Actividad Organigrama

ORGANIGRAMAS
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El organigrama de una empresa: definición
El organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una

compañía. Puede incluir la relación de departamentos de la empresa, así como de los
nombres de los directivos de cada departamento, así como las relaciones jerárquicas
de mayor importancia
Cada empresa puede disponer de una estructura interna diferente, en función del

volumen de ingresos que abarca, sus objetivos y la cultura de la empresa. Se trata de
un sistema que debe ir orientado a la eficiencia y a lograr una buena relación coste-
beneficio.
Así, por ejemplo, un organigrama que incluyera un exceso de departamentos con

funciones solapadas, no respondería a parámetros de eficiencia, mientras que otro
esquema más sencillo y con equipos de trabajo más reducidos, podría tener
una mayor productividad y ayudar mejor a la consecución y medición de objetivos en
la empresa
Partes del organigrama de una empresa
Estructuración de las organizaciones, existen 5 partes o elementos principales que

deben formar parte de la estructura básica de una organización:
 Núcleo de operaciones: se compone de los miembros de la organización que
realizan operaciones de ejecución, como por ejemplo los operarios del área de
producción.
 Ápice estratégico: está formado por los miembros que cumplen una función
de responsabilidad general en la empresa. Están encargados del desarrollo de
la estrategia. Suelen desempeñar la función de toma de decisiones.
 La línea media: son miembros de la empresa que desempeñan la función de
supervisión directa. Tratan de hacer llegar las decisiones y estrategias llevadas
a cabo por el ápice estratégico hacia el núcleo de operaciones. Disponen de
autoridad formal, deben hacer frente a los cambios estratégicos y tener una
sólida capacidad de liderazgo. En un organigrama básico, vendría a ser la
cabeza visible de un negocio.
 Tecnoestructura: está formada por aquellas partes de la empresa que
representan un perfil técnico, orientado al análisis y la mejora del trabajo ajeno.
Estudian cómo sistematizar las áreas de trabajo, mejorar la productividad,
controlar la calidad y en definitiva enfocarse en la medición de resultados.
 Staff de apoyo: está formado por personas que prestan apoyo para la
realización de la actividad, pero que no necesariamente forman parte de la
empresa, puede ser un servicio externo.
Estos elementos pueden servirnos como base para entender la organización de una
empresa, y la posterior elaboración de un organigrama
Los tipos de organigramas
Hay diferentes modelos de organigramas según su finalidad. Cada uno puede mostrar
con mayor o menor nivel de detalle la relación jerárquica entre los diferentes puestos o
departamentos. Por ejemplo:
 General: son los que muestran la estructura interna completa general de una

empresa. Ésta puede dividirse en un director general y diferentes directores de
departamento que dependen de éste.
Específico: sería el organigrama propio de un área concreta, por ejemplo, un

departamento. El Departamento de Ventas podría incluir un Jefe de ventas,
varios supervisores y un número amplio de agentes comerciales.
También podemos clasificarlos en función del punto de vista en la representación
gráfica:
 Horizontal: es aquel en el que el organigrama se organiza de izquierda a

derecha, estando en la parte izquierda la posición más alta en la jerarquía.
 Vertical: es el tipo de organigrama tradicional en el que los mandos de mayor

responsabilidad están en la parte superior del organigrama, y se va
descendiendo hacia los distintos puestos intermedios.
 Circular: es un tipo de organigrama empresarial en el que la estructura de la
organización se muestra en círculos concéntricos que van desde dentro hacia
fuera.
 Escalar: este tipo de organigrama no utiliza recuadros para los nombres de las
unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los
nombres
Existen también otras muchas maneras de clasificar los organigramas, pero lo que
debemos entender principalmente es que el organigrama cumple una función
determinante en la organización. Dispondremos siempre de una capacidad
operativa acorde a la estructuración de la empresa, teniendo en cuenta, como antes
decíamos, que existen puestos externos que no siempre forman parte del
organigrama.
Ventajas de los organigramas
Veamos algunas de las ventajas y beneficios de los organigramas en la empresa:
 Organización de los departamentos. Principalmente, ayudan a definir los

departamentos o ejes principales que necesita una empresa para conseguir
objetivos y resultar eficaz.
 Relación jerárquica. Nos muestra la cadena de mando y las relaciones de
jerarquía entre ejecutivos y mandos intermedios.
 División del trabajo. Permite dividir y organizar el trabajo para evitar
solapamientos, sobredimensionamiento o asimetría en la asignación de
recursos humanos de acuerdo con las necesidades de la empresa.
 Visión gráfica de las funciones de la empresa. El organigrama nos ayuda
también a mejorar las funciones de la empresa, ya que los organigramas no
son un esquema fijo. Pueden ampliarse en función de las necesidades de la
empresa.
 Herramienta de control de la comunicación interna. El organigrama permite
también analizar cuáles son los elementos de supervisión con los que cuenta
cada operario. Una estructuración eficaz tiene que ir orientada a fomentar un
trabajo ágil y productivo, para lo que es básico que el organigrama ayude a una
comunicación interna funcional.
Importancia de la estructuración de la empresa
Para quienes quieran desempeñar tareas ejecutivas, o sean ya empresarios o

directores generales, comprender la importancia de la organización del trabajo es
fundamental. Especialmente en el área de Recursos Humanos, pero también desde
la dirección de la compañía.
Departamentos Administrativos
Se define como área administrativa al departamento que se encarga del análisis

