) para ponerlo en estilo Buscas
eecciona seleccionado, aplica el color de
de texto (imagen 1). Con todo el documento Color delia fuente
erpo
uente automático, desde la barra de herramientas estándar
azul libros)
(categorias de 4 |Automático
titulos que estaban en
delestilo Encabezado 1 a losestaban en rojo (titulos de libros) Imagen
s l o Encabezado 2a los que o al final En et punto que nayas elegido, ve al menú Insertar indices
Euge el lugar donde irá el indice del documento, al principio los cambios y cierra
Guarda
dDlasIndices y tablas - indice de contenido(imagen 2)
Imagen 2.
271
2
I PRÁCTICA PROFESIONAL INICIAL
nkes de svhon 2 vprwa so
1Guardarcomo plantila Sin modificar ringuna de
caraterstira
T arsis de Wond "aen
documento en blanco, guarda como plartila VWp
2 Configuración general
Tamaho, orientación y márgenes En la pestana Forrmatr (o DinnicMn, Z n attualizacin de Office
grupo Configurar página Parrafo pestana Inicio, tautar, en la ferta inferivs serecta el gyusr Párrat,
Fuente: erupo Fuente
3Membrete
Paso1. Inserta la forrma básica Circulo parcial. Para que conraet ve v. p a n e , martén pul ata la
tecla Mayuscuas mientras la trazas wte el papel. En principir, no ingona el tarnafo, Tic la prsAcn
Paso 2.Con la forma seleccionada, en la pestaha Formato (Herramieritas de ditujo), gruo Tanano
escribe el tamano indicado de 1,68168
Paso 3 Copia la forma, pégala y girala 90.
Paso 4. Mueve la forma copiada hasta ajustarla con la onginal, cma en el modelo del enunciadoe
lecciona la primera forma. En el grupo Estilos de forma: rellero de forma de coior negro, sin contorno
Haz lo mismo con la segunda forma, aplicándole color púrpura, sin contorno
Paso 5. Inserta la forma Cuadro de texto. Pulsa en el borde de la forma y ve a la pestana Inicio para darle
el formato de párrafo y fuente indicados en el enurciado. A continuación, escribe el testo del membrete
en el interior del cuadro de texto ALÚN el modelo. Marnualmente, modifica el ancho y el alto del cuadro
de texto para que su Contenido sea igual al modelo. Seleciona el cuadro de testoyelimina su contorno
en el grupo Estilos de forma, como hiciste en el paso4
Paso 6. Coloca manualmente el cuadro de testo junto a las dos formas anteriores. Con la tecla Control
pulsada, selecciona las tres formas. Pulsa sobre la selección con el botón secundario del ratony. despues.
pulsa en Agrupar - Agrupar. Coloca el grupo en la parte uperior izzguierda del documento siguiendo la
guia de los márgene
Formas bási
Aatda Mara ute, 9

Pehers de foama
Tomal Csaacano da forms
Pas1 Pan 2. Pars 3 Paso4 Paso S
4. Controles. Todos los controles (en gris en el modelo) debes insertarlos desde la pestana Programador.
grupo Controles. Para poder eribir dentro de cada control el texto que muestra el modelo, debes tener
pulsado el control Modo Diseño
Control de fecha. Seleciona el Control de contenido de selector de
fecha. Rellena el texto a mostrar. Alineación derecha.
AaAa Modo Dielo
El resto de controles son del tipo Control de contenido de texto OPropiedades
enriquecido. No es necesario insertarlos uno a uno. Puedes copiar y par
pegar y uego modificar el texto a mostrar. Alineación según modelo Controles

Selecciona las dos lineas de firma y aplicales el formato de párrafo
que se indica. evisar Vista Programador
5. Formulario. Desde la pestana Inicio, grupo Edición: SeleccionarSe- Aa Aa ModoDiseio

leccionartodo. En la pestaDa Programador: Agrupar-Agrupar. Cierra
el Modo Diseno. Guarda los carnbios de la plantilla y copiala desde la
E Propiedades
carpeta Pantilas personalizadas de Office a la carpeta de actividades Agupar
de esta unidad Cont Agnipas
17
Macros, ecuaciones e ilustraciones

Objetivos
Grabary ejecutar macro.
Insertarecuaciones e ilustraciones.
Creartabla de ilustraciones.
Instrucciones
Documento 1. No hay que guardarlo.
1Crea una macro llamada párrafo_fuente, mediante combinación de teclas ctrl+alt:7. La macro consiste
en seleccionar todo el documento y aplicarle la configuración de pårrafo siguiente: alineacidn justifica-
da: sangria francesa en 1.25 cm; espaciado anterior 0, posterior 3; interlineado minimo en 10 puntos: no
agregarespacio entre pårrafos del mismo estilo. Continua con todo el documento seleccionado y aplica
la fuente Georgia, tamaño 10. Fin de la macrO.
Documento 2
Nombre: U12-ppPropuesta. Tipo: Documento de Word.
2. Abre el documento U12_13 anteriormente descargado de la CRA o X
Titulo
descárgalo ahora. Guárdalo con el nombre y tipo indicados.
Titula:
EcuOcion 1
3. Ejecuta sobre él la macro grabada en el punto 1.
Opciones
4. Inserta la ecuación Expansión de una suma (de la galería de ecuacio-
Rótulo: Ecuacion
nes) después del primer pårrafo de la primera página.
Posició Debaio dela selecaón
5. Inserta una tabla vacía de 3 columnas y 2 filas después del segundo
UExcluir el rótulo del titulo
pårrafo de la primera página. Nuevo rotulo.. Ehmonar rotulo umeracion
6.Inserta la ecuacióón Fórmula cuadrática (de la galería de

ecuaciones)
Autotitulo. Aceptar Cancelar
después del primer párrafo de la segunda pågina.
del segundo Imagen 1.
Inserta una tabla vacía de 10 columnasy2 filas después
parrafo de la segunda página.
ecuación del punto 4. Seleccio-
C. Inserta el título Ecuación 1 en la
Tabla de iustacwenes
Referenciasgrupo ndice laoa de ondendo abia de Astarenes
a la ecuación y, luego, desde la pestaña titulo. sta ae

tulos Insertar titulo (imagen 1). Centra el
5. Selecciona toda la
Ervecse 3
inserta el titulo Tabla 1 en la tablael punto

del avaco rext-
8, pero seleccionando
aDla y luego procede como en punto
ECuación en el desplegable Rótulo. 1ogtra numares de payana
4Aiag numaraa do pagina a ta drena
insertar, respec
10 de los puntos 8 y9 para
aratas de rstrne
EUe los mismos pasos Ecuación 2 Tabla 2 en

las ilustraciones de
los títulos y
uvamente,
là segunda página.
es decir,
En pondrás unatabla de ilustraciones,
la pagina nueva
documento, divididas
ctenes Maihco
ilustraciones que lleva el

O indice con las
Dor rotulos. Procede asi: Imagen 2.
a hasta el final del documento e
inserta un salto de pågina.
D Pestaña Referencias Grupo Titulos Inser
-
Ecua
ar Inserta la de
ilustraciones.
kcuaclon 1
tabla de Ecuacion -
Clones en formato Elegante (imagen 2)
en Rótulo
de titulo Gbla 1
Kepite el punto b, aunque Toblo
seleccionarás Tabla. Tablas de ilustraciones.
12 Guarda los ambios del

documento y
ciérralo.
273
I PRÅCTICA PROPUESTA DE BLOQUE .
Repaso de procesadores de texto
Objetivos
Realizar un trabajo que incluya contenidos de cualquiera de las unidades didácticas del bloque Procesadores
de texto
El trabajo, en este caso, consiste en generar un amplio documento con distintas estructuras, ilustraciones
y
estilos. y finalizarlo con tablas de ilustraciones y de contenido, así como la inclusión de una portada.
Instrucciones Bordes y 5ombresdo
Graba macro Bordesboroe de R8gins
falor.
ombreado
sta prena
1. En un documento en blanco de
Word, que no debes guar Wnguno
use los botones para splicar
dar, crea una macrode botón o mediante atajo de teclado, Uadro
lamada borde, cuya función será la de
poner a todas lasS ombra
påginas del documento un borde de página con las cara
teristicas de la imagen 1.
Ejecuta macro Personaligado
3pto
2. Abre el documento
U12-ppPropuesta.docx. Guárdalo a con- Arje Todo el documento
tinuación con el mismo tipo y de nombre (ninguno0

U12-ppBloque.
3. Ejecutala macro del punto 1 sobre el documento recién Aceptar Cance
guardado. Imagen 1.
Estilo de tablas
4. Completa con datos la tabla1 de la página 1, cambia la fuente de toda
la tabla
a Arial 10 y, por último,
aplica a toda la tabla el estilo de la
imagen de modo que dicho estilo solo afecte a la fila de encabe-
2, Tabla con cuadricula 5 oscura - Enfasis 6
zado.
Imagen 2.
Enero Febrero Marzo
1.200 3.000 5.000
Tabla 1
5. Inserta una nueva fila en la tabla 2 de la

página 2, completa los datos,
cambia la fuente de toda la tabla Arial 10 y, por último, aplica a toda
a
la tabla el estilo de la imagen 3, de modo
que dicho estilo afecte a la Tabla
fila de encabezadoya la primera columna. con cuadricula 5 oscura Enfasis
Imagen 3.
ANO CL2 CL3 CL4 CL5 CL6 CL7 CL8 CL9
2019 14 17
CL10
11 12 15 12 3 14
2020 4 15 15 14 11 15 12 8 8
Tabla 2
Titulo a tabla de ilustraciones

6. Agrega titulo en la parte superior de
las tablas de ilustraciones de la últi- TABLAS DE ILUSTRACIONES
ma pågina del documento, como en Ecuación 1

la imagen 4. Ecuación 2
Debes cuidar de que el titulo sea in- Tabla 1

Tabla 2
dependiente, es decir, que no forme
parte de la tabla de ecuaciones. Imagen 4.
274
Columnas tabuladas
Inmediatamente despues del utimo párrafo del documento, y antes de la página de tabias de
inserta las columnas tabuladas siguientes, en fuente Calibri 11: ilustraciones.
Drimera columna, en el margen. Las dos
tabulaciones, en los centimetros 6.25 y 13.
y llegué a empapado; pero me he cambiado de ropa y no
casa
deduce esto. En cuanto a Mary puedo imaginarme cómo
Jane, es incorregible y mi esposa la
imagino cómo logró adivinarlo. ha despedido;
tampoco
Columnas con tabulaciones
NOMBRE CIUDAD
Antonio SALDO
Gabriel Málaga..
**********e **************** 14,76
Eva
Leon....
************************ **** . 1.234,2
Lorenzo
Guadalajara.. ..987
Toledo..*****************.** **********"**** 1,2
Estilos de texto
8. Aplica estilos a todo el documento:
Titulos azul: estilo Titulo 1. El titulo «Columnas
en
con tabulaciones» y el de «Tablas de ilustraciones»»
también serán de estilo Titulo 1
Titulos en rojo: estilo Titulo 2.
Resto del texto: estilo Normal.
Tabla de contenido
9. Inserta en la primera página una tabla de contenido de dos niveles y, al final de la misma, un salto de
página para que el documento comience en la siguiente.
Rectifica columnas tabuladas
10. Al aplicar el estilo Normal en el punto 8, habrás comprobado que las tabulaciones han desaparecido.
Rectificalas para que tengan la apariencia de la imagen del punto 7
Modifica estilos
Modifica el estilo Normal cambiando solamente la alineación, que serà justificada. Cambia el estilo Titulo 1
modificando el tamaño de la fuente a tamaño 18 y color rojo oscuro.
Encabezado y pie de página
2.
Inserta
el encabezado y el pie de página de PRÁCTICA PROPUESTADE BLOQUE- WORD
la
galeria de Word como en estas imágenes.
uno ni otro deben mostrarse en la primerd Pagina 4 4
página.
Portada
13. Práctica propuesta
Desde la pestaña sertar (grupo Páginas), coloca la por-
Portada
de bloque - Word
fr etrospectiva», personalizada como en la imagen parcial mos
trada como modelo. 12
Actualiza referencias
14. Actualiza son
documento, que
referencias utilizadas para este
lasdos tablas de ilustraciones yla tabla de contenido
GUarda en dos
formatos en el documento de Word.
15 buarda los cambios
Guarda dOcumento
el docume con el mismo nombre en formato PDE
de la portada.
imagen parcial
275
13
Bases de datos
Vamos a conocer...
datos
Introducción a las bases de
1.
c o n Access 2016
una base de datos
2. Crear
controles
comando y otros
3. Botones de
control
4. Panel de
SOFTWARE LIBRE
Base
«Alquiler rural»
Base de datos
Base de datos «Clínica dental»

os
dentificarás los elementos de las bases de dd
relacionales.
"Crearás bases de datos relacionales sólidas.
Modificarás objetos de la bases de datos.
Habrás creado macros mediante botones de C
mando.
Sabrás crear paneles las
de control para Da
datos.
Base de datos «Alquiler rural»

Crea la base dedatos de viviendas
rurales que posee una
Nombre de la base de datos: Alquiler rural. sociedad.
la base de datos tendrá las
siguientes tablas y campos:
Casas Huéspedes Alquileres

Nombre del campo Nombre del campo Tipo de datos
Nombre del campo Tipo de datos Tipo de datos
Código vivienda Autonumeración
Número huésped Autonumeración Código alquiler Autonumeración
Localidad Texto corto
Nombre Texto corto Inicio alquiler Fecha/Hora
Fin alquiler
Precio por dia Moneda Apellidos Texto corto Fecha/Horaa
Teléfono Texto corto
Código huésped Número
1. Diseña
y relaciona las tablas Códigocasa Nümero
para que
riormente, introduce en las tablas los cumplan todas las reglas que den consistencia a la base de
registros como en las imágenes del final datos. Poste-
2. Crea un formulario directo de de esta página.
cada una de las tablas.
casas, Formulario huéspedes Los formularios se
y Formulario llamarán, respectivamente, Formulario
3. Haz una consulta alquileres.
sencilla, Consulta alquiler, que muestre los
siguientes campos:
Campo: Nombre
Tabla: Huéspedes
Apellidos Código vvienda Localidad Precio por día
Huéspedes Casas
Casas
Inicio alquiler Fin alquiler
Casas Alquileres
A esta consulta deberás agregarle Alquileres
curren entre el posteriormente dos campos calculados: Dias (que calculará
inicioy el final del alquiler) e Importe (estará en los dias que trans-
los dias de estancia formato moneda yserá el
por el precio diario de
alquiler de la casa). resultado de multiplicar
4. Crea un informe
directo de la consulta
alquileres. Modificalo importe alquileres, orientación horizontal. Guárdalo
para que tenga la como Informe de
actualizadas: apariencia de esta imagen parcial excepto la fecha y hora,
que estarán
Informe de alquileres lunes, 29 de julio de 2019
Nombre Apellidos Casa ne Localidad

0:23:15
Inicio alquiler Fin alquiler Dias
Hernando Murillo Sanz
Total
1 Almendralejo 10/05/2020 13/05/2020
Julio 120,00
Moncada Belloc 2 Olivenza 10/05/2020o 17/05/2020 420,00
Registros de las tablas
Casas Huéspedes
Lodigo vivienda Número huésped Nombre Apellidos Telefono
Localidad Precio por dia Hernando Murillo Sanz 111 11 11 11
Almendralejo 40,00 Karen

Rafael
Osorio Yanggue
Más Prats
222 22 22 22
333 33 33 33
Olivenza 60,00 Julio Moncada 8elloc 44444 44 44
3 Zafra 60,00e Raimunda Calado Granados 555 55 55 55
80,00 Alquilees
Badajoz Codigoalquiler Inlcio alquiler Fin alquiler Codigo huesped Codigo casa
La Zarza 10/05/2020 13/05/2020
50,00 10/03/2020 17/05/2020
6 70,00 e i1/05/2020
Badajoz 1/05/2020
1á/05/2020
16/05/2020
Montijo 80,00 e 20/05/2020

12/06/2020
22/05/2020
17/06/2020
8 Zafra 40,00 24/06/2020 26/06/2020
30/06/2020 07/07/2020
9 40,00
Montijo 0/06/2020 07/07/2020
277
Unidad 13
1. Introducción a las bases de datos
El objetivo de esta unidad es aprender de manera práctica a crear hae.
s de
datos y trabajar con ellas, configurando y agregando objetos.
Aunque las actividades que vas a encontrar estàn descritas paso a paso
Con
ejemplos e imågenes, es importante conocer, en Cuanto a nomenclatura
continuación. uray
significado, los conceptos que explicamos a
1.1. Conceptos básicos

En una base de datos hay tres elementos fundamentales que debemos
Saber más aprendera nombrare identificar: tabla, registro y campo.
os
Tabla, registros y campos

Una tabla: Clientes Es un conjunto de información Ejemplos: tabla de dientes
que participa de las mismas tabla de proveedores,
Dos campos: ld cliente, Nombre. Tabla caracteristicas. Una base de datos tabla de personal
Tres registros: Cada fila de datos. puede tener una o más tablas.
LIENTES Cada tabla (o fichero) está Ejemplo: el registro de un

Iddliente Nombre Compuesta por registros. El cliente, que es el conjunto
1 Juan Ruiz López registro es la unidad elemental de de todos los campos de
2 Luisa Con Arcos Registro una tabla. Cada registro contiene clientes como nombre,
3 Miguel MarcosSant uno o más campos. apellidos, código, edad,
etcétera.
Es la unidad elemental de cada Ejemplos: el DNI de una

registro. persona es un campo.
Campo También son campos cada
uno de los siguientes:
nombre, peso, tamaño.
1.2.Objetos de Access
Las bases de datos de Access 0S.
pueden tener los siguientes tipos de ooj
que se muestran como grupos de opciones en la pestaña Crear.
Cear
Asistente para formularios Módulo

Asistente para informes Modulo de C
Tabla Diseño Liss Asistente para Disefio de Formulario Diseño del Formulario Navegación
de tabla SharePot consutas Consulta formulario enblancoMásformularios
Informe Diseño de InformeEtiquetas
Macro Visual Basic
informe en blanco
Tablas Cosutas Formularios Macros y codg
Informes
Tablas. Conjunto de datos Contenidoele
estructurados que forman el
con
Saber más mental de una base de datos.
En los formularios y en los informes se Consultas. También son tablas Conte
que se crean sobre la info
pueden introducir botones y otros co- nida en una o más
tablas originales de la base de datOs ctön rela"
mandos de control para ejecutar accio- Cionadas.
Las Que odificar
nes de macros y código. la información,

consultas
permiten catalogar, ordenar, extrae
filtrarla segün unas condiciones y hacer
Formularios. Son diseños más cca
aAa troducir, modificar o visualizar avanzados que las tabla, Peta
registros de una tabla o co
Informes. Se trata de datos
que
se disenan
para ser impresos o
procedentes de tablas o de consultas.
de tablas digitales
utilizados como docume 8rabadasque

Macros y código. Las
macros son
pueden ejecutarse en cualquier conjuntos de operacio
7 automá
mediante
momento realizar de
El código se ierepar
tica tareas
Utilizar sstentes para
ontroles
repetitivas.
el lenguaje Visual refiere a módulos cread
aprendizajeno
es
Cgntroles AcTivex
Basic para
objeto de este libro. Aplicaciones (VBA), Cuyo a
Bases de datos
de campos y sus caracteristicas

1.3. Nombres
Daremos nombre a los campoS de modo que queden claramente identifi-
Ejemplos nombre de campo
cados.
Cód cliente Permitido
Por ejemplo, si en el campo va a introducirse un NIF, podemos llamarlo
Cod cliente Permitido
NIF. Cod [cliente No permitido
Un nombre de campo puede contener hasta 64 caracteres, incluidos espa- Cod. cliente No permitido
cios en blanco, numeros, letras y otros caracteres especiales, excluidos los
puntos (), los signos de exclamación () y los corchetes ([ ). Tampoco puede
comenzar con un espacio.
1.4. Tipos de datos de los campos Saber mas

Tipo de datos de un campo
Texto corto (predeterminado). Texto o combinaciones de texto y nú- Al crear una tabla, tras haber dado nom-
meros, así como números que no requieren cálculos, como números bre al campo, debemos especificar el tipo
de teléfono. de datos que contendrá:
Un campo de tipo texto corto puede contener hasta un máximo de 255
caracteres. d
Nombre delcampo Tipo de datos
Autonumeración
Codigo operación Texto corto
Texto largo. Si conoces versiones antiguas de Access,el texto largo es el
Incentivos
equivalente al que anteriormente se llamaba Memo. Se suele utilizar para Texto larg8o
escribir textos largos, como comentarios u observaciones. Número
Fecha/Hora
Número. Un campo de tipo número sirve para almacenar en él infor- Moneda
mación de tipo numérico con la que se pueden realizar operaciones Autonumeración
matemáticas. Si/No
Cbjeto OLE
El tamaño por defecto del Hipervinculo
campo Número es Entero largo.
Datos aduntos
Fecha/Hora. Admite valores para distintos formatos de fechas y de horas. Caculado
Moneda. Sirve para introducir como campo valores monetarios. Asistente para bisquedas
Elformato por defecto utiliza el separador de miles con dos decimales

yel tipo de moneda con el que esté configurado el sistema operativo.
Autonumeración. Se asigna a cada registro un número secuencial, corre-
lativo o aleatorio,
según se determine. Saber más
Tamaño de un campo de tipo
No. Es un tipo de campo que solo aceptavalores si/no, verdadero/
talso, activado/desactivado. número:
Djeto OLE. Es un tipo de campo que va a contener un objeto incrustado Byte
vinculado, que puede ser una imagen, un gráfico, una hoja de càlculo, Entero.
sonidos, etc. Enterolargo
ervinculo. La información que contenga el campo se puede vincular Simple
archivoo página web, a
Benerador de hipervinculos.
una dirección de correo electronico o a un
Doble
ld de replicacion
T dduntos. Es similar al tipo de campo Objeto OLE, pero permite una Decimal
Orilexiblidad, pues almacena los archivos adjuntos en su formato
y no en modo no requiere de otros programas adicio
nale
para poder ver losobjeto)
archivosy desde la base de datos
Calculado. Sirve para
pa contener campos que secalculan operando con
otros a consultas, asi como constantes, Saber mas
funccampos de una o
funciones yoperadores.
más tablas o
Objeto OLE
Asistente
losdae para búsquedas. Se crea un campo que permite seleccionar OLE son las siglas de Object Linking and
momene campos de otra tabla o bien crear una lista de valores en el Embedding, que, traducido al español,
búsat En que se está
configurando el campo de tipo Asistente para significa incrustación y enlazado de ob-
búsquedas. jetos.
279
lal
1.5. Propiedades de los campos

Saber mas Al selecconar un
campo nmenias la tatbl.a
esta e vsta Diseno, Acces mes
tra las
propledades de ese campo en la parte nterlor
Propiedades predeterminadas de de la venlana
prn laal
los campos En el magen
segun su tipo puedes ver la piopled.ades de lo sigulentes canpo
Tipo texto corto Textocorto
Numero
General squeda
Tamaño del campo 255
Textolargo
Formato
Mscere oe entrads_ 1.6. Máscaras de entrada
ttulo Una mascara de entrada sirve para
que los datos Introduc dlos en una
Valor predeterminado seajusten a un formato concreto, que es el que se determna en la tabla
Reqle de velkdación Por
entrada
Texto de valkdación ejemplo, para intioducir
codigo compuesto por
un una letrayun numero
Requerido obligatorios, la mascaa adecuada seria L0
Permitir longud cero
ndexado Caracteres que se pueden utilizar para crear una máscara de
entrada
Compresión Unicode
Modo IME Sin Controles Caracter Representa
Modo de oraciones IME Nada
0 Admite solo digito de entrada obligatorla
Alineación deltexto General un
Tipo numero Admite un digito opclonal
General Búsqueda En su poslclón, acmite un digito, un espaclo, un slgno o

u
Tamaño del campo Entero largo signo
Formato Admite una letra oblgatorla.
LUgaresdecimales Automático
Máscara de entrada Cada simbolo (?)
Ttulo equivale a una letra. Las letras en esa posiclón
son opclonales.
Valor predeterminado
Regla devalidación A Admitirá una letra o un digito y es de entrada opclonal
Texto de validación
Requerido No Admite cualquler carácter o espaclo. Entrada obligatorla
Indexado No
Aineación deltexto General Admite cualquler carácter o espaclo. Entrada opclonal
Tipo texto largo Son marcadores de poslclón de decimales y mll.ares o
separadores de fecha y hora.
General 8isqueda
Formato Todos los caracteres subsigulentes estaran
e mayuscula
Thulo
Valor predeterminado Todos los caracteres subsigulentes estardn en
miuscula
Reqla de validación
Texto de validación Hace que la máscara de entrada se rellene de derechaa
Requerido izqulerda en lugar de hacerlo de lzquierda a derecha.
Permitir longitud cero
No Obliga a Access a mostrar el cardcter que aparece
indexado
Compresión Unicode S inmedlatamente detrds. Es lo mismo que incltuir el cardcter entre
Modo IME Sin Controles comllas.
Modo de oraciones IME Nada
Formatodel texto Texto sin formato Si se incluye un texto entrecomillado en la mascara, serd ese et
Alineación deltexto General «Texto literal»
que se vea como valor del campo.
No
soloanexar
Se creará un cuadto de entrada de contrasena Cuando se
Contrasena escrlbauna contrasena, Access almacenard los carateres, pero
mostrard solo asterlscos().
280
Bases de datos
2. Crear una base de datos con Access 2016

2.1. Interfaz
Al abrir Access 2016 encontramos con una ventana similar a la de la imagen,
con una
lista de bases de datos recientes, la posibilidad de abrir una base
nueva, utilizar plantillas o buscar plantillas en línea.
de datos
recientes Pulsar para crear nueva base de datos Buscar plantillas Plantillas
Bases de datos
Buscar plantillas en line
Access Busquedas sugendas/Base de dalos Kegistro5 Empresa DiariO Direccion Educacion stas
Recientes
Pruebaacod
soilone
ntgud
Database lacrdb
anet eguinuermto de asuntos
Personalizar aplicación web
Administracion de bienes Contaclos
sase de dat0s En D l d t o
Database2 acdb
anal de venias
Base de datos de gesbon Tareas
afeas inistrad
de dominsuddon
ón
Administradon oe p r o y e
Northwind 2007
Alumnos
o encuentra lo que busca?
Base de datos en blanco

Pasos para base de datos nueva
deatoi ieA
Al pulsar en «Base de datos en blanco», apa Deberia crear uDaapisacián de Axcesounabsede daoi
Nombre de archivo
ECera esta nueva ventana. Los pasos a seguir

Database3.accdb
CUsers Documents
Son:
Darnombre a la base de datoS.
Pulsar en la carpeta para elegir dónde guar Crear
darla.
3Pulsar sobre Crear
base de datos
ACtividad propuesta. Crear
Mombre del documento: U13-Biblioteca. comunidad de a p a r t a m e n t o s
de una
Base de datosde Microsoft Access

2007-2016 la pequena
bibioteca
más libros. Con ella

para gestionar
nueva conseguidos
adquieren
base de datos con los
fondos
libro prestado y
una
consiste en c r e a r
turistida dlas que tenga un U13-Biblioteca,
cos. Cada soci
Ocio paga por los se llamará
de datos n u e v a que
didáctica. base
ards a lo
largo de esta unidad esta página para
crear una
1. Abre i n d i c a d o s en de haber estudiado

GusrdSS
uárdala
Access ys
y sigue los pasos
de
a c t i v i d a d e s de
esta unidad.
continúa con
la siguiente
actividad después
c
en la
carp cierres la
base de datos y
2.Access abrirá unaprimera

f
tabla. No
el epigrafe 2.2. 281
d 13
2.2. Tablas. Clave principal y clave extern.

