Caja de Ahorro y Crédito

“BANCO COMUNAL FAMILIAR”

1. Reglamento organizativo
2. Reglamento de ahorro
3. Reglamento de crédito

REGLAMENTO ORGANIZATIVO
I. Nombre y Objetivo
El grupo banco Comunal que se forma será conocido con el nombre de “Banco Comunal
Familiar”

II. Definición y Objetivo

La caja de Ahorro y Crédito es una organización independiente de carácter comunitario
propiedad de todos los socios y socias que constituyen un capital social de manera
individual
Su objetivo será fomentar el ahorro y otorgar créditos a sus socios y socias
principalmente, en el marco de la responsabilidad y confianza con la finalidad de
solventar sus
diversas necesidades económicas
III. Requisitos
Nombres Completos
No. Cedula
No. Celular
No. Cuenta Bancaria

Admisión de Socios
Para la admisión de un nuevo socio se es pondrá en asamblea de caja y que su ingreso
será aprobado por la asamblea general, una vez aprobado la socia o socio deberá
igualarse con los aportes de los demás socios hasta la fecha de su ingreso

Separación de Socios/as
La asamblea tendrá la facultad para la separación de un socio social tomando en
cuenta los siguientes literales
a) Por retiro voluntario y exponiendo al consejo de la caja de ahorro y crédito
b) Un socio podrá ser separado cuando tenga trazos por más de 30 días en los aportes
c) Un socio podrá ser separado de la caja de Ahorro y Crédito cuando se aproveche en
forma individual de las utilidades generadas
d) Cualquier directivo podrá ser separado de la caja de ahorro y crédito si se le
comprueba mal manejo de fondos colectivos

Deberes de Socios/as
a) Cumplir con el ahorro mensual establecido en el reglamento
 b) Asistir de manera obligatoria a las convocatorias de reuniones de
asamblea
c) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos

Derecho de los Socios/as

a) Participar en los beneficios del grupo
b) Participar en la toma de decisiones en la caja de ahorro y crédito
c) Elegir y ser elegido para ocupar cargos y funciones en la caja de ahorro y crédito
d) Solicitar créditos conforme a los reglamentos
e) Ser beneficiario de las utilidades que se generen
f) Solicitar o demandar los informes sobre la situación de la caja de ahorro y crédito de
los directivos de la misma

Sanciones a los Socios/as

Los Socios y socias que no lleguen puntuales o no asistan a las reuniones y asambleas
serán sancionados.
-Atraso $2 (dos dólares americanos)
-Falta $4 (cuatro dólares americanos)
-Atraso de aporte mensual $5 (cinco dólares americanos)

IV. Organización de la Caja de Ahorro y Crédito

Los organismos de la caja de ahorro y Crédito serán asambleas generales directiva

Asamblea General
a) Es la máxima autoridad de la caja de ahorro y crédito, está constituida por todos los
socios/as. Se reunirá de manera ordinaria cuando la asamblea lo considere necesario
para conocer, discutir, analizar y aprobar el periodo de trabajo de la caja de ahorro y
crédito.
b) Y se reunirá de manera extraordinaria cunado el caso lo amerite
c) Quórum y toma de decisiones para la instalación de la asamblea general ordinaria se
requerirá la presencia de la mitad más uno del total de socios, de no haber el quórum
señalado se instalará la asamblea 10 minutos más tarde con los socios presentes. Pará
la toma de decisiones se considerara la mayoría simple de los socios presentes.

Reunión Trimestral de recolección de ahorro y entrega de créditos

 Las reuniones TRIMESTRALES o cuando lo amerite la directiva
 Informe de gestión de créditos
 Dirimir situación de atrasos en crédito o aportes
 Asuntos varios

Atribuciones de la Asamblea
a) Acordar la disolución y liquidación de la caja de ahorro y crédito
b) Elegir, separar y reemplazar a los integrantes de la directiva
c) Aprobar, reformar e interpretar de los reglamentos
d) Aprobar ingresos o separaciones de Socios
 e) Aprobar informes y plan de trabajo
f) Tratar otros temas inherentes al desarrollo de la caja de ahorro y crédito

La Directiva
1) Está conformada:

