Política de Compliance - GRUPO MELIA

POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO o
COMPLIANCE
Aprobada por el Consejo de Administración de fecha 17 de octubre de 2018
I. OBJETO Y ALCANCE
El objeto de la presente Política es establecer los principios y compromisos de Meliá Hotels

International, S.A. y su Grupo (en adelante, “Meliá” o el “Grupo”, respectivamente) en materia de
Compliance o cumplimiento normativo.
El contenido de la misma se basa en la Norma UNE 19601: Sistemas de gestión de compliance penal y
se establece con carácter de mínimos, sin perjuicio de la regulación adicional y de carácter específico
que pueda ser aprobada referente a la materia, y sin perjuicio de las regulaciones legales concretas
que puedan resultar de aplicación en cualquiera de los países en los que la Sociedad o cualquier
entidad de su Grupo pueda desarrollar actividades.
La presente Política es de alcance global y será aplicable a todo el Grupo en los diferentes países en
los que está presente, y regirá la actuación de la totalidad de directivos y empleados de Meliá y de los
terceros que actúen en su nombre y por cuenta del Grupo. En aquellas sociedades en las que Meliá
no ostente una participación mayoritaria, y en caso de no poder aplicar directamente la presente
Política, promoverá unos principios y directrices en materia de Compliance coherentes con la misma.
II. MARCO DE APLICACIÓN
Esta Política se enmarca y aprueba atendiendo a lo establecido en el Código Ético de Meliá, donde
esta última, entre otros, asume los siguientes compromisos globales en materia de Compliance:
 Cumplir con la legislación y obligaciones regulatorias nacionales e internacionales, así como con
su normativa interna.
 Asegurar que la normativa interna y las actuaciones de sus directivos y mandos se fundamentan
en criterios éticos alineados con los principios y valores de la compañía y de su Código Ético.
Política de Compliance 2
III. PRINCIPIOS RECTORES
En desarrollo de los principios y valores de Meliá, la Sociedad establece los siguientes compromisos
en materia de Compliance:
 Garantizar la actuación de Meliá conforme a su Código Ético y a la legislación aplicable, y prevenir

conductas incorrectas o contrarias a la ley, a la ética, o a las políticas y normas internas, que
puedan ser cometidas por los directivos, empleados en el ejercicio de sus funciones, o terceros
que actúen en nombre y por cuenta del Grupo.
 Promover una filosofía de tolerancia cero ante comportamientos que pueden entrañar
incumplimientos a la legislación y a la normativa y procesos internos, y en especial aquellos
vinculados con los riesgos penales a los que la compañía está expuesta dentro del ámbito de su
actividad.
 Fomentar una cultura de cumplimiento a través de los directivos y mandos, que han de ser
ejemplo de liderazgo no dando nunca instrucciones contrarias a la ley, al Código Ético, o al resto
de la normativa, y reaccionando de forma rápida y no ambigua ante incumplimientos, tomando
en caso de ser necesario, las acciones disciplinarias que sean aplicables en base a la normativa
laboral vigente.
 Asegurar y mantener la independencia de la función de Compliance dentro de la organización.
 Desarrollar un Modelo de Compliance a nivel corporativo y global que se adecúe a las necesidades
de la compañía.
 Identificar, analizar, evaluar los riesgos de cumplimiento, especialmente los riesgos penales, y
planificar acciones para prevenir o reducir sus efectos.
 Revisar y actualizar de forma periódica el Modelo de Compliance para asegurar su adecuación y

validez de acuerdo con las mejores prácticas.
 Establecer los mecanismos y canales necesarios para favorecer la comunicación y gestión de

cualquier hecho o conducta que se pudiera considerar contraria al Código Ético, a la legislación
vigente y a las políticas y normas internas de la compañía.
 Fomentar la formación y comunicación en materia de Compliance a los directivos y empleados.
IV. MODELO DE GESTIÓN
El modelo de gestión en materia de compliance que ha establecido Meliá (Modelo de Compliance) se

basa en el principio de debido control y tiene por objetivo dar cumplimiento a los compromisos
establecidos en la presente Política.
La responsabilidad en materia de cumplimiento recae en todos los empleados dentro de su ámbito y

nivel de actuación, y con mayor intensidad si cabe, en el equipo directivo, que debe ser un referente
de los principios y valores de Meliá, debiendo actuar siempre de forma ética y responsable en su
gestión.
La estructura del Modelo Compliance se resume en los siguientes elementos:
 El Consejo de Administración de Meliá, a través de la Comisión de Auditoría y Cumplimiento, es

responsable, entre otros, de la implantación y seguimiento de los sistemas de control interno de
la sociedad, así como de la supervisión de la eficacia de los mismos.
 La función de Compliance que depende de la Comisión de Auditoría y Cumplimiento y reporta a

ella a través del Compliance Officer de la Compañía, es responsable de velar por el cumplimiento
de los compromisos establecidos en esta Política, desarrollar el Modelo de Compliance y
supervisar la validez de los controles, con especial enfoque en el compliance penal.
 La existencia de un Código Ético y un cuerpo normativo que lo desarrolla y que comprende un

conjunto de políticas, normas, procesos y controles que marcan las pautas de comportamiento
de los directivos y empleados. Y la existencia de un Código Ético del Proveedor como elemento
cohesionador de los principios y valores de Meliá.
 La existencia de un Comité de Ética que, como órgano independiente, garantiza una gestión
adecuada de las incidencias comunicadas a través de los canales de denuncia establecidos en la
organización.

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El objeto de la presente Política es establecer los principios y compromisos de Meliá Hotels

II. MARCO DE APLICACIÓN

 Garantizar la actuación de Meliá conforme a su Código Ético y a la legislación aplicable, y prevenir

 Asegurar y mantener la independencia de la función de Compliance dentro de la organización.

 Revisar y actualizar de forma periódica el Modelo de Compliance para asegurar su adecuación y

 Establecer los mecanismos y canales necesarios para favorecer la comunicación y gestión de

 Fomentar la formación y comunicación en materia de Compliance a los directivos y empleados.

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La responsabilidad en materia de cumplimiento recae en todos los empleados dentro de su ámbito y

La estructura del Modelo Compliance se resume en los siguientes elementos:

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