La clave principal
Saber mas es un campo de la tabla que proporciona a Access un
identificador exclusivo para cada tabla
Asignar clave principal
El campo candidato a clave principal de una tabla no deberá contener datos
Hay dos formas de asignarle a un campo susceptibles de repetirse Por ejemplo, no es recomendable poner como cla-
la clave principal en vista
Diseno ve al
principalcampo Nombre en una tabla de Proveedores, porque puede
Conelboton secundario sobre el nom- haber varios clientes con el mismo nombre, pero si podria
ponerse el NIF,
bre del campo Clave
-
principal pues no habrà dos personas o empresas con el mismo

NIF.
Con el campo seleccionado, pestana La clave externa es un campo que està relacionado con el
campo que es
Diseto Clave principal clave principal de otra
tabla. Eso ocurre entre tablas que, entre sí, están
lacionadas. Por ejemplo, si tenemos una tabla Compras, naturalmente està
re-
relacionada con la tabla Proveedores, pues se compra a los proveedores.
Asi, el campo que sea clave principal en Proveedores, deberá incluirse en
la tabla Compras, sin que ahi sea clave principal. No obstante, se le llamará
clave externa porque es clave principal de una tabla relacionada.
Veamos gráticamente el ejemplo que hemos ido dando en este
epigrafe
Proveedores Compras
NIF
Codigo de compra
Nombre
Importe
Saber mas Localidad Fecha compra
Provincia NIF del proveedor
Nombre de campo en clave Telefono
principal y externa
No es necesario que el campo que es cla-
ve externa de una tabla se lame igual que
1. Clave principal de la tabla Proveedores.
su correspondiente clave principal en otra
2. Clave principal de la tabla
tabla.pero si han de ser del mismo tipo. Compras.
3. Clave externa de la tabla
Por ejemplo, la clave principal de Provee- Compras. No lleva la llave. pero el campo ha de
dores puede llamarse NIF, y en la tabla ser del mismo tipo que la clave
principal de Proveedores. pues ambas es
Compras, ese campo puede lamarse NIF tan relacionadas. Tampoco es necesario que
tenga el mismo nombre, pero
del proveedor y ambos campos serán del ha de referirse al mismo concepto que la clave
principal de Proveedores
mismo tipo, por ejemplo, texto. 4. Relacion establecida entre ambas tablas.
Actividad guiada. Crear tabla

Nombre del objeto: Libros.
Tipo de objeto Tabla.
1 Durante la realización de esta actividad deberás repasar los contenidos de los
epigrafes 1.3 a 1.6 y el 2.2 de esta unidad
2 A partir del siguiente punto crearás una tabla con las siguientes propiedades, dejando las demás como vienen por defecto si no
se indica nada al respecto
Nombre campo Tipo Propiedades
Codigo libro Autonumeración Predeterminadas. Es clave principal de la tabla
Titulo Texto corto Tamano 45. Requerido
Autor Texto corto Tamano 25. Requerido.
Editorial Texto corto Tamano 15
Moneda (euros)
Cuota diaria Predeterminadas Requerido.
continua
8ases de datos
continuacion
Se habrá creado unatabla nueva, lista para ser diseñada. Ponla en vista Diseño de cualquiera de estas dos formas (imagen 1o
imagen 2)
AB 12 Oecha yhora Nombrey ttdo Tablal

SiNo Valor predeterm n
Texto Numero Moneda Eliminar ld Guardar
corto
Eal Más campos Tamaño de 3
ry eliminar
Cerrar
Vista Hoja de datos
Tabla Cerrar todo
Id Hoga cic para agregor
Vista Diseñio
(Nuevo
Vista Diseño
Vista Hoja de datos
Tabla Imagen 2 Cic con el boton secundario en el
magen1.Cuic en Ver Vista Diseño nombre Tabla 1- Vista Diseño
Escribe Libros como nombre de la tabla. Aceptar. Libros

Nombre del campo Tipo de datos
SAhora con la tablaen vista Diseño, escribe el nombre de cada campo y su tipo
Codigo libro Autonumeración
Texto corto
imagen3) Titulo
Autor Texto corto
6 Después pulsa sobre cada campo y ve a sus propiedades en la parte inferior Editorial Texto corto
las del punto 2 de esta actividad y deja sin modificar las Cuota diaria Moneda
de la ventana. Aplica
Categorna Número
demás Imagen 3. Tabla Libros.
Codigo libro. Verifica que tiene la llave junto al nombre. En caso contrario,
pónsela
Resto de los campos. Actualiza las propiedades de todos los campos.
en la pestaña con su nombre con el botón secundario Guardar.
que hayas terminado de configurar tabla, pulsa
Una vez la
Para cerrala, haz clic también con el botón secundario sobre su nombre Cerrar.
actividad
rUedes mantener abierta la base de datos para continuar en la siguiente
Actividad propuesta. Crear tabla

Nombre del obieto Socios.
Tpo de objeto Tabla.
tabla desde la pestaña Crear Tabla Cambia su nombre pre-
Crea una nueva
re, Si no está abierta, la base de datos Ventas.
Geterminado por el de Socios. Descripción, pero si que
copies el contenido de la
columna
No es necesario que
Confio
gura la tabla como en la imagen siguiente.
pques las propiedades de campos descritos
Sodos Tipo de datos

Descripción (opcional)
Nombre del campo Clave principal
Autonumeración
Codigo socio Tamaño 15

Texto corto
Nombre Texto corto
Tamaño 20
Apellidos Tamaño 12. Requerido

Texto corto
Teléfono Texto corto
Predeterminadas
Dirección Tamaño 5. Máscara para 5 digitos obligatorios.

Texto corto
Tamaño 20
Código postal Texto corto Predeterminada: Sevilla
Localidad Tamaño 20.
Texto corto
Provincia
El ampo Código socio es la lave principal
de la tabla
(tiene la llave)
4Guarda la tabla y ciérrala. en la siguiente

actividad
SPuedes mantener abierta la base de

datos para
continuar
283
Actividad propuesta. Creartabla
Nombre del objeto: Prestamos.
Tipo de objeto: Tabla.
1 Crea una nueva tabla como en la actividad anterior. Inserta y configura sus campos en vista Diseno y cambia su nombre pred
terminado por el de Préstamos.
2. Configura la tabla como en la imagen siguiente. No es necesario que copies el contenido de la columna Descripción, pero sí q-
apliques las propiedades de campos descritos:
Pvéstamos Descripción (opcional)

Nombre del campo TIpo de datos
Orden de préstamo Autonumeración Clave primaria.
Clave externa: Debe concordar en tipo y tamaño con el campo Código socio de la tabla Socio=
Cod socio
Clave externa: Debe concordar en tamaño con el campo Código libro de la tabla Libros.
Cod libro
Fecha retirada Fecha/Hora Formato: Fecha mediana.
Fecha devolución Fecha/Hora Formato: Fecha mediana.
Observaciones muy importantes

1. La tabla Préstamos tiene unos campos que son propios de un préstamo:
Orden de préstamo: asigna a cada préstamo un numero secuencial.
Fecha retirada: anota la fecha en la que fue retirado ellibro.
Fecha devolución: anota lafecha en la que fue devuelto el libro.
2. Pero también tiene campos que pertenecena otras tablas:
-Cod socio: es clave externa porque corresponde a Código socio de la tabla Socios, en donde es clave principal
Cod libro: es clave externa porque corresponde a Código libro de la tabla Libros, en donde es clave principal
Latabla préstamos es la que relaciona a los socios con los libros; por lo tanto, es la que debe tener como claves externas las que son
primarias de las dos tablas que relaciona.
Actividad propuesta. Crear tabla

Nombre del objeto: Categorias
Tipo de objeto: Tabla.
1. Crea tabla y guárdala con el nombre Categorias.

una nueva
2. Crea los campos como están en la imagen, sin modificar sus propiedades:
Categorías
Id categoría Autonumeración
Nombre categoría Texto corto
3. Guarda la tabla y ciérrala.
2.3. Relacionar un campo de tipo Autonumeración

Si la clave Principal de la tabla A es de tipo Autonumeracióny tamaro Enter
Clave Tipo de campo Tamaño la clave Externa de la tabla B serà de tipo Numero y tamano Entero
Principal Autonumeración Entero largo largo,
Entero largo
largo
Externa Número
Es decir, el
campo Autonumeración se debe relacionar con un campo
Nude
mero, pues ambos sony números
ambos sea el mismo en ambas tablas.
solo hay que cuidar de que el tamano
284
Actividad guiada. Crear una relación mediante asistente para búsquedas
Ver y organlzar los objetos de la base de datos
. Abre, si no está abierta, la base de datos Biblioteca y observa que hay cuatro objetos, todos ellos de tipo tabla
2. Los objetos de una tabla pueden estar organizados para su visualización de diferentes modos. Despliega la flecha del panet
izqulerdo y organízalos por tipo de objeto como en la imagen 1.
Modificar una tabla: agregar un campo de tipo Asistente para busquedas
Recuerda que mediante un campo de tipo Asistente para búsquedas es posible establecer una relación entre dicho campo y otro
de una tabla diferente (eplgrafe 1.4). Para relaclonar las tablas Categorlas y Libros es necesario crear un campo en la tabla Libros
3 Abre la tabla Libros en vista Diseño. Inserta un nuevo campo con el nombre Categorias, de tipo Asistente para búsquedas. En la
ventana del asistente, marca Deseo que el campo de búsqueda busque los valores en otra tabla o consulta. Siguiente. Marca
la tabla Categorías. Siguiente. Pasa el campo Nombre
categorla a la derecha como en la imagen 2. Habrias podido seleccionar el
campo ld categorfa, pero esto tendria el inconveniente de que al rellenar los registros de la tabla Libros, verias un numero (la ld
categoria) y del modo en que lo has hecho vas a ver una lista de categorias por su nombre.
Todos los objetos de Access

Desplazarse a la categona
Personalizado
Tipo de objeto
Tablas y vistas relacionadas
Fecha de greación
Eecha de modificación
Filtrar por grupo
Taplas
Consultas
Eormularios Campos disponible Campos selecclonados
Informes Id categoria
Namare utegens
Todos los objetos de Access
Imagen1 Imagen 2.
r cie en Siguiente en los demas pasos hasta finalzar. Recibiras la notficacion de que la tabla detbe ser guardada Pulsa siy et
slendo de tipo Asistente para busquedas)
t
dbrá adquirido el
tipo Número (pero no te preocupes, sigue
Clerra la tabla Librosyve
y
a la pestana Herramlentas de la base de datos. Pulsa en Relaciones (del grupo Relaciones)y observa
que una enel punto 6
está hecha (magen 3), aunque después deberds pertecclonarla
relación ya est
z dobk casillas de las tres reglus cumplir
quedebe la relacion (imagen
4)
e n la linea que une ambas tablas y marca las
Acepta La relac lón habrá tomad la forma la (magen 5). Clerra las relaciones
Relaciones
Categoríes Libros
ld categorie ICodigo libro
Nombie categoie TRulo
Exigi integrided referendal
Autor
Editorlel Actuellser en cascada los campos relactonados
Peneltación relactonados
Categoria
Eliminar en cascada los registros
magen S Inagen4
Imayen S.
|
Unidad 13
Actividad guiada. Relacionar las demás tablas

1. Abre, si no está abierta, la base de datos Biblioteca. Abre Relaciones desde la pestaña Herramientas de la base de datos. Pulsa
et
con
botonsecundario en cualquier punto vacio
agrega las que aun no están visibles.
junto a las dos tablas hasta ahora relacionadas, haz clic en Mostrar tabla y
2.
Pulsacon el botón primario en el campo Codigo libro de la tabla Librosy arrastra hasta el campo Cód lbro de la tabla Préstamos
Modifica la relación nmarcando las tres reglas:
Exigirintegridadreferencial.
Actualizar en cascada los campos relacionados.
Eliminar en cascada los registros relacionados.
3. Repite el punto 2 entre el campo Código socio de la tabla Socios y el correspondiente (llamado Cód socio) de la tabla Préstamos.
4. Si los campos relacionados fueron bien
diseñados, las relaciones tendrán la apariencia de la imagen 1. Si no permiten ser rela-
cionados, recibirás el mensaje «La relación debe ser sobre el mismo número de campos con el mismo tipo de datos». En este
caso, revisa y corrige los tipos de los campos relacionados y vuelve a intentar hacer la relación.
Relaciones
Categones Libros Préstamos Socios
id categona Código libro Orden de préstamo 8 Código socio
Nombre categorna Titulo Socios
Cód socio Nombre
Autor Cód libro
Apelidos
Editorial
Penalización
Fecha retirada
Fecha devolución
Teléfono éstamo DNI
L
Dirección
Categora
Código postal
Localidad
sModificar elación...
Provincia
Eliminar
Imagen 1.
ción Dirección
Imagen 2.
5. En el caso de que debas eliminar
alguna relación ya establecida, haz clic con el botón secundario del ratón
ambas tablas y sobre la linea que une
pulsa en Eliminar (imagen 2)
6. Guarday cierra las relaciones.
2.4. Introducir datos en las tablas

Para introducir datos en una
Saber más tabla debes tenerla en vista Hoja de datos
Antes de realizar una anotación
Si un campo detipo Autonumeración no (como una venta, un alquiler,
comienza por 1o se salta números, es
esnecesario haber dado de alta en sus
un
prstamo.
que estén implicados en esa correspondientes tablas los registros
debido a que un registro se ha operación. Por
introduci
do y borrado una o más veces, entre otras préstamo de un libro, previamente deben ejemplo, si vas a dar de alta et
libro y el socio sobre los estar registrados en sus tablas
razones. Para corregirlo: que se realiza el e
préstamo.
1. Si de ese campo hay relación directa
Posibles incidencias al insertar
hacia otra tabla: elimina la relación, eli- 1. El sistema te
devuelve este
en una tabla registros
mina la llave, elimina la fila del mensaje.
campo. Microsoft Access
2. Inserta fila, crea el campo,
ponle la llave
(clave principal), rehaz la relación. No se puede agregar o camblar el
Si el campo no es clave registro porque se necesita
principal o no un registro relacionado en la tabla sod
tiene relación, basta eliminar el campo y
Aceptar AYIda
volver a crearlo.
Estás intentando anotar
una
tabla un registro operación sin haber dado de alta en
implicado, en este
caso, estás
préstamo a un socio que no está registra intentando un
2. Los registros de registrado.

tipo Autonumeración
de1o se saltan
nümeros. No resulta un empiezan por un número dis iento
nto
de la base de problema para el
corregirlo como explicafunciona
datos, pero puedes
más de esta el cuadrO
página. >a
286
Ac tividad propuesta. Introducclónde registros en las tablas
en rata
lata ios teylstras qfie estta lan slyutentes mayenes
ntieh e
higih ientran aluhn podtemaal t t o u h lats, teyasa el rugrale 4

Mareg Nmbre categoria
Fhn
Pere
mfantit
teetry
Cigolibo Rulo Autor Editorial Cuota diaria Categorla

Cuentes de buenas noches paraninas rebeldes E. Favill, F.Cavallo Destino 0,20infantil
La campana de crtstal sylvia Piath dhasa 0,20 Fcción
El euentode la criada Margaret Atwood Salamandra 0,30Ficción
41984 George Orwell Folio 0,20 Fcción
Manual pare mujeresde la limpiesa Lucia Berlin Alfaguara 0,30 Ficción
El dia que se perdió la cordura avier Castillo Suma 0,30Ficción
Anna Karenina Leon Tolstoy Alma 0,20 Ficción
8Harry Potter yla pledra filosofal J.K. Rowling Salamandra 0,20infantil
9ttimoInvierno tncarna bernat Cultivalibros 0,40Ficción
10 EHobbit Tolklen Minotauro 0,20 Ficción
11 Recuerdos del futuro Strt Hustvedt Selx Barral 0, 30 Ficción
12 Carta al mundo y otros poemas Emily Dickinson Zorro rojo 0,30 Poesia
13 La tentación del perdón Donna Leon Selx Barral 0,30 Ficción
14 La princesa de hielo Camilla Lackberg Maeva 0,30 Ficción
15 La bruja Camilla Lackberg Maeva 0,30 Ficción
16 Obra completa Miguel Hernández Edaf 0,20 Poesia
17 Bodas de sangre Federico Garcia Lorca Cátedra 0,20 Teatro
18 Yerma Federlco Garcla Lorca Longseller 0,30 Teatro
19 Voces de Chernobi Svetlana Alexiévich Debolsillo 0,30 Ensayo
20 Saplens, de animales a dioses Yuval Noah Debate 0,20 Ensayo
21 6l fatal destino de Roma Kyle Harper Critica 0,50 Ensayo
22 Como piensan los escritores Richard Cohen Blackte books 0,30 Ensayo
23 El ldiota Flodor Dostolevski 0,20 Ficción
Penguin
ciigosocio Nombre Apellidos Teléfono Dirección Codigo postLocalidad Provincla

1 Andres Campos Rul 1111111 Campos, 1 41310 Brenes Sevilla
2Clara Montes Ledn 22222222 Rios 2 41004 Sevilla Sevilla
Lucia Trillo Con 33933393 Montes,3 41012 Sevilla Sevilla
Juan Sin Miedo 44444444 Lagos,4 41410 Cermona Seville
Luisa Puig las S5555555 Arroyo, 5 29005 Malaga Malag
6Luis Alte Bazán 66000006 Otero, 6 18008 Grenada Grana
Carles Trillo Alba 7777777 Tomillo, 7 41860 Gerena Sevilla
nestame
en de préstamo Cod socto Cod lbro Fecha retiradaFecha devolución
10 04-mar. 20 11-mar. 20
2 10-mar 20 25-mar. 20
14 01-abr. 20 15-abr 20
16-abr.-20 06-may. 20
22 abr. 200 13-may. 20
22-abr 20p
25 abr. 20o 28 abr. 20
4 abr 20 30abr. 20
30 abr 20
Cuando hayas termininado, cierra todas las tablas desde sus pestanas.
a87
Unidad 13
Actividad guiada. Crear un formulario directo
Nombre del objeto: F-Categorlas.
Tipo de objeto: Formulario.
1.Consulta el eplgrafe 1.2.Después, con todaslastablas cerradas, marca la que leva por nombre Categorias. Ve a la pestaña Cte
Haz clic en Formulario (grupo Formularios) y tendrás el formulario a la vista. ar.
2. El formulario tiene:
Un subformulario de ibros de la categoria que figura arriba. El subformulario permite conocer de un vistazo lalistay nimen
de libros que forman parte de una ro
categorla.
Dos secciones de desplazamiento entre
registros, una para navegar por categorias y otra por los libros de una misma categoria
3. En la parte inferior derecha están los iconos de
las vistas posibles. En la vista Diseño puedes modificar el formulario:
color y tipo de fuente, fondos, tamaio
disposición de los datos, etc.
Categoías
Categorías
Id categoria
Nombre categoría |Ficclón
Codigo libro Thtulo

Autor
2 La campane de aristal Editorlal Cuota dlaria A
Sylvia Plath Edhasa
3 El cuento de la criada 0,20
4 1984 Margaret Atwood Salamandraa 0,30e
George Orwell Folio
5 Manual para
mujeres de la limpieza ucia Berlin
0,20
6 El dia que se
perdió la cordura Javier Castillo
Alfaguara 0,30C
7 Anna Karenina Suma 0,30
Desplazamiento 9 El úitimo invierno
10 Fl Hobhit
Leon Tolstoy
Encarna Bernat
Alma 0,20
por libros de la Registro: 141 de 13
Cultivalibros 0A40
Sin fitroBuscar Tolkien
categoría. ***************
Minotaurn 0.20
Desplazamiento
por categolas. Registro: 1 de S Sin filtroBuscar
4. Guarda el formulario con el nombre Vistas.

F-Categorlas y ciérralo.
Actividad propuesta. Crear los

de las demás formularios directos
Nombres de objetos: F-Libros, tablas Tablas
F-Préstamos, F-Socios, Categorias
Tipo de objetos: Formularlos.
1. Crea un formulario directo de cadauuna de Libros
las tablas
Guárdalos, respectivamente,
como F-Llbros, Lilbros, Préstamos EPréstamos
2. Observa cada uno de los formu
y
F-Préstamos y F-Soclos.y Socios. EESocios
Elsubformularlo de F-Libros r stranavega por sus registros.
los rueba que:
Elsubformularlo deF-Soclos muestra los préstamos que tienen que ver Comprueb. Formularios
F-Categorias
F-Préstamos no tlene subformularo. préstamos que tlenen que con cada libro. F-Libros
ver con
3. Clerra todos los formularios. cada socio.
F-Préstamos
F-Socio
B a s e sd e d a t o s
Artividad guiada. Insertar un campo nuevo para contener imágenes

Descarga lasifotos que están en la CRA de esta unidad.
1.
FAta en vista Diseño la tabla Libros e introduce un nuevo campo que se llame Portada. El tipo del campo debe ser Datos adjuntos
e vista Hoja de datos, introduce una a una las imágenes que correspondan a cada titulo de libro:
3. Env
sobre el clip.
Hazdoble clic
En la ventana
Datos adjuntos haz clic en Agregar (imagen 1).
Localiza la imagen correspondiente al titulo del libro, pulsa sobre ella y luego en Abrir.
En la ventana Datos adjuntos, haz clic en Aceptar.
Cuando la imagen esté insertada, verás un 1 entre paréntesis junto al clip (imagen 2).
Datos adjuntos X
doble cic para abri)
Datos adjuntos haga
Agregar.
Oulitar
Abrir
Guardar como.. egoria
Suardartodo.
ntil 1) Con imagen.
Sin imagen.
Aceptar Cancelar ión
Imagen 1. Ventana de datos adjuntos. Imagen 2. Datos adjuntos.
Actividad propuesta. Crear formulario directo de la tabla Libros modificada

Nombre de objeto: F2-Libros.
Tipo de objeto: Formulario.
Lolarios directos tienen la misma información que las tablas. Cualquier dato modificado en el formulario se reflejará enla
tabla, yviceversa.
Si tabla, no se reflejará en un formulario antiguo. Deberás crear otroy eliminar (o no)
el anterior go, agregas
elsn un campo nuevo a una
Cr un campo de datos adjuntos.

rea formulario directo de la tabla Libros con su nuevo
OUarda
3.
el formulario con el nombre F2-Libros.
Abre'el formulario y observa que puedes ver la imagen de portada.
vista
odificar
Diseño
la apariencia de un formulario en
Al
mostrar ver que tiene un titulo, un
encabezado yyformula
un vista Diseño, podrás
alle está formada por co
Toles, gener un pie de página. La secciónl dichos.
abezA0O deln ente
{osmuierO etiquetas de campos y campos propiamente
Daase ategorlas
Sección Detalle:
-
de cada campo.
mbre cat d categoria
A la izquierda, las etiquetas
-
Nombre categoria A la derecha, los campos
Con borde naranja,
el control seleccionado, que
es
el campo Id categoría
Subformulario.
Para poder cambiar la posición o el tamaño de un control, debes
selec-
cionarlo, ir a la pestaña Organizar y pulsar en Quitar diseño (grupo Tabla).
Cambiar propiedades de controles y otros elementos del formulario
Para cambiar el color de fondo o la fuente, además de muchas otras
carac-
Lineas de teristicas del formulario y sus controles, podrás modificar su Hoja de
Apilado Tabular pro-
división piedades, visible a la derecha de la pantalla. Si no estuviera visible, puedes
activarla pulsando con el botón secundario en la parte del formulario
Tabla que
vayas a modificar y seleccionando Propiedades.
Actividad propuesta. Modificar el diseño de un formulario

L Abre el formulario F2-Libros y observa que la
imagen de la portada es demasiado pequeña
2 Editalo en vista Diseño. Cambia el titulo por «Formulario de libros con
de
imagen portada
3. Repasa el contenido del epígrafe 2.5. para hacer cambios de diseño.
4. Desplaza el pie del formulario y el control de subformulario
para dejar más altura al control del campo Portaday reducir la de su
etiqueta para que el resultado sea aproximadamente iguala la siguiente imagen:
5. Al terminar, guarda los cambios y ábrelo en vista Formulario para

comprobar cómo han afectado los cambios.
Frtorte de lbreseor imagen de pontada
Lorca
oneler
LMA
8ases de datos
consultas
2.6. Tipos de
Sencillas. Extrae determinados datos de una o de varias tablas o consul
Saber más
tas.que pueden ser filtrados segün varios parámetros o criterios. ofrecer Selección de campos para
totales o crear campos nuevos como resultado de operar con otros.
consultas
. De referencias cruzadas. Calcula sumas, promedios u otras funciones y
Salvo excepciones es recomendable se
despues agrupa los resultados en tablas de doble entrada.
leccionar los campos de sus tablas on-
De busqueda de duplicados. Busca registros de una tabla o consulta que
ginales y no de otras tablas o consuitas
tengan valores
de campos duplicados.
. De búsqueda de no coincidentes. Busca registros (filas) de una tabla que
esten relacionados con los de otra tabla.
Access permite diseñar directamente las consultas y crearlas a partir de un
asistente desde la pestaña Crear, grupo Consultaas.
Asistente para Diseño de

consultas consulta
Consultas
En las siguientes actividades aprenderás a creary manejar varios subtipos
de consultas sencillas mediante el asistente.
Actividad guiada. Consulta de selección de una tabla

Nombre de objeto: C-Socios resumen.
Tipo de objeto: Consutta.
Teléfono.
Harás una consulta que extraiga de la tabla Socios los campos Código socio, Nombre, Apellidos y
1. Abre la base de datos U13-Bibioteca.
2 Sigue la ruta: pestaña CrearAsistente para consultas (grupo Consultas)Asistente para consultas sencillas. Acepta
selecciona la tabla Socios. Los campos están en la coiumna de la iz-

S. En el desplegable de la siguiente ventana del Asistente, Nombre.
usando la flecha del centro, pasa a la derecha Código socio,
quierda. Haciendo doble clic sobre el nombre del campo o
Apelidos y Teléfono. Clic en Siguiente.
Asistente para consultas sencillas
la consulta?
Qué ampos desea induir
en
consulta o t a b i
Puede elegir en más de una
TablesCons
Table Sodos
Campes elecdenados
m p o s disponlbles:
Codlgo socio
Nombre
Cbdigo postal Apeildo
Localidad
Provindia
Sigulente
Cancelar Atra
opcion«Abrir la
C-Socios resumen. Deja marcada la
4. En de la consulta:
la nue escribe el nombre
Consid
ventana del Asistente
ara ver información». Clic en finalizar. Cierra la consulta.
Socios.
de la tabla
S.Comprueba que se tra
ue s e trata de una
versión reducida
9
Actividad propuesta. Consulta de selección de dos tablas
Nombre de objeto: C-Librosy socios.
Tipo de objeto: Consulta.
Harás una consulta que extraiga todos los libros que han sido prestados, mostrando Titulo de la tabla Libros yel Nombre y Apellidos
de la tabla Socios.
1. Crea una consulta sencilla siguiendo los mismos pasos que en la actividad anterior, pero ten en cuenta que:
En el desplegable, primero deberás seleccionar la tabla Libros y pasar a la derecha el campo requerido y posteriormente la
tabla Socios para pasar sus dos campos.
Cuando debas elegir el tipo de consulta, deja marcada la opción Detalle.
2. Comprueba que el resutado de la consulta es el correcto y luego guárdala con el nombre arriba indicado.
libros y socios
Titulo Nombre Apellidos
El Hobbit Andrés Campos Ruiz
La campana de cristal Lucia Trillo Con
La princesa de hielo Carlos Trillo Alba
El dia que se perdió la cordura Clara Montes León
Cómo piensan los escritores Andrés Campos Ruiz
Sapiens, de animales a dioses Luisa Puig Alas
Anna Karenina Luda Trillo Con
Carta al mundo y otros poemas Juan Sin Miedo
Yerma Luisa Puig Alas
Actividad guiada. Consulta de selección con parámetros predeterminados

Nombre de objeto. C-Categoría Teatro.
Harás una consulta que muestre los campos Nombre de categoría, Titulo del libro y Autor de todos los libros de la categoria Teatro.
1. Crea una consulta sencilla y selecciona de sus tablas originales los campos descritos.
2. Selecaona la consulta en Detalle y deja marcada la opción para visualizar la consulta. Verás la consulta sin fitrar, es dedir, tendrás
la ista de todos los libros.
3. Para fitrar la lista y mostrar únicamente los libros cuya categoría sea «Teatro», pulsa sobre la pestaña de la consulta y editala
en vista diseño.
4. En la parte inferior, en Criterios y debajo de Nombre categoria, escribe Teatro.
Campo: Nombre categoría Titulo Autor

Tabia: Categorías |Libros Libros
Orde
Mostrar
Criterios Teatro
S. En la pestaña Diseño, haz clic en Ejecutar, del grupo Resultados.

AncrwuG nci Crea Datos eternos Heramientas de base de datos Ayuda eeio
DUnida
Anear Actuuas GenerU

MDAnicin de datos Miostra
tabis
Tpe da ceau
6 Ahora la consulta está fitrada por el criterio aplcado. Guardala con el nombre indicado en la cabecera de esta actividad y ciérala.
categoris Teatro
Nombre categoría Titulo Autor
Teatro Bodas de sangre Federico García Lorca
Teatro Yerma Federico García Lorca
Bases de datos
Actividad guiada. Consulta de selección con parámetros de usuario

Nombre de objeto: C-Categoría usuario.
Consulta.
Tipo de objeto:
una consulta con los mismos campos de la
Huarás anterior, pero esta vez el criterio no estará
persona que maneje la base de datos. predeterminado, sino que lo elegirá la
1. Sigue los pasos 1 y2 de la actividad anterior.
2. Edita la consulta en vista Diseño.

z En «Criterios», debajo de Nombre categoría escribe entre
corchetes una instrucción o
que esté manejando la base de datos, para que escriba la categoría pregunta, que será la que lea la persona
puedes ver un ejemplo de instrucción: por la que vaya a filtrar los resultados. En la siguiente
imagen
Campo:Nombre categoría
Tabla: Categorías Autor
Orde LIbros Libros
Mostrar
Criterios:Escriba un nombre de categoria)
o:
4. Ejecuta la consulta. La pregunta escrita entre corchetes ahora aparece en la consulta en

filtrar los resultados. espera de un nombre de categoria para
tratroduzcae elor de perámetro ?
Escriba un nombre de ategoris
Ersayo
LAceptar Cancelas
5. Escribe, por ejemplo, la categoría «Ensayo», acepta y comprueba los resultados.