 Presidente
 Vicepresidente
 Tesorero
 Protesorero

2) Funciones

 Son elegidos por la Asamblea General durante 1 año en sus funciones, pudiendo
ser reelegidos hasta por 1 ocasión más en el mismo cargo
 Pará ser elegidos/as ala directiva deben estar al día en pagos de multas, créditos y
aportes
 La directiva deberá reunirse cuando creyere conveniente, de viendo ser convocada
por el/la señor/a Presidente

Funciones Adicionales
 Facilitar y Conducir la Asamblea
 Analizar y Calificar solicitudes de créditos
 Realizar el seguimiento y recuperación de créditos
 Presentar los informes laborables ala Asamblea
 Velar por el cumplimiento, funcionamiento y manejo de la caja de ahorro y
crédito.
Funciones y Atribuciones de la Asamblea
 Dirigir y Coordinar el funcionamiento de la caja de ahorro y crédito
 Manejar junto al tesorero/a los recursos financieros de la misma
 Elaborar y Presentar informes ala Asamblea
Funciones y Atribuciones de Tesorería
 Manejar junto a Presidencia el dinero de la caja de ahorro y crédito
 Llevar el registro y documentación sobre movimientos económico financieros de la
caja de ahorro y crédito
 Preparar y Presentar informes económicos mensuales ala Asamblea
Funciones y Atribuciones de Secretaría
 Tomar nota y llevar actas de las Asambleas y Acuerdos de la directiva
 Guardar y manejar archivos de los documentos no financieros de la caja de ahorro
y crédito
 Coordinar y ayudar a preparar las Asambleas Generales
 REGLAMENTO DE AHORRO
Sistema de Ahorro
 Los Socios y socias tienen la obligación de realizar el aporte mensual de $10 (dólares
americanos) a la cuenta de tesorería
-Fredy Mina
Banco Guayaquil
No. Cuenta 9862345

Decisiones
En las decisiones de la caja de ahorro y Crédito cada socio es un voto independiente de sus
ahorros siendo en primera instancia los mayores de edad los que voten.

Reparto de Utilidades
 Los Socios recibirán sus utilidades producto de los intereses cobrados por los créditos
que son otorgados con los ahorros de los socios.
 Las utilidades se repartirán en forma equitativa a todos los socios y socias de la caja de
ahorro y Crédito siempre que se encuentren al día de todas sus obligaciones, de no
estar al día perderá sus utilidades.

Recibo de Ahorros
 Todo ahorro deberá estar respaldado por un comprobante de ingreso del cual se
entregará la fotocopia de constancia de los depósitos o transferencias realizadas en el
grupo de la misma.

De los aportes en caso de fallecimiento de algún socio/a

a) En caso de producirse el fallecimiento de un socio o socia sus aportes serán
transferidos al beneficiario/a que haya registrado previamente el socio al ingresar a la
caja de ahorro y crédito.
b) Si el beneficiario/a lo desea y la asamblea acepta podrá ingresar como socio al grupo
de ahorro y crédito sujetándose a lo establecido en los artículos del reglamento
respectivo.

En caso de disolución del grupo de ahorro y crédito

 En caso de disolverse la caja de ahorro y Crédito se procederá a liquidar sus bienes y
fondos así como las deudas pendientes de aportes mensuales y créditos, luego lo cual
se repartirá el saldo de forma equitativa a cada socio.
 REGLAMENTO DE CRÉDITO
Solicitantes de Créditos
 Puede ser solicitantes de crédito todos los socios/as de la caja de ahorro y Crédito que
estén al día con todas sus obligaciones.
 Las personas naturales que presenten los requisitos correspondientes que pide la caja
de ahorro y crédito.

Instancias para solicitar un crédito

-En las siguientes instancias:

 A la directiva en cualquier día del mes debido a necesidades urgentes debiendo,

solicitar al presidente/a tesorero/a y cualquier otro miembro del directorio.
 Pará ello los socios deberán contar con una hoja de teléfonos de los socios.

Criterios de prioridad de entrega de créditos

-Los criterios son los siguientes:

a) Se priorizará la entrega de créditos a los socios/a que tenga al día en sus ahorros
mensuales y demás obligaciones Con la caja.
b) Se entregará créditos a quienes hayan cumplido con sus créditos.
c) En caso de que existan dos o más solicitudes de créditos en el mismo día se priorizará
al socio qué;
 Haya tenido menor número de créditos.
 Tenga una urgencia o necesidad importante (accidente o enfermedad) que
sobrepase cualquier cosa.
 Haber asistido a todas las reuniones a tiempo.
 En caso de que todos estén en igualdad de condiciones se procederá a
entregar según el orden de solicitud.
 La asamblea es la responsable de dar los mandatos, principios, criterios,
condiciones y mecanismos para la entrega de créditos a los socios/as.
 La directiva es la responsable de entregar los créditos, dar seguimiento a
créditos y llevar fichas y documentos de los créditos conforme al reglamento.