administrativo y control de la misma. Está conformada de la siguiente manera. A
continuación su organigrama:
Junta de socios, gerente, departamento de producción que se encarga de supervisar a

los operadores, almacén, control de calidad, mantenimiento y otros oficios,
departamento de recursos humanos, departamento de mercadeo el cual supervisa a
los auxiliares de compra y de venta y por ultimo está el departamento financiero. Acá
está claramente el área administrativa de una empresa
Si esta estructura organizacional no funciona adecuadamente, el proceso laboral de

la empresa será un completo desastre lo que traería un fracaso económico en la
misma, por esta razón es tan importante también es importante resaltar que en dicha
área deben laborar personas capacitadas que tengan los conocimientos necesarios
para saber llevar la gerencia
Departamento de Producción
El departamento de producción es el encargado de fabricar el producto, pero además
de producir se ocupa de otras tareas, tales como:
 Analizar los productos o servicios

 Medir los tiempos de ejecución
 Seguridad e Higiene
 Formas de ejecutar los trabajos
 Control de calidad
 Control de inventarios
Los departamentos de una empresa conforman la base estructural de la

organización, y a continuación te hablaremos de los cinco departamentos más
comunes y relevantes que se desarrollan en una compañía. Estos son:
Departamento de dirección
El departamento de dirección es un pilar fundamental y principal de la organización,
donde se desempeña el trabajo de los directivos y los que determinan cómo funciona o
cómo se desarrollarán las actividades anexas. Aquí se toman las decisiones
relevantes del negocio y es donde el trabajo es delegado. Algunas de
las funciones de este departamento son:
o Establecer los objetivos empresariales, los valores y la visión de la compañía.

o Evaluar el trabajo de cada departamento.
o Aprobación de contrataciones o estrategias comerciales a implementar.
o Seguimiento del logro de estrategias de la empresa.
Departamento de recursos humanos

La contratación es uno de los factores más importantes e imprescindibles en cualquier
empresa, y el departamento de RRHH es el encargado principal y primordial para
llevar a cabo esta actividad. Este departamento evalúa la calidad del talento humano
que se incluirá en la nómina y, además, se encarga de acciones como:
o Bonificaciones y compensaciones al trabajador.

o Capacitación del empleado.
o Desarrollo de la empresa.
Departamento de ventas
Mantener a flote la economía de la empresa por medio de la venta de productos y
bienes ofrecidos es parte del trabajo de este departamento. Se encarga de cuestiones
como:
o Estrategias comerciales y de venta.
o Soporte de ventas.
o Operaciones comerciales.
Departamento de marketing
Uno de los departamentos de una empresa más importantes es el área de
publicidad, a través de las acciones que se toman en él se es capaz de llegar al
público o audiencia con mayor facilidad a través de la creación de un
mensaje comercial eficiente. Este departamento toma labores como:
o Gestión de marca personal o empresarial.

o Publicidad digital.
o Comunicación con el público.
o Creación de mensajes publicitarios.
Departamento de contabilidad y finanzas

Este es uno de los primordiales departamentos de una empresa, ya que es aquí
donde se controla, dirige, gestiona y maneja las finanzas de una compañía. Este
departamento es capaz de:
o Manejar las nóminas y los sueldos.

o Elaborar presupuestos.
o Llevar un registro de activos y pasivos.
o Diseñar sistemas financieros.
Bibliografía
 https://www.master-valencia.com/empresas/que-es-organigrama-
empresa/#:~:text=El%20organigrama%20es%20un
%20esquema,relaciones%20jer%C3%A1rquicas%20de%20mayor
%20importancia.
 https://www.euroinnova.com.py/blog/departamentos-de-una-empresa
 https://www.transelec.com.ar/soporte/18445/departamento-tecnico-y-de-
produccion-sus-principales-caracteristicas/#:~:text=El%20departamento
%20de%20producci%C3%B3n%20es,Seguridad%20e%20Higiene

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El organigrama de una empresa: definición

El organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una

Cada empresa puede disponer de una estructura interna diferente, en función del

Así, por ejemplo, un organigrama que incluyera un exceso de departamentos con

Partes del organigrama de una empresa

Estructuración de las organizaciones, existen 5 partes o elementos principales que

Los tipos de organigramas

 General: son los que muestran la estructura interna completa general de una

Específico: sería el organigrama propio de un área concreta, por ejemplo, un

 Horizontal: es aquel en el que el organigrama se organiza de izquierda a

 Vertical: es el tipo de organigrama tradicional en el que los mandos de mayor

Ventajas de los organigramas

Veamos algunas de las ventajas y beneficios de los organigramas en la empresa:

 Organización de los departamentos. Principalmente, ayudan a definir los

Para quienes quieran desempeñar tareas ejecutivas, o sean ya empresarios o

Se define como área administrativa al departamento que se encarga del análisis

Junta de socios, gerente, departamento de producción que se encarga de supervisar a

Si esta estructura organizacional no funciona adecuadamente, el proceso laboral de

 Analizar los productos o servicios

Los departamentos de una empresa conforman la base estructural de la

o Establecer los objetivos empresariales, los valores y la visión de la compañía.

Departamento de recursos humanos

o Bonificaciones y compensaciones al trabajador.

o Gestión de marca personal o empresarial.

Departamento de contabilidad y finanzas

o Manejar las nóminas y los sueldos.

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