PROCEDIMIENTO DE ENTREGA, CAMBIO E Sistema Integrado de

INSPECCIÓN DE EPP Gestión

SIGSO.P004 Versión: 00

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA, CAMBIO E

INSPECCION DE EPP

ROL NOMBRE CARGO FECHA FIRMA/SELLO

Supervisor
Elaborado por: Ricardo Flores 17/01/2022
SSOMA

Revisado/Aprobado Vanessa Coordinador

18/01/2022
por: Galimberti SIG

Presidente del
Aprobado por: Miguel Toledo 19/01/2022
CSST

CONTROL DE CAMBIOS

N° Ítems Descripción del cambio Versión Fecha de vigencia

1 - Versión inicial del documento 00

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1. OBJETIVO
Definir los lineamientos a seguir para la entrega, cambio e inspección de los Equipos de Protección
Personal (EPP´S) y uniformes para los colaboradores de PANORAMA OUTSOURCING S.A.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica todos los colaboradores de PANORAMA OUTSOURCING S.A. que según la
naturaleza de sus actividades requieran utilizar los implementos de seguridad; así como toda empresa
proveedora de PANORAMA OUTSOURCING S.A. y/o que realicen cualquier tipo de trabajo o servicio
para PANORAMA OUTSOURCING S.A.
3. REFERENCIA
 Ley 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”
 D.S. 005 – 2012 – TR “Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”
 Reglamento interno de Seguridad y Salud Ocupacional versión N°003-SIG.

4. DEFINICIONES
 American National Standars Institute (ANSI): Instituto de Estandarización de los Estados Unidos.
 Equipo de protección personal (EPP): Equipo de Protección Personal que tiene la finalidad de
reducir el daño que puede recibir un trabajador producto del desempeño de sus actividades.
 Nacional Institute for Ocupational Safety and Health (NIOSH): Instituto Nacional de Seguridad y
Salud Ocupacional de los Estados Unidos.
 NTP: Norma Técnica Peruana, Son documentos que establecen las especificaciones o requisitos de
Calidad para la estandarización de los productos, procesos y servicios.
 SIG: Sistema Integrados de Gestión, área interna de PANORAMA que supervisa los sistemas de
gestión de calidad, seguridad y medio ambiente.
 Tiempo de renovación (TR): Es el tiempo promedio de duración de un EPP, no es restrictivo y es
referencial para efectos de presupuestos.

5. RESPONSABILIDADES
5.1. Gerente General: Brindar los recursos necesarios para la compra de los equipos de protección
personal y uniformes de trabajo a los colaboradores de PANORAMA OUTSOURCING S.A. que lo
requieran.
5.2. Jefe de Operaciones / Coordinador de Operaciones: Responsable de gestionar la compra y
entrega de los equipos de protección personal y uniforme al personal bajo su cargo.
5.3. Coordinador SIG, Supervisor SSOMA, Supervisor de Almacén: Responsable de hacer cumplir lo
descrito en el presente documento.

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6. CONDICIONES GENERALES
 Los EPP asignados será en base a los peligros del área de trabajo que se encuentre expuesto el
colaborador de PANORAMA OUTSOURCING S.A., para lo cual se tomará en cuenta la matriz de
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y controles.
 La renovación de los EPP deberá realizarse frecuentemente para evitar su uso cuando se
encuentre dañado o deteriorado, los EPP deberán cumplir las NTP y otras normas internacionales
aplicables.
 Cada usuario se hace responsable del correcto uso durante la realización de las actividades, según
el Anexo I RECOMENDACIONES EN EL USO Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP.
7. DESARROLLO
7.1 Requerimiento de EPP
El Coordinador de Operaciones solicitará las tallas de todo personal nuevo y gestionará la compra de
los implementos de seguridad acorde con la naturaleza de las actividades a realizar de los colaboradores
a su cargo.
7.2 Stock / almacenamiento de EPP
 El Supervisor de Almacén en la sede será el responsable de mantener un stock y conservación
del buen estado de los implementos de seguridad a cargo.