6. Guarda la consulta con el nombre indicado.
Recuerda:
Debes escribir el criterio debajo del campo al que se debe aplicar.
Cuando el criterio deba elegirlo la persona que ejecute la consulta, la oportuna instrucción o pregunta Mostrar
Criterios: Escniba DN
debe estar escrita entre corchetes.
Actividad propuesta. Consulta de selección con parámetros de usuario

Nombre de objeto: C-Autor usuario.
1 Diseña una nueva consulta con el asistente. Incluye todos los campos de la tabla Libros.
2 La persona usuaria de la base de datos debe introducir un nombre de autor para que la consulta muestre todos sus libros.
ecuta la consulta para comprobar los resultados. Guárdala con el nombre indicado.
2.7. Criterios complejos en consultas

a y comodines para
criterios permite incluir operadores, funciones
afinar ele
afi
filtrado de datos.
Imagina que quieres tener lista de todos los clientes
una
que viven en Campa Nombrel Locaidad
Málaga y que han compr

caso deberás prado
de vehiculo. En
una determinada
el campo Localidad y
la
marca
ese Tabla CLIENTES
Orden
Mostrar
CLIENTES
escribir criterios: «Málaga»

como
en
Criterios Sor
marca como criterio de ese campo.
clientes que
O la lista de Segovna
vivenen
Vehiculo los espacios « o » de Madnid
caso utilizarás
los cr Soria, Segovia
O Madrid, en cuyo
podrias filtrar la
lista por los Ejemplo: clientes que viven en Soria, Segovia o
ejemplo al margen). También

dientes apellidos empiecen por « m » o
los que contengan
la letra «m» Madrid
la tabla de lalassiguiente página tienes

ejemplos de algunos
criterios com
plejos. de
293
Filtrar registros Devuelve todoslosregistros cuyo nombre.
Ejemplo de criterlo
segun el nombre
Coincide exactamente
ComoAntonio es Antonio
Con un valor
Comienza por una

Como A (Omienzapor od
letra.
Termina por una letra. Como '0 emmna en «9
Contiene una letra. Como 'N' (Ontlene una «no
Contiene una cadena

Como 'NT contiene en alguna parte lLa tadena ont
de caracteres.
No es... NoEs Antonio no es Antonio
No contiene.. NoEs como 'AN no contiene la cadena « an»
No empieza por.. NoEs como A* no empieza por «an

No consta su nombre. Es Nulo no está esrito; el canpo nombre está var io
Consta su nombre. NoEs nulo aparece en el campo nombre

Mayor que una
letra o conjunto de
va después de Antonio en orden alfaberio Podrla rmuprat
Antonio
caracteres. Antonio Alberto, Arturo, Fernando
Mayor o igual que una

letra o conjunto de =Antonio es Antonio o cualquier nombre que alfahetirarner te este
caracteres. después.
Comienza con una
letra y tiene una Como C???? empieza por Cytiene 4 caracteres más Pyede ser Care per,
longitud concreta. Carlos
Puedes omitir lapalabra COMO en la sintaxis, así como las cornillas, Access lo agregará
Escribir en mayúsculas o minúsculas es indiferente
Filtrar registros por

Ejemplo de criterio Devuelve todos los registros que...
fechas o números
Entre dos importes. Entre 100 y 200 son
iguales omayores que 100 y menores guales 200
Entre dos fechas. Entre 1/1/18 y 31/12/20

son iguales o mayores que 1/1/18 y rmenores o
iguale que
31/12/20
Mayores que una fecha 1/1/18 tienen fecha superior al 1/1/18
Mayores o iguales que
=1/1/18 tienenfecha 1/1/18o superior
una fecha.
No suele ser necesario encerrar entre Cornillas las cadenas de caracteres Acess las
pone
Comodines
En los anteriores ejernplos hay caracteres utilizados
Consultas, concretarnente
omo
corriodiri efi la
Asterisco ("). Representa un nurnero indeterrninado de
Oa infinito) caractere ese
Interrogación (?). Cada sinbolo equlvale a un soloaracter A rere

Sario representar 3 Caracteres, detberas eritir sigros de irterrRa I
294
Bast
Actividad guiada. Consulta de selecióncon parámetros comodín

C-Autor comienza por.
objeto:
Nombre de
Consulta.
objeto:
ripo de la lista de objetos de la base de
consulta con los mismos campos que la de la actividad anterior o bien copia esta de
1 Haz una editala en vista Diseño y
con el nombre que figura en la cabecera de esta actividad. Si es esta última tu elección,
datos y pégala
elimina el criterio que contiene.
la hacen más eficaz
Explicación razonada de la actividad. Esta nueva consulta es igual que la anterior con unas diferencias que
2 variación daría unos r e -
debes escribir el nombre de autor exactamente igual al que figura en su tabla. Cualquier
En la anterior
la consulta.
sultados erróneos en escribirias en criterios
comiencen por FE,
la consuita para que devolviera todos los nombres de autores que
Si debieras programar
=FE* (en mayúsculas o minúsculas).
COMO FE o FE' o autor, el criterio
caracteres por la que comienza el nombre del
ser el usuario final quien elija la cadena de
Sin embargo, si debe
sin dejar de ser fácil:
es algo más complejo,
Como Introduzca primeros caracteres del nombre del autor]&"
(Si no escribes las comillas, las agregará Access).
corchetes el simbolo & + el comodin que representa
la pregunta que leerá el usuario final, entre
Se trata de la expresión COMO
+
el
autores cuyo nombre empiece por la letra que haya especificado
caracteres. Es decir, dará la lista de
a cualquier conjunto de
usuario seguida por cualquier número de
caracteres o ninguno.
indicado.
verificar su correcto funci namiento y guárdala con el nombre arriba
3. Realiza la consulta, ejecútala para
selección con criterios en varios campos

Actividad propuesta. Consulta de
devolver.
Nombre de objeto: C-Posteriores al 25 sin
Tipo de objeto: Consulta. de la tabla Préstamos
la tabla Socios: Nombre y Apellidos;
1. Haz una consulta con estos campos: de la tabla Libros: Titulo; de
Fecha retirada y Fecha devolución. los que no figure fecha de
del 25/4/20 en
L. La consulta deberá devolver el listado de todos

los préstamos realizados después
devolución.
de selección con comodines

ACtividad propuesta. Consulta
Nombre de objeto. C-Autor empieza por T.
ripo de objeto: Consulta. devuelva la lista de libros cuyo
nombre de autor
de la tabla Libros, que
Haz un consulta con los campos Código libro, Título y Autor
t
ence por T seguido de 6 caracteres cualesqulera.
caracteres
criterios de cadena de
selección con
Act Consulta de
uvIdad propuesta.
Nombre deobjeto: C-Autor CA. Tipo de objeto:
contiene
Consulta.
la lista de libros cuyo
nombre de autor contiene la cadena
devuelva
Haz una anterior, que
consulta, que la
de caracteres CA. o los mismos campos
caracterees
criterios de cadena de
selección con
Actividad pro ropuesta.
Consulta
por usuario
de
Nombre de objeto: C-Autor contiene. Tipo de objeto: Consulta quien decida,

al ejecutarla, qué
cadena de
caracteres
Haz una con anterior, pero

será el usuarlo
que la
r el nom Os mismos campos
nombre de autor.
295
ad 13
calculados
Consultas con campos
2.8.
consulta e s aquel que
se obtiene cde
El campo
calculado en una aritnéticas
simples O Con
operar con
otros campos
mediante
operaciones func ones
calculado
con un campo
Actividad guiada. Consulta de selección
Nombre de objeto C-Dias en préstamo.
Tipo de obijeto: Consulta.
odtener un ustado de cuántos diae
La comunidad de apartamentos turisticos con cuya base de datos
estás trabajando, quiere i
han
misma.
tenido los USuarios de la biblioteca los libros que han retirado de la
1. Crea con el asistente una base de datos con los siguientes campos:
De la tabla Socios, Nombre,Apellidos.

De la tabla Libros, Titulo, Autor, Cuota diaria.
De la tabla préstamos, Fecharetiraday Fecha devolución.
2 Edita la consulta en vista Diseño. Haz clic con el botón secundario en el primer espacio disponible para campos nuevos (rectángulo
rojo en la imagen 1), y selecciona Generar.
3. En la ventana del generador de expresiones hay que escribir la fórmula Fecha de devolución - Fecha retirada. Haz doble clic en
Fecha de devolución, escribe el signo menos y haz doble clic en Fecha retirada. Acepta (imagen 2).
4. Cambia Expr1l (imagen 3) por el nombre que va a llevar el nuevo campo: Días.
5. Ejecuta la consulta y comprueba que ya aparecen los dias en personas que ya devolvieron sus libros (imagen 4).
6. Guarda la consulta con el nombre indicado.
Fecha devolución
Prestamo% 2 Iotales Generador de expresiones X
Nombres de tabla Escriba una gpresión para definir el
Cortar campocalculado de consulta:
Algunos ejemplos de expresiones induyen [campo1]
Copiar
Fecha devolución) - [Fecha retiradaj|
[campo] y[campo1 5
Peger Aceptar
generar..
3Zoom.. Cancelar
2ropiedades. Ayuda
Imagen 1
Elementos de expresión
Menos
C-Días préstamo
Categorías de expresión Valores de expresión
-Funciones |<Nombre
Parámetros> Valor
C U13-6iblioteca.accdb | Apellidos
Titulo
Constantes Autor
ExprFecha devolución)-{Fecha retirada) Operadores Fecha retirada
Expresiones comunes Fecha devolución
Imagen 3.
Imagen 2.
CDias préstamo
Nombre Apellidos
Andres
Titulo
Campos Ruiz El Hobbit
Lucia Trillo Con
Autor
La campana de cristal
Tolkien Cuota diaria Fecha retirada Fecha Dias
Carios Trillo Alba La princesa de hielo
Sylvia Plath 0,20
devoluciOn
11-mar.-20
Clara Montes León El dio que se 04-mar.-20
Andrés perdió la cordura Camilla Lackberg 0,20e 10-mar.-200 25-mar.-20
Campos Ruiz Cómo piensan los Javier Castillo
Luisa Puig Alas escritores 0,30 01-abr.-20 15-abr.-20
Sapiens, de animales a dioses Richard Cohen
Lucia Trillo Con Anna Karenina 0,30 16-abr.-20 06-may.-20
Juan Sin Miedo Yuval Noah 0,30
Carta al mundo y otros 22-abr.-20 13-may.-20
poemas Leon Tolstoy 0,20
Luisa Puig Alas Yerma 22-abr.-20
Emily Dickinson 0,20 28-abr.-20
Imagen 4.
Federico Garcia Lorcaa 25-abr.-20o
0,30 24-abr.-20 30-abr.-20
0,30e 30-abr.-20
296
Actividad propuesta. Consulta de selección con un campo calculado
C-Importe préstamos.
Nombre de objeto:
Consulta.
Tipo de objeto:
1Enla lista de objetos del margen izquierdo, copia y pega la consulta anterior. Al pegarla, cámbiale el nombre por el indicado e
esta actividad.
2 Crea en la consulta el nuevo campo calculado Importe, que devueva el resultado de multiplicar el anterior carmpo calculado Dias
diaria.
por la Cuota
3. Para que el impote aparezca en formato moneda, mientras tienes seleccionado ese campo en vista Diserño, elige Formato
Moneda en la hoja de propiedades (imagen 1).
4. En la imagen 2 puedes ver los dos úttimos campos de esta consulta.
Hoja de propiedades Dias Importe

Trpo de seleccrón: Propiedades dei campo
1,40
General B0squeda
15 3,006
Descripaén
Formato
Lugares decimales
ioneda
umero general 3456,799
14 4,20
Máscara de entrada
Titulo Euro
20 6,00
21 6,30
Estándar 34SE,79
Porcentae 123,O0%
Gientifico B,46E-03
importe: Cuota di
0,60
1,80
D
Imagen 1. Imagen 2.
Actividad propuesta. Consulta de selección de campos sin datos

Nombre de objeto: C-Libros no devueltos.
1 Crea una consulta con el titulo del libro, y la fecha de devolución.
4ElCampo fecha de devolución no será visible en la consulta. Pista: casilla sin marcar.
5. La consulta devolverá la lista de todos los libros que no han sido devueltos.
C-Libros no devueltos
Titulo
de animales a dioses
Sapiens,
Yerma
AcACtividad propuesta. Consulta de selección por rango de fechas elegido

por el usuarlo
Nombre
po
ipo
de
objeto: C-Rang de fechas usuario
de
1.
objeto: Consulta.
Crea una Consulta
"do con el titulo del libro, el
autor y la fecha de
retirada.
fechas deretirada. Por ejemplo, todos los que fueron
La consulta mostr a un rango de
strará todos los registros que correspondan
prestados urante el mes de marzo (1/3/20 a 31/3/20).
5. instrucciones o preguntas que deberà
la consulta medlante
Elusuario deberá
deberá elegir
e el rango cuyos
resultadosdesea obtener de
inicial. Fecha final.
4. Las fechasl ejecutarla. Por elemplo: Fecha el ano. Por ejemplo: 4-4-20,
4/4/20, 04-0-04-2020. No seria
fecha incluyendo
deben introducir en formatos de
válido 4 de se
válido
abril
297
nidad 13
2.9. Crear informees
Puedes crear informes directos, mediante diseno en blanco
tente desde el grupo Informes de la
pestaña Crear. Otro comando del
o con
el asic
permite la creación de etiquetas postales estándar o personalizadas grunoo
Asistente para informes

Informe Diseño de Informe
informe en blanco Etiquetas
Informes
2.10. Modificar el diseño de los informes

Recuerda Al igual que
los formularios, puedes modificar los
informes en vista Diseño
Conserva el nombre original de los para cambiar el tipo, tamaño y color de las
cam- de los controles fuentes, la distribución y
posicion
pos al modificar el diseño de un formula- (etiquetas y campos), o los colores de
rio o de un informe. Para cambiar los nombres de los fondo
controles es importante saber que
modificarlos en
etiquetas, pero no en los campos. Estos últimospuedes
las
conservar el nombre original que tienen en las tablas o deben
de datos consultas o la base
no los reconocerá.
Ejemplo
Podrias eliminar la etiqueta de título
Nombre o llamarlo, por ejemplo, Cliente, pero no debes cambiar
que se encuentra en el detalle del informe. el campo Nombre, que es el
Encabezado del informe

Infofmelservicios prestados =fechal
Etiquetas Encabezado de página
de título || Nombre Nonbre servicid
Detalle Fedha Hora
Campos Nombre Nombre servicio
Fecha Hora
Pie de página
Pie del informe
=Página"&(Pagel|&" de& [pges)|
=Cuenta(")
Informes
informe
2.11. Diseño de impresión de un informe
Abrir
Yste Presentsción
Para establecer, entre otras cosas, el tamaño y
orientación del papel y los
Vista Dseho márgenes del informe, muéstralo en Vista
previa de impresión:
bponer Selecciona el nombre del informe con el
Combiar nombre
botón secundario del raton y
pulsa sobre Vista previa de impresión.
Quaker en exe grupo
Epminar También puedes hacerlo desde la vista Diseño

Conar pagina.
en la pestaña Configurar
Copiar Los ajustes referidos están en los
grupos Tamaño de página y Diseño de
Pego página de la pestana Vista preliminar.
mprim
i s t a previa de irmpresión Cierra la Vista previa de impresión desde la misma pestaña pulsando en e
Propiedades de vIste correspondiente comando.
298
Actividad propuesta. Crear un informe directo
Nombre de objeto: 1-Socios resumen.
Informe.
Tipo de objeto:
Crea el informe directo de la consulta C-Socios resumen. Verás el informe en Vista
caciones5.
presentación, que permite algunas modifi-
Fditalo en vista Diseño. Pulsa con el botón secundario sobre el fondo del
encabezado y carnbia el color por oro Enfasis 4 en la
Hoja de propiedades.
3. Cambia el titulo por «lista resumida de socios»
Prueba en la Vista de impresión cómo quedará sobre el papel. Guarda los cambios del informe y ciérralo.
Hoja de propiedades
Tipo de seleción: Sección Lista resumida de socios sabado,27 de julio se 201
220202
EncabezadoDellnf orme Código socio Nombre Apell idos Teléfono
1 Andrés Campos Ruiz 11 111111
Fomato Datos Eventos Otras Todas
Clara Montes León 22222
Nombre EncabezadoDelinforme Lucia Trillo Con 33233 333
Visidle Si
Alto 1,362cm Juan SinMiedo 44444444
Coior delfondo
Etecto especial
Enfasis 4 S| Luisa Puig Alas 55555555
Alto automático Automático Luis Alto Bazán 666666665

Autoextensible Colores del tema 7 Carlos Trillo Alba T7TTT7
AuTocomprimible
Mactaranda-
Cambiar color del título. Vista previa de impresión.
Actividad propuesta. Crear un informe directo

Nombre de objeto: 1-Autor contiene.
Tipo de objeto: Informe.
.Grea el informe directo de la consulta C-Autor contiene.
Cuando se crea un informe procedente de una consulta, hereda sus caracteristicas y restricciones. En este caso, cada vez que
vayas a abrir el informe pedirá escribir los caracteres que debe contener el nombre del autor para mostrar la lista que cumpla
con esa exigencia.
S.Ponle al encabezado el mismo color que al informe anterior.

. Modifica el tamaño y la posición de los controles para hacer el informe (en Vista previa de impresión) lo más parecido posible al
de la
imagen del final de esta actividad.
.Para modificar el tamaño o la posición de los controles en vista Diseño es necesario seleccionar el control que vas a modificar
"dd pestaña Organizar y pulsar en el comando Quitar diseño, igual que en los formularios.
6. el titulo por «El nombre del autor incluye la cadena.., escribe la cadena que has escrito
Modifica
de la
como
criterio. En informeel
imagen es «in».
sábado, 27 de jullo de 2019
El nombre del autor incluye la cadena "in" 22:13:55
Autor
Código libro Titulo
Lucia Berlin
5 Manual para mujeres de la limpieza
J.K. Rowling
filosofal
8 Harry Potter y la piedra
Emily Dickinson
12 Carta al mundo y otros poemas
299
Unidad 13
3. Botones de comando otros
Saber más y controles
Mediante la vista Diseño puedes introducir
Pestañas Herramientas de botones de comando, cuadros combinados,
en los
formularios e informes
do el formulario o el informe están en diseño, cuan- gråficos y otros controles
ta Diseño. vis- Datos externos
Herramientas de base de datos
Diserio Organizar Formato Qué desea hacer?
Herramientas de diseño
de formulario ab)Aa H
Diseño Organizar Formato insertar
Controles imagen
Herramientas de diseño de
informe Para las actividades utilizarás solamente el botón de
Diseño Organizar marcado en rojo en la comando, que está en-
imagen anterior. Lo insertarás en
Formato Configurar página más frecuente usarlo en
ellos que en los informes, formularios, pues es
Categorias: los informes suelen estar ya que, como
enfocados a su impresión en papel, enrecordarás,
operacones con regstros
tendrian sentido estos controles. donde no
Operaaones con formulanos Una vez insertado un
Operaciones con informes botón de comando el formulario en vista con
Apicacionn abre una lista de
Oras
se
categorías. Cada Diseño,
ciadas. Determinarás la categoría tiene varias acciones aso-
a cabo tras haber
categoría y, dentro de ella, la acción que se
pulsado el botón de control. llevará
Actividad guiada. Insertar control de botón

1. Abre el Formulario F2-Libros en vista Diseño.
en un formulario y agregar registro
2. Desde la pestaña
Diseño, grupo Controles, selecciona el botón y traza con él un
3. Al terminar de trazar el rectángulo a la derecha de la imagen de portada
rectángulo se abre el asistente para botones de comando. El botón va a
formulario quede en modo de poder servir para que, al pulsarlo, el
agregar un nuevo registro (los datos de un nuevo libro),
por lo que la acción será Operaciones
con
registrosAgregar nuevo registro. Clic en Siguiente (imagen 1).
4. El asistente
pregunta si en el botón habrá una imagen o texto. Si la
preferencia es imagen, hay dos disponibles; al pulsar en
Examinar puedes elegir otra de archivo, en formato
mapa de bits (bmp).
Marca texto y escribe Dar de alta un libro. Clic en
Siguiente.
5. No es necesario modificar el nombre del comando. Pulsa en
Finalizar.
6. Guarda los cambios yve a vista Formulario.
7. Pulsa el botón recién insertado y da de alta el
siguiente libro:
El jinete polaco, Antonio Muñoz Molina, editorial Seix Barral, cuota diaria
0,2 ¬, categoría ficción. La imagen està en la carpeta
Libros de la CRA
8. En vista Diseño, selecciona el botón y en su hoja de propiedades cambia el texto a Calibri 14, negrita y color rojo. Guarda los
cambios y cierra el formulario.
Asistente para botones de comando Formulario de Libras con imagen de portada
enpio Qué ación desea que oaurra auando se haga cic en el botón?
Cuenlaa de Duenas ocna paa nuias iebeides
Exsten desentes scdons para cada ategoría estn
Categogias: Agdones
tanai
Navegadón de registros uEO E9stro

Cperaciones ton re9stre Deshacer registro
Duphcr egstio
Operacones conformulanos
operaaones con informes Eiuminar registuo
COENTOS
Apbcacoon Guardai iegisro
Ouas iaprimtegistuo
Faca retrada as
Cancelar
as Sigugnte Enalzar
acción. Imagen 2. Formulario terminado.

Imagen 1. Establecer
Actividad propuesta. insertar boton de comando y modificar
de un formulario apariencia
cta
inserta in botón de comando en el formulario
F-Préstamos para que, al pulsartlo, abra el
itros,
regist Puedes dejar espacio para el
botón arrastrando hacia
formulario Socios y muestre todos los
odifica el ancho de los controles y su color de fondo. Cambia abajo el pie del formulario.
2. Moo
el color de la fuente del
será similar al del modelo. y fondo del encabezado. El
resultado final
Préstamos
Orden de préstamo
Cód socio
Cód libro 10
Fecha retirada
04-mar-20
Fecha devolución 11-mar.-20
Abrir formulario Socios
3.Prueba el funcionamiento del botón, guarda los cambios y cierra el formulario.
Actividad propuesta. Ordenar y preparar informe para impresión y exportarlo a PDF

1.Abre el informel-Socios resumen en Vista presentación. En la parte inferior hay comandos para agrupar los registros (por ejempio,
por soCios) y para ordenarlos. Pulsa en el botón Agregar un orden para que el informe esté ordenado por apellidos de la A ala Z.
Agregar un orden
rara preparar la impresión del informe repasa el epigrafe 2.11.
Caracteristicas de impresión:
Márgenes de tipo ancho.
Tamaño A4.
Posición vertical
1página.
3 Almodif mismos. Modifica el intorme en Vista diseno para ajustar
los
Ldf los márgenes alqunos controles quedarán fuera de los
ESyel ancho del informe a los nuevos márgenes. informe a PDF. Guardalo
con el nombre predeterminado
en la carpeta
ela Vista grupo Datos, exporta
el
0e previa dee impresión,
it
actividades de esta unidad.
de 2019
domingo, 28 dejulio
Lista resurmida de socios 10:1943
Oaigo so00 Nomore felefor
Apelidos
66666600
G Ls
Bazan
Andrés Campos a
2 Cara
2222222
Montes Leon
55555533
SLisa PuigAlas 44444
4
Juan | Sin Miedo
777777
Carios TriloAlba
33333333
3| Lucia Trillo Con del informe
Parte superior
301
Unidad 13
4. Panel de control
4.1. Modificar la cinta de
Para poder configurar el
opciones
panel control de una base de datos, es
de
tener el Administrador del necesaric
panel de control en la cinta de
que no aparece de forma predeterminada opciones, alpo
Actividad propuesta. Mostrar el

Administrador del panel de control
en la cinta de opclones
1. Para hacer esta actlvidad
consultarás, si es necesarlo, la unidad 3.
2. Crea un nuevo
grupo de opclones en la pestaña Crear. El nuevo
3. Inserta dentro del grupo tendrá el nornbre Panel de control
grupo el comando Administrador del
4. La pestaña Crear panel de control
contendrá ahora el nuevo grupo y el nuevo
comando.
Asistente para inforrnes ,Modulo

Inforrme Diseño de Inforrme MOdulo de clase
informe en blanco Etiquetas Macro
Visual Basic Adrninistrador del
panel de control
Infornes Macros y cbdigo
Paneide control
4.2. El panel de control

El panel de control es un formulario
especial que permite enlazar con los
formularios e informes de la base de datos.
Actividad guiada. Crear un panel de

Nombre de objeto: Panel de control.
control y configurar la primera linea del menú
Tipo de objeto: Formularlo
1. Abre la base de datos U13-Biblioteca, si no estuviera abierta.
2. Pulsa sobre el Administrador del panel de control. Recibirás un mensaje al que deberás
responder Si.
Administrador del panel de control
dminhtrador del panel de control no pudo encortrar un panel de cortroi vildo en

esta bese de dato 2Desea rear uno?
3. Empieza la creación del panel de control: En la sigulente ventana del Administrador de

Cambia el nombre predeterminado por el de Menú U13-Biblioteca. Pulsa en panel de control, pulsa sobre Modifica
Nueva, que posibilita la inclusión de un elemento lo
enlace) dentro del panel de control. Configúralo como en la imagen sigulente y termina
pulsando el botóon Aceptar
Asddu.en phgjna del parel de tordrod
kiani U114lededo
Modl demeorto ded parnel da cunl1es

Abiv formuierie ? Aedes an modo sdhasén
Crea una linea de menú
que abriráel
formularioF-Socios en modo edición.
4. Continúa la elaboración del panel de control en la siguiente actividad propuesta.

Actividad propuesta. Insertar más líneas de menú en el
el botón Nueva cada vez que vayas a insertar una
panel de control
1. Haz dlc en
y
nueva lInea de rnenú en el
lineas de mernú panel de control
2, Inserta las Siguientes
Myeva.
Linea Texto
Acción
Abrir F-Socios para agregar registros
Abre F-5io, en riod
Agreriar
Formulario libros con portada
AbreF2-1ibros en modo Edirión
Formulario préstamos
Abre F-Préstarnos en modo Edicidni
S Lista resumida de socios
Abre el inforrne1-5ocios rosunen
6 Cerrar U13-Biblioteca
Cierra la base de datos
Cuando hayas terminado, pulsa en el botón Cerrar.
43. Modificar el panel de control

Para hacer cambios en las fuentes y sombreados, la mejor opción es editar
el panel de control en vista Diseño, como un formulario que es, y carnbiar
lo que sea necesario desde el grupo Fuente o en la hoja de propiedades de
cada elemento. También permite algunos cambios en la Vista presentación.
S los cambios afectan al texto (no a la fuente) de las lineas del menú o al
el titulo del panel, es necesario hacerlo desde el Administrador del panel
de control cambiando el nombre del panel. La modificación del titulo en
5ta Diseño resulta complicada porque va en varias capas de texto, sombra
fondo.
Switchboard ítems
a5 Crear un panel de control, automáticamente aparece una nueva tabla en
E08se de datos con el nombre Switchboard items, que contiene las ineas
E menú y las acciones
asociadas
debes el panel de control, antes de volver a crearlo, debes
eli-
ineminar
inar esa tabla.
A fondos y fuentes del panel de cotrol

VIdad propuesta. Modifica colores,
kepasa el epigrafe 4.3 pararmodificar el panel de control hasta conseguir
a
un resultado lo más parecido posibile al de ia inagen
Menú U13-Biblioteca
F-Sodos en modo edición

Abrir formulario
registros
Abrir F-Sodos para agregar
con portada
Libros
Formulario
Formulario
préstamos
de sodios
Lista resumida
Cerrar U13-Biblioteca
Saber más
1.
Apache OpenOffice -
Base
1.1. Crear una base de datos
Loprimero que verás al abrir el
Apache OpenOffice Base utiliza el deApache OpenOffice. Para crear prograna es el Asistente para bases de
relacional de bases de datos. modelo una base de datos datos
marcado Crear una nueva base nueva, debes
de datos. dejar
Al hacer clic en
Siguiente, hay varias
Saber más predeterminadas: Si, registrar la base deopciones que dejarás como
datos y Abrir la base vienen
Base utiliza 21 editar. datos para de
tipos de campo, de los Al hacer clic en
cuales, algunos son: Finalizar, hay que dar nombre a la base de
carpeta de destino. Al abrirla, verás una datos y elegir la
Entero minúsculo ventana como la
[ TINYINT siguiente:
Entero grande [ BIGINT] Prueba BaMeodb OpenO4lce Bece
Imagen [ LONGVARBINARY Archivo Edimar Y nerar Merramiernss Vean Ayts
Binario [ VARBINARY
Binario(fijo) [ BINARY 1 Bese de datos
Tereas
Nota [ LONGVARCHAR1 Acciones
Texto (fijo)I CHAR1 Gear una tatde en modo ge eoein
a elegir Uear e asterte para cer sa taba
ablas
Número [NUMERIC cear uns vAfa
Decimal [ DECIMAL1
onsrtas
Entero [ INTEGER Tablas
Objetos
Entero pequeño [
SMALLINT
Coma flotante [ FLOAT]
posibles Formtarnos
Real [ REAL1
Doble precisión [ DOUBLE
Texto [ VARCHAR
Objetos
creados
Base de datos incrustada
Mator de base de da0s HSL
Saber más
Nomenclatura 1.2. Creación
En Base, se denomina Clave primaria a
y configuración de los objetos
lo que en Access se nombra como Clave
La nomenclatura de bases de datos que has estudiado
en Access es valida
principal
en OpenOffice Base. La forma de hacer
relaciones crear
similar. y objetos es muy
Actividad guiada. Crear y guardar la base de datos. Crear la primera tabla

Nombre de la base de datos: Base Tocados de fiesta.
Tipo: Base de datos ODF.
Base Tocados de fiesta tiene tres tablas: Clientes, Tocados y Pedidos.
1. Abre OpenOffice Base y sigue el procedimiento explicado en el epigrafe 1 de esta sección de software libre para crear la base de
datos Base Tocados de fiesta, que colocarás en la carpeta de actividades de esta
unidad
2. Al legar a la última ventana, en el apartado Tareas, pulsa sobre Crear una tabla en
modo diseño.
3. Crea la tabla Clientes. Al terminar, pulsa en el menú Archivo -Guardar como. Cierra la tabia
Alseleccionar un campo verás las propiedades en la parte inferior de la ventana. Modifica solo las del Codigo ctiente longitud 3
El campo Código cliente es clave primaria de la tabla. Pulsa a la izquierda del nombre del campo con el boton secundanio del
ratón y selecciona Clave primaria.
Nombre del camp0 Tipo del campo

9 Codigo cliente Texto (fjo) [ CHAR
|Nombre Texto[ VARCHAR

|Apellidos Texto[VARCHAR
304
Bases dC ua
Actividad propuesta. Crear dos tablas

eminar la actividad anterior y cerrarel diserño de la tabla Clientes, queda ablerta la ventana princlpal de la base de datos, enla
está presente el primer objeto creado: la tabla Clientes.
X
e-g.
arpyis poniededen mo te Roededa

C Para modificar las caracteristicas de los campos de
una tabla ya creada, haz clic sobre su nombre con el
ee Primer objeto creado enguno botón secundario del ratón y elige Editar
Del mismo modo, crea las otras dos tablas. En la tercera columna están las propiedades particulares de cadacarmpo
1. Tabla Tocados.
Nombre delcampo Tipo del campo

9 Código tocado Texto (Fjo)[ CHAR] Longitud 3, Clave primaria.
Nombre tocado Teto[VARCHAR] Propiedades predeterminadas.
Precio Real [REAL Formato: Moneda ()
secundarias deben cumplir las condiciones nece-

2 Tabla Pedidos. Esta tabla es la que relaciona clientes con tocados. Las claves
sarias para hacer las relaciones más adelante.
Nombredel campo Tipodel carmpo

9 N pedido Entero pequeño [SMALLINT] Clave primaria. Propiedades predeterminadas
de aaa)
Fecha pedido Fecha[ DATE] Formato 31 de dic de 1999 (dd de mmm
Entero [ INTEGER] Entrada requerida

Cantidad
Código cliente Teto(fjio) [ CHAR] Longitud3
Teto (fjo)[ CHAR. Longitud 3
Código tocado
Actividad guiada. Hacer las relaciones

secundarias
En Pedidos, ambos campos son claves extermas o
vdEnlatabla Pedidos están las claves primarias
de Clientes y Tocados.
tienen en sus tablas originales:
E e r las mismas caracteristicas que tablas a la ventana de
relaciones.
una las tres
U Herramientas Relaciones. Agrega una a
claves primarias y las externas
2 Coloca li la tarea de enlazar las
dDla Pedidos en el centro para facilitar
E
Enlaza los campos como en la imagen 1. Actualizar cascada y
Eliminar cascada (imagen 2)
Haz CUC Sobre cada linea de relación y
marca las opciones
SEn la ventanaRelaciones, pulsa en Archiva Guardar.