Destino de los Créditos

-Se otorgará créditos abiertos para todo tipo de actividades licitas

Monto de los Créditos

-Los montos de los créditos se estipulan en el reglamento

 Los socios accederán a créditos que fluctúa desde $10 hasta los $200 (dólares
americanos) como primer crédito y con un plazo máximo de 60 días (2 meses)
pudiendo repetir este monto.
  El monto máximo de crédito de este periodo será máximo de $200 (dólares
americanos)

Plazo del pago de los Créditos

-Los plazos para pagar los créditos están determinados en la tableta del art. 29 de los créditos

Forma de pago de los Créditos

 Los créditos serán pagados en cuotas semanales, quincenales y mensuales como
consta en la tabla de amortización, acordada con el beneficiario del crédito.
 En la tabla de amortización estará establecido el pago del capital y del interés

Tazas de Interés
 La taza de interés que se cobrará será del 5% mensual para los socios/as.
 Se cobrará el valor de transferencia por crédito entregado los mismos que serán
destinados a gastos administrativos, este pago se lo realizara previo ala entrega del
crédito o se lo descontará del crédito en ese mismo momento.

Liquidación de Deuda
 La liquidación de los créditos se lo podrá hacer a partir de los dos meses y los de
refinanciamientos a partir de la mitad más uno de los meses que constan en la tabla de
amortización.
 En una cancelación anticipada de un crédito se contempla la cancelación de interés del
tiempo que dure el crédito considerando únicamente periodos mensuales.

Número de Créditos Vigentes por Persona

 Se permite que una persona pueda tener hasta un crédito ordinario vigente a la vez.

Sanciones por Atraso

 De registrarse atraso en los pagos por mora deberá pagar $1.00 (un dólar americano)
por día de atraso contando la lora desde el día siguiente al vencimiento del cuota.
 La suspensión del derecho a otro crédito por un lapso de 90 días (3 meses) si es la
primera vez, de reincidir se suspende por todo el período.
Excepciones
 Si el retraso de pago de la cuota fuerza mayor realiza por fuerza mayor, calamidad
doméstica, enfermedad se permite q se pague solo el interés por una o dos veces el
crédito y una sola vez al año.
 Se podría dar un refinanciamiento del crédito para ver si las condiciones cambian y de
reincidir se procederá al cobro del crédito y suspensión de otros créditos.
 No se manchara el historial crediticio, para las personas que se hayan atrasado una
sola vez y por el lapso mínimo de 7 días, sin que ello lo eximiere de sus obligaciones
adquiridas con el crédito.

Requisitos
-Los requisitos para acceder a créditos serán:
 a) Estar al día en sus aportaciones, multas, garantías y otras obligaciones que tenga
con la caja de ahorro y crédito.

Créditos en caso de Fallecimiento

 En caso de fallecimiento de un deudor o deudora los valores que adeuda se
descontarán de los ahorros si cubre el fondo, solo en estos casos excepcionales.

Comité de Crédito y Cobranza

1. Conformación
 Se conformará por 6 personas socios/as de la caja de ahorro y crédito

2. Funcionamiento

 Serán elegidos por la Asamblea General y durarán un período en sus funciones,

pueden ser reelegidos hasta por una o a ion más el mismo cargo.
 Pará ser elegidos el comité deberá estar al día en los aportes, pago multas que tenga
con la caja de ahorro y crédito

3. Funciones Adicionales
 Análisis y Calificación de solicitudes de crédito
 Realizar el seguimiento y recuperación de créditos.
 Presentar informes de seguimiento y recuperación de créditos.

Este reglamento fue discutido entre todos los socios y socias de la caja de ahorro y crédito
“BANCO COMUNAL FAMILIAR “y fue APROBADO todos los socios y socias a los 15 días
del mes de Abril 2022 y para constancia de lo discutido y aprobado firman

Javier Mina Kevin Salazar Daniela Salazar Freddy Mina

Secretaria Tesorero
Presidente Vicepresidente