7.3 Entrega de EPP

El Supervisor de almacén realizará la entrega de los implementos de seguridad al colaborador que lo
requiera.

7.4 Cambio de EPP

Según el Anexo II Renovación y cambio de EPPS y uniformes cada usuario podrá comunicar al Supervisor
de Almacén o Supervisor SSOMA la necesidad de reemplazo o cambio del EPP y la ropa de trabajo sólo
cuando la vida media útil de las prendas o equipos llegue a su fin o se detecte desgaste que ponga en
peligro la salud o seguridad del trabajador.

7.5 Registro
El usuario que reciba los implementos de seguridad deberá llenar el formato SIGSO.F003 Registro de
entrega de equipos de Seguridad o Emergencia.

7.6 Archivo del registro

El Supervisor será el responsable de archivar o custodiar los registros de entrega de implementos de
seguridad entregado a los colaboradores por un período de 5 años posteriores a la entrega

7.7 Subcontratistas / proveedores

Cuando se trate de personal de las empresas proveedoras de PANORAMA OUTSOURCING S.A. deberán
cumplir lo siguiente:

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 Es obligación de dichas empresas proporcionar los EPP a sus trabajadores de acuerdo a los
peligros a los cuales están expuestos en el lugar de trabajo; así como, capacitarlos en el uso
adecuado de los mismos.
 El Supervisor de Almacén / Supervisor SSOMA será el encargado de la inspección de los EPP
antes de realizar la actividad dentro de las instalaciones de PANORAMA OUTSOURCING S.A. o
en las instalaciones del cliente. Si no cuentan o no se utilizan adecuadamente los EPP no se
dejará entrar a realizar la actividad.

7.8 Inspecciones de seguridad

Se realizarán inspecciones inopinadas al personal propio, subcontratista que realizan actividades
dentro de las instalaciones de PANORAMA OUTSOURCING S.A. , así como también en las actividades
programados en las instalaciones de los clientes, dichas inspecciones se registrarán en el PAN-FO-SIG-
17 Inspección de equipos de protección personal.

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
 SIGSO.F003 Registro de entrega de equipos de seguridad o emergencias
 PAN-MT-SIG-03 Matriz IPERC
 PAN-FO-SIG-17 Inspección de equipos de protección personal

9. ANEXOS
ANEXO I: Recomendaciones en el uso y mantenimiento de los EPP
ANEXO II: Cuadro de renovación y cambio de EPP´S -Uniformes de trabajo.

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ANEXO I
RECOMENDACIONES EN EL USO Y MANTENIMIENTO DE LOS EPP

a. Casco de Seguridad

 Se deben limpiar y verificar mensualmente.

 Si el casco presenta hendiduras o grietas o indicios de envejecimiento o deterioro del arnés,
debe renovarse.
 Limpiar el casco por lo menos una vez a la semana, lavando con agua jabonosa, cepillo de cerda
dura y secando cuidadosamente.
 Los materiales que se adhieran al casco, tales como yeso, cemento, cola o resinas, podrán ser
eliminados con un disolvente que no ataque el material del que está hecho el armazón exterior.
 Está prohibido el uso indiscriminado de stickers en el casco ya que puede ocultar las grietas o
daños existentes.
 Ajustar el casco de manera que quede fijo a la cabeza y dentro de un nivel de comodidad
adecuado.
 Nunca usar el casco al revés; ya que, la visera ofrece protección al tabique.
 Entre la cáscara y la suspensión, nunca guarde guantes, cigarros, tapones de oído, etc. Ese
espacio es requerido para absorber la fuerza de los impactos.
 Barbiquejos serán implementados para sujetar los cascos por debajo de la mandíbula cuando la
cabeza deba inclinarse frecuentemente por motivo de la tarea o en áreas de fuerte viento donde
pueda salirse por esta causa.
 Inspeccionar la cáscara y la suspensión al final de cada día.
 No modificar ni alterar ninguno de los componentes del casco.
 Nunca perforar la cáscara del casco por ninguna razón.
 No utilizar pinturas, químicos, ni solventes de ningún tipo sobre los elementos del casco. El daño
ocasionado por el uso de dichos productos puede no ser visible para el usuario.
 Evitar exponer al casco prolongadamente al excesivo frío o calor
 Los cascos serán reemplazados inmediatamente cuando presenten daños que no garanticen una
protección adecuada.