Gerra la ventana
Relaciones. Opciones de eliminacitn
Opciones de acnualización
Teados Pedidos
Clentes
Cbdigo chlente ONingue accin
O Ninguna agotn
Cbigo tocado
Nombre tocado N pedid0 Nombre Acunzas fascnda
Elemnas cgecaca
Fecha pedido Apelidos
Precio Cantidad O Ponas gu
O Poner puit
C6digo chente
Código tocado Oegatp
OPredetemina
Imagen 2
magenI
35
Actividad propuesta. Introducir
1. Haz doble clic en
registros en las tablas
el nombre
de las tablas para tenerlas en vista
Hoja de datose introducir registros.
2. La última tabla
que se debe rellenar es la tabla Pedidos, pues en ella se hace referencia a
sido dados de alta anteriormente. articulos y a clientes que deben
haber
Código tocado Nombre tocado Precio

Código ciente Nombre Apellidos A01 Adorno tela 40
1125 Flor Coral Prados
A02 Adorno papel
|1126 30
|Veronika Mijailova PO1 Pamele diseño Manon 350
1127 Novias Sur
P02 Pamela diseño Carol 150
1128 Fiestas, SA.
S01 Sombrero tela 100
1129 Juan Otero Valdivia S02 Sombrero charol
Tabla Clientes 200
Tabla Tocados.
|N pedido Fecha pedido Cantidad Código cliente Código tocado

22 de abr de 2020 1125
23 de abr de
A01
202012 1127 P02
24 de abr de 20206 1126 S02
27de abr de 2020 100 1125 A02
28 de abr de 2020 30 1128 A01
29de abr de 2020 5 1129 P01
30 de abr de 2020 70
1126 S01
4 de may de 2020 16 1125 PO2
5 de may de 2020 60
1127 PO1
6 de may de 2020 8 1127 S01
Tabla Pedidos.
Actividad propuesta. Consulta de una

tabla con filtro
1. Pulsa en
la izquierda sobre ConsultasCrear una consulta en modo Diseño.
2. Agrega la tabla Tocados (botón Añadir) y cierra la ventana
sulta. Agregar tabla o con-
Campo Código tocado Nombre tocado Precio

3. Introduce los siguientes campos en cada columna, haciendo
clic sobre ellos: as
Código tocado, Nombre tocado y Precio.
Tabla
4. Tocados Tocadoss Tocados
Agrega en Criterio, debajo de Precio, 150, pues queremos que la consulta
muestre qué tocados cuestan más de 150 euros.
nos Orden
Visible
5. Guarda la consulta con el nombre Consulta más de 150.
Función
6. Cierra la consulta y ábrela con doble clic en su nombre
para ver los resultados. Criterio
150
Actividad propuesta. Consulta de varias tablas con

filtro
1. Crea una consulta de nombre Consulta ventas abril 2020 y con los
de Cientes (Nombre, Apelldos); de Pedidos (Fecha
siguientes campos:
pedldo, Cantidad; de Tocados
2. La consulta debe mostrar solo los pedidos realzados a lo (Nombre del tocado, Precio).
largo de abril de 2020 (es decir,
abril de 2020). entre el 1 de abril de
2020 y el 30 de
Nombre Apellidos Fecha pedido
Cantidad Nombre tocado
Flor JCoral Prados 22 de abr de 2020 S Precio
Novias Su 23 de abr de 2020 12 Adome tela
Pamela diseno Carol
Veronika Mijailova 24 de abr de 20206
Sombrero charol 150
Flor Coral Prados 27 de abr de 2020 100
Adono papel 200
Fiestes, SA. 28 de abr de 2020 30 30
Adono tela
Juan Otero Valdvia 29 de abr de 2020 S 40
Veronika Mijailove 30de abr de 2020 70 Pamela diseño Manon 350
Sombrero tela 100
| 3o6|
Actividad guiada. Crear formularios
Ala izquierda, marca Formularios y, después, Usar el asistente para crear un formulario
l a tabla Clientes. Pasa todos los campos a la derecha de la ventana. Sigue hasta el paso 5. Organice los campos de contro
armulario: elige la primera disposición del formulario princlpal, lamada En columnas- etlqueta a la izquierda. Sigue hasta
alpaso 7: aplica el estilo Azul hielo en 3D. Paso 8. el formulario se llamará Clientes. Pulsa en Finalizar.
Código ciente
1125
Nombre
or
Apellidos
Coral Prados
Crea formularios de las tablas Tocados y Pedidos. Ponles los mismos nombres de sus tablas de procedencia Todos elios ran
en columnas y con las etiquetas a la izquierda. Aplica a cada formulario el estilo que prefieras
4. Cierra cada formulario al terminar de diseñarlo.
Actividad guiada. Crear informe

1 Vas a crear el informe de la Consulta más de 150.
2 Selecciona Informes a la izquierda de la pantalla principal. Usa el Asistente para crear un informe.
3 Eige la Consulta más de 150 y pasa a la derecha todos sus campos. Pulsa Siguiente hasta legar al paso 5. En Diserño de datos
Selecciona el primero, Azuly rojo alineado a la izquierda. En Diseño de encabezados y pies de página, eige Sencilo. Dispo
sición Horizontal.
.
Enelpaso 6 escribe como nombre Informe más de 150. Deja marcadas las opciones Diseño dinámico y Modtficarinforme
Escribe en eltitulo: «Artículos vendidos de másde150 E». Finaliza.
Titulo: Artículosvendidos de más de 150

Autor: Aguilera
Fecha:(fecha actual)
Hormbre tocodo Preco

Código tocado Pamela dsero Manon 350
PO1
Sombrerocherol 200
S02
Pógina 1/1
uedes editaroquier momento p editar el informe si haces

clic sobre su nombre
con el boton secundario det raton y esges Edta
ahora para agrega puedes anterior

la imagen
título c o m o el de
n
PRACTICAPROFESIONAL INICIAL RESUELTA
Base de datos «Alquiler rural» Base de datos en blanco
Abre Access y pulsa sobre Base de datos en blanco Akguler tutr
Pon nombre a la base de datos: Alquller rural. Pulsa en la carpeta CAerPnbma
dela derecha para fijar su ubicación, que será en la carpeta de ac

tividades de esta unidad. Por último, pulsa sobre Crear (imagen )
Tabla Casas
Aparece la primera tabla, vista Hoja de datos. Cambia

en
Diseño desde la pestaña Inicio Ver.
a vista
Deberás ponerle nombre a la tabla, que será Casas. Aceptar. Ahora magen 1.
puedes configurar la tabla como en la primera imagen de lasins
trucciones. El primer campo es la clave principal, tiene la llave
Css
Pulsa con elbotón secundario en la pestana Casas de la tabla
Guardar. Haz lo mismo para elegir Cerrar (imagen 2).
Co uardar
Cerrar
Tabla Huéspedes
Imagen Z
En la pestaña Crear, pulsa sobre Diseño de tabla(imagen 3). Ten-
drás la tabla en vista Diseño y podrás crearla como en la segunda
imagen de las instrucciones. Cio rearDatos eternd
Tabla Alquileres
Procede del mismo modo que para la tabla Huéspedes. Esta ta-
bla también tiene su clave principal además de incluir las claves
externas que corresponden a las principales de las tablas Casas y Tabla Diseño Listas
Huéspedes. Aquí ambas deben ser de tipo Número y tamaño Entero
largo, como corresponde al tipo autonumeración donde son claves detabla SharePoint
principales. Tablas
Relaciones Imagen 3.
En la pestaña Herramientas de la base de datos,pulsa sobre Relaciones y agrega las tres tablas. Enlaza
los camposque son clave principal de las tablas Casasy Huéspedes con sus correspondientes en la tabia
Alquileres (imagen 4). Haz clic en cada linea de relación y marca las tres reglas que dan consistencia a la
base de datos (imagen 5). A partir de este momento, la base de datos quedará consolidada y segura
Modificar elaciones
Tabla o consultr Tabla o consuta
Huéspede Alquleres
Casas Alquileres Huéspedes Numero huéspe Codigo huesped
1 Código vivienda Código alquiler Número huésped
Localidad Iniuo alquier Nombre
Predo por dia inalquiler Apeildos rear n u a
Exigi integridad relerencal
Código huésped Teief ono
Código case
Actualiza en cascada los ampos relaconado
Eliminar en cascada los registros relacionados
Tipo de relacón Uno a vanos
Imagen 4, Imagen S
Introducción de registros en las tablas
Basta abrir cada tabla con doble cicy la veras en vista HOja de datos, que es el modo en el
que se intro
ducen registros en una tabla. introduce Os TegistrOS, dejando para el final la tabla Alquileres, porque no se
puede alquilar una casa a un huesped si la casa y el huésped no se han dado de alta antes
Recuerda cerrar cada tabla después de haber terminado de introducir datos en ella.
Consulta alquiler
Desde la pestaña Crear, pulsa sobre Asistente Taplas/Consuttas

oara consultas. Deja marcado Asistente Table: Casas
para
consultas sencillas. Clic en Aceptar. En la venta- Gampos disponibles
na siguiente hay que ir seleccionando las Campos jelecdonedos
tablas
de donde se van a sacar
los campos de esta Precio por día Mombre
consulta. Toma cada campo de su tabla Apdes
original.
Pasa los campos necesarios de la
columna iz-
quierda a la derecha, bien haciendo doble clic
sobrecada uno, bien pulsando la flecha> que
hay entre columnas (imagen 6).
Imagen 6.
Cuando hayas introducido en la consulta todos los
campos, guárdala con el nombre indicado yciérrala.
Campo calculado Días. Abre la consulta anterior
en vista Diseño. En la primera fila de la Generador de opresiones
primera Esciba gepresón para definir el sameo
columna libre pulsa con el botón secundario una
alaado.d consuks
y Algunos ejemplos de expresiones induyen (camgo japoy
selecciona Generar. Se abrirá el Generador de Fin alquile iampo1«9
Dnicio alquilenl
expresiones. Hay que hallar la diferencia Fin AGaptas
Imagen 7.
alquiler Inicio alquiler: haz doble clic sobre
Fin alquiler (subirá arriba). Escribe el
signo me-
nos (-) y haz doble clic sobre
Inicio alquiler.
La fórmula quedará insertada como ves
en la
imagen 7. Clic en Aceptar. Ahora puedes ver la
formula en la columna elegida de la consulta.
Solo debes cambiar Exprl
por Días, cuidando
de no eliminar los dos
puntos.
Campo calculado Total. Guarda la consulta y .Hoja de propiedades
Cierala.
Después, vuelve a abrirla en vista Dise-
no para hacer
en la siguiente columna la misma
Desernec
Operación, pero esta vez calculando Precio por
Cia Dias. Cambia Expri por Total. Para que el
Otal aparezca en formato moneda, mantén el
Cursor del ratón sobre el nuevo campo en la
Cconsulta. En la hoja de propiedades, selec TotatfPredo por (
Ciona moneda o euro (imagen 8). Imagen 8.

Uarda la consulta y ejecútala para ver los re
Sultados. Ciérrala.
Informe alquiler
Señala dConsulta
Q la Con alquileren la lista de objetos. Pestaña Crear Informe(8rupo Informes). El informe
cabe en la pagina que, por detecto,
tiene orientacion vert
pero al ser muy ancho no
Cal. Paenerado,
cal Pulsa Vista previa de impresión. En la cinta de opciones
sobre el6 nombre del informe y muéstralo en
Carmbd5Oobre
cambia la entación: horizontal. todo et
hasta
ancho de los controles de campo que
Después, editae informe en vista Edición y
reduce el
el tamano de los controles en
vista Diseño debes
ancho
ir del
informe se enla página.
Para poder cambiar en Quitar
Quitar diseño (grupo tabla)
ala pestome s veamientras
"ala mantienes el
control seleccionado y
pulsar en
Pulsa
pestaña Orga
d Organizar de propiedades, cambla su color.
ulsa sobre e botón secundario, y en la hoja
c e l fondo de encabezado con
el
el color de la fuente desde la pes-
cámbiales el tamaño y
tanaecciona Con la tecla control todos los
titulos y n.'
del titulo Codigo vivienda porCasa
5/upo Modifica el texto
Fuente.
Puedes gua udr todos los cambio5 y
cerrar la base de
dato0.
309
PRÁCTICA PROFESIONAL PROPUESTA l
Base de datos «Clinica dental»

Objetivos Crear consultas einformes nfiltros por pan
Crear una base de datos
tros
Crear y configurar tablas y relaciones
Crear un panel de control.
Crearformularios
Instrucciones
Crea una base de datos con el nombre Clinica dental y guárdala en la carpeta de actividades de esta unida
2. Descarga de la CRA las genes de la subcarpeta Fotos para introducirlas en el campo
po Foto de la tabla
Facultativos
3.Diseño de Tablas
a) Crea las siguientes tablas con los tipos de datos que figuran en la segunda columna. Modifica las Den
piedades de los campos que figuran en la tercera columna; deja

las propiedades predeterminadasde
los demás campos:
Facuitativos Consultas
id facultativo Id consulta Autonumeración
Autonumeración
Nombre Textocorto Fecha Fecha/Hora Formato Fecha mediara
Foto Datos adjuntos Hora Fecha/Hora Formato Hora mediara
Pacientes
id paciente
Autonumeración
Nombre Texto corto
Apellidos Texto corto
Fecha de nacimiento Fecha/Hora FormatoFechamediana

b) Agrega a la tabla Consultas los campos que serán claves externasy asignales el tipo de campo que co
rresponda.
4. Relaciones. Relaciona las tablas por sus claves principales y externas. Las relaciones deben cumplir las
reglas: Exigir integridad referencial, Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada
los registros relacionados.
5. Registros. Introduce en las tablas los registros que figuran en las siguientes imágenes:
Pacentes
d paciente Nombre ApelidosFechadenacimiento
Consuita
ldconsulta Fecha Hora Paciente Facuitativo
1 Raul Páez Viñas 18-dic-s 1 03-feb-20
2 Lasa Rivelles Ripoll
15jul.-93 2 03-feb-20 10-00
3Enrique Romera Cámara
20-mar.-03 304-feb-20 110
4 Claudia Pareja Trujilo 01-mar-60 4 04-abr.-20 1:0
Germán Rosell Angulo
sep-89 505-feb.-20 9:00
6 Patridia Simón Andres
7 John white
03-mar-05 6 06-feb.-20 11.00
8 inés Tomés Aimirón

30-nov.-9 707-feb.-20 1130
9 Luda Pias Sevilla
19-sep-06 8 07-feb-20 11:30
31-dic-01
10Pablo Aguilera Lopez 08-ago-65
Fautatis
idfacultativo Nombre
Dr. Bosado
2 Dm Vilen )
Dr. Villaesousa
Formuiarios. Crea un formuiario directo de cada
formulario Facuitativos y tomulario una de
las tadias Guraios me
Pacienbes ksm sCe
Mocifica ei formularto Facuitatives para
disminuit el ancho del cameo RoRo
y
aumentae el alte
7. Consultas
a)Consulta pacientes nombre Contiene todes lks campOS de la aba ns E Saio final de la base
de datos que ejecute esta cOnsuita reCibira la geguNA AdeCUAA Daa Que Intodza una o mas letas del
principio del nombre del paciente y la consuitae devueia a Na e mene qe umplen ase cniterno
b) Consulta pacientes edacd Contene todos los campese a a aents y un camocakuiadolanato
Edac. En ese campo aparecera la ead cumpüca que tene cam arente ($n decimales) en ei mom
de abrir la consulta. En Access una de las fOVmuLas que devolvea NNtadO
Ecdac: int(Fecha)-IFecna de nacimenta) S6S
Consulta pacientes por facultativo. La consulta tiene como otietio otvaner an cualauer momento ia
lista de pacientes que han sicdo atendidOS DON un acultaTNO M COCDy n que chay Na
Pacentes (Nombre, Acellidost
Contiene los campoS: de la tabla Facuitativos (d facuitatvo. Nomdbret de
de Consultas (Fecha. Hora)
ntroduRca la d deN acuitatio
Al ejecutar la consulta. el usuario leerà la pregunta
nombre Cambia el titko
Informe pacientes nombre. Realiza el informe directo de la consuita NaCiendes
8. ia intvmaciNN ese
encabezado. Corrige. si es necesario.
la posicion y ancho de los controles gnara que
del
SUS COntrolks
haya campos semiocuitos
M
bien distribuida y no
nombre comienza por

Por ejemplo. pacientes cuyo
del nombre
Informe pacientes por inicial
Mo-
en oke su texto.
sobrentienden
acciones se
siguientesentradas y cuyas
control con las
C r e a un panel de apariencia:
adquiera la siguiente
Ginca el panel para que
Cliniaaiantal
Presentaciones
14 multimedia
Vamos a conocer...
1. Presentaciones multimedia
2. Introducción a PowerPoint 2016
3. Transiciones y animaciones
4. Diseño de diapositivas y presentaciones
5. Otras herramientas y comandos
SOFTWARE LIBRE
oeconon
rentals deliy 1. Apache OpenOffice Impress
y
Elaboración de una presentación a partir de plantilla

Elaborar plantilla y presentación. Exportar presen
tación a otros formatos

Diseñarás y editaràs diapositivas
Formatearás diapositivas, textos y objetos.
Aplicarás efectos de transición y animacion.
Insertarás sonido yvideo.
Crearás plantillas y patrones.
Crearás presentaciones a partir de plantillas.
Grabarásen pantalla.
Exportarás diapositivas en formato video.
Prepararás presentaciones para exposición al pu-
blico.
wuI

F3a practica consiste en analizar una plantilla prediseñada de Office, modificar
el patron. crear una
soralizada a partir de las modificaciones y. con ella. elaborar una pequeña presentación. plantilla per-
1Uriliza la plantilla Atlas (en rojo) de la galería de plantillas disponibles Office y pulsa
oien descárgala de la CRA
en
Crear
2 Abre en vista Patrón de diapositivas la presentación generada por la plantilla. De todas las
contiene diseño de la plantilla, deja las siguientes:
el diapositivas que
patron, diapositiva de titulo. titulo y objetos. dos objetos.
comparación, sol el titulo, en blanco, contenido con titulo e imagen con titulo. Elimina todas
las demás
3El diseno rojo que Contiene la mayor parte de las
diapositivas està compuesto por tres formas de color rojo agru-
padas que tienen Superpuesto unoo más cuadros
de texto. La imagen 1 muestra el original de la diapositiva de
titulo con sus dos Cuadros de texto. La imagen 2, las tres
formas separadas. Deja el conjunto de formas como et
de la imogen 3 con el color de relleno
Rojo, Enfasis 1, Claro 40%. Elimina el pico inferior y utiliza el mismo color
de relleno en todas las
diapositivas que contengan el diseñño rojo.
Haga cic para modificar el estilo

de titulo del patrón Haga clic para modificar el estilo
hag cie ga etliaralenliv dae saubiatitulis dieti gatsm de titulo del patrón
magen 1
Imagen 2. Imagen 3
4
arnbia en todas las diapositivas el color rojo original por Rojo. Enfasis 1. Claro 40 % de las fuentes y las viñetas
uando hayas completado el
trabajo en vista patrón.cierrala y sguarda como plantilla de PowerPoint con ei
ombre U14-pplnicial_plantilla
Oza la plantilla del punto 5 para crear una pequeña presentación lineal de 4 o 5 diapositivas con el contenido
prefieras, que debe incluir, como minimo: un gráfico estadistico, un cuadro de texto con viñetas, una
, efectos y tiempos de transición y efectos de animacion. Guarda el archivo con imagen
el tipo presentacion de
oWerPoint y el nombre U14-pplnicial_presentación. Ejemplo:
Grafico
Práctica Profesional Inicial
estadisticD
Cuadro de terto y
tabla
-
Unidad 14
1. Presentaciones multimedia
Se entiende cormo
presentaciorn rmultimedia el conjunto de
y otros objetos presentados en forma de diapositivas imágenes, vider
lo general, para ser mostradas que se preparan,
en el monitor de un
orderador o
po
sobre una pantalla con objeto de informar proyectadar
o entretener
1.1. Planificación
Antes de abordar los aspectos formales de
una
siderar los siguientes aspectos para darle el presentación conviene con
enfoque necesario
A quién va dirigida. A un grupo profesional o empresarial, al
escuela infantil, a la familia o alurnnado
de una universidad, instituto o
El objetivo. Cuáles son las ideas amistades
y las impresiones que debe
vender, animar, recordar, reflexionar, informar. transmitir
Laexposición. Planifica cómo vas a exponer la presentación: de
secuencial o dinámica mediante forma
hipervinculos, partiendo de una idea
general para llegar a conclusión, o a la inversa, comentada por orador
una
o con
explicaciones incluidas en la propia presentación.
1.2. Aspectos formales de una
presentación
Recuerda Imágenes. Las imágenes que se utilicen han de ser de buena calidady
mantener sus proporciones
Evita el exceso de texto y las
imágenes originales. Es un error redimensionar una ima
gen a un tamaño mayor del que
distorsionadas. soporta su definición.
CARACTERISTICAS DEL NUuEVO JUMeING
No
EL NUEVO JUMBING
No
Música. Si là presentación va a llevar
musica, necesario que exIsta ierta
es
relación entre la idea que se
transmite y el tipo de musica que se serta
Transición entre diapositivas. La transicion is
entre una diapositrva y
podrá ser manual o automatica En el
SiCIon hasta saltar à la segundo caso, el tiempo de expo
siguiente diapositiva ha de ser el minimo sunCE ente
para que el receptor tenga

tienpo de leer y captar la idea, mient
un tienp0 excesivo le
haria perder el interes
Contenido de texto Evita demasiado a Las
texto en una sola diaposo
presentaciones detben ser esquematicas Si es necesario. divo
tenido de diapositiva en varias. En cuanto al
una
texto, cabe
ue qu
auna imagen vale mas
que mil palabras»
oe
Armonia en el conjunto. Toda là presentacion debe tener en conjunto
un diseno agradabie y
arrmonico, evitando sobresaitos en las sunnes
yen la animacion de
imágenes y ouos objetos Del mismo tadepe
evitar dotar a los
objetos y al texto de anirmaciones largasmoo
y
as.
äD
314
Introducción a PowerPoint 2016
2.
2.1. Inicio
la que vemos nada más abrir PowerPoint. Desde las

a ventana Inicio
La
es
ciones de la franja anaranjada de la izquierda es posible

crear una nueva
esentación, abrir una existente, revisar los datos de la cuenta de usuario,

Opcie
i a r COmentarios y sugerencias a Microsoft acerca de la aplicación y, por
imo, el acceso a las Opciones de PowerPoint, similares a las de las otras

de Microsoft Office 2016.
aplicaciones
la ventana, PowerPoint muestra una lista de las presenta-
En el centro de
E que has abierto recientemente, asi como las que hayas anclado a
para no perderlas de vista.
esa ventana
PowerPoin
Buenas noches
PowerPoint
Inicio Realizar GALERIA PAQUE TE
un recorrido
Saa di jant
Presentación en blanco Le damos la blenven.. s Galerla
Nuevo
Reclentes Anclado
echa de modficacoom
ONombre
19 de -
Abrir Estrategia
D:» Copia seguridad
0 demayo
Hiutonal
BVoLKSWAGEN
Descorgos
AXESOR CONOCER
PDescargas
9 da may
oxFORD
Descargas
uenta Viajes a Brasil
Descargas
Comentarios
Opciones
2.2. Nuevo
tipo de presen-
fVentana Nuevo tienes más opciones para elegir quétemas plantillas
los y
v a s a crear: en blanco o a partir de alguno
que
de
buscar temas y plantillas
eniwerPoint muestra en miniaturas, asi como varias palabras clave
a introduciendo en búsqueda una o la línea de
glendo alguna palabra de la lista que hay debajo.
PewwerPeit
PowerPoint Nuevo Buscar por palabra clave de usuario.
usc ar plantilias y temas en inea

eicio Buscar por palabra clave predefinida.
Pieentacien ucacián Lmprem leSTtas Natursles w6.0 pa
GALEERIA
evo Realizar Seleccionar tema o plantilla visible.
un recorrido
Gauie
Presenacidho en blenco Le daines a biervenkda a Po H
Crear presentación en
blanco.
315
Uni
nidad 14
Ventana de trabajo
2.3. de PowerPoint.
presentaciones
ventana de edicion de
Es la
puedes ver
numeradas algunas de sus área
reas espe
En la imagen siguiente
cificas
1 Titulos vpestañas
2 Cinta de opciones de PowerPoint
3 Diapositiva activa
Asno
Vistas de presentacon Puedes amas-
tras las diapositivas para cambiar su
Es n caninedo Siempre camo co auatre axremidue
orden
SLadapositva actva esta señaiada con
un marco en el grupo de miniaturas
Como puede verse. se corresponde
con la que està visible en el årea de
trabajo
6 Cuadro para escribir notas Se ve o se
ocuita pulsando al fondo sobre «No-
3. Transiciones y animaciones
3.1. Transición
Diapositive
Es la fornma en que la diapositiva anterior se comporta antes
de avanzar a
Diapositiva 2 la actual Segun el orden en que ocurre la transición entre las diapositivas
podemos diferenciar las presentaciones entre:
Diapositiva 3 Secuenciales o correlativas. Cuando la presentación

mente en el mismo orden que tienen las diapositivas.
se muestra
lineal
Dinamicas. Aunque las diapositivas se crearàn siguiendo un orden secue
Diapositiva n
cialhabrà en ellas hipervinculos para que sea la persona que exponga a
ExDesicion secuencial ae diapositvas presentación quien elija el orden en que se van a visualizar.
Ejemplo Diap 1
Portada
Eemplo de presentación dinámica
Plantas segün su
Presentacion de siete diapositivas cuya exposición no será
reproducción
secuenciat
Portadao Diap1 Transicion secuencial a Diap 2

Indice
indice o Diap 2 Contene dos vinculos Esporas- Diap3 Esporas
Semillas-Diap S Semillas
Diap 3 Transicion secuenial a Diap 4, que es la ultima de la
serie Esporas Diap 3 Diap 5
Gimnospermas
-Diap 5 Contiene dos vinculos Gimnospermas -Diap 6 Helechos
Angiospermas-Diap7 Angiospermas-
vinculos a Diap 2
Diap4,6y7. Todas tenen Diap
Diap4 Diap 6
Musgos Ejemplo Ejemplo
Actividad guiada. Tipos de diapositivasytratamiento de imágenes
documento: Ul4-Actividad1
Nombre del
Presentación de PowerPoint.
Tipo:
1. Descarga de la CRA las imågenes de la carpeta U14_1
sobre Presentación en blanco.
2 Entra en PowerPoint y pulsa
3 Cadavez que debas insertar una nueva diapositiva, pulsa en Nueva diapositiva de la pestana Inicio, grupo Diapositivas
Composición de las dlapositivas
4. Trabaja cada diapositiva como se indica acontinuación
Diapositva 1(imagen 1) Escribe el tulo U4-Actvidad 1y el subtitulo Presentación simple con transiciones yanimaciones
Diapositiva2(imagen2) Escrbe el tituloNube1.Pulsa en elicono que representa imagen e inserta la primera de las imagenes
descargadas.
Mantén seleccionada la imagen, ve a la pestaña Formato de imagen y pulsa en la flecha del grupo Tamano, para configurar su
tamaño y posición como en la imagen 3.
Dlapostiva3. Pulsa en la flecha de Nueva diapositiva y selecciona Diapositiva en blanco. Inserta la segunda imagen descar
gada. Tamaño en centimetros: alto 16,81; ancho 25,01. Posición horizontal y vertical desde la esquina superior izquierda 393
y1,12 respectivamente.
Diapositiva4. Pulsa en la flecha de Nueva diapositiva y selecciona Dos objetos. Titulo: Nube 3y Nube 4. Inserta a cada lado
respectivamente, las imágenes tercera y cuarta que has descargado sin cambiar ni el tamaño ni la ubicación que adquieran
Diapositiva 5. Pulsa en la flecha de Nueva diapositiva y selecciona Imagen con titulo. Inserta en el cuadrante derecho la última
imagen descargada y déjala con el tamaño y posición que adquiera. Escribe el titulo y el texto como en la imagen 4
Formato de imagen
U14-Actividad 1 Tamano
Presentaclón simple con transiclones y anlmaclones
Ato
2012 a
Agcho
Giro
Imágenes Ajustar ato 106
Apustar ancbo
Imagen 1 Imagen 2,
gloquear relación de aspect
Prgporcional al tamelo onignal de la
imagen
icala adecuada para la presentacidn
con diapositives
enolu dn
Tanado ongina
Nube 5 Alta cm? Ancha cm 104
Especio pers insertar un texto dascriptlvo de
l megen.
Restableger
Posk kon
Posron horiaontal
Dgsde tquina ruperr aquierda
Poui n yertical
Desde tvquina supenur ievuiena
Cunre de tet
Taxtoaltematlve
magen 3
nagen 4. conthud
317
Jnidad 14
Continuación
Tratamiento de imágenes
S. Desde la
pestaña Formato de imagen, realiza los cambios
que se indican a continuación en cada diapositiva:
Diapositivas 2 y 5. Estilo perspectiva relajada,
Diapositiva 3. Grupo Estilos de imagen. Diseñoblanca
de la imagen: grupo de
conjunto, en una forma de SmartArt con dos nuevas hexágonos.Diseñoespacio
escribe Nube 2. El En el para texto del
parte, la imagen por separado pestañas: de SmartArt y Formato.
hexágono,
Por otra
tendr su pestaña de formato. Todo ello
permite infinidad de combinaciones
aspecto la diapositiva. Selecciona el
de
hexágono sin imagen y utiliza el cuentagotas sobre la inagen para elegircambiar
para el
color rosado (imagen 5) de ella un
aion
con diapoudivas Revisr Vita
PrngramadarAvuda Disea da Snatan
Panato dosna hacer
eteno de fuma
A Mefene da teda
A olore del tema TAno
A A Acortane de teno Woctas de ledo -
Paralde up
ele.cionGi*ar
stilos de WordAn
Drganatar
4 2 I0 ' '4
' 19 11
cokres eladar
enfes
Sinefleng
M s coleres de relleno
gReeno de cueniagoa"
Rg njo un color
Tegtu a n deh apicación. Para seleccioa un
u ea vEana de ls aplicaidn, haga
hEy a s u G
Nube 2
-O-
Imagen 5.
Diapositiva4. A la imagen de la izquierda aplicale el efecto de imagen Sombra Perspectiva, inferior derecha. Ala imagen de
la derecha el estilo Óvalo de bordes suaves.
6. Comprueba que tus diapositivas 2 a S tienen la apariencia de las siguientes miniaturas. Guarda los posibles cambios.
Nube 1
Nube 2
D2 D5
Nube 3 y nube 4
Nube S
D4 D5
P r e s e n t a c i o n e sm u l t i m e d i a
3.2. Animación
las
imágenes,
el texto o a cualquier otro objeto insertado en una diaposi-
A les pueden aplicar animaciones. Estas se encuentran bajo la pestana
se
tiva
Animaciones.
Fe Rugode Barm ds
Con las animaciones en las actividades, conviene saber

Aunque
ae trabajaremos Saber más
que existen
cuatro tipos:
oreviamente Los comandos de ia pestaña Arimación
o cualquier otro objeto, entra en la diapositiva (apa-
Entrada. La imagen, movimientoo efecto que se le haya aplicado de
estarán activos si se tiene seleccionado
el
rece), produciéndose algún elemento de la dapostiva ai q u e s e
encuentran en el grupo Animación.
entre los que se le pueden aplicar animaciones
en la posición
no sale ni entra de la diapositiva, pero
. énfasis. El objeto movimiento de la
Comandos inactivoss
él el efecto o
se encuentre se producirå
en
en la que
mismo.
animación asignada al
efectuarse la ani-
sale de la diapositiva (desaparece) al
salida. El objeto
mación que se le haya
aplicado. Comandos activos
si-
El objeto se desplazará por la diapositiva
Trayectorias de animación. diseñado cuando se configura
su
una trayectoria que se habrá
guiendo Loom pu
animación.
animación. Por ejemplo. puede
tener más de u n a
objeto puede
Un mismo número
uno de salida. El
entrada y, a continuación,
tener u n a animación de
en recuadros junto
al objeto animado.
de animaciones se muestra
v e r s e si se despliega
el grupo
animaciones pueden
Los distintos tipos de dos animaciones
ODieto con
inferior derecho.
Animaciones desde su ángulo
Sin animación
Entrada
Burras atealAumenta y
Garredo Forvna
Desplar h Fiatarhe
haci Dividi
Colar de lin Cola da r e Enfasis

mina
batureuon
Salida
Rhuia Rebuas
wma elseeduxw yg-
Reda Baes a
Forma
Dgia hhar hacia Dvad Baride Trayectorias
emas Buclen Aa p e r v
Mas efectos de cualquier

tipo
*
avanzada e
Animación
Al nal de la cinta de Opciones

tenemos los grupos
las
actividades.
ervalos, cuyos
S se
comandos
utilizaremos en
este será
visible a la derecha de la
animación,
a sobre Panel de
pantalla. Reordenar animacioon
hacer chc
Inicio Al
Panel de animación Move: aten
Duración ve espue
Desencadenar
Agregar Retraso
00 00 Recuerda
el
animación79 Copiar animación Intervalo haber
comprendioo
aconsejable
Animación avanzada Es revisanio
32 y
Panel de animaciÓn contenido del epigrafe
actividades con ane-
realizan
mientras se
REPROoUCIRSELECION
macion de objetos
19j0890471jpg
2 j0390471jpg
Actividad guiada. Transición secuencial y animación de objetos
Tipo: Presentación de PowerPoint.

1. Abre la presentación U14-Actividad 1. Guárdala ahora en la carpeta corresporndiente con el nombre y tipo indicados en esta
actividad. Ahora tendrás la misma presentación duplicada y con distinto nombre. Trabaja sobre la versión recién guardada
Transiciones
indica a continuación y teniendo activa
Aplica las siguientes transiciones, situando en el área de trabajo cada diapositiva según
se
2.
la pestaña Transiciones.
las transiciones como vienen por defecto: cuando
Diapositiva 1. Cambia el titulo de la diapositiva por «U14-Actividad 2». Deja
2.
reproduzcas la presentación, deberás hacer clic de ratón para avanzar a diapositiva
la
Diapositivas 2, 3,4 y5. Transiciones Empuje, Viento, Flash y

Forma respectivamente. Todas ellas con
una duración
de2se-
sin marcar «Al hacer clic con el mouse»
gundos y con avance a la diapositiva después de 4 segundos. Deja
del grupo Iniciar presentación con
3. Prueba las transiciones desde la pestaña Presentación con diapositivasDesde principio,
el
en la diapositiva
ratón para avanzar a la siguiente, puesto que
diapositivas. Al mostrarse la primera de ellas, deberás hacer clic de
transcurrirán con el tiempo y la duración que has establecido
2 la transición se ha establecido de este modo. Todas las demás
Animación de objetos
continuación. Para aplicar animaciones a un objeto, debes tenerlo
4. Sitúa en el área de trabajo cada diapositiva según se indica
a
seleccionado y tener activa la pestaña Animaciones:

tendrá dos animaciones sucesivas: De entrada: Flotar
Diapositiva 1. Selecciona el cuadrante del titulo de la diapositiva, que Animación avanzada
Pulsa en Agregar animación, del grupo
hacia arriba. Configura el grupo Intervalos como en la imagen 1.
D e salida: Desvanecer. Configura el grupo Intervalos
la 3.
entrada: Rueda. Configura el grupo Intervalos como en imagen
Diapositiva 2. Selecciona la imagen. Animación de
Intervalos: inicio
Animación de énfasis: Pulso de color. Configura el grupo
Diapositiva 3. Selecciona todo el grupo SmartArt.
con la anterior, duración 0,50, retraso 0.
Animación de entrada: Dividir. Configura elgrupo intervalos como en la
Diapositiva 4. Selecciona la imagen de la izquierda.
diapositiva3.
mantén seleccionada
misma animación e intervalos que la de la izquierda, por lo tanto,
La imagen de la derecha va a tener la de la derecha.
Animación avanzada) y luego pulsa en la imagen
la izquierda, pulsa en Copiar animación (grupo
Inicio: Con la anter.. Reordenar animación Inicio: Despuésde.. Reordenaranimación

ODuración: 01,00 Mover antes Duración: 0,.50 Mover antes
Retraso: 00,00 Mover después Retraso: 00,25 Mover despues
IntervalosS Intervalos
Imagen 2.
Imagen 1.
Inicio: Con laanter. Reordenar animación

O Duración 02,00 Mover antes
Retraso: 00,00 Mover después
Intervalo
Imagen 3.
Reproducir presentación
desde la pestana Presentacion con diapositivas -
Desde el principio (grupo Iniciar presentacion con
5. Reproduce la presentación
diapositivas). Comprueba que:
clic con el ratôn en la primera diapositiva, puesto que los intervalos de la segunda se configuraron oe
Solo tendrás que hacer
este modo.
El resto de las transiciones

transcurriran de Torma automatica
ysecuencial, según los tiempos impuestos
con clic de ratón.
se deberá ejecutar
Ninguna animación
los Cambios de la presentación U14-Actividad 2.
error yguarda
6. Rectifica cualquier posible
Actividad propuesta. Eliminar y volver a crear transiciones y animaciones
Nombre del
Presentación de PowerPoint.
Tipo:
1 Abre la presentación U14-Actividad 2. Guárdala como U14-Actividad 3. Ahora tendrás la misma presentacion duplicada yco
distinto nombre. Trabaja sobre la versión recién guardada.
2.Cambia el titulo de la primera diapositiva por «U14-Actividad 3,

Eliminar transiciones
3. Ala izquierda, en vistas de presentación, marca la primera diapositiva. Pulsa la tecla Mayúsculas y. mientrasla mantienes pul-
sada, marca la úttima diapositiva. Todas habrán quedado seleccionadas. Ve a la pestana Transiciones y haz cic sobre Ninguna
Transiciones Animaciones Presentación con diapositivas Revisar Vista

Archivo Inicio Insertar Diseño
Sutil
Vista
previa Barrido Dividir Mostrar Cortar Barras aieat
Ninguna Desvanecer Empuje
Vista previa
Eliminar animaciones
activa la pestaña Animaciones y selecciona Ninguna hasta
4. Diapositiva por diapositiva, señala los objetos que tienen animación,
eliminar todas las que tiene la presentación.
Establecer transiciones
secuencial con una duración de 2 segundos y, después. de 4 segundos
las diapositivas transcurrirán de forma automática y
S. Todas
yavance a la siguiente diapositiva a
los 4 segundos.
Intervaios, aun-
hacer clic en Aplicar a todas, del grupo
los intervalos de cualquier diapositiva, puedes sin deshacer otras
Una vezconfigurados de que puede u s a r s e
utilizar esta opción solo cuando se tiene seguridad

que conviene tener cuidado y de muchas diapositivas.
configuradas, sobre todo en presentaciones
ransiciones correctas ya
pautas:
teniendo en cuenta las siguientes el tiempo suficiente
C.Euge a tu gusto las animaciones,
tendrán una animación
de entrada y otra de salida, dejando
lodos los títulos y subttulos de las diapositivas animaciones cuando lo
consideres oportuno.
leer. Puedes copiar y pegar
c r e una y otra para que el texto
se pueda
de forma automática,
es decir, sin clic de raton
diapositivas se ejecutarán
de todas las acortar tiempos y para
afi-
Lds animaciones de textos y objetos mover, alargar o
Animación avanzada, para de la
de animación, grupo la a n t e r i o r » 0 «después
Omendaciones. Utiliza el Panel debe hacerse «con
cuándo u n a animación
Intervalos. Decide
las animaciones con la opción
anterior»
Panel de animación
realizará al
animación s e
anterior: La
Reproducir desde Con la anterior que
la que tenga la
mismo tiempo que
TrRulo 1:U14-. misma diapositiva.
Tulo 1: U14-. haya en la establece el
no s e
anterior: Si
Subtitulo 2: Pr..
Después de la equivalente a
«con la
retraso, será
Subttulo 2 Pr.. tiempo de se repro
8Iniciar al hacer glic e s t a b l e c e un tiempo,
a n t e r i o r , Si se respecto
retraso con
iniciar con Anterior
con e s e
tiempo de
ducirá
de Anterior animación de la diapositiva.
iniciar después a la
anterior
Opciones de glectos...
Intervalos avanzada
escala de tiempo
Qcutar guarda
correctamente,
verla
Quitar permiten
animaciones
transiciones y
que
las
Cuando hayas
consideres
presentación y
ios probadola 32
Camhi
cambios y ciérrala.
Unidad 14
con diapositivas de
Power Point
Actividad guiada. Guardar y editar presentación
Tipo: Presentación con diapositivas de Power Point.
indicados en la cabecera. Tendrå la extensión: ppsx
.ADre la presentación U14-Actividad 3.Guárdala con el nombre y tipo
Nombre de archive U14-Actividad 4pps

TipaPresentación con diepositvas de PowerPoint (Pp)
icono para abrirla. Verás que se ejecuta
2.Cierra la presentación. Búscala en la carpeta de actividades yhaz doble clic sobre suhacer
hacer si deseas algün cambio? En ese caso, deberás
automaticamente sin pasar por la ventana de edición. Entonces, qué
abrir primero PowerPoint y, desde ahí, abrir la presentación. Hazlo de este modo: cambia el tíitulo de la primera diapositiva por
«U14-Actividad 4, guarda los cambios y cierra la presentación.

vistas iconos pequeños, detalles y lista.
S. Los iconos que representan las presentaciones pptx y ppsx son diferentes en las
U14-Actividad 1.ppb U14-Actividad 2pptx

U14-Actividad 3,ppbx JU14-Actividad 4ppsx
4. Guarda los cambios y cierra el archivo.
Actividad propuesta. Realizar un recorrido para saber más

Tipos: Presentación con diapositivas de PowerPoint y Documento de Word.
1. Crea una presentación con diapositivas de PowerPoint con la plantilla Realizar un recorrido y guárdala como presentación con
diapositivas de PowerPoint en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre U14-Actividad 5.
Nuevo
Inicio
Buscar plantillas y temas en línea

Nuevo
Búsquedas sugeridas: Presentaciones Educación Empresa Temas Gráficos Diagramas Naturaleza
Abrir
Información
Guardar Realizar GALERÍA
Guardar como
un recorrido
Presentación en blanco Le damos la blenvenida a Po...
Historial Galeria
2. Realiza todas las actividades que te permita Power Point de las diapositivas 2 a 8.
3. Abre documento en blanco de Word, guardalo como documento de Word con
un
el nombre U14-Actividad 5y responde
siquientes preguntas relativas al contenido de la presentación recién ald
respuestas más precisas: guardada. Si es necesario, investiga en internet pard ar
1 Puedes realizar las

actividades que proponen las diapositivas 2,3,4 y 5? En caso
2 Indica las dificultades que hayas tendo para completar las actividades de negativo, responde por qué.
las diapositivas
3. Para qué sirve la búsqueda inteligente? 8. 6,7y
A Cando has hecho una búsqueda intellgente, has recibido
frace tal como indica el punto 2 de la diapositiva 8? De no serrespuestas según el contexto de la palabra buscada dentode st
asi, a qué crees que se
Guarda los cambios en los documentos de debe?
5.Clerra la presentación yel documento de Word
PowerPoint y de Word
generados con esta actividad,
Presentaciones fi
presentaciones
4Diseño de diapositivas y
de la presentación
Diseño general
4.1. Revisar Vista Complementos 10ue deseshacer ACompartir
Animaciones Presentación con diapositivAS
Transiciones
nsertar Dibujar Hseno
Inicio
Archivo
Aa
Aa Aa A A A Tamaño de Dar lormato
diapositiva alfondo
Ideas de
diseño
Onefador
Variantes
Personatr
Temas
de opciones: Saber más

Diseno cuenta con cuatro grupos
La pestana
todas las diapositivas de la
presentación cual-
Temas. Se utilizan para dotara Puedes guardar como tema nuevo
fondo, efectos y posi-
común en lo que respecta a colores, quier variación introducida en un tema si
de un diseño los textos de WordArt,
ción de textos y objetos.
Algunos objetos, como
despliegas el grupo Temas y pulsas en
estadisticos o de SmartArt,
tomarán las caracteristicas del tema Guardar tema actual.
gráficos
elegido.
seleccionado para la presentación,
PowerPoint Buscar temas.
Variantes. Dentro del tema
como modificar colores, fuentes, Guardar tema actual.
permite elegir entre algunas variantes, así
efectos y estilo de fondo.
Ejemplos
de Office al aplicar otro tema o alguna de sus variantes. Esos
Variaciones de un gráfico de SmartArt en el tema predeterminado
cambios se producen con un solo clic de ratón.
Paso
Espiral, varlante 1. Espiral, variante 2.

Tema espira.
Tema de Office
Organico, Variante 1. Organico, variante 2

Tema Orgánico.
Penalizar. Puedes cambiar el tamano de las diapositivas o disenar

Recuerda
de las seleccionadas aplicando colores sólidos o degradados,
ito Ideas de diseno està disponible en sus
nagenes otramas.
cripcion de Oftice 365 y en las ultimas
actualzaclones de Oftice 2016
Dar fonato al fondo
Tamano de Dar lormato Ideas de
eliens diapositivaalfondo diseno
keljen, sflr
Relenco ge urarlatio
tellen trm agen
Estandar (4:3)
o terUt8
gilervs de ttama
Qtuitar yraliuos del Pantalla panorámica (169)
fou
Color
Personalizar tamano de diapositiVa
raniporencie
Disenador, con et
Onibi
onible en
COn el conando Ideas de diseno. Esta opclon solo eslà dis
Oflice 365
Unidad 14
4.2. Diseño de
una diapositiva
tendrá la diapositiva
En la pestana Inicio puedes elegir el diseño que actual
a continuación.
Basta pulsar, respectivament en
o la que vas a insertar
a Diseño o Nueva diapositiva. Puedes verlo. en la
las flechas que hay junto
distintos diseños disponibles del Tema de Offire
fice.
Diselo siguiente imagen con los
diseños de diapositivas.
Restablecer Cada tema tiene sus propios
NSS
Seccion
Temade Omc
ueva diapositiva Diapositiva Disefo
actual Tema de 0ffice
Diapositiva de Ttuko y objetos Encabezado de

titulo Secoon
Archivo Inicio asertar Dibujar Diseño Trasiciones

Diapositiva de Ttulo y objetos Encabezado de
X Cortar E Disefio tulo seccion
Dos obetcS Comparacon Solo el tituo opiar Restablecer

|
Pegar Nueva N K
Copiar formato diapositiva Seccion
Portapapeles Diapositvas
Dos objetos Comparación Solo ei titulo
En blanc Contenido con magen Con tituio

titulo
Duplicar diapositivas seleccionadas

En blanco Contenido con Imagen con titslo
Diapo_itivas del esquema titulo
Volvera utilizar diapositivas
En los modelos de diapositivas que contienen objetos, estos pueden ser

tablas, gråficos, gráficos de SmartArt, imågenes, imágenes en linea yvideos
Haga clic para agregartexto
Gráfico SmartA
Imagenes Img. en uned
escipcion dcripaon
Diseños disponibles para el tema Evento prin-
ipal
Actividad propuesta. Presentación en blanco con objetos y tema de diseño

Nombre del documento: U14-Actvidad 6.
Tipo:Presentación de PowerPoint.
1. Abre PowerPoint y crea una presentación en blanco. Se
abrirá la nueva presentación con una diapositiva que deja-
rás con el diseño predeterminado. Escrlbe U14-Actividad 6
como titulo y Presentadón en blanco con objetos y tema
de diseño como subttulo.
U14-ACTIVIDAD 6
2. Aplica a la presentación el tema Distintivo.
3. Inserta otras cinco diapositivas del tipo Titulo y objetos con
las indicaciones sigulentes: TOS Y
PRESENTACIÓN EN BLANCO.cON OB
TE MA DE
DISENO
Diapositlva 1
Continua
Presentaciones multimedia
c o n t i n u a c i ó n
Diapositiva 2. Titulo: Comunidades Autónomas. Descarga de la CRA la imagen U14 2 e insértala centrada con las dimensione=
15,26 cm de alto y 16,62 cm de ancho.
Diapositiva 3. Titulo: Nacimientos a nivel nacional. Inserta el gráfico de columnas correspondiente a esta tabla:
2016 2017 2018

Elimina las filas y columnas sobrantes que pudieran quedar
2 Madre española 7,95 7,53 6,96
3 Madre extranjera 16,97 16,75 15,99 seleccionadas para el gráfico.
Diapositiva4. Titulo: Andalucía. Inserta el gráfico correspondiente a esta tabla:
2016 2017 2018

Sugerencia para esta y las siguientes diapositivas: duplica la
Madre española 8,98 8,43 7,85
14,98 14,53 diapositiva anterior y luego cambia el titulo y los datos del gráfico
3Madre extranjera 14,14
Diapositiva 5. Título: Cataluña. Inserta el gráfico de columnas correspondiente a esta tabla:

D
2016 2017 2018

| Madre española 7,75 7,36 6,68
Madre extranjera 20,7 20,67 18,79
esta tabla:
Diapositiva 6. Titulo: Extremadura. Inserta el gráfico de columnas correspondiente a
2017 2018
177 17.76
2016
Madre española 7,83 7,62 6,98 Fie Vertical (a
Madre extranjera_ 17,79 17,76 18,08 Relleno Contorno
Eliminar
Para editar los datos de un gráfico ya insertado, pulsa sobre el
mismo Restablecer para hacer coincidir el estilo
Modificar datos,
con el botón secundario del ratón y selecciona la opción II Cambiar tipo de grafico...
cambiar el tipo
que abrirá la hoja de Excel. Las otras opciones permiten E Odiicar dat
Giro 30
degráficooconfigurar su apariencia.
división..
Eormato de lineas de
Dar formato al eje..
Nuevo comenteno
los cambios:
4 e j a tu presentación con las siguientes imágenes y guarda
NAGIMIENTOS A NIVEL NAGIONAL
COMUNIDADES AUTÓNOMAS
U14-ACTIVIDAD 6
ESENTACIÓN EN BLANCO cON OBJTO
TEMA DE 01SENO Diapositiva 3.
Diapositiva1 Diapositiva 2.
EXTREMADUA
CATALUNA
ANDALUCÍA
*
Diapositiva 6.
Diapositiva4. Diapositiva 5.
325
Unidad 14
Actividad propuesta. Cambiar tema

Tipo: Presentación de Power Point.
1. Abre la presentación U14-Actividad 6 el nombre indicado la
y guárdala con en
cabecera de esta actividad. U14-ACTIVIDAD 7
2. Cambia el titulo de la
primera diapositiva: U14-Actividad 7.
3. Cambia el tema de diseño de la presentación a Recorte.
4.Guardalos cambios.
Actividad propuesta. Cambiar variante del tema

Tipo: Presentación de Power Point.
1. Abre la presentación U14-Actividad 7 y guárdala el nombre indicado
con en la
cabecera de esta actividad.
U14-ACTIVIDAD 8
2. Cambia el titulo de la primera diapositiva: U14-Actividad 8.
3. Deja el tema Recorte, aunque en su variante amarilla.
4. Guarda los cambios y cierra la
presentación.
4-3. Patrón de diapositivas

Para diseñar un patrón
de diapositivas, pulsa el comando Patrón de dia-
Recuerda
positivas, que se encuentra en la pestaña Vista y en el
grupo Vistas Patrón.
Patrón de diapositivas
B
ArchivoPatrón de diapositivas Inicio
| E
Patrón de Patrón de Patrón
LE Eliminar
diapositivas documentos de notas
Cambiar nombre Vistas Patrón
Insertarpatrón Insertar Dis
de diapostivas diseño
Conservar del p En esta vista, llamamos
Editar patrón
patrón de diapositivas a la diapositiva principal de
una presentación o, lo
que es lo mismo, la primera de la jerarquia, aunque
c i c pars modfiar d esdode thuso de
una presentación puede contener más de un patrón.
En este patrón se almacena
información acerca de las fuentes utilizadas,
mas, colores, tamaño y posición de los for
elementos, etc.. y los cambios que se
realicen en su diseño afectarán a las demás
diapositivas de la presentacion
Diseñar el patrón, además de dotar a la
presentación de un diseño
géneo y personalizado, evita realizar tareas homo
seas que todas las repetitivas. Por ejemplo, si de
Haga dic pera modificar
diapositivas contengan un pie de pågina, idéntico en
estilo de tiulo del pstrón
formato y posición, deberías crearlo en
una, copiarlo y
salvo que lo introduzcas en el pegarlo en las demas
patrón de diapositivas.
Si observas en una
diapositiva que al
gunos cuadrantes para textos u
ra adiic d a d e thdo dl
están desplazados O objetos
superpuestos
des hacer las modificaciones pue TRBALOd d i a p o s i t i v a c
en Vista Patrón.
necesarias El objeto de la derecha es una
tabla de 3x3.
Puedes crear el patrón para una sola El estilo de la tabla es Estilo
presentación o guardar su diseño como medio 1- Enfasis
4.
La primera diapositiva es el patrón prin- plantilla para usarla en futuras presen-
Este texto está justificado.
cipal de la presentación. taciones.
Cuadrantes superpuestos
Actividad guiada. Crear una plantilla desde el patrón de diapositivas
documento: U14-Actividad9
Nombre del
Plantilla de PowerPoint.
Tipo:
Abre PowerPoint con una presentación en blanco.
Activa la pestaña Vista y pulsa sobre el comando Patrón de diapositivas, del grupo Vistas Patrón.
2Activ
ela
3E columna izquierda, Vistas de presentación, selecciona la primera diapositiva,
que tiene un 1 a su izquierda
fondo de imagen
Poner
Fn el área de trabajo, puisa con el boton secundario del ratón en la diapositiva y marca Formato del fondo (imagen 1)
c En el panel de la derecha, selecciona Relleno con imagen o textura. Despliega el recuadro Textura y selecciona
Papel reciclado
imagen2)
c Pocorta el recuadro de titulo desplazando la linea de la izquierda hacia la derecha e inserta mediante formas
y WordArt un
limagen 3). El logo es una composición superpuesta de formas: triángulo isósceles verde. triángulo rectángulo amarillo logocon
transparencia del 50 %y un texto de WordArt reflejado en color gris oscuro. En la imagen 4 puedes verlos por separado
Peleno con magen ao tedura
gleno de trama
Scultar grificzs del fondio Haga clic para modificar el estilo

e magen desce a Com de tituio del patron
Archego-
Haga clic para modificar los estilos de texto del patron
letura
Segundo nvel
Opciones de pegado: Imagen 3
Diseño del patrón...
Cyadricula yguias..
Begla
Eormato del fondo.. Pape reacado
aCom
Imagen 1 Imagen 2. Imagen 4.
1.UDserva, en la columna Vistas de presentación, cómo todas las diapositivas de la jerarquia van adquiriendo et mismo formato
del patrón.
Modificar fuentes y diseñar el pie de pågina
colores aproximados a los de la imagen S: negro, distintos
Desde el grupo Fuente, modifica los colores del texto con viñetas con
Onos de gris y de verde. El texto debe ser visible sobre el fondo.
Haga clic para modificar los estilos de texto del patrón

Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
magen 5.
la diapositiva, una
a lado, sobre el pie de
viñetas y traza de lado
Desplaza haciaarriba el borde inferior del cuadro
de texto de
verde del triángulo
isósceles del logo y aplica el
color a la
forma Linea de
hea.FnalEpuntos de grosor.
Toma con el cuentagotas
el color
de número de diapositiva.
En elcentral escribe aCom Abogados
recuadro fecha yel
Pon enra
Oe
pagina, deja como están el sobre el fondo (imagen 6)
Color negro que resalten
de los tres recuadros para
la fuente
07/07/2019 Pie de pagna
magen 6. Continua
327
I Unidad 14
Continuación
Activar el pie de página para que se vea en las presentaciones

T0. Elpie de pagina que has configurado no será visible en una presentación si no se activa. Para activarlo, pulsa en la pestaña Insertar
Encabezado y pie de página (grupo Texto). Marca como en la imagen 7 las casillas de los elementos que vana mostrarse. Deja
sin marcar «No mostrar en diapositiva de título» Pulsa en Aplicar a todo.

Encabezadeo y pe de pégine
Dpon*Notery documentos par GIATOE
tncfulr en dspora ime oTens
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Aueiza sutombticamerte
C7 /C7/2019 wwwww|
1dhoma Tipo de alendane:
Espaiol Espaha afe gorieno
Fya
97/07/2019
umero de aapostw
Ae ge pápina
PCom Abogado4
U e gostrar en diaposäa de thulo
Aolka Aocar a1gdo] Cancela Imagen /.
Corrige diseños de diapositivas y elimina los innecesarios
11.De todos los diseñios de la Vista diapositivas, deja únicamente los siguientes: Patrón, Tituilo, Titulo y objetos, Dos objetos, Solo
el titulo y En blanco. Elimina los demás.
12. De los diseihos que has dejado, corrige los cuadros que pudieran quedar superpuestos a otros objetos. Por eiemplo, en la dia-
positiva detitulo,.que es la siguiente a la 1o patrón, quedarian superpuestos el logo yeltitulo (imagen 8) Una de las posibles
Correcciones sería la de la imagen 9.
aCom a Com
Haga clic para modificar el Haga clic para modificar el
estilo de título del patrón estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrón Haga clic para modificar el estilo de subtítulo del patrón
Imagen 9.
Imagen 8.
13. Vuelve a activar la pestaña Patrón de diapositivas y pulsa en Cerrar vista Patrón.
Inicio Insertar Transiciones Animaciones Revisar Vista Programador Ayuda Qué desea hacer?
Archivo Patrón de diapositivas
Eliminar BEG Ttulo

Ae Colores Estilos de fondo
Cambiar nombre
Diseno Insertar Pies de página Temas
AFuentes Ocultar gráficos de fondo X
Insertar patrón Insertar
onservar del patrón marcador Efectos Tamaño de Cerrar vista
de diapositivas diseño
diapositiva Patrón
Diseño del patrón Editar tema Fondo
Editar patrón Tamaño Cesrar
como Plantilla de Power Point (Su extensión será .potx)
14. Guarda el documento
Nombre de archivo: U14-Actividad 9,potx
Tipo: Plantilla de PowerPoint ("pob)
1 Reruerda que Office guarda las plantilas por aerecto end cdrpetdlantlas personalizadas de Office, dentro de Documentos
Déjala ahí, pero haz una copia para colocarla en la carpeta de actividades de esta unidad åctica.
16. Cierra el archivo.

Crear nuevos co
colores del tema
una plantlla utlizando el patrón de diaposltlvas Aun no
de hacer
hay
Acab colores predeterminados que adoptarán objetos como
1 r o b a d o los los colores de estos y
SmartArt.Conviene que
o
fie os, hipervinculos con otros elemento
den una buena Imagen de conjunto
s elementos como el logo. Asl puedes
camblar los colores
h
que y n sido disenados,
desde la vista Patrón
tema
del Colores (grupo fondo).
Postana Patron de diapositivas
PHeevta answre ABIHnaevoes tevisat
ANH
colores. Después de haber

En la lista desplegable, elige Personalizar los
haz clic en el botón
modificado los colores que consideres oportunos,
Posteriormente, cierra la vista Patrón y guarda
el archlvo como
Guardar.
presentación o plantilla.
Ejemplo
aCom Prueba de titulo
Com Prueba de titulo
Prueba ide grafe
Aa
los colores de tema modificados en el patron

Grafico con
O Con los colores de tema predeterminadoS.
Act
CVidad propuesta. Camblar colores
del tema predeterminado
po Plantilla
de PowerPolnt. qué colores predeterminados tendria un grafico de columnas. Cierra
Abre U14-Actividad 9. Comprueba, por ejemplo,
a plantilla
presentación sin hacerle cambios. predeterminado para que
sean mås acordes, según tu propio
dbrir la plantilla modifica en patrón el los colores del tema

riter con y
la estética del diapositiva, logo yfondo. la carpeta de actividades de esta unidad.
S. Guarda plantilla
la coloca una copla de la misma
en
plantil con el nombre indicado y

II Jnidad 14
4-4. Botones de acción

Son formas para insertar en las diapositivasy crearvinculos entre ellas. Unos
Saber mas botones tienen vinculos predefinidos, aunque se pueden modificar:
Botones de acción
Anterior Siguiente Primera Primera

Se encuentran en la pestaña Insertar
Formas, a final de la galeria de formas
Uvtima
Botones de scidn
Los demás no tienen vinculos asignados
Otros vinculos
Las presentaciones pueden contener vinculos clásicos sobre texto, formas.
imágenes y otras ilustraciones, igual que en las demás aplicaciones de Off
ce, en este caso dirigidos a una diapositiva, a un archivo o pågina web, a una
dirección de correo electrónico o a la creación de una presentación nueva.
Actividad guiada. Planificar y crear presentación dinámica

Tipo Presentación con diapositivas de PowerPoint.