b. Guantes

 Los guantes deben ser almacenados o guardados en lugares con buena ventilación y a
temperatura ambiente donde no reciban luz solar directa.
 La mayoría de los modelos de cuero, algodón, sintéticos, sin soporte, y tejidos darán mayor
rendimiento si se limpian regularmente.
 Se deben inspeccionar los guantes antes de cada trabajo para asegurarse de que los mismos no
hayan sufrido un daño significativo en la superficie interior ni exterior (huecos en las puntas y
entre los dedos).

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 Los guantes serán reemplazados inmediatamente cuando presenten daños que no garanticen
una protección adecuada.

c. Lentes

 Los vidrios y los visores plásticos de los lentes y caretas no deberán tener ralladuras, burbujas
de aire, desfiguraciones de manufactura o alteraciones que limiten la visión.
 La parte frontal y posterior de los lentes y visores no deberán tener distorsión lateral, excepto
cuando ellos tengan correctores ópticos.
 Las personas que trabajan en ambientes en condiciones de humedad, pueden tener la dificultad
y la molestia del empañado de lentes. En estos casos, además de que el diseño de las gafas
debe tener el máximo de ventilación al interior de cada lente, deben contar con un
recubrimiento antiempañante.
 Los lentes de seguridad, deberán almacenarse cuidadosamente puesto que son muy frágiles y
pueden quebrarse, además se deben proteger del sol porque el calor los deforma.
 Son muy sensibles a rayarse, por lo que deben manipularse con cuidado, nunca apoyarlos con
las lunas hacia abajo
 Para llevarlos en oficinas o cabinas cerradas de vehículos, deberá retraerse cada una de sus patas
para evitar que las puntas rayen las lunas.
 No debe pasarse sobre las lunas sucias elementos secos para su limpieza porque la rayan.
 Deberán almacenarse sin carga sobre ellos, para evitar quebrarlos o deformarlos.

d. Zapatos

 Los zapatos o botas de seguridad se almacenan ordenadamente protegidas de los rayos solares
en una estantería destinada para ello, puesto que en contacto directo con el sol se resecan y
deterioran.
 Los zapatos o botas de seguridad serán cambiadas cuando la cobertura no proporcione
suficiente protección al pie. La suela puede cambiarse mientras la cobertura se encuentre en
buenas condiciones.

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ANEXO II

SUMINISTRO, RENOVACIÓN Y CAMBIO DE EPP'S

UNIFORME/EPP CANTIDAD POR TRABAJADOR RENOVACIÓN CAMBIO

UNIFORMES
PANTALON DRILL 2 UNI 6 MESES
POLO MANGA LARGA 2 UNI 6 MESES
CHALECO DE SEGURIDAD 1 UNI 6 MESES
MAMELUCO 1 UNI 6 MESES Cuando requieran , según
EPP el informe de
CASCO DE SEGURIDAD 1 UNI 6 MESES inspeccion o de acuerdo a
ZAPATOS DE SEGURIDAD 1 UNI 6 MESES los siguientes
LENTES DE SEGURIDAD 1 UNI 6 MESES criterios: Rotos, talla
MASCARILLAS QUIRÚRGICAS 1 CAJA X 50 UNID 1 MES inadecuada,
TAPANUCA 1 UNI 6 MESES degaste por el uso
GUANTES DE NITRILO 1 CAJA X 100 UNID 4 MESES
GUANTES DE CUERO 1 UNI 6 MESES
GUANTES DE BADANA 2 UNI 6 MESES
GUANTES DE NYLON 3 UNI 3 MESES

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