En esta actividad crearás vinculos en la presentación U14-Actividad 6.
Planificacion
1.Esqema
La presentación se iniciará en la diapositiva 1, que

irá directa a la 2 transcurrido un tiempo.
En la diapositiva 2 habrá un vinculoacada una de
lasdiapositivas 3,4,5y 6.
En cada una de las diapositivas 3,4,5y6 habráun
vinculo a la diapositiva 2.
2 Abre la presertación U14-Actividad 6 y quárdala en este momento

como U14-Actividad 11 con el tipo indicado al principio.
Sonido: Sin sonido] Avanzar a la diapositiva
Duración 02,00 A l hacer clic con el maus
Transiciones
3. Diaposiiva 1. Entra con una transición de Cuadros bicolores y sale a
Aplicar atodas Después der 000400
los 4 segundos. Deja tarmbién marcada la casilla de clic con el mouse. Intervalos
4 Dlaposiva 2. Esta diapositiva es el indice real de la presentación, des- Sonido: Sin sonidol Avanzar a la diapositiva
de et que se xede a la, dernás diapositivas. Entra con una Duración: 02,00
transición Al hacerclic el mouse
con
de Empuje. No debe tener avanzar ni por tiernpo ni con clic de

sino a traves de sus vinculos
ratón, Aplicara todas Después de 0000,00
Intervalos
Continua
Continuación
lapositivas 3,4,5,6. No tienen ningün efecto de transición. La configuración de los intervalos será idéntica a la de la diapositiva
5.Diap
2 sin clic de ratón ni tiempo. Sugerencla: En vista de diapositivas puedes marcar la tercera, mantener pulsada la tecla Mayúsculas
umarcar la sexta para aplicar los intervalos una sola vez a todo el rango.
Vinculos
6.Diapositiva 2. Cómo se pueden hacer varios vínculos desde una sola imagen? Superponiendo formas invisibles. Hazlo asi
Traza una forma libre de tipo garabato en el perimetro de Cataluña. Selecciona la foma con el botón secundario del ratón y
Dulsasobre Hipervinculo ~Aunlugar de este documento Diapositiva 5.
Insertar hipervinculo
Vincular aTedorSeleccdón del documerto ndo. en pantaMa.
Arcbivo o Selegaone unugards este documentos Veta preia de dagosiw

d d Feral d
página web
existente
FDiapositve siguiente
Navarra Diagositiva anterior
Ttulos de diapositiva
ioda
-1. U14-Actividad 6
Catalunya oasmentO 2.Comunidades autónomas
(Colakuna) 3. Necimientos a nivei nacion
Aragon
4 Andalucla
rear Quevo
documento
5. Cetaluña
6.Exdtremadura
Presentaciones personalizadas
Direccdón de Vover al terminar la presentaion
correo
setrónico Aueptas Canceler
Una vez que has completado el hipervinculo, pulsa con el botón secundario del ratón sobre la forma insertada. Formato de
forma Sin linea.
Hozlo mismo con Andalucia y Extremadura, sin que los perimetros sesuperpongany realiza los vinculos a las diapostivas
y6respectivamente.
nserta en cualquier parte de la diapositiva dos cuadros de texto bien alineados. El primero es informativo; sobre el segundo harás
texto al establecer el vinculo, es preferible hacer este
un ipervinculo a la diapositiva 3. Para que no cambie la fuente del segundo
SObre el borde de la forma y no sobre el texto.
Pulsa sobre cada C.A.

Texto informativo.
para ver sus datos.
Extremady
Vinculo a diapositiva 3.
Ver datos nacionales.
Dlapositivas 3,4,5y6: Botones de acción). Traza la forma

en el àangulo
Inicio(delconjunto
Dapositiva Insertar
inferinr 3. nsertar Formas
Formas Botón de acclón ir a
pulsa la tecla Mayusculas
mientras lo trazas
derecd
e n o de la diapositiva. Si quieres que la
forma sea un cuadrado perfecto,
ir a la segunda, asique: Hipervincutlo
a
Al terminar defecto
azado aparece por ir a la primera dlapositiva, pero debes
apositi
Diaaposicopitaivea..2.
Ahor 4, 5 y 6. Quedará
situado en el mismo punto que
en la diapositiva
Dotón de acción y pégalo en las dlapositivas

Y ya tin
Yya tiene hecho el
hipervinculo.
Sspruarodbaia ólons oy
Yguardado
presentación en la pestaña
Presentación con
dlaposltivas-Desde
trata de un vinculo,
elprincipio
no hará
ycompruebaque
transición a ninguna
P u s a r . E / e c u t a la si no se
2,3, 4, 5y 6 que, clle con el ratón, pues
se estableció
transición por
apositiva cluedes
empo y Jdiquier punto de las diapositlvas
vista de la diapositiva
1 si haces
ypor que
Por puear acortar el tiempo de
Somprueba queque funcionan bi

CiC.
Oldn bien todos los
vínculos. Guarda
los cambios y cierra
la presentación.
331
inidad 14
Actividad quiada. Insertar música
Nombre del documento U14-Actividad 12
Tipo:Presentación con diapositivas de PowerPoint
1.Utlizaun tema musical de tu preferenla que tengas quard.acdo
ADre la presentacion U14 Actividad 11 y quardala ahora con el nombrey tipo idie alos al prin ipio
S.Con ta primera diapositiva en el area de trabajo, activa la pestana Insertar Audio Audio en del grupo mi PC,
Ocanza en tu equipo la musica que vayas a nsertar (por elemplo, en formato MP3} y pulsa en el botón Insertar. Verás uniro
Multimedia
e audio en el centro de la pantalla y dos nuevas pestanas de Herramientas de audio nientra, lo tienes seleccionado Forma
icono
mato
de audio y Reproducclon.
Pestaña Reproduccion
U14 Actividad 12 pp PowerPoint
Archive Inivie Revisar VIsta Pragramador Ayuda Fomsto de 8udio

Ineetar DeneTransicione Animaclones Preaentavlon con diaposilivas girödtn
Autemátiearmante
Duraclon del fundudo Inleio Ocultardurante presentación
L ntensifiacidn 00,50 Reprodueir en todas las diapotivas
keproduc AgrepR Guifar Recorler interrupeión ebobirnar despu4s
de ls reprodueeién Ningón Bepret
h e r e d r marctor audio , Intensificacióni 00, 30 Repetir la reprodueción hasts su
estile elfonde
Opdones de audio Estiles de muin
Vista previa Marcadores Fdledon
Pulsa en Reproducir en el fondo. De esta manera la músca se reproducirá a lo largo de la presentación

Marca la casilla Reboblnar después dela reproducclón. De ese modo, si la misica acabara antes de acabar de verla presen
tacion, volverá a sonar desde el principlo.
-Marca la casilla Oculta durantela presentaclón para nover el leono de audio mientras se reproduce la presentación
Pon un fundido de entrada y otro de salida de 0,50 segundos cada uno. Esto servirá para que la música comience yfinalice
suavemente.
Deja por defecto el resto de los comandos,
Es el momento de hacer una retlexión con respecto a la Inserción de sonidos musicales que se reproduzcan mientras se
esté exponiendo la presentación. Por qué hemos Insertado una dlapositlva de portada por la que nunca se vuelve a pasar
Porque si la música se inserta en una dlaposltiva «de paso», se detendrá en el punto por donde estaba ycomenzará asonar
desde cero cada vez que la presentación pase por esa dapositiva.
4.Guarda los cambiosy reproduce la presentaclón. Corrige eventuales errores.

. Cierra la presentación.
Actividad propuesta. Animación de texto y objetos

Nombre del documento: U14-Activldad 13.
Tipo: Presentacdón con diapositivas de PowerPoint
1. Abre la presentación U14-Actividad 12 y guárdala con el nuevo nombre
2. Diapositvas 2, 5,4, 5 y6
Titulos: animación de entrada Zoom, que se reproduzca autornáticarnente al aparecer la diapositiva
hecho
Objetos: animación de entrada Desvanecer, que se reproduzca automáticamente 1 sequndo después de que lo hayo
el titulo.
3. Guarda los carmbios
4, Reproduce la presentación desde el principlo para detectar y corregir posibles errores
5. Cierra la presentación
33
comandos
herramientas
y
Otras
5.
5.1. Vistaas Saber más
Vista, cuya
c o m a n d o s de la pestaña
algunos
has trabajado con interesante conocer moderador
Hasta
ahora c o n t i n u a c i ó n . No
obstante, e s Notas de orador o
ver a en una
imagen
podemos
esta p e s t a ñ a . Son que se hacen
anotaciones
o p c i o n e s de
grupos y sirven de guía para el
otros diapositiva que
moderador al hacer s u exposición.
Office 2013 y 2016, al
En las versiones de
de forma auto-
Clasificador Página Vista c o n e c t a r un proyector, y
Normal Vista Lectura mática, las notas de

moderador estarán
de notas
Esquema de diapositivas visibles el ordenador desde
en
donde s e
invisibles e n
Vistas de presentación expone la presentación,
pero
la pantalla sobre la que se proyecta.
Vistas de presentación
aparece por
que e s la que
Normal. Es la que mejor c o n o c e m s ya
Vista alguna presentación.
P o v w e r P o i n t o al editar
defecto al abrir m u e s t r a n las diapositivas
presentación se
las Vistas de
Vista Esquema. En
texto.
en forma de
titulos y contenido de
ocupan toda
Miniaturas de las diapositivas
diapositivas.
Clasificador de contiene información,
en s u parte inferior,
la pantalla. Cada diapositiva
efectos de transición.
acerca del tiempo y en
dividido en dos partes:
notas. Veremos el
área de trabajo donde
Pågina de actual, y en la inferior,
el espacio e n
la superior está la diapositiva de m o d e r a d o r de la

la nota
escribir o modificar
esta escrita o se podrá
diapositiva. diferencia de que

c o n la
modo presentación,
al
Vista de lectura. Es similar vista dee
la pantalla y e n
ocupa toda
este último modo la diapositiva tituloy
en excepción de u n a
barra superior de
ectura la ocupa casi toda, a o para
a otra diapositiva
controles para pasar
na con pequeños
inferior
Cambiar a una vista diferente.
Vistas Patrón
Patrón de Patrón de Patrón

documentos de notas
diapositivas
Vistas Patrón
c o n él. Saber mas
Patrón de diapos
ositivas. Ya lo conoces y has trabajado
en el que se
im- Imprimir
Patron documentos. Se utiliza para
diseñar el modo
tamano de las
dia de impresión s e
deci
Drimir o r i e n t a c i ó n de la pågina,
En la configuración
presentación: en la impresión diapositivas por pågi-
dirá el número de
positivas
encabo
umero de diapositivas por
página, incluir
marcadores de posicion. nay si s e
deberán imprimir las
notas de
d d o s y pies de página u otros

diapositiva
Patron de notas. Prepara el formato
de impresión
de cada
posición:
orador
junto Sus notas de orador. Puede incluir, o no,
marcadores de
encabezados y pies de página, fecha

actual y otros.
imprimen para
entregar
copias
n
oatrón de documentos c o m o el de notas se
papel
a la audie
d i e n c i a o para
servir de guia
a la p e r s o n a
que expone
Presentación. 33
Unidad 14
5.2. Grupo Mostrar
Cuadriculas y guias. En este grupo pueden hacerse visiblescuadt
Saber más colocar y alinear elementos de la disas
y guias, que son ütiles para
Grupo Mostrar desplegado mientras la estás diseñando. Las guias dividen el marco de trahs
en
Cuadricua y guas ?
cuatro partes iguales delimitadas por una linea de puntos. El tama
de
Autar
las cuadriculas se puede definir al desplegar el grupo Mostrar
oeten is cugdricute Regla. Si está marcada esta opción verás dos reglas, una horizontal(ari
Cenfigurscón de le cuadrieula
ba) y otra vertical (a la izquierda) en la unidad de medida configurada
pdados cundrleules por cm 0,2 cm
Aostrer gudricule en Is partais generalmente en centimetros.
Conliguradén de les pulas
Mosra gules de dibyo en la pantalls 5-3. Macros
Mester gulas inteligentes cuando ias formas están atinendas
tablecer como predeterminado Aptar Cancelar En la pestaña Vista están las macros. En PowerPoint se deben crearnece
sariamente mediante el lenguaje de programación VBA, cuyo aprendizaje
no es objeto de este libro.
Actividad guiada. Imprimir presentación en PDF con patrón de documentos

Tipo: Documento PDF
1. Abre PowerPoint y desde ahí la presentación U14-Actividad 5 y muéstrala en vista Patrón dedocumentos
2. Rellena el encabezado como en esta imagen. En el cuadrante de la derecha deja la fecha actual, que viene predeterminada
Realizar un recorrido 08/07/2020
3. Rellena el pie como en esta imagen. En el cuadrante de la derecha deja el número de diapositiva, que viene predeterminado
Saber más, desde una plantilla de Office N9
4. Selecciona la pestaña Archivo Guardar como. Pon el nombre de archivo y el tipo indicado al principio, pero antes de guardar
guc
pulsa sobre el botón Opclones:
Mombre de archiwer14Astividad 14.pdl

Tlpor POF (pdh
Aulores ua Pax Etiquetasi Agregar una etiqueta TRulo: Le damos la bienvenida a PowerPoint
Opciones. Estándar (publicación

en linea e impresión)
A b i r archivo tras
publcación OTamaño mínimo
(publicación en linea)
s Enla ventana opciones modifica solo las que estan contorneadas de rojo oscuro en esta imagen
Opdones de publicación
Qué deseapublicac
Documentos Diaposltivas por página: 2
Diapositvas de marco Criterio de ordenación:
lgdluir aiapostvas ocutas
O Horizontal
OVertical Oarämetros etratard
ntación está en formato PDF y lista para ser envlada a la

6. Ahora la presenta impresora. Si no modificas otro
y ningún pa diapos sitvas
de un documento de cincop En cada una de ellas hay un encabezado y pie de påginayel contenido dedos
7. Irmorime el documento (opclonal). Cierra la ista Patrón, guarda los cambios y cierra la
presentación.
334
Presentacionesfhiu
4. Grabar pantalla
video de la
desde la pestaña Insertar, puedes grabar un Saber mas
vista Normal, en el área de la misma que pre-
del ordenador o
Cn
ividad en tu pantalla Finalizar grabación

viamente selecciones.
Para finalizar la grabación de pantalla se
puede pulsar la combinación de teclas

Windows Mayús-0.
Seleccionar Grabar
Video Audio Grabación Grabar 00:00:00 área
Audio puntero Pulse la tecla del logotipo de
depantalla Windows+Mayús+Q para
Multimedia detener la grabación
modo
cuando se trata de dar explicaciones, a
una herramienta muy util O bien, subir con el ratón hasta el borde
Es
al exponer la presentación.
de video-tutorial, superior de la pantalla hasta que aparez-
como video o ima-
incrustar el video en una diapositiva guardarlo
o
Puedes ca el cuadro de controles de grabacióny
caso, déjalo la diapositiva, modificando, en caso ne-
en
gen. En el primer video con el pulsar sobre el botón cuadrado.
tamaño. En el segundo, pulsa sobre el
cesario, su posición y
selecciona Guardar multimedia como.
botón secundario del ratón y
Guardar multimedia como..
Guardar como imagen..
55. Proyectar presentación en una pantalla

La forma más fácil es a través de un portátil, utilizando el conector de la
tarjeta de video con un proyector. En caso de hacerlo desde un equipo
de sobremesa, deberá tener dos puertos de video o, si solo hubiese uno,
colocar un duplicador.
Actividad propuesta. Presentación con grabación de pantalla

Tipo:Presentación de PowerPoint.
LAbre la plantila que creaste con patrón de diapositivas U14-Actividad 10.
video de pantalla
yobjeto. Una vez escrito el titulo Grabación de pantalla, graba
un
Dela una sola diapositiva del diseño Título
micrófono si dispones de él
Ompleta explicando cómo se debe utilizar la grabadora de pantalla. Utiliza el
Uando hayas terminado, finaliza la grabación, modifica si es necesario la posición y dimensiones delvideo y guarda la presen
tación con el nombre y el tipo indicados al inicio de esta actividad.
Act
Actividad propuesta. Crear vídeo de una presentacion
U14-Actividad 16.
Tipo Video MPEG-4.
vie animaciones, pero se van a reproducir
Sorma Creados desde PowerPoint mantienen los tiempos y efectos de transiciones y
dinámica. No funcionarán en video los vinculos
secuencial número
por
n de diapositiva aunque la presentación sea
Archivo Exportar-Crear video. Ajusta lascaracte

kwerPoint y desde ahlla presentación U14-Actividad 13. Pulsa
en
Sticas del video y haz cic en Crear video.
2Dale
3
elnmbre yel tipo que se han indicado alprincipio de esta actividad ypulsa en Guardar. hasta que su
a
parte inferior de lapantalla de la presentaclón podrás ver el avance de la grabación delvideo. Debes esperar
pa
producción haya finalzado.
335
1. Apache OpenOffice - Impress
1.1. Iniciar Impress
Crear una presentación
Al abrir limpress. la primera pantalla que vemos nos permite escoger entre
crear una presentacion vacia. de plantilla o abrir una presentación existente
(imogen1)
Presentacionvacia. Si optamos por una presentación vacía. tendremos
una ventana en la que se elegira un diseño de diapositiva: Fondos de
presentación o Presentaciones (imogen 2).
Cada uno de los disernos tiene sus propias opciones. En esa misma ven-
tana se puede seleccionar el medio de presentacion. que por defecto es
Pantalla.
De plantilla. En diseño de diapositiva, al igual que ocurre al optarpor
la presentacion vacia., se permite elegir Fondos de presentacion o Pre-
sentaciones y con los mismos diseños que si se hubiera optado por la
presentacion.
1.2. Trabajar con Impress

Guardar una presentación
Desde Archivo Guardar como. podemos darle nombre y ubicación a una
presentación, asi como elegir su tipo. Por defecto se guardarà como Presen-
tacion ODF. pero hay otras posibilidades, incluida guardarla como plantilla
2 de Impress o de PowerPoint y en formato PowerPoint 97/2000/XP (ima
gen 3).
Menú insertar
Este menú es importante en la confección de presentaciones. Desde el se
pueden insertar nuevas diapositivas en la presentacion, numerar las dia
r positivas en páginas, insertar comentariose hiperenlaces. imágenes yotros
objetos. Además, ofrece posibilidades interesantes en lo que respecta a
inserción de campos en las diapositivas (imagen
maggn3 4)
Vistas
Al igual que vimos en PowerPoint, disponemos de distintas vistas de
und de
presentación, que se pueden seleccionar en la parte superior del area
trabajo
quema Notas Folleto Casificador de diapasitivas
Vistas
Diapositivavisible
trabajo
de
Pulse para
a r e a
el
en
Otras herramientas
de
Me t e Para conocer las distintas
posibilidades aplicables a una
prediaDositt
diapositivas, como insercion de sonidos transiCion e
y texto,
imagen 4
vas y animación de
objetos, trabajaremos directamente en las d tividades
336
Presentacionesmult
Crear unapresentación
Actividad guiada. Progaddes
U14-Impress 1. Dhelen
documento:
del
Nombre
Tipo Presentación 0DF
diapositivas
las
Diseño de Presentación vacía. Pulsa en Siguiente
1 Crea una
1 Ventana
Selecciona Fondos
de presentación Azul oscuro.Clic ern Siguiente.
Ventana 2 Velocidad: Media
Barrido hacia izquierda. la
Efecto de transición, selecciona
Con
Ventana 3.
En
esa ventana como
vienen por defecto. Clic en Crear.
de parámetros de
Deia el resto de la presen-
aplicado a todas las diapositivas
el efecto de transición quedará
este paso,
tación observa que en el panel de la derecha
4Con la primera
diapositiva en
elárea de trabajo,
Más a la derecha se
encuentran otros
el diseño de diapositiva.
(imagen 1) puedes elegir Pasa el ratón por encima de cada
uno para ver su
nombre.
de iconos.
comandos en forma sobre el primero de los iconos, Propie-
a la vista
normal del panel, pulsa
Para regresar
dades. referencia a las explicaciones
la presentación final. Para que sirvan como
de
5 Miniaturas las miniaturas de las diapositivas que
ver en las siguientes imágenes Imagen 1. Panel lateral
posteriores, puedes
vasa crear, excepto
la del índice:
Diseño "Título y contenido 2

U14-Impress 1
Este diseho de diapostiva

tiene espacio para dos
objetos.
El primer objeto es este
varios diseños Cuadro de texto.
En las siguientes diapositivas hay El segurndo está a la
insertados.
y tipos de objetos derecha y se trata de una
imagen. 9/91/19
Diseño "Titulo, contenido"

Diseño "Contenido sobre contenido
10.000
&000
Mela 8.009
Granede 2.000
Ovledo
L A
Diapositiva.
sobre Insertar-
diapositiva, pulsa
ada vez que
u e haya que
insertar una nueva
de diseno que
tendrá.
tnla diapositivi
PSiiva activa selecciona, en el panel lateral,
el tipo Continua
337
SOFTWARELIBRE Unidad 14
Continuación
8.
Diapositiva
titulo
1. Completa el texto del titulo y del subtitulo. Marca el
bordeel Diseño de tabla
del y cambia, en el panel lateral, el color del texto (blanco) y

relleno del área de color Gráfico 12 (azul). Inserta una nueva diapositiva
desde el menú Insertar-
Diapositiva.
9. Diapositiva 2. Aplicale el diseño Titulo y contenido 2. Escribe el titulo
con fuente Azul cielo 4 y relleno Bitmap Mármol.
Introduce el texto del cuadro de la izquierda en fuente Arial 26. Para
el cuadro de la derecha, haz clic en el centro del cuadro sobre el icono Línea de cabecera
que representa la imagen e inserta la imagen de espigas que puedes
Total defil
descargar de la CRA. Adapta la posición y el tamaño de ambos cuadros
para que se asemejen al modelo del punto 5.
Bandas de filas
Desde elmenú Insertar Campos, introduce fecha variable y hora va- Imagen 2. Diseño de tabla.
riable, ambas debajo de la imagen como ves en el modelo. La fuente de

ambos campos es Belwe Bd BT.
10. Diapositiva 3. El diseño es Titulo, contenido sobre contenido. Introduce el titulo: Relleno Bitmap Espacio, y fuente blanca
En el cuadro de objeto superior, pulsa sobre el icono Tabla. Inserta una tabla de Sfilas y3 columnas. Completa losdatosdetabla
que están en el modelo. Centra la fila de titulos y la columna Código. Ajusta a la derecha el contenido de la columna Saldo Al
terminar, aplica a la tabla el sexto diseño del panel lateral, dejando marcada solo la opción Linea de cabecera (imagen 2).
En el cuadro inferior, haz clic en el icono Gráfico. Se insertará un gráfico predeterminado y se abrirá la barra de herramientas
Formateo (imagen 3). Pulsa en el comando Tabla de datos del gráfico y se abrirá una tabla. Vas a necesitar solo3 columnas
Elimina la última como indica la imagen 4. Introduce los datos de la imagen S y cierra la tabla de datos:
Omate0
BilleteshAsistentes
Area del gráfico Formato deselección |bb EAI
Imagen 3. Herramienta Formateo.
Categorías Valores-Y ValoreY
80
Lunes 300
Martes 200 100
2.° pulsa aquí 1.° pulsa aquí
Miércoles 150 50
4 Jueves 350 150
Tabla de datos X Imagen 5. Tabla de datos.
Columna 1 b Columna 2 b Columna 3
Categorfas Valores-Y Valores-Y Valores-Y

Fila 9,1 , |4,54
Fila 24 8,8 9,65
3 3,1 1,5 7
4,3 9,02 6,2
Imagen 4. Eümina una columna
Haz
11. Diapositiva 4. Diseño Titulo, Contenido. Copla con el pincel el formato del titulo de la diapositiva 3 y pégalo en
ic sobre el icono que representa vídeo e introduce un video corto (puedes utilizar el archivo «video» de la CRA).
eltitulo de la.i
12. Guarda la presentación con el nombre y tipo ariba indicados. Continuamos trabajando en ella.
Crear una diapositiva indice

13. Selecciona en el margenizqulerdo (Visor de dlapositivas) todas las diapositivas. Pulsa en el menú Insertar Páginaresnte
se generará una diapositiva con unttulo y un texto. El texto será el titulo de todas las diapositivas seleccionadas ant
Como titulo, escribe Indice. Traslada l a diapositiva a la primera posición. Haz hipereniaces desde cada linea de teaxntt
o er
a il
o armer
diapo-
sitiva que representa (ya sabeshacer hiperenlaces internos en OpenOffice, por lo tanto, no son necesarias otras explica
S explicaciones.
Solo has de saber que aquí las diapositivas se llaman Páginas)

Continua
338
nesentI
r s transiciones
el
mer
ntación Transición de diapositivas (o
entalas transiciones) En el panel verás una lista de el panel lateral. sobre e
*
en en
Ge repc cOnfiqurado een el punto 3, pero ahora

configurado
transiciones Deja el rismo
que
habias
modifica
ica en
c la
parte
ecto
A a n c ed ed i a p o s i t i v a .
inferior del panel
Dapositivas1 (indice) y 5: Al hacercic con el ratón.
Dositivas: Automáticam después de Establece.

sideres prudente para que pueda verse elpara cada una de las diapo
R e s t o
conside
el tiempo que
stivas
aburrir.
contenido con trangulidad
legar a
ysin
A m i ó nd e o b j e t o s
s diapositiva y agrega animaciones a cada objeto que no sea texto

Selecciona c a d a nda
haz cli en el menú Presentación video Una ni
leccionado el objeto, Animación personalizada (o en

elpanellateral sobre el icono que esenta las animaciones)
Enelpanel lateral, haz cic en gregar. Una vez agregado el efecto, en Inicio del efecto etige Con
anterioro Después de anterior, así como la velocidad de reproducción
sonido en la presentaión
erodución de
6Laintro
troducción de sonido,,sies para una sola diapositiva, puede hacerse desde el menúinsertar
Video y sonido. No obstante, vasa introducdr una música que se reproduzca a lo largo de toda
a Dresentación: Activa la primera diapositiva y muestra las transiciones en el panel lateral En
Modificartransición- Sonido, haz clic sobre Otro sonido.
Se abrirá el explorador de archivos para que encuentres el sonido que desees insertar. Una
vEZ encontrado, selecciónalo y pulsa Abrir. Deja marcado Reproducir hasta el próximo sonido.
Modificar transición
VelocidadMedia
Sonido Otro sonido..
Repetir hasta el próximo sonido

Pon atención en no marcar Aplicar a todas las diapositivas, pues en ese caso, en cada diapositiva
normal
obverá a iniciarse el sonido en lugar de seguir su reproducción
cic en el menú
los cambios en la presentación. Selecciona la primera diapositivay haz Panel lateral Transiciones
Guarda
Presentación--Presentaciónpara reproducirla.
Actividad propuesta. Crear una

presentación
ombre del documento: U14-mpress 2
po:Presentación ODF diapositivas que cumpla
los sigulentes requisitos
cuatro o más
Crea con Impress una r e s e n t a c i ó n de
consideres
conveniente.
por clic, según

Configuración de las trans por tiempo
ansiciones
o
con cic
de ratón o no,
según convenga.
Animación dealgunos objet o de todos ellos,
desde la primera
dlapositiva
esta unidad
Sonido que ser eproducirá de forma
ininterrumpida
carpeta de
actividades de
2Guarda la resentación con el nombre tipo y

indicados en la
39
M PRACTICA PROFESIONAL INICIAL RSOEL1 J

S i vas a utitizar la plantilla desde Office, abre PowerPolnt. En la ventana Inico
cuadro
escribe el nombre en el
putsa en «Mastemas». Si no lo encuentras alhi,encuentres, ábrelo y haz cllc er
de busqueda y pulsa en la lupa. Cuando lo
Crear. Si vas a descargarlo de la CRA, solo debes abrir el archivo.
Atlas
Presentaciones tducación Empresa lemas Gráfcos Diagramas Naturale18

6usquedassugeridas
distin
encma de las
2.
Pestaña Vista -Patron de dlapositivas. Pasa el ratónver
por
sus nombresy
elimina
1) para
tas diapositivas del diseno original (imagen profesional
a s que
no estân en la lista del punto 2 de esta práctica de for
del conjunto
3. Edita la diapositiva de titulo y elimina el triángulo Inferlor
activa la pestaña
mas agrupadas (imagen 2). Selecciona el rectángulo superlor,
Selecciona el rectán
Formato de forma y aplica el color indicado (imagen 3).
Vuelve a hacerlo en todas las
gulo inferior y haz lo mismo que con el superior.
diapositivas que contengan ese conjunto de formas.
4. Cambiar el color de las fuentes. Solo hay fuente roja en
el diseno Conparación.
abre la pestaña Iniclo
Editalo. Selecciona cada cuadro de texto con fuente roja,
cambia el color en el grupo Fuente (imagen 4).
Cambiar el color de las viñetas. Edita la diapositiva Patrón (la primera de to-
Inicio. Pulsa en la flecha
das). Selecciona el texto con vinetas. Ve a la pestana
del comando Viñetas (grupo Párrafo) y haz clic en «Numeración y vinetas»
indicado (imagen 5),
En la ventana Numeración vinetas, selecciona el color
y
Como has hecho el cambio en la diapositiva patrón,
las vinetas de todos los
Enfasis 1, Claro 40 %.
diseños de diapositiva habrán cambiado al color Rojo,
5. Cierra la vista Patrón desde la pestaña Patrón de diapositivas. Guarda el ar-
Plantilla de PowerPoint.
chivo el nombre U14-pplnicial_plantilla, y el tipo,
con
la carpeta de actividades de
Cierra PowerPoint. Para conservar la plantilla en
DocumentosPlantillas personalizadas
esta unidad, cópialo desde la carpeta
Imagen 1. Diseno original del patrón
de Office y pégalo en la de actividades.
Vista Programador Ayuda Formato de forma

Qué desea hacer
Relleno de forma Colores del tema Parrafo
Abc Abc Colores del tema
A A
Estilos de Word|
oima
12 1 4 2
l Colores estándar
Rojo, Enfasis 1, Claro 40 Rojo, Enfasis 1, Claro 40%
Sin rellen
Imagen 4.
M a s colores de relleno.
Cugntagotas Color
Automático
Image Acept
Bestabi Colores del tema
Degradado
Tegtura
ilo
Imagen 3.
elilillii
Imagen 5.
Rojo,
Enfasis 1, Claro 4079
Imagen 2.
340
GAbre la plantilla recien creada. Crea una presentación
losdiseños que prefieras. Inserta también el contenidode pocas diapositivas con
que desees en cada dia
positiva: puedes utilizar el del ejemplo del punto 6 de esta N
cuyas imágenes ampliadas puedes ver al final de esta
práctica profesional,
página. d
No olvides pulsar sobre el icono correspon-
diente a gráfico, imagen, etc., antes de in-
sertar el correspondiente objeto (imagen 6).
Recuerda que, al insertar un gráfico, debes
elegir el tipo de gráfico y después aparecerá
r im
una ventana de Excel donde escribirás los

datos que tomarà el gráfico (imagen 7).
Transiciones y animaciones. Desde la pestaña Transiciones, inserta en cada diapositiva el efecto de transi-
cion que se reproducirá desde la anterior. Configura el grupo Intervalos de esa pestaña para que el efecto
se produzca sin cic de ratón (imogen 8) y fija los tiempos que dura la transición según tu criterio. Configura
igualmente los efectos para algunos objetos de las diapositivas desde la pestaña Animaciones. cuidando
de que el grupo Intervalos de esta pestaña esté asignado por tiempo y no por clic de ratón
Música. Selecciona la pimera diapositiva. Insertar-Audio-Audio en mi Pc. Elige cualquierarchivo dee
audio. Puede ser música o, porejemplo, tu voz grabada. Configura la pestaña Herramientas de audio
Reproducción como en la imagen 8.
can dapositiva Revia ViaPragpradar Aada Fmato de audio roauctio
ricic Atamiticamete ocuitar durarte preentacdn

ZReproducir en todas les dageat hrgin Regsduc
Repetir ia reproduc.ción hata u intemupiin mar despuks 6e ia neproducid eic n e n d i
magen 8
ones te ude
Presentación de PowerPoint
U14-ppinicial_presentación, y el tipo,
Guarda el archivo con el nombre
profesional. Puedes descargar de
Imágenes de la presentación de ejemplo del enunciado de esta práctica
la CRA la foto de flores.
Grafico
Práctica Profesional Inicial estadistico
CUADRO DE TEITO
de
Pnac dacuan
Cuadro de texto y
tabla TALA
Unidad 14
MPRÁCTICA PROFESIONAL PROPUESTA JII

Elaborar plantilla y presentación.
Exportar presentación a otros formatos
Trabajo libre integral con presentaciones de Power Point que generará varios documentos de diferentestipos
Puede hacerse como trabajo individual o en equipo, incluso en trabajo colaborativo onine.
Objetivos
Crear un patrón de diapositivas desde una presentación en blanco.
Elaboraruna plantilla basada en el patrón de diapositivas.
Crearuna presentación de PowerPoint.
Darformato a diapositivas, textos y objetos.
Aplicar efectos de transición y de animacióón.
Insertarobjetos: imagen, video y gráficos.
Exportar la presentación a formato PDF.
Exportar la presentación a formato video.
Instrucciones
1. Resumen del trabajo
En esta práctica profesional se generarán cuatro archivos, cuyos nombres ytipos se indicana continuación:
a) Ul4-ppPropuesta plantilla. Tipo plantilla de PowerPoint.
b) U14-ppPropuesta_ presentación. Tipo Presentación de PowerPoint.
)U14-ppPropuesta_documento. TipoPD
d) U14-ppPropuesta_video. Tipo WMV.
2. Diseño del patrón de diapositivas
Comienzacon una presentación en blanco.

Haz una decoración igual para todas las diapositivasy con algún cambio para la del titulo. Ten en cuenta
el tipo de empresa, actividad que desarrolla o finalidad de la presentación para crear el patrón. Para la
decoración, puedes utilizar formas de Office, imágenes, logos, marcos...
Sugerencia de temas sobre los que puedes diseñar el patrón de diapositivas:
- Crisis ambiental.
Bullying.
Viajes
- Fiestas tradicionales.
infancia.
Album familiar
- Naturaleza.
Politica.
Economía.
- Cualquier otro que te sea requerido o que decidas libremente tratar.
Considera que más adelante deberas realizar una presentación sobre el tema elegido para el que deberas
documentarte y obtener imágenes, datos estadisticos, videos, etc.
342
imágenes de dos plantillas cuyos
patrones fueron ideados
A q u ip u e d e
bebés (centros
ros de educación
os con as de di infantil, ponencias para exporer tenas reicio
formasde Office en
en Office distintos colores, sobre crianza, etc.). Para la decoracion
de
tilizado
EJEMPLO
superpuestas y con niveles de transparercia se han
Haga cic para agregar th
Haga clic para agregar timulo

Haga clic para agregar subtitulo
Haga clic para agregar tevto
Diapositiva de titulo. Titulo y objeto.
EJEMPLO2
Haga clic para agregar titulo
Haga clic para agregar ONivel 1

ONivel 2
titulo ONe
subtitulo
Haga clic para agregar
Tituio y objeto.
Diapositiva de titulo. c
resultado con el nombre
U4-ppPropuesta plantlla
vista Patrón, guarda
el
.
uando hayas cerrado la de esta unidad
plantilla de PowerPoint. la carpeta de
actividades
colocarla en
para realizar una presenta
copia de la plantilla vayasa necesitar para
NO Olvides hacer una
videos y todo el
material que
e n la carpeta
de a c t i v i d a d e s
con e
de datos, imágenes, guardarás

presentación, que
diapositivas de Power Point
plo Crea u n a
plantilla del punto 3. Presentación con 11
Do presentaciónyel tipo recomendaciones
de los epigrafes
r e U14-ppPropuesta las
e n cuenta
texto. Ten
Inser imágenes, video y
raficos, tablas,
u1
y12. y
botones de accion
contendrá
hipervinculos
convenga a cada dia
lu dinámica y tiempo segun
presentación debe ser con clico
por
objetos,
Inser transición y animación de durante toda
Ctos de se
reproduzca
al y que
tema termina
positiva. adaptada que se
rebobine si
diapositiva y
música
inserta
Utilizaimågen
la Senes
de buena
calidad e
al p a s a r por
una
determinada
actividad 12 de esta
unidad
de voz que
sentación sin reiniciars reiniciarse
repasa
la
la musica por
grabaciones
en las dia-
antes que la presenti
P i e s e n t a c i ó n .
Si e s
necesario,
decides,
puedes
sustituir
inserta los
archivos de a u d i o
Si lo caso,
conviene a tu i y asi d i a p o s i t i v a s . En ese

reproduccion
U14-ppPropuesta_documento.
p r e s e n t a c i ó n
más convenientemente s u
xpliquen el contenido de
enido de
una o documento.
positi U14-ppPropuesta_video.
U14-ppPropuesta_
configura
as que deban llevarlosy br
nomb re
e
1. Exporta a esentación del p u n t o 4

o n
a PDF
4a
el
co
onn
video
el
con
el
nombre
xporta
l aavid eo
vid tu presentac ación.
Guarda
343
155
Gestión integrada
de la información
Vamos a conocer...
1. Introduccion
2. Word. Combinar correspondencia
3. Word. Incrustar y vincular objetos
4. Incrustar y vincular objetos otras
en aplicaciones
5. Access. Datos externos
sOFTWARE LIBRE
Base, Calc. Importar y exportar tabla
Writer, Calc, Base. Combinar
correspondencia
Presentación con objetos vinculados
Vincular e incrustar objetos en Word y Excel
EE
Y alfinalizar esta unidad.
Conocerás la diferencia entre incrustar y vincula
Incrustarás y vincularás
ciones en otras. objetos de unas aplica
Document Types icons 32p EPS Exportarás e importarás
tos. objetos en bases de da
P Clal
P r á c t i c a
presentación
ción c o n objetos vinculados
n e s t ap r a c t i c ap r o f e s
esional
l
crearás una presentacion de
ontendrá objetos hietos vinculados O incrustadosPowerPoint. Además de la
restantes.
ácticas profesionales que habrás
profesic
habrás reali
de distintas procedentes
cedentes ded
titulo, cada una de diapositiva de
realizado
p r a c t i c a s
y
otras unidades aplicaciones que
un
tividades
yresentación
Creaunan u e
de PowerPoint y
en
en
aplicale el tema Madera. didácticas. corresoonden
u a r d a l a p r e s e n
eián. en la carpeta de actividades de la
2 Guar
c i ó n d e PowerPoin: unidad 15, con el
Presentacic
U15-pplnicial. y nombre
a s aue se indican a continuación.
I n s e r t al a s d i a p o s i t i v
el
tipo
Aexcepción de la primera todas
yobjetos: tendrán el diseño Titulo
Diapositiva 1, de titulo.
ninicial. Subtitulo: Presentación con objetos
Titulo: U 1 5 - p p i n i c i
vinculados e incrustados.
Diapositiva2.
Titulo: U8-ppBloque- Academia.xlsx. Inserta como objeto vinculado el archivo
que menciona el titulo
Diapositiva3.
Tihs ilo U12-ppBloque.docx. Inserta como objeto vinculado el archivo que menciona el titulo
Diapositiva4.
Titulo: U14-Impress 1.odp. Inserta como objeto sin vinculo y mediante icono el archivo que menciona el titulo
4Imágenes de las diapositivas terminadas.
U8-PBLOQUE-ACADEMIA XISY
U15-PPINICIAL
Fesonlación con objetos vinculados e incrustados
Dhapyositiva 1. Diapositiva 2.
UI4-1MPRESS L0DP
U12-PPBLOQUE.DOCX
Practila propuesta
de bloque Word
Dlapositiva4.
4s
Unidad 15
1. Introducción
Hasta ahora has trabajado con diferentes aplicaclones ofimáticas de Offi
Saber mas ce y Apache OpenOffice generando archivos independientes de las demá
Combinar correspondencia aplicaciones de cada paquete. En la presente unidad aprenderás a utilizar
en una aplicaclón los datos de otra o a insertarlos en torma de objetos vin
culados al archivo que representan.
ncio Selecciona
Rondenadestinatarios 2. Word.Combinar correspondencia
Cartas 2.1. Crear automáticamente una base de datos de
9Mensajes de coreo electrónico Access
Sobres.. Mediante la combinación de correspondencia puedes enviar documentos
impresos o de correo electrónico a mültiples destinatarios con sus datos
Etiquetas.. personalizados o bien imprimir sobres o generar etiquetas postales con
Directorio todos o parte de esos datos.
Si realizas una combinación de correspondencia exclusivamente con Word
de forma casi inadvertida estarás creando una base de datos de Access con
una tabla cuyos datos podrás insertar en el documento.
Actividad guiada. Combinar correspondencia con Word

1. Abre un documento en blanco de Word,
pulsa en la pestaña Correspondencila y, después, en Iniciar combinación de correspon-
dencia Paso a paso por
el Asistente para combinar correspondencia.
2. En el panel de la derecha encuentras el
paso 1 de 6. Deja marcado Cartas y pulsa en
Siguiente
3. Paso 2 de 6. Deja marcado Utilzar el documento actual.
Siguiente.
4. Paso 3 de 6. Deja marcado Escribir una lista nueva. Pulsa en Crear
(imagen 1).
Vas a ver un conjunto de campos o columnas predeterminadas que puedes modificar. Pulsa en Personalizar
columnas (imagen 2).
Nueve lista de direccione
Combinar correspondencia icTib jnformacion de destinatarko en la tabla. Para agregar mås entradas, haga clk en Nuew
Seleccianeios destinstarios Tratawerto Nomb Apelldos Nombre de la Cempo de d

ODRinr una lista exdstente
OSelecclonar de los contactos de Outlook

O Esaibir una hsta nueve
Escrbe an lsta nuev

Esribe e nombre y a direccón de los destinatarios.
ueva enlrada MBnde.

Creer nueve liste de destinetarios Aminar entiada Pvonalus folnas
Aceptar Cancele
Imagen 1. Escribir una lista nueva
Imagen 2. Personallizar columnas.
Deja los campos de la imagen 3 y elimina todos los demás con el
botón Eliminar. Acepta.
ombre
Imagen 3.
continua
346
continuacion
registros
m
c O
om o en la imagen 4. Para agregar un
e tres reglstro nuevo, haz clic
liate de
direcciones
en el botón Nuva entrada
Nhurva
EsOrbinformacdónde.destinatare en la tabla. Par egregar mds antradas, haga cle en

TMhe Apedoe Nueve endrada.
Cmeo de d Cuded
Marcos Ruiz
Madrid, 2 Pvi
S.D.
Cernen Arenas
Oviedo,5
Lorea
Murcle -CMgp posd
Barros
Madrid
Gasper Madrid
Navas, Merbella
MAlags
Mueva enbrad
Buscando.
entrada PRrsonalizar columnas.
Aeptar Cencelar
magen 4. Registros.
Pulsaen Aceptar. El documento generado es una base de datos de Access.

Con el nombre Clientes. Guárdalo en la carpeta de actividades de esta
unidad.
s4 e 6. Detente este paso para redactar la carta e insertar los
en
campos en su lugar
cdpestaña Correspondencia. Inserta los campos desde Insertar campo combinado del correspondiente. Debes mantener
d t o s e inserta los campos como en la imagen 5. Deja un espacio entre cada dos campos Escribir e insertar
grupo consecutivos que carnpos
estern en
la misma linea.
ratamiento NombreApelfdos
Campo de dirección 1
Codigo postali Ciudad (Provincia)
Burgos, 17 de noviembre de 2020
placer de informarle de que el préstamo solicitado en nuestra agencia ha sido concedido.

e
Puede pasar ar por nuestras oficinas en horario de 9 a 14 horas de lunes a viernes para firmar la
documentación.
Atentamente,
Juana Ventura
Directora
agen5. Carta
con los Ca npos insertados. -
arnibia
da. la Deja la
luente y et pàrrato
con la configuracion predeterme
En el disposición
del
anel derecho,pap papel a tamaño A5,
orientación
ir al siguiente
paso
horizontal
pulsa Siguiente para contua

Jnidad 1s
Continuación
.Paso S de 6. Ahora tienes la vista previa del documento con el primero de los registros
insertado
en los campos de la direrri.
ión.
Fusa sigulente en el panel de la derecha para completar la combinación con todos los registros (imagen 6).
Combinar en un documento nuevo X
Combinar registros
Todos
OReotstro actual
ODesde Hasta
Aceptar Cancelar
Imagen 6
8. Paso 6 de 6. En la pestaña Correspondencia, haz cic en Finalizar y combinar -Editar documentos individuales.
9. Ahora tienes un documento de Word con las tres cartas, separadas entre ellas por saltos de sección.
10. Guarda el documento combinado con el nombre y tipo indicados en la cabecera de esta actividad.
2.2. Obtener datos de una base de datos ya creada

Para combinar correspondencia, Word puede tomar los datos de una base
de datos de Excel que ya estuviera creada con anterioridad. En este caso
es necesario pulsar en la opción Usar una lista existente a
cionar destinatarios.
la hora de selec-
Actividad propuesta. Tabla de Word con información de una base de datos existente
1. Abre un documento en blanco de Word, pulsa en la
pestaña Correspondencia y, después, en Seleccionar destinatariosUsar
una lista existente (imagen 1).
2. Examina en tu equipo hasta la
carpeta de actividades de la unidad 13, haz doble clic en la base de datos Algquiler rural y despue
selecciona la tabla Huéspedes (imagen 2).
Seleccionar tabla
Seleccionar Editarlista de Resaltar ca Nombre

destinatanosdestinatarios decombin
Egcribir una nueva lista... Consulta alquiler
Alquileres
Usar una lista eistente Casas
Elegir de los contactos de Outlook... Huéspedes
Imagen 1.
Imagen 2.
3. Inserta una tabla en el
documento. Escribe los titulos e inserta los campos en cada celda
binado, de la pestaña Correspondencia
umagen 5). Si lo deseas. puedes desde el comando Insertar canor
camblar el tamaño por defecto del documento
Número de huéspedNombre Apellidos
NUmero huesoedh Nobre Apellicos Teléfono
Imagen 3. Teléfono
Eloallzay comblna. Guarda el
en la cabecera.
documento combinado en la carpeta de actividades de esta p oi n d i c a d o s
unidad, con el nombre y up

existente
Obtener datos
de una hoja de cálculo
3. Excet desde
Seleccionar
e n un libro de
de los datos puede estar esta la infor
onigen debes indicar en qué hoja
Tras localizar ef libro,
estinatarios.
columnas deseas e x t r a e a
acion y de qué
informaión extraida de una hoja
Actividad propuesta. Fichas con
de cálculo de Excel
U1S-Actiidad3.
del documento:
wombre
Wordd
Tipo: Documento de que podrian graparse
a una carpeta t
eDEderne E enres
vas a crear unas fichas personalizadas
En este caso
nombre figura enm ellas.
L T e Caio 2argeres
as personas cuyo Tamaño sobre DL (1 22 cm) onentacc
norzorta
1. Abre un documentonuevode Word

terminados. 1
U7-Actividad 14, hoja

det ibro de cálculo
2 Selecciona los campos 1
La fuerte de os camoos
mserados es
a la derecha como en la magen
e inserta los campos
3. Escribe el texto de la izquierda
de color verde.
Nombre: aNombre»
Calificación final: «Calificación_finab
Importe beca: «Beca»
Promoción: «Promoción»
Imagen 1. actvidad
indicado en ia cabecera de esta
nombre
combinado con el
el doaumento
4. Finaliza y combina todos los registros yguarda
fichas, una porcada regisro
abrás obtenido un documento de 30 páginaso30
mag 2. Vista
previa de impresión de las páginas
1a6
34
vincular objetos
Incrustary
Word.
3. insertar
archivos de diferent
puedes
de Word realice en el archivo
que se
documento
Dentro de un modificación
cualquier El procedimiento.
Saber más I tipos

haciendo que
actualizada e n el
documento
de Word. es el
Vincular o incrustar objetos ginal quede

siguiente: Texto)
-
Objeto
Válido para todas las aplicaciones de Insertar
Objeto (grupo
Pestana
Office 1.
Vincular. Las modificaciones realizadas Objeto
en el
en el archivo vinculado se reflejan Objgto
archivo que contiene su vinculo. I n s e r t a r texto de
archivo. Marcar la opción

Vincular
Incrustar. Un objeto incrustado no se Crear desde un
actualiza tras modificar el archivo que Seleccionar la pestaña l o c a l i z a r el archivo que se
2." botón Examinar para
Pulsar en el
representa. al archivo.
va a insertar. Aceptar.
Por ejemplo, copiar una hoja de Excel y
X
en un documento de Word
es
pegarla
Objeto
incrustar archivo
Crear nuevo Crear desde un
Nombre de archivo: Examina..
Vincular al archivoj
Mostrar como icono
Resultado
Inserta el contenido del archivo en su
archivo
documento y crea un con el
vínculo
de origen. Los cambios en el archivo de
documento.
origen se reflejarán en su
Aceptar Cancelar
3.1. Objetos incrustados

Si no está marcada la casilla Vincular al archivo, el objeto quedará incrus
tado en el documento de Word. En este caso, el documento de Word y e
que representa el objeto incrustado son independientes, es decir, no hay
opción para mostrar en el documento actual los cambios realizados en e
archivo insertado como objeto.
la
Quedarán también incrustados como objetos los que se inserten desde
pestaña Crear nuevo.
3.2. Documentos con objetos vinculados

Cada
vez que se abre un documento que contiene objetos vinculados,
mostrara un cuadro de diálogo que permite decidir si van a mostrarse la
Word
actualizaciones de los datos vinculados.
Microsoft Word
x
Este documento contiene víinculos que pueden rererise oros archwOs. Desea actualizar este documento con los datos de los archivos vinculados
35
ctividad
guiada.
Vincular otro documento de
Word
A c t i
Nombre
del documento: U15-Actividad 4.
Documento
deWord
TO0: ocumento en tblanco

on de Word, deja la
un
configuración
U11-Actividad 8 e inserta una predeterminada yquárdalo con el nombre
Abre
1
e n la
rimera
prin linea
2
Escribe
do en el epigrafe 3
ocedimiento indicado
interlinea. y el tipo indicados
el proce
para insertar el archivo
3
Sigue
e n m a r c a d o
na linea de puntos dentro del actual documento de U11-Actividad 8.docx. El contenido del
Word, como en la archivo quedarà
imagen 1
U11-Actividad 8
Cap 1. Narrativa
A) Relato
E l corazón delator. Edgar Alan Poe.
E s raro! Gustavo Adolfo Bécquer.
El señor de las muñecas. Joyce Carol Oates.
Las niñas se quedan. Alice Munro.
B) Novela
E l miedo de Montalbano. Andrea Camilleri.
L a s hijas del frío. Camilla Lackberg.
Cap 2. Poesía
Diario cómplice. Luis García Montero.
Poesías. Alfonsina Storni.
. ---
magen 1.
HO0mcar el documento vinculado y actualizarlo en el documento actual

8
"
Erar el documento de Word actual, ve a la carpeta de

actividades de la unidad 11 y
abre
el archivo UT1-Actvidad
2.
una nueva línea dentro de Poesía: Pedro Salinas.
Poesía, como en la imagen
d cierralo.
uarda los cambios del documento U11-Actividad 8 y después
Cap 2. Poesía Montero.

Luis García
Diario cóómplice.
P o e s í a s . Alfonsina Storni.
Poesía.
Salinas.
Pedro
Pedro
Actualizar
vinculo.
la opción
magen 2. objeto
insertado y
ona
seliecciona
este nuevo
documento
sobre el nsertado en
S.Eneeldocumento con el botón
secundario
reflejados
en el objeto
inse
actual de Word, pu pulsa

8 están
rás que U11-Actividad
de Word. los cambios

ca realizados al a archivo
Guarda los cambios del do umento U15-Actividad 4. 35

Unidad 15
Actividad propuesta. Vincular libro de cálculo de Excel

Esta actividad no genera un documento nuevo.
1. Abre, si no está abierto, el documento U15-Actividad 4.
2. Debajo del objeto anterior, escribe U7-Actividad 6 e inserta un salto de linea.
3. Inserta como objeto vinculado el archivo U7-Actividad 6.xlsx.
4. Abre el archivo original del punto3ycambia a rojo el color de la fuente del rango A1A2. Guarda los cambiosy ciérralo.
5. Actualiza en el documento de Word el objeto vinculado.
6. Guarda los cambios de U1S-Actividad 4
Actividad propuesta. Vincular libro de cálculo de Apache OpenOffice Calc

2. Debajo del objeto anterior escribe U7-Calc1e inserta un sato de linea.
3. Inserta como objeto vinculado el archivo indicado en el punto2. En este caso no vas a hacer modificaciones en el archivo vincutado,
pero, si las hicieras, se reflejarían en el documento de Word actualizando el vinculo.
4. Guarda los cambios de U15-Actividad 4.
Actividad propuesta. Vincular una imagen

1. Abre, si no está abierto, el documento U15-Actividad4.
2. Debajo del objeto anterior escribe Imagen e inserta un salto de linea.
3. Inserta como objeto vinculado la imagen dellibro «El Hobbit», utilizada para la unidad 13 (en su defecto puedes utilizar otra
imagen archivada).
4. Deja marcada también la opción Mostrar como icono por una cuestión de estética. Al hacer doble clic sobre el icono, se abrirá
la imagen.
5. Guarda los cambios del documento de Word.
Vincular al archivo
Mostrar como icon0
U13-(1)jpg
Actividad propuesta. Vincular una base de datos


2. Debajo del objeto anterior escribe Base de datos Alquler rural e inserta un salto de
Unea.
Base de datos alquiler rural
3. Inserta como objeto vinculado la base de datos Alquiler rural, de la unidad 13.
4. Deja marcada también la opción Mostrar como icono, por una cuestión de estética. Al
hacer doble clic sobre el icono se abrirá la base de datos
Alquiler ruralaccdb
5. Guarda los cambios del documento de Word U15-Actividad 4 y ciérralo.
ta. Vincular
propuesta. vincular una
presentación de Po
presentaclón PowerPoin
dadpropuesta.
d
un
documen uevo,
genera
no
atividad
Pstd abierto, el
docurnentotU15-Actlvidad 4, Acepta actualzar los vine ulo
Abre. o b j pto
eto
anterior, escribe U14-
anterlor, Actlvidad 8einsertaun salto de lfne
del
l a d o .la
2
Debato
objeto
vinculado presentaclón Indle ada en el punto
como
nserta psentación hazle un pequeno canblo, (ono carnblar el color del subtitul, en la
yhazle
dn v
prinera dhapostiva (ierraa
4Abre la Word, actuallza el vinculo della presentaclón y
sEnelo
cormprueba que rmuestra ins rarmtinys
antaclón desde el documento de Word, solo deberás hacer dobte clie en el
Para
lapr
ver objeto vineudado
Actividad guiada. Incrustar otro documento de Word

un documento nuevo,
no genera
actividad
dtaAbre, si no está abierto, el documento U15-Activildad 4. Acepta actualizar los vinculos
Debalo del objeto anterlor, escribe Incrustar U9-Actlvldad 7 e inserta un salto de linea
certa Como objeto Incrustado el documento Indicado en el punto 2. Para que el objeto sea incrustado y no vneiutado, detes
Vincular al archlvo (Imagen 1).
sin marcar la casilla
dejar
Tas haber incrustado el documento, comprueba que al hacer clic sobre el mismo con el botón secundario no aparece ia opció
deaCtualizar,
pero sl la de abrlr el orlginal desde Objeto Documento Abrir
-
(imagen2)
Otra torma de abrir et dorumernto n-
culado es mediante doble clic en el vinculo.
olbjeo Documento Abrir

Oyincular al archivo Insertar titylo.. Converti.
JMostrar como icono Bordes ysombreado..
imagen 1 Imagen 2.
Ustar el archlvo como lcono

St vuelve a insertar el mismo, pero esta
vez dea marcadala casilia Mostrar
r s r debajo del archlvo reclén insertado y Puedes abrir et original de
del archivo, habrá un icono que lo representa
it imagen 3), En este caso, en lugar del texto
mismo modo
que en el punto 3, cualquiera de los disponibies (imagen
4) o incluso
Pu botón y eliges
amin
eraminar Car el icono sl pulsas en el correspondlente
para buscar otros.
Cambiar icono
C90160000-000-00-0000-0000cooPICEwOrdken.
Yincular al archivo Nombre de archlvor
MOstrar Como icono *aavcssane

Igono
U9-Atividad 4.doa
U9-Actidad 7.doa
Thtylo Anptar Canca

Camblar icono.
aqen 3.
Imagen 4.
arda los cambios
amblos del documento U15-Actividad4 yciérralo
Unidad 15
4. Incrustar y vincular objetos en otras

aplicaciones
Mediante los anteriores epigrafes y sus actividades has aprendido cómo
puedes crear un documento de Word con objetos vinculados o incrustados
de la misma aplicación o de otra, no necesariamente de Office. Si los ob-
jetos están vinculados al archivo original, los cambios quedarán reflejados
en el documento que contiene el vinculo. Si están incrustados, no puedes
ver las actualizaciones en el documento, pero puedes abrir el original a
través del vinculo.
A partir de aqui trabajarás con Excel y PowerPoint siguiendo las mismas
pautas para vincularo incrustar la información de otras aplicaciones. Se-
paradamente practicarás la gestión integrada de la información en Access.
PowerPoint
La inserción de objetos vinculados en una presentación de PowerPoint se
realiza también desde Insertar >Objeto.
Actividad guiada. Insertar y vincular objetos en PowerPoint

Tipo: Presentación de PowerPoint.
1. Abre una presentación de PowerPoint en blanco.
2. Aplica a la presentación el tema Paquete.
3. Diapositiva de titulo. Escribe como tíitulo U15-Actividad S y, como subtitulo, Presentación con objetos (imagen 1).
U15-ACTIVIDAD5
Presentación con objetos
Imagen 1. Título y subtitulo.
4. Diapositiva 2. DiseñoDos objetos. Escribe como titulo Insertar objeto sin vinculo. En el espacio para el objeto izquierdo, escrbe
el texto con viñetas (imagen 2).
INSERTAR OBJETO SIN VÍNCULO
inserta el contenido del archivo como un

objeto en la presentación.
El objeto puede activarse usando la
aplicación que lo creó.
0,4dalfabraro da 1
Suloda 1e
unet, Ade didiambre d 291
con texto y objeto sin vinculo.

Imagen 2. Título y dos objetos
continúa
COntinuaión
no
ado
vinculado
objeto
dol ratón en el recuadro de la derecha. Ve a la pestaña Insertar-Obieto lgrupo Texto) Pusa en Examinar y
nsertar
s Colocae l o
a el documento de la unidad6 tividad 16. Deja sin marcar la casilla Vinculo fimagen3
seleccionaa e
nsertarobjeto
?
Gear
O r e a rn u e r o
gesde archivo
Archivg
Unidad 6. Hojas de cákulo iNUS-Atiidad 16 OMor co
Eaminar yincuo
vinculado
Insertar
objeto no
Imagen 3.
con objeto vinculado
diapositiva
Nueva apositiva con el mismo diseño de la anterior. Escribe ei titulo y el cuadro de texto con viñetas de la
6 Diapositiva3.Inserta una diap
n E n el cuadro de la derecha, haz como en el punto 5 (inserta el archivo U6-Actividad 16). pero esta
vez deia marcada
la casilla Vinculo.
INSERTAR OBJETO VINCULADO
Inserta imagen del contenido del

una
archivo en la presentación.
La imagen será un acceso directo

al
archivo para que los cambios que se
realicen en el archivo se vean en la
presentación.
magen 4. Titulo y dos objetos con texto y objeto vinculado.
7 Guarda los cambios de la presentación y ciérrala. cambios de la noja y ceaa

la fuente de la celda Al. Guarda los
hoja de cálculo U6-Actividad 16 y cambia
a rojo el color de
"re a
emprobar efectos en la presentadon
9
U15-Actividad 5 y actualiza
los vinculos (imagen 5).Con la
Tepresentación hoja de
realizados en la
cambios
prese modo diseño, observa que los
en
calculo nosen
diapositiva
2 pero si en la
muestran en el objeto de la diapositiva ser modifi-
3. Al hacer la hoja puede
doble clic en ellobjeto de la diapositiva 2, doble
cada en la cambia a Excel Alhacer
resentación y la cinta deopciones
abre fuera de la presentación
la hoja ae
de la diapositiva 3.
icalculoobieto
vinculada.
se
0 Rep Presentación con

diapositivas
duce la presentac desde la pestaña Durante la
ación con diapositivas)
principio (grupo Iniciar presentación hoja de
calculo.
eproducción no
La s hacer clic en ninguno
de los objetos realizados que
diecoge
ferenci de el
es que el de la positiva 2 no recoge
los
cambios imagen 5
en el momento
n de insertarto, en
cambio, un
la apositiva 3. como
estaba
en la p r e s e n t a c i ó narchivo que
vincula
s e verá en el
insertado sin vinculo
tobieto vinculae producido
o vinculseto que s e
hayan
Guarda verá con los cambio:
cierra la presentaciór
355
Unidad 15
Actividad guiada. Vincular objetos en una hoja de cálculo de Excel

1. Instrucciones generales:
En el libro de Excel vas a insertar en varias hojas objetos ya existentes, es decir, desde la pestaña Crear de un archivo.
Insértalossiempre manteniendo seleccionada la celda A1 de la hoja que corresponda.

Todos los objetos insertados
estarán vinculados.
Pon a cada hoja, en su etiqueta, el nombre del archivo
que vincula.
2.
Abre un Vincula
becera. libro nuevocada
de Excel los
y guárdalo la carpeta de actividades de esta unidad,
hoja archivos indicados:
en
en con el nombre y el tipo indicados en la ca-
Hoja1. U8-Actividad 23.xltx.

Hoja 2. U10-Writer 3.0odt.
Hoja 3. U10-Actividad 3.pdf.
Hoja4.U13-Biblioteca.accdb.
Hoja 5. U14-Actividad 16.mp4
3. Cuando hayas terminado, al estar vinculados todos los objetos, tendrás una vista real de los mismos en la
incluidas las hoja de cálculo,
posibles modificaciones que se hayan realizado. Esa vista previa no se obtendrá si el objeto vinculado
determinados tipos de archivo, como bases de datos o representa
No obstante, al hacer clic sobre cada
presentaciones con diapositivas, que se mostrarán en forma de icono.
objeto se abrirá el archivo al que está vinculado.
4. Guarda los cambios y cierra el libro de cálculo.
Miniaturas de las cinco hojas:
PRESUPUESTO
ESCRIBO ESTE TEXTO EN VERDANA 12,
R L2/09/2013 SUBRAYADA, CURSIVA Y NEGRITA
Esta otra est en
fuente Adobe Gothic Std B, tama
de Propiedades que encuentro a la
o14y, desde el panel
derecha taehe
Aplico la fuente Arial, tamañio 13. Despliego el menü esta-parte
Formato, Carácter, pestaña
Efectos de Fuente y ESTE TEXTO LO PONGO cON
EFECTO VERSALITAS, ESTE OTRO
EFECTO
VERSALITAS
efecto alguno.
YRELEVE REPUJADO. Y ahora vuevo a poner la fuente ArialCON 13 Sin
Sigo con la misma fuente
y selecciono esta pe*
Puedo hacerlo desde la ventana lateral ponerla como superindice.
de Propiedades o desde
para
Carácter. Del mismo modo, pong0 esta o Como Formato,

subindice.
Texto con fuente Times New Roman 14 de color rojo
y fondo 3
Propiedades. Del mismo modo, aquí cambio la fuente a color azul 4en el panel de
gris
amarillo. y fondo
Desde el menú Formato, Carácter, pestaña Posición, esta
texto parte
esta eXpandido
Tuente de color verde por
4 Puntos
y tiene
del
la
d 23.u w e r 3.00 g-Adad lpa 16Biblioteca aCcab

U8Acuidad 23 xitx U0-Writer 3.odt UT0-Actividad 1pat
U13Biblioteca.accdb U14ActvIdad 16.r
D E
D
G
A
U13-8iblioteca.accdb
Las señoritas. George Sand
so elortaa del bery nos pareten primas de las milorsines normandas ou
ormed meveee deurte como resde stue san
ndo r a a s , Auys dando une sere da sdtos inagudares muy
s pa
, i o , e r d wna de las lyendas ino
leyssndes ms
más U8-Actividad 23 xltx
podidorecagararopdsio ds eias U10-writer 3.odt U10-Actvidad 1,pdf U13.8iblioteca.acro
he
U gentobre del bery, bemedo een de s Sel, wls d g o pasedo en w casdio s t e d
ondo de ios bosqus m 50n, U s l e y e , e g a mpoco en li lnde con
les bosquas, " donde el tereno seco, Ppeno y c t o iob, ncine hede radras
15 que hamadecen una erie da pequehos lagas hoy mas candados
Ten temgpo del que hebiamos, as aguas empapeban los pradas del sahor da te Sele, dde
U14-Actvidad 16.mp4|
qu el buen getihombre no poseia uicete tortane comopra hacar saneae as tera
Posia un gran ertensidn, peroda uase calded y de poqumho nndien.
Sn embero, d vwia contento gedas a R gutos modestos y a M arctes vengalo y jovial
19
extreordnerty de nra deedeta Deca , s P mo
vecino, fere quion hese, se dejaris gutar le ansa del aepo y su ablo de enture las
U8-Actividad 23.xltx u10-Writer3.odt U10-Actividad1.pdf U13.Biblioteca

0wer 3.0dt U10-Actividad 1.pdf
p U13.8iblioteca.accdb U14-AC 16.mp
U13.8iblioteca.accdbU14-Actividad
Gestion integrada d
Access. Datosexternos
Chiwca denta: Bave de daten
a t o s evter
Herramientas de base de datos Ayuda u e deses hacet Saber más
InnporteciOnes guardadas
Ventajas e inconvenientes
Exportaciones Exce Archvo Archivo PbF Enviar por corree Cembinar cen Wond de vincular archivos en Access
guardadas detato XML XPS electrdnico Mes
ngen La principal ventaja es que cualquier mo-
mportar y vincular
Exportar
dificación en el archivo vinculado quedara
Datos
Access tiene dos grupos:
externos de reflejada en la base de datos
staña
Importar
vvincular. Access puede crear tablas cuya estructura y registros
y vincul El principal inconveniente es que no se
u n a tabla
dee otra base de datos o en otros tipos de archivo. puede modificar la tabla vinculada por
e s t a nen
ya linea y otros origen Las modificaciones que se realicen en ejemplo. para agregarle indices. lo que
servicioseen
o tabla de origen se verán reflejadas en la base actual siempre hace imposibles las relaciones consis -
e larchivo
elegida al importar sea la de vincular dichos archivos.
opción tentes
que la
Importaciones guardadas
Administrador de tablas vinculadas
Nuevo origen Exportacione
de datos guardadas
Desde un archivo KBExcel

Desde una base de datos Documento HTML
L Desde servicios en linea Archivo XML

Desde otros origenes Archivo de texto
' Exportar. Cualquier objeto de la base de datos puede ser exportadoa
otra base de datos o a diferentes tipos de archivo de otras aplicaciones.
Actividad guiada. Exportar tabla de Accessa Excel

ombre del documento:
U15-Actividad 7.
po Libro de
Excel.
n U13-8iblioteca.
VIad vas a exportar a una hoja de Exceluna tabla de la base de datos
.e a base de datos U13-Biblioteca, de la unidad 1s. del grupo Exportar (imagen
1)
eleccior la pestaña Datos externos y pulsaen Excel,

O n el ratón la tabla Libros. Ve a
U13-8iblioteca: Base dedatos D18ooksi
Archivo Inicio datos Ayuda

u e desea hace
de base de
Crear Datos eternos Herramientas
E mportaciones guardadas coreo

PDF Enviar por
uvo Origen Admnistr ador de tablas vinculadas Archivo Arhve
de datos Exportaciones Excel XM XPS electrenice
de teto
guardedas
Exportar
Importar yvincular Excel
Todos los objetos de Exportar a una hoja de

cákulo de
de
haja
Bucor Access Eporta el ebjeto
calculo de kcel
seleccionado a une
en un
archivo de
Atcresoft
ablas Excel
Categorias
Libros
Inagen1. continua
Unidad 15
>Continuación
S.Pulsa en el botón
Examinarlegar para a la carpeta de actividades de la unidad 15. Formato del archivo, Excei
de Excel). como en la imagen 2. Guardar Workbook (libro
En la misma ventana de la
las
exportación queda indicado que no se
importarán (en este caso exportarán) las relaciones de
columnas calculadas, las
heredados como, por ejemplo, los
de reglas validación, los valores predeterminados y las columnas de determinados tipos detablas,
datos
objetos OLE.
yoeta en wde de dedne.
Egainar
bcelV
regas devadadón, hs raiores predetermtnades y las

, D GMMOs OLE
Imagen 2.
Deja marcadas las dos casillas exportar datos con formato y diseño y abrir el archivo de destino al finalizar la
exportación. operación de
Modifica el nombre del archivo por U15-Actividad 7.
El tipo seguirá siendo Excel Workbook
(imagen 3).
Mombre de archivorU15-Adthidad 7.d
TipoEceWortbook d)
Imagen 3.
4. Pulsa en
Aceptar. Se abrirá la hoja de cálculo llamada Libros. Comprueba que, en
efecto, en el Portada aparece un número,
porque Excel no ha
importado «tipos de datos heredados», en este caso, un campo de campo
tipo Datos adjuntos (imagen 4).
1 Cuentos de buenas noches Oa
para niñas rebeldes E. Favílli, F. Cavallo Destino
2 La campena de cristal 0,20 Infentil
Sylvia Plath Edhasa
3 El auento de la aiada 0,20 ¬ Ficción
Margaret Atwood Salamandra
4 1934 ,30¬ Ficcin
George Owell Folio
S Manual para mujeres de la limpieza ,20¬ Ficción
Lucia Berlin
Alfaguara 0,30 Ficción
6 E dia que se perdió la cordura Javier castillo
Suma 0,30¬ Fición
Imagen 4.
5. Verifica que el libro de cálculo U15-Actividad 7.xlsx se encuentra en la carpeta de actividades de

cualquier ajuste de formato en la tabla antes de guardarla y cerrarla. la unidad 15. Puedes realizar
Actividad guiada. Exportar parte de los registros de una

tabla de Access a Excel
En esta actividad vasa exportar solo determinados registros de la tabla Libros de
U13-Biblioteca.
1. Abre la base de datos U13-BIblioteca, de la unidad 13 y, luego, la tabla
Libros.
2. Selecciona los cuatro primeros registros de la tabla, como en la
imagen 1, y des-
pués sigue los pasos de exportación de la actividad anterlor, guardando el archivo
exportado con el nombre U1S-Actividad 8 y el tipo Libro de Excel. En la ventana de Exportar datos son tormato ydiseño
exportación, marca también la casilla Exportar solo los registros seleccionados Seleccione esta opción para conservar la mayor p
consulta, formulario o informe
(imagen 2).
Abrir el archivo de destino al finallzar la
operacio
Selecione esta opción para ver los resultados de
Autor Editorial cuOa data Categora datos con formato.
Cuentos de buena ebetdes E Favilti, FCvalloDestino D,20nfanti
e campanade o s a
www.a Edhasa
3 E cuento de ia ornada
4 964
ergaret Awood
and (2
exportar solo los registros geleccionados|
ATau
Selecdone esta opción para exportar solo los reg
Manue parn aujeres ce impea Lucia Berlin 0, 304 ICCion 1) con formato y ha
seleccionado registros.
Imagen 1. Imagen 2.
estioln
Ac
ctividad propuesta.
oropuesta. Exportar informe de Access a PDF
U15-Actividad 9.
del docume
mbre
p aPDE
base de
datosU13-Biblioteca, de la unidad 13.
Abrela
2 Selecciona o con et ratón
el inform
rme l-Socios resumen.
con el nombre arriba indicado. Exporta el informe a formato PDF
ela unidad 15, y guárdalo en la
carpeta de actividades
Artividad guiada. Crear documento de texto para más tarde

desde Access importarlo
documento: UTS-Texto.
Nombre del
Tpo:txt.
1 Abre el Bloc de notas.

Sin tRulo: Bloc de notas
Escribe los datos de la imagen teniendo cuidado de: Archivo Eición Fommato Ver Ayuda
1 Manuel Hurtado
Dejar solo un espacio entre el numero y el nombre y entre el nombre y el apelido. 2 Hortensia Garrido
3 Javier Cueto
Nodejar ningun espacio después del apelido.
Guarda el archivo en la carpeta de actividades de la unidad 15, con el nombre y tipo arriba indicados. Cierra el Bloc de notas.
Actividad guiada. Crear hoja de Excel para más tarde importarla desde Access
Nombre del documento: U15-Excel.
Too Libro de Excel.
1 Tornilos
Abre Excel 2 Tuercas
En la Hoja 1, escribe los datos de la imagen. 3 Bisagras
4 Pomos
el archivo en la carpeta de actividades de la unidad 15, con el normbre ytipo ariba indicados.
Guarda
Gerra el
5 Maniveas
libro de Excel.
Access e importar archivo

Actividad guiada. Crear una base de datos de
de texto vinculado
De del documento: U1S-Actividad 10.
po: Base
A de datos de Microsoft Access 2007-2016.
No olvides
seleccionar la carpeta de
actividades
1Abre Accessy cr d una base de datos en blanco

con el nombre arriba indicado.
launidad
unidad 15 para ubicar esta base de datos. a r c h i v o - A r c h i v o de texto.
un
2Ve ala pes Pulsa en Nuevo origen de
datosDesde
actividades de la
Externos, grupo Importar. anteriormente en la carpeta de
Pus dtos
el archivo
U15-Texto, guardado
Examinar, para localizar
unidad 15.AhAbrir.
bserva as
distintas ciones de importación: actual. Como la tabla
no existe en
n u e s t r a base de
cambios
datos,
en la
Impo
se jen de datos en
en una
una nue nueva tabla de la base de
datos
documento
el
de texto original,
no s e reflejarán
los
creará una con el de texto, pero

si cambias
Si n o
abla de la documer umento
datos, agregarla los
n u e v o s registros.
base de datos. tabla en la

base de
base de datos.
Anexar una existiera la tabla de la
en la
existiese, la crecopia de los registh

tabla. Si tabla
o s registros a la reflejarán reflejados en la
archivo original no se el
d o c u m e n t o original
se verán
Cambios en el c a m b i o s en
Vincular al origen de datos

LOS
vinculada.
Los
una tabla registros. continua
os creando sí a g r e g a r
Access, Cuya estructura no 2de
cambiarse, pero
359
Unidad 15
Continuación
S. Marca la tercera opción Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada. Aceptar.
6. Marca la Access que en la tabla del documento de texto
opción Delimitado (imagen 1). Con ello estás indicando a hay campos
en este caso
separados por un espacio. Siguiente.
Opelimitado Caracteres tales como coma otapulación separan cada campo

OAncho fuo-Los compos estánalineadosen columnasconespados entrecadacampo
Imagen 1.
7. En la siguiente ventana del asistente, indica cómo están delimitados los campos: Espacio. Deja las demás opciones como en la
imagen 2. Siguiente.
EAsistente para vinculación de texto
2 edelimRedorseparalos campos? Seleclone el delimitador apropiado y compruebe cómo se ve afectado el texto en la

vsta previa que aparece abajo.
Elja el delimitador que separa los campos:

O fabutscón O Pumto y coma O Coma Espacio Ogtros
UPrimere fiia contiene nombres de campos Cualificador de texto:
ninguno)
anuel Surtado
Fortensia Barrido
Tavier Sueto
Imagen
8. Selecciona la primera columna y canmbia el nombre del campo por Código cliente, que será de tipo entero largo (imagen 3)
Asistente para vinculación de texto X
Puede espedficarla informadón sobre cada camp0 queestá importando. Selecclone los ampos en el área que aparece a
continuación. Después puede modificar la información en el área 'Opciones de campo'.
Opdones de campo
Nombre de cempo Código diente Tp de dato: Entero largo
indexado O N o Importar el campo (Satan
Cespc2 Cepos
enuel Hurtado
Garris
sortensia sarrido
avier
Imagen 3.
9. Haz lo mismo que en el punto 8 para el campo 2, que lamaras Nombre y será del tipo texto corto, y para el campo 3, que llanidi da
Apellido y también será de tipo texto corto. Siguiente.
10. Pon nombre a la tabla, que será Clientes. Finalizar. Reciblrás un mensaje confirmando la vinculación de la tabla a la base de
datos. Aceptar.
11 h c o n a que en la base de datos está la tabla Clentes. Clerra sin guardar la tabla 1
que Access abre por defecto.
12. Abre en vista Hoja de datos la tabla Clientes para ver cómo ha quedado (imagen 4):
Clientes
Código_cliente NombreApellido
1 Manuel Hurtado
2 Hortensia Garrido
3 Javier Cueto
Imagen 4.
clerres la base de datos.

13. No es necesario, de momento, que
propuesta. Importar como tabla de Access una
A c t i v i d a dp r o p u e s t a .
tad agregará una tabla ala base de datos de la actividad anterlor. hoja de Excel vinculada
estuviera abierta, la base de datos U15-Actividad 10
no est
sl
Abre,
Desde lapestata Datos externos, grupo Importar, Importa el libro de

sha
creando una tabla vinculada.

cálculo U15-Excel, creado en una actividad anterior
orlgen de datos
yinculaal
ar que primera fila contiene encabezados de columna,
QLe la primera
Dejasin marcar puesto que en la tabla de Excel no escribiste
tabla de Access el nombre Articulos. encabezados
nle a la
nueva
d e una tabla vinculada, no es poslble realizar camblos. Access ha puesto como nombres de
atar
Entero doble.
carmpo F1 y F2. F1es, por
defecto, de tlpo
Actividad propuesta. Comprobar actualzación de tablas vinculadas en Access

axtidad no genera ningiun documento ni objeto nuevo de la base de datos.
Agrega una lIinea al archlvo U15-Texto como en la imagen 1. Guarda los cambios yclerra el archivo
2Modicala celda B4 del archivo U15-Excel como en la imagen 2. Guarda los cambios y cierra el archivo.
Abre,sino estuviera ablerta, la base de datos U1S-Actividad 10.

los puntos 2 y3 se refean en
Areabaseendeistadatos.
Hoja de datos cada una de las tablas para comprobar que los cambios realizados en
i Cea la base de datos.
1 Tornillos
iManuel Hurtado 2Tuercas
2 Hortenaia Garrido
3Bisagras
3 Javier Cueto
4Tiradores
Mireia Miranda 5 Manivelas
magen 1. Imagen 2,
Access una hoja de Excel

Actividad guiada. Importar como tabla de
2atiwdad
idad aagregará una tabla a la base de datos U15-Activldad10
Are, ino estuviera abierta la base de datos U15-Activldad10. de la ventana de
tabla de la base
de datos (primera opcion
mportal Oel libro de Excel U6-Actividad 17 en una nueva
mportacion).
Mostrar hoyas ge traba)o Hojal
O slar Langos Moja2
con nombre
arca la de columna.
contienen solo anos y dias
tnlas casilla Primmera fila

columnas que
encabezados
de las
ntlene
el tipo de datos
sigui(número
Mables entes áginas
entero).del asistente
a de importación,
modifica
Elige la segunda
opción
es vålldo.
udermos crear n cam

p o para la clave
primarla o dejar el
campo
Codigo, que
O
armi r& ess
Agtess agragragar
e la
deolh dave principal dave principal
OSin daye prindpal los campos
sobrantes. uego,
vinculado.
ala y elimina
Editala
obleto
de u n
tabla
sl es editable en por no
tratarse
dalos carmbiosy
bios y clerral base de datos
Access
SOFTWARE LIBRE Unidad 1s
1. Base, Calc. Importar y exportar tablas

entre Base y Calc, sin conocimientos av
La importación y exportación
m a c r o s , s e realiza principalmente utilizandn-
zados de programación y
comandos Copiar y Pegar,
sin que las m o d i f i c a c i o n e s posteriores an s
chivo de origen se reflejen automaticamente en la aplicación de desti
tino. ar
Actividad guiada. Importar datos de una hoja de cálculoa Base

Nombre del documento: U1S-Base 1.
Tipo: Base de datos ODB.
No vas a completar la base de datos con sus claves primarias, relaciones y creación de mås objetos, simplemente aprenderás a
abiertas con Calc.
importar datos de hojas de cálculo de Excelo de Calc, pero siempre que
sean
1.Lrea una base de datos nueva en Calc, que ubicarás en la carpeta de actividades de esta unidad con el nombre arriba indicado
2. Abre Calcy. desde ahi, el archivo US-Actividad 2.xlsx.

3. Reduce las ventanas de Calcy de Base para que cada una ocupe aproximadamente la mitad de la pantalla.
U5-Actividad 2dss - OpenOffice Cale

EUis-Base l.odb-OpenOfficeBase Archivo Sditar Yer Jnsertar £ormato Heramientas Dato
Archivo Editar yer nsertar Heramientas Veatana Ayuda
Calibi 11 NC S
a s e de datos Tareas
J39
Crear una tebla en modo de diseño
Usar el asistente para crear una tabla
Número 1 Número 2 Producto Sumna
Crear una vista 6,00 12,00 8,00
2,00
3,00 ,00 21,00 10,00
4,00 3,0 32,00 12,00
Consuftas 6,00 9,00 54,00 15,00
Eormularios Tablas
10
11
Informes
14
L 15
Hoja1/
4. En el margen izquierdo de Base, deja marcado Tablas.
5. Arrastra la etiqueta de la Hojal de Calc al espacio para tablas de Base, como puedes ver en la imagen anterior, y configura as
opciones de la ventana como en la siguiente imagen, dando a la tabla importada el nombre US-Actividad 2:
Copiar tabla
Nombre de la tajala U5-Actividad 2

Opciones
Definición y datos
ODefigición
Como viualzación de ta
O Agregar getos
Usar la primera Inee como nombre de columna
Cear una clave primaris
Nombre 1D
6. Pulsa en el botón Crear y ya tendrás la tabla disponible en Base. Abrela y comprueba que está bien.
IWARE
VVARE LIBREJ LIBRE
C s t o
Activida propuesta. Importar datos de una hoja de cálculo a Base

Esta tividad generará una nuevattabla en la base de datos U15-Base 1.
1 Enelr
nargen Izquierde de Base, deja marcado Tablas.
tabla cde Base el archlvo U6-Calc 1,
Importacomo creándole un campo Indice o clave
2 archivo del que procede. primaria Pon ala tabla el mismo
Que el nombre
Actividad guiada. Exportar tablas de Base a Calc

documento: U15-Calc1.
Nombre del
de cálculo ODF.
Tpo: Hoja
1Abre la base de datos creada en la unldad 13, Base tocados de flesta.ODB.
Abre una hoja de cálculo en blanco de Calc
En la base de datos, visuallza la lista de tablas. Pulsa con el botón secundario sobre la tabla Clientes-Copiar (imagen 1)
ASelecciona la celda A1 de la hoja de cálculo y pega el contenido del portapapeles. Arregla los anchos de columna para que se
adapten al contenido y guarda la hoja de cálculo con el nombre y tipo indicados en la cabecera de estaunidad
2. Writer, Calc, Base.

Combinar correspondencia
Paa combinar correspondencia con Writer, es posible utilizar campos de
una hoja de cálculo de Calc o los de una tabla o consulta de Base
Actividad guiada. Combinar correspondencia.

Nombre de los documentos: U15-Actividad 12.
Tipos: Hoja de cálculo ODF y Documento de texto ODF
Nombre del documento: U15-Actividad 12_combinado.
Tipo:Documento de texto ODF de la imagen 1 yguárdala
en la carpeta de
actividades de la
rellénala con los datos

a hoja de cálculo de Calc en blanco,
12 el tipo hoja de
cálculo 0DF.
y
d $ Con el nombre U15-Actlvldad
C
3
Especialidad
Nombre Apellido
Psiquiatría
Julián Mateo Cardiologla
Matilde Planes Pediatria
Homero Chang Cirugia
SRaquel
magen.
Lanzas
texto de la
limagen 2 en Times
New Roman 14 y
quar -
escrbe el
de texto ODF
Abre B5 apalsado,
12 y el tpo
Documento
relativos
dalolenuna
tamaño
irán los campos
documento en en blanco de
Writer en
nombre
U15-Actlividad
solo
indica la posición
en la que
Carn nidad c o n el que

escribascarpeta
e de esta unida derecho,
No cuadrante
superior continúa
mayúsculas del
alos destinatarios. en
l SOFTWARE LIBRE Unidad 15
continuación
NOMBRE Y APELLIDO
ESPACIO PARA EL
ESPECIALIDAD
ESPACIO PARA LA
Cuenca, 7 de enero de 2021
15 de las 19:30 horas con el siguiente orden

Ruego su asistencia a la reunión del próximo lunes, enero a
del dia:
Decisiones sobre adquisición de material médico y hospitalario.
Joaquin Miralles - Director
Imagen 2
Otros
3. Coloca el cursor mediante saltos de tabulación en la primera linea de destinatario. Ve al menú Insertar> Campos-
Examinar. Encuentra la hoja de cálculo guardada en el punto 2 y haz doble clic sobre ela. La verás ahora en el recuadro desee
ción de bases de datos. Despliega el signo (-) del nombre de la hoja y despliega también la hoja para ver sus campos (imagens
Seleccionar base de datos

Babliography
BU15-Actividad 12
Hoja1
Nombre
Apelido
Especialidad
imagen 3
acio
4. Haz doble cic sobre el campo Nombre y este aparecerà en el documento de texto entre corchetes angulares. Deja unesp
u
y haz doble cic sobre
el campo Inserta una
Apellido.
de destinatario ahora es como en la
interlinea y 4.haz doble clic en el campo Especialidad. Cierra la ventand
campos. El recuadro imagen
Imagen 4.
continua>
Cestiónint
iiili
cOntinuación
Archivo
Arci
Imprimir Aparecerá un cuadro de diálogo indicando que el dorurnento contiene rarmpos de bases de datos
s Ve
almenú
eguntando si desea i deseas imprimir una carta en serie (imagen 5). Haz clic en Si
OpenOffice4.1.5
documento contiene campos de bases de datos con direcciones. Deses imprinir

en serie?
une una carta
L No Ayyda
magen S.
Snla siguiente ventana puedes elegir si el documento combinado se imprimirá de inmediato o se guardará como un archivo
inicoo en documentos individuales. Configura el cuadro como en la imagen 6. Guarda el documento combinado con el nombre
uS-Actividad 12-combinado en la carpeta de actividades de estaunidad
Registros Destino
Tgdos O Impresora Archive
Registros seleccionados
ODet Guardar documentos fusionados

Guargdar como un documento
O Gugrdar como documentos individuales
magen 6.
Abre el documento combinado y comprueba que hay una página para cada destinatario (imagen 7
Psinguiataa
Qaenca 7 de a n M1
s s la rnda ded padmino kaea, iS de msero a ls 19739 horas ona sl sigaesis oxden
s Decisioes sotes a i a a d a o y hayhs

des icide de matend mbiuo y husgitsario
meri yheiularis
ragern1
365
Presentación con objetos vinculados
tema de la presentacion desde la pestara
L PowerPoint con una presentacion en blanco. Cambia el
Abre
Inicio. grupo Temas.
con diapoa Rei t goma Ap
e
Aa Aa
\a Aa
2. Guarda la presentación en la carpeta de actividades de la unidad 15 con el nombre y tipo indicados

3. En las siguientes diapositivas insertarás objetos desde la pestaña Insertar Objeto, del grupo Texto, a
excepción de la diapositiva de titulo. que no lleva objetos
A
Cuacro Encaber. WordArt Fecha Nümero de Qgete
de texto pie påg y hora diapositiva
Tate
Diapositiva1. Haz clic en el espacio para el titulo y escribe U15-pplnicial. Despus. haz clic en el recuadro
del subtitulo y escribe Presentación con objetos vinculados e
incrustados.
Inserta cada nueva diapositiva desde la pestaña Inicio
Nueva diapositiva. Selecciona el diseño Titulo
-
y objetos.
Diapositivas 2 y3. Escribe en cada una el titulo que indica el enunciado de
esta práctica. Haz clic conE
boton principal en el recuadro del objeto. Pestaña insertar -Objeto.
En el cuadro Insertar objeto, marca la
opción Crear desde archivo
localizar el archivo que indica el titulo de la
y pulsa en el boton Examinar pala
diapositiva. Aceptar.
Marca la casilla Vinculo. Aceptar.
nsetar
x
Gea gesde achiuoJdad&as oe caicuie Us-pp6iequt Academ.tza bostra como kane
Diapositiva 4. Escribe el titulo de la diapositiva e

Archivo. Examinar para localizar el archivo inserta objeto como desde
en las anteriores.
la de Mostrar como icono. que indica el Creatitulo. Deja sin ca
marcar la casilla Vinculoy
nsetar ogeto
cn
Crear gesde aroaro aneendacenes uliaeduUl4 mpress 1.odo Mostuau coaa kano
an xncuse
resentaaen
<uBieni
4. Guarda los cambios en la presentación
y ciêrrala.
s Para hacer
vinculos.
comprobaciones, puedes volver a abrirla y
aceptar el cuadro r los
aue aparecerá para actua
AE
e incrustar objetos en
Wordy Excel
Vincula
Elaboración
de dos documentos, uno de Word y otro de
dos docum
ciones ofimáticas. Excel, para Incrustar
otrasaplh
y vincular objetos de esas y
Objetivos
vincular archiv de varias

ncrustar y aplicaciones en un
Ictar Vvincular archivos de varlas aplicaciones en un documento de Word
libro de Excel
Instruccionees
Word
GAuarda el documento de Word, en la carpeta de actividades de la unidad 15, con el nombre

puesta-Word. U15-ppPro
Abre un documento de Word con la configuración
predeterminada de pågina, pårrafoy fuente
Alprincipio de cada página escribe una linea con el nombre del archivo existente
vincular a continuación que vas a incrustar o
como objeto. Al terminar de insertar cada objeto, haz clic en salto de pagina
Estos son los archivos que insertaras:
-
U5-ppPropuesta.ods. Vinculado. Sin icono.

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367
Gonzalo Morlanes
Coordinación editorial y edición:
/ Paso de Zebra
colección: Juan Pablo Rada
Diseno de
réalizacidn de gráficos: Mouse Life
Fotocomposición,
maquetación y
Microsoft, OpenOffice y archivo Editax
Getty Images, Google,
Fotografias: 123RF Limited,
Editex
llustración: 123RF Limited, Getty
Images y archivo
Preimpresión: José Ciria
Dirección de producción: Santiago

Agudo
Editorlal Editex, S. A. ha puesto todos los medios a su alcance para reconocer en citas y
referencias los eventuales derechos de terceros y cumplir todos los requisitos estable-
cidos por la Ley de Propiedad Intelectual. Por las posibles omisiones o errores, se excu-
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El presente material didáctico ha

sido creado por iniciativay bajo la coordin ón de Editorial Editex, S. A,
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OEditorial Editex, S. A